MICROSOFT ACCESS 2002 (XP)

DESCRIPCIÓN

Una base de datos es un conjunto ordenado y organizado de datos. Este curso de Access 2002 (XP), es una aproximación a las bases de datos de la familia Microsoft. Descubriremos sus características más importantes y cómo se crean, actualizan y almacenan sus datos. Aprenderemos a manejar tablas elementales y cómo se pueden relacionar, para permitir accesos a los datos, por diferentes caminos.

DURACIÓN: 25 HORAS

OBJETIVOS:

Al realizar este curso, el alumno adquirirá las siguientes habilidades y conocimientos: •

Conceptos y terminología de las bases de datos.



Aspecto e interfaz de Microsoft Access.



Crear una base de datos, cambiar sus propiedades y utilizar los asistentes.



Crear tablas, modificar sus formatos y propiedades.



Diferenciar y utilizar las vistas diseño y hoja de datos.



Aplicar filtros y ordenar registros.



Establecer y utilizar las relaciones entre los objetos de la base de datos.



Concepto de consulta. Crear cualquier tipo de consulta. Manejar el generador de expresiones.



Diseñar y modificar formularios. Utilizar el cuadro de herramientas.



Diseñar y modificar informes.



Crear macros. Asignar macros a controles.



Convertir, compactar, replicar y proteger las bases de datos.



Crear y utilizar hojas de datos para la Web.



Imprimir objetos de las bases de datos.

CONTENIDOS:

Microsoft Access y las Bases de Datos







Unidad 1 

1.- Introducción



2.- Novedades



3.- Instalar Access

Unidad 2 

1.- ¿Qué es una base de datos?



2.- Componentes básicos de la tabla



3.- Gestionar y Planificar las bases de datos



4.- ¿Qué es una tabla?



5.- Realizar consultas



6.- Realizar formularios



7.- Realizar informes



8.- Ejecutar el programa



9.- Menús de Access



10.- Menús contextuales o emergentes



11.- La barra de herramientas



12.- El Panel de tareas



13.- La Ayuda de Office



14.- La Ayuda de Access



16.- Cerrar Access

Unidad 3 

1.- Resumen

Tablas





Unidad 1 

1.- Crear una base de datos



3.- Crear una base de datos mediante el Asistente



5.- Establecer la funcionalidad de la base de datos



6.- Formato de datos



7.- Generar un campo

2.- Unidad 2



1.- Modificar la estructura de una tabla



2.- La clave principal



4.- Establecer o cambiar la clave principal





6.- El Asistente para tablas



7.- Copia y eliminación de tablas



8.- Impresión de tablas



10.- Vista preliminar de una tabla

3.- Unidad 3 





1.- Los campos y sus propiedades



3.- Formato y lugares decimales



4.- Establecer máscaras de entrada predefinida en un campo



6.- Texto de validación y Regla de validación



8.- Admitir longitud cero



9.- La ficha Búsqueda



10.- Encontrar y ordenar registros a partir de la creación ...



12.- Eliminar un índice

4.- Unidad 4 

1.- Resumen

Datos



1.- Unidad 1 

1.- Establecer las relaciones entre las bases de datos



2.- La integridad referencial



3.- Tipos de relaciones



4.- Relaciones entre las tablas



6.- Ver y editar las relaciones existentes



7.- Modificar relaciones



9.- Ventana de la hoja de datos



11.- Modificar datos y añadir registros



13.- Las relaciones en la hoja de datos



14.- Introducción, edición y eliminación de registros



16.- Campos no editables



17.- Datos de tablas y sus operaciones



18.- El Panel de tareas Portapapeles



19.- Copiar, cortar y eliminar datos en un campo



20.- Copiar, cortar y eliminar registros



21.- Moviendo datos entre diferentes tablas





22.- Buscar datos



24.- Caracteres comodín



26.- Búsqueda y sustitución de valores en un campo



28.- Creación y aplicación de filtros en una tabla

2.- Unidad 2 

1.- Resumen

Formularios y subformularios







1.- Unidad 1 

1.- Definición de formulario



2.- Creación y muestra de formularios



3.- Creación y muestra de formularios -Ejercicio



4.- Creación de formularios con asistentes



5.- Creación de formularios con asistentes -Ejercicio



6.- Vistas de un formulario



7.- Vistas de un formulario - Ejercicio



8.- La ventana de diseño de formularios



9.- La ventana de diseño de formularios -Ejercicio



10.- Los controles y sus operaciones básicas



11.- Los controles y sus operaciones básicas -Ejercicio

2.- Unidad 2 

1.- Ordenar y filtrar los formularios



3.- Realizar un filtrado rápido por selección



5.- Realizar un filtrado por entrada



7.- Utilización de consultas como filtros



8.- Añadir controles a un formulario



9.- Utilizar el cuadro de herramientas para generar un cont...



10.- Los controles y sus propiedades



11.- Los datos y sus propiedades



12.- Los eventos y sus propiedades



13.- Propiedades por omisión de los tipos de controles

3.- Unidad 3 

1.- Qué son los cuadros de lista





2.- Qué son los cuadros combinados



3.- Los botones de opción y las casillas de verificación



5.- Como modificar el orden de selección de la tecla Tab



6.- Incrustación y vinculación de objetos en Access 2002



7.- Qué son los objetos



8.- Marcos de objetos y sus propiedades

4.- Unidad 4 

1.- Los subformularios



2.- Formulario automático



3.- Cómo mejorar el rendimiento de los formularios



4.- Utilizar formularios ya existentes



5.- Incluir subformularios en formularios



6.- Incluir subformularios en formularios -Ejercicio



7.- Vistas o tablas dinámicas



8.- Ver datos en Vista Tabla dinámica



9.- Ver datos en Vista Tabla dinámica -Ejercicio



10.- Diseñar Vista Gráfico dinámico o Gráficos dinámicos



11.- Diseñar Vista Gráfico dinámico o Gráficos dinámicos - ...



12.- Formularios en Vista dinámica

 Consultas



1.- Unidad 1 

1.- ¿Qué son las consultas?



2.- Creación de una consulta



4.- Cómo añadir un campo calculado en una consulta



6.- Ejecutar una consulta



7.- Tipos de consulta ó de condiciones



9.- El operador Y



10.- El operador O



11.- La expresión NULO



12.- Modificación de consultas



14.- Clasificación de consultas



15.- Los campos calculados



16.- Agrupar registros y totales



17.- Utilizar condiciones en los cálculos





2.- Unidad 2 

1.- Creación de consultas con varias tablas



2.- Crear y suprimir tablas de una consulta



3.- Otros tipos de combinaciones



4.- Las consultas de acción



5.- Crear una tabla a partir de una consulta



7.- Consultas de actualización



8.- Consultas de referencias cruzadas



9.- Buscar duplicados y no coincidentes



10.- SQL

3.- Unidad 3 

1.- Resumen

Informes





1.- Unidad 1 

1.- Los informes



2.- Crear y dar formato a los informes



4.- Utilización del Asistente para generar un informe



6.- Vistas de un informe



8.- Secciones y ejemplo de informes



9.- Generar y suprimir secciones



10.- Las secciones y sus propiedades



12.- El informe y sus propiedades



14.- El informe secundario o subinforme

2.- Unidad 2 

1.- Resumen



3.- Realizar un filtrado rápido por selección



5.- Realizar un filtrado por entrada



7.- Utilización de consultas como filtros



8.- Añadir controles a un formulario



9.- Utilizar el cuadro de herramientas para generar un cont...



10.- Los controles y sus propiedades



11.- Los datos y sus propiedades



12.- Los eventos y sus propiedades



13.- Propiedades por omisión de los tipos de controles



3.- Unidad 3 

1.- Qué son los cuadros de lista



2.- Qué son los cuadros combinados



3.- Los botones de opción y las casillas de verificación



5.- Como modificar el orden de selección de la tecla Tab



6.- Incrustación y vinculación de objetos en Access 2002



7.- Qué son los objetos



8.- Marcos de objetos y sus propiedades

• •



4.- Unidad 4



1.- Los subformularios



2.- Formulario automático



3.- Cómo mejorar el rendimiento de los formularios



4.- Utilizar formularios ya existentes



5.- Incluir subformularios en formularios



7.- Vistas o tablas dinámicas



8.- Ver datos en Vista Tabla dinámica



10.- Diseñar Vista Gráfico dinámico o Gráficos dinámicos



12.- Formularios en Vista dinámica

5.- Unidad 5 

1.- Resumen