Microsoft Office 2007 Spis treści Microsoft WORD 2007 ..................................................................................................... 2 Podstawowe prace organizacyjne nad tekstem ................................................. 2 Działania na blokach czyli zaznaczonych fragmentach tekstu ............... 4 Formatowanie czcionki ................................................................................................ 5 Formatowanie akapitu .................................................................................................. 6 Formatowanie pliku ...................................................................................................... 7 Wstawianie i modyfikacja tabeli .............................................................................. 9 Wstawianie rysunków i clipartów ........................................................................ 11 Wstawianie wykresów ................................................................................................ 12 Końcowe prace nad tekstem .................................................................................... 12 Formularze ....................................................................................................................... 14 Korespondencja seryjna ............................................................................................. 15
Microsoft EXCEL 2007 ................................................................................................... 17 Podstawowe prace organizacyjne w arkuszu .................................................. 17 Zmiany wyglądu pliku ................................................................................................... 20 Wykresy ............................................................................................................................ 23 Proste obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym ................................................. 24 Wstawianie formuł i funkcji .................................................................................... 26 Tabele przestawne i obliczenia w tabelach ..................................................... 28 Formuły tablicowe ........................................................................................................ 30 Zmiany arkuszy w pliku ........................................................................................... 31 Kopiowanie danych z excela do worda .............................................................. 31
Microsoft PowerPoint 2007 ........................................................................................ 34
Przygotowanie: Agnieszka Wiesiołowska Michał Michalak Barbara Więckowska
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Microsoft WORD 2007 PODSTAWOWE PRACE ORGANIZACYJNE NAD TEKSTEM 1. Początek pracy Start wszystkie programyMicrosoft OfficeMicrosoft Word 2. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Zapisz jako Nazwa
pliku: wpisujemy ustaloną nazwę pliku Zapisz w: ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór Zapisz plik jako typ: najczęściej zostawiamy ustawienie „Dokument programu Word (*.docx)”, jeżeli natomiast chcemy zachować zbiór w formacie innego edytora tekstowego, to wybieramy odpowiedni format Zapisz. 3. Kolejne zachowanie pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office przycisk oznaczony dyskietką
Zapisz albo wybieramy
„Zapisz (Ctrl+S)” na pasku narzędzi Szybki
dostęp. 4. Zamknięcie pliku
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Zapisz
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Zamknij
5. Otwarcie istniejącego pliku -2-
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Otwórz ustalamy dysk i
folder, w którym poszukujemy zbioru wyszukujemy nazwę, zaznaczamy ją Otwórz. 6. Utworzenie nowego pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Nowy Utwórz.
7. Podgląd wydruku
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
wskazujemy strzałkę obok
przycisku
„Podgląd wydruku” Jeżeli
i klikamy opcję
tekst napisany jest na kilku stronach, to by wyświetlić więcej niż 1 stronę wybieramy jedną z opcji dotyczącą wielkości wyświetlania strony w sekcji powiększenie
8. Drukowanie dokumentu
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
wybieramy przycisk
wybieramy Zakres stron: wszystkie, bieżącą stronę, strony nr..., liczba kopii - OK. 9. Koniec pracy
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
-3-
Zapisz
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Wybieramy przycisk
Zamknij
umieszczony w lewym górnym rogu okna
wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
lub
Zamknij program Word.
DZIAŁANIA NA BLOKACH CZYLI ZAZNACZONYCH FRAGMENTACH TEKSTU 10. Zaznaczanie bloku. Kursor ustawiamy na początku tekstu, który chcemy zaznaczyć i przyciskając lewy przycisk myszy zaznaczamy wybrany fragment tekstu. 11. Kopiowanie (powielanie) bloku. Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk
wybieramy przycisk
kursor ustawiamy na nowym miejscu
.
12. Przenoszenie bloku na inne miejsce. Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk
wybieramy przycisk
ustawiamy na nowym miejscu wybieramy przycisk 13. Usuwanie bloku.
-4-
kursor
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk
.
FORMATOWANIE CZCIONKI 14. Zmiana rozmiaru czcionki Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Czcionka
z
menu
rozwijanego
wybieramy
żądaną
wielkość
czcionki.
15. Pogrubienie tekstu Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Czcionka wybieramy przycisk „Pogrubienie” (Carl+B)
.
16. Pisanie pochyłą czcionką Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Czcionka wybieramy przycisk „Kursywa” (Ctrl+I)
.
17. Podkreślenie tekstu Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Czcionka wybieramy przycisk „Podkreślenie” (Ctrl+U)
.
18. Pisanie górnych i dolnych wskaźników Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Czcionka – włączamy Indeks dolny
lub Indeks górny
.
-5-
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
19. Wstawianie znaków z innych alfabetów
Wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Symbole
wybieramy
odpowiedni znak ( a jeśli go nie znajdujemy wybieramy Więcej symboli Wstaw Zamknij). FORMATOWANIE AKAPITU 20. Wyrównanie tekstu do lewego marginesu Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit wybieramy przycisk „Wyrównaj tekst do lewej” (Ctrl+L)
.
21. Wyśrodkowanie tekstu Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit wybieramy przycisk „Do środka w poziomie” (Ctrl+E)
.
22. Wyrównanie tekstu do prawego marginesu Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit wybieramy przycisk „Wyrównaj tekst do prawej” (Ctrl+R)
.
23. Wyjustowanie tekstu Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit wybieramy przycisk „Wyjustuj”(Ctrl+J)
-6-
.
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
24. Wypunktowanie Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit wskazujemy wybieramy wzór wypunktowania z
strzałkę obok przycisku „Punktory” proponowanej galerii. 25. Numerowanie
Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit wskazujemy strzałkę wybieramy wzór numerowania z
obok przycisku „Numerowanie” proponowanej galerii. 26. Ustawianie indywidualnej tabulacji Używamy linijki
lub zmieniamy odstępy pomiędzy tabulatorami
domyślnymi poprzez zakładkę: Układ strony sekcja: Akapit FORMATOWANIE PLIKU 27. Ustawianie nowego końca strony Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy by był koniec strony wybieramy
zakładkę: Wstawianie sekcja: Strony 28. Wstawianie numeracji stron
Wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Nagłówek i stopka określamy położenie
(wybieramy nagłówek lub stopkę, czyli górę lub dół strony, -7-
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
albo marginesy) a następnie z listy rozwijalnej wybrany typ numerowania. Aby usunąć numer z pierwszej strony wybieramy kartę: Układ strony grupa: Ustawienia
strony
i
strzałka
umieszczona
z
prawej
strony
zakładka: Układ w opcjach: Nagłówki i stopki zaznaczamy: Inne na pierwszej stronie 29. Pisanie tekstu w kilku kolumnach na jednej stronie
Wybieramy zakładkę: Układ strony sekcja: Ustawienia strony
ustalamy liczbę kolumn oraz ich wygląd wykorzystując proponowane wzorce. Jeżeli chcemy w ten sposób pisać tylko część dokumentu, to zaznaczamy najpierw cały tekst, który ma być napisany w ten sposób.
30. Wstawianie zakładek w pliku
Wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Łączazakładka wpisujemy nazwę zakładki .
31. Wstawianie komentarzy do tekstu
Wybieramy zakładkę: Recenzja sekcja: Komentarze wpisujemy w czerwonym „dymku” treść komentarza.
32. Szybkie przemieszczanie się pomiędzy wybranymi fragmentami tekstu
-8-
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Edytowanie Przejdź
do
wybieramy „Zakładka”, „Komentarz”, „Nagłówek”, „Strona”
itp. 33. Przeszukiwanie dokumentu Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Edytowanie Znajdź
wpisujemy poszukiwaną wartość. WSTAWIANIE I MODYF IKACJA TABELI 34. Tworzenie tabeli (sposób I) Wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Tabele
zaznaczamy kursorem wybraną liczbę kolumn i wierszy
(maksymalnie 10x8)
-9-
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
35. Tworzenie tabeli (sposób II) Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę wybieramy
zakładkę: Wstawianie sekcja: Tabela
w pole
„Liczba kolumn” wpisujemy odpowiednią liczbę oraz w pole „liczba wierszy” wpisujemy żądaną liczbę wierszy - OK Na ekranie pojawia się utworzona tabela, do której wpisujemy dane. 36. Tworzenie tabeli (sposób III) Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę wybieramy
zakładkę: Wstawianie sekcja: Tabela
w dowolny
sposób kreślimy tabelę. 37. Zmiana obrysowania tabeli Kursor
ustawiamy
w
dowolnym
polu
tabeli
wybieramy
Projektowanie sekcja: Style tabeli rozwijamy listę
zakładkę:
Wybieramy Obramowanie i cieniowanie Ustawienie (wybieramy Siatka lub Wszystkie) Styl (wybieramy rodzaj i grubość linii) Kolor (wybieramy kolor obrysowania tabeli) - OK 38. Usuwanie kolumny lub wiersza z tabeli Kursor ustawiamy w kolumnie przeznaczonej do usunięcia wybieramy
zakładkę: Układ sekcja: Wiersze i kolumny
wybieramy Usuń
komórki lub Usuń kolumny, lub Usuń wiersze, lub Usuń tabelę.
- 10 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
39. Dodawanie nowej kolumny w tabeli ( pomiędzy już istniejące) Kursor ustawiamy w wybranej kolumnie wybieramy zakładkę: Układ sekcja:
Wiersze i kolumny
lub
.
40. Dodawanie nowego wiersza w tabeli (pomiędzy już istniejące). Kursor ustawiamy w wybranym wierszu
sekcja: Wiersze i kolumny
lub
wybieramy zakładkę: Układ
.
41. Usuwanie wszystkich danych z tabeli Zaznaczamy tabelę chwytając za przycisk w jej lewym górnym rogu
wybieramy z klawiatury klawisz Del WSTAWIANIE RYSUNKÓW I CLIPARTÓW 42. Wstawianie rysunków do tekstu I Sposób
Wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Ilustracje
sprawdzamy
czy w oknie „wyniki powinny mieć postać” zaznaczona jest opcja „Clipart” Wyszukaj wybierany odpowiadający nam rysunek, obejrzany uprzednio na podglądzie. II Sposób
- 11 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Ilustracje
ustalamy dysk,
katalog i nazwę pliku zawierającego rysunek Wstaw. 43. Drukowany znak wodny
Wybieramy zakładkę: Układ strony sekcja: Tło strony
Wybierz obraz – wybieramy poszukiwany plik Wstaw – OK
WSTAWIANIE WYKRESÓW 44. Wstawianie wykresu
Wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Ilustracje
usuwamy dane
z wzorcowej tabeli i wpisujemy dane, na podstawie których chcemy stworzyć wykres. 45. Ustawianie indywidualnej tabulacji Używamy linijki
lub zmieniamy odstępy pomiędzy tabulatorami
domyślnymi poprzez zakładkę: Układ strony sekcja: Akapit
KOŃCOWE PRACE NAD TEKSTEM 46. Tworzenie spisu treści
- 12 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Aby utworzyć spis treści należy najpierw dla wszystkich tytułów rozdziałów i podrozdziałów ustalić wybrane style nagłówków (wg pkt. 42). Następnie kursor ustawić w miejscu, gdzie ma być spis treści wybieramy zakładkę: Odwołania
sekcja: Spis treści
wybieramy odpowiedni format spośród
zaproponowanych lub wybieramy dalej
, OK.
47. Tworzenie stylu nagłówków Zaznaczamy tekst, który ma być tytułem rozdziału lub podrozdziału wybieramy zakładkę: Narzędzie główne sekcja: Style
wybieramy dowolny styl nagłówka. 48. Wstawianie przypisów
Wybieramy zakładkę: Odwołania sekcja: Przypisy dolne
lub
Następnie w dole strony wpisujemy odpowiedni tekst (przypadku przypisu dolnego) lub na końcu dokumentu (w przypadku przypisów końcowych). Tę samą operację wzbogaconą o możliwość wybrania min. formatu numeracji możemy wykonać w oknie Przypis dolny i przypis końcowy,
wybierając
strzałkę
umieszczoną
z
prawej
stronie
. 49. Wstawianie odsyłaczy do przypisów Wybieramy zakładkę: Odwołania sekcja: Podpisy
zmieniamy
okno „Typ odsyłacza”, wybieramy odpowiedni odsyłacz oraz zmieniamy okno „wstaw odsyłacz do” Wstaw - Zamknij. 50. Podpisywanie tabel, rycin, wykresów
- 13 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Wybieramy zakładkę: Odwołania sekcja: Podpisy
w opcji
„Etykieta” wybieramy „Tabela” , „Rysunek” lub „Wykres” i wpisujemy odpowiedni tekst – OK 51. Wstawianie spisu rycin, tabel, wykresów Aby utworzyć spis ilustracji należy najpierw podpisać wszystkie ilustracje tak, jak to jest opisane w pkt.45. Następnie kursor ustawić w miejscu , gdzie ma być spis ilustracji wybieramy zakładkę: Odwołania sekcja: Podpisy w oknie Etykieta podpisu wybieramy odpowiednio „Rysunek”, „Tabela” lub „Wykres” – OK 52. Sprawdzanie pisowni Kursor ustawiamy na początku dokumentu wybieramy zakładkę: Recenzja
sekcja: Sprawdzanie
jeżeli zostanie znaleziony wyraz, którego nie ma
w komputerowym słowniku, to możemy go zmienić zgodnie z propozycją lub zignorować. FORMULARZE 53. Tworzenie formularza Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
wybierz Popularne a następnie zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce – OK Wybieramy z karty: Developer Formaty
odpowiednie obiekty:
a następnie
np. pole kombi, lista rozwijana, itp. Każdemu
- 14 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
wstawionemu obiektowi możemy ustawić własności
. Pracę
kończymy wybierając rodzaj ochrony dokumentu
.
KORESPONDENCJA SERYJNA 54. Korespondencja seryjna Przygotowujemy plik z adresami respondentów (może to być w programie WORD lub EXCEL) . LISTY Piszemy list, który mamy wysłać do wielu adresatów kursor ustawiamy w miejscu, gdzie ma być wpisany adres wybieramy zakładkę: Korespondencja
grupa: Rozpoczynanie korespondencji seryjnej
.
Wybieramy adresatów: w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej
wybieramy przycisk
wybieramy odpowiedni
plik z adresami założony uprzednio - Otwórz Wstawiamy wybrane pola korespondencji seryjnej: w sekcji Wpisywanie i
wstawianie pól wybieramy
wstawimy po kolei wszystkie składowe
adresu Przeglądamy wyniki dotychczasowej pracy:
wybieramy
przeglądamy kolejne listy
- 15 -
w sekcji Podgląd wyników
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Kończenie
pracy
:
w
sekcji
Kończenie
wybieramy
Wszystko
KOPERTY Tworzymy nowy plik wybieramy zakładkę: Korespondencja sekcja:
Rozpoczynanie korespondencji seryjnej
ustawiamy
wybrane opcje kopert – OK. Wszystkie kolejne kroki tworzenia kopert wykonujemy tak, jak w przypadku listu.
- 16 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Microsoft EXCEL 2007 PODSTAWOWE PRACE ORGANIZACYJNE w ARKUSZU 1. Początek pracy Start wszystkie programy Microsoft OfficeMicrosoft Excel 2. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Zapisz jako Nazwa pliku:
wpisujemy ustaloną nazwę pliku Zapisz w: ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór Zapisz plik jako typ: najczęściej zostawiamy ustawienie „Skoroszyt programu Excel (*.xlsx)”, jeżeli natomiast chcemy zachować zbiór w formacie (*.xls) , to wybieramy zapisz plik jako: „Skoroszyt programu Excel 972003” Zapisz. 3. Kolejne zachowanie pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office przycisk oznaczony dyskietką
Zapisz albo wybieramy
„Zapisz (Ctrl+S)” na pasku narzędzi Szybki
dostęp.
4. Otwarcie istniejącego pliku
- 17 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Otwórz ustalamy dysk i
folder, w którym poszukujemy zbioru wyszukujemy nazwę, zaznaczamy ją Otwórz.
5. Tworzenie pliku z danymi W pierwszym wierszu, w kolejnych kolumnach A, B, C.... wpisujemy nazwy zmiennych, natomiast począwszy od wiersza drugiego wprowadzamy dane: liczbowe, znakowe lub w postaci daty. Po wprowadzeniu danych pamiętajmy o zachowaniu wprowadzonych danych, postępując jak w pkt. 3. 6. Zamknięcie pliku
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Zapisz
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Zamknij
7. Utworzenie nowego pliku
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Nowy Utwórz.
8. Koniec pracy
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Zapisz
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Zamknij
- 18 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Wybieramy przycisk
umieszczony w lewym górnym rogu okna
wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
lub
Zakończ program Excel.
9. Kontrola poprawności wprowadzanych danych Dane tekstowe ( w wybranym miejscu arkusza, wpisujemy w wybranej kolumnie wszystkie wartości jakie będzie można wprowadzić), następnie zaznaczamy kolumnę, w której mamy wprowadzać dane – wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Narzędzia danych przycisk: Poprawność danych.
Poprawność danych Ustawienia – Dozwolone – Lista – Źródło – wpisujemy zakres dozwolonych wartości – Ostrzeżenie o błędzie
- wpisujemy tytuł oraz
komunikat błędu.
Dane liczbowe zaznaczamy kolumnę, w której mamy wprowadzać dane zakładka: Dane sekcja: Narzędzia danych przycisk: Poprawność danych Ustawienia – Dozwolone – Pełna liczba (jeśli mają być wprowadzane liczby całkowite) lub Dziesiętne (jeśli mają być wpisywane dowolne liczby dziesiętne) – Wartości danych – najczęściej wybieramy opcję „między” i wpisujemy odpowiednio „Minimum” lub „Maksimum” – Ostrzeżenie o błędzie komunikat błędu. 10. Podgląd wydruku
- 19 -
- wpisujemy tytuł oraz
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Drukuj Podgląd wydruku.
Przeglądamy kolejne strony do przodu lub do tyłu, korzystając z odpowiednich przycisków. Jeżeli chcemy widzieć równocześnie więcej stron, wybieramy przycisk „Podgląd podziału stron”. Wtedy możemy przeciągając myszą zmieniać wygląd strony. Zakładka: Widok sekcja: Widoki skoroszytu przycisk: Podgląd podziału stron.
11. Wpisywanie informacji do nagłówka lub do stopki Zakładka: Układ strony sekcja: Ustawienia strony przycisk: Tytuły wydruku – w oknie dialogowym wybieramy zakładkę Nagłówek/stopka - wpisujemy informacje, jakie mają się pojawić, wybierając okno „Nagłówek” lub przycisk „Nagłówek niestandardowy”. Podobnie postępujemy, gdy wybierzemy okno „Stopka” lub przycisk „Stopka niestandardowa” ZMIANY WYGLĄDU PLIKU 12. Sortowanie (porządkowanie) danych wg pojedynczego klucza Kursor ustawiamy w dowolnym wierszu bazy, w kolumnie wg której chcemy uporządkować dane i wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Sortowanie i filtrowanie
„Sortuj rosnąco” lub „Sortuj malejąco”.
13. Sortowanie (porządkowanie) danych wg kilku kluczy Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Sortowanie i filtrowanie wybieramy przycisk sortuj wybieramy kolejne kryterium sortowania wciskając przycisk „dodaj poziom” ustawiamy nazwę
- 20 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
zmiennej ,sortowanie wg ( standardowo wg wartości) oraz Kolejność ( sortowanie rosnąco lub malejąco).
14. Zastosowanie „Autofiltru” Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych, wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Sortowanie i filtrowanie
Wybieramy przycisk Filtr - następnie dla wybranej zmiennej wyświetlamy na ekranie wszystkie dane spełniające zadany warunek.
15. Formatowanie warunkowe Kursor ustawiamy w komórce, której ma dotyczyć wpisany warunek. Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Style rozwijamy listę
przycisku Formatowanie warunkowe opcję „Nowa reguła”.
- 21 -
wybieramy
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Ustalamy regułę i następnie wybieramy przycisk „Formatuj” i ustalamy jak ma wyglądać wybrana komórka po spełnieniu powyższego warunku. Jeżeli ma być równocześnie spełniony inny warunek, wybierany z listy przycisku Formatowanie warunkowe ponownie przycisk „Nowa reguła”. Jeżeli formatowanie to, ma dotyczyć innych komórek, wybieramy przycisk ”Malarz formatów”, który znajduje się w
zakładce: Narzędzia główne sekcja: schowek 16. Wycinanie fragmentu tekstu Wstaw
Wybieramy przycisk fx
funkcję Tekstowe
FRAGMENT.TEKSTU – w polu „Tekst” podajemy adres komórki zawierającej interesujący nas tekst, w pole „Liczba początkowa” wpisujemy numer pierwszego znaku wycinanego tekstu, w pole „Liczba znaków” wpisujemy długość wycinanego tekstu – OK
- 22 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
WYKRESY 17. Tworzenie wykresu z danych w arkuszu Zaznaczamy kolumny, które chcemy przedstawić na wykresie, od pierwszego do ostatniego wiersza. Następnie wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Wykresy.
Wybieramy rodzaj wykresu. Po utworzeniu wykresu i zaznaczeniu go możemy wybrać zakładkę: Projektowanie, w której mamy do wyboru 5 sekcji: Typ, Dane, Układ wykresu, Style wykresu, Lokalizacja. Sekcje te wykorzystujemy do sformatowania wykresu wg naszych potrzeb. 18. Zmiana lokalizacji wykresu Zaznaczamy wykres przyciskamy prawy przycisk myszy z menu wybieramy opcję
wybieramy odpowiadającą nam opcję – OK
19. Tworzenie wykresu z danych w tabeli przestawnej I sposób - bezpośrednio z tabeli przestawnej Kursor ustawiamy na tabeli przestawnej – wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Narzędziaprzycisk: ”wykres przestawny”, pojawi się okno „wstawianie wykresu”. Wybieramy określony typ wykresu i przyciskamy OK
II sposób - z przekopiowanej tabeli Kursor ustawiamy tabeli przestawnej – wybieramy przycisk „Kopiuj”, następnie kursor ustawiamy w miejscu, gdzie chcemy wstawić kopię tabeli – wybieramy - 23 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
zakładkę: Narzędzia główne sekcja: schowek rozwijamy listę przycisku ”wklej” Wklej specjalnie Wartości i formaty liczb. Otrzymana w ten sposób tabela, nie jest już tabelą przestawną. Zaznaczamy w tabeli odpowiednie dane, wybieramy przycisk „Kreator wykresów” i postępujemy tak jak w punkcie 17.
20. Zmiana położenia danych na wykresie przestawnym Wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Pokazywanie /ukrywanieprzycisk: Lista pól. Ustawiamy nowy układ tabeli – wykres zmieni się automatycznie
PROSTE OBLICZENIA W ARKUSZU KALKULACYJNYM 21. Obliczanie sumy liczb Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu kolumny, dla której chcemy wyznaczyć sumę liczb - wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Edycja przycisk :Autosumowanie.
- 24 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
=SUMA(...)
22. Obliczenie średniej arytmetycznej Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx Wstaw funkcję Statystyczne ŚREDNIA - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem można również zaznaczyć ten zakres myszą) - OK =ŚREDNIA(...)
23. Obliczenie odchylenia standardowego Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie
- wybieramy przycisk fx
Wstaw funkcję Statystyczne ODCH.STANDARDOWE w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK. =ODCH.STANDARDOWE(...)
24. Obliczenie mediany Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie
- wybieramy przycisk fx
Wstaw funkcję Statystyczne MEDIANA - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK. =MEDIANA(...)
25. Obliczenie wartości minimalnej Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - 25 -
- wybieramy przycisk fx
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Wstaw
funkcję Statystyczne MIN - w pole liczba1
wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK. =MIN(...)
26. Obliczenie wartości maksymalnej Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie Wstaw
- wybieramy przycisk fx
funkcję Statystyczne MAX - w pole liczba1
wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK. =MAX(...) WSTAWIANIE FORMUŁ I FUNKCJI 27. Tworzenie nowych zmiennych wyliczanych Tworzymy nową zmienną wpisując jej nazwę w pierwszym wierszu, następnie w wierszu drugim wpisujemy wartość wyrażenia jakie należy wyliczyć w postaci odpowiedniej formuły, rozpoczynając od znaku = .
28. Obliczanie ilości rekordów spełniających zadane warunki W dowolnym pustym miejscu arkusza, w kolejnych wierszach wybranej kolumny wpisujemy kolejno zadane warunki, a w następnej kolumnie będą wykonywane Wstaw
obliczenia. Wybieramy przycisk fx
funkcję
Statystyczne LICZ.JEŻELI - w pole zakres wpisujemy zadany zakres, a w pole kryterium adres poszukiwanej zmiennej lub poszukiwaną wielkość - OK. =LICZ.JEŻELI(...) 29. Przekodowanie zmiennych
- 26 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Tworzymy nową zmienną wpisując jej nazwę w pierwszym wierszu, następnie kursor ustawiamy w wierszu drugim - wybieramy przycisk fx
Wstaw funkcję Logiczne JEŻELI - w pole test_logiczny wpisujemy warunek logiczny - w pole wartość_jeżeli_prawda wpisujemy nowy, odpowiedni kod zmiennej - w pole wartość_jeżeli_fałsz wpisujemy nowy kod, odpowiedni dla tejże zmiennej - OK =JEŻELI(...) Funkcja JEŻELI sprawdza warunek podany w polu test_logiczny i jeśli jest on prawdziwy wykonywana jest opcja wartość_jeżeli_prawda. Natomiast, jeżeli warunek nie jest prawdą, wykonywana jest opcja wartość_jeżeli_fałsz.
Funkcja ta często występuje łącznie z funkcją LUB albo z funkcją ORAZ. =JEŻELI(test logiczny; wartość jeżeli prawda; wartość jeżeli fałsz)
30. Funkcja logiczna LUB (alternatywa) Funkcja LUB często występuje wraz z funkcją JEŻELI, gdy należy podjąć decyzję zależną od
spełnienia co najmniej jednego z podanych warunków. Bada
prawdziwość alternatywy co najmniej dwóch warunków. Alternatywa jest prawdziwa, gdy choć jeden z warunków jest prawdziwy. =LUB(logiczna1; [logiczna2]; ....)
31. Funkcja logiczna ORAZ (koniunkcja) Funkcja ORAZ często występuje wraz z funkcją JEŻELI, gdy należy podjąć decyzję zależną od
równoczesnego spełnienia wszystkich podanych warunków. Bada
prawdziwość koniunkcji co najmniej dwóch warunków. Koniunkcja jest prawdziwa tylko wtedy, gdy prawdziwe są wszystkie warunki.
- 27 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
=ORAZ(logiczna1; [logiczna2]; ....)
32. Odwołania bezwzględne W polu formuły wpisujemy wyrażenie, jakie ma być wyliczone, następnie kursor ustawiamy przed adresem komórki, dla której chcemy zmienić odwołanie względne na bezwzględne i wciskamy klawisz funkcyjny „F4” Enter TABELE PRZESTAWNE I OBLICZENIA W TABELACH 33. Tworzenie tabel przestawnych Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych, wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Tabele przycisk: Tabela przestawna.
Potwierdzamy zakres danych i wciskamy przycisk OK. Tabelę najlepiej umieścić w oddzielnym arkuszu. Utworzymy nowy arkusz i jednocześnie przejdziemy do zakładki: Opcje. W tym momencie projektujemy tabele przestawną. Wybieramy zmienna , która powinna znaleźć się w wierszu oraz zmienną, która ma być źródłem danych
, w kolumnie .
34. Obliczenie procentów w tabeli przestawnej Wybieramy zmienną w polu
lewy przycisk myszy wybieramy z
menu: Ustawienia pola wartości:
- 28 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Wybieramy druga zakładkę: Pokazywanie wartości jako Pokaż wartości jako – wybieramy odpowiednio „% z wiersza” lub „% z kolumny”- OK.
35. Obliczenie średniej arytmetycznej w tabeli przestawnej Wybieramy zmienną w polu
lewy przycisk myszy wybieramy z
menu: Ustawienia pola wartości:
Wybieramy pierwsza zakładkę: Podsumowanie według z listy poniżej wybieramy „średnia”, następnie wciskamy przycisk OK.
Podobnie postępujemy, chcąc
wyznaczyć odchylenie standardowe, medianę, minimum czy maksimum.
36. Łączenie kolumn lub wierszy w tabeli przestawnej Zaznaczamy komórki zawierające nazwy kolumn, które chcemy połączyć – klikamy prawym przyciskiem myszy wybieramy opcję - 29 -
Grupuj klikamy prawym
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
przyciskiem myszy komórkę zawierającą tekst „Grupuj1” wybieramy opcje Rozwiń/Zwiń „zwiń”. Teraz można jeszcze na nowo opisać powstałe kategorie.
37. Zmiana danych w arkuszu, a zmiana tabeli przestawnej Jeżeli zmienimy dane, na podstawie których utworzona jest tabela przestawna, to aby zmiany te dotyczyły także tabeli, należy wybrać przycisk „Odśwież dane”. Wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Połączeniaprzycisk: ”odśwież wszystko” lub wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Daneprzycisk:” odśwież” lub klikamy na tabelę przestawną prawy przycisk myszy i z Menu wybieramy opcję „Odśwież”.
38. Zmiana zakresu danych w tabeli przestawnej Kursor ustawiamy w dowolnym polu tabeli. Wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Daneprzycisk: „Zmień źródło danych”. Zmieniamy zakres dostępu do danych – OK FORMUŁY TABLICOWE 39. Wyznaczanie częstości występowania zmiennej w wybranych przedziałach W dowolnych pustych wierszach wybranej kolumny wpisujemy kolejno, górne granice przedziałów - zaznaczamy w następnej kolumnie odpowiednią ilość komórek, w które mają być wpisane wyniki - Wybieramy przycisk fx - Wstaw funkcję - Statystyczne - CZĘSTOŚĆ - w pole tablica_dane wpisujemy odpowiedni zakres danych - w pole tablica_przedziały wpisujemy odpowiedni zakres przedziałów - OK - kursor ustawiamy w polu , w którym wpisana jest formuła CTRL + SHIFT + Enter. {=CZĘSTOŚĆ(....)}
- 30 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
ZMIANY ARKUSZY W PLIKU 40. Zmiana nazwy arkusza Klikamy dwukrotnie w nazwę arkusza i po uaktywnieniu pola, wpisujemy nową nazwę arkusza lub kursor ustawiamy na nazwie arkusza, klikamy prawy przycisk myszy – zmień nazwę – OK 41. Zmiana kolejności arkuszy Kursor ustawiamy na nazwie arkusza, który chcemy przenieść, klikamy prawy przycisk myszyPrzenieś lub kopiuj – w oknie ”przed arkuszem” zaznaczamy nowa lokalizację danego arkusza. 42. Kopiowanie arkusza Kursor ustawiamy na nazwie arkusza, który chcemy skopiować, klikamy prawy przycisk myszy Przenieś lub kopiuj – w oknie ”przed arkuszem” zaznaczamy nowa lokalizację danego arkusza, a w oknie „utwórz kopię” wpisujemy potwierdzenie tej czynności. KOPIOWANIE DANYCH Z EXCELA DO WORDA 43. Kopiowanie danych z programu Excel do programu Word I sposób - jako tekst sformatowany (RTF) Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk
. Rozpoczynamy pracę w programie
Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu, wybieramy zakładkę: Narzędzia
główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk
- 31 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie Tekst sformatowany (RTF) – OK lub wybieramy przycisk „Wklej” II sposób - jako dokument Microsoft Word - obiekt Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk
. Rozpoczynamy pracę w programie
Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu wybieramy zakładkę: Narzędzia
główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie Dokument Microsoft – obiekt OK . 44. Kopiowanie danych z programu Excel do programu Word za pomocą łącza I sposób - jako tekst sformatowany (RTF) Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk
. Rozpoczynamy pracę w programie
Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu, wybieramy zakładkę: Narzędzia
główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie – zaznaczamy opcję Wklej łącze - Tekst sformatowany (RTF) – OK. II sposób - jako dokument Microsoft Word - obiekt Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk
. Rozpoczynamy pracę w programie
- 32 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu wybieramy zakładkę: Narzędzia
główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie – zaznaczamy opcję Wklej łącze Dokument Microsoft – obiekt OK .
- 33 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Microsoft PowerPoint 2007
1. Początek pracy Start wszystkie programyMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPoint 2. Utworzenie nowej prezentacji
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Nowy Utwórz.
Następnie wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Slajdy wybieramy
przycisk układ
i z galerii odpowiadający nam układ slajdu –
OK.
3. Utworzenie nowej prezentacji wykorzystując gotowe tła Wybieramy zakładkę: Projekt sekcja: Motywy i wybieramy szablon projektu, który nasz interesuje. Jeśli chcemy zmieniać tylko tło wybieramy sekcję Tło przycisk Style tła.
4. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą
- 34 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Zapisz jako Nazwa
pliku: wpisujemy ustaloną nazwę pliku Zapisz w: ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór Zapisz plik jako typ: najczęściej zostawiamy ustawienie „Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx)”, jeżeli natomiast chcemy zachować zbiór w innym formacie, to wybieramy odpowiedni format Zapisz.
5. Kolejne zachowanie pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office przycisk oznaczony dyskietką
Zapisz albo wybieramy
„Zapisz (Ctrl+S)” na pasku narzędzi Szybki
dostęp.
6. Otwieranie istniejącego pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Otwórz ustalamy dysk i
folder, w którym poszukujemy zbioru wyszukujemy nazwę, zaznaczamy ją Otwórz.
7. Wybór tła slajdu Wybieramy zakładkę: Projekt sekcja: Tło przycisk Style tła.
8. Dodawanie nowego slajdu
- 35 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Slajdy wybieramy przycisk
Nowy slajd
. Nowy slajd będzie zawsze wstawiony za
widocznym aktualnie slajdem.
9. Kopiowanie slajdu Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Slajdy wybieramy przycisk
Nowy slajd – otwieramy listę z tego przycisku
i wybieramy
opcję „Duplikuj wybrane slajdy”.
10. Usuwanie slajdu Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Slajdy wybieramy przycisk
Usuń
. Zaznaczony slajd lub slajdy zostaną usunięte.
11. Zmiana wyglądu ekranu Wybieramy zakładkę: Widok sekcja:Widok prezentacji i wybieramy jeden z możliwych widoków: Normalny, Sortowanie slajdów lub Strona notatek. 12. Cieniowanie tekstu Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Czcionka przycisk S.
Aby zmienić ustawiania cienia wybieramy
- 36 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
zakładkę: Formatowanie sekcja: Style kształtów przycisk Efekty kształtów cień opcje cienia.
13. Wstawianie tekstu pisanego wymyślną czcionką Zaznaczamy napisany tekst. Wybieramy zakładkę: Formatowanie sekcja: Style tekstu WordArt przycisk Efekty tekstowe. 14. Wstawianie gotowych rysunków Wybieramy zakładkę: Wstawiane sekcja: Ilustracje przycisk Obiekt ClipArt wybierany odpowiadający nam rysunek, obejrzany uprzednio na podglądzie – Wstaw do slajdu.
15. Zmiana znaków wypunktowania Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit przycisk Punktory. 16. Obracanie dowolnych obiektów Zaznaczamy odpowiedni obiekt – wybieramy przycisk „Dowolny obrót”
17. Pokaz slajdów Wybieramy zakładkę: Pokaz slajdów sekcja: Uruchamiane pokazu slajdów przycisk „Od początku”.
18. Ustawianie pokazu slajdów w pętli ciagłej Wybieramy zakładkę: Pokaz slajdów sekcja: Przygotowywanie przycisk: Przygotuj pokaz slajdów i wybieramy opcję
„w pętli ciągłej do naciśnięcia
klawisza Esc”
19. Ustawianie automatycznego przełączania slajdów
- 37 -
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań
Wybieramy zakładkę: Animacje sekcja: Przejście do tego slajdu –wyłączyć „przy kliknieciu myszą” i włączyć „automatycznie po” wpisanej ilości sekund – Zastosuj do wszystkich slajdów
20. Efekty specjalne w trakcie pokazu slajdów Wybieramy zakładkę: Animacje sekcja: Animacje Animacja niestandardowa – zaznaczamy każdy element slajdu i dodajemy efekty animacji. Mogą być to odpowiednio „Wejście”, „Wyróżnienie”, „Wyjście” i „Ścieżki ruchu”. Po ustawieniu animacji można zmieniać kolejność pojawiania się elementów.
21. Koniec pracy
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Zapisz
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office
Zamknij
Wybieramy przycisk
umieszczony w lewym górnym rogu okna
wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office PowerPiont.
- 38 -
lub
Zamknij program