Microsoft Office 2007 Spis treści Microsoft WORD 2007 ..................................................................................................... 2 Podstawowe prace organizacyjne nad tekstem ................................................. 2 Działania na blokach czyli zaznaczonych fragmentach tekstu ............... 4 Formatowanie czcionki ................................................................................................ 5 Formatowanie akapitu .................................................................................................. 6 Formatowanie pliku ...................................................................................................... 7 Wstawianie i modyfikacja tabeli .............................................................................. 9 Wstawianie rysunków i clipartów ........................................................................ 11 Wstawianie wykresów ................................................................................................ 12 Końcowe prace nad tekstem .................................................................................... 12 Formularze ....................................................................................................................... 14 Korespondencja seryjna ............................................................................................. 15

Microsoft EXCEL 2007 ................................................................................................... 17 Podstawowe prace organizacyjne w arkuszu .................................................. 17 Zmiany wyglądu pliku ................................................................................................... 20 Wykresy ............................................................................................................................ 23 Proste obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym ................................................. 24 Wstawianie formuł i funkcji .................................................................................... 26 Tabele przestawne i obliczenia w tabelach ..................................................... 28 Formuły tablicowe ........................................................................................................ 30 Zmiany arkuszy w pliku ........................................................................................... 31 Kopiowanie danych z excela do worda .............................................................. 31

Microsoft PowerPoint 2007 ........................................................................................ 34

Przygotowanie: Agnieszka Wiesiołowska Michał Michalak Barbara Więckowska

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Microsoft WORD 2007 PODSTAWOWE PRACE ORGANIZACYJNE NAD TEKSTEM 1. Początek pracy Start wszystkie programyMicrosoft OfficeMicrosoft Word 2. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Zapisz jako  Nazwa

pliku: wpisujemy ustaloną nazwę pliku  Zapisz w: ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór  Zapisz plik jako typ: najczęściej zostawiamy ustawienie „Dokument programu Word (*.docx)”, jeżeli natomiast chcemy zachować zbiór w formacie innego edytora tekstowego, to wybieramy odpowiedni format  Zapisz. 3. Kolejne zachowanie pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office przycisk oznaczony dyskietką

 Zapisz albo wybieramy

„Zapisz (Ctrl+S)” na pasku narzędzi Szybki

dostęp. 4. Zamknięcie pliku

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Zapisz

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Zamknij

5. Otwarcie istniejącego pliku -2-

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Otwórz  ustalamy dysk i

folder, w którym poszukujemy zbioru  wyszukujemy nazwę, zaznaczamy ją  Otwórz. 6. Utworzenie nowego pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Nowy  Utwórz.

7. Podgląd wydruku

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 wskazujemy strzałkę obok

przycisku

„Podgląd wydruku”  Jeżeli

i klikamy opcję

tekst napisany jest na kilku stronach, to by wyświetlić więcej niż 1 stronę wybieramy jedną z opcji dotyczącą wielkości wyświetlania strony w sekcji powiększenie

8. Drukowanie dokumentu

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 wybieramy przycisk

 wybieramy Zakres stron: wszystkie, bieżącą stronę, strony nr..., liczba kopii - OK. 9. Koniec pracy

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

-3-

 Zapisz

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Wybieramy przycisk

 Zamknij

umieszczony w lewym górnym rogu okna

wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

lub

 Zamknij program Word.

DZIAŁANIA NA BLOKACH CZYLI ZAZNACZONYCH FRAGMENTACH TEKSTU 10. Zaznaczanie bloku. Kursor ustawiamy na początku tekstu, który chcemy zaznaczyć i przyciskając lewy przycisk myszy zaznaczamy wybrany fragment tekstu. 11. Kopiowanie (powielanie) bloku. Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Schowek  wybieramy przycisk

wybieramy przycisk

 kursor ustawiamy na nowym miejscu 

.

12. Przenoszenie bloku na inne miejsce. Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Schowek  wybieramy przycisk

 wybieramy przycisk

ustawiamy na nowym miejscu  wybieramy przycisk 13. Usuwanie bloku.

-4-

 kursor

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Schowek  wybieramy przycisk

.

FORMATOWANIE CZCIONKI 14. Zmiana rozmiaru czcionki Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Czcionka 

z

menu

rozwijanego

wybieramy

żądaną

wielkość

czcionki.

15. Pogrubienie tekstu Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Czcionka  wybieramy przycisk „Pogrubienie” (Carl+B)

.

16. Pisanie pochyłą czcionką Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Czcionka  wybieramy przycisk „Kursywa” (Ctrl+I)

.

17. Podkreślenie tekstu Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Czcionka  wybieramy przycisk „Podkreślenie” (Ctrl+U)

.

18. Pisanie górnych i dolnych wskaźników Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Czcionka – włączamy Indeks dolny

lub Indeks górny

.

-5-

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

19. Wstawianie znaków z innych alfabetów

Wybieramy zakładkę: Wstawianie  sekcja: Symbole 

 wybieramy

odpowiedni znak ( a jeśli go nie znajdujemy wybieramy Więcej symboli  Wstaw  Zamknij). FORMATOWANIE AKAPITU 20. Wyrównanie tekstu do lewego marginesu Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Akapit  wybieramy przycisk „Wyrównaj tekst do lewej” (Ctrl+L)

.

21. Wyśrodkowanie tekstu Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Akapit  wybieramy przycisk „Do środka w poziomie” (Ctrl+E)

.

22. Wyrównanie tekstu do prawego marginesu Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Akapit  wybieramy przycisk „Wyrównaj tekst do prawej” (Ctrl+R)

.

23. Wyjustowanie tekstu Zaznaczamy blok  wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Akapit  wybieramy przycisk „Wyjustuj”(Ctrl+J)

-6-

.

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

24. Wypunktowanie Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Akapit  wskazujemy  wybieramy wzór wypunktowania z

strzałkę obok przycisku „Punktory” proponowanej galerii. 25. Numerowanie

Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Akapit  wskazujemy strzałkę  wybieramy wzór numerowania z

obok przycisku „Numerowanie” proponowanej galerii. 26. Ustawianie indywidualnej tabulacji Używamy linijki

lub zmieniamy odstępy pomiędzy tabulatorami

domyślnymi poprzez zakładkę: Układ strony  sekcja: Akapit FORMATOWANIE PLIKU 27. Ustawianie nowego końca strony Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy by był koniec strony  wybieramy

zakładkę: Wstawianie  sekcja: Strony  28. Wstawianie numeracji stron

Wybieramy zakładkę: Wstawianie  sekcja: Nagłówek i stopka  określamy położenie



(wybieramy nagłówek lub stopkę, czyli górę lub dół strony, -7-

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

albo marginesy) a następnie z listy rozwijalnej wybrany typ numerowania. Aby usunąć numer z pierwszej strony wybieramy kartę: Układ strony grupa: Ustawienia

strony

i

strzałka

umieszczona

z

prawej

strony

zakładka: Układ w opcjach: Nagłówki i stopki zaznaczamy: Inne na pierwszej stronie 29. Pisanie tekstu w kilku kolumnach na jednej stronie

Wybieramy zakładkę: Układ strony  sekcja: Ustawienia strony 



ustalamy liczbę kolumn oraz ich wygląd wykorzystując proponowane wzorce. Jeżeli chcemy w ten sposób pisać tylko część dokumentu, to zaznaczamy najpierw cały tekst, który ma być napisany w ten sposób.

30. Wstawianie zakładek w pliku

Wybieramy zakładkę: Wstawianie  sekcja: Łączazakładka wpisujemy nazwę zakładki .

31. Wstawianie komentarzy do tekstu

Wybieramy zakładkę: Recenzja  sekcja: Komentarze wpisujemy w czerwonym „dymku” treść komentarza.

32. Szybkie przemieszczanie się pomiędzy wybranymi fragmentami tekstu

-8-

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Edytowanie  Przejdź

do

wybieramy „Zakładka”, „Komentarz”, „Nagłówek”, „Strona”

itp. 33. Przeszukiwanie dokumentu Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Edytowanie  Znajdź

wpisujemy poszukiwaną wartość. WSTAWIANIE I MODYF IKACJA TABELI 34. Tworzenie tabeli (sposób I) Wybieramy zakładkę: Wstawianie  sekcja: Tabele



 zaznaczamy kursorem wybraną liczbę kolumn i wierszy

(maksymalnie 10x8)

-9-

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

35. Tworzenie tabeli (sposób II) Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę  wybieramy

zakładkę: Wstawianie  sekcja: Tabela 



 w pole

„Liczba kolumn” wpisujemy odpowiednią liczbę oraz w pole „liczba wierszy” wpisujemy żądaną liczbę wierszy - OK Na ekranie pojawia się utworzona tabela, do której wpisujemy dane. 36. Tworzenie tabeli (sposób III) Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę  wybieramy

zakładkę: Wstawianie  sekcja: Tabela 



 w dowolny

sposób kreślimy tabelę. 37. Zmiana obrysowania tabeli Kursor

ustawiamy

w

dowolnym

polu

tabeli



wybieramy

Projektowanie  sekcja: Style tabeli  rozwijamy listę

zakładkę: 

Wybieramy Obramowanie i cieniowanie  Ustawienie (wybieramy Siatka lub Wszystkie)  Styl (wybieramy rodzaj i grubość linii)  Kolor (wybieramy kolor obrysowania tabeli) - OK 38. Usuwanie kolumny lub wiersza z tabeli Kursor ustawiamy w kolumnie przeznaczonej do usunięcia  wybieramy

zakładkę: Układ  sekcja: Wiersze i kolumny 

 wybieramy Usuń

komórki lub Usuń kolumny, lub Usuń wiersze, lub Usuń tabelę.

- 10 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

39. Dodawanie nowej kolumny w tabeli ( pomiędzy już istniejące) Kursor ustawiamy w wybranej kolumnie  wybieramy zakładkę: Układ  sekcja:

Wiersze i kolumny 

lub

.

40. Dodawanie nowego wiersza w tabeli (pomiędzy już istniejące). Kursor ustawiamy w wybranym wierszu

sekcja: Wiersze i kolumny 

lub

 wybieramy zakładkę: Układ 

.

41. Usuwanie wszystkich danych z tabeli Zaznaczamy tabelę chwytając za przycisk w jej lewym górnym rogu



wybieramy z klawiatury klawisz Del WSTAWIANIE RYSUNKÓW I CLIPARTÓW 42. Wstawianie rysunków do tekstu I Sposób

Wybieramy zakładkę: Wstawianie  sekcja: Ilustracje 

 sprawdzamy

czy w oknie „wyniki powinny mieć postać” zaznaczona jest opcja „Clipart”  Wyszukaj  wybierany odpowiadający nam rysunek, obejrzany uprzednio na podglądzie. II Sposób

- 11 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Wybieramy zakładkę: Wstawianie  sekcja: Ilustracje 

 ustalamy dysk,

katalog i nazwę pliku zawierającego rysunek  Wstaw. 43. Drukowany znak wodny

Wybieramy zakładkę: Układ strony  sekcja: Tło strony 



 Wybierz obraz – wybieramy poszukiwany plik  Wstaw – OK

WSTAWIANIE WYKRESÓW 44. Wstawianie wykresu

Wybieramy zakładkę: Wstawianie  sekcja: Ilustracje 

 usuwamy dane

z wzorcowej tabeli i wpisujemy dane, na podstawie których chcemy stworzyć wykres. 45. Ustawianie indywidualnej tabulacji Używamy linijki

lub zmieniamy odstępy pomiędzy tabulatorami

domyślnymi poprzez zakładkę: Układ strony  sekcja: Akapit

KOŃCOWE PRACE NAD TEKSTEM 46. Tworzenie spisu treści

- 12 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Aby utworzyć spis treści należy najpierw dla wszystkich tytułów rozdziałów i podrozdziałów ustalić wybrane style nagłówków (wg pkt. 42). Następnie kursor ustawić w miejscu, gdzie ma być spis treści  wybieramy zakładkę: Odwołania 

sekcja: Spis treści 

 wybieramy odpowiedni format spośród

zaproponowanych lub wybieramy dalej

, OK.

47. Tworzenie stylu nagłówków Zaznaczamy tekst, który ma być tytułem rozdziału lub podrozdziału  wybieramy zakładkę: Narzędzie główne  sekcja: Style

 wybieramy dowolny styl nagłówka. 48. Wstawianie przypisów

Wybieramy zakładkę: Odwołania  sekcja: Przypisy dolne 

lub

 Następnie w dole strony wpisujemy odpowiedni tekst (przypadku przypisu dolnego) lub na końcu dokumentu (w przypadku przypisów końcowych). Tę samą operację wzbogaconą o możliwość wybrania min. formatu numeracji możemy wykonać w oknie Przypis dolny i przypis końcowy,

wybierając

strzałkę

umieszczoną

z

prawej

stronie

. 49. Wstawianie odsyłaczy do przypisów Wybieramy zakładkę: Odwołania  sekcja: Podpisy 

 zmieniamy

okno „Typ odsyłacza”, wybieramy odpowiedni odsyłacz oraz zmieniamy okno „wstaw odsyłacz do”  Wstaw - Zamknij. 50. Podpisywanie tabel, rycin, wykresów

- 13 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Wybieramy zakładkę: Odwołania  sekcja: Podpisy 

 w opcji

„Etykieta” wybieramy „Tabela” , „Rysunek” lub „Wykres” i wpisujemy odpowiedni tekst – OK 51. Wstawianie spisu rycin, tabel, wykresów Aby utworzyć spis ilustracji należy najpierw podpisać wszystkie ilustracje tak, jak to jest opisane w pkt.45. Następnie kursor ustawić w miejscu , gdzie ma być spis ilustracji  wybieramy zakładkę: Odwołania  sekcja: Podpisy   w oknie Etykieta podpisu wybieramy odpowiednio „Rysunek”, „Tabela” lub „Wykres” – OK 52. Sprawdzanie pisowni Kursor ustawiamy na początku dokumentu  wybieramy zakładkę: Recenzja 

sekcja: Sprawdzanie 

 jeżeli zostanie znaleziony wyraz, którego nie ma

w komputerowym słowniku, to możemy go zmienić zgodnie z propozycją lub zignorować. FORMULARZE 53. Tworzenie formularza Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office





wybierz Popularne a następnie zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce – OK Wybieramy z karty: Developer  Formaty 

odpowiednie obiekty:

a następnie

np. pole kombi, lista rozwijana, itp. Każdemu

- 14 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

wstawionemu obiektowi możemy ustawić własności

. Pracę

kończymy wybierając rodzaj ochrony dokumentu

.

KORESPONDENCJA SERYJNA 54. Korespondencja seryjna Przygotowujemy plik z adresami respondentów (może to być w programie WORD lub EXCEL) . LISTY Piszemy list, który mamy wysłać do wielu adresatów  kursor ustawiamy w miejscu, gdzie ma być wpisany adres  wybieramy zakładkę: Korespondencja 

grupa: Rozpoczynanie korespondencji seryjnej



.

Wybieramy adresatów: w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej

wybieramy przycisk



 wybieramy odpowiedni

plik z adresami założony uprzednio - Otwórz Wstawiamy wybrane pola korespondencji seryjnej: w sekcji Wpisywanie i

wstawianie pól wybieramy

 wstawimy po kolei wszystkie składowe

adresu Przeglądamy wyniki dotychczasowej pracy:

wybieramy

 przeglądamy kolejne listy

- 15 -

w sekcji Podgląd wyników

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Kończenie

pracy

:

w

sekcji

Kończenie

wybieramy



 Wszystko

KOPERTY Tworzymy nowy plik  wybieramy zakładkę: Korespondencja  sekcja:

Rozpoczynanie korespondencji seryjnej



 ustawiamy

wybrane opcje kopert – OK. Wszystkie kolejne kroki tworzenia kopert wykonujemy tak, jak w przypadku listu.

- 16 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Microsoft EXCEL 2007 PODSTAWOWE PRACE ORGANIZACYJNE w ARKUSZU 1. Początek pracy Start wszystkie programy Microsoft OfficeMicrosoft Excel 2. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Zapisz jako  Nazwa pliku:

wpisujemy ustaloną nazwę pliku  Zapisz w: ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór  Zapisz plik jako typ: najczęściej zostawiamy ustawienie „Skoroszyt programu Excel (*.xlsx)”, jeżeli natomiast chcemy zachować zbiór w formacie (*.xls) , to wybieramy zapisz plik jako: „Skoroszyt programu Excel 972003” Zapisz. 3. Kolejne zachowanie pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office przycisk oznaczony dyskietką

 Zapisz albo wybieramy

„Zapisz (Ctrl+S)” na pasku narzędzi Szybki

dostęp.

4. Otwarcie istniejącego pliku

- 17 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Otwórz  ustalamy dysk i

folder, w którym poszukujemy zbioru  wyszukujemy nazwę, zaznaczamy ją  Otwórz.

5. Tworzenie pliku z danymi W pierwszym wierszu, w kolejnych kolumnach A, B, C.... wpisujemy nazwy zmiennych, natomiast począwszy od wiersza drugiego wprowadzamy dane: liczbowe, znakowe lub w postaci daty. Po wprowadzeniu danych pamiętajmy o zachowaniu wprowadzonych danych, postępując jak w pkt. 3. 6. Zamknięcie pliku

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Zapisz

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Zamknij

7. Utworzenie nowego pliku

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Nowy  Utwórz.

8. Koniec pracy

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Zapisz

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Zamknij

- 18 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Wybieramy przycisk

umieszczony w lewym górnym rogu okna

wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

lub

 Zakończ program Excel.

9. Kontrola poprawności wprowadzanych danych Dane tekstowe ( w wybranym miejscu arkusza, wpisujemy w wybranej kolumnie wszystkie wartości jakie będzie można wprowadzić), następnie zaznaczamy kolumnę, w której mamy wprowadzać dane – wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Narzędzia danych  przycisk: Poprawność danych.

Poprawność danych  Ustawienia – Dozwolone – Lista – Źródło – wpisujemy zakres dozwolonych wartości – Ostrzeżenie o błędzie

- wpisujemy tytuł oraz

komunikat błędu.

Dane liczbowe zaznaczamy kolumnę, w której mamy wprowadzać dane  zakładka: Dane sekcja: Narzędzia danych  przycisk: Poprawność danych Ustawienia – Dozwolone – Pełna liczba (jeśli mają być wprowadzane liczby całkowite) lub Dziesiętne (jeśli mają być wpisywane dowolne liczby dziesiętne) – Wartości danych – najczęściej wybieramy opcję „między” i wpisujemy odpowiednio „Minimum” lub „Maksimum” – Ostrzeżenie o błędzie komunikat błędu. 10. Podgląd wydruku

- 19 -

- wpisujemy tytuł oraz

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Drukuj Podgląd wydruku.

Przeglądamy kolejne strony do przodu lub do tyłu, korzystając z odpowiednich przycisków. Jeżeli chcemy widzieć równocześnie więcej stron, wybieramy przycisk „Podgląd podziału stron”. Wtedy możemy przeciągając myszą zmieniać wygląd strony. Zakładka: Widok sekcja: Widoki skoroszytu  przycisk: Podgląd podziału stron.

11. Wpisywanie informacji do nagłówka lub do stopki Zakładka: Układ strony sekcja: Ustawienia strony  przycisk: Tytuły wydruku – w oknie dialogowym wybieramy zakładkę Nagłówek/stopka - wpisujemy informacje, jakie mają się pojawić, wybierając okno „Nagłówek” lub przycisk „Nagłówek niestandardowy”. Podobnie postępujemy, gdy wybierzemy okno „Stopka” lub przycisk „Stopka niestandardowa” ZMIANY WYGLĄDU PLIKU 12. Sortowanie (porządkowanie) danych wg pojedynczego klucza Kursor ustawiamy w dowolnym wierszu bazy, w kolumnie wg której chcemy uporządkować dane i wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Sortowanie i filtrowanie

„Sortuj rosnąco” lub „Sortuj malejąco”.

13. Sortowanie (porządkowanie) danych wg kilku kluczy Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych  wybieramy zakładkę: Dane  sekcja: Sortowanie i filtrowanie wybieramy przycisk sortuj wybieramy kolejne kryterium sortowania wciskając przycisk „dodaj poziom”  ustawiamy nazwę

- 20 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

zmiennej ,sortowanie wg ( standardowo wg wartości) oraz Kolejność ( sortowanie rosnąco lub malejąco).

14. Zastosowanie „Autofiltru” Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych, wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Sortowanie i filtrowanie

Wybieramy przycisk Filtr - następnie dla wybranej zmiennej wyświetlamy na ekranie wszystkie dane spełniające zadany warunek.

15. Formatowanie warunkowe Kursor ustawiamy w komórce, której ma dotyczyć wpisany warunek. Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Style rozwijamy listę

przycisku Formatowanie warunkowe opcję „Nowa reguła”.

- 21 -

wybieramy

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Ustalamy regułę i następnie wybieramy przycisk „Formatuj” i ustalamy jak ma wyglądać wybrana komórka po spełnieniu powyższego warunku. Jeżeli ma być równocześnie spełniony inny warunek, wybierany z listy przycisku Formatowanie warunkowe ponownie przycisk „Nowa reguła”. Jeżeli formatowanie to, ma dotyczyć innych komórek, wybieramy przycisk ”Malarz formatów”, który znajduje się w

zakładce: Narzędzia główne  sekcja: schowek 16. Wycinanie fragmentu tekstu  Wstaw

Wybieramy przycisk fx

funkcję  Tekstowe 

FRAGMENT.TEKSTU – w polu „Tekst” podajemy adres komórki zawierającej interesujący nas tekst, w pole „Liczba początkowa” wpisujemy numer pierwszego znaku wycinanego tekstu, w pole „Liczba znaków” wpisujemy długość wycinanego tekstu – OK

- 22 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

WYKRESY 17. Tworzenie wykresu z danych w arkuszu Zaznaczamy kolumny, które chcemy przedstawić na wykresie, od pierwszego do ostatniego wiersza. Następnie wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Wykresy.

Wybieramy rodzaj wykresu. Po utworzeniu wykresu i zaznaczeniu go możemy wybrać zakładkę: Projektowanie, w której mamy do wyboru 5 sekcji: Typ, Dane, Układ wykresu, Style wykresu, Lokalizacja. Sekcje te wykorzystujemy do sformatowania wykresu wg naszych potrzeb. 18. Zmiana lokalizacji wykresu Zaznaczamy wykres  przyciskamy prawy przycisk myszy z menu wybieramy opcję

wybieramy odpowiadającą nam opcję – OK

19. Tworzenie wykresu z danych w tabeli przestawnej I sposób - bezpośrednio z tabeli przestawnej Kursor ustawiamy na tabeli przestawnej – wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Narzędziaprzycisk: ”wykres przestawny”, pojawi się okno „wstawianie wykresu”. Wybieramy określony typ wykresu i przyciskamy OK

II sposób - z przekopiowanej tabeli Kursor ustawiamy tabeli przestawnej – wybieramy przycisk „Kopiuj”, następnie kursor ustawiamy w miejscu, gdzie chcemy wstawić kopię tabeli – wybieramy - 23 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

zakładkę: Narzędzia główne sekcja: schowek rozwijamy listę przycisku ”wklej”  Wklej specjalnie  Wartości i formaty liczb. Otrzymana w ten sposób tabela, nie jest już tabelą przestawną. Zaznaczamy w tabeli odpowiednie dane, wybieramy przycisk „Kreator wykresów” i postępujemy tak jak w punkcie 17.

20. Zmiana położenia danych na wykresie przestawnym Wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Pokazywanie /ukrywanieprzycisk: Lista pól. Ustawiamy nowy układ tabeli – wykres zmieni się automatycznie

PROSTE OBLICZENIA W ARKUSZU KALKULACYJNYM 21. Obliczanie sumy liczb Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu kolumny, dla której chcemy wyznaczyć sumę liczb - wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Edycja przycisk :Autosumowanie.

- 24 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

=SUMA(...)

22. Obliczenie średniej arytmetycznej Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx  Wstaw funkcję  Statystyczne  ŚREDNIA - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem można również zaznaczyć ten zakres myszą) - OK =ŚREDNIA(...)

23. Obliczenie odchylenia standardowego Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie

- wybieramy przycisk fx

 Wstaw funkcję  Statystyczne ODCH.STANDARDOWE w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK. =ODCH.STANDARDOWE(...)

24. Obliczenie mediany Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie

- wybieramy przycisk fx

 Wstaw funkcję  Statystyczne MEDIANA - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK. =MEDIANA(...)

25. Obliczenie wartości minimalnej Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - 25 -

- wybieramy przycisk fx

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

 Wstaw

funkcję  Statystyczne MIN - w pole liczba1

wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK. =MIN(...)

26. Obliczenie wartości maksymalnej Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie  Wstaw

- wybieramy przycisk fx

funkcję  Statystyczne MAX - w pole liczba1

wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK. =MAX(...) WSTAWIANIE FORMUŁ I FUNKCJI 27. Tworzenie nowych zmiennych wyliczanych Tworzymy nową zmienną wpisując jej nazwę w pierwszym wierszu, następnie w wierszu drugim wpisujemy wartość wyrażenia jakie należy wyliczyć w postaci odpowiedniej formuły, rozpoczynając od znaku = .

28. Obliczanie ilości rekordów spełniających zadane warunki W dowolnym pustym miejscu arkusza, w kolejnych wierszach wybranej kolumny wpisujemy kolejno zadane warunki, a w następnej kolumnie będą wykonywane  Wstaw

obliczenia. Wybieramy przycisk fx

funkcję 

Statystyczne LICZ.JEŻELI - w pole zakres wpisujemy zadany zakres, a w pole kryterium adres poszukiwanej zmiennej lub poszukiwaną wielkość - OK. =LICZ.JEŻELI(...) 29. Przekodowanie zmiennych

- 26 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Tworzymy nową zmienną wpisując jej nazwę w pierwszym wierszu, następnie kursor ustawiamy w wierszu drugim - wybieramy przycisk fx



Wstaw funkcję  Logiczne  JEŻELI - w pole test_logiczny wpisujemy warunek logiczny - w pole wartość_jeżeli_prawda wpisujemy nowy, odpowiedni kod zmiennej - w pole wartość_jeżeli_fałsz wpisujemy nowy kod, odpowiedni dla tejże zmiennej - OK =JEŻELI(...) Funkcja JEŻELI sprawdza warunek podany w polu test_logiczny i jeśli jest on prawdziwy wykonywana jest opcja wartość_jeżeli_prawda. Natomiast, jeżeli warunek nie jest prawdą, wykonywana jest opcja wartość_jeżeli_fałsz.

Funkcja ta często występuje łącznie z funkcją LUB albo z funkcją ORAZ. =JEŻELI(test logiczny; wartość jeżeli prawda; wartość jeżeli fałsz)

30. Funkcja logiczna LUB (alternatywa) Funkcja LUB często występuje wraz z funkcją JEŻELI, gdy należy podjąć decyzję zależną od

spełnienia co najmniej jednego z podanych warunków. Bada

prawdziwość alternatywy co najmniej dwóch warunków. Alternatywa jest prawdziwa, gdy choć jeden z warunków jest prawdziwy. =LUB(logiczna1; [logiczna2]; ....)

31. Funkcja logiczna ORAZ (koniunkcja) Funkcja ORAZ często występuje wraz z funkcją JEŻELI, gdy należy podjąć decyzję zależną od

równoczesnego spełnienia wszystkich podanych warunków. Bada

prawdziwość koniunkcji co najmniej dwóch warunków. Koniunkcja jest prawdziwa tylko wtedy, gdy prawdziwe są wszystkie warunki.

- 27 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

=ORAZ(logiczna1; [logiczna2]; ....)

32. Odwołania bezwzględne W polu formuły wpisujemy wyrażenie, jakie ma być wyliczone, następnie kursor ustawiamy przed adresem komórki, dla której chcemy zmienić odwołanie względne na bezwzględne i wciskamy klawisz funkcyjny „F4” Enter TABELE PRZESTAWNE I OBLICZENIA W TABELACH 33. Tworzenie tabel przestawnych Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych, wybieramy zakładkę: Wstawianie  sekcja: Tabele  przycisk: Tabela przestawna.

Potwierdzamy zakres danych i wciskamy przycisk OK. Tabelę najlepiej umieścić w oddzielnym arkuszu. Utworzymy nowy arkusz i jednocześnie przejdziemy do zakładki: Opcje. W tym momencie projektujemy tabele przestawną. Wybieramy zmienna , która powinna znaleźć się w wierszu oraz zmienną, która ma być źródłem danych

, w kolumnie .

34. Obliczenie procentów w tabeli przestawnej Wybieramy zmienną w polu

lewy przycisk myszy  wybieramy z

menu: Ustawienia pola wartości:

- 28 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Wybieramy druga zakładkę: Pokazywanie wartości jako  Pokaż wartości jako – wybieramy odpowiednio „% z wiersza” lub „% z kolumny”- OK.

35. Obliczenie średniej arytmetycznej w tabeli przestawnej Wybieramy zmienną w polu

lewy przycisk myszy  wybieramy z

menu: Ustawienia pola wartości:

Wybieramy pierwsza zakładkę: Podsumowanie według  z listy poniżej wybieramy „średnia”, następnie wciskamy przycisk OK.

Podobnie postępujemy, chcąc

wyznaczyć odchylenie standardowe, medianę, minimum czy maksimum.

36. Łączenie kolumn lub wierszy w tabeli przestawnej Zaznaczamy komórki zawierające nazwy kolumn, które chcemy połączyć – klikamy prawym przyciskiem myszy wybieramy opcję - 29 -

Grupuj  klikamy prawym

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

przyciskiem myszy komórkę zawierającą tekst „Grupuj1”  wybieramy opcje Rozwiń/Zwiń  „zwiń”. Teraz można jeszcze na nowo opisać powstałe kategorie.

37. Zmiana danych w arkuszu, a zmiana tabeli przestawnej Jeżeli zmienimy dane, na podstawie których utworzona jest tabela przestawna, to aby zmiany te dotyczyły także tabeli, należy wybrać przycisk „Odśwież dane”. Wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Połączeniaprzycisk: ”odśwież wszystko” lub wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Daneprzycisk:” odśwież” lub klikamy na tabelę przestawną  prawy przycisk myszy i z Menu wybieramy opcję „Odśwież”.

38. Zmiana zakresu danych w tabeli przestawnej Kursor ustawiamy w dowolnym polu tabeli. Wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Daneprzycisk: „Zmień źródło danych”. Zmieniamy zakres dostępu do danych – OK FORMUŁY TABLICOWE 39. Wyznaczanie częstości występowania zmiennej w wybranych przedziałach W dowolnych pustych wierszach wybranej kolumny wpisujemy kolejno, górne granice przedziałów - zaznaczamy w następnej kolumnie odpowiednią ilość komórek, w które mają być wpisane wyniki - Wybieramy przycisk fx - Wstaw funkcję - Statystyczne - CZĘSTOŚĆ - w pole tablica_dane wpisujemy odpowiedni zakres danych - w pole tablica_przedziały wpisujemy odpowiedni zakres przedziałów - OK - kursor ustawiamy w polu , w którym wpisana jest formuła CTRL + SHIFT + Enter. {=CZĘSTOŚĆ(....)}

- 30 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

ZMIANY ARKUSZY W PLIKU 40. Zmiana nazwy arkusza Klikamy dwukrotnie w nazwę arkusza i po uaktywnieniu pola, wpisujemy nową nazwę arkusza lub kursor ustawiamy na nazwie arkusza, klikamy prawy przycisk myszy – zmień nazwę – OK 41. Zmiana kolejności arkuszy Kursor ustawiamy na nazwie arkusza, który chcemy przenieść, klikamy prawy przycisk myszyPrzenieś lub kopiuj – w oknie ”przed arkuszem” zaznaczamy nowa lokalizację danego arkusza. 42. Kopiowanie arkusza Kursor ustawiamy na nazwie arkusza, który chcemy skopiować, klikamy prawy przycisk myszy Przenieś lub kopiuj – w oknie ”przed arkuszem” zaznaczamy nowa lokalizację danego arkusza, a w oknie „utwórz kopię” wpisujemy potwierdzenie tej czynności. KOPIOWANIE DANYCH Z EXCELA DO WORDA 43. Kopiowanie danych z programu Excel do programu Word I sposób - jako tekst sformatowany (RTF) Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Schowek  wybieramy przycisk

. Rozpoczynamy pracę w programie

Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu, wybieramy zakładkę: Narzędzia

główne  sekcja: Schowek wybieramy przycisk

- 31 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie Tekst sformatowany (RTF) – OK lub wybieramy przycisk „Wklej” II sposób - jako dokument Microsoft Word - obiekt Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Schowek  wybieramy przycisk

. Rozpoczynamy pracę w programie

Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu wybieramy zakładkę: Narzędzia

główne  sekcja: Schowek wybieramy przycisk Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie Dokument Microsoft – obiekt  OK . 44. Kopiowanie danych z programu Excel do programu Word za pomocą łącza I sposób - jako tekst sformatowany (RTF) Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Schowek  wybieramy przycisk

. Rozpoczynamy pracę w programie

Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu, wybieramy zakładkę: Narzędzia

główne  sekcja: Schowek wybieramy przycisk Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie – zaznaczamy opcję Wklej łącze - Tekst sformatowany (RTF) – OK. II sposób - jako dokument Microsoft Word - obiekt Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Schowek  wybieramy przycisk

. Rozpoczynamy pracę w programie

- 32 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu wybieramy zakładkę: Narzędzia

główne  sekcja: Schowek wybieramy przycisk Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie – zaznaczamy opcję Wklej łącze Dokument Microsoft – obiekt  OK .

- 33 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Microsoft PowerPoint 2007

1. Początek pracy Start wszystkie programyMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPoint 2. Utworzenie nowej prezentacji

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Nowy  Utwórz.

Następnie wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Slajdy wybieramy

przycisk układ

i z galerii odpowiadający nam układ slajdu –

OK.

3. Utworzenie nowej prezentacji wykorzystując gotowe tła Wybieramy zakładkę: Projekt  sekcja: Motywy i wybieramy szablon projektu, który nasz interesuje. Jeśli chcemy zmieniać tylko tło wybieramy sekcję Tło  przycisk Style tła.

4. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą

- 34 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Zapisz jako  Nazwa

pliku: wpisujemy ustaloną nazwę pliku  Zapisz w: ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór  Zapisz plik jako typ: najczęściej zostawiamy ustawienie „Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx)”, jeżeli natomiast chcemy zachować zbiór w innym formacie, to wybieramy odpowiedni format  Zapisz.

5. Kolejne zachowanie pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office przycisk oznaczony dyskietką

 Zapisz albo wybieramy

„Zapisz (Ctrl+S)” na pasku narzędzi Szybki

dostęp.

6. Otwieranie istniejącego pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Otwórz  ustalamy dysk i

folder, w którym poszukujemy zbioru  wyszukujemy nazwę, zaznaczamy ją  Otwórz.

7. Wybór tła slajdu Wybieramy zakładkę: Projekt  sekcja: Tło  przycisk Style tła.

8. Dodawanie nowego slajdu

- 35 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Slajdy wybieramy przycisk

Nowy slajd

. Nowy slajd będzie zawsze wstawiony za

widocznym aktualnie slajdem.

9. Kopiowanie slajdu Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Slajdy wybieramy przycisk

Nowy slajd – otwieramy listę z tego przycisku

i wybieramy

opcję „Duplikuj wybrane slajdy”.

10. Usuwanie slajdu Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Slajdy wybieramy przycisk

Usuń

. Zaznaczony slajd lub slajdy zostaną usunięte.

11. Zmiana wyglądu ekranu Wybieramy zakładkę: Widok  sekcja:Widok prezentacji i wybieramy jeden z możliwych widoków: Normalny, Sortowanie slajdów lub Strona notatek. 12. Cieniowanie tekstu Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Czcionka  przycisk S.

Aby zmienić ustawiania cienia wybieramy

- 36 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

zakładkę: Formatowanie sekcja: Style kształtów przycisk Efekty kształtów  cień opcje cienia.

13. Wstawianie tekstu pisanego wymyślną czcionką Zaznaczamy napisany tekst. Wybieramy zakładkę: Formatowanie sekcja: Style tekstu WordArt przycisk Efekty tekstowe. 14. Wstawianie gotowych rysunków Wybieramy zakładkę: Wstawiane sekcja: Ilustracje przycisk Obiekt ClipArt wybierany odpowiadający nam rysunek, obejrzany uprzednio na podglądzie – Wstaw do slajdu.

15. Zmiana znaków wypunktowania Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne  sekcja: Akapit  przycisk Punktory. 16. Obracanie dowolnych obiektów Zaznaczamy odpowiedni obiekt – wybieramy przycisk „Dowolny obrót”

17. Pokaz slajdów Wybieramy zakładkę: Pokaz slajdów  sekcja: Uruchamiane pokazu slajdów przycisk „Od początku”.

18. Ustawianie pokazu slajdów w pętli ciagłej Wybieramy zakładkę: Pokaz slajdów  sekcja: Przygotowywanie  przycisk: Przygotuj pokaz slajdów i wybieramy opcję

„w pętli ciągłej do naciśnięcia

klawisza Esc”

19. Ustawianie automatycznego przełączania slajdów

- 37 -

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu KATEDRA I ZAKŁAD INFORMATYKI I STATYSTYKI ul. J.H. Dąbrowskiego 79 60-529 Poznań

Wybieramy zakładkę: Animacje  sekcja: Przejście do tego slajdu –wyłączyć „przy kliknieciu myszą” i włączyć „automatycznie po” wpisanej ilości sekund – Zastosuj do wszystkich slajdów

20. Efekty specjalne w trakcie pokazu slajdów Wybieramy zakładkę: Animacje  sekcja: Animacje  Animacja niestandardowa – zaznaczamy każdy element slajdu i dodajemy efekty animacji. Mogą być to odpowiednio „Wejście”, „Wyróżnienie”, „Wyjście” i „Ścieżki ruchu”. Po ustawieniu animacji można zmieniać kolejność pojawiania się elementów.

21. Koniec pracy

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Zapisz

Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office

 Zamknij

Wybieramy przycisk

umieszczony w lewym górnym rogu okna

wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office PowerPiont.

- 38 -

lub

 Zamknij program