Kraków, 2 październik 2009

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 2009/32/MB w postępowaniu prowadzonym wg „Procedury wyboru dostawców oraz dokonywania zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o.” w trybie przetargu nieograniczonego.

I.

Zamawiający: 1. 2. 3. 4. 5.

II.

Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie Adres: 30 – 150 Kraków, ul. Armii Krajowej 19 NIP 675 – 11 –90 - 702 Internet: http://orlenoil.pl ., e-mail: [email protected] Numer telefonu: 0 12/ 66 – 555 – 00, fax: 012/ 66 – 555 – 01

Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury wyboru dostawców oraz dokonywania zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o.

III.

Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup jednego wózka widłowego wysokiego składowania i dwóch wózków widłowych czołowych z napędem LPG.

IV.

Opis przedmiotu zamówienia: a)

Wózek widłowy wysokiego składowania: •

Udźwig minimum – 1200 kg;

•

Maszt z wolnym skokiem wideł;

•

Wysokość podnoszenia – min. 7.400 mm;

•

Widły o długości 1.150 mm;

•

Akumulator wymienny do ładowania;

•

MoŜliwość operowania w alei o wymiarach 2.700 mm;

•

Preferowany boczny przesuw wideł.

b) Wózki widłowe czołowe z napędem LPG: •

Udźwig minimum – 1.500 Kg; ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/32/MB

1

•

Maszt z wolnym skokiem wideł;

•

Wysokość podnoszenia – minimum 3.500 mm;

•

Wysokość złoŜonego masztu – maksymalnie 2.000 mm (system kontenerowy);

•

Widły o długości 1.150 mm;

•

Kabina umoŜliwiająca pracę na zewnątrz w kaŜdych warunkach;

•

Boczny przesuw wideł;

•

Napęd LPG;

•

Opony pełne superelastyczne.

Dodatkowe wymagania dla wszystkich wózków:

V.

•

Instrukcja w języku polskim,

•

Katalog części zamiennych w języku polskim wraz z aktualnym cennikiem,

•

KsiąŜka przeglądów,

•

Dokumenty UDT,

•

Okres gwarancji minimum 2 lata,

•

Czas reakcji serwisu do 24 godzin,

•

Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny

•

Termin realizacji do 31.12.2009.

Sposób przygotowania oferty:

1.

Oferta powinna składać się z dwóch części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Cześć merytoryczna oferty”, „Część handlowa oferty”.

2.

Część merytoryczna oferty powinna zawierać dokumenty i informacje wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

3.

Część handlowa oferty powinna zawierać dokumenty i informacje wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

4.

KaŜdy Oferent moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.

5.

Sposób przygotowania oferty: a.

Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.

b.

Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta (jak w KRS).

c.

Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji.

d.

Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŜnioną.

6.

Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŜy złoŜyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. X.

7.

Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŜszych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.

8.

Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.

ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/32/MB

2

VI.

Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złoŜyć następujące dokumenty: 1.

Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający,

2.

Pełnomocnictwo, jeŜeli ofertę podpisują inne osoby niŜ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta;

3.

Podpisane oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4.

Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem).

5.

Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

6.

Listę referencyjną klientów wraz z podaniem numerów telefonów do osób kontaktowych po stronie Państwa klientów, w celu potwierdzenia referencji.

7.

Zapewnienie szczegółowych wymagań wymienionych w punkcie IV.

Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

VII.

Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złoŜyć następujące dokumenty: 1.

Cena i warunki płatności. Cena winna zawierać: wartość urządzenia, dostawę do zakładu, szkolenie dla obsługi,

VIII.

2.

Szczegółowe warunki oraz czas trwania gwarancji (min. 24 miesiące);

3.

Szczegółowe informacje o warunkach i dostępności serwisu pogwarancyjnego;

4.

Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ;

5.

Termin i warunki realizacji zamówienia.

Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa:


Poświadczenie gotowości zrealizowania dostawy na podstawie pisemnego zamówienia Zamawiającego;




Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o.

ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/32/MB

3

IX.

Termin, do którego dostawca będzie związany złoŜoną ofertą: Oferent będzie związany złoŜoną ofertą przez okres 3 miesięcy od momentu upływu terminu składania ofert.

X.

Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1.

Terminy i miejsce składania ofert: Oferty naleŜy składać w siedzibie zamawiającego, tj. w Krakowie, ul. Armii Krajowej 19, 30 – 150 Kraków do dnia 16 października 2009 r. do godziny 16.00 z dopiskiem „Wózek widłowy wysokiego składowania oraz wózki czołowe - ZP Trzebinia” Oferty złoŜone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania.

2.

Ocena ofert. Zamawiający oceni waŜność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.

XI.

Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana:

XII.

a)

cyfrowo w zł (PLN) lub w € (EUR),

b)

cena netto,

Opis kryteriów wyboru oferty: a)

Cena;

b)

Termin i forma płatności;;

c)

Termin realizacji dostawy;

d)

Czas trwania gwarancji i jej warunki.

XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1.

KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niŜ 5 dni przed terminem składania ofert.

2.

Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie.

ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/32/MB

4

XIV. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami: Piotr Kula (kwestie merytoryczne) Stanowisko słuŜbowe: Numer telefonu: E-mail:

St. Mistrz ds. Logistyki Magazynowej +48/ 32 61 80 396; kom. +48 603 75 09 81; [email protected]

lub

Tomasz Środa (kwestie merytoryczne) Stanowisko słuŜbowe: Numer telefonu: E-mail:

P.O. Kierownik Zespołu Zarządzania Magazynami +48/13 43 84 616; kom. +48 605 85 56 55 [email protected]

Marcin Borowiec (kwestie handlowe) Stanowisko słuŜbowe: Numer telefonu: E-mail:

XV.

Specjalista ds. Strategii Zakupów +48/ 12 66 55 518; kom. +48 605 85 62 09; [email protected]

Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu Oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze.

XVI. Postanowienia końcowe: O wynikach postępowania zamawiający poinformuje Oferentów. Zamawiającemu przysługuje prawo uniewaŜnienia postępowania bez podania przyczyn.

ORLEN OIL Sp. z o.o. – SIWZ 2009/32/MB

5