Forja del Centro de Transferencia de Tecnología CTT
Manual de Usuario de forja- CTT Edición de Contenidos
SECRETARÍA DE ESTADO DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA, PROCEDIMIENTOS E IMPULSO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
Índice 1
INTRODUCCIÓN .........................................................................................................................6
1.1 1.2
OBJETO ............................................................................................................................................6 DESTINATARIOS ..............................................................................................................................6
2
CREAR SECCIONES DE CONTENIDO EN EL PROYECTO ..............................................6
2.1 2.2 2.3 2.4
EDITAR CONTENIDO JAHIA .............................................................................................................6 CREAR PÁGINA DE FAQS ...............................................................................................................9 CREAR PÁGINA BLOG ...................................................................................................................10 CREAR PÁGINAS GENÉRICAS .......................................................................................................11
3
AÑADIR CONTENIDO A LAS SECCIONES DEL PROYECTO ........................................13
3.1 3.2
AÑADIR CONTENIDO A LA PÁGINA DE INFORMACIÓN GENERAL .................................................13 AÑADIR CONTENIDO A LA PÁGINA DE FAQS ................................................................................14 3.2.1
PROTEGER UNA SECCIÓN DE LAS FAQS PARA USUARIOS REGISTRADOS ................................ 18
3.3 3.4
AÑADIR CONTENIDO A PÁGINA DE BLOG .....................................................................................20 AÑADIR CONTENIDO A PÁGINAS GENÉRICAS. ..............................................................................22
4
AÑADIR IMÁGENES A LOS CONTENIDOS DE LOS PROYECTOS ..............................25
5
USO DEL “ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS” ................................................................30
6
USO DEL EDITOR HTML ........................................................................................................33
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5
IMPORTAR TEXTOS .......................................................................................................................33 DAR FORMATO A LOS TEXTOS.......................................................................................................34 PUBLICAR IMÁGENES ....................................................................................................................35 CREACIÓN DE ENLACES ................................................................................................................37 ORGANIZAR INFORMACIÓN MEDIANTE LISTAS ............................................................................41
7
USO DE LA FUNCIONALIDAD “ADD A BOX” ...................................................................42
8
VALIDAR EL WORKFLOW DE LOS PROYECTOS ..........................................................47
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9
AÑADIR MULTILENGUAJE A LOS PROYECTOS ............................................................49
9.1 9.2
CASO 1. NO DISPONEMOS DE LA TRADUCCIÓN DE LOS CONTENIDOS DEL PROYECTO ................49 CASO 2. DISPONEMOS DE AL MENOS UNA TRADUCCIÓN DEL PROYECTO ....................................51
10
PROTEGER CONTENIDOS JAHIA .......................................................................................53
10.1 10.2 10.3
PROTEGER EL CONTENIDO DE UNA PÁGINA DEL PROYECTO .......................................................53 PROTEGER EL CONTENIDO DE UNA SECCIÓN DE UNA PÁGINA DEL PROYECTO ...........................55 DAR PERMISOS SOBRE EL CONTENIDO DEL PROYECTO A UN USUARIO CONCRETO.....................57
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Índice Figuras ILUSTRACIÓN 1. ACCESO A LOS PROYECTOS ................................................................................................................................... 7 ILUSTRACIÓN 2. PROYECTO. EDITAR CONTENIDO JAHIA. MODO EDICIÓN. ..................................................................................... 8 ILUSTRACIÓN 3. EDITAR CONTENIDO JAHIA. CREAR PÁGINA DE FAQS .......................................................................................... 9 ILUSTRACIÓN 4. EDITAR CONTENIDO JAHIA. CREAR PÁGINA DE BLOG ......................................................................................... 11 ILUSTRACIÓN 5. EDITAR CONTENIDO JAHIA. CREAR PÁGINAS GENÉRICAS ................................................................................... 12 ILUSTRACIÓN 6. AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA DE INFORMACIÓN GENERAL ...................................................................... 13 ILUSTRACIÓN 7. RESULTADO DE AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA DE INFORMACIÓN GENERAL ............................................. 14 ILUSTRACIÓN 8. AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA DE FAQS. ADD CATEGORY ........................................................................ 14 ILUSTRACIÓN 9. AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA DE FAQS. CREAR CATEGORÍA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS ................... 15 ILUSTRACIÓN 10. AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA DE FAQS. AGREGAR UNA PREGUNTA/RESPUESTA ................................... 15 ILUSTRACIÓN 11. AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA DE FAQS. EDICIÓN DE LA PREGUNTA/RESPUESTA ................................... 16 ILUSTRACIÓN 12. AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA DE FAQS. RESULTADO DE AÑADIR UNA PREGUNTA/RESPUESTA .............. 17 ILUSTRACIÓN 13. AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA DE FAQS. PROTEGER SECCIÓN DE FAQS. EDITAR DERECHOS ................. 18 ILUSTRACIÓN 14. AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA DE FAQS. PROTEGER SECCIÓN DE FAQS. GRUPO DE USUARIOS .............. 19 ILUSTRACIÓN 15. AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA DE FAQS. PROTEGER SECCIÓN DE FAQS. PERMISOS AL GRUPO............... 19 ILUSTRACIÓN 16. AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA DE FAQS. PROTEGER SECCIÓN DE FAQS. PERMISOS A GRUPOS ............... 20 ILUSTRACIÓN 17. AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA BLOG. AÑADIR/MODIFICAR ENTRADA DE BLOG ...................................... 21 ILUSTRACIÓN 18. AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA BLOG. EDITAR CONTENIDO ENTRADA DE BLOG ....................................... 21 ILUSTRACIÓN 19. AÑADIR CONTENIDO JAHIA. PÁGINA BLOG. DETALLE ENTRADA DE BLOG ....................................................... 22 ILUSTRACIÓN 20. AÑADIR CONTENIDO. PÁGINAS GENÉRICAS ...................................................................................................... 23 ILUSTRACIÓN 21. AÑADIR CONTENIDO. PÁGINA GENÉRICA .......................................................................................................... 23 ILUSTRACIÓN 22. AÑADIR CONTENIDO. PÁGINA GENÉRICA. EDITOR JAHIA .................................................................................. 24 ILUSTRACIÓN 23. EDITAR CONTENIDO. PÁGINA GENÉRICA .......................................................................................................... 25 ILUSTRACIÓN 24. AÑADIR IMAGEN A CONTENIDO. DIALOGO DE EDICIÓN JAHIA .......................................................................... 26 ILUSTRACIÓN 25. AÑADIR IMAGEN A CONTENIDO. DIALOGO DE EDICIÓN JAHIA. SELECCIONAR IMAGEN ..................................... 27 ILUSTRACIÓN 26. AÑADIR IMAGEN A CONTENIDO. LISTA DE ARCHIVOS DEL SERVIDOR ................................................................ 28 ILUSTRACIÓN 27. AÑADIR IMAGEN A CONTENIDO. CARACTERÍSTICAS DE LA IMAGEN .................................................................. 29 ILUSTRACIÓN 28. AÑADIR IMAGEN A CONTENIDO. PROPIEDADES DE LA IMAGEN.......................................................................... 29 ILUSTRACIÓN 29. USO DE “ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS”. ACCESO ......................................................................................... 30 ILUSTRACIÓN 30. USO DE “ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS”. DIÁLOGO ....................................................................................... 31 ILUSTRACIÓN 31. USO DE “ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS”. SUBIR ARCHIVOS AL SERVIDOR ..................................................... 32 ILUSTRACIÓN 32. USO DE “ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS”. LISTA DE ARCHIVOS SUBIDOS AL SERVIDOR .................................. 32 ILUSTRACIÓN 33. USO DEL EDITOR HTML. PEGAR COMO TEXTO PLANO ...................................................................................... 33 ILUSTRACIÓN 34. CAMBIO DE TAMAÑO DE TEXTOS ....................................................................................................................... 34 ILUSTRACIÓN 35. USO DEL EDITOR HTML. ESTILOS PREDETERMINADOS ..................................................................................... 34 ILUSTRACIÓN 36. USO DEL EDITOR HTML. INSERTAR IMAGEN EN CONTENIDO ............................................................................ 35 ILUSTRACIÓN 37. USO DEL EDITOR HTML. PROPIEDADES DE LA IMAGEN INSERTADA EN CONTENIDO ......................................... 36 ILUSTRACIÓN 38. USO DEL EDITOR HTML. VER ARCHIVOS DEL SERVIDOR .................................................................................. 36 ILUSTRACIÓN 39. USO DEL EDITOR HTML. RESULTADO DE INSERTAR IMAGEN ........................................................................... 37 ILUSTRACIÓN 40. EDITOR JAHIA. EJEMPLO CREACIÓN DE ENLACES ............................................................................................. 38 ILUSTRACIÓN 41. EDITOR JAHIA. EJEMPLO CREACIÓN DE ENLACES. VÍNCULO ............................................................................. 38 ILUSTRACIÓN 42. EDITOR JAHIA. EJEMPLO CREACIÓN DE ENLACES. DESTINO ............................................................................. 39 ILUSTRACIÓN 43. EDITOR JAHIA. EJEMPLO CREACIÓN DE ENLACES. AVANZADO ......................................................................... 39 ILUSTRACIÓN 44. EDITOR JAHIA. RESULTADO EJEMPLO DE CREACIÓN DE ENLACES .................................................................... 40 ILUSTRACIÓN 45. VER SERVIDOR .................................................................................................................................................. 40 ILUSTRACIÓN 46. EDITOR JAHIA. SELECCIÓN TEXTO. CREACIÓN DE LISTAS CON VIÑETAS ........................................................... 41 ILUSTRACIÓN 47. EDITOR JAHIA. RESULTADO EJEMPLO DE CREACIÓN DE LISTAS CON VIÑETAS .................................................. 41 ILUSTRACIÓN 48. AÑADIR CONTENIDO A PÁGINAS GENÉRICAS. ADD A BOX ................................................................................ 42 ILUSTRACIÓN 49. AÑADIR CONTENIDO A PÁGINAS GENÉRICAS. RESULTADOS LAYOUT ............................................................... 43 ILUSTRACIÓN 50. AÑADIR CONTENIDO A PÁGINAS GENÉRICAS. EJEMPLO LINK ............................................................................ 43
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ILUSTRACIÓN 51. AÑADIR CONTENIDO A PÁGINAS GENÉRICAS. DIÁLOGO DE EDICIÓN JAHIA ...................................................... 44 ILUSTRACIÓN 52. AÑADIR CONTENIDO A PÁGINAS GENÉRICAS. RESULTADO DE ADD A LINK ....................................................... 45 ILUSTRACIÓN 53. AÑADIR CONTENIDO A PÁGINAS GENÉRICAS. RESULTADOS ADD A BOX EDIT .................................................. 46 ILUSTRACIÓN 54. WORKFLOW PENDIENTE DE VALIDAR ................................................................................................................ 47 ILUSTRACIÓN 55. WORKFLOW. PÁGINAS PENDIENTES DE APROBAR ............................................................................................. 48 ILUSTRACIÓN 56. WORKFLOW. PÁGINAS VALIDADAS ................................................................................................................... 48 ILUSTRACIÓN 57. AÑADIR MULTILENGUAJE A LOS PROYECTOS. NO SE DISPONE DE TRADUCCIÓN DE LOS CONTENIDOS. .............. 49 ILUSTRACIÓN 58. AÑADIR MULTILENGUAJE A LOS PROYECTOS.CABECERA FORJA-CTT .............................................................. 50 ILUSTRACIÓN 59. AÑADIR MULTILENGUAJE A LOS PROYECTOS. VERSIÓN INGLÉS ........................................................................ 50 ILUSTRACIÓN 60. AÑADIR MULTILENGUAJE A LOS PROYECTOS. NOMBRE EN ESPAÑOL ................................................................ 51 ILUSTRACIÓN 61. AÑADIR MULTILENGUAJE A LOS PROYECTOS. NOMBRE EN INGLÉS ................................................................... 51 ILUSTRACIÓN 62. PROTEGER CONTENIDOS JAHIA. EDICIÓN DE UN CONTENIDO PARA PROTEGERLO .............................................. 53 ILUSTRACIÓN 63. PROTEGER CONTENIDOS JAHIA. DERECHOS DE LA PÁGINA................................................................................ 53 ILUSTRACIÓN 64. PROTEGER CONTENIDOS JAHIA. AÑADIR GRUPO DE USUARIOS.......................................................................... 54 ILUSTRACIÓN 65. PROTEGER CONTENIDOS JAHIA. PERMISOS PARA NUEVO GRUPO DE USUARIOS ................................................. 54 ILUSTRACIÓN 66. PROTEGER CONTENIDOS JAHIA. RESTRINGIR PERMISOS GUEST-PUBLIC............................................................ 55 ILUSTRACIÓN 67. PROTEGER CONTENIDOS JAHIA. SECCIÓN DE PÁGINA ........................................................................................ 56 ILUSTRACIÓN 68. PROTEGER CONTENIDO JAHIA. DERECHOS SOBRE PROYECTO............................................................................ 57 ILUSTRACIÓN 69. PROTEGER CONTENIDO. LISTA DE USUARIOS..................................................................................................... 57 ILUSTRACIÓN 70. PROTEGER CONTENIDO. LISTA DE USUARIOS Y GRUPOS .................................................................................... 58
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1
Introducción
1.1
Objeto
El objeto de este documento es mostrar cómo usar el gestor de contenidos Jahia para la creación de páginas de información para los proyectos almacenados en la forja del CTT.
1.2 Destinatarios El presente documento está destinado a los administradores de cualquier proyecto existente en la forja del CTT.
2
Crear secciones de contenido en el proyecto
Para insertar contenido Jahia a un proyecto, el proyecto debe haber sido creado y ser accesible.
2.1 Editar contenido Jahia Podemos situarnos sobre nuestro proyecto de tres formas: • • •
Desde el link del menú izquierdo “Mi página”, buscando el nombre de nuestro proyecto en la lista que aparece en la parte inferior de la página. Desde la sección del menú lateral izquierdo “Proyectos de la Forja” Buscando el nombre del proyecto en el buscador de la cabecera.
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Ilustración 1. Acceso a los proyectos
Una vez que estamos en el proyecto, pulsaremos sobre el link del submenú izquierdo “Editar contenido Jahia”. Se nos mostrará una página con información acerca del proyecto, como el nombre, la descripción breve, últimas novedades y ficheros asociados (en caso de tenerlos).
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Ilustración 2. Proyecto. Editar contenido Jahia. Modo Edición.
Si no aparece la opción “Editar contenido Jahia” o no aparece en la parte superior de la ventana una barra de herramientas con la opción “Edit”, es que no se tienen permisos de edición de dicha página. Tiene que avisar al administrador de su proyecto o de la forja del CTT para que le dé los permisos necesarios. Todo proyecto debe tener, al menos, la página “Información General” para dar la información general sobre el proyecto. Además, siempre está la posibilidad de añadir más páginas mediante el uso de plantillas, como por ejemplo la página de “Preguntas Frecuentes - Frecuently Asked Questions” (FAQs), la página de “Blog” o cualquier otra página genérica que consideremos oportuna (Licenciamiento, Colaboración en el proyecto, etc.) Edición: 6
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• • • •
FAQs (OPCIONAL) Blog (OPCIONAL) Wiki (OPCIONAL) Cualquier página genérica (OPCIONAL)
Si el proyecto ya tiene creada la página que necesita modificar o complementar puede acudir directamente a los apartados de este documento que explican el proceso de edición de dichas páginas. Veremos cómo crear nuevas páginas opcionales (FAQs, BLOG o páginas personalizadas), en los apartados del documento 2.2 “Crear Página de FAQS” y 2.4 “Crear Páginas Genéricas”.
2.2 Crear Página de FAQS La página llamada FAQs o Preguntas Frecuentes es una página opcional que se recomienda utilizar en los proyectos ya que permite publicar información concreta en forma de preguntas y respuestas. Esta página no la encontramos por defecto en los proyectos recién activados, sino que deberá crearla el administrador del proyecto de forma manual como vemos a continuación. Para crear la página destinada a FAQs acudiremos al punto en que nos quedamos anteriormente (Ver Ilustración 2) y pulsaremos “Add a page Æ Add”.
Ilustración 3. Editar contenido Jahia. Crear Página de FAQs
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En “Link/Page title” escribimos “FAQs”, marcamos el radio button “Create a new jahia page using template” y seleccionamos de la lista desplegable de la derecha, la plantilla “Faq”, con ello nos devolverá a la página del proyecto donde se encuentran las diferentes secciones. En la página de FAQs, también es obligatorio introducir el título en todos los idiomas, lo haremos poniendo la traducción pinchando en cada bandera (recuadro azul) según la siguiente tabla: Castellano FAQs
Catalán FAQs
Gallego FAQs
Euskera FAQs
Inglés FAQs
Para que los cambios sean visibles debemos aprobar el Workflow (Consultar apartado 8 “Validar el Workflow de los proyectos”).
2.3 Crear Página Blog La página llamada Blog es una página opcional que te permite ofrecer la funcionalidad de blog (diario de actividades) asociado a ese proyecto. Desde esta página, además de permitir introducir entradas en el blog a los usuarios administradores autorizados, se permitirá también el acceso a la consulta y envío de comentarios relacionados con esa entrada de blog. Esta página no la encontramos por defecto en los proyectos recién activados, sino que deberá crearla el administrador del proyecto de forma manual como vemos a continuación. Para crear la página destinada a Blog acudiremos al punto en que nos quedamos anteriormente (Ver Ilustración 2) y pulsaremos “Add a page Æ Add”.
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Ilustración 4. Editar contenido Jahia. Crear Página de Blog
En “Link/Page title” escribimos “Blog”. Es OBLIGATORIO que esta página tenga este nombre. Marcamos el radio button “Create a new jahia page using template” y seleccionamos de la lista desplegable de la derecha, la plantilla “Blogs”, con ello nos devolverá a la página del proyecto donde se encuentran las diferentes secciones. En la página de Blog, también es obligatorio introducir el título en todos los idiomas, lo haremos poniendo la traducción pinchando en cada bandera (recuadro azul) según la siguiente tabla: Castellano Blog
Catalán Blog
Gallego Blog
Euskera Blog
Inglés Blog
Para que los cambios sean visibles debemos aprobar el Workflow (Consultar apartado 8 “Validar el Workflow de los proyectos”).
2.4 Crear Páginas Genéricas Además de la página que se ha generado para introducir la “Información General”, el gestor de contenido Jahia nos ofrece una plantilla para poder añadir cualquier tipo de página al proyecto. Esta plantilla se llama “Básica_Imagen”. Con esta plantilla, más libre que las anteriores, se puede crear prácticamente cualquier página de contenidos que necesitemos. Por ejemplo, podríamos crear una página para explicar las condiciones de licenciamiento del proyecto, explicar las formas de colaborar en el proyecto, contar un posible roadmap del proyecto, etc. Es decir, cualquier contenido interesante para fomentar el desarrollo colaborativo del proyecto.
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Para crear una página con la plantilla “Básica_Imagen” acudiremos al punto en que nos quedamos anteriormente (Ver Ilustración 2) y pulsaremos “Add a page Æ Add”.
Ilustración 5. Editar contenido Jahia. Crear Páginas Genéricas
En “Link/Page title” el administrador del proyecto nombrará la página con el título que decida en todos los idiomas. Si no se tuviera la traducción, basta con introducir el título en castellano en cada uno de los idiomas (pulsando en las banderas del recuadro azul) teniendo en cuenta que este paso es OBLIGATORIO. Marcaremos el radio button “Create a new jahia page using template” y seleccionamos de la lista desplegable de la derecha, la plantilla “Básica_Imagen”. Con ello nos devolverá a la página del proyecto donde se encuentran las diferentes secciones. Para que los cambios sean visibles debemos aprobar el Workflow (Consultar apartado 8 “Validar el Workflow de los proyectos”).
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3
Añadir contenido a las secciones del proyecto
Una vez tenemos creadas las secciones/páginas del proyecto pasaremos a introducir el contenido Jahia a cada una de esas páginas: • • • •
Página de Información General Página de FAQs Página de Blog Páginas Genéricas
Recordemos que por defecto, una vez ha sido activado un proyecto por el Administrador de forja-CTT, éste contendrá únicamente la página “Información General”. Sin embargo, las páginas FAQs y Genéricas las deberemos crear para poder añadir contenido, como hemos descrito en los apartados 2.2 “Crear Página de FAQS” y 2.4 “Crear Páginas Genéricas”.
3.1 Añadir contenido a la página de Información General Para añadir contenido a las páginas de información del proyecto, accederemos de nuevo a través del menú lateral de nuestro proyecto (sección Editar Contenido Jahia) y seguiremos los pasos indicados en el apartado 2.1 “Editar contenido Jahia” del documento. Una vez estemos en modo edición, en el apartado “Secciones”, seleccionaremos la página a la que vamos a añadir contenidos. En este caso pulsaremos sobre “Información General”.
Ilustración 6. Añadir contenido Jahia. Página de Información General
La página Información General está construida con una plantilla “Basica_Imagen” por lo tanto se edita igual que cualquier otra página genérica. Consultar el apartado “ 3.4 Añadir contenido a Páginas Genéricas.” para ver los detalles de edición. En la página “Información General” debe realizarse una breve descripción del proyecto e incluir siempre un enlace a la correspondiente iniciativa en el CTT-PAe (a la pestaña General) donde se cuenta en detalle la información divulgativa sobre esta iniciativa.
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Una vez se complete la página con la información deseada, debemos validar el Workflow de la página (Consultar apartado 8 “Validar el Workflow de los proyectos”). El resultado sería algo semejante al siguiente:
Ilustración 7. Resultado de Añadir contenido Jahia. Página de Información General
3.2 Añadir contenido a la página de FAQs La página de FAQs no aparece por defecto para los proyectos nuevos. Será el administrador del proyecto el que deberá crear la página si estima que es conveniente para el proyecto. Si todavía no tiene creada la página, los pasos a realizar vienen recogidos en el apartado 2.2 “Crear Página de FAQS”. A la hora de publicar el contenido propio de las FAQS, habrá que tener en cuenta que éstas se presentarán agrupadas por “Categorías” (apartados). Al menos debe existir una categoría pero se pueden definir cuantas se necesiten. Dentro de una categoría la unidad de información es la “Pregunta/Respuesta”. Para dotar de contenido a la página FAQs, seguiremos los pasos indicados en el apartado 2.1 “Editar contenido Jahia” y pulsaremos sobre el enlace “FAQs” del apartado “Secciones”. En la nueva ventana veremos el nombre de la página junto con un enlace para agregar una categoría, “Add category”.
Ilustración 8. Añadir contenido Jahia. Página de FAQs. Add category
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Agregamos una categoría haciendo clic sobre este enlace, y se nos muestra una ventana donde le daremos nombre:
Ilustración 9. Añadir contenido Jahia. Página de FAQs. Crear categoría de preguntas y respuestas
El título que le daremos puede ser por ejemplo “General” y con ello nos aparecerán dos secciones diferenciadas, la primera es donde estarán las preguntas y la segunda donde se alojarán automáticamente las respuestas.
Ilustración 10. Añadir contenido Jahia. Página de FAQs. Agregar una pregunta/respuesta
En la primera sección de la categoría se nos da la opción de agregar una pregunta/respuesta “Add a question/answer”. El método es muy simple, al pinchar sobre el enlace “Add a question/answer-->Add” se nos abrirá la siguiente ventana:
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Ilustración 11. Añadir contenido Jahia. Página de FAQs. Edición de la pregunta/respuesta
Estamos en el campo “Question” (Pregunta), entonces el texto que introduciremos, será una pregunta frecuente a la que deberemos agregar su respuesta seleccionando “Answer” (recuadro verde), al seleccionarlo nos aparecerá el editor de texto para escribir la respuesta a nuestra pregunta (Consultar apartado 6 “Uso del Editor Html”). Al finalizar pulsamos “OK”. Ahora aparecerá la pregunta con su respectiva respuesta como se ve en la siguiente imagen (la pregunta marcada con rojo y su respuesta en verde).
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Container Operations Editar Categoría
Container Operations Editar Pregunta
Nueva Pregunta
Nueva Categoría
Ilustración 12. Añadir contenido Jahia. Página de FAQs. Resultado de añadir una pregunta/respuesta
La plantilla del editor gestionará automáticamente todos los enlaces y relaciones entre las preguntas y las respuestas creadas. Si se quiere modificar una pregunta o su respuesta ya creada habrá que pulsar el icono que vemos junto a la pregunta “Container Operations --> Update” y modificar los campos “Question” o “Answer”. Validaremos la página FAQs en el Workflow para hacer visible esta sección (Consultar apartado 8 “Validar el Workflow de los proyectos”).
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3.2.1
Proteger una sección de las FAQs para usuarios registrados
Podemos proteger una sección de nuestras FAQs para que sólo la puedan ver los usuarios registrados del portal. Es decir, los usuarios anónimos que naveguen por nuestro proyecto sólo verán una parte de las FAQs, mientras que los usuarios registrados del portal podrán ver tanto la sección pública cómo la protegida de las FAQs. Para ello, una vez introducidas las categorías de preguntas y respuestas del proyecto, podremos decidir proteger las categorías (el grupo de preguntas determinado) o las preguntas en sí. Según el elemento que queramos proteger nos situaremos en el icono “Container Operations --> Update” junto a la categoría o junto a la pregunta como veíamos en la Ilustración 12. Añadir contenido Jahia. Página de FAQs. Resultado de añadir una pregunta/respuesta. En la nueva ventana entraremos en la sección de Derechos del menú de la izquierda y se nos mostrará la pantalla siguiente:
Ilustración 13. Añadir contenido Jahia. Página de FAQs. Proteger sección de FAQs. Editar derechos
Por defecto están definidos los permisos de acceso a ésta parte de las FAQs para el grupo de usuarios “guest”, que son los usuarios anónimos del portal. Nosotros vamos a añadir y configurar los permisos para el grupo de usuarios registrados. Pinchamos en el link de la parte inferior derecha, donde pone “Añadir nuevos usuarios/grupos”.
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En la nueva ventana que aparece, seleccionamos la pestaña “Lista de los grupos” que se nos mostrarán en el recuadro de la derecha. Seleccionaremos entonces el grupo “Authenticated Users” que es el que corresponde a los usuarios registrados en el sistema y pulsaremos OK.
Ilustración 14. Añadir contenido Jahia. Página de FAQs. Proteger sección de FAQs. Grupo de usuarios
Ya tenemos dos grupos distintos añadidos, los usuarios anónimos, “Guest”, y los registrados, “Authenticated Users” en la pantalla de Derechos:
Ilustración 15. Añadir contenido Jahia. Página de FAQs. Proteger sección de FAQs. Permisos al grupo
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A continuación, nos pondremos sobre el grupo de usuarios registrados y procederemos a atribuirle los permisos que deseemos. En este caso, queremos que puedan leer ésta sección de las FAQs, así que en la parte de arriba a la derecha, seleccionamos Autorizar en lectura. Ahora nos situamos sobre los usuarios anónimos (Guest- Public) y seleccionamos Prohibido en lectura (y en el resto de actividades), de ésta manera no podrán ver nada de las FAQs.
Ilustración 16. Añadir contenido Jahia. Página de FAQs. Proteger sección de FAQs. Permisos a grupos
Si los botones de Autorizar y Prohibir aparecen desactivados, deberemos marcar la casilla de debajo que dice “Copiar los permisos de usuario/grupo en el objeto local” para activarlos. Una vez asignados los permisos correspondientes, pulsamos Ok y ya estaría protegida parte de nuestra página de FAQs para usuarios registrados.
3.3 Añadir contenido a Página de Blog La página de Blog, destinada a contener el diario de actividades del proyecto, no aparece por defecto para los proyectos nuevos. Será el administrador del proyecto el que deberá crear la página si estima que es conveniente para el proyecto. Si todavía no tiene creada la página, los pasos a realizar vienen recogidos en el apartado 2.3 “Crear Página Blog”. A la hora de publicar el contenido en el blog, habrá que tener en cuenta que todas las “Entradas en el blog” se almacenarán y se ordenarán automáticamente en función de su fecha (la más reciente la primera) dentro de esta página.
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Para dotar de contenido a la página Blog, seguiremos los pasos indicados en el apartado 2.1 “Editar contenido Jahia” y pulsaremos sobre el enlace “Blog” del apartado “Secciones”. En la nueva ventana veremos la página blog mostrando un listado de todas las entradas de blog ya existentes sobre el cuál podremos añadir nuevas entradas de blog o modificar las existentes.
List operations
Ilustración 17. Añadir Contenido Jahia. Página Blog. Añadir/modificar entrada de blog
Si deseamos crear una nueva entrada en el blog tendremos que pinchar sobre el recuadro “List operations” y en el menú que se despliega a continuación pinchar sobre la opción Add. (Consultar recuadro rojo en la “Ilustración 17. Añadir Contenido Jahia. Página Blog. Añadir/modificar entrada de blog”). En la nueva ventana que nos aparece (Ilustración 18. Añadir Contenido Jahia. Página Blog. Editar contenido entrada de blog) deberemos rellenar los datos relacionados con la entrada del blog: • Title: Titular de la entrada de blog • Owner: Autor de la entrada de blog. • Description: Contenido de la entrada de blog • Date: Fecha de la entrada de blog.
Ilustración 18. Añadir Contenido Jahia. Página Blog. Editar contenido entrada de blog
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El campo “Description” se rellena utilizando el editor HTML disponible dentro de Jahia. Para más detalles sobre su utilización puede consultar el apartado “ 6 Uso del Editor Html”. A través de este editor podrá dar a su entrada la estética que necesite, incluir enlaces, gráficos, etc. Si deseamos editar una entrada de blog ya existente simplemente tendremos que pinchar sobre el botón “Editar” (Consultar recuadro azul en la “Ilustración 17. Añadir Contenido Jahia. Página Blog. Añadir/modificar entrada de blog”) disponible al lado del titular de la entrada de blog que deseamos modificar. En la nueva ventana que nos aparece (Ilustración 18. Añadir Contenido Jahia. Página Blog. Editar contenido entrada de blog) simplemente deberemos modificar aquellos datos que estemos interesados en cambiar. Para hacer visibles a todos los usuarios cualquiera de estos cambios validaremos el Workflow de la página Blog (Consultar apartado 8 “Validar el Workflow de los proyectos”). Para consultar los comentarios realizados a una entrada de blog existente simplemente hay que pinchar sobre el botón “leer comentarios” que nos aparecerá al consultar dicha entrada. Los comentarios, al igual que las entradas de blog, son visibles para cualquier usuario, incluidos los anónimos.
Ilustración 19. Añadir Contenido Jahia. Página Blog. Detalle entrada de blog
Para añadir un nuevo comentario a una entrada de blog existente simplemente hay que pinchar sobre el botón “Comentar” que nos aparecerá al consultar dicha entrada. Para poder añadir un comentario es imprescindible ser un usuario registrado de la forja.
3.4 Añadir contenido a Páginas Genéricas. Las páginas genéricas deben ser creadas por el administrador del proyecto según vaya considerándolas necesarias. Si aún no tiene creada la página que necesita, los pasos a realizar vienen recogidos en el apartado 2.4 “Crear Páginas Genéricas”.
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Para añadir contenido a las Páginas Genéricas que se hayan creado en el proyecto, de manera opcional, seguiremos los pasos indicados en el apartado 2.1 “Editar contenido Jahia” y pulsaremos sobre el nombre que hayamos dado a la página en el apartado “Secciones”:
Ilustración 20. Añadir contenido. Páginas Genéricas
En nuestro caso pulsaremos “Página generica” y se nos mostrará la siguiente pantalla:
Ilustración 21. Añadir contenido. Página Genérica
Vemos por defecto unas indicaciones generales acerca de los tipos de contenidos que podemos insertar en estas páginas: Áreas de texto, Imágenes y Listas para enlaces, Ficheros, Páginas y Descripciones textuales. Si pulsamos Add Content, podremos configurar en el mismo espacio textos e imágenes:
Edición: 6
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Fecha: 29/02/2012
Título H2
Ilustración 22. Añadir contenido. Página Genérica. Editor Jahia
Para introducir los textos se ha de tener en cuenta las indicaciones de apartado 6 “Uso del Editor Html”. Mediante la utilización de los estilos podremos conseguir que todas las páginas tengan una apariencia uniforme. Tal como aparece en la ilustración anterior se pueden (y se deben) combinar distintos tipos de títulos, H1, H2, H3, etc. Para insertar imágenes en el campo imagen (recuadro verde) podemos acudir al apartado 4 “Añadir imágenes a los contenidos de los Proyectos”. Además, para enriquecer el contenido de estas páginas, que puede ser muy variado, también se encuentra disponible la herramienta “Add a box” (recuadro azul de Ilustración 21. Añadir contenido. Página Genérica) que nos permitirá crear listas de enlaces y de descargas de ficheros y lo que es muy interesante, crear sub-páginas a las que se acceda desde dicha página. Para los detalles de su utilización puede consultarse el apartado 7 “Uso de la funcionalidad “Add a box”” Si la página ya contiene algún contenido su apariencia en modo edición será la siguiente:
Edición: 6
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Container operations
Ilustración 23. Editar Contenido. Página Genérica
En este caso, pinchando sobre “Container operations” Æ “Edit this content” accederemos a la ventana de edición explicada anteriormente (Ilustración 22. Añadir contenido. Página Genérica. Editor Jahia) Una vez finalizado el proceso de edición validaremos el Workflow de la página para hacer visible esta sección (Consultar apartado 8 “Validar el Workflow de los proyectos”).
4
Añadir imágenes a los contenidos de los Proyectos
En algunos campos de algunas plantillas, se ofrece la posibilidad de insertar imágenes, de tal manera que si pinchamos sobre el nombre de dichos campos en el diálogo con Jahia, veríamos una pantalla como esta:
Edición: 6
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Ilustración 24. Añadir imagen a contenido. Dialogo de Edición Jahia
Las carpetas que aparecen, son las que están alojadas en el servidor. Antes de publicar una imagen, se deberá almacenar en la carpeta del usuario que está editando el documento. Por lo tanto, navegaremos por el conjunto de carpetas dentro de “users” hasta que encontremos la carpeta con nuestro nombre de usuario. Dentro de esa carpeta encontramos tres subcarpetas: • • •
my groups: Su contenido lo ven todos los miembros de su grupo private: Su contenido sólo lo ve ese usuario. public: Su contenido lo ven todos los usuarios del sistema.
Para el uso de imágenes en forja-CTT recomendamos que se almacenen en: “users Æ Æ public”
Edición: 6
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Upload
Tick Verde
Ilustración 25. Añadir imagen a contenido. Dialogo de Edición Jahia. Seleccionar imagen
Para subir nuestra imagen al servidor, primeramente nos colocaremos en la carpeta en la cuál tenemos que almacenarla y haremos clic en “Upload”. En la ventana que aparece seleccionaremos dentro de nuestro PC la imagen que queramos subir. Este procedimiento es el mismo que el explicado en el “Administrador de Archivos” y se puede realizar desde la pantalla en la que nos encontramos o usando “Administrador de Archivos”. (Consultar apartado 5 “Uso del “Administrador de Archivos””). El nombre del fichero que contiene la imagen debe ser descriptivo de la imagen y contener únicamente caracteres y dígitos (sin acentos, sin “ñ”, sin espacios en blanco). Las imágenes deberán estar en formatos ampliamente aceptados en internet (gif, jpeg, jpg o tiff) y no tener un peso y tamaño excesivo. Se recomienda utilizar imágenes de, cómo máximo, 400 píxeles de ancho ya que un tamaño superior podría deshacer el formato de la página que estamos editando llevando todo su contenido hacia abajo, fuera del área de visión. Una vez subida la imagen que queremos insertar, se marcará el checkbox que se encuentra junto a ella, y se pulsará el Tick verde de la barra superior.
Edición: 6
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Las imágenes almacenadas no se podrán eliminar definitivamente. Simplemente seleccionaremos o deseleccionaremos las que nos interese publicar en cada momento pulsando sobre el enlace “Deseleccionar fichero” (rodeado por un círculo azul en la imagen anterior). Cuando introduzcamos una imagen dentro de un proyecto, el siguiente proceso es OBLIGATORIO, al ser un portal de la Administración que debe cumplir las normas de accesibilidad. Nuestra imagen está subida y localizada en la lista como vemos:
Ilustración 26. Añadir imagen a contenido. Lista de archivos del servidor
Pincharemos en el icono de información que acompaña a cada imagen donde indica la flecha roja de la pantalla anterior. A continuación vemos lo siguiente:
Edición: 6
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Ilustración 27. Añadir imagen a contenido. Características de la imagen
Ahora pincharemos en la pestaña superior llamada “Propiedades”:
Ilustración 28. Añadir imagen a contenido. Propiedades de la imagen
La casilla de “Display name”, es OBLIGATORIO que nunca esté vacía, y sería muy recomendable que el contenido fuera un título de la imagen lo suficientemente descriptivo, puesto que puede haber usuarios que no puedan ver la imagen, pero sí el texto descriptivo (“Alt”). Una vez realizados los pasos anteriores pincharemos OK, saldremos de esta pantalla y volveremos a Jahia. Terminaremos pulsando el botón “OK” en la parte superior de la ventana de Jahia. Como siempre, para que los cambios se vean, debemos aprobar el Workflow (Consultar apartado 8 “Validar el Workflow de los proyectos”).
Edición: 6
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5
Uso del “Administrador de Archivos”
El “Administrador de Archivos” es una aplicación para organizar los archivos que tenemos en el servidor del portal forja-CTT y, por lo tanto, será el lugar en el que tengamos que almacenar cualquier contenido de nuestro proyecto que no esté en formato HTML y que usemos desde las páginas de información. Podemos tener acceso a “Administrador de Archivos” sólo si el Administrador del portal nos ha dado derechos, en caso contrario, nos pondremos en contacto con él para solicitarlos. Para acceder a él, basta con autenticarse en la página y ponerse en modo Edición (“Edit”) de cualquier página. Podremos ver el acceso a “Administrador de Archivos” en la parte superior de la página:
Ilustración 29. Uso de “Administrador de Archivos”. Acceso
Pulsamos sobre el link que aparece encerrado en un recuadro rojo y se muestra:
Edición: 6
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Ilustración 30. Uso de “Administrador de Archivos”. Diálogo
Las carpetas que aparecen, son las que están alojadas en el servidor. Antes de publicar una imagen, se deberá almacenar en la carpeta del usuario que está editando el documento. Por lo tanto, navegaremos por el conjunto de carpetas dentro de “users” hasta que encontremos la carpeta con nuestro nombre de usuario. Dentro de esa carpeta encontramos tres subcarpetas. Dependiendo de la visibilidad que queramos que tengan nuestros archivos habrá que colocarlos dentro de una u otra carpeta: • • •
my groups: Su contenido lo ve todos los miembros de su grupo private: Su contenido sólo lo ve ese usuario. public: Su contenido lo ve todos los usuarios del sistema.
Para el uso de imágenes en forja-CTT recomendamos que se almacenen en: “users Æ Æ public”. Una vez situados en la carpeta correspondiente pulsaremos sobre el enlace aparecerá una ventana como la siguiente:
Edición: 6
y
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Ilustración 31. Uso de “Administrador de Archivos”. Subir archivos al servidor
Podemos seleccionar un archivo y subirlo al servidor. Cuando se haya buscado y seleccionado el archivo del ordenador local, pulsaremos sobre el botón “Upload”. De nuevo situados en la carpeta, nos aparecerá la lista de ficheros accesibles:
Ilustración 32. Uso de “Administrador de Archivos”. Lista de archivos subidos al servidor
Edición: 6
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6
Uso del Editor Html
Cuando estamos añadiendo contenidos a los proyectos, Jahia nos ofrece el editor HTML (muy útil cuando son contenidos extensos). El editor HTML de Jahia es muy fácil de usar al ser muy parecido a cualquier editor de textos. A continuación vamos a dar una serie de pautas para su utilización correcta y para que los contenidos insertados con él sean lo más coherentes con el portal posible. Además daremos algunas recomendaciones de obligado cumplimiento para que los contenidos generados sean accesibles y se cumpla el requisito de accesibilidad impuesto a todos los portales de la Administración. Describiremos a continuación las funciones más importantes del editor.
6.1 Importar Textos Si queremos importar texto de Word, o de otra página Web o de cualquier otro lugar que lo traiga con un formato específico, deberemos utilizar SIEMPRE la opción “Pegar como Texto Plano”, señalada en la siguiente imagen, y seguir las instrucciones:
Pegar como texto plano
Ilustración 33. Uso del editor HTML. Pegar como texto plano
Una vez que tengamos pegado el texto, podremos darle el formato que queramos con las opciones propias del editor.
Edición: 6
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Para comprobar que hemos introducido correctamente el texto en las distintas secciones de las páginas del proyecto, iremos navegando por ellas cambiando las opciones de tamaño de letra y comprobando que el texto es uniforme (y cambia de tamaño) en las tres opciones.
Ilustración 34. Cambio de tamaño de textos
6.2 Dar formato a los textos Para darle un formato adecuado al texto que estamos publicando, utilizaremos los títulos establecidos en los estilos que nos proporciona el editor:
Ilustración 35. Uso del editor HTML. Estilos predeterminados
Es muy importante no romper la estructura de las páginas y utilizar jerárquicamente los estilos de la herramienta. Es decir, una posible y correcta estructura sería: •
H1 o H2
H3
H3
o H2 •
H1
Edición: 6
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Lo que no puede suceder en ningún caso sería esto. •
H1 o H3 (aparece sin tener delante un H2) o H2 H1 (aparece dependiendo de H2) H3
6.3 Publicar imágenes El editor también permite utilizar imágenes en espacios textuales (si previamente se las puede encontrar en el servidor de forja-CTT), para ello pulsaremos el icono marcado en rojo:
Ilustración 36. Uso del editor HTML. Insertar imagen en contenido
Se abrirá otra pequeña ventana:
Edición: 6
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Ilustración 37. Uso del editor HTML. Propiedades de la imagen insertada en contenido
Pinchamos sobre “Ver Servidor” y veremos sus carpetas:
Ilustración 38. Uso del editor HTML. Ver archivos del servidor
Para encontrar la imagen a publicar, navegaremos sobre el árbol de carpetas hasta encontrar la carpeta “users Æ Æ public” donde seleccionaremos la imagen. Una vez seleccionada la imagen elegida y pulsando “OK”, la última ventana se cerrará y la imagen se insertará en el editor de la sección en la que nos encontrábamos. Es OBLIGATORIO rellenar el campo “Texto Alternativo”, cada vez que introduzcamos una imagen desde el editor, debemos escribir un texto corto y explicativo de la imagen. Si estamos de acuerdo, pincharemos OK, si no CANCELAR. Si la imagen que queremos insertar en el contenido, no está en el servidor, podemos subirla siguiendo los pasos explicados en la sección 5 “Uso del “Administrador de Archivos””.
Edición: 6
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Cuando ya tengamos el contenido con imagen en el editor de HTML pulsaremos OK del editor. Es importante advertir, que al cerrar el editor no aparece la imagen que acabamos de insertar.
Ilustración 39. Uso del editor HTML. Resultado de insertar imagen
Aunque ahí no aparece, si aprobamos el Workflow para ver los cambios realizados la imagen se verá correctamente.
6.4 Creación de enlaces A la hora de completar las distintas páginas de información del proyecto podemos crear, sobre el editor Jahia enlaces internos a otras páginas de forja-CTT, enlazar con direcciones de correo electrónico y links externos a otras páginas web (como el directorio de iniciativas del CTT-PAe) como vemos a continuación. En el siguiente ejemplo crearemos un enlace a una página externa www.060.es con las herramientas del editor.
Edición: 6
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Ilustración 40. Editor Jahia. Ejemplo Creación de enlaces
Seleccionaremos la parte de texto que se va a convertir en un enlace y pulsamos el icono señalado en la imagen anterior y se nos abrirá la siguiente ventana:
Ilustración 41. Editor Jahia. Ejemplo Creación de enlaces. Vínculo
Escribiremos la dirección URL que se abrirá cuando se pulse en el enlace (recuadro rojo). Si lo que queremos es crear un enlace a una dirección de correo electrónico, simplemente seleccionaremos en “Tipo de Vínculo” la opción “E-mail” y la escribiríamos en el título. Los pasos siguientes los realizaremos en el caso de estar configurando enlaces externos al portal, a otras páginas web o direcciones de correo electrónico, para cumplir con las normas de accesibilidad. En la siguiente pestaña de esta ventana, en Destino, marcaremos la opción “Nueva ventana”.
Edición: 6
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Ilustración 42. Editor Jahia. Ejemplo Creación de enlaces. Destino
Y, por último, en la pestaña “Avanzado”, daremos el título “Se abre en ventana nueva”, consiguiendo, así que el enlace creado cumpla con las normas de accesibilidad recomendadas.
Ilustración 43. Editor Jahia. Ejemplo Creación de enlaces. Avanzado
El resultado cuando aceptamos pulsando Ok y salimos del Editor es el siguiente:
Edición: 6
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Ilustración 44. Editor Jahia. Resultado Ejemplo de Creación de enlaces
Para realizar enlaces internos a páginas alojadas en Forja-CTT, seleccionaremos la parte de texto que se va a convertir en un enlace y pulsamos el icono señalado en la Ilustración 40 . En la siguiente ventana (Ilustración 41) pulsaremos el botón “Ver servidor” (recuadro azul), para buscar de entre las páginas del portal el destino deseado.
Ilustración 45. Ver servidor
Edición: 6
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Fecha: 29/02/2012
Todos los proyectos de forja-CTT y sus páginas de información se encuentran almacenados en la carpeta “Contenido Jahia” y están ordenados alfabéticamente. Simplemente pulsando sobre la página elegida, se configurará la ruta automáticamente en “URL” de la ventana anterior.
6.5 Organizar información mediante listas Siempre que queramos dar forma de lista a los textos de un proyecto lo haremos con las opciones que nos proporciona el editor. No serán válidas otros tipos de figuras. En primer lugar, acudiremos a la sección del editor y pegaremos el texto utilizando “Pegar como texto plano” (como muestra la Ilustración 33) o lo escribiremos directamente. A continuación seleccionaremos el texto y pulsaremos sobre el icono correspondiente al tipo de lista (numerada o en forma de viñetas) que deseamos utilizar para nuestro ejemplo. Si todo el texto aparece agrupado en una única viñeta, habrá que marcar con un salto de línea los elementos que formarán la lista.
Ilustración 46. Editor Jahia. Selección texto. Creación de listas con viñetas
Ilustración 47. Editor Jahia. Resultado Ejemplo de Creación de listas con viñetas
Para componer una lista numerada se realizaría de la misma forma pulsando el icono para listas numeradas.
Edición: 6
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7
Uso de la funcionalidad “Add a box”
La funcionalidad “Add a Box” está disponible para todas las páginas del portal. Por ejemplo, podemos ver dónde se ubica en la Ilustración 21. Añadir contenido. Página Genérica, marcado con un recuadro azul. “Add a box” permite insertar en la página secciones diferenciadas según contengan: • • •
•
Enlaces (Links): Sección que permite presentar un conjunto de enlaces a páginas internas o externas al portal. Ficheros (Files): Sección que permite ofrecer la descarga de un conjunto de ficheros (PDF, etc.) Páginas (Pages): Sección que permite publicar subpáginas dependientes de la página en la que nos encontramos. Se podrá acceder a las subpáginas desde los nuevos enlaces que aparecen en la página. Descripciones de Texto (Texte). Sección que permite crear grupos de textos.
Ilustración 48. Añadir contenido a Páginas genéricas. Add a Box
Para crear cualquiera de las secciones habrá que dar un título a ésta en el campo “Title” y seleccionar en el desplegable “Type”, el tipo de elementos que incluiremos en ella. Además, en el desplegable “Layout”, seleccionaremos el formato que mostrará el título de la nueva sección. En la siguiente captura de pantalla hemos creado un ejemplo para cada apartado donde se puede observar el resultado de aplicar los diferentes “Layouts”.
Edición: 6
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Layout Æ blank box Layout Æ bold Layout Æ H2
Layout Æ H3
Ilustración 49. Añadir contenido a Páginas genéricas. Resultados Layout
Veamos a continuación un ejemplo concreto. Crearemos un espacio donde publicar enlaces. Hacemos click en “Add a box” y nos aparecerá una nueva ventana donde seleccionamos, como título “Enlaces de Referencia”, en Type “Links” y en Layout “Bold”. Al aceptar nuestra selección, nos devolverá a la página anterior que ahora tendrá el aspecto de la siguiente imagen, con el estilo que hemos elegido.
Ilustración 50. Añadir contenido a Páginas genéricas. Ejemplo Link
Vemos que en la sección creada ya podemos pinchar sobre “Add a link” Æ “Add” para agregar un nuevo enlace de referencia. Nos aparece la siguiente ventana:
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Fecha: 29/02/2012
Ilustración 51. Añadir contenido a Páginas genéricas. Diálogo de Edición Jahia
Si queremos hacer un enlace a una página externa al portal de Forja-CTT, como en el ejemplo, tendremos que seleccionar “Create a link to an external web site” e introducir la URL en cuestión. Si queremos hacer un enlace a otra página dentro del portal de Forja-CTT tendremos que seleccionar “Link to an existing jahia page” y pinchar en “Select page to link”. Podremos navegar por las páginas del portal hasta encontrar aquella con la que queramos enlazar. Todos los proyectos y sus páginas de información se encuentran almacenados en la carpeta “Contenido Jahia” y están ordenados alfabéticamente. Cuando encontremos y seleccionemos la página que nos interese, automáticamente se habrá rellenado el campo “Link/Page title” con su título. En ambos casos, tanto si queremos crear enlaces a páginas internas o externas a ForjaCTT, tenemos la posibilidad de añadir una explicación o comentario sobre el enlace entrando en la opción “Description” (marcada en azul en la imagen anterior) que abrirá el editor Html. El texto que escribamos aparecerá debajo de su enlace (nombre de la página en forja-CTT o Url en el caso de ser externa) una vez creado y se valide la página en el workflow. En el ejemplo de la ilustración vemos que estamos agregando un enlace a “060”, la página de información del ciudadano. Una vez rellenado el apartado nos aparecerá de la siguiente forma:
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Ilustración 52. Añadir contenido a Páginas genéricas. Resultado de Add a link
Cuando pulsemos en el enlace, nos redirigirá a www.060 .es El procedimiento para la creación de otros elementos como ficheros, páginas o texto, es el mismo que en el ejemplo anterior. Veamos cual sería el resultado de la creación de cada tipo de elemento, añadido, en este caso a la misma página que hemos llamado “Pagina Genérica”. Para el ejemplo hemos utilizado los estilos nombrados en la Ilustración 49. Añadir contenido a Páginas genéricas. Resultados Layout, aunque la estética de esta página es libre para el administrador del proyecto. En la siguiente ilustración distinguimos cada sección con un color:
Edición: 6
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Layout Æ bold
Layout Æ H2
Layout Æ blank box
Layout Æ H3
Ilustración 53. Añadir contenido a Páginas genéricas. Resultados Add a box Edit
• • • •
En color naranja se distingue el apartado creado para añadir ficheros. En azul se distingue el apartado creado para añadir links externos. En verde se distingue el apartado creado para añadir subpáginas dentro de la “Página Genérica”. En rojo se distingue el apartado creado para añadir descripciones en texto.
Recordemos que habrá que validar el Workflow para que se vean los cambios (Consultar 8 “Validar el Workflow de los proyectos”).
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8
Validar el Workflow de los proyectos
Cuando hacemos un cambio, añadimos contenido o editamos el ya existente en Jahia, si deseamos que dichos cambios sean visibles para todos los usuarios del portal debemos aprobar su Workflow editando su “Flujo de trabajo”. De otro modo, esos cambios solo serán visibles por el administrador del proyecto desde el modo “Edit”. Los estados del Workflow (Flujo de trabajo) pueden ser: •
Editando o pendiente de aprobar : o El documento ha sido modificado desde la última vez que se publicó (o es un documento nuevo). o Se pueden realizar múltiples cambios. o El resto de usuarios no ven los cambios que se están realizando.
•
Publicado : o El documento se ha publicado y no ha sido modificado desde ese momento.
Podemos ver el estado del Workflow en la parte superior de la página, siempre y cuando estemos en el modo “Edit” del proyecto.
Ilustración 54. Workflow pendiente de validar
Si pinchamos sobre “Workflow” se nos mostrará una pantalla como ésta:
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Ilustración 55. Workflow. Páginas pendientes de aprobar
En el ejemplo, el Workflow que necesita ser aprobado lo vemos en color rojo (ha habido modificaciones en todas las páginas) y, en concreto, en la página de Descripción General vemos que ha habido modificaciones que han sido aprobadas en los demás idiomas excepto en español. Esto quiere decir que cada versión idiomática de un documento tiene sus propios estados en el Workflow. En la siguiente imagen vemos que se han aprobado todos los cambios realizados en las páginas y, por lo tanto, son visibles por los demás usuarios.
Ilustración 56. Workflow. Páginas validadas
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Añadir multilenguaje a los proyectos
Una vez creado el proyecto y sus secciones, podemos rellenar sus contenidos en diferentes idiomas. Explicaremos el procedimiento para añadir contenidos en diferentes idiomas. Veamos los casos de aplicación de idiomas (lea bien esta parte):
9.1 Caso 1. No disponemos de la traducción de los contenidos del proyecto Es el caso en el que tenemos un proyecto, pero no sabemos la traducción de los contenidos a ningún idioma distinto del castellano. En este supuesto, el administrador del proyecto deberá rellenar dicho contenido sólo en castellano, asegurándose que la bandera seleccionada dentro de Jahia sea la del castellano y BAJO NINGÚN CONCEPTO marcar la casilla “Aplicar a todos los idiomas” , veamos un ejemplo: Supongamos que estamos dentro de un proyecto, editamos el contenido Jahia de la página de Descripción General y seleccionamos el campo “Finalidad del proyecto”, nos encontramos con el siguiente diálogo de Jahia:
Ilustración 57. Añadir multilenguaje a los proyectos. No se dispone de traducción de los contenidos.
Observamos que arriba a la izquierda, se nos muestra el idioma actual, que es el castellano, como no tenemos ninguna traducción, sólo rellenaremos la información requerida en este idioma, y no seleccionamos la casilla “Aplicar a todos los idiomas”, ni ninguna otra bandera. Cuando acabemos, pincharemos OK y aprobaremos el Workflow (Consultar apartado 8 “Validar el Workflow de los proyectos”).
Edición: 6
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De esta manera, hemos conseguido que nuestro proyecto sólo se muestre en el idioma castellano, aunque los títulos de las secciones sí que se muestren traducidos. Así, también, nos aseguramos que cuando necesitemos actualizar un contenido, sólo tengamos que hacerlo una vez (en el idioma castellano) y no cinco veces (una por idioma). Aunque se estén introduciendo contenidos solamente en castellano en el proyecto el usuario que elija la versión de portal en otros idiomas podrá navegar por los menús traducidos.
Ilustración 58. Añadir multilenguaje a los proyectos.Cabecera Forja-CTT
En el siguiente ejemplo hemos seleccionado la versión en inglés del CTT:
Ilustración 59. Añadir multilenguaje a los proyectos. Versión inglés
Al estar en la versión inglesa del portal vemos en inglés los contenidos de los menús y cabeceras y los títulos de los diferentes apartados. Sin embargo, el contenido de los apartados (por ejemplo, la noticia de la derecha) no están traducidos y aparece el contenido en castellano.
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Fecha: 29/02/2012
9.2 Caso 2. Disponemos de al menos una traducción del proyecto En este caso, el usuario administrador del proyecto dispone de, al menos, dos idiomas de un mismo contenido, en este caso, rellenaremos el contenido primero en el idioma castellano, y después iremos pinchando en cada bandera de la que dispongamos de contenido. Veamos un ejemplo, supongamos que tenemos la versión de un contenido en castellano y en inglés, entonces buscaremos el proyecto en cuestión, editaremos el contenido Jahia y nos volvemos a encontrar con el diálogo de Jahia:
Ilustración 60. Añadir multilenguaje a los proyectos. Nombre en español
Como sabemos la traducción del contenido de “Nombre completo” en inglés, entonces pinchamos sobre la bandera inglesa y nos aparece la siguiente ventana:
Ilustración 61. Añadir multilenguaje a los proyectos. Nombre en inglés
Rellenamos el nombre completo en el idioma inglés y pulsamos el botón Ok. Después validamos el Worklflow y ya tendremos disponible ese contenido en dos idiomas.
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Si tuviéramos más traducciones además de la de castellano y la de inglés, el procedimiento sería el mismo, pinchar sobre la bandera del idioma y añadir el contenido traducido. Si no tenemos el idioma, no debemos rellenar el campo, debemos dejarlo vacío. El contenido que no hayamos metido traducido, saldrá por defecto en castellano siempre, se esté en el idioma en que se esté.
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Fecha: 29/02/2012
10 Proteger contenidos Jahia Una vez creados los contenidos para un proyecto, podemos protegerlos para distintos niveles de acceso al portal o a determinadas personas, de tal manera que sólo podrá ver dichos contenidos quien decida el administrador del proyecto.
10.1 Proteger el contenido de una página del proyecto En este caso vamos a explicar cómo proteger un contenido para que sólo puedan verlo los usuarios registrados en el portal. Lo primero que haremos es irnos a la página que queremos proteger (por ejemplo, la Descripción Técnica del proyecto CTT) en modo edición, para ello, buscamos nuestro proyecto, y nos situamos en la página que queremos proteger, ahora pinchamos la pestaña “Edit”:
Ilustración 62. Proteger contenidos Jahia. Edición de un contenido para protegerlo
En la parte superior, pinchamos sobre “Page Properties” Æ “Update” y nos sale la pantalla de Jahia. En la ventana que se muestra seleccionamos en la parte de la izquierda “Derechos”.
Ilustración 63. Proteger contenidos Jahia. Derechos de la página
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En este momento sólo están definidos los permisos de acceso a ésta pagina para el grupo “guest” que son usuarios anónimo. Nosotros vamos a añadir el grupo de usuarios registrados. Pinchamos en el link de la parte inferior derecha, donde pone “Añadir nuevos usuarios/grupos”:
Ilustración 64. Proteger contenidos Jahia. Añadir grupo de usuarios
Seleccionamos en el recuadro de la derecha el grupo de usuarios registrados o “Authenticated Users” y ya queda seleccionado para añadir al pulsar OK:
Ilustración 65. Proteger contenidos Jahia. Permisos para nuevo grupo de usuarios
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Ya tenemos dos grupos distintos, los usuarios sin autenticar (anónimos) y los registrados. Nos pondremos sobre los “Autenticados” y vamos a darles los permisos que queremos. En este caso, queremos que puedan leer la “Descripción Técnica”, así que en la parte de arriba a la derecha, seleccionamos Autorizar en Lectura.
Ilustración 66. Proteger contenidos Jahia. Restringir permisos Guest-Public
Ahora nos situamos sobre los No Autenticados (Guest-Public) y seleccionamos Prohibido en lectura, de esta manera no podrán ver nada de la Descripción Técnica, a no ser que se autentiquen. Si los botones de Autorizar y Prohibir, aparecen desactivados, deberemos marcar la casilla de debajo que dice “Copiar los permisos de usuario/grupo en el objeto local”. Una vez asignados los permisos, pulsamos Ok y validaremos el Workflow. Podremos comprobar que este contenido en concreto ha quedado protegido.
10.2 Proteger el contenido de una sección de una página del proyecto Tal como hemos visto, podemos dar permisos o proteger los contenidos de una página de cara a los grupos de usuarios del portal. Ahora vemos cómo proteger una sección concreta de una página de información básica de un proyecto.
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Veamos un ejemplo con la sección “Requisitos Técnicos” de la página “Descripción Técnica”, que protegeremos ante el grupo “Guest Public” o anónimos, permitiendo su lectura al grupo de usuarios autenticados de forja-CTT. En primer lugar acudiremos a la página Descripción Técnica desde el menú del proyecto y marcaremos el modo “Edit” (Ver Ilustración 62). Veremos las distintas secciones de la página y entre ellas, seleccionaremos proteger “Requisitos Técnicos”. Para ello pulsaremos “Update” junto a la caja de contenido de la sección.
Ilustración 67. Proteger contenidos Jahia. Sección de página
En la siguiente ventana nos aparecerá la opción de entrar en el apartado “Derechos” de la sección que nos interesa proteger.
Actuaremos de forma similar al apartado anterior, pinchando en el link de la parte inferior derecha, donde pone “Añadir nuevos usuarios/grupos” y autorizando o restringiendo la lectura a ambos grupos sobre la sección “Requisitos Técnicos” como interese.
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Fecha: 29/02/2012
10.3 Dar permisos sobre el contenido del proyecto a un usuario concreto Volvemos a situarnos en el modo edición, “Edit”, de nuestro proyecto como vemos en la Ilustración 62 y pulsaremos “Page Properties Æ Update”. Veremos en la siguiente ventana que vamos a actuar sobre los derechos del proyecto en general.
Ilustración 68. Proteger contenido Jahia. Derechos sobre proyecto
Cuando entramos en la sección “Derechos”, nos aparece de nuevo la opción de “Añadir nuevos usuarios/grupos” en la parte inferior derecha de la pantalla donde haremos clic para ver la Lista de usuarios.
Ilustración 69. Proteger contenido. Lista de usuarios
Edición: 6
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Buscamos el usuario que queremos añadir a la lista de usuarios y grupos de nuestro proyecto. Podemos hacerlo desde el buscador escribiendo su nombre (o parte del nombre + “*”) (por ejemplo *elena*) o desde la lista de resultados. Una vez lo hayamos localizado de entre la lista de usuarios y nos situemos sobre su nombre, pulsaremos “Ok” y volveremos automáticamente a:
Ilustración 70. Proteger contenido. Lista de usuarios y grupos
Para terminar configuraremos las autorizaciones que nos interese para el nuevo usuario.
Edición: 6
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