Microsoft PowerPoint 2007
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¡Bienvenidos al apasionante Mundo de la Informática! En este Módulo intentaremos guiarlos en el aprendizaje de Microsoft PowerPoint 2007. Microsoft PowerPoint es un programa para la creación y exhibición de presentaciones multimediales, cuya ventaja principal es el control de la información y la forma de presentarla, incluyendo los recientes avances en multimedia, mediante la combinación de textos, imágenes, colores, formas, dibujos, efectos de animación y sonidos, sumado a la creatividad del usuario hacen de las presentaciones una técnica utilizada en numerosas situaciones. Este Módulo ha sido pensado para que puedan aplicar los conocimientos que expresa, fundamentalmente, en el Ámbito Laboral, para la Exposición de diferentes tipos de Proyectos, Educación, Enseñanza, etc. En las siguientes páginas vamos a explicarle las principales herramientas para el manejo de un programa de presentaciones multimediales, que le permitirá comprender el mecanismo que utiliza Microsoft PowerPoint para que sus presentaciones sean exitosas. Esperamos que disfruten este Módulo, tal como nosotros lo hicimos al redactarlo, y que les sea de utilidad en el desempeño de sus tareas cotidianas. Les deseamos éxito en este aprendizaje que están comenzando.
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Metodología de Trabajo
Les presentamos la Metodología de Trabajo de este Módulo, con el fin de orientarlos en su correcto uso y aprovechamiento. Es importante comenzar por la simbología que encontrarán en las próximas páginas: ATENCIÓN Desarrolla una aclaración de importancia acerca del tema. SUGERENCIA Plantea otras formas de aplicar las herramientas. ACTIVIDAD Indica las Prácticas a realizar, en caso de tener instalado el Software Educativo “Asistente”. TRUCO Sugiere alternativas para hacer más dinámica la aplicación de las herramientas. Al finalizar cada Capítulo encontrarán:
Prácticas Adicionales, que les permitirán repasar las herramientas aprendidas en actividades concretas e integradoras.
Un repaso de conceptos Teóricos, para verificar la compresión y adquisición de los conceptos más importantes.
Al finalizar el Módulo encontrarán una Autoevaluación Múltiple Chioce (Múltiples Opciones), que le servirá como preparación para el Examen On-Line.
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Generalidades Las órdenes o comandos se activan por medio del mouse, primero haciendo clic sobre el nombre del menú que desplegará el listado de opciones que lo integran, luego deberá hacer clic sobre el nombre de la opción. Hay opciones que se activarán directamente y otras que requerirán más información para que se produzcan. Con la tecla ALT la letra subrayada se activará el menú por teclado. Por ejemplo: para abrir un documento debo teclear ALT+A+A.
Menú contextual: se aplica a algún párrafo o elemento en particular con el botón derecho del mouse.
Método abreviado: son combinaciones de teclas que producen la activación de comandos. Se encuentran en el extremo derecho del nombre de la orden. Por ejemplo: la combinación de teclas que me permitirá abrir un documento es CTRL+A.
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Capítulo 1 Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos: Conocer la utilidad del programa de gráficos de presentación y sus características principales. Conocer las partes de la ventana de PowerPoint. Y cómo desplazarse por la misma. Aprender a crear una presentación con diapositivas utilizando distintas opciones. Aprender a guardar y abrir presentaciones y trabajar con ellas en distintas vistas. Modificar las vistas de las diapositivas de la presentación, comprender para qué se utiliza cada una y cuáles son sus diferencias principales. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades para la integración de conocimientos.
Organización de Contenidos
Capítulos
Temas de Aprendizaje Introducción
Capítulo 1
Guardar y Abrir presentaciones Vistas
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INTRODUCCIÓN Microsoft PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint es un programa para crear presentaciones gráficas que se utiliza para crear y exhibir presentaciones en base a diapositivas y transparencias para la exposición de proyectos ante una audiencia, planificaciones de trabajos, Enseñanza a través de seminarios de Capacitación, Reuniones de Equipos de trabajo, comunicación de noticias, Trabajo con proveedores, Ventas, etc. PowerPoint 2007 puede crear: • Transparencias, diapositivas en 35 milímetros y presentaciones en pantalla, con efectos que realzan el contenido de las mismas. • Notas de página, esquemas y documentos para completar y enriquecer las presentaciones. • Presentaciones rápidas mediante la utilización de los asistentes de apariencia, diseños automáticos, combinación de colores.
ATENCIÓN: Los archivos que cree en este programa recibirán el nombre de «Presentaciones» estas son una secuencia ordenada de diapositivas que le permitirán exponer de manera sintética y estructurada, los puntos principales u objetivos de un determinado proyecto. Cada presentación estará formada por varias diapositivas (Hojas) en las que deberá ingresar toda la información necesaria.
Elementos de una presentación: Diapositivas: Son pantallas que se proyectan una tras otra en pantalla y que constituyen el elemento básico de una presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos entre otras. Documentos: Son las miniaturas impresas de las diapositivas y se pueden imprimir de dos, tres ó seis por página. Esquemas: Sólo muestran los títulos y el texto escrito en la diapositiva, pero no se podrán visualizar los elementos gráficos ni el texto escrito con la herramienta de texto.
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Ingresar a PowerPoint 2007 Para arrancar el programa, lo hacemos haciendo el clic en el menú donde se desplegará un menú con todos los Programas; buscamos el elemento Microsoft PowerPoint 2007 y hacemos clic sobre él para que arranque.
ATENCIÓN: Dependiendo de la instalación del programa, es posible encontrar en algunas computadoras que se haya creado un icono de grupo para los programas del paquete Office, encontrando el icono de Microsoft PowerPoint 2007 dentro de un submenú como se observa en la siguiente imagen:
SUGERENCIA
En caso de que el programa sea utilizado con mucha frecuencia puede: - Crear un acceso directo para Microsoft PowerPoint 2007, en el escritorio
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Partes de la ventana Arranca PowerPoint y aparece una pantalla inicial como la que se ve abajo. En la parte superior está, en color celeste, la Barra de Título, en la que aparece el Nombre de la Presentación sobre la que estamos trabajando. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
Las Barras de PowerPoint BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la Página | 9
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guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar cerrar
, restaurar
y
.
BARRA DE ACCESO RAPIDO
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar , Deshacer o Repetir . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir. BANDA DE OPCIONES
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en solapas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Las solapas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que nos encontremos cuando trabajemos con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que nos serán útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las solapas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
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Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si hacemos doble clic sobre cualquiera de las solapas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las solapas y las opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que volvamos a hacer clic en cualquier solapa. AREA ESQUEMA
Esta área muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su solapa. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.
BOTONES DE VISTA
Con estos botones podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. Crear una Presentación Podemos crear una nueva Presentación en blanco, o trabajar con las plantillas que incorpora PowerPoint. Crear una presentación en blanco Para crear una presentación en blanco seguimos estos pasos: 1) Desplegamos el Botón Office. 2) Seleccionamos la opción Nuevo. 3) En el cuadro de diálogo Nueva presentación hacemos doble clic sobre Presentación en blanco o seleccionamos y pulsamos el botón Crear.
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Ahora tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás. Crear una presentación con una plantilla Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación. Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos: 1) Desplegamos el Botón Office. 2) Seleccionamos la opción Nuevo. 3) En el cuadro de diálogo Nueva presentación hacemos clic sobre la categoría Plantillas instaladas y nos aparecerá un cuadro de diálogo similar al que se muestra a continuación. Seleccionamos la plantilla de diseño que más nos guste, en la parte de la derecha nos aparecerá una vista previa de la plantilla que hemos seleccionado para que podamos elegir mejor. Una vez hayamos encontrado la plantilla que más se adapte a nuestros gustos pulsamos el botón Crear.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 1, Tema: Introducción, Por ejemplo.
GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES Guardar una presentación Para almacenar sus trabajos deberá recurrir al cuadro de diálogo Guardar como... Para ingresar a dicho cuadro realice estos pasos: 1- Desde el Botón office, haga clic en Guardar como... 2- Aparecerá este cuadro:
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ATENCIÓN: Para actualizar los cambios de una presentación, recuerde que puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones: 1ª Opción desde el Botón office «Guardar» 2ª Opción desde la Barra de Acceso Rápido «Guardar» 3ª Opción desde el Teclado. Presione las teclas
+
De esta manera se actualizará automáticamente la información del archivo.
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Cerrar archivos Para cerrar un archivo de PowerPoint 2007, utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1ª Opción desde el Botón office > Cerrar Con este procedimiento se cierra solo la presentación activa. Si desea cerrar todos los archivos junto con el programa de Microsoft PowerPoint, debe: 2ª Opción desde el Botón Office y pulse le botón Salir de PowerPoint. Abrir documentos Para abrir un archivo existente, realice estos pasos: 1- Puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones: 1ª Opción desde el Botón office > Abrir 2ª Opción desde la Barra de Accesos Rápidos «Abrir» 3ª Opción desde el Teclado Presione las teclas
+
2- Aparecerá este cuadro:
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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 1, Tema: Guardar y Abrir presentaciones, Por ejemplo.
VISTAS Vistas de PowerPoint Permiten ver las diapositivas de diferentes maneras: Vista Normal, Vista Clasificador de diapositiva y Presentación con diapositivas. 1ª Opción desde la Cinta de Opciones Haga un clic en la Ficha Vista y seleccione la Vista deseada
2ª Opción desde el Área vistas Utilice los botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana.
Vista Normal La vista Normal contiene dos paneles: - Panel de esquemas. - Panel de diapositivas. Estos paneles permiten trabajar de diferentes formas sobre la presentación, sin la necesidad de cambiar de vista.
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Si desea personalizar el tamaño de los distintos paneles, puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles hasta la posición deseada.
Panel de esquema: En este panel podrá organizar y desarrollar el contenido de la presentación; puede escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas con viñetas. Panel de diapositivas: Muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas, en este sector se puede agregar gráficos, películas, sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales. Vistas Clasificador de diapositivas La vista Clasificador de diapositivas muestra, todas las diapositivas de la presentación en miniatura, en la misma pantalla, como si se tratara de una galería. De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra.
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Vista Presentación con diapositivas Esta vista ofrece el resultado final de la presentación. Esta vista presenta las diapositivas en pantalla completa mostrando todos los efectos, animaciones y sonidos correspondientes a cada una de ellas. En la siguiente imagen podrá observar una diapositiva en la vista Presentación con diapositivas
En cualquier momento durante la creación de una presentación puede iniciar la Presentación con diapositivas y obtener una vista haciendo clic sobre el ícono correspondiente. También se utiliza para ensayar o mostrar la presentación, para pasar a la próxima diapositiva debe hacer clic en cualquier lugar de la presentación con el botón principal del mouse. Si desea cancelar la demostración debe pulsar la tecla ESC. Vista Página de notas La vista Página de Notas: Permite agregar notas del orador o información para compartirla con la audiencia. Si desea incluir gráficos en las notas, tendrá que agregarlas en la vista Página de notas desde la Ficha Vista. La información que ingrese en esta vista, no se observará en las diapositivas cuando éstas sean proyectadas en la computadora ya que se trata sólo de un apunte incorporado a un documento individual; sin embargo, puede optar por una impresión de las diapositivas con o sin estas notas
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Nota al pie
Texto, dibujos e imágenes en la nota al nota
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 1, Tema: Vistas, Por ejemplo.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 1, Tema: Repaso General, Por ejemplo.
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Actividad 1 Suponga que usted es encargado del Área de Marketing de una empresa que fabrica dulces artesanales llamada «Divinulis». Los directivos de la misma le piden que diseñe una presentación para el nuevo producto que va a lanzar la empresa. Esta presentación deberá exponerse al día del lanzamiento. El producto se llama «Dulcechok» y es un dulce de leche con trozos de chocolate. En base a estos datos y algunos otros relacionados con su elaboración debe realizar la siguiente práctica integradora de conocimientos: En esta primera actividad, deberá crear una presentación con diapositivas que describa las características del producto para su posterior venta en el mercado, para ello: 1- Ingrese al programa de PowerPoint. 2- Utilice la plantilla Libro de Ventas o cualquier otra para facilitar el diseño de las diapositivas. 3- Coloque el título «Lanzamiento 2010» y si desea un pie de página para las diapositivas. 4- Antes de comenzar a ingresar la información, visualice la presentación en la Vista «Clasificador de diapositivas» y elimine las diapositivas que no vaya a utilizar. 5- Vuelva a la vista Normal y comience a ingresar la información: El objeto de las necesidades de los clientes, los beneficios principales que posee con respecto a otros productos, etc. 6- Guarde la presentación en la Unidad A: con el nombre «Lanzamiento 2010», ya que la utilizará en prácticas posteriores.
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Repaso del Capítulo 1 1- Defina a Microsoft PowerPoint. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 2- Nombre las partes de una ventana de PowerPoint. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 3- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para guardar una presentación? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 4- Nombre y explique cada una de las vistas de PowerPoint. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. .................................................................................................
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Capítulo 2 Al término de este siguientes objetivos:
capítulo
esperamos
que
logren
los
Aprender a crear una presentación con diapositivas, insertar, eliminar y mover las mismas. Realizar cambios en el formato y diseño de las diapositivas y aprender a aplicar las plantillas de diseño. Aplicar una combinación de colores a las diapositivas para mejorar el aspecto de las mismas. Conocer las herramientas comunes del paquete Office y asimilar los conceptos necesarios para comprender su funcionamiento. Insertar imágenes, textos artísticos y aprender a utilizar las distintas herramientas de Formas. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades para la integración de conocimientos.
Organización de Contenidos
Capítulos
Temas de Aprendizaje Presentación en blanco Formatos de las diapositivas
Capítulo 2 Herramientas de PowerPoint 2007 Formas
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PRESENTACIÓN EN BLANCO Presentación en blanco Para estructurar la información y modificar el formato a su gusto será conveniente trabajar en un archivo en blanco. Para ello utiliza cualquiera de las siguientes opciones: 1ª Opción desde el Botón Office – Nuevo
2ª Opción desde la Barra de Acceso Rápido «Nuevo»
3ª Opción desde el Teclado Presione las teclas:
+
Insertar diapositivas Generalmente una presentación está formada por muchas diapositivas. Una vez creada la presentación trabajará con los huecos de colocación de texto y de objetos, pero suele suceder que necesite incorporar nuevas diapositivas en su presentación. En tal caso podrá abrir un archivo ya creado en el cual se incorporarán las diapositivas necesarias. 1° Desde la Ficha Vista elija la Vista de Clasificador de Diapositivas
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2° Haga un clic a la derecha de la última diapositiva o entre aquellas que desee incorporar la nueva. 3° Haga clic en la Ficha Inicio – Nueva Diapositiva. Copiar o duplicar una diapositiva Para copiar una diapositiva en una misma presentación podemos hacerlo de varias formas: 1ª Opción desde la Cinta de Opciones 1° Seleccionamos la diapositiva que queremos copiar y pulsamos en el botón Copiar que se encuentra en la Ficha Inicio. 2° Después seleccionamos la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón Pegar. 2ª Opción desde el teclado Ctrl + C Cortar o mover diapositivas En el caso de que decida alterar el orden de algunas de las diapositivas de su presentación, deberá moverlas de lugar, para lo cual necesitará seguir los siguientes pasos: 1ª Opción desde la Cinta de Opciones 1° Seleccionamos la diapositiva que queremos mover y pulsamos en el botón Cortar que se encuentra en la Ficha Inicio. 2° Después seleccionamos la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a mover y pulsa el botón Pegar. 2ª Opción desde el teclado Ctrl + X Eliminar diapositivas En algunas ocasiones necesitará eliminar diapositivas de presentación, y para ello deberá realizar los siguientes pasos:
su
1ª Opción desde el teclado 1° Con la presentación en pantalla cambie a la vista Clasificador de diapositivas. Observará todas las diapositivas en miniatura. 2° Seleccione con un clic la diapositiva que desea eliminar. 3° Pulse la tecla Del o Supr.
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2ª Opción desde la Cinta de Opciones Otra forma de hacerlo es a través de del botón Eliminar que se encuentra en el grupo Diapositiva de la Ficha Inicio
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 2, Tema: Presentación en blanco, Por ejemplo.
FORMATOS DE LAS DIAPOSITIVAS Fondo Otra opción para trabajar en cada una de las diapositivas, es la aplicación de un Fondo. La textura o color puede variar en cada una de las diapositivas, y para ello debe realizar lo siguiente: 1° Abra la presentación en la que desea cambiar el fondo de las diapositivas. 2° Haga clic en la Ficha Diseño – Grupo Fondo. 3° Se pulsa Estilos de fondo y se abrirá una lista con opciones preestablecidas. 4° Realice un clic sobre el fondo deseado
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Temas Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaciones de colores. Cuando se aplica un tema a una presentación, PowerPoint 2007 personaliza los siguientes elementos: vínculos, colores o gráficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de título, listas, líneas horizontales, colores de hipervínculos y colores de los bordes de las tablas. Para aplicar un Tema debe realizar los siguientes pasos: 1° Desde la Cinta de Opciones realice un clic en la Ficha Diseño, luego dentro del grupo Temas se presentan las siguientes opciones: 2° Del menú desplegable predeterminado
temas
Colores del Tema: Presenta combinaciones de colores posibles
un
debe
el
listado
escoger un tema
de
las
diferentes
Fuentes del Tema: Presenta un listado de fuentes disponibles para el tema Efectos del Tema: Presenta diferentes efectos que puede aplicar a objetos. 3° Realice un clic sobre el Tema, colores, fuentes o efectos que desee.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 2, Tema: Formatos de las diapositivas, Por ejemplo.
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HERRAMIENTAS DE POWERPOINT 2007 Insertar imágenes prediseñadas Para insertar imágenes siguientes pasos:
prediseñadas
debe
realizar
los
1° Ubíquese en la diapositiva donde desea insertar la imagen. 2° Desde la Cinta de Opciones, realice un clic en la ficha Insertar, dentro del grupo Ilustraciones, realice un clic en Imágenes Prediseñadas
3° En pantalla aparecerá el panel de tareas Insertar imagen prediseñada. Buscar: Desde esta opción escriba una palabra relacionada con la imagen que desea buscar. Por ejemplo Navidad 4° Realice un clic en el botón Buscar. 5° Luego aparecerán los resultados con las imágenes encontradas. 6° Realice un clic en la lista desplegable que aparece a la derecha de la imagen y elija la opción Insertar.
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Inserción de imágenes desde archivo Para insertar imágenes desde archivo siguientes pasos:
debe realizar los
1° Ubíquese en la diapositiva donde desea insertar la imagen. 2° Desde la Cinta de Opciones, realice un clic en la ficha Insertar, dentro del grupo Ilustraciones, realice un clic en Imagen.
3° En el cuadro Insertar imagen se debe determinar la ubicación del archivo que desee insertar, o sea, unidad de almacenamiento, y dentro de ella a las carpetas y subcarpetas donde se encuentra el archivo, hasta que se pueda seleccionarlo con un clic. 4° Haga clic en el botón Insertar. Insertar Álbum de fotografías Para insertar álbum de fotografías debe realizar los siguientes pasos: 1° Desde la Cinta de Opciones, realice un clic en la Ficha Insertar, dentro del grupo Ilustraciones, realice un clic en el icono Álbum de fotografías y por último Nuevo álbum de fotografías.
2° Al pulsar este ícono se abrirá una caja de dialogo, en la que podremos seleccionar las fotografías para insertar en nuestro álbum. 3° Para agregar las fotos, nos ubicamos en la sección Contenido del álbum y pulsamos el botón Archivo o disco.
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4° Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de dialogo insertar imágenes nuevas a través del cual podremos seleccionar las fotos que vamos a insertar en el álbum. 5° Seleccione la/s imagen/es a insertar 6° Clic en el botón Insertar. 7° Y por último Clic en el botón Crear.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 2, Tema: Herramientas de PowerPoint, Por ejemplo.
FORMAS Si bien Microsoft PowerPoint es un programa para crear Diapositivas, en él vienen incluidas un grupo de herramientas básicas para la creación de formas preestablecidas o la creación de dibujos a mano alzada Para insertar una forma debe realizar los siguientes pasos:
1° Realice un clic en el lugar donde desea insertar una forma 2° Desde la Cinta de Opciones, realice un clic en la ficha Insertar, luego dentro del grupo Ilustraciones, realice un clic en el botón Formas 3° Realice un clic en el tipo de figura que desea dibujar. 4° Luego ubíquese sobre la hoja, realice un clic con el botón izquierdo del mouse, mantenga presionado y arrastre dibujando la figura
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Insertar texto en figuras Las figuras como los rectángulos, elipses u otros tipos de formas pueden ser utilizadas en esquemas o diagramas de flujo de información. Por tanto se puede insertar en ellos cuadros de texto. Para insertar textos en figuras realice los siguientes pasos: 1° se ubica en la forma donde quiere insertar el texto 2° sobre ella se pulsa el botón derecho del ratón y aparecerá una serie de opciones. 3° para introducir el texto se ubica en Modificar Texto, aparecerá el curso dentro de la figura y ya se podrá escribir.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 2, Tema: Formas, Por ejemplo.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 2, Tema: Repaso General, Por ejemplo.
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Actividad 2 Suponga que usted es encargado del Área de Marketing de la empresa Serenísima. Los directivos de la misma le piden que diseñe una presentación para el nuevo producto que va a lanzar la empresa. Esta presentación deberá exponerse al día del lanzamiento. El producto se llama «BueníSima» y son salchichas con sabor de pollo. En base a estos datos y algunos otros relacionados con su elaboración debe realizar una práctica integradora de conocimientos: Utilice todos los temas vistos hasta el momento. Guarde la presentación con el nombre BueníSima
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Repaso del Capítulo 2 1- Explique los pasos que debe seguir para crear nuevas presentaciones. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 2- ¿Qué es un Tema de diapositiva? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 3- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para crear un Álbum de fotografías? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 4- Explique los pasos que debe seguir para insertar una imagen desde archivo. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 5- Explique cómo se debe ingresar texto a las formas. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. .................................................................................................
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Capítulo 3 Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos: Conocer los objetivos que se pueden insertar y comprender su funcionamiento dentro de las diapositivas. Aprender a insertar tablas y modificar su formato: Color de relleno, bordes, estilo de bordes, etc. Aprender a insertar gráficos y organigramas en las diapositivas de la presentación. Agregar botones de acción e hipervínculos con textos u otros objetos. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades para la integración de conocimientos.
Organización de Contenidos
Capítulos
Temas de Aprendizaje Objetos
Capítulo 3
Botones de acción
Hipervínculos
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OBJETOS Tablas Una tabla es una cuadrícula formada por filas y columnas, en cuyas intersecciones, denominadas Celdas, se colocarán textos. Insertar una Tabla Para insertar una tabla y texto dentro de ella, realice lo siguiente: 1° Abra Microsoft PowerPoint y abra el archivo en el cual desea colocar su tabla (puede trabajar con un archivo nuevo). 2° Desde la Cinta de Opciones, realice un clic en la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, realice un clic en Tabla
3° Desde el menú que se despliega realice un clic en la opción Insertar Tabla
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4° Desde el Cuadro de Diálogo Insertar Tabla determine la cantidad de filas y columnas que tendrá la tabla.
5° Por último realice un clic en el botón Aceptar.
Insertar un Gráfico A veces es necesario en una presentación dar a conocer gráficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo, volúmenes de ventas o ingresos, u otro tipo de comportamientos. Para crear gráficos siguientes pasos:
en
PowerPoint
deberá
realizar
los
1° Desde la Cinta de Opciones, realice un clic en la ficha Insertar, dentro del grupo Ilustraciones, realice un clic en Gráfico
2° Se abrirá el Cuadro Insertar Gráfico conteniendo las opciones de esta aplicación.
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Por ejemplo si se escoge un gráfico por Columna, aparecerá uno por defecto, conteniendo series predeterminadas en una hoja de Excel
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Para realizar el gráfico que interesa, se podrán cambiar las cifras de la hoja de Excel y se tendrá que actualizar con la información que se necesita. Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres países en los últimos años en miles de euros. Se colocan las cifras correctas en la hoja base de Excel y se delimita la nueva información. Inmediatamente se actualizará el gráfico de columnas en PowerPoint.
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Gráfico SmartArt Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye gráficos SmartArt para ilustrar el contenido de las diapositivas. Tome una lista y hágala más dinámica transformándola en un gráfico que utilice formas y colores. Exprese visualmente procesos, conceptos, jerarquías y relaciones. Un gráfico SmartArt es una representación gráfica información (como un diagrama) que es muy fácil de crear.
de
la
Crear un organigrama Para crear un organigrama tenemos que: 1° Seleccionar de la pestaña Insertar la opción SmartArt. 2° Aparecerá una ventana con los tipos de diagramas que ofrece PowerPoint.
3° Seleccionamos el tipo de diagrama que más se adapte a nuestras necesidades, por ejemplo Jerarquía y seleccionar Organigrama, que es la primera gráfica mostrada, y por ultimo pulsamos Aceptar.
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Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas solapas de organigramas Diseño y Formato, mediante las cuales podremos controlar todas las operaciones que podamos realizar con el organigrama. Agregar forma permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseño podremos controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.
El desplegable Diseños cambia el organigrama y selecciona uno de la misma familia.
El desplegable Estilos muestras diferentes estilos para aplicar al diagrama.
Realice las actividades paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 3, Tema: Objetos, Por ejemplo.
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BOTONES DE ACCIÓN Los botones de Acción ayudan a desplazarse a sectores específicos dentro de una presentación o archivo. Para insertar botones de acción en las diapositivas deberá realizar los siguientes pasos: 1° Seleccione una diapositiva. 2° Desde la Cinta de opciones – Ficha Insertar - Formas haga clic sobre el botón de acción que desea utilizar.
3° Cada botón tiene predeterminada una acción, por Ej.: el botón Hacia Atrás o Anterior tiene asignada la acción de ir a la diapositiva anterior, el botón Final tiene asignada la acción de ir a la última diapositiva, etc. 4° Arrastrando el Mouse con el botón primario presionado, dibuje el rectángulo del botón en el sector de la diapositiva que desee. 5° Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de la acción, elija una de las opciones. Si el botón de acción elegido fue Inicio observará, por ejemplo, lo siguiente:
Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se haga clic en él, haga clic en la ficha Clic del mouse.
Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueva el puntero sobre él, haga clic en la ficha Acción del mouse. Página | 39
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6° Haga clic en Aceptar.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 3, Tema: Botones de Acción, Por ejemplo.
HIPERVÍNCULOS En el Tema anterior se mencionó que los botones tienen asignada una acción, pero en realidad tienen predeterminados hipervínculos a lugares específicos de la presentación. Creación de Hipervínculos Se puede asignar un Hipervínculo a los botones de acción, o bien a cualquier texto, imagen u otro objeto que se encuentre en la presentación. No es obligatorio que los hipervínculos tengan como destino un lugar dentro de la presentación sino que se pueden establecer relaciones
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con otras presentaciones, otros archivos de cualquier tipo e incluso con aplicaciones o programas. Para ello deberá continuación:
realizar
los
pasos
que
se
detallan
a
Creación de hipervínculos con Botón de Acción Personalizar 1° Ubíquese en la diapositiva en la que desea insertar un botón de acción. 2° Desde la Ficha Insertar – Formas Botones de Acción. 3° Haga clic en el botón de acción Personalizar. 4° Dibuje el botón en cualquier sector dentro de la diapositiva. 5° Haga un clic en la lista desplegable Hipervínculo a: que se puede observar dentro del cuadro de diálogo Configuración de la acción que aparece en pantalla. Presentación personalizada Una presentación personalizada es un conjunto de diapositivas agrupadas por un motivo específico dentro de la presentación actual y que reciben un nombre que las identifica como grupo. Así la opción “Presentación personalizada” del hipervínculo permite mostrar esa parte de la presentación cuando se Página | 41
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requiera y sin salir del archivo. Se recomienda activar la casilla de verificación llamada “Volver al terminar la presentación” ya que de lo contrario no se regresará a la presentación en la que se insertó el hipervínculo. Diapositiva Este cuadro de diálogo permite crear un Hipervínculo a cualquiera de las diapositivas que conforman la presentación actual, de modo que si se presiona el botón de acción durante la proyección habrá un desplazamiento automático hasta la diapositiva vinculada. Dirección URL Este cuadro de diálogo Hipervínculo permite crear el hipervínculo hacia una dirección de Página Web cualquiera, siempre que se escriba su dirección URL completa, caso contrario, el vínculo no funcionará. Otra presentación de PowerPoint
Este cuadro de diálogo permite crear un Hipervínculo hacia otra presentación de PowerPoint que se encuentre guardada en la unidad de disco.
Otro archivo: Esta opción permite crear un hipervínculo hacia cualquier archivo que esté guardado en una unidad de disco. Página | 42
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6° Haga clic en Aceptar, luego de indicar el hipervínculo. Creación de hipervínculos con texto u otros objetos Para crear hipervínculos desde textos u otros objetos deberá realizar los siguientes pasos: 1° Seleccione la diapositiva en la que se encuentra el texto u objeto sobre el que va a crear el hipervínculo. 2° Seleccione el texto u objeto. 3° Desde la Ficha Insertar – Grupo Vínculos haga clic Hipervínculo.
4° -Ingrese el nombre del archivo o dirección Web a la que desea efectuar el hipervínculo, o realice una búsqueda desde la barra de búsqueda (Archivos recientes, Vínculos insertados, etc.) o a través de los botones Archivo o Página Web. 5° -Haga clic en Aceptar. Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 3, Tema: Hipervínculo, Por ejemplo.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 3, Tema: Repaso General, Por ejemplo.
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Actividad 3 En esta tercera actividad continuará trabajando con la presentación creada en la Actividad 1 y 2 e incorporará distintos objetos e hipervínculos para facilitar el desplazamiento por las diapositivas. Con dicho propósito realice la siguiente práctica integradora de conocimientos: 1- Abra la presentación con dispositivas creada en la actividad 1 y guardada en su disquete. 2- Inserte una nueva diapositiva al final que contenga una tabla. Modifique el formato de la tabla (cambie el estilo de borde, color, ancho, coloque un color para rellenar la tabla, combine celdas si es necesario, etc.) 3- En esta tabla coloque la información nutricional del producto, sus ingredientes de elaboración, la fecha de elaboración, etc. 4- En la dispositiva número seis inserte un gráfico que establezca una comparación entre las ventas de las distintas marcas competidoras de Divinulis. 5- En la diapositiva número cinco cree el organigrama de la empresa mostrando las distintas áreas y funciones. 6- En la diapositiva número siete coloque un botón de acción que vaya a la primer diapositiva y viceversa (coloque un botón de acción que vaya de la primer diapositiva a la última) 7- Cree un hipervínculo con el texto de la primer diapositiva que vaya a la presentación creada en la actividad 2 “BueníSima” y viceversa (en la presentación de la actividad 2 coloque un hipervínculo que vaya a la presentación Lanzamiento 2010) 8- Coloque la cantidad de botones de acción que considere necesarios para mejorar el desplazamiento por las diapositivas y otras presentaciones. 9- Guarde los cambios efectuados en la presentación con diapositivas y cierre el programa de PowerPoint.
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Repaso del capítulo 3 1- Explique cómo insertar una tabla. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 2- ¿Qué pasos debe seguir para insertar un gráfico? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 3- ¿Para qué utilizaría la herramienta organigrama? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 4- ¿Qué función cumple un botón de acción? ¿Cómo se inserta un botón de acción en una diapositiva? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 5- ¿Qué es un hipervínculo? ¿Cómo se aplica un hipervínculo en un texto o imagen? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. .................................................................................................
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Capítulo 4 Al término de este siguientes objetivos:
capítulo
esperamos
que
logren
los
Conocer las formas y distintas animaciones que se pueden agregar a las diapositivas. Atenuar el texto animado utilizando diferentes opciones que se presentan en el programa de PowerPoint. Aprender a personalizar las animaciones y colocar a las diapositivas efectos especiales de aparición llamados transiciones. Comprender la utilidad de Ensayar los intervalos y aprender a establecer dicha acción en las diapositivas Realizar las configuraciones de las diapositivas de la presentación en forma adecuada para una correcta exposición. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades para la integración de conocimientos.
Organización de Contenidos
Capítulos
Temas de Aprendizaje Herramientas de animación
Capítulo 4
Ensayar Intervalos
Configurar Presentación
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HERRAMIENTAS DE ANIMACIÓN PowerPoint permite agregar efectos de sonido y movimiento a los objetos y textos insertados en las diapositivas. Con PowerPoint se pueden animar textos, gráficos, sonidos, películas u otros objetos para centralizar la atención en determinados puntos y controlar el flujo de la información y mejorar el interés de la misma. Aplicar animaciones a los textos Para aplicar una animación debe seguir estos pasos: 1- Seleccione el texto u objeto que desea animar. 2- Utilice la siguiente opción:
Desde la Cinta de opciones Animaciones
Realice Clic en Personalizar Animación
3- Aparecerá el panel de tareas y allí haga clic en Agregar efecto
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Al seleccionar un efecto:
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Secuencia de la animación al reproducirla con el botón:
El número al lado del objeto no solo indica que posee una animación y a su vez determinará el orden en que se animará, cuando hay varios objetos en la diapositiva. Este cuadro aparece en el Panel de tareas luego de presionar el botón: y avance de la animación.
muestra
Organización de animaciones Seguramente en una misma diapositiva haya varios objetos animados y el orden varía de acuerdo a cómo se fueron seleccionado. En caso de que desee cambiar el orden de estas animaciones deberá hacerlo de la siguiente manera:
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el
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Eliminar animación Para eliminar una animación siga estos pasos:
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Transición de diapositivas La transición de una diapositiva es la animación con la cual aparece dicha diapositiva y oculta así a la anterior. PowerPoint nos da la posibilidad de definir diferentes tipos de transiciones para las diapositivas. Para ello realice los siguientes pasos: 1- Utilice la vista Clasificador de diapositivas, que se halla en la Ficha Vista. 2- Seleccione la o las diapositivas que tendrán la transición. 3- Utilice la siguiente opción: Opción desde la Ficha Animaciones 4- Desde el Grupo Transición a esta diapositiva
Efectos de Transición
5- Seleccione alguno de los efectos de la lista. De esta manera, PowerPoint coloca un símbolo de transición debajo de la diapositiva en la cual ya se ha aplicado el efecto de transición. 6- Seleccione la velocidad de la animación seleccionada
7- Seleccione un sonido que acompañe a la animación seleccionada.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 4, Tema: Herramientas de animación, Por ejemplo.
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ENSAYAR INTERVALOS Ensayar intervalos Un intervalo es el tiempo que tarda un objeto o una diapositiva en cambiar por el siguiente objeto a lo largo de una presentación. Este tiempo se determina manualmente presionando el botón del mouse cuando se considere oportuno que aparezca un nuevo objeto o que cambie la diapositiva. Para utilizar el siguientes pasos:
ensayo
de
intervalos,
debe
seguir
los
2- Las diapositivas cambiaran a la vista Presentación diapositivas, tal como se observa en la imagen:
con
1- Haga clic en la Ficha Presentación con diapositivas -
Barra de herramientas ensayo
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3- Pulse el botón siguiente o haga clic en cualquier sector para que aparezca un nuevo objeto animado o cambie la diapositiva. El tiempo de exposición le podrá ayudar a definir el momento de hacer cada clic.
ATENCIÓN: Tenga en cuenta que el tiempo de Exposición le indica el tiempo de duración de la diapositiva activa y en el último botón observará el tiempo total de la presentación.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 4, Tema: Ensayar intervalos, Por ejemplo.
CONFIGURAR PRESENTACIÓN Diferentes formas de configurar una presentación Una presentación puede exponerse de tres formas diferentes, de acuerdo a sus necesidades: - Realizada por un orador: Donde las diapositivas se presentan a pantalla completa y son controladas por el mismo orador de acuerdo con los tiempos empleados. - Examinada en forma individual: Las diapositivas se presentan en una ventana. - Examinada en exposición: Donde las diapositivas se muestran en pantalla completa pero la presentación se ejecuta automáticamente, utilizando los intervalos de transición y la narración grabada. Para configurar la presentación realice los siguientes pasos: 1- Haga clic en la Ficha Presentación con diapositivas Configuración de la presentación con diapositivas. 2- Aparece el siguiente cuadro:
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Para visualizar la presentación y observar la configuración realizada siga los siguientes pasos: 1- Active la primera diapositiva 2- Presionar la tecla F5 3- Así verá la presentación con la configuración que le haya otorgado
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Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 4, Tema: Configurar Presentación, Por ejemplo.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 4, Tema: Repaso General, Por ejemplo.
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Actividad 4 En esta actividad tendrá que utilizar algunas herramientas de animación para mejorar el aspecto de las diapositivas. Trabajará con las dos presentaciones creadas hasta el momento: “BueníSima” y “Lanzamiento 2010”. 1- Abra la presentación Lanzamiento 2010 creada en la Actividad 1 y guardada en su disquete. 2- Agregue a cada uno de los objetos de las diapositivas distintos sonidos y efectos de animación. Si desea puede modificar el orden de animación de los objetos, desde el cuadro de Personalizar animación. 3- Establezca la transición de las diapositivas en forma automática, para indicar la aparición de las mismas. 4- Ensaye los intervalos de las diapositivas según el tiempo que considere necesario. 5- Guarde los cambios en la presentación y cierre la misma. 6- Abra la presentación Lanzamiento 2010 para comenzar a animar las diapositivas. 7- Anime los objetos de todas las diapositivas y coloque sonidos a las mismas. Para observar la animación antes de presentarla utilice el icono de vista previa de la animación. 8- Coloque efectos de transición media al hacer clic con el mouse y con algún sonido. 9- Establezca la cantidad de tiempo que tardarán en presentarse cada uno de los objetos y diapositivas. 10- Utilice la barra de Efectos de animación para colocar algún efecto. 11- Guarde los cambios en la presentación y salga del programa de PowerPoint.
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Repaso del capítulo 4 1- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para animar un objeto? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 2- ¿Para qué se utiliza la herramienta Transición de diapositivas? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 3- ¿Qué función cumple la herramienta Ensayar intervalos? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 4- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para configurar una presentación? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. .................................................................................................
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Capítulo 5 Al término de este siguientes objetivos:
capítulo
esperamos
que
logren
los
Aprender a agregar voz a una presentación a través de la opción Grabar Narración. Aprender a eliminar una narración en el caso que fuera necesario. Comprender la utilidad de las herramientas multimedia que se pueden incorporar en las diapositivas de la presentación. Agregar películas y sonidos a las diapositivas desde archivo y utilizando la galería que ofrece el programa de PowerPoint. Aprender a reproducir un sonido y también una película insertada en PowerPoint. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades para la integración de conocimientos.
Organización de Contenidos
Capítulos
Temas de Aprendizaje Grabar Narración
Capítulo 5 Películas y Sonidos
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GRABAR NARRACIÓN Grabar Narración PowerPoint permite grabar y agregar una narración o sonido hablado en la presentación con diapositivas.
ATENCIÓN: Tenga en cuenta que para poder grabar una narración la computadora deberá disponer de una placa de sonido y parlantes. Se puede grabar una narración antes de ejecutar una presentación y así agregarla a las diapositivas, o también se pueden grabar sonidos durante la presentación e incluir así los comentarios de la audiencia.
ATENCIÓN: Recuerde que si su computadora no tiene instalado el hardware para grabación o reproducción de sonido, la orden «Grabar sonido» se encontrará desactivada. Por lo tanto no podrá utilizar esta opción PowerPoint.
Grabar una narración En el caso de que disponga del hardware necesario para grabar una narración deberá realizar los siguientes pasos: 1- Abra la presentación que desea utilizar. 2- Haga clic en la Ficha Presentación con diapositivas - Grabar narración. 3- Aparecerá un cuadro de diálogo Grabar narración, mostrando el espacio libre en el disco y el número de minutos que podrá grabar.
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4- Realice alguno de los siguientes pasos: -Para insertar la narración en las diapositivas como objeto incrustado y comenzar a grabar, haga clic en Aceptar. - Para insertar la narración como objeto vinculado, active la casilla de verificación Vincular narraciones en y haga clic en Aceptar para iniciar la grabación. 5- Luego, avance a través de la presentación grabando cada una de las narraciones que necesite. 6- Al final de la presentación aparecerá el siguiente mensaje: Las narraciones se guardaron con cada diapositiva. ¿Desea guardar también los intervalos de las diapositivas? 7- Realice un clic en el botón SÍ para guardar la narración junto con los intervalos. Eliminar la narración de una diapositiva 1- Pulse el botón sonido que representa la narración. 2- Presione la tecla: Supr 3- Repita estos pasos en cada una de las diapositivas donde desee eliminar una narración. Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 5, Tema: Grabar Narración, Por ejemplo.
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PELÍCULAS Y SONIDOS Sonidos y películas PowerPoint permite reproducir sonidos y películas durante una presentación. Los sonidos y las películas se insertan como objetos y posteriormente podrán ser modificados. Para trabajar con este tipo de objetos puede utilizar las galerías de Películas y sonidos que posee el paquete Office (si fue instalado en forma completa), o bien usar archivos bajados de Internet o creados en otros programas. Los sonidos se pueden agregar en todas las transiciones de diapositivas, en cada uno de los objetos o bien, se puede colocar un sonido como fondo de la presentación, para ello tenga en cuenta los siguientes temas que se desarrollan a continuación. Insertar un Sonido Existen distintas maneras de colocar sonidos en las diapositivas; PowerPoint permite utilizar la galería de sonidos, los archivos externos, la reproducción desde el CD o la grabación de un sonido, a su elección. Para la incorporación de cualquiera de ellos, debe realizar los siguientes pasos: 1° Abra el archivo correspondiente y busque la diapositiva en la cual desea colocar el sonido. 2° Haga un clic en la Ficha Insertar – Grupo Clip multimedia Sonido y 3° Seleccione alguna de las siguientes opciones según corresponda: -Sonido de la galería multimedia: Con esta opción se presenta la Galería de imágenes dentro de la cual aparece la ficha de Sonidos desde la cual, podrá extraer su archivo de sonido, eligiendo entre los que ofrece el Paquete Office.
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Sonido de archivo: Permite insertar un archivo de sonido externo en la diapositiva. Para ello, en el cuadro que se presenta, debe buscar y seleccionar el archivo correspondiente y pulsar el botón Aceptar.
Reproducir pista de audio de CD: Se utiliza para reproducir en una diapositiva una canción de un CD de música. En el cuadro que se presenta, deberá seleccionar el número de Pista (número de canción del CD) en el que comienza la canción y la pista en la cual desea que termine la reproducción.
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Grabar sonido: A través de esta opción puede grabar un sonido o comentario en la diapositiva activa. En el cuadro que se presenta, escriba el nombre del sonido y luego pulse el icono de Grabar; a partir de entonces podrá realizar el comentario o sonido deseado, utilizando para ello, el micrófono. Por último, detenga la grabación con el icono de Detener.
Una vez que insertó alguno de estos sonidos se presentará un pequeño Icono de sonido en la diapositiva. Al icono de sonido le puede cambiar la posición como si fuera una imagen. Insertar una película 1° Haga un clic en la Ficha Insertar - Grupo Clip multimedia – Película 2° Seleccione alguna de las siguientes opciones: Película de la galería multimedia Con esta opción se presenta la Galería de películas donde puede encontrar videos para insertar. Recuerde que para insertarlos debe realizar los mismos pasos que para insertar una imagen, es decir, seleccione el video deseado, presione el botón izquierdo del Mouse sobre la imagen en miniatura o también puede hacerlo con el botón derecho del Mouse desplegando el menú contextual y eligiendo la opción Insertar.
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Película de archivo: le permite insertar un archivo de video externo en la diapositiva. En el cuadro que se presenta debe seleccionar el archivo correspondiente y pulsar el botón Aceptar.
¿Cómo reproducir una película? Para observar la película haga un clic en la Ficha Vista Presentación con diapositivas.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 5, Tema: Películas y Sonidos, Por ejemplo.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 5, Tema: Repaso General, Por ejemplo.
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Actividad 5 El gerente de la empresa le pide que automatice las presentaciones realizadas anteriormente e incorpore videos y sonidos en cada diapositiva. Con dicho fin, realice la siguiente práctica integradora de conocimientos: 1- Abra la presentación “Lanzamiento 2010” y “BueníSima” 2- Grabe la narración explicando cada una de las diapositivas de las presentaciones. Luego escuche la explicación de cada una de ellas. 3- Trabaje con la presentación Lanzamiento 2010. Inserte un sonido desde archivo en la diapositiva número dos. 4- Inserte una película desde archivo o un sonido (en el caso de que no encuentre una película) en la diapositiva número seis. 5- Ejecute la presentación con diapositivas desde la Ficha Vista, para visualizar cómo van quedando los cambios efectuados. 6- Guarde estos cambios en las diapositivas.
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Repaso del capítulo 5 1- ¿Para qué se utiliza la herramienta Grabar narración? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 2- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para grabar una narración? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 3- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para insertar un sonido? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 4- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para insertar una película? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. .................................................................................................
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Capitulo 6 Al término de este siguientes objetivos:
capítulo
esperamos
que
logren
los
Aprender a guardar presentaciones para ejecutar desde otra computadora, a través de la opción de empaquetar presentaciones. Comprender la utilidad del Visor de PowerPoint y aprender a mostrar las presentaciones utilizando dicha opción. Realizar configuraciones de páginas e impresión de manera adecuada. Aprender a determinar el tamaño de las dispositivas, la orientación y demás opciones que hacen a la configuración de la página. Aprender a guardar las presentaciones como página Web y como presentaciones autoejecutables. Asimilar los conceptos de los temas que trata este capítulo y realizar las actividades para la integración de conocimientos.
Organización de Contenidos
Capítulos
Temas de Aprendizaje Empaquetar Presentaciones
Visor de PowerPoint Capítulo 6 Configuración e Impresión Diferentes formas de Guardar una presentación
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EMPAQUETAR PRESENTACIONES Esta opción nos permite comprimir en un CD (según sea necesario) o en otra unidad una presentación de manera muy sencilla para ejecutarla luego desde otra computadora aún cuando ésta no tenga instalado el programa. Para ello deberá realizar los siguientes pasos: 1° Presente en pantalla una presentación guardada en su disquete. 2° Haga un clic en el botón office – Publicar – Empaquetar para CD. 3° Se presentará el siguiente cuadro
4° Dar nombre al CD: escriba el nombre del CD 5° Agregar archivos… al presionar dicho botón se presentara un nuevo cuadro, en el cual podrá agregar nuevas presentaciones para empaquetar.
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6° Seleccione las presentaciones que desea incluir y pulsar el botón agregar. Observe que el cuadro de Empaquetar para CD cambia de apariencia Botones de subir o bajar: puede elegir el Orden de Reproducción que tendrán las presentaciones. Quitar: si llego a equivocarse de presentación puede quitar con este botón.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 6, Tema: Empaquetar presentaciones, Por ejemplo.
VISOR DE POWERPOINT Utilización del Visor de PowerPoint Esta aplicación que incluye PowerPoint o que puede obtener gratuitamente desde el sitio oficial de Office, le permite mostrar la presentación con diapositivas en una computadora que no tenga instalada la aplicación de PowerPoint. El Visor de PowerPoint se puede instalar sobre cualquier sistema compatible y se utiliza en conjunto con las presentaciones portátiles. Para mostrar las presentaciones utilizando PowerPoint realice los siguientes pasos: 1°
el
Visor
de
Ingrese a Equipo y abra la Unidad C:\.
2° Abra la carpeta Archivos de Programas y a continuación haga doble clic en la subcarpeta Microsoft Office. 3°
Abra la carpeta Office u Office12
4°
Realice doble clic sobre el archivo PPTVIEW.EXE
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De esta manera se presentará el cuadro de diálogo Visor de PowerPoint
5° En el cuadro Buscar en: seleccione la Unidad en la cual se encuentra la presentación portátil. 6° Haga un clic sobre el archivo en cuestión y pulse sobre el botón Abrir. Página | 71
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7° Cierre el Visor de PowerPoint cuando termine la proyección de la presentación.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 6, Tema: Visor de PowerPoint, Por ejemplo.
CONFIGURACIÓN E IMPRESIÓN Configuración de la página La configuración de la página determina: el tamaño y la orientación para la diapositiva -las páginas de notas-los documentos y esquemas de la página a imprimir. Modificar el tamaño de la diapositiva 1° Haga clic en LA Ficha Diseño – Grupo Configurar página – Configurar página 2° Aparece el cuadro de diálogo de Configurar página.
Haga clic sobre la lista desplegable de Tamaño de diapositivas para elegir entre las opciones de: Presentación en pantalla: Se utiliza esta configuración cuando la presentación se ha diseñado para ser visualizada en pantalla (el tamaño aplicado en este caso es más pequeño que el Carta). Carta (216 x 279 mm): Prepara una impresión en papel tamaño Carta. A4 (210 x 297mm): Prepara una impresión en papel tamaño A4.
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Diapositivas de 35 mm.: Esta configuración se utiliza para imprimir la presentación en diapositivas de 35mm. Transparencia: Esta configuración se elige para imprimir la presentación en transparencias con tamaño Carta. Pancarta: Se utiliza esta opción para diseñar pancartas cuyo tamaño es 200 x 25 mm. Personalizado: Se elige esta opción para preparar la presentación para ser impresa en un tamaño especial, distintos a los preestablecidos. A su vez le permite modificar los parámetros de Ancho y Alto y crear un tamaño personalizado. 3° Seleccione cualquiera de las opciones anteriores. 4° Elija la orientación de las diapositivas, notas, documentos y esquema. 5° Haga clic en el botón Aceptar. Insertar un encabezado y pie de página Antes de imprimir un trabajo, puede considerar la opción de insertar un encabezado y pie de página, de modo que lo que se coloque allí luego se vea en toda la presentación, como sucede generalmente con el nombre de la empresa, o del producto. Para ello deberá realizar los siguientes pasos: 1° Haga clic en la Ficha Insertar –Encabezado y Pie de Página.
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2° Ingrese el texto en el cuadro Pie de página, por ej.: el nombre de la empresa. 3° Haga clic en Aplicar o Aplicar a todas. Imprimir una presentación de PowerPoint Para imprimir una presentación deberá realizar los siguientes pasos: 1° Abra el archivo que desea imprimir. 2° Haga clic en el botón office – Imprimir. 3° En el cuadro de diálogo Imprimir determine todas las opciones que crea necesarias para realizar una impresión.
1° Haga un clic en la lista desplegable Nombre del sector Impresora. 2° Seleccione la impresora con la cual va a imprimir (si tuviera varias impresoras instaladas). 3° Verifique (y cambie si lo necesite) la configuración de la impresora haciendo un clic en el botón Propiedades del cuadro de diálogo. Si hubiese utilizado este botón, cierre el cuadro de las Propiedades para regresar al cuadro de diálogo Imprimir.
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4° Haga clic en la lista desplegable Imprimir y elija una de las siguientes opciones: Diapositivas: Se utiliza para que las diapositivas se impriman tal y como se ven en la pantalla, una por página. Página de notas: Se utiliza para que se impriman las páginas de notas del orador junto con las diapositivas que se dejaron indicadas en el intervalo de impresión de este mismo cuadro. Esquema: Se utiliza para que sólo se imprima el esquema de la presentación tal como se lo observa en la vista de Esquema, por ejemplo si sólo se necesita conocer los temas que tratan las diapositivas y su orden de aparición, sin necesidad de ver las imágenes ni gráficos correspondientes. Documento: Se utiliza para imprimir una cierta cantidad de diapositivas por página. Al seleccionar esta opción se activarán los casilleros del sector Documentos, donde podrá establecer la cantidad de diapositivas por página y la orientación que llevarán las mismas. 5° Seleccione las opciones correspondientes de los sectores Intervalos de Impresión y en el casillero Copias. 6° Haga clic en Aceptar.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 6, Tema: Configuración e Impresión, Por ejemplo.
DIFERENTES FORMAS DE GUARDAR UNA PRESENTACIÓN Guardar como Página Web PowerPoint permite crear directamente en la Web.
Presentaciones
para
colocarlas
Para ello debe realizar los siguientes pasos: 1° Abra la presentación que desea publicar en la web. 2° Haga un clic en el botón office - Guardar como 3° En el cuadro que aparece en pantalla, ingrese el nombre para la página Web dentro del casillero Nombre de archivo. 4° De la lista desplegable Tipo elija Página Web
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5° En la lista de carpetas, seleccione una ubicación para la página Web. 6° Haga un clic en el botón Guardar. Guardar como presentaciones autoejecutables PowerPoint le permite guardar una presentación de manera que se ejecute automáticamente al abrirla en cualquier computadora que tuviese instalado PowerPoint. Para ello deberá realizar los siguientes pasos: 1° Abra la presentación que desea guardar (puede crearla en el momento). 2° Haga un clic en el botón office - Guardar Como... 3° En el cuadro correspondiente, indique la ubicación para su archivo. Su diskette A: 4° Ingrese el nombre para la presentación en el casillero de Nombre de Archivo. 5° En el casillero Guardar como tipo: seleccione la opción Presentación con diapositivas de PowerPoint. 6° Haga un clic en el botón Guardar. Ver imagen: Guardar como ppsx Para diferenciar de tipo de archivo guardado, podrá recurrir al icono del archivo desde Equipo o desde Explorador, donde podrá ver la extensión del mismo e identificarlo.
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La extensión PPTX corresponde a los archivos tradicionales de PowerPoint mientras que PPSX corresponde a los archivos autoejecutables.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Capítulo 6, Tema: Diferentes formas de guardar una presentación, Por ejemplo.
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Actividad 6 Siguiendo la secuencia de las actividades de los capítulos anteriores, en esta última etapa deberá emplear en práctica los temas visto dentro de este capítulo, utilizando como base los archivos creados en las actividades anteriores.
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Repaso del Capítulo 6 1- Para que se utiliza la opción Empaquetar Presentaciones ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 2- ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para configurar una presentación? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 3- ¿Qué función cumple un encabezado y pie de página? ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para utiliza esta herramienta? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. 4- ¿Qué es el visor de PowerPoint? ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. .................................................................................................
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Autoevaluación Esta Autoevaluación tiene como finalidad acercarlo a la metodología que se utilizará en la evaluación del Módulo. Le recomendamos realizarla luego de haber estudiado los distintos temas detallados en este Módulo y en el Asistente PowerPoint. Las respuestas correspondientes podrán ser consultadas en la página 1. ¿Cuáles son las vistas que posee PowerPoint? a)
Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con diapositivas y Página de notas. b) Normal, Clasificador portátil, Presentación con diapositivas y Página de notas. c) Ninguna de las anteriores. 2. ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para crear una nueva presentación? a) b)
Botón Office - Nuevo - Presentaciones en blanco. Botón Office - Nuevo - Panel de tareas - Presentaciones en blanco. c) Ambas 3. Los botones de acción... a) ...se agregan desde la Ficha Insertar. b) ...se agregan desde la Ficha Programador. c) ...se agregan desde la Ficha Presentación con diapositivas 4. Las transiciones de diapositivas... a. ...animan el pasaje entre una diapositiva y otra. b. ...anima el pasaje de los objetos dentro de las diapositivas. c. Ninguna de las anteriores 5. La presentación empaquetada... a) ...permite visualizar una presentación en una pc que no tenga instalado PowerPoint. b) ...genera un archivo instalador llamado PNGSETUP. c) Ambas
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Respuestas Correctas 1.a.
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4.a.
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Índice Prologo ..................................................................................... 4 Generalidades ............................................................................ 6 Capítulo 1 .................................................................................. 7 INTRODUCCIÓN ......................................................................... 8 GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES ......................................... 13 VISTAS ................................................................................... 16 Actividad 1 .............................................................................. 20 Repaso del Capítulo 1 ............................................................... 21 Capítulo 2 ................................................................................ 22 PRESENTACIÓN EN BLANCO ...................................................... 23 FORMATOS DE LAS DIAPOSITIVAS ............................................. 25 HERRAMIENTAS DE POWERPOINT 2007 ...................................... 27 FORMAS .................................................................................. 29 Actividad 2 .............................................................................. 31 Repaso del Capítulo 2 ............................................................... 32 Capítulo 3 ................................................................................ 33 OBJETOS ................................................................................. 34 BOTONES DE ACCIÓN ............................................................... 40 HIPERVÍNCULOS ...................................................................... 41 Actividad 3 .............................................................................. 45 Repaso del capítulo 3 ................................................................ 46 Capítulo 4 ................................................................................ 47 HERRAMIENTAS DE ANIMACIÓN ................................................. 48 ENSAYAR INTERVALOS .............................................................. 54 CONFIGURAR PRESENTACIÓN .................................................... 55 Actividad 4 .............................................................................. 58 Repaso del capítulo 4 ................................................................ 59 Capítulo 5 ................................................................................ 60 GRABAR NARRACIÓN ................................................................ 61 PELÍCULAS Y SONIDOS ............................................................. 63 Actividad 5 .............................................................................. 67 Repaso del capítulo 5 ................................................................ 68 Capitulo 6 ................................................................................ 69 EMPAQUETAR PRESENTACIONES ................................................ 70 VISOR DE POWERPOINT ............................................................ 71 Página | 82
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CONFIGURACIÓN E IMPRESIÓN.................................................. 73 DIFERENTES FORMAS DE GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ............. 76 Actividad 6 .............................................................................. 79 Repaso del Capítulo 6 ............................................................... 80 Autoevaluación ......................................................................... 81 Respuestas Correctas ................................................................ 82
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