Microsoft Office Word 2007 auf einen Blick

Bearbeitet von Jerry Joyce, Marianne Moon

1. Auflage 2008. Taschenbuch. 256 S. Paperback ISBN 978 3 86645 861 1 Format (B x L): 23 x 19 cm

Weitere Fachgebiete > EDV, Informatik > Datenbanken, Informationssicherheit, Geschäftssoftware > Textverarbeitung Zu Inhaltsverzeichnis schnell und portofrei erhältlich bei

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Layouts erstellen In diesem Kapitel:

■ Seiten einrichten ■ Seitenformat im Dokument ändern ■ Silbentrennung ■ Umbrüche steuern ■ Text in Spalten setzen ■ Kapitel erstellen ■ Tabellen von Grund auf erstellen ■ Tabellenvorlagen verwenden ■ Tabellen aus Text erstellen ■ Zeilen/Spalten hinzufügen/löschen ■ Elemente in Tabellen positionieren ■ Tabellenlayouts anpassen ■ Tabellen ausrichten und positionieren ■ Informationen gegenüberstellen

D

as Layout ist sozusagen das Knochengerüst eines Dokuments oder das zugrunde liegende Fundament, das dem fertigen Werk Struktur und Schönheit verleiht. Ob Sie nun tatsächlich am Layouten sind oder nach Ideen für ein bevorstehendes Projekt suchen – in diesem Kapitel lernen Sie einige der vielen Möglichkeiten kennen, die Word 2007 bietet, um das Fundament für ein Dokument zu legen. Wenn Sie schon an ähnlichen Projekten gearbeitet haben, werden Sie sicher von der visuellen und intuitiven Oberfläche angetan sein und der Art, wie Word die Werkzeuge bereitstellt, die Sie gerade benötigen. Wenn Sie neu in diesem Geschäft sind, erfahren Sie etwas über nicht alltägliche Begriffe wie Schusterjunge, Hurenkind, Kopf-/Fußzeile, Seiten-/Zeilenumbruch oder optionale Trennstriche. Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung für Hoch- oder Querformat und zeigen, wie Sie Text in fortlaufenden Spalten setzen, linksbündig oder im Blocksatz ausrichten, Absätze durch Silbentrennung lesbarer machen, Informationen in Tabellen organisieren, Kapitel oder Abschnitte einfügen usw. Und vergessen Sie nie, dass ein ungeliebtes Endprodukt nicht in Stein gemeißelt die Zeiten überdauern muss – machen Sie einfach rückgängig, was Ihnen nicht gefällt, und fangen Sie wieder von vorne an. 73

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Seiteneinrichtung Wenn Sie ein Dokument erstellen, das später gedruckt wird, müssen Sie ein paar grundsätzliche Entscheidungen treffen, die sich auf das Papierformat, das Seitenformat – hoch oder quer – die Seitenränder usw. beziehen. Bei beidseitigem Druck oder Dokumenten, die gebunden oder geheftet werden,

müssen ein paar Besonderheiten berücksichtigt werden. Auch wenn die Grundstruktur auf Basis Ihrer Entscheidungen automatisch errichtet wird, müssen Sie häufig ein paar Einstellungen korrigieren, um ein perfektes Ergebnis zu erzielen. 1

Standardseite einrichten

2

1 Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf die Schaltfläche Größe und wählen Sie im Katalog das gewünschte Papierformat aus. Ist das Format nicht angegeben, klicken Sie auf Weitere Papierformate und definieren das Format auf der Registerkarte Format im Dialogfeld Seite einrichten. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenränder und wählen Sie ein vordefiniertes Schema aus oder klicken Sie auf Benutzerdefinierte Seitenränder und geben Sie die Maße auf der Registerkarte Seitenränder im Dialogfeld Seite einrichten ein. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Orientierung und wählen Sie Hochformat oder Querformat.

3

Tipp Siehe auch Informationen zu wechselnden Kopf- und Fußzeilen in doppelseitigen Dokumenten finden Sie auf Seite 114 f.

Der Bundsteg ist der Teil des Papiers, der beim späteren Binden wegfällt und als zusätzlicher Randbereich mit einberechnet werden muss.

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Layouts erstellen Doppelseitiges Dokument einrichten

1

1 Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf die Schaltfläche Seitenränder und dann im Katalog auf Benutzerdefinierte Seitenränder, um das Dialogfeld Seite einrichten zu öffnen.

3

2 Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenränder in der Liste Mehrere Seiten auf Gegenüberliegende Seiten. 3 Legen Sie die Seitenränder in den Feldern Innen und Außen fest. Der Innenrand ist der linke Rand auf ungeraden (rechten) Seiten und der rechte Rand auf geraden (linken) Seiten.

2

4 Klicken Sie auf OK. 4

Tipp Einen Bundsteg können Sie für jedes Layout definieren. Bei einseitig bedruckten Blättern legen Sie wahlweise links oder oben als Bundstegposition fest, bei anderen Layouts gibt Word die Position vor, weil sie an das betreffende Layout gebunden ist.

1

Gebundenes Dokument einrichten 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf die Schaltfläche Seitenränder und dann im Katalog auf Benutzerdefinierte Seitenränder, um das Dialogfeld Seite einrichten zu öffnen.

2

2 Geben Sie auf der Registerkarte Seitenränder einen Wert für den Bundsteg ein.

3

3 Beim Seitenlayout Standard geben Sie mit der Bundstegposition an, ob das Dokument links oder oben gebunden wird. Bei anderen Layouts wird die Bundstegposition automatisch festgelegt.

4

4 Klicken Sie auf OK. Seiteneinrichtung

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Seitenformat im Dokument ändern Verschiedene Teile eines langen Dokuments verlangen mitunter ein anderes Seitenformat. Während der Text fast immer im Hochformat gesetzt wird, müssen andere Seiten, die Tabellen, Abbildungen oder ähnliche Elemente enthalten, manchmal

aufgrund ihrer Überbreite im Querformat gedruckt werden. Indem Sie solche Dokumente in Abschnitte unterteilen, können Sie Quer- und Hochformat in einem Dokument kombinieren. 2

Seitenformat ändern 1 Wählen Sie den Teil des Dokuments aus, dessen Seitenformat Sie ändern möchten. 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf die Schaltfläche Seitenränder und dann im Katalog auf Benutzerdefinierte Seitenränder, um das Dialogfeld Seite einrichten zu öffnen.

1 3

3 Klicken Sie auf das gewünschte Format und wählen Sie in der Liste Übernehmen für die Option Markierten Text. 4 Klicken Sie auf OK. 5 Kontrollieren Sie das Layout mit Hilfe des Zoomreglers in der Statusleiste.

4

Tipp Indem Sie das Seitenformat des ausgewählten Textabschnitts ändern, erstellen Sie zwei neue Abschnitte: einen für den ausgewählten Text und einen weiteren für den Folgetext.

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26.02.2007 16:05:22 Uhr

Layouts erstellen Seitenränder im Dokument ändern Normalerweise legen Sie die Seitenränder für das gesamte Dokument fest und steuern das Layout der einzelnen Absätze mit Absatzeinzügen. In langen Dokumenten mit verschiedenen Abschnitten andere Seitenränder über Absatzeinzüge zu defi-

nieren, wäre aber äußerst zeitraubend und mühsam, da Sie die Seitenränder pro Abschnitt festlegen können. Ein Abschnitt kann auf einer neuen oder auf derselben Seite beginnen. 2

Seitenränder ändern

3

1 Wählen Sie den Teil des Dokuments aus, dessen Seitenränder Sie ändern möchten. 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf Seitenränder und dann im Katalog auf Benutzerdefinierte Seitenränder, um das Dialogfeld Seite einrichten zu öffnen.

1

3 Geben Sie die neuen Randeinstellungen ein. 4 Klicken Sie auf Markierten Text. 5 Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und legen Sie den Anfang des Abschnitts fest – Fortlaufend, wenn der Abschnittswechsel innerhalb der Seite stattfindet. Klicken Sie dann auf OK. 6 Klicken Sie in den Folgeabschnitt, zeigen Sie wieder das Dialogfeld Seite einrichten an und geben Sie an, wo dieser Abschnitt beginnt. Klicken Sie dann auf OK. (Word erstellt Abschnittswechsel zwischen Bereichen mit unterschiedlichen Seitenrändern. Wenn die Wechsel nicht angezeigt werden, klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Alle anzeigen. Löschen Sie diese Markierungen nicht, sonst gehen die Seitenrandeinstellungen verloren.

4

5

Siehe auch Informationen zu Layouts mit mehreren Spalten finden Sie auf Seite 82.

Seitenränder im Dokument ändern 77 Jerry Joyce, Marianne Moon: Microsoft Office Word 2007 auf einen Blick. Microsoft Press 2007 (ISBN 978-3-86645-861-1)

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26.02.2007 16:05:24 Uhr

Silbentrennung Manchmal sieht der rechte Rand bei linksbündigen Absätzen zu unregelmäßig aus und Absätze mit Randausgleich enthalten zu viel Leeraum. Die automatische Silbentrennung behebt

solche Schönheitsfehler. Sie können Word auch anweisen, Trennvorschläge anzubieten und selbst entscheiden, ob und an welcher Stelle Sie ein Wort trennen möchten.

Automatische Silbentrennung

1

1 Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf die Schaltfläche Silbentrennung und wählen Sie im Dropdownmenü Automatisch 2 Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, klicken Sie erneut auf Silbentrennung und dann auf Silbentrennungsoptionen, um das Dialogfeld Silbentrennung anzuzeigen.

2

3 Geben Sie an, ob Wörter in Großbuchstaben getrennt werden sollen. 4 Legen Sie den maximal zulässigen Abstand zwischen dem Ende des letzten Worts und dem Absatzrand fest. 3

5 Legen Sie ggf. die Anzahl der maximal zulässigen aufeinander folgenden Trennstriche fest. (Im Buchsatz wird diese Zahl üblicherweise begrenzt.)

4 5 6

6 Klicken Sie auf OK. Tipp Siehe auch Informationen zum manuellen Einfügen bedingter Trennstriche und zu anderen Methoden, den Zeilen-, Spalten- oder Seitenumbruch zu verändern, finden Sie auf Seite 80 f.

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Wenn Sie im Dokument generell automatische Silbentrennung verwenden, aber einige Absätze nicht trennen möchten, weisen Sie diesen Absätzen eine andere Absatzformatvorlage zu (oder formatieren Sie sie direkt) und aktivieren auf der Registerkarte Zeilen- und Seitenumbruch im Dialogfeld Absatz das Kontrollkästchen Keine Silbentrennung.

Silbentrennung Jerry Joyce, Marianne Moon: Microsoft Office Word 2007 auf einen Blick. Microsoft Press 2007 (ISBN 978-3-86645-861-1)

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26.02.2007 16:05:27 Uhr

Layouts erstellen Manuelle Silbentrennung

1

1 Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf die Schaltfläche Silbentrennung und im Dropdownmenü auf Manuell, um das Dialogfeld Manuelle Silbentrennung anzuzeigen. 2 Wenn Word einen Trennvorschlag anzeigt, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: ■ Klicken Sie auf Ja, um die Trennung zu akzeptieren.

2

■ Klicken Sie auf Nein, um das aktuelle Wort nicht zu trennen und den nächsten Trennvorschlag anzuzeigen. ■ Klicken Sie auf eine andere vorgeschlagene Trennstelle und dann auf Ja, um das Wort an dieser Stelle zu trennen.

Tipp Tipp Um bedingte Trennstriche, die nicht am Ende einer Zeile stehen, sichtbar zu machen, aktivieren Sie die Schaltfläche Alle anzeigen auf der Registerkarte Start. Bei bedingten Trennstrichen wird der waagrechte Strich rechts außen mit einem kurzen senkrechten Strich ergänzt.

Geben Sie keine Bindestriche als Trennstriche ein. Bei Verwendung der automatischen oder manuellen Silbentrennung fügt Word bedingte Trennstriche ein, die nur dann angezeigt werden, wenn ein Wort nicht mehr in eine Zeile passt. Wenn das Wort aufgrund einer Änderung im Text in die Mitte der Zeile rutscht, verschwindet der Trennstrich. Fügen Sie dagegen Bindestriche ein, verbleiben diese im Text, ganz egal, ob das Wort am Ende, am Anfang oder in der Mitte einer Zeile steht.

Silbentrennung 79 Jerry Joyce, Marianne Moon: Microsoft Office Word 2007 auf einen Blick. Microsoft Press 2007 (ISBN 978-3-86645-861-1)

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26.02.2007 16:05:28 Uhr

Umbrüche steuern Nachdem Sie Ihr Dokument erstellt haben, können Sie den Textfluss nach ästhetischen Erwägungen anpassen. Zwar führt

Word den Umbruch automatisch durch, Sie können jedoch jederzeit steuernd eingreifen. Dialogfeld Absatz öffnen

Hurenkinder und Schusterjungen 2

3

1 Wählen Sie den oder die zu ändernden Absätze aus. 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Absatz anzuzeigen. 3 Klicken Sie auf Zeilen- und Seitenumbruch.

4 5

4 Mit diesem Kontrollkästchen schalten Sie die Umbruchsteuerung ein oder aus. 5 Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen bei Überschriften, die immer auf derselben Seite stehen müssen wie der folgende Absatz.

6 1

6 Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Absatz nicht auf der nächsten Seite fortgeführt werden soll.

7

7 Klicken Sie auf OK. Tipp Als Schusterjungen und Hurenkinder bezeichnet man seit jeher im Buchdruck allein stehende Zeilen am Ende oder am Anfang einer Seite, die – gleichsam getrennt vom Rest ihrer „Familie“ – ein trostloses Dasein fristen. Vor allem Hurenkinder (letzte Zeile des Absatzes auf einer neuen Seite) sollte man aus ästhetischen Gründen vermeiden.

Tipp Tipp Um die Absatzkontrolle im gesamten Dokument zu aktivieren, ändern Sie die Einstellung in der Absatzformatvorlage.

Manueller Umbruch bedeutet, dass Sie einen von Word eingefügten Zeilenumbruch (Wort-, Spalten-, Seitenumbruch), den Sie nicht gutheißen, ändern.

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26.02.2007 16:05:31 Uhr

Layouts erstellen Zeilen umbrechen 1 Klicken Sie ggf. auf der Registerkarte Seitenlayout auf die Schaltfläche Silbentrennung und im Dropdownmenü auf Keine, um die Trennung auszuschalten.

3

2 Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Alle anzeigen, wenn die Absatzmarken im Text nicht angezeigt werden. Stellen Sie die Ansicht mit dem Zoomregler in der Statusleiste so ein, dass Sie Zeilenanfang und -ende sehen. 3 Drücken Sie Umschalt+Eingabe, um einen manuellen Zeilenumbruch einzufügen.

Nach ein paar Schönheitskorrekturen

Ohne manuelle Eingriffe

3

5

4 Wählen Sie einen vorhandenen Trennstrich aus und drücken Sie Strg+Umschalt+Bindestrich (-), um einen geschützten Trennstrich einzugeben, der dafür sorgt, dass dieses Wort nicht getrennt wird.

6

5 Klicken Sie in einem langen Wort auf eine mögliche Trennstelle und drücken Sie Strg+Bindestrich, um einen bedingten Trennstrich einzufügen. Er wird nur gedruckt, wenn das Wort nicht in eine Zeile passt. 6 Wählen Sie einen Leerraum zwischen zwei Wörtern aus, die nicht getrennt werden sollen, und drücken Sie Strg+Umschalt+Leer, um ein geschütztes Leerzeichen einzugeben und dafür zu sorgen, dass an dieser Stelle kein Zeilenumbruch erfolgt. 7 Überprüfen Sie das Ergebnis und nehmen Sie ggf. weitere Änderungen vor oder machen Sie misslungene Anpassungen rückgängig.

7

Achtung Fügen Sie manuelle Seitenumbrüche immer als letzten Schritt vor dem Druck ein. Wenn Sie ein Dokument nochmals bearbeiten, nachdem Sie die Seiten umbrochen haben, erhalten Sie womöglich eine sehr kurze oder sogar eine Leerseite. Lässt sich die neuerliche Bearbeitung nicht vermeiden, überprüfen Sie die Seiten in der Seitenansicht der Druckfunktion.

Umbrüche steuern

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26.02.2007 16:05:33 Uhr

Text in Spalten setzen Sie können Fließtext in mehreren Spalten auf einer Seite anordnen wie beim Zeitungs- oder Zeitschriftendruck. Wenn

Sie die Seite in Abschnitte gliedern, können Sie sogar die Spaltenanzahl variieren. 2

Spaltenanzahl ändern

4

1 Erfassen Sie wie gewohnt den Dokumentinhalt, ohne sich um das Layout zu kümmern. Legen Sie das Seitenformat und die Seitenränder fest. 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Start ggf. auf Alle anzeigen. 3 Wählen Sie den Text für den Spaltensatz aus. 4 Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf die Schaltfläche Spalten und wählen Sie ein Layout aus. Word fügt vor und nach dem ausgewählten Text fortlaufende Abschnittswechsel ein. 5 Um den Spaltensatz anzupassen, klicken Sie in den Abschnitt, der die Spalten enthält.

1 3

6

6 Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Spalten und dann auf Weitere Spalten, um das Dialogfeld Spalten anzuzeigen. 8

7 Um unterschiedlich breite Spalten zu erhalten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben die Spaltenbreiten ein.

7

8 Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine vertikale Trennlinie zwischen den Spalten einzufügen. 9 Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen nur auf den ausgewählten Text angewendet werden, und klicken Sie dann auf OK.

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9

Tipp Wenn Sie die Spalten nicht manuell umbrechen, gleicht Word die Spaltenlänge automatisch an.

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26.02.2007 16:05:35 Uhr

Layouts erstellen Kapitel erstellen Lange Dokumente werden üblicherweise in Kapitel oder Abschnitte unterteilt. Sie können Word anweisen, neue Kapitel

immer mit einer ungeraden (rechten) Seite zu beginnen, und anderslautende Kopf- und Fußzeilen pro Kapitel erstellen.

Neues Kapitel beginnen 1 Positionieren Sie die Einfügemarke vor dem Absatz, der das neue Kapitel einleitet. 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf die Schaltfläche Umbrüche und dann auf Ungerade Seite. Word fügt daraufhin einen Abschnittswechsel vor der Einfügemarke ein.

1

Kopf-/Fußzeilen anpassen 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Kopfzeile und dann auf Kopfzeile bearbeiten. Eventuell vorhandener Text stammt aus der vorherigen Kopfzeile.

1

4

2

2

3

5

2 Klicken Sie auf der kontextbezogenen Registerkarte Entwurf auf die Schaltfläche Mit vorheriger verknüpfen, um die Funktion auszuschalten und die Verbindung zu lösen. 3 Ersetzen Sie ggf. den vorhandenen mit neuem Text. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Fußzeile wechseln und wiederholen Sie die Schritte 2 und 3. Wenn auf der ersten Seite oder auf geraden und ungeraden Seiten andere Kopfzeilen erscheinen sollen, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für diese Kopfzeilen. 5 Klicken Sie auf Kopf- und Fußzeile schließen.

Tipp Wenn ein Kapitel auf einer ungeraden Seite endet, fügt Word eine Leerseite ein, damit das neue Kapitel auf einer ungeraden Seite beginnt.

Kapitel erstellen

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26.02.2007 16:05:37 Uhr

Tabellen von Grund auf erstellen Wenn Sie bei Tabellen nur an lange Zahlenreihen denken, sollten Sie ganz schnell umdenken: Eine Tabelle ist eine sehr effiziente Methode, jegliche Art von Information strukturiert und übersichtlich darzustellen. Es gibt viele Wege, eine Tabelle zu erstellen, aber die einfachste und zugleich flexibelste Art

ist folgende: Erstellen Sie eine leere, unformatierte Tabelle mit einer vorgegebenen Anzahl von Spalten und Zeilen, fügen Sie den Inhalt ein und formatieren Sie als letzten Schritt den Tabelleninhalt und das -layout. 1

Tabelle erstellen 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Tabelle. Wählen Sie mit dem Mauszeiger die Anzahl der Zeilen und Spalten aus und klicken Sie, um die Tabelle im Dokument einzufügen. 2 Klicken Sie in die erste Zelle und geben Sie den Text ein. 3 Drücken Sie Tab, um zur nächsten Zelle zu wechseln, und geben Sie Text ein. (Mit der Eingabe-Taste erzeugen Sie einen neuen Absatz innerhalb der Tabellenzelle.) 4 Fahren Sie mit Tab und Texteingabe fort, bis Sie den Inhalt der Tabelle komplett eingegeben haben.

2 3 4

5

5 Wenn Sie die letzte Zelle ausgefüllt, die Eingabe aber noch nicht beendet haben, drücken Sie Tab, damit Word eine neue Zeile anfügt. Tipp Siehe auch Wie Sie vorhandenen Text in eine Tabelle umwandeln, erfahren Sie auf Seite 86.

Zur vorherigen Zelle gelangen Sie mit Umschalt+Tab. Um einen Tabstopp in einer Zelle einzufügen, drücken Sie Strg+Tab.

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26.02.2007 16:05:39 Uhr

Layouts erstellen Tabellenvorlagen verwenden Genauso wie Sie bestimmte Dokumente auf Vorlagen aufbauen, können Sie fertige – mit Formatierung und ggf. zusätz-

lichen Elementen wie Titel oder Tabellenunterschrift versehene – Tabellen auf der Grundlage von Tabellenvorlagen erstellen.

Tabelle auswählen 1 Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie die Tabelle einfügen möchten. 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Tabelle, zeigen Sie auf Schnelltabellen und klicken Sie dann auf die gewünschte Tabellenart.

1

3 Ziehen Sie den Mauszeiger über den Inhalt der Tabelle und drücken Sie Entf, um den Beispieltext zu löschen.

2

4 Klicken Sie in die obere linke Zelle und geben Sie Text ein. Wechseln Sie mit Tab von Zelle zu Zelle und geben Sie den übrigen Text ein.

Tipp Nachdem Sie eine Tabelle erstellt haben, können Sie das Erscheinungsbild ändern, indem Sie Tabellenformatvorlagen und direkte Formatierung anwenden.

Siehe auch Informationen zum Formatieren von Tabellen finden Sie auf Seite 72.

3

Tabellenvorlagen verwenden 85 Jerry Joyce, Marianne Moon: Microsoft Office Word 2007 auf einen Blick. Microsoft Press 2007 (ISBN 978-3-86645-861-1)

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26.02.2007 16:05:41 Uhr

Tabellen aus Text erstellen Viele Benutzer verwenden Tabstopps, um Text in Spalten anzuordnen. Was zunächst noch ordentlich aussieht, kann aber sehr schnell im Chaos enden, wenn Sie ein Dokument umformatieren und andere Schriftarten, Seitenränder oder Layouts

auswählen. Um dem entgegenzuwirken, können Sie den Text in eine Tabelle konvertieren. Nicht nur, dass Tabellen leichter zu formatieren sind, Sie können auch die Tabellentools zum Organisieren der Informationen nutzen. 7

Text konvertieren

3

1 Stellen Sie sicher, dass die Einzelinformationen sauber mit Tabstopps, Kommas, Absatzmarken oder anderen Zeichen getrennt sind. Löschen Sie überzählige Tabstopps, auch wenn die Anordnung momentan durcheinandergerät. 2 Wählen Sie den gesamten Text aus.

5 2

3 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Tabelle und dann auf Text in Tabelle umwandeln, um das entsprechende Dialogfeld anzuzeigen. 4 Wählen Sie das zum Anordnen der Textspalten verwendete Trennzeichen aus. 4

5 Überprüfen Sie die Spaltenanzahl. Wenn mehr Spalten angegeben sind als im Ausgangstext enthalten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.

6

6 Klicken Sie auf OK. 7 Wenn Sie das Ergebnis nicht zufriedenstellt, klicken Sie auf Rückgängig und wiederholen die Schritte 1 bis 6. Tipp Um Text in einer Tabelle in normalen Text zu konvertieren, klicken Sie in die Tabelle und auf der Registerkarte Layout der Tabellentools auf In Text konvertieren.

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Tipp Es gibt neben der Spaltenanordnung viele Gründe, regulären Text in Tabellentext umzuwandeln. In Tabellen können Sie sortieren, Spalten hinzufügen oder löschen und sogar Berechnungen durchführen. Außerdem können Sie die Tabelle auch wieder in regulären Text konvertieren.

Tabellen aus Text erstellen Jerry Joyce, Marianne Moon: Microsoft Office Word 2007 auf einen Blick. Microsoft Press 2007 (ISBN 978-3-86645-861-1)

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26.02.2007 16:05:44 Uhr

Layouts erstellen Anatomie einer Tabelle

Der Tabellenverschiebepunkt wird angezeigt, wenn der Mauszeiger in der Seiten- oder Weblayoutansicht auf der Tabelle positioniert ist. Zellen einer Zeile in einer einzigen Zelle zusammengeführt

Verschiedene Rahmen kennzeichnen verschiedene Bereiche.

Der Text ist zentriert ausgerichtet. Einige Zellen einer Spalte sind in einer einzigen Zelle zusammengeführt.

Eine Tabellenvorlage steuert die Grundformatierung.

Eine Zelle kann mehrere Absätze enthalten. Text und Absätze einer Zelle können unterschiedlich formatiert sein.

Wenn der Text nicht in eine Zeile passt, wird die Zeilenhöhe automatisch angepasst.

Text kann horizontal oder vertikal ausgerichtet werden.

Der Größenziehpunkt erscheint, wenn der Mauszeiger in der Seiten- oder Weblayoutansicht auf der Tabelle positioniert ist.

Schattierung, d.h. farbige Hinterlegung Tabellenzelle

Zellenmarke Anatomie einer Tabelle

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26.02.2007 16:05:46 Uhr

Zeilen/Spalten hinzufügen/löschen Sie können das Tabellenlayout jederzeit verändern, indem Sie Zeilen und Spalten einfügen oder löschen. 2

Zeilen oder Spalten hinzufügen 1 Klicken Sie in der Tabelle auf die Stelle, an der Sie eine Zeile oder Spalte einfügen möchten.

1

2 Treffen Sie auf der kontextbezogenen Registerkarte Layout Ihre Auswahl. Gewusst wie

Achtung

Erstellen Sie eine Tabelle mit drei Spalten und drei Zeilen. Klicken Sie in die erste Zelle. Ziehen Sie den Mauszeiger nach rechts, um die ersten beiden Zellen auszuwählen. Klicken Sie auf der kontextbezogenen Registerkarte Layout auf Links einfügen. Klicken Sie – mit den ausgewählten neuen Spalten – auf Darüber einfügen. Die Anzahl der eingefügten Zeilen und Spalten basiert auf der Anzahl der ausgewählten. Löschen Sie dann die eingefügten Zeilen und Spalten, um die ursprüngliche Größe wiederherzustellen.

Wenn Sie nur den Inhalt löschen möchten, ohne die Zeile oder Spalte zu entfernen, passen Sie auf, dass die Auswahl nicht über die Tabelle hinausreicht. Andernfalls wird sowohl der Inhalt als auch das ausgewählte Tabellenelement gelöscht.

Tipp Um nur den Inhalt einer Zeile oder Spalte zu löschen, wählen Sie die Zeile oder Spalte aus und drücken Entf.

Zeilen oder Spalten löschen 1 Klicken Sie auf eine Zelle, die sich in der zu löschenden Spalte/Zeile befindet. 2 Treffen Sie auf der kontextbezogenen Registerkarte Layout Ihre Auswahl.

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26.02.2007 16:05:47 Uhr

Layouts erstellen Elemente in Tabellen positionieren Sie können Text in einer Tabelle auf verschiedene Weise ausrichten. Die Absatzformatierung enthält nur einige Varianten, während spezielle Funktionen für Tabellen eine größere Vielfalt bieten.

1

3

Text ausrichten 1 Erstellen und formatieren Sie die Tabelle. 2 Klicken Sie in eine Zelle oder wählen Sie alle Zellen aus, die dieselbe Ausrichtung erhalten sollen.

2

3 Klicken Sie auf der kontextbezogenen Registerkarte Layout in der Gruppe Ausrichten auf die entsprechende Schaltfläche. Gewusst wie

Siehe auch

Wählen Sie eine komplette Spalte in einer Tabelle aus, die Dezimalzahlen enthält. Wählen Sie den Dezimaltabstopp im Lineal und klicken Sie in das horizontale Lineal, um den Tabstopp zu setzen. Die Zahlen in dieser Spalte werden daraufhin am Dezimalkomma ausgerichtet.

Informationen zum Formatieren von Tabellen finden Sie auf Seite 72. Wie Sie die Zellengröße bei seitlich angeordnetem Text ändern, erfahren Sie auf Seite 90 f.

Textrichtung festlegen 2

1 Klicken Sie in eine Zelle oder wählen Sie alle Zellen aus, die dieselbe Textrichtung erhalten sollen. 2 Klicken Sie auf der kontextbezogenen Registerkarte Layout so oft auf die Schaltfläche Textrichtung, bis die gewünschte Richtung angezeigt wird.

3

1

3 Passen Sie ggf. die Ausrichtung und die Dimensionen der Spalten und Zeilen an. Elemente in Tabellen positionieren

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Tabellenlayout anpassen Eine Word-Tabelle kann sehr viel mehr sein als nur ein Raster gleich dimensionierter Zeilen und Spalten. Sie können die Breite der Spalten und die Höhe der Zeilen ändern oder neue

Zellenbegrenzungen zeichnen und vorhandene ausradieren. Word ist ungemein flexibel was das Tabellenlayout betrifft.

Tabellengröße ändern 1 Bewegen Sie in der Seitenlayoutansicht den Mauszeiger über die Tabelle, um den Größenziehpunkt anzuzeigen. 1

2 Ziehen Sie am Größenziehpunkt, um die Tabellengröße zu ändern.

2

Tipp

Gewusst wie

Präzise Maße für Spaltenbreite und Zeilenhöhe geben Sie auf der kontextbezogenen Registerkarte Layout ein. Sollen alle Zellen gleich hoch sein, klicken Sie in eine Zelle und klicken dann auf Zeilen verteilen.

Vergewissern Sie sich, dass das Lineal angezeigt wird. Halten Sie die Alt-Taste gedrückt, während Sie eine Zellbegrenzung ziehen. Der Abstand wird im der Bewegungsrichtung entsprechenden Lineal angezeigt.

Zeilen- oder Spaltengröße ändern 1 Ziehen Sie den Mauszeiger in der Seitenlayoutansicht über eine vertikale Zellenbegrenzung, bis der Zeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt. Ziehen Sie die Begrenzung nach links oder rechts, um die Größe der angrenzenden Spalten zu ändern. 2 Ziehen Sie den Mauszeiger über eine horizontale Zellenbegrenzung und dann nach oben oder unten, um die Höhe der angrenzenden Zeilen zu ändern.

1

2

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Layouts erstellen Zellen teilen

2

3

1 Klicken Sie in die Tabelle. 2 Wählen auf der kontextbezogenen Registerkarte Entwurf Rahmentyp, Linienstärke und -farbe aus. 3 Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Tabelle zeichnen, um sie zu aktivieren. (Der Mauszeiger wird durch ein Bleistiftsymbol ersetzt.) 4 Ziehen Sie den Zeiger von einer Zellbegrenzung zur gegenüberliegenden. Fügen Sie so viele Zellbegrenzungen hinzu, wie Sie benötigen. Klicken Sie zum Ausschalten der Zeichenfunktion wieder auf die Schaltfläche Tabelle zeichnen.

4 Tipp Um ein versehentliches Teilen oder Verbinden von Zellen auszuschließen, wählen Sie die betreffenden Zellen aus und klicken auf der Registerkarte Layout auf Zellen verbinden oder Zellen teilen.

Achtung Wenn Sie mit den Funktionen Tabelle zeichnen und Radierer arbeiten, sind die Ergebnisse nicht sehr genau. Es kann passieren, dass Sie versehentlich Begrenzungen hinzufügen und andere löschen. Prüfen Sie bei jedem Schritt nach, ob das Ergebnis Ihrer Vorstellung entspricht. Sie können Fehler korrigieren, indem Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Rückgängig klicken.

Tipp Wenn Ihre Tabelle keine Rahmen hat und Sie die Zellbegrenzungen nicht sehen, klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf Gitternetzlinien anzeigen. Diese Linien erscheinen nur auf dem Bildschirm, werden aber nicht gedruckt.

1

Zellen verbinden 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Radierer. 2 Klicken Sie auf eine Zellbegrenzung, um sie zu löschen und die beiden Zellen zu verbinden. Um mehrere zu löschen, ziehen Sie den Radiergummi über die betreffenden Begrenzungen. Klicken Sie erneut auf Radierer, um die Funktion abzuschalten.

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Tabellenlayout anpassen

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Tabellen ausrichten Eine Tabelle wird normalerweise mit derselben Ausrichtung positioniert wie der umgebende Text. Damit sie sich besser vom Text abhebt, können Sie ihre Position durch Zentrieren oder Einrücken leicht verändern. Wenn Sie mit den Ausrich-

tungsoptionen von Word arbeiten, anstatt die Tabelle manuell zu verschieben, stellen Sie sicher, dass die Einstellungen erhalten bleiben, auch wenn Sie die Seitenränder oder andere Layoutoptionen verändern. 1

Ausrichtung festlegen 1 Klicken Sie in die Tabelle und klicken Sie auf der kontextbezogenen Registerkarte Layout auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften anzuzeigen. 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Tabelle auf eine Ausrichtung.

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3

3 Wenn Sie Links gewählt haben, können Sie den Abstand zum linken Rand angeben. 4 Wenn Sie die Standardeinstellungen der Ausrichtung ändern möchten, klicken Sie unter Textumbruch auf Umgebend und dann auf die Schaltfläche Positionierung. Legen Sie anschließend im Dialogfeld Tabellenposition die gewünschten Einstellungen fest und klicken Sie auf OK. 5 Klicken Sie auf OK.

Siehe auch Wie Sie Text um Tabellen herumführen, erfahren Sie auf der nächsten Seite.

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4

5 Gewusst wie Erstellen Sie zwei Tabellen, eine kleiner als die andere. Ziehen Sie die kleinere Tabelle auf die größere. Sie sehen, dass die kleinere in die größere Tabelle eingebunden wird. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eingebundene Tabelle, wählen Sie Tabelleneigenschaften im Kontextmenü und klicken Sie auf der Registerkarte Tabelle im Dialogfeld Tabelleneigenschaften auf eine Ausrichtung. Klicken Sie auf OK. Die Ausrichtung der eingefügten Tabelle ist relativ zur Zelle, in der sie eingefügt wurde. Klicken Sie dann auf Rückgängig, um den Ausgangszustand der beiden Tabellen wiederherzustellen.

Tabellen ausrichten Jerry Joyce, Marianne Moon: Microsoft Office Word 2007 auf einen Blick. Microsoft Press 2007 (ISBN 978-3-86645-861-1)

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Layouts erstellen Tabellen positionieren Wenn Ihnen die Position einer Tabelle nicht gefällt, verschieben Sie sie einfach an eine andere Stelle. Durch Ziehen können Sie sie ebenso wie Bilder horizontal und vertikal auf der Seite

positionieren. Beim horizontalen Verschieben wird auch der Textumbruch festgelegt – wenn genügend Platz ist, kann die Tabelle auf allen vier Seiten von Text umgeben sein.

Tabelle verschieben 1 Wechseln Sie ggf. zur Seitenlayout- oder Weblayoutansicht. 2 Positionieren Sie den Mauszeiger auf der Tabelle, bis der Tabellenverschiebepunkt angezeigt wird.

2

3 Ziehen Sie den Punkt mit der Tabelle an die neue Position.

3

4 Wenn sich die Tabelle nicht genau positionieren lässt oder der Textfluss nicht stimmt, klicken Sie auf die Registerkarte Layout und dann auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu öffnen. 5 Geben Sie die Ausrichtung relativ zum Text an und klicken Sie unter Textumbruch auf Umgebend.

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6 Klicken Sie auf Positionierung. 7 Verändern Sie ggf. die Einstellungen und geben Sie den Abstand zum umgebenden Text an.

7 5

8 Klicken Sie auf OK. 9 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu schließen.

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Tabellen positionieren

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Informationen gegenüberstellen Häufig werden Informationen einander gegenübergestellt, wobei der eine Absatz ein Element – Bild, Titel, Thema o.Ä. – enthält, das im nebenstehenden Absatz beschrieben oder

erläutert wird. Mit einer Word-Tabelle haben Sie solche Layouts fest im Griff. Unabhängig von der Größe oder Kategorie stehen die Inhalte der beiden Absätze stets nebeneinander.

Layout erstellen 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Tabelle und ziehen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten und zwei Zeilen auf. Verändern Sie ggf. die Größe der Spalten und formatieren Sie die Zellen mit der geeigneten Absatzformatvorlage. 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf Zellenbegrenzungen, um das Dialogfeld Tabellenoptionen anzuzeigen.

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3

2

3 Legen Sie die Ränder innerhalb der Zellen fest. 4

4 Geben Sie an, ob Sie Abstände zwischen Zellen benötigen, und geben Sie ggf. deren Größe ein. 5 Klicken Sie auf OK.

5 Ränder innerhalb der Zelle

6 Geben Sie den Text ein. Um eine weitere Zeile anzufügen, klicken Sie in die letzte Zelle, drücken Tab und geben den Text ein. Wiederholen Sie diesen Schritt so oft, bis Sie den gesamten Inhalt eingegeben haben.

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Tipp Um die Zellenränder einer einzelnen Zelle festzulegen, klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf Eigenschaften und dann auf der Registerkarte Zelle auf die Schaltfläche Optionen.

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Abstand zwischen Zellen

Informationen gegenüberstellen Jerry Joyce, Marianne Moon: Microsoft Office Word 2007 auf einen Blick. Microsoft Press 2007 (ISBN 978-3-86645-861-1)

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