MANUAL DE USUARIO CUBA

Manual de usuario Contenidos Unificados para Búsqueda Avanzada CUBA

Versión 1.0

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Índice Índice............................................................................................................................................................................................................................. 2 ¿Qué es CUBA? ........................................................................................................................................................................................................... 3 Interfaz principal............................................................................................................................................................................................................ 4 ¿Cómo realizar una búsqueda simple? ....................................................................................................................................................................... 5 ¿Cómo realizar una búsqueda avanzada? .................................................................................................................................................................. 7 ¿Cómo realizar una búsqueda avanzada de tipo Web?.......................................................................................................................................... 7 ¿Cómo realizar una búsqueda avanzada de documentos? .................................................................................................................................. 11 Para realizar este tipo de búsqueda debe seguir los siguientes pasos: ........................................................................................................... 11 ¿Cómo aplicar filtros en una búsqueda simple?........................................................................................................................................................ 16 Resultados de búsquedas simples y avanzadas ....................................................................................................................................................... 28 Resultados de las búsquedas Web y de Documentos .............................................................................................................................................. 31 Resultados de las búsquedas de imágenes .............................................................................................................................................................. 32

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¿Qué es CUBA? CUBA (por sus siglas en español, Contenidos Unificados para Búsqueda Avanzada) es una plataforma que responde a las búsquedas realizadas por los usuarios y emite un listado de los sitios que coinciden con los criterios introducidos. La plataforma brinda acceso a los contenidos publicados en la red cubana, logrando que dicha información sea accedida por los usuarios. Con CUBA, los usuarios podrán hacer lo siguiente: - Consultar información de cualquier tema que se encuentre en la red cubana de una forma más sencilla. - Acceder a la información resultante de eventos científicos, materiales de investigación, materiales educativos y otros de igual valor e importancia para la audiencia que lo solicita. - Encontrar información en sitios, libros y tesis desarrollados por autores cubanos. - Encontrar imágenes en la red de Cuba.

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Interfaz principal

Figura 1: Interfaz principal o de búsqueda simple.

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1. Logo: Permite ir a la página principal haciendo clic sobre él. 2. Cuadro de búsqueda: Es un campo de texto donde se introduce los criterios por los que se realizará la búsqueda. 3. Menú: Muestra las opciones para especificar el tipo de búsqueda, así como la opción “Búsqueda avanzada” en caso que se seleccione “Web” o “Documentos”. Además, muestra el enlace “Ayuda” que remite al presente documento, destinado a dar asistencia a los usuarios que interactúen con la plataforma. 4. Directorio: Muestra un conjunto de sitios agrupados en categorías. 5. Enlaces: Muestra servicios disponibles en la red cubana, los cuales pueden ser accedidos. 6. Acerca de C.U.B.A: Brinda información sobre la plataforma CUBA. 7. Institución: Se especifica el nombre de la institución autora de la plataforma. 8. Privacidad: Brinda información sobre los términos que reglamentan el acceso y uso de CUBA. ¿Cómo realizar una búsqueda simple? El sistema brinda facilidades para realizar búsquedas simples. Estas búsquedas pueden ser: “Web” [ver Figura 3] (por defecto), "Imágenes" [ver Figura 4] o "Documentos" [ver Figura 5]. El procedimiento para realizar una búsqueda simple es el mismo para cualquiera de las opciones que aparecen en el menú y debe realizarse según los siguientes pasos. 1- Seleccionar la opción del menú en la cual se desea aplicar la búsqueda simple. 2- El usuario debe introducir un criterio de búsqueda dentro del campo de texto y hacer clic en el botón “BUSCAR” o presionar “Enter”.

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3- El sistema muestra como respuesta los resultados encontrados en la colección de información almacenada en el buscador asociados a este criterio [ver acápite Resultados de búsquedas simples y avanzadas]. Búsqueda por palabras: Cuando se está introduciendo un criterio, la plataforma busca criterios que comiencen con los caracteres introducidos de forma automática. En el caso que no muestre los resultados, se debe terminar de escribir la palabra para que el motor de búsqueda se actualice. Cuando se presiona “Enter” o se hace clic en “BUSCAR”, el sistema ofrece todos los resultados que coinciden con el criterio de búsqueda. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo.

Figura 2: Búsqueda por palabras. Observaciones a tener en cuenta cuando se realiza una búsqueda: - El sistema omite palabras y caracteres comunes, como “el, la, y, de” entre otros [ver Anexo 1]. - El sistema no tiene en cuenta si una letra es mayúscula o minúscula. - El sistema no tiene en cuenta los acentos (tildes). No es necesario que el usuario cumpla con lo que se describe, pero es útil que tenga el conocimiento de lo anteriormente planteado.

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Figura 3: Opción Web del menú.

Figura 4: Opción Imágenes del menú.

Figura 5: Opción Documentos del menú. ¿Cómo realizar una búsqueda avanzada? La búsqueda avanzada le permite restringir los resultados web de búsquedas complejas. Por ejemplo, puede encontrar sitios que se hayan actualizado en las últimas 24 horas. Como se ha mencionado anteriormente las búsquedas avanzadas permiten limitar aún más la búsqueda que se desea realizar. Se puede realizar una búsqueda avanzada en las opciones “Web” y “Documentos” que se encuentran en el menú. ¿Cómo realizar una búsqueda avanzada de tipo Web? Para realizar este tipo de búsqueda debe seguir los siguientes pasos: 1- Seleccionar la opción “Web”. 2- Seleccionar la opción “Búsqueda avanzada” del menú [ver Figura 6]. Si no se ha realizado una búsqueda previamente, se mostrará una ventana con un formulario [ver Figura 7].

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3- El usuario podrá introducir los criterios de búsquedas deseados y los filtros a aplicar sobre los criterios introducidos. 4- Por el contrario, si se realizó una búsqueda previamente, se desplegará en la vista de resultados un formulario [ver Figura 8] donde el usuario podrá cambiar el criterio previamente introducido en la búsqueda simple y aplicar filtros sobre el mismo. Si se desea cerrar el formulario que se desplegará, es necesario hacer clic en la opción “Búsqueda avanzada” nuevamente. 5- Una vez introducido o modificado el criterio de búsqueda se debe hacer clic sobre el botón “BUSCAR” para visualizar los resultados de la búsqueda [ver acápite Resultados de búsquedas simples y avanzadas].

Figura 6: Enlace de búsqueda avanzada de tipo web.

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Figura 7: Búsqueda avanzada.

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Figura 8. Búsqueda avanzada web.

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¿Cómo realizar una búsqueda avanzada de documentos? Para realizar este tipo de búsqueda debe seguir los siguientes pasos: 1- Seleccionar la opción “Documentos”. 2- Seleccionar la opción “Búsqueda avanzada” del menú [ver Figura 9]. 3- Si no se ha realizado una búsqueda previamente, se mostrará una ventana con un formulario [ver Figura 7] donde el usuario podrá introducir los criterios de búsquedas deseados y los filtros a aplicar sobre los criterios introducidos. 4- Por el contrario, si se realizó una búsqueda previamente, se desplegará en la vista de resultados un formulario [ver Figura 10] donde el usuario podrá cambiar el criterio previamente introducido en la búsqueda simple y aplicar filtros sobre el mismo. Si se desea cerrar el formulario que se desplegará, es necesario hacer clic en la opción “Búsqueda avanzada” nuevamente. 5- Una vez introducido o modificado el criterio de búsqueda, según sea el caso, se debe hacer clic sobre el botón “BUSCAR” para visualizar los resultados de la búsqueda [ver acápite Resultados de búsquedas simples y avanzadas].

Figura 9: Enlace de búsqueda avanzada de documentos.

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Figura 10: Búsqueda avanzada de documentos.

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Los criterios a introducir y los filtros a seleccionar en una búsqueda avanzada se describen a continuación: Introducir en el campo de texto, algunas de

las

palabras

aparezcan en los

que

desea

que

resultados. Cada

resultado mostrado contendrá al menos una de las palabras introducidas. Introducir en la campo de texto, todas las palabras que desea que aparezcan en los resultados. Cada resultado mostrado contendrá

todas

las

palabras

introducidas, las cuales deben estar separadas por espacio. Introducir en la caja de texto, la frase exacta que desea que le aparezca en los resultados. Cada resultado mostrado contendrá

exactamente

la

frase

introducida. Introducir en la caja de texto, todas las palabras que no desea que parezcan en los resultados. Cada resultado mostrado no contendrá las palabras introducidas.

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Introducir en la caja de texto, el nombre del sitio o dominio1 por el cual desea que se realice la búsqueda. Los resultados mostrados

pertenecerán

al

sitio

o

dominio introducido. Seleccionar el tipo de formato que desee que tenga los resultados. Si la búsqueda es Web se puede filtrar por “Documentos en formato PDF”, “Documentos

de

ofimática2”, “HTML” o “Comprimidos”. Para el caso de Documentos, solo estarán disponibles los dos primeros filtros.

Los

resultados

corresponderán

con

mostrados el

formato

seleccionado. Seleccionar el tipo de idioma que desee que tenga los resultados. Se puede filtrar por idioma “Inglés” o “Español”. Los 1

Un dominio es el nombre que identifica un sitio web o agrupa varios de ellos. Por ejemplo, bajo el dominio edu.cu se identifican los sitios y recursos del

Ministerio de Educación en Cuba. 2

Documentos de texto (doc, docx, odt), presentaciones (ppt, pptx), hojas de cálculo (xsl, xslx), entre otros.

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resultados mostrados se corresponderán con el idioma seleccionado. Seleccionar la fecha de actualización que desee que tengan los resultados. Se puede filtrar por “Últimas 24 horas”, “Última semana”, “Último mes” y “Último año”. La fecha de actualización de los resultados mostrados corresponderá con la opción seleccionada. Seleccionar el lugar específico de la página donde desee que aparezca el criterio introducido. Se puede filtrar por los términos que aparezcan: “En el título de la página”, “En el contenido de la página” y “En la URL de la página”. Los resultados criterio

mostrados introducido

especificado.

contendrán en

el

el

lugar

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¿Cómo aplicar filtros en una búsqueda simple? Búsqueda por palabras: Si se desea acotar la búsqueda se deben introducir más palabras en el cuadro de búsqueda. De esta forma se mostrarán en los resultados que contengan todas las palabras introducidas como criterios. En primer lugar se mostrarán aquellas páginas que contengan todas las palabras que fueron introducidas y a continuación, las páginas donde aparezcan alguna de ellas. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo donde el primer resultado coincide con los criterios introducidos y el segundo con algunos de ellos.

Figura 11: Búsqueda por palabras.

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Uso de comillas: El empleo de comillas se utiliza para buscar resultados que contengan las palabras exactas o la expresión literal. Si no se usan comillas, se obtendrán los resultados que contengan cada una de las palabras o la combinación de ellas. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de la utilización de las comillas donde el resultado coincide exactamente con el criterio de la búsqueda.

Figura 12: Uso de comillas.

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Uso de NOT: Al introducir este operador delante de un criterio, se mostrarán todas las páginas que contengan todos los criterios indicados excepto este. Este operador debe estar escrito en mayúscula como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 13: Uso de NOT.

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Uso del signo menos (-): El signo (-) actúa como el operador NOT, excluyendo palabras en la búsqueda. Este signo se debe colocar delante de la palabra que se desea omitir, sin espacio entre el guion y la palabra, tal como se puede observar en la siguiente imagen.

Figura 14: Uso del signo menos.

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Uso de OR: Busca páginas realizando una disyunción entre los términos introducidos, o sea, que contengan un término u otro. Los resultados mostrados pueden estar relacionados con algunos de los términos introducidos o con todos. Es importante destacar que el operador debe estar escrito en mayúscula como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 15: Uso de OR.

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Uso de AND: Busca páginas realizando una conjunción entre los términos introducidos, o sea, que contengan todos los términos de la búsqueda. Los resultados deben estar relacionados con todos los criterios introducidos. Es importante destacar que el operador debe estar escrito en mayúscula como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 16: Uso de AND.

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Uso del signo más (+): El signo (+) actúa como el operador AND, incluyendo palabras en la búsqueda. Al introducir este operador entre palabras, se mostrarán todas las páginas que contengan todos los criterios introducidos, debe existir un espacio entre los criterios y el signo como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 17: Uso del signo más.

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Uso de asterisco (*): El asterisco actúa como comodín cuando no se conoce una palabra, de esta manera se facilita la búsqueda. Si el usuario solo conoce una parte del criterio que desea introducir, debe de colocar el asterisco en la parte que no conoce. El asterisco puede colocarse al principio, al final, entre cadenas y entre caracteres de una cadena. Por ejemplo, si conoce que el criterio termina con “ba”, se debería poner el asterisco delante, en caso que se conozca que empieza con “cu” debería ponerlo detrás como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 18: Uso de asterisco.

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Tipo de archivo (type): Se limita el resultado de la búsqueda a un determinado tipo de archivo. Para esto, se debe colocar sin dejar espacios la palabra “type” seguido por dos puntos y el tipo de archivo. El criterio de la búsqueda puede estar delante o detrás de lo descrito pero debe existir un espacio entre ellos, como se nuestra en la siguiente imagen. Los tipos de archivo posibles se muestran en los anexos [ver Anexo 2¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.].

Figura 19: Tipo de archivo.

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Idioma (lang): Se pueden realizar búsquedas donde el idioma de todos los resultados sea inglés o español. Por ejemplo, si elige el inglés, se muestran solo las páginas en este idioma. Para esto, se debe colocar sin dejar espacios la palabra “lang” seguido por dos puntos y el tipo de idioma, “es” para español o “en” para inglés. El criterio de la búsqueda puede estar delante o detrás de lo descrito, pero debe existir un espacio entre ellos, como se nuestra en la siguiente imagen.

Figura 20: Idioma.

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Criterio: La búsqueda se puede aplicar a la ubicación donde se encuentre el término en la página, es decir, al título, contenido o URL. Por ejemplo, para el título title:fidel, el sistema buscará todos los títulos que contengan la palabra fidel. Así mismo, context:cuba, buscará en el contenido de los sitios y url:cuba en la dirección electrónica. Si se desea aplicar el filtro al título de los resultados, debe escribir la palabra title, dos puntos y el criterio por el que se desea hacer la búsqueda sin dejar espacio como se muestra en la siguiente imagen.

Figura 21: Filtro title.

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Si se desea aplicar el filtro al contenido de los resultados, debe escribir la palabra context, dos puntos y el criterio por el cual se desea hacer la búsqueda sin dejar espacio como se ve en la siguiente imagen.

Figura 22: Filtro context.

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Si se desea aplicar el filtro a la url de los resultados, debe escribir la palabra url, dos puntos y el criterio por el que se desea hacer la búsqueda sin dejar espacio como se ve en la siguiente imagen.

Figura 23: Filtro url. Resultados de búsquedas simples y avanzadas Tras realizar una búsqueda en el sistema, se muestra una interfaz de resultados que se corresponden con el criterio de búsqueda introducido por el usuario. La interfaz se divide en cinco áreas fundamentales [ver Figura 24]:

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Figura 24: Áreas de la interfaz de resultados.

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Área 1: En esta área se visualiza, en la parte superior izquierda, el logo del sistema que es un enlace que direcciona a la página principal. Área 2: Se visualiza el campo de texto en el cual los usuarios escribirán el criterio a buscar. A continuación se encuentra el menú c on las opciones por las que se pueden realizar las búsquedas y la opción para realizar búsquedas avanzadas, así como la “Ayuda” que es un enlace al presente documento. Área 3: En esta área se visualizan enlaces a aplicaciones externas. Área 4: En la parte superior del área se muestra el número total de resultados encontrados y el tiempo que demoró el sistema en dar respuesta a la búsqueda realizada [ver Figura 25]. Debajo se muestran los resultados encontrados, brindando información de los mismos. Dicha información varía en dependencia de la opción activa. Para la opción “Web” y “Documentos”, [ver acápite Resultados de las búsquedas Web y de Documentos], para la de “Imágenes”, [ver acápite Resultados de las búsquedas de imágenes]. Debido a que son varios resultados, todos los resultados no se pueden mostrar en la primera página, por lo que se necesita un paginado para facilitar el acceso al resto de las páginas [ver Figura 26].

Figura 25: Cantidad de resultados y tiempo de respuesta del sistema.

Figura 26: Paginado de resultados.

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Área 5: En esta área se encuentra el pie de página, el cual especifica el nombre de la institución autora de la plataforma y cuenta con dos enlaces “Acerca de C.U.B.A.” que brinda información sobre la plataforma CUBA y “Privacidad” que brinda información sobre los términos que reglamentan el acceso y uso de CUBA. Resultados de las búsquedas Web y de Documentos Después de realizar la búsqueda, se muestra la interfaz de resultados encontrados [ver Figura 27] que se corresponde con los criterios de búsqueda introducidos por el usuario. Se brinda información de los resultados tales como: Título: Nos muestra el título de la página web que ha encontrado. En algunas ocasiones el título es “Sin título”, esto quiere decir que la página no tiene título. Dirección: Dirección web del resultado encontrado. Descripción: Nos muestra un resumen de la página con los términos de búsqueda resaltados.

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Figura 27: Resultados de una búsqueda web. Resultados de las búsquedas de imágenes Después de realizar una búsqueda de imágenes en el sistema, se muestra la interfaz de resultados de las imágenes [ver Figura 28] que se corresponde con los criterios de búsqueda introducidos por el usuario. Cuando se sitúa el cursor encima de la imagen se muestra en los resultados la resolución y la dirección electrónica. Para acceder al enlace donde se encuentra dicha imagen se debe hacer clic sobre ella.

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Figura 28: Resultados de una búsqueda de imágenes.

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Anexos

que se y a del in the e al no o to you ya le of me

cada fin incluso primero desde conseguir consigo consigue consigues conseguimos consiguen ir voy va vamos vais van

ciertas intentar intento intenta intentas intentamos intentais intentan dos bajo arriba encima usar uso usas usa usamos

algunos algunas ser es soy eres somos sois estoy esta estamos estais estan como en para atras

tuyo ellos ellas nos nosotros vosotros vosotras si dentro solo solamente saber sabes sabe sabemos sabeis saben

cuando donde mientras quien con entre sin trabajo trabajar trabajas trabaja trabajamos trabajais trabajan podria podrias podriamos

mi de un una unas unos uno sobre todo también tras otro algún alguno alguna fueron fuimos

vaya gueno ha tener tengo tiene tenemos teneis tienen el la lo las los su aqui mio

usais usan emplear empleo empleas emplean ampleamos empleais valor muy era eras eramos eran modo bien cual

Anexo 1. Palabras ignoradas por el sistema en las búsquedas.

porque por qué estado estaba ante antes siendo ambos pero por poder puede puedo podemos podeis pueden

ultimo largo bastante haces muchos aquellos aquellas sus entonces tiempo verdad fui verdadera cierto ciertos cierta

podrian podriais yo aquel hacemos haceis hacen hacer hago hace fue http https ftp : //

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Búsqueda Web

Búsqueda de Documentos

Documentos en formato PDF

Documentos en formato PDF

Documentos de ofimática (doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,odt)

Documentos de ofimática (doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,odt)

HTML Comprimidos (zip,bzip2,gzip) Anexo 2. Tipos de archivos.