Microsoft PowerPoint 2003 Darbs ar prezentācijām
Kas ir Microsoft PowerPoint? Microsoft PowerPoint ir prezentācijas materiālu sagatavošanas programma, kas ietilpst Microsoft Office sastāvā. Tā var papildināt uzstāšanos lekcijā, stundā vai konferencē, palīdzēt kursa vai diplomdarba aizstāvēšanā vai kādas idejas pasniegšanā plašākai auditorijai. Ar to palīdzību ir iespējams sagatavot informatīvus vai reklāmas materiālus. Microsoft PowerPoint ļauj ievietot prezentācijas arī WWW lapu veidā internetā.
Microsoft PowerPoint pamatelements ir slaids jeb prezentācijas kadrs (slide). Slaidu demonstrācija ir iespējama ne tikai uz datora monitora, bet arī uz lielā ekrāna. Lai to realizētu, datoram nepieciešams pievienot speciālas iekārtas: LCD paneli vai Multimedia projektoru. Slaidus iespējams izdrukāt.
Programmas aktivizēšana Microsoft PowerPoint programmu var aktivizēt vairākos veidos: 1)
Komanda: Start / Programs / Microsofr Office/ Microsoft PowerPoint
2)
Darba virsmas (Desktop) ikonu
Microsoft Power Point programmas logs
Kā noformēt titullapu Ieklikšķina, Ieklikšķina,lai lai ievadītu ievadītu prezentācijas prezentācijas virsrakstu virsrakstu
Ieklikšķina,lai lai Ieklikšķina, ievadītu ievadītu prezentācijas prezentācijas apakšvirsrakstu apakšvirsrakstu
Jauna slaida pievienošana ☺ Ar komandu Insert / New Slide
☺ Ar taustiņu kombināciju
☺ Ar pogu joslā
+
(New Slide) standartrīku
Šeit vajag izvēlēties vienu no slaidu veidiem
Slaida kopskats
Formatēšanas rīku josla
Slaida komentāri
Prezentācijas apskates veidi Prezentācijas apskates veidus iespējams pārslēgt divējādi:
Izmantojot View komandkartes komandas:
Ar 3 pogām skatu pārslēgšanai (loga kreisajā apakšējā stūrī).
- (Normal View) loga izskats, kad aktivizē programmu;
- (Slide Show) poga prezentācijas prezentācijai;
- (Slide Sorter View) skatā redzami visi slaidi vienkopus. Šajā režīmā ērti mainīt slaidu izkārtojumu, tos dzēst un paslēpt, norādīt slaidu pāreju efektus, veikt prezentācijas laika uzstādījumus:
Slide Sorter View
Prezentācijas slaidu un objektu noformēšana
Prezentācijas dizaina maiņa Lai nomainīt prezentācijas dizainu: Izpilda komandu Format / Slide Design vai nospiež pogu
Dialoga logā izvēlas piemērotāko šablonu veidu Nospiež vienu reizi uz izvēlēto dizainu
Slaida krāsu shēmas maiņa Lai nomainītu izvēlēta slaida krāsu shēmu: Nospiežot pogu , izvēlās Color Scheme , izvēlās patīkamu krāsu vai ņem Edit Color Schemes Izvēlās elementu, kam jāmaina krāsa, un nospiež pogu Change Color Kad krāsa tiek izvēlēta, nospiež Apply
Teksta burtu veida maiņa 1. 2. 3.
Iezīmē tekstu Izpilda komandu Format / Change Case Izvēlas vēlamo variantu un nospiež OK
Teikuma pirmais burts lielais, pārējie mazie (izņemot vārdus, kas sākas ar lielajiem burtiem) Visi burti mazie Visi burti lielie Vārda pirmais burts lielais, pārējie mazie Lielos burtus nomaina ar mazajiem un otrādi
Teksta noformēšana Burtu fonta maiņa: ar Burtu izmēra maiņa: ar Burtu stila maiņa: ar Bold –
treknie burti
Italic –
kursīvs
Underline -
pasvītrotie burti
Shadow –
ēnas efekts
Teksta noformēšana, izmantojot komandkarti Izpilda komandu Format / Font Izvēlas vēlamo noformēšanas variantu un nospiež OK Fonta izvēle Pasvītrotie burti Burti ar ēnu Reljefi burti
Augšējais indekss Apakšējais indekss
Burtu stila izvēle Burtu izmēra izvēle Burtu krāsas izvēle
Rindkopu noformēšana Izlīdzināšana: Format / Alignment vai Pēc kreisas malas centrēta
Pēc labās malas
Starprindu attāluma maiņa: vai Format / Line Spacing Attālumi starp/pirms/pēc rindkopas Mērvienības
Rindkopu marķēšana Lai marķētu vienu vai vairākas rindkopas ar simboliem: Novieto teksta kursoru rindkopā Ar peli ieslēdz pogu (Bullets). ja ievietotais marķēšanas simbols neapmierina, to var nomainīt ar komandu Format / Bullets and Numberind Izvēlas kādu no simboliem un nospiež OK Simbolu Simbolu lielums %
krāsa
Rindkopu marķēšana ar attēlu
Marķēšana ar citu simbolu
Ja izvēlēta poga Customize , logā Bullet atrod vēlamo marķēšanas simbolu un nospiež OK
Izvēlētais simbolu fonts
Izvēlētais Izvēlētais simbols simbols
Attēla ievietošana slaidā Ar
pogas palīdzību, vai Insert / Picture / Clip Art
(From File)
Paņemiet
Māksliniecisko tekstu ievietošana slaidā Māksliniecisko tekstu ievietošana jebkura veida slaidā iespējama ar komandu Insert / Picture / WordArt , vai ar pogu . Lai izmainīt WordArt parametrus:
Mainīt tekstu
Izmainīt WordArt krāsu
Izmainīt WordArt formu
Burti vienādā lieluma
Grafiskie objekti slaidā
Parasti MS PowerPoint programmas loga apakšējā daļā redzama zīmēšanas rīku josla. Ja tās nav, to var ieslēgt ar komandu View / Toolbars / Drawing:
Ģeometrisko figūru zīmēšana
Line – līnija Arrow – bulta Rectangle – taisnstūris Oval - ovāls
Zīmējuma objektu noformēšana Aktivizē vienu vai vairākus objektus. To noformējumu var mainīt ar šādām pogām: Līnijas krāsa (Line color) Aizpildījuma krāsa (Fill color)
Ēnas veids (Shadow) Telpiski objekti (3-D)
Teksta krāsa (Font color)
Līnijas tips un biezums (Line Style)
Bultu vieds (Arrow Style) Līnijas veids (Dash Style)
Līnijas tipu un biezumu izvēlnē iespējams izvelēties kādu no piedāvātajām līniju tipa un biezuma kombinācijām vai nospiest More Lines ..., kas atver Format AutoShape logu: Līnijas krāsa Līnijas veids Līnijas tips Līnijas biezums Bultu sākuma (Begin) un beigu (End) veidi un izmēri
Ēnas veida izvēlnē iespējams izvēlēties kādu no piedāvātajām vai nospiest Shadow Settings..., kas aktivizē Shadow Settings rīku joslu:
Ēnas krasas izvēle Ēnas pārvietošana vienā no četriem virzieniem Pievienot vai noņemt ēnu
Izvēlne 3-D dod iespēju plakanu figūru pārvērst telpiskā, izvēloties kādu no piedāvātajiem variantiem vai nospiežot 3-D Settings ..., kas aktivizē 3-D Settings rīku joslu: 3-D krāsas izvēle Virsmas materiāla izvēle Apgaismojuma izvēle
Pagriešana vienā no četriem virzieniem Pievienot vai noņemt 3 dimetrijas efektu
3-D efekta virziena izvēle 3-D efekta dziļuma izvēle
Teksta rāmīši Izvēlās pogu
(Text Box)
Teksta rāmīša formatēšanai izmanto komandu Format / Text Box Teksta novietojums teksta rāmītī: Top – augšā; Middle – vidū; Bottom – apakšā; Top Centered – augšā centrēts; Middle Centered – vidū centrēts; Bottom Centered – apakšā centrēts
Teksta attālumi no rāmīša malām: Left – no kreisās malas; Right – no labās malas; Top – no augšmalas; Bottom – no apakšmalas Automātiski pārnest vārdus jaunā rindā, ja nepietiek vietas rāmītī Piemērot rāmīša izmērus tekstam Pagriezt tekstu rāmīti par 900pa labi
Formas (Auto Shapes) Ar pogu 8 formu grupām. Līnijas un savienojumi
iespējams izvēlēties gatavas formas no
Pamat figūras un bultas
Blokshēmas, zvaigznes un transparenti
Norādes, darbības pogas
Objektu grupēšana un atgrupēšana Ja vēlaties, lai zīmējums, kas izveidots no vairākiem objektiem “neizjuktu”, nepieciešams to sagrupēt. Ar peli apvelk grupējamos objektus vai pietur taustiņu Shift un ar peli izvēlas atsevišķus objektus, tad izpilda komandu Draw / Group ( ); Lai sagrupētu objektu atgrupētu, to izvēlas ar peli un izpilda komandu Draw / Ungroup ( ); Lai atgrupētos objektus atkal sagrupētu, izpilda komandu Draw / Regroup ( ).
Objektu pagriešana Izvēlas objektu, kas jāpagriež, ņem Draw / Rotate or Flip:
Brīva pagriešana Pagriešana par 900pa kreisi Pagriešana pzar 900pa labi Horizontālais spoguļskats Vertikālais spoguļskats
Objektu slāņi Objektu pārklāšanās gadījumā objektu secību var mainīt ar komandu Draw / Order, izvēloties vienu no piedāvātajiem variantiem:
Pacelt virspusē
Pacelt pa vienu objektu uz augšu
Novietot apakšā
Pārvietot par vienu objektu zemāk
Objektu izlīdzināšana Ja iezīmēti vismaz 2 objekti, to izlīdzināšana iespējama ar komandu Draw / Align or Distribute: Izlīdzināti pie kreisās malas Centrēti ar horizontālu asi Izlīdzināti pie labās malas
Izlīdzināti pie augšējās malas Centrēti ap vertikālu asi Izlīdzināti pie apakšējās malas
Vienmērīgi izvietoti vertikālā virzienā
Vienmērīgi izvietoti horizontālā virzienā
Ja atzīmēta izvēle Relative to Slide, tad izlīdzināšana notiek attiecīgi pret slaidu, bet, ja ne, tad vienam objektam attiecībā pret otru.
Papildus iespējas,
izmantojot zīmēšanas rīkus Dažādas objektu noformēšanas iespējas: Objekta pildījuma krāsa
1. Ar komandu Format / AutoShape 2. Ar dubultklikšķi uz objekta 3. Izvēloties Format /AutoShape ...no objekta konteksta komandkartes
Objekta līnijas krāsa, tips, veids un biezums
Objekta izmēri un pagrieziena leņķis Samazināšanas vai palielināšanas mērogs
Objekta atrašanās vieta uz slaida
Objektu pārvietošana Ja objekts jāpārvieto ļoti mazu attālumu, var izmantot tastatūras bultiņu vai Draw / Nudge grupas komandas:
Uz augšu Uz leju Pa kreisi Pa labi
Blokshēmas, tabulas un diagrammas slaidā. 90 80 70 60 50
East
40
West
30
North
20 10 0
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
Blokshēmu veidošana Izvēlās slaidu ar blokshēmu (Organization Chart): Atveras logs, kur vajag izvēlēties blokshēmas veidu: Pēc dubultklikšķa uz kādas blokshēmas, tā parādīsies kopā ar logu:
Izpilda peles dubultklikšķi, lai ievietotu blokshēmu
Blokshēmas tipa maiņa Samainīt blokshēmas stilu
Pievienot bloku Pārēja pie nākamās blokshēmas daļas
Tabulas izveidošana Izvēlās slaidu ar tabulu (Table): Pēc dubultklikšķa atveras dialoga logs Insert Table, kurā ievada nepieciešamo kolonnu un rindu skaitu: Iespējams arī ievietot tabulu, nospiežot pogu:
Iezīmētas 4 kolonnas un 3 rindas
Izpilda peles dubultklikšķi, lai ievietotu tabulu
Kolonnu skaits Rindu skaits
Tabulas noformēšanas rīku joslu var aktivizēt:
JView / Toolbar /Tables and Borders; JAr pogu standartrīku joslā. Līniju krāsas Līniju veidi Dzēšgumija Zīmulis tabulas šūnu zīmēšanai un līniju noformēšanai Tabulu rediģēšanas komandas Šūnu apvienošana Šūnu sadalīšana
Līniju atrašanās vieta Līniju biezumi
Šūnu tonējuma krāsas
Kolonnu un rindu izlīdzināšana Teksta novietošana šūnas apakšā Teksta centrēšana šūnā pa vertikāli Teksta novietošana šūnas augšā
Diagrammas veidošana Izvēlās slaidu, kur ir ikona
:
Izpilda peles dubultklikšķi, lai ievietotu diagrammu
Iespējams arī ievietot tabulu, nospiežot pogu:
Diagrammas paraugs
Datu tabula
Diagrammas tipa maiņa Lai izmainīt diagrammas tipu: Izvēlās Chart / Chart Type Lapiņā Standart Types vai Custom Types izvēlās vēlamo diagrammas tipu: Diagrammas tipi
Apakštipi
Poga izvēlētā diagrammas tipa parauga aplūkošanai
Diagrammas noformēšanas maiņa Lai pievienotu vai izmestu diagrammas noformējuma sastāvdaļas vai elementus: Izpilda komandu Chart /Chart Options; Lapiņā Titles var : Diagrammas nosaukums Paskaidrojumi pie X ass Paskaidrojumi pie Y ass
Paskaidrojumi pie Z ass
Lapiņā Axes izvēlās, kādas asis pie diagrammas rādīt: Paskaidrojumi pie X ass Vērtības pie Z ass
Lapiņā Gridlines izvēlās diagrammā izmantojamās palīglīnijas (Major – galvenās, Minor – sīkākās):
Palīglīnijas pie X,Y, Z ass
Lapiņā Legend izvēlās leģendas (datu sērijas paskaidrojošā teksta) novietojumu:
Pievienot vai nepievienot leģendu Leģendas novietojums
Lapiņā Data Lable izvēlās, kādus paskaidrojumus izmantot pie diagrammas:
Pievienot vai nepievienot tabulu Parādīt tabulā datu sēriju apzīmējumus
Data Table – iespējams pievienot izmantoto datu tabulu:
Diagrammas animācija Aktivizē diagrammu un nospiež Izvēlās animāciju; Sadaļā Effect Options ņem Chart Animation: Diagrammas elementu parādīšanas secība
Ja pielikts ķeksītis, tiks animēts arī diagrammas tīkls un leģenda
Slaidu pārejas un objektu animācija
Slaidu pāreja Izvēlās komandu
Pāreju varianti
Slide Show / Slide Transition
Slaida pārejas ātrums Skaņas efekta izvēle
Logā Slide Transition izvēlas visus nepieciešamos slaida pārejas efektus:
Slaida nomaiņas vadības vieda izvēle Automātiski pēc ... sekundēm Slaidu pārejas piemērošana visiem slaidiem
Objektu animācija Izvēlas kombināciju Slide Show / Custom Animation Iezīmējot objektu, izvēlas
Izvēlētā objekta animācijas kustības veids Objektu nomaiņas vadības veida izvēle Izvēlētā objekta animācijas kustības virziens Animācijas ātrums Animēto objektu secības maiņas pogas
Ja pēc izvēlētas animācijas paņemt Effect Options, parādās logs: Izvēlēta objekta animācijas skaņas efekts Norāda, kā parādās teksts
Izvēlēta objekta izturēšanās pēc animācijas Uzreiz Pa vārdam
Atstāt bez izmaiņām Paslēpt pēc animācijas
Pārkrāsot Paslēpt pēc nākamā peles klikšķa
Pa burtam
Vai arī parādās logs:
Objektu nomaiņas vadības veida izvēle Ar kādu ātrumu notiks animācija Cik reizes atkārtot izvēlētā objekta animāciju
Prezentācijas laika norādīšana Ērtāku slaidu pārēju un objektu animācijas laiku norādīšanu var veikt ar komandu: Slide Show / Rehearse Timings Tiek uzsākts slaidu demonstrācijas mēģinājums. Redzams logs Rehearsal
Kopējais demonstrācijas laiks
Pāriešana pie nākamā objekta Pauze Kārtējā slaida demonstrācijas laiks
Slaida demonstrācijas atkārtošana
Kad demonstrācija pabeigta, parādās vaicājuma logs ar paziņojumu, kurā redzams kopējais demonstrācijas laiks un jautājums, vai saglabāt katra slaida pārejas laikus tālākai izmantošanai slaidu demonstrācijai:
Kopējais Kopējais demonstrācijas demonstrācijas laiks laiks
Prezentāciju failu organizēšana
Slaidu pievienošana no citas prezentācijas Ar komandu Insert / Slides from Files... atver logu Slide Finder: Izvēlās, no kādas prezentācijas pievienot slaidu
Nospiež Insert, lai pievienot slaidus
Šeit parādīsies slaidi no izvēlētās prezentācijas, izvēlās vienu vai vairākus slaidus
Pievienoti slaidi tiek noformēti pēc tā šablona, kas izvēlēts, veidojot titullapu.
Slaidu pārvietošana, kopēšana, izmešana Ja kāds no slaidiem jāpārvieto: Aktivizē vienu vai vairākus slaidus; Velk ar nospiestu peles kreiso pogu, līdz sasniegta vieta, kur slaidam jāatrodas; Atlaiž peles pogu. Ja kāds no slaidiem jākopē, tad līdztekus ierastajai metodei (Copy un Paste) izmantojams vēl kāds ļoti ērts variants (Slide Sorter View skatā): Aktivizē vienu vai vairākus slaidus; Tur piespiestu un velk ar nospiestu peles kreiso pogu, līdz sasniegta vieta, kur jāatrodas slaida kopijai; Atlaiž peles pogu. Ja kādu no slaidiem jāizmet, izvēlas nevajadzīgo slaidu un: Nospiež taustiņu ; Izmanto komandu Edit / Delete Slide.
Slaidu apslēpšana Viens no veidiem, kā prezentācijas laikā nerādīt atsevišķus slaidus, ir tos paslēpt. Lai to veiktu: Izvēlās skatu Slide Sorter View; Iezīmē vienu vai vairākus slaidus; Nospiež Slide Sorter rīku joslas pogu slaidiem to numuri tiek pārsvītroti.
. Paslēptajiem
Lai slaidus atkal iekļautu demonstrācijā, veic tādas pašas darbības kā slaida apslēpšanai.
Vairākas demonstrācijas vienā failā Ja uz viena faila bāzes jāizveido vairākas demonstrācijas: Izpilda komandu Slide Show / Custom Shows; Logā Custom Shows nospiež pogu New: Lodziņā Slide Show name: ieraksta izlases nosaukumu; Logā Slides in presentation izvēlas slaidus un nospiež Add:
Jauna demonstrācija Labot Izmest Kopēt Aizvērt Rādīt Slaidu izlasē iekļauto slaidu saraksts
Slaidu izlases nosaukums
Prezentācijā esošo slaidu saraksts
Bultiņas slaidu secības maiņai
Ja kāds no slaidiem jāizmet no izlases, izvēlas to lodziņā Slides in custom show: un izmet ar pogu Remove; Kad slaidu izlase sagatavota, nospiež OK; Ja nepieciešams kādu no slaidu izlasēm labot, logā Custom Shows nospiež pogu Edit un veic izmaiņas; Ja nepieciešams kādu no slaidu izlasēm izdzēst, logā Custom Shows izvēlas nevajadzīgo slaidu izlasi un nospiež pogu Remove; Ja nepieciešams kādu no slaidu izlasēm kopēt, logā Custom Shows izvēlas kopējamo slaidu izlasi, nospiež pogu Copy, pēc tam iegūto kopiju izlabojot; Lai sāktu kādas slaidu grupas demonstrāciju, logā Custom Shows aktivizē šo izlasi un nospiež Show:
Demonstrācijas parametru maiņa Demonstrācijas parametrus var izmainīt ar komandu Slide Show / Set Up Show... Sadaļā Show type izvēlas vienu no veidiem:
•Prezented by a speaker (full screen) – slaidi demonstrācijā aizpilda visu ekrānu; •Browsed by an individual (window) – slaidi tiek demonstrēti logā; •Browsed at a kiosk (full screen) – slaidi demonstrācijā aizpilda visu ekrānu,
automātiski aktivizējas Loop continuously until ‘Esc’, kas nozīmē, demonstrācijas beigās tā sāksies no jauna, līdz tiks pārtraukta ar taustiņu Esc. Loop continuously until ‘Esc’ iespējams izvēlēties arī pirmajiem diviem demonstrācijas veidiem. •Show without narration – demonstrācija bez pavadošā stāstījuma; •Show without animation – demonstrācija bez objektu animācijas efektiem.
ka
Sadaļā Slides izvēlās vienu no veidiem, kurus slaidus rādīt: All – rādīt visus slaidus; From: - radīt tikai noteiktu slaidu intervālu; Custom show: - rādīt kādu no slaidu izlasēm; Sadaļā Advance slides izvēlas vienu no slaidiem nomaiņas veidiem: Manually – pēc prezentācijas vadītāja komandas ar peli; Using timings, if present – izmantojot norādītos demonstrācijas laikus; Sadaļā Pen color: izvēlas zīmuļa krāsu rakstīšanai uz slaida demonstrācijas laikā.
Demonstrācijas vadības iespējas Prezentācijas laikā demonstrācijas komandas izsauc nospiežot pogu kreisajā apakšējā stūrī.
vadības ekrāna
Slaidu demonstrācijas vadības komandas: Next – pāreja uz nākamo slaidu; Previous – pāreja uz iepriekšējo slaidu; Go/ Hidden Slide – pāreja uz slēptu slaidu; Go/ Slide Navigator – pāreja uz slaidu “navigatoru”, kurā izvēlas, uz kuru slaidu pāriet:
Go/ By Title – pāreja uz slaidu ar konkrētu nosaukumu; Go/ Custom Show – pārslēgšanas uz kādu no slaidu izlasēm: Go/ Previously Viewed – pāreja uz iepriekš skatīto slaidu; Meeting Minder... – pārslēgšanās uz logu, kurā iespējams pierakstīt kādus komentārus vai piezīmes; Speaker Notes... – iespēja ieskatīties slaida piezīmēs; Pointer Options/Hidden – paslēpt rādītājbultiņu vai zīmuli; Pointer Options/ Arrow – iespēja izmantot demonstrācijas rādītājbultiņu; Pointer Options/ Pen – iespēja izmantot demonstrācijā zīmuli; Pointer Options/ Pen Color – iespēja mainīt zīmuļa krāsu:
Screen/ Pause – iespēja uz brīdi pārtraukt demonstrāciju. Lai to atsāktu, izvēlas komandu Screen/ Resume vai noklikšķina peles kreiso pogu; Screen/ Black Screen – iespēja uz brīdi ekrānu padarīt melnu un pārtraukt demonstrāciju. Lai to atsāktu, izpilda komandu Screen/ Unblack Screen vai noklikšķina peles kreiso pogu; Screen/ Erase Pen – nodzēst ar zīmuli izdarītas piezīmes uz ekrāna; Help – prezentācijas vadības palīdzība (angļu valodā); End Show – beigt demonstrāciju.
Vadības pogu un hipersaišu izmantošana
Slaidu vadības organizēšanā ļoti efektīva ir vadības pogu un hipersaišu (t.i., saišu uz kādu noteiktu slaidu, failu, programmu) izmantošana. Šajā gadījuma ir svarīgi, lai prezentācijai netiktu veidotas automātiskās slaidu pārejas. Ja slaidu pārējas izvēlētas, tās nepieciešams atcelt. Lai to veiktu, kā arī, lai nenotiktu slaidu pārejas, veicot peles klikšķi citā slaida vietā ārpus pogām vai hipersaitēm, izpilda komandu Slide Show /Slide Transition vai nospiež
ÒNoņem ķeksīti pie On mouse click; ÒNoņem ķeksīti pie Automatically after, ja bijušas norādītas automātiskās slaidu pārejas;
ÒLai izmaiņas attiektos uz visiem slaidiem, nospiež Apply to All Parasti slaidu pārejas un skaņas efekti var palikt norādīti (sadaļas Effect un Sound).
Kopsavilkuma (satura) slaida veidošana Ja tiek veidotas saites starp slaidiem, var noderēt iespēja izveidot kopsavilkuma vai satura slaidu. Lai to veiktu: Slide Sorter View skatā iezīmē slaidus, kurus iekļaut satura slaidā; Nospiež (Summary Slide) –
;
Pirms pirmā iezīmētā slaida tiek ievietots slaids ar virsrakstu Summary Slide un marķētu sarakstu ar iezīmēto slaidu virsrakstiem; Virsrakstu var nomainīt ar citu – Saturs; Marķēto sarakstu var izmantot, lai uzstādītu saites no satura uz katru no satura uzskaitītajiem slaidiem.
Hipersaites starp slaidiem Lai kādam objektam izveidotu saiti uz kādu citu slaidu: Iezīmē tekstu vai aktivizē kādu objektu; Izpilda komandu Slide Show / Action Settings. Atveras logs Action Settings; Lapiņā Mouse Click izvēlas kādu no darbībām, kas realizēsies pēc peles nospiešanas uz objekta: Bez saites Lapiņā Mouse Over var izvēlēties veikt darbības ar peles kursora pārvilkšanu pār objektu, nevis peles klikšķi.
Saite uz kādu slaidu vai failu Saite uz kādu programmu Makrokomandas aktivizēšana Objekta darbības izvēle (piem., audio vai videoklipa palaišana) Skaņas izvēle Izgaismot peles klikšķi
Sadaļā Hyperlink to: iespējamas šādas izvēles: Next Slide – uz nākamo slaidu; Previous Slide – uz iepriekšējo slaidu; First Slide – uz pirmo slaidu; Last Slide – uz pēdējo slaidu; Last Slide Viewed – uz pēdējo apskatīto slaidu; End Show – beigt demonstrāciju; Custom Show... – uz kādu no prezentācijām šā faila ietvaros; Slide... – logā Hyperlink To Slide izvēlēties konkrētu slaidu: URL... – uz noteiktu interneta adresi; Other PowerPoint Presentation... – uz citu prezentāciju; Other File... – uz citu failu.
Vadības pogas Iespējams izvēlēties gatavus vadības pogu šablonus Action Buttons: Lietotāja noteikta darbība; Pāreja uz iepriekšējo slaidu; Pāreja uz pēdējo parādīto slaidu.
Pārēja uz pirmo slaidu; Pāreja uz nākamo slaidu; Aktivizēt kādu programmu.
Poga, kurai parasti piesaista slaidu, kas sniedz informāciju; Pāreja uz pēdējo slaidu; Poga, kurai piesaista videoklipu.
Poga, kurai piesaista programmu; Pāreja uz pirmo slaidu; Poga, kurai piesaista audio klipu.
Kad izvēlēta kāda no vadības pogām, ieklikšķina slaidā vai ar peli uzzīmē taisnstūri. Atveras logs Action Settings, kurā pogām izveido hipersaites, kā aprakstīts iepriekš.
Microsoft PowerPoint papildu iespējas
Microsoft PowerPoint skaņas ierakstītājs Lai ierakstītu skaņu un ievietotu to slaidā: Izpilda komandu Insert / Movie & Sound / Record Sound; Loga Record Sound sadaļā Name: ieraksta skaņas nosaukumu, nospiež ieraksta pogu un ierunā tekstu: Kad teksts ierunāts, nospiež ieraksta apturēšanas pogu; Lai pārbaudītu ierakstu, nospiež ieraksta atskaņošanas pogu. Ja ieraksts apmierina, nospiež OK. Ieraksta atskaņošanas poga
Slaidā tiek ievietota ikona
Ieraksta apturēšanas poga
Ieraksta poga
Skaņas ilgums sekundēs
Novietojot jebkurā vietā uz slaida un nospiež komandu: Slide Show / Custom Animation
Kad uzsākt un pabeigt skaņas atskaņošanu
Izvēlas skaļumu
Lai ikona nebūtu redzama uz ekrāna demonstrācijas laikā
vai izpilda
Skaņas ierakstītājs Sound
Recorder
Programmu var aktivizēt ar komandu: Start / Programs / Accessories / Entertainment / Sound Recorder Kad programma aktivizēta:
Ieraksta poga Ieraksta apturēšanas poga
Nospiež ieraksta pogu un ierunā tekstu: Ieraksta Kad teksts ierunāts, nospiež ieraksta “pārtīšanas” poga apturēšanas pogu; Ieraksta atskaņošanas poga Lai pārbaudītu ierakstu, “pārtin” tekstu atpakaļ un nospiež ieraksta atskaņošanas pogu: Palielināt (par 25%) un samazināt skaļumu Ja nepieciešams, izpilda komandu Effect un izdara vienu no izvēlēm: Palielināt (par 100%) Izveidoto skaņas failu saglabā ar komandu File un samazināt ātrumu / Save As Jaunu skaņas failu sāk veidot ar komandu File Pievienot atbalsi / New Lai ierakstīto skaņu ievietot slaidā izpilda komandu: Insert / Movie and Sound / Sound from File.
Atskaņot apgrieztā secībā
Mūzikas atskaņošana no kompaktdiska Lai slaida demonstrācijas laikā skanētu mūzika no kompaktdiska: Ievieto CD-ROM iekārtā mūzikas disku; Ja automātiski aktivizējas kompaktdisku atskaņošanas programma, tā jāaizver; Izpilda komandu Insert / Movie and Sounds / Play CD Audio Track...; Logā Play Options sadaļā Play CD audio track izvēlas, no kuras līdz kuram celiņam (dziesmai) un tā minūtei atskaņot, un nospiež OK; Atskaņot līdz dziesmas pārtraukšanai Dziesmas numurs, no kuras atskaņot Dziesmas laiks, no kuras atskaņot
Dziesmas numurs, līdz kurai atskaņot Dziesmas laiks, līdz kuram atskaņot
Tiek uzdots jautājums par skaņas atskaņošanu prezentācijas laikā – atskaņot automātiski (Yes) vai speciāli norādot (No); Atbildot ar Yes, objekts tiek animēts uzreiz, bet – ar No, nē. Slaidā tiek ievietota ikona. Novieto to jebkura vietā uz slaida un izvēlas animāciju, ja tā ir nepieciešama: Kad uzsākt atskaņošanu
Ja CD-ROM tiek ievietots cits disks, tiek atskaņota no šā diska ar to pašu numuru un tik ilgi, kā izvēlēts Movie and Sound Options logā.
Kad pārtraukt atskaņošanu Paslēpt ikonu, kad nenotiek atskaņošana
Komentāri slaidos Reizēm nepieciešams veikt kāda faila recenzēšanu. Šādam nolūkam var pievienot slaidam komentārus. Lai to izdarītu: Izpilda komandu Insert / Comment; Uz slaida parādās neliela lapiņa, uz kuras
var
uzrakstīt
nepieciešamos
komentārus; Automātiski tiek aktivizēta Reviewing rīku josla: Komentāram var izvēlēties citu formu ar komandu Draw / Change Autoshape;
Parādīt/paslēpt komentāru Pārvietoties uz iepriekšējo komentāru Pārvietoties uz nākamo komentāru Pievienot jaunu komentāru Ierakstīt komentāru
Dzēst komentāru
Objekta ievietošana no citas programmas faila Prezentācijas slaidos iespējams iekļaut objektus, kas sagatavoti ar kādu citu datorprogrammu: Atver PowerPoint failu, kurā objekts jāievieto, kā arī programmu un failu, no kuras objekts jāpārkopē; Iezīmē ievietojamo objektu; Izpilda komandu Edit / Copy; Pārslēdz uz PowerPoint failu; Izpilda komandu: Edit / Paste, ja nepieciešama saite ar failu, kurā ir šīs objekts; Edit / Paste Special..., ja ir nepieciešama saite ar failu (t.i., ja objekta oriģinālā tiks izdarītas izmaiņas, tās atspoguļosies arī PowerPoint prezentācijā), kurā šis objekts izveidots. Logā Paste Special izvēlas Paste link.
Prezentācijas nosūtīšana uz Microsoft Word Ja kāda materiāla sagatavošanā nepieciešams par pamatu ņemt MS PowerPoint prezentāciju, to var nosūtīt uz Microsoft Word programmu: Atver MS PowerPoint failu; Izpilda komandu File / Send To / Microsoft Word...; Logā izvēlas vēlamo nosūtīšanas variantu un nospiež OK Slaidi un tiem blakus piezīmju lapu saturs
Slaidi un tiem blakus tukšas rindas piezīmēm
Slaidi un zem tiem piezīmju lapu saturs Tikai prezentācijas teksts
Slaidi un zem tiem tukšas rindas piezīmēm
Slaidu nosūtīšana bez saites Slaidu nosūtīšana ar saiti
Slaidu noformēšana un drukāšana
Slaidu formāta un orientācijas izvēle Slaidu formāta un orientācijas parametrus uzstāda ar komandu File/ Page Setup Slaidu formāts Slaidu platums Slaidu augstums Skaitlis, ar kuru sākt slaidu numerāciju
Slaidu orientācija: Portrait – vertikālas; Landskape - horizontāla
Prezentāciju lapu, izdales materiālu un prezentācijas satura lapu orientācija
Optimālās slaida augstuma un platuma proporcijas demonstrēšanai uz ekrāna ir 4:3
Sadaļā Slides sized for: iespējamas šādas slaidu formāta izvēles:
Slaidu izmēri piemēroti demonstrēšanai uz ekrāna Slaidu izmērs:210x297 mm
Formāts, kuru izmanto diapozitīviem Formāts, kuru izmanto izdrukai uz plēves
Iespēja brīvi izvēlēties izmēru Formāts, kuru izmanto virsrakstiem (transparentiem)
Slaidu augšējais un apakšējais uzraksts (Header and Footer) Slaida augšējo un apakšējo uzrakstu izveido ar komandu View / Header and Footer
Dažādu objektu iekļaušana slaida apakšējā uzraksta
Paraudziņš, kurā ar melnu izceltas Footer izmantotas sadaļas
Iespēja atteikties no lapas apakšējā uzraksta uz pirmā slaida
Lai Footer kreisajā pusē iekļautu datumu un laiku, izvēlas Date and Time [Update automatically – mainīgs datums un laiks (tas mainīsies, atverot prezentāciju, uzsākot Slide Show vai veicot izdruku atbilstoši datora pulkstenim), to iespējams izvēlēties dažādos formātos; Fixed – nemainīgs datums un laiks] Sarakstlodziņā Language: izvēlas datuma ieraksta valodu; Slide number slaida numura iekļaušanai Footer labajā pusē; Izvēlas Footer brīvi izvēlēta teksta iekļaušanai Footer centrā; Nospiež pogu Apply, lai piemērotu Footer iezīmētajam slaidam, vai pogu Apply to All, lai piemērotu Footer visiem prezentācijas slaidiem.
Lapiņā Notes and Handouts var izvēlēties parametrus piezīmju lapām un izdales materiāliem: Datuma un laika iekļaušana Header labajā pusē
Valodas izvēle datuma apzīmējumiem Brīvi izvēlēta teksta iekļaušana Footer labajā pusē Lappuses numura iekļaušana Footer labajā pusē Brīvi izvēlēta teksta iekļaušana Footer kreisajā pusē
Paraudziņš, kurā ar melnu izceltas Header un Footer izmantotās sadaļas
Prezentācijas izdrukāšanas iespējas MS PowerPoint paredzētas dažādas izdrukāšanas iespējas. Izdrukas parametrus var norādīt: Ar komandu File / Print; Ar taustiņu kombināciju +
Kļūst redzams Print logs
× Sadaļā Printer izvēlas drukas iekārtu un nospiež pogu
Properties, ja nepieciešams izmainīt tās parametrus; × Sadaļā Print range izvēlas, kurus slaidus drukāt: All – visus slaidus; Current slide – iezīmēto slaidu; Selection – iezīmētos slaidus; × Custom Show – izvēlēto demonstrējumu (ja uz vienas prezentācijas bāzes izveidoti vairāki demonstrējumi; × Slides – noteiktus slaidus; × Sadaļā Copies izvēlās kopiju skaitu (Number of copies) un kopiju sakārtošanas secību (Collate) × Print What – izvēlās, ko drukāt: Slaidus Izdales materiālus Piezīmju lapas Prezentācijas saturu
× Scale to fit paper izvēlas, ja nepieciešams mainīt slaidu izmērus tā, lai tie aizpildītu visu izdrukājamo lapu; × Frame slides izvēlas, ja nepieciešams slaidus ierāmēt; × Sadaļa Handouts izmantojama, ja tiks veikta izdales materiālu izdruka. Tad iespējams izvēlēties izdrukāt 2-9 slaidus uz vienas lapas; × Rūtiņa Print hidden slides izmantojama, ja prezentācijā kāds slaids ir paslēpts. Tad iespējams izdrukāt arī apslēptos slaidus.
Lai veiktu izdruku bez parametru precizēšanas, nospiež pogu (Print) standartrīku joslā. Šajā gadījumā izdrukāsies viss, kas izvēlēts, izvēloties komandu Tools/ Options ...lapiņā Print.