Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad

Manual de Usuario del Nuevo Sistema de Registro de Obra y su Trazabilidad del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Versión 1.0. Fecha: 15/05/2014

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad

Contenido Usuarios del Sistema y Roles ......................................................................................................... 4 Apoderado (de Empresa Constructora): ................................................................................... 4 Técnico en Seguridad e Higiene (TSH):...................................................................................... 5 Profesional Informante: ............................................................................................................ 6 Definición de Actores y Objetos del Sistema ................................................................................ 7 Apoderado:................................................................................................................................ 7 Titular ........................................................................................................................................ 8 Profesional Informante ............................................................................................................. 8 Técnico en Seguridad e Higiene ................................................................................................ 9 Constructora o Contratista........................................................................................................ 9 Delegados en Seguridad e Higiene por los trabajadores ........................................................ 10 Capataz de Obra ...................................................................................................................... 11 Obra ......................................................................................................................................... 11 Poder ....................................................................................................................................... 13 Informe en Seguridad e Higiene.............................................................................................. 14 Libro de Obra........................................................................................................................... 15 Etapa de Obra.......................................................................................................................... 15 Constancia de registro PROVISORA......................................................................................... 16 Constancia de registro DEFINITIVA ......................................................................................... 16 Acciones en el sistema ................................................................................................................ 17 Registro de Usuario (Apoderado, Profesional, TSH) ............................................................... 17 Registro de Empresa Constructora o Contratista ................................................................... 20 Registro de Poder .................................................................................................................... 22 Registro de Titular de Obra ..................................................................................................... 24 Registro de Delegado en Seguridad e Higiene ........................................................................ 25 Registro de Capataz................................................................................................................. 27 Registro de Etapa de Obra ...................................................................................................... 28 Registro y Vinculación de Libro de Obra ................................................................................. 29 Registro de los Datos básicos de la Obra ................................................................................ 31 Consulta, Edición y Eliminación de los datos de Actores y Objetos ........................................ 35 Seguimiento de registro de Obra, Avance de Obra o Avance de Registro.............................. 36 Vincular Empresa Constructora/Contratista Principal a una Obra ......................................... 39 Vincular un Apoderado a una Empresa Constructora/Contratista en una Obra .................... 43

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Vincular un Titular a una Obra ................................................................................................ 45 Vincular un Capataz a una empresa Constructora/Contratista en una Obra ......................... 47 Vincular un Delegado en Seguridad a una empresa Constructora/Contratista en una Obra 50 Vincular un Técnico en Seguridad e Higiene a una empresa Constructora/Contratista en una Obra ......................................................................................................................................... 52 Vincular un Profesional Informante a una empresa Constructora/Contratista en una Obra 55 Vincular un Plan en Seguridad e Higiene a un TSH en una empresa Constructora/Contratista en una Obra ............................................................................................................................. 58 Vincular un Estudio en Seguridad e Higiene a un Profesional en una empresa Constructora/Contratista en una Obra ................................................................................... 60 Vincular una Empresa Constructora/Contratista Sub-Contratada a una empresa constructora/contratista en una Obra .................................................................................... 63 Vincular una Etapa de Obra a una empresa Constructora/Contratista en una Obra ............ 66 Realización de desvinculaciones sobre Obras ......................................................................... 69 Obtención de Constancia Provisoria de Registro de Obra ...................................................... 72 Ingreso de numero ATYR brindado por el BPS ........................................................................ 75 Eliminación/Reactivación de una Obra ................................................................................... 76 Obtención de Constancia Definitiva de Registro de Obra....................................................... 78 Requerimientos mínimos para Constancias según los respectivos Decretos 481/96 y 289/93 . 80

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Usuarios del Sistema y Roles Los usuarios del sistema, poseerán tres roles claramente marcados, cada rol define qué acciones puede hacer el usuario en el sistema y cuáles no. Los tres roles posibles son:

Apoderado (de Empresa Constructora): Es el rol de usuario asignado a una persona física la cual es autorizada por una empresa constructora, contratista o titular de obra, para realizar las gestiones de registro de obra en el sistema y ser la persona responsable y de contacto ante el MTSS. Las Acciones que este rol puede realizar en el sistema son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

Registro del Propio Usuario Apoderado Registro de Obra Registro de Titular de Obra Registro de Empresa Constructora o Contratista Registro de Poder Habilitante Registro de Profesionales Informantes Registro de Etapa de Obra Registro de Libro de Obra Registro de Informes en Seguridad e Higiene (Plan y Estudio) Registro de Capataz de Obra Registro de Delegado en Seguridad e Higiene de Obra Consulta/Edición/Eliminación de Obras Consulta /Edición de sus propios datos como Apoderado Consulta/Edición/Eliminación de Empresas Constructora/Contratista Consulta/Edición/Eliminación de Titulares de Obra Consulta/Edición/Eliminación de Poderes Consulta/Edición/Eliminación de Profesionales Consulta de Técnicos en Seguridad e Higiene Consulta/Edición/Eliminación de Etapas de Obra Consulta/Edición/Eliminación de Libros de Obra Consulta/Edición/Eliminación de Capataces de Obra Consulta/Edición/Eliminación de Delegados en Seguridad e Higiene de Obra 23. Vinculación/Desvinculación de Empresas Constructoras/Contratistas Principales a una obra

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad 24. Vinculación/Desvinculación de Empresas Constructoras/Contratistas Sub contratadas a una obra 25. Vinculación/Desvinculación de Apoderados de una Obra 26. Vinculación/Desvinculación de Poderes a un Apoderado de Obra 27. Vinculación/Desvinculación de Titulares de Obra a una Obra 28. Vinculación/Desvinculación de Poderes a Empresas Constructoras/Contratistas 29. Vinculación/Desvinculación de Técnicos en Seguridad e Higiene a Empresas Constructoras/Contratistas 30. Vinculación/Desvinculación de Informes en Seguridad e Higiene (Plan y Estudio) a Técnicos en Seguridad e higiene o Profesionales Informantes 31. Vinculación/Desvinculación de Etapas de Obra a una Obra 32. Vinculación/Desvinculación de Libros de Obra a una Obra 33. Solicitud de Vinculación de una constructora a una obra ya existente 34. Aceptación/Rechazo de Solicitudes de vinculación de otros apoderados a obras asociadas al apoderado. 35. Desvinculación de sí mismo de una obra existente 36. Obtención de Constancia de Registro Provisorio de una Obra 37. Obtención de Constancia de Registro Definitivo de una Obra 38. Ingreso de numero ATYR brindado por el BPS para una Obra 39. Consulta de los Avances de Registro de Obra

Técnico en Seguridad e Higiene (TSH): Es el rol de usuario asignado a aquellos actores del sistema que sean recibidos o validados por la UTU para ejercer la profesión de Técnico en Seguridad e Higiene o mediante el mecanismo de solicitud del Aval para ejercer dicha profesión brindado por una Junta de Evaluación propia del MTSS. Sin este rol, la persona no está habilitada ante el MTSS para ejercer su profesión. Las Acciones que este rol puede realizar en el sistema son: 1. Registro del Propio Usuario TSH 2. Registro de Informes en Seguridad e Higiene (Solo Plan) 3. Consulta /Edición de sus propios datos como Técnicos en Seguridad e Higiene 4. Consulta/Edición/Eliminación de Informes en Seguridad e Higiene (Solo Plan) 5. Vinculación/Desvinculación de Informes en Seguridad e Higiene (Solo Plan) 6. Solicitud de Vinculación de sí mismo a una constructora en una obra ya existente 7. Desvinculación de sí mismo de una obra existente

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad 8. Obtención de Constancia de Registro Provisorio de una Obra 9. Obtención de Constancia de Registro Definitivo de una Obra 10. Consulta de los Avances de Registro de Obra

Profesional Informante: Es el rol de usuario que se asigna a aquellos actores del sistema que son profesionales (Arquitectos, Ingenieros, etc.) los cuales no son TSH, pero deben aportar información relevante al registro de Obra. En este caso el MTSS no regula ni habilita el ejercicio de la profesión. Las Acciones que este rol puede realizar en el sistema son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Registro del Propio Usuario Profesional Registro de Informes en Seguridad e Higiene (Solo Estudio) Consulta /Edición de sus propios datos como Profesional Consulta/Edición/Eliminación de Informes en Seguridad e Higiene (Solo Estudio) Vinculación/Desvinculación de Informes en Seguridad e Higiene (Solo Estudio) Solicitud de Vinculación de sí mismo a una constructora en una obra ya existente Desvinculación de sí mismo de una obra existente Obtención de Constancia de Registro Provisorio de una Obra Obtención de Constancia de Registro Definitivo de una Obra Consulta de los Avances de Registro de Obra

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Definición de Actores y Objetos del Sistema Llamamos a Actores a toda persona física o jurídica cuyos datos se registran en el sistema, y a Objetos aquellos elementos virtuales que se registran en el mismo que no pertenecen a la categoría de actor. Cabe aclarar que todo dato aportado en el sistema son a modo de declaración jurada, y por ende su validez o no, será de entera responsabilidad de quien lo aporta, siendo plausibles de sanciones si corresponde. Los Actores son:

Apoderado: Es una persona física, responsable ante el MTSS de los datos aportados en el sistema, el mismo posee un Usuario con rol Apoderado. El Apoderado es aquel a quien una empresa constructora, contratista o titular le da un poder notarial (a no ser que el apoderado sea el propio titular) el cual habilita a dicha persona a representar a dicha empresa ante el MTSS. Este actor es el principal en cargado de la completitud del registro de Obra en el sistema, así como la actualización del mismo cada vez que cambie el estado o relación de la obra. Consideraciones: Muchos apoderados pueden estar vinculados a una misma constructora en una obra, allí todos tendrán el mismo nivel de privilegios sobre la rama de la constructora asociada. A su vez pueden haber muchos apoderados vinculados a varias constructoras en la misma obra, en este caso cada apoderado tendrá privilegios sobre su rama asociada. Un apoderado puede ser desvinculado de una constructora por el mismo, o por otro apoderado vinculado a la empresa en esa obra. Los privilegios de acción de un apoderado sobre una obra, vienen dados por dos elementos, la vinculación del apoderado a la constructora en la obra, y la vinculación del poder correspondiente a esa constructora en esa obra. Los mismos deben vincularse en cada obra que se desee y son independientes entre obras, sin embargo los registros de las empresas constructoras o poderes deben hacerse una sola vez en el sistema.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad El poder asociado a un apoderado y su constructora posee una vigencia, luego de finalizada la misma, el apoderado perderá los privilegios donde sea usado dicho poder, y deberá vincular otro, creando el mismo en el correspondiente menú. Los apoderados vinculados a una obra, recibirán notificaciones mediante correo electrónico de todos los cambios asociados a la misma.

Titular El titular de una obra, es aquel que es dueño de los derechos de la obra, terreno etc., puede ser una persona física o jurídica. El mismo no posee usuario en el sistema, solo es un actor el cual es completado por el apoderado y a modo de aportación de datos. Es quien contrata a las empresas constructoras/Contratistas principales, no quien efectivamente construye la obra. Consideraciones. Los titulares vinculados a una obra, recibirán notificaciones mediante correo electrónico de todos los cambios asociados a la misma. Pueden existir varios titulares vinculados a una obra, así como un titular puede estar vinculado a varias obras.

Profesional Informante Es una persona física, con título profesional de arquitecto, ingeniero o profesional constructor, el cual debe aportar sus datos al registro para poder ingresar en el mismo el estudio en seguridad e higiene si la obra lo requiere. Este actor si posee usuario en el sistema, cuyo rol es el de profesional. Consideraciones. Es de su entera responsabilidad la validez y veracidad de los planes aportados en cada obra. Cada vez que al mismo se lo vincule o desvincule de una obra, así como se vincule o desvincule planes en él , se le notificara mediante correo electrónico y el mismo podrá desvincularse o desvincular un informe de una obra si lo considera, así como vincular el que corresponda. La no modificación de estas vinculaciones dará por entendido la aceptación de la misma.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Pueden existir varios profesionales vinculados a una obra para una misma constructora o entre varias, así como un profesional puede estar vinculado a varias obras.

Técnico en Seguridad e Higiene Es una persona física, con título de TSH recibido en UTU, homologado por UTU, u otro profesional que haya recibido la aprobación del consejo del MTSS para desempeñarse como técnico en Seguridad e Higiene. El registro en el sistema le brindara un número de registro, el cual será su número de matriculación para ejercer su profesión. Este actor si posee usuario en el sistema, cuyo rol es el de técnico. El sistema podrá dar fijar una fecha de validez de la correspondiente habilitación, quedando bajo la responsabilidad del técnico la revalidación de la habilitación por el mecanismo que el sistema brinde.

Consideraciones. Es de su entera responsabilidad la validez y veracidad de los estudios aportados en cada obra. Cada vez que al mismo se lo vincule o desvincule de una obra, así como se vincule o desvincule estudios en él , se le notificara mediante correo electrónico y el mismo podrá desvincularse o desvincular un estudio de una obra si lo considera, así como vincular el que corresponda. La no modificación de estas vinculaciones dará por entendido la aceptación de la misma. Pueden existir varios técnicos vinculados a una obra para una misma constructora o entre varias, así como un técnico puede estar vinculado a varias obras.

Constructora o Contratista Es una persona jurídica o física la cual se encarga de la ejecución o construcción de la totalidad o parte de la obra, es quien efectivamente aporta trabajadores a la obra en cuestión. Dicho actor no posee usuario en el sistema, sino que tendrá un intermediario que lo representara ante el MTSS y el sistema, dicho intermediario es el Actor Apoderado. Consideraciones.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad El único actor habilitado para el registro, vinculación o desvinculación de empresas constructoras o contratistas es el actor apoderado. En caso de vinculación o desvinculación a obra, además de exclusivamente realizarse por un apoderado este debe tener un poder registrado sobre esta empresa constructora o contratista, y además estar vigente. Que este actor no posea usuario, no impide que el actor Apoderado y el actor Constructora/Contratista sean la misma persona, es decir en el caso que la constructora o contratista sea una persona física o jurídica y el apoderado sea dicha persona o dueño de esa empresa, en este caso debe registrar los datos en cada actor como si fueran independientes, así mismo en este caso para el poder es suficiente con adjuntar cualquier certificado donde conste el documento de identidad del apoderado y lo vincule como representante, titular o dueño de la empresa, por ejemplo el certificado de Rut.

Es de entera responsabilidad del apoderado que registra este actor, la validez y veracidad de los datos aportados sobre la constructora o contratista.

Delegados en Seguridad e Higiene por los trabajadores También llamado solamente delegado, es un actor sin usuario en el sistema. Sus datos se aportan a modo informativo. Es la persona física elegida por los trabajadores de la obra para su representación en aspectos de Seguridad e Higiene. Consideraciones. Su registro, vinculación o desvinculación de obra, son posibles exclusivamente por el actor apoderado. Es de entera responsabilidad del apoderado que registra este actor, la validez y veracidad de los datos aportados sobre dicho delegado.

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Capataz de Obra También llamado solamente capataz, es un actor sin usuario en el sistema. Sus datos se aportan a modo informativo. Es la persona física, designada por la constructora o contratista como el capataz de la obra o parte de la obra en cuestión. Consideraciones. Su registro, vinculación o desvinculación de obra, son posibles exclusivamente por el actor apoderado. Es de entera responsabilidad del apoderado que registra este actor, la validez y veracidad de los datos aportados sobre dicho capataz.

Los Objetos son:

Obra La obra, hace referencia al objeto principal en cuestión de este sistema. Una obra, se define como el objeto en el cual mediante trabajadores, se realizan tareas de construcción, refacción, reforma, mantenimiento, demolición, ampliación u cualquier otra tarea vinculada a la rama de construcción. La misma cuenta con datos básicos, cuyo registro está a cargo del apoderado de la empresa constructora o contratista principal y primera en ser contratada por el titular de obra para dichas tareas. Estos datos básicos, solo se registran una vez sin importar cuantas constructoras/contratistas principales o subcontratadas posea la obra. Además, a dicha obra se le realizaran las vinculaciones necesarias para poder cumplir con los requisitos básicos para obtener las respectivas constancias.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Se enfatiza encarecidamente que la obra se registre una sola vez, las empresas constructoras/contratistas principales o sub contratos, están obligadas por medio de sus apoderados a verificar que dicha obra no este registrada, si la obra existiera los mismos deben solicitar la vinculación a la obra, y no duplicar su registro.

Consideraciones. Es de entera responsabilidad del actor apoderado de la 1era constructora/contratista principal contratada para la obra el registro de la misma, delegando a las siguientes constructoras/contratistas ya sean principales o sub contratos solicitar por medio del sistema la vinculación a la obra. A su vez es del actor apoderado la responsabilidad de la veracidad y validez de los datos básicos aportados de la obra en cuestión así como el asegurarse de no registrar obras ya existentes. Se hace énfasis en la exactitud de los datos de geo referencia solicitados al registrar la obra, siendo sumamente importante la ubicación del marcador en el punto correspondiente a la ubicación de la obra en el mapa. En el caso de que una obra se extienda sobre una extensa área o en una sección longitudinal muy grande, el punto de referencia a marcar como ubicación de la obra, es donde estará ubicado el resguardo principal para capataz, técnico o profesionales, dentro de dicha área o sección. Las vinculaciones directas sobre la obra son: Los titulares y las constructoras/contratistas principales. Los apoderados de estas constructoras/contratistas son los responsables de estas vinculaciones directas. Las demás vinculaciones se realizan sobre cada constructora/contratista sea principal o sub contrato y aquí los responsables de dichas acciones son los apoderados de cada constructora/contratista. Una obra estará habilitada exclusivamente cuando se haya ingresado el último requisito que es el número ATYR brindado por el BPS para dicha obra, no obstante no es infracción tener registros de obras incompletas siempre y cuando esas obras no existan o hayan existido en la realidad. Es decir para toda obra existente, activa o inactiva, que haya iniciado, el sistema debe de poseer un registro completo y habilitado, es de entera responsabilidad de la primera constructora/contratista principal (de no existir se traslada a titular) a través de su apoderado el registro y cumplimiento de los requisitos mínimos para la habilitación, así como su constante actualización siempre que cambien dicha información en la obra.

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Poder El poder es el registro de los datos de la documentación que certifica a una o varias personas como representantes ante le MTSS y el sistema de una empresa constructora/contratista o titular. Dato importante es la identificación del representado, es decir ese poder sobre qué empresa da derechos. Además de los datos básicos de dicho poder, se pide adjuntar dicho certificado escaneado, el mismo puede ser notarial, o alguna documentación estatal que certifique por ejemplo que dicha persona apoderada es el titular de la empresa constructora/contratista o titular de los derechos de obra, como por ejemplo el boleto de RUT, etc. Por último dato importante figura la fecha de vigencia de dicho poder, si dicha fecha es alcanzada el apoderado dejara de poder accionar sobre la obra en cuestión.

Consideraciones. El poder lo registra exclusivamente el apoderado a quien habilita el documento. El poder va asociado a la empresa constructora/contratista que vaya a vincular a una obra. Solamente se exige un poder vigente por empresa, no por obra. El poder debe registrarse preferentemente antes de realizar cualquier vinculación en una obra. Es de entera responsabilidad del usuario apoderado el registro correcto de dicho pode. La fecha de vigencia debe ser la que figure en el documento notarial, no pudiendo superar los dos años desde que se registra el poder en el sistema. Si el documento notarial o certificado que corresponda posee una fecha superior, vencido los dos años deberá volver a crear un poder para dicho representado permitiéndose usar el mismo certificado notarial o documentación (siempre y cuando la misma no haya caducado)

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Informe en Seguridad e Higiene El informe en seguridad e higiene es la documentación que se exige para toda obra que cumpla con la normativa en los decretos 481/009 y 289/96. El informe se desglosa en dos tipos de documentación. a. Estudio en seguridad e Higiene Es la documentación correspondiente según decreto, de la cual el único responsable de dicho registro en el sistema es el Profesional Informante (Sea arquitecto, ingeniero o constructor) en cada obra para cada empresa constructora/contratista que deba aportarlo en dicha obra, el profesional dentro de su competencia está la de saber qué información se incluye en dicha documentación. b. Plan en seguridad e Higiene Es la documentación correspondiente según decreto, de la cual el único responsable de dicho registro en el sistema es el Técnico en Seguridad e Higiene en cada obra para cada empresa constructora/contratista que deba aportarlo en dicha obra, el técnico dentro de su competencia está la de saber qué información se incluye en dicha documentación. Para ambos se le solicitara información básica así como el archivo que contenga dicho informe. Consideraciones. Es de entera responsabilidad en primer nivel del técnico o el profesional aportar la documentación requerida en el sistema, para cada empresa constructora/contratista en cada obra que lo requiera. En segundo nivel es de responsabilidad del apoderado, de exigirle al técnico o al profesional que aporte dicha documentación, si no lo realiza mediante el sistema y dicha documentación se entrega físicamente a la empresa, queda a cargo del apoderado el registro de la misma. El informe se aceptara en formato comprimido .Zip con un tamaño máximo de 100mb, o en formato .Pdf con igual limitación de tamaño. Se pueden agregar para una misma obra en una misma empresa tantos informes como se desee, incluso los informes pueden ser partes o segmentos de un informe mayor

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad (Esto se aclara por las limitaciones de tamaño de archivo, es decir tengo un informe que zipeado ocupa 200mb, entonces lo divido en dos de 100mb, y aclaro en el nombre part1 part2, por ejemplo)

Libro de Obra Este objeto representa de la realidad la referencia al libro de obra que debe poseer toda obra de construcción según la normativa vigente. Aquí solo se registra el número de identificación que aparece en dicho libro, así como la cantidad de folios que se están usando al momento. En el sistema el libro se vincula a cada constructora/contratista y es responsabilidad de estas a través de sus apoderados que se realice dicha vinculación. Consideraciones. El registro de los datos del libro de obra se hace al realizar la propia vinculación, no se debe de registrar anteriormente. No existe forma de modificación, más que por medio de la eliminación de dicha vinculación y posterior vinculación nuevamente con los datos actuales. Se pueden vincular tantos libros de obra como se consideren necesarios.

Etapa de Obra El objetivo de este objeto es registrar brevemente, las etapas en las cuales intervendrá cada empresa constructora/contratista para cada obra. Y así tener una visión general de su aporte a la obra en cuestión. Es responsabilidad de las empresas constructoras contratista realizar dicho registro a través de sus apoderados.

Consideraciones. Las etapas se registran previamente a su vinculación. La vinculación de la etapa se realiza sobre la empresa constructora/contratista. Se pueden vincular cuantas etapas por empresa y por obra se necesiten.

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Constancia de registro PROVISORA Es la documentación que el sistema brinda a cualquier usuario que intervenga en la obra (estando registrado en el sistema y vinculado correctamente) la cual consta de información básica de la obra así como todos sus actores y objetos. Es un requisito excluyente para el registro de la obra ante el BPS Consideraciones. Los requerimientos mínimos para obtener dicha constancia dependen del tipo y características de la obra, según lo determinan los artículos 481/009 y 289/96.

Constancia de registro DEFINITIVA Es la documentación que el sistema brinda a cualquier usuario que intervenga en la obra (estando registrado en el sistema y vinculado correctamente) la cual consta de información básica de la obra así como todos sus actores y objetos. Es la única documentación que garantiza la finalización del trámite de registro de obra ante el MTSS. La misma se hace accesible una vez que se haya registrado el número de ATYR BPS que ese organismo brinda al realizar el registro allí. Consideraciones. El obtener esta constancia definitiva no exime de actualizar el registro en el sistema, siempre que cualquier información aportada en el cambie en el transcurso de la obra, de no realizar dicha actualización se estará incurriendo en una falta grave.

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Acciones en el sistema Registro de Usuario (Apoderado, Profesional, TSH) Para el registro de un usuario en el sistema, se accede a la página principal del sistema

Luego se clickea en el link registrarse

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Se selecciona el tipo de Usuario (Apoderado de Empresa, Profesional Informante o Técnico en Seguridad e Higiene) y se clickea en el botón continuar

Posteriormente se completan los datos, en el siguiente formulario y se clickea en el botón continuar. Los campos de nombres y apellidos, así como fecha de nacimiento se autocompletan al presionar el botón Autocompletar, los mismos se Obtienen de la Dirección nacional de identificación civil Caso Apoderado:

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Caso Profesional Informante

Caso Técnico en Seguridad e Higiene

Obs. Los usuarios existentes en el sistema anterior no deberán volver a registrarse y poseerán su anterior contraseña. Los titulares no poseerán usuario, sino que deben registrarse además de como titular como apoderado si desean acceder al sistema o los mismos sean titulares de obras en

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad las cuales no existan empresas constructoras o contratistas y sean ellos mismos (los titulares) Así mismo se recibirá vía correo electrónico la contraseña de acceso al sistema. Los títulos habilitantes a adjuntar deben estar en formato de imagen o pdf, y no pueden pesar más de 5mb.

Registro de Empresa Constructora o Contratista Recuerde que las empresas constructoras/contratistas son quienes efectivamente poseen obreros a cargo, no confundir con el titular de obra que es quien contrata a las constructoras principales. Aquí se registran indiferentemente sean principales o sub contratos

Una vez se haya logueado como usuario Apoderado, podrá registrar empresas constructoras o contratistas. Para esto vaya al menú Const/Contratistas, y seleccione la opción Registro de dicho menú

Posteriormente, complete los datos del formulario. Es importante destacar que los datos se diferencian en cuanto sea una personería jurídica o personería física. Caso Jurídica. Aquí el botón autocompletar obtiene los datos de la empresa desde el sistema venetus de forma automática.

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Caso Física. Aquí el botón autocompletar obtiene los datos de la empresa desde el sistema venetus, de forma automática si el tipo de documento seleccionado es el RUT. Si se selecciona Cédula_UY se obtendrá desde DNIC. En ambos casos debe completarse los datos de contacto, como son departamento, localidad, dirección teléfono y email.

Al finalizar se clickea en el botón Continuar Obs.:

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad No es necesario registrar las empresas que ya se hayan incluido en el sistema anterior. El email de contacto de la empresa es importante ya que en el recibirá notificaciones cada vez que la empresa sea utilizada en el sistema. Las empresas constructoras contratistas no poseen usuario en el sistema, es el apoderado de dicha empresa quien posee el usuario para poder gestionar en el mismo. En caso de que no exista una empresa constructora o contratista en la obra, sino que sea el propio titular quien contrate a los obreros, aquí debe registrarse a el mismo como contratista siendo persona física.

Registro de Poder Una vez se haya logueado como usuario Apoderado. Este es importante registrar el poder antes de empezar a accionar con las vinculaciones de la obra. Para realizar dicho registro, se accede al menú Apoderados/Titulares, y se hace click en el link de registro de la sección poder en dicho menú.

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Luego se procede a completar los datos del formulario correspondiente

Es importante tener en cuenta que la fecha de vigencia determinara el tiempo que podrá usar este poder en el sistema, debe reflejar la fecha que aparece en el documento que certifique dicho poder (notarial, RUT, etc.) pero el sistema lo limitara a un máximo de dos años desde la fecha actual, independientemente de que el documento sea por más tiempo. Cuando se vence el poder, el apoderado quedara inhabilitado para realizar vinculaciones o desvinculaciones en las obras que este asociado, cuando esto suceda deberá registrar un nuevo poder, por más que contenga el mismo documento certificador (en caso de que la fecha de vigencia del mismo supere los 2 años ante dichos) Además se debe de tener en cuenta que el campo “Identificación del Representado” refiere a la empresa constructora o contratista que va a ser representado por el apoderado que registra este poder. Este dato una vez ingresado el poder no puede ser modificable, debe volver a registrar un nuevo poder. Obs.: No es necesario registrar poderes que ya se hayan incluido en el sistema anterior. Recuerde que el documento adjuntado debe de certificar fehacientemente que el apoderado será responsable de dicha empresa. Este documento adjuntado no puede superar los 5mb y puede estar en formato pdf o de imagen

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Registro de Titular de Obra Recuerde que el titular de obra es quien posee los derechos sobre la obra, es quien contrata a las empresas constructoras/contratistas para la ejecución de obras. Pero puede darse que el titular de obra coincida con la empresa constructora, en este caso se registran los mismos datos para ambos actores. Este caso solo se da si el dueño del terreno o derechos de obra es quien efectivamente contrata a los obreros. Una vez se haya logueado como usuario Apoderado, se accede al menú Apoderados/Titulares, luego en la sección Titular se clickea en el botón Registro.

Posteriormente se completa el formulario.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Por último se clickea en continuar. Obs.: El titular no posee usuario. No es necesario registrar titulares que ya se hayan incluido en el sistema anterior.

Es importante el registro del email para que el mismo reciba notificaciones de su vinculación en el sistema. Cabe recordar que el sistema obtendrá los datos de nombres y fechas de titularidad en caso de persona jurídica desde venetus, en caso de persona física desde DNIC.

Registro de Delegado en Seguridad e Higiene El delegado en seguridad por los trabajadores no poseerá usuario en el sistema, se lo registra para poder vincularlo en las correspondientes obras. Una vez logueado como apoderado, se accede al menú Delegado luego se clickea en la opción Registro.

Luego se procede a completar el formulario, donde el botón autocompletar obtiene datos desde DNIC.

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Por último se clickea en el botón continuar. Obs.: No es necesario registrar delegados que ya se hayan incluido en el sistema anterior.

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Registro de Capataz El Capataz no poseerá usuario en el sistema, se lo registra para poder vincularlo en las correspondientes obras. Una vez logueado como apoderado, se accede al menú Capataz luego se clickea en la opción Registro.

Luego se procede a completar el formulario, donde el botón autocompletar obtiene datos desde DNIC

Por último se clickea en el botón continuar. Obs.: No es necesario registrar Capataces que ya se hayan incluido en el sistema anterior.

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Registro de Etapa de Obra Una vez logueado como apoderado, se accede al menú Obra luego se clickea en la opción Registro dentro de la sección Etapas de Obra

Luego se completan los datos en el formulario correspondiente, y se clickea en continuar

Obs. Las etapas deben de registrarse antes de ser vinculadas. Su información es a modo descriptivo para poder visualizar en que tareas interviene cada empresa constructora/contratista dentro de una obra Los datos de etapas en el sistema anterior no se migraran al nuevo.

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Registro y Vinculación de Libro de Obra Es el único registro que se hace propiamente en la ventana de vinculación, ya que los datos que conlleva son los de la identificación del libro de obra y la cantidad de folios u hojas utilizadas al momento. Este registro lo realiza un apoderado logueado. Debe dirigirse a la página de inicio o avance de obra, seleccionar el botón vinculaciones de la obra deseada

Luego se arrastra el icono de libro de obra y se lo suelta sobre la constructora/contratista a la cual pertenece.

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Por último el sistema solicitara el dato de identificación que aparece en el libro de obra real y el número de folios u hojas que en las que posee registro. De esta forma el libro de obra queda registrado y vinculado a la empresa constructora/contratista para la obra seleccionada.

Obs.: Los datos del libro ingresados no pueden ser modificados, si puede desvincularse o vincular los que se consideren necesarios. Los datos de libros de obra en el sistema anterior no se migraran al nuevo.

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Registro de los Datos básicos de la Obra El registro de la obra la realiza el o los apoderados de la Primera Constructora principal contratada por el Titular de Obra, o la inaugure las obras. Con el usuario apoderado logueado, se hace click en el menú Obras, luego en el botón registro de la sección Obra

Luego se completan los datos del formulario correspondiente.

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Tener en cuenta en la sección de ubicación de la obra, que es muy importante que en el mapa quede seleccionada con el marcador azul la ubicación exacta de la obra. Más allá de que el sistema encuentre o no la ubicación ingresada con el botón obtener GeoReferencia de datos ingresados.

Para poder utilizar el botón de Obtener geo-referencia, es imprescindible completar Departamento, Localidad, Nombre de Calle o Ruta y numero de puerta o kilómetro. El campo Nombre de Calle o ruta, permite lo siguiente: Nombres comunes de calles: ej.: Miguel Martínez, Bulevar Artigas, etc. Nombres de Ruta: Se debe ingresar la palabra ruta seguida de su número. Ej.,: ruta 8. Esquinas: si se desea ingresar un cruce de calles los mismos deben estar separados por una coma. Ej.: Miguel Martínez, Tiburcio Gómez

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad El campo Número de Puerta o kilómetro, permite lo siguiente: Numero de puerta: Se ingresa el número tal cual figura, sin incluir letras o el bis. Si la dirección es 3590 bis, solo se ingresa 3590. El bis se coloca en el campo Apartamento, Bloque o Unidad. Kilometraje de ruta: Se ingresa con el texto km seguido del número de kilómetro, donde si es fracción se separa por un punto. Ej.: el kilómetro 13500 se ingresa km 13.500 o km 13.5

Luego de completado el formulario se clickea el botón Continuar. En ese momento si el formulario es correcto se despliega la siguiente ventana

Ya que el sistema busca obras registradas a 100mts a la redonda, en dicha ventana aparecerán las obras encontradas, esto se debe a que Ud. debe cerciorarse de que no registre una obra duplicada, ya sea porque otro usuario apoderado o Ud. mismo ya ha registrado la obra. Si el mensaje es No existen obras con ese criterio entonces se clickea el botón “Soy contratista Principal, REGISTRAR” y quedara registrada. A continuación aparecerá dicha obra en la sección avance de obra. Además esto se debe a que los sub contrato no deben registrar la obra sino solicitar la vinculación a la misma, veamos ese ejemplo.

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En este caso se pueden ver varias obras, si Ud. cuenta con el número de obra, solamente clickea el botón solicitar vinculación en la columna acciones (Esta representado por dos eslabones de cadena) Esto lo llevara a la siguiente ventana, donde deberá elegir las constructoras ya vinculadas a dicha obra, cual lo contrata a Ud. (Esto se realiza en el campo “Constructora que la contrata”) Y luego se selecciona el Sub-Contratista (es decir de las empresas de las cuales Ud. tiene poder cual es la que intervendrá en dicha obra) Por último se clickea el botón “ENVIAR SOLICITUD DE VINCULACION”, esto notificara a los apoderados de la obra la próxima vez que inicien sesión y al aceptar esta vinculación, ya figurara dicha obra en el avance de obra de quien solicita la vinculación, o sea UD.

A partir de ese momento Ud. podrá trabajar sobre dicha obra. Obs.: Es importante no duplicar obras. La solicitud de vinculación se realiza solamente si la obra ya está creada, es decir Ud. quiere registrar un sub contrato en una obra, o una empresa constructora/contratista principal pero no es la primera en ser contratada (en este caso Constructora que lo contrata debe quedar la opción Ninguna)

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Consulta, Edición y Eliminación de los datos de Actores y Objetos La consulta se puede realizar sobre cualquier actor u objeto que haya registrado el propio usuario, así como sus propios datos. Para consultar o editar deberá acceder al menú del actor u objeto en cuestión y clicar sobre la opción consulta y edición. Recuerde que todo dato modificado en el sistema queda almacenado, tanto el anterior como el nuevo, así como fecha y usuario que modifica, a esto le llamamos rectificación. Y se podrá visualizar en el historial de rectificaciones. La eliminación en cambio es una acción de cambio de estado del actor u objeto, impidiendo que el mismo sea utilizado por los demás usuarios del sistema mientras no se reactive. Por tanto la eliminación real no existe, sino que podría llamarse suspensión de uso. Y reactivación al hecho de cambiar el estado de eliminado a activo nuevamente. Todas estas acciones son accesibles desde los botones en la columna derecha al acceder al menú anteriormente dicho. Por ejemplo. En los apoderados, se clickea en el menú Apoderados/Titulares luego en la sección apoderado se selecciona Consulta y Edición. Se desplegara la siguiente información.

Por tanto en la columna de más de la derecha llamada “Acciones” tenemos 3 iconos

La lupa representa la acción de consultar los datos. La llave de tuercas representa la acción de editar los datos El recipiente de basura, representa la acción de eliminar o inhabilitar dicho registro

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad (Una vez inhabilitado el icono del recipiente de basura se cambiara por un icono de tic donde permitirá la reactivación del mismo) Recuerde que la inhabilitacion le impedira a los demas usuarios trabajar con este actor u objeto que inhabilita, y tambien si quien se inhabilita es ud mismo se le impedira el accionar en las vinculaciones, hasta que se reactive.

Seguimiento de registro de Obra, Avance de Obra o Avance de Registro En esta pantalla Ud. podrá visualizar el avance del registro de obra, es decir que elementos del registro están completos y cuales faltan. Además podrá en esta ventana Obtener las constancias provisorias y definitivas de inscripción, así como ingresar el numero otorgado por el BPS al inscribir dicha obra. Para llegar a esta ventana, existen dos opciones: La primera clickeando el botón Inicio, situado bajo el usuario logueado, en la esquina superior derecha. La segunda dirigiéndose al menú Obras, y luego seleccionando la opción Avance de Registro dentro de la sección Obra.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad La información que se despliega en esta pantalla se resume de la siguiente manera.

La columna id, refiere al número de obra otorgado por el MTSS para cada obra registrada. En esta columna se remarca el fondo de cada celda con tres colores: Rojo: Cuando en esa Obra no se han cumplido los requerimientos mínimos según los decretos correspondientes para obtener una constancia provisoria. Amarillo: Cuando en esa Obra se han cumplido los requerimientos mínimos para obtener la constancia provisoria y concurrir al BPS para su registro, pero aún no se ha ingresado el número ATYR BPS otorgado por dicho organismo. Verde: Cuando todos los requisitos mínimos para obtener la constancia definitiva están cumplidos, estos incluyen el ingreso del número ATYR BPS. Luego tenemos las siguientes columnas por cada Obra: BPS: Aquí figura el número ATYR brindado por el BPS para dicha Obra. Constructora: Aquí figura en número de RUT de la Primera Constructora Principal vinculada a la Obra que tenga asociada un Apoderado y un Poder. Titular: Aquí figura el documento de identidad del primer Titular vinculado a dicha Obra. Apoderado: Aquí figura el documento de identidad del primer Apoderado vinculado a la Primera Constructora vinculada a la Obra Poder: Aquí figura la identificación del poder vinculado al anteriormente dicho Apoderado TSH-Prof: Aquí figura el documento de identidad del primer Técnico en Seguridad e Higiene o Profesional que haya aportado el informe en Seguridad e Higiene. Informe: Aquí figura la identificación del informe vinculado por el antedicho TSH o Profesional.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Estado: Indica el estado de la Obra en cuanto a las fechas ingresadas de comienzo y estimación de finalización de la misma. En todas estas columnas se representara el texto en color verde cuando ya haya vinculado dicho elemento a la obra, cumpliendo así con ese requisito mínimo, o el texto coloreado en rojo cuando aún este faltando vincular ese elemento para satisfacer los requerimientos. Tener en cuenta cuando en estas columnas aparece el texto NINGUNA en color verde indica que dicho elemento o actor no ha sido registrado pero no es requerimiento excluyente para obtener las constancias. Es decir implica que no se ha hecho ninguna vinculación de ese tipo pero que no es necesario, pero puede realizarla si lo desea. Por Ultimo en la columna final, aparecen los iconos de acción. Estos son 4: Icono de Vinculaciones:

Es clickeando este icono en la correspondiente obra que se accede a la ventana vinculaciones que se verá más adelante en este manual. Allí se realizan todas las vinculaciones para dicha Obra Icono de Constancia Provisoria:

Este icono descargara la constancia provisoria para la obra en cuestión, recuerde que este icono solo será visible cuando se cumplan los requerimientos mínimos en la obra para obtener dicha constancia. El sistema indicara que se han cumplido los mismos coloreando el fondo de amarillo en la celda del id de la obra.

Icono de Ingreso de Numero ATYR BPS:

Una vez que podemos obtener la constancia Provisoria también se visualizara este icono que es el que permite ingresar el número de ATYR otorgado por el BPS, una vez realizado esto se podrá obtener la constancia definitiva. Icono de Constancia Definitiva Página 38

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Este icono solo se visualiza si se satisfacen los requerimientos mínimos y se ha ingresado el número de ATYR BPS, el mismo permite la descarga en formato pdf de la constancia definitiva de inscripción. Cabe recordad que su tarea como apoderado en la obra no termina con la obtención de dicha constancia, sino que debe mantener actualizado el registro de la obra siempre que cambie la realidad de la misma.

Vincular Empresa Constructora/Contratista Principal a una Obra Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado. En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la sección Obra.

Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono

de vinculaciones en dicha fila. Esto abrira la siguiente ventana.

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En este caso esta obra no posee ninguna vinculación. Siempre es recomendable antes de vincular la empresa constructora/contratista a una obra, haber registrado el poder correspondiente a la empresa que se va a vincular o se representa. De esta forma solo alcanza con vincular la constructora y el sistema agregara el vínculo del apoderado y del poder de forma automática. Entonces, arrastrando el icono llamado “Constructora” con el mouse y soltándolo sobre el icono amarillo que identifica la obra (Aquí los colores no representan ningún estado, solo se diferencian para poder identificar mejor los objetos y actores) Esta acción despliega la siguiente ventana.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad En esta ventana Ud. podrá buscar entre todas las constructoras registradas en el sistema la que Ud. desea vincular a la obra. (Esto se debe a que Ud. no solamente podrá vincular las empresas constructoras que posea poder, sino aquellas las cuales no cuenta con poder, pero delegara en los apoderados de estas últimas empresas, la tarea de completar las vinculaciones) Una vez ubicada la empresa deseada, se clickea en el icono marcado con un tic

Esto generara la siguiente acción en el sistema.

Note que ahora quedaron vinculados los iconos de Constructora y Obra

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad ATENCION, ningún cambio de vinculaciones o desvinculaciones quedara confirmado hasta que se haga click en el botón “Aceptar Cambios” en la parte inferior de la ventana de vinculaciones, si Ud. desea cancelar todo, simplemente haga click en la cruz de la esquina superior derecha para volver a la pantalla de avance de registro

Si Ud. clickea en el botón “Aceptar Cambios” y como se le recomendó Ud. ya ha registrado el poder para la empresa constructora/contratista que selecciono anteriormente, el sistema realizara automáticamente las siguientes vinculaciones.

Donde se agrega a Ud. como apoderado de dicha empresa y el poder correspondiente.

Si no ha registrado el poder, pero lo va a realizar posteriormente. Ud. debe vincular a mano el Apoderado a la empresa Constructora y el Poder al Apoderado (si el Apoderado es Ud. mismo) Si el Apoderado que vincula a la empresa constructora no es Ud. mismo, es dicho usuario quien deberá ingresar el poder correspondiente sobre esa constructora y realizar la vinculación del poder en esta obra. Al cerrar la ventana si se ha clickeado en el botón “Aceptar Cambios” la pantalla de avance de registro se actualizara con los cambios dados.

Consideraciones: En cualquier momento Ud. puede volver a esta pestaña y cancelar dichas acciones, simplemente arrastrando los iconos de los actores que desea desvincular hacia el icono rojo que dice Eliminar, posteriormente debe clickear el botón “Aceptar Cambios”.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Si Ud. vincula Apoderados que no son Ud. mismo a las empresas constructoras/contratistas, estos apoderados visualizaran la obra en sus respectivos avances de obra, pudiendo hacer cambios en los datos básicos de la misma, o en las vinculaciones que parten de la empresa constructora/contratista a la que Ud. lo asocio y del a cual ellos hayan registrado un poder. Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente, o Ud. es el apoderado que realizo el registro de los datos básicos de la obra en cuestión.

Vincular un Apoderado a una Empresa Constructora/Contratista en una Obra Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado. En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la sección Obra.

Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono

de vinculaciones en dicha fila. Esto abrira la siguiente ventana.

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Supongamos que deseamos vincular otro apoderado a la constructora existente, simplemente arrastramos el icono “APODERADO” de la derecha y lo soltamos sobre el icono de la constructora vinculado a la obra, esto desplegara la siguiente ventana.

Aquí, Ud. podrá buscar sobre los apoderados registrados en el sistema el que Ud. desee vincular, para esto se hace click en el icono con forma de Tic. Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios” ATENCION: recuerde que con esta acción Ud. está permitiendo a dicho apoderado trabajar con la obra en cuestión, es decir ese nuevo apoderado vinculado vera la obra en el avance de registro, podrá modificar los datos básicos, así como realizar vinculaciones o desvinculaciones en la empresa constructora/contratista a la que Ud. lo vinculo. Siempre y cuando este apoderado registre el poder correspondiente para dicha empresa. Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de vinculación, en el borde superior derecho. Consideraciones: Pueden vincularse tantos Apoderados como se desee, recuerde que Ud. es apoderado de la empresa constructora/contratista en la cual este asociado y tenga poder vigente, por tanto podrá realizar vinculaciones o desvinculaciones sobre todos los actores que se comuniquen con esta empresa, pero no sobre los que se comunican con otras empresas constructoras en la obra, sean principales o sub contratos (A menos que Ud. también tenga poder en ellas) Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente, o Ud. es el apoderado que realizo el registro de los datos básicos de la obra en cuestión.

Vincular un Titular a una Obra Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado. En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la sección Obra.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono

de vinculaciones en dicha fila. Esto abrira la siguiente ventana.

Para esto seleccionamos el icono “TITULAR” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta soltarlo sobre el icono amarillo que representa la obra en cuestión, esto desplegara la siguiente ventana.

Aquí, Ud. podrá buscar sobre los titulares registrados en el sistema el que Ud. desee vincular, para esto se hace click en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud. desea. Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.

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Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios” Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de vinculación, en el borde superior derecho. Consideraciones: Pueden vincularse tantos Titulares como se desee, recuerde que estos no poseen usuarios pero si recibirán notificaciones vía correo electrónico de las acciones que se realicen sobre cada obra en la que estén vinculados. Para desvincular un Titular simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo “Eliminar” y guarde los cambios. Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a alguna de las empresas constructoras/contratistas principales y dicho poder está vigente.

Vincular un Capataz a una empresa Constructora/Contratista en una Obra Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado. En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la sección Obra.

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Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono

de vinculaciones en dicha fila. Esto abrira la siguiente ventana.

Para esto seleccionamos el icono “CAPATAZ” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta soltarlo sobre el icono que representa a la empresa constructora/contratista a la cual se lo vincularemos, esto desplegara la siguiente ventana.

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Aquí, Ud. podrá buscar sobre los Capataces registrados en el sistema el que Ud. desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud. desea. Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.

Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios” Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de vinculación, en el borde superior derecho.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Consideraciones: Pueden vincularse tantos Capataces como se desee, Para desvincular un Capataz simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo “Eliminar” y guarde los cambios. Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente.

Vincular un Delegado en Seguridad a una empresa Constructora/Contratista en una Obra Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado. En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la sección Obra.

Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono

de vinculaciones en dicha fila. Esto abrira la siguiente ventana.

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Para esto seleccionamos el icono “DELEGADO” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta soltarlo sobre el icono que representa a la empresa constructora/contratista a la cual se lo vincularemos, esto desplegara la siguiente ventana.

Aquí, Ud. podrá buscar sobre los Delegados registrados en el sistema el que Ud. desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud. desea. Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.

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Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios” Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de vinculación, en el borde superior derecho. Consideraciones: Pueden vincularse tantos Delegados como se desee, Para desvincular un Delegado simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo “Eliminar” y guarde los cambios. Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente.

Vincular un Técnico en Seguridad e Higiene a una empresa Constructora/Contratista en una Obra Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado. En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la sección Obra.

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Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono

de vinculaciones en dicha fila. Esto abrira la siguiente ventana.

Para esto seleccionamos el icono “TSH” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta soltarlo sobre el icono que representa a la empresa constructora/contratista a la cual se lo vincularemos, esto desplegara la siguiente ventana.

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Aquí, Ud. podrá buscar sobre los Técnicos en Seguridad e Higiene registrados en el sistema el que Ud. desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud. desea. Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.

Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios”

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de vinculación, en el borde superior derecho. Consideraciones: Pueden vincularse tantos Técnicos en Seguridad e Higiene como se desee, Para desvincular un TSH simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo “Eliminar” y guarde los cambios. Posteriormente tanto Ud., o cualquier apoderado que figure asociado a dicha empresa constructora/contratista en dicha obra podrán vincular a este Técnico en Seguridad e Higiene el o los planes en Seguridad e Higiene correspondientes (Previo registro en el sistema) A su vez el propio técnico vinculado, podrá acceder con su usuario y realizar el mismo la vinculación a esta obra de su Plan en seguridad e higiene Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente. ATENCION: La vinculación de un TSH permite al correspondiente usuario visualizar en su avance de registro la obra a la que fue asociado, pero la única acción posible por parte de este usuario es su propia desvinculación o vincular/desvincular planes en Seguridad e Higiene sobre el mismo.

Vincular un Profesional Informante a una empresa Constructora/Contratista en una Obra Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado. En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la sección Obra.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono

de vinculaciones en dicha fila. Esto abrira la siguiente ventana.

Para esto seleccionamos el icono “PROFESIONAL” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta soltarlo sobre el icono que representa a la empresa constructora/contratista a la cual se lo vincularemos, esto desplegara la siguiente ventana.

Aquí, Ud. podrá buscar sobre los Profesionales registrados en el sistema el que Ud. desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud. desea. Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad

Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios” Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de vinculación, en el borde superior derecho. Consideraciones: Pueden vincularse tantos Profesionales Informantes como se desee, Para desvincular un Profesional simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo “Eliminar” y guarde los cambios. Posteriormente tanto Ud., o cualquier apoderado que figure asociado a dicha empresa constructora/contratista en dicha obra podrán vincular a este Profesional el o los estudios en Seguridad e Higiene correspondientes (Previo registro en el sistema) A su vez el propio profesional vinculado, podrá acceder con su usuario y realizar el mismo la vinculación a esta obra de su estudio en seguridad e higiene Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente. ATENCION: La vinculación de un Profesional permite al correspondiente usuario visualizar en su avance de registro la obra a la que fue asociado, pero la única acción posible por parte de este usuario es su propia desvinculación o vincular/desvincular estudios en Seguridad e Higiene sobre el mismo.

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Vincular un Plan en Seguridad e Higiene a un TSH en una empresa Constructora/Contratista en una Obra Esta acción se realiza desde un Apoderado o Técnico en Seguridad e Higiene Logueado. En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la sección Obra.

Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono

de vinculaciones en dicha fila. Esto abrira la siguiente ventana.

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Para esto seleccionamos el icono “INFORME SH” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta soltarlo sobre el icono que representa al Técnico en Seguridad e Higiene a la cual se lo vincularemos (El mismo técnico puede estar vinculado a más de una empresa constructora/contratista, por tanto asegúrese de soltarlo sobre el TSH en la empresa que Ud. desea agregar el plan), esto desplegara la siguiente ventana.

Aquí, Ud. podrá buscar sobre los Planes y Estudios registrados en el sistema por Ud., aquel que desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del Plan en Seguridad e Higiene Deseado.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.

Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios” Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de vinculación, en el borde superior derecho. Consideraciones: Pueden vincularse tantos Planes en Seguridad e Higiene como se desee, Para desvincular un Plan simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo “Eliminar” y guarde los cambios. Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente o Ud. es el propio Técnico en Seguridad e Higiene en el cual está realizando la acción.

Vincular un Estudio en Seguridad e Higiene a un Profesional en una empresa Constructora/Contratista en una Obra Esta acción se realiza desde un Apoderado o Profesional Informante Logueado. En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la sección Obra.

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Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono

de vinculaciones en dicha fila. Esto abrira la siguiente ventana.

Para esto seleccionamos el icono “INFORME SH” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta soltarlo sobre el icono que representa a la Profesional a la cual se lo vincularemos (El mismo profesional puede estar vinculado a más de una empresa constructora/contratista, por tanto asegúrese de soltarlo sobre el profesional en la empresa que Ud. desea agregar el estudio), esto desplegara la siguiente ventana.

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Aquí, Ud. podrá buscar sobre los Planes y Estudios registrados en el sistema por Ud., aquel que desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del Estudio en Seguridad e Higiene Deseado. Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.

Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios”

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de vinculación, en el borde superior derecho. Consideraciones: Pueden vincularse tantos Estudios en Seguridad e Higiene como se desee, Para desvincular un Estudio simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo “Eliminar” y guarde los cambios. Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente o Ud. es el propio Profesional Informante en el cual está realizando la acción.

Vincular una Empresa Constructora/Contratista Sub-Contratada a una empresa constructora/contratista en una Obra Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado. En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la sección Obra.

Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono

de vinculaciones en dicha fila. Esto abrira la siguiente ventana.

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En este caso esta obra ya posee vinculada una empresa constructora/contratista principal y es a ella a la que le vincularemos un sub-contrato. Entonces, arrastrando el icono llamado “CONSTRUCTORA SECUNDARIA” con el mouse y soltándolo sobre el icono que representa a la constructora que la contrata, esta acción despliega la siguiente ventana.

En esta ventana Ud. podrá buscar entre todas las constructoras registradas en el sistema la que Ud. desea vincular como sub-contratada. Una vez ubicada la empresa deseada, se clickea en el icono marcado con un tic

Esto generara la siguiente acción en el sistema.

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Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios” Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de vinculación, en el borde superior derecho. Luego para poder empezar a trabajar sobre dicho sub-contrato es necesario que Ud. le vincule el apoderado a cual se autoriza y siempre que el mismo tenga poder sobre dicha empresa subcontratada podrá realizarle las vinculaciones necesarias como si fuera una constructora normal. Por ejemplo como muestra la siguiente imagen.

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Esto se realiza de la misma forma en que se vincula un Apoderado a una empresa constructora/contratista principal en una obra, solo que el icono de apoderado se suelta sobre el icono de la constructora secundaria o sub – contrato que se le desee agregar el apoderado Consideraciones: Pueden vincularse tantos Sub-Contratos como se desee, tanto vinculados a empresas constructoras/contratistas principales como a sub-contratos ya vinculados (es decir puedo vincular un sub-contrato a un sub-contrato) Para desvincular un Sub-Contrato simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo “Eliminar” y guarde los cambios. Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente o Ud. Si Ud. vincula Apoderados que no son Ud. mismo a las empresas constructoras/contratistas sub-contratadas, estos apoderados visualizaran la obra en sus respectivos avances de obra, pudiendo hacer cambios en las vinculaciones que parten de la empresa constructora/contratista sub-contratada a la que Ud. lo asocio y del a cual ellos hayan registrado un poder.

Vincular una Etapa de Obra a una empresa Constructora/Contratista en una Obra Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado. En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la sección Obra.

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Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono

de vinculaciones en dicha fila. Esto abrira la siguiente ventana.

Para esto seleccionamos el icono “ETAPA OBRA” de la zona izquierda y lo arrastramos hasta soltarlo sobre el icono que representa a la empresa constructora/contratista a la cual se lo vincularemos, esto desplegara la siguiente ventana.

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Aquí, Ud. podrá buscar sobre las Etapas de Obra registradas por su Usuario en el sistema, aquella que desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila de la deseada. Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.

Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios” Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de vinculación, en el borde superior derecho.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Consideraciones: Pueden vincularse tantos Etapas de Obra como se desee, Para desvincular un Etapa simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo “Eliminar” y guarde los cambios. Estas acciones solo serán posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder está vigente.

Realización de desvinculaciones sobre Obras Esta acción se realiza desde un Apoderado, Técnico o Profesional Logueado, pudiendo cada uno desvincular solamente lo que le corresponde, el sistema negara la desvinculación de aquello que no tiene permisos. En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la sección Obra.

Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la desvinculación, y se clickea en el

icono de vinculaciones en dicha fila. Esto abrira la siguiente ventana.

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Para esto seleccionamos el icono del actor u objeto ya vinculado que se desea vincular y se lo arrastra hasta el icono rojo “ELIMINAR”. Por ejemplo en este caso arrastramos el icono de Informe SH llamado mi segundo in

Esto producirá el siguiente efecto en las vinculaciones.

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Además Ud. puede hacer desvinculaciones en cascada, es decir por ejemplo arrastrar el icono de la constructora con Rut. 123123 hacia el icono “ELIMINAR” y esto desvinculara a esa constructora de la obra y a todos los demás actores y objetos vinculados a esa constructora para esta obra (Solo en esta Obra, recordad que lo que se eliminan son las vinculaciones no los actores) Como muestran las siguientes imágenes.

La cual genera como resultado el siguiente cambio en la ventana.

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Por ultimo si está seguro de dicho cambio, se clickea en el botón “Aceptar Cambios” Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de vinculación, en el borde superior derecho. Consideraciones: Estas acciones solo serán posibles si Ud. es un usuario Apoderado y tiene un poder vinculado a la empresa constructora/contratista en la cual desvincula y dicho poder está vigente. Si Ud. es un usuario Técnico, podrá desvincularse a sí mismo de la empresa constructora/contratista en la que este asociado, y desvincular los Informes en Seguridad e Higiene que tenga asociados. Si Ud. es un usuario Profesional, podrá desvincularse a sí mismo de la empresa constructora/contratista en la que este asociado, y desvincular los Informes en Seguridad e Higiene que tenga asociados.

Obtención de Constancia Provisoria de Registro de Obra Esta constancia es la que debe ser presentada ante el BPS para el registro de la obra en dicha institución. Para acceder a la misma, se debe estar logueado como cualquier usuario del sistema. Luego en la pantalla inicial o de avance de registro, accediendo a través del menú Obras, Sección Obra y clickeando en Avance de Registro

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En esta ventana debe buscar la obra en cuestión y clickear en el icono de Constancia Provisoria que figura a la derecha en la columna acciones, siempre que la obra cumpla los requerimientos mínimos para obtener dicha constancia. Recuerde que aparecerá el fondo de color amarillo en la celda que corresponde al id o número de obra en cuestión.

Icono de Constancia Provisoria

Una vez clickeado en dicho icono el navegador debe descargar un archivo PDF similar a este.

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Tenga en cuenta que si la descarga no comienza puede deberse a que su navegador este bloqueando la misma. Dicha constancia deberá ser firmada y presentada ante el BPS. Consideraciones. Todos los actores con usuario que estén vinculados a dicha obra, podrán obtener dicha constancia, en la que figuran todos los datos básicos de la obra así como los actores que participan en ella.

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Ingreso de numero ATYR brindado por el BPS Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado. En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el menú Obras, en la sección Obra.

Una vez aquí, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculación, y se clickea en el icono De Ingreso de Numero ATYR BPS:

Recuerde que este icono solo aparecerá en las obras coloreadas en amarillo, o sea las que ya hayan cumplido los requerimientos para obtener la constancia provisoria. Luego se desplegara la siguiente ventana

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Aquí se ingresa el numero brindado por el BPS al realizar la inscripción de obra en dicho organismo, y se clickea en el botón “Aceptar”. Posteriormente la obra se coloreara de verde, permitiendo la obtención de la constancia definitiva Consideraciones: Esta acción solo será posible si Ud. es un usuario Apoderado y tiene un poder vinculado a alguna empresa constructora/contratista en dicha obra. Recuerde que si Ud. realiza algún cambio en los datos de obra, que incumpla los requerimientos mínimos, deberá procederse a cumplirlos para poder obtener nuevamente la constancia.

Eliminación/Reactivación de una Obra La eliminación de una Obra implica la suspensión para todos los usuarios vinculados a ella, a realizar cambios, hasta que la misma no vuelva a ser reactivada. Es decir la eliminación no es un borrado como tal solo una suspensión para poder trabajar en la misma La reactivación implica la habilitación a todos los usuarios vinculados a la misma, a volver a trabajar con ella. Esta acción se realiza desde un Apoderado Logueado. En primera instancia se accede a la opción Consulta y Edición en la sección Obra dentro del menú Obras. Se desplegara la siguiente ventana.

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Luego se clickea en el botón eliminar representado por el icono del cesto de basura. Luego se mostrara una ventana de confirmación, de aceptar en la misma se desplegara le siguiente mensaje

Posteriormente si se accede a la pantalla de avance de registro, dicha obra dirá la leyenda OBRA ELIMINADA, en la columna de Acciones, de esta forma.

Y se impedirá el acceso a las vinculaciones y constancias.

Si se desea hacer la reactivación se vuelve al menú Consulta y Edición y se clickea en el tic que aparecerá en lugar del cesto de basura en la columna acciones

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Luego se desplegara una ventana de confirmación y de aceptar en la misma, se reactivará la obra y se permitirá a todos los usuarios vinculados volver a trabajar con la misma. Consideraciones: Esta acción solo será posible si Ud. es un usuario Apoderado y tiene un poder vinculado a alguna empresa constructora/contratista en dicha obra.

Obtención de Constancia Definitiva de Registro de Obra Esta constancia es el comprobante de que dicha obra ha completado el registro, una copia de la misma debe de permanecer en la obra. Si se actualiza la información en el sistema, debe de volver a imprimirse dicha constancia y permanecer en conjunto con la o las constancias emitidas anteriormente Para acceder a la misma, se debe estar logueado como cualquier usuario del sistema. Luego en la pantalla inicial o de avance de registro, accediendo a través del menú Obras, Sección Obra y clickeando en Avance de Registro

En esta ventana debe buscar la obra en cuestión y clickear en el icono de Constancia Definitiva que figura a la derecha en la columna acciones, siempre que la obra cumpla los requerimientos Página 78

Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad mínimos para obtener dicha constancia y ya se haya ingresado el número ATYR BPS. Recuerde que aparecerá el fondo de color verde en la celda que corresponde al id o número de obra en cuestión.

Icono de Constancia Definitiva

Una vez clickeado en dicho icono el navegador debe descargar un archivo PDF similar a este.

Tenga en cuenta que si la descarga no comienza puede deberse a que su navegador este bloqueando la misma. Dicha constancia no debe ser presentada en ningún organismo, pero si debe estar en la obra ante cualquier inspección que pueda realizar la inspección General del Ministerio de Trabajo

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad Consideraciones. Todos los actores con usuario que estén vinculados a dicha obra, podrán obtener dicha constancia, en la que figuran todos los datos básicos de la obra así como los actores que participan en ella.

Requerimientos mínimos para Constancias según los respectivos Decretos 481/96 y 289/93 1. - Artículo 5º del Decreto 283/96, sin que se superen los 30 jornales. Es obligatorio registrar Titular, Empresas Constructoras/Contratistas Principales y SubContratadas, Apoderados de dichas empresas y Poderes de dichos Apoderados Decreto 283/96. −En caso de tener 5 o más de 5 operarios, deberá registrar el Libro de Obra. 2. - Decreto 283/96, sin que se superen las 30 jornadas. Es obligatorio registrar Titular, Empresas Constructoras/Contratistas Principales y SubContratadas, Apoderados de dichas empresas y Poderes de dichos Apoderados. Además los correspondientes Técnicos en Seguridad e Higiene, Profesional Informante, así como los Planes en Seguridad e Higiene de dichos Técnicos y los Estudios en Seguridad e Higiene de dichos Profesionales Informantes. 3.

Artículo 5º del Decreto 283/96, que supere los 30 jornadas (Decreto 481/09) Es obligatorio registrar Titular, Empresas Constructoras/Contratistas Principales y SubContratadas, Apoderados de dichas empresas y Poderes de dichos Apoderados. −En caso de tener 5 o más de 5 operarios, deberá registrar el Libro de Obra.

4.

Decreto 283/96, que se superen los 30 jornadas (Decreto 481/09) Es obligatorio registrar Titular, Empresas Constructoras/Contratistas Principales y SubContratadas, Apoderados de dichas empresas y Poderes de dichos Apoderados. Además los correspondientes Técnicos en Seguridad e Higiene, Profesional Informante, así como los Planes en Seguridad e Higiene de dichos Técnicos y los Estudios en Seguridad e Higiene de dichos Profesionales Informantes.

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Manual de Usuario del Nuevo Registro de Obras y su Trazabilidad En todos los casos de corresponder debe registrar los Capataces, Delegados y Etapas de Obra necesarios.

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