SEIEM

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

FEBRERO 2010

SECRETARIA DE EDUCACIÓN SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉXICO UNIDAD DE MODERNIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL SERVICIO DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103 Página: 1 de 7

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Índice Pág. Presentación

III

Objetivo General

IV

Mapa de Procesos

V

Relación de Procesos y Procedimientos

VI

Descripción de los Procedimientos

VII

Departamento de Asuntos Laborales Oficina de Normatividad Laboral 1. Avisos de las Sanciones por Responsabilidad Administrativa

205C33103/01/01

2. Difusión de Disposiciones Oficiales en Materia Laboral

205C33103/02/01

3. Asesoría en materia de legislación laboral del sistema de administración y desarrollo de personal

205C33103/03/01

4. Formulación, Actualización y Difusión de Lineamientos y Criterios de Pago de Remuneraciones, Prestaciones y Compensaciones Adicionales

205C33103/04/01

5. Gestión para la autorización de Convenios de Colaboración en materia de servicios al personal

205C33103/05/01

Oficina de Control y Gestión de Licencias 1. Gestión para la Autorización de licencias sin goce de sueldo.

205C33103/01/02

2. Gestión para la Autorización de prórroga de licencias por comisión oficial sin goce de sueldo

205C33103/02/02

3. Gestión para la Autorización de reanudación de labores por licencia sin goce de sueldo

205C33103/03/02

4. Gestión para la Autorización de licencias por asuntos particulares sin goce de sueldo 5. Gestión para la Autorización de licencia sin goce de sueldo por pasar a otro empleo

205C33103/04/02 205C33103/05/02

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103 Página: 2 de 7

6. Gestión para la Autorización de prórroga de licencia sin goce de sueldo por pasar a otro empleo

205C33103/06/02

7. Gestión para la Autorización de reanudación de labores de licencia sin goce de sueldo por pasar a otro empleo

205C33103/07/02

8. Gestión para la Autorización de comisión sindical con goce de sueldo 9. Integración y actualización de la base de datos por licencia sin goce de sueldo

205C33103/08/02 205C33103/09/02

Oficina de Información Laboral Fiscal 10. Preparación del cálculo anual de percepciones y retenciones del Impuesto Sobre la Renta

205C33103/01/03

11. Preparación de la constancia de Percepciones y Retenciones del Impuesto Sobre la Renta

205C33103/02/03

Registro de Ediciones

VIII

Distribución

IX

Validación

X

Créditos

XI

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/01 Página: 1 de 7

Presentación La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad. Por ello, el licenciado Enrique Peña Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales. El buen gobierno se sustenta en la administración pública estatal más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad. En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar. La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión calidad. El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión de Servicios Educativos Integrados al Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa de este organismo descentralizado. Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.

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Objetivo General

Contar con herramientas que proporcionen y satisfagan las necesidades de información sobre la secuencia de actividades inherentes a los trámites y servicios que proporciona el Departamento de Asuntos Laborales, mediante la instrumentación y documentación de los métodos y procedimientos de trabajo.

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Mapa de Procesos

PROCESO

INSUMOS DISPOSICIONES JURÍDICAS Y ADMINISTRATIVAS: - Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. -Ley que crea el Organismo Público Descentralizado denominado Servicios Educativos Integrados al Estado de México. -Reglamento de las Condiciones Generales del Trabajo de Personal de la S.E.P. -Reglamento Interior de trabajo de SEIEM. -Manual General de Organización de Servicios Educativos Integrados al Estado de México. -Ley del Impuesto Sobre la Renta. -Código Fiscal de la Federación. -Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. SOLICITUDES Y DEMANDAS - Comunicación de avisos de sanciones administrativas. - Solicitud de licencia por comisión sindical. -Solicitud de prórroga de licencia por comisión sindical. -Solicitud de reanudación de labores por término de comisión sindical. - Solicitud de licencia con goce de sueldo. -Solicitud de firma de convenio de colaboración. -Solicitud de creación de código de descuento -Solicitud de Constancia de percepciones y retenciones. -Solicitud de Cálculo de Impuesto Sobre la Renta. DE INFORMACIÓN - Disposiciones oficiales en materia laboral. - Lineamientos y criterios de pago.

TRANSFORMACIÓN - Comunicación y/o difusión y revisión de sanciones administrativas.

RESULTADO DE VALOR

- Elaboración de los lineamientos y criterios de pago.

- Difusión y/o comunicación y canalización de resoluciones de sanciones administrativas a las áreas administrativas involucradas en tiempo y forma.

- Canales de difusión de las disposiciones oficiales en materia laboral.

- Asesoramiento oportuno de las disposiciones oficiales en materia laboral.

-Revisión de solicitudes para el otorgamiento y prórroga de licencias por comisión oficial.

- Elaboración de diseños de lineamientos y criterios de pago. - Licencias por comisión sindical autorizadas.

- Revisión de solicitudes de licencia por asuntos particulares. - Revisión de solicitudes de licencia para desempeñar cargo de elección popular. - Integración de información de estadísticas de licencias. - Seguimiento de estancia laboral en sección sindical de los trabajadores con licencia de comisión sindical. - Seguimiento de renovación de licencia por desempeño de cargo de elección.

- Prórroga de licencia por comisión sindical autorizada. - Reanudación laboral por término de comisión sindical autorizada. - Licencia por asuntos particulares autorizada. - Comisión con goce de sueldo otorgada por el Consejo Directivo de SEIEM. - Difusión de disposiciones oficiales en materia laboral. - Difusión de Convenios de Colaboración.

- Elaboración de propuesta de código de descuento. - Análisis de solicitud de información en materia laboral. - Análisis de percepciones y retenciones. - Análisis del cálculo del Impuesto Sobre la Renta

___________________________________

- Autorización e implementación del código de descuento. - Asesoria proporcionada de códigos de descuento - Constancia de percepciones y retenciones emitidas. - Impuesto Sobre la Renta calculado.

___________________________________

PROCEDIMIENTOS

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/01 Página: 4 de 7

Relación de Procesos y Procedimientos

No. Prog. 1.

Normatividad aplicable a las Unidades Administrativas de SEIEM Difusión de los Avisos de las Sanciones por Responsabilidad Administrativa.

2.

Difusión de Disposiciones Oficiales en Materia Laboral.

3.

Asesoría en materia de legislación laboral y sistema de administración y desarrollo de personal. Formulación, Actualización y Difusión de los Lineamientos y Criterios de Pago de Remuneraciones, Prestaciones y Compensaciones Adicionales.

4.

5.

Gestión para la autorización de Convenio de Colaboración en materia de servicios al personal. Otorgamiento de Licencias con y sin Goce de Sueldo

6.

Gestión para la Autorización de Licencia por Comisión Sindical sin Goce de Sueldo.

7.

Gestión para la Autorización de Prórroga de Licencia por Comisión Sindical sin Goce de Sueldo.

8.

Gestión para la Autorización de Reanudación de Labores por Licencia por Comisión Sindical sin Goce de Sueldo.

9.

Gestión para la Autorización de Licencia por Asuntos Particulares sin Goce de Sueldo.

10.

Gestión para la Autorización de Licencia sin Goce de Sueldo por pasar a otro empleo.

11.

Gestión para la Autorización de Prórroga de Licencia sin goce de sueldo por pasar a otro empleo.

12.

Gestión para la Autorización de Reanudación de Labores de licencia sin goce de sueldo por pasar a otro empleo.

13.

Gestión para la Autorización de comisión sindical con goce de sueldo.

14.

Integración y actualización de la base de datos por licencia sin goce de sueldo. Información Laboral Fiscal

15.

Preparación del cálculo anual de percepciones y retenciones del Impuesto Sobre la Renta.

16.

Preparación de la Constancia de Percepciones y Retenciones del Impuesto Sobre la Renta.

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/01 Página: 5 de 7

Descripción de los Procedimientos Nombre del Procedimiento Difusión de los Avisos de las Sanciones por Responsabilidad Administrativa. Objetivo Comunicar y/o difundir a las unidades administrativas, las sanciones por responsabilidad administrativa que por resolución de la Contraloría Interna se ha hecho acreedor el personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, con la finalidad de dar cumplimiento a la normatividad establecida para tal efecto. Alcance Aplica al Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación, de Enlace y Apoyo Técnico y de Mandos Medios de Estructura. Referencias 

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios (capítulo III, artículo 49).



Reglamento Interior de Servicios Educativos Integrados al Estado de México (capítulo VI, artículo 35, fracción VI).



Ley del Trabajo de los Servidores Públicos de Estado y Municipios, Artículos 27 y 90 fracción V.



Código Administrativo, Título Décimo, Artículo 3.69.



Código de Procedimientos Administrativos, Artículo 2.

Responsabilidades La Contraloría Interna deberá: Formular el Oficio de Resolución por amonestación, suspensión, destitución, sanción económica o inhabilitación temporal para desempeñar empleos, cargos o comisiones en el servicio público. La Dirección de Administración y Desarrollo de Personal deberá: Vigilar que se dé cumplimiento a la normatividad establecida al respecto. El Departamento de Asuntos Laborales deberá: Verificar, dar trámite y seguimiento al oficio de resolución emitido por la Contraloría Interna, en la aplicación de las sanciones por amonestación, suspensión, destitución, sanción económica o inhabilitación temporal para desempeñar empleos, cargos o comisiones en el servicio público.

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Definiciones Amonestación: Prevención escrita que se registra en el expediente personal del servidor público, la cual se impone como medida disciplinaria. Suspensión: Privación del ejercicio del derecho a desempeñar un empleo, cargo o comisión y a percibir la remuneración que correspondía. Desaparecida la causa que originó la suspensión o cumplido el término de la misma, el servidor público deberá reintegrarse a sus labores al día siguiente o, en su defecto, cuando lo permita la ley en la materia. Sanción: Medida correctiva aplicada sobre el personal que comete una infracción a una disposición de observancia general en una organización. La sanción puede ir desde una llamada de atención hasta la imposición de una pena administrativa. Destitución: Separación del cargo o empleo, impuesta como sanción al titular del mismo, por la autoridad competente con fundamento legal y mediante el procedimiento establecido. Inhabilitación: Declaración de que alguien no puede, por causas naturales, morales o de otra índole, desempeñar un cargo, realizar un acto jurídico o proceder en otra esfera de la vida jurídica. Insumos -Oficio de Resolución. -Documentación soporte que respalda la sanción. Resultados Aplicación de la sanción con base a la normatividad vigente. Interacción con otros procedimientos -Se enlaza con el procedimiento “Depuración de Expedientes Personales”. -Se enlaza con el procedimiento “Movimientos de Personal”. -Se enlaza con el procedimiento “Suspensión del pago y cancelación de cheques”.

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Políticas 

El Departamento de Asuntos Laborales a través de la Oficina de Normatividad Laboral comunicará y/o difundirá las resoluciones de las sanciones administrativas a las áreas correspondientes, para su aplicación.



Las notificaciones recibidas por las diferentes áreas administrativas involucradas, deberán aplicarse en forma inmediata.



El Departamento de Asuntos Laborales verificará que las sanciones sean aplicadas en tiempo y forma por las áreas correspondientes, dependiendo del tipo de sanción.



El oficio de resolución emitido por la Contraloría Interna, se elaborará y distribuirá a la brevedad posible.



Se deberá integrar un archivo documental y magnético de las sanciones para su mejor control.

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Desarrollo No. 1

RESPONSABLE CONTRALORÍA INTERNA

ACTIVIDAD Elabora oficio de resolución por amonestación, suspensión, destitución, sanción económica o inhabilitación temporal para desempeñar empleos, cargos o comisiones en el servicio público y envía copia a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

2

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe copia del oficio de resolución emitido por la Contraloría Interna, entrega al Departamento de Asuntos Laborales a través de la Subdirección de Desarrollo de Personal para dar cumplimiento a la normatividad establecida.

3

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral)

Recibe copia del oficio de resolución emitido por la Contraloría Interna, elabora oficio y distribuye de la siguiente manera según sea el caso. Inhabilitación temporal o destitución.- Del servidor público en su empleo, cargo o comisión, lo entrega al Departamento de Trámite y Control de Personal para la elaboración y aplicación del movimiento de baja, el Departamento de Control y Calidad de Pago en la retención y/o cancelación del cheque, y el Departamento de Registro y Archivo en la integración de la sanción al expediente personal. Suspensión.- Del servidor público en su empleo, cargo o comisión, al Departamento de Control y Calidad de Pago para la suspensión del pago y en su caso cancelación de cheques y el Departamento de Registro y Archivo en la integración de la sanción a su expediente. Amonestación.- La turna al Departamento de Registro y Archivo para su integración al expediente personal del servidor público.

4

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral)

¿PRESENTA IMPUGNACIÓN? SI En caso de que el servidor público impugne la resolución de la Contraloría Interna y el fallo fuera a su favor, elabora oficio que envía como a continuación se detalla:

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/01 Página: 9 de 7

Desarrollo No.

5

6

RESPONSABLE

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral) “ “

ACTIVIDAD Inhabilitación temporal o destitución.- del servidor público de su empleo, cargo o comisión, entrega al Departamento de Trámite y Control de Personal para la cancelación del movimiento de baja correspondiente, el Departamento de Control y Calidad de Pago en la restitución del pago, el Departamento de Registro y Archivo en la eliminación de la sanción del expediente. Suspensión.- Del servidor público de su empleo, cargo o comisión, al Departamento de Control y Calidad del Pago, para la devolución del(os) pago(s) retenido(s), el Departamento de Registro y Archivo en la eliminación de la sanción del expediente. Amonestación.- Turna al Departamento de Registro y Archivo para extraer del expediente personal, la resolución emitida por la Contraloría Interna, la cual se integró en su momento. Dependiendo del tipo de sanción se enlaza con los siguientes procedimientos: “Depuración de Expedientes Personales”, “Movimientos de Personal” y “ Emisión de Cheques” NO En caso de que el servidor público no impugne la resolución de la Contraloría Interna y el fallo fuera en su contra, se regresa a la actividad No. 3. Turna copia del oficio a la Contraloría Interna que acredita que se solicito ejecutar la sanción requerida por la misma. FIN

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/01 Página: 10 de 7

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Diagramación

PROCEDIMIENTO : Difusión de los Avisos de las Sanciones por Responsabilidad Administrativa CONTRALORÍA INTERNA

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES ( Oficina de Normatividad Laboral)

INICIO 1

ELABORA OFICIO Y ENVÍA COPIA

OFICIO DE RESOLUCIÓN

2

RECIBE Y ENTREGA VÍA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL RECIBE, ELABORA OFICIO Y DISTRIBUYE .

NOTA: EL OFICIO DE RESOLUCIÓN PUEDE SER POR : AMONESTACIÓN, SUSPENSIÓN , DESTITUCIÓN, SANCIÓN ECONÓMICA E INHABILITACIÓN TEMPORAL PARA DESEMPEÑAR EMPLEOS, CARGOS O COMISIONES EN EL SERVICIO PÚBLICO

OFICIO DE RESOLUCIÓN

3

DEPARTAMENTO DE TRÁMITE Y CONTROL DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO

OFICIO INHABILITACIÓN TEMPORAL O DESTITUCIÓN

OFICIO SUSPENSIÓN

DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO

OFICIO AMONESTACIÓN

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO

EXISTE IMPUGNACIÓN ?

SI EL SERVIDOR PÚBLICO NO IMPUGNA Y EL FALLO ES EN SU CONTRA SE ELABORA OFICIO Y SE DIDTRIBUYE NO

SI SI EL SERVIDOR PÚBLICO IMPUGNA Y

4

EL FALLO ES A SU FAVOR ELABORA OFICIO Y SEGÚN SEA EL CASO DISTRIBUYE.

DEPARTAMENTO DE TRÁMITE Y CONTROL DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO

DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO

OFICIO DE CANCELACIÓN DEL MOVIMIENTO DE BAJA

OFICIO PARA LA DEVOLUCIÓN DEL PAGO

OFICIO PARA LA EXTRACCIÓN DE LA AMONESTACIÓN DEL EXPEDIENTE

ELABORA OFICIO DE EJECUCIÓN DE SANCIÓN Y TURNA

6

OFICIO DE EJECUCIÒN DE SANCIÒN

FIN

5

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/01 Página: 11 de 7

Descripción de los Procedimientos

Medición Número de Avisos de Sanciones por Responsabilidad Administrativa Formulada. ___________________________________________ Número de Oficios de Resolución atendidos.

Formatos e Instructivos Ninguno

=

% de Oficios de Resolución Dictaminados.

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/02/01 Página: 1 de 6

Descripción de los Procedimientos Nombre del Procedimiento Difusión de Disposiciones Oficiales en Materia Laboral Objetivo Difundir a las unidades administrativas del Organismo, las disposiciones oficiales en materia laboral y educativa de interés para las mismas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación y el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de México “Gaceta del Gobierno”. Alcance Aplica a las unidades administrativas que conforman Servicios Educativos Integrados al Estado de México. Referencias 

Disposiciones Oficiales en materia laboral y de educación contenidas en el “Diario Oficial de la Federación”.



Disposiciones Oficiales en materia laboral y educativa contenidas en la “Gaceta de Gobierno”.

Responsabilidades La Subdirección de Desarrollo de Personal deberá: Vigilar que se de cumplimiento a la difusión de disposiciones en materia laboral y educativa contenidas en el “Diario Oficial de la Federación” y en el periódico oficial del Gobierno del Estado de México “Gaceta del Gobierno. El Departamento de Asuntos Laborales deberá: Gestionar la adquisición, clasificar y difundir las disposiciones en materia laboral y educativa contenidas en el “Diario Oficial de la Federación” y en la “Gaceta del Gobierno”. Definiciones Disposición Legal: Mandato, orden o precepto normativo emanado de un órgano competente. Diario Oficial de la Federación: Órgano del Gobierno Constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, de carácter permanente e interés público, cuya función consiste en publicar en el territorio nacional, las leyes, decretos, reglamentos,

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acuerdos, circulares, ordenes y demás actos, expedidos por los poderes de la Federación en sus respectivos ámbitos de competencia. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno: Órgano del Gobierno Estatal, de carácter permanente e interés público, cuya función consiste en publicar las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, ordenes y demás actos, expedidos por los poderes del Estado en sus respectivos ámbitos de competencia, a fin de que éstos sean aplicados y observados debidamente; esta publicación es denominada Gaceta del Gobierno. Ley: Regla jurídica general con carácter obligatorio, elaborada regularmente por una autoridad socialmente instituida y competente para desarrollar la función legislativa, con el fin de regular la conducta de los hombres o para establecer los órganos necesarios para el cumplimiento de sus fines. Como norma jurídica es obligatoria, general, abstracta y permanente. Decreto: Es toda resolución o disposición de un órgano del Estado, sobre un asunto de su competencia que crea situaciones jurídicas y refiere casos particulares relativos a un determinado tiempo, lugar, Institución, individuo. Reglamento: Conjunto de normas obligatorias de carácter general emanadas del Poder Ejecutivo, dictadas para el cumplimiento de los fines atribuidos a la Administración Pública. Acuerdo: Convenio entre dos personas o más desde el punto de vista del derecho- que tiene por objeto regir las bases de una relación o intercambio de intereses en la Administración Pública. Circular: Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos para notificarles un determinado asunto, que habrá de acatarse o seguirse. Insumos -“Diario Oficial de la Federación”. -“Gaceta de Gobierno”. -Disposiciones Oficiales. -Circulares.

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Resultados Difusión de la normatividad a las áreas administrativas y educativas correspondientes para su conocimiento y observación. Interacción con otros procedimientos Ninguno Políticas 

El escrutinio y difusión de las disposiciones oficiales, emitidas en materia laboral y educativa, deberá efectuarse periódicamente.



En caso de existir dudas en materia laboral se deberá solicitar al Departamento de Asuntos Laborales la asesoría necesaria para la aplicación de las disposiciones oficiales.



Llevar un registro, control y resguardo de las disposiciones oficiales que sean aplicables a SEIEM.

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Desarrollo No. 1

RESPONSABLE DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral)

ACTIVIDAD Gestiona la suscripción a la página del “Diario Oficial de la Federación”, una vez autorizada la suscripción, consulta las páginas en Internet del Diario Oficial de la Federación y el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de México “Gaceta del Gobierno”.

2

“

“

Lleva a cabo el escrutinio, clasifica las disposiciones oficiales en materia laboral, educativa y presupuestal, obtiene copia, archiva las disposiciones útiles para SEIEM, y las de interés y uso para otras áreas administrativas las turna a las mismas.

3

“

“

Elabora oficio (cuando la disposición oficial sea del ámbito laboral de una o varias unidades administrativas) o circular (cuando la disposición oficial sea del ámbito laboral de las unidades administrativas que integran SEIEM) que contenga la norma y comentarios de aplicación a la misma, obteniendo la rubrica del Jefe del Departamento de Asuntos Laborales y la firma del Subdirector de Desarrollo de Personal, anexando copia del ordenamiento para su distribución y aplicación a las unidades administrativas del Organismo.

4

UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE SEIEM

Recibe oficio y copia de la disposición, firma de acuse de recibido y aplica las disposiciones en materia laboral, en el ámbito de su competencia.

FIN

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Diagramación

PROCEDIMIENT : Difusión de Disposiciones Oficiales en Materia Laboral (Diario Oficial de la O Federación y Periódico Oficial de Gobierno Constitucional del Estado de México ) DEPARTAMENTO DE ASUNTOS OFICINA DE NORMATIVIDAD LABORALES LABORAL

UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE SEIEM

INICIO

1

DIARIO OFICIAL LA FEDERACIÓN DE

ADQUIERE LA SUSCRIPCIÓN AL OFICIAL DE LA FEDERACIÓN DIARIO Y A LA GACETA DE GOBIERNO GACETA GOBIERNO DEL

REALIZA OBTIENE ESCRUTINIO COPIA Y ARCHIVA

2

COPIA DE DISPOSICIONES OFICIALES DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN

, CLASIFICA

COPIA DE DISPOSICIONES OFICIALES GACETA DEL GOBIERN O

DIARIO OFICIAL LA FEDERACIÓN DE

GACETA GOBIERNO DEL

3

ARCHIVA LAS DISPOSICIONES OFICIALES EN MATERIA LABORAL Y ÚTILES PARA EL ORGANISMO Y LAS DISPOSICIONES DE EDUCATIVA Y USO INTERÉS PARA OTRAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS LAS REMITE A LAS MISMAS

ELABORA OFICIO O , RECABA RUBRICA DEL JEFE CIRCULAR DEPARTAMENTO DE ASUNTOS DEL LABORALES Y FIRMA DEL SUBDIRECTOR DE DESARROLLO DE PERSONAL Y DISTRIBUYE

CIRCULAR DE DIFUSIÓN

RECIBE , FIRMA DE ACUSE RECIBIDO YDE APLICA EN MATERIA DISPOSICIONES LABORAL

4

COPIA DE OFICIALES DIARIO DISPOSICIONES OFICIAL DE LA FEDERACIÓN

COPIA DE OFICIALES GACETA DISPOSICIONES DEL GOBIERN O

COPIA DE DISPOSICIONES OFICIALES DIARIO DE LA OFICIAL FEDERACIÓN

COPIA DE DISPOSICIONES OFICIALES GACETA DEL GOBIERN O

CIRCULAR DE DIFUSIÓN

FIN

NOTA : EN CASO DE EXISTIR DUDAS EN LABORAL , SOLICITARÁ AL MATERIA DE ASUNTOS LABORALES LA DEPARTAMENTO NECESARIA PARA LA APLICACIÓN DE ASESORÍA DISPOSICIONES . LAS OFICIALES

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/02/01 Página: 6 de 6

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Descripción de los Procedimientos

Medición

Número de Disposiciones Oficiales obtenidas. _____________________________________ Número de Disposiciones Oficiales clasificadas.

Formatos e Instructivos Ninguno

=

% de Disposiciones. Oficiales difundidas

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Descripción de los Procedimientos Nombre del procedimiento Asesoria en materia de legislación laboral y sistema de administración y desarrollo de personal Objetivo Proporcionar asesoria en materia de legislación laboral, condiciones generales de trabajo y sistema de administración y desarrollo de personal solicitadas por las unidades administrativas de SEIEM, personal docente y de apoyo y asistencia a la educación. Alcance Aplica al personal docente, de apoyo y asistencia a la educación y de enlace y apoyo técnico y mandos medios de SEIEM y público en general. Referencias - Constitución Política Federal y Estatal. - Ley Federal del Trabajo. - Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaria de Educación Pública. - Lineamientos que Regulan el Sistema de Administración de Personal de la Secretaría de Educación Pública. - Ley de Creación de SEIEM. - Reglamento Interior de SEIEM. - Manual General de Organización de SEIEM. - Lineamientos y Criterios de pago de las percepciones de SEIEM. Responsabilidades Unidades Administrativas de SEIEM/Personal docente de apoyo y asistencia a la educación deberán: Formular por escrito la solicitud de asesoría e información documental en materia laboral, condiciones generales de trabajo y sistema de administración y desarrollo de personal El Departamento de Asuntos Laborales deberá: Dar respuesta oficial, si es necesario con documentación soporte, a la solicitud de asesoría en materia de legislación laboral, condiciones generales de trabajo y sistema de administración y desarrollo de personal. Definiciones

Asesoria:

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Suministrar a una autoridad de línea, información técnica o conocimientos especializados en calidad de proposiciones y recomendaciones para efecto de facilitar la toma de decisiones. Insumo Oficio de solicitud Resultado Oficio de respuesta (si es necesario con documentación soporte)

Políticas 

Las solicitudes de asesoría deberá responderse en forma inmediata.



Se deberá integrar un archivo documental de este tipo de solicitudes.

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Desarrollo No. 1

Responsable Unidades administrativas/personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, público en general

2

Dirección de Administración Desarrollo de Personal

3

Subdirección Personal

4

Departamento Laborales

5

Unidades administrativas/personal Recibe respuesta, revisa y procede según lo conducente docente y de apoyo y asistencia a la educación, público en general

de

Desarrollo

de

Actividad Elabora oficio de solicitud de asesoría laboral, condiciones generales de trabajo o sistema de trabajo y lo entrega en la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal o Departamento de Asuntos Laborales.

y Recibe solicitud, revisa y registra. En el caso de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, turna vía Subdirección de Desarrollo de Personal, al Departamento de Asuntos Laborales. de Recibe solicitud, revisa y turna al Departamento de Asuntos Laborales.

Asuntos Revisa, analiza e interpreta la solicitud, elabora oficio de respuesta, y si lo considera necesario anexa documentación soporte, firma o recaba firma de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal y entrega solicitante.

FIN

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Diagramación PROCEDIMIENTO : Asesoría en materia de Legislación Laboral y Sistema de Administración y Desarrollo de Personal UNIDADES ADMINISTRATIVAS/ PERSONAL DOCENTE Y DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN/ PÚBLICO EN GENERAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

INICIO

1

Elabora oficio de solicitud de asesoría laboral, condiciones generales de trabajo o sistema de Administración y Desarrollo de Personal, y entrega a la Dirección, de Administración y Desarrollo de Personal

2

Recibe solicitud, revisa, registra y envía a la Subdirección de Desarrollo de Personal

3

Recibe solicitud, revisa y turna al Departamento de Asuntos Laborales

4

Revisa, analiza e interpreta la solicitud, elabora respuesta, si lo considera necesario anexa documentación soporte, rubrica y recaba firma de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal

5

Recibe respuesta, revisa y procede según lo conducente

FIN

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/02/01 Página: 11 de 6

Medición Número de solicitudes de Asesoría e información recibidas ____________________________________________________=% de respuestas atendidas Número de respuestas canalizadas Formatos e Instructivos Ninguno

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 1 de 7

Descripción de los Procedimientos Nombre del Procedimiento Formulación, actualización y difusión de Lineamientos y Criterios de Pago de Remuneraciones, Prestaciones y Compensaciones Adicionales. Objetivo Elaborar, actualizar y difundir los lineamientos y criterios para el pago de remuneraciones, prestaciones y compensaciones adicionales a los trabajadores de Servicios Educativos Integrados al Estado de México. Alcance Aplica al personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, personal de enlace y apoyo técnico y mandos medios, definidos en cada respuesta a los pliegos de peticiones sindicales. Referencias 

Respuesta a los pliegos de demandas del personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, como resultado de las negociaciones SEIEM-SNTE.

Responsabilidades La Dirección de Administración y Desarrollo de Personal deberá: Planear y supervisar la generación de la normatividad para el proceso de pago de las prestaciones correspondientes. El Departamento de Asuntos Laborales deberá: Elaborar y difundir los lineamientos y criterios de pago de remuneraciones, prestaciones y compensaciones adicionales para el personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, personal de enlace y apoyo técnico y mandos medios. Definiciones Lineamientos: Política interna definida por los órganos de mando sobre las normas a observar dentro de la organización, para orientar la actividad del personal con eficacia y eficiencia. Remuneración: Percepción, generalmente monetaria, que recibe un servidor público en pago por el servicio prestado o actividad desarrollada. Normalmente se denomina sueldo.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 2 de 7

Compensación Adicional Es una retribución adicional por el desempeño de un trabajo y/o actividad realizada fuera de las horas normales de trabajo. Pago: Retribución en dinero o en especie que se hace a una persona por la contraprestación de sus servicios. La característica del pago es que representa a la vez el efecto normal de la obligación y el medio de la extinción de las obligaciones. Prestación: Pago o servicio recibido por el trabajador a cambio del esfuerzo desplegado durante una jornada previamente establecida. Insumos -Pliegos petitorios autorizados S.E.P. -Pliegos petitorios autorizados, SEIEM-SNTE. Resultados Elaboración y difusión de los lineamientos y criterios para el pago a los trabajadores docentes y de apoyo y asistencia a la educación de SEIEM, en remuneraciones, prestaciones y compensaciones adicionales. Interacción con otros procedimientos -Emisión de pagos ordinarios, movper y saycop. Políticas 

La formulación y actualización de lineamientos de pago serán emitidos para la realización de un pago a cada a una de las diferentes prestaciones, debiendo efectuarse en tiempo y forma.



Todos los lineamientos normativos que se elaboran en el Organismo, deberán de apegarse al calendario de pago vigente y se aplicarán conforme al convenio derivado de los acuerdos SEIEM-SNTE. (Fundamentalmente en el incremento salarial y en las prestaciones que son sujetas al ISR).

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 3 de 7

Desarrollo No. 1

2

RESPONSABLE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

ACTIVIDAD Recibe respuesta a las demandas obtenidas de las negociaciones y turna al Departamento de Asuntos Laborales para que se lleve a cabo la elaboración, actualización y difusión de los lineamientos y/o criterios de pago de las remuneraciones, prestaciones y compensaciones adicionales.

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral)

Recibe respuesta de demandas, analiza todos y cada uno de los puntos en sus incrementos y montos autorizados. Lineamientos de pago: Elabora lineamientos de pago conforme al nombre asignado considerando los aspectos siguientes: Objetivo: Debe contener el que, porque, para quien, como, cuando y donde. Antecedentes: Lo establecido en el pliego de demandas y el punto del que se trate. Lineamientos generales: Considera el como y a quien se otorga, así como se precisarán los servidores públicos que tienen o no derecho. Requisitos: Se deberá considerar del Servidor Público la antigüedad mínima de seis meses y el que se encuentre activo en el momento del pago. Forma de pago: Se aplica el monto establecido en la respuesta del pliego de demanda y, en su caso la fórmula que corresponda, considerando los conceptos autorizados para la prestación.

3

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral)

Elabora oficio en original y seis copias, recaba firma del titular de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, anexa lineamientos, turna original a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para su aplicación en nómina y difunde copias controladas de la siguiente manera: 1ª. copia.- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.- Dirección de Recursos Materiales y Financieros. 3ª copia.- Subdirección de Administración de Personal. 4ª copia. Departamento de Control y Calidad de Pago-

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

No.

RESPONSABLE

4

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral)

5

“

“

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 4 de 7 ACTIVIDAD 5ª copia.- Subdirección de Desarrollo de Personal. 6ª copia.- Archivo de la Oficina. Criterios de pago: Actualiza los criterios para el pago tomando como base la respuesta al pliego de peticiones y los lineamientos ya establecidos definiendo los siguientes aspectos: Monto.- Actualiza el monto de pago. Servidores públicos que tienen derecho al pago.- Determina las categorías, puestos y situaciones a las que corresponde el pago. Servidores públicos que no tienen derecho al pago.- Determina las categorías, puestos y situaciones a las que no corresponde el pago. Partida presupuestal.- Determina a que partida del capítulo 1000 se carga el pago. Código de pago.- Clave con la que se identifica al pago en el talón de cheque. Periodo de pago.- Dato del talón de cheque, anual o semestral. Fecha de pago.- Dato del talón de cheque, fecha de emisión del pago. Deducciones.- A las que esta sujeto el pago (ISR, ISSSTE o pensión alimenticia). Prescripción del Pago.- Por ley es un año a partir de su emisión. Pago a beneficiarios.- Determina si se puede pagar a los beneficiarios en caso de que el servidor público hubiese fallecido antes de hacer efectivo el cobro. Elabora oficio en original y seis copias, recaba firma del titular de la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal anexa criterios, turna original a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para su aplicación en nómina y difunde copias de la siguiente manera: 1ª. Copia.- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.-Dirección de Recursos Materiales y Financieros. 3ª copia.-Subdirección de Administración de Personal. 4ª copia.-Departamento de Control y Calidad de Pago 5ª copia.- Subdirección de Desarrollo de Personal. 6ª copia.- Archivo de la Oficina.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

No.

RESPONSABLE “ “

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 5 de 7 ACTIVIDAD

NOTA: Respecto a las minutas que corresponden a la revisión salarial de los Servidores Públicos de Educación Normal, Centros de Actualización del Magisterio y Universidad Pedagógica Nacional que conforman el Modelo de Educación Media Superior, el Departamento de Asuntos Laborales, Elabora lineamientos y/o actualiza criterios de pago y turna a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para su aplicación directa debido a que los acuerdos fueron celebrados directamente entre la Secretaría de Educación Pública y el Sindicato Nacional de los Trabajadores de la Educación, marcando copia del documento a las siguientes áreas: 1ª copia.- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.- Dirección de Recursos Materiales y Financieros. 3ª copia.- Subdirección de Administración de Personal. 4ª copia.-Departamento de Control y Calidad de Pago. 5ª copia.- Subdirección de Desarrollo de Personal. 6ª copia.- Archivo de la Oficina.

FIN

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 6 de 7

Diagramación PROCEDIMIENTO: Formulación, actualización y difusión de los Lineamientos y Criterios de Pago de Remuneraciones, Prestaciones y Compensaciones Adicionales. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral)

INICIO

1

RECIBE, REALIZA COMENTARIOS Y TURNA

RECIBE, ANALIZA, ELABORA LINEAMIENTOS Y ARCHIVA RESPUESTA AL PLIEGO PETITORIO AUTORIZADO

2

RESPUESTA AL PLIEGO PETITORIO AUTORIZADO 5

LINEAMIENTOS DE PAGO

4

3

2

1

O

ELABORA OFICIO, RECABA FIRMA, ANEXA LINEAMIENTOS PARA PAGO Y TURNA

3

OFICIO DE SOLICITUD DE APLICACIÒN 5

LINEAMIENTOS PARA PAGO 4

3

2

1

O

1ª. copia .- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.- Dirección de Recursos Materiales y Financieros. 3ª copia.- Subdirección de Administración de Personal. 4ª copia. Departamento de Control y Calidad de Pago5ª copia.- Subdirección de Desarrollo de Personal. 6ª copia.- Archivo de la Oficina.

ACTUALIZACIÓN DE CRITERIOS PARA PAGO

ACTUALIZA LOS CRITERIOS PARA PAGO

4

CRITERIOS PARA 5

4

PAGO 3

2

1 O

ELABORA OFICIO, RECABA FIRMA ANEXA CRITERIOS PARA PAGO Y TURNA

5

OFICIO DE SOLICITUD DE APLICACIÒN CRITERIOS DE 5

4

PAGO 3

2

1

Respecto a las minutas que corresponden a la revisión salarial de los Servidores Públicos de Educación Normal, Centros de Actualización del Magisterio y Universidad Pedagógica Nacional que conforman el Modelo de Educación Media Superior, el Departamento de Asuntos Laborales, Elabora lineamientos y/o actualiza criterios de pago y turna a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para su aplicación directa debido a que los acuerdos fueron celebrados directamente entre la Secretaría de Educación Pública y el Sindicato Nacional de los Trabajadores de la Educación, marcando copia del documento a las siguientes áreas: 1ª. copia .- Dirección de Servicios Regionalizados. 2ª copia.- Dirección de Recursos Materiales y Financieros. 3ª copia.- Subdirección de Administración de Personal. 4ª copia. Departamento de Control y Calidad de Pago5ª copia.- Subdirección de Desarrollo de Personal. 6ª copia.- Archivo de la Oficina.

FIN

O

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/01 Página: 7 de 7

Descripción de los procedimientos

Medición Número de demandas de revisión salarial y de prestaciones recibidas. __________________________________________ Número de demandas de revisión salarial y de prestaciones atendidas. Formatos e Instructivos Ninguno

= % Lineamientos y Criterios de Pagos Actualizados.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/04/01 Página: 1 de 7

Descripción de los procedimientos

Procedimiento Gestión para la Autorización de Convenios de Colaboración en materia de servicios al personal. Objetivo Fundamentar las deducciones de los trabajadores que hayan contratado un servicio con empresa o institución, con la que SEIEM haya firmado un Convenio de Colaboración. Alcance Aplica al personal docente y de apoyo y asistencia del Organismo de Servicios Educativos Integrados al Estado de México. Referencias  Reglamento Interior de Servicios Educativos Integrados al Estado de México. Gaceta del Gobierno, 10 de junio de 2003. Responsabilidades El Departamento de Asuntos Laborales deberá: -Definir y difundir el código de descuento y notificarlo a las áreas correspondientes para su implementación. La Empresa deberá: Proporcionar la información fiscal y legal necesaria para la creación del código de descuento. La Unidad de Asuntos Jurídicos deberá: Sancionar o dar el visto bueno a los convenios de colaboración elaborados por el área correspondiente. La Subdirección de Desarrollo de Personal deberá: Verificar que el convenio de colaboración cumpla con los requisitos para su autorización e implementación. La Dirección de Administración y Desarrollo de Personal deberá: Fungir como testigo presencial en la firma del convenio de colaboración. La Coordinación de Administración y Finanzas deberá: Autorizar la implementación y difusión de los códigos de descuento (convenios)

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/04/01 Página: 2 de 7

Definiciones Convenio: Acuerdo entre dos o más personas para crear, modificar o extinguir obligaciones. Código de Descuentos: Protección legal de las retenciones que se efectúan a las percepciones de los trabajadores por obligaciones por mandato de Ley o contraídas. Insumos -Documentación fiscal, legal u oficial. -Solicitud de la empresa para la firma del convenio de colaboración. Resultados -Convenio de colaboración autorizado y difundido. -Código de descuento creado y aplicado. Interacción con otros procedimientos Ninguno Políticas 

La empresa deberá cumplir con todos los requerimientos fiscales y legales para solicitar la firma del convenio de colaboración.



Los convenios de colaboración deberán firmarse en tres tantos.



Los convenios de colaboración deberán estar sancionados o contar con la antefirma de la Unidad de Asuntos Jurídicos.



Todo convenio de colaboración deberá tener su propio código de descuento de aplicación.

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Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/04/01 Página: 3 de 7

Desarrollo No.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

1

SECCIÓN SINDICAL 17 ó 36, EMPRESA o INSTITUCIÓN PÚBLICA

Remite oficio de la Dirección General o Coordinación de Administración y Finanzas, solicitando incorporación de clave de descuento (Convenio de Colaboración) con SEIEM.

2

DIRECCIÓN GENERAL / COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe solicitud y turna a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

3

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe y turna a la Subdirección de Desarrollo de Personal.

4

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Recibe y remite al Departamento de Asuntos Laborales. DE PERSONAL

5

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Normatividad Laboral)

6

“

“

7

“

“

Recibe solicitud, verifica el propósito y requisitos del convenio e informa a la empresa si hay o no algún convenio firmado con otra empresa similar.

CUMPLE CON LOS REQUERIMIENTOS? NO Solicita a la empresa mediante oficio o vía económica la corrección o documentación faltante. SI Elabora proyecto de Convenio de Colaboración y turna, mediante oficio a la Unidad de Asuntos Jurídicos, con el objeto de que emita observaciones y en caso de que proceda sea sancionado por ésta ( en tres tantos).

8

UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS

Emite observaciones y adiciona o modifica convenio y devuelve a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal o en su caso lo sanciona con la antefirma del Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos y lo devuelve a la misma.

9

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe y revisa; si tiene modificaciones las realiza, en caso contrario, remite vía oficio o en forma económica, los tres tantos del convenio al representante de la empresa o institución pública.

10

EMPRESA O INSTITUCIÓN PÚBLICA

Recibe los convenios, revisa y firma el representante de la empresa y un testigo y devuelve a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

11

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe, firma el convenio en calidad de “testigo” y remite a la Coordinación de Administración y Finanzas para su firma.

12

COORDINACIÓN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DE Recibe, revisa, firma y devuelve por oficio a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/04/01 Página: 4 de 7

Desarrollo No. 13

RESPONSABLE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

ACTIVIDAD Recibe, revisa y distribuye las copias de la siguiente manera: -Unidad de Asuntos Jurídicos (original para su resguardo). -Empresa o Institución Pública (original para su resguardo). -Dirección de Recursos Materiales y Financieros (copia para conocer el código de descuento). -Dirección de Informática y telecomunicaciones (copia para la aplicación del descuento correspondiente en la nómina). -Subdirección de Administración de Personal (copia para su resguardo). -Departamento de Asuntos Laborales (copia para su resguardo).

14

EMPRESA

Una vez formalizado el convenio promociona sus productos o servicios entre el personal de SEIEM conforme a los términos establecidos en el convenio; elabora relación y turna a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

15

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe relación y canaliza al Departamento de Control y Calidad de Pago, vía Subdirección de Administración de Personal.

16

DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO

Recibe relación, válida la información de los trabajadores y remite a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para la aplicación del descuento correspondiente.

17

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

Recibe, revisa, aplica el descuento correspondiente e informa a la Dirección de Recursos Materiales y Financieros del descuento individual y total para lo procedente.

18

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

Recibe, revisa y procede a efectuar el pago correspondiente a la empresa o institución pública.

FIN

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/04/01 Página: 5 de 7

Diagramación PROCEDIMIENTO : Gestión para la Autorización de Convenios de Colaboración en materia de servicios al personal SECCIÓN SINDICAL 17 ò 36, EMPRESA O INSTITUCIÓN PÚBLICA

DIRECCIÒN GENERAL / COORDINACIÒN DE ADMINISTRACIÒN Y FINANZAS

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL (Oficina de Normatividad laboral)

UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS

INICIO SOLICITA Y REMITE

1 RECIBE Y TURNA

OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN

2 RECIBE Y TURNA OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN

3

OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN RECIBE Y TURNA

4

OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN RECIBE Y REVISA

5

OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN SOLICITA Y REGRESA NO

LLENA LOS REQUISITOS ?

ELABORA Y TURNA

6

1

OFICIO DE SOLICITUD DE DOCUMENTACIÒN FALTANTE

7

EMITE, ADICIONA O MODIFICA,SANCIONA Y DEVUELVE

SI OFICIO DE SOLICITUD DE INCORPORACIÒN OFICIO DE OFICIO DE PROYECTO SOLICITUD DE DE SOLICITUD DE CONVENIO DE 3 INCORPORACIÒN INCORPORACIÒN 2 COLABORACIÒN 1

RECIBE, REVISA, MODIFICA Y REMITE

10

9

OFICIO DE OFICIO DE SOLICITUD DE CONVENIO SOLICITUD DEDE 3INCORPORACIÒN COLABORACIÓN 2INCORPORACIÒN

RECIBE, REVISA, FIRMA Y REMITE

11

1 RECIBE, REVISA, FIRMA Y REMITE 12

14

OFICIO DE OFICIO DE DE SOLICITUD PROYECTO SOLICITUD DE DE 3 INCORPORACIÒN CONVENIO DE INCORPORACIÒN 2 COLABORACIÒN 1

OFICIO DE OFICIO DE PROYECTO SOLICITUD DE DE SOLICITUD DEDE CONVENIO 3 INCORPORACIÒN 2 INCORPORACIÒN COLABORACIÒ N 1

RECIBE, REVISA, FIRMA Y DEVUELVE

RECIBE, PROMOCIONA, ELABORA Y TURNA

8

OFICIO DE OFICIO DE SOLICITUD DE SOLICITUD DEDE CONVENIO 3 INCORPORACIÒN INCORPORACIÒN 2 COLABORACIÓN 1

OFICIO DE OFICIO DE DE SOLICITUD SOLICITUD DEDE CONVENIO 3 INCORPORACIÒN 2INCORPORACIÒN COLABORACIÒN 1 RECIBE, REVISA, FOTOCOPIA Y DISTRIBUYE

13

COPIAS -Unidad de Asuntos Jurìdicos

OFICIO DE OFICIO DE DE SOLICITUD SOLICITUD DE DE CONVENIO 3INCORPORACIÒN 2INCORPORACIÒN COLABORACIÒN 1

-Empresa / Institución Pública .

-Dirección de Recursos Materiales y Financieros -Dirección de Informática y Telecomunicaciones -Subdirección de Administración de Personal -Departamento de Asuntos Laborales .

RECIBE Y CANALIZA 15 OFICIO DE OFICIO DE CONVENIO SOLICITUD DE DE SOLICITUD DE COLABORACIÒN 3 INCORPORACIÒN 2 INCORPORACIÒN RELACIÓN DE PRODUCTOS Y 1 SERVICIOS 1

.

RELACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 1

A

.

. .

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/04/01 Página: 6 de 7

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Diagramación PROCEDIMIENTO : Gestión para la Autorización de Convenios de Colaboración en materia de servicios al personal DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

A

RECIBE, VALIDA, Y REMITE

15

.

RELACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 1

RECIBE, REVISA, APLICA E INFORMA

17

.

RECIBE, REVISA Y EFECTÚA RELACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 1 DESCUENTO NOMINA 1

18

.

RELACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 1

FIN

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/04/01 Página: 7 de 7

Descripción de los procedimientos

Medición Número de solicitudes de creación de código de descuento recibidas. ________________________________________________________ = % de convenios Número de códigos de descuentos implementados

Formatos e Instructivos Ninguno

autorizados.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/02 Página: 1 de 9

Descripción de los procedimientos

Procedimiento Gestión para la Autorización de Licencia sin Goce de Sueldo Objetivo Otorgar permiso sin goce de sueldo al trabajador de base. Alcance Aplica al personal docente y de apoyo y asistencia del Organismo, con tipo de nombramiento definitivo (10) y provisional (95). Referencias 

Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública, Art. 50 y 51.



Ley del Trabajo de los Servidores Públicos de Estado y Municipios, Art. 27 y 98.



Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal del Gobierno del Estado de México, Norma 20901.



Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública. Numerales 25.1.1, 25.1.2., 25.1.3, 25.1.8, 25.19.

Responsabilidades El Trabajador deberá: Formular y entregar el oficio de solicitud de licencia al Nivel Educativo, Dirección General o Dirección de Administración y Desarrollo de Personal con la documentación soporte correspondiente. El Nivel Educativo deberá: Gestionar ante la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal el trámite de licencia sin goce de sueldo. Definiciones Licencias: Permisos que son otorgados al personal para ausentarse legalmente de sus labores por un tiempo determinado, a solicitud de los trabajadores o por dictamen médico del ISSSTE; pudiendo ser las licencias con o sin goce de sueldo.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/02 Página: 2 de 9

Licencia sin goce de sueldo: Es el permiso, que a solicitud del interesado se otorga al trabajador de base; cuando deje su puesto que tenía, se le computará el periodo de licencia como tiempo efectivo de servicios en el escalafón. Prórroga de licencia: Acuerdo favorable a la solicitud que hace un empleado para que se le otorgase ampliación de tiempo, en la licencia que le fue autorizada con anterioridad. Reanudación de Labores: Reinicio de la prestación de servicios suspendidos por gozar de cualquier tipo de licencia. Insumos -Normatividad y lineamientos vigentes para su aplicación. -Información sobre licencias sin goce de sueldo. -Solicitud de licencia sin goce de sueldo. Resultados Licencia sin goce de sueldo autorizada. Interacción con otros procedimientos Se enlaza con los procedimientos de “Prórroga de licencia sin goce de sueldo y “Reanudación de labores de licencia sin goce de sueldo”. Políticas 

Se deberá observar la normatividad vigente para llevar a cabo los trámites de solicitud de licencias sin goce de sueldo.



Únicamente se autorizará licencia sin goce de sueldo a personal que acredite la basificación de su (s) clave(s) ó plaza (s).



La licencia sin goce de sueldo se autorizará con 15 días de anticipación, a partir de la fecha en que se solicite.

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/02 Página: 3 de 9

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Desarrollo No. 1

RESPONSABLE TRABAJADOR

ACTIVIDAD Elabora oficio de solicitud de autorización de licencia, con quince días de anticipación anexando los documentos que a continuación se detallan y entrega en el Nivel Educativo, Dirección General, Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.   

Solicitud del interesado Copia de la Basificación(es) de la(s) plaza(s) Copia de Constancia de Único Titular

2

NIVEL EDUCATIVO

Recibe oficio y documentación anexa, elabora Formato Único de Personal (FUP) y relación y remite a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

3

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe Formato Único de Personal (FUP) para validación, en coordinación con el Departamento de Trámite y Control de Personal y el Departamento de Asuntos Laborales.

4

DEPARTAMENTO DE TRAMITE Y CONTROL DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe Formato Único de Personal (FUP), documentación, valida, sella y envía al Nivel Educativo, elabora oficio de autorización de licencia (continua en la actividad no. 9).

5

DIRECCIÓN GENERAL.

6

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Coordinación de Administración y Finanzas. Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

7

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna a la Subdirección de Desarrollo de Personal.

NOTA: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección General, iniciará el procedimiento de la siguiente forma:

NOTA: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal inicia el procedimiento en esta actividad 8 9

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna al Departamento de Asuntos Laborales. Recibe, documentación, valida registra en base de datos y elabora oficio de autorización o de rechazo, según corresponda, recaba rúbrica del Jefe del Departamento de Asuntos Laborales, del Subdirector de Desarrollo de Personal, del Director de Administración y Desarrollo de Personal y turna para firma del Coordinador de Administración y Finanzas.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

10 11

12

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

TRABAJADOR

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/02 Página: 4 de 9 Recibe oficio, firma autorización o rechazo de licencia y devuelve por la misma vía que lo recibió. Recibe original y copias de la autorización o del rechazo de licencia y las distribuye de la siguiente manera: Original: Interesado Copia: Subdirección de Administración de Personal (para archivo en el expediente del trabajador si fue autorizada la licencia). Copia: Departamento de Control y Calidad de Pago (para efectos de cancelación de cheque en el caso de que se haya autorizado la licencia Copia: Nivel Educativo. Copia: Departamento de Asuntos Laborales (Acuse para archivo). NOTA: Con la copia de la Autorización del Nivel Educativo se anexa la documentación e inicia el procedimiento en la actividad No. 2 Recibe autorización o rechazo de licencia y aplica la licencia por el período estipulado en la misma, en caso de ser autorizada. Se enlaza con el Procedimiento “Reanudación de Labores de Licencia sin Goce de Sueldo” o “Prórroga de Licencia por Comisión Sindical sin Goce de Sueldo”.

FIN

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/02 Página: 5 de 9

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Diagramación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO TRABAJADOR

NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÒN DE ADMINISTRACIÒN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

INICIO

ELABORA Y ENTREGA OFICIO

1

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA

RECIBE,ELABORA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL, RELACIONA Y TURNA

2 NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

RECIBE, REGISTRA Y TURNA NOMBRAMIENTO FORMATO ÚNICO DE PERSONAL DEFINITIVO

3

C CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR

SOLICITUD C DEL

1

C

RECIBE, REGISTRA, SELLA Y ENVÍA

TRABAJADOR

0

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR

4

(FUP)

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

(FUP)

C

1

SOLICITUD DEL TRABAJADOR

0

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL (FUP)

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR (FUP)

RECIBE, VALIDA INFORMACIÓN Y SELLOS Y ENVÍA

1

SOLICITUD C DEL TRABAJADOR

0

5

CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR (FUP)

RECIBE, REGISTRA, Y ENVÍA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL (FUP)

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

6 1

SOLICITUD C DEL TRABAJADOR

0

RECIBE, REGISTRA Y VALIDA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR

(FUP)

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

7

(FUP)

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

RECIBE Y TURNA

1

SOLICITUD C DEL TRABAJADOR

(FUP)

8

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

0 CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR

1

(FUP)

SOLICITUD C DEL FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

TRABAJADOR

(FUP)

0

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR (FUP)

1

SOLICITUD C DEL TRABAJADOR

0 CONSTANCIA DE ÚNICO TITULAR (FUP)

A

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/02 Página: 6 de 9

Diagramación

PEOCEDIMIENTO :

TRABAJA DOR

AUTORIZACIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

A

9

ELABORA OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO,RECABA RUBRICA Y TURNA PARA FIRMA

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Subdirección de Admón. de Pers. Trabajador

RECIBE, FIRMA Y DEVUELVE.

OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2

10

1 0

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Subdirección de Admón. de Pers. Trabajador

RECIBE Y DISTRIBUYE OFICIO DE

11

AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2 1

0

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Subdirección de Admón. de Pers. Trabajador

RECIBE Y APLICA OFICIO DE

12

AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2 1

0

Se enlaza con el Procedimiento “Reanudación de OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

Labores por Comisión Sindical sin goce de sueldo o “Prórroga de Licencia por Comisión Sindical sin goce de sueldo con base en e Artículo 43 Fracc. VIII de la Ley Federal de los

0

Trabajadores al Servicio del Estado”.

FIN

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/02 Página: 7 de 9

Descripción de los procedimientos

Medición

Número de oficios de licencias solicitadas. __________________________________________ =

% de licencias

Número de solicitudes de licencias autorizadas.

Generadas.

Formatos e Instructivos -

Solicitud de Licencia por Comisión Sindical sin goce de sueldo. Instructivo de llenado.

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/02 Página: 8 de 9

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Formato

“2010: AÑO DEL BICENTENARIO DE LA INDEPENDENCIA DE MÉXICO”

205C30000/

(1)

Toluca, Mèx.

(2)

/10

C. (3) R.F.C. (4) PRESENTE De acuerdo a su solicitud, de fecha (5) y recibido el día (6), comunico a usted que se autoriza Licencia sin goce de sueldo por Comisión Sindical, con fundamento en el Artículo 43 Fracción VIII de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, de acuerdo a los siguientes datos: Clave (s)

(7)

Adscripción

Período

(8)

(9)

Cabe mencionar, que para efectos de Prórroga de Licencia o Reanudación de Labores, deberá solicitarse con 30 días de anticipación. ATENTAMENTE (10)

COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS c.c.p. Dirección de Administración y Desarrollo de Personal Nivel Educativo (11) Subdirección de Administración de Personal Departamento de Control y Calidad de Pago

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/01/02 Página: 9 de 9

Instructivo

INSTRUCTIVO DE LLENADO: Gestión de autorización de Licencia sin Goce de Sueldo.

RENGLÓN COLUMNA 1

ANOTAR

DICE 205C30000/

/05

RESPONSABLE

El Número consecutivo que corresponda al oficio y número de folio del mismo.

Departamento de Asuntos Laborales. (Oficina de Gestión y Control de Licencias)

La fecha en que se elabora el oficio de autorización de la licencia.

“

“

“

“

“

El Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador.

“

“

“

Fecha........

Fecha de elaboración del oficio de solicitud de Licencia.

“

“

“

6

Recibido el día.........

Fecha de recepción por parte del Departamento de Asuntos Laborales.

“

“

“

7

Clave (s)

La (s) clave (s) presupuestal (es) que ostenta el trabajador.

“

“

“

8

Adscripción

El área en la que se encuentra adscrito el trabajador.

“

“

“

9

Periodo

El periodo que cubre la Licencia.

“

“

“

10

Atentamente

La firma del Coordinador de Administración y Finanzas y el sello del área.

“

“

“

11

Nivel Educativo

Copia para el Nivel Educativo al que corresponda.

“

“

“

2

Toluca, Méx.

3

C.

El nombre del trabajador a quien se le autoriza la licencia.

4

R.F.C.

5

ESTE FORMATO SE ELABORA EN: ORIGINAL: INTERESADO ACUSE: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES 2ª. COPIA: SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 3ª. COPIA : DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO 4° COPIA: NIVEL EDUCATIVO

“

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Edición: Fecha: Código: Página:

Segunda Noviembre 2009 205C33103/02/02

1 de 7

Descripción de los Procedimientos Nombre del Procedimiento Gestión para la Autorización de Prórroga de Licencia sin Goce de Sueldo Objetivo Otorgar prórroga de licencia sin goce de sueldo al trabajador de base. Alcance Aplica al Personal docente y de apoyo y asistencia a la educación con tipo de nombramiento definitivo (10) y provisional (95). Referencias     

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo Constitucional. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública, Art. 9, 51 Fracc. I.54 y 60. Ley del Trabajo de los Servidores Públicos de Estado y Municipios, Art. 27, Fracc. II y 98. Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal del Gobierno del Estado de México. Normas 20901/023-03, 20901/023-05, 20901/061-02 y 20901/061-08 Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública. Numerales 25.1.1, 25.1.2., 25.1.3, 25.1.8,25.19.

Responsabilidades El Trabajador deberá: Formular y entregar a la Dirección General, Dirección de Administración y Desarrollo de Personal o Nivel Educativo, el oficio de solicitud de Prórroga de Licencia sin Goce de Sueldo y la documentación soporte correspondiente. Definiciones Prórroga de licencia: Acuerdo favorable a la solicitud que hace un empleado para que se le otorgase ampliación de tiempo, en la licencia que le fue autorizada con anterioridad. Licencia sin goce de sueldo: Es el permiso, que a solicitud de la organización sindical, se otorga al trabajador de base para el desempeño de comisiones sindicales.

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Segunda Noviembre 2009 205C33103/02/02

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Insumos Solicitud de Prórroga de Licencia sin Goce de Sueldo. Resultados Documento de Prórroga de Licencia sin Goce de Sueldo autorizado. Interacción con otros procedimientos “Licencia sin Goce de Sueldo” “Reanudación de Labores de Licencia sin Goce de Sueldo” Políticas 

Observar la normatividad correspondiente para los trámites de solicitud de prórroga de licencias sin goce de sueldo.



Únicamente se autorizará la prórroga de licencia sin goce de sueldo a personal que acredite que tiene la basificación de su (s) clave(s) ó plaza (s).



La prórroga de licencia sin goce de sueldo se autorizará con 15 días de anticipación, a partir de la fecha en que se solicite.

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3 de 7

Desarrollo No.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

1

TRABAJADOR

Elabora oficio de solicitud de prórroga de licencia, con treinta días de anticipación a la fecha de vencimiento de la licencia, anexando copia de la autorización de licencia o última prórroga y puede entregarlos en la Dirección General, Dirección de Administración y Desarrollo de Personal o Nivel Educativo.

2

NIVEL EDUCATIVO

Recibe oficio y documentación anexa, elabora Formato Único de Personal (FUP) y relación y remite a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

3

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe Formato Único de Personal (FUP) y registra y turna Departamento de Asuntos Laborales para su validación.

4

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe Formato Único de Personal (FUP), documentación, valida, sella y envía al Nivel Educativo, elabora oficio d autorización de licencia. (continua en la actividad 10) Nota: En caso de que la solicitud del interesado se entreguen en la Dirección General, iniciará el procedimiento de la siguiente manera: Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Coordinación de Administración y Finanzas.

5

DIRECCIÓN GENERAL

6

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

7

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna a la Subdirección de Desarrollo de Personal. Nota: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, se iniciará el procedimiento en esta actividad:

8

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

9

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS Recibe, registra y valida los siguientes documentos: LABORALES (Oficina de Control y Gestión de -Solicitud del interesado Licencias) -Documentación soporte entregada por el interesado. “ “ Elabora oficio de autorización o de rechazo, según corresponda, recaba rúbrica del Jefe del Departamento de Asuntos Laborales, del Subdirector de Desarrollo de Personal, del Director de Administración y Desarrollo de Personal y turna para firma del Coordinador de Administración y Finanzas.

10

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna al Departamento de Asuntos Laborales.

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4 de 7

11

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficio, firma autorización o rechazo de prórroga devuelve por la misma vía que lo recibió.

y

12

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe oficio de autorización o rechazo de prórroga de licencia y distribuye de la siguiente manera: Original: Interesado (se la hace llegar el nivel educativo) Copia: Dirección de Administración y Desarrollo de Personal Copia: Departamento de Control y Calidad de Pago (para efectos de cancelación de cheque en el caso de que se haya autorizado la prórroga Copia: Nivel Educativo. Copia: Departamento de Asuntos Laborales (para Archivo). NOTA: Con la copia de la Autorización del Nivel Educativo se anexa la documentación e inicia el procedimiento en la actividad No. 2

13

TRABAJADOR

Recibe autorización o rechazo de prórroga y aplica la prórroga de licencia por el periodo estipulado en la misma, en caso de ser autorizada. Se enlaza con el Procedimiento “Reanudación de Labores de Licencia sin Goce de Sueldo”.

FIN

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Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Segunda Noviembre 2009 205C33103/02/02

4 de 7

Diagramación

PROCEDIMIENTO: GESTIÓN PARA LA AUTORIZACIÓN DE PRORROGA DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO TRABAJADOR

NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÒN DE ADMINISTRACIÒN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

INICIO

ELABORA Y ENTREGA OFICIO

1

OFICIO DE SOLICITUD RE PRÓRROGA DE LICENCIA

RECIBE,ELABORA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL, RELACIONA Y TURNA

2 LICENCIA AUTORIZADA

RECIBE, VALIDA Y TURNA

C FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

3 RECIBE, VALIDA, SELLA Y ENVÍA

LICENCIA AUTORIZADA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

C

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

4

LICENCIA AUTORIZADA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

C

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

RECIBE Y TURNA

5

LICENCIA AUTORIZADA

C

RECIBE, REGISTRA, Y ENVÍA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

6 LICENCIA AUTORIZADA

C

RECIBE, REGISTRA Y TURNA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

7

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

RECIBE Y TURNA

LICENCIA AUTORIZADA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

8 C

LICENCIA AUTORIZADA

C

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

LICENCIA AUTORIZADA

C

A

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5 de 7

Diagramación

PROCEDIMIENTO : GESTIÓN PARA LA AUTORIZACIÓN DE PRÓRROGA DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

TRABAJA DOR

DIRECCIÓN GENERAL NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÒN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

A

9

RECIBE,REGISTRA Y VALIDA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

LICENCIA AUTORIZADA

C

ELABORA OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO,RECABA RUBRICA Y TURNA PARA FIRMA

10

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Direcciòn de Administraciòn ty Desarrollo de Personal Trabajador

RECIBE, FIRMA Y DEVUELVE.

OFICIO DE

11

AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2 1

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Direcciòn de Administraciòn ty Desarrollo de Personal Trabajador

RECIBE Y DISTRIBUYE OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

12

2 1 0

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Direcciòn de Administraciòn ty Desarrollo de Personal Trabajador

RECIBE Y APLICA OFICIO DE

13

AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2 1

0

OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

0

FIN

SE ENLAZA CON LOS PROCEDIMIENTOS “GESTIÓN DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO” Y “GESTIÓN DE REANUDACIÓN DE LABORES POR LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Fecha: Código: Página:

Segunda Noviembre 2009 205C33103/02/02

6 de 7

Descripción de los procedimientos Medición Número de oficios de Prórrogas solicitadas. __________________________________________________ = % de Prórrogas Número de solicitudes de Prórrogas autorizadas.

Formatos e Instructivos -

Solicitud de Prórroga de Licencia por Comisión Sindical. Instructivo de llenado.

generadas.

Edición: Fecha: Código: Página:

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Segunda Noviembre 2009 205C33103/02/02

7 de 7

Formato “2010: AÑO DEL BICENTENARIO DE LA INDEPENDENCIA DE MÉXICO”

205C30000/

(1)

Toluca, Mèx.

(2)

/10

C. (3) R.F.C. (4) PRESENTE De acuerdo a su solicitud, de fecha (5) y recibido el día (6), comunico a usted que se autoriza Prórroga de Licencia por Comisión Sindical sin goce de sueldo, con fundamento en el Artículo 43 Fracción VIII de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, de acuerdo a los siguientes datos: Clave (s)

(7)

Adscripción

Período

(8)

(9)

Cabe mencionar, que para efectos de Prórroga de Licencia o Reanudación de Labores, deberá solicitarse con 30 días de anticipación. ATENTAMENTE (10)

COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS c.c.p. Dirección de Administración y Desarrollo de Personal Nivel Educativo (11) Subdirección de Administración de Personal Departamento de Control y Calidad de Pago

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Fecha: Código: Página:

Segunda Noviembre 2009 205C33103/02/02

8 de 7

Instructivo INSTRUCTIVO DE LLENADO: Autorización de Prórroga de Licencia sin Goce de Sueldo.

RENGLÓN COLUMNA 1

ANOTAR

DICE 205C30000/

/09

El Número consecutivo que corresponda al oficio.

RESPONSABLE Departamento de Asuntos Laborales. (Oficina de Control y Gestión de Licencias

La fecha en que se elabora el oficio de autorización de prórroga.

“

“

“

C.

El nombre del trabajador a quien se le autoriza la prórroga de licencia.

“

“

“

4

R.F.C.

El Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador.

“

“

“

5

De Fecha

Fecha del oficio de solicitud

“

“

“

6

Recibido el día.........

Fecha de recepción por parte del Departamento de Asuntos Laborales.

“

“

“

7

Clave (s)

La (s) clave (s) presupuestal (es) que ostenta el trabajador.

“

“

“

8

Adscripción

El área en la que se encuentra adscrito el trabajador

“

“

“

9

Periodo

El periodo que cubre la prórroga de licencia.

“

“

“

10

Atentamente

La firma del Coordinador de Administración y Finanzas y el sello del área.

“

“

“

11

Nivel Educativo

Copia para el Nivel Educativo al que corresponda.

“

“

“

2

Toluca, Méx.

3

ESTE FORMATO SE ELABORA EN: ORIGINAL: INTERESADO ACUSE: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES 1ª. COPIA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 2ª. COPIA DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO 3ª. COPIA NIVEL EDUCATIVO

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/02 Página: 1 de 9

Descripción de los Procedimientos Nombre del Procedimiento Gestión para la Reanudación de Labores por Término de Licencia sin goce de sueldo Objetivo Otorgar la reincorporación al trabajador al Centro de Trabajo, donde se encontraba adscrito al término de cualquier tipo de licencia. Alcance Aplica al Personal docente y de apoyo y asistencia a la educación con tipo de nombramiento definitivo (10) y provisional (95). Referencias     

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública. Numerales 25.1.1, 25.1.2, 25.1.3, 25.1.8, 25.1.9. Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Artículos 87, Fracción III y 98, Fracción XII. Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal del Gobierno del Estado de México. Normas 20901/023-03, 20901/023-05, 20901/061-02 y 20901/061-08.

Responsabilidades . El Trabajador deberá: Formular y entregar a la Dirección General, Dirección de Administración y Desarrollo de Personal o Nivel Educativo, el oficio de solicitud de Reanudación de Labores sin Goce de Sueldo y la documentación soporte correspondiente. Definiciones Reanudación de Labores: Reinicio de la prestación de servicios suspendidos por gozar de cualquier tipo de licencia. Licencia sin Goce de Sueldo: Es el permiso, que a solicitud del trabajador de base, tiene para el desempeño de una comisión sindical cuando el trabajador deje su puesto que tenía, se le computará el periodo de licencia como tiempo efectivo de servicios en el escalafón.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/02 Página: 2 de 9

Prórroga de licencia: Acuerdo favorable a la solicitud que hace un empleado para que se le otorgue ampliación de tiempo, en la licencia que le fue autorizada con anterioridad. Insumos -Solicitud de reanudación de labores. -Oficio de presentación. Resultados Reanudación de labores autorizada. Interacción con otros procedimientos “Licencia sin Goce de Sueldo” “Prórroga de Licencia sin Goce de Sueldo” Políticas 

Observar la normatividad correspondiente para los trámites de Reanudación de Labores, después de haber gozado de una Licencia sin Goce de Sueldo.



Únicamente se autorizará la Reanudación de Labores a petición del interesado.



La Reanudación de Labores deberá tener como mínimo un mes de anticipación, a partir de la fecha en que se solicite.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/02 Página: 3 de 9

Desarrollo No.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

1

TRABAJADOR

Elabora oficio de solicitud de reanudación de labores de licencia, con treinta días de anticipación a la fecha de término de licencia o prórroga, anexando copia de la autorización de licencia o última prórroga y entrega al Nivel Educativo.

2

NIVEL EDUCATIVO

Recibe oficio y documentación anexa, elabora Formato Único de Personal (FUP) y relación y remite a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

3

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe Formato Único de Personal (FUP) para validación, en coordinación con el Departamento de Asuntos Laborales.

4

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión Licencias)

Recibe Formato Único de Personal (FUP), documentación, valida, sella y envía al Nivel Educativo, elabora oficio de de autorización de licencia. (continua en la actividad 10) Nota: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección General, iniciará el procedimiento de la siguiente manera:

5

DIRECCIÓN GENERAL

Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Coordinación de Administración y Finanzas.

6

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Dirección Administración y Desarrollo de Personal.

7

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna a la Subdirección de Desarrollo de Personal. Nota: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, se iniciará el procedimiento en esta actividad:

8

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

9

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS Recibe, registra y valida los siguientes documentos: LABORALES (Oficina de Control y Gestión de -Solicitud del interesado. Licencia) -Documentación soporte entregada por el interesado.

10

“

“

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna al Departamento de Asuntos Laborales.

Elabora oficio de autorización de reanudación de labores, recaba rúbrica del Jefe del Departamento de Asuntos Laborales, del Subdirector de Desarrollo de Personal, del Director de Administración y Desarrollo de Personal y turna para firma del Coordinador de Administración y Finanzas.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/02 Página: 4 de 9

Desarrollo No. 11

RESPONSABLE

ACTIVIDAD Recibe oficio, firma autorización de reanudación de labores y devuelve por la misma vía que lo recibió.

12

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

13

TRABAJADOR

Recibe autorización de reanudación de labores y se presenta en su Centro de Trabajo a reanudar labores.

Recibe oficio de autorización de reanudación de labores y distribuye de la siguiente manera: Original: Interesado Copia: Dirección de Administración y Desarrollo de Personal (para archivo en el expediente del trabajador). Copia: Departamento de Control y Calidad de Pago Copia: Nivel Educativo. Copia: Departamento de Asuntos Laborales (para archivo).

FIN

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/02 Página: 5 de 9

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Diagramación PROCEDIMIENTO: GESTIÓN PARA LA REANUDACIÒN DE LABORES POR TERMINO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO TRABAJADOR

NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÒN DE ADMINISTRACIÒN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

INICIO

ELABORA Y ENTREGA OFICIO

1

OFICIO DE SOLICITUD DE REANUDACIÒN DE LABORES

RECIBE,ELABORA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL, RELACIONA Y TURNA

2 LICENCIA AUTORIZADA

RECIBE, VALIDA Y TURNA

C FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE REANUDACI`ON DE LABORES

3 RECIBE, VALIDA, SELLA Y ENVÍA

LICENCIA AUTORIZADA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

C

OFICIO DE SOLICITUD DE REANUDACIÒN DE LABORES

4

LICENCIA AUTORIZADA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

C

OFICIO DE SOLICITUD DE REANUDACIÒN DE LABORES

RECIBE Y TURNA

5

LICENCIA AUTORIZADA

C

RECIBE, REGISTRA, Y ENVÍA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE REANUDACIÒN DE LABORES

6 LICENCIA AUTORIZADA

C

RECIBE, REGISTRA Y TURNA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

7

OFICIO DE SOLICITUD DE REANUDACIÒN DE LABORES

RECIBE Y TURNA

LICENCIA AUTORIZADA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE REANUDACIÒN DE LABORES

8 C

LICENCIA AUTORIZADA

C

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE REANUDACIÒN DE LABORES

LICENCIA AUTORIZADA

C

A

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/02 Página: 6 de 9

Diagramación

PROCEDIMIENTO : GESTIÓN PARA LA REANUDACIÒN DE LABORES POR TERMINO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

TRABAJA DOR

DIRECCIÓN GENERAL NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÒN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

A

9

RECIBE,REGISTRA Y VALIDA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE REANUDACIÒN DE LABORES

LICENCIA AUTORIZADA

C

ELABORA OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO,RECABA RUBRICA Y TURNA PARA FIRMA

10

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Direcciòn de Administraciòn ty Desarrollo de Personal Trabajador

RECIBE, FIRMA Y DEVUELVE.

OFICIO DE

11

AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2 1

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Direcciòn de Administraciòn ty Desarrollo de Personal Trabajador

RECIBE Y DISTRIBUYE OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

12

2 1 0

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Direcciòn de Administraciòn ty Desarrollo de Personal Trabajador

RECIBE Y APLICA OFICIO DE

13

AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2 1

0

OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

0

FIN

SE ENLAZA CON LOS PROCEDIMIENTOS “GESTIÓN DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO” Y “GESTIÓN DE LA AUTORIZACIÓN DE PRÓRROGA POR LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/02 Página: 7 de 9

Descripción de los Procedimientos

Medición

Número de oficios de Reanudación de Labores solicitadas. ________________________________________________________ = % de Reanudación Número de solicitudes de Reanudación de Labores autorizadas.

Formatos e Instructivos -

Solicitud de Reanudación de Labores por Comisión Sindical. Instructivo de llenado.

de Labores generadas.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/02 Página: 8 de 9

Formato

2010. AÑO

DEL BICENTENARIO DE LA INDEPENDENCIA DE MEXICO

205C30000/

(1)

/10

Toluca, Méx., (2) C. (3) R.F.C. (4) PRESENTE

De acuerdo a su solicitud de fecha (5) y recibido el día (6), comunico a usted que se autoriza Reanudación de Labores por término de Licencia por Artículo 43 Fracción VIII de la Ley Federal de los Trabajadores al Serv Estado, de acuerdo a los siguientes datos: Clave (s): (7) Adscripción: (8) Reanudación de Labo res a partir del:(9)

Asimismo, se le informa que con la misma fecha de Reanudación de Labores, queda sin efecto la Licen Prórroga sin goce de sueldo, autorizada con(10) el de oficio fecha (11 ATENTAMENT (12) E COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS c.c.p.

Dirección de Administración y Desarrollo de Subdirección de Administración de Personal. Personal. Departamento de Control y Calidad de Departamento de Asuntos Pago. (13)Laborales.

EOC*MGE*JFB*JLRC*DMM

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Noviembre 2009 Código: 205C33103/03/02 Página: 9 de 9

Instructivo INSTRUCTIVO DE LLENADO: Gestión para la Reanudación de Labores por término de licencia sin Goce de Sueldo. RENGLÓN COLUMNA 1

ANOTAR

DICE 205C30000/

/05

El Número consecutivo que corresponda al oficio.

RESPONSABLE Departamento Laborales

de

Asuntos

(Oficina de Gestión y Control de Licencias) La fecha en que se elabora el oficio de autorización de reanudación de labores.

“

“

“

C.

El nombre del trabajador a quien se le autoriza la reanudación de labores.

“

“

“

4

R.F.C.

El Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador.

“

“

“

5

Fecha........

Fecha de elaboración del oficio de solicitud de Licencia.

“

“

“

6

Recibido el día.........

Fecha de recepción por parte del Departamento de Asuntos Laborales.

“

“

“

7

Clave (s)

La (s) clave (s) presupuestal (es) que ostenta el trabajador.

“

“

“

8

Adscripción

El área en la que se encuentra adscrito el trabajador

“

“

“

9

Reanudación de Labores a partir del:

La fecha en que procede la reanudación de labores.

“

“

“

10

No. de oficio

No. de oficio de la licencia o última prórroga.

2

Toluca, Méx.

3

11

Fecha

Fecha del oficio de la licencia o última prórroga

12

Atentamente

La firma del Coordinador de Administración y Finanzas y el sello del área.

13

Nivel Educativo

Copia para el Nivel Educativo al que corresponda.

ESTE FORMATO SE ELABORA EN: ORIGINAL: INTERESADO ACUSE: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES 2ª. COPIA: SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 3ª. COPIA : DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO 4°° COPIA: NIVEL EDUCATIVO

“ “

“ “

“ “

“ “

“ “

“ “

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 1 de 11

Descripción de los Procedimientos Nombre del Procedimiento Gestión para la Autorización de Licencia por Asuntos Particulares sin Goce de Sueldo Objetivo Otorgar una licencia por asuntos particulares sin goce de sueldo al trabajador, a solicitud del mismo, para resolver asuntos de carácter personal. Alcance Aplica al Personal Docente y de apoyo y asistencia a la educación con tipo de nombramiento definitivo (10) y provisional (95). Referencias     

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública. Artículo 51, Fracción 11. Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública. Numerales 25.1.1, 25.1.2., 25.1.3, 25.1.4, 25.1.5, 25.1.8, 25.1.9, 25.1.10. Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Artículos 87, Fracción III y 98, Fracción XII. Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal del Gobierno del Estado de México. Normas 20301/023-03, 20301/023-05, 20301/061-02 y 20301/061-08

Responsabilidades El Trabajador deberá: Formular y entregar a la Dirección General, Dirección de Administración y Desarrollo de Personal o Nivel Educativo, el oficio de solicitud de autorización de Licencia por Asuntos Particulares y la documentación soporte correspondiente. Definiciones Licencia por Asuntos Particulares: Permiso sin goce de sueldo que a solicitud del trabajador, se otorga para que éste pueda ausentarse de sus labores de trabajo. Reanudación de Labores: Reinicio de la prestación de servicios suspendidos por gozar de cualquier tipo de licencia.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 2 de 11

Prórroga de licencia: Acuerdo favorable a la solicitud que hace un empleado para que se le otorgue ampliación de tiempo, en la licencia que le fue autorizada con anterioridad. Insumos Solicitud de licencia por Asuntos Particulares. Resultados Licencia por Asuntos Particulares autorizada. Interacción con otros procedimientos Se enlaza con los procedimientos “Licencia sin goce de sueldo” y “Prórroga de Licencia sin goce de sueldo”. Políticas 

Se deberá observar la normatividad vigente correspondiente para los trámites de solicitud de licencias sin goce de sueldo.



Únicamente se autorizará la Licencia por Asuntos Particulares a petición del interesado.



La Licencia por Asuntos Particulares deberá tener como mínimo quince días de anticipación, a partir de la fecha en que se solicite.



Se otorgará licencias por Asuntos Particulares únicamente al personal docente y de apoyo y asistencia a la educación con plaza de base (10) y provisional (95).

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 3 de 11

Desarrollo No. 1

RESPONSABLE TRABAJADOR

ACTIVIDAD Elabora oficio de solicitud de licencia por asuntos particulares sin goce de sueldo, adjuntándole la siguiente documentación soporte y se deberá entregar en el Nivel Educativo:  Copia del último talón de pago.  Validación de Antigüedad.  Nombramiento Definitivo.

2

NIVEL EDUCATIVO

Recibe solicitud y documentación anexa, elabora Formato Único de Personal (FUP) y relación y remite a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

3

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe Formato Único de Personal (FUP) para validación en coordinación con el Departamento de Trámite y Control de Personal y el Departamento de Asuntos Laborales.

4

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe Formato Único de Personal (FUP), documentación, valida, sella y envía al Nivel Educativo, elabora oficio de autorización de licencia. (continua en la actividad 10) Nota: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección General, iniciará el procedimiento de la siguiente manera:

5

DIRECCIÓN GENERAL

Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Coordinación de Administración y Finanzas.

6

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

7

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna a la Subdirección de Desarrollo de Personal. Nota: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, se iniciará el procedimiento en esta actividad:

8

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna al Departamento de Asuntos Laborales.

9

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe, registra y valida los siguientes documentos: -Solicitud del interesado. -Documentación soporte entregada por el interesado.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 4 de 11

10

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Elabora oficio de autorización o rechazo de licencia, recaba rúbrica del Jefe del Departamento de Asuntos Laborales, del Subdirector de Desarrollo de Personal, del Director de Administración y Desarrollo de Personal y turna para firma del Coordinador de Administración y Finanzas.

11

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficio, firma autorización o de rechazo de licencia y devuelve por la misma vía que lo recibió.

12

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe oficio de autorización o rechazo de licencia firmado y distribuye de la siguiente manera: Original: Interesado (se entrega al Nivel Educativo) Copia: Dirección de Administración y Desarrollo de Personal (para archivo en el expediente del trabajador si fue autorizada la licencia). Copia: Departamento de Control y Calidad de Pago (para efectos de cancelación de cheque en el caso de que se haya autorizado la licencia). Copia: Nivel Educativo. Copia: Departamento de Asuntos Laborales. (para archivo).

13

TRABAJADOR

Nota: con la copia del Nivel Educativo inicia el procedimiento en la actividad No. 2 Recibe autorización o rechazo de licencia por asuntos particulares sin goce de sueldo y aplica la licencia por el periodo estipulado en la misma, en caso de ser autorizada. NOTA: Al concluir el período de ésta, el trabajador deberá integrarse a su lugar de adscripción sin previo aviso. FIN

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 5 de 11

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Diagramación PROCEDIMIENTO: GESTIÓN PARA LA AUTORIZACIÓN DE LICENCIA POR ASUNTOS PARTICULARES SIN GOCE DE SUELDO TRABAJADOR

NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÒN DE ADMINISTRACIÒN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

INICIO

ELABORA Y ENTREGA OFICIO

1

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA

RECIBE,ELABORA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL, RELACIONA Y TURNA

2 VALIDACIÓN DE ANTIGÜEDAD

RECIBE, REGISTRA Y TURNA OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA

O NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

O

TALON DE `PAGO

3

VALIDACIÓN DE ANTIGÜEDAD

RECIBE, VALIDA, SELLA Y ENVÍA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

O NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

O

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA

4

VALIDACIÓN DE ANTIGÜEDAD

TALON DE `PAGO FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

O NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

O

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA VALIDACIÓN DE ANTIGÜEDAD

TALON DE `PAGO FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

RECIBE Y TURNA O NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

5

TALON DE `PAGO

O

RECIBE Y TURNA

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA

6

VALIDACIÓN DE ANTIGÜEDAD FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

O NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

O

RECIBE, REGISTRA Y VALIDA

TALON DE `PAGO

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA

7

VALIDACIÓN DE ANTIGÜEDAD FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

RECIBE Y TURNA OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA

O

8

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

VALIDACIÓN DE ANTIGÜEDAD

O

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA

O NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

VALIDACIÓN DE ANTIGÜEDAD O

TALON DE `PAGO

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

O NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

A O

TALON DE `PAGO

TALON DE `PAGO

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 6 de 11

Diagramación

PROCEDIMIENTO : GESTIÓN PARA LA AUTORIZACIÓN DE LICENCIA POR ASUNTOS PARTICULARES SIN GOCE DE SUELDO

TRABAJA DOR

NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

A

RECIBE, REGISTRA Y VALIDA

9

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA VALIDACIÓN DE ANTIGÜEDAD FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

O NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

TALON DE `PAGO

O

ELABORA OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO,RECABA RUBRICA Y TURNA PARA FIRMA

10

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Dirección de Admón. Y Desarrollo de Personal. Trabajador

RECIBE, FIRMA Y DEVUELVE.

OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2

11

1 0

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Dirección de Admón. Y Desarrollo de Personal. Trabajador

RECIBE Y DISTRIBUYE OFICIO DE

12

AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2 1

0

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Dirección de Admón. Y Desarrollo de Personal. Trabajador

RECIBE Y APLICA OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3

13

OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

0

FIN

2 1 0

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 7 de 11

Descripción de los Procedimientos

Medición Número de oficios de licencias por asuntos particulares solicitadas. _______________________________________________________ Número de solicitudes de licencias por asuntos particulares autorizadas.

Formatos e Instructivos -Solicitud de Licencia por Asuntos Particulares. -Instructivo de llenado.

=

% de licencias generadas.

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 8 de 11

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Formato

2009. AÑO DE JOSÉ MARÍA MORELOS Y PAVÓN, SIERVO DE LA NACIÓN

205C30000/ (1) Toluca, Méx.,

/09

(2)

C: (3) R.F.C.: (4) P R E S E N T E. De acuerdo a su solicitud de fecha (5) , y recibido el día (6) comunico a usted que se autoriza Licencia sin goce de sueldo, por Asuntos Particulares conforme al Artículo 51 Fracción II del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública.; de acuerdo a los siguientes datos: Clave (s):

(7)

Adscripción: (8) Período:

(9)

Cabe señalar que al concluir ésta, deberá reintegrarse a su lugar de adscripción sin previo aviso.

ATENTAMENTE

(10) COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

c.c.p. Subdirección de Desarrollo de Personal Subdirección de Administración de Personal Departamento de Control y Calidad de Pago (11)

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 9 de 11

Instructivo INSTRUCTIVO DE LLENADO: Gestión para la Autorización de Licencia por Asuntos Particulares sin Goce de Sueldo. RENGLÓN COLUMNA 1

ANOTAR

DICE 205C30000/

/05

RESPONSABLE

El Número consecutivo que corresponda al oficio y número de folio del mismo.

Departamento de Asuntos Laborales. (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

La fecha en que se elabora el oficio de autorización de la Licencia.

“

“

“

C.

El nombre del trabajador a quien se le autoriza la Licencia.

“

“

“

4

R.F.C.

El Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador.

“

“

“

5

Fecha........

Fecha de elaboración del oficio de solicitud de Licencia.

“

“

“

6

Recibido el día.........

Fecha de recepción por parte del Departamento de Asuntos Laborales.

“

“

“

7

Clave (s)

La (s) clave (s) presupuestal (es) que ostenta el trabajador.

“

“

“

8

Adscripción

El área en la que se encuentra adscrito el trabajador

“

“

“

9

Periodo

El periodo que cubre la Licencia.

“

“

“

10

Atentamente

La firma del Coordinador de Administración y Finanzas y el sello del área.

“

“

“

11

Nivel Educativo

Copia para el Nivel Educativo al que corresponda.

“

“

“

2

Toluca, Méx.

3

ESTE FORMATO SE ELABORA EN: ORIGINAL: INTERESADO ACUSE: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES 2ª. COPIA: SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 3ª. COPIA : DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAG 4° COPIA:: NIVEL EDUCATIVO

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 10 de 11

Nombre del Procedimiento Gestión para la Autorización de Licencia sin goce de sueldo por Pasar a otro Empleo Objetivo Otorgar una licencia por pasar a otro empleo sin goce de sueldo al trabajador, a solicitud del mismo, para ocupar otro puesto. Alcance Aplica al Personal Docente y de apoyo y asistencia a la educación con tipo de nombramiento definitivo (10) y provisional (95). Referencias     

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública. Artículo 51, Fracción 11 Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública. Numerales 25.1.1, 25.1.2., 25.1.3, 25.1.4, 25.1.5, 25.1.8, 25.1.9, 25.1.10. Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Artículos 87, Fracción III y 98, Fracción XII. Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal del Gobierno del Estado de México. Normas 20301/023-03, 20301/023-05, 20301/061-02 y 20301/061-08

Responsabilidades El Trabajador deberá: Formular y entregar a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal ó Nivel Educativo, el oficio de solicitud de Licencia por Pasar a otro Empleo y la documentación soporte correspondiente. Definiciones Licencia por Pasar a otro Empleo: Permiso que a solicitud del trabajador, se otorga para que éste pueda desempeñar otro cargo o puesto. Reanudación de Labores: Reinicio de la prestación de servicios suspendidos por gozar de cualquier tipo de licencia.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 11 de 11

Licencia por Comisión Sindical: Es el permiso, que a solicitud de la organización sindical, se otorga al trabajador de base para el desempeño de comisiones sindicales. Prórroga de licencia: Acuerdo favorable a la solicitud que hace un empleado para que se le otorgue ampliación de tiempo, en la licencia que le fue autorizada con anterioridad. Insumos Solicitud de licencia por Pasar a otro Empleo. Resultados Licencia por Pasar a otro Empleo autorizada. Interacción con otros procedimientos “Licencia sin Goce de Sueldo” “Prórroga de Licencia sin Goce de Sueldo” Políticas 

Se deberá observar la normatividad vigente correspondiente para los trámites de solicitud de licencias sin goce de sueldo.



Únicamente se autorizará la Licencia por Pasar a otro Empleo a petición del interesado.



La Licencia por Pasar a otro Empleo deberá tener como mínimo quince días de anticipación, a partir de la fecha en que se solicite.



Se otorgará licencias por Pasar a otro Empleo únicamente al personal docente y de apoyo y asistencia a la educación con plaza de base (10) y provisional (95)

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 12 de 11

Desarrollo No. 1

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

TRABAJADOR

Elabora oficio de solicitud de licencia por Pasar a otro Empleo sin goce de sueldo, adjuntándole la siguiente documentación soporte y entrega al Nivel Educativo.  Copia del último talón  Nombramiento Definitivo Recibe oficio y documentación anexa, elabora Formato Único de Personal (FUP) y relación y remite a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

2

NIVEL EDUCATIVO

3

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL.

Recibe Formato Único de Personal (FUP), para validación, en coordinación con el Departamento de Trámite y Control de Personal y el Departamento de Asuntos Laborales.

4

DEPARTAMENTO DE TRÁMITE Y CONTROL DE PERSONAL. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe Formato Único de Personal (FUP), documentación, valida, sella y envía al Nivel Educativo, elabora oficio de autorización de licencia. (continua en la actividad 10)

5

DIRECCIÓN GENERAL

Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Coordinación de Administración y Finanzas.

6

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

7

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna a la Subdirección de Desarrollo de Personal.

Nota: En caso de que la solicitud del interesado se entregue a la Dirección General, iniciará el procedimiento de la siguiente manera:

Nota: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, se iniciará el procedimiento en esta actividad: 8

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna al Departamento de Asuntos Laborales.

9

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe, registra y valida los siguientes documentos:

10

“

“

-Solicitud del interesado. -Documentación soporte entregada por el interesado. Elabora oficio de autorización o rechazo de licencia, recaba rúbrica del Jefe del Departamento de Asuntos Laborales, del Subdirector de Desarrollo de Personal, del Director de Administración y Desarrollo de Personal y turna para firma

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 13 de 11

del Coordinador de Administración y Finanzas. Recibe oficio, firma autorización o de rechazo de licencia y devuelve por la misma vía que lo recibió.

11

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

12

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe oficio de autorización o rechazo de licencia firmado (Anexo 1) y distribuye de la siguiente manera:

TRABAJADOR

Recibe autorización o rechazo de licencia por pasar a otro empleo sin goce de sueldo y aplica la licencia por el periodo estipulado en la misma, en caso de ser autorizada.

13

Original: Interesado (lo entrega el Nivel Educativo). Copia: Dirección de Administración y Desarrollo de Personal Copia: Departamento de Control y Calidad de Pago (para efectos de cancelación de cheque en el caso de que se haya autorizado la licencia). Copia: Nivel Educativo. Copia: Departamento de Asuntos Laborales. (para archivo). NOTA: con la copia del Nivel Educativo inicia el procedimiento en la actividad No. 2

FIN

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 14 de 11

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Diagramación PROCEDIMIENTO: GESTIÓN PARA LA AUTORIZACIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO POR PASAR A OTRO EMPLEO TRABAJADOR

NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÒN DE ADMINISTRACIÒN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

INICIO

ELABORA Y ENTREGA OFICIO

1

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR PASAR A OTRO EMPLEO

RECIBE,ELABORA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL, RELACIONA Y TURNA

2

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

TALON DE `PAGO

O C

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR PASAR A OTRO EMPLEO

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

RECIBE, REGISTRA Y TURNA

3

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

TALON DE `PAGO

O C

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR PASAR A OTRO EMPLEO

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

RECIBE, VALIDA, SELLA Y ENVÍA

4

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

TALON DE `PAGO

O

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR PASAR A OTRO EMPLEO

C FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

RECIBE Y TURNA NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

5

TALON DE `PAGO

O C

RECIBE Y TURNA OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR PASAR A OTRO EMPLEO

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

6

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

TALON DE `PAGO

O C

RECIBE, REGISTRA Y VALIDA

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR PASAR A OTRO EMPLEO

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

7 NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

RECIBE Y TURNA

8

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

TALON DE `PAGO

O

TALON DE `PAGO C

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR PASAR A OTRO EMPLEO

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

O

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR PASAR A OTRO EMPLEO

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

C

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

TALON DE `PAGO

O C

A

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 15 de 11

Diagramación

PROCEDIMIENTO : GESTIÓN PARA LA AUTORIZACIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO POR PASAR A OTRO EMPLEO

TRABAJA DOR

NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

A

RECIBE, REGISTRA Y VALIDA

9

OFICIO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR PASAR A OTRO EMPLEO

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

NOMBRAMIENTO DEFINITIVO

TALON DE `PAGO

O C

ELABORA OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO,RECABA RUBRICA Y TURNA PARA FIRMA

10

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Dirección de Admón. Y Desarrollo de Personal. Trabajador

RECIBE, FIRMA Y DEVUELVE.

OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2

11

1 0

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Dirección de Admón. Y Desarrollo de Personal. Trabajador

RECIBE Y DISTRIBUYE OFICIO DE

12

AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2 1

0

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Dirección de Admón. Y Desarrollo de Personal. Trabajador

RECIBE Y APLICA OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3

13

OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

0

FIN

2 1 0

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 16 de 11

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

“2010. AÑO DEL BICENTENARIO DE LA INDEPENDENCIA DE MÉXICO”

205C30000/ (1) Toluca, Méx.,

/10

(2)

C: (3) R.F.C.: (4) P R E S E N T E. De acuerdo a su solicitud presentada de fecha (5) , y recibido el día (6) comunico a usted que se autoriza Licencia sin goce de sueldo, por Pasar a otro Empleo conforme al Artículo 51 Fracción I del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública.; de acuerdo a los siguientes datos: Clave (s): (7) Adscripción: (8) Período:

(9)

Cabe señalar que al concluir ésta, deberá reintegrarse a su lugar de adscripción sin previo aviso. ATENTAMENTE

(10) COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS c.c.p.

Subdirección de Administración de Personal Departamento de Control y Calidad de Pago Departamento de Asuntos Laborales (11) Nivel Educativo

EOC*MGE*JFB*JLRC*DMM

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 17 de 11

Instructivo INSTRUCTIVO DE LLENADO: Autorización de Licencia sin goce de sueldo por Pasar a otro Empleo

RENGLÓN COLUMNA 1

ANOTAR

DICE 205C30000/

/05

RESPONSABLE

El Número consecutivo que corresponda al oficio y número de folio del mismo.

Departamento de Asuntos Laborales. (Oficina de Gestión y Control de Licencias)

La fecha en que se elabora el oficio de autorización de la Licencia.

“

“

“

C.

El nombre del trabajador a quien se le autoriza la Licencia.

“

“

“

4

R.F.C.

El Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador.

“

“

“

5

Fecha........

Fecha de elaboración del oficio de solicitud de Licencia.

“

“

“

6

Recibido el día.........

Fecha de recepción por parte del Departamento de Asuntos Laborales.

“

“

“

7

Clave (s)

La (s) clave (s) presupuestal (es) que ostenta el trabajador.

“

“

“

8

Adscripción

El área en la que se encuentra adscrito el trabajador

“

“

“

9

Periodo

El periodo que cubre la Licencia.

“

“

“

10

Atentamente

La firma del Coordinador de Administración y Finanzas y el sello del área.

“

“

“

11

Nivel Educativo

Copia para el Nivel Educativo al que corresponda.

“

“

“

2

Toluca, Méx.

3

ESTE FORMATO SE ELABORA EN: ORIGINAL: INTERESADO ACUSE: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES 2ª. COPIA: SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 3ª. COPIA : DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAG 4° COPIA:: NIVEL EDUCATIVO

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 18 de 11

Descripción de los Procedimientos

Nombre del Procedimiento Gestión de la Autorización de Prórroga de Licencia sin Goce de Sueldo por Pasar a otro Empleo Objetivo Otorgar prórroga de permiso sin goce de sueldo al trabajador de base. Alcance Aplica al Personal docente y de apoyo y asistencia a la educación con tipo de nombramiento definitivo (10) y provisional (95). Referencias     

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo Constitucional. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública, Art. 9, 51 Fracc.1.54 y 60. Ley del Trabajo de los Servidores Públicos de Estado y Municipios, Art. 27, Fracc.11 y 98. Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal del Gobierno del Estado de México. Normas 20901/023-03, 20901/023-05, 20901/061-02 y 20901/061-08 Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública. Numerales 25.1.1, 25.1.2., 25.1.3, 25.1.8,25.19.

Responsabilidades El Trabajador deberá: Formular y entregar a la Dirección General, Dirección de Administración y Desarrollo de Personal o Nivel Educativo, el oficio de solicitud de Prórroga de Licencia sin Goce de Sueldo y la documentación soporte correspondiente. Definiciones Prórroga de licencia: Acuerdo favorable a la solicitud que hace un empleado para que se le otorgase ampliación de tiempo, en la licencia que le fue autorizada con anterioridad. Licencia sin goce de sueldo: Es el permiso, que a solicitud del trabajador, se otorga al trabajador de base para qué deje su puesto que tenía, se le computará el periodo de licencia como tiempo efectivo de servicios en el escalafón.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 19 de 11

Insumos Solicitud de Prórroga sin Goce de Sueldo. Resultados Documento de Prórroga de Licencia sin Goce de Sueldo autorizado. Interacción con otros procedimientos “Licencia sin Goce de Sueldo” “Reanudación de Labores de Licencia sin Goce de Sueldo”. Políticas 

Observar la normatividad correspondiente para los trámites de solicitud de prórroga de licencias sin goce de sueldo.



Únicamente se autorizará la prórroga de basificación de su (s) clave(s) ó plaza (s)



La prórroga de licencia sin goce de sueldo se autorizará con 15 días de anticipación, a partir de la fecha en que se solicite.

licencia a personal que acredite que tiene la

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 20 de 11

Desarrollo No.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

1

TRABAJADOR

Elabora oficio de solicitud de prórroga de licencia, con treinta días de anticipación a la fecha de vencimiento de la licencia, anexando copia de la autorización de licencia o última prórroga y entrega al Nivel Educativo:

2

NIVEL EDUCATIVO

Recibe oficio y documentación anexa, elabora Formato Único de Personal (FUP) y relación y remite a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

3

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe Formato Único de Personal (FUP) para validación en coordinación con el Departamento de Trámite y Control de Personal y el Departamento de Asuntos Laborales.

4

DEPARTAMENTO DE TRAMITE Y CONTROL DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe Formato Único de Personal (FUP), documentación, valida, sella y envía al Nivel Educativo, elabora oficio de autorización de licencia. (continua en la actividad 10)

5

DIRECCIÓN GENERAL

Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Coordinación de Administración y Finanzas.

6

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporta a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

7

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL.

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna a la Subdirección de Desarrollo de Personal

NOTA: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección General, iniciará el procedimiento de la siguiente forma:

NOTA: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, iniciará el procedimiento en esta actividad: 8

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL.

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna al Departamento de Asuntos Laborales.

9

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de licencias) DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de licencias) “

Recibe, registra y valida los siguientes documentos: - Solicitud del interesado. - Documentación soporte entregada por el interesado.

10

Elabora oficio de autorización o de rechazo, según corresponda (Anexo 1), recaba rúbrica del Jefe del Departamento de Asuntos Laborales, del Subdirector de Desarrollo de Personal, del Director de Administración y Desarrollo de Personal y turna para firma del Coordinador de Administración y Finanzas, para dar válidez a la autorización o

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 21 de 11

rechazo, vía Subdirección de Desarrollo de Personal. 11

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficio, firma autorización o rechazo de prórroga y devuelve por la misma vía que lo recibió.

12

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe oficio de autorización o rechazo de prórroga de licencia y distribuye de la siguiente manera: Original: Interesado (se la hace llegar el Nivel Educativo). Copia: Dirección de Administración y Desarrollo de Personal Copia: Departamento de Control y Calidad de Pago (para efectos de cancelación de cheque en el caso de que se haya autorizado la prórroga Copia: Nivel Educativo. Departamento de Asuntos Laborales (Acuse de recibo para archivo) NOTA: Con la copia de la Autorización del Nivel Educativo se anexa la documentación e inicia el procedimiento en la actividad No. 2

13

TRABAJADOR

Recibe autorización o rechazo de prórroga (Anexo 1) y aplica la prórroga de licencia por el periodo estipulado en la misma, en caso de ser autorizada. Se enlaza con el Procedimiento “Reanudación de Labores de Licencia sin Goce de Sueldo.

FIN

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 22 de 11

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Diagramación PROCEDIMIENTO: GESTIÓN PARA LA AUTORIZACIÓN DE PRORROGA DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO POR PASAR A OTRO EMPLEO TRABAJADOR

NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÒN DE ADMINISTRACIÒN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

INICIO

ELABORA Y ENTREGA OFICIO

1

OFICIO DE SOLICITUD RE PRÓRROGA DE LICENCIA

RECIBE,ELABORA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL, RELACIONA Y TURNA

2 LICENCIA AUTORIZADA

RECIBE, VALIDA Y TURNA

C FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

3 RECIBE, VALIDA, SELLA Y ENVÍA

LICENCIA AUTORIZADA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

C

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

4

LICENCIA AUTORIZADA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

C

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

RECIBE Y TURNA

5

LICENCIA AUTORIZADA

C

RECIBE, REGISTRA, Y ENVÍA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

6 LICENCIA AUTORIZADA

C

RECIBE, REGISTRA Y TURNA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

7

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

RECIBE Y TURNA

LICENCIA AUTORIZADA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

8 C

LICENCIA AUTORIZADA

C

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

LICENCIA AUTORIZADA

C

A

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 23 de 11

Diagramación

PROCEDIMIENTO : GESTIÓN PARA LA AUTORIZACIÓN DE PRÓRROGA DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO POR PASAR A OTRO EMPLEO TRABAJA DOR

DIRECCIÓN GENERAL NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÒN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

A

9

RECIBE,REGISTRA Y VALIDA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LICENCIA

LICENCIA AUTORIZADA

C

ELABORA OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO,RECABA RUBRICA Y TURNA PARA FIRMA

10

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Direcciòn de Administraciòn ty Desarrollo de Personal Trabajador

RECIBE, FIRMA Y DEVUELVE.

OFICIO DE

11

AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2 1

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Direcciòn de Administraciòn ty Desarrollo de Personal Trabajador

RECIBE Y DISTRIBUYE OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

12

2 1 0

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Direcciòn de Administraciòn ty Desarrollo de Personal Trabajador

RECIBE Y APLICA OFICIO DE

13

AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2 1

0

OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

0

FIN

SE ENLAZA CON LOS PROCEDIMIENTOS “GESTIÓN DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO” Y “GESTIÓN DE REANUDACIÓN DE LABORES POR LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 24 de 11

Descripción de los procedimientos

Medición Número de oficios de Prórrogas solicitadas __________________________________________________ = % de Prórrogas Número de solicitudes de Prórrogas autorizadas

Formatos e Instructivos -

Solicitud de Prórroga de Licencia sin goce de sueldo. Instructivo de llenado.

generadas

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 25 de 11

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Formato

2010. AÑO DEL BICENTENARIO DE LA INDEPENDENCIA DE MÉXICO

205C30000/ (1)

/10

Toluca, Méx., (2)

C: (3) R.F.C.: (4) P R E S E N T E. De acuerdo a su solicitud presentada, de fecha (5) y recibido el día (6), comunico a usted que se autoriza Prórroga de Licencia sin goce de sueldo, por Pasar a otro Empleo con fundamento en el Artículo 51 Fracción I del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública, de acuerdo a los siguientes datos: Clave (s):

(7) (8)

Adscripción:

Período:

(9)

Cabe mencionar, que para efectos de Prórroga de Licencia o Reanudación de Labores, deberá solicitarse con 30 días de anticipación.

ATENTAMENTE

(10)

COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS c.c.p. Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. Subdirección de Administración de Personal. Departamento de Control y Calidad de Pago. (11)Nivel Educativo EOC*MGE*JFB*JLRC*DMM*

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 26 de 11

Instructivo INSTRUCTIVO DE LLENADO: Autorización de Prórroga de Licencia sin Goce de Sueldo.

RENGLÓN COLUMNA 1

ANOTAR

DICE 205C30000/

/09

El Número consecutivo que corresponda al oficio.

RESPONSABLE Departamento de Asuntos Laborales. (Oficina de Control y Gestión de Licencias

La fecha en que se elabora el oficio de autorización de prórroga.

“

“

“

C.

El nombre del trabajador a quien se le autoriza la prórroga de licencia.

“

“

“

4

R.F.C.

El Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador.

“

“

“

5

De Fecha

Fecha del oficio de solicitud

“

“

“

6

Recibido el día.........

Fecha de recepción por parte del Departamento de Asuntos Laborales.

“

“

“

7

Clave (s)

La (s) clave (s) presupuestal (es) que ostenta el trabajador.

“

“

“

8

Adscripción

El área en la que se encuentra adscrito el trabajador

“

“

“

9

Periodo

El periodo que cubre la prórroga de licencia.

“

“

“

10

Atentamente

La firma del Coordinador de Administración y Finanzas y el sello del área.

“

“

“

11

Nivel Educativo

Copia para el Nivel Educativo al que corresponda.

“

“

“

2

Toluca, Méx.

3

ESTE FORMATO SE ELABORA EN: ORIGINAL: INTERESADO ACUSE: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES 2ª. COPIA: SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 3ª. COPIA : DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO 4° COPIA: NIVEL EDUCATIVO

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 27 de 11

Descripción de los Procedimientos Nombre del Procedimiento Autorización de Reanudación de Labores de Licencia sin Goce de Sueldo por Pasar a otro Empleo. Objetivo Otorgar la reincorporación al trabajador al Centro de Trabajo donde se encontraba adscrito al término de cualquier tipo de licencia. Alcance Aplica al Personal docente y de apoyo y asistencia a la educación con tipo de nombramiento definitivo (10) y provisional (95). Referencias     

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública. Numerales 25.1.1, 25.1.2, 25.1.3, 25.1.8, 25.1.9. Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Artículos 87, Fracción III y 98, Fracción XII. Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal del Gobierno del Estado de México. Normas 20901/023-03, 20901/023-05, 20901/061-02 y 20901/061-08.

Responsabilidades . El Trabajador deberá: Formular y entregar a la Dirección General, Dirección de Administración y Desarrollo de Personal o Nivel Educativo, el oficio de solicitud de Reanudación de Labores sin Goce de Sueldo y la documentación soporte correspondiente.

Definiciones Reanudación de Labores: Reinicio de la prestación de servicios suspendidos por gozar de cualquier tipo de licencia.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 28 de 11

Licencia sin goce de sueldo: Es el permiso, que a solicitud del trabajador, se otorga al trabajador de base. Prórroga de licencia: Acuerdo favorable a la solicitud que hace un empleado para que se le otorgue ampliación de tiempo, en la licencia que le fue autorizada con anterioridad.

Insumos -Solicitud de reanudación de labores -Oficio de presentación. Resultados Reanudación de labores autorizada. Interacción con otros procedimientos “Licencia sin Goce de Sueldo”. “Prórroga de Licencia sin Goce de Sueldo”.

Políticas 

Observar la normatividad correspondiente para los trámites de Reanudación de Labores, después de haber gozado de una Licencia sin Goce de Sueldo.



Únicamente se autorizará la Reanudación de Labores a petición del interesado.



La Reanudación de Labores deberá tener como mínimo un mes de anticipación, a partir de la fecha en que se solicite.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 29 de 11

Desarrollo No. 1

RESPONSABLE TRABAJADOR

ACTIVIDAD Elabora oficio de solicitud de reanudación de labores de licencia, con treinta días de anticipación a la fecha de término de licencia o prórroga, anexando los documentos que a continuación se detallan y entrega al Nivel Educativo. 

Copia de la autorización de licencia o última prórroga

2

NIVEL EDUCATIVO

Recibe oficio y documentación anexa, elabora Formato Único de Personal (FUP) y relación y remite a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

3

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe Formato Único de Personal (FUP) para validación, en coordinación con el Departamento de Trámite y Control de Personal y el Departamento de Asuntos Laborales.

4

DEPARTAMENTO DE TRAMITE Y CONTROL DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe Formato Único de Personal (FUP) y documentación, valida y sella y turna al Nivel Educativo (continua en la actividad no. 10)

5

DIRECCIÓN GENERAL

Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Coordinación de Administración y Finanzas.

6

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficio de solicitud y turna con documentación soporte a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

7

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe oficio y documentación anexa, registra en base de datos remite al Departamento de Asuntos Laborales, Oficina de Gestión y Control de Licencias, vía Subdirección de Desarrollo de Personal.

NOTA: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección General, iniciara el procedimiento de la siguiente forma:

NOTA: En caso de que la solicitud del interesado se entregue en la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, iniciara el procedimiento en esta actividad: 8

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe oficio de solicitud con documentación y turna al Departamento de Asuntos Laborales.

9

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Gestión y Control de Licencias) DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de

Recibe, registra y valida los siguientes documentos: - Solicitud del interesado. - Documentación soporte entregada por el interesado.

10

Elabora oficio de autorización de reanudación de labores, Recaba rúbrica del Jefe del Departamento de Asuntos Laborales, del Subdirector de Desarrollo de Personal, del

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 30 de 11

Licencias

Director de Administración y Desarrollo de Personal y turna para firma del Coordinador de Administración y Finanzas, para dar validez a la autorización, vía Subdirección de Desarrollo de Personal.

11

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficio, firma autorización de reanudación de labores y devuelve por la misma vía que lo recibió.

12

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe oficio de autorización o rechazo de prórroga de licencia y distribuye de la siguiente manera: Original: Trabajador (el Nivel Educativo se lo hace llegar) Copia: Subdirección de Administración de Personal (para archivo en el expediente del trabajador). Copia: Departamento de Control y Calidad de Pago (para efectos de emisión de cheque quincenal) Copia: Nivel Educativo. Departamento de Asuntos Laborales (acuse para archivo). NOTA: con la copia del Nivel Educativo inicia el procedimiento en la actividad No. 2

13

TRABAJADOR

Recibe autorización de reanudación de labores y se presenta en su Centro de Trabajo a reanudar labores.

FIN

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 31 de 11

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Diagramación

PROCEDIMIENTO : GESTIÓN PARA LA REANULACIÓN DE LABORES POR TERMINO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO POR PASAR A OTRO EMPLEO TRABAJADOR

NIVEL DIRECCIÓN EDUCATIVO GENERAL DIRECCIÒN DE ADMINISTRACIÒN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

INICIO

ELABORA ENTREGA Y OFICIO

1 OFICIO DE SOLICITUD DE REANUDACIÒ NDE LABORES

RECIBE, ELABORA FORMATO ÚNICO DE PERSONAL , RELACIONA Y TURNA

2

LICENCI AUTORIZA A DA

C FORMATO ÚNICO DE PERSON AL

RECIBE , VALIDA Y TURNA

3

OFICIO DE SOLICITUD DE REANUDAC `ON I DE LABORES

LICENCI A AUTORIZA DA

C

RECIBE, VALIDA, SELLA Y ENVÍA

FORMATO ÚNICO DE PERSON AL

OFICIO DE SOLICITUD DE REANUDACIÒ NDE LABORES

4

LICENCI A AUTORIZA DA FORMATO ÚNICO DE PERSON AL

OFICIO DE

C

SOLICITUD DE REANUDACIÒ NDE LABORES

LICENCI A AUTORIZA DA

RECIBE Y TURNA

5

C

RECIBE, REGISTRA , Y ENVÍA

FORMATO ÚNICO DE PERSON AL

OFICIO DE SOLICITUD

6

DE REANUDACIÒ NDE LABORES

LICENCI AUTORIZA A DA

C

RECIBE, REGISTRA Y TURNA

FORMATO ÚNICO DE PERSON AL

OFICIO DE

7

SOLICITUD DE REANUDACIÒ NDE LABORES

RECIBE Y TURNA

FORMATO ÚNICO DE PERSON AL

LICENCI A AUTORIZA DA

8

OFICIO DE

C

SOLICITUD DE REANUDACIÒ NDE LABORES

LICENCI AUTORIZA A DA

FORMATO ÚNICO DE PERSON AL

OFICIO DE C

SOLICITUD DE REANUDACIÒ NDE LABORES

LICENCI A AUTORIZA DA

C

A

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 32 de 11

Diagramación PROCEDIMIENTO : GESTIÓN PARA LA REANULACIÓN DE LABORES POR TERMINO DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO POR PASAR A OTRO EMPLEO TRABAJA DOR

DIRECCIÓN GENERAL NIVEL EDUCATIVO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÒN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

A

9

RECIBE,REGISTRA Y VALIDA

FORMATO ÚNICO DE PERSONAL

OFICIO DE SOLICITUD DE REANUDACIÒN DE LABORES

LICENCIA AUTORIZADA

C

ELABORA OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO,RECABA RUBRICA Y TURNA PARA FIRMA

10

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Direcciòn de Administraciòn ty Desarrollo de Personal Trabajador

RECIBE, FIRMA Y DEVUELVE.

OFICIO DE

11

AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2 1

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Direcciòn de Administraciòn ty Desarrollo de Personal Trabajador

RECIBE Y DISTRIBUYE OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

12

2 1 0

Depto. de Asuntos Laborales Nivel Educativo Depto. de Control y Calidad de Pago Direcciòn de Administraciòn ty Desarrollo de Personal Trabajador

RECIBE Y APLICA OFICIO DE

13

AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

4 3 2 1

0

OFICIO DE AUTORIZACIÓN O DE RECHAZO

0

FIN

SE ENLAZA CON LOS PROCEDIMIENTOS “GESTIÓN DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO” Y “GESTIÓN DE LA AUTORIZACIÓN DE PRÓRROGA POR LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 33 de 11

Descripción de los Procedimientos

Medición

Número de oficios de Reanudación de Labores solicitadas ________________________________________________________ = % de Reanudación Número de solicitudes de Reanudación de Labores autorizadas

Formatos e Instructivos -

Solicitud de Reanudación de Labores sin goce de sueldo Instructivo de llenado

de Labores generadas

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 34 de 11

Formato

“2010. AÑO DEL BICENTENARIO DE LA INDEPENDENCIA DE MÉXICO”

205C30000/

(1)

/08

Toluca, Méx., (2) C. (3) R.F.C. (4) PRESENTE De acuerdo a su solicitud de fecha (5) y recibido el día (6), comunico a usted que se autoriza Reanudación de Labores por término de Licencia por Pasar a otro Empleo con base en el Artículo 51 Fracción I del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública, de acuerdo a los siguientes datos: Clave (s): (7) Adscripción:

(8)

Reanudación de Labores a partir del:

(9)

Asimismo, se le informa que con la misma fecha de Reanudación de Labores, queda sin efecto la Licencia o Prórroga sin goce de sueldo, autorizada con el oficio (10) de fecha (11)

ATENTAMENTE (12)

COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS c.c.p.

(13)

Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. Subdirección de Administración de Personal. Departamento de Control y Calidad de Pago. Departamento de Asuntos Laborales. Nivel Educativo

EOC*MGE*JFB*JLRC*DMM

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 35 de 11

Instructivo INSTRUCTIVO DE LLENADO: Autorización de Reanudación de Labores sin Goce de Sueldo.

RENGLÓN COLUMNA 1

ANOTAR

DICE 205C30000/

/05

El Número consecutivo que corresponda al oficio.

RESPONSABLE Departamento Laborales

de

Asuntos

(Oficina de Gestión y Control de Licencias) La fecha en que se elabora el oficio de autorización de reanudación de labores.

“

“

“

C.

El nombre del trabajador a quien se le autoriza la reanudación de labores.

“

“

“

4

R.F.C.

El Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador.

“

“

“

5

Fecha........

Fecha de elaboración del oficio de solicitud de Licencia.

“

“

“

6

Recibido el día.........

Fecha de recepción por parte del Departamento de Asuntos Laborales.

“

“

“

7

Clave (s)

La (s) clave (s) presupuestal (es) que ostenta el trabajador.

“

“

“

8

Adscripción

El área en la que se encuentra adscrito el trabajador

“

“

“

9

Reanudación de Labores a partir del:

La fecha en que procede la reanudación de labores.

“

“

“

10

No. de oficio

No. de oficio de la licencia o ultima prórroga.

“

“

“

11

Fecha

Fecha del oficio de la licencia o ultima prórroga

12

Atentamente

La firma del Coordinador de Administración y Finanzas y el sello del área.

13

Nivel Educativo

Copia para el Nivel Educativo al que corresponda.

2

Toluca, Méx.

3

ESTE FORMATO SE ELABORA EN: ORIGINAL: INTERESADO ACUSE: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES 2ª. COPIA: SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 3ª. COPIA : DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO 4°° COPIA: NIVEL EDUCATIVO

“

“ “

“

“ “

“

“ “

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 36 de 11

Descripción de los Procedimientos Nombre del Procedimiento Tramité de Autorización de Comisión Sindical con Goce de Sueldo. Objetivo Conceder permiso con goce de sueldo a personal docente y de apoyo y asistencia a la educación de SEIEM, con base en la solicitud que formule el SNTE, a fin de coadyuvar a que éste cuente con recursos que le permitan cumplir su función de representación de los intereses de los trabajadores del Organismo. Alcance Aplica al Personal docente y de apoyo y de asistencia a la educación con tipo de nombramiento definitivo (10), provisional (95) y (20) limitado. Referencias 

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado (Artículo 43, Fracción VIII), Reglamentaria del Apartado B de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Artículo 123).



Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios (Artículos 38, 44, 86 Fracción III y 98 Fracción XII).



Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, de fecha 18 de mayo de 1992 (apartado IV).



Convenio suscrito entre la Federación y el Gobierno del Estado de México, de fecha 18 de mayo de 1992 (Derivado del Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica) (cláusula quinta).



Convenio suscrito entre el Gobierno del Estado de México a través del Poder Ejecutivo y la Secretaría del Comité Ejecutivo Nacional del SNTE, de fecha 18 de mayo de 1992, (Derivado del Acuerdo y el Convenio antes mencionado) (cláusula tercera).



Respuesta al Pliego General de Demandas para el Personal Docente de Educación Básica para el año 2008 (Apartado de Consideraciones Generales).

Responsabilidades Las Secciones 17 ó 36 del SNTE deberán: Gestionar previa y oportunamente ante SEIEM la autorización de las Comisiones Sindicales.

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 37 de 11

La Oficina de Control y Gestión de Licencias deberá: Validar las solicitudes presentadas por las secciones 17 ó 36 del SNTE, preparar el acuerdo correspondiente para el Consejo Directivo y lo remitirá por conducto de la Coordinación de Administración y Finanzas. La Dirección General de SEIEM, por conducto de la Coordinación de Administración y Finanzas deberá: Someter a consideración del Consejo Directivo la Propuesta de Autorización de las Comisiones Sindicales. El Consejo Directivo de SEIEM deberá: Previo análisis, autorizar las Comisiones Sindicales con goce de sueldo, tomando en consideración las solicitudes de las Secciones Sindicales 17 ó 36 del SNTE. La Dirección General de SEIEM deberá: En apego a lo establecido en el Artículo 14, Fracción X del Reglamento Interior de Servicios Educativos Integrados al Estado de México, ejecutar el acuerdo aprobatorio del Consejo Directivo firmando los oficios de Comisión Respectivos. El Departamento de Asuntos Laborales deberá: Con base en las solicitudes de las secciones 17 y 36 del SNTE, y el acuerdo del Consejo Directivo, elaborar los oficios de las comisiones sindicales con goce de sueldo autorizadas. Definiciones Comisión Sindical con Goce de Sueldo: Es el permiso que a solicitud del SNTE se otorga para que el trabajador cambie de actividad y Centro de Trabajo, con motivo de que cumplirá una comisión en el Sindicato. Insumos Solicitud de Comisión Sindical con Goce de Sueldo. Resultados -Acuerdo del Consejo Directivo. -Oficios de Autorización de las Licencias por Comisiones Sindicales con Goce de Sueldo. Interacción con otros procedimientos -Prorroga de Licencia con goce de sueldo por Comisión Sindical -Reanudación de Labores de Licencia con goce de sueldo por Comisión Sindical.

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 38 de 11

Políticas 

Únicamente se autorizará una Comisión Sindical con Goce de Sueldo, con la aprobación previa del Consejo Directivo de SEIEM, a través del Director General.



La Comisión Sindical deberá ser por tiempo determinado, con fecha máxima de término al 31 de diciembre del año que corresponda.



Al concluir la Comisión Sindical el trabajador deberá incorporarse al centro de trabajo que le asigne el nivel educativo, considerando las necesidades del servicio.



La Comisión Sindical autorizada será en todas las plazas que ostente el trabajador y en caso de que sea promovido durante el periodo de dicha comisión, ésta persistirá hasta en tanto el SNTE no solicite su conclusión.

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 39 de 11

Desarrollo No. 1.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

SINDICATO NACIONAL DE TRABAJADORES DE LA EDUCACIÓN (SNTE)

Entrega oficio con relación del personal propuesto para comisión sindical y turna a la Dirección General de SEIEM.

SECCIONES 17 ó 36 2.

DIRECCIÓN GENERAL

Recibe oficio y relación del personal propuesto para comisión sindical y turna.

3.

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficio y relación de personal propuesto para comisión sindical y turna a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, incluyendo su validación y elaboración de Propuesta de Acuerdo para el Consejo Directivo.

4.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL (Subdirección de Desarrollo de Personal)

Recibe oficio y relación, registra datos del oficio en su sistema de correspondencia y turna.

5.

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

Recibe oficio y relación, valida la información.

(Oficina de Control y Gestión de Licencias) ¿PROCEDE? NO PROCEDE 6.

“

“

Regresa a la Sección Sindical del SNTE, que corresponda para su corrección. Regresa a la actividad No. 4 SI PROCEDE

7.

8.

“

“

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL (Subdirección de Desarrollo de Personal)

Elabora y rubrica la Propuesta de Acuerdo, para someter al Consejo Directivo la autorización de comisiones sindicales y turna a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. Recibe, revisa y rubrica la Propuesta de Acuerdo, para enviar y someter al Consejo Directivo, la autorización de comisiones sindicales y turna a la Coordinación de Administración y Finanzas

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 40 de 11

Desarrollo No.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

9.

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe Propuesta de Acuerdo, revisa y lo agenda para sesión del Consejo Directivo.

10.

CONSEJO DIRECTIVO

Recibe Propuesta de Acuerdo, analiza y emite Acuerdo de Autorización y turna. ¿PROCEDE AUTORIZACIÓN? NO PROCEDE

11.

“

“

Regresa a la Sección Sindical del SNTE, indicando las correcciones pertinentes, conforme a los acuerdos establecidos. Regresa a la actividad No. 1 SI PROCEDE

12.

“

“

13. COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Envía el Acuerdo autorizado a la Coordinación de Administración y Finanzas para su registro. Recibe el Acuerdo autorizado, registra e instruye y turna a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

14.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y Recibe el Acuerdo autorizada, registra y turna al Departamento de Asuntos Laborales. DESARROLLO DE PERSONAL (Subdirección de Desarrollo de Personal)

15.

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

16.

“

“

Recibe el Acuerdo, registra, revisa, captura en la base de datos y elabora oficios de comisión sindical con goce de sueldo para firma del Director General.

Revisa los oficios de comisión sindical, relaciona, implementa un control, elabora oficios para firma del Coordinador de Administración y Finanzas dirigidos a los Secretarios Generales de las Secciones 17 y 36 del SNTE, informando las comisiones autorizadas, rubrica y turna a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 41 de 11

No.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

17.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe oficios de comisión sindical, revisa, rubrica y turna.

(Subdirección de Desarrollo de Personal) 18.

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficios de comisión sindical, revisa, firma los oficios dirigidos a los Secretarios Generales del SNTE y rubrica los oficios de comisión sindical y turna a la Dirección General para su autorización.

19.

DIRECCIÓN GENERAL

Recibe oficios, revisa, firma y devuelve a la Coordinación de Administración y Finanzas.

20.

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Recibe oficios, revisa, conserva una copia de los oficios de las comisiones sindicales y turna a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

21.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Recibe oficios de comisión sindical, revisa, registra y turna al Departamento de Asuntos Laborales.

(Subdirección de Desarrollo de Personal) 22.

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Control y Gestión de Licencias)

Recibe oficios, revisa, registra en el control establecido, clasificándolos de acuerdo con el lugar de comisión del trabajador (Valle de Toluca o Valle de México), y entrega oficios de comisión, como sigue: -Original y copia a las Secciones Sindicales, junto con los oficios de remisión, firmados por el Coordinador de Administración y Finanzas. -Copia a la Secretaría de Educación del Gobierno Estatal. -Copia a los Niveles Educativos, Contraloría Interna, Subdirección de Administración de Personal y la Dirección de Servicios Regionalizados (casos Valle de México ). -Archiva acuse de oficios de remisión entregados al SNTE. -Integra a los expedientes personales el acuse de los oficios de comisión FIN

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 42 de 11

Diagramación PROCEDIMIENTO : SINDICATO NACIONAL DE TRABAJADORES DE LA EDUCACIÓN SNTE SECCIONES 17 Y 36

Autorización de Comisión Sindical con Goce de Sueldo

DIRECCIÓN GENERAL (SEIEM)

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL (Subdirección de Desarrollo de Personal)

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Información Laboral)

CONSEJO DIRECTIVO

INICIO

ENTREGA

1

, RECIBE Y TURNA 2

OFICIO RELACIÓN DE PERSONAL COMISIONADO

RECIBE, INSTRUYE Y TURNA OFICIO RELACIÓN DE PERSONAL COMISIONADO

3

RECIBE, REGISTRA , INSTRUYE Y TURNA

OFICIO RELACIÓN DE PERSONAL COMISIONADO

4

OFICIO RELACIÓN DE PERSONAL COMISIONADO

5

libro

OFICIO RELACIÓN DE PERSONAL COMISIONADO PROPUESTA DE ACUERDO

PROCEDE NO AUTORIZACIÒN ?

7

PROPUESTA DE ACUERDO

8

RECIBE, REVISA Y AGENDA 9

8

RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA

4

PROPUESTA DE ACUERDO

SI

VALIDA, ELABORA, RUBRICA Y TURNA

6

PROPUESTA DE ACUERDO RECIBE, ANALIZA, EMITE Y TURNA

PROPUESTA DE ACUERDO

10

PROPUESTA DE ACUERDO REGRESA Y CORRIGE NO 11

PROCEDE AUTORIZACIÒN ? SI

8

1

PROPUESTA DE ACUERDO

12

AUTORIZA Y ENVIA

PROPUESTA DE ACUERDO AUTORIZADA

A

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 43 de 11

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Diagramación PROCEDIMIENTO :

DIRECCIÓN GENERAL (SEIEM)

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL (Subdirección de Desarrollo de Personal)

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Información Laboral)

CONSEJO DIRECTIVO

A

RECIBE, REGISTRA, INSTRUYE Y TURNA

13

RECIBE, REGISTRA Y TURNA

PROPUESTA DE ACUERDO AUTORIZADA

14

RECIBE, REGISTRA , REVISA, CAPTURA, ELABORA Y TURNA

PROPUESTA DE ACUERDO AUTORIZADA

15

libro

PROPUESTA DE ACUERDO AUTORIZADA

libro OFICIOS DE COMISIÓN OFICIAL REVISA,RELACIONA, ELABORA, RUBRICA Y TURNA

RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA

16

OFICIOS DE COMISIÓN OFICIAL

OFICIOS DE INFORMACIÒN

17

RECIBE, REVISA, FIRMA, RUBRICA Y TURNA

OFICIOS DE COMISIÓN OFICIAL

18

OFICIOS DE INFORMACIÒN

OFICIOS DE COMISIÓN OFICIAL

OFICIOS DE INFORMACIÒN

RECIBE, REVISA Y TURNA 20

OFICIOS DE COMISIÓN OFICIOS DE 1 OFICIAL COMISIÓN OFICIAL

RECIBE, REVISA, REGISTRA Y TURNA 21

RECIBE, REVISA, REGISTRA, CLASIFICA Y ENTREGA

libro

OFICIOS DE COMISIÓN OFICIAL

22

libro

OFICIOS DE COMISIÓN OFICIAL

O

19

OFICIOS DE COMISIÓN OFICIAL

O

RECIBE, REVISA, FIRMA Y TURNA

O

SINDICATO NACIONAL DE TRABAJADORES DE LA EDUCACIÓN SNTE SECCIONES 17 Y 36

Autorización de Comisión Sindical con Goce de Sueldo

FIN

-ORIGINAL Y COPIA (OFICIO DE COMISIÓN Y OFICIO DE REMISIÓN ) SNTE -COPIA (SECRETARIA DE EDUCACIÓN GOBIERNO DEL ESTADO - COPIA (NIVEL EDUCATIVO, CONTRALORÍA INTERNA, SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL,Y LA DIRECCIÒN DE SERVICIOS REGIONALIZADOS -ARCHIVA (ACUSE DE OFICIOS DE REMISIÓN ENTREGADOS AL SNTE -INTEGRA EXPEDIENTE DEL PERSONAL Y EL ACUSE DE LOS OFICIOS DE REMISIÓN

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 44 de 11

Descripción de los Procedimientos Medición Indicador para medir capacidad de respuesta

Número de trabajadores que las Secciones Sindicales 17 y 36 del SNTE solicitan comisión sindical. ----------------------------------------------------------------------------Número de trabajadores a quienes se autoriza Comisión Sindical con goce de sueldo.

= % Comisiones Autorizadas.

Registros de evidencias 

El número de comisiones sindicales corresponderá a las que solicita el SNTE.



La autorización corresponderá a la que otorgue el Consejo Directivo de SEIEM.

Formatos e Instructivos Autorización de Comisión Sindical con Goce de Sueldo. Instructivo de Llenado.

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Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 45 de 11

Formato

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 46 de 11

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

205C10000/ (2)

Toluca, México,

(1) de

/2009. de 2009

PROFR(A). _________(3)_____________ R.F.C.______(4)________ PRESENTE De conformidad con el Acuerdo emitido por el Consejo Directivo de este Organismo en la __(5)__ Sesión Ordinaria y a solicitud de la Sección___(6)____ del SNTE, se le autoriza comisión con goce de sueldo y prestaciones en la(s) clave(s) que ostenta durante el período autorizado. Clave(s) presupuestal(es) y centro de trabajo: _________________(7)____________________

_________________(8)_____________________

Lugar de Comisión: ___________(9)________________ Período:_____________(10)_______________________ Le comunico que al concluir el período que comprende esta comisión, deberá incorporarse a su centro de trabajo de adscripción.

ATENTAMENTE (11) LIC. ROGELIO TINOCO GARCÍA DIRECTOR GENERAL c.c.p.

Secretaría de Educación. Coordinación de Administración y Finanzas. Contraloría Interna. Dirección de Administración y Desarrollo de Personal. Secretaría General de la Sección ___(12)____ del SNTE. Nivel Educativo___(13)_____ RTG’EOC’MGE’JFB’JLRC’DMM

Instructivo INSTRUCTIVO DE LLENADO: GESTIÓN DE LICENCIA POR COMISIÓN SINDICAL CON GOCE DE SUELDO

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RENGLÓN COLUMNA

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 47 de 11

ANOTAR

DICE /05

RESPONSABLE

El Número consecutivo que corresponda al oficio y número de folio del mismo.

(Oficina de Control y Gestión de Licencias)

La fecha en que se elabora el oficio de autorización de la Comisión.

“

1

205C30000/

2

Toluca, Méx.

3

C.

El nombre del trabajador o quien se le autoriza la Comisión.

“

“

“

4

R.F.C.

El Registro Trabajador.

del

“

“

“

5

Sesión Ordinaria No.

El número de la Sesión Ordinaria que autorizó licencia.

la

“

“

“

6

Sección del S.N.T.E.

Número de la Sección Sindical que solicita la licencia

“

“

“

7

Clave (s)

La (s) clave (s) presupuestal (es) que ostenta el trabajador.

“

“

“

8

Centro de Trabajo

Clave del Centro de Trabajo del trabajador

“

“

“

9

Lugar de Comisión

Se anotará el lugar donde estará comisionado el trabajador

“

“

“

10

Periodo

El periodo que cubre la Comisión.

“

“

“

11

Atentamente

La firma del Director General de SEIEM y el sello de la Dirección.

“

“

“

12

Secretaria General del S.N.T.E.

El número de Sección a la que pertenece el trabajador.

“

“

“

13

Nivel Educativo

Copia para el Nivel Educativo al que corresponda

“

“

“

Federal

de

Contribuyentes

ESTE FORMATO SE ELABORA EN: ORIGINAL: INTERESADO ACUSE: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES 1ª. COPIA: S.N.T.E.. 2ª. COPIA SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL 3ª. COPIA: SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 4ª. COPIA : DEPARTAMENTO DE CONTROL Y CALIDAD DE PAGO 5°. COPIA: NIVEL EDUCATIVO

Descripción de los Procedimientos

Nombre del procedimiento

“

“

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 48 de 11

Integración y actualización de la base de datos por Licencias con y sin goce de sueldo Objetivo Contar con un sistema automatizado de información confiable, ágil y actualizado que proporcione información del personal que solicita licencias con y sin goce de sueldo, así como las prórrogas y reanudaciones respectivas. Alcance Aplica al personal docente y de apoyo y asistencia a la educación con nombramiento definitivo (10) y provisional (95). Definiciones Licencia sin goce de sueldo: Es el permiso, que a solicitud del interesado, se otorga al trabajador de base. Prórroga de licencia: Acuerdo favorable a la solicitud que hace un empleado para que se le otorgue ampliación de tiempo, en la licencia que le fue autorizada con anterioridad. Reanudación de Labores: Reinicio de la prestación de servicios suspendidos por gozar de cualquier tipo de licencia. Insumos -Normatividad y lineamientos vigentes para su aplicación -Información sobre licencias sin goce de sueldo -Solicitud de licencia por comisión sindical, por Pasar a otro Empleo y por Asuntos Particulares Resultados Información de la base de datos actualizada. Interacción con otros procedimientos -“Autorización de licencia sin goce de sueldo, por Pasar a otro Empleo y por Asuntos Particulares”. -“Prórroga de licencia sin goce de sueldo, por Pasar a otro Empleo”. -“Reanudación de labores de licencia sin goce de sueldo y por Pasar a otro Empleo”. Políticas 

Únicamente se deberá integrar en la base de datos información de movimientos debidamente autorizados de licencias.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 49 de 11



Emitir información estadística actualizada y confiable de las licencias.



Las inconsistencias identificadas en la base de datos de licencias, deben regularizarse a la brevedad posible.

Desarrollo No.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 50 de 11

1.

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

Crea base de datos para el control y seguimiento de las licencias sin goce de sueldo

2.

INTERESADO

Gestiona trámite de licencia (autorización prórroga o reanudación de cualquier tipo de licencia con o sin goce de sueldo) ante el Departamento de Asuntos Laborales.

3.

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

Conforme se autorizan las licencias, prórrogas o reanudaciones, se capturan los movimientos en la base de datos.

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

Cuando es procedente la solicitud de licencia, prórroga o reanudación de labores, se emite el oficio de autorización.

4.

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

Confronta cada tres meses información de la base de datos de licencias contra información del analítico y tarjetones, si identifica inconsistencias (expedientes incompletos, movimientos no registrados), procede a realizar las acciones necesarias para regularizar dicha inconsistencia.

5

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

Cuando se requiere, emite informe estadístico sobre licencias.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 51 de 11

Diagramación PROCEDIMIENTO : Integraciòn y Actualizaciòn de la base de datos por Licencias sin goce de sueldo DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (OFICINA DE CONTROL Y GESTIÓN DE LICENCIAS)

INTERESADO

INICIO

1 .

Crea 1 base de datos para el control y seguimiento de las licencias sin goce de sueldo

3 .

Conforme se autorizan las licencias, prórrogas o reanudaciones, se capturan los movimientos en la base de datos. Cuando es procedente la solicitud de licencia, prórroga o reanudación de labores, se emite el oficio de autorización.

4 .

Confronta cada tres meses información de la base de datos de licencias contra información del analítico y tarjetones, si identifica inconsistencias (expedientes completos movimientos no registrados), procede a realizar las acciones necesarias para regularizar dicha inconsistencia

5 .

Cuando se requiere, emite informe estadístico sobre licencias.

FIN

2 .

Gestiona trámite de licencia (autorización prórroga o reanudación de cualquier tipo de licencia con o sin goce de sueldo) ante el Departamento de Asuntos Laborales.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 52 de 11

Descripción de los Procedimientos Medición Indicador para medir capacidad de respuesta

Número de Licencias, Prórrogas y Reanudaciones solicitadas y autorizadas ------------------------------------------------------------------------ = % Información en la base de datos Número de Licencias, Prórrogas y Reanudaciones integrada y actualizada capturadas en la base de datos Registros de evidencias 

Informe estadístico sobre Licencias

Formatos e Instructivos

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 53 de 11

Descripción de los procedimientos

Nombre del Procedimiento Preparación del cálculo anual de percepciones y retenciones del Impuesto sobre la Renta Objetivo Determinar el Impuesto Sobre la Renta que corresponda a las percepciones obtenidas en el ejercicio fiscal por los trabajadores del Organismo de acuerdo a lo que determina la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Aplica a los trabajadores que laboren en el Organismo. Referencias   

Ley del Impuesto Sobre la Renta. Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Código Fiscal de la Federación.

Responsabilidades La Coordinación de Administración y Finanzas, deberá: Establecer los lineamientos de elaboración del cálculo anual, de acuerdo con las políticas establecidas por la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de México. La Dirección de Recursos Materiales y Financieros deberá: Finalizar, en tiempo y forma, el cierre de las cifras contables y presupuéstales referentes al capítulo 1000, y enviarlas a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones para su proceso. La Dirección de Informática y Telecomunicaciones deberá: Concentrar las nóminas que se hayan pagado en el año calendario, e individualizarlas por cada uno de los trabajadores del Organismo. El Departamento de Asuntos Laborales, deberá: Conciliar las cifras emitidas por la Dirección de Informática y Telecomunicaciones y de la Dirección de Recursos Materiales y Financieros. La Oficina de Información Laboral Fiscal, deberá: Realizar la planeación y seguimiento del proceso de obtención y validación de información de las diferentes áreas del Organismo, para su entrega a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 54 de 11

Insumos Nóminas pagadas y enteros de retención de sueldos del Impuesto sobre la Renta efectuados en el año calendario. Resultados - Hoja de cálculo donde se concentre a los trabajadores que laboraron en el año calendario. Interacción con otros procedimientos Con el Departamento de Registro y Archivo (Oficina de Registro y Archivo) para corroborar datos del personal. Políticas 

La elaboración del cálculo anual se efectuará de acuerdo con las políticas establecidas por la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de México.



La base de datos de la información será emitida por la Dirección de Informática y Telecomunicaciones, de acuerdo a los registros de las nóminas.



Con base en el cálculo anual efectuado, previamente autorizado por la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de México, se llevará a cabo la expedición de la Constancia de Percepciones y Retención del Impuesto sobre la Renta.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 55 de 11

Desarrollo No.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

1.

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Establece los lineamientos de elaboración del cálculo anual, de acuerdo con las políticas establecidas por la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de México.

2.

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

Realiza proceso de cierre de cifras contables y presupuestales referente al capítulo 1000.

3.

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

Realiza proceso de agrupar las nóminas e individualizar a los trabajadores que laboraron durante el año y envía información.

4.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL (Subdirección de Desarrollo de Personal)

Recibe oficio y relación, registra oficio en su sistema de correspondencia y turna, vía Subdirección de Desarrollo de Personal, al Departamento de Asuntos Laborales.

5.

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Información Laboral Fiscal)

Recibe oficio y relación, e inicia proceso de revisión, depuración y obtención de datos hasta su conclusión y turna para su envío.

6.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Realiza el oficio de entrega de información y turna.

7.

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

Recibe oficio y realiza lo conducente.

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 56 de 11

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Diagramación

PROCEDIMIENTO :

Preparación del cálculo anual de percepciones y retenciones del Impuesto sobre la Renta

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL (Subdirección de Desarrollo de Personal)

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES (Oficina de Información Laboral Fiscal)

INICIO

1

Establece los lineamientos de elaboración del cálculo anual, de acuerdo con las políticas establecidas por la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de México.

2

Realiza proceso de cierre de cifras contables y presupuestales referente al capítulo 1000.

3

Realiza proceso de agrupar las nóminas e individualizar a los trabajadores que laboraron durante el año y envía información.

4

Recibe oficio y relación, registra oficio en su sistema de correspondencia y turna, vía Subdirección de Desarrollo de Personal, al Departamento de Asuntos Laborales.

6

7

Recibe oficio y realiza lo conducente.

FIN

Realiza el oficio de entrega de información y turna.

5

Recibe oficio y relación, e inicia proceso de revisión, depuración y obtención de datos hasta su conclusión y turna para su envío.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 57 de 11

Descripción de los procedimientos

Medición Indicador para medir capacidad de respuesta

Número de Lineamientos de elaboración del cálculo anual recibidos ---------------------------------------------------------------------------------------- = % Percepciones y retenciones del Número de Lineamientos de elaboración procesados Impuesto sobre la Renta autorizadas

Formatos e Instructivos Los vigentes que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) emita.

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Enero 2010 Código: 205C33103/05/02 Página: 58 de 11

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Agosto 2009 Código: 205C33103 Página: VII

Registro de ediciones Primera edición (Enero de 2006): actualización del manual (febrero de 2010).

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Agosto 2009 Código: 205C33103 Página: VII

Distribución El original del Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales, se encuentra en poder de la Unidad de Modernización para la Calidad del Servicio. La copia está distribuida de la siguiente manera: 1. Departamento de Asuntos Laborales

Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales

Edición: Segunda Fecha: Agosto 2009 Código: 205C33103 Página: VII

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Simbología Símbolo

Representa Inicio o final de procedimiento. Señala el principio o fin de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotará la palabra INICIO y cuando se termine se escribirá la palabra FIN. Actividad combinada. Se utiliza en los casos en que en un mismo paso se realiza una operación y una verificación. Anexo de documentos. Indica que dos o más documentos se anexan para concentrarse en un solo paquete, el cual permite identificar las copias o juegos de los documentos existentes e involucrados en el procedimiento. Archivo definitivo. Marca el fin de la participación de un documento o material en un procedimiento, por lo que se procede a archivar de manera definitiva, a excepción de se emplee en otros procedimientos. Archivo temporal. Se utiliza cuando algún documento o material deben guardarse durante un período de tiempo indefinido, para después utilizarlo en otra actividad; significa espera y se aplica cuando el uso del documento o material se conecta con otra operación. Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este símbolo se utiliza con la finalidad de enviar las hojas de gran tamaño, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia donde va y al principio de la siguiente hoja de donde viene; dentro del símbolo se anotará la letra “A” para el primer conector y se continuará con la secuencia de las letras del abecedario. Conector de procedimientos. Es utilizado para señalar que un procedimiento proviene o es la continuación de otros. Es importante anotar, dentro del símbolo, el nombre del proceso del cual se deriva o hacia donde va. Decisión. Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o no, identificando dos o más alternativas de solución. Para fines de mayor claridad y entendimiento, se describirá brevemente en el centro del símbolo lo que va a suceder, cerrándose la descripción con el signo de interrogación. Distribución de documentos. Representa la eliminación de un documento cuando por diversas causas ya no es necesaria su participación en el procedimiento. Formato impreso. Representa formas impresas, documentos, reportes, listados, etc., y se anota después de cada operación, indicando dentro del símbolo el nombre del formato; cuando se requiera indicar el número de copias de formatos utilizados o que existen en una operación, se escribirá la cantidad en la esquina inferior izquierda; en el caso de graficarse un original se utilizará la letra “O”. Cuando el número de copias es elevado, se interrumpe la secuencia, después de la primera se deja una sin numerar y la última contiene el número final de copias; ahora bien, si se desconoce el número de copias en el primer símbolo se anotará una “X” y en el último una “Finalmente para indicar que el formato se elabora en ese momento, se marcará en a ángulo inferior derecho un triángulo negro.

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Simbología Símbolo

Representa

Formato no impreso. Indica que el formato usado en el procedimiento es un modelo que no está impreso; se distingue del anterior únicamente en la forma, las demás especificaciones para su uso son iguales. Fuera de flujo. Cuando por necesidades del procedimiento, una determinada actividad o participación ya no es requerida dentro del mismo, se utiliza el sigo de fuera de flujo para finalizar su intervención en el procedimiento. Inspección. El cuadro es utilizado como símbolo de inspección, verificación, revisión o bien, cuando se examine una acción, un formato o una actividad, así como para consultar o cotejar sin modificar las características de la acción o actividad. Interrupción del procedimiento. En ocasiones el procedimiento requiere de una interrupción para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de realizar una acción o reunir determinada documentación. Por ello, el presente símbolo se emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria o insoslayable. Línea continua. Marca el flujo de la información y los documentos o materiales que se están realizando en el área. Su dirección se maneja a través de terminar la línea con una pequeña línea vertical y puede ser utilizada en la dirección que se requiera y para unir cualquier actividad. Línea de guiones. Es empleada para identificar una consulta, cotejar o conciliar la información; invariablemente, deberá salir de una inspección o actividad combinada, debe dirigirse a uno o varios formatos específicos y puede trazarse en el sentido que se necesite, al igual que la línea continua se termina con una pequeña línea vertical. Línea de comunicación. Indica que existe flujo de información, la cual se realiza a través de teléfono, telex, fax, modém, etc. La dirección del flujo se indica como en los casos de las líneas de guiones y continua. Paquete de materiales. Se emplea para representar un conjunto de materiales, dinero o todo aquello que sea en especie.

Operación. Muestra las principales fases del procedimiento y se emplea cuando la acción cambia. Asimismo, se anotará dentro del símbolo un número en secuencia y se escribirá una breve descripción de los que sucede en este paso al margen del mismo. Registro y/o controles. Se usará cuando se trate de registrar o efectuar alguna anotación en formatos específicos o libretas de control. Aparecerá cuando exista la necesidad de consultar un documento o simplemente cotejar información. Se deberá anotar al margen del símbolo el nombre con el cual se puede identificar el registro o control. Cuando se registra información, llegará al símbolo una línea continua; cuando se hable de consultar o cotejar, la línea debe ser punteada terminado de igual manera en el símbolo

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Validación

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Créditos El Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Laborales, fue elaborado por la Unidad de Modernización para la Calidad del Servicio en coordinación con el Departamento de Asuntos Laborales y personal de las Oficinas de Normatividad Laboral, Control y Gestión de Licencias y de Información Laboral Fiscal.

Lic. Maribel Góngora Espinoza Directora de Administración y Desarrollo de Personal

C. José Luís Rojas Cruz Jefe del Departamento de Asuntos Laborales C. Maria de los Dolores Margarita Montes Montes de Oca Jefa de la Oficina de Control y Gestión de Licencias

Lic. Alberto Gil Vargas Jefe de la Oficina de Normatividad Laboral

C. P. Raúl Tarello Aceves Jefe de la Oficina de Información Laboral Fiscal

Lic. Everardo Pedro Reyes Arzate Encargado del Despacho del Departamento de Estudios y Proyectos para el Desarrollo Institucional

Lic. Francisco M. Garduño Camarena Analista Administrativo del Departamento de Estudios y Proyectos para el Desarrollo Institucional