Kraków, 01 październik 2009

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 2009/27/MB w postępowaniu prowadzonym wg „Procedury wyboru dostawców oraz dokonywania zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o.” w trybie przetargu nieograniczonego

I.

Zamawiający: 1. 2. 3. 4. 5.

II.

Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie Adres: 30 – 150 Kraków, ul. Armii Krajowej 19 NIP 675 – 11 –90 - 702 Internet: http://orlenoil.pl, e-mail: [email protected] Numer telefonu: 012/ 66 – 555 – 00 , fax: 012/ 66 – 555 – 01

Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury wyboru dostawców oraz dokonywania zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o.

III.

Przedmiot zamówienia: Dostawa i montaŜ szybkobieŜnych bram przemysłowych. Ilość: 3 szt Miejsce montaŜu: Zakład Produkcyjny ORLEN OIL w Jedliczu

IV.

Opis przedmiotu zamówienia: 1.

2.

Wymiary bram: a.

I brama: 4000x3500 [mm] / szerokość x wysokość

b.

II brama: 3500x3600 [mm] / szerokość x wysokość

c.

III brama: 3200x3600 [mm] / szerokość x wysokość

Bramy powinny być: a.

Wykonane z materiałów przeźroczystych;

b.

Odporne na działanie warunków atmosferycznych;

c.

Sterowane automatycznie.

3.

Bramy przeznaczone do ruchu wózków widłowych;

4.

MontaŜ bram w otworach zewnętrznych budynku.

ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/27/MB

1

Dodatkowe wymagania:

V.

1.

Instrukcja w języku polskim;

2.

Katalog części zamiennych w języku polskim;

3.

Czas reakcji serwisu: 24 godziny;

4.

Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny;

5.

Termin dostawy: do 31.12.2009r.

Sposób przygotowania oferty:

1.

Oferta powinna składać się z dwóch części: a)

merytorycznej

b)

handlowej.

Powinny być one umieszczone w oddzielnych – zapieczętowanych kopertach, z właściwym dopiskiem: „Część merytoryczna oferty” oraz „Część handlowa oferty”.

VI.

2.

Część merytoryczna oferty powinna zawierać dokumenty i informacje wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3.

Część handlowa oferty powinna zawierać dokumenty i informacje wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4.

KaŜdy oferent moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.

5.

Sposób przygotowania oferty: a.

Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.

b.

Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta.

c.

Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji.

d.

Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŜnioną.

6.

Opakowanie i oznakowanie ofert: ofertę naleŜy złoŜyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. X.

7.

Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŜszych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.

8.

Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.

Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złoŜyć następujące dokumenty: 1.

Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający);

ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/27/MB

2

2.

Pełnomocnictwo, jeŜeli ofertę podpisują inne osoby niŜ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta;

3.

Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem).

4.

Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

5.

Podpisane oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

6.

Listę referencyjną klientów wraz z podaniem numerów telefonów do osób kontaktowych po stronie Państwa klientów, w celu potwierdzenia referencji.

7.

Opis urządzenia umoŜliwiający ocenę stopnia zgodności szczegółowymi wymaganiami zawartymi w pkt. IV SIWZ.

8.

Gwarantowany termin dostarczenia.

oferowanego

urządzenia

ze

Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

VII.

Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złoŜyć następujące dokumenty:

VIII.

1.

Cenę i warunki płatności. Cena winna zawierać: wartość urządzenia, dostawę do zakładu, montaŜ oraz szkolenie dla obsługi;

2.

Szczegółowe warunki gwarancyjne oraz czas trwania gwarancji;

3.

Szczegółowe informacje o warunkach i dostępności serwisu pogwarancyjnego;

4.

Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ;

5.

Termin i warunki realizacji.

Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa


Poświadczenie gotowości zrealizowania dostawy na podstawie pisemnego zamówienia Zamawiającego;




Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o.

IX.

Termin, do którego Oferent będzie związany złoŜoną ofertą: Dostawca będzie związany złoŜoną ofertą przez okres 3 miesięcy, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/27/MB

3

X.

Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1.

Terminy i miejsce składania ofert: Oferty naleŜy składać w siedzibie zamawiającego, tj. w Krakowie, ul. Armii Krajowej 19, 30 – 150 Kraków do dnia 15 października 2009r. do godziny 16.00 z dopiskiem „Bramy szybkobieŜne OJ” Oferty złoŜone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.

2.

Ocena ofert: Zamawiający oceni waŜność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.

XI.

Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana:

XII.

a)

cyfrowo w zł (PLN);

b)

cena netto,

Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: a)

Stopień zgodności oferowanego urządzenia ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. IV SIWZ;

b)

Warunki handlowe (tj. cena, termin płatności);

c)

Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w projektowaniu i realizacji podobnych urządzeń;

d)

Warunki i okres gwarancji;

e)

Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego oraz jego warunki.

XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1.

KaŜdy Oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie nie późniejszym niŜ 5 dni przed terminem składania ofert.

2.

Pytania Oferentów muszą być sformułowane na piśmie.

XIV. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Stanisław Kubacki (kwestie merytoryczne) Stanowisko słuŜbowe: Numer telefonu: e-mail:

Automatyk Obszaru +48 13 43 84 115; kom. +48 605 85 71 73; [email protected]

ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/27/MB

4

Marcin Borowiec (kwestie handlowe + prowadzenie przetargu) Stanowisko słuŜbowe: Numer telefonu: E-mail:

XV.

Specjalista ds. Strategii Zakupów +48 12 66 55 518; kom. +48 603 81 02 86; [email protected]

Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze.

XVI. Postanowienia końcowe: O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje Oferentów. Zamawiającemu przysługuje prawo uniewaŜnienia postępowania bez podania przyczyn.

ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/27/MB

5