memoria anual ABRIL 2015 - MARZO 2016

estados financieros 2015

MEMORIA ANUAL | 1

NUESTRA MISIÓN Propiciar el desarrollo de los asociados, en el ámbito social, cultural y deportivo, especialmente los náuticos y de pesca, en un ambiente de integración, respeto y amistad con el fin de contribuir a su realización personal y familiar.

NUESTRA VISIÓN Ser el Club más reconocido de la Costa peruana, por la permanente orientación a la satisfacción del Asociado, asegurando una adecuada infraestructura, excelencia en los servicios, seguridad integral y el cuidado del medio ambiente. 2 | MEMORIA ANUAL

SUMARIO

Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina, Junta de Auditoría 2015 – 2017 .................................................................... 04 Presentación................................................................................................... 05 Situación Social ............................................................................................ 07 Instalaciones y Servicios................................................................................ 11 Actividades Sociales, Institucionales y Deportivas....................................... 43 Estados Financieros ...................................................................................... 59 Carta del Presidente de la Junta de Auditoría................................................ 62 Dictamen de Auditoría Externa ..................................................................... 64

MEMORIA ANUAL | 3

Consejo Directivo Presidente DAVID MARSANO NAVARRO Vicepresidente PETRUS FERNANDINI BOHLIN Director Secretario CARLOS DURAND CHAHUD Director Tesorero ARMANDO PÁEZ ADAWI Director Sede Central JOSÉ HOPKINS LARREA Director Sede Deportiva ALBERTO ESPEJO JARUFE

Junta Calificadora y de Disciplina Presidente JORGE MISPIRETA VARGAS Vicepresidente JORGE MUFARECH BERTELLO Secretario MANUEL BARNECHEA DIEZ-CANSECO Vocales EDUARDO FERRERO COSTA GUSTAVO REÁTEGUI ROSELLÓ JUAN ABUSADA MATTAR JOSÉ HOPKINS LARREA

Director Comodoro CARLOS LEIGH VIGIL

_

JUNTA DE AUDITORÍA Presidente JOSÉ FERNÁNDEZ RAMIREZ-GASTÓN Secretario RICARDO REVOREDO LUNA Vocal ENRIQUE CAPPELLETTI SOTOMAYOR

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PRESENTACIÓN

Señores Asociados Es grato presentar a Uds. la Memoria Anual correspondiente al primer año de nuestro segundo periodo de gestión Abril 2015 a Marzo 2016, del equipo que me honro en presidir, contando con nuevos directores en la Junta de Auditoría así como en la Junta Calificadora y de Disciplina. Como podrán apreciar, más adelante, en las exposiciones de los Directores nuestro principal objetivo estuvo enfocado en optimizar los servicios brindados, mejorar las instalaciones y lograr que el Club sea más visitado durante todo el año. Esto se ha logrado en parte, gracias a la participación de Uds. en las actividades programadas y en el uso de las sedes. Además, se ha logrado alcanzar el prestigio de las Fiestas Institucionales de antaño. En base a nuestra política establecida de mantener la unión familiar, tan importante y que revalora el legado que nos dejaron nuestros fundadores, se ofreció una Promoción de Cuota de Ingreso de Asociados 2015, principalmente dirigida a Familiares y en esta oportunidad se amplió a Residentes del Distrito. Como podrán encontrar en las estadísticas, ingresaron 76 nuevos asociados, de los cuales el 96% pertenecen a las categorías de Hijos, Nietos, Sobrinos, Hermanos de Asociados, Readmisión de Asociados y Residentes. Además, deseo felicitar a nuestros directivos, personal gerencial y administrativo por haber conseguido la “Marca Perú” que es utilizada en todas nuestra comunicaciones, realzando el prestigio de nuestra Institución y colocándola en un destacado nivel en nuestro medio.

Objetivos en el mediano plazo________________________________________________ • Estamos en proceso de lograr la autorización de uso de área acuática para el Proyecto Marina “Esmeralda”, ante las autoridades competentes, proyecto que aseguraría por muchos años estar a la vanguardia entre los clubes náuticos elevando nuestra categoría a un nivel internacional. • Esperamos lograr la conclusión de los juicios pendientes y el aseguramiento de las áreas de expansión, que podrían llegar a crecer en 100% durante nuestro periodo, pensando siempre en el futuro de la Institución. • En el área administrativa y debido al crecimiento de nuestra Institución necesitamos cambios que se están realizando para revisar con mayor profundidad los costos operativos valiéndonos de las herramientas informáticas para la gestión oportuna y eficiente. • Debido a las buenas relaciones con las demás Instituciones del Distrito se han conseguido una serie de convenios interinstitucionales, especialmente con la Municipalidad de Santa María del Mar, orientados a mejorar las capacidades especialmente de estacionamientos vehiculares, mediante cesión de uso, además de actividades en conjunto en beneficio del Distrito. Asimismo, con la Asociación de Propietarios del Distrito se mejoraron los convenios médicos a través de la posta médica que garantiza una respuesta rápida de emergencia para la membrecía. • Hemos mejorado los seguros corporativos para que estos impacten positivamente en el activo fijo del Club y la custodia de los bienes de los asociados, con todos los problemas ocasionados por los maretazos repetitivos durante el 2015.

Deseo agradecer y felicitar a los miembros del Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Junta de Auditoría, que me acompañaron durante este año de gestión, ya que con su dedicación y colaboración logramos alcanzar las metas trazadas. Finalmente, agradecer a todos Uds. amigos asociados por su apoyo, sugerencias y participación en nuestra gestión. A continuación, los Directores de las sedes Central, Náutica y Deportiva, harán una breve descripción de los alcances de su gestión durante el periodo 2015-2016.

Atentamente, David Marsano Navarro Presidente

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Situación Social

1. ESTRUCTURA DE ASOCIADOS (Al 15 marzo de cada año) AÑOS

2013

2014

2015

2016

1.1. Asociados No Cotizantes Honorarios Vitalicios Activos (18-20 años) juveniles Activos (Menores de 18 años) juveniles

1 182 4 0

0% 18% 0% 0%

1 203 11 31

0% 17% 1% 3%

1 208 11 34

0% 16% 1% 3%

1 217 13 31

0% 16% 1% 2%

Total de asociados no cotizantes

187

18%

246

20%

254

20%

262

19%

679 87 28 31 3 0

67% 9% 3% 3% 0% 0%

781 125 27 40 5 0

64% 10% 2% 3% 0% 0%

817 123 29 51 14 0

63% 10% 2% 4% 1% 0%

868 124 23 56 15 0

64% 9% 2% 4% 1% 0%

828

81%

978

80%

1034

80%

1086

81%

Transeúntes Diplomáticos

0 1

0% 0%

0 2

0% 0%

0 0

0% 0%

0 1

0% 0%

Total Otros Asociados

1

0%

2

0%

0

0%

1

0%

1.2. Asociados Cotizantes Activos Activos (21-30 años) juveniles Pre-Vitalicio Activos Ausentes Activos Ausentes (21-30 años) juveniles Corporativo Total de asociados cotizantes

% de Cuota 100.00% 50.00% 25.00% 25.00% 12.50%

Asociados Cotizantes Eventuales

Total de Asociados

1,016 100%

1,226 100%

2. ASOCIADOS FALLECIDOS 1 CARLESSI DE LARA, CARLOS ENRIQUE VITALICIO 2 ESNAL MUGURUZA, JOSE ANTONIO ACTIVO 3 GONZALES MIER, ALBERTO VITALICIO 4 HUERTAS DEL PINO GARAY, OSCAR SEGUNDO VITALICIO 5 MARSANO VERA, FRANCISCO DANTE VITALICIO 6 MATTHIES WACKER, DIETER ACTIVO 7 MEDINA RAGGIO, RICARDO FELIX ACTIVO 8 MERINO TAPIA, MIGUEL AGUSTIN VITALICIO 9 MITRI HODALY, NAIM ACTIVO 10 POWER ROHRIG, GUILLERMO VITALICIO 11 RUJU MAYORGA, HUGO ERNESTO ANTONIO ACTIVO 12 SABA CASSIS, JORGE ANTONIO ACTIVO 13 SCOTTO IVALDI, GUGLIELMO VITALICIO

8 | MEMORIA ANUAL

1,288 100%

1,349 100%

3. PROYECCIONES

ASOCIADOS de cierre al 15/03VITALICIOS de cada año. ASOCIADOS VITALICIOS

300 250

217

223

235

242

2016

2017

2018

2019

264

266

2020

2021

200 150 100 50 0 AÑOS

ASOCIADOS PRE VITALICIOS

de cierre al 15/03 cada año. ASOCIADOS PREdeVITALICIOS 60

46

50

53

38

40 30

49

23

25

2016

2017

20 10 0 2018

2019

2020

2021

AÑOS

MEMORIA ANUAL | 9

Instalaciones y Servicios

1. SEDE CENTRAL

Acogiendo el pedido de la última Asamblea de Asociados, en la que se le solicitó a la Junta Directiva disminuir el ritmo de inversiones en el año 2015, las obras en la Sede Central han estado centradas en potenciar las mejoras que se introdujeron en los años 2013 y 2014, así como concentrarnos en dar un mejor servicio y mayor comodidad a nuestros Asociados.

Salón “Esmeralda” ________________________________________________________ En relación al Salón Esmeralda, se ha realizado mejoras en el mobiliario, en el Bar, en la carta y en el servicio, con la finalidad de que la atención a los Asociados y sus invitados sea placentera y de primera calidad.

Servicio de Comida ________________________________________________________ Este año se renovó el contrato del Concesionario Asakusa, con la novedad de ofrecer cuatro menús distintos, en función del área en la que el Socio se encuentre: •

Los Toldos son atendidos con un menú reducido, con productos de comida ligera y de bar apropiados para esta área.

12 | MEMORIA ANUAL

José A. Hopkins Larrea

•

La terraza, ubicada al lado de la piscina, cuenta con su propio menú fusión presentando una variedad de comida criolla e internacional, con énfasis en comida marina.

•

Tanto en los Toldos como en la terraza de la piscina, el Socio puede disfrutar de exquisitos platos de comida japonesa, los que son la especialidad del concesionario Asakusa.

MEMORIA ANUAL | 13

•

En el Salón Esmeralda se ofrece un menú especial dirigido a personas de gusto más exigente, quienes disfrutan de la linda vista de la bahía y de la iluminación de la piscina cuando asisten en horario nocturno.

Además, continúa A la MARCHA Café con su agradable variedad de cafés y postres, se encuentra ubicado en el área de la terraza de la piscina.



Contamos con un nuevo servicio, Selvatore Heladería, especialista en helados artesanales gourmet, elaborados con pura fruta sin preservantes.

14 | MEMORIA ANUAL

Nuevo Chef_______________________________________________________________

Con la finalidad de complementar y fortalecer el servicio ofrecido por el Concesionario Asakusa, la Sede Central ha contratado los servicios del Chef Heriberto Acosta Rosas, egresado de la carrera de Cocina del Le Cordon Blue Perú y graduado en Gourmet Management de la USIL. Tiene más de 10 años de experiencia y ha trabajado como Chef y como Jefe de Cocina en múltiples restaurantes.

Cabe destacar que durante los años 2003 y 2004 trabajó como cocinero en el Hotel Monasterio, que fue elegido por The Leading Hotels of the World, como uno de los mejores hoteles 5 estrellas en América. Asimismo, participó en los eventos realizados en la XVII Cumbre Presidencial del Grupo de Río como cocinero en el Hotel Monasterio de Cusco.

Adquisición de Tablets para atención en los Toldos alrededor de la piscina_____________ Para agilizar la atención en el área de Toldos, alrededor de la piscina, se adquirió 10 Tablets que permiten tomar los pedidos de los asociados en el mismo toldo y que estos sean inmediatamente impresos en el Bar, la Cocina o la Barra de Sushi. Para ello, se instaló un conjunto de antenas de WiFi, de circuito cerrado, para tener servicio de telecomunicaciones en toda el área de la piscina. Esto ha agilizado significativamente los tiempos de atención y la comodidad de los Asociados.

Asimismo, se ha conseguido que Visa asigne una mayor cantidad de terminales inalámbricos para que el proceso de pago sea más simple y más rápido.

MEMORIA ANUAL | 15

Servicio de llamado de Mozos en los Toldos___________________________________

Por segundo año, y con mucho éxito, hemos consolidado el sistema visual de llamado de mozos que facilita que los Asociados puedan llamar para pedir servicio o para pedir la cuenta.



Este sistema, junto con las Tablets y con un mejor entrenamiento de los mozos ha agilizado significativamente la calidad de atención en los toldos.

Claridad del Agua__________________________________________________________ Este año hemos puesto especial cuidado en brindar agua de la máxima claridad en la piscina de la Sede Central. Para ello, hemos mejorado el proceso de lavado semanal, el uso alternado de las bombas de llenado a distintas horas del día y el uso de sustancias que demoran la formación de algas en el agua de la piscina.

16 | MEMORIA ANUAL

Sistema de confirmación de la reserva de Toldos__________________________________ Con la finalidad de hacer el sistema de reserva de toldos más efectivo y más confiable, así como evitar conflictos provenientes de este proceso de reservas, se coordinó con el área de sistemas del Club para que a todas las personas que reservan toldos les llegue una confirmación a su correo electrónico.



La confirmación llega al correo del Asociado, sin hacer diferencia si la reserva fue hecha de manera presencial, de manera telefónica o a través de la web. Esto ha tenido efectos muy positivos entre todos los Asociados.

Estacionamientos adicionales ________________________________________________ Para mayor comodidad de nuestros Asociados, la Sede Central ha incrementado en cerca del 35% el número de estacionamientos disponibles. Por primera vez, hemos reservado para uso exclusivo del Club un grupo de estacionamientos a la entrada de Santa María a unos 100 metros de la Sede Central.

Para el próximo año, solicitaremos a la alcaldía autorización para colocarle mallas de sombra a estos estacionamientos. De este modo el que parquea un poco más alejado tendrá la comodidad de tener su auto fresco. La ventaja de usar estos estacionamientos, es que esta área tiene grandes capacidades de expansión.

Clases de Buceo_______________

En coordinación con la Escuela de Buceo “San Bartolo Divers” se dictaron clases de buceo con Certificación Internacional PADI, con una promoción especial para los asociados del Club.

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2. SEDE NÁUTICA

De acuerdo a nuestra política de mejora en los servicios al asociado, este año hemos continuado con las obras, las cuales recién se culminaron a fines del año pasado debido a los oleajes anómalos que se han venido presentando desde marzo 2015, los mismos que ocasionaron daños en los muelles, teniendo en cuenta que el seguro se demoró en indemnizar el siniestro.

Parque Náutico a Marzo 2016________________________________________________ Lanchas 144 Se reordenó y sinceró este rubro llegando al siguiente inventario: Motos acuáticas 96 Yates Botes de pesca Veleros Catamaranes Zodiacs TOTAL

30 21 5 6 3 305

Cursos de Patrón de Yate y Piloto de Yate_______________________________________ Continuando con nuestra responsabilidad de mantener la seguridad de la vida humana en el mar, se dictaron estos importantes cursos en los meses de marzo, abril y noviembre del año 2015, se contó principalmente con la participación de asociados y personal de marineros del Club, en total 53 personas.

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Carlos Leigh Vigil

Oleajes anómalos__________________________________________________________ A consecuencia del fenómeno del niño, durante el año 2015 hasta la presente temporada, se han venido presentando oleajes anómalos, en los meses de marzo y mayo con mayor intensidad causando daños en las oficinas del muelle, el área de estacionamientos de embarcaciones, en la infraestructura de la sede, en la parte posterior de la cancha de frontenis y en los pilotes de la plataforma flotante, además del empedrado en la playa chica.

El Club tomó las medidas preventivas de seguridad para evitar que se dañen las embarcaciones fondeadas y amarradas en los andariveles. En todo momento, el personal actuó rápidamente con los trabajos de limpieza, arreglo del sistema eléctrico y retiro de embarcaciones de los estacionamientos para poder brindar los servicios básicos a los asociados.



Por lo indicado líneas arriba, recién en octubre del año pasado se realizaron los siguientes trabajos:



Reparación y prevención en el ingreso al muelle Nº 3: se agrandó la canaleta de

drenaje ubicada en la vereda, se amplió el malecón con la construcción de 35 m2 del muro de contención y se eliminó la escalera de acceso a la playa chica, con la finalidad de reforzar esta zona para futuros oleajes. Asimismo, se arenó la playa chica.

MEMORIA ANUAL | 19



En la pluma 3: se reparó y modernizó el polipasto antiguo de 10 toneladas. Asimismo, tendido de cableado eléctrico y cambio de los tableros eléctricos de alimentación por acero inoxidable.



Embarcaderos: se arreglaron las vigas y el piso de madera de los embarcaderos así como se reemplazaron las defensas verticales en la zona de motonáuticas.



Plataforma Flotante: En vista de los daños sufridos en los pilotes y sus bases, a consecuencia de los fuertes oleajes, éstos fueron removidos desde su base, quedando inutilizados para la colocación de la plataforma flotante, por tal motivo en diciembre del 2015 se instalaron nuevos pilotes, revestidos con una protección tubular de acero de 10 pulgadas de diámetro, los cuales fueron reposicionados más cerca al muelle Nº 2 por presentar una mayor protección al embate de las olas.



Además y con la finalidad de que la plataforma se deslice sin inconvenientes cuando hay baja marea se implementó una técnica especial, por la experiencia de años anteriores, colocando los pilotes dentro de llantas, en lugar de los antiguos rollers, las mismas fueron amarradas a los cubos ubicados en los bordes de dos lados de la plataforma.

20 | MEMORIA ANUAL

Estacionamiento de lanchas: Se encontraron dos grandes cangrejeras, como apreciarán en la foto 1, por ello se repararon cuatro paños de la losa cerca al muro lado izquierdo del muelle Nº 3, se rellenó con bolsacreto, afirmando esta zona con material especial para el medio ambiente marino y se reparó la parte eléctrica en esta zona.

Foto 1 Reordenamiento Garaje Náutico______________________________________________ Durante los meses de abril y mayo, se realizaron trabajos de limpieza general en el garaje, retirando material inservible, trasladando las embarcaciones inoperativas o en desuso a la parte alta, reordenando los casilleros y revisando los garajes cerrados, con la finalidad de conservar y cuidar los equipos aquí guardados. Asimismo, en el frontis se implementaron áreas de estacionamiento vehicular, debidamente acondicionados.

MEMORIA ANUAL | 21

Cámaras de Vigilancia______________________________________________________ Se instalaron 9 cámaras de video IP de 1.3 Mega pixeles, las cuales funcionan de manera inalámbrica y cuya comunicación está basada en trasmisión por antenas WIFI, para las grabaciones se implementó un NVR de 16 canales. Se ubicaron en las zonas de Recepción Muelle, Losa, Puerta de ingreso a la sede, Puerta Ingreso a Muelle 2, Malecón, Terraza Marina, Pluma III, Ingreso a Grifo y Estacionamiento de Lanchas (parte posterior).



En el Garaje Náutico se instalaron 3 cámaras analógicas de 1 mega pixeles y se implementó un DVR de 4 canales para las grabaciones, como medida de seguridad se instaló un UPS en casos de falta de energía.



22 | MEMORIA ANUAL

En la Recepción del Muelle Nº 3, se implementó un monitor de 32” para poder visualizar las 9 cámaras.

La Bodeguita Náutica_______________________________________________________ Se amplió el área de atención, con la instalación de un toldo UV, abriendo una ventana hacia el frontis y colocando mesitas de vidrio y bancos, para comodidad de los comensales y como siempre con la atención de la concesionaria Sra. Ana Aguirre.

Proyecto Marina “Esmeralda”_______________________________________________ En junio del año 2015, la Dirección del Medio Ambiente de la Dirección General de Capitanías y Guardacostas (DICAPI) convocó una Audiencia Pública para presentar el Estudio de Impacto Ambiental del Proyecto Marina “Esmeralda”, la cual se llevó a cabo en la Sede Náutica salón Comodoro del Club. Asistieron a la convocatoria el Presidente del Club Ing. David Marsano Navarro y el Director Comodoro Sr. Carlos Leigh Vigil, por el lado de DICAPI el Capitán de Puerto de la Capitanía Marítima del Callo y los representantes de la empresa a cargo del Estudio de Impacto Ambiental.

También asistieron distinguidos asociados, propietarios y residentes del balneario así como los Alcaldes de los Distritos a los cuales la Autoridad Marítima les cursó la invitación. A todos los asistentes se les informó sobre la problemática náutica que existe actualmente en la bahía y los beneficios que traería la implementación de la Marina “Esmeralda” para el balneario de Santa María del Mar. También se absolvieron las preguntas sobre el referido proyecto debidamente sustentadas por los panelistas.



Habiendo sido notificados de que los residentes del Peñón en Embajadores han presentado un expediente para desarrollar su propia marina, antes de nuestra solicitud, y en ese sentido habiendo hecho observaciones a nuestro expediente, se ha pedido a la Dirección del Medio Ambiente de DICAPI, nos haga llegar el expediente técnico de dicho proyecto para tomar conocimiento del mismo Proyecto de Marina en la Bahía Embajadores y poder levantar las respectivas observaciones.

Adquisición de otros equipos:

Tractor Fotón, cabinado y doble tracción, para el traslado de embarcaciones desde la sede náutica hacia el garaje náutico y viceversa.

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Cuatrimoto Suzuki Kingquad 750, para las maniobras de movimiento de embarcaciones dentro del Estacionamiento.





Cargador de baterías automático 12/24v Booster modelo Evolution 15.

En el Muelle Nº 3 se remodeló la estructura del mástil para las banderas

Se instaló un TV Smart de 74” en la zona del bar del Restaurante “Las Olas”.

-

Elaboración del manual de funciones y del Reglamento interno para propietarios de embarcaciones según disposiciones de la Autoridad Marítima.

-

Adquisición de nueva hidrolavadora Karcher

Concesionarios en A&B_____________________________________________________ En vista de acercarse el inicio de la temporada 2016 nos vimos en la necesidad de buscar un nuevo concesionario ya que el Sr. Teófilo Sánchez no renovó su contrato con el Club, por ello después de una debida selección se consiguieron los siguientes concesionarios:

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La Sra. Mirtha Cedano de Basombrio, con más de 20 años de experiencia en servicio de catering, quien brinda una excelente atención personalizada de banquetes, los espera todos los días con una carta especial en comida criolla y mediterránea en el Restaurante “Las Olas”.



El “Verídico de Fidel”, con más de veinticinco años de historia, considerado uno de los restaurantes de pescados y mariscos más reconocidos de Lima, los atenderá con una carta de pescados y mariscos los días viernes, sábados y domingos en el Restaurante “La Terraza” y la zona de la Losa.



Se supervisará en detalle, la implementación de los concesionarios con el objetivo de lograr la máxima calidad en el servicio y estamos seguros que ambos concesionarios brindarán un servicio de calidad y a‎ costos razonables.

Regata «Copa Esmeralda»___________________________________________________ Por tercer año consecutivo y con gran éxito se realizó la Regata de Veleros Interoceánicos en coordinación con la AVOP, el pasado sábado 20 de febrero en la Bahía Embajadores, cabe resaltar que esta fecha se ha fijado como parte del programa de la Federación Peruana de Vela para poder participar en el campeonato nacional.

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Travesía de Aguas Abiertas___________________________________________________



Por primera vez y en coordinación con el Club La Quipa, el pasado 8 de diciembre, se realizó en Embajadores el entrenamiento de aguas abiertas 4.5 km, participaron asociados del Club Esmeralda, Club La Quipa, Los Inkas, Country Club Villa y el Country Club La Planicie.

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3. SEDE DEPORTIVA Ingreso principal inteligente _________________________________________________ Con la finalidad de agilizar el ingreso de nuestros asociados, para este año se implementó un sistema de huella digital, con la colocación de dos molinetes con controlador de tarjeta de proximidad y biométrico, la membrecía se registrará en esta sede por única vez y después sólo bastará con ubicar la huella en el lector. Los invitados tienen un control de ingreso independiente.

Alberto Espejo Jarufe



Asimismo, en esta área se instaló un toldo de lona y una cámara de video para comodidad y seguridad de nuestros asociados.

Servicio de Alimentos y Bebidas_______________________________________________ Por la buena acogida recibida el año pasado se continuará con los concesionarios habituales y para esta temporada nos acompañan algunos nuevos:



Siumai Express en la Pérgola de la cancha de fútbol, ofrece variedad de bocaditos chinos y ahora podrán disfrutar de un rico Arroz Chaufa y Tallarín Saltado.

Tony’s Café, ubicado frente a la zona del Ping Pong, servicio de café acompañado de bocadillos y sándwiches gourmet.



Pollería, atiende en el comedor principal, ahora con un nuevo horno se ha reforzado la rapidez y ampliado su servicio con anticuchos y picarones, en la temporada de invierno tuvo gran acogida su servicio durante los fines de semana.

Pizzería Arturo Brandon, atención de jueves a domingo en la Pérgola del Match Point, continúa con la misma carta de pizzas que tuvo el verano anterior. MEMORIA ANUAL | 27





Estrella de Mar, atiende en el restaurante y el snack de la piscina, ofrece servicio variado de carnes, pescados, mariscos y chancho a la caja china, con atención también los fines de semana en la temporada de invierno. Además, en las noches atiende el Sushi Bar Deportivo, donde encontrará barra de Makis, Sashimi, Nigiri, Temaki y variedad de tragos, en un área especialmente acondicionada, ubicada en el bar frente al comedor principal.

Nuevos Concesionarios______________________________________________________



Oxa Burger, ubicado en la zona de parrillas, ofrece una variada opción de hamburguesas preparadas con carne traída de Oxapampa.

Sarita en Santa, ofrece en el comedor principal sándwiches de chicharrón, tamales y jugos, los días domingos en la mañana.

Área de Recreación_________________________________________________________ Se ha implementado frente a la cancha de Ping Pong un nuevo espacio “Cuando era niño”, ideal para que los padres recuerden momentos de la infancia junto a sus hijos o nietos, adecuado con una amplia variedad de juegos populares de los años sesenta a los ochenta, como: Canicas, Trompo, Yoyo, Jackses, Ligas y Mundo. 28 | MEMORIA ANUAL

Servicio de Peluquería______________________________________________________

Contamos con un nuevo concesionario “OSHUN” Salón y Spá, ofrece un excelente nivel de servicio y a un precio justo.



Sala de Terapias: Atienden dos experimentados doctores, el fisioterapeuta Alemán Alec Pontow y el Osteópata Argentino Nicolás Saez, durante los fines de semana según el cronograma asignado para esta temporada.

Esmeralda Full Sports EFS__________________________________________________ Dado la trayectoria de los profesores para este año las academias deportivas tuvieron un nivel más exigente, se ofrecieron hasta 34 actividades al escoger, dentro de un completo horario para poder disponer por un muy bajo costo una excelente variedad de disciplinas. Se contó con actividades nuevas como Arte para niños dirigido por Alicia Hinojosa y clases de Telas dictada por Silvia Páscuale.

Además, se contrató a Karina Privat, profesora reconocida y especializada, altamente capacitada en el mundo de las pesas, ejercicios cardiovasculares y funcionales quien ofrece un gran grupo de ejercicios especiales para toda la familia como: Cardio Local Box, Power Local, Armin, Circuito funcional, Power Kids, Fit Life, Step local, Cardio Athlon, Acua Fit y Fit out. A continuación algunas disciplinas.

MEMORIA ANUAL | 29

30 | MEMORIA ANUAL

Piscina __________________________________________________________________

En esta zona se instalaron 8 reflectores nuevos para mejorar la iluminación Gimnasio_________________________________________________________________

Área de Cardio:



Con la finalidad de brindar mayor comodidad a los usuarios para esta temporada se compraron dos trotadoras marca Cybex.

Infraestructura para eventos__________________________________________________

Al costado del skatepark se ha adecuado un área techada designada especialmente para los eventos que se organicen en esta sede durante el día y la noche.

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Nuevos Lavaderos__________________________________________________________





Para optimizar el servicio en el área de la cocina principal se ha construido un gran lavadero de cemento, dividido en dos pozas, consta de cuatro llaves y ha sido enchapado en mayólica blanca.

Habitaciones______________________________________________________________ Con la finalidad de brindar comodidad al personal contratado en Lima, como mozos de los concesionarios, que requieran quedarse en Santa María del Mar, se han construido 4 ambientes grandes, con capacidad para dos camarotes cada uno, ubicados al costado de los servicios higiénicos para caballeros.

Administrador_____________________________________________________________ Debido al incremento de actividades y asistencia de la membrecía durante todo el año se decidió contratar a partir de la presente temporada al Sr. Javier Ricardo Díaz Bao, como Administrador de esta sede. Adquisiciones varias:



Instalación de 3 cámaras analógicas adicionales a las ya existentes. Se implementó un DVR de 16 canales de la marca HIKVISION para las grabaciones de todas las cámaras

32 | MEMORIA ANUAL

10 mesas rectangulares de PVC para el complejo deportivo



Carrito marcador de lineas para las canchas de tenis.

3 mesas de Ping Pong profesionales



Exhibidor refrigerado modelo New Oruga Evolution

Horno para 30 pollos a la brasa



Notebook para el Administrador de la Sede

Una nueva línea de andariveles

MEMORIA ANUAL | 33

4. SEDE ADMINISTRATIVA Marca Perú _______________________________________________________________ Después de haber cumplido con el proceso de solicitud de esta importante licencia, actualmente contamos con la autorización de PROMPERU para poder utilizar el logo en todas nuestras comunicaciones.

Optimización de procesos administrativos y contables ________________________________ Continuando con nuestra política de modernización y mejoras en sistemas y comunicaciones, se realizaron las siguientes gestiones:

Programas automatizados: se actualizaron los programas en casi un 90%, con la finalidad de optimizar los trabajos en las áreas de Membrecía, Contabilidad y Eventos.





Libros Electrónicos: De acuerdo a los disposiciones de la SUNAT estamos obligados a llevar los libros contables electrónicos para lo cual se tuvo que adecuar el software contable.

Estados Financieros: De acuerdo a lo ofrecido en la Asamblea de Asociados del año pasado, se está cumpliendo con publicar los Estados Financieros trimestralmente, debidamente revisados por la Junta de Auditoría interna. Esta información es enviada via on line y se coloca en las vitrinas de las tres sedes en Santa María del Mar.

34 | MEMORIA ANUAL

Estado de Cuenta: Se implementó el servicio de revisar su estado de cuenta vía on line, a través de la página web del Club.



Además, el área de Membrecía siempre está a su disposición para cualquier consulta adicional

Documentación Contable Administrativa: Se contrató a un profesional quien se encargó de inventariar, ordenar, clasificar y archivar la documentación desde el año 1999, según las normas legales, para lo cual se adecuó un almacén para nuestra documentación en general con las medidas de seguridad requeridas, con lo cual se da cumplimiento a lo estipulado en el inciso 8 artículo 116º del Estatuto vigente.



Servicio de Internet: Se contrató una línea dedicada de 2MB garantizando la velocidad de conexión al 100%, ubicada en la oficina de la Sede Central, lo cual permite que el personal administrativo (Oficina en Lima) no tenga que trasladarse, como en años anteriores, a las sedes en Santa María del Mar para trabajar los programas con mayor rapidez. Esta mejora también ha beneficiado a la Sede Deportiva y Náutica.



Además, se implementó un sistema de confirmación de reserva de Toldos para las sedes de Santa María del Mar.

MEMORIA ANUAL | 35

Estructura administrativa ______________________________________________________

Continuando con las mejoras en la parte organizacional del Club se contrató a partir de julio del año 2015, al Sr. José Hoyos Casas, como Gerente General, quien fuera seleccionado a través de una reconocida empresa de Reclutamiento y Selección de personal.

El

Sr. Hoyos proviene del Club Nacional donde se desempeñó como Gerente de Administración.

Ley Nº 29783 de Seguridad y Salud Ocupacional ____________________________________ Para continuar con el cumplimiento a las disposiciones laborales se contrató a un asesor en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en el trabajo, con la finalidad de implementar lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



Identificar el porcentaje de implementación de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional. Definir la política de Seguridad y Salud Ocupacional así como los objetivos anuales. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles (IPERC) Elaboración de reglamento interno de seguridad y salud ocupacional (RISSO) Elaboración de plan de seguridad y salud ocupacional Elaboración del programa de Seguridad y Salud Ocupacional, capacitaciones, evaluaciones y monitoreos. Elaboración de formatos (incidentes, accidentes, exámenes médicos, etc.) Desarrollo de procedimientos de seguridad necesarios para controlar los riesgos existentes. Capacitaciones al personal en temas de seguridad ocupacional relacionados con los riesgos existentes. Capacitaciones al personal de marinería del Club en los cursos de Patrón de Yate. Certificar los equipos de protección personal (EPP) y al personal que lo utilicen.

Lo detallado líneas arriba se viene trabajando en coordinación con el Comité de Vigilancia de cada sede con la finalidad de garantizar condiciones que protejan la vida, salud y bienestar de los trabajadores y tener instalaciones seguras para la membrecía concurrente.

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Promoción de Cuota de Ingreso 2015 _____________________________________________ De acuerdo al Estatuto y a nuestra política establecida de mantener la unión familiar, se ofreció esta promoción considerando el mismo costo de la cuota de ingreso 2014 para la categoría Hijos y Nietos de asociados y se incluyó en esta categoría a los sobrinos de asociados.

En esta oportunidad y con carácter extraordinario se consideró a las categorías de Padres, Hermanos, Cónyuge de Hermanos, Ex cónyuge de asociados, Residemtes y Otros. La Junta Calificadora y de Disciplina trabajó arduamente en la selección de estos nuevos asociados:



NÚMERO DE INGRESANTES

%

Hijos, nietos y sobrinos de Asociados

52

68%

Hermanos de Asociados

3

4%

Readmisión

4

5%

59

78%

Residentes

14

18%

Otros

3

4%

17

22%

76

100%

CATEGORÍAS





FAMILIARES

TOTAL FAMILIARES NO FAMILIARES

TOTAL NO FAMILIARES TOTAL POR RUBROS

Actualización de la data de embarcaciones _________________________________________ De acuerdo a las disposiciones que rige DICAPI, se cumplió como todos los años en mantener la data actualizada del parque náutico, con el requerimiento de los siguientes documentos: Refrenda de Seguridad Anual, Refrenda de Matrícula anual y Cambio de Dominio de sus embarcaciones.

Autoridad Marítima ___________________________________________________________ Se encuentra al día con las recertificaciones del Registro de Empresas y Asociaciones, Registro de Adecuabilidad, Certificado de Inspección Anual y Bi-anual parte no sumergida y estructuras sumergidas. Además, en los pagos por la Resolución de Determinación por derecho de uso de área acuática, ante DICAPI.

MEMORIA ANUAL | 37

Grifo “Esmeralda”____________________________________________________________ Se ha cumplido con los monitoreos ambientales así como las disposiciones legales y de seguridad ante la Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA y el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería – OSINERGMIN, entidades fiscalizadoras de hidrocarburos.

Broker de Seguro _____________________________________________________________ A partir del mes de julio 2015, se nombró a la empresa F&F DARUICH Corredores de Seguros S.A.C. como nuestro Broker. El Club no es estacional ________________________________________________________ En la Sede Central se amplió el servicio de restaurante los fines de semana hasta el mes de mayo 2015, por el clima caluroso.

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Alquiler del salón “Esmeralda” y la terraza de la piscina para Conferencia y lanzamiento de producto.



En la Sede Deportiva hubo atención en la Pollería y el restaurante los fines de semanas y días feriados. Además, muchos asociados reservaron la zona de parrillas para cumpleaños, matrimonios y otros eventos.

MEMORIA ANUAL | 39



En la Sede Náutica, como siempre durante los fines de semana y días feriados atención en el Restaurante. El funcionamiento del grifo “Esmeralda” y los servicios náuticos durante la semana a excepción de los días miércoles por descanso del personal.



Además, por ser temporada baja, servicio de alquiler de áreas para matrimonios en la Losa y almuerzos por lanzamiento de productos.

40 | MEMORIA ANUAL

5. INVERSIONES RESUMEN GASTOS EN INVERSIÓN EN INFRAESTRUCTURA SEDES CENTRAL NÁUTICA DEPORTIVA ADMINISTRATIVA TOTAL

Abril 2015 a Marzo 2016 158,317.68 730,558.12 427,462.67 20,450.89 1,336,789.36

Abril 2014 a Marzo 2015 585,419.00 1,338,992.00 466,060.00 15,485.00 2,405,956.00

MEMORIA ANUAL | 41

42 | MEMORIA ANUAL

ACTIVIDADES SOCIALES, INSTITUCIONALES Y DEPORTIVAS

1. ACTIVIDADES SOCIALES INSTITUCIONALES Y DEPORTIVAS VERANO 2014 CONFERENCIA: FALLO DE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA DE LA HAYA CONTROVERSIA SOBRE LA DELIMITACIÓN MARÍTIMA ENTRE PERU Y CHILE En el mes de febrero del año 2014 en el salón Esmeralda” de la Sede Central, se congregaron distinguidos asociados de la Institución, para participar de esta interesante Conferencia, a cargo de nuestro distinguido asociado Dr. Eduardo Ferrero Costa, quien manifestó que después de dos años se resolvió exitosamente y de manera definitiva la controversia sobre delimitación marítima entre el Perú y Chile, mediante la cual se reconoció la soberanía del Perú sobre un área de 50.182 kilómetros cuadrados de mar, su suelo, subsuelo y los recursos allí existentes, ampliando de manera significativa nuestro dominio marítimo hasta las 200 millas, un logro histórico para todos los peruanos.

Por ser un tema de interés nacional, muchos asociados intervinieron con consultas, las mismas fueron absueltas por el Dr. Ferrero.

Carlos Leigh, Carlos Durand, Eduardo Ferrero, David Marsano y Alberto Espejo Jarufe.

El Dr. Eduardo Ferrero acompañado de su linda familia.

El Ing. David Marsano, en nombre de los miembros del Consejo Directivo, agradeció al Dr. Eduardo Ferrero Costa por su excelente exposición y expresó su reconocimiento por su participación como asesor jurídico y miembro de la delegación que representó al Perú en la demanda ante la Corte Internacional de Justicia de La Haya (Holanda). Igualmente, por su trayectoria profesional trabajando en importantes temas nacionales desde hace varios años.

¡ Es un orgullo para el Club Esmeralda tenerlo como miembro de la Institución !

44 44 | MEMORIA ANUAL

EVENTOS MARZO - DICIEMBRE 2015 08:25:10 p.m.

Curso Patrón de Yate 18/03

4to Campeonato de Buceo y Recolección de Desechos Marinos 21/03

Chicoteca 21/03

MEMORIA ANUAL | 45

Campeonato de Fútbol Final 21/03

Campeonato de Golf “Copa Esmeralda” 2015 27/03

Asamblea General Ordinaria e instalación nuevo Consejo Directivo 28/03

Show Bailable Fin de Temporada 28/03

Paseo de Autos Antiguos 28/03

46 | MEMORIA ANUAL

Tenis Dobles Abierto 03 y 04/04

ACTIVIDADES SEMANA SANTA

Campeonato de Front Tenis Familiar 02/04

Vía Crucis 03/04

Narrador de Cuentos y sorpresas 03/04

Ping Pong Familiar 03/04

Discoteca 04/04

Campamento Santo 03 y 04 /04

NOCHE MÁGICA

Concierto de Rock en vivo y Show Mágico 04/04 MEMORIA ANUAL | 47

Campeonato de Frontenis “Copa Esmeralda” 04/04

Almuerzo por el Día del Socio Vitalicio 26/04

Almuerzo Confraternidad Trabajadores 08/05

Almuerzo Familiar por el Día de la Madre 10/05

48 | MEMORIA ANUAL

Campeonato de Caza Submarina 13 y 14/06

Día del Padre 21/06

Audiencia Pública Proyecto Marina “Esmeralda” 23/06

Día de San Pedro y San Pablo 29/06 MEMORIA ANUAL | 49

Reconocimiento al Presidente del Club por su pase a la categoría de Asociado Vitalicio

Almuerzo por Fiestas Patrias 28/07

Por primera vez Party Halloween 31/10

Por primera vez Travesía La Quipa - Embajadores 08/12 50 | MEMORIA ANUAL

GRAN FIESTA DE AÑO NUEVO 2016

MEMORIA ANUAL | 51

EVENTOS VERANO 2016 Sociales e Institucionales

Academia EFS Verano 2016 04/01

52 | MEMORIA ANUAL

Partido Amistoso 08/01

Inka Challenge 2016 16 y 19/01

Exposición de Joyas 22 y 23 /01

Partido Amistoso EFS 22/01

Torneo de Tenis Dobles Master 23/01

Campeonato Interno de Frontenis (Búsqueda de talentos) 29/01

Family Fun Day - Water Games 29/01

MEMORIA ANUAL | 53

Baile Coreográfico 28/01

I Cardio Local Box & Acua 30/01

Exposición de Cuadros - Sra. Giovanna Weberhofer - Salón Comodoro 30/01

Final de Torneo de Tenis Dobles Master 06/02

Torneo Libre Ping Pong - Singles y Dobles 30/01

Campeonato de Pisco Sour 06/02

Academia de Pesca de Menores 13/02

54 | MEMORIA ANUAL

Charla“Qué es la Felicidad” 12/02

Vóley Playa - Playa Grande 13/02

Escuela de Salvavidas 12/02

DÍA DEL AMOR Y LA AMISTAD

Sede Deportiva 13/02

Sede Central 13/02 MEMORIA ANUAL | 55

Campeonato de Frontenis “Copa Esmeralda” 19,20 y 21/02

Campeonato de Pesca de Menores 20/02 III REGATA COPA “COPA ESMERALDA” 20/02

56 | MEMORIA ANUAL

FIESTA NÁUTICA 20/02

SK8 Exhibición 26/02

Ping Pong 27/02

Salvataje Clausura 27/02

MEMORIA ANUAL | 57

Baile Exhibición 27/02

Campeonato de Pesca de Mayores “Copa Esmeralda” 05/03

Final Torneo de Tenis Dobles Master 06/03

Campeonato de Gin Rummy 12/03 58 | MEMORIA ANUAL

ESTADOS FINANCIEROS

59 | MEMORIA ANUAL

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA POR LOS AÑOS TERMINADOS AL 31 de Diciembre 2015-2014 (Expresado en Soles)

ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Asociados, neto de provisión Asociados Diversas

2,015

2,014

Variación

237,691

299,337

-20.59%

442,722 300,040 742,762

267,399 331,656 599,055

65.57%

Suministros Diversos

58,881

59,054

-0.29%

Gastos pagados por adelantado

45,678

20,504

122.78%

1,085,012

977,950

10.95%

18,181,305

18,328,957

-0.81%

18,181,305

18,328,957

-0.81%

640,855

271,816

19,907,172

19,578,723

Total activo corriente INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO Neto de depreciación acumulada INTANGIBLES, neto de amortización acumulada TOTAL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL PASIVO CORRIENTE Obligaciones Financieras Proveedores Tributos, remuneraciones y otras cuentas por pagar Total pasivo corriente

2,015

2,014

-9.53%

135.77% 1.68% Variación

605,607 246,532 395,630 1,247,769

769,052 430,002 410,009 1,609,063

-21.25%

6,786 6,786

3,075 3,075

120.68%

PATRIMONIO INSTITUCIONAL Capital Institucional Excedente de Reevaluación Superávit Acumulado Total Patrimonio Institucional

12,838,095 206,764 5,607,758 18,652,617

12,838,095 206,764 4,921,726 17,966,585

TOTAL PASIVO, FONDO INSTITUCIONAL

19,907,172

19,578,723

GANANCIAS DIFERIDAS

60 | MEMORIA ANUAL

-42.67% -3.51% -22.45%

120.68%

0.00% 0.00% 13.94% 3.82% 1.68%

ESTADO DE RESULTADOS POR LOS AÑOS TERMINADOS AL 31 de Diciembre 2015-2014 (Expresado en Soles)

INGRESOS Cuotas de Asociados Ingresos Operativos Ingresos Diversos

2,015 3,938,484 588,611 547,629

2014 3,614,794 534,316 552,894

Venta de Combustible y Aceites Total Ingresos

393,003 5,467,727

512,883 5,214,887

-23.37% 4.85%

-297,133

-450,902

-34.10%

-782,411 -1,646,045 -1,059,553 -1,187,036 -101,197 -679,451 -5,455,693

-764,636 -1,411,779 -980,565 -1,090,745 -186,518 -780,307 -5,214,550

2.32% 16.59% 8.06% 8.83% -45.74% -12.93% 4.62%

-285,099

-450,565

-36.72%

Ingresos Financieros Gastos Financieros Resultado Operativo

117,338 -190,904 -358,665

131,778 -142,895 -461,682

-10.96% 33.60% -22.31%

PROVISIONES Depreciación y Amortización TOTAL PROVISIONES

-968,650 -968,650

-858,615 -858,615

12.82% 12.82%

1,889,661 123,686 686,032

1,713,184 251,149 644,036

10.30% -50.75% 6.52%

Costo de Ventas de Combustibles y Aceites GASTOS Sede Central Sede Náutica Sede Deportiva Sede Administrativa Grifo Por Actividades Sociales Total Gastos Utilidad Bruta

Variación

8.95% 10.16% -0.95%

OTROS INGRESOS Y EGRESOS

Cuotas de Ingreso Indemnización de Seguros Netos SUPERÁVIT NETO

MEMORIA ANUAL | 61

CARTA DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DE AUDITORÍA

62 | MEMORIA ANUAL

CARTA DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DE AUDITORÍA

MEMORIA ANUAL | 63

DICTAMEN DE AUDITORIA EXTERNA

64 | MEMORIA ANUAL

DICTAMEN DE AUDITORIA EXTERNA

MEMORIA ANUAL | 65

66 | MEMORIA ANUAL