Mehr Effizienz im elektronischen Rechtsverkehr durch ERV +

Bayerisches Staatsministerium der Justiz Mehr Effizienz im elektronischen Rechtsverkehr durch ERV + Austausch strukturierter Datensätze Bayerisches...
Author: Ludo Hafner
36 downloads 8 Views 625KB Size
Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Mehr Effizienz im elektronischen Rechtsverkehr durch ERV + Austausch strukturierter Datensätze

Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Austausch strukturierter Datensätze

Anwaltskanzlei

Gericht Dr. Martin Wachter

Seite 2

Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Austausch strukturierter Datensätze

Entscheider

Anwaltskanzlei

Servicestelle Manuelle Zuordnung des Posteingangs; ggf. zu besteh. Verfahren

Posteingangsstelle Gericht Dr. Martin Wachter

Seite 3

Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Austausch strukturierter Datensätze

Entscheider

Anwaltskanzlei

Manuelle Aufbereitung für E-Akte / Fachverfahren Manuelle Zuordnung des Posteingangs; ggf. zu besteh. Verfahren

Servicestelle

Posteingangsstelle Gericht Dr. Martin Wachter

Seite 4

Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Austausch strukturierter Datensätze

Bearbeitung

Entscheider

Anwaltskanzlei

Manuelle Aufbereitung für E-Akte / Fachverfahren Manuelle Zuordnung des Posteingangs; ggf. zu besteh. Verfahren

Servicestelle

Posteingangsstelle Gericht Dr. Martin Wachter

Seite 5

Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Austausch strukturierter Datensätze

Entscheider

Anwaltskanzlei

Servicestelle Automatisierte Zuordnung zu besteh. Verfahren

Posteingangsstelle Gericht Dr. Martin Wachter

Seite 6

Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Austausch strukturierter Datensätze

Bearbeitung Entscheider

Anwaltskanzlei

Automatisierte Übernahme von Daten in das Fachverfahren bzw. E-Akte

Servicestelle

Automatisierte Zuordnung zu besteh. Verfahren

Posteingangsstelle Gericht Dr. Martin Wachter

Seite 7

Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Austausch strukturierter Datensätze

Entscheider

Automatisierte Zuordnung und Übernahme von Daten durch die Kanzleisoftware

Sekretariat

Gericht

Anwaltskanzlei Dr. Martin Wachter

Seite 8

Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Austausch strukturierter Datensätze I. Sachstand •

• • •

• •

Informationsaustausch im Juni 2016 mit Vertretern der Justiz, des Softwareindustrieverbandes Elektronischer Rechtsverkehr (SIV-ERV), der Bundesnotarkammer, der RAK München sowie der BRAK Zeitnahe gemeinsamen Umsetzung beabsichtigt Erfordernis einer rechtlichen Verpflichtung, strukturierte Daten an das Gericht zu übermitteln Technische Basis: X-Justiz Weiterentwicklung des Fachdatensatzes durch den Themenkreis Aktenstruktur (Baden Württemberg) Gute Erfahrungen mit dem Austausch strukturierter Daten bei den Registergerichten Dr. Martin Wachter

Seite 9

Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Austausch strukturierter Datensätze II. Ziele • •

• •

Kurzfristig: Umsetzung einer „kleinen Lösung“ mit Nutzen für sämtliche Beteiligte Schaffung einer rechtlichen Verpflichtung zur Übermittlung strukturierter Datensätze Mittel- bis langfristig: Austausch umfangreicher Strukturdatensätze Kein „Subsumtionsautomatismus“ – Beschränkung auf Metadaten

Dr. Martin Wachter

Seite 10

Umsetzung im Fachdatensatz eAkte 25. EDV-Gerichtstag Saarbrücken, 21. – 23. September 2016

BLK-Themenkreis „Aktenstruktur“  Ziele   

bundesweit einheitliches, abgestimmtes Austauschformat Automatisierung des bidirektionalen Austauschs von Akten Kompatibilität zu XDomea

 Vorgehen  

hohes Level an Abstraktion möglichst kurze Wertelisten

 

praxistauglicher Ansatz fachliches Szenario:  Aktenaustausch  Akteneinsicht

Folie 12

Umsetzung: Fachdatensatz eAkte in XJustiz 1.20

Folie 13

5 Gründe für den Fachdatensatz eAkte 1. konzipiert als Standard für den gesamten ERV:   

Anwaltschaft Sachverständige Behörden  größtenteils kompatibel zu anderen XÖV-Standards

2. Einsatz im bundesweiten Akteneinsichtsportal  

Akteneinsicht mit Strukturdaten automatisierbare Übernahme von Metadaten in der Kanzlei

3. XJustiz bietet Stabilität und Verlässlichkeit 

Folie 14

bewährte Release-Zyklen und Grunddatensätze

5 Gründe für den Fachdatensatz eAkte 4. Arbeitsersparnis für alle Beteiligten  

Versand auch einzelner Dokumente mit Strukturdaten keine aufwändige Metadatenerfassung notwendig

5. Federführung der Justiz  

Folie 15

keine aufwändige Abstimmung von Änderungen Anpassungen im Rahmen der Release-Zyklen von XJustiz möglich

Weiterentwicklung und Ausblick  Derzeit Weiterentwicklung fachlicher Erfordernisse  

Versand von Original-Dateien neben dem PDF-Repräsentat Signaturdateien und Prüfprotokolle

 Einarbeitung von Pilotierungserfahrungen  Berücksichtigung weiterer Anforderungen möglich (bspw. von BRAK, BNotK, SIV-ERV)

Folie 16

Vielen Dank für Ihr Interesse!

Folie 17