MUNICIPIO DE HERMOSILLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARÍA DEL H. AYUNTAMIENTO
MUNICIPIO DE HERMOSILLO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SECRETARÍA DEL H. AYUNTAMIENTO
Elaborado por:
Aprobado por:
Secretaría del H. Ayuntamiento
Dirección General de Desarrollo Organizacional
Lic. Miguel Ángel Murillo Aispuro
C.P. Fernando Ortega Lopez
Validado por:
Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Ariel Z. de la Puente Aguilar
Autorizado por:
H. Ayuntamiento de Hermosillo
Municipio de Hermosillo Secretaría Del H. Ayuntamiento
INDICE I.- INTRODUCCIÓN
4
II.- MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
5
III.- DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE GOBIERNO
7
IV.- DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
37
V.- DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
98
VI.- UNIDAD MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL
115
VII.- FORMATOS APLICABLES
141
VIII.- GLOSARIO DE TÉRMINOS
291
IX.- SIMBOLOGÍA UTILIZADA
292
X.- BIBLIOGRAFÍA
293
Manual de Procedimientos
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
I.-INTRODUCCION El Manual de Procedimientos tiene como principal objetivo describir en forma secuencial y detallada toda las actividades operativas, asignadas a las áreas, direcciones y departamentos de la Secretaría del H. Ayuntamiento, con el objeto de establecer los objetivos y lineamientos a seguir en dicha dependencia. Asimismo, busca auxiliar la ejecución correcta de las responsabilidades del personal y propiciar la coordinación y uniformidad en el trabajo, de tal modo que se evite en lo más posible un error u omisión en la realización del mismo. También muestra una visión clara y detallada de las funciones de cada área de la Secretaría del H. Ayuntamiento, auxiliando así a la integración del personal de nuevo ingreso y facilitando su incorporación e inducción al área. Cabe resaltar que el contenido de este manual esta sujeto a modificaciones y actualizaciones periódicas como resultado de la evaluación y adecuación de la Administración Publica Municipal, así como los cambios internos que lleve a cabo la Secretaría del H. Ayuntamiento.
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
II.- MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
Visión. Generar en los habitantes del Municipio de Hermosillo seguridad y confianza hacia las autoridades, con diálogo, atención cálida y cumplimiento eficiente de sus demandas, en estricto apego a la ley.
Misión. Ser la instancia del Gobierno Municipal que garantice la gobernabilidad, seguridad y paz social de los habitantes del Municipio de Hermosillo, con base en el diálogo, la participación social y el respeto al Estado de Derecho.
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Valores Los principios con los cuales se desempeña la Secretaría del H. Ayuntamiento, son: •
Honestidad
•
Legalidad
•
Responsabilidad
•
Democracia
•
Libertad
•
Igualdad
•
Lealtad
•
Respeto
•
Honradez
•
Espíritu de Servicio
•
Trabajo en Equipo
•
Compromiso
•
Transparencia
•
Compañerismo
•
Solidaridad
•
Patriotismo
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
III.- DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE GOBIERNO
Manual de Procedimientos
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CALIFICACIÓN Y SANCIÓN DE UNA FALTA ADMINISTRATIVA
1.- Objetivo: Determinar los delitos o faltas administrativas para imposición de infracción o arresto en el Municipio de Hermosillo. 2.- Base jurídica: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley No. 255 de Seguridad Publica para el Estado de Sonora Ley de Transito para el Estado de Sonora Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos del Ayuntamiento del Municipio de Hermosillo, Sonora, para el Ejercicio Fiscal 2009 Reglamento de Transito para el Municipio de Hermosillo, Sonora Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Hermosillo. 3.- Órganos que intervienen: Director de Servicios de Gobierno Juzgados de la ciudad de Hermosillo: Zona norte, centro y sur. Juzgados del Área Rural: Poblado Miguel Alemán y Bahía de Kino Juez Calificador = J.C Medico Legista = M.L Seguridad Publica = S.P Ciudadano 4.- Políticas y normas de operación: •Queda prohibida por parte del personal de Seguridad Pública el uso de cualquier tipo de código o claves en el desarrollo de audiencias. Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Jueces Calificadores
Elaboró: Coordinador de Jueces calificadores
Aprobó: Director de Servicios de Gobierno
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CALIFICACIÓN Y SANCIÓN DE UNA FALTA ADMINISTRATIVA
• Dar a conocer al posible infractor el motivo de su detención y sus derechos. El Médico Legista notificara al Juez Calificador la necesidad de turnar a algún detenido a un centro médico, haciéndolo constar en Boleta de Control. En los Juzgados del Poblado Miguel Alemán y Bahía de Kino: • El inventario de las pertenencias quedara asentado en Boleta de Control F-SA-JU-09. Formatos aplicables: Boleta de Control (Sistema Alerta) Autorización de Salida (Sistema Alerta) Orden de pago (Sistema Alerta) Boleta de Control Manual. Examen medico (sistema Alerta) Certificado Medico (Manual)
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F-SA-JU-09 F-SA-ML-02
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CALIFICACIÓN Y SANCIÓN DE UNA FALTA ADMINISTRATIVA P-SA-SG-01
Inicio
Policía Municipal detiene a probable infractor de delito o falta
J.C. otorga consulta jurídica a policía y determina la probable comisión de un delito o falta administrativa
Policía Municipal elabora informe de presentación en Barandilla
Proceso de Certificación Médica
NO ¿Se trata de probable delito?
J.C. recibe informe y dictamen médico, y ordena la presentación del presunto infractor
J.C. inicia la audiencia de pruebas, alegatos y resolución
2
SI J. C. indica a Policía Municipal remita asunto al Ministerio Público competente
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1
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CALIFICACIÓN Y SANCIÓN DE UNA FALTA ADMINISTRATIVA P-SA-SG-01 2
NO
Libre por falta de
¿Es culpable de la falta?
elementos
SI NO ¿La infracción es grave?
J.C. amonesta y deja constancia de la medida para el caso de reincidencia
1
SI NO El J.C. determina como sanción el pago de multa
¿El infractor paga la la multa?
El infractor es sancionado con arresto
El infractor cumple el arresto dictado por el J.C.
Fin
SI J.C. da orden de que sea dejado libre y archiva expediente
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RADICACIÓN DE DENUNCIAS
1.- Objetivo: El Juez Calificador Especializado en Denuncias decidirá si la denuncia procede o no ante el Juzgado Calificador. 2.- Base jurídica: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley No. 255 de Seguridad Publica para el Estado de Sonora Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos del Ayuntamiento del Municipio de Hermosillo, Sonora, para el Ejercicio Fiscal 2009 Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Hermosillo. 3.- Órganos que intervienen: Juez Calificador Especializado en Denuncias = J.C.E. Denunciante Denunciado
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Jueces Calificadores
Elaboró: Coordinador de Jueces Calificadores
Aprobó: Director de Servicios de Gobierno
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RADICACIÓN DE DENUNCIAS P-SA-SG-02 Inicio ¿La denuncia procede ante el J.C.E.?
J.C.E. recibe denuncia
¿Es denuncia ciudadana?
NO
SI
J.C.E. Recibe denuncia por un parte informativo u otras instancias de gobierno
NO
SI
¿La denuncia procede ante otra autoridad municipal? SI
J.C.E. Elabora documento de aceptación de la presunta falta administrativa
NO
J.C.E turna expediente al Ministerio Público
1
J.C.E. turna expediente a autoridad municipal correspondiente encargada de aplicar la sanción
J.C.E. toma declaraciones del afectado J.C.E. Fija fecha de audiencia J.C.E. Elabora denuncia por escrito (F-SA-JE-04) Procedimiento de citatorios del Juzgado Especial P-SA-JE-02 J.C.E. analiza denuncia Fin
J.C.E. radica la denuncia
1
J.C.E. abre expediente a la denuncia y asigna número de control
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CITATORIO PARA AUDIENCIAS 1.- Objetivo: Notificar a las personas denunciadas y denunciantes se presenten ante el Juez Calificador para llevar acabo la audiencia de desahogo de pruebas, alegatos y resoluciones.
2.- Base jurídica: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 255 de Seguridad Pública del Estado de Sonora. Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos del Ayuntamiento del Municipio de Hermosillo, Sonora, para el Ejercicio Fiscal 2009 Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Hermosillo.
3.- Órganos que intervienen: Juez calificador especializado en denuncias = J.C.E Denunciante Denunciado
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Jueces Calificadores
Elaboró: Coordinador de Jueces Calificadores
Aprobó: Director de Servicios de Gobierno
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CITATORIO PARA AUDIENCIAS P-SA-SG-03
Inicio 1 J.C.E. elabora citatorios a presunto infractor y denunciante para su presentación ante en J.C.E. En audiencia F.SA-JE-01
J.C.E. Envía citatorios por medio del personal se Seguridad Pública
¿El denunciante asistió a la cita?
No
J.C.E. elabora constancia de incomparecencia del denunciante
Si
No
J.C.E. Da por terminado el caso por falta de interés del denunciante
Fin
Si
Si
¿La persona denunciada asistió a la cita?
¿El denunciante justifica su incomparecencia?
No
J.C.E. Gira orden de presentación contra el denunciado por medio del personal de Seguridad Publica
J.C.E. Fija nueva fecha de audiencia
1
Procedimiento de Audiencias P-SA-JU-03
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PROCEDIMEINTO DE AUDIENCIAS
1.- Objetivo: Realizar audiencias dando el uso de la voz al presunto infractor como al denunciante, otorgando sus garantías individuales.
2.- Base jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 255 de Seguridad Pública del Estado de Sonora. Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Hermosillo.
3.- Órganos que intervienen: Juez calificador especializado en denuncias = J.C.E. Infractor denunciante
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Jueces Calificadores
Elaboró: Coordinador de Jueces Calificadores
Aprobó: Director de Servicios de Gobierno
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PROCEDIMIENTO DE AUDIENCIAS P-SA-SG-04
Inicio
Presunto infractor y denunciante se presentan ante el J.C.E.
J.C.E. hace del conocimiento de la denuncia a ambas partes
J.C.E. concede a presunto infractor derecho de audiencia
J.C.E. concede primero la palabra al denunciante para que de su narración de los hechos y recibe pruebas en caso de existir
J.C.E concede en segundo lugar la palabra al infractor sobre la narración de los hechos y recibe pruebas en caso de existir
J.C.E. emite resolución
Fin
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SANCIÓN POR MULTA PARA EL JUZGADO ESPECIAL
1.- Objetivo: Imposición de sanción por infracción. 2.- Base jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley No. 255 de Seguridad Publica para el Estado de Sonora Ley de Transito para el Estado de Sonora Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos del Ayuntamiento del Municipio de Hermosillo, Sonora, para el Ejercicio Fiscal 2009 Reglamento de Transito para el Municipio de Hermosillo, Sonora Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Hermosillo. 3.- Órganos que intervienen: Juez calificador especializado en denuncias = J.C.E. Tesorería Municipal Infractor Formatos aplicables: Orden de pago (Sistema Alerta)
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Jueces Calificadores
Elaboró: Coordinador de Jueces Calificadores
Aprobó: Director de Servicios de Gobierno
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SANCIÓN POR MULTA PARA EL JUZGADO ESPECIAL P-SA-SG-05
Inicio
J.C.E. sanciona al infractor con una multa
¿Cuenta con recursos?
Si
J.C.E. elabora boleta de pago
Infractor paga la multa en Tesorería Municipal
La persona entrega copia del recibo de pago al J.C.E
J.C.E. ordena la liberación del infractor
Fin
No Se conceden tres días hábiles para efectuar el pago de la multa
¿Se presenta infractor?
Si
La persona entrega copia del recibo de pago al J.C.E
J.C.E. ordena la liberación del infractor
Fin
No Procedimiento del Juzgado Especializado para Sanción por Arresto P-SA-JE-06
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SANCIÓN POR ARRESTO PARA EL JUZGADO ESPECIAL
1.- Objetivo: Garantizar que el infractor cumpla la sanción impuesta en el área de separos preventivos. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley No. 255 de Seguridad Publica para el Estado de Sonora Ley de Transito para el Estado de Sonora Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos del Ayuntamiento del Municipio de Hermosillo, Sonora, para el Ejercicio Fiscal 2009 Reglamento de Transito para el Municipio de Hermosillo, Sonora Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Hermosillo. 3.- Órganos que intervienen: Juez Calificador Especializado en Denuncias = J.C.E. Infractor Formatos aplicables: Orden de pago (Sistema Alerta)
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Jueces Calificadores
Elaboró: Coordinador de Jueces Calificadores
Aprobó: Director de Servicios de Gobierno
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SANCIÓN POR ARRESTO PARA EL JUZGADO ESPECIAL P-SA-SG-06 Inicio
La sanción permuta de multa a arresto
La sanción permuta de arresto a multa
J.C.E. gira orden de arresto a Seguridad Publica para la captura del infractor
Juez elabora Orden de pago F-SA-JU-03
Se presenta a infractor ante Juez y se le hacen saber sus derechos
La persona que pago la sanción entrega copia del recibo pagado de la multa al J.C.E.
J.C.E. Ordena a oficial llavero trasladar a el infractor a área de separos
¿Se presentó una persona a pagar la multa? No
J.C.E. ordena a oficial llavero el traslado de la persona ante el J.C.E.
Si
J.C.E. Hace entrega de sus pertenencias a la persona
J.C.E. ordena la liberación del infractor
Infractor cumple arresto
J.C.E. Ordena a oficial llavero el traslado de la persona ante el J.C.E.
J.C.E. Hace entrega de sus pertenencias a la persona
Manual de Procedimientos
J.C.E. ordena la liberación del infractor
Fin
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CERTIFICACION MEDICA
1.- Objetivo: Elaborar un diagnostico que permita elaborar un dictamen sobre lesiones, abuso de drogas y estado mental. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley No. 255 de Seguridad Publica para el Estado de Sonora Ley de Transito para el Estado de Sonora Reglamento de Transito para el Municipio de Hermosillo, Sonora Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Hermosillo. 3.- Órganos que intervienen: Médico Legista. 4.- Políticas y Normas de Operación: Se usará el alcoholímetro cuando el Médico Legista así lo crea conveniente. El certificado médico queda respaldado como archivo electrónico en el Sistema del Centro Alerta. Formatos Aplicables: Examen médico (Sistema Alerta) Certificado médico manual
F-SA-ML-02
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Médicos Legistas
Elaboró: Coordinador de Médicos Legistas
Aprobó: Director de Servicios de Gobierno
Manual de Procedimientos
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CERTIFICACION MÉDICA P-SA-SG-07
Inicio
Oficial de la policía presenta al presunto infractor ante el Médico Legista
Médico Legista se cerciora de que el detenido tenga entrada en barandilla (informe de presentación)
Médico Legista aplica la Norma de la Certificación Médica, y plasma los resultados en el certificado médico.(D-SA-ML-01, F-SA-ML01, F-SA-ML-02)
Médico Legista imprime certificado médico, firma y entrega al Oficial de Policía, quien a su vez turna a la instancia correspondiente.
Fin
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CERTIFICACIÓN MÉDICA EN HECHOS DE TRÁNSITO
1.- Objetivo: Expedir un certificado médico, sobre el estado de lesiones e intoxicaciones en las personas que hayan participado en un hecho de tránsito en el Municipio de Hermosillo. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley No. 255 de Seguridad Publica para el Estado de Sonora Ley de Transito para el Estado de Sonora Reglamento de Transito para el Municipio de Hermosillo, Sonora Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Hermosillo. 3.- Órganos que Intervienen: Médico Legista 4.- Políticas y Normas De Operación: El responsable de este procedimiento es el Médico Legista. El alcoholímetro es un instrumento indispensable para el diagnóstico de ebriedad alcohólica y su resultado es determinante para el dictamen. Se usará el alcoholímetro en todos los casos. Formatos Aplicables: Examen médico Sistema Alerta) Certificado médico manual F-SA-ML-02
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Médicos Legistas
Elaboró: Coordinador de Médicos Legistas
Aprobó: Director de Servicios de Gobierno
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CERTIFICACIÓN MÉDICA EN HECHOS DE TRÁNSITO P-SA-SG-08 Inicio
Personal de Tránsito Municipal solicita al Médico Legista en turno la realización de un dictamen médico a una persona involucrada en un hecho de tránsito.
¿Certificación médica fuera del Juzgado?
No
Si
¿La persona se encuentra en un centro médico?
Si
El Médico Legista se traslada al Centro Médico junto con el personal de Tránsito en un vehiculo de Tránsito Municipal
Personal de Tránsito Municipal traslada al Médico Legista al Juzgado Calificador.
No Médico Legista Informa de su regreso al Juez Calificador en turno
Oficial de la policía presenta al Médico Legista ante la persona participante en el hecho de tránsito
Fin
Médico Legista aplica la Norma de Certificación Médica, y plasma los resultados en el certificado médico. (D-SA-ML-01, F-SA-ML-01, F-SA-ML-02)
Médico Legista imprime dos originales del certificado, (F-SA-ML-02) los cuales contienen nombre y firma del médico que lo elaboró y se entregan inmediatamente al personal de Tránsito.
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CERTIFICACIÓN MEDICA EN OPERATIVO MÉDICO A BORDO
1.- Objetivo: Expedir un certificado médico en el cual se indicará si el conductor está bajo el efecto de bebidas alcohólicas. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley No. 255 de Seguridad Publica para el Estado de Sonora Ley de Transito para el Estado de Sonora Reglamento de Transito para el Municipio de Hermosillo, Sonora Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Hermosillo. 3.- Órganos que Intervienen: Médico Legista 4.- Políticas y Normas de Operación: El responsable de este procedimiento es el Médico Legista. El alcoholímetro es un instrumento indispensable para el diagnóstico de ebriedad alcohólica y su resultado es determinante para el dictamen. Se usará el alcoholímetro en todos los casos. Por seguridad del Médico Legista, el personal de Seguridad Pública que presentó al presunto infractor ante el mismo, se quedará presente durante la certificación médica. En caso de que el infractor sea trasladado ante un Juez Calificador se expedirá el original para el Juez Calificador y la copia para el oficial de tránsito. Formatos Aplicables: Certificado médico manual
F-SA-ML-02
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Médicos Legistas
Elaboró: Coordinador de Médicos Legistas
Aprobó: Director de Servicios de Gobierno
Manual de Procedimientos
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CERTIFICACIÓN MEDICA EN OPERATIVO MÉDICO A BORDO P-SA-SG-09
Inicio
Personal de Seguridad Pública presenta al presunto infractor ante el Médico Legista.
Aplica la Norma de Certificación Médica, y plasma los resultados en el certificado médico. (D-SA-ML-01, F-SA-ML-01, F-SAML-02)
Expide certificado ( F-SA-ML-02 ), el cual contiene nombre y firma del médico firmado que lo elaboró y se entrega original al Oficial de Seguridad Pública que presentó al presunto infractor.
Fin
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CERTIFICACIÓN PARA SOLICITUD DE LICENCIAS DE MANEJO
1.- Objetivo: Realizar un examen médico de funcionalidad motora, auditiva, visual y psicológica a las personas que soliciten una licencia de conducir de un vehículo de motor. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley No. 255 de Seguridad Publica para el Estado de Sonora Ley de Transito para el Estado de Sonora Reglamento de Transito para el Municipio de Hermosillo, Sonora Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Hermosillo. 3.-Órganos que intervienen: Seguridad Pública = S.P Médicos Legistas = MM Tesorería Municipal = T.M 4.- Políticas y Normas de Operación: •De acuerdo al diagnóstico del Médico especializado, el Médico Legista tomará la decisión de certificar a la persona como apta o no apta. •El certificado médico queda respaldado en Sistema Electrónico. Formatos Aplicables: Certificado médico para licencias
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Médicos Legistas
Elaboró: Coordinador de Médicos Legistas
Aprobó: Director de Servicios de Gobierno
Manual de Procedimientos
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CERTIFICACIÓN PARA SOLICITUD DE LICENCIAS DE MANEJO P-SA-SG-10 Inicio
Ciudadano solicita al Médico Legista que lo certifique médicamente para cumplir con los requisitos y obtener una licencia de automovilista.
Médico Legista realiza medico
Si ¿La persona presenta problemas?
Médico Legista solicita a la persona un certificado médico expedido por un Medico especializado en el ramo, en el cual se especifique el diagnóstico y el tratamiento.
No
Médico Legista elabora el certificado médico
Médico Legista firma y sella el formato para obtención de licencias y entrega al Policía de Transito encargado de Peritaje.
Fin
Manual de Procedimientos
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EXPEDICIÓN DE CARTILLAS MILITARES
1.- Objetivo: Coadyuvar con la Secretaria de la Defensa Nacional (IV Zona Militar) en la expedición de Cartillas de Identidad Militar, a los jóvenes que alcanzan su mayoría de edad. 2.- Base Jurídica: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora Ley de Gobierno y Administración Municipal 3.- Órganos que Intervienen: Presidente Municipal Secretario del H. Ayuntamiento Dirección de Servicios de Gobierno Encargado de cartillas = E.C Secretaria de la Defensa Nacional = SEDENA 4.- Políticas y Normas de Operación: R-1 Acta de nacimiento original o copia certificada. 4 fotografías a blanco y negro o a color, tamaño credencial de 35 x 45 mm, en fondo blanco sin retoque, peinado formal, orejas y frente libre de cabello, camisa cuello sport, sin barba, sin lentes (No Instantáneas). Comprobante de domicilio. Constancia o certificado de nivel escolar alcanzado. No haber realizado el tramite anteriormente Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Servicios de Gobierno
Elaboró: Encargado de Cartillas Militares
Aprobó: Director de Servicios de Gobierno
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EXPEDICIÓN DE CARTILLAS MILITARES
•Corresponde a la Secretaría del Ayuntamiento entregar a los jóvenes que cumplan con los requisitos anteriores la Cartilla de Identidad Militar y a la IV Zona Militar realizar la liberación de la misma. •La IV Zona Militar determinará mediante un sorteo qué jóvenes estarán exentos de realizar su Servicio Militar. (Los jóvenes que salgan sorteados con bola color negro no prestarán su Servicio Militar y los jóvenes que salgan sorteados con bola color blanco prestarán su servicio militar). •La IV Zona Militar libera las cartillas cuando los jóvenes han cumplido con el servicio militar o cuando durante el sorteo éstos salen exentos de realizarlo.
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EXPEDICIÓN DE CARTILLAS MILITARES P-SA-SG-11
Inicio ¿La información es correcta?
Joven acude o llama por teléfono a la Secretaría del H. Ayuntamiento por información
Si
Se corrigen errores en hoja de datos
Si
E. C. captura información en el sistema de Cartillas
E. C. Proporciona los requisitos
¿Cuenta con ellos?
No
No
Recabar firma y huellas dactilares de interesado en Cartilla Militar Se le invita a regresar cuando cuente con ellos
E. C. Elabora listado de cartillas Militares expedidas en el día y las envía a Presidencia para firma
E. C. entrega hoja de datos para que sea llenada por el solicitante E. C. Entrega cartilla a interesado recabando firma de recibido Una vez llenada la hoja de datos, E. C. coteja la hoja de datos, con los documentos mostrados por el joven
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1
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EXPEDICIÓN DE CARTILLAS MILITARES P-SA-SG-11 1
E. C. Entrega cartilla con información de la fecha en la que se llevará a cabo el sorteo
Celebración del Sorteo
Elaborar las actas correspondientes con el resultado del sorteo
E. C. sella las cartillas con los resultados del sorteo
E. C. entrega listados de jóvenes solicitantes a la SEDENA
Fin
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EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS 1.- Objetivo: Expedir las constancias de residencia, de habitante y de buena conducta que soliciten los habitantes del Municipio de Hermosillo de manera oportuna y eficaz. 2.- Base jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento Interior de la Administración Municipal 3.- Órganos que Intervienen: Secretario del H. Ayuntamiento Encargada de Cartas de Residencia = E.C. Solicitante 4.- Políticas y Normas de Operación: El trámite es Personal Es indispensable presentar todos los requisitos para solicitar la carta.
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Servicios de Gobierno
Elaboró: Encargada de Certificados
Aprobó: Dirección de Servicios de Gobierno
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EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS R-1 Requisitos para solicitar Carta de Residencia: •Identificación Oficial del interesado, a efecto de acreditar la residencia efectiva en el Municipio por dos o cinco años, en caso de no acreditar su residencia, se le solicita documentos que amparen su residencia, tales como: carta de trabajo, acta de matrimonio, acta de nacimiento de sus hijos, etc. •Comprobante de domicilio (recibo de agua, luz, teléfono) actualizado, en caso de no estar a su nombre, comprobar la relación con el titular del servicio (esposo (a), hijo (a), contrato de arrendamiento, etc.) Requisitos para solicitar Carta de Habitante: Identificación Oficial del interesado Comprobante de domicilio (recibo de agua, luz, teléfono) actualizado, en caso de no estar a su nombre, comprobar la relación con el titular del servicio (esposo (a), hijo (a), contrato de arrendamiento, etc.) Requisitos para solicitar Carta de Buena Conducta: Carta de No Antecedentes Penales Carta de recomendación Comprobante de ingresos o Carta de trabajo especificando ingresos Identificación oficial del interesado, que acredite dos años de residencia. Comprobante de domicilio (recibo de agua, luz, teléfono) actualizado, en caso de no estar a su nombre, comprobar la relación con el titular del servicio (esposo (a), hijo (a), contrato de arrendamiento, etc.) Formatos Aplicables: Orden de pago
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EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS P-SA-SG-12 Inicio
Ciudadano solicita Informacion a E.C.
¿Cuenta con requisitos ?
E. C. imprime Constancia
No
Ciudadano regresa cuando cuente con requisitos completos
Secretario del Ayuntamiento firma constancia
Si
Se envía a ciudadano a Tesorería Municipal para que realice el pago.
E..C. Entrega constancia y recaba firma de recibido del interesado
Fin Ciudadano regresa con E.C. Y entrega recibo de pago.
E. C. Elabora certificado en el sistema.
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
IV.- DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
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SOLICITUD PARA EVENTO SOCIAL MASIVO
1.- Objetivo: Expedir en tiempo y forma los permisos para eventos masivos, cumpliendo con los requisitos establecidos. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley de alcoholes para el Estado de Sonora. Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos del Ayuntamiento del Municipio de Hermosillo, Sonora, para el ejercicio fiscal 2009. Reglamento de Espectáculos y actividades recreativas para el Municipio de Hermosillo. Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.-Órganos que Intervienen: Coordinador de Espectáculos = C. E. Asistente de Espectáculos = A.E. Recepcionista Solicitante Tesorería Municipal Seguridad Publica = S.P Unidad Municipal de Protección Civil = U.M.P.C. 4.- Políticas y Normas de Operación: El permiso para eventos masivos aplica para los siguientes casos: • Festivales • Eventos culturales • Bailes masivos
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Espectáculos
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
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SOLICITUD PARA EVENTO SOCIAL MASIVO
• Bailes estudiantiles • Exposiciones • Eventos deportivos • Obras de teatro • Circos • Y otros eventos similares El trámite es Personal Es indispensable presentar todos los requisitos para solicitar el permiso. R-1 • Programa del Evento • Solicitud llena de permiso para evento • Copia del contrato o permiso del lugar • Copia de Identificación Oficial • Dictamen de Protección Civil • Ambulancia Formatos Aplicables: Solicitud de permiso para evento F-IV-CE-02
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SOLICITUD PARA EVENTO SOCIAL MASIVO P-SA-IV-01 Inicio A. E. solicita a ciudadano presente boletos, para el sellado correspondiente
Recepción turna documentos a la A.E. para su revisión
Ciudadano solicita permiso para realizar un evento masivo
C. E. turna documentación y solicitud al A. E. para elaborar permiso Recepcionista informa a ciudadano sobre los requisitos
¿Ciudadano cuenta con los requisitos?
Si Recepcionista entrega solicitud a ciudadano F-IV-CE-02
Ciudadano llena solicitud F-IV-CE-02
Recepcionista canaliza a ciudadano a S.P para que se asigne la vigilancia requerida.
¿Procede permiso?
No
Si A. E. elabora e imprime permiso.
No Ciudadano vuelve al cumplir con requisitos
Se notifica a ciudadano de improcedencia
C. E. firma y sella permiso de autorizado
Ciudadano paga permiso en el módulo de Tesorería
Ciudadano solicita carta de liberación de boletos y se entregan los mismos
Tesorería regresa una copia del permiso a la Coordinación de Espectáculos
A. E. entrega copia y expediente del permiso a C,I.
Fin
Manual de Procedimientos
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SOLICITUD PARA EVENTO SOCIAL
1.- Objetivo: Expedir permisos para eventos sociales, cumpliendo con los requisitos establecidos. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley de Alcoholes para el Estado de Sonora. Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos del Ayuntamiento del Municipio de Hermosillo, Sonora, para el ejercicio fiscal 2009. Reglamento de Espectáculos y actividades recreativas para el Municipio de Hermosillo. Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Coordinador de Espectáculos = C. E. Asistente de Espectáculos = A.E. Recepcionista Solicitante Tesorería Municipal Seguridad publica = S.P. 4.- Políticas Y Normas De Operación: El permiso para eventos sociales aplica para los siguientes casos: • Bodas • XV años • Bautizos • Convivíos familiares • Y otros eventos similares Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Espectáculos
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
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SOLICITUD PARA EVENTO SOCIAL
Aplica en domicilios particulares o locales para fiesta Es indispensable presentar todos los requisitos para solicitar el permiso. La presentación de todos los requisitos no garantiza la expedición del permiso. Importante: Solo para eventos sociales (bodas, XV años, bautizos): La Coordinación de Espectáculos a través de la Dirección de Seguridad Pública asignará la vigilancia requerida para el evento. R-1: • Solicitud llena de permiso para evento • Copia del contrato o permiso del lugar • Copia de Identificación Oficial Formatos Aplicables: Solicitud de permiso para evento F-IV-CE-02
Manual de Procedimientos
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SOLICITUD PARA EVENTO SOCIAL P-SA-IV-02 Inicio Recepción turna documentos a la Coordinación de Espectáculos para su revisión
Ciudadano solicita permiso para un evento particular
Recepcionista informa a ciudadano sobre los requisitos
¿Ciudadano cuenta con los requisitos? Si Recepción le entrega solicitud a ciudadano F-IV-CE-02
C. E. turna documentación y solicitud al A. E. para elaborar permiso
Si
A. E. elabora e imprime permiso.
¿Procede permiso?
No
Regresa ciudadano con requisitos completos
No
Se notifica a ciudadano de improcedencia
C. E. firma y sella permiso de autorizado
A. E. envía permiso al módulo de Tesorería Municipal
Ciudadano paga el permiso en el módulo de Tesorería y se entrega el permiso
Ciudadano llena solicitud F-IV-CE-02
Recepcionista entrega solicitud al Comandante en turno de la Dirección de Seguridad Pública asignado a Inspección y Vigilancia Comandante da consentimiento, asigna al número de Policías Auxiliares requeridos para el evento y firma solicitud
Manual de Procedimientos
Tesorería regresa una copia del permiso a la Coordinación de Espectáculos
A. E. entrega copia de permiso y expediente al Coordinador de inspectores
Fin Página-43-
SOLICITUD PARA EVENTO DEPORTIVO
1.- Objetivo: Expedir permisos para eventos deportivos, cumpliendo con los requisitos establecidos. 2.- Base jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley de Alcoholes para el Estado de Sonora. Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos del Ayuntamiento del Municipio de Hermosillo, Sonora, para el ejercicio fiscal 2009. Reglamento de Espectáculos y actividades recreativas para el Municipio de Hermosillo. Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Coordinador de Espectáculos = C. E. Asistente de Espectáculos = A.E. Recepcionista Solicitante Tesorería Municipal Seguridad Publica = S.P 4.- Políticas y Normas de Operación: El permiso para eventos deportivos aplica para los siguientes casos: • Lucha libre • Box • Carreras de carros, motos y caballos • Peleas de Gallos Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Espectáculos
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
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SOLICITUD PARA EVENTO DEPORTIVO
• Torneos deportivos • Y otros eventos similares Nota: En caso de eventos con apuestas, aplica solo para peleas de gallos y carreras de caballos. La Dirección de Seguridad Pública Municipal a través del Departamento de Tránsito en la Comandancia Zona Centro otorgará su consentimiento para el evento y asignará la vigilancia requerida para el mismo Los requisitos pueden aumentar dependiendo del tipo de evento. El trámite debe realizarse mínimo con quince días de anticipación a la fecha del evento. Es indispensable presentar todos los requisitos para solicitar el permiso. R-1 Programa del Evento Solicitud llena de permiso para evento Copia del contrato o permiso del lugar Copia de Identificación Oficial Dictamen de Protección Civil Ambulancia Formatos Aplicables: Solicitud de permiso para evento
Manual de Procedimientos
F-IV-CE-02
Página-45-
SOLICITUD PARA EVENTO DEPORTIVO P-SA-IV-03 Inicio
Ciudadano solicita permiso para un evento deportivo
Ciudadano vuelve a Inspección y Vigilancia (Recepción)
Recepción le da información a ciudadano sobre requisitos
¿Ciudadano cuenta con los requisitos?
Recepción revisa si cumple con la autorización de la Dirección de Seguridad Pública
No
Ciudadano vuelve al cumplir con requisitos
¿Ciudadano cuenta con la autorización?
Si Recepción le entrega solicitud de permiso a ciudadano F-IV-CE-02
Ciudadano llena solicitud F-IV-CE-02
Recepción envía a ciudadano al D.S.P.M. zona centro para que asigne la vigilancia para el evento
Oficial de Vigilancia asigna vigilancia y firma solicitud F-IV-CE-02
Manual de Procedimientos
No
Ciudadano vuelve al contar con la autorización de la Dirección de Seguridad Pública
Si Recepción turna documentos a la Coordinación de Espectáculos para su revisión
¿Procede permiso?
Si
1
No Se notifica a ciudadano de improcedencia
Ciudadano vuelve hasta corregir error
Página-46-
SOLICITUD PARA EVENTO DEPORTIVO P-SA-IV-03 1 1
C. E. pasa documentación y solicitud al A. E. para elaborar permiso
Tesorería regresa una copia del permiso a la Coord. de Espectáculos
A. E. elabora e imprime permiso.
A. E. entrega copia y expediente del permiso al Coordinador de inspectores
C. E. firma y sella permiso de autorizado
Fin
No ¿Se cobrará la entrada al evento?
Si Se canaliza a ciudadano a Tesorería Municipal con la cartera de boletos para su sello correspondiente
A. E. le informa a ciudadano que pase a Tesorería a pagar el permiso ¿Es un evento con apuestas?
Si
Recepción elabora una Anuencia para el evento
Inspección y Vigilancia envía la Anuencia al Jurídico del Ayuntamiento para aprobación
No Ciudadano paga el permiso en el modulo de Tesorería y ahí mismo se le entrega el permiso
Ciudadano solicita la liberación de los boletos
Jurídico del Ayuntamiento envía la anuencia al Secretario del H. Ayuntamiento para que otorgue su aprobación
Secretario del H. Ayuntamiento envía Anuencia a Presidencia Municipal para su autorización
Si
Manual de Procedimientos
No
¿ Se autorizó la Anuencia?
1
Página-47-
SOLICITUD DE PERMISO PARA COLECTAS
1.- Objetivo: Expedir permisos para colectas, cumpliendo con los requisitos establecidos. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento de Espectáculos y actividades recreativas para el Municipio de Hermosillo. Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Coordinador de Espectáculos = C. E. Asistente de Espectáculos = A.E. Recepcionista Solicitante DIF Municipal Seguridad Publica 4.- Políticas y Normas de Operación: Es indispensable presentar todos los requisitos para solicitar el permiso. La presentación de todos lo requisitos no garantiza la expedición del permiso.
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Espectáculos
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
Página-48-
SOLICITUD DE PERMISO PARA COLECTAS
R-1: Carta de la institución a favor de colecta Copia de identificación oficial Solicitud llena de Inspección y Vigilancia Formatos Aplicables: Solicitud de permiso para evento F-IV-CE-02
Manual de Procedimientos
Página-49-
SOLICITUD DE PERMISO PARA COLECTAS P-SA-IV-04 Inicio Recepción envía a ciudadano a la Dirección de Seguridad Pública zona centro para que otorgue su consentimiento
Ciudadano solicita permiso para colecta
Recepcionista entrega información a ciudadano sobre requisitos D-IV-CE-04 y lo canaliza al DIF Municipal para su valuación y autorización.
Ciudadano regresa a Inspección y Vigilancia con consentimiento de seguridad publica F-IV-CE-02
¿Ciudadano cuenta con documentación completa?
Ciudadano regresa a Inspección y Vigilancia con carta de autorización de DIF Municipal
¿Ciudadano cuenta con los requisitos? Si Recepcionista le entrega solicitud de permiso a ciudadano F-IV-CE-02
Ciudadano llena solicitud F-IV-CE-02
Manual de Procedimientos
No
Se notifica a solicitante de improcedencia de permiso y regrese hasta completar documentación
Si
No
Ciudadano regresa con requisitos completos
Recepción turna documentos a la C.E. para su revisión
C. E. turna documentación y solicitud al A. E. para elaborar permiso
A. E. elabora e imprime permiso.
C. E. firma y sella permiso autorizado
Fin
Página-50-
SOLICITUD PARA COLOCACIÓN DE PUBLICIDAD PROVISIONAL
1.- Objetivo: Expedir permisos para colocación de publicidad provisional, cumpliendo con los requisitos establecidos. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento de Espectáculos y actividades recreativas para el Municipio de Hermosillo. Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Asistente de Espectáculos = A.E Coordinador de Espectáculos = C.E Coordinador de Inspectores = C.I Solicitante Recepcionista Tesorería Municipal 4.- Políticas y Normas de Operación: El permiso para publicidad aplica para los siguientes casos: •Colocación de publicidad en la vía pública •Colocación de publicidad en áreas privadas (solo para publicidad que no es del giro del establecimiento donde se coloca, y publicidad en áreas donde no existen establecimientos). •Es indispensable presentar todos los requisitos para solicitar el permiso.
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Espectáculos
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
Página-51-
SOLICITUD PARA COLOCACIÓN DE PUBLICIDAD PROVISIONAL
R-1: •Carta del partido político, empresa o institución para su publicidad •Copia de identificación oficial •Llevar publicidad físicamente o foto Formatos Aplicables: Solicitud de permiso para evento
Manual de Procedimientos
F-IV-CE-02
Página-52-
SOLICITUD PARA COLOCACIÓN DE PUBLICIDAD PROVISIONAL P-SA-IV-05 Inicio No ¿Documentació n correcta?
Ciudadano solicita permiso para colocar publicidad
Se notifica a ciudadano de improcedencia de permiso
Si Recepcionista da información a ciudadano sobre requisitos
¿Ciudadano cuenta con los requisitos?
C. E. anota en el croquis (F-IV-CE-02) la ubicación donde se colocará la publicidad
No
Ciudadano regresa con requisitos
C. E. turna documentación y solicitud al A. E. para elaborar permiso
Si Recepción le entrega solicitud de permiso a ciudadano F-IV-CE-02
Ciudadano llena solicitud F-IV-CE-02
Recepción turna documentos a la Coordinación de Espectáculos para su revisión
1
A. E. elabora e imprime permiso.
Ciudadano paga el permiso en el módulo de Tesorería y entrega permiso
C. E. firma y sella permiso autorizado
Tesorería regresa una copia del permiso a la Coordinación de Espectáculos
A. E. turna permiso al módulo de Tesorería Municipal
A. E. entrega copia y expediente del permiso al Coordinador de Inspectores
Fin
Manual de Procedimientos
Página-53-
SOLICITUD DE PERMISO PARA DESFILES
1.- Objetivo: Expedir permisos para desfiles, cumpliendo con los requisitos establecidos. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley de Seguridad Publica para el Estado de Sonora Reglamento de Espectáculos y actividades recreativas para el Municipio de Hermosillo. Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Asistente de Espectáculos = A. E Coordinador de Espectáculos = C. E Seguridad Publica = S. P Solicitante Recepcionista Tesorería Municipal = T. M 4.- Políticas y Normas de Operación: • Es indispensable presentar todos los requisitos para solicitar el permiso. • La presentación de todos lo requisitos no garantiza la expedición del permiso.
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Espectáculos
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
Página-54-
SOLICITUD DE PERMISO PARA DESFILES
R-1 • • • • • • •
Programa del Evento Solicitud llena de permiso para evento Copia del contrato o permiso del lugar Copia de Identificación Oficial Dictamen de Protección Civil Ambulancia Personal de Seguridad Pública
Formatos Aplicables: Solicitud de permiso para evento F-IV-CE-02
Manual de Procedimientos
Página-55-
SOLICITUD DE PERMISO PARA DESFILES P-SA-IV-06 Inicio Ciudadano regresa a Inspección y Vigilancia con consentimiento de seguridad publica F-IV-CE-02
Ciudadano solicita permiso para desfile
Recepcionista entrega información a ciudadano sobre requisitos D-IV-CE-09
¿Ciudadano cuenta con documentación completa?
No
Se notifica a solicitante de improcedencia de permiso y regrese hasta completar documentación
Si
¿Ciudadano cuenta con los requisitos? Si Recepcionista le entrega solicitud de permiso a ciudadano F-IV-CE-02
No
Ciudadano regresa con requisitos completos
Recepción turna documentos a la C.E. para su revisión
C. E. turna documentación y solicitud al A. E. para elaborar permiso
A. E. elabora e imprime permiso. Ciudadano llena solicitud F-IV-CE-02 C. E. firma y sella permiso autorizado Recepción envía a ciudadano a la Dirección de Seguridad Pública zona centro para que otorgue su consentimiento
Manual de Procedimientos
A. E. envía permiso al modulo de Tesorería Municipal
Ciudadano paga el permiso en el modulo de T. M. y entrega permiso
T. M. envía una copia del permiso a la Coordinación de Espectáculos
A. E. entrega copia y expediente del permiso al Coordinador de Inspectores
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SUPERVISION DE EVENTOS 1.- Objetivo: Supervisar eventos y actividades recreativas con el fin de que éstas se lleven a cabo bajo condiciones adecuadas según las disposiciones legales y reglamentarias. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley de Seguridad Publica para el Estado de Sonora Reglamento de Espectáculos y actividades recreativas para el Municipio de Hermosillo. Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Coordinador de Inspectores = C.I Inspectores Seguridad Publica Formatos Aplicables: Solicitud de permiso para evento F-IV-CE-02 Notificación F-IV-CI-01 Acta de Inspección
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Inspectores
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
Página-57-
SUPERVISION DE EVENTOS P-SA-IV-07 Inicio
C.I. Elabora programa de trabajo de inspectores
¿Cumple con las condiciones especificadas ? Si
C. I. organiza permisos para programar la supervisión de los eventos (por fecha y sector)
¿Contrató Policías Auxiliares?
Inspector indica al responsable del permiso que no se están cumpliendo las condiciones establecidas y hace las recomendaciones necesarias para que se establezcan
No
1 ¿Se establecieron las condiciones especificadas?
No
Si
1
No Si C. I. indica a los Inspectores que eventos deberán supervisar y entrega el expediente del evento (copias de permisos F-IV-CE-02)
Inspectores inician recorrido por los establecimientos donde se realizarán los eventos
Inspector entrega al responsable del permiso los comprobantes por servicio de Policía Auxiliar
Inspector notifica al responsable del permiso (F-IV-CI-01) que el evento se suspenderá inmediatamente
Según lo inspeccionado, Inspector elabora acta de inspección
Inspectores suspenden evento y se retiran hasta que todo este controlado 2
Inspectores realizan inspección evento según: • Lo establecido por el permiso. • Reglamento de espectáculos. • Condiciones de seguridad.
al
Al término del recorrido se entrega la documentación elaborada al C. I.
Fin
Manual de Procedimientos
Inspector levanta Acta de los hechos ocurridos (F-IV-CI-03)
2
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SOLICITUD DE PERMISO NUEVO DE COMERCIO EN LA VÍA PÚBLICA
1.- Objetivo: Expedir permiso para nuevo comerciante en la vía publica, conforme a lo establecido en el Reglamento de Comercio y Oficios en la vía publica. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento de Comercio y Oficios en la Vía Publica Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Coordinador de Comercio = C.C Asistente de Comercio = A. C Coordinador de Inspectores = C.I Recepcionista Tesorería Municipal Recepcionista Ciudadano 4.- Políticas y Normas de Operación: Expedir permisos en la vía publica para: •Vendedores en puestos semifijos. •Aseadores de calzado. •Fotógrafos y camarógrafos. •Mercados sobre ruedas, tianguis y similares
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Comercio
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
Página-59-
SOLICITUD DE PERMISO NUEVO DE COMERCIO EN LA VÍA PÚBLICA
Quedando prohibido estas actividades para las personas morales. R-1: Copia de credencial de elector 2 fotografías tamaño credencial Fotografía de lugar de trabajo ( Carreta, local, etc.) Formatos Aplicables: Solicitud de Dictamen de Ubicación Solicitud de Permiso para Venta en la Vía Pública Permiso de Comercio y Oficios en la Vía Publica Estudio Socioeconómico
Manual de Procedimientos
F-IV-CC-01 F-IV-CC-04 F-IV-CC-05 F-IV-CC-08
Página-60-
SOLICITUD DE PERMISO NUEVO DE COMERCIO EN LA VÍA PÚBLICA P-SA-IV-08 Recepcionista informa a ciudadano que regrese dentro de 5 días para ver si procede su solicitud de acuerdo al resultado del dictamen de ubicación
Inicio ¿Existe comerciante?
Ciudadano solicita permiso para realizar actividades en la vía pública
No
1
Si Recepcionista informa a ciudadano que el lugar no está disponible y hace recomendaciones sobre lugares disponibles según bases de datos
Ciudadano es atendido por el Asistente de Comercio
¿Comercio semifijo?
No
Recepcionista indica que es solicitud para comerciante ambulante
No
Si Recepcionista entrega a ciudadano: • F-IV-CC-01 Solicitud para dictamen de ubicación y •Artículos de Reglamento de Comercio
Recepcionista consulta si existe comerciante en esa ubicación con los encargados de las bases de datos
¿Ciudadano acepta recomendación de ubicación?
1
Recepcionista al final del día entrega el total de solicitudes de dictamen de ubicación al Coordinador de Inspectores en Turno
Procedimiento de Dictamen de Ubicación Si Una vez realizado dictamen, Coordinador de Inspectores lo entrega a Recepcionista
2 Cuando ciudadano regrese, Recepcionista le informa si su solicitud procede.
¿Procede solicitud?
Si
1
No Recepcionista informa a ciudadano que la ubicación no procede según reglamentos de comercio y orienta a ciudadano según sea el caso
Manual de Procedimientos
2
Página-61-
SOLICITUD DE PERMISO NUEVO DE COMERCIO EN LA VÍA PÚBLICA P-SA-IV-08 1
Coordinador de Comercio verifica que permiso y documentación cumpla con los requisitos establecidos
Recepcionista entrega a ciudadano: • F-IV-CC-04 Solicitud para venta en la vía pública; •Requisitos para venta en la vía pública; y • F-IV-CC-08 Formato de Estudio socioeconómico.
¿Cumple con requisitos?
Una vez que ciudadano entrega todos los requisitos, Recepcionista turna toda la documentación al Asistente de Comercio
No
Coordinador de Comercio regresa documentación al Asistente de Comercio
1
Si Coordinador de Comercio firma y sella de autorizado permiso
Tesorería Municipal entrega copia del permiso a Recepcionista
Coordinador de Comercio regresa permiso ya autorizado y documentación a Asistente de Comercio
Recepcionista turna copia del permiso al Asistente de Comercio
Asistente de Comercio verifica documentación
¿Documentación completa?
Si Asistente de Comercio Elabora permiso provisional por un mes (en formato manual para permiso F-IV-CC-05)
Asistente de Comercio turna permiso y documentación de ciudadano al Coordinador de Comercio para su autorización.
Manual de Procedimientos
No
1
Asistente De Comercio regresa Documentación a Recepcionista
Asistente de Comercio archiva la documentación de ciudadano y entrega permiso autorizado a Recepcionista
Cuando ciudadano pase por su permiso, Recepcionista entregará el permiso al módulo de Tesorería Municipal para que ciudadano pase a pagarlo
Asistente de Comercio archiva copia del permiso junto con documentación del permisionario
2 Fin
Página-62-
SOLICITUD DE RENOVACIÓN DE PERMISO PARA COMERCIO EN LA VÍA PÚBLICA
1.- Objetivo: Renovar permiso para comerciante en la vía publica, conforme a lo establecido en el Reglamento de Comercio y Oficios en la vía publica. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento de Comercio y Oficios en la Vía Publica Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Coordinación de Comercio Tesorería Municipal 4.- Políticas y Normas de Operación: Expedir permisos en la vía publica para: Vendedores en puestos semifijos. •Aseadores de calzado. •Fotógrafos y camarógrafos. •Mercados sobre ruedas, tianguis y similares
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Comercio
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
Página-63-
SOLICITUD DE RENOVACIÓN DE PERMISO PARA COMERCIO EN LA VÍA PÚBLICA
• Vendedores con más de un giro, siempre y cuando sean compatibles. • Mercados sobre ruedas, tianguis y similares Y a todos los individuos que en los términos de este Reglamento desarrollen u oferten en la vía pública cualquier actividad similar a las anteriores. • Vendedores de medios informativos impresos. R-1: Copia de permiso anterior Formato de renovación Formatos Aplicables: Solicitud para Renovación de Permiso Anual F-IV-CC-02 Dictamen de ubicación F-IV-CC-03 Permiso de Comercio y Oficios en la Vía Publica F-IV-CC-05
Manual de Procedimientos
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SOLICITUD DE RENOVACIÓN DE PERMISO PARA COMERCIO EN LA VÍA PÚBLICA P-SA-IV-09 Inicio
Ciudadano solicita renovación de permiso para realizar actividades en la vía pública
¿Documentación completa?
No
Asistente De Comercio regresa Documentación a Recepción 1
Si Asistente de Comercio elabora permiso provisional en base a la documentación disponible F-IV-CC-03
Recepción solicita a ciudadano presentar su permiso anterior
Recepción busca expediente de archivo según el tipo de permiso que se trate
¿Se realizarán cambios en el giro ó especificación del negocio?
2
Si
1 No
Recepción turna documentación a Asistente de Comercio para que elabore nuevo permiso provisional
Asistente de Comercio verifica documentación
Manual de Procedimientos
Asistente de Comercio turna permiso y documentación de ciudadano al Coordinador de Comercio para su autorización.
Procedimiento cambio de Permiso P-IV-CC-03
1
Recepción entrega a ciudadano solicitud para renovación de permiso anual F-IV-CC-02.
Ciudadano entrega solicitud de renovación de permiso anual y documentos anexos indicados en la solicitud F-IV-CC-02
Coordinador de Comercio verifica que el permiso y la documentación cumpla con los requisitos establecidos
Página-65-
SOLICITUD DE RENOVACIÓN DE PERMISO PARA COMERCIO EN LA VÍA PÚBLICA P-SA-IV-09 1
No ¿Cumple con los requisitos?
Coordinador de Comercio regresa documentación al Asistente de Comercio
Una vez pagado el permiso, Tesorería Municipal entrega copia del permiso a Recepción.
Si
2 Coordinador de Comercio firma y sella de autorizado permiso
Coordinador de Comercio turna permiso autorizado y documentación al Asistente de Comercio
Recepción turna copia del permiso al Asistente de Comercio
Asistente de Comercio archiva copia del permiso junto con documentación
Fin Asistente de Comercio archiva documentación de ciudadano y entrega permiso autorizado a Recepción
Cuando ciudadano regrese por su permiso, Recepción entrega permiso al módulo de Tesorería Municipal para que ciudadano pase a pagarlo
Manual de Procedimientos
Página-66-
AVISO DE CAMBIO DE PERMISO DE COMERCIO
1.- Objetivo: Tramitar aviso de cambio de permiso de comercio para realizar actividades de comercio y oficios en la vía publica. 2.- Base jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento de Comercio y Oficios en la Vía Publica Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.-Órganos que intervienen: Asistente de Comercio = A.C Coordinador de Comercio = C.C Coordinador de Inspectores = C.I Inspectores Recepcionista Solicitante Tesorería Municipal 4.- Políticas y Normas de Operación: •Expedir permisos en la vía publica para: • Vendedores en puestos semifijos. •Vendedores ambulantes. •Aseadores de calzado. •Vendedores de billetes de lotería y sorteos diversos.
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Comercio
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
Página-67-
AVISO DE CAMBIO DE PERMISO DE COMERCIO
• Fotógrafos y camarógrafos. • Vendedores con más de un giro, siempre y cuando sean compatibles. • Mercados sobre ruedas, tianguis y similares • Vendedores de medios informativos impresos. Quedando prohibido estas actividades para las personas morales. R-1: Copia del permiso anterior Solicitud de formato de aviso de cambio Formatos Aplicables: Solicitud para Renovación de Permiso Anual F-IV-CC-02 Dictamen de ubicación F-IV-CC-03 Permiso de Comercio y Oficios en la Vía Publica F-IV-CC-05 Aviso de cambio
Manual de Procedimientos
Página-68-
AVISO DE CAMBIO DE PERMISO DE COMERCIO P-SA-IV-10 Inicio
1 Coordinador de Comercio firma y sella de autorizado permiso
Ciudadano informa que hará cambios en las especificaciones de su negocio C.C regresa permiso autorizado y documentación al A.C Ciudadano indica el cambio en formato de Aviso de cambio F-IV-CC-07
¿Requiere inspección?
2
No Recepcionista turna la documentación entregada a Asistente de Comercio para que elabore nuevo permiso
Asistente de Comercio elabora permiso en base a documentación disponible F-IV-CC-03 ó F-IV-CC-05
Asistente de Comercio turna permiso elaborado y documentación de ciudadano al Coordinador de Comercio para su autorización.
Manual de Procedimientos
Asistente de Comercio archiva la documentación de ciudadano y entrega permiso autorizado a Recepcionista Si 1 Cuando ciudadano regrese por su permiso, Recepcionista entregará el permiso al módulo de Tesorería Municipal para que ciudadano pase a pagarlo
Una vez pagado el permiso, Tesorería Municipal entrega copia del permiso a Recepcionista
Recepcionista indica a ciudadano que dentro de cinco días se le informará del resultado del dictamen de la inspección
Recepcionista turna documentación al C.I. para que realicen la inspección requerida
Procedimiento de Dictamen de ubicación para comerciantes
¿El dictamen hecho por los inspectores es positivo?
Si
2
No
Recepcionista turna copia del permiso al Asistente de Comercio
Recepcionista informa a ciudadano que el cambio solicitado no procede y que no le será autorizado su permiso para realizar actividades en la vía pública referentes a comercio
Asistente de Comercio archiva copia del permiso junto con documentación
Fin
Página-69-
EXPEDICIÓN DE PERMISOS ESPECIALES DE COMERCIO (SEMANA SANTA, DIA DE MUERTOS Y TIANGUIS NAVIDEÑO) 1.- Objetivo: Expedir permisos para nuevo comerciante en la Vía Publica, conforme a lo establecido en el Reglamento de Comercio y Oficios en la vía publica. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento de Comercio y Oficios en la Vía Publica Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Solicitante Asistente de Comercio = A.C Coordinador de Comercio = C.C 4.- Políticas y Normas de Operación: Expedición de permisos en la vía publica para: • Vendedores en puestos semifijos. • Aseadores de calzado. • Fotógrafos y camarógrafos. • Mercados sobre ruedas, tianguis y similares Quedando prohibido estas actividades para las personas morales.
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Comercio
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
Página-70-
EXPEDICIÓN DE PERMISOS ESPECIALES DE COMERCIO (SEMANA SANTA, DIA DE MUERTOS Y TIANGUIS NAVIDEÑO) R-1: • 2 fotografías tamaño infantil • Copia de credencial de elector • Solicitud de renovación de permisos anuales Formatos Aplicables: Solicitud para Renovación de Permiso Anual
Manual de Procedimientos
F-IV-CC-02
Página-71-
EXPEDICIÓN DE PERMISOS ESPECIALES DE COMERCIO (SEMANA SANTA, DIA DE MUERTOS Y TIANGUIS NAVIDEÑO) P-SA-IV-11 Inicio
La C.C entrega permisos para los puntos de venta restantes respetando la lista de espera de solicitudes
C.C marca el punto solicitado como otorgado en el plano del lugar de ventas
Interesado presenta solicitud de permiso
Ciudadano que se encuentra en lista de espera se presenta a solicitar permiso
C.C indica a ciudadano que pase con A.C para que siga con su trámite de renovación
No ¿Es renovación de permiso del año anterior?
1
A.C turna ciudadano con el C.C para que indique su punto de venta
2
Si
A.C anota en lista de espera a ciudadano
A.C envía a ciudadano con el C.C. para que indique su punto de venta
¿Es solicitud de permiso semifijo?
No
1
Si No ¿Es solicitud de permiso semifijo?
1
3
Si
¿El ciudadano solicita mismo punto de venta al año anterior? Si
Manual de Procedimientos
¿Quedaron puntos de venta sin solicitar?
No 1
Si C.C indica por medio del plano de lotificaciones cuales son los puntos disponibles a ciudadano
No C.C marca el punto solicitado como otorgado en el plano del lugar de ventas
Fin C.C indica a ciudadano que pase con el A.C para que continúe con su trámite
2
Página-72-
EXPEDICIÓN DE PERMISOS ESPECIALES DE COMERCIO (SEMANA SANTA, DIA DE MUERTOS Y TIANGUIS NAVIDEÑO) P-SA-IV-11
2
A.C realiza este trámite como renovación de permiso provisional
1
C.C indica por medio del plano de lotificaciones cuales serán los lugares por los que podrá moverse como vendedor ambulante
Solicitud de renovación de permiso de comercio P-IV-CC-02 ¿Ciudadano acuerdo?
No
3
Si C.C indica a ciudadano que pase con el A.C para que continúe con su trámite
A.C realiza trámite como renovación de permiso provisional
Solicitud de renovación de permiso de comercio
Manual de Procedimientos
Página-73-
EXPEDICIÓN DE PERMISOS ESPECIALES DE COMERCIO (14-Feb, 10-May, Día del Padre y 16-Sep) 1.- Objetivo: Expedir permisos eventuales para nuevo comerciante en la Vía Publica, conforme a lo establecido en el Reglamento de Comercio y Oficios en la vía publica. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento de Comercio y Oficios en la Vía Publica Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Solicitante Asistente de Comercio Coordinador de Comercio 4.- Políticas y Normas de Operación: Expedición de permisos en la vía publica para: Vendedores en puestos semifijos. • Vendedores ambulantes. • Aseadores de calzado. • Vendedores de billetes de lotería y sorteos diversos. • Fotógrafos y camarógrafos. • Vendedores con más de un giro, siempre y cuando sean compatibles. • Mercados sobre ruedas, tianguis y similares • Vendedores de medios informativos impresos.
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Comercio
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
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EXPEDICIÓN DE PERMISOS ESPECIALES DE COMERCIO (14-Feb, 10-May, Día del Padre y 16-Sep) Quedando prohibido estas actividades para las personas morales. Por temporada especial y fechas festivas la Coordinación de Comercio otorgará permisos especiales en puntos estratégicos Formatos Aplicables: Solicitud de Permiso para venta en vía publica F-IV-CC-04
Manual de Procedimientos
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EXPEDICIÓN DE PERMISOS ESPECIALES DE COMERCIO (14-Feb, 10-May, Día del Padre y 16-Sep) P-SA-IV-12
Inicio
Ciudadano se presenta a solicitar su permiso para día festivo
¿Renovación de permiso?
No
A.C realiza trámite como solicitud de permiso nuevo provisional
Si A.C envía a ciudadano con el Coordinador de Comercio para que indique su punto de venta
A.C realiza trámite como renovación de permiso provisional
Solicitud de permiso nuevo de comercio
Si
¿Punto disponible?
Si
No
¿El ciudadano solicita otro punto?
Solicitud de renovación de permiso de comercio
No
Fin C.C anota el punto indicado en lista de puntos de venta para llevar control de permisos otorgados
C.C indica a ciudadano que pase con el A.C para que continúe con su trámite
Manual de Procedimientos
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SUPERVISIÓN DE COMERCIANTES EN VÍA PÚBLICA 1.- Objetivo: Supervisar a los comerciantes en la vía pública con el fin de que éstos operen bajo condiciones adecuadas según las disposiciones legales y reglamentarias. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento de Comercio y Oficios en la Vía Publica Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Coordinador de Inspectores = C.I Inspectores 4.- Políticas y Normas de Operación: Expedición de permisos en la vía publica para: •Vendedores en puestos semifijos. •Vendedores ambulantes. •Aseadores de calzado. •Vendedores de billetes de lotería y sorteos diversos. •Fotógrafos y camarógrafos. •Vendedores con más de un giro, siempre y cuando sean compatibles. •Mercados sobre ruedas, tianguis y similares •Vendedores de medios informativos impresos. Quedando prohibido estas actividades para las personas morales. Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Inspectores
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
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SUPERVISIÓN DE COMERCIANTES EN VÍA PÚBLICA
Formatos Aplicables: Notificación Informe de Inspección Acta de Inspección
Manual de Procedimientos
F-IV-CI-01 F-IV-CI-07
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SUPERVISIÓN DE COMERCIANTES EN VÍA PÚBLICA P-SA-IV-13
Inicio
C.I indica a los Inspectores los sectores de la ciudad que deberán supervisar durante el turno
¿Es necesario decomisar la mercancía y equipo de trabajo?
No
¿Cuenta con permiso vigente? Si
Inspectores realizan recorrido por los sectores de la ciudad supervisando el comercio en la vía pública
No
Inspectores notifican (F-IV-CI01) al comerciante del problema detectado e indican que regularice su situación para poder seguir operando
Inspectores notifican (F-IV-CI-01) al comerciante del problema detectado e indica que regularice su situación inmediatamente
Inspectores verifican que el comerciante cumpla con lo siguiente: • Permiso vigente expedido por la Dirección de Inspección y Vigilancia. • Que el comerciante cumpla con lo establecido por el permiso.
Procedimiento para el decomiso y control de mercancía
Si
No ¿Se regularizar situación en ese momento?
1
¿Comerciante regularizó su situación?
Si
2
Si
¿Cumple con lo anterior? Si
No
No
Inspectores se aseguran de que el comerciante regularice su forma de operación
Inspectores acuden al lugar de operación del comerciante para verificar si éste sigue operando
Inspector levanta informe de la inspección (F-IV-CI-07)
Inspector levanta informe de la inspección (F-IV-CI-07)
2 Fin
Manual de Procedimientos
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SUPERVISIÓN DE COMERCIANTES EN VÍA PÚBLICA P-SA-IV-13
No
¿El comerciante sigue operando?
1
2
Se da al comerciante un plazo de 24 hrs. para que regularice su situación
Si ¿Es necesario decomisar la mercancía y equipo de trabajo?
No
Si
Procedimiento para el decomiso y control de mercancía P-IV-CI-05
¿Regularizó su situación?
Si
Inspector levanta informe de inspección (F-IV-CI-07)
2
1 No
Inspectores levantan notificación (F-IV-CI-01) y sanciona con una multa al comerciante
Inspectores se aseguran de que el comerciante suspenda sus actividades y se retire del lugar
¿Es necesario decomisar la mercancía y equipo de trabajo?
No 1
Si Procedimiento para el decomiso y control de mercancía P-IV-CI-05
Inspector levanta informe de inspección (F-IV-CI-07)
Manual de Procedimientos
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DICTAMEN DE UBICACIÓN PARA COMERCIANTES
1.- Objetivo: Realizar verificación física de localización para expedir dictamen de ubicación para comerciantes en la vía publica. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento de Comercio y Oficios en la Vía Publica Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Coordinador de Inspectores = C. I Inspectores Solicitante 4.- Políticas y Normas de Operación: •La ubicación no debe de afectar intereses a terceros. •Deberá existir una distancia mínima de 100 metros entre un vendedor y otro. •Cumplir con las disposiciones municipales en materia de ecología y protección ambiental, así como de imagen urbana en relación a la ubicación, unidad de trabajo y para en los casos en que se requiera portar uniforme distintivo.
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Inspectores
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
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DICTAMEN DE UBICACIÓN PARA COMERCIANTES
R-1: Estudio socioeconómico Copia de credencial de elector 2 fotografías tamaño credencial del comerciante Fotografía del lugar comercial Formatos Aplicables: Dictamen de Ubicación
Manual de Procedimientos
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DICTAMEN DE UBICACIÓN PARA COMERCIANTES P-SA-IV-14 Inicio
Inspectores llegan al lugar donde realizarán el dictamen de ubicación
Inspectores verifican que el punto solicitado por el comerciante cumpla con lo establecido por el reglamento de Comercio y oficios en la vía pública
Inspectores buscan un punto que si proceda cercano al punto rechazado
¿Procede ubicación?
No
Si
Inspector elabora nuevo dictamen de ubicación En base a lo anterior, Inspectores elaboran dictamen de ubicación Inspectores entregan dictámenes de ubicación al C. I.
¿Procede ubicación?
No
Si
Inspector elabora el dictamen de ubicación y lo entrega al C.I para expedición
Manual de Procedimientos
C. I. entrega dictamen de ubicación al área de recepción de comercio.
Fin
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DECOMISO Y CONTROL DE MERCANCÍA
1.- Objetivo: Realizar el decomiso de mercancía en Los puestos, o instalaciones de comerciantes en la vía pública cuando éstos se encuentren violando las disposiciones legales y reglamentarias, así mismo llevar registro y control de lo decomisado. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento de Comercio y Oficios en la Vía Publica Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Ciudadano Inspector Coordinador de Inspector = C.I Director de Inspección y Vigilancia = D.I.V Tesorería Municipal = T.M Coordinador de Comercio = C.C 4.- Políticas y Normas de Operación: Cuando un puesto sea retirado del lugar en que se encuentre por violar las disposiciones de este Reglamento, las mercancías en el que hubiere, se depositarán en el lugar que señale a la Autoridad Municipal, teniendo el propietario un plazo de quince días para recogerlas. Transcurrido el plazo estipulado, se considerarán abandonadas, procediéndose a su remate (inmediato), de acuerdo al procedimiento establecido en el Código Fiscal del Estado.
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Inspectores
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
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DECOMISO Y CONTROL DE MERCANCIA
Formatos Aplicables: Notificación Sanción
F-IV-CI-01
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Inspectores
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
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DECOMISO Y CONTROL DE MERCANCIA P-SA-IV-15 Inicio
Inspectores realizan verificación a comerciantes en la vía publica
Inspectores notifican al comerciante de su irregularidad y se informa que se decomisará su mercancía (F-IV-CI-01)
Inspectores levantan acta de inspección o sancionan con una multa al comerciante (F-IV-CI-02)
Coordinador de Inspectores recibe mercancía decomisada y elabora inventario de la misma (F-IV-CI-05)
Comerciante solicita permiso ante la Coordinación de Comercio
C.I pone en resguardo la mercancía en el almacén y la identifica con una copia de la notificación (F-IV-CI-01) ó el acta de la inspección
¿Es permiso por primera vez?
No
Solicitud de renovación de permiso de comercio P-IV-CC-02
Si
No ¿Se presenta comerciante?
1
Solicitud de permiso nuevo de comercio P-IV-CC-01
Si Inspector indica al comerciante que para regularizar su situación y recuperar su mercancía tendrá un plazo de 15 días hábiles para presentarse ante las oficinas de Inspección y Vigilancia
¿Solicita permiso para operar en la vía pública?
No
2
Si Inspectores transportan la mercancía decomisada al almacén ubicado en las instalaciones de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
Director de Inspección y Vigilancia cancela la multa levantada al comerciante debido a que éste tramitará su permiso de comercio
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DECOMISO Y CONTROL DE MERCANCIA P-SA-IV-15
2
El comerciante solicita devolución de mercancía decomisada presentando copia de pago la multa expedido por la Tesorería Municipal
1 Comerciante firma de conformidad mercancía recibida Transcurrido el plazo establecido la Dirección de Inspección y Vigilancia la pondrá a disposición de la Tesorería Municipal la mercancía decomisada
Manual de Procedimientos
Fin
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GANADO EN LA VÍA PÚBLICA
1.- Objetivo: Atender reporte de la ciudadanía en cuanto a la existencia de ganado en la vía publica con el fin de regularizar la situación. 2.- Base Jurídica: Ley De Ganadería Para El Estado De Sonora Ley de Gobierno y Administración Municipal Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Asistente de Comercio = A. C Coordinador de Inspectores = C. I Inspector facultado por SAGARPA = Inspector Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación = SAGARPA Unión Ganadera Tesorería Municipal Formatos Aplicables: Citatorio F-IV-CI-14 Acta Circunstancial
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Inspectores
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
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GANADO EN LA VÍA PÚBLICA P-SA-IV-16 Inicio
A.C. recibe una queja de ganado en la vía pública a través del S.A.C.
A.C. turna la queja al Coordinador de Inspectores
Coordinador de Inspectores asigna a un Inspector facultado por Sagarpha para que visite el lugar del problema y tome los datos exactos de ubicación
Inspector visita acude al lugar del problema
NO 1
¿Se encontró al semoviente?
SI
Inspector informa a Unión Ganadera entregando copia del Acta Circunstancial y así mismo solicita la información para localizar al dueño del semoviente
Fomento Ganadero notifica al propietario para que atienda el problema
Propietario acude a las oficinas de Inspección y Vigilancia donde se aplica la multa correspondiente
Propietario acude a las oficinas de Inspección y Vigilancia donde aplican la multa correspondiente
Propietario paga la multa y procede a recoger al semoviente de los corrales de la unión Ganadera de Sonora
A. C. Captura informacion en el SAC
Inspector levanta y realiza Acta Circunstancial 1
Inspector deposita al semoviente en los corrales de la Unión Ganadera de Sonora
Manual de Procedimientos
Fin
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DICTAMEN DE PREFACTIBILIDAD
1.- Objetivo: Realizar verificación física de ubicación para expedir dictamen de prefactibilidad de acuerdo a las solicitudes de anuencias de alcoholes. 2.- Base Jurídica: Ley de Alcoholes para el Estado de Sonora Ley de Gobierno y Administración Municipal Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Coordinador de Inspectores = C.I Inspectores Coordinador de Anuencias = C.A 4.- Políticas y Normas de Operación: Requisitos para expedición de anuencias: •Para el establecimiento de Tienda de Autoservicio, esta deberá contar con un espacio construido, cubierto o techado mayor o igual a 150 metros cuadrados más superficie de cajones para estacionamiento. En el caso de Tienda de Abarrotes deberán contar con una espacio construido, cubierto o techado mayor de 40 metros cuadrados y menor de 150 metros cuadrados y cumplir con las especificaciones del Bando de Policía y Gobierno. •Los negocios que pretendan tener el giro de tienda de autoservicio y que cuenten con un espacio construido cubierto y techado de 700 metros cuadrados o mas, deberán reunir los requisitos exigibles como tienda departamental.
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Inspectores
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
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DICTAMEN DE PREFACTIBILIDAD
•No se otorgará anuencia para el establecimiento de negocios con los giros de: expendios; cantina, billar o boliche; centro nocturno; centro de evento o salón de baile cuando éstos pretendan ubicarse a una distancia menor a 200 metros de carreteras, escuelas, cuarteles militares, centros deportivos, fábricas, hospitales, templos, edificios públicos, panteones, parques y plazas públicas. Tampoco se otorgará anuencia para giros de tienda de autoservicio y tienda de abarrotes cuando pretendan ubicarse a una distancia menor de 200 metros de carreteras y a una distancia menor de 200 metros de escuelas, cuarteles militares, templos y edificios públicos y plazas públicas. Formatos Aplicables: Predictamen para Anuencia Municipal F-IV-CI-09
Manual de Procedimientos
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DICTAMEN DE PREFACTIBILIDAD P-SA-IV-17
Inicio
C. I. recibe solicitud de Dictamen de Prefactibilidad (F-IV-AN-06)
Según la ubicación indicada en el croquis (F-IV-AN-06) Inspectores verifican que el punto solicitado cumpla con lo establecido por el Bando de Policía y Gobierno
En base a lo anterior Inspector elabora el Dictamen de Prefactibilidad (F-IV-CI-09) positivo o negativo según el caso
Inspector entrega dictamen al C. I.
C. I. entrega dictamen al Área de Anuencias
Fin
Manual de Procedimientos
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CONSULTA DE VECINOS
1.- Objetivo: Realizar consulta de vecinos previo a la autorización de la ubicación respecto a las solicitudes de anuencias de alcoholes. 2.- Base Jurídica: Ley de Alcoholes para el Estado de Sonora Ley de Gobierno y Administración Municipal Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Coordinador de Inspectores = C.I Inspectores Vecinos 4.- Políticas y Normas de Operación: La consulta se realizará en los domicilios vecinos que se encuentren a una distancia menor de 40 metros del lugar donde pretende establecerse el giro. •Si el 70% de los vecinos preguntados otorga su consentimiento, Inspección y Vigilancia dará curso a la solicitud. •La consulta se hará por personal de la Dirección de Inspección y Vigilancia, acompañado de un representante del interesado. Formatos Aplicables: Predictamen para Anuencia Municipal Consulta de vecinos
F-IV-CI-09
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Inspectores
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
Página-93-
CONSULTA DE VECINOS P-SA-IV-18
Inicio
Coordinador de Inspectores recibe solicitud de Consulta de Vecinos
Inspectores entregan al Coordinador de Inspectores las encuestas de vecinos y el resultado de la misma.
Fin
Según la ubicación indicada en el croquis Inspectores determinan los domicilios a encuestar
Inspectores elaboran croquis de localización de los domicilios a encuestar
Inspectores realizan consulta de vecinos
Inspectores elaboran el resultado de la consulta de vecinos positivo o negativo según el caso
Manual de Procedimientos
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SOLICITUD DE ANUENCIA MUNICIPAL DE ALCOHOLES
1.- Objetivo: Expedir Anuencia Municipal de alcohol, cumpliendo con los requisitos establecidos. 2.- Base Jurídica: Ley de Alcoholes para el Estado de Sonora Ley de Gobierno y Administración Municipal Bando de Policía y Gobierno para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Coordinador de Anuencias = C.A Director de Inspección y Vigilancia Secretario del H. Ayuntamiento 4.- Políticas y Normas de Operación: El Área de Anuencias recibirá la documentación requerida solo y únicamente cuando se presenten todos los requisitos indicados, entendiéndose que a falta de un solo requisito no se le recibirá ningún documento. R-1: •Dictamen de Prefactibilidad •Formato de consulta de vecinos •Dictamen de uso de suelo •Licencia de uso de suelo •Dictamen de Bomberos •Dictamen de Salud Publica Municipal •Dictamen de Seguridad Pública Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Anuencias
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
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SOLICITUD DE ANUENCIA MUNICIPAL DE ALCOHOLES
R-1: Requisitos para personas físicas: •Copia de credencial de elector •Copia de acta de nacimiento •Carta de no antecedentes penales •Carta de apoyo de protesta de no servidor publico •Carta bajo protesta de no haber realizado delitos graves •Documento que compruebe la propiedad •Contrato de arrendamiento ( si es el caso) •Carta de no adeudo del municipio de hermosillo Requisitos para personas morales: •Copia de credencial de elector del representante legal •Acta constitutiva de la sociedad •Poder de representante legal •Documento que compruebe la propiedad •Contrato de arrendamiento ( si es el caso) •Carta de no adeudo del municipio de hermosillo Formatos Aplicables: Solicitud de dictamen de ubicación para anuencias Solicitud de la Anuencia Municipal de Alcoholes
F-IV-AN-04 F-IV-AN-05
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección de Inspección y Vigilancia
Elaboró: Coordinador de Anuencias
Aprobó: Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
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SOLICITUD DE ANUENCIA MUNICIPAL DE ALCOHOLES P-SA-IV-19 Inicio
Encargado de Anuencias integra la documentación al expediente físico
Persona interesada se presenta ante el Área de Anuencias para solicitar una anuencia municipal de alcoholes
El C.A proporciona la orientación necesaria para hacer el trámite de anuencias
Interesado presenta los requisitos correspondientes
Interesado elabora la solicitud de la anuencia F-IV-AN-05
Se anexa solicitud al expediente
Coordinación de Anuencias y la Dirección, proceden a revisar en conjunto la documentación del expediente
No C.A revisa los requisitos presentados en base a la Verificación de requisitos F-IV-AN-03
¿Documentación correcta?
Se informa al interesado del error para que se haga la corrección
Si Si ¿Datos correctos?
No Se informa al interesado del error para que se haga la corrección correspondiente
Manual de Procedimientos
La Dirección firma expediente y se envía a la Secretaría del Ayuntamiento
Se informa al interesado que su expediente ha sido turnado a la Secretaría del Ayuntamiento
Fin
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
V.- DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Manual de Procedimientos
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APOYO SOCIAL
1.- Objetivo: Brindar apoyo a personas de escasos recursos de la localidad y foráneos que se encuentran de paso por nuestra Ciudad gestionando los apoyos solicitados ante las instancias correspondientes. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal Directa del H. Ayuntamiento de Hermosillo 3.- Órganos que intervienen: Encargado del Área Social = E. A. S. Recepción 4.- Políticas y lineamientos: En el Área Social de la Secretaría del H. Ayuntamiento se entregan los siguientes apoyos: • Pasajes • Funerales • Alimentación Los servicios funerarios son: • Inhumación (en fosa, gaveta sencilla, gaveta doble, gaveta chica, deposito de cenizas) • Exhumación y Reinhumacion • Cremación (cadáveres y restos humanos).
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección Administrativa
Elaboró: Director Administrativo
Aprobó: Secretario del H. Ayuntamiento
Manual de Procedimientos
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APOYO SOCIAL
Hay dos tipos de apoyos funerarios: • Donación (Cuando el ayuntamiento absorbe todo el gasto del servicio). • Tarifa social (Se dona el 50% de los servicios). R-1: Requisitos para entrega de Apoyo Funerario • Acta de Defunción • Elaboración de estudio socioeconómico • Credencial de Elector (de la persona que esta haciendo la gestión). Requisitos para entrega de Apoyo para Pasajes • Credencial de elector (u otra identificación o carta de algún regidor). • Justificación del Viaje. • Ser mayor de edad. • Visualmente no enfermos mentales. Requisitos para entrega de Apoyo en Alimentos: • Ser persona en tránsito en el Municipio • Indigentes • Y casos en que se compruebe extrema necesidad Formatos Aplicables: Estudio Socioeconómico funerario Estudio Socioeconómico para alimentos y pasaje Recibo de apoyo funerario
Manual de Procedimientos
F-SA-AD-09 F-SA-AD-10 F-SA-AD-15
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APOYO SOCIAL P-SA-DA-01
Inicio
Interesado solicita apoyo a recepcionista
Recepcionista envía a solicitante con E.A.S. para que le realice estudio socioeconómico
E.A.S. solicita requisitos en caso de ser necesarios
No
¿Se otorga apoyo?
1
Si E. A. S canaliza al área correspondiente que preste el apoyo. 1 Fin
Manual de Procedimientos
Página-101-
RESGUARDO DE DOCUMENTOS
1.- Objetivo: Recibir, resguardar y conservar los documentos que ingresen y egresen de las dependencias del Municipio de Hermosillo. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley que Regula la Administración de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de Sonora Ley de Acceso a la Informacion Pública del Estado de Sonora Reglamento Interior del Ayuntamiento 3.- Órganos que intervienen: Director Administrativo Encargado del Archivo
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección Administrativa
Elaboró: Director Administrativo
Aprobó: Secretario del H. Ayuntamiento
Manual de Procedimientos
Página-102-
RESGUARDO DE DOCUMENTOS P-SA-DA-02 Inicio
Dependencia interesada entrega solicitud de Resguardo mediante oficio al E.A.M.
Solicitante entrega documentación en caja e inventario de documentos que serán resguardados a E.A.M.
E.A.M. Entrega oficio de recibido a la dependencia solicitante
E..A.M. recibe documentación y lo registra en libro de control.
E.A.M. otorga numero de control a la caja
E.A.M. etiqueta caja con numero de control, fecha de recibido y nombre de la dependencia.
E.A.M. resguarda la caja en estante. Fin
Manual de Procedimientos
Página-103-
CONSULTA DE DOCUMENTOS
1.- Objetivo: Brindar a la ciudadanía las facilidades para la consulta de la documentación histórica resguardada en el Archivo Municipal. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley que Regula la Administración de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de Sonora Ley de Acceso a la Informacion Pública del Estado de Sonora Reglamento Interior del Ayuntamiento 3.- Órganos que intervienen: Encargado del Archivo Auxiliar Administrativo Solicitante
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección Administrativa
Elaboró: Director Administrativo
Aprobó: Secretario del H. Ayuntamiento
Manual de Procedimientos
Página-104-
CONSULTA DE DOCUMENTOS P-SA-DA-03
Inicio
Solicitud de servicio por escrito por parte del interesado al archivo municipal
Auxiliar administrativo hace búsqueda de la documentación requerida
Auxiliar administrativo proporciona la documentación al solicitante para su consulta en el área de trabajo del archivo municipal
terminada la consulta por el ciudadano, el auxiliar administrativo, reintegra la documentación a su área de resguardo.
Fin
Manual de Procedimientos
Página-105-
TRÁMITE DE ALTA DE PERSONAL ANTE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
1.- Objetivo: Informar a la Dirección de Recursos Humanos de los requerimientos de personal, con documentación fehaciente para tramite de nuevo ingreso para el proceso de la nómina del personal. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal Directa del H. Ayuntamiento de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Secretario del H. Ayuntamiento Director Administrativo Asistente Administrativo Dirección de Recursos Humanos 4.- Políticas y Normas de Operación: Requisitar y presentar ante la Dirección de Recursos Humanos: Formato de Requisición de Personal, Formato de Datos Personales, Formato de Movimientos de Personal. Cumplir con el Calendario Anual de Nómina establecido por la Dirección de Recursos Humanos. Formatos Aplicables: Requisición de Personal Datos Personales Movimientos de Personal
F-DO-RH-001 F-DO-RH-002 F-DO-RH-003
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección Administrativa
Elaboró: Director Administrativo
Aprobó: Director Administrativo
Manual de Procedimientos
Página-106-
TRÁMITE DE ALTA DE PERSONAL ANTE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
R-1 / Documentos: •Acta de nacimiento (Copia). •Credencial de elector (Copia). •Constancia de estudios (Original). •Licencia de manejo (Copia). •CURP (Copia). •Carta de no antecedentes penales (Original). •3 Cartas de recomendación personal. •3 Cartas de recomendación laboral. •Copia cartilla militar (Hombres). •CURRICULUM VITE. •3 Fotografía (Infantil, blanco o negro). •Solicitud de Datos Personales. R-3 / Expediente: Acta de nacimiento (Copia). Credencial de elector (Copia). Constancia de estudios (Copia). Licencia de manejo (Copia). CURP (Copia). Carta de no antecedentes penales (Original). 3 Cartas de recomendación personal. 3 Cartas de recomendación laboral. Copia cartilla militar (Hombres). CURRICULUM VITE. 3 Fotografía (Infantil, blanco o negro). Solicitud de Datos Personales. Formato de Requisición de Personal (F-DO-RH-001). Formato de Datos Personales (F-DO-RH-002). Formato de Movimientos de Personal (F-DO-RH-003). Manual de Procedimientos
Página-107-
TRÁMITE DE ALTA DE PERSONAL ANTE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS P-SA-DA-04
Inicio Director Administrativo recibe del Titular documentos autorizados y firmados.
Director Administrativo recaba documentación del personal. R-3
R-1
Expediente.
Documentos. Asistente Administrativo integra expediente de personal. Asistente Administrativo elabora formatos de ingreso de personal.
R-2
Director Administrativo envía documentación de personal a Recursos Humanos para su alta.
Formatos Fin
Director Administrativo turna documentación al titular para la autorización y firma.
Manual de Procedimientos
Página-108-
TRÁMITE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL ANTE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
1.- Objetivo: Tramitar ante la Dirección de Recursos Humanos, los permisos, retardos, faltas, incapacidades, vacaciones, etc., del personal adscrito a la dependencia para el proceso de la nómina de personal. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal Directa del H. Ayuntamiento de Hermosillo 3.- Órganos que Intervienen: Secretario del H. Ayuntamiento Director Administrativo Encargado Administrativo Dirección de Recursos Humanos 4.- Políticas y Normas de Operación: Cumplir con el Calendario Anual de Nómina establecido por la Dirección de Recursos Humanos. Formatos Aplicables: Requisición de Personal F-DO-RH-001 Datos Personales F-DO-RH-002 Movimientos de Personal F-DO-RH-003
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección Administrativa
Elaboró: Director Administrativo
Aprobó: Director Administrativo
Manual de Procedimientos
Página-109-
TRÁMITE DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL ANTE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS P-SA-DA-05
Inicio Oficio y/o Formato O/1
Director Administrativo mensualmente imprime Reporte de Asistencia del personal
Rubrica Director Administrativo y firma Titular de la dependencia Reporte de Asistencia o
Director Administrativo revisa hora de entrada y justificantes.
Director Administrativo analiza si son retardos, faltas, incapacidades o permisos.
Director Administrativo envía oficio y/o formato a la Dirección de Recursos Humanos, para afectación de nómina
Recibe de la Dirección de Recursos Humanos oficio y/o formato sellado de recibido.
P
Oficio y/o Formato Director Administrativo envía formato u oficio para informar de retardos, faltas, incapacidades o permisos.
Manual de Procedimientos
1
Página-110-
TRÁMITE DE REQUISICIÓN DE MATERIALES ANTE OFICIALÍA MAYOR
1.-Objetivo: Proveer en tiempo y forma los materiales requeridos por las unidades administrativas de la dependencia. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal Directa del H. Ayuntamiento de Hermosillo 3.- Órganos que intervienen: Secretario del H. Ayuntamiento Director Administrativo. Oficialía Mayor. 4.- Políticas y normas de operación: Mensualmente se tramita ante Oficialía Mayor el pedido de materiales por medio del Sistema Integral de Informacion Financiera (SIIF).
Dependencia: Secretaria del H. Ayuntamiento
Área: Dirección Administrativa
Elaboró: Director Administrativo
Aprobó: Titular del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental
Manual de Procedimientos
Página-111-
TRÁMITE DE REQUISICIÓN DE MATERIALES ANTE OFICIALÍA MAYOR P-SA-DA-06
Inicio
Director Administrativo recibe de las Unidades Administrativas de la Dependencia solicitud de material.
Director Administrativo captura en el SIIF solicitud de material según calendario.
Director Administrativo recibe material y coteja contra la solicitud de material.
Director firma la material.
Administrativo recepción de
Director Administrativo pone a disposición el material solicitado por las unidades administrativas. SIIF genera solicitud de material. Fin
Solicitud de material.
Director Administrativo acude al almacén a surtir material solicitado.
Manual de Procedimientos
Página-112-
TRÁMITE DE REPOSICIÓN DE FONDO REVOLVENTE
1.- Objetivo: Solicitar a Tesorería Municipal en tiempo y forma la reposición del fondo revolvente, para dar cumplimiento con los pagos de gastos menores que se efectúen en la dependencia. 2.- Base Jurídica Ley de Gobierno y Administración Municipal Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal Directa del H. Ayuntamiento de Hermosillo 3.- Órganos que intervienen: Dirección Administrativa Tesorería Municipal. 4.- Políticas y normas de operación: Cuando exista falta de disponibilidad en el Recurso Financiero. Se tramita ante Tesorería Municipal el compromiso por medio del Sistema Integral de Informacion Financiera (SIIF).
Dependencia: Órgano de Control y Evaluación Gubernamental
Área: Coordinación Administrativa
Elaboró: Coordinador Administrativo
Aprobó: Titular del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental
Manual de Procedimientos
Página-113-
TRÁMITE DE REPOSICIÓN DE FONDO REVOLVENTE P-SA-DA-07
Inicio
Director Administrativo solicita a Tesorería con oficio recurso financiero para pago.
Director Administrativo emite copia de la adecuación para que sea recibida por la Dirección de Egresos y Control Presupuestal.
Director Administrativo genera solicitud de pago a proveedores. Oficio.
Fin Director Administrativo solicita vía correo electrónico recurso financiero a la Dirección de egresos y Control Presupuestal el recurso.
Dirección de Egresos y Control Presupuestal informa al Director Administrativo la ampliación del recurso para que se recabe la firma del Titular.
Titular firma adecuación y entrega a Director Administrativo.
Manual de Procedimientos
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VI.- UNIDAD MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL
Manual de Procedimientos
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PERITAJE
1.- Objetivo: Determinar causas ocasionadas en un incendio, plasmando los resultados de este análisis e investigación en un dictamen. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 161 de Protección Civil Para el Estado De Sonora Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos Para el Ejercicio Fiscal 2009 Reglamento de Protección Civil Municipal 3.- Órganos que intervienen: Director de Protección Civil Tesorería Municipal Coordinador de Bomberos = C.B Secretaria Oficiales Formatos Aplicables: Control de Servicios Bitácora de Servicios de Emergencia
AH09-F-DBO-01-4
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Dirección Protección Civil
Elaboró: Director de Protección Civil
Aprobó: Director de Protección Civil
Manual de Procedimientos
Página-116-
PERITAJE P-SA-PC-01
Inicio
Secretaria Solicita al ciudadano la póliza de seguro.
C.B elabora dictamen
Secretaria Calcula el Costo en base a la póliza de seguro y entrega el aviso de pago al solicitante
Director de Protección Civil Firma el Dictamen
Pago de Derechos en Tesorería municipal por parte del solicitante
P
Dictamen O/1
C.B revisa datos del servicio
C.B. lleva a cabo Investigación Y conclusiones
Manual de Procedimientos
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COBERTURA DE SEGURIDAD
1.- Objetivo: Realizar con eficacia y eficiencia las maniobras preventivas en eventos programados (Fiestas del Pitic, bailes populares, Expo-Gan, etc.) en el Municipio de Hermosillo, para cumplir con las funciones de vigilancia y control en situaciones imprevistas. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 161 de Protección Civil Para el Estado De Sonora Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos Para el Ejercicio Fiscal 2009 Reglamento de Protección Civil Municipal 3.- Órganos que intervienen: Coordinador de Bomberos = C.B. Tesorería Municipal Oficiales Maquinistas Bomberos Secretaria Formatos Aplicables: Control de Servicios AH09-FDBO-01-4 Solicitud de Servicio Formato de recomendaciones AH09-F-DBO-01-3 Bitácora de comisiones Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Bomberos
Elaboró: Coordinador de Bomberos
Aprobó: Director de Protección Civil
Manual de Procedimientos
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COBERTURA DE SEGURIDAD P-SA-PC-02 Inicio
Personal Operativo recibe el reporte de cobertura de seguridad programada o emergencias
No
Interesado hace solicitud de servicio y secretaria calcula el costo en base a recomendaciones.
¿Es emergencia?
Personal operativo corrige el problema
Si 1 Coordinador de Bomberos asigna la unidad y personal operativo
Pago de derechos en Tesorería Municipal por parte del interesado Encargado del servicio elabora recomendaciones preventivas
Personal Operativo avisa de llegada a central y atiende el reporte
Personal operativo permanece en el evento hasta el final
Personal operativo valora los riesgos
No ¿Se localiza la causa?
1
Oficial en turno realiza el llenado del formato de control de servicio
Si Fin Personal Operativo evacua a las personas si es el caso
Manual de Procedimientos
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RESCATE Y RECUPERACION DE PERSONAS
1.- Objetivo: Sustraer, estabilizar y mejorar el estado de las víctimas con vida, atrapadas en estructuras o ambientes peligrosos; así como recuperar a las víctimas fallecidas, mediante acciones rápidas y seguras para el personal.
2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 161 de Protección Civil Para el Estado De Sonora Reglamento de Protección Civil Municipal 3.- Órganos que intervienen: Coordinador de Bomberos Oficiales Maquinistas Bomberos Ministerio Público Formatos Aplicables: Control de Servicios AH09-FDBO-01-4 Bitácora de servicios de emergencia
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Bomberos
Elaboró: Coordinador de Bomberos
Aprobó: Director de Protección Civil
Manual de Procedimientos
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RESCATE Y RECUPERACION DE PERSONAS P-SA-PC-03 Inicio
Personal operativo recibe el reporte
Oficial de turno asigna a personal y unidad
Personal operativo se traslada al lugar, avisa de llegada a central y atiende el reporte
Personal operativo valora los riesgos
No ¿Es rescate?
Personal operativo pide autorización de ministerio publico para la recuperación del cuerpo
Si Personal operativo realiza actividades de rescate
Personal operativo entrega paciente al área de urgencia s medicas
Personal Operativo realiza acciones de recuperación
Personal Operativo entrega victima a autoridades correspondientes
Encargado del servicio realiza el llenado del formato control de servicio Fin
Manual de Procedimientos
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ATENCIÓN A SOLICITUDES DE LA CIUDADANÍA SOBRE RIESGO DE FAUNA NOCIVA
1.- Objetivo: Eliminar con eficacia los riesgos de ataques de Fauna Peligrosa a la población.
2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 161 de Protección Civil Para el Estado De Sonora Reglamento de Protección Civil Municipal 3.- Órganos que intervienen: Oficiales Maquinistas Bomberos Formatos Aplicables: Control de Servicios AH09-FDBO-01-4 Bitácora de Servicios de Emergencia
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Bomberos
Elaboró: Coordinador de Bomberos
Aprobó: Director de Protección Civil
Manual de Procedimientos
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ATENCIÓN A SOLICITUDES DE LA CIUDADANÍA SOBRE RIESGO DE FAUNA NOCIVA P-SA-PC-04
Inicio
Personal operativo recibe la denuncia de fauna nociva del ciudadano
Oficial en turno asigna al personal y la unidad
Personal operativo se traslada a lugar, avisa de llegada a la central y atiende el reporte
Personal operativo valora los riesgos y realiza actividades para proteger a las personas
Personal operativo elimina riesgo
Oficial en turno canaliza a la dependencia que corresponde la fauna nociva capturada
Encargado del servicio realiza el llenado del formato control de servicio
Fin
Manual de Procedimientos
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DIFUSIÓN PREVENTIVA
1.- Objetivo: Promover las medidas de prevención y control de incendios y de seguridad civil, con el propósito de disminuir su incidencia y minimizar la pérdida de bienes, vidas en la comunidad.
2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 161 de Protección Civil Para el Estado De Sonora Reglamento de Protección Civil Municipal
3.- Órganos que intervienen: Secretaria Oficiales Bomberos Maquinistas
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Bomberos
Elaboró: Coordinador de Bomberos
Aprobó: Director de Protección Civil
Manual de Procedimientos
Página-124-
DIFUSIÓN PREVENTIVA P-SA-PC-05
Inicio
Se recibe solicitud de servicio
Secretaria agenda el servicio y oficial en turno asignan la unidad y al personal
Personal operativo se traslada al lugar, avisa de llegada a central
Personal operativo realiza actividades de difusión
Oficial en turno elabora informe de actividades
Fin
Manual de Procedimientos
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EXTINCIÓN DE INCENDIOS
1.- Objetivo: Extinguir incendios con seguridad, prontitud, evitando o minimizando los daños y lesiones generados por la acción del fuego. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 161 de Protección Civil Para el Estado De Sonora Reglamento de Protección Civil Municipal 3.- Órganos que intervienen: Oficiales Maquinistas Bomberos Formatos Aplicables: Control de Servicios AH09-FDBO-01-4 Hoja Táctica de Comando AH09-FDBO-07-1 Bitácora de servicios de emergencia
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Bomberos
Elaboró: Coordinador de Bomberos
Aprobó: Director de Protección Civil
Manual de Procedimientos
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EXTINCIÓN DE INCENDIOS P-SA-PC-06
Inicio
Personal operativo recibe el reporte
Oficial en turno asigna al personal y la unidad
Personal operativo se traslada al lugar, avisa de llegada a central y valora la situación
Personal operativo controla la seguridad de la escena
Personal operativo realiza acciones de extinción
Encargado del servicio realiza el llenado del formato de control de servicio
Fin
Manual de Procedimientos
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MATERIALES PELIGROSOS Y FUGA DE GAS
1.- Objetivo: Controlar las fugas y /o derrames de gas o sustancias peligrosas con seguridad, prontitud y satisfacción al usuario, evitando o minimizando los daños ocasionados por estos a la vida, propiedades y medio ambiente. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 161 de Protección Civil Para el Estado De Sonora Reglamento de Protección Civil Municipal 3.- Órganos que intervienen: Oficiales Maquinistas Bomberos Formatos Aplicables: Control de Servicios AH09-FDBO-01-4 Hoja Táctica de Comando AH09-FDBO-07-1 Bitácora de servicios de emergencia
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación de Bomberos
Elaboró: Coordinador de Bomberos
Aprobó: Director de Protección Civil
Manual de Procedimientos
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MATERIALES PELIGROSOS Y FUGA DE GAS P-SA-PC-07
Inicio
Personal operativo recibe el reporte
Oficial en turno asigna al personal y la unidad
Personal operativo se traslada al lugar, avisa de llegada a central y valora la situación
Personal operativo controla la seguridad de la escena
No ¿Existe riesgo?
Encargado del servicio elabora recomendaciones preventivas
Personal operativo realiza atención a contingencias
Encargado del servicio realiza el llenado del formato control de servicio
Si
Fin
Manual de Procedimientos
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ANTEPROYECTO
1.- Objetivo: Cumplir al 100% con las normas y reglamentos aplicables al solicitante mediante acta de revisión de anteproyecto. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 161 de Protección Civil Para el Estado De Sonora Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos Para el Ejercicio Fiscal 2009 Reglamento de Protección Civil Municipal Reglamento de Construcción para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que intervienen: Coordinación General de Infraestructura, Desarrollo Urbano Y Ecología = C.I.D.U.E. Tesorería Municipal Director de Inspección y Vigilancia Director de Protección Civil Coordinador Técnico Inspectores Secretaria ciudadano Formatos Aplicables: Acta de revisión de Anteproyectos. Dictamen de Anteproyecto.
AH09-F-DBT-02-1
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación Técnica
Elaboró: Coordinador Técnico
Aprobó: Director de Protección Civil
Manual de Procedimientos
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ANTEPROYECTO P-SA-PC-08 Inicio
Secretaria recibe solicitud de servicio y planos autorizados como anteproyecto
Inspector calcula el costo del servicio, elabora aviso de pago
Solicitante realiza el pago en tesorería municipal y entrega comprobante de pago en la Coordinación técnica
Inspector elabora dictamen de seguridad
Secretaria registra el pago del servicio y el coordinador técnico asigna a inspector el trabajo.
Director de Protección Civil firma dictamen de anteproyecto
Inspector revisa planos de anteproyecto llenando el acta correspondiente
Secretaria entrega documentos al cliente
Si ¿Cumple con normas y reglamentos?
Secretaria envía copia de dictamen a Dirección de Inspección y vigilancia, archiva copia de recibido.
Inspector localiza al cliente para la corrección de los planos
Fin
No
Manual de Procedimientos
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PROYECTO
1.- Objetivo: Cumplir con los requisitos de seguridad en la construcción de nuevos proyectos en actas de revisión, para obtención de dictamen de seguridad. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 161 de Protección Civil Para el Estado De Sonora Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos Para el Ejercicio Fiscal 2009 Reglamento de Protección Civil Municipal Reglamento de Construcción para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que intervienen: Coordinación General de Infraestructura, Desarrollo Urbano Y Ecología = C.I.D.U.E. Tesorería Municipal Director de Protección Civil Coordinador Técnico Inspectores Secretaria ciudadano Formatos Aplicables: Acta de revisión de proyectos. Dictamen de proyecto aprobado. Dictamen de proyecto rechazado.
AH09-F-DBT-02-1
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación Técnica
Elaboró: Coordinador Técnico
Aprobó: Director de Protección Civil
Manual de Procedimientos
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PROYECTO P-SA-PC-09
Inicio
Secretaria recibe oficio de solicitud de servicio y planos por parte de C.I.D.U.E y registra
Inspector elabora dictamen y sella los planos
Coordinador técnico asigna a inspector Coordinador Técnico firma los planos
Inspector revisa planos de proyecto elaborando el acta correspondiente y coordinador técnico supervisa la revisión.
¿Cumple con normas y reglamentos? No
Si
Director de protección civil firma el dictamen de aprobación y los planos
Coordinador técnico envía a C.I.D.U.E dictamen y planos
Inspector elabora dictamen de no aprobación
Director de Protección civil firma dictamen de no aprobación
Inspector archiva copia de dictamen con sello de recibido de CIDUE, copia de acta de revisión de proyecto y un juego de planos.
Fin
Manual de Procedimientos
Página-133-
TERMINACIÓN DE OBRA
1.- Objetivo: Cumplir con lo establecido en el proyecto de construcción de inmuebles en obra terminada, en base a acta de revisión de terminación de obra. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 161 de Protección Civil Para el Estado De Sonora Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos Para el Ejercicio Fiscal 2009 Reglamento de Protección Civil Municipal Reglamento de Construcción para el Municipio de Hermosillo 3.- Órganos que intervienen: Coordinación General de Infraestructura, Desarrollo Urbano Y Ecología = C.I.D.U.E. Tesorería Municipal Director de Protección Civil Coordinador Técnico Inspectores Secretaria ciudadano Formatos aplicables: Acta de verificación para terminación de obra. Permiso de ocupación.
AH09-F-DBT-04-1
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación Técnica
Elaboró: Coordinador Técnico
Aprobó: Director de Protección Civil
Manual de Procedimientos
Página-134-
TERMINACIÓN DE OBRA P-SA-PC-10 Inicio
Secretaria recibe oficio de terminación de obra por parte de C.I.D.U.E. y registra
Coordinador técnico asigna a inspector el trabajo Inspector elabora oficio de permiso de ocupación Inspector localiza a responsable del proyecto y se agenda una visita Director de protección civil firma oficio. Inspector realiza la inspección elaborando el acta correspondiente
¿Cumple con normas y reglamentos? No
Si
Inspector envía a CIDUE oficio y archiva copia de oficio con sello de recibido por parte de CIDUE.
Fin
Inspector elabora oficio con recomendaciones y entrega a responsable del proyecto.
Manual de Procedimientos
Página-135-
INSPECCIONES
1.- Objetivo: Cumplir con lo establecido en normas y reglamentos para la instalación de equipos contra incendios y de seguridad civil en inmuebles y eventos establecido mediante actas de verificación. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 161 de Protección Civil Para el Estado De Sonora Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos Para el Ejercicio Fiscal 2009 Reglamento de Protección Civil Municipal 3.- Órganos que intervienen: Director de Protección Civil Coordinador Técnico Coordinador de Inspectores Inspectores Secretaria Ciudadano
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación De Inspectores
Elaboró: Coordinador Técnico
Aprobó: Director de Protección Civil
Manual de Procedimientos
Página-136-
INSPECCIONES
Formatos Aplicables: Acta de visita para la obtención de dictamen. Acta de verificación para instalaciones de juegos mecánicos. Acta de verificación para el dictamen de grandes superficies Acta de verificación para instalaciones de puestos provisionales. Acta de verificación para el dictamen de instalaciones de circos. Citatorio. Orden de visita y acta circunstanciada. Dictamen de Seguridad sin aforo. Dictamen de Seguridad con aforo. Carta con recomendaciones. Solicitud de servicio
Manual de Procedimientos
AH09-F-DBT-04-1
AH09-F-DBT-04-6 AH09-F-DBT-7
Página-137-
INSPECCIONES P-SA-PC-11 Inicio
Ciudadano presenta solicitud de servicio y planos para evaluar el servicio o Director de Protección Civil emite citatorio u orden de visita.
Inspector elabora aviso de pago
solicitante paga los derechos para que se lleve a cabo la inspección
Inspector elabora dictamen de seguridad
Coordinador técnico agenda la inspección y asigna a inspector Director de Protección Civil firma dictamen Inspector lleva a cabo la inspección, elaborando el acta correspondiente
¿Cumple con normas y reglamentos?
Si
Inspector entrega documentos al usuario y archiva copia con firma de recibido.
No Inspector elabora oficio con recomendaciones
Fin
coordinador técnico lo firma para entregarlo al usuario
Manual de Procedimientos
Página-138-
REVISIÓN DE PLAN DE CONTINGENCIAS 1.- Objetivo: Cumplir con lo establecido en el acta de revisión de plan de contingencia de acuerdo con normas y reglamentos aplicables al caso y en las referencias de este procedimiento. 2.- Base Jurídica: Ley de Gobierno y Administración Municipal Ley 161 de Protección Civil Para el Estado De Sonora Reglamento de Protección Civil Municipal 3.- Órganos que intervienen: Director de protección civil Coordinador técnico Inspectores Secretaria Formatos aplicables: Acta de verificación de planes de contingencias Dictamen de plan de contingencias
Dependencia: Secretaría del H. Ayuntamiento
Área: Coordinación Técnica
Elaboró: Coordinador Técnico
Aprobó: Director de Protección Civil
Manual de Procedimientos
Página-139-
PLAN DE CONTINGENCIAS P-SA-PC-12 Inicio
secretaria recibe solicitud de servicio y 2 copias de plan de contingencias por parte del ciudadano y registra
Coordinador Técnico asigna a inspector el trabajo Inspector elabora oficio de aprobación y sella plan de contingencias Inspector revisa plan de contingencia elaborando el acta correspondiente Director de protección civil firma el plan de contingencias. Coordinador técnico supervisa la revisión del plan de contingencias
¿Cumple con normas y reglamentos?
Si
Inspector entrega oficio de aprobación y plan de contingencias autorizado y archiva copias del oficio.
No Fin Inspector localiza al solicitante para que efectué las correcciones necesarias
Manual de Procedimientos
Página-140-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
VII.- FORMATOS APLICABLES
Manual de Procedimientos
Página-141-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
NOMBRE Boleta de Control Boleta de Control Manual
CLAVE Sistema Alerta F-SA-JU-09
Orden de pago
Sistema Alerta
Autorización de salida
Sistema Alerta
Examen Médico
Sistema Alerta
Certificado Médico Manual
F-SA-ML-02
Certificado Médico del Sistema de Tránsito
Dirección de Seguridad Pública
Certificado Médico para Licencias
Dirección de Seguridad Pública
Orden de Pago
Dirección de Servicios de Gobierno
Solicitud de Permiso para Evento
F-IV-CE-02
Solicitud para dictamen de ubicación
F-IV-CC-01
Solicitud para Renovación de Permiso Anual
F-IV-CC-02
Solicitud de Permiso para Venta en la Vía Pública
F-IV-CC-04
Permiso de Comercio y Oficios en la Vía Pública
F-IV-CC-05
Manual de Procedimientos
Página-142-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
NOMBRE Aviso de Cambio Estudio Socioeconómico
CLAVE Dirección de Inspección y Vigilancia F-IV-CC-08
Acta de inspección
Dirección de Inspección y Vigilancia
Sanción
Dirección de Inspección y Vigilancia
Notificación Acta Circunstancial
F-IV-CI-01 Dirección de Inspección y Vigilancia
Informe de Inspección
F-IV-CI-07
Predictamen para Anuencia Municipal de Alcoholes
F-IV-CI-09
Citatorio
F-IV-CI-14
Solicitud de dictamen de ubicación para anuencias
F-IV-AN-04
Solicitud de la Anuencia Municipal de Alcoholes
F-IV-AN-05
Dictamen de Ubicación Estudio socioeconómico para apoyos funerarios
Manual de Procedimientos
Dirección de Inspección y Vigilancia F-SA-AD-09
Página-143-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
NOMBRE
CLAVE
Estudios socioeconómico para alimentos y pasajes
F-SA-AD-10
Recibo de apoyo funerario
F-SA-AD-15
Requisición de personal
F-DO-RH-001
Datos personales
F-DO-RH-002
Movimientos de personal
F-DO-RH-003
Control de servicio
AH09-F-DBO-01-4
Bitácora de servicios de emergencia
Coordinación de Bomberos
Solicitud de servicios
Coordinación de Bomberos
Formato de recomendaciones Bitácora de comisiones
AH09-F-DBO-01-3 Coordinación de bomberos
Hoja táctica de comando
AH09-F-DBO-07-1
Acta de Revisión de anteproyectos
AH09-F-DBT-02-1
Acta de revisión de proyectos
Unidad Municipal de Protección Civil
Dictamen de anteproyecto
Unidad Municipal de Protección Civil
Manual de Procedimientos
Página-144-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
NOMBRE
CLAVE
Dictamen de Seguridad contra incendios proyecto aprobado
Unidad Municipal de Protección Civil
Dictamen de Seguridad contra incendios proyecto rechazado
Unidad Municipal de Protección Civil
Acta de revisión en terminación de obra Permiso de ocupación Acta de revisión para dictamen de seguridad Acta de verificación para instalaciones provisionales de juegos
AH09-F-DBT-05-1 Unidad Municipal de Protección Civil AH09-F-DB Unidad Municipal de Protección Civil
mecánicos Acta de verificación para el dictamen de seguridad en eventos
Unidad Municipal de Protección Civil
grandes de superficies Acta de Verificación para instalaciones provisionales de puestos Acta de Verificación para el Dictamen de Seguridad a las
Unidad Municipal de Protección Civil AH09-F-DBT-04-6
Instalaciones de Circo Citatorio
AH09-F-DBT-7
Dictamen de Seguridad Sin Aforo
Unidad Municipal de Protección Civil
Dictamen de Seguridad con Aforo
Unidad Municipal de Protección Civil
Carta con Recomendaciones
Unidad Municipal de Protección Civil
Manual de Procedimientos
Página-145-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Manual de Procedimientos
Página-146-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Boleta de Control del Sistema Alerta (Archivo electrónico) Descripción
Concepto (1)
Comandancia en que se encuentra
(2)
Nombre del encargado de barandilla
(3)
Número consecutivo de barandilla
(4)
Anotar fecha y hora en que fue presentado el detenido en barandilla
(5)
Nombre del detenido
(6)
Domicilio del detenido
(7)
Edad del detenido
(8)
Sexo del detenido
(9)
Estado civil del detenido
(10)
Colonia donde vive el detenido
(11)
Anotar la escolaridad del detenido
(12)
Anotar el sueldo del detenido
(13)
Anotar la ciudad donde vive del detenido
(14)
Anotar la nacionalidad del detenido
(15)
Anotar el teléfono del detenido
(16)
Anotar el Estado donde vive el detenido
(17)
Anotar la fecha en que se certificó al detenido
(18)
Nombre del Médico Legista que lo certificó
(19)
Anotar el diagnóstico médico
(20)
Anotar la clave de la unidad de SP
(21)
Anotar la clave del agente que lo presentó
Manual de Procedimientos
Página-147-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Boleta de Control del Sistema Alerta (Archivo electrónico) Descripción
Concepto (22)
Anotar el nombre del agente que lo presentó
(23)
Anotar el número de evento
(24)
Anotar el motivo de la presentación del detenido
(25)
Anotar la dirección donde fue la detención
(26)
Anotar la colonia donde fue la detención
(27)
Anotar la fecha en que se realizó la detención
(28)
Anotar el nombre del Juez Calificador que calificó
(29)
Anotar el motivo de la detención (Falta administrativa/Delito)
(30)
Marcar si será solo arresto o no
(31)
Anotar número de horas de arresto
(32)
Anotar el monto de la multa
(33)
Anotar los artículos en que se fundamenta la falta
(34)
Anotar el motivo de la falta
(35)
Anotar el artículo de la falta
(36)
Describir el artículo
(37)
Anotar la fecha en que se autoriza la salida
(38)
Nombre del Juez Calificador que autorizó la salida
(39)
Anotar si cumplió arresto o permutó la multa por arresto
(40)
Anotar la fundamentación de la salida
(41)
Firma de conformidad del infractor
Manual de Procedimientos
Página-148-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
(1) (2)
(3)
(4) (6)
(5) (7) (10)
(9) (13)
(8) (12)
(11)
(14) (15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20) (25) (28)
(21) (26)
(22)
(23)
(24)
(27) (29)
(30) (31) (32)
(33) (34)
(35)
(36) (37)
(38)
Manual de Procedimientos
Página-149-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Boleta de Control Manual
Descripción
Concepto (1)
Comandancia en que se encuentra
(2)
Nombre del encargado de barandilla
(3)
Firma del encargado de barandilla
(4)
Nombre del detenido
(5)
Fecha actual
(6)
Hora actual
(7)
Ocupación del detenido
(8)
Anotar lugar de origen del detenido
(9)
Salario diario del detenido
(10)
Edad del detenido
(11)
Anotar la nacionalidad del detenido
(12)
Anotar el estado civil del detenido
(13)
Anotar el domicilio del detenido
(14)
Anotar el teléfono del detenido
(15)
Anotar nombres de los agentes que realizaron la detención y el número de la unidad
(16)
Anotar cuando si presentaron informe
(17)
Anotar cuando no presentaron informe
(18)
Describir el motivo de la detención
(19)
Especificar el lugar de la detención
(20)
Marcar si trae cartera
(21)
Marcar si trae reloj
Manual de Procedimientos
Página-150-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Boleta de Control Manual
Descripción
Concepto (22)
Marcar si trae llaves
(23)
Marcar si trae automóvil
(24)
Marcar si trae efectivo y especificar cuanto
(25)
Marcar si trae anillos
(26)
Marcar si trae cinto
(27)
Marcar si trae documentos y especificar
(28)
Especificar si trae otro tipo de pertenencias
(29)
Anotar el nombre y firma del Juez que realiza la audiencia de pruebas, alegatos y resolución
(30)
Especificar falta administrativa de que se trata y fundamento
(31)
Anotar el nombre y firma del médico que realiza el certificado médico
(32)
Anotar si se cobró multa cuánto es el monto, y si fue arresto, cuantas horas
(33)
Anotar administrativa cuando se trata de faltas y turnación a una autoridad distinta cuando no es de su competencia.
(34)
Anotar el nombre y firma del Juez que realiza la autorización de salida
(35)
Anotar fecha de salida
(36)
Anotar la hora de salida (ésta la fija el Juez que impone la sanción del arresto)
(37)
Firma del infractor al momento de salir y recibir sus pertenencias
(38)
Anotar número del recibo oficial.
Manual de Procedimientos
Página-151-
(1)
Fecha: H. AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO, SON. Hermosillo, Sonora.
Orden de pago Delegación: Comandancia Fecha de ingreso:
(2)
(3)
No.- de recibo
(5)
Nombre:
Numero:
(4)
(6)
(7)
Dirección:
Calificación: (8) Motivo de Detención
Multa
(9)
(10)
(11)
Total de multas:
$0.00
(12) (13)
Agravantes:
$0.00
Ajustes:
$0.00
Total a pagar:
$0.00
(14) Horas:
(15)
Fundamento:
(16)
Motivo de Salida:
Manual de Procedimientos
(17)
(18)
(19)
Paga
Juez
Página-152-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Orden de pago (Sistema Alerta) Descripción
Concepto (1)
Fecha en que se elabora el recibo
(2)
Anotar la zona de la comandancia donde se realiza
(3)
Anotar la fecha en que ingresa el detenido
(4)
Anotar el número de recibo
(5)
Anotar el nombre del detenido
(6)
Anotar el número del detenido
(7)
Anotar dirección del detenido
(8)
Anotar cual fue la calificación que emitió el Juez
(9)
Describir el motivo de la detención (falta y fundamento)
(10)
Anotar cuánto es la multa impuesta
(11)
Anotar el total de multas
(12)
Anotar cuánto es por los agravantes
(13)
Anotar cuánto es por ajustes (si aplica)
(14)
Anotar el total a pagar
(15)
Anotar el número de horas
(16)
Anotar el fundamento legal de la multa
(17)
Anotar cuál es el motivo de la salida
(18)
Nombre y firma de quien paga
(19)
Nombre y firma del juez
Manual de Procedimientos
Página-153-
(1)
Fecha: H. AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO, SON. Hermosillo, Sonora.
Autorización de Salida (2)
Delegación: Comandancia (3)
Remisión:
(4)
Fecha de ingreso
Nombre del detenido: Motivo de Remisión:
Fecha de salida: (6) (8)
Alias:
Calificación: (9)
(12) (13) (14)
Motivo de Salida:
(7)
Horas: (10)
(11)
Justificación:
(5)
Total de multas(s)
:
Multa 0.00 0.00
Agravante
:
0.00
Ajustes
:
0.00
Total a pagar
:
$
0.00
(15) (16)
Observación: (17) Juez que autorizo Salida Lic.
Manual de Procedimientos
(18) Celador
Página-154-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Autorización de salida (Sistema Alerta)
Descripción
Concepto (1)
Fecha en que se elabora el recibo
(2)
Anotar la zona de la comandancia donde se realiza
(3)
Anotar el número de la boleta de control
(4)
Anotar la fecha de ingreso del detenido
(5)
Anotar la fecha de salida del detenido
(6)
Anotar el nombre del detenido
(7)
Anotar el alias del detenido (si tiene)
(8)
Anotar la falta administrativa de que se trata
(9)
Anotar el fundamento de la falta
(10)
Anotar el número de horas que cumplió de arresto
(11)
Anotar cuánto es la multa impuesta
(12)
Anotar el total de multas
(13)
Anotar cuánto es por los agravantes
(14)
Anotar cuánto es por ajustes (si aplica)
(15)
Anotar la justificación
(16)
Anotar el motivo de la salida
(17)
Nombre y firma del juez que autorizó la salida
(18)
Nombre y firma del celador
Manual de Procedimientos
Página-155-
(1) (3) (4) (6)
(2) (5) (7)
(9)
(8)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19) (20) (22)
(21) (23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
Manual de Procedimientos
Página-156-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Certificado Médico del Sistema Alerta (archivo electrónico)
Descripción
Concepto (1)
Comandancia en que se encuentra
(2)
Número consecutivo
(3)
Número que asigna el Centro Alerta
(4)
Fecha y hora en que se registra en Barandilla
(5)
Nombre del detenido
(6)
Fecha y hora en que elabora el certificado
(7)
Edad del detenido
(8)
Sexo del detenido
(9)
Seleccionar el tipo de intoxicaciones
(10)
Anotar las observaciones
(11)
Seleccionar el tipo de lesiones
(12)
Seleccionar el lugar donde está la lesión
(13)
Anotar las observaciones
Manual de Procedimientos
Página-157-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Certificado Médico del Sistema Alerta (archivo electrónico)
Descripción
Concepto (14)
Anotar como es su complexión (robusta/media/asténica)
(15)
Anotar si tomó bebidas alcohólicas
(16)
Anotar la cantidad y tipo de bebida que ingirió
(17)
Anotar los comentarios del interrogatorio y de lo observado
(18)
Anotar el tipo de examen (entrada/rutina/salida)
(19)
Describir las indicaciones médicas
(20)
Describir las observaciones
(21)
Describir si las lesiones tardan en sanar más, o menos de 15 días y ponen en riesgo su vida
(22)
Anotar si presenta huellas de violencia o lesiones visibles
(23)
Marcar los incisos que apliquen
(24)
Anotar cómo es su presión arterial
(25)
Anotar cómo es su frecuencia cardiaca
(26)
Anotar cómo es su frecuencia respiratoria
(27)
Anotar cuál es su pulso
(28)
Anotar cuál es su temperatura
(29)
Nombre y firma del médico que elaboró el certificado
Manual de Procedimientos
Página-158-
(1) (6)
(2) (4)
(3)
(7)
(8)
(9)
(10)
(12)
(11)
(15)
(5)
(16)
(13)
(17)
(14)
(18)
(19) (23)
(20)
(21)
(26)
(22)
(24)
(27)
(25) (29)
(28) (30) (34)
(31)
(32) (36)
(33) (37)
(35)
(38)
(39) (40)
(41)
Manual de Procedimientos
Página-159-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-SA-ML-02 Certificado Médico Manual Descripción
Concepto (1)
Número consecutivo
(2)
Comandancia en que se encuentra
(3)
Fecha actual
(4)
Hora actual
(5)
Anotar el motivo por el que se presenta al detenido
(6)
Nombre del detenido
(7)
Edad del detenido
(8)
Sexo del detenido
(9)
Ocupación del detenido
(10)
Anotar como es su comportamiento (pasivo/agresivo)
(11)
Anotar como es su atención (buena/mala)
(12)
Anotar como es su actitud (cooperativa/indiferente)
(13)
Anotar como es su memoria (conservada/alterada)
(14)
Anotar como es su complexión (robusta/media/asténica)
(15)
Anotar si tomó bebidas alcohólicas
(16)
Anotar la cantidad y tipo de bebida que ingirió
(17)
Anotar la hora en que inició a beber
(18)
Anotar la hora en que dejó de beber
(19)
Anotar si consumió alimentos o no
(20)
Anotar si tiene lesiones
(21)
Anotar si fue sometido
Manual de Procedimientos
Página-160-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-SA-ML-02 Certificado Médico Manual Descripción
Concepto (22)
Anotar si fue golpeado
(23)
Anotar si fue trasladado
(24)
Anotar si tomó medicamentos
(25)
Describir las lesiones, en caso de que tenga
(26)
Anotar el Hospital donde lo atendieron (si aplica)
(27)
Anotar el nombre del médico que lo atendió (si aplica)
(28)
Anotar si tarda más o menos de 15 días en sanar y si está en riesgo su vida
(29)
Anotar las pruebas de exploración como positivas o negativas
(30)
Marcar el estado de las pupilas (midriáticas/mióticas)
(31)
Anotar si pasa la prueba dedo-nariz
(32)
Anotar cómo reaccionan sus reflejos (aumentados/disminuidos)
(33)
Anotar cómo es su articulación (normal/disártico)
(34)
Anotar cómo es el polígono de sustentación (normal/discreto/evidente)
(35)
Anotar observaciones
(36)
Anotar cómo es su marcha
(37)
Anotar cómo es su equilibrio
(38)
Marcar si requiere vigilancia en los separos
(39)
Anotar las horas de recuperación
(40)
Marcar los incisos que apliquen
(41)
Nombre y firma del médico que elaboró el certificado
Manual de Procedimientos
Página-161-
(1) (2)
(3)
(4) (6)
(5)
(8) (11)
(7) (10) (13) (16)
(9) (12)
(14)
(15)
(17)
(18) (19) (20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25) (26) (28) (30)
(27) (29) (31)
(32)
(33)
(34)
Manual de Procedimientos
Página-162-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Certificado Médico del Sistema de Tránsito Descripción
Concepto (1)
Número consecutivo
(2)
Comandancia, fecha y hora en que se realiza
(3)
Nombre de la persona que se certifica
(4)
Ocupación de la persona que se certifica
(5)
Sexo de la persona que se certifica
(6)
Edad de la persona que se certifica
(7)
Anotar como es su conducta (adecuada/agresiva/ dormida/normal/somnoliento/cooperador/dócil)
(8)
Anotar como es su marcha (apenas pie/claudicante/dismétrica/tambaleante/normal/parética)
(9)
Anotar como es su lenguaje (adecuado/caló/ de arrastre/dismétrico/normal/elocuente/verborreico)
(10)
Anotar como es su atención (agresiva/normal/evasiva/inadecuada)
(11)
Anotar como es su orientación (adecuada/inadecuada/alterada)
(12)
Aplicar prueba de Romberg y especificar (positiva/negativa/dudosa)
(13)
Aplicar prueba de Diadococinecia y especificar (positiva/negativa/alterada)
(14)
Aplicar prueba de dedo-nariz y especificar (positiva/negativa/alterada)
(15)
Aplicar prueba de talón-rodilla y especificar (positiva/negativa/dudosa)
(16)
Anotar el estado de sus pupilas (midriática/miótica/insométrica/anisocórica)
(17)
Anotar el estado de sus reflejos pupilares (normal/anormal)
(18)
Anotar el estado de sus reflejos osteotendinosos (normoflécticos/hiperreflécticos/hiporreflécticos)
Manual de Procedimientos
se
mantiene
en
Página-163-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Certificado Médico del Sistema de Tránsito
Descripción
Concepto (19)
Marcar el resultado que corresponda de acuerdo al diagnóstico
(20)
Anotar el resultado del examen de alcoholímetro
(21)
Anotar los detalles que se hayan encontrado en el interrogatorio y en la prueba de alcohol
(22)
Anotar si la persona tiene lesiones y la descripción de las mismas
(23)
Anotar si las lesiones tardan más o menos de 15 días en sanar
(24)
Anotar si las lesiones ponen en riesgo la vida de la persona
(25)
Anotar si dejan cicatrices visibles permanentes
(26)
Fecha actual
(27)
Anotar el motivo por el que se certifica a la persona
(28)
Hora actual
(29)
Nombre del Juez Calificador en turno
(30)
Anotar el número de la unidad de la policía
(31)
Anotar el nombre del Oficial de Policía que acompaña a la persona
(32)
Número consecutivo del Departamento de Tránsito
(33)
Anotar las placas del vehículo involucrado en el hecho de tránsito
(34)
Nombre y firma del médico que elaboró el certificado
Manual de Procedimientos
Página-164-
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) (6)
(12)
(7)
(8)
(10)
(11)
(9) (8) (8)
(13)
(14)
Manual de Procedimientos
Página-165-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Certificado Médico para Licencias
Descripción
Concepto (1)
Número consecutivo
(2)
Comandancia en que se encuentra
(3)
Nombre del ciudadano
(4)
Edad del detenido
(5)
Ocupación del detenido
(6)
Marcar mayor o menor de edad
(7)
Marcar el que corresponda al diagnóstico del examen físico
(8)
Marcar el que corresponda a los antecedentes patológicos
(9)
Marcar el tipo y grupo de sangre
(10)
Marcar el que corresponda a la visión del ciudadano
(11)
Marcar el que corresponda la audición del ciudadano
(12)
Anotar si es apto o no apto para obtener su licencia
(13)
Anotar los detalles que se hayan encontrado en el interrogatorio, así como las indicaciones que el médico considere convenientes
(14)
Nombre y firma del médico que elaboró el certificado
Manual de Procedimientos
Página-166-
Secretaria del H. Ayuntamiento Dirección de Servicios de Gobierno
Requisitos para Obtener Certificado de Residencia y Habitante 1.Acudir personalmente el interesado a solicitar la constancia. 2.Presentar copia de identificación oficial expedida en la Cd. de Hermosillo, Sonora, mínimo 2 años de antigüedad. 3.-Presentar copia de comprobante de domicilio actualizado. (recibo agua, luz, tel, etc.).
*todos los requisitos son indispensables y solo se entregara la constancia al solicitante. Horario de Lunes a Viernes De 8:00 a.m. -2:30 p.m. Tiempo de entrega: 1 día hábil, Costo: $80.00 Orden de Pago C. Recaudador de Tesorería Municipal cóbrese a nombre de:
1 _______________________________________________________________
La cantidad de $80.00 (ochenta pesos) por concepto de pago de solicitud de constancia de residencia.
Manual de Procedimientos
Página-167-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Orden de pago
Concepto (1)
Manual de Procedimientos
Descripción Nombre de la persona que solicita la constancia
Página-168-
Secretaría del H. Ayuntamiento Dirección de Inspección y Vigilancia Solicitud de Permiso para Evento DATOS DEL SOLICITANTE
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Nombre: Organización que representa: Domicilio de la Organización: Teléfono: Cargo que ocupa en ella: Domicilio particular: Teléfono:
DATOS DEL EVENTO O ACTIVIDAD
(8) (9)
Actividad: Fecha: Hora de inicio: Local donde se realiza: Domicilio del local: No. aproximado de asistentes: Destino de las utilidades:
(10)
(11)
Hora de terminación:
(12) (13)
(14)
Colonia:
(15)
(16)
Emisión de boletos:
(17)
Se deberá anexar la siguiente documentación:
En caso de realizar el evento en un domicilio particular: en el siguiente croquis señale el lugar exacto donde realizara el evento, anotando sobre las líneas los nombres de las calles y avenidas NORTE
(18) Copia del contrato del local
(20)
Copia de identificación oficial Ave:
Programa del evento Copia de oficio a tesoreria
ESTE
OESTE
Dictamen de seguridad del Depto. de Bomberos
Ave:
Dictamen de salud
(19) Hermosillo, Sonora a
de
Calle:
Calle:
Firma de los vecinos
SUR
(21)
del
Firma del solicitante EXCUSIVO POLICIA PREVENTIVA Y TTO. MUNICIPAL
No. de elementos autorizados
EXCLUSIVO INSPECCION Y VIGILANCIA
(24)
Recibi solicitud:
Nombre y firma
(22)
Sin consumo de bebidas alcoholicas.
(23)
(25)
Con consumo de bebidas alcoholicas.
Nombre y firma Con venta y consimo de bebidas alcoholicas.
Morelia entre Carbo y la Palma, Col. Casa Blanca. Telefono y Fax: 289-32-38 F-IV-CE-02 Rev. C 09/11/07
Manual de Procedimientos
Página-169-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CE-02 Solicitud de Permiso para Evento Descripción
Concepto (1)
Nombre completo del ciudadano
(2)
Nombre de la organización que representa
(3)
Anotar domicilio donde se encuentra ubicada la organización
(4)
Anotar teléfono de la organización
(5)
Anotar cargo que ocupa el ciudadano en la organización
(6)
Anotar domicilio particular del ciudadano
(7)
Anotar el teléfono del ciudadano
(8)
Anotar la actividad o evento que se pretende realizar
(9)
Anotar la fecha en que realizará el evento
(10)
Anotar la hora de inicio del evento
(11)
Anotar la hora de término del evento
(12)
Anotar el nombre del local donde se realizará el evento
(13)
Anotar el domicilio del local donde se realizará el evento
(14)
Anotar la colonia donde está ubicado el local
(15)
Anotar el número aproximado de los asistentes al evento
(16)
Anotar número de boletos emitidos (si aplica)
(17)
Anotar cuál será el destino de las utilidades obtenidas del evento
(18)
Recepción marca los documentos requeridos dependiendo del tipo de permiso solicitado
Manual de Procedimientos
Página-170-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CE-02 Solicitud de Permiso para Evento
Descripción
Concepto (19)
Fecha en que se realiza la solicitud
(20)
En el caso de domicilio particular marcar la dirección en el croquis
(21)
Firma del ciudadano
(22)
Número de elementos solicitados (Lo llena SP)
(23)
Nombre y firma del personal de SP que autoriza (Lo llena SP)
(24)
Nombre y firma del personal de I y V que recibió la solicitud
(25)
Marcar la información requerida
Manual de Procedimientos
Página-171-
Secretaría H. Ayuntamiento
Dirección de Inspección y Vigilancia Solicitud para dictamen de ubicación (1)
Fecha: (2)
Nombre: Domicilio particular:
(3)
Teléfono:
(4) (5)
Actividad que va a desarrollar:
(6)
Horario de trabajo: Solicito instalarme sobre:
(7)
Calle
Banqueta (8)
Ubicación solicitada:
(9)
Colonia:
CROQUIS INSTRUCCIONES: en el croquis señale el lugar exacto donde usted pretende instalar el punto de venta, anotando sobre las líneas los nombres de las calles y avenidas (todas las que se indican el el croquis) que están alrededor del punto solicitado, puede también señalar en el croquis un punto de referencia (Algún centro comercial conocido, abarrotes, taller, etc.) Si este croquis no representa la realidad anotar todos los datos antes mencionados.
física
del lugar,
usted
puede
presentar
otro croquis
mas
alusivo,
debiendo
IMPORTANTE: NO SE RECIBIRAN SOLICITUDES QUE LES FALTE INFORMACIÓN.
(10)
NORTE AVENIDA: CALLE:
CALLE:
CALLE:
CALLE:
(12) AVENIDA:
ESTE
OESTE
AVENIDA
AVENIDA
SUR
Manual de Procedimientos
Página-172-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CC-01 Solicitud para dictamen de ubicación
Descripción
Concepto
Manual de Procedimientos
(1)
Fecha en que se elabora el formato
(2)
Nombre del ciudadano
(3)
Anotar el domicilio particular del ciudadano
(4)
Anotar el teléfono del ciudadano
(5)
Anotar la actividad que va a desarrollar
(6)
Anotar el horario de trabajo
(7)
Marcar si se va a instalar sobre la calle o banqueta
(8)
Anotar la ubicación solicitada
(9)
Anotar la colonia donde se encuentra
(10)
Señalar en el croquis la ubicación exacta
Página-173-
Secretaría H. Ayuntamiento
Dirección de Inspección y Vigilancia Solicitud para Renovación de Permiso Anual
Nombre:
(1)
Domicilio particular:
(2) (3)
Teléfono:
(4)
Actividad que va a desarrollar:
(5)
Horario de trabajo: (6)
Ubicación del punto de venta:
y
entre
y
Colonia: (7) ALGÚN DATO QUE DEBA CAMBIARSE EN SU PERMISO? SI
NO
INDIQUE CON UNA X:
(8)
Ubicación de trabajo.
Horario
Organización
Medidas de la unidad
Propietario
Teléfono
Giro
Domicilio particular
Modalidad: ambulante o semifijo
Otro:
ANEXO: PERMISO ORIGINAL
SOLICITUD DE CAMBIO
2 FOTOS / INFANTIL
LICENCIA SANITARIA
FOTO DE LA UNIDAD SI HUBO ALGÚN CAMBIO
(9) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
Firma (10) Hermosillo, Sonora a
Manual de Procedimientos
de
del 200
Página-174-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CC-02 Solicitud para Renovación de permiso Anual
Descripción
Concepto
Manual de Procedimientos
(1)
Nombre del ciudadano
(2)
Anotar el domicilio particular del ciudadano
(3)
Anotar el teléfono del ciudadano
(4)
Anotar la actividad que va a desarrollar
(5)
Anotar el horario de trabajo
(6)
Anotar el horario de trabajo
(7)
Marcar si se va a cambiar algún dato en el permiso
(8)
Marcar el dato que se va a cambiar (si aplica)
(9)
Firma del ciudadano
(10)
Anotar fecha de la solicitud
Página-175-
(1) (2)
(3) (4)
(5)
(6)
(7)
(8) (10)
(9)
(11)
(12)
(13) (14)
(15)
(16)
(17) (18) (19) (20) (21)
(23)
(22)
Manual de Procedimientos
Página-176-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CC-03 Dictamen de ubicación
Descripción
Concepto (1)
Nombre completo del ciudadano
(2)
Anotar la ubicación del negocio
(3)
Anotar entre qué calles se encuentra el negocio
(4)
Anotar en qué acera se encuentra el negocio
(5)
Anotar el giro del negocio
(6)
Anotar en qué colonia se encuentra el negocio
(7)
Anotar el horario de trabajo del negocio
(8)
Anotar la fecha en que se solicitó el dictamen
(9)
Anotar las medidas de la unidad de largo, ancho y alto
(10)
Firma del inspector
(11)
Marcar los datos requeridos por la Norma Técnica
(12)
Marcar los datos requeridos por el Reglamento de Comercio y Oficios en la Vía Pública
Manual de Procedimientos
Página-177-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CC-03 Dictamen de ubicación
Descripción
Concepto (13)
Nombre del inspector que realiza el dictamen
(14)
Anotar “si” o “no” procede
(15)
Anotar la banqueta
(16)
Explicar la factibilidad o la no factibilidad del dictamen
(17)
Anotar nueva ubicación (si aplica)
(18)
Anotar el sector donde se ubica el negocio
(19)
Fecha en que se realiza el dictamen
(20)
Nombre y firma del inspector que realiza el dictamen
(21)
Anotar observaciones que surjan al registrar la ubicación en el sistema para verificar que no haya otro vendedor
(22)
Fecha en que se registra en el sistema
(23)
Nombre y firma del Asistente de Comercio que captura la ubicación y del Coordinador de Inspectores que aprueba el dictamen
Manual de Procedimientos
Página-178-
(1)
(2)
(3)
(4)
(5) (6) (8)
(7) (9)
(10) (11)
(12) (14)
(13)
(15) (16) (17) (18)
(19)
(20) (21)
(22)
(23)
(24) (25) (26) (27)
(28)
(29) (30) (31)
(32) (33)
(34) (35) (36)
Manual de Procedimientos
Página-179-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CC-04 Solicitud de Permiso para Venta en la Vía Pública Descripción
Concepto (1)
Especificar si la solicitud es para comercio semifijo o ambulante
(2)
Nombre completo del ciudadano
(3)
Anotar edad del ciudadano
(4)
Anotar dirección del ciudadano
(5)
Anotar colonia
(6)
Anotar entre qué calles se encuentra el domicilio
(7)
Anotar el teléfono del ciudadano
(8)
Anotar estado civil del ciudadano
(9)
Anotar nombre del cónyuge del ciudadano
(10)
Anotar el lugar donde trabaja
(11)
Anotar la fecha de nacimiento del ciudadano
(12)
Anotar si el ciudadano vive en casa propia
(13)
Anotar si el ciudadano vive en casa rentada
(14)
Anotar si el ciudadano vive en casa familiar
(15)
Anotar nombre y edades de las personas que dependen económicamente del ciudadano
(16)
Anotar si cuenta con otro permiso además del solicitado
(17)
Anotar si el ciudadano es funcionario o empleado de las administraciones federales, estatales o municipales
(18)
Anotar nombre de miembros de la familia del ciudadano que cuenten con permiso e indicar el parentesco
Manual de Procedimientos
Página-180-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CC-04 Solicitud de Permiso para Venta en la Vía Pública Descripción
Concepto (19)
Anotar el giro del negocio
(20)
Anotar el horario del negocio
(21)
Anotar el tipo de unidad que utiliza
(22)
Anotar las medidas de la unidad que utiliza
(23)
Anotar todos los aditamentos que forman el puesto, además de la unidad
(24)
Anotar todos los artículos que utiliza para realizar el trabajo
(25)
Marcar si o no retira la unidad al terminar la jornada
(26)
Si la respuesta es no, anotar la razón
(27)
Anotar las medidas del puesto incluyendo sus aditamentos (ancho)
(28)
Anotar las medidas del puesto incluyendo sus aditamentos (largo)
(29)
Anotar las medidas del puesto incluyendo sus aditamentos (altura)
(30)
Especificar el punto exacto donde instala el puesto, en el caso de ambulantes las zonas que recorre
(31)
Anotar cuanto tiempo tiene trabajando el puesto en este punto
(32)
Anotar organización a la que pertenece el ciudadano
(33)
Marcar los documentos que se anexan
(34)
Nombre y firma del ciudadano
(35)
Visto bueno del inspector que verificó
(36)
Anotar la fecha de verificación
Manual de Procedimientos
Página-181-
Manual de Procedimientos
Página-182-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CC-05 Permiso de Comercio y Oficios en la Vía Pública Descripción
Concepto (1)
Nombre completo del ciudadano
(2)
Anotar el teléfono del ciudadano
(3)
Nombre de la organización o empresa que representa (si aplica)
(4)
Anotar el teléfono de la organización o empresa que representa (si aplica)
(5)
Anotar el domicilio del ciudadano
(6)
Anotar la duración del periodo en el cual se le otorgará el permiso
(7)
Anotar el día en que iniciará el permiso
(8)
Anotar el mes en que iniciará el permiso
(9)
Anotar el año
(10)
Anotar las actividades que realizará
(11)
Anotar el tipo de permiso, por ejemplo: provisional
(12)
Anotar la ubicación del negocio
(13)
Anotar el horario en el que se estará trabajando
(14)
Anotar alguna información adicional al permiso
(15)
Anotar la fecha en que se solicita el permiso
(16)
Nombre y firma del Coordinador de Comercio, además de colocar el sello
(17)
Lo llena tesorería
(18)
Lo llena tesorería
(19)
Lo llena tesorería
Manual de Procedimientos
Página-183-
(1) (2)
(3) (4) (5) (6) (7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
Manual de Procedimientos
Página-184-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Aviso de Cambio
Descripción
Concepto (1)
Anotar el número de permiso
(2)
Especificar qué tipo de aviso
(3)
Anotar el nombre completo del ciudadano
(4)
Anotar el domicilio particular del ciudadano
(5)
Anotar la ubicación del negocio
(6)
Anotar el giro del negocio
(7)
Anotar el horario de funcionamiento del negocio
(8)
Anotar alguna observación adicional
(9)
Anotar la fecha en que se solicita el permiso
(10)
Nombre y firma del permisionario anterior (si aplica)
(11)
Nombre y firma del permisionario actual
(12)
Nombre y firma del Director de Inspección y Vigilancia
Manual de Procedimientos
Página-185-
(1) (2) (3) (5) (8)
(4) (6)
(7)
(10) (9) (12)
(11)
(13)
(14) (15)
(16)
(17)
(18) (19)
(20)
(21)
(22)
Manual de Procedimientos
Página-186-
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
(28) (29)
Manual de Procedimientos
Página-187-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CC-08 Estudio Socioeconómico
Descripción
Concepto (1)
Nombre completo del ciudadano
(2)
Anotar domicilio del ciudadano
(3)
Anotar entre qué calles se encuentra el domicilio
(4)
Anotar el teléfono del ciudadano
(5)
Anotar colonia donde vive el ciudadano
(6)
Anotar la localidad donde vive el ciudadano
(7)
Anotar el nombre de la organización que representa (si aplica)
(8)
Anotar sexo del ciudadano
(9)
Anotar fecha de nacimiento del ciudadano
(10)
Anotar lugar de nacimiento del ciudadano (Municipio y Estado)
(11)
Anotar la el grado máximo de estudios del ciudadano
(12)
Anotar la ocupación del ciudadano
(13)
Anotar el estado civil del ciudadano
(14)
Anotar las actividades para las que solicita el permiso
(15)
Anotar el tipo de permiso que está solicitando
(16)
Anotar la fecha en que solicita el permiso
Manual de Procedimientos
Página-188-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CC-08 Estudio Socioeconómico
Descripción
Concepto (17)
Anotar la ubicación del negocio
(18)
Anotar entre qué calles se encuentra el negocio
(19)
Anotar colonia donde se encuentra el negocio
(20)
Anotar la localidad donde se encuentra el negocio
(21)
Anotar la información requerida respecto a la organización familiar
(22)
Marcar los datos requeridos de la vivienda del ciudadano
(23)
Marcar los datos requeridos de los bienes que posee el ciudadano
(24)
Anotar la información requerida respecto al ingreso familiar
(25)
Anotar la información requerida respecto a la organización familiar
(26)
Anotar si el dictamen procede o no procede
(27)
Anotar las observaciones adicionales sobre el dictamen (si aplica)
(28)
Anotar la fecha de elaboración del dictamen
(29)
Nombre de la persona que elaboró el dictamen
Manual de Procedimientos
Página-189-
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
(9) (10)
(12)
(11)
Manual de Procedimientos
(13)
Página-190-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CI-01 Notificación
Concepto
Descripción
(1)
Anotar el sector en que se localiza el predio del problema
(2)
Anotar la clave del Inspector que realiza la notificación
(3)
Anotar el nombre de la persona a la que se notifica
(4)
Anotar el domicilio de la persona a la que se notifica
(5)
Anotar la colonia donde se encuentra el domicilio de la persona a la que se notifica
(6)
Anotar el artículo en que se fundamenta la notificación
(7)
Anotar el nombre del Reglamento que aplica
(8)
Anotar las disposiciones legales de su situación en base a los artículos que ya se mencionaron e indicar el plazo de vencimiento
(9)
Anotar la fecha en que se realiza la notificación
(10)
Anotar el nombre y firma de la persona que recibe la notificación
(11)
Especificar si se trata del propietario o su relación con él (Ejemplo: dueño, hermano, vecino, etc.)
(12)
Anotar el nombre y firma del Inspector que notifica
(13)
Anotar el número de empleado del Inspector que notifica
Manual de Procedimientos
Página-191-
(1)
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
(9) (10) (11)
(12)
(13) (14)
(15)
(16)
(17) (18) (19) (20) (21)
(22)
Manual de Procedimientos
Página-192-
(23)
(24)
Manual de Procedimientos
(25)
(26)
(27)
(28)
Página-193-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Acta de inspección
Manual de Procedimientos
Concepto
Descripción
(1)
Marcar si se trata de comercio, espectáculos o una falta al Bando de Policía y Gobierno
(2)
Anotar el sector de zona
(3)
Hora y fecha en que se levanta el Acta
(4)
Anotar el domicilio del lugar inspeccionado
(5)
Nombre del Inspector
(6)
Anotar número de empleado del Inspector
(7)
Nombre del inspeccionado
(8)
Anotar la identificación oficial que presenta
(9)
Anotar el número de la identificación oficial que presenta
(10)
Anotar la ocupación del inspeccionado. Ejemplo: empresario
(11)
Anotar domicilio del inspeccionado
(12)
Anotar el motivo de la visita
(13)
Anotar nombre del representante del responsable (Si aplica)
Página-194-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Acta de inspección
Descripción
Concepto (14)
Marcar si se negó
(15)
Marcar si se encuentra ausente
(16)
Anotar el nombre del testigo que nombra el Inspector
(17)
Anotar la identificación oficial que presenta
(18)
Anotar el número de la identificación oficial que presenta
(19)
Anotar el nombre del testigo que nombra el Inspector
(20)
Anotar la identificación oficial que presenta
(21)
Anotar el número de la identificación oficial que presenta
(22)
Explicar la situación
(23)
Anotar la versión de la persona inspeccionada
(24)
Hora y fecha en que se termina de levantar el Acta
(25)
Anotar nombre y firma del inspeccionado
(26)
Anotar nombre y firma del Inspector
(27)
Anotar nombre y firma de los testigos
(28)
Anotar nombre y firma de los testigos
Manual de Procedimientos
Página-195-
Secretaría del H. Ayuntamiento
Dirección de Inspección y Vigilancia Informe diario de Inspectores (1) Hermosillo, Sonora, a
de
del 200
(2) Director de Inspección y Vigilancia P R E S E N T E.Por medio de la presente me permito rendir el informe del día de hoy, en el horario comprendido de las (3) a las horas. (4)
A bordo de la unidad No.
(5)
No. de operador de unidad
No. operador de radio:
(7)
No. de puntos
Nombre y firma de quien elabora informe:
(6) (8)
(9) F-IV-CI-07 Rev. C 31-Agosto-06
Manual de Procedimientos
Página-196-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CI-07 Informe diario de Inspectores
Concepto
Manual de Procedimientos
Descripción
(1)
Fecha en que se elabora el formato
(2)
Anotar nombre del Director de Inspección y Vigilancia
(3)
Anotar el periodo de tiempo que abarca el informe
(4)
Describir las actividades realizadas
(5)
Anotar el número de la unidad en que se transporta
(6)
Anotar la clave del operador de la unidad
(7)
Anotar la clave del operador de radio
(8)
Anotar el número de puntos que contiene el informe
(9)
Anotar el nombre y firma de quien elabora el informe
Página-197-
(1) (2)
(3)
(4) (5)
(5) (6)
(7) (8)
(9)
(10)
Manual de Procedimientos
(12)
(11)
Página-198-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Sanción
Concepto
Manual de Procedimientos
Descripción
(1)
Anotar nombre de la persona sancionada
(2)
Anotar el domicilio de la persona sancionada
(3)
Anotar la fecha en que se elaboró el Acta de Inspección
(4)
Describir las disposiciones infraccionadas
(5)
Anotar el nombre del Reglamento que aplica
(6)
Describir cual será la sanción
(7)
Anotar los artículos en que se fundamenta la sanción
(8)
Anotar el nombre del Reglamento donde aparece la sanción
(9)
Anotar fecha en que se aplica la sanción
(10)
Anotar el nombre y firma de quien recibe la notificación de sanción
(11)
Anotar el nombre y firma del Inspector
(12)
Sello de Tesorería Municipal
Página-199-
Secretaria H. Ayuntamiento
Dirección de Inspección y Vigilancia (1) Predictamen para Anuencia Municipal Hermosillo, Sonora a _______ de ______________ del 2009.
C. PROFR. JESUS DAVIS OSUNA DIRECTOR DE INSPECCION Y VIGILANCIA P R E S E N T E.-
(2) AT’N PROFR. JESUS FRANCISCO RODRIGUEZ COORDINADOR DE ANUENCIAS
(3) EL C. INSPECTOR GENERAL O LOS C. INSPECTORES GENERALES __________________________ ___________________, ______________________________________ Y ___________________________ ______________________________, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD LE INFORMAMOS LO SIGUIENTE. EL ESTABLECIMIENTO O FUTURO ESTABLECIMIENTO DE NOMBRE _____________
(4) (5) _______________________________________ CON GIRO DE ___________________________________ (6)
UBICADO EN ___________________________________________________________________________
(7) SE ENCONTRO QUE _____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
ESPERANDO SEA DE SU CONFORMIDAD LO ANTERIOR QUEDO (AMOS) DE USTED MUY
ATENTAMENTE (8) _____________________________ ______________________________ _________________________
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA F-IV-CI-09 Rev. B 31-Ago-06
Manual de Procedimientos
Página-200-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CI-09 Predictamen para Anuencia Municipal
Descripción
Concepto (1)
Fecha en que se elabora el predictamen
(2)
Anotar nombre del Coordinador de Anuencias
(3)
Anotar nombre de los Inspectores que realizaron el predictamen.
(4)
Anotar nombre del establecimiento
(5)
Anotar giro del establecimiento
(6)
Anotar ubicación del establecimiento
(7)
Anotar si el dictamen fue favorable o desfavorable
(8)
Anotar nombre y firma de los Inspectores que realizaron el predictamen
Manual de Procedimientos
Página-201-
(1)
(2)
(3)
(4) (5) (6)
Manual de Procedimientos
(7)
(8)
(9)
(10)
Página-202-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Acta Circunstancial
Descripción
Concepto
Manual de Procedimientos
(1)
Fecha y hora de llegada al lugar
(2)
Indicar que fue en la vía pública, además de especificar las calles
(3)
Anotar todos los datos del animal semoviente y dibujo de la marca. En caso de que porte arete, indicar número de arete
(4)
Anotar los datos del carro oficial en que se transporta al semoviente
(5)
Anotar nombre del Inspector asignado
(6)
Anotar hora y fecha de salida
(7)
Firma de quien recibe el semoviente (personal de la Unión Ganadera)
(8)
Firma del Inspector de ganadería
(9)
Firma del Coordinador de Inspección Ciudadana
(10)
Firma de la persona que baja el semoviente de la unidad
Página-203-
Manual de Procedimientos
Página-204-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-CI-14 Citatorio
Descripción
Concepto (1)
Nombre de la persona a quien se está citando
(2)
Anotar el domicilio de la persona citada
(3)
Nombre del Inspector
(4)
Anotar número de control del Inspector
(5)
Anotar hora y día en que debe acudir a la cita
(6)
Firma del Inspector
(7)
Nombre de la persona que recibe el citatorio
(8)
Relación o parentesco de quien lo recibe con la persona citada
Manual de Procedimientos
Página-205-
Secretaría del H. Ayuntamiento Dirección de Inspección y Vigilancia Solicitud de Dictamen de ubicación para Anuencias (1)
Fecha de Solicitud
Nombre:
(2)
Teléfono:
(3)
Giro del negocio:
(4)
Ubicación:
(5)
Colonia:
(6)
IMPORTANTE: NO SE RECIBIRÁN SOLICITUDES A LAS QUE LES FALTE INFORMACIÓN INSTRUCCIONES: En el croquis señale el lugar exacto donde usted pretende obtener la Anuencia anotando sobre las líneas los nombres de las calles y avenidas (todas las que se indican en el croquis) que estén alrededor del punto solicitado, puede también señalar en el croquis un punto de referencia.
(7)
NORTE AVENIDA:
CALLE:
CALLE:
CALLE:
CALLE: AVENIDA:
ESTE
OESTE AVENIDA
AVENIDA
SUR
(8) Firma del Solicitante
Manual de Procedimientos
Página-206-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-AN-04 Solicitud de dictamen de ubicación para anuencias
Descripción
Concepto (1)
Anotar la fecha de solicitud
(2)
Anotar el nombre del solicitante
(3)
Anotar el teléfono del solicitante
(4)
Anotar el giro del negocio
(5)
Anotar la ubicación del negocio
(6)
Anotar la colonia donde se localiza el negocio
(7)
Marcar en el croquis la ubicación exacta del negocio
(8)
Firma del solicitante
Manual de Procedimientos
Página-207-
Secretaría H. Ayuntamiento
Dirección de Inspección y Vigilancia Solicitud de la Anuencia Municipal de Alcoholes Marque el tipo de anuencia que solicita: Con alcohol
(1)
Sin alcohol
(2)
Fecha de solicitud:
(3)
No.de solicitud:
(4)
(Uso exclusivo de I. y V)
Apellido paterno:
Nombre(s):
Apellido materno:
(5) Nacionalidad:
(6)
Domicilio del representante Calle:
(7) No.
Colonia:
C.P.:
Clave del Registro Federal de Contribuyentes :
Tel.:
(8)
Poder notarial del representante No.:
(9)
Negocio que representa: (10)
Giro del negocio:
Domicilio del negocio
(11) (12)
Calle:
entre
y
No.: Colonia: Código postal: Teléfono: Clave catastral del predio (13)
(14) Firma del solicitante
Manual de Procedimientos
F-IV-AN-05 Rev A 01-Jul-04
Página-208-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-IV-AN-05 Solicitud de la Anuencia Municipal de Alcoholes
Descripción
Concepto (1)
Marcar si la solicitud es con alcohol
(2)
Marcar si la solicitud es sin alcohol
(3)
Anotar la fecha en que se realiza la solicitud
(4)
Anotar el número de solicitud
(5)
Anotar el nombre completo del solicitante, empezando pro apellido paterno, materno y nombres
(6)
Anotar la nacionalidad del solicitante
(7)
Anotar dirección del solicitante
(8)
Anotar la clave del registro federal de contribuyentes del solicitante
(9)
Anotar el número del poder notarial del representante legal del solicitante
(10)
Anotar el nombre del negocio que representa
(11)
Anotar el giro del negocio
(12)
Anotar el domicilio del negocio
(13)
Anotar la clave catastral del predio
(14)
Firma del solicitante
Manual de Procedimientos
Página-209-
SECRETARÍA DEL H. AYUNTAMIENTO
ESTUDIO SOCIOECONÓMICO PARA APOYO FUNERARIO (1)
Fecha: ______________________ (2) Folio SAC: ______________________
(3)
FUNERARIA: __________________________________________________________________
(4)
TARIFA SOCIAL:
DONACIÓN:
(5)
TIPO DE SERVICIO: ______________________________________________________
I.- DATOS PERSONALES: 1.
Nombre del Solicitante: Apellido Paterno
2.
Domicilio:
(6) Apellido Materno
Nombre (s)
(7)
Calle ___________________________________ No.- _______ Entre____________________________ Y ______________________ Colonia _____________________________________________________ 3.
Fecha de Nacimiento (dd/mm/aa): ________ ________ ________
4.
Estado Civil:
a) Casado
(8)
(9)
b) Soltero
c) Divorciado
e) Viudo
e) Soltero (a) con hijos
f) Unión Libre
II.- CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DE LA PROPIEDAD: 5.
(10) Número de cuartos con que cuenta la vivienda _____________
6. Tipo de material predominante en los muros: a) Lámina b) Adobe c) Tabique
(11) e) Block
e) Madera
f) Otro (Especifique)
III.- INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA: (12) 7. Número de personas que habitan permanentemente en la vivienda _______ 8.
Número de miembros de la familia que trabajan ________________
9.
¿A cuánto asciende el ingreso mensual familiar? _______________
10. ¿Cuántas personas dependen de usted? ____________________ 11. ¿Ha tenido algún apoyo anteriormente? Si _____ No_______ F-SA-AD-09 Rev. B 30-Jun-06
Manual de Procedimientos
Página-210-
IV.- DATOS DE LA PERSONA FALLECIDA:
(13)
NOMBRE: _____________________________________________________________________ SEXO: __________________ EDAD:____________ESTADO CIVIL:_______________________ LUGAR Y FECHA DE NAC.________________________________________________________ DOMICILIO: ____________________________________________________________________ FECHA DEL DECESO: ___________________________________________________________ V.- EN CASO DE EXHUMACIÓN
(14)
NOMBRE DE LA PERSONA A EXHUMAR: ____________________________________________ FECHA DEL DECESO: ____________________________________________________________
VI.- OBSERVACIONES:
(15)
(16) Realizado por: ________________________________________
(17) Fecha: _______________________ F-SA-AD-09 Rev. B 30-Jun-06
Manual de Procedimientos
Página-211-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-SA-AD-09 Estudio Socioeconómico para Apoyo Funerario
Descripción
Concepto (1)
Fecha en que se elabora el apoyo
(2)
Folio del S.A.C.
(3)
Anotar el nombre de la funeraria donde tienen el cuerpo
(4)
Marcar cual será el tipo de apoyo
(5)
Anotar el tipo de apoyo que se le hará
(6)
Anotar el nombre del solicitante
(7)
Anotar el domicilio del solicitante
(8)
Anotar la fecha de nacimiento del solicitante
(9)
Anotar el estado civil del solicitante
(10)
Anotar el número de cuartos que tiene la casa donde vive el solicitante
(11)
Marcar el material del que está construida la casa del solicitante
(12)
Contestar la información solicitada
(13)
Anotar los datos de la persona fallecida
(14)
Contestar la información solicitada (si aplica)
(15)
Anotar observaciones adicionales (si aplica)
(16)
Nombre del Encargado de Apoyos Sociales que atendió al solicitante
(17)
Fecha en que se entrega el apoyo
Manual de Procedimientos
Página-212-
SECRETARÍA DEL H. AYUNTAMIENTO ESTUDIO SOCIOECONÓMICO
(1)
Fecha: ______________________ (2) Folio SAC: ______________________
(3) APOYO SOLICITADO:
I.- DATOS PERSONALES:
(4)
1. Nombre del Solicitante: Apellido Paterno 2. Domicilio:
Apellido Materno
Nombre (s)
(5)
Calle ___________________________________ No.- _______ Entre____________________________ Y ______________________ Colonia _____________________________________________________
(6) 3. Fecha de Nacimiento (dd/mm/aa): ________ ________ ________ 4. Estado Civil: a) Casado
(7)
b) Soltero
c) Divorciado
e) Viudo
e) Soltero (a) con hijos
f) Unión Libre
II.- CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DE LA PROPIEDAD (NO APLICA EN SOLICITUD DE ALIMENTOS):
(8) 5. Número de cuartos con que cuenta la vivienda _____________ 6. Tipo de material predominante en los muros: a) Lámina b) Adobe c) Tabique
(9)
e) Block
e) Madera
f) Otro (Especifique)
III.- INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA: (10) 7. Número de personas que habitan permanentemente en la vivienda _______ 8. Número de miembros de la familia que trabajan ________________ 9. ¿A cuánto asciende el ingreso mensual familiar? _______________ 10. ¿Cuántas personas dependen de usted? ____________________ 11. ¿Ha tenido algún apoyo anteriormente? Si _____ No_______
IV.- OBSERVACIONES
(11)
(12) Realizado por: __________________________
(13) Firma del solicitante: _________________________
(14) Apoyo canalizado por: ___________________________________________________________________ F-SA-AD-10 Rev. H 01-Mar-06
Manual de Procedimientos
Página-213-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-SA-AD-10 Estudio Socioeconómico
Descripción
Concepto (1)
Fecha en que se elabora el apoyo
(2)
Folio del S.A.C.
(3)
Anotar el apoyo que se está solicitando
(4)
Anotar el nombre del solicitante
(5)
Anotar el domicilio del solicitante
(6)
Anotar la fecha de nacimiento del solicitante
(7)
Anotar el estado civil del solicitante
(8)
Anotar el número de cuartos que tiene la casa donde vive el solicitante
(9)
Marcar el material del que está construida la casa del solicitante
(10)
Contestar la información solicitada
(11)
Anotar observaciones adicionales (si aplica)
(12)
Nombre del Encargado de Apoyos Sociales que atendió al solicitante
(13)
Firma del solicitante
(14)
Anotar el nombre de la Institución donde se gestionó el apoyo
Manual de Procedimientos
Página-214-
SECRETARÍA DEL H. AYUNTAMIENTO Área de Asistencia Social en Tránsito “Recibo Apoyo Funerario”
(2)
(1)
Folio At´n Ciud.
Fecha
(3) Nombre del Solicitante:
(4) Apellido Paterno
Domicilio:
Apellido Materno
Nombre (s)
(5) Calle
Número
Colonia
C. P
Teléfono
(6)
(7) Recibido por: ________________________________________ Firma
Manual de Procedimientos
F-SA-AD-15 Rev. A 24 Oct 05
Página-215-
INSTRUCTIVO DE LLENADO F-SA-AD-15 Recibo Apoyo Funerario
Descripción
Concepto (1)
Folio del S.A.C.
(2)
Fecha en que se elabora el recibo
(3)
Anotar el apoyo que se está otorgando
(4)
Anotar el nombre del solicitante
(5)
Anotar el domicilio del solicitante
(6)
Anotar en una tabla el monto a que asciende el apoyo otorgado
(7)
Firma de la persona que recibe el apoyo
Manual de Procedimientos
Página-216-
REQUISICION DE PERSONAL
(2)
(1)
(3)
(4 ) (5)
( 10 ) ( 11 )
(6) (7) (8)
( 12 ) ( 13 ) ( 14 )
(9) ( 15 )
( 16 )
( 17 )
( 18 )
( 19 )
( 21 )
( 20 )
( 22 )
( 23 )
( 24 )
( 25 )
( 26 )
( 27 )
Manual de Procedimientos
Página-217-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Requisición De Personal
Concepto
Descripción
( 1 )
Anotar la fecha para la cual necesita al nuevo empleado.
( 2 )
La Dirección de Recursos Humanos, asignó el número de folio.
( 3 )
Anotar la fecha de solicitud.
( 4 )
Anotar el nombre del puesto que se está requiriendo.
( 5 )
Anotar el nombre de la dependencia que solicita.
( 6 )
No se anota información, ya que no aplica esta entidad
(7 )
No se anota información, ya que no aplica a esta entidad
(8)
No se anota información ya, que no aplica a esta entidad
(9)
No se anota información, ya que no aplica a esta entidad
(10 )
No se anota información, ya que no aplica a esta entidad
( 11 )
No se anota información, ya que no aplica a esta entidad
Manual de Procedimientos
Página-218-
Concepto
Descripción
(1 2 )
No se anota información, ya que no aplica a esta entidad.
( 13 )
No se anota información, ya que no aplica a esta entidad.
( 14 )
No se anota información, ya que no aplica a esta entidad.
( 15 )
Marcar con una “X” el tipo de plaza según sea el caso.
( 16 )
Marcar con una “X” si el personal requerido es adicional o reposición, según el caso.
( 17 )
Marcar con una “X” el tipo de contrato, ya sea planta o en caso de ser eventual anotar el número de meses.
(18 )
Marcar el sueldo a pagar, según tabulador autorizado por la Dirección de Recursos Humanos.
( 19 )
Marcar la edad mínima y máxima del personal requerido.
( 20 )
Marcar con una “X” el sexo del personal requerido.
( 21)
Marcar con una “X” la escolaridad mínima requerida para dicho puesto.
Manual de Procedimientos
Página-219-
Concepto
Descripción
( 22 )
En caso de ser profesionista el personal requerido, anotar profesión.
( 23 )
Anotar el estado civil del personal requerido.
( 24 )
Describir la experiencia con que debe de contar el personal requerido.
( 25 )
Marcar con un “X” las habilidades que debe cubrir el personal requerido según el puesto.
( 26 )
Describir las funciones generales que debe desempeñar el personal requerido.
( 27 )
Anotar alguna observación o comentario a cerca del puesto o personal solicitado.
Manual de Procedimientos
Página-220-
DATOS PERSONALES
(1)
(2) (4)
(3) (5) (6)
(7)
(9)
(8)
( 10 )
( 12 )
( 13 ) ( 15 )
( 14 )
(16)
( 19 )
( 11 )
( 18 )
( 17 )
(20)
( 21 )
( 22 )
( 23 )
( 24 )
Manual de Procedimientos
Página-221-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Datos Personales Concepto
Manual de Procedimientos
Descripción
( 1 )
Anotar fecha actual.
( 2 )
Nombre completo del empleado.
(3 )
Número de empleado.
( 4 )
Anotar fecha de ingreso del empleado.
( 5 )
Escribir calle y número exterior.
( 6 )
Colonia.
( 7 )
Código postal del domicilio.
( 8 )
Teléfono particular.
( 9 )
Fecha de nacimiento del empleado.
(10 )
Nacionalidad.
(11 )
Lugar de nacimiento del empleado.
(12)
Anotar sexo.
( 13)
Escribir tipo de sangre del empleado.
(14)
Describir enfermedades.
Página-222-
Concepto
Manual de Procedimientos
Descripción
( 15 )
Anotar registro del ISSSTESON.
( 16 )
Anotar registro federal de causante.
( 17 )
Registrar CURP.
(18 )
Número de cartilla militar (solo hombres).
(19 )
Circular último grado escolar cursado.
( 20 )
Escribir tipo de vivienda del empleado.
( 21 )
Anotar tipo de empleado.
( 22 )
Registrar estado civil.
( 23 )
Describir estudios profesionales.
( 24 )
Anotar integración familiar (escribiendo nombre, parentesco, fecha de nacimiento, ocupación, escolaridad, estado civil.)
Página-223-
Manual de Procedimientos
Página-224-
INSTRUCTIVO DE LLENADO Movimiento De Personal Concepto ( 1 )
El folio será asignado por la Dirección de Recursos Humanos.
( 2 )
Anotar la fecha de movimiento.
( 3 )
Marcar con una “X” el tipo de movimiento que se desea realizar.
( 4 )
Anotar nombre del empleado, apellido paterno, materno y nombre (s).
( 5 )
Anotar el número de empleado el cual fue asignado por la Dirección de Recursos Humanos.
( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 )
Manual de Procedimientos
Descripción
Anotar la fecha en la cual fue dado de alta el empleado. Anotar el nombre del puesto que tenga el empleado al cual se le hará el movimiento. Anotar la clave del puesto del empleado. Marcar con una “X” el tipo de plaza que tenga el empleado, ya sea eventual o base. Anotar el sueldo que tiene el empleado de acuerdo al puesto.
Página-225-
Concepto ( 11 )
Anotar el turno que tenga el empleado.
( 12 )
Anotar el nombre de la dependencia que esté tramitando dicho movimiento.
(13 )
Anotar la clave de la dependencia que realiza el movimiento.
( 14 )
Marcar con una “X” el tipo de modificaciones que se requiera realizar.
( 15 )
En caso de tratarse de alguna modificación al sueldo que percibe el empleado, marcar con una “X” el concepto de la modificación o el cambio en la percepción.
(16 )
Marcar con una “X” el tipo de plaza que tenga el empleado al que al que se le realizará el cambio del sueldo.
( 17 ) (18 ) (19 ) ( 20 ) ( 21 )
Manual de Procedimientos
Descripción
Anotar el sueldo real que tendrá el empleado de acuerdo al puesto y al tipo de modificación que se le haga. Anotar el puesto que tenga el empleado. Anotar la clave del puesto que tenga el empleado. Anotar la clave del puesto que tenga el empleado. Anotar la clave de la dependencia a la que pertenezca el empleado.
Página-226-
MUNICIPIO DE HERMOSILLO ORGANO DE CONTROL Y EVALUACION GUBERNAMENTAL
Concepto ( 22 )
En caso de tratarse de un movimiento de tipo baja, marcar con una “X” el motivo o razón por la cual se está dando de baja al empleado.
( 23 )
Anotar el número de contrato que se le asignó al momento de ser contratado por la dependencia.
( 24 ) ( 25 ) ( 26 ) ( 27 ) ( 28 )
Manual de Procedimientos
Descripción
Anotar la fecha en el que se dejó de laborar para el Instituto. Anotar la fecha en la que se realiza el movimiento. Describir alguna observación o aclaración que se requiera hacer. Marcar con una “X” la documentación con que se presenta dicho movimiento, según sea el caso. Firma de cada una de los responsables de la documentación.
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento AH09-F-DBO-01-4
(1)
(4)
(2)
(3)
(5)
(6)
(7) (8) (9)
(10) (11)
(12) (14)
(13)
(16)
(15)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21) (22) (23) (25)
(24) (26) (29)
(28)
(31)
(30)
(27) (32)
(33) (34) (35)
(36) (37)
(39)
(38) (40) (41)
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
(42)
(43)
(44)
(45) (46)
(47)
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO AH09-F-DBO-01-4 Control de Servicios
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar la clave del tipo de emergencia que se ha atendido.
( 2 )
Seleccionar el servicio atendido.
( 3 )
Seleccionar el lugar al que se acudido.
( 4 )
Anotar el numero de folio.
( 5 )
Anotar el nombre de la calle principal donde se localiza la emergencia y las dos calles colindantes a la calle principal.
( 6 )
Anotar el nombre de la colonia del lugar.
( 7 )
Anotar el punto cardinal de la ubicación de la colonia.
( 8 )
Anotar un sitio reconocido públicamente como punto de referencia a fin de tener una rápida localización del lugar de la emergencia en caso de visita posterior para investigación.
( 9 )
Registrar el nombre completo de la persona que avisó la emergencia.
( 10 )
Se registra el número telefónico desde el cual el reportante se comunica.
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto ( 11 )
Descripción Registrar la hora en que la unidad salió de la estación de bomberos correspondiente al sector de la emergencia.
( 12 )
Anotar la hora de regreso del vehiculo que ha atendido la emergencia a la estación de bomberos que corresponda.
(13 )
Registrar los números económicos de los vehículos de bomberos que acudieron en atención al reporte.
( 14 )
Registrar el tiempo total trabajado en atención a la emergencia realizado por el personal, desde su salida de la estación de bomberos hasta su regreso a la misma o bien fue dirigido a otro servicio o comisión.
( 15 )
Registrar los nombres completos de los conductores de los vehículos que acudieron al reporte.
(16 )
Registrar el nombre completo del coordinador de la guardia de turno.
( 17 )
Registrar el nombre completo del operador de comunicaciones que recibió el reporte.
(18 )
Registrar los datos que correspondan a los pormenores del servicio atendido, según se indica a continuación.
(19 )
Registrar el nombre completo del dueño de la propiedad donde ocurrió el siniestro.
( 20 )
Registrar el número telefónico del propietario.
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto ( 21 )
Descripción Anotar el nombre de la calle principal y las dos calles colindantes a la calle principal así como el número de la vivienda donde habita el propietario.
( 22 )
Registrar el nombre completo de la persona que ocupa la propiedad siniestrada, los cuales pueden ser vehículos, muebles o inmuebles.
( 23 )
Llenar recuadro de tipo de vehiculo atendido.
( 24 )
Anotar la marca del vehiculo.
( 25 )
Anotar el año del modelo del vehiculo.
( 26 )
Anotar el número de placas del vehiculo siniestrado
( 27 )
Anotar el nombre del Estado que emitió las placas.
( 28 )
Anotar si el vehiculo esta asegurado o no.
( 29 )
Anotar si se encuentra el vehiculo en circulación.
( 30 )
Anotar si la propiedad se encuentra habitada
( 31 )
Anotar el total de bomberos que trabajaron en el control de la emergencia
( 32 )
Anotar el tipo de agente extinguidor utilizado
( 33 )
Anotar el nombre del equipo que se utilizo
( 34 )
Anotar la causa probable que provoco la emergencia
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto ( 35 )
Descripción Describir la relación de bienes dañados por los efectos destructivos de los incendios u otras emergencias.
( 36 )
Registran los números económicos de los vehículos de otras dependencias públicas o asistencia social que colaboraron en el control de la situación.
( 37 )
Escribir los aspectos generales del servicio, la descripción de los hechos y demás datos que el responsable del servicio considere apropiado anotar para establecer la manera en que se desarrollo de la emergencia.
( 38 )
Registrar si hubo o no lesionados
( 39 )
Registrar si hubo o no personas muertas.
( 40 )
Registrar el estimado económico de los valores considerados como pérdidas o daños.
( 41 )
Anotar la fecha ( día, mes y año) correspondiente a la prestación del servicio.
( 42 )
Anotar los nombres del personal de bomberos que participaron en los trabajos.
( 43 )
Dibujar el área afectada, incluyendo calles colindantes y colocación de los vehículos en la escena.
( 44 ) ( 45 ) ( 46 ) ( 47 ) Manual de Procedimientos
Anotar el nombre de la persona a cargo de la propiedad siniestrada presente en el sitio. Anotar la facultad que el suscrito posee sobre la propiedad (Propietario, Ocupante, Administrador, otros). Se registra también la dirección del suscrito Por último, se registra el nombre y se solicita la firma de conformidad Página-233-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento AH09-F-DBO-01-5
(1) Dia ______ BITACORA DE SERVICIOS DE EMERGENCIA
Asunto
Lugar
(4)
(5)
(6)
H.Regreso
(2) (3)
Unidad
H. en 20
H.Reporte
Hora de salida
Mes___________________________ Año 200_______
horario _______________________ A _______________________ Coordinador de guardia
(7) (8)
Nombre del operador
Observaciones
(9)
(10)
Rev.00
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO Bitácora de Servicios de Emergencia
Concepto
Descripción
( 1 )
Registrar el día, mes y año correspondiente, el horario de inicio y termino del turno, así como el nombre del coordinador responsable del turno.
( 2 )
Registrar la hora en que se recibe el reporte.
( 3 )
Registrar la hora en que la unidad sale de la estación de bomberos que corresponda al sector de la emergencia.
( 4 )
Registrar el numero economico del vehiculo que acude al reporte.
( 5 )
Anotar la clave del tipo de emergencia que se esta reportando
( 6 )
Anotar el nombre de la dirección completa donde se localiza la emergencia.
( 7 )
Registrar la hora de arribo del vehiculo y el personal al lugar exacto de la emergencia.
( 8 )
Anotar la hora de regreso del vehiculo que ha atendido la emergencia a la estación de bomberos que corresponda.
( 9 )
Registrar el nombre del operador de comunicaciones que recibe el reporte.
( 10 )
Registrar los datos pertinentes que el operador de comunicaciones considere registrar durante la prestación del servicio en proceso.
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
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Manual de Procedimientos
31
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO Solicitud de Servicio
Concepto
Descripción
( 1 )
Anotar la fecha de la solicitud del servicio.
( 2 )
Anotar el numero de expediente correspondiente
( 3 )
Anotar el nombre completo de la persona que solicita el servicio.
( 4 )
Anotar el cargo que ocupa en la organización
( 5 )
Anotar el tipo de organización que representa
( 6 )
Anotar cual es el giro de la organización
( 7 )
Anotar el nombre de la dirección completa donde se localiza el servicio.
( 8 )
Anotar el nombre de la colonia del lugar del servicio.
( 9 )
Anotar la ciudad donde se solicita el servicio
( 10 )
Registrar el numero de teléfono de la organización solicitante
( 11 )
Anotar la dirección completa del representante de la organización
( 12 )
Anotar el nombre de la colonia del representante
( 13 )
Anotar la ciudad del domicilio del representante
( 14 )
Anotar el numero de teléfono del representante de la organización
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Descripción
Concepto ( 15 )
Anotar el nombre del servicio que solicitan.
( 16 )
Anotar el nombre del evento para el cual solicitan el servicio
( 17 )
Anotar la fecha en que se realizara el evento.
( 18 )
Anotar la hora de inicio del evento
( 19 )
Anotar la hora de termino del evento
( 20 )
Anotar el domicilio donde se llevara a cabo el evento
( 21 )
Anotar el nombre de la colonia donde se llevara a cabo el evento
( 22 )
Anotar el nombre de la ciudad donde se llevara a cabo el evento
( 23 )
Anotar el numero de teléfono del representante del evento
( 24 )
Anotar el numero de capacidad de personas del evento
( 25 )
Anotar los números de seriación de los boletos
( 26 )
Anotar el numero de juegos y puestos auxiliares del evento
( 27 )
Anotar la fecha de aviso de pago del servicio
( 28 )
Anotar el costo total del servicio solicitado
( 29 )
Registrar los documentos que se anexan
( 30 )
Registrar el nombre y firma del coordinador de bomberos, así como el sello de la coordinación de bomberos
( 31 ) Manual de Procedimientos
Registrar nombre y firma del solicitante Página-238-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento AH09-F-DBO-01-3 UNIDAD MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL COORDINACIÓN DE BOMBEROS FORMATO DE RECOMENDACIONES
Sr. (a)_________(1)____________________ La Dirección de Bomberos de Hermosillo a través del C. ________(2)____________________________ emite las siguientes recomendaciones: _________________________________________________________________________ ________________________(3)_______________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
Fecha_______(4)_____________ Hora_____(5)__________________ Dirección _____________(6)_________________________________________________ Tipo de servicio ______________(7)___________________________________________
________(8)_____________
USUARIO
___________(10)_____________ BOMBEROS HERMOSILLO
Teléfono. _____(9)_____________ Original. Usuario Copia 1. Dirección de Bomberos Copia 2. Coordinación de Bomberos. Rev.00
Manual de Procedimientos
Página-239-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO AH09-F-DBO-01-3 Formato de Recomendaciones
Descripción
Concepto ( 1 )
Escribir el nombre del. Ciudadano.
( 2 )
Escribe el nombre del responsable del servicio por parte de la Coordinación de Bomberos.
( 3 )
Describir en las líneas dispuestas y señaladas para tal fin en el texto del formato
( 4 )
Anotar la fecha que corresponda a la emisión de las recomendaciones
( 5 )
Escribir la hora de emisión de las recomendaciones.
( 6 )
Anotar la dirección que corresponda al lugar donde se ubica el motivo de la emisión de las recomendaciones.
( 7 )
Anotar el tipo de servicio que corresponda al riesgo que provoca la emisión de las recomendaciones.
( 8 )
Registrar la firma del ciudadano representante o dueño de la propiedad donde se ha prestado el servicio, sobre su nombre completo para efecto de identificación.
( 9 )
Anotar el número telefónico del usuario.
( 10 )
Anotar el nombre y registrar firma del responsable a cargo de la recomendación
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
(1) Dia ______
COMISIONES
Mes___________________________ Año 200_______
Horario_______________________ A _______________________ Coordinador de guardia
Hora de regreso
Hora de salida
Unidad
Asunto
Lugar
(2)
(3)
(4)
(5)
Manual de Procedimientos
(6)
Nombre del operador
Observaciones
(7)
(8)
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO Bitácora de Comisiones
Concepto
Descripción
( 1 )
Registrar el día, mes y año correspondiente, el horario de inicio y termino del turno, así como el nombre del coordinador responsable del turno.
( 2 )
Registrar la hora en que la unidad sale de la estación de bomberos que corresponda al sector de la emergencia.
( 3 )
Registrar el numero economico del vehiculo que acude al reporte.
( 4 )
Anotar la clave del tipo de emergencia que se esta reportando
( 5 )
Anotar el nombre de la dirección completa donde se localiza la emergencia.
( 6 )
Registrar la hora de regreso del vehiculo.
( 7 )
Registrar el nombre del operador de comunicaciones que recibe el reporte.
( 8 )
Registrar los datos pertinentes que el operador de comunicaciones considere registrar durante la prestación del servicio en proceso.
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento (2) AH09-F-DBO-07-1 (1)
(14)
(3)
(4)
(7) (5)
(8) (9) (10) (11)
(6)
(12) (13)
REV. 00
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
(16)
Manual de Procedimientos
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO AH09-F-DBO-07-1 Hoja Táctica de Comando
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar la clave del tipo de emergencia que se ha atendido.
( 2 )
Seleccionar tipos de operaciones que se atendieron en el servicio.
( 3 )
Seleccionar los tipos de apoyos externos que se ofrecieron en el servicio.
( 4 )
Seleccionar la logística que se utilizo en el servicio de emergencia
( 5 )
Anotar los aspectos que se analizaron mediante instrumentos de medición de sustancias y atmósferas periódicamente en el sitio durante el transcurso de la emergencia.
( 6 )
Anotar la hora de monitoreo y nivel en porcentaje o concentración detectado.
( 7 )
Escribir el nombre del material peligroso identificado en el sitio y que puede corresponder o no a los señalados bajo la columna Monitoreo.
( 8 )
Registrar la hora del reporte
( 9 )
Registrar la hora de salida de la unidad hacia la emergencia
( 10 )
Registrar la hora del control total de la emergencia
( 11 )
Anotar los números económicos de los vehículos de bomberos en el sitio.
Manual de Procedimientos
Página-245-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Descripción
Concepto ( 12 )
Anotar los grupos correspondientes
( 13 )
Anotar el nombre del responsable del grupo integrado por el personal enlistado bajo la misma columna, indicado en el recuadro Personal con el nombre del elemento.
( 14 )
Indicar la orientación cardinal y en los recuadros alrededor se registran las propiedades colindantes expuestas a los riesgos del evento peligroso; así como las unidades a asignadas a contener la afectación.
( 15 )
Anotar el control de ingreso del personal al área de trabajo peligroso.
( 16 )
Anota el nombre del bombero.
( 17 )
Anotar el tipo de protección personal que porta para ingresar a trabajar.
( 18 )
Registra el lugar específico que le ha sido designado.
( 19 )
Registrar la hora de entrada al lugar de trabajo de la emergencia.
( 20 )
Registrar la hora de salida del lugar de trabajo de la emergencia.
( 21 )
Registrar las observaciones pertinentes respecto al bombero que ingresa al lugar de la emergencia.
Manual de Procedimientos
Página-246-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento UNIDAD MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL DEPARTAMENTO TÉCNICO
ACTA PARA REVISION DE ANTEPROYECTOS Hermosillo Sonora a ______ de ______________________ del____________ 1 Expediente No. __________________________________________________ 2 Acta de Verificacion No. ___________________________________________ 3
DATOS DE S OLICITUD TIPO DE CONSTRUCCION: PROPIETARIO USO DEL LOCAL: DOM ICILIO: COLONIA:
4
5
* EXTINTORES
6
7
8
9 10 11
S R NO NR TIPO DE SUSTANCIA CAPACIDAD EN KILOGRAM OS M ONTAJE ADECUADO CANTIDAD APROPIADA DETALLE DE EXTINGUIDORES OBS:________________________________________________ 12
* OTROS DOCUMENTOS. DICTAM EN DE ANTEPROYECTO PLANOS SELLADOS DE ANTEPROYECTO OBS:________________________________________________
APROBACION DE ANTEPROYECTO
13
SI * SENSORES Y LUCES DE EMERG. CANTIDAD ADECUADA DE DETECTORES CANTIDAD ADECUADA DE PULSADORES LUZ DE EM ERGENCIA ADECUADA OBS:_______________________________________________
14
NO ABREVIATURAS: S R = SI REQUIERE Y LO TIENE NO = SI REQUIERE Y NO LO TIENE NR = NO REQUIERE
* PUERTAS Y RUTAS DE EVAC. TAM AÑO ADECUADO DE PUERTAS M ATERIAL APROPIADO PARA PUERTAS CANTIDAD ADECUADA DE PUERTAS ABATIM IENTO ADECUADO RUTA DE EVACUACIÓN ADECUADA OBS:___________________________________________________
* ROTULOS Y SEÑALIZACIONES QUE HACER EN FUEGO Y SISM OS RUTA DE EVACUACIÓN SALIDA SALIDA DE EM ERGENCIA
REVISO_________________________________________________ 15
FIRM A: ______________________________________#_________ 16 17
ROM BO DE M AT-PEL GABINETES DE M ANGUERAS EXTINTORES RESTRICTIVO PROHIBITIVO CAPACIDAD M ÁXIM A TAM AÑO DE RÓTULO ADECUADO OBS:_________________________________________________
Rev 00
Manual de Procedimientos
Página-247-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO AH09-F-DBT-02-1 Acta de Revisión de Anteproyectos
Concepto
Descripción
( 1 )
Anotar día, mes y año de elaboración.
( 2 )
Indicar número de expediente, según libro contable general.
( 3 )
Anotar número consecutivo según el libro de actas.
( 4 )
Escribir tipo de construcción tal y como se indica en oficio de C.I.D.U.E.
( 5 )
Escribir nombre de propietario según oficio de C.I.D.U.E.
( 6 )
Describir uso del local (Industrial, Comercial, Educacional, Edificio Público, etc.).
( 7 )
Escribir domicilio de la construcción según oficio de C.I.D.U.E.
( 8 )
Escribir colonia según oficio de C.I.D.U.E.
( 9 )
Indicar si el concepto descrito en el acta de revisión el plano si lo requiere y por lo tanto si lo incluye dentro de sus especificaciones
( 10 )
Indicar si el concepto descrito en el acta de revisión, el plano si lo requiere pero no lo incluye dentro de sus especificaciones.
( 11 )
Manual de Procedimientos
Indicar si el concepto descrito en el acta de revisión, el plano no lo requiere.
Página-248-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto ( 12 )
Descripción
Realizar las anotaciones que se crean pertinentes, cuando algo no quedó claro o especificado en los planos.
( 13 )
Seleccionar con una cuando el plano sea aprobado, es decir que en ningún punto de la revisión obtuvo un en la columna NO.
( 14 )
Se colocará ⌧ cuando el plano no sea aprobado, es decir que obtuvo uno o más en la columna NO en algún punto de la revisión.
( 15 )
Anotar el nombre del inspector que revisó los planos del anteproyecto.
( 16 )
Registrar firma del inspector que revisó los planos.
( 17 )
Indicar el número de empleado del inspector.
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
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24 25
Manual de Procedimientos
Página-250-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO Acta de Revisión de Proyectos
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar día, mes y año de elaboración.
( 2 )
Indicar número de expediente, según libro contable general.
( 3 )
Anotar número consecutivo según el libro de actas.
( 4 )
Escribir tipo de construcción tal y como se indica en oficio de C.I.D.U.E.
( 5 )
Escribir nombre de propietario según oficio de C.I.D.U.E.
( 6 )
Describir uso del local (Industrial, Comercial, Educacional, Edificio Público, etc.).
( 7 )
Escribir domicilio de la construcción según oficio de C.I.D.U.E.
( 8 )
Escribir colonia según oficio de C.I.D.U.E.
( 9 )
Anotar los datos de la planta arquitectónica.
( 10 )
Anotar los datos de la carta descriptiva.
( 11 )
Anotar los datos de los extintores.
( 12 )
Anotar todo lo referente de las puertas y rutas de evacuación.
( 13 )
Anotar los datos de los controles.
( 14 )
Anotar los datos de los sensores y luces de emergencia.
Manual de Procedimientos
Página-251-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto
Descripción
( 15 )
Anotar los datos sobre el acondicionamiento térmico
( 16 )
Anotar los datos sobre la instalación de gas
( 17 )
Anotar los datos sobre la instalación eléctrica
( 18 )
Anotar los datos sobre los accesorios verificables adecuados.
( 19 )
Anotar los datos sobre el sistema hidráulico contra incendios
( 20 )
Anotar los datos sobre el abastecimiento del sistema.
( 21 )
Anotar los datos sobre los rótulos y señalizaciones.
( 22 )
Anotar los datos sobre otra informacion.
( 23 )
Anotar si se aprobó el dictamen de proyecto
( 24 )
Anotar nombre completo del inspector que realizo la revisión del proyecto.
( 25 )
Registrar firma del inspector que realizo la revisión del proyecto.
Manual de Procedimientos
Página-252-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
OFICIO: ___/____/__ 1 NO. DE ACTA: AV/---/-- 2 EXPEDIENTE: DB-/----/-ASUNTO:
3
DICTAMEN DE ANTEPROYECTO
4
Hermosillo Sonora a --- de ----- de ----NOMBRE EMPRESA DOMICILIO COLONIA. P R E S E N T E .-
5
AT’N: ---------------------6 Habiendo verificado el ANTEPROYECTO APROBADO el día7 -----de ----------- del ____, con oficio por parte de Desarrollo Urbano CIDUE/HRG/ ----/----/09, de 8 9 10 una ---------------------, ubicado en --------------------------, Colonia -----------------------, en este Municipio, este cuenta con el equipo suficiente para la protección contra incendios.
Por lo anterior y con fundamento en el artículo 45 Fracción III, del Reglamento de Protección Civil Municipal, se emite DICTAMEN APROBATORIO EN ANTEPROYECTO, condicionando a que antes de iniciar la ocupación de las instalaciones, deberá notificar a esta Unidad, la instalación del equipo contra incendios y seguridad civil propuesto, así como verificar la verificación correspondiente. Dentro del anteproyecto revisado no se podrán hacer cambio, retiro o eliminación del equipo contra incendios, así como la distribución interior sin el conocimiento nuestro, pues de hacerlo alterarían las instalaciones ya aprobadas y el presente dictamen quedaría cancelado. Se anexa plano de sistema contra incendios aprobado. ATENTAMENTE. EL DIRECTOR DE LA UNIDAD MUNICIPAL DE PROTECCION CIVIL 11
CMDTE. JUAN FRANCISCO MATTY ORTEGA C.c.p. Prof. Davis Osua.- Director de Inspección y Vigilancia. Archivo. Manual de ProcedimientosC.c.p. DBT/RRJ*
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO Dictamen de Anteproyecto
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar numero de oficio consecutivo.
( 2 )
Anotar número consecutivo según el libro de actas.
( 3 )
Anotar el numero de expediente.
( 4 )
Anotar día, mes y año de elaboración.
( 5 )
Escribir el nombre de la persona quien recibe el documento
( 6 )
Escribir la fecha de la verificación del anteproyecto.
( 7 )
Anotar el numero de oficio por parte de CIDUE.
( 8 )
Escribir el nombre del proyecto
( 9 )
Escribir domicilio de la construcción según oficio de C.I.D.U.E.
( 10 )
Escribir colonia según oficio de C.I.D.U.E.
( 11 )
Anotar el nombre completo del Director de la unidad Municipal de Protección civil, así como su firma.
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Manual de Procedimientos
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Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO Dictamen de Seguridad Contra Incendios Proyecto Aprobado
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar numero de oficio consecutivo.
( 2 )
Anotar el numero de expediente.
( 3 )
Anotar número consecutivo según el libro de actas.
( 4 )
Anotar día, mes y año de elaboración.
( 5 )
Escribir el nombre y puesto de la persona a quien se dirige el oficio.
( 6 )
Anotar la fecha en la que se recibió en la oficina de Protección Civil municipal.
( 7 )
Indicar el número de oficio al que se hace referencia el proyecto, este número se le otorgó en C.I.D.U.E.
( 8 )
Indicar el tipo de construcción tal como aparece en el oficio de C.I.D.U.E.
( 9 )
Anotar el nombre completo del dueño de la propiedad.
( 10 )
Escribir el domicilio de la construcción según oficio de C.I.D.U.E.
( 11 )
Anotar los nombres de la documentación anexada.
( 12 )
Registrar nombre y firma del Director de Protección Civil Municipal.
Manual de Procedimientos
Página-256-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
(1) (2) (3) (4)
(5) (7)
(6)
(8)
(9)
Manual de Procedimientos
Página-257-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO Dictamen de Seguridad Contra Incendios Proyecto Rechazado
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar día, mes y año de elaboración de dictamen.
( 2 )
Escribir el nombre y puesto de la persona a quien se dirige el oficio.
( 3 )
Anotar la fecha en la que se recibió en la oficina de Protección Civil municipal.
( 4 )
Indicar el número de oficio al que se hace referencia el proyecto, este número se le otorgó en C.I.D.U.E.
( 5 )
Anotar el nombre completo del dueño de la propiedad.
( 6 )
Escribir el domicilio de la construcción según oficio de C.I.D.U.E.
( 7 )
Escribir colonia según oficio de C.I.D.U.E.
( 8 )
Anotar los nombres de la documentación anexada.
( 9 )
Registrar nombre y firma del Director de Protección Civil Municipal.
Manual de Procedimientos
Página-258-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
(2) (5)
(1) (3)
(4)
(15) (6)
(7)
(8)
(9)
(16)
(10)
(17) (18)
(11)
(19)
(12)
(13) (20) (14) (21) (22) (23)
Manual de Procedimientos
(24)
Página-259-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO AH09-F-DBT-05-1 Acta de Revisión en Terminación de Obra
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar día, mes y año de elaboración.
( 2 )
Anotar el numero de expediente.
( 3 )
Anotar número de actas consecutivo según el libro de actas.
( 4 )
Anotar el nombre o razón social del solicitante.
( 5 )
Anotar el uso del inmueble
( 6 )
Escribir domicilio de la construcción.
( 7 )
Anotar la fecha de aprobación del proyecto.
( 8 )
Anotar los datos sobre los niveles del edificio.
( 9 )
Anotar los datos sobre las salidas de emergencia
( 10 )
Anotar los datos sobre la instalación de gas.
( 11 )
Anotar los datos sobre los extintores
( 12 )
Anotar los datos sobre el alumbrado de emergencia.
( 13 )
Anotar los datos sobre la red de detectores y sensores.
( 14 )
Anotar los datos sobre el sistema de bombeo automático.
Manual de Procedimientos
Página-260-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto
Descripción
( 15 )
Anotar los datos sobre la red hidráulica
( 16 )
Anotar los datos sobre el gabinete de mangueras.
( 17 )
Anotar los datos sobre el sistema de rociadores
( 18 )
Anotar los datos sobre el abastecimiento del sistema.
( 19 )
Anotar los datos sobre los rótulos y señalizaciones.
( 20 )
Anotar las observaciones que se hayan levantado en el dictamen.
( 21 )
Anotar si se aprobó o no el dictamen de terminación de obra.
( 22 )
Anotar nombre completo del inspector que realizo la revisión de la obra.
( 23 )
Registrar firma del inspector que realizo la revisión de la obra.
( 24 )
Anotar dos nombres de testigos que estuvieron presentes en la revisión de la obra.
Manual de Procedimientos
Página-261-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
(1)
(2) (3) (4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Manual de Procedimientos
Página-262-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO Dictamen de Ocupación
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar día, mes y año de elaboración de dictamen.
( 2 )
Anotar la fecha en la que se recibió en la oficina de Protección Civil municipal.
( 3 )
Indicar el número de oficio al que se hace referencia el proyecto, este número se le otorgó en C.I.D.U.E.
( 4 )
Escribir el nombre de lugar donde se realizo la revisión.
( 5 )
Anotar el nombre del propietario del lugar donde se realizo la revisión.
( 6 )
Escribir el domicilio de la construcción según oficio de C.I.D.U.E.
( 7 )
Escribir colonia según oficio de C.I.D.U.E.
( 8 )
Registrar nombre y firma del Director de Protección Civil Municipal.
Manual de Procedimientos
Página-263-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento UNIDAD MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL Departamento de Inspecciones Matamoros y Nuevo León col. Centro Hermosillo Sonora TEL. 289-5022 EXT. 5335 Y 5336, 212-1556, FAX 212-1557
AH09- F-DBT-04-1 ACTA DE VISITA PARA LA OBTENCIÓN DEL DICTAMEN DE SEGURIDAD
(1) HERMOSILLO, SONORA. A _____ DE _______________ DEL _______. _________. ACTA DE VERIFICACION Nº: ___________________________ (2) EXPEDIENTE: __________________________________________________. (3) HORA DE INICIO: ______: ______ HORA DE TERMINO: ______: (4) ______. (5) RAZON SOCIAL O NOMBRE: ___________________________________________________________. DOMICILIO DEL SERVICIO: ____________________________________________________________. (6) NOMBRE DEL RESPONSABLE: _________________________________________________________. (7) OBSERVACIONES: (8) ________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ INSPECCIONO: (9) (10) NOMBRE: ________________________________________________________________ # ____________.
(11) FIRMA_________________________________________________________________________________. RESPONSABLE: (12) NOMBRE: ________________________________________ ______________________________________.
(13)
FIRMA _________________________________________________________________________________
TESTIGO UNO
(14)
______________________________ Rev. 00
Manual de Procedimientos
TESTIGO DOS
(15)
_____________________________ hoja ___ de ____
Página-264-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO AH09-F-DBT-04-1 Acta de visita para la Obtención del Dictamen de Seguridad
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar día, mes, año de elaboración.
( 2 )
Anotar el número consecutivo según el libro de actas.
( 3 )
Indicar el número de expediente, según libro contable general.
( 4 )
Indicar la duración de la inspección.
( 5 )
Escribir el nombre de la empresa o institución que está solicitando el trámite.
( 6 )
Escribir el domicilio donde se encuentra ubicado el inmueble al que se refiere el plan de contingencias.
( 7 )
Escribir el nombre del responsable del inmueble o la persona que realiza e trámite.
( 8 )
Se anotan todos los datos que se crean conveniente para realizar las recomendaciones necesarias, como puede se materiales de construcción, alturas, puertas, sistemas de extinción, rótulos, estado del sistema eléctrico, hidráulico, etc.
( 9 )
Manual de Procedimientos
Anotar el nombre del inspector que realizó la inspección.
Página-265-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto
Descripción
( 10 )
Indicar el número de empleado del inspector.
( 11 )
Firma del inspector que realizó la inspección.
( 12 )
Anotar el nombre del responsable que acompañó al inspector en la realización la inspección.
( 13 )
Firma del responsable.
( 14 )
Firma un testigo.
( 15 )
Firma de un segundo testigo.
Manual de Procedimientos
Página-266-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento UNIDAD MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL DEPARTAMENTO TÉCNICO
ACTA DE VERIFICACION PARA INSTALACIONES PROVISIONALES (JUEGOS MECANICOS) (1) NOMBRE DEL EVENTO:______________________________________________________________________________________ HERMOSILLO, SONORA A (4) _______ DE _______________ DEL 200____. (2) (5) EXPEDIENTE N°____________________________________________________. DOMICILIO:_________________________________________________________________________________________________ (3) (6) ACTA DE VERIFICACION N°__________________________________________. NOMBRE DEL PROMOTOR:____________________________________________________________________________________ (13)
GENERALES NOMBRE NUM .
DEL JUEGO
(7)
(8) OBSERVACION:
(9) ELECT. TIPO PL
(10)
INSTALACION ELECTRICA CENTRO DE
C FE CARGA P ROT.
FUS IBLES EN CABLEADO EN ILUMINACION BUEN EDO.
BUEN EDO.
EN BUEN EDO.
(11)
EXTINTOR
EQUIP O DE
EXIS TE EN
TIP O AP ROP .
CUBRE LO
S ONIDO BIEN
EL J UEGO
YCARGADO
REQUERIDO
P AS ADORES
(12)
ESTRUCTURA S EGUROS /
DIS TANCIA
BARRERAS DE
DICTAMEN
RÓTULOS
EDAD/ ES TATU
ROTULOS
D.S.B.
TAMAÑO AP RO X J u e go
CHAVETA BIEN CINTURON BIEN ENTRE J UEGO P ROTECCION ES TRUC/ ELECTRA MIN. COLOC P REVENTIVOS P IADO ROTULO
SI
OBSERVACION: OBSERVACION: OBSERVACION: OBSERVACION: OBSERVACION: OBSERVACION: OBSERVACION: OBSERVACION: OBSERVACION: OBSERVACION: OBSERVACION: OBSERVACION: OBSERVACION: (15) TESTIGO 1:________________________________________ SI NO
INSPECC IO NO :
(18) NOMBRE:___________________________________________________________________________________.
(19) (20) FIRMA: ___________________________________________________________#__________________________.
(14) (16) TESTIGO 2:________________________________________ (17) VIGENC IA:________________________________________ Rev 00
Manual de Procedimientos
RESPO NSABLE:
(21) NOMBRE: __________________________________________________________________________________.
(22) FIRMA: _____________________________________________________________________________________.
Página-267-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO Acta de Verificación para Instalaciones Provisionales de Juegos Mecánicos
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar el nombre del evento a realizarse.
( 2 )
Escribir el domicilio donde se instalarán los juegos mecánicos la inspección.
( 3 )
Escribir el nombre de la empresa, institución o persona que está solicitando el trámite.
( 4 )
Escribir la fecha en la que se realiza la inspección, día, mes y año.
( 5 )
Indicar el número de expediente, según libro contable general.
( 6 )
Anotar el número consecutivo según el libro de actas.
( 7 )
Anotar el número consecutivo que se le dará a cada juego durante la inspección.
( 8 )
Escribir el nombre del juego con el que lo conocen las personas responsables de las instalaciones.
(9)
Sección “Instalación eléctrica”. Aquí se califica el estado sistema eléctrico, se colocará un en el primer cuadro en caso de que se encuentre en perfectas condiciones o se colocará un en caso contrario.
Manual de Procedimientos
Página-268-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto ( 10 )
Descripción Sección “Extintor”. Aquí se califica el equipo de extinción portátil, se colocará un en el primer cuadro en caso de que se encuentre en perfectas condiciones o se colocará un en caso contrario.
( 11 )
Sección “Estructura”. Al revisar la estructura, se colocará un en el primer cuadro en caso de que se encuentre en perfectas condiciones o se colocará un en caso contrario.
( 12 )
Sección “Rótulos”. Se colocará un en el primer cuadro en caso de que se encuentre en perfectas condiciones o se colocará un en caso contrario.
( 13 )
Sección “D.S.B.”. Dictamen de Seguridad de Bomberos, se colocará un en el primer cuadro en caso de aprobar para su uso el juego seleccionado o se colocará un en caso contrario.
( 14 )
Sección “SI NO”. Se colocará un en el primer cuadro en caso de aprobar el evento o se colocará un en caso contrario.
( 15 )
Firmar de cómo primer testigo que la realización de la inspección.
( 16 )
Firmar de cómo segundo testigo que la realización de la inspección.
Manual de Procedimientos
Página-269-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto
Descripción
( 17 )
Anotar el periodo en el cual los juegos mecánicos estarán operando.
( 18 )
Indicar el nombre del inspector que realizó la inspección.
( 19 )
Registrar firma del inspector que realizó la inspección.
( 20 )
Escribir el número de empleado del inspector que realizó la inspección.
( 21 )
Anotar el nombre de la persona responsable de los juegos mecánicos.
( 22 )
Firma del responsable de los juegos mecánicos.
Manual de Procedimientos
Página-270-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
UNIDAD MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN ACTA DE VERIFICACION PARA INSTALACIONES PROVISIONALES (PUESTOS)
(1) (4) NOMBRE DEL EVENTO:______________________________________________________________________________________ HERMOSILLO, SONORA A _______ DE _______________ DEL 200____. EXPEDIENTE N°____________________________________________________. (2) (5) DOMICILIO:_________________________________________________________________________________________________ ACTA DE VERIFICACION N°__________________________________________. (3) (6) NOMBRE DEL PROMOTOR:____________________________________________________________________________________ (9)
GENERALES NUM .
RESPONSABLE NOMBRE:
(7)
(8)
NOMBRE O USO DEL PUESTO
(11)
(10)
INSTALACION ELECTRICA ELECT. TIPO
CENTRO DE
PL
CFE CARGA P ROT.
SI
NO
CABLEADO EN ILUM. YCAJ AS
BUEN EDO.
EN BUEN EDO.
EXTINTOR
INS T.ADECUA- S EP ARACION CONDICIONES
AP ROP . EN CAP . YTIP O
(12)
INST. DE GAS
CARGADOS
DA DE GAS
ADECUADA
EN BUENAS
DEL CILINDRO CONDICIONES
(14)
(13)
BRASEROS
ESTRUCTURA
D.S.B.
S EP ARACION ES TRUCTURA LAMINAS / MA- P OR P UES TO ADECUADA
AP ROP IADA
DERA ADEC.
SI NO
OBSERVACION:
NOMBRE: OBSERVACION: NOMBRE: OBSERVACION: NOMBRE: OBSERVACION: NOMBRE: OBSERVACION: NOMBRE: OBSERVACION: NOMBRE: OBSERVACION: NOMBRE: OBSERVACION: NOMBRE: OBSERVACION: NOMBRE: OBSERVACION: NOMBRE: OBSERVACION: NOMBRE: OBSERVACION: NOMBRE: OBSERVACION: NOMBRE: OBSERVACION: INSPECCIO NO : (19)
(16) TESTIGO 1:________________________________________ (17) TESTIGO 2:________________________________________
(15)
NOMBRE:___________________________________________________________________________________. FIRMA: ___________________________________________________________#__________________________.
RESPO NSABLE: (20)
(18) VIGENCIA:_______________________________________________
NOMBRE: __________________________________________________________________________________.
Rev 01
FIRMA: _____________________________________________________________________________________.
Manual de Procedimientos
Página-271-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO Acta de Verificación para Instalaciones Provisionales (Puestos)
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar el nombre del evento a realizarse.
( 2 )
Escribir el domicilio donde se instalarán los juegos mecánicos la inspección.
( 3 )
Escribir el nombre de la empresa, institución o persona que está solicitando el trámite.
( 4 )
Escribir la fecha en la que se realiza la inspección, día, mes y año.
( 5 )
Indicar el número de expediente, según libro contable general.
( 6 )
Anotar el número consecutivo según el libro de actas.
( 7 )
Anotar el número consecutivo que se le dará a cada juego durante la inspección.
( 8 )
Escribir el nombre del juego con el que lo conocen las personas responsables de las instalaciones.
(9)
Sección “Instalación eléctrica”. Aquí se califica el estado sistema eléctrico, se colocará un en el primer cuadro en caso de que se encuentre en perfectas condiciones o se colocará un en caso contrario.
Manual de Procedimientos
Página-272-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto ( 10 )
Descripción Sección “Extintor”. Aquí se califica el equipo de extinción portátil, se colocará un en el primer cuadro en caso de que se encuentre en perfectas condiciones o se colocará un en caso contrario.
( 11 )
Sección “Instalación de Gas”. Se colocará un en el primer cuadro en caso de que se encuentre en perfectas condiciones o se colocará un en caso contrario.
( 12 )
Sección “Braseros”. Se colocará un en el primer cuadro en caso de que se encuentre en perfectas condiciones o se colocará un en caso contrario.
( 13 )
Sección “Estructura”. Al revisar la estructura, se colocará un en el primer cuadro en caso de que se encuentre en perfectas condiciones o se colocará un en caso contrario.
( 14 )
Sección “D.S.B.”. Dictamen de Seguridad de Bomberos, se colocará un en el primer cuadro en caso de aprobar para su uso el juego seleccionado o se colocará un en caso contrario.
( 15 )
Sección “SI NO”. Se colocará un en el primer cuadro en caso de aprobar el evento o se colocará un en caso contrario.
Manual de Procedimientos
Página-273-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto
Descripción
( 16 )
Firmar de cómo primer testigo que la realización de la inspección.
( 17 )
Firmar de cómo segundo testigo que la realización de la inspección.
( 18 )
Anotar el periodo en el cual los juegos mecánicos estarán operando.
( 19 )
Escribir el nombre, firma y número de empleado del inspector que realizó la inspección.
( 20 )
Manual de Procedimientos
Anotar el nombre y firma de la persona responsable de los juegos mecánicos.
Página-274-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento UNIDAD MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL AH09-F-DBT-04-6 ACTA DE VERIFICACION PARA EL DICTAMEN DE SEGURIDAD A LAS INSTALACIONES DE CIRCOS. (1) HERMOSILLO, SONORA. A _____ DE ___________________ DE ____. EXPEDIENTE: _______________________________________________. (2) (3) ACTA DE VERIFICACION Nº: _________________________________.
(4)
NOMBRE DEL CIRCO: _________________________________________________________________. DOMICILIO: ___________________________________________________________________________. (5) (6) NOMBRE DEL PROPIETARIO: __________________________________________________________. INSTALACION ELECTRICA: (7) ELECTRIFICACION TIPO: _____________________________________________ PLANTA DE LUZ EMPALMES Y TERMINALES AISLADOS. CENTRO DE CARGA CON PROTECCION, FUSIBLES EN BUEN ESTADO, ILUMINACION EN BUEN ESTADO, EQUIPO DE SONIDO EN BUEN ESTADO. DICTAMEN DE UNIDAD VERIFICADORA DE INST. ELECTRICA (UVIE)
SI____, NO SI____, NO SI____, NO SI____, NO SI____, NO SI____, NO SI____, NO SI____, NO
_____. _____. _____. _____. _____. _____. _____. _____.
EXTINGUIDORES: (8) APROPIADOS EN TIPO Y CAPACIDAD: __________________________________ CARGADOS, COLOCADOS EN CANTIDAD: __________________________________________ CON ROTULO RESPECTIVO.
SI____, SI____, SI____, SI____,
NO NO NO NO
_____. _____. _____. _____.
SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES: (9) ESTACAS COLOCADAS ADECUADAMENTE, CUERDAS EN BUEN ESTADO, CARPAS EN BUEN ESTADO, GRADAS EN BUEN ESTADO, COLCHON DE SEGURIDAD DE ESTACAS A VEHICULOS (4.00 MTS.), BARRERAS DE PROTECCION, PUESTOS DE COMIDA SEGUROS: ______________________________________ ORDEN Y LIMPIEZA GENERAL.
SI____, SI____, SI____, SI____, SI____, SI____, SI____, SI____,
NO NO NO NO NO NO NO NO
_____. _____. _____. _____. _____. _____. _____. _____.
SEÑALAMIENTOS O ROTULOS: (10) SEÑALAMIENTOS DE SALIDAS, CAPACIDAD MAXIMA DE PERSONAS, AUTORIZADA: __________________ ROTULO PREVENTIVOS COLOCADO. TAMAÑO DE ROTULO APROPIADO,
SI____, NO _____. SI____, NO _____. SI ____, NO _____. SI____, NO _____.
CONDICIONES GENERALES DEL LUGAR: (11) EN BUENAS CONDICIONES: __________________________________________
SI____, NO _____.
(12) OBSERVACIONES:______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
REQUISITOS PARA EL DICTAMEN DE SEGURIDAD: (13) APROBADO: SI____, NO _____. VIGENCIA: (14) HERMOSILLO, SONORA. DEL ________AL________ DE ______________________ DE ____________. INSPECCIONO: (15) NOMBRE: ________________________________________________________________ # ____________. FIRMA_________________________________________________________________________________. RESPONSABLE: (16) NOMBRE: ______________________________________________________________________________. FIRMA ________________________________________________________________________________.
TESTIGO 1 (17) ____________________________ Rev. 00
Manual de Procedimientos
(18) TESTIGO 2 _____________________________
Página-275-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO AH09-F-DBT-04-6 Acta de Verificación para el Dictamen de Seguridad las Instalaciones de Circos
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar el nombre del evento a realizarse.
( 2 )
Indicar el número de expediente, según libro contable general.
( 3 )
Anotar el número consecutivo según el libro de actas.
( 4 )
Escribir el nombre del circo a inspeccionar.
( 5 )
Escribir el domicilio donde se realizará el evento.
( 6 )
Escribir el nombre del responsable del evento o la persona que realiza el trámite.
( 7 )
Sección “Instalación eléctrica”. Aquí se califica el estado sistema eléctrico, se colocará un después de la palabra SI lo que indica que se encuentra en perfectas condiciones o se colocará un después de la palabra NO en caso contrario.
( 8 )
Sección “Extinguidores”. Aquí se califica el estado sistema de extinción portátil, se colocará un después de la palabra SI lo que indica que se encuentra en perfectas condiciones o se colocará un después de la palabra NO en caso contrario. En el renglón de “cargados” se anotará la fecha de recarga.
Manual de Procedimientos
Página-276-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto (9)
Descripción Sección “Seguridad de las instalaciones”, colocará un después de la palabra SI lo que indica que se encuentra en perfectas condiciones o se colocará un después de la palabra NO en caso contrario.
( 10 )
Sección “Señalamientos o Rótulos”, se colocará un después de la palabra SI lo que indica que se encuentra en perfectas condiciones o se colocará un después de la palabra NO en caso contrario. En el espacio NR se colocará si el concepto a revisión no se requiere en este evento específico. En el renglón de capacidad máxima se anotará la cantidad de personas que se aprobó en las recomendaciones previas para ocupar el lugar.
( 11 )
Sección “Condiciones generales”. Aquí se califica el estado total del evento, se colocará un después de la palabra SI lo que indica que se encuentra en perfectas condiciones o se colocará un después de la palabra NO en caso contrario.
( 12 )
Manual de Procedimientos
Indicar las observaciones para el evento según el criterio del inspector.
Página-277-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto ( 13 )
Descripción Sección “Seguridad de las instalaciones”, colocará un después de la palabra SI Para aprobar el evento y otorgar el dictamen de seguridad se colocará un después de la palabra SI lo que indica que se encuentra en perfectas condiciones o se colocará un después de la palabra NO en caso contrario.
( 14 )
Anotar el periodo de duración del evento, mismo que será vigente el dictamen otorgado.
( 15 )
Anotar el nombre, firma y número de empleado del inspector que realizó la inspección.
( 16 )
Anotar el nombre, firma de la persona responsable del evento.
( 17 )
Firma un testigo.
( 18 )
Firma de un segundo testigo.
Manual de Procedimientos
Página-278-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento UNIDAD MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL DEPARTAMENTO TECNICO Matamoros esq. con Nuevo León, Col. Centro. C.P. 83000 Tel. 289-5022 ext. 5335/5336, 212-1556, fax 212-1557
ACTA DE VERIFICACIÓN PARA EL DICTAMEN DE SEGURIDAD EN EVENTOS DE GRANDES SUPERFICIES. HERMOSILLO, SONORA. A _____ DE ___________________ DE ____. (2) EXPEDIENTE: _______________________________________________. (3) ACTA DE VERIFICACION: ____________________________________.
NOMBRE DEL EVENTO: _____________________________________________________________________. (4) DOMICILIO: ________________________________________________________________________________. (5) NOMBRE DEL PROMOTOR: __________________________________________________________________. (6) INSTALACIÓN ELÉCTRICA: (7) ELECTRIFICACIÓN TIPO: _____________________________________________ PLANTA DE LUZ EXTINGUIDORES: (8) APROPIADOS EN TIPO Y CAPACIDAD: __________________________________ CARGADOS, COLOCADOS EN CANTIDAD: __________________________________________ CON ROTULO RESPECTIVO.
SI____, NO _____ NR____ SI____, NO _____ .NR____ SI____, NO _____ .NR____ SI____, NO _____ .NR____ SI____, NO _____. NR____ SI____, NO _____. NR____
SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES: (9) GRADAS EN BUEN ESTADO, TEMPLETE EN BUENAS CONDICIONES COLCHÓN DE SEGURIDAD DE CERCO A VEHÍCULOS (4.00 MTS.), BARRERAS DE PROTECCIÓN, PUESTOS DE COMIDA SEGUROS: ______________________________________ CANTIDAD DE SALIDAS APROPIADAS, ORDEN Y LIMPIEZA GENERAL.
SI____, NO _____.NR____ SI____, NO _____.NR____ SI____, NO _____.NR____ SI____, NO _____ NR____ SI____, NO _____.NR____ SI____, NO _____ NR____. SI____, NO _____ NR____.
SEÑALAMIENTOS O ROTULOS: (10) SEÑALAMIENTOS DE SALIDAS, CAPACIDAD MÁXIMA DE PERSONAS, AUTORIZADA: __________________ ROTULO PREVENTIVOS COLOCADO. TAMAÑO DE ROTULO APROPIADO,
SI____, NO _____.NR____ SI____, NO _____.NR____ SI____, NO _____ NR____ SI____, NO _____.NR____
CONDICIONES GENERALES DEL LUGAR: (11) EN BUENAS CONDICIONES: __________________________________________
SI____, NO _____.
OBSERVACIONES:______________________(12)__________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ REQUISITOS PARA EL DICTAMEN DE SEGURIDAD: (13) APROBADO: SI____, NO _____. VIGENCIA: (14) HERMOSILLO, SONORA. DEL ________AL________ DE ______________________ DE ____________. INSPECCIONO: (15) NOMBRE: ________________________________________________________________ # ____________. FIRMA_________________________________________________________________________________. RESPONSABLE: (16) NOMBRE: ______________________________________________________________________________. FIRMA _________________________________________________________________________________.
TESTIGO 1 ____________ (17) ________________
Manual de Procedimientos
TESTIGO 2 ______________ (18) _______________
Página-279-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO Acta de Verificación para el Dictamen de Seguridad de Eventos de Grandes Superficies
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar día, mes, año de elaboración.
( 2 )
Indicar el número de expediente, según libro contable general.
( 3 )
Anotar el número consecutivo según el libro de actas.
( 4 )
Escribir el nombre del evento a realizarse.
( 5 )
Escribir el domicilio donde se realizará el evento.
( 6 )
Escribir el nombre del responsable del evento o la persona que realiza el trámite.
( 7 )
Sección “Instalación eléctrica”. Aquí se califica el estado sistema eléctrico, se colocará un después de la palabra SI lo que indica que se encuentra en perfectas condiciones o se colocará un después de la palabra NO en caso contrario.
( 8 )
Sección “Extinguidores”. Aquí se califica el estado sistema de extinción portátil, se colocará un después de la palabra SI lo que indica que se encuentra en perfectas condiciones o se colocará un después de la palabra NO en caso contrario. En el renglón de “cargados” se anotará la fecha de recarga.
Manual de Procedimientos
Página-280-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto (9)
Descripción Sección “Seguridad de las instalaciones”, colocará un después de la palabra SI lo que indica que se encuentra en perfectas condiciones o se colocará un después de la palabra NO en caso contrario.
( 10 )
Sección “Señalamientos o Rótulos”, se colocará un después de la palabra SI lo que indica que se encuentra en perfectas condiciones o se colocará un después de la palabra NO en caso contrario. En el espacio NR se colocará si el concepto a revisión no se requiere en este evento específico. En el renglón de capacidad máxima se anotará la cantidad de personas que se aprobó en las recomendaciones previas para ocupar el lugar.
( 11 )
Sección “Condiciones generales”. Aquí se califica el estado total del evento, se colocará un después de la palabra SI lo que indica que se encuentra en perfectas condiciones o se colocará un después de la palabra NO en caso contrario.
( 12 )
Manual de Procedimientos
Indicar las observaciones para el evento según el criterio del inspector.
Página-281-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
Concepto ( 13 )
Descripción Para aprobar el evento y otorgar el dictamen de seguridad se colocará un después de la palabra SI lo que indica que se encuentra en perfectas condiciones o se colocará un después de la palabra NO en caso contrario.
( 14 )
Anotar el periodo de duración del evento, mismo que será vigente el dictamen otorgado.
( 15 )
Anotar el nombre, firma y número de empleado del inspector que realizó la inspección.
( 16 )
Anotar el nombre, firma de la persona responsable del evento.
( 17 )
Firma un testigo.
( 18 )
Firma de un segundo testigo.
Manual de Procedimientos
Página-282-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
(1) (2) (3)
(4)
(5)
Manual de Procedimientos
Página-283-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO AH09-F-DBT-04-7 Citatorio
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar día, mes, año de elaboración.
( 2 )
Indicar el nombre a quién se dirige el citatorio.
( 3 )
Escribir el domicilio del local del que se requiere la inspección.
( 4 )
Anotar el nombre, firma y número de empleado del inspector que elabora el citatorio.
( 5 )
Manual de Procedimientos
Anotar el nombre, firma de la persona que recibe el citatorio.
Página-284-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
(1) (2)
(3) (4)
(5) (7)
(6)
(8)
(9)
(10)
Manual de Procedimientos
Página-285-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO Dictamen de Seguridad Aprobatorio Sin Aforo
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar día, mes, año de elaboración del oficio.
( 2 )
Anotar el nombre y dirección de la organización que solicita el trámite.
( 3 )
Escribir el nombre del responsable de trámite.
( 4 )
Escribir el nombre de la organización.
( 5 )
Escribir el giro de la organización.
( 6 )
Anotar el domicilio donde se realizara el evento y posteriormente la inspección.
( 7 )
Anotar la colonia donde se realizara el evento.
( 8 )
Apuntar la fecha en la que se realizó el pago de derechos, misma que dará inicio a la vigencia del dictamen de seguridad.
(9 )
Escribir el nombre del Director de Protección civil Municipal.
( 10 )
Registrar firma del Director de Protección civil Municipal.
Manual de Procedimientos
Página-286-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
(1)
(2) (3) (4) (5)
(6) (7)
(8) (9)
(10)
(11)
Manual de Procedimientos
Página-287-
Municipio de Hermosillo Secretaría del H. Ayuntamiento
INSTRUCTIVO DE LLENADO Dictamen de Seguridad Aprobatorio con Aforo
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar día, mes, año de elaboración del oficio.
( 2 )
Anotar el nombre y dirección de la organización que solicita el trámite.
( 3 )
Escribir el nombre del responsable de trámite.
( 4 )
Escribir el nombre de la organización.
( 5 )
Escribir el giro de la organización.
( 6 )
Anotar el domicilio donde se realizara el evento y posteriormente la inspección.
( 7 )
Anotar la colonia donde se realizara el evento.
( 8 )
Apuntar la fecha en la que se realizó el pago de derechos, misma que dará inicio a la vigencia del dictamen de seguridad.
(9 )
Anotar la capacidad máxima del lugar del evento.
( 10 )
Escribir el nombre del Director de Protección civil Municipal.
( 11 )
Registrar firma del Director de Protección civil Municipal.
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OFICIO: ----/----/--. EXPEDIENTE: -------/---/--ACTA: ------ASUNTO: CARTA CON RECOMENDACIONES
EMPRESA/ NEGOCIO DIRECCIÓN COLONIA P R E S E N T E.
(2)
Hermosillo, Sonora. a ----- de ----- del ----.(3)
(4)
(5) AT´N. --------------------------------. PUESTO. En respuesta a la solicitud realizada el día ---- de (6) ------- del presente año para la obtención de Dictamen de seguridad y con fundamento en el Reglamento de (7) Protección Civil Municipal; para las instalaciones de un-------------------denominado (8) (9) (10) “------------------------“, ubicado en ---------------------, en la COLONIA-------------, por lo que esta DIRECCION recomienda lo siguiente. (11) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (--RECOMENDACIONES--) ______________________________________________________________________ (12) ___________________________________________________ ___________________ ______________________________________________________________________
RECOMENDACIONES GENERALES. Se recomienda una política de orden y limpieza n todas las áreas del inmueble, así como la excelente condición de los dispositivos y equipos de Seguridad civil y sistemas contra incendios. Esta Dirección con la Facultad que le otorga el Reglamento de protección Civil Municipal, en el Articulo 45, Fracción I, II y III. Nota: al momento de tener instalado el 100% del equipo recomendado, se deberá dar aviso a la oficina de prevención de incendios, para realizar la verificación correspondiente y emitir el dictamen de seguridad aprobatorio. A T E N T A M E N T E. (13) ING. RAFAEL ROBLES JAUREGUI COORDINADOR DEL ÁREA TÉCNICA DE LA UNIDAD MUNICIPAL DE PROTECCIÓN CIVIL C.c.p. Archivo. Dbt/--*
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INSTRUCTIVO DE LLENADO Carta con Recomendaciones
Descripción
Concepto ( 1 )
Anotar el número consecutivo de oficio.
( 2 )
Indicar el número de expediente y de acta, según libro contable general.
( 3 )
Escribir la fecha de elaboración del oficio.
( 4 )
Anotar el nombre y dirección de la organización que solicita el trámite.
( 5 )
Escribir el nombre del responsable de trámite.
( 6 )
Anotar la fecha en la que se realizó la solicitud.
( 7 )
Escribir el nombre de la organización.
( 8 )
Escribir el giro de la organización.
(9 )
Incluir el domicilio donde se realizara el evento y posteriormente la inspección.
( 10 )
Escribir el nombre de la colonia donde se realizara el evento.
( 11 )
Determinar el grado de riesgo e iniciar a realizar las recomendaciones según el tipo de inspección.
( 12 )
Escribir las recomendaciones para el lugar del evento.
( 13 )
Escribir el nombre del director de protección Civil y registrar firma del mismo.
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VIII.- GLOSARIO DE TÉRMINOS SIIF: Sistema Integral de Informacion Financiera. Pertenencias: Objetos de valor con los que contaba el detenido al momento de ser presentado ante el Juez Calificador o aquellos con los que se podría provocar un daño físico o los demás dentro de separos. Certificados: Los certificados que expide la Secretaría del Ayuntamiento son tres: Certificado de Residencia, de Habitante y de Modo honesto de vivir. C.I.D.U.E.: Coordinación General de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Ecología Semoviente: Dícese de los bienes consistentes en ganado.
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IX.- SIMBOLOGÍA UTILIZADA Diagrama de flujo: Representación Grafica de los hechos que suceden en un procedimiento. La simbología básica es la siguiente. Terminal: Indica inicio o terminación del flujo. Operación: Representa la realización de una operación o actividad relativas a un procedimiento. Decisión o Alternativa: Indica un punto dentro del flujo en que son posibles varios caminos alternativos. Archivo: Representa un archivo común y corriente de oficina donde se guarda un documento en forma temporal (t), o permanente (p). Conector de página: Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo Conector de hoja: Representa un enlace o conexión de una hoja a otra
Documento: Representa cualquier tipo de documento que se utilice en el procedimiento
Subproceso: Representa un enlace a otro proceso. Manual de Procedimientos
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X.- BIBILIOGRAFÍA •Lineamientos para la Elaboración de Manuales de Procedimientos de la Administración Pública Municipal. Emitidos por el Órgano de Control y Evaluación Gubernamental 2009. •Manual de Organización, Diciembre de 2008, Secretaria del H. Ayuntamiento. •Informacion actualizada y proporcionada por el personal de la Secretaria del H. Ayuntamiento, en coordinación con el personal de
Vinculación Institucional y Situación Patrimonial del Órgano de Control y Evaluación
Gubernamental, Agosto de 2009.
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