Memorias

V Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios

mensajes de bienvenida Yadira Tirado Agosto

La situación de los archivos en Iberoamérica ante las necesidades de información y las nuevas tecnologías

MENSAJE DE BIENVENIDA V Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios Lunes, 7 de marzo de 2011

¡Buenos días! Bienvenidos en nombre de la Red de Archivos de Puerto Rico (ArchiRED). Permítanme darles a cada uno de ustedes la más cordial bienvenida y el más caluroso de los saludos a los ponentes de los países iberoamericanos de México, Colombia, España y Puerto Rico, archivistas, personal de archivos o centros de información, invitados especiales y público en general al V Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios del año 2011 titulado: La situación de los Archivos Universitarios de Iberoamérica ante las necesidades de Información y las nuevas Tecnologías. Aprovecho la oportunidad para expresar mi agradecimiento a los principales auspiciadores de este congreso: Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto Metropolitano Sistema Universitario Ana G. Méndez, Recinto Metropolitano Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras y Humacao Cadena Radio Universidad de Puerto Rico Puerto Rico Convention Bureau Fundación Luis Muñoz Marín Centro para Puerto Rico Fundación Sila M. Calderón División de Manejo de Recursos Culturales San Juan National Historic Site Fort San Cristóbal Archivo General de Puerto Rico Municipio Autónomo de Caguas Municipio Autónomo de Juncos Fábrica Dulces La Fe Casiano Communications Autoridad de Acueductos y Alcantarillados

Hotel Sheraton Four Point de Caguas Mi agradecimiento a: Comité Organizador de ArchiRED: Sra. Aida Irizarry Martínez, Sr. Josué Caamaño Dones, Sra Elena Flores Dávila, Srta. Elisa Borrero González, Sra. Magalis Cintrón Butler y Srta. Amarilis Cintrón López Comité Evaluador del Congreso: Sr. Gustavo Bazán Villanueva, Sra. Myrian Cortés Marín y el Sr. Luis O. Román Ex presidenta ArchiRED: Sra. Lillian Irizarry Martínez Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto Metropolitano: Prof. Marilina Wayland, Rectora Dra. Olga S. Villamil, Decana Facultad de Estudios Humanísticos Dra. Luz Ivette Pérez, Directora Departamento de Historia Dra. Carmen A. Oquendo, Decana de Estudiantes Sistema Universitario Ana G. Méndez: Sr. Walter Plaza Rey, Director de Sistemas de Información Vicepresidencia de Recursos Humanos Sra. Concepción Robles Pérez Lilliana Esterás Vázquez Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras: Centro de Investigaciones Históricas (CIH), Departamento de Historia Centro de Investigaciones Sociales (CIS), Departamento de Ciencias Sociales Programa Graduado de Historia, Departamento de Historia Decanato de Estudios Graduados e Investigación (DEGI)

Sr. José H. Morales, Archivero de la Sala de Documentos Judiciales y Colecciones Especiales, Escuela de Derecho

Coro de Campanas Universitarias y su directora la Dra. Nélida Muñoz de Frontera Tuna Estudiantil de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras y su director el Sr. Gregorio Acevedo Universidad de Puerto Rico en Humacao: Sra. Evelyn Solá Maldonado, Centro Documentación Obrera Santiago Iglesias Pantín Sra. Lavinia Villafañe, Centro de Competencias de la Comunicación Sra. Debbie García, Admisiones Programa PREM de Física Universidad de Puerto Rico Dra. Nereidín Feliciano Cadena Radio Universidad de Puerto Rico: Sra. Yolanda Zabala Carrión, Coordinadora General Nicole Díaz, Reportera Municipio Autónomo de Caguas: Honorable William Miranda Torres, Alcalde Sra. Marilu Carrasquillo, Directora Desarrollo Cultural Municipio de Caguas Sra. Norma Lizardi Santiago, Directora Oficina de Turismo Sra. Limarie Sánchez, Encargada del área de museos del Municipio de Caguas Sr. Orlando Laureano, Taller Típico Criollo Sra. Judith Texidor, Maestra Ballet Folklórico Municipio Autónomo de Juncos: Sra. Margarita Vélez, Directora de Cultura y Turismo Municipio de Juncos

Puerto Rico Convention Bureau: Sra. Melixa Rexach, Regional Sales Manager Centro para Puerto Rico Fundación Sila M. Calderón: Sr. José A. Ortiz, Archivero Fundación Luis Muñoz Marín: Sr. Julio E. Quirós Alcalá, Director interino División de Manejo de Recursos Culturales San Juan National Historic Site Fort San Cristóbal Sr. Eric López Fábrica Dulces La Fé Sra. Loyvick Rivera Casiano Communications Sr. Roberto Sotto Jr. Archivo Arquidioesano de San Juan Sra. Else Zayas Hotel Sheraton Four Point de Caguas Sra. Lourdes Marín Sra. Jackeline Segarra Sr. Miguel Matos

El V Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios (CIAU) surge de la celebración de su IV Congreso del 29 de septiembre al 3 de octubre de 2008, en el Archivo Histórico Juan Manuel Pacheco de la Pontificia Universidad Javeriana, en la ciudad de Bogotá, Colombia. Se seleccionó a Puerto Rico como la sede oficial. La Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto Metropolitano, y la Red de Archivos de Puerto Rico (ArchiRED), atendimos el compromiso de ser sede de este magno congreso. ArchiRED es una organización que tiene como uno

de sus objetivos el establecer un intercambio académico y profesional con otras entidades en el exterior y a esos fines, acordamos contribuir en la celebración de esta actividad ya que entendemos que es de gran contribución intelectual desde Iberoamérica para con nuestro país. Entendemos que las universidades generan y reciben importantes y valiosos documentos en el cumplimiento de sus funciones y actividades, tales como el estudio, la docencia y la investigación. Dentro de ese patrimonio documental universitario variado, podemos estudiar la historia institucional o administrativa de la universidad. Con esto en mente y por el liderato que nos ha distinguido en torno a diversos debates sobre la disciplina archivística, decidimos ser los anfitriones para este evento. Hoy, comenzamos a celebrar el V Congreso de Archivos Universitarios en mi país, siendo una ocasión propicia para reunir a expertos y profesionales iberoamericanos del campo de la ciencia archivística con los objetivos de: 1. Conocer el estado del arte de la teoría y de los procesos archivísticos, desde los ámbitos de la clasificación y la ordenación, para avanzar en la descripción archivística, que se aplican en las unidades y centros de la gestión, la investigación y la memoria de las universidades de Iberoamérica como lo son sus archivos universitarios, y su respuesta a los avances tecnológicos de la información y las comunicaciones frente a la calidad de los servicios a su comunidad educativa y administrativa institucional. 2. Avanzar en la consolidación y los compromisos institucionales de la Red Iberoamericana de Archivos Universitarios como respuesta a las necesidades de conectividad de los contenidos de los archivos universitarios, cuya transferencia y generación de conocimiento serán el aporte a la historia de nuestras raíces comunes sobre la educación y la cultura, e invitar a otros países a aunar esfuerzos para

compartir y desarrollar programas y proyectos de archivos con base en otras experiencias y modelos, y de cooperación y ayuda mutua en la divulgación de estos procesos archivísticos y documentales para el bien de los universitarios, de los investigadores y de la sociedad. 3. Dar testimonio desde los centros archivísticos, de la cultura de un país, mostrándole al mundo los documentos que pueden llegar a conservar en sus fondos que, como fuentes, aportan valiosos testimonios para la investigación y en este caso, conmemoración de fechas de independencia y revolución en países que integran Iberoamérica tales como: México Durante la semana tendremos a distintos profesionales en representación de varias instituciones educativas y culturales. Estas ponencias se han preparado de forma tal, que podamos compartir, ideas, inquietudes, experiencias, proyectos que se llevan a cabo en los archivos universitarios. Por otro lado, habrá una variedad de importantes temas relacionados al mundo de los archivos universitarios tales como: Panorama de los Archivos de las Instituciones de Educación Superior: desarrollo y perspectivas Los Archivos y los retos de la democracia y la transparencia Los Archivos de las Instituciones de Educación Superior y los retos de la tecnología Los Archivos Universitarios y la metodología archivística La

cooperación

archivística.

Red

Iberoamericana

de

Archivos

Universitarios Además, tendremos dos presentaciones, la de un libro de ArchiRED titulado Archivos e Investigación: La importancia de la investigación en los archivos y centros de información por la Dra. María Margarita Flores Collazo, de Puerto Rico y la otra es la Gaceta del Archivista Archivo…¿qué? por el Lic. Luis Alvarado

García, de México. También se realizará una mesa redonda titulada Las organizaciones archivísticas en Iberoamérica que estará representada por la Red de Archivos de Puerto Rico (ArchiRED), la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES) de México y el Comité Nacional de Archivos de la Educación Superior (CNAES) de Colombia. Para finalizar, espero que disfruten de cada una de las actividades de este V Congreso. ¡Que tengan un bonito día! ¡Gracias!

MENSAJE COCTEL INAUGURACIÓN JARDÍN BOTÁNICO DE CAGUAS

¡Buenas noches a todos!

Es para mí un gran placer a nombre de la Red de Archivos de Puerto Rico (ArchiRED) saludarles y darles la más cordial bienvenida a un evento tan importante como el V Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios. Uno de los propósitos es confraternizar y compartir las experiencias y conocimientos con ustedes. Quiero aprovechar la oportunidad para agradecer a una serie de personas que han hecho posible la actividad de esta noche: al Honorable William Miranda Torres, Alcalde del Municipio Autónomo de Caguas; al Sr. Gil Calderón, Director del Jardín Botánico y Cultural de Caguas, por permitirnos utilizar estas instalaciones; a la Sra. Mariluz Carrasquillo, Directora de Desarrollo Cultural de Caguas, a la Sra. Norma Lizardi, Directora de la Oficina de Turismo de Caguas, y a la Sra. Elena Flores Dávila, Directora del Archivo Histórico de Caguas, así como a todos sus empleados por su cooperación. Asimismo, a todos los participantes de los eventos artísticos que nos acompañan esta noche, Coro de Campanas Universitarias de la Universidad de Puerto Rico, el Ballet Folklórico del Municipio de Juncos y Caguas y al grupo musical Taller Típico Criollo. Por último, a la Junta de Directores de ArchiRED, a miembros de la asociación y a todos los que de una forma u otra aportaron para esta actividad. Espero que disfruten de ésta y de las otras actividades que se estarán llevando a cabo durante esta semana. ¡Gracias una vez más!