MANUAL PRACTICO PARA USUARIOS

A. INTRODUCCION AL SOFTWARE El software SISAP quiere decir: Sistema Administrativo y Punto de Venta. ¿Y como lo podemos usar? Es muy fácil. Para eso necesitaremos la ayuda de Luís. Luís trabaja en una empresa que compro hace unos meses el software. La empresa es PINTAPLUS. El es un trabajador ejemplar y el que mejor sabe usarlo, asi que es el más indicado para enseñarnos a como usarlo. Para que Luis pueda ingresar al sistema deberá localizar en el escritorio el icono de SISAP, así como este que te presentamos a continuación:

CLICK AQUÍ

Luís al hacer doble clic sobre este icono le apareció la siguiente ventana:

EN ESTE ESPACIO APARECERA LA IMAGEN O LOGO DE SU EMPRESA

AQUÍ APARECERA EL NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA

EN ESTE ESPACIO INGRESARAS UN PASSWORD DE ACCESO

Cuando Luís ingresó el password (o contraseña) que te será asignado por el administrador del sistema la primera interface que tendrás del programa será la siguiente:

Como se muestra en la imagen, en la barra de titulo, primero esta el nombre y versión del programa, después aparece el nombre del usuario y el nombre de la empresa:

NOMBRE Y VERSION DEL PROGRAMA

NOMBRE DEL USUARIO Y NOMBRE DE LA EMPRESA

A continuación se encuentra la barra de menús que esta conformada por:

Debajo de la barra de menús aparecen una serie de iconos, llamados ATAJOS, de las principales aplicaciones del programa que se ilustran con imágenes relacionadas con la función de la aplicación para su fácil identificación que conocerás en el desarrollo del manual tales como catalogo de empresas, proveedores, clientes, artículos, conversión de monedas, codigos de barra, etc., como se muestra a continuación:

INTRODUCCION Con este manual, el usuario identificará y aprenderá a usar las aplicaciones de forma simple, sencilla y de forma objetiva para realizar los diferentes movimientos de una empresa de forma rápida y eficaz con ejemplos, ejercicios y aplicaciones reales que se efectúen dentro de esta para solidificar y agilizar el conocimiento de manera practica y lógica.

MANUAL DEL PARTICIPANTE OBJETIVO GE&ERAL Conocer el programa sisap manejando todas y cada una de las aplicaciones para que se puedan resolver las necesidades que se presentan y lograr un mejor desempeño de las funciones para tener un desarrollo dentro de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS El usuario conozca el programa SISAP manejando todas y cada una de las aplicaciones que tiene el software y para desempeñar sus funciones dentro de su empresa

El usuario cubrirá las necesidades y requerimientos que le sean solicitados tales como reportes de diferentes tipos para comparar rendimiento de vendedores, ventas (por semana, mes, año, etc.), por artículos, etc.,

El usuario con la ayuda del software dará un mejor servicio a sus clientes, desarrollando pasa a paso las características que le ofrece dicho programa.

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WINDOWS 2000, WINDOWS XP O SUPERIOR MEMORIA RAM 256 O SUPERIOR

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DISPOSITIVOS OPCIONALES •

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LECTOR DE CODIGOS DE BARRAS MARCA METROLOGIC CON CONEXIÓN DE USB. • MINIPRINTER EPSON PARALELA MOD. TMUPD220 • CAJON DE DINERO CON CONEXIÓN A LA IMPRESORA • IMPRESORA LASER PARA IMPRESIÓN DE CODIGOS DE BARRAS. ETIQUETAS PARA CODIGOS DE BARRAS MOD. 5160 MARCA AVERY O EQUIVALENTE AL MODELO.

DISPOSITIVOS SUGERIDOS •

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REGULADOR CON CORRIENTE ININTERRUMPIDA MINIMO 15 MINUTOS. PARA SALVAGUARDAR LOS DATOS Y OBTENER LARGO FUNCIONAMIENTO PARA SU SISTEMA Y EQUIPO QUE LO PROTEJA DE APOGONES DE LUZ ELECTRICA. UNIDAD DE RESPALDO: RECOMENDAMOS HACER RESPALDO DIARIO EN UNA UNIDAD DE MEMORIA USB O EN UN CD REGRABABLE O EN UN DISPOSITIVO DE RESPALDO DE INFORMACION EXTERNO.

MODULO #1

Posteriormente daremos un paseo por los MENÚS y SUBMENÚS explicando brevemente la función especifica de cada uno de las pantallas de conversación del sistema:

En el menú ARCHIVO es en donde se encuentran los siguientes submenús:

¿CÓMO DAR DE ALTA A MI EMPRESA?

EMPRESA: Ejercicio profesional de una actividad económica planificada, con la finalidad de intermediar en el mercado de bienes o servicios, y con una unidad económica organizada en la cual ejerce su actividad profesional el empresario por sí mismo o por medio de sus representantes.

Submenú empresas En este submenú, Luís captura los datos de la empresa donde trabaja. Ejercicio 1.1. 1. Abre el software y crea una empresa (puede ser la empresa donde estas laborando) con los datos que te piden en el catalogo de empresas.

9

¿QUE ES UNA LINEA? Una línea es un grupo de productos relacionados entre sí que se ofrecen a la venta.

¿CÓMO CREAR LAS LINEAS DE LOS PRODUCTOS? Submenú lineas Esta herramienta sirve para crear una línea de ciertos productos o definir de cierta manera el orden de separación de los productos, por ejemplo: en la empresa “Blancos y Lencería YAIRETH” manejan diferentes productos como colchas, edredones, joyería por catalogo, lencería, etc., se crea un catalogo de lineas para ordenar los productos de forma organizada y asi agrupar los productos de iguales características sin importar la marca o precio. Se hace clic en menú Archivo y seleccione Lineas y aparecerá la siguiente ventana.

A ESTE CAMPO SE LE LLAMA CLAVE

A ESTE CAMPO SE LE LLAMA DESCRIPCION

Luís en el campo clave inserto la clave que se le va a dar al producto y en el campo descripción agrego los detalles del producto.

Ejercicio 1.2. 1.Inventa 5 lineas agregando una clave y su propia descripción. 2. Guarda los cambios

¿QUE ES UNA MARCA? Es una estructura simbólica creada por una firma para representar un conjunto de informaciones sobre un producto, servicio o grupo de productos. Esta construcción consiste en un nombre con una tipografía determinada, un logotipo, imágenes visuales, símbolos o conceptos mentales que distinguen al producto o servicio.

¿CÓMO CREAR LAS MARCAS DE LOS PRODUCTOS EN EL SISTEMA? Submenú Marcas Esta herramienta del sistema nos sirve para capturar todas las marcas de los productos que maneje la empresa, para hacerlo Luís hizo clic en el menú Archivo y eligió el submenú Marcas y le apareció la siguiente ventana:

Luís ingresó una clave y una descripción para identificar la marca que se esta creando. Ejercicio 1.3 1.¿Que diferencia existe entre lineas y marcas? 2.- De las 5 lineas inventadas con anterioridad, Inventa 2 marcas por cada una de líneas? 3. No se te olvide guardar los cambios

¿QUÉ ES ÙN PROVEEDOR?

Agente económico que con un fin comercial, proporcione a otra persona un bien o servicio, de manera profesional y habitual.

¿COMÓ DAR DE ALTA A LOS QUE PROVEEN NUESTROS PRODUCTOS? Submenú Proveedores En esta herramienta Luís puede capturar los datos de las empresas y establecimientos que proveen los productos para la empresa en la que el trabaja. Los puede ingresar haciendo clic en el menú Archivo y eligiendo el submenú Proveedores:

En la imagen se aprecia que este cuadro dialogo tres carpetas:

LA CARPETA DE PROVEEDORES DONDE IRAN LOS DATOS DEL MISMO TALES COMO NOMBRE, DIRECCION, RFC, TELEFONO, ETC.

EN LA CARPETA DE COMPRAS APARECE UN HISTORIAL DE LAS COMPRAS CON SALDOS PENDIENTES REALIZADAS A UN PROVEEDOR PREVIAMENTE SELECCIONADO EN LA CARPETA ANTERIOR

LA TERCERA Y ULTIMA CARPETA ES LA QUE APARECE CON UN PEQUEÑO ICONO DE NOTAS EN DONDE SE PUEDEN INGRESAR DATOS ADICIONALES TALES COMO PAGINAS WEB, CUENTAS BANCARIAS, NOMBRES, NUMEROS TELEFONICOS O COMENTARIOS DE DIFERENTES INDOLES COMO SE MUESTRA EN LA SIGUIENTE IMAGEN.

Ejercicio 1.4 1.Inventa y da de alta (o utiliza de la empresa donde trabajas) 5 Proveedores. 2. No se te olvide guardar los cambios

¿QUÉ ES UN ALMACEN?

Ejercicio 1.5 1.Dependiendo de cómo esta la estructura de la empresa donde trabajas, crea 2 almacenes o bodegas por sucursal. 2. Guardar los cambios

Es el lugar o espacio físico en que se depositan las materias primas, el producto semiterminado o el producto terminado a la espera de ser transferido al siguiente eslabón de la cadena de suministro. Sirve como centro regulador del flujo de mercancías entre la disponibilidad y la necesidad de fabricantes,

¿CÓMO ORDENAR LOS DIFERENTES ALMACENES QUE TIENE LA EMPRESA? Submenú almacenes Este SUBMENU sirve para organizar u ordenar su empresa o negocio en diferentes almacenes. Luís en la empresa donde trabaja cuenta con dos sucursales y una bodega, para tener un mejor control de inventario y de sucursal, Luís creo en su base de datos un almacén independiente para cada sucursal y uno para su bodega, de esta manera puede tener el control de las dos sucursales y de la bodega. Si la empresa solo tuviera una sola sucursal, se puede dividir en piso de venta y bodega para un mejor control de productos y pedidos y poder incrementar sus ventas.

LA FORMA DE CREAR LOS ALMACENES INCLUYE DATOS SIMPLES COMO: NOMBRE, DIRECCIÓN, RESPONSABLE Y TELÉFONO.

¿QUÉ ES CLIENTE? Persona física o jurídica que realiza Transacciones de compra-venta de Contratos en el Mercado accediendo a él a través de un Miembro.

¿COMÓ DAR DE ALTA A LOS QUE CLIENTES DE LA EMPRESA? Submenú clientes En la ilustración de abajo se encuentra el cuadro de dialogo que aparece al seleccionar el submenú clientes como se observa contiene varias carpetas a continuación se describe el uso y aplicación de cada una de ellas:

EN LA CARPETA CLIENTES PODEMOS CREAR UNA BASE DE DATOS DE LOS CLIENTES CON LOS QUE CUENTA LA EMPRESA Y TOMA EN CUENTA DATOS IMPORTANTES.

EN LA CARPETA FACTURAS PODEMOS OBSERVAR UN HISTORIAL DE LA FACTURAS EXPEDIDAS CON EL NOMBRE DE UN CLIENTE.

EN LA CARPETA REMISIONES TAMBIEN MUESTRA UNA HISTORIAL DE LAS (COMPRAS) ELABORADAS A DETERMINADO CLIENTE INCLUYENDO DATOS IMPORTANTES.

EN LA CARPETA DE ANOTACIONES U OBSERVACINES SE ESCRIBIRAN DATOS EXTRAS DE LOS CLIENTES.

Ejercicio 1.6 1.Crea 5 clientes 2. Guarda los cambios.

Submenú Márgenes De Utilidad En este submenú, el usuario determinará el margen de ganancias que será asignado a cada proveedor y lo identificará asignándole una letra.

¿QUÉ ES ARTICULO? Es cualquier objeto que puede ser ofrecido a un mercado que pueda satisfacer un deseo o una necesidad.

¿COMO DAR DE ALTA A LOS ARTICULOS QUE VENDE LA EMPRESA? Submenú Artículos Esta herramienta es muy importante del sistema y se divide en varias carpetas porque aquí se va a crear la base de datos de los artículos que maneja la empresa; además de ofrecer aplicaciones referentes a un articulo tales como la existencia de dicho articulo, las ventas que genera, entre otras que a continuación se describen. IMPORTANTE: Es preciso mencionar que al crear los codigos de los artículos, la única letra que no se debe de utilizar, es la ñ, ya que si esto sucede puede ocacionar que no se lea por el lector. Esto sucede debido a que el abecedario utilizado en el software y el lector, es de origen ingles, y esta letra no es utilizada en ese idioma.

CARPETA ARTICULOS 1. PRIMERO SE ENCUENTRA ES LA OPCIÓN DE CÓDIGO AQUÍ ES DONDE SE LE ASIGNA UN IDENTIFICADOR A UN ARTICULO ASIGNADO, DICHO IDENTIFICADOR PUEDE ESTAR FORMADO POR LETRAS, NÚMEROS SÍMBOLOS, ETC., 2. DESPUÉS PODEMOS ENCONTRAR EL ESPACIO DE LA DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO QUE ES DETERMINADA POR EL USUARIO; 3. EL SIGUIENTE ES LA LÍNEA QUE SE ASIGNA PRESIONANDO F2 O DANDO CLIC SOBRE EL ICONO QUE ESTA A UN COSTADO DE EL ESPACIO EN BLANCO QUE ABRIRÁ LA VENTANA DE CATALOGO DE LINEAS ( CREADO PREVIAMENTE EN EL SUBMENÚ LÍNEAS 1.2 ) DONDE SE SELECCIONARÁ DE UNA LISTA LA LÍNEA A LA QUE PERTENEZCA DICHO ARTICULO; 4. LA SIGUIENTE OPCIÓN ES MARCAS QUE FUNCIONA DE IGUAL MANERA QUE LA ANTERIOR DANDO CLIC EN LA AMBULANCIA O PRESIONANDO F2 Y ABRIRÁ EL CATALOGO DE MARCAS (PREVIAMENTE CREADOS); 5. AHORA SE TIENE QUE SELECCIONAR EL PROVEEDOR DEL ARTÍCULO QUE SE HACE DE LA MISMA FORMA QUE LA ANTERIOR; 6. DESPUÉS SE ASIGNA EL COSTO DEL ARTÍCULO EL CUAL ES POR MEDIO DEL TECLADO; LO QUE SIGUE ES LA OPCIÓN QUE INDICA CADA Y CUANTOS DÍAS SE ABASTECE ESE ARTÍCULO; 7. LE SIGUE EL ESPACIO DE CÓDIGO DE BARRAS ASIGNADO POR EL USUARIO; 8. LUEGO SIGUEN LOS ESPACIOS DONDE SE CAPTURAN DATOS DEL ARTICULO COMO PESO, CONTENIDO Y LAS MEDIDAS DE VENTA DEL ARTICULO (MAYOREO/MENUDEO) Y EL %IVA Y UN ESTATUS QUE INDICA SI EL ARTICULO ESTA ACTIVO O NO; 9. Y POR ULTIMO EN LA PARTE DERECHA DE LA VENTANA SE ENCUENTRAN DATOS DE LAS VENTAS DE ESE ARTICULO COMO LA FECHA DE LA ULTIMA VEZ QUE SE VENDIÓ ESE ARTICULO TOTAL VENDIDOS Y EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA APARECEN TRES OPCIONES PARA LA CLASIFICACIÓN DEL TIPO DE ARTICULO QUE SE AJUSTA DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA A LA QUE SE APLIQUE EL PROGRAMA.

CARPETA DE EXISTENCIAS ESTA CARPETA MUESTRA UNA TABLA QUE INDICA LOS ALMACENES (SUCURSALES, BODEGAS, ETC) Y LA DISPONIBILIDAD MÍNIMA Y MÁXIMA DE UN PRODUCTO EN CADA UNO DE LOS ALMACENES Y MUESTRA TAMBIÉN LA CANTIDAD DEL PRODUCTO QUE SE SURTIRÁ A CADA ALMACÉN Y EL NÚMERO DE ARTÍCULOS QUE FALTA POR SURTIR.

CARPETA VENTAS ESTA CARPETA ES SENCILLA Y EL SISTEMA LA LLENA POR DEFAULT DEBIDO A QUE ES UN CONCENTRADO DEL NÚMERO DE PIEZAS QUE SE VENDEN AL MES DE UN DETERMINADO ARTÍCULO PERMITIENDO EVALUAR, CLASIFICAR Y ELABORAR PEDIDOS DE ACUERDO A LAS VENTAS DE CADA ARTÍCULO Y POR CONSECUENCIA TENER UN INCREMENTO EN SUS INGRESOS.

CARPETA DE NOTAS TIENE LAS MISMAS FUNCIONES QUE EN LAS OTRAS APLICACIONES SOLO QUE EN ESTA OCASIÓN SE APLICA A UN ARTÍCULO, POR EJEMPLO: SI EL ARTÍCULO CASI NO SE VENDE SE PUEDE INGRESAR UNA SERIE DE NOTAS.

CARPETA DE FOTO ESTA CARPETA ES PARA INGRESAR UNA IMAGEN O FOTOGRAFÍA DEL ARTÍCULO PARA SU FÁCIL IDENTIFICACIÓN Y SE LOGRA DANDO CLIC EN LA AMBULANCIA QUE ESTA A LA DERECHA DEL ESPACIO EN BLANCO DE LA OPCIÓN “FOTO”:

CARPETA DE POLITICA DE PRECIOS EN ESTA CARPETA SE INGRESAN LOS DIFERENTES PRECIOS DE UN ARTICULO. COMO LO ES, EL PRECIO DE MAYOREO, MEDIO MAYOREO, MENUDEO, PRECIO ESPECIAL, ETC., ASI COMO APLICAR UN MARGEN QUE SE INDICARA EL PRECIO SEGÚN EL NUMERO DE PIEZAS.

La imagen de arriba indica que el artículo seleccionado tendrá el precio de público si el cliente lleva de 1 a 5 piezas; en caso de que lleve mas se le aplicará el precio de mayoreo.

Ejercicio 1.8 1.Agrega 5 Artículos, tomando en cuentas las características previamente vistas.

¿QUÉ ES VENDEDOR? Persona que tiene encomendada la venta de los productos o servicios de una compañía. Según el sector o la cultura de la compañía, puede recibir diferentes nombres: agente comercial, representante, ejecutivo de ventas, etc. La persona que vende productos en un comercio recibe el nombre de dependiente y no es objeto de este artículo.

Submenú vendedores En esta ventana, Luís crea una base de datos de los vendedores y de las personas que utilizaran el sistema SISAP, lo hará de la siguiente manera:
Creando una clave personal a cada vendedor.
Ingresando el nombre del vendedor.
E ingresando el porcentaje en caso de que el vendedor gane alguna comisión, de lo contrario dejar en ceros y dar clic en el icono con la palomita color verde o presionar F3

Ejercicio 1.9 1.Agrega 5 Vendedores tomando en cuentas las características, ya que se usara esta base de datos en próximas ocasiones.

¿QUÉ ES OFERTA? La oferta en economía se define como la cantidad de bienes o servicios que los productores están dispuestos a ofrecer a un precio y cantidad dado en un momento determinado. La oferta está determinada por factores como el precio del capital y mano de obra, la mezcla óptima de los recursos antes mencionados, entre otros.

Submenú ofertas Esta aplicación permite ofertar productos que por temporadas o por alguna otra causa puedan ofrecerse a esa disposición. Se selecciona la línea a la que pertenece el articulo a continuación se marca el tiempo en que estará ese articulo en oferta indicando una fecha de inicio y una de termino de la oferta, después se debe ingresar el porcentaje de Descuento que tendrá la oferta y a continuación aplicar un nombre de clasificación a la oferta hecha y por ultimo presione F3 o de un clic sobre el icono aceptar, como a continuación:

2. SE SELECCIONA EL ARTICULO A OFERTAR FOLIO

1. EN FOLIO NO SE INGRESA NINGUN CARACTER, CUANDO SE CREA LA OFERTA EL SISTEMA APLICA UN FOLIO AUTOMATICAMENTE O BIEN SI LA OFERTA YA FUE CREADA SOLAMENTE SELECCIONE EL No. DE FOLIO ASIGNADO

3. SE SELECCIONA LA LINEA A LA QUE PERTENECE EL ARTICULO.

Ejercicio 1.10 1. Crea 2 Ofertas de los Artículos creados con anterioridad.

Submenú monedas Contiene tres aplicaciones que sirven para seleccionar el tipo de moneda con el que trabajara el sistema y contiene las opciones de monedas mexicana, dólares americanos y euros; además también tiene una aplicación de conversión de monedas, como se ilustra:

Submenú Usuarios Este Submenú se divide en tres aplicaciones: altas, perfiles y copiar perfiles.

ALTA AQUÍ SE CAPTURAN LOS NOMBRES DE LAS PERSONAS QUE MANEJAN EL PROGRAMA Y FUNCIONA DE LA SIGUIENTE MANERA:
LA CLAVE: EL USUARIO CREADO DEBERÁ INGRESAR UNA COMBINACIÓN DE NÚMEROS O LETRAS MISMA QUE DEBERÁ MEMORIZAR YA QUE ESTA SERÁ SU CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA,
EL NOMBRE: EL NOMBRE DE USUARIO UNA VEZ INGRESADO LOS DATOS PRESIONE F3 O HAGA CLIC EN EL ICONO DE ACEPTAR.

PERFILES EN ESTA APLICACIÓN ES DONDE SE CONTROLAN LAS RESTRICCIONES DE CADA USUARIO PERMITIENDO DETERMINAR A QUE APLICACIONES TENDRÁ ACCESO DE ACUERDO AL PERFIL. POR EJEMPLO: EN LA EMPRESA PINTAPLUS TENEMOS A JUAN Y FRANCO; EL PRIMERO ES SUPERVISOR DEL SISTEMA Y FRANCO ES UN EMPLEADO DE MOSTRADOR. LAS FUNCIONES DE JUAN SON VER QUE LOS EMPLEADOS TENGAN ACCESO SOLO A UNA TERMINAL DE PUNTO DE VENTA Y SE REALIZARÁ DE LA SIGUIENTE MANERA:
EL PRIMER PASO ES CREAR AL USUARIO EN ESTE CASO ES EL USUARIO FRANCO.
EL SEGUNDO PASO DETERMINARA EL NIVEL DE ACCESO; ES DECIR EL PERFIL QUE TENDRÁ EL EMPLEADO, EN ESTE EJEMPLO SERÁ EMPLEADO DE MOSTRADOR, PARA ESTO EVALUEMOS QUE ES LO QUE DEBE CUBRIR EL PERFIL, POR EJEMPLO:

EMPLEADO DE MOSTRADOR CATALOGO DE CLIENTES CATALOGO DE ARTÍCULOS CATALOGO DE ALMACENES PUNTO DE VENTA. LO ANTERIOR SON ALGUNAS DE LAS APLICACIONES A LAS QUE DEBE TENER ACCESO UN EMPLEADO CON PERFIL DE EMPLEADO DE MOSTRADOR.

DE ESTA LISTA SE SELECCIONÓ EL USUARIO AL QUE ESTA ASIGNANDO EL PERFIL, EN ESTE CASO ES FRANCO JIMÉNEZ DE DIOS AL SELECCIONAR USUARIO APARECERÁ UNA LISTA DE APLICACIONES DE LA SIGUIENTE MANERA:

SOLO SE SELECCIONARON ALGUNAS APLICACIONES A LAS QUE TENDRÁ ACCESO EL USUARIO LAS CUALES SERÁN DETERMINADAS POR EL SUPERVISOR DE SISTEMAS DE ACUERDO AL PERFIL DEL EMPLEADO. PARA TERMINAR SOLO PRESIONE F3 O HAGA CLIC EN EL ICONO DE ACEPTAR.

COPIAR PERFILES ESTA OPCIÓN FACILITA EL PROCESO ANTERIOR, CUANDO ES EL CASO DE QUE UNO O MÁS EMPLEADOS TENGAN UN MISMO PERFIL, POR EJEMPLO: EL COMPAÑERO DE FRANCO, JOSÉ, TIENE LAS MISMAS FUNCIONES DE FRANCO; ASI QUE SE LE ASIGNARÁ EL MISMO PERFIL DE FRANCO DE LA SIGUIENTE MANERA:
SELECCIONE MENÚ-ARCHIVO-USUARIOS, EN ESTA APLICACIÓN SELECCIONE LA OPCIÓN COPIAR PERFILES Y APARECERÁ EN SU PANTALLA UN CUADRO CON EL NOMBRE DE SELECCIÓNE ORIGEN Y DA UNA LISTA DE LOS USUARIOS DEL SISTEMA DE LA SIGUIENTE MANERA:

ES AQUÍ EN DONDE SE SELECCIONA EL PERFIL QUE DESEA COPIAR PARA EL OTRO USUARIO EN ESTE CASO JOSE TENDRA EL MISMO PERFIL DE FRANCO, ASI QUE SELECCIONE EL NOMBRE Y HAGA CLIC EN OK Y EN SU PANTALLA APARECERA EL CUADRO CON EL NOMBRE DE DESTINO Y LA LISTA DE USUARIOS DEL SISTEMA.

Y PARA TERMINAR SELECCIONE EL NOMBRE DE USUARIO AL QUE DESEA APLICAR EL PERFIL COMO SE MUESTRA EN LA PARTE DE ARRIBA Y HAGA CLIC EN OK Y AUTOMÁTICAMENTE SE COPIARA EL PERFIL Y AMBOS USUARIOS TENDRAN EL MISMO PERFIL.

NOTA: LOS PERFILES DE CADA USUARIO SERAN ASIGNADOS DE ACUERDO A LAS FUNCIONES DE CADA EMPLEADO Y PUEDEN VARIAR POR LO QUE SE RECOMIENDA ANTES DE ASIGNAR PERFILES HACER UNA LISTA DE LAS FUNCIONES QUE REALIZA CADA EMPLEADO PARA UNA MEJOR ORGANIZACIÓN DE PERFILES.

Submenú Consultas Esta aplicación se utiliza para visualizar las bases de datos que se crean en el sistema como los son el catalogo de empresas, clientes, artículos, etc., como lo muestra la imagen de abajo.

¿CÓMO REALIZAR REPORTES? Submenú Reportes Esta aplicación permite al usuario crear reportes de artículos, clientes, proveedores, marcas, lineas y vendedores; es decir, esta aplicación le permite crear reportes de las aplicaciones que están en el menú archivo. A continuación se describen los procesos:

REPORTE DE ARTICULOS LE PERMITE CREAR UN REPORTE DETALLADO DE LOS ARTÍCULOS DE SU EMPRESA QUE VA DESDE HACER UN REPORTE DE UNA MARCA HASTA REALIZAR UN REPORTE SOLAMENTE DE LOS ARTÍCULOS QUE HAY EN EXISTENCIA.

Como podrás observar este cuadro esta compuesto por diferentes campos de datos referentes a los artículos del reporte que se va a realizar tales como el almacén donde se encuentra el artículo, línea, marca y un campo donde aplicara un titulo al reporte que hará. Juan desea crear un reporte de todos los artículos de una determinada línea y marca que hay en existencia para un chequeo de inventario:

1PRIMERO SELECCIONE EL CAMPO DE ART. INICIAL HACIENDO CLIC SOBRE LA AMBULANCIA O BIEN PRESIONANDO F2 Y SELECCIONE EN EL ARTICULO QUE DESEA INICIE SU REPORTE; 2REPITA ESTE PROCEDIMIENTO EN EL CAMPO ART. FINAL Y SELECCIONE EL ULTIMO ARTICULO QUE TENGA EN SU CATALOGO DE ARTÍCULOS; 3. CUANDO SE SELECCIONA AL PROVEEDOR ENSEGUIDA SIGUEN LOS CAMPOS DE LÍNEA Y MARCA; ESTOS CAMPOS SON LOS QUE DEFINEN LOS ARTÍCULOS DEL REPORTE. AQUÍ DEBE ASIGNAR UN NOMBRE AL REPORTE Y HACER CLIC EN EL ICONO ACEPTAR O SOLO PRESIONANDO F3 Y ASI APARECERÁ EN SU PANTALLA UN CUADRO CON UNA LISTA DE FORMATOS EN LOS QUE SE PUEDE PRESENTAR EL REPORTE.

SELECCIONE UN FORMATO Y PRESIONE F3 O HAGA CLIC EN EL ICONO ACEPTAR E INMEDIATAMENTE APARECERÁ EL SIGUIENTE CUADRO:

GUARDAR: GUARDAR:

SE GUARDA AUTOMATICAMENTE EL REPORTE

VISUALIZA EL REPORTE GENERADO

IMPRIME AUTOMATICAMENTE EL REPORTE

REPORTE CLIENTES NOS SIRVE PARA CREAR REPORTES DE VARIOS TIPOS DEFINIDOS POR EL USUARIO; 1. EL CAMPO DE FILTRO, EN CASO DE QUE NO HAYA UN FILTRO CON LOS DATOS QUE SE REQUIEREN EL USUARIO LO PUEDE CREAR DANDO CLIC EN EL ICONO QUE ESTA A LA DERECHA DEL CAMPO DETERMINANDO LOS DATOS QUE DESEA INCLUYENDO EL FILTRO DE CLIENTES; 2. EL CAMPO DE ORDEN SIRVE PARA ORDENAR EL REPORTE DE ACUERDO A SU CÓDIGO, NOMBRE, DIRECCIÓN, TELÉFONO O ACUM. DE VENTAS; 3. EL ÁREA DE RANGO QUE CUENTA CON DOS CAMPOS: DESDE Y HASTA, ESTOS CAMPOS SE DEFINEN DE ACUERDO AL ORDEN QUE SELECCIONE EN LA OPCIÓN ORDEN YA QUE AL SELECCIONAR UNO AUTOMÁTICAMENTE APARECEN LOS DATOS EN AMBOS CAMPOS Y POR ULTIMO SE ENCUENTRA EL ÁREA DE FORMATO, EN ESTA PARTE SE DARÁ UN NOMBRE AL REPORTE Y HARÁN AJUSTES DE LA PRESENTACIÓN DE ESTE REPORTE.

REPORTE PROVEEDORES EL CUADRO QUE APARECE EN ESTA OPCIÓN ES IGUAL AL DE LA OPCIÓN ANTERIOR (REPORTE CLIENTES) Y TIENE LAS MISMAS FUNCIONES SOLO QUE EL REPORTE ES APLICADO AL CATALOGO DE PROVEEDORES Y LOS DATOS QUE ESTÉN LIGADOS CON ESTE CATALOGO. ABAJO SE MUESTRA EL CUADRO Y UN EJEMPLO QUE COMO SE OBSERVA TIENE LOS MISMOS CAMPOS QUE EL REPORTE ANTERIOR Y POS LO TANTO LOS PASOS A SEGUIR SON LOS MISMOS.

REPORTE DE MARCAS TIENE LA FUNCIÓN DE REPORTAR LAS MARCAS QUE MANEJA SU EMPRESA YA SEA TODAS O DE ALGUNA LÍNEA EN ESPECIFICO Y GENERAR UN LISTADO DE MARCAS. JUAN DESEA CREAR EN UNA BODEGA DE COLCHAS Y LENCERÍA UN REPORTE DE LAS MARCAS EXISTENTES, ÚNICAMENTE PARA HACERLO DEBERÁ CREAR UN FILTRO DONDE SOLO INCLUYA LAS MARCAS DE COLCHAS Y FIJAR LOS PARÁMETROS:

ESTE CAMPO NO ES IGUAL QUE LOS ANTERIORES PORQUE LOS CAMPOS DE RANGO TIENEN ÚNICAMENTE LOS ESPACIOS EXACTOS DE LAS CLAVES DE MARCAS (DADAS AUTOMÁTICAMENTE POR EL SISTEMA) Y FUNCIONA DE LA MISMA MANERA QUE LAS OTRAS OPCIONES: SE CREA UN FILTRO DONDE SE INCLUYAN LOS DATOS QUE APARECERÁN EN EL REPORTE. SE SELECCIONA EL ORDEN EN QUE SE QUIERE QUE APAREZCAN LOS DATOS (NOMBRE, CÓDIGO, ETC. ) ASIGNAR EL NOMBRE DEL REPORTE Y SELECCIONAR SI DESEA GUARDARLO, VISUALIZARLO O MANDARLO A IMPRIMIR DIRECTAMENTE.

REPORTE DE LINEAS PERMITE CREAR UN CATALOGO DE LAS LINEAS QUE EXISTEN EN SU EMPRESA, Y EL SISTEMA DA UN REPORTE POR DEFAULT UNA LISTA DE LAS LINEAS DE SU EMPRESA QUE FUERON CREADAS EN EL CATALOGO DE LINEAS:

REPORTE DE VENDEDORES PERMITE CREAR UNO O VARIOS REPORTES DE LOS EMPLEADOS DE SU EMPRESA DE ACUERDO AL AREA Y ALMACEN, EN ESTE CASO EL SISTEMA CREA UN REPORTE EN BASE AL CATALOGO DE VENDEDORES CREADO PREVIAMENTE:

Ejercicio 1.11 1. Realizar diferentes reportes de las características ya presentadas

La ultima opción del menú archivo es la opción SALIR y se encuentra en la barra de accesos rápidos al final con este icono y para salir del sistema.

MODULO #2

Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. Sus características pueden ser: • El inventario equilibra la línea de producción.

• Proporcionan un flujo constante de producción, facilitando su programación. • Dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situación “de la mano a la boca”, comparándose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de producción, es decir, comprando y consumiendo.

En el menú INVENTARIOS es donde se encuentran los siguientes submenús: ESTE MENÚ CONTIENE SIETE SUBMENÚS QUE SIRVE PARA HACER AJUSTE COMO SU NOMBRE LO INDICA AL INVENTARIO DE SU EMPRESA O NEGOCIO. ESTOS SUBMENÚS SON: INVENTARIO FÍSICO, ENTRADAS Y SALIDAS, TRASPASOS, EXISTENCIAS, AJUSTES DE PRECIOS, CONSULTAS Y REPORTES. AHORA DEMOS UN PASEO POR LAS FUNCIONES DE ESTE MENÚ.

¿QUÉ ES UN INVENTARIO FISICO? Es un Recuento de existencias, comprobando in situ (en sitio) y mediante un recuento personal, las cantidades disponibles de cada producto.

Submenú Inventario Físico Este submenú tiene la función hacer ajustes al inventario directamente de una forma simple y sencilla, para esto seleccione en el menú inventarios-inventario físico y aparecerá la siguiente pantalla:

La pantalla del inventario físico tiene tres campos en la parte superior: almacén, articulo y cantidad. 1. En el campo almacén se selecciona a que lugar se hará el ajuste, 2.

En el campo articulo seleccionara el articulo (s) que desea ajustar

3.

Y en el campo cantidad ingresara en numero el ajuste del articulo.

Los artículos que seleccione al igual que el ajuste que ingrese, se visualizaran en la cuadricula del centro del cuadro en forma de lista. También observaremos que en la parte inferior del cuadro se encuentran seis iconos que a continuación se visualizan y explican su función:

ICONO DE ACEPTAR: TAMBIEN SE PUEDE ACTIVAR AL PRESIONAR LA TECLA F3 Y SU FUNCION EN ESTE CASO GUARDAR LOS AJUSTES REALIZADOS

ICONO DE IMPRIMIR. SIRVE PARA IMPRIMIR EL AJUSTE DEL INVENTARIO ENVIANDO LOS DATOS A UN REPORTERADOR Y ESTE A SU VEZ NOS DA LA OPCION DE VISUALIZAR Y CONFIRMAR LOS DATOS INGRESADOS PARA IMPRIMIRLOS.

ICONO DE IMPRESIÓN DE CODIGOS. CODIGOS. SE USA GENERALMENTE CUANDO EL AJUSTE AL INVENTARIO ES DE ENTRADA DE ARTICULOS PORQUE AL DAR CLIC SOBRE ESTE NOS ENVIA DIRECTAMENTE A LA IMPRESIÓN IGUAL QUE AL NUMERO DE CODIGO QUE SE ESTAN INGRESANDO Y ESTO PERMITE AHORRAR TIEMPO Y PAPAELERIA.

ICONO DE IMPORTAR. IMPORTAR SIRVE PARA IMPORTAR LOS DATOS DE TODOS LOS ARTICULOS SIN TOMAR EN CUENTA SU EXISTENCIA Y LOS VISUALIZA A LA CUADRICULA DEL CENTRO DE LA IMAGEN DEL CUADRO DE INVENTARIO FISICO.

ESTE ICONO TIENE LA MISMA FUNCION QUE EL ANTERIOR SOLO QUE IMPORTA LOS ARTICULOS QUE TIENEN EXISTENCIAS NEGATIVAS Y HACE VISIBLE LOS DATOS RECOPILADOS EN LA CUADRICULA DEL CENTRO.

ESTE ICONO ES MUY UTIL PORQUE SE VISUALIZA UNA LISTA CON TODOS LOS ARTICULOS QIE HAY EN EXISTENCIA EN UN DETERMINADO ALMACEN.

Ejercicio 2.1 1. Realizar diferentes reportes de las características ya presentadas

Submenú entradas y salidas Este submenú es muy complejo y tiene múltiples funciones a continuación repasaremos dichas. Para comenzar mostraremos la pantalla que aparece al seleccionar este submenú:

OBSERVEMOS LA PANTALLA: 1FOLIO FOLIO. FOLIO. ESTE CONTIENE LOS NÚMEROS DE FOLIOS DE OTROS MOVIMIENTOS REALIZADOS PREVIAMENTE Y PARA REVISARLOS SOLO PRESIONE F2 O HAGA CLIC EN EL ICONO DE AMBULANCIA A LA DERECHA DEL CAMPO Y APARECERÁ UNA LISTA DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS. 2TM TM: TM: SIGNIFICA TIPO DE MOVIMIENTO Y EN ESTE CAMPO SE SELECCIONA EL TIPO DE MOVIMIENTO QUE VA A REALIZAR. PARA ELEGIR EL TIPO DE MOVIMIENTO PRESIONE F2 O HAGA CLIC EN LA AMBULANCIA DE LA DERECHA Y APARECERÁ EL SIGUIENTE CUADRO:

COMO SE PUEDE OBSERVAR SE ENLISTAN LOS DIFERENTES MOVIMIENTOS POSIBLES Y CADA UNO CUENTA CON UN CODIGO PARA IDENTIFICARLO. DE ESTE CUADRO SELECCIONA UNA OPCION, EN ESTE CASO LA DEL MOVIMIENTO A REALIZAR Y PRESIONE LA TECLA ENTER. EN ESTE CASO SELECCIONAMOS INVENTARIO INICIAL

3. EL SIGUIENTE CAMPO ES ALMACEN EN ESTE CAMPO PRESIONE F2 O BIEN HAGA CLIC EN LA AMBULANCIA DE LA DERECHA Y ENSEGUIDA OBSERVARA QUE APARECE EL CUADRO DE CATALOGO DE ALMACENES (ABAJO).

DE ESTA LISTA DEL CATALOGO DE ALMACENES SELECCIONE EL ALMACEN AL CUAL APLICARA EL MOVIMIENTO Y PRESIONE F3 O BIEN HAGA CLIC EN EL ICONO DE ACEPTAR.

4. ASIGNE LA FECHA. FECHA. 5. EL CURSOR PASARA A LA PARTE DERECHA DEL CUADRO EN LA OPCION CANTIDAD; EN ESTA PARTE DEL CUADRO ES DONDE SE INGRESARAN LOS DATOS DEL MOVIMIENTO QUE SE ESTA REALIZANDO, ASIGNE UNA CANTIDAD POR TECLADO O BIEN PRESIONE F2 EN DONDE APARECERA EL CUADRO SIGUIENTE:

ESTE CUADRO ES UNA CALCULADORA QUE TAMBIEN SIRVE PARA INGRESAR UNA CANTIDAD

6. EL SIGUIENTE CAMPO ES ARTICULO; ARTICULO EN ESTE CAMPO SELECCIONARA UNO POR UNO LOS CODIGOS DE LOS ARTICULOS QUE INCLUIRA EN EL MOVIMIENTO QUE ESTA REALIZANDO Y SE PRESIONA F2 EN LA PANTALLA APARECERA UN CUADRO CON EL NOMBRE DE ARTICULOS DE INVENTARIO DE DONDE SELECCIONARA UNO Y PRESIONE ENTER O .

7. AL SELECCIONAR UN ARTICULO, EL CURSOR SE POSICIONARA EN EL SIGUIENTE CAMPO QUE SE RELLENA AUTOMÁTICAMENTE CON EL PRECIO DE COSTO DEL PRODUCTO, PRODUCTO Y LOS DATOS DEL ARTICULO(S) SE VISUALIZARAN EN LA PANTALLA DEL CENTRO:

8. EN LA PARTE INFERIOR DEL CUADRO INVENTARIO ENTRADAS/SALIDAS SE OBSERVA QUE HAY UNA SERIE DE OPCIONES ESTAS SON LAS COMBINACIONES DE LAS TECLAS PARA ACCEDER MAS RAPIDO A LAS DIFERENTES OPCIONES QUE MARCA EL SISTEMA, POR EJEMPLO: SI DESEA APLICAR EL MOVIMIENTO QUE SE REALIZO SOLO PRESIONE F3 Y LA OPCION SI. SI

O BIEN SI DESEA IMPRIMIR EL MOVIMIENTO DIRECTAMENTE PRESIONE F4 Y HAGA CLIC EN CUALQUIERA DE LOS ICONOS QUE SE PRESENTAN A CONTINUACIÓN

DESPUÉS APARECERÁ EN SU PANTALLA LA VISUALIZACIÓN DE LA HOJA QUE VA A IMPRIMIR:

EN ESTA PANTALLA EN LA PARTE DE ARRIBA ESTA LA OPCIÓN LA CUAL LE ENVIARA A LA VENTANA DE IMPRESIÓN. EL SIGUIENTE ES LA OPCIÓN IMPORTAR; IMPORTAR ESTA TIENE LA FUNCIÓN DE CARGAR LOS DATOS DE UNA CARPETA EXTERNA, POR EJEMPLO: EN UNA EMPRESA QUE CUENTA CON VARIAS SUCURSALES SE HACE UN TRASPASO DE LA MATRIZ A UNA DE LAS SUCURSALES SOLO SE GUARDA EN UN DISPOSITIVO EXTRAÍBLE Y PARA INGRESAR EL AJUSTE DEL MOVIMIENTO EN LA SUCURSAL, EL ADMINISTRADOR SOLO TIENE QUE INGRESAR A ESTA OPCIÓN, SELECCIONAR EL TIPO DE MOVIMIENTO Y PRESIONAR LA TECLA F5, APARECERÁ EN LA PANTALLA LO SIGUIENTE:

SE SELECCIONARA EL DISPOSITIVO Y CARPETA DONDE ESTA EL MOVIMIENTO A INGRESAR Y ABRÀ. LOS DATOS SE CARGARAN EN LA PANTALLA, PRESIONE F3, ACEPTE Y EL MOVIENDO SE COPMPLETARA. DESPUÉS SIGUE LA OPCIÓN DE LA TECLA F7 ESTA SIRVE PARA INGRESAR UN COMENTARIO DEL MOVIMIENTO QUE SE ESTA REALIZANDO

LAS ULTIMAS DOS FUNCIONES DE TECLAS SON SHIFTSHIFT-F8 QUE SIRVE PARA LIMPIAR LOS DATOS DE LOS ARTÍCULOS INGRESADOS Y F10 QUE CANCELA EL MOVIMIENTO.

¿QUÉ ES UN TRASPASO? Documento que permite transferir acciones de una persona y/o establecimiento. Debe incluir el nombre de la compañía y las firmas del comprador y vendedor.

Submenú Traspaso Este submenú es muy complejo y tiene múltiples funciones a continuación repasaremos dichas. Para comenzar mostraremos la pantalla que aparece al seleccionar este submenú:

SE UTILIZA PARA ELABORAR LOS TRASPASOS ENTRE SUCURSALES O DENTRO DE UNA MISMA SUCURSAL, POR EJEMPLO: EN UN NEGOCIO DE JUGUETES, EN EL ALMACEN DE PISO DE VENTA, UN ARTICULO ESTA AGOTADO, Y AL REVISAR EN EL CATALOGO DE ARTÍCULOS APARECE QUE HAY EN EL ALMACÉN DE BODEGA ASI QUE EL ENCARGADO DE BODEGA DEBERÁ HACER LO SIGUIENTE: INGRESAR AL MENÚMENÚ-INVENTARIOSINVENTARIOS-TRASPASOS, TRASPASOS DESPUÉS COLOCARSE EN EL CAMPO “SALE DE:” Y SELECCIONAR EL ALMACEN DE BODEGA Y EN EL CAMPO “ENTRA A:” SELECCIONAR ALMACÉN DE PISO DE VENTA; EN EL CAMPO FECHA, ESTA APARECERÁ AUTOMÁTICAMENTE. EN LA PARTE DE LA DERECHA ENCONTRARÁ LOS CAMPOS CANTIDAD, ARTICULO Y PRECIO. oEN EL CAMPO CANTIDAD INGRESE EL NUMERO DE PIEZAS QUE DESEA TRASPASAR AL OTRO ALMACEN oEN EL CAMPO ARTICULO SELECCIONE UNO DEL CATALOGO DE ARTÍCULOS DE INVENTARIO HAGA CLIC EN oEN EL CAMPO PRECIO APARECERÁ EL PRECIO DEL ARTÍCULO. POR ULTIMO SOLO PRESIONE F3 PARA APLICAR EL TRASPASO O BIEN LA TECLA O COMBINACIÓN DE LAS MISMAS PARA REALIZAR LA ACCIÓN REQUERIDA EN LA PARTE INFERIOR DEL CUADRO

¿QUÉ ES UNA EXISTENCIA? Valor que se le asigna a un bien natural cuando un individuo puede valorar el hecho de saber que un recurso existe, aún cuando no tenga intenciones de usarlo.

Submenúú Existencias Sirve para consultar la existencia de un articulo en particular. En el cuadro de abajo presione F2 o bien haga clic en que hará que aparezca el catalogo de Artículos de Inventario, de este seleccione el articulo del que desea saber la existencia.

EN EL CUADRO APARECERA UNA LISTA DE LA EXISTENCIA DE UN DETERMINADO ARTICULO EN CADA ALMACEN COMO SE MUESTRA EN LA IMAGEN DE ABAJO.

¿QUÉ ES UN AJUSTE DE PRECIO? Cambio de los valores frente a un movimiento anterior.

Submenú ajuste de precio Se ajustan los precios de costo, al margen y al precio; y su función es simple solo se tiene que seleccionar la opción del precio que desea ajustar y en su pantalla aparecerán los siguientes cuadros:

CUADRO DE AJUSTES AL COSTO

CUADRO DE AJUSTE AL MARGEN DE UTILIDAD AL COSTO

CUADRO DE AJUSTES AL PRECIO

¿QUÉ ES UNA CONSULTA? Es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la base.

Submenú Consultas En este submenú, el empleado tiene acceso a las bases de datos de los diferentes movimientos que se realizan en el sistema dentro de los cuales encontramos los siguientes:

LA BASE DE DATOS QUE ENCABEZA ES LA LISTA DE EXISTENCIAS TEORICAS Y ESTA SE HACE VISIBLE HACIENDO CLIC SOBRE EL NOMBRE DE LA MISMA; APARECIENDO EL SIGUIENTE CATALOGO DE NOMBRE EXISTENCIAS TEORICAS EN EL CUAL APARECE UNA LISTA DETALLADA DE LOS ARTICULOS Y ALMACENES EN LOS QUE SE ENCUENTRAN LA CANTIDAD DE ARTICULOS QUE SE SURTIRAN EN EL SIGUIENTE PEDIDO Y TAMBIEN LOS ARTICULOS QUE SE DEBEN SURTIR EN CADA ALMACEN:

LA SIGUIENTE BASE DE DATOS ES KARDEX DE ARTÍCULOS EN ESTA BASEA SE MUESTRA UNA LISTA DE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS POR CADA ARTICULO EN DONDE SE ENCUENTRAN DATOS COMO EL TIPO DE MOVIMIENTO QUE SE REALIZO CON UN ARTICULO AL IGUAL QUE LA CANTIDAD DEL MISMO.

LA SIGUIENTE BASE DE DATOS ES MOVIMIENTOS DE INVENTARIOS ENCABEZADO ESTA BASE SE ACTIVA HACIENDO CLIC DERECHO SOBRE EL NOMBRE Y SELECCIONANDO LA OPCIÓN VER. APARECERÁ EN SU PANTALLA EL SIGUIENTE CUADRO:

EN ESTE CUADRO SE ENLISTAN LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS ACTUALES, PERO SE ENLISTAN DE ACUERDO AL FOLIO QUE ASIGNA EL SISTEMA AUTOMÁTICAMENTE SEÑALANDO EL TIPO DE MOVIMIENTO, EL ALMACEN EN QUE SE REALIZÓ, LA FECHA, EL MONTO DEL MOVIMIENTO Y LA REFERENCIA DEL MOVIMIENTO QUE PUEDE SER UNA NOTA DE COMPRA, SOLICITUD DE MERCANCÍA U OTROS.

LA SIGUIENTE BASE DE DATOS ES MOVIMIENTOS DE INVENTARIOS DETALLES Y ESTA SE HACE VISIBLE HACIENDO CLIC DERECHO SOBRE EL NOMBRE Y SELECCIONANDO LA OPCIÓN VER Y A PARECERA EL SIGUIENTE CUADRO:

EN ESTE CUADRO SE MUESTRA EL FOLIO DEL MOVIMIENTO PERO TAMBIEN MUESTRA LOS ARTICULOS QUE SE INCLUYERON EN EL MOVIMIENTO Y LA CANTIDAD DE ESTOS; ESTA BASE DE DATOS PERMITE LLEVAR UN CONTROL Y REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS QUE SE REALIZAN DENTRO DE SU EMPRESA Y POR LO TANTO TENER UN INVENTARIO BENÉFICO.

LA SIGUIENTE BASE DE DATOS ES TRASPASOS ENTRE ALMACENES Y SE HACE VISIBLE AL IGUAL QUE LAS BASES DE DATOS ANTERIORES Y EN ESTA SE ENCUENTRAN REGISTRADOS TODOS LOS MOVIMIENTO REALIZADOS HASTA EL MOMENTO (ABAJO) Y SU CARACTERISTICA ES QUE MUESTRA UNA LISTA DE LOS MOVIMIENTOS ENTRE ALMACENES COMO SU NOMBRE LO INDICA PERMITIENDOLE CONOCER Y REGISTRAR ¿DE DONDE? Y ¿HACIA DONDE? FUERON ENVIADOS LOS PRODUCTOS QUE CONFORMARON EL MOVIMIENTO PERMITIENDOLE TENER CONOCIMIENTO Y CONTROL DE LOS ALMACENES CON LOS QUE CUENTA SU EMPRESA.

LA SIGUIENTE BASE DE DATOS ES TRASPASOS ENTRE ALMACENES POR PARTIDAS Y SE CARACTERIZA PORQUE SE ENLISTAN LOS MOVIMIENTOS DANDO COMO PRIMER DATO EL FOLIO DEL MOVIMIENTO QUE SE REALIZO, SOLO QUE ESTA INCLUYE LAS PARTIDAS REALIZADAS EN DICHO MOVIMIENTO; ES DECIR, TOMA EN CUENTA DETALLES DE CADA ARTICULO INGRESADO EN EL TRASPASO COMO: CANTIDAD, CÓDIGO DE ARTICULO, ENTRE OTROS PERMITIENDO TENER REGISTRADO EL FLUJO DE ARTÍCULOS ENTRE ALMACENES.

¿QUÉ ES UNA REPORTE? Informe que se emite o presenta con base en la realización de una actividad o tarea.

Submenú Reportes Dentro de este submenú se pueden crear reportes de los distintos movimientos que se pueden realizar en el menú inventarios. A continuación los diferentes reportes que pueden realizarse.

EL PRIMERO ES REPORTE DE AUXILIAR POR MOV. DE INVENTARIO, INVENTARIO PORQUE SE PUEDE CREAR UN REPORTE EN DIFERENTES TIPOS DE MOVIMIENTOS QUE SE REALIZAN DENTRO DE SU EMPRESA Y SE ELABORAN INTRODUCIENDO LOS DATOS EN EL SIGUIENTE CUADRO:

ESTE CUADRO CUENTA CON UN FILTRO (DEFINIDOS POR EL USUARIO) Y LA OPCIÓN DEL ORDEN EN LA QUE SE PUEDE GENERAR EL REPORTE EN CAMPO DE RANGOS SE ENCUENTRA EL CAMPO QUE MARCA DONDE BUSCAR LOS DATOS QUE PUEDEN SER FOLIO DE UN MOVIMIENTO O EL FOLIO DE UNA REMISIÓN (DEPENDIENDO LA REFERENCIA; SI ES POR UN FILTRO ESTOS CAMPOS LOS DEFINE EL USUARIO) Y POR ULTIMO ESTA EL ÁREA DE FORMATOS QUE ES DONDE SE APLICA EL NOMBRE QUE DESEA TENGA EL REPORTE; POR ULTIMO SE APLICA O IMPRIME DIRECTAMENTE

EL SIGUIENTE ES REPORTE DE CÓDIGOS DE BARRA EN DONDE INGRESARA LOS DATOS DE LOS ARTICULOS A LOS QUE DESEA IMPRIMIR UN CODIGO DE BARRAS (SERÁ DEFINIDO POR EL USUARIO DESDE LA CREACIÓN DE ARTICULOS) ARTICULOS PARA TENER UN MEJOR CONTROL DE LOS ARTICULOS Y MANEJO EN LOS MOVIMIENTOS SIENDO MAS RAPIDO USANDO LOS DIFERENTES LECTORES DE CODIGOS DE BARRA, PERMITIÉNDOLE AHORRAR TIEMPO. LOS CODIGOS SON IMPRESOS EN ETIQUETAS ESPECIALES Y DEPENDIENDO DEL TAMAÑO DE LAS ETIQUETAS SERA EL FORMATO QUE SE SELECCIONE.

EL SIGUIENTE REPORTE ES KARDEX X TIPO DE MOVIMIENTO Y EL CUADRO DE DIALOGO EN DONDE ES CREADO SE LLAMA HISTORICO DE INVENTARIOS/KARDEX. EN ESTA OPCION SE PUEDE CREAR UN REPORTE DE UN DETERMINADO RANGO DE FECHA Y DE ARTICULOS COMO LO INDICAN LOS CAMPOS DEL CUADRO Y TAMBIEN LA OPCION PARA ASIGNARLE UN NOMBRE AL REPORTE CREADO; EN LA PARTE INFERIOR MUESTRA LOS TIPOS DE MOVIMIENTOS QUE SE PUEDEN ELEGIR PARA MOSTRAR EN EL REPORTE QUE PUEDEN SER MOVIMIENTOS POR VENTAS, TRANSFERENCIA O CUALQUIER TIPO DE MOVIMIENTO QUE SEA POSIBLE REALIZAR COMO SE OBSERVA EN LA IMAGEN. ESTA OPCION ES MUY UTIL YA QUE LE PERMITE LLEVAR UN CONTROL DE LOS PRODUCTOS DE SU EMPRESA.

EL REPORTE KARDEX TABULAR GENERA UN HISTORIAL DEL INVENTARIO DE ACUERDO A LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS EN UN DETERMINADO RANGO DE FECHA, PERMITE REVISAR Y VERIFICAR LOS DISTINTOS MOVIMIENTOS QUE SE HAN REALIZADO CON UN DETERMINADO ARTICULO EN DONDE SE MARCA UN LIMITE DE FECHA. AL INGRESAR LOS DATOS DE LOS ARTICULOS QUE DESEA QUE CONFORMEN ESTE REPORTE LE APARECERÁ EL CUADRO DE ABAJO EN DONDE USTED INDICARA EL ORDEN DE LOS DATOS.

EN ESTE CUADRO SELECCIONE LOS ARTICULOS, LINEA Y MARCA ASI COMO LA FECHA FINAL QUE SE QUIERE QUE ABARQUE EL REPORTE

ESTE CUADRO HACE LOS AJUSTES DEL REPORTE TALES COMO EL ORDEN EN QUE SE DESEA SE MUESTRE EL REPORTE Y TAMBIEN PARA ASIGNARLE UN NOMBRE PERSONALIZADO AL MISMO.

EN ESTE CUADRO SELECCIONE EL FORMATO EN QUE DESEA QUE APAREZCA SU REPORTE

POR ULTIMO LA VISUALIZACION DEL REPORTE QUE CONTIENE LOS DATOS DE LOS PARAMETROS QUE SE INGRESARON

EL REPORTE SIGUIENTE ES VALOR DEL INVENTARIO X LINEAS Y PERMITE SABER CUAL ES EL ESTADO DE CUENTA DE LA INVERSION, POR LO GENERAL ESTE REPORTE SOLO SE USA COMO UNA CONSULTA Y SE GENERA INSERTANDO LOS DATOS EN EL SIGUIENTE CUADRO:

EL REPORTE QUE LE SIGUE ES EL DE VALOR DEL INVENTARIO X PROVEEDOR Y ESTE SIRVE PARA SABER EL VALOR DE LA INVERSION EN LOS PRODUCTOS DE UN DETERMINADO PROVEEDOR Y EN SU MOMENTO REPORTEAR EL VALOR TOTAL DE LOS PRODUCTOS DE TODOS SUS PROVEEDORES. LO ANTERIOR SE REALIZA INGRESANDO LOS DATOS EN EL CUADRO DE ABAJO.

EL ULTIMO REPORTE ES EL PUNTO DE REORDEN. SU FUNCION LE PERMITE GENERAR SUS PEDIDOS EN BASE A SUS VENTAS Y A LA DEMANDA DE CADA ARTICULO GENERADA EN BASE A LOS CALCULOS QUE EL SISTEMA REALIZA AUTOMATICAMENTE, CLARO QUE PARA ESTO EL SISTEMA DEBE ESTAR FUNCIONANDO EN SU TOTALIDAD Y DEBE CONTAR CON UN INVENTARIO AL CORRIENTE, LAS ANTERIORES SON SOLO ALGUNAS DE LAS CONDICIONES PARA QUE ESTE REPORTE SEA GENERADO OPTIMAMENTE Y ASI LE PERMITA CREAR SUS PEDIDOS EN BASE A LAS VENTAS.