Microsoft Excel 2007
®
Eine Einführung
P. Rücker | August 2008
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Willkommen ... Organisatorisches
3 Vormittage von 9.15 – 12.30 Uhr Wo finde ich was im RRZN Allgemeines
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Literatur Excel 2007 Grundlagen der Benutzung unter Windows Preis: 4,90 € Excel 2007 für Fortgeschrittene Preis: 4,70 € Excel 2007 Formeln und Funktionen clever nutzen Preis: 3,30 €
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Tabellenkalkulation ... „Eine Excel-Tabelle stellt ein elektronisches Kalkulationsblatt dar, auf dem Sie Text, Zahlen und Formeln eingeben können.“ (RRZN, 1998)
Darüber hinaus bedeutet Tabellenkalkulation, die Möglichkeiten des Computers im bezug auf Auswertung, Darstellung, Interpretation und Archivierung zu nutzen.
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1. Tag Tabellen erstellen Formatieren von Zellen
Formeln einfügen
Formelassistenten
2. Tag Ausfüllen Importieren Absolute und relative Bezüge Excel-Vorlage erstellen Sortieren 3. Tag Diagramme Gültigkeitsregeln Filterfunktion Konsolidieren Transponieren P. Rücker | August 2008
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Office-Schaltfläche Grundlegende Befehle
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Start
Multifunktionsleiste
Ausrichten, vertikal u. horizontal
AutoSumme
Verbinden und zentrieren
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Währung
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Einfügen
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Seitenlayout
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Formeln
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Daten
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Überprüfen
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Ansicht
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Begriffsdefinitionen Tabellenblatt Arbeitsmappen (.xlsx) bestehen aus mehreren Tabellenblätter (standardmäßig 3, max. 255)
Excel-Vorlage (.xltx)
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Begriffsdefinitionen Zelle Adresse Zeilen und Spalten
Die unterschiedlichsten Daten, wie z. B. €-Beträge, %-Werte oder Text können in die Zellen eingetragen werden.
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Formeln Autosumme
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Formeln beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen =
Mathematische Syntax beachten, Klammerregeln
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Formeln
Gleichheitszeichen
Zellbezüge
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Operatoren
Konstante
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Formeln
Gleichheitszeichen Funktionen Zellbezüge Konstante Werte Operatoren Klammern
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Funktionen
Funktion
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Argument
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Funktionsassistent
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Zellen formatieren
Start Format Zellen...
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Formatierung Prozentzeichen Excel multipliziert das Ergebnis oder die Zahl automatisch mit 100 und ergänzt das Prozentzeichen daher: zuerst formatieren dann Wert eingeben
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Benutzerdefinierte Zellformate Formatcode
Eingabe
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####,#
1234,19
1234,2
#,000
2,3
2,300
0,#
,723
0,7
#,0#
15
15,0
#.###
73000
73.000
#.
25000
25
???,???
24,365
24,365
???,???
302,53
302,53
???,???
4,1
4,1
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Benutzerdefinierte Zellenformatierung Führende Nullen ausgeben
000,00 12,34 012,34 Zahlen ausrichten mit Fragezeichen sorgt für korrekte Ausrichtung
0,???? Beispiel:
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789,234 0,7865 52,55
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Zellbezüge lose Zellbezüge
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Ausfüllfunktion Inhalte einzelner Zellen in benachbarte Zellen kopieren Aufzählungen erzeugen
Formeln verwenden
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Ausfüllfunktion
Office-Schaltfläche Häufig verwendet Benutzerdefinierte Listen
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Bedingte Formatierung
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Inhalte auswählen
Bestimmte Inhalte werden gesucht
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Relative und absolute Zellbezüge Werden Formeln kopiert, passt Excel Zelladressen automatisch an den neuen Zellbereich an dies sind die relativen Zellbezüge A1 relativer Zellbezug $A$1 absoluter Zellbezug
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Absolute Zellbezüge absolute Zellbezüge erhalten vor der Spalten- bzw Zeilenbezeichnung ein Dollarzeichen $ z.B. $A $1
F4
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Sortieren Zahlen werden von der kleinsten negativen Zahl zur größten Zahl sortiert Alphanumerische Sortierung Zeichen von links nach rechts (Leerzeichen) ! # $ % & ( ) * , . / : “ ; “ ? @ [ \ ] ^ _``{ | } ~ + < = > 0 1 2 3 4 5 6 7 89AÄBCDEFGHIJKLMNOÖPQRSßTUÜVWXYZ
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Formatvorlage Festlegung der Formatierung einer Zelle
Zahlenformate Schriftart und –stil Ausrichtung Rahmen und Muster Zellschutz
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Excel-Vorlage Vorlage für die Erstellung neuer Excel-Arbeitsmappen (.xltx)
Formatvorlagen Tabellenblätter mit vorbereiteten Daten und Formatierungen Benutzerdefinierte Formate
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Diagramme sind immer aussagefähiger als die dazugehörige Tabelle
60
50
Umsatz (in Tausend €)
40
Kaufhaus 1
30
Kaufhaus 2
20
10
0 Lebensmittel
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Kleidung
Möbel
Autobedarf
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Verschiedene Diagrammformen Einfügen
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Eine Auswahl der Diagrammtypen
Säulendiagramm Säulendiagramm (3D-Form) Balkendiagramm Liniendiagramm Kreisdiagramm Ringdiagramm Punkte-(XY)-Diagramm
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Kreisdiagramm
22% 31%
Lebensmittel Kleidung Möbel Autobedarf
8%
39%
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Ringdiagramm
11
32 45
Lebensmittel Kleidung 57
36
Möbel Autobedarf
12 56
8
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Säulendiagramm
Kaufhaus 1 60 56
Umsatz (in Tausend)
50
40
30
20
10
0 Lebensmittel Kleidung Möbel Autobedarf
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Säulendiagramm 60
50
Umsatz (in Tausend €)
40
Kaufhaus 1
30
Kaufhaus 2
20
10
0 Lebensmittel
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Kleidung
Möbel
Autobedarf
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Große Messreihen Markieren: ganze Spalte, zum Ende der Tabelle Strg + Shift + Ende Strg + Pos 1 Zelle A1
Strg + Strg +
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Punkte-XY-Diagramm mit Linienverbindungen
Messwerte
gemessene Werte
50 40 30 Reihe1
20 10 0 0
50
100
150
200
250
zeitl. Ablauf (sec)
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Schutzmechanismen Zellen oder Tabellenblätter schützen
Start Format Schutz
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Zellen schützen Gesamte Tabellenblatt markieren: Strg +A Start Format Zellen formatieren, dann Registerkarte Schutz Kontrollkästchen Gesperrt deaktivieren Markieren des geschützten Bereichs Start Format Zellen formatieren, Registerkarte Schutz Kontrollkästchen Gesperrt wieder aktivieren Start Format Blatt schützen Kennwort vergeben und wiederholen
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Datenüberprüfung
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Filterfunktion Spalte markieren, aus der die Werte gefiltert werden
Daten Filtern unter Zahlenfilter Bedingung eingeben
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Übernahme von Daten Daten aus anderen Mappen oder anderen Tabellen übernehmen ='[Mappe.xls]Tabelle1'!$B$4
Dateiname
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Tabellenblattbezeichnung
Zellbezug
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Konsolidieren Daten aus mehreren Tabellen werden entnommen und zur Auswertung in einer Tabelle zusammengefasst. Daten Konsolidieren ...
Funktion auswählen Bereich angeben und hinzufügen Verknüpfung
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Transponieren Zeilen und Spalten werden vertauscht
Zellen kopieren (Zwischenablage) Cursor an neue Position stellen Start Einfügen Transponieren
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