Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN MADRE DE DIOS

2014

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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Puerto Maldonado, noviembre 2014

EQUIPO DE TRABAJO  Prof. Bonifacio Poccory Quispe DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIÓN – MADRE DE DIOS

 Prof. Nixón Rolín García. DIRECTOR DE GESTIÓN INSTITUCIONAL PRESIDENTE DE COMISIÓN MAPRO

 Prof. Rolando Revilla Silva JEFE UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN SECRETARIO TÉCNICO COMISIÓN MAPRO

 Econ. Jorge Vargas Pineda. JEFE UNIDAD DE PLANIFICACIÓN MIEMBRO COMISIÓN MAPRO

 Abogado Olger López Bustinza. JEFE DE LA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL MIEMBRO COMISIÓN MAPRO

 Tec. Germania Villalba Vargas. PERSONAL DE APOYO - DGI

COMISIÓN DE ELABORACIÓN DEL MAPRO, SEGÚN RDR Nº 002478 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS

I.

PRESENTACIÓN

El Equipo de trabajo de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, a través de la Dirección de de Gestión Institucional y las diferentes Unidades y/o Áreas de nuestra Entidad, han contribuido en la regularización del Manual de Procedimientos (MAPRO), que tiene por finalidad establecer los principales procedimientos que se aplican en las diferentes oficinas para el mejor cumplimiento de las funciones de su competencia; en el marco de una cultura administrativa de calidad, respetando los lineamientos de política educativa nacional, regional y local. El MAPRO, es un documento descriptivo y de sistematización, que presenta en forma ordenada y detallada las acciones o tareas que se siguen en la ejecución de los procedimientos. Este documento normativo constituye una guía de trabajo contiene las diversas etapas por la que se realiza el trámite de un documento o expediente y la realización de las funciones que cumplen los trabajadores de la Sede Administrativa, pero además, constituye un documento dinámico que se irá actualizando y/o modificando en base a la aplicación de nuevos dispositivos legales e implementación de procedimientos adicionales u otros, en el Marco de la Gestión Pública del Sector Educación, desarrollados en la Unidad Ejecutora 300 Educación Madre de Dios. El MAPRO de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, es de mucha importancia, ya que no solo sirve como guía en el procedimiento, sino que también nos permite orientar a los usuarios de cada derecho solicitado en el trámite e instancias que debe seguir el expediente para la obtención de resultado. El MAPRO de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, contiene: presentación, índice, inventario de procedimientos, datos generales, base legal, alcance, requisitos y diagramas de los datos de cada procedimiento.

La Comisión.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS

II.

Nº * * * I. 1.1

INDICE E INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS. DEPENDENCIA ORGÁNICA

CÓDIGO

PÁGINA

Índice 5 Datos Generales; Objetivos, alcances y Base Legal 9 Aprobación y actualización 10 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS. ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

*

ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN.

DRE-001

11

*

VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS.

DRE-002

14

*

VISACIÓN DE: a) Nóminas de Matrícula b) Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular. c) Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación.

DRE-003

16

DRE-004

18

DRE-005

21

DGI-001

24

DGI-002

27

DGI-003

32

DGI-004

36

DGI-005

41

DGI-006

45

DGI-007

51

DGI-008

56

DGI-009

61

DGI-010 DGI-011 DGI-012 DGI-013 DGI-014 DGI-015 DGI-016

66 70 14 78 82 86 90

* * 1.2 * *

*

* * * * * * * * * * * * *

VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS EN LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (De ex – alumnos de Instituciones Educativas recesadas, clausurados, etc). DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES. AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA. AUTORIZACIÓN A UN CETPRO PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN Y EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO POR EXPERIENCIA LABORAL (Sólo para certificaciones de módulos ocupacionales correspondientes al Ciclo Básico de la ETP y hasta el funcionamiento del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa). AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO, CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES, FORMAS DE ATENCION Y MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA. AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO. AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA. AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DE GESTIÓN COMUNAL. AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) PARA CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PUBLICOS. CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA. CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO. CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA. CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR, PÚBLICO O PRIVADO. CAMBIO DE NOMBRE DEL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE CENTROS DE EDUCACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1.3 * *

* * * *

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TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADAS. CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PÚBLICO Y PRIVADO. CIERRE DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO. CREACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PUBLICOS. CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PÚBLICA. REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO. REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO. REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA. RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS. RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS. RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE CENTROS DE EDUCACION TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA. RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIÓN O TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS PROPIETARIAS DE UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO. RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA. RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO. RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADO. RESELLADO DE PROYECTO ARQUITECTÓNICO APROBADO. SUSCRIPCION DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES. DONACIÓN DE INMUEBLES A FAVOR DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. VALORIZACIÓN DE APORTES REGLAMENTARIOS EN DINERO POR PROCESOS DE HABILITACION URBANA. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN: EMISIÓN DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA. EMISIÓN DE CONSTANCIA DE APORTACIONES AL: a) FONAVI. b) DERESE. c) AFP. d) DERRAMA MAGISTERIAL. e) DERRAMA ADMINISTRATIVA. f) BONO DE RECONOCIMIENTO (AFP). g) D.L. Nº 19990. h) DESCUENTOS POR PRÉSTAMOS. EMISIÓN DE CONSTANCIA ESCALAFONARIA. EMISIÓN DE PASE REGIONAL. EQUIVALENCIA DE TÍTULOS (Perito Profesional, Técnico de Mando Medio, Experto Profesional, Especialista Profesional u otra denominación que pertenezca al nivel de Educación Superior PostSecundario). EMISIÓN DE: -Certificado de Trabajo -Certificado de Trabajo de Libre Desafiliación (ONP)

DGI-017

94

DGI-018

98

DGI-019 DGI-020 DGI-021 DGI-022 DGI-023

102 106 111 116 121

DGI-024

126

DGI-025

131

DGI-026

136

DGI-027

140

DGI-028

144

DGI-029

148

DGI-030

152

DGI-031

156

DGI-032

160

DGI-033

164

DGI-034 DGI-035 DGI-036

168 171 175

DGI-037

179

ADM-001

182

ADM-002

184

ADM-003 ADM-004

186 188

ADM-005

190

ADM-006

192

*

EMISIÓN DE CONSTANCIA DE PAGOS (Anual)

ADM-007

194

*

EMISIÓN DE COPIA DE BOLETA DE PAGO

ADM-008

196

*

EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL: a) Título Pedagógico expedido por Instituto Superior Pedagógico Público o Privado; Escuela Superior de Formación Artística Docente, Pública o Privada. b) Títulos Pedagógicos obtenidos en Seminarios, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas o Escuelas de Formación Artística. c) Título Profesional obtenido en Seminario, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas,

ADM-009 ADM-010

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

198 200 202 6

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Escuela Superior de Formación Artística o Escuelas Técnicas Superiores de la Policía Nacional.

* * *

d) Título Profesional otorgado por Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados e) Título y/o Grado* Pedagógico expedido por las Universidades Públicas y Privadas. RECONOCIMIENTO Y REVALIDACIÓN DE TÍTULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO. REGISTRO DE DIPLOMA DE ACTUALIZACIÓN ACADEMICA O CAPACITACIÓN. REGISTRO DE DIPLOMA PROFESIONAL DE ESPECIALIZACIÓN.

ADM-011 ADM-012 ADM-013

205 207

ADM-014

209

ADM-015 ADM-016

211 213

*

REGISTRO DE TÍTULO OTORGADO POR CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS.

ADM-017

215

*

RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE CEPELIO

ADM-018

217

*

RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y 30 AÑOS)

ADM-19

219

OAJ-001 OAJ-002 OAJ-003 OAJ-004 OAJ-005 OAJ-006

221 223 226 229 232 235

OCI-001 OCI-002 OCI-003 OCI-004

237 241 245 248

OCI-005

256

UGEL- 001

259

UGEL -002

261

UGEL UGEL UGEL UGEL UGEL UGEL UGEL

-003 -004 -005 -006 -007 -008 -009

263 266 269 271 274 277 280

UGEL -010

283

1.4 * * * * * * 1.5 * * * * * 1.6 * * * * * * * * * *

II * *

* *

*

* *

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA: SERVICIO DE ATENCIÓN AL USUARIO. ASESORAMIENTO A DIRECCIÓN Y ORGANOS DESCONCENTRADOS. EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES. FORMULACIÓN DE PROYECTO DE RESOLUCIÓN. ATENCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS. SISTEMATIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMAS LEGALES. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL: ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA FINANCIERA. ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA DE GESTIÓN. ACCIÓN DE CONTROL – EXAMEN ESPECIAL. ACCIÓN DE CONTROL – EVALUACIÓN Y ATENCIÓN DE DENUNCIAS. ACTIVIDADES DE CONTROL – VEEDURÍAS, VERIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA, ARQUEOS, OTROS INFORMES. UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL: APROBACIÓN DE TALLERES CURRICULARES CONSOLIDACIÓN DE ASISTENCIA E INASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. EJECUCIÓN DE PROGRAMAS EXTRAESCOLARES. ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRÁMITE DE PLANES PRESENTADOS POR LA UGEL. EMISIÓN DE CREDENCIALES EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL DIRECTIVO CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS BIENES DE LA UGEL ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL LOCAL. RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS. SUPERVISIÓN, MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA DRE-MDD. AUTORIZACIÓN DE PRUEBA DE UBICACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS. IEB-001 CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS de los Países signatarios del Convenio “Andrés Bello” (Chile, Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, España, Panamá, Cuba y Paraguay). EVALUACIÓN DE: -SUBSANACION, -EXTEMPORANEA, -POSTERGADA y/o ADELANTADA -DE ASIGNATURA O ÁREA (Para alumnos y ex alumnos). EXONERACION DE CURSOS: RELIGIÓN Y EDUCACION FISICA. EXPEDICION DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA) Y CERTIFICADO DE CONDUCTA: a) Duplicado Certificado Primaria Global b) Duplicado Certificado Secundaria por 01 año de estudio c) Duplicado Certificado Secundaria por 02 o más años de estudio d) Certificado de Conducta. EXPEDICION DE CONSTANCIA: a) De estudio b) De vacante c) De matrícula. OTORGAMIENTO Y EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE TÉCNICO OPERATIVO CON MENCIÓN EN

287

IEB-002

290

IEB-003

292

IEB-004

295

IEB-005

297

IEB-006

299

IEB-007

301

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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* * * * III. * * * *

IV. * * * * * * * *

Dirección Regional de Educación

UNA OCUPACIÓN O ESPECIALIDAD PARA EGRESADOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA CON EX VARIANTE TÉCNICA. RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS POR DIFERENCIA DE PLANES Y PROGRAMAS (CONVALIDACIÓN) REALIZADOS EN EL EXTRANJERO. RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO POR LOS HIJOS DE DIPLOMÁTICOS O FUNCIONARIOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES. RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). TRASLADO DE MATRICULA.

IEB-008

303

IEB-009

305

IEB-010 IEB-011

307 309

ETP-001

311

ETP-002

313

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE CETPRO DE LA DRE-MDD: EXPEDICION DE CONSTANCIA: a) De estudio b) De vacante c) De matrícula EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE MODULOS OCUPACIONALES EN CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA. EXPEDICIÓN DE TITULO EN CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA. RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos).

ETP-003 315 ETP-004 318 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICOS DE LA DRE-MDD: CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES. EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. EXPEDICIÓN DE TITULO PROFESIONAL. PRESENTACIÓN DE LA CARPETA DE TITULACIÓN, PARA REGISTRO DE TITULO INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO. RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). SUBSANACIÓN POR CURSO DESAPROBADO. SUSTENTACIÓN O EXPOSICIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O EXAMEN TEÓRICO PRÁCTICO (En caso de Instituto Superior Pedagógico sólo sustentación). TRASLADO EXTERNO DE MATRICULA EN EDUCACIÓN SUPERIOR (EN EL CASO DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES PEDAGÓGICOS, SOLO HASTA EL VII CICLO Y CASOS ESPECIALES).

IES-001

320

IES-002 IES-003

322 324

IES-004

327

IES-005 IES-006

330 332

IES-007

335

IES-008

337

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS CAPÍTULO I:

III.

“DATOS GENERALES” 3.1

OBJETIVOS

 Contar con un Manual de Procedimientos Administrativos, que permita guiar en forma ordenada la secuencia de las acciones de un procedimiento, que se realiza en cada etapa de las diferentes unidades administrativas.  Orientar a los usuarios y operadores de los procedimientos administrativos en la etapa de acciones de cada expediente.  Describir las etapas de los procedimientos administrativos principales ya identificados. 3.2          

Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. Unidad de Gestión Educativa Local: Manu, Tahuamanu y Tambopata. Dirección de Gestión Institucional. Dirección de Gestión Pedagógica. Dirección de Gestión Administrativa. Oficina de Asesoría Legal. Oficina de Control Interno. Institutos de Educación Superior Públicos. Centros de educación Técnico Productivos. Instituciones Educativas.

3.3            

ALCANCE

BASE LEGAL

La Constitución Política del Estado. Ley Nº 28044, Ley General de Educación. D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. Ley N° 27815 del Código de Ética de la Función Pública, modificado por la Ley N 28496. Ley Nº 28175 – Ley Marco del Empleo Público. D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 29060, Ley del Silencio Administrativo. Ley Nº 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, modificado por la Ley Nº 27899. D. Leg. Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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           

Dirección Regional de Educación

D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley General de Educación. D.S. Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial. D.S. Nº 005-90-PCM, Reglamento del D.Leg. 276. Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM. Decreto Supremo Nº 033-2005-PCM. DS. Nº 079-2007-PCM, aprueba Lineamientos para la elaboración del TUPA y establecen disposiciones para el cumplimiento del Silencio Administrativo. DS. Nº 007-2011-PCM, Metodología de Simplificación Administrativa. Norma Técnica Peruana NTP ISO 9000-2007 emitido por INDECOPI. RJ. Nº 182-79-INAO/DNR, aprueba las normas generales del Sistema de Racionalización. Directiva Nº 002-77-INAP/DNR, establece las normas para la formulación de los Manuales de Procedimientos. R.J Nº 059-77-INAP/DNR. R.E.R. Nº 1072-20112-GOREMAD/PR. Aprueba la Directiva Nº 006-2012GOREMAD/GRPPYAT-SGDIEI – Normas para la Elaboración y Aplicación del Manual de Procedimientos (MAPRO) en el Gobierno Regional de Madre de Dios.

3.4

APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN:

En virtud a la R.E.R. Nº 1072-20112-GOREMAD/PR, que aprueba la Directiva Nº 006-2012-GOREMAD/GRPPYAT-SGDIEI, la aprobación del MAPRO es por Resolución Ejecutiva Regional o similar y su cumplimiento es de carácter obligatorio en las dependencias señaladas. Anualmente la Oficina de Planeamiento, Racionalización y Secretaría General en coordinación con los Órganos de Dirección, programan y ejecutan en su Plan Anual de Racionalización la actualización de los procedimientos.

IV.

CAPÍTULO II: “PROCEDIMIENTOS”:

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PROCEDIMIENTO: ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DRE-001 DEPENDENCIA: OFICINA SOLICITADA DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION REQUISITOS: FINALIDAD: 1) Solicitud dirigida al Director de Educación -Cumplir y promover el derecho fundamental del acceso a 2) Comprobante de Pago por reproducción de la la información hacia los usuarios información: BASE LEGAL: a) Fotocopia Tamaño A-4 (por unidad)  Ley Nº 27444. b) Fotocopia Tamaño A-3 (por unidad)  Ley Nº 27806. c) CD (por unidad)  Ley Nº 27927. d) video (por minuto)  D. S. Nº 043-2003-PCM. (Los estudiantes y maestros están exonerados del pago de derecho  D. S. Nº 072-2003-PCM. de trámite). UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (MINUTOS)

PLAZO (DÍAS)

MESA DE PARTES:

1 2

Recepciona solicitud, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional. Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente. Formato de proveído.

CAS I

10

CAS I

20

Secretaria CAS Secretaria General

10 30

Director

30

Director

300

Director

30

Secretaria CAS

30

Secretaria Dirección

120

Secretaria Dirección

120

Secretaria Unidad Orgánica

10

Director de Unidad Orgánica

120

Secretaria Unidad Orgánica

120

Personal Técnico Personal Técnico

20 300

Personal Técnico

120

Secretaria Unidad Orgánica

120

Director de Unidad Orgánica

30

Secretaria Unidad Orgánica

120

Secretaria CAS

10

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6 7

8 9 10

Registra expediente en su control de Dirección y deriva a Secretaria General. Lee el expediente, lo clasifica y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y de ser necesario dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente. Para opinión, con proveído, dispone entregar todo el expediente al Jefe Inmediato de la Unidad Orgánica. Para opinión, Indica entregar expediente a la Unidad Orgánica competente, mediante memorándum. En caso de UGELs es con oficio de Dirección. Secretaría deriva el expediente a secretaría del titular de la unidad orgánica (Oficina de Administración, Gestión Institucional, Gestión Pedagógica, Secretaria General, Órgano de Control Interno, Oficina de Asesoría Jurídica, Unidad de Gestión Educativa Local). Elabora memorándum, según proveído de dirección y lo entrega a secretaria de la Unidad Orgánica. Solicita número de memorándum a mesa de partes. Elabora oficio, según proveído de dirección y lo entrega a mesa de partes para que lo entreguen a la UGEL. Solicita número de oficio a mesa de partes.

UNIDAD ORGÁNICA:

11 12 13 14 15 16 17 18 19

Recibe el expediente, lo registra en su base de datos y lo entrega al Director de la Unidad Orgánica. Analiza lo solicitado y deriva el expediente, con proveído, al personal técnico responsable para crear la reproducción de la información solicitada. Recibe despacho del Director de la Unidad Orgánica y envía documento (expediente) al responsable según el proveído. Recibe el expediente y firma cuaderno de cargo. Analiza expediente y prepara la información solicitada, según proveído. Prepara informe, adjunta reproducción y devuelve todo el expediente al jefe inmediato superior. Hace sellar cargo de recepción en copia de informe. Recibe la información reproducida por el personal técnico y lo registra en su sistema. Posterior a ello entrega todo el expediente al Director de la Unidad Orgánica. Recibe información reproducida por el personal técnico, luego, con proveído, ordena preparar oficio para enviarlo al Director Regional. Elabora el oficio y lo presenta a Dirección Regional.

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

20

Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria General.

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Analiza el expediente y lo deriva al Director Regional para su conocimiento y fines. Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar oficio para el usuario solicitante. Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar oficio). Prepara oficio a nombre del usuario solicitante y lo presenta al Director Regional para su firma.

21 22 23 24

Secretaria General

300

Director Regional

120

Secretaria CAS

20

Secretaria IV.

120

Director Regional

20

25

Firma oficio para el usuario.

26

Recoge oficio de Dirección Regional, lo enumera y lo lleva a mesa de partes.

Secretaria IV.

20

27

Deja el expediente y sella su cargo de entrega.

Secretaria IV.

10

Jefe de Unidad. CAS II Técnico Administrat. -

20

MESA DE PARTES:

28

Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al usuario.

29

Entrega lo solicitado por el usuario.

30

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

10

2 250

07

NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

  

DRE: Dirección Regional de Educación. CAS: Contratación Administrativa de Personal. UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local.



2 veces al año.

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

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ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN.

MESA PARTES

USUARIO PRESENTASOLICI TUD.

SECRETARIA GENERAL

DIRECCIÓN

REGISTRA EL EXPEDIENTE

DA PROVEIDO AL EXPEDIENTE

UNIDAD ORGÁNICA

PERSONAL RESPONSABLE

DERIVA EXPEDIENTE AL RESPONSABLE ANALIZA EXPEDIENTE, EMITE OPINIÓN TÉCNICA Y ENTREGA EXPEDIENTE AL JEFE INMEDIATO.

VERIFICA Y ORDENA A SECRETARIA REMITIR, CON OFICIO, AL USUARIO. LA ENTREGA ES POR INTERMEDIO . DE MESA DE PARTES.

USUARIO RECOGE LO SOLICITADO

REMITE EXPEDIENTE CON OPINIÓN TÉCNICA AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR.

DERIVA TODO LO ACTUADO A MESA DE PARTE.

FIN

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Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS – PRIVADOS e I.E.S.T.P. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS– D.R.E. FINALIDAD: - Dar conformidad legal a los documentos. BASE LEGAL:  Ley Nº 27444.  Ley Nº 28044.  D. S. Nº 022-2004-ED.

RESPONSABLE

MESA DE PARTES: Presenta expediente por mesa de partes. 1 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. 2 Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. 3 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente 4 al Jefe de la Unidad. UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: Evalúa el expediente, revisa los certificados modulares. De existir 5 alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con firma en el cuaderno de cargo. De existir fallas en el expediente, recoge sus certificados de 6 capacitación y levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de manera directa a la misma Unidad. De estar conforme VISA los certificados modulares. 7 Entrega los certificados de capacitación al usuario. 8 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo recibido. 9 10 Fin del procedimiento. FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )

FRECUENCIA

DRE-002

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director. 2) Nomina de matrícula del módulo ocupacional. 3) Acta de Evaluación del módulo respectivo. 4) Certificados caligrafiados. 5) Copias de resoluciones que autorizan las ocupaciones (en caso de CETPRO), módulos ocupacionales (ciclo básico de la ETP) o las especialidades (ciclo medio de la ETP). 6) Comprobante de pago (sólo para entidades privadas).

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

SIGLAS

CÓDIGO

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

CAS 01

10 10 30

CAS 01

10

Jefe de la Unidad

300

2

Usuario

300

2

Jefe de la Unidad Usuario

30 30 10

Total Tiempo:

730

Usuario CAS 01

Jefe de la Unidad

   

D.S.: Decreto Supremo. ED : Educación CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. ETP: Educación Técnico Productiva.



3 veces de manera Semestral.

4

GLOSARIO:         

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.- Institución Educativa que brinda servicios educativos en la modalidad de técnicos. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

14

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS – PRIVADOS e I.E.S.T.P.

USUARIO

MESA DE PARTES

UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA

RECEPCIONA, REVISA Y DA CONFORMIDAD CON SU FIRMA: APRUEBA O DESAPRUEBA LOS CERTIFICADOS.

ENTREGA DIRECTAMENTE AL USUARIO PARA LEVANTAR OBSERVACIONES Y ADJUNTAR LOS REQUISITOS QUE FALTEN.

NO

REÚNE REQUISI TOS

SI PRESENTA DOCUMENTOS O REQUISITOS FALTANTES

PRESENTARSE, SEGÚN CRONOGRAMA, PARA SU APROBACIÓN

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

15

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE: Nóminas de Matrícula, Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación y Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

CÓDIGO

DRE-003

DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS– D.R.E. FINALIDAD: - Dar conformidad legal a los documentos.

REQUISITOS: 1) Solicitud presentada por el Director. 2) Dos (02) juegos de Nóminas de Matrícula, adjuntando la Resolución Directoral de: traslado, licencia y reingreso BASE LEGAL: 3) Copia del juego de Nóminas de Matrícula del ciclo anterior.  Ley Nº 27444. 4) Dos (02) juegos de Actas consolidadas de Evaluación de Rendimiento Académico, adjuntando la Resolución Directoral de convalidación y  R. D. Nº 0456-2003-ED. subsanación 5) Copia del juego de Actas Consolidadas de Evaluación del ciclo anterior. 6) Copia de la Resolución Directoral de meta de ingresantes del año. 7) Informe Técnico del Especialista de Educación Superior. 8) Comprobante de Pago. PLAZO TIEMPO UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE (minutos) (días) MESA DE PARTES: Usuario Presenta expediente por mesa de partes. 1 10 Registra expediente en el sistema único de trámite CAS 01 2 10 documentario. Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS 01 3 20 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el CAS 01 4 10 expediente al Jefe de la Unidad. UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: Evalúa el expediente, revisa las nóminas y/o actas. De 300 Jefe de la Unidad 5 existir alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con 2 firma en el cuaderno de cargo. De existir fallas en el expediente, recoge su expediente y Usuario 6 levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de 300 2 manera directa a la misma Unidad. De estar conforme VISA las Nóminas de matrícula y/o Actas Jefe de la Unidad 7 30 de evaluación. Jefe de la Unidad Entrega los documentos al usuario. 8 10 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo Usuario 9 10 recibido. 10 Fin del procedimiento. FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )

Total Tiempo

700

SIGLAS

 

DRE: Dirección Regional de Educación. CAS: Contratación Administrativa de Personal.

FRECUENCIA



Con mucha frecuencia a fines e inicio de cada año, luego es 01 al mes.

4

GLOSARIO:        

ACTAS.- Documento oficial de la Institución Educativa que presentan las calificaciones de sus estudiantes. ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.- Institución Educativa que brinda servicios educativos en la modalidad de técnicos. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. NÓMINAS.- Relación oficial de estudiantes que se inicia y realiza en las Instituciones Educativas. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

16

Gobierno Regional Madre de Dios   

Dirección Regional de Educación

SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

VISACIÓN DE: Nóminas de Matrícula, Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación y Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular. USUARIO

MESA DE PARTES

UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA

RECEPCIONA, REVISA Y DA CONFORMIDAD CON SU FIRMA: APRUEBA O DESAPRUEBA LAS NÓMINAS Y/O ACTAS.

ENTREGA DIRECTAMENTE AL USUARIO PARA LEVANTAR OBSERVACIONES Y ADJUNTAR LOS REQUISITOS QUE FALTEN.

NO

REÚNE REQUISI TOS

SI PRESENTA DOCUMENTOS O REQUISITOS FALTANTES

PRESENTARSE, SEGÚN CRONOGRAMA, PARA SU APROBACIÓN

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

17

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DRE-004

DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS - DRE FINALIDAD: Para ex-alumnos de las Instituciones Educativas recesadas, clausuradas, etc. a la fecha de creación de la ex - USE. Caso ex- Dirección de Educación de Lima, de 1963 a 1971 BASE LEGAL: 

D. S. Nº 009-2005-ED.

REQUISITOS: PARA VISACIÓN: 1) Certificados de Estudios. 2) Comprobante de Pago. PARA EMISIÓN: 1) Solicitud dirigida al Director Regional/Unidad de Gestión Educativa Local, según corresponda. 2) Comprobante de pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES PARA VISACIÓN: MESA DE PARTES: Presenta expediente por mesa de partes. 1 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. 3 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el 4 expediente al Jefe de la Unidad. UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: 2

5 6 7 8

Evalúa el expediente, revisa las nóminas y/o actas. De existir alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con firma en el cuaderno de cargo. De existir fallas en el expediente, recoge su expediente y levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de manera directa a la misma Unidad. De estar conforme VISA las Nóminas de matrícula y/o Actas de evaluación. Entrega los documentos al usuario.

Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo 9 recibido. PARA EMISIÓN: MESA DE PARTES: Presenta expediente por mesa de partes. 1 Registra expediente en el sistema único de trámite 2 documentario. Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. 3 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el 4 expediente al Jefe de la Unidad. UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: Registra expediente y lo deriva a Dirección Regional para la 5 respectiva autorización. ÓRGANO DE DIRECCIÓN 6 Autoriza dar trámite a lo solicitado, conforme a Normas. 7 Deriva expediente a la Unidad correspondiente UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: Verifica documentación del expediente 8 Levanta observaciones a sugerencia del Jefe de Unidad 9 10 Visa los certificados 11 Entrega los certificados al interesado Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo 12 recibido. 13 Fin del procedimiento.

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Usuario

10

CAS 01

10

CAS 01

20

CAS 01

10

Jefe de la Unidad

300

Usuario

300

Jefe de la Unidad

30

Jefe de la Unidad

10

Usuario

5

PLAZO (días)

695 Usuario

5

CAS 01

10

CAS 01

10

CAS 01

20

Jefe de la Unidad

20

Director Regional

10 20

CAS

Jefe de Unidad

300 600 20 10

Usuario

10

Jefe de Unidad Usuario Jefe de Unidad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

18

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

  

DRE: Dirección Regional de Educación. CAS: Contratación Administrativa de Personal. USE: Unidad de Servicios Educativo.



Mensual.

1 035

GLOSARIO:             

ACTAS.- Documento oficial de la Institución Educativa que presentan las calificaciones de sus estudiantes. ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.- Documento oficial del estudiante (individual) que presenta todas sus calificaciones –por áreas- al finalizar el año y/o nivel educativo. EMISIÓN.FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. NÓMINAS.- Relación oficial de estudiantes que se inicia y realiza en las Instituciones Educativas. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas. VISACIÓN.- Acción mediante el cual, el personal responsable, sella documentos oficiales dando fe de lo que dice es verdadero.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

19

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. USUARIO

MESA DE PARTES

UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS

DIRECCIÓN REGIONAL

INICIO SOLO PARA EMISIÓN RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA

PRESENTA SOLICITUD

PARA VISACIÓN

RECEPCIONA, REVISA Y DA CONFORMIDAD CON SU FIRMA: APRUEBA O DESAPRUEBA LAS NÓMINAS Y/O ACTAS.

ENTREGA DIRECTAMENTE AL USUARIO PARA LEVANTAR OBSERVACIONES Y ADJUNTAR LOS REQUISITOS QUE FALTEN.

PRESENTA DOCUMENTOS O REQUISITOS FALTANTES

NO

AUTORIZA ACCIÓN ADMINISTRATIVA

REÚNE REQUISI TOS

SI

PRESENTARSE, SEGÚN CRONOGRAMA, PARA SU APROBACIÓN

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

20

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

CÓDIGO

PROCEDIMIENTO: RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DRE-005

DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS - DRE FINALIDAD: Dar conformidad legal a los documentos. Para alumnos y ex alumnos. BASE LEGAL:  Ley Nº 28044.  D. S .Nº 007-2001-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa. 2) Partida de nacimiento con la rectificación judicial y/o notarial. 3) Comprobante de Pago. PLAZO TIEMPO UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE (minutos) (días) MESA DE PARTES: Presenta expediente por mesa de partes. 1 Usuario 5 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. 3 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el 4 expediente al Jefe de la Unidad. UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: Recibe y registra el expediente. 5 2

Deriva el expediente directamente a Asesoría Jurídica para su 6 pronunciamiento de procedencia. ASESORÍA JURÍDICA 7

Registra el expediente y lo deriva al Jefe de Oficina

Revisa y analiza el expediente y de estar conforme emite 8 pronunciamiento favorable. De existir fallas, con visto bueno, devuelve el expediente a la 9 Unidad de Actas y Becas. Lleva el expediente a la Unidad de Actas y becas. 10 UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS: Registra el expediente y lo deriva al jefe de la Unidad 11 Verifica opinión y/o pronunciamiento 12 De existir fallas entrega al usuario para levantar observaciones. 13 Levanta observaciones. 14 Entrega pronunciamiento favorable a la Institución Educativa. 15 Inserta opinión favorable en las Nóminas y/o Actas de 16 Evaluación, según corresponda. INSTITUCIÓN EDUCATIVA Recibe y registra expediente con opinión favorable. 17 Elabora y entrega Nóminas y/o Actas de Evaluación 18 considerando la rectificación de nombres y/o apellidos del usuario solicitante. Inserta opinión favorable en las Nóminas y/o Actas de 19 Evaluación, según corresponda. Actualiza su archivo. Fin del procedimiento. 20 FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) SIGLAS

FRECUENCIA

  

DRE: Dirección Regional de Educación. CAS: Contrato Administrativo por Servicios. D.S.: Decreto Supremo.



Trimestral.

CAS 01

5

CAS 01

10

CAS 01

5

CAS

5

CAS

20

Técnico

10

Asesor Legal

300

1

Asesor Legal

300

1

Técnico

10

CAS

Jefe Unidad

5 300 60 300 120

Jefe Unidad

120

Secretaria II. EE.

20

Técnico II. EE.

300

Director de II. EE.

30

Total Tiempo:

1925

Jefe Unidad Jefe Unidad Usuario

1

1

04

GLOSARIO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

21

Gobierno Regional Madre de Dios   

Dirección Regional de Educación



ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. ACTAS.- Documento oficial de la Institución Educativa que presentan las calificaciones de sus estudiantes. CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.- Documento oficial del estudiante (individual) que presenta todas sus calificaciones –por áreas- al finalizar el año y/o nivel educativo.



CONTRATO ADMINISTRATIVO POR SERVICIOS.- Personal profesional, técnico o auxiliar que es

        

contratado para realizar acciones específicas dentro de una entidad. EMISIÓN.FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. NÓMINAS.- Relación oficial de estudiantes que se inicia y realiza en las Instituciones Educativas. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

22

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS

II. EE.

MESA DE PARTES - DRE

UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS

ASESORÍA JURÍDICA

INICIO

USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA

RECEPCIONA, REVISA Y DERIVA EXPEDIENTE PARA LA OPINIÓN CORRESPONDIENTE

RECEPCIONA, REVISA EXPEDIENTE Y EMITE OPINIÓN AL RESPECTO.

LEVANTA OBSERVACIONES CON DOCUMENTOS O REQUISITOS FALTANTES

ENTREGA DIRECTAMENTE A LA II. EE. PARA LEVANTAR OBSERVACIONES Y ADJUNTAR LOS REQUISITOS QUE FALTEN. REGISTRA LO ACTUADO EN CUADERNO DE CARGO.

¿REÚNE REQUISI TOS?

NO

DERIVA EXPEDIENTE CON EL LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES REINGRESSA EXPEDIENTE A LA UNIDAD COMPETENTE.

SI ENTREGA PRONUNCIAMIENTO A LA II. EE. SOLICITANTE. ACTUALIZA SU BASE DE DATOS

EMITE OPINIÓN A TRAVÉS DE UN PRONUNCIAMIENTO LEGAL Y LO DERIVA A LA UNIDAD SOLICITANTE.

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

23

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-001

DEPENDENCIA: INFRAESTRUCTURA -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL FINALIDAD: Aprobar planos de arquitectura además de haber sido sustentado con los permisos municipales y otros a fin de facilitar la inversión privada en instituciones educativas. BASE LEGAL: 

Norma A.040 Educación-RNE. D. S. Nº 011-2006-Vivienda.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud. 2) Dos (02) juegos de planos de arquitectura (copia) a escala 1:50 suscrito por Arquitecto Colegiado (indicando área y capacidad de cada ambiente y mínimo 01 ambiente con disposición de mobiliario por tipo de ambiente). 3) Dos (02) juegos de planos a ubicación de escala 1:200 ó 1:500 y croquis de localización suscrito por Arquitecto Colegiado. 4) Dos (02) Copias de Memoria Descriptiva del Proyecto. 5) Dos (02) copias del Plan de Seguridad de Defensa Civil. 6) Una (01) copia del certificado de parámetros urbanos y certificado de compatibilidad de uso procedente de la municipalidad correspondiente (en caso de zonas urbanas). 7) Informe favorable de la Región correspondiente de Defensa Civil (en caso de ampliación o adecuación). 8) Comprobante de Pago:

Nota: Por m2 hasta 150 m2 de área techada y 0.00014 UIT por m2 adicional a los 150 m2. PLAZO TIEMPO UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE (minutos) (días) TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente a secretaria del titular de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10

11

12

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa y aprueba el proyecto emitiendo el informe correspondiente, entrega posteriormente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Institucional. Secretaria recepciona el informe conteniendo el expediente con la aprobación, elabora el oficio dirigido al Director y deriva al Director de Gestión Institucional para la suscripción del oficio. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la Dirección devolviendo el documento a secretaría.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

24

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

13

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaria General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria IV.

30

Jefe de Unidad.

30

CAS II Técnico Administrativo -

15

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

Secretaria recepciona, registra y deriva expediente a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por el usuario y dispone la elaboración de oficio con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Elabora oficio dirigido al usuario solicitante y deriva a la DRE para la firma. Recepciona oficio y suscribe disponiendo se remita al usuario y deriva a Secretaria IV. Recepciona oficio, numera y deriva con expediente a trámite documentario.

14 15 16 17 18 19 20

TRAMITE DOCUMENTARIO:

21

Recepciona, revisa expediente y lo clasifica para su entrega al usuario.

22

Entrega lo solicitado al usuario.

23

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

Total Tiempo:

975

10

* D.S. : Decreto Supremo. * m2 : metros cuadrados. * DGI: Dirección de Gestión Institucional.

SIGLAS

FRECUENCIA

02 veces al año.

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

25

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES.

Trámite Documentario

Secretaría General

Dirección Regional de Educación

Dirección de Gestión Institucional

Unidad de Infraestructura

INICIO

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA ANALIZA, REVISA, APRUEBA E INFORMA DERIVANDO EXPEDIENTEA DGI

REVISA Y REMITE EXPEDIENTE A LA DRE A FIN DE ENTREGAR RESULTADO AL USUARIO

USUARIO RECOGE LO SOLICITADO

VERIFICA Y DISPONE REMITIR AL USUARIO EL RESULTADO DE SU SOLICITUD MEDIANTE TRAMITE DOCUMENTARIO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

26

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-002

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD:

REQUISITOS:

El CETPRO al incrementar su oferta en educación precisa ampliar módulos que la Dirección Regional de Educación aprobará de acuerdo a la necesidad de la región y requisitos presentados. BASE LEGAL:      

CÓDIGO

Ley Nº 28044. Ley Nº 27050. D. Leg. Nº 882. D.S. Nº 011-2012-ED. R. D. Nº 0319-2006-ED. R. D. Nº 425-2006-ED.

1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto precisando la: 2) Fundamentación sobre la necesidad de ofertar nuevos módulos ocupacionales o especialidades. 3) Copia de la licencia municipal. 4) Plano de distribución del local a escala 1/100 diferenciando los ambientes existentes con los nuevos ambientes habilitados para la ampliación del servicio educativo, firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 5) Informe (memoria descriptiva) sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado. 6) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 7) Inventario de mobiliario, material educativo pertinente, equipos y potencial humano para cada uno de los módulos ocupacionales (para ciclo básico) o especialidades (para ciclo medio). 8) Metas de atención, área de influencia e índice de crecimiento de la población estudiantil en los últimos años por modulo ocupacional o especialidad. 9) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Plan Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Interno (RI), actualizados 10) Comprobante de pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10 11

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

27

Gobierno Regional Madre de Dios

12 13 14

15 16 17 18

19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31 32 33

Dirección Regional de Educación

Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma. Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica. Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI Dirección de Gestión Institucional Secretaria DGI Secretaria DGP

30 30 30 30 60

Dirección de Gestión Pedagógica Secretaria DGP

30 180

Especialista en Educación

60 Secretaria DGP Dirección de Gestión Pedagógica Secretaria DGP Secretaria DGI

30 30 30 30

Dirección de Gestión Institucional Secretaria DGI

30 60

Unidad de Planificación

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

28

Gobierno Regional Madre de Dios 34 35 36 37 38

Dirección Regional de Educación

Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación Secretaria CAS

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria

59

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

60 30

29

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

de la Dirección de Gestión Institucional UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

SIGLAS

* R.D. Resolución Directoral * D.S. Decreto Supremo * CETPRO Centro de Educación Técnico Productiva.

FRECUENCIA

1 vez al año

2880

60

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

30

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP

ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

31

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A UN CETPRO PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN Y EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO POR EXPERIENCIA LABORAL SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-003

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Sólo para certificaciones de módulos ocupacionales correspondientes al Ciclo Básico de la ETP y hasta el funcionamiento del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa BASE LEGAL:  

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud del Director del CETPRO dirigida al Director Regional de Educación 2) Copia de la Resolución que autoriza al CETPRO a desarrollar el modulo ocupacional o la especialidad. 3) Comprobante de pago (solo privados).

Ley Nº 28044. R. V. M. Nº 143-88-ED. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria DGP

30

Dirección de Gestión Pedagógica

60

Secretaria DGP

30

Especialista en Educación

180

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9

10

11 12 13 14 15 16 17

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma. Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica. Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

32

Gobierno Regional Madre de Dios

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Dirección Regional de Educación

materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGP

60

Dirección de Gestión Pedagógica

30

Secretaria DGP

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

30 31 32 33 34 35 36

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

37 38 39 40 41 42

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

33

Gobierno Regional Madre de Dios

43 44 45 46 47 48 49

Dirección Regional de Educación

secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

51

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

52

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

53

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

50

60

UNIDAD ORGÁNICA:

54

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

55

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

56

Distribuye copias a usuarios.

57

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

SIGLAS

Total Tiempo:

2400

15

* R.V.M. Resolución Vice Ministerial. * D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

1 vez al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

34

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A UN CETPRO PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN Y EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO POR EXPERIENCIA LABORAL TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP

ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION

DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R. DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

35

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO, CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES, FORMAS DE ATENCION Y MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-004

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir a la Empresa Privada ampliar sus servicios en otros grados, estableciendo los requisitos conforme a Ley. BASE LEGAL:      

Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. Ley Nº 26549. Ley Nº 27050. D. Leg. Nº 882. D.S. Nº 011-2012-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto. 2) Fundamentación del Director de la Institución Educativa sobre la necesidad de la ampliación. 3) Plano de distribución del local a escala de 1/100 diferenciando los ambientes existentes con los nuevos ambientes habilitados para la ampliación del servicio educativo, adjuntando el respectivo informe (memoria descriptiva) sobre la funcionalidad de las instalaciones con relación al número de estudiantes estimado, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, suscrito por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado. 4) Certificado de compatibilidad de uso y zonificación emitido por la Municipalidad. 5) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 6) Inventario de mobiliario, material educativo, equipos pertinentes, y potencial humano para las nuevas metas de atención. 7) Metas de atención, área de influencia e índice de crecimiento de la población escolar/estudiantil en los últimos años o grados. 8) En Básica Alternativa la ampliación de formas de atención requiere autorización expresa de la DIGEBA. 9) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Plan Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Interno (RI), actualizados. 10) Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10 11

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

36

Gobierno Regional Madre de Dios

12 13 14

15 16 17 18

19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31 32 33 34

Dirección Regional de Educación

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma. Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica. Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria DGP

30

Dirección de Gestión Pedagógica

60

Secretaria DGP

30

Especialista en Educación

180

Secretaria DGP

60

Dirección de Gestión Pedagógica

30

Secretaria DGP

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

37

Gobierno Regional Madre de Dios

35 36 37 38

Dirección Regional de Educación

Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

60

38

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

Total Tiempo:

SIGLAS

* D.L. Decreto Legislativo * DIGEBA: Dirección General de Educación Básica Alternativa. *D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

1 vez al año.

2880

30

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

39

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO, CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES, FORMAS DE ATENCION Y MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP

ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

40

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-005

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir a la empresa privada modificar el local de uso según normas establecidas. BASE LEGAL:       

Ley Nº 28044. Ley Nº 27050 D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED. R. D. Nº 1109-2003-ED, Anexo 02. R. D. Nº 166-2005-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario (en caso de privados) o Director (en caso de públicos) dirigida al Director Regional de Educación. En caso de persona jurídica deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio del local o uso de nuevo local, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a tercera persona a realizar el trámite. 2) Memoria descriptiva, con firma y sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. 3) Copia autenticada del Certificado de Seguridad en Defensa Civil vigente, expedido por la instancia correspondiente. 4) Constancia de compatibilidad de uso y zonificación expedido por la Municipalidad. 5) Plano de ubicación a escala 1/500 y de distribución del local a escala 1/100 ó 1/200, con firma y sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El Local propuesto debe cumplir con lo dispuesto en las Resoluciones Directorales Nºs 1109-2003-ED, Anexo 02 (IST) y 166-2005ED (ISP y ESFA) y deberá contar con las facilidades de acceso para las personas con discapacidad. 6) Copia del dispositivo legal de autorización de funcionamiento (sólo IST). 7) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el año 2000) 8) Copia simple de Decreto Supremo de reinscripción (sólo ISP y ESFA). 9) Copia simple del RUC del Instituto o Escuela Superior Privada 10) Comprobante de Pago (sólo privados). USO DE NUEVO LOCAL: Además de los requisitos anteriores: 11) Cuadro estadístico de meta de ingresantes por cada carrera a funcionar en el nuevo local.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

41

Gobierno Regional Madre de Dios

11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Dirección Regional de Educación

expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

25 26 27 28 29 30 31

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

32 33

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

42

Gobierno Regional Madre de Dios 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44

Dirección Regional de Educación

Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

46

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

47

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

48

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

45

60

UNIDAD ORGÁNICA:

49

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

50

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

51

Distribuye copias a usuarios.

52

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) * * * * *

SIGLAS

FRECUENCIA

Total Tiempo:

2220

30

ESFA : Escuela Superior de las Fuerzas Armadas. ED : Educación. D.S. Decreto Supremo I.S.P. Instituto Superior Pedagógico. I.S.T. Instituto Superior Tecnológico.

1 vez al año.

GLOSARIO:       

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

43

Gobierno Regional Madre de Dios 

Dirección Regional de Educación

UNIDAD.- Oficinas y/o espacios Orgánicas.

que se encuentran funcionalmente

dentro de determinadas Unidades

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R.

AUTORIZA PROYECTAR R.D.R. DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

44

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir a las personas naturales o jurídicas crear Instituciones que presten servicios educativos a los estudiantes de la región. BASE LEGAL:       

Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. Ley Nº 26549. Ley Nº 27050. D. Leg. Nº 882. D.S. Nº 011-2012-ED. R. M. Nº 542-2005-ED.

CÓDIGO

DGI-006

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto: • Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyente (RUC). (*) • Nombre propuesto para la Institución Educativa. (*) • Nombre del Director. (*) • Integrantes del Comité Directivo de ser el caso y número de personal docente y administrativo.(*) • Información sobre los niveles y modalidades que atenderá la Institución Educativa. Si es de la Modalidad de Educación Básica Regular y Educación Básica Especial. Para la Modalidad de Educación Básica Alternativa sobre los Ciclos, Programas, turnos, horarios y formas de atención que atenderá la institución educativa. • Fecha prevista para el inicio de las actividades académicas, periodicidad y término del año escolar, en Básica Regular y Especial, y del período promocional para Básica Alternativa, considerando la calendarización flexible y el cumplimiento del mínimo de horas de trabajo pedagógico. El inicio de la forma escolarizada o no escolarizada debe coincidir con el inicio del próximo año lectivo establecido a nivel nacional y/o regional según corresponda. (*) • Metas de atención y número de secciones para la Básica Regular y Básica Especial, número de estudiantes y grupos de aprendizaje en Básica Alternativa. (*) 2) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), con enfoque inclusivo conforme a las normas específicas sobre la base del Diseño Curricular Nacional de Básica Regular y del Diseño Curricular Básico Nacional de Básica Alternativa y su diversificación y adaptaciones curriculares en relación a las necesidades educativas especiales y el Reglamento Interno (RI). 3) Servicios de apoyo y asesoramiento SAANEE para los estudiantes con necesidades educativas especiales. 4) Inventario de mobiliario, material educativo pertinente, equipos y bienes con que contará la Institución Educativa para el desarrollo del proceso educativo. 5) Plano de ubicación de la Institución Educativa, a escala 1/500. 6) Plano de distribución del local a escala de 1/100 que ocupara la Institución Educativa, adjuntado el respectivo informe (memoria descriptiva) sobre la funcionalidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, suscrito por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado. 7) Certificación de compatibilidad de uso y zonificación emitida por la Municipalidad. 8) Copia del Certificado de Seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 9) Copia del título de propiedad del terreno o local o copia del contrato de alquiler del local que ocupará la Institución Educativa. 10) Comprobante de pago. (*) Tiene carácter de declaración jurada DOCUMENTOS DEL PROPIETARIO PROMOTOR O INTEGRANTE DE LA ENTIDAD PROMOTORA 11) Copia autenticada de D.N.I. o carné de extranjería. 12) Copia del testimonio de constitución de la persona jurídica (en caso que la entidad propietaria es persona jurídica). 13) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener antecedentes por delito común doloso. 14) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. DOCUMENTOS DEL DIRECTOR 15) Copia autenticada de D.N.I. o carné de extranjería. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

45

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

16) Copia autenticada del título profesional universitario o pedagógico y registro del Colegio Profesional. 17) Documento que acredite experiencia docente por cinco (05) años como mínimo en la modalidad educativa. 18) Para Educación Básica Especial debe acreditar certificación de especialización en la modalidad. 19) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal). 20) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 21) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

46

Gobierno Regional Madre de Dios

19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

Dirección Regional de Educación

El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma. Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica. Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria DGP

30

Dirección de Gestión Pedagógica

60

Secretaria DGP

30

Especialista en Educación

180

Secretaria DGP

60

Dirección de Gestión Pedagógica

30

Secretaria DGP

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

47

Gobierno Regional Madre de Dios 44 45

Dirección Regional de Educación

Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

* * * * * *

Total Tiempo:

2880

60

R.O.F. : Reglamento de Organización y Funciones. D. Leg. : Decreto Legislativo. R.M. : Resolución Ministerial. P.E.I. Proyecto Educativo Institucional. P.C.C. (P.C.I.) : Proyecto Curricular Institucional. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

2 veces al año

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

48

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

49

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

50

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Establecer las actividades a seguir para solicitar el funcionamiento de CETPRO a la empresa privada.

BASE LEGAL:       

Ley Nº 28044. Ley Nº 27050. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. R. D. Nº 0319-2006-ED. R. D. Nº 425-2006-ED.

CÓDIGO

DGI-007

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto que precise: • Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyente (RUC). • Nombre propuesto para el CETPRO, el cual no podrá ser semejante y/o igual al de otra institución educativa a nivel nacional. • Nombre del Director propuesto. • Integrantes de la plana directiva y número de personal docente y administrativo. • Información de los ciclos a desarrollar, que incluya los módulos ocupacionales a desarrollarse, el sustento sobre los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y región en los módulos ocupacionales o especialidades solicitadas. • Fecha prevista para el inicio de las actividades académicas, periodicidad y duración de los módulos ocupacionales (para ciclo básico) o especialidad (para ciclo medio), considerando la flexibilidad de la calendarización y el cumplimiento del mínimo de horas de trabajo pedagógico. • Número probable de estudiantes y secciones que funcionarán al inicio de actividades, por módulo ocupacional (en caso de ciclo básico) y por cada especialidad (en caso de ciclo medio). • Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), conforme a las normas específicas sobre la base del Diseño Curricular Nacional y su diversificación correspondiente y el Reglamento Interno (RI). • Inventario de mobiliario, equipos y material educativo pertinente y por cada módulo ocupacional (en caso de ciclo básico) y por cada especialidad (en caso de ciclo medio). 2) Plano de ubicación del local a escala 1/500 y Plano de distribución del local a escala de 1/100 debidamente firmados por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 3) Informe o memoria descriptiva, sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número de ingresantes previsto, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, suscrito por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado. 4) Informe y Certificado de Defensa Civil expedido por la instancia correspondiente. 5) Constancia de compatibilidad de uso expedido por la Municipalidad. 6) Copia del título de propiedad del local o copia del contrato de alquiler. 7) Comprobante de pago. DOCUMENTOS DEL PROPIETARIO 8) Copia del testimonio de constitución de la persona jurídica (en caso que la entidad propietaria es persona jurídica). 9) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener antecedentes por delito común doloso. 10) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. DOCUMENTOS DEL DIRECTOR 11) Copia autenticada de D.N.I. o carné de extranjería. 12) Copia autenticada del título profesional y registro del Colegio Profesional correspondiente. 13) Documento que acredite experiencia laboral por cinco años como docente y/o gestión en Educación Técnico productiva o Educación Ocupacional. 14) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal). 15) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 16) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

51

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria DGP

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18

19

20 21 22 23

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma. Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

52

Gobierno Regional Madre de Dios

24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

Dirección Regional de Educación

Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Dirección de Gestión Pedagógica

60

Secretaria DGP

30

Especialista en Educación

180

Secretaria DGP

60

Dirección de Gestión Pedagógica

30

Secretaria DGP

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS Secretaría General

30 30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

53

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30 30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

59 60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

Secretaría General Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

UNIDAD ORGÁNICA:

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

63

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

* * * * *

Total Tiempo:

2880

60

R.D.R. : Resolución Directoral Regional. P.E.I. Proyecto Educativo Institucional. ED: Educación. C.A.S.: Contratación por Administración de Servicios. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva.

1 vez cada cinco años.

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

54

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

55

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DE GESTIÓN COMUNAL: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-008

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir el funcionamiento a esta modalidad de enseñanza y establecer los pasos a seguir.

BASE LEGAL:   

Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. D.S. Nº 011-2012ED

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación y suscrita por el representante de la comunidad adjuntado: • Copia autenticada del acta de constitución de la comunidad. • Copia del Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular del Centro (PCC), conforme a las normas especificas sobra la base del Diseño Curricular Nacional de Básica Regular y Diseño Curricular Básico Nacional de Básica Alternativa y su diversificación correspondiente y el Reglamento Interno (RI). DOCUMENTOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMUNIDAD 2) Copia autenticada del D. N. I. 3) Declaración simple de no tener antecedentes policiales y penales que acredite no tener delito común doloso. DOCUMENTOS DEL DIRECTOR 4) Copia autenticada del D. N. I. 5) Copia autenticada del título profesional con registro en el Colegio Profesional. 6) Documento que acredite experiencia docente por cinco (05) años como mínimo en la modalidad educativa.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10 11 12

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

56

Gobierno Regional Madre de Dios

13 14

15 16 17 18

19

20 21 22 23 24 25

26

27 28 29 30 31 32 33

Dirección Regional de Educación

a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma. Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica. Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.

Institucional

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria DGP

30

Dirección de Gestión Pedagógica

60

Secretaria DGP

30

Especialista en Educación

180

Secretaria DGP

60

Dirección de Gestión Pedagógica

30

Secretaria DGP

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

57

Gobierno Regional Madre de Dios 34 35 36 37 38

Dirección Regional de Educación

Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30 60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

59 60 61

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

Dirección Regional de

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

58

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación Educación

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

62

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

UNIDAD ORGÁNICA:

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

63

TRAMITE DOCUMENTARIO:

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

64 65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

  

2880

60

P.E.I. Proyecto Educativo Institucional. P.C.C. (P.C.I.) Proyecto Curricular Institucional. D.S. Decreto Supremo.

01 vez cada cinco años.

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

59

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DE GESTIÓN COMUNAL: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

60

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MÓDULOS OCUPACIONALES (CICLO BÁSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) PARA CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PÚBLICOS SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-009

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir establecer las actividades a seguir para el funcionamiento de nuevos módulos. BASE LEGAL:     

Ley Nº 28044. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. R. D. Nº 0319-2006-ED. R. D. Nº 425-2006-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Memorial o solicitud de la comunidad, padres de familia, instituciones, etc. dirigido al Director Regional de Educación. 2) Estudio de factibilidad que demuestre la necesidad de ofertar los nuevos módulos ocupacionales (ciclo básico) o nuevas especialidades (ciclo medio) que responda a las necesidades del entorno productivo y/o social. 3) El nombre del CETPRO no será igual y/o semejante al nombre de otra institución educativa autorizada a nivel nacional. 4) Información que sustente los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y región, de acuerdo a cada módulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio) que se solicite. 5) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Reglamento Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT), conforme a las normas específicas, sobre el Diseño Curricular Nacional de la ETP y diversificación correspondiente. 6) Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la Institución, por cada módulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio) que se solicite. 7) Plano de localización, distribución a 1/500 y 1/100 respectivamente, firmados y sellados por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 8) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 9) Copia de licencia Municipal. 10) Documentos que acrediten la propiedad o tenencia del local propuesto.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

61

Gobierno Regional Madre de Dios

10 11 12 13 14

15 16 17 18

19

20 21 22 23 24 25

26

27 28 29 30 31

Dirección Regional de Educación

El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma. Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica. Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria DGP

30

Dirección de Gestión Pedagógica

60

Secretaria DGP

30

Especialista en Educación

180

Secretaria DGP

60

Dirección de Gestión Pedagógica

30

Secretaria DGP

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

62

Gobierno Regional Madre de Dios

32 33 34 35 36 37 38

Dirección Regional de Educación

secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

63

Gobierno Regional Madre de Dios

58

Dirección Regional de Educación

conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

Total Tiempo:

NO ( X )    

2880

60

D.S. : Decreto Supremo. R.M. : Resolución Ministerial. E.T.P. : Educación Técnico Productivo. P.C.C. (P.C.I.) : Proyecto Curricular Institucional.

01 vez al año.

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

64

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MÓDULOS OCUPACIONALES (CICLO BÁSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) PARA CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PÚBLICOS TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

65

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-010

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Establecer los requisitos y actividades para el cambio del Director del CETPRO privado. BASE LEGAL:    

Ley Nº 28044. Ley Nº 26549. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del D. N. I. o del carné de extranjería. 3) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del Director de la Institución Educativa. 4) Copia autenticada del título profesional universitario o pedagógico y registro del Colegio Profesional. 5) Documento que acredite experiencia docente por cinco (05) años como mínimo. 6) Documento que acredite experiencia laboral por cinco años como docente y/o gestión en la educación técnico-productiva o educación ocupacional. 7) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal). 8) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 9) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. 10) Comprobante de pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 33 34 35 36

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

66

Gobierno Regional Madre de Dios

37 38

Dirección Regional de Educación

documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha,

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

67

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios. 65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )   

SIGLAS

FRECUENCIA

2880

30

D.N.I. : Documento Nacional de Identidad. D.S. : Decreto Supremo. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva.

01 vez al año.

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

68

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

69

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-011

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Establecer los requisitos y actividades para el cambio del Director de II. EE. de gestión privada. BASE LEGAL:  Ley Nº 28044.  Ley Nº 26549.  D. S. Nº 015-2004-ED.  D. S. Nº 002-2005-ED.  D. S. Nº 009-2006-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del D. N. I. o del carné de extranjería. 3) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del Director de la Institución Educativa. 4) Copia autenticada del título profesional universitario o pedagógico y registro del Colegio Profesional. 5) Documento que acredite experiencia por cinco (05) años como mínimo en la modalidad educativa. 6) En Educación Básica Especial acreditar certificación de especialidad en la modalidad. 7) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal). 8) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 9) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. 10) Comprobante de pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 33 34 35 36

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

70

Gobierno Regional Madre de Dios

37 38

Dirección Regional de Educación

documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha,

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

71

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios. 65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )    

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

D.N.I. : Documento Nacional de Identidad. D.S. : Decreto Supremo. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. II. EE. : Institución Educativa.

01 vez al año.

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

72

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

73

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-012

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Establecer los requisitos y actividades para el cambio del Director de II. EE. de gestión privada. BASE LEGAL:  Ley Nº 28044.  D. Leg. Nº 882.  D. S. Nº 014-2002-ED.  D. S. Nº 023-2001-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud de reconocimiento de nuevo Director suscrita por el propietario y dirigida al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio de Director, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Copia simple del DNI del Director designado. 3) Copia certificada por Notario Público o autenticada, del Título Profesional Universitario o de Profesor afín a alguna especialidad de la institución, en caso de IST. 4) Copia certificada por Notario Público o autenticada, del Título Profesional Universitario o de Profesor con grado académico Bachiller en Educación, afín a alguna especialidad de la institución, en caso de ISP o ESFA. 5) Constancia(s) de trabajo que acrediten experiencia docente en Educación Superior o Gerencial no menor de cinco (05) años para ISP y ESFA, y tres (03) años para IST. 6) Certificado de Antecedentes Penales que acredite no tener delito común doloso. 7) Declaración Jurada de buena conducta (podrá adjuntar certificaciones que estime conveniente). 8) Declaración Jurada de no haber sido destituido de la carrera pública. 9) Copia simple de Currículum Vitae documentado. 10) Acreditar haber participado en acciones de capacitación de otros docentes (para ISP y ESFA). 11) Perfil psicológico otorgado por el Centro de Salud Estatal. 12) Copia simple del Decreto Supremo de reinscripción (sólo ISP y ESFA). 13) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el año 2000) 14) Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

74

Gobierno Regional Madre de Dios 8 9 33 34 35 36 37 38

Dirección Regional de Educación

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

75

Gobierno Regional Madre de Dios

58

Dirección Regional de Educación

conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )      

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

D.N.I. : Documento Nacional de Identidad. D.S. : Decreto Supremo. E.S.F.A. : Escuela superior de las Fuerzas Armadas. II. EE. : Institución Educativa. I.S.P. (I.E.S.P.P.): Instituto de Educación Superior Pedagógico Público. I.S.T. (I.E.S.T.P.): Instituto de Educación Superior Tecnológico Público.

01 vez al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

76

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

77

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-013

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir cambiar de nombre a las Instituciones Educativas de Gestión Privada. BASE LEGAL:  D. Leg. Nº 882.  D. Leg. Nº 823, Ley de Propiedad Industrial.  D. S. Nº 002-2005-ED.  D. S. Nº 009-2006-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del DNI o del carné de extranjería del propietario o representante legal de la Entidad Promotora. 3) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del nombre de Institución Educativa, en caso de persona jurídica. 4) Fundamentación. 5) Copia del R. U. C. de la institución solicitante. 6) Comprobante de pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10 11 12 13 14 15

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

16

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

78

Gobierno Regional Madre de Dios 17 18 19 20 21 22

Dirección Regional de Educación

Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

UNIDAD ORGÁNICA:

23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

37

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

38

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

39

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

36

60

UNIDAD ORGÁNICA:

40

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

41

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

42

Distribuye copias a usuarios.

43

Fin del proceso.

CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

Total Tiempo:

1740

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

30

79

Gobierno Regional Madre de Dios    

SIGLAS

FRECUENCIA

Dirección Regional de Educación

R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional. D. Leg. : Decreto Legislativo.

02 veces al año.

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

80

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

81

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR, PÚBLICO O PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-014

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir cambiar de nombre de Instituto o Escuela Superior Público o Privado. BASE LEGAL:    

Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario (en caso privados) o Director (en caso públicos) dirigida al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio de nombre, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Fundamentación del nuevo nombre (el cual no debe ser igual ni semejante al nombre de otra Institución del nivel superior, en caso de IST, o de cualquier institución educativa, en caso de ISP y ESFA, en el ámbito nacional, salvo que sea la misma entidad propietaria). 3) Declaración Jurada de cumplir con los requisitos de la legislación respectiva. 4) Copia simple del Dispositivo legal de autorización de funcionamiento (sólo IST). 5) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el año 2000) 6) Copia simple de Decreto Supremo de reinscripción (sólo ISP y ESFA) 7) Copia simple del RUC del Instituto o Escuela Superior Privada 8) Comprobante de Pago (sólo para privados).

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10 11

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

82

Gobierno Regional Madre de Dios 12 13 14 15

Dirección Regional de Educación

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

16 17 18 19 20 21 22

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

37

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

38

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

39

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

36

60

UNIDAD ORGÁNICA: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

83

Gobierno Regional Madre de Dios 40

Dirección Regional de Educación

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

TRAMITE DOCUMENTARIO:

41

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

42

Distribuye copias a usuarios.

43

Fin del proceso.

CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )       

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

D.S. : Decreto Supremo. E.S.F.A. : Escuela superior de las Fuerzas Armadas. II. EE. : Institución Educativa. I.S.P. (I.E.S.P.P.): Instituto de Educación Superior Pedagógico Público. I.S.T. (I.E.S.T.P.): Instituto de Educación Superior Tecnológico Público. DGI: Dirección de Gestión Institucional D. Leg. : Decreto Legislativo

01 vez al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

84

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR, PÚBLICO O PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

85

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DEL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-015

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir cambiar de nombre del Centro de Educación Técnico Productivo Privado. BASE LEGAL:    

D. Leg. Nº 882. D. Leg. Nº 823, Ley de Propiedad Industrial. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del DNI o del carné de extranjería del propietario o representante legal de la Entidad Promotora. 3) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del nombre del CETPRO, en caso de persona jurídica. 4) Fundamentación del nuevo nombre. El nuevo nombre no debe ser semejante y/o igual al de otra institución educativa a nivel nacional. 5) Copia del R. U. C. de la institución solicitante. 6) Comprobante de pago (sólo para CETPRO privados).

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10 11 12 13

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

86

Gobierno Regional Madre de Dios 14 15

Dirección Regional de Educación

El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

16 17 18 19 20 21 22

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

37

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

38

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

39

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

36

60

UNIDAD ORGÁNICA:

40

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

41

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

87

Gobierno Regional Madre de Dios 42

Distribuye copias a usuarios.

43

Fin del proceso.

Dirección Regional de Educación CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

     

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. II. EE. : Institución Educativa. D.S.: Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

01 vez al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

88

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DEL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

89

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-016

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:    

Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyentes (RUC). 3) En caso de persona jurídica, debe presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio o traslado del local o uso de nuevo local. 4) Fundamentación del traslado. 5) Plano de Ubicación a escala de 1/500 y de distribución a escala de 1/100 del local con informe (memoria descriptiva) sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación y firmado por un Arquitecto Colegiado, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por Arquitecto Colegiado. 6) Copia simple de Resolución de funcionamiento y ampliación del servicio educativo de ser el caso. 7) Constancia de compatibilidad de uso, emitida por la municipalidad. 8) Copia del Certificado de seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 9) Cuadro estadístico de meta de ingresantes por cada módulo ocupacional a funcionar en el nuevo local. 10) Inventario de mobiliario, equipamiento, maquinaria e instrumentos por cada módulo ocupacional o especialidad. 11) Comprobante de pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10 11

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

90

Gobierno Regional Madre de Dios

12 13 14

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Dirección Regional de Educación

Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

25 26 27 28 29 30 31

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

32 33 34 35

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

91

Gobierno Regional Madre de Dios

36 37 38 39 40 41 42 43 44

Dirección Regional de Educación

las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

46

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

47

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

48

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

45

60

UNIDAD ORGÁNICA:

49

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

50

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

51

Distribuye copias a usuarios.

52

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )    

SIGLAS

2220

30

R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

92

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R.

AUTORIZA PROYECTAR R.D.R. DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

93

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADAS: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-017

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:       

Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. Ley Nº 26549. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2005-ED. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 011-2012-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyentes (RUC). 3) En caso de persona jurídica, debe presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio o traslado del local o uso de nuevo local. 4) Fundamentación del traslado. 5) Plano de Ubicación a escala de 1/500 y de distribución a escala de 1/100 del local con informe (memoria descriptiva) sobre la funcionalidad de las instalaciones con relación al número estimado de estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación para cada modalidad y firmado por un Arquitecto Colegiado, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por Arquitecto Colegiado. 6) Copia simple de Resolución de apertura y ampliación del servicio educativo (sólo por traslado a otra jurisdicción). 7) Copia del Certificado de compatibilidad de uso y zonificación, emitida por la respectiva Municipalidad. 8) Copia del Certificado de seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 9) Comprobante de pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10 11 12

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

94

Gobierno Regional Madre de Dios

13 14

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Dirección Regional de Educación

de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

25 26 27 28 29 30 31

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

32 33 34 35 36

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

95

Gobierno Regional Madre de Dios 37 38 39 40 41 42 43 44

Dirección Regional de Educación

Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

46

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

47

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

48

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

45

60

UNIDAD ORGÁNICA:

49

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

50

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

51

Distribuye copias a usuarios.

52

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )    

SIGLAS

2220

30

R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

96

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADAS: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R.

AUTORIZA PROYECTAR R.D.R. DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

97

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PÚBLICO Y PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-018

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:    

Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario (en caso de privados) o Director (en caso de públicos) dirigida al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cierre de carrera, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Acta entrega de documentos académicos y administrativos de las carreras a la Dirección Regional de Educación. 3) Informe académico y administrativo, según formato de la Dirección Regional de Educación. 4) Comprobante de Pago (sólo privados)

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 33 34 35 36 37

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

98

Gobierno Regional Madre de Dios

38

Dirección Regional de Educación

para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Institucional Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64 65

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios. Distribuye copias a usuarios.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

99

Gobierno Regional Madre de Dios 66

Dirección Regional de Educación Técnico Administrativo -

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )   

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

D.S. : Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

01 vez al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

100

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PÚBLICO Y PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

101

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CIERRE DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-019

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:    

Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde consta la decisión de cierre del Instituto, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Acta de entrega de documentos académicos y administrativos a la Dirección Regional de Educación. 3) Informe académico y administrativo según formato de la Dirección Regional de Educación. 4) Copia del RUC del Instituto. 5) Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 33 34 35 36 37

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

102

Gobierno Regional Madre de Dios

38

Dirección Regional de Educación

para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Institucional Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64 65

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios. Distribuye copias a usuarios.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

103

Gobierno Regional Madre de Dios 66

Dirección Regional de Educación Técnico Administrativo -

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

   

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. D. Leg. : Decreto Legislativo. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

No se realiza

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

104

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CIERRE DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

105

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-020

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: Ley Nº 28044. D. S. Nº 009-2005-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. R. D. Nº 0319-2006-ED. R. D. Nº 425-2006-ED.

REQUISITOS: 1) Memorial o solicitud de la comunidad, padres de familia, instituciones, etc. dirigido al Director Regional de Educación. 2) Estudio de factibilidad que demuestre la necesidad de creación del CETPRO con una oferta educativa que responda a las necesidades del entorno productivo y/o social. 3) El nombre del CETPRO no será igual y/o semejante al nombre de otra institución educativa autorizada a nivel nacional. 4) Información que sustente los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y región, de acuerdo a cada módulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio) que se solicite. 5) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Reglamento Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT), conforme a las normas específicas, sobre la base del Diseño Curricular Nacional y diversificación correspondiente. 6) Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la Institución, por cada modulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio). 7) Plano de localización, distribución a 1/500 y 1/100 respectivamente, firmados y sellados por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 8) Constancia de compatibilidad de uso emitida por la Municipalidad. 9) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 10) Documentos que acrediten la propiedad o tenencia del local propuesto.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

106

Gobierno Regional Madre de Dios 11 12 13 14

15 16 17 18

19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31 32 33

Dirección Regional de Educación

Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma. Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica. Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional. Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria DGP

30

Dirección de Gestión Pedagógica

60

Secretaria DGP

30

Especialista en Educación

180

Secretaria DGP

60

Dirección de Gestión Pedagógica

30

Secretaria DGP

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

107

Gobierno Regional Madre de Dios

34 35 36 37 38

Dirección Regional de Educación

solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE.

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

59 60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

108

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

UNIDAD ORGÁNICA:

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

63

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

        

SIGLAS

FRECUENCIA

2880

30

CETPRO: P.E.I.: Proyecto Educativo Institucional P.C.C.: Proyecto Curricular de Centro R.I.: Reglamento Interno P.A.T.: Plan Anual de Trabajo R.U.C. : Régimen Único de Contribuciones. D.S. : Decreto Supremo. R.D.: Resolución Directoral.. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

01 vez cada cinco años.

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

109

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS.

TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

110

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PÚBLICA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-021

DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:     

Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. D. S. Nº 011-2012-ED. D. S. Nº 009-2005-ED. R. M. Nº 542-2005-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Memorial o solicitud de la comunidad, padres de familia, instituciones, etc. dirigido al Director Regional de Educación. 2) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Reglamento Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT), para Básica Alternativa Plan de Trabajo, conforme a las normas específicas, sobre la base del Diseño Curricular Nacional de Básica Regular o Diseño Curricular Básico Nacional de Básica Alternativa y diversificación correspondiente. 3) Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la Institución para su desarrollo educativo. 4) Plano de localización, distribución y Resolución de Alcaldía que apruebe la habilitación urbana. 5) Certificación de compatibilidad de uso y zonificación emitida por la Municipalidad. 6) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. 7) En Básica Especial el local es de uso exclusivo para la atención del servicio educativo en turnos y horarios, sean estos los centros de Educación Básica Especial (CEBE) o los Programas de Intervención Temprana (PRITE). 8) En Básica Alternativa el local es de uso exclusivo para la atención del servicio educativo en turnos, horarios, jornadas, calendarización 9) Documentos que acrediten la inscripción del terreno en Registros Públicos a nombre del Ministerio de Educación.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

111

Gobierno Regional Madre de Dios

11 12 13 14

15 16 17 18

19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31 32 33

Dirección Regional de Educación

secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma. Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica. Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional Secretaria DGI Secretaria DGP

30 30 30 60

Dirección de Gestión Pedagógica Secretaria DGP

30

Especialista en Educación

180

Secretaria DGP

60

Dirección de Gestión Pedagógica

30

Secretaria DGP

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

112

Gobierno Regional Madre de Dios

34 35 36 37 38

Dirección Regional de Educación

solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30 60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

59 60 61

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación. Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS.

Dirección Regional de

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

113

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación Educación

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

62

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

UNIDAD ORGÁNICA:

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

63

TRAMITE DOCUMENTARIO:

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

64 65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )         

SIGLAS

FRECUENCIA

2880

30

P.E.I.: Proyecto Educativo Institucional. P.C.C.: Proyecto Curricular de Centro. R.I.: Reglamento Interno. P.A.T.: Plan Anual de Trabajo. CEBE: Centros de Educación Básica Especial. PRITE : Programas de Intervención Temprana . D.S. : Decreto Supremo. R.M.: Resolución Ministerial. D.G.I. : Dirección de Gestión Institucional.

08 veces al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

114

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PÚBLICA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICI O

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

115

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-022

DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:    

Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED. R. D. Nº 1109-2003-ED, Anexo 02.

REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de reapertura de carrera, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Copia simple del dispositivo legal de revalidación de ser el caso. 3) Copia simple del dispositivo legal de receso. 4) Visita de verificación de la infraestructura, equipamiento y mobiliario realizado por la Dirección Regional de Educación. 5) Copia autenticada del Certificado de Seguridad en Defensa Civil, expedido por la instancia correspondiente. 6) Copia autenticada de la Licencia Municipal de funcionamiento vigente. 7) Memoria descriptiva con firma y sello original de ingeniero civil o arquitecto colegiado. 8) Plano de ubicación a escala 1/500 y de distribución del local a escala 1/100 o 1/200, con firma y sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El local propuesto debe cumplir con lo dispuesto en la Resolución Directoral Nº 1109-2003-ED, Anexo 02 y deberá contar con las facilidades de acceso para las personas con discapacidad. 9) Copia simple del RUC del Instituto. 10) Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

116

Gobierno Regional Madre de Dios

11 12 13 14

15 16 17 18

19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31 32 33

Dirección Regional de Educación

de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma. Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica. Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria DGP

30

Dirección de Gestión Pedagógica

60

Secretaria DGP

30

Especialista en Educación

180

Secretaria DGP

60

Dirección de Gestión Pedagógica

30

Secretaria DGP

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

117

Gobierno Regional Madre de Dios

34 35 36 37 38

Dirección Regional de Educación

expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

59 60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

118

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

UNIDAD ORGÁNICA:

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

63

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )      

SIGLAS

FRECUENCIA

2880

30

D.S. : Decreto Supremo. D.Leg. Decreto Legislativo. R.D.: Resolución Directoral. ED.: Educación. RUC: Registro Único de Contribuyentes. DGI: Dirección de Gestión Institucional

Aun no se hace

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

119

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO.

TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

120

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-023

DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:      

Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 011-2012-ED. R. D.Nº 1109-2003-ED, Anexo 02. D. S. Nº 023-2001-ED. R. D. Nº166-2005-ED

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de reapertura del Instituto, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Memoria descriptiva, con firma y sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. 3) Copia autenticada del Certificado de Seguridad en Defensa Civil vigente, expedido por la instancia correspondiente. 4) Copia autenticada de la Licencia Municipal de funcionamiento vigente. 5) Plano de ubicación a escala 1/500 y de distribución del local a escala 1/100 ó 1/200, con firma y sello original de ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El Local propuesto debe cumplir con lo dispuesto en las Resoluciones Directorales Nº 1109-2003-ED, Anexo 02 (IST) y 1662005-ED (ISP y ESFA) y deberá contar con las facilidades de acceso para las personas con discapacidad. 6) Copia simple del RUC del Instituto 7) Copia simple del D.S. de reinscripción (en caso de Institutos Superiores Pedagógicos) 8) Copia simple del dispositivo de autorización de funcionamiento institucional y de carreras (para IST). 9) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el 2000) 10) Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

121

Gobierno Regional Madre de Dios

10 11 12 13 14

15 16 17 18

19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31 32

Dirección Regional de Educación

El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma. Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica. Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria DGP

30

Dirección de Gestión Pedagógica

60

Secretaria DGP

30

Especialista en Educación

180

Secretaria DGP

60

Dirección de Gestión Pedagógica

30

Secretaria DGP

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

122

Gobierno Regional Madre de Dios

33 34 35 36 37 38

Dirección Regional de Educación

Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

59

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

123

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

60

General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

60

UNIDAD ORGÁNICA:

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

63

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )        

SIGLAS

FRECUENCIA

2880

30

D.Leg.: Decreto Legislativo D.S.: Decreto Supremo. R.D.: Resolución Directoral. ESFA Escuela Superior de las Fuerzas Armadas. ED: Educación. I.S.P. (I.E.S.P.P.): Instituto de Educación Superior Pedagógico Público. I.S.T. (I.E.S.T.P.): Instituto de Educación Superior Tecnológico Público. DGI: Dirección de Gestión Institucional

Aun no se hace

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

124

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico.

TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

125

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-024

DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:     

Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. R. D. Nº 353-2006.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto. 2) Fundamentación de la reapertura o reinicio. 3) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI) y Proyecto Curricular del Centro (PCC), debidamente actualizados en el marco del Diseño Curricular Nacional y el proceso de diversificación. 4) Copia del R. U. C. de la institución solicitante. 5) Plano de ubicación y distribución del local debidamente adecuado al servicio educativo, considerando las escalas 1/500 y 1/100 respectivamente, adjuntando informe (memoria descriptiva) sobre idoneidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación y firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado (*). 6) Constancia de compatibilidad de uso, expedida por la municipalidad. 7) Copia del Certificado de Seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil (*). 8) Comprobante de Pago (solo para CETPRO privados). (*) Se presentará esta documentación sólo en caso de haberse producido modificaciones en la infraestructura.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10 11

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

126

Gobierno Regional Madre de Dios

12 13 14

15 16 17 18

19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31 32 33 34

Dirección Regional de Educación

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma. Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica. Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria DGP

30

Dirección de Gestión Pedagógica

60

Secretaria DGP

30

Especialista en Educación

180

Secretaria DGP

60

Dirección de Gestión Pedagógica

30

Secretaria DGP

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

127

Gobierno Regional Madre de Dios

35 36 37 38

Dirección Regional de Educación

Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

60

128

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

UNIDAD ORGÁNICA:

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

63

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

        

SIGLAS

FRECUENCIA

2880

30

PEI: Proyecto Educativo Institucional. RI: Reglamento Interno. PCC: Proyecto Curricular del Centro. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. D. Leg.: Decreto legislativo. D.S.: Decreto Supremo. ED.: Educación. R.D.: Resolución Directoral D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

Aun no se hace

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

129

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

130

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-025

DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:         

Ley Nº 28044. Ley Nº 28123. Ley Nº 26549. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 013-2004-ED. D. S. Nº 015-2004-ED. D. S. Nº 002-2005-ED. D. S. Nº 009-2005-ED. D. S. Nº 009-2006-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto. 2) Fundamentación de la reapertura o reinicio. 3) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI) y Proyecto Curricular del Centro (PCC), debidamente actualizados en el marco del Diseño Curricular Nacional de Básica Regular o Diseño Curricular Básico Nacional de Básica Alternativa y su proceso de diversificación actualizado. 4) Copia del R. U. C. de la institución solicitante. 5) Plano de ubicación y distribución del local debidamente adecuado al servicio educativo, considerando las escalas 1/500 y 1/100 respectivamente, adjuntando informe (memoria descriptiva) sobre funcionalidad de las instalaciones con relación al número estimado de estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación y firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado (*). 6) Certificado de compatibilidad de uso y zonificación, emitido por la Municipalidad (*). 7) Copia del Certificado de Seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil (*). 8) Comprobante de Pago. (*) Se presentará esta documentación sólo en caso de haberse producido modificaciones en la infraestructura.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

131

Gobierno Regional Madre de Dios

11 12 13 14

15 16 17 18

19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31 32 33

Dirección Regional de Educación

de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación. Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional para la firma. Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo. Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica. Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en educación con cargo. El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica. Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma. Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la secretaria de la Dirección de Gestión Institucional Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria DGP

30

Dirección de Gestión Pedagógica

60

Secretaria DGP

30

Especialista en Educación

180

Secretaria DGP

60

Dirección de Gestión Pedagógica

30

Secretaria DGP

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

132

Gobierno Regional Madre de Dios

34 35 36 37 38

Dirección Regional de Educación

expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

59 60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

133

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

UNIDAD ORGÁNICA:

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

63

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )         

SIGLAS

FRECUENCIA

2880

30

PEI: Proyecto Educativo Institucional. RI: Reglamento Interno. PCC: Proyecto Curricular del Centro. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D. Leg.: Decreto legislativo. D.S.: Decreto Supremo. ED.: Educación. D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

01 vez al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

134

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

Secretaría General

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA

ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION

ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME

DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

135

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-026

DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:   

Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 014-2002-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de receso de funcionamiento de carrera, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Informe académico y administrativo según formato de la Dirección Regional de Educación. 3) Declaración Jurada de continuar con las funciones administrativas de la carrera a recesar. 4) Copia simple del dispositivo de autorización de funcionamiento de la carrera a recesar. 5) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el año 2000) 6) Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 33 34 35 36

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

136

Gobierno Regional Madre de Dios 37 38

Dirección Regional de Educación

El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

137

Gobierno Regional Madre de Dios 65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

Dirección Regional de Educación CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

    

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

D. Leg.: Decreto legislativo. D.S.: Decreto Supremo. R.D.: Resolución Directoral I.S.T. (I.E.S.T.P.): Instituto de Educación Superior Tecnológico Público D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

Aun no se hace

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

138

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

139

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO HASTA POR DOS (02): Tecnológico, Pedagógico y Artístico. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-027

DEPENDENCIA:PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:  Ley Nº 28044.  D. Leg. Nº 882.  D. S. Nº 014-2002-ED.  D. S. Nº 023-2001-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de receso de funcionamiento del Instituto, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 2) Informe académico y administrativo, según formato de la Dirección Regional de Educación. 3) Declaración Jurada de continuar con las funciones administrativas pendientes hasta culminarlas, indicando dirección. 4) Copia del RUC del Instituto. 5) Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 33 34 35 36 37

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

140

Gobierno Regional Madre de Dios

38

Dirección Regional de Educación

secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

141

Gobierno Regional Madre de Dios 66

Dirección Regional de Educación

Fin del proceso.

-

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )     

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

D. Leg.: Decreto legislativo. D. S. Decreto Supremo. ED.: Educación R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

Aun no se hace

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

142

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO HASTA POR DOS (02): Tecnológico, Pedagógico y Artístico. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

143

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE CENTROS DE EDUCACION TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-028

DEPENDENCIA:PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD:

REQUISITOS:

BASE LEGAL:    

CÓDIGO

Ley Nº 28044. D. S. Nº 009-2006-ED. D. S. Nº 022-2004-ED. R. D. Nº 353-2006-ED.

1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Nombre o razón social de identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyente (RUC). 3) Copia simple del documento de identidad del propietario. En caso de ser personas jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de receso parcial o total de funcionamiento de la Institución Educativa, la vigencia de poder del representante legal y de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 4) Nómina de matrícula. 5) Acta de Evaluación del módulo ocupacional y Registro de evaluación. 6) Acta de compromiso del propietario garantizando la culminación del periodo lectivo en curso, legalizada. 7) Copia simple del dispositivo de autorización de funcionamiento del (los) módulo(s) ocupacional(es) o especialidad(es) a recesar. 8) Comprobante de pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 33 34 35 36

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

144

Gobierno Regional Madre de Dios

37 38

Dirección Regional de Educación

documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha,

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

145

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios. 65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

    

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

D. S. Decreto Supremo. ED.: Educación R.D.: Resolución Directoral. R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional

Aun no se hace

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

146

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE CENTROS DE EDUCACION TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

147

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-029

DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:  Ley Nº 28044.  D. S. Nº 011-2012-ED.  D. S. Nº 009-2006-ED.  R. D. Nº 353-2006-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Nombre o razón social de identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de su Registro Único de Contribuyente (RUC). 3) Copia simple del documento de identidad del propietario o promotor. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de receso parcial (especificar el tiempo) o total de funcionamiento de la Institución Educativa, la vigencia de poder del representante legal y de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite. 4) Nómina de matrícula. 5) Actas de Evaluación de aprendizaje de los estudiantes. 6) Acta de compromiso del propietario garantizando la culminación del período lectivo en Básica Regular o periodo promocional en Básica Alternativa. 7) En Educación Básica Especial debe considerar el Plan de Orientación Individual POI que contiene: Los resultados de la evaluación psicopedagógica, las recomendaciones para la escolarización, los apoyos complementarios y el compromiso de los padres de familia. 8) Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 33 34 35

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

148

Gobierno Regional Madre de Dios

36 37 38

Dirección Regional de Educación

oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Institucional Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

149

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

entregado a trámite documentario para ser numerado. TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

60

Jefe de Unidad. CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )     

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

D. S. Decreto Supremo. R.D.: Resolución Directoral. ED.: Educación R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

01 vez al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

150

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

151

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIÓN O TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS PROPIETARIAS DE UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-030

DEPENDENCIA:PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:    

Ley Nº 28044. D. Leg. Nº 882. D. S. Nº 007-98-ED. D. S. Nº 014-2002-ED

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. 2) Copia simple de la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a tercera persona a realizar el trámite. 3) Copia autenticada de la Escritura Pública donde conste el acto jurídico de reorganización y/o transformación correspondiente 4) Copia simple del RUC de la Persona Jurídica 5) Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 33 34 35 36 37

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

152

Gobierno Regional Madre de Dios

38

Dirección Regional de Educación

secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS.

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional.

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64 65

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios. Distribuye copias a usuarios.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

153

Gobierno Regional Madre de Dios 66

Dirección Regional de Educación Técnico Administrativo -

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )      

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

D. S. Decreto Supremo. D.Leg.: Decreto legislativo R.D.: Resolución Directoral. ED.: Educación R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

Aun no se hace

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

154

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIÓN O TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS PROPIETARIAS DE UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO: Tecnológico, Pedagógico y Artístico. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

155

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-031

DEPENDENCIA:PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:    

D. D. D. D.

Leg. Nº 882. S. Nº 009-2006-ED. S. Nº 022-2004-ED. S. Nº 011-2012-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del D. N. I. o del carné de extranjería del propietario o representante legal de la Entidad Promotora. 3) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 4) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales. 5) Copia simple de la Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades. 6) Copia del RUC del promotor o nuevo propietario de la Institución Educativa. 7) Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 33 34 35 36

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

156

Gobierno Regional Madre de Dios 37 38

Dirección Regional de Educación

El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídicorevisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS.

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional.

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

157

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )      

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

D. S. Decreto Supremo. D.Leg.: Decreto Legislativo ED.: Educación D.N.I.: Documento Nacional de Identidad R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

02 veces al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

158

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA: Educación Básica Regular, Alternativa y Especial. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

159

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PRIVADO. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-032

DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción.

BASE LEGAL:  D. Leg. Nº 882  D. S. Nº 009-2006-ED  D. S. Nº 022-2004-ED

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del DNI o del Carne de extranjería del propietario o representante legal de la entidad promotora. 3) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 4) Declaración Jurada de no registrar antecedentes policiales. 5) Copia simple de la Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades. 6) Copia del RUC del promotor o nuevo propietario de la Institución Educativa. 7) Comprobante de pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 33 34 35 36 37

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

160

Gobierno Regional Madre de Dios 38

Dirección Regional de Educación

Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

161

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )      

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

D. S. Decreto Supremo. D.Leg.: Decreto Legislativo ED.: Educación D.N.I.: Documento nacional de Identidad. R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

01 vez al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

162

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADO. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

163

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADO. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-033

DEPENDENCIA: PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:  D. Leg. Nº 882  D. S. Nº 009-2006-ED  D. S. Nº 022-2004-ED

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia autenticada del DNI o del Carne de extranjería del propietario o representante legal de la entidad promotora. 3) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso. 4) Declaración Jurada de no registrar antecedentes policiales. 5) Copia simple de la Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades. 6) Copia del RUC del promotor o nuevo propietario de la Institución Educativa. 7) Comprobante de pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 33 34 35 36 37

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

164

Gobierno Regional Madre de Dios 38

Dirección Regional de Educación

Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

165

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )      

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

D. S. Decreto Supremo. D.Leg.: Decreto Legislativo ED.: Educación D.N.I.: Documento nacional de Identidad. R.U.C.: Registro Único de Contribuyente D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

01 vez al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

166

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADO. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

167

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RESELLADO DE PROYECTO ARQUITECTÓNICO APROBADO.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-034

DEPENDENCIA: INFRAESTRUCTURA -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:  

REQUISITOS: 1) Solicitud. 2) Copia del plano de arquitectura suscrito por Arquitecto Colegiado. 3) Dos (02) copias de plano a ubicación de escala 1:200 ó 1:500 y croquis de localización suscritos por Arquitecto Colegiado. 4) Comprobante de Pago

Norma A.040 Educación-RNE. D. S. Nº 011-2006-Vivienda.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente a secretaria del titular de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10

11

12 13

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa y aprueba el proyecto emitiendo el informe correspondiente, entrega posteriormente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Institucional. Secretaria recepciona el informe conteniendo el expediente con la aprobación, elabora el oficio dirigido al Director y deriva al Director de Gestión Institucional para la suscripción del oficio. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la Dirección devolviendo el documento a secretaría. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

14

Secretaria recepciona, registra y deriva expediente a

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

168

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por el usuario y dispone la elaboración de oficio con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Elabora oficio dirigido al usuario solicitante y deriva a la DRE para la firma. Recepciona oficio y suscribe disponiendo se remita al usuario y deriva a Secretaria IV. Recepciona oficio, numera y deriva con expediente a trámite documentario.

15 16 17 18 19 20

Secretaria General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria IV.

30

Jefe de Unidad.

30

CAS II Técnico Administrativo -

15

TRAMITE DOCUMENTARIO:

Recepciona, revisa expediente y lo clasifica para su entrega al usuario.

21 22

Entrega lo solicitado al usuario.

23

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )   

SIGLAS

FRECUENCIA

975

15

D. S. Decreto Supremo. RNE: D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

01 vez al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

169

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RESELLADO DE PROYECTO ARQUITECTÓNICO APROBADO.

Trámite Documentario

Secretaría General

Dirección Regional de Educación

Dirección de Gestión Institucional

Unidad de Infraestructura

INICIO

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA ANALIZA, REVISA, APRUEBA E INFORMA DERIVANDO EXPEDIENTEA DGI

REVISA Y REMITE EXPEDIENTE A LA DRE A FIN DE ENTREGAR RESULTADO AL USUARIO

VERIFICA Y DISPONE REMITIR AL USUARIO EL RESULTADO DE SU SOLICITUD MEDIANTE TRAMITE DOCUMENTARIO USUARIO RECOGE LO SOLICITADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

170

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: SUSCRIPCION DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-035

DEPENDENCIA:PLANIFICACION -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: 

R.J. Nº 0043-2007-ED

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida a la Dirección Regional de Educación. 2) Copias certificadas de: Registro Único de Contribuyentes, inscripción de asociaciones, registro de personas jurídicas, vigencia de poder de los representantes, DNI de los representantes 3) Cuatro(4) juegos del convenio interinstitucional 4) Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

60

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9

10

11 12 13 14 15 16

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa e informa sugiriendo solicitar opinión legal a la Oficina de Asesoría Jurídica respecto al convenio y documentación adjunta al expediente el cual deriva a secretaria de DGI Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio dirigido a la Oficina de Asesoría Jurídica y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona, elabora oficio y deriva documento para la firma a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y firma documento y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona expediente y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona expediente y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

171

Gobierno Regional Madre de Dios 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Dirección Regional de Educación

El Asesor Jurídico revisa expediente conteniendo convenio y documentos administrativos y emite informe dirigido a DGI, devuelve expediente con informe a secretaria. Secretaria recepciona expediente y deriva a secretaria de DGI Secretaria recepciona y deriva expediente a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

180

Secretaria OAJ

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Planificación

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

28 29 30 31 32 33 34

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

35 36 37 38 39 40 41 42

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Secretaria DGI Secretaria OAJ

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

30 30

172

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

43 44 45 46 47

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

49

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

50

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

51

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

48

60

UNIDAD ORGÁNICA:

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser entregado a trámite documentario para ser numerado.

52

TRAMITE DOCUMENTARIO:

53

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

54

Distribuye copias a usuarios.

55

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )   

SIGLAS

FRECUENCIA

2310

30

R.J.: Resolución Jefatural D.N.I. Documento Nacional de Identidad. D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional.

08 veces al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

173

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: SUSCRIPCION DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

UNIDAD DE PLANIFICACION

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REVISA Y EVALUA EXP. EMITE INFORME SOLICITANDO OPINIÓN LEGAL DEL CONVENIO Y DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS

DERIVA EXP. A LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA SOLICITANDO OPINION REVISA, ANALIZA, Y EMITE OPINIÓN LEGAL SOBRE EXPEDIENTE Y DERIVA A DGI DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R.

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

AUTORIZA PROYECTAR R.D.R. DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL Y DERIVA A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA

FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

174

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: DONACIÓN DE INMUEBLES A FAVOR DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-036

DEPENDENCIA: INFRAESTRUCTURA -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL:  

D. S. Nº 154-2001-EF. Resolución Nº 026-2002-SBN.

REQUISITOS: 1) Solicitud del (os) Interesado(s) comunicando la decisión de donar un predio de su propiedad (precisar área, la ubicación, el valor real y la forma de adquisición). 2) Plano de Ubicación del Inmueble. 3) Copia Literal de dominio del inmueble (con antigüedad no mayor a 30 días) emitida por el Registro de la Propiedad de Inmueble. 4) Certificado de Gravámenes del inmueble emitido por Registros Públicos. 5) Testimonio de Escritura de Constitución (en el caso de tratarse de una persona jurídica). 6) Copia certificada del valor del inmueble en Libros Contables (en el caso de tratarse de una persona jurídica). 7) Declaración Jurada de la no existencia de procesos judiciales respecto al predio y de no estar incurso en los límites del Artículo 1629º del Código Civil. 8) Copia del D.N.I. del donante o donantes. (En caso de que el donante sea una persona jurídica, deberán adjuntar copia certificada del Acuerdo de Junta General de Accionistas o documento similar donde se apruebe la donación a favor del Ministerio de Educación).

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión

30

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9

33

34 35

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Planificación con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa y programa visita de verificación. Consolida documentos y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria. Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

175

Gobierno Regional Madre de Dios

36 37 38

Dirección Regional de Educación

oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído. Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el documento para la firma a la DGI. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria. Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Institucional Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Director Regional de Educación

30

Secretaria IV

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

120

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

30

Secretaria DGI

30

Secretaria OAJ

30

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

30

Secretaria OAJ

30

Secretaria Adm.

30

Jefe de la Oficina de Administración.

30

Secretaria Adm.

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General Dirección Regional de Educación

30

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 40 41 42 43 44 45

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y deriva a la DRE para la firma. Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV. Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Secretaria recepciona, registra documento con expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria. Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión Institucional para su rúbrica. Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina de Administración. Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de Administración. El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria. Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

60

Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General. Revisa RDR y deriva al Director Regional de Educación.

61

Revisa y firma RDR derivando a secretaria CAS

62

Secretaria deriva la RDR y expediente con cargo a secretaria de la Dirección de Gestión Institucional

59

60

UNIDAD ORGÁNICA:

63

Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

176

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

entregado a trámite documentario para ser numerado. TRAMITE DOCUMENTARIO:

64

Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.

65

Distribuye copias a usuarios.

66

Fin del proceso.

Jefe de Unidad.

60

CAS II Técnico Administrativo -

120

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )     

SIGLAS

FRECUENCIA

1740

30

D.S.: Decreto Supremo E.F.: Economía y Finanzas S.B.N.: Sistema de Bienes Nacionales. D.N.I.: Documento Nacional de Identidad. DGI: Dirección de Gestión Institucional

Aun no se hace

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

177

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: DONACIÓN DE INMUEBLES A FAVOR DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. TRAMITE DOCUMENTARIO

INICIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION

DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R.

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA

FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION PARA FIRMA

FIRMA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA AUTOGRAFA , DISTRIBUYE R.D.R. A LOS INTERESADOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

178

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: VALORIZACIÓN DE APORTES REGLAMENTARIOS EN DINERO POR PROCESOS DE HABILITACION URBANA. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGI-037

DEPENDENCIA: INFRAESTRUCTURA -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Permitir conocer los procedimientos y/o actividades a seguir para realizar dicha acción. BASE LEGAL: 

D.U. Nº 025-96

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud. 2) Copia simple del acuerdo de la Comisión de Habilitación Urbana o Resolución de Aprobación de Estudios Preliminares o Proyectos, emitidos por la Municipalidad correspondiente. 3) Copia simple del plano que forma parte de la Resolución, Acuerdo o Informe. 4) Certificado de Valor arancelario vigente de Terrenos Urbanos, por metro cuadrado, emitido por el Consejo Nacional de Tasaciones, CONATA. 5) Comprobante de Pago (Sólo en los casos que se tratase de habilitación urbana nueva y/o consolidada, procederá la presentación del informe de la dependencia de la Municipalidad que califique la habilitación y determine la redención en dinero del déficit de aporte).

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 2

Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.

CAS I

30

CAS I

30

Secretaria CAS

30

Secretaría General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria DGI

30

Dirección de Gestión Institucional

60

Secretaria DGI

30

Unidad de Infraestructura

180

Secretaria DGI

60

Dirección de Gestión Institucional

60

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 4 5 6

Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído Secretaria deriva el expediente a secretaria del titular de la Dirección de Gestión Institucional

UNIDAD ORGÁNICA:

7 8 9 10

11

12

Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección de Gestión Institucional Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría. Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de Infraestructura con cargo. El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa y aprueba el proyecto emitiendo el informe correspondiente, entrega posteriormente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Institucional. Secretaria recepciona el informe conteniendo el expediente con la aprobación, elabora el oficio dirigido al Director y deriva al Director de Gestión Institucional para la suscripción del oficio. El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la Dirección devolviendo el documento a secretaría.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

179

Gobierno Regional Madre de Dios 13

Dirección Regional de Educación

Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la Dirección.

Secretaria DGI

30

Secretaria CAS

30

Secretaria General

30

Dirección Regional de Educación

60

Secretaria CAS

30

Secretaria IV

60

Dirección Regional de Educación

30

Secretaria IV.

30

Jefe de Unidad.

30

CAS II Técnico Administrativo -

15

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

Secretaria recepciona, registra y deriva expediente a Secretaría General. Revisa el expediente y deriva al Director Regional de Educación. Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por el usuario y dispone la elaboración de oficio con proveído. Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Elabora oficio dirigido al usuario solicitante y deriva a la DRE para la firma. Recepciona oficio y suscribe disponiendo se remita al usuario y deriva a Secretaria IV. Recepciona oficio, numera y deriva con expediente a trámite documentario.

14 15 16 17 18 19 20

TRAMITE DOCUMENTARIO:

21

Recepciona, revisa expediente y lo clasifica para su entrega al usuario.

22

Entrega lo solicitado al usuario.

23

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )   

SIGLAS

975

30

D.U.: Decreto de Urgencia CONATA: Consejo Nacional de Tasaciones. D.G.I.: Dirección de Gestión Institucional

FRECUENCIA

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

180

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: VALORIZACIÓN DE APORTES REGLAMENTARIOS EN DINERO POR PROCESOS DE HABILITACION URBANA.

Trámite Documentario

Secretaría General

Dirección Regional de Educación

Dirección de Gestión Institucional

Unidad de Infraestructura

INICIO

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA ANALIZA, REVISA, APRUEBA E INFORMA DERIVANDO EXPEDIENTEA DGI

REVISA Y REMITE EXPEDIENTE A LA DRE A FIN DE ENTREGAR RESULTADO AL USUARIO

VERIFICA Y DISPONE REMITIR AL USUARIO EL RESULTADO DE SU SOLICITUD MEDIANTE TRAMITE DOCUMENTARIO

USUARIO RECOGE LO SOLICITADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

181

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISION DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-001

DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN. FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad, en la que el usuario sea atendido con eficiencia y celeridad, dentro de los límites permitidos para la ejecución de su pedido.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación indicando las fechas e Instituciones Educativas en la que laboró. 2) Comprobante de Pago.

BASE LEGAL: 

Ley Nº 27444 RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

CAS I

10

Jefe de área

10

CAS

10

Secretaria (Apoyo)

30

Jefe de Área

20

Secretaria (Apoyo)

30

7 Revisa, Analiza , firma y devuelve al área de escalafón ESCALAFON

Jefe de la Unidad

10

8 Revisa y entrega documento al Usuario 9 Fin del procedimiento.

Secretaria(Apoyo)

10

Total Tiempo:

130

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, 1 entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. Revisa, analiza y deriva a la unidad respectiva 2 3 Registra, y entrega con cargo al Área de Escalafón ESCALAFON: 4 Registra, Analiza Expediente y Procesa 5 Revisa el Certificado y lo deriva a la Unidad de Personal. Traslada el documento a la unidad correspondiente para la firma respectiva. UNIDAD DE PERSONAL 6

PLAZO (días)

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

NO ( X )



30

ADM: Administración.

20 veces al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

182

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISION DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA

USUARIO

MESA DE PARTES

AREA DE ESCLAFON

UNIDAD DE PERSONAL

INICIO

PRESENTA SOLICITUD RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA

RECEPCIONA, REVISA Y ELABORA EL DOCUMENTO Y LO DERIVA

REVEISA, ANALIZA Y FIRMA Y DEVUEVE

ENTREGA EL CERTIFICADO HACIENDO FIRMAR CARGO AL USUARIO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

183

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISION DE CONSTANCIA DE APORTACIONES AL FONAVI, DERESE, AFP, DESCUENTOS POR PRESTAMOS DERRAMA ADMINISTRATIVA, BONO DE RECONOCIMIENTO (AFP) D.L. N° 19990, DERRAMA MAGISTERIAL.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-002 DEPENDENCIA: TESORERIA – OFICINA DE ADMINISTRACION FINALIDAD: Emitir Constancia de: REQUISITOS: a) FONAVI b) DERESE 1 Solicitud dirigida al Director indicando fechas e instituciones c) AFP educativas en la que laboro. d) DERRAMA MAGISTERIAL 2 Comprobante de pago. e) DERRAMA ADMINISTRATIVA f) BONO DE RECONOCIMIENTO g) D.L. N° 19990 h) DESCUENTO POR PRESTAMOS BASE LEGAL:  Ley Nº 27444 UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Caja

20

(01) Personal CAS

10

PLAZO (días)

UNIDAD DE TESORERIA: Pago en caja de la Unidad de Tesorería por concepto constancia según TUPA. MESA DE PARTES Presentar el expediente a mesa de partes incluido el recibo de 02 caja. UNIDAD DE CONSTANCIA DE PAGOS 01

03

Se evalúa el expediente.

Jede Constancia de Pagos

60

04

Busca información según los años que solicita en la documentación física y sistematizada de planilla de remuneraciones.

Jede Constancia de Pagos

300

05

Transcribe la información obtenida.

01 Persona (Terceros)

300

06 07 08

Entrega los documentos al usuario. El usuario firma el cuaderno de cargo. Fin de Procedimiento.

01 Persona (Terceros) 01 Persona (Terceros)

10 10

Total Tiempo:

710

FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X ) a) b) c) d) e)

SIGLAS

FRECUENCIA

30

FONAVI: Fondo Nacional de Vivienda DERESE: AFP: D.L.: Decreto Ley ADM.: Administración

05 VECES AL AÑO

GLOSARIO:     

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

184

Gobierno Regional Madre de Dios   

Dirección Regional de Educación

SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: EMISION DE CONSTANCIA DE APORTACIONES AL FONAVI, DERESE, AFP, DESCUENTOS POR PRESTAMOS DERRAMA ADMINISTRATIVA, BONO DE RECONOCIMIENTO (AFP) D.L. N° 19990, DERRAMA MAGISTERIAL. USUARIO

CAJA

MESA DE PARTES

CONSTANCIA DE PAGOS

RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA

EVALUA EL EXPEDIENTE Y DERIVA AL PERSONAL CAS

PERSONAL (POR TERCEROS)

INICIO

REALIZA PAGO

REALIZA EL COBRO POR CONCEPTO CONSTANCIA SEGÚN TUPA

BUSCA INFORMACION SEGÚN LOS AÑOS QUE SOLICITA EN LA DOCUMENTAACION FISICA Y SISTEMATIZADA DE PLLA. DE REM UNERACIONES

FIRMA EL DOCUMENTO Y DERIVA AL PERSONAL X TERCEROS

TRANSCRIBE LA INFORMACION OBTENIDA Y DEVUELVE AL JEFE PARA QUE FIRME

ENTREGA LA CONSTANCIA AL USUARIO

FIRMA EL CUADERNO DE CARGOS

FIN

DE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

185

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-003

DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN. FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son: Reasignaciones, destaques, permutas, y otros.

REQUISITOS: 1)

Solicitud dirigida al Educación. 2) Comprobante de Pago.

Director

Regional

de

BASE LEGAL: Ley Nº 27444 UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, 1 entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE. 2

Revisa, analiza y deriva a la unidad respectiva

3

Registra, y entrega con cargo al Área de Escalafón

ESCALAFON: 4 Registra, Analiza Expediente y Procesa 5 Revisa, analiza, lo firma y devuelve al personal de apoyo. 6

Revisa y entrega con cargo el documento al Usuario

7

Fin del procedimiento.

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

CAS I

10

Jefe de área

10

CAS I

10

Secretaria (Apoyo)

60

Jefe de Área

10

Secretaria(Apoyo)

10

Total Tiempo:

110

PLAZO (días)

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

NO ( X )



30

ADM.: Administración

Semanal

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

186

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO.

USUARIO

MESA DE PARTES

AREA DE ESCALAFON

INICIO

PRESENTA SOLICITUD RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA RECEPCIONA, REVISA, ELABORA EL DOCUMENTO Y SE ENTREGA CON CARGO

RECIBE Y FIRMA EL CUADERNO DE CARGO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

187

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

CÓDIGO

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE PASE REGIONAL. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-004

DEPENDENCIA:ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son: Reasignaciones, destaques, permutas, y otros. BASE LEGAL:   

D.S. Nº 019-90-ED Ley Nº 28044 Ley Nº 27444

REQUISITOS: 1)

Solicitud dirigida al Director Regional de Educación considerando: - Haber laborado 1 año en el lugar del último cargo - Que la emisión del Pase Regional es cada 04 meses. 2) Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES: 1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón. AREA DE ESCALAFON 2 Recepciona, registra y procesa expediente UNIDAD DE PERSONAL 3 Recepciona, firma documento

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

CAS

30

Personal de Apoyo

30

CAS-Jefe de Personal

10

Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón

10

Jefe de OCI

10

PLAZO (días)

AREA DE ESCALAFON 4 Recepciona y entrega documento con cargo a OCI OFICINA DE CONTROL INTERNO 5 Recepciona, Analiza y revisa, Firma documento y eleva al Órgano de Dirección ORGANO DE DIRECCION 6 Revisa, y eleva al Director Regional para su firma 7 Firma Documento y pasa con cargo a Mesa de Partes MESA DE PARTES 8 Registra y con cargo entrega documento solicitado al usuario. 9 Fin del procedimiento

Secretaria-Director Regional Director Regional

10 10 10

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

Total Tiempo:

NO ( X )   

120

30

D.S.: Decreto Supremo ED.: Educación ADM: Administración

2 veces al año

GLOSARIO:    

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

188

Gobierno Regional Madre de Dios    

Dirección Regional de Educación

PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO :EMISION DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA USUARIO

MESA DE PARTES

AREA DE ESCALAFON

UNIDAD DE PERSONAL

UNIDAD DE PERSONAL

ORGANO DE DIRECCION

INICIO

PRESENTA SOLICITUD RECEPCIONA, REGISTRA, Y LO DRIVA

RECEPCIONA, Y DE ACUERDO A SU CARPETA PERSONAL ELABORA EL PASE

REVISA Y FIRMA EL PASE Y LO DEVUELVE

LA SECRETARIA LO ENTREGA CON CARGO A OCI

LO REGSITRA FIRMA Y LO DERIVA A LA DIRECCION

REVISA, FIRMA Y LO REMITE A MESA DE PARTES

ENTREGA CON CARGO AL USUARIO .

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

189

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación CÓDIGO

PROCEDIMIENTO: EQUIVALENCIA DE TÍTULOS. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-005

DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN. FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son: Reasignaciones, destaques, permutas, y otros que pertenezca al nivel de Educación Superior Post-Secundario.

REQUISITOS: 1) Solicitud. 2) Copia Autenticada del Título original por equivaler. 3) Certificados de estudios superiores (en original) 4) Copia autenticada de DNI 5) Comprobante de Pago.

BASE LEGAL:  Ley Nº 28044  D. S. Nº 36-85-ED.

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

CAS I

30

Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón

60

Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva 3 DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL:

CAS-Jefe de Personal

10

Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y deriva DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA:

Secretaria-Jefe de Dirección Institucional

10

Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y deriva. ORGANO DE DIRECCION: Recepciona, firma el Director Regional y deriva 6

Secretaria-OGA

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, 1 entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón. ESCALAFON: Recepciona Expediente , revisa si cumple con los requisitos, procesa y deriva UNIDAD DE PERSONAL:

4

5

ESCALAFON: Recepciona, termina el proceso y deriva 7 TRAMITE DOCUMENTARIO Recepciona, Enumera, registra y expide al interesado 8

PLAZO (días)

01

10

Secretaria-Director Regional de Educac.

10

Personal de apoyo-Jefe de Escalafón

20

CAS-Espec.Administ.

30

Total Tiempo:

120

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

NO ( X )    

30

D.S.: Decreto Supremo. ED.: Educación. D.N.I.: Documento Nacional de Identidad ADM.: Administración

Mensual

GLOSARIO:     

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

190

Gobierno Regional Madre de Dios   

Dirección Regional de Educación

SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: EQUIVALENCIA DE TÍTULOS.

TRÁMITE DOCUMENTARIO

MESA DE PARTES

AREA DE ESCALAFON

UNIDAD DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

ORGANO DE DIRECCION

INICIO

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

NO SUBSANA LAS OBSERVACIO NES

REVISA SI CUMPLE LOS REQUISITOS

CUMPLE CON LOS REQUIS I TOS

SI

PROCESA Y DERIVA EL EXPEDIENTE RECEPCIONA, REGISTRA, FIRMA Y LO DERIVA

RECEPCIONA, FIRMA Y DERIVA

RECEPCIONA, FIRMA Y LO DERIVA

USUARIO RECOGE LO SOLICITADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

191

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE: Certificado de Trabajo o Certificado de Trabajo de Libre Desafiliación (ONP).

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-006

DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN. FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son: Trabajo, Otorgamiento de Desafiliación y otros.

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Educación. 2) Comprobante de Pago.

Director

Regional

de

BASE LEGAL:  Ley Nº 27444 UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, 1 entrega cargo, genera el número de expediente y entrega a su Jefe. 2

Revisa, analiza y deriva a la unidad respectiva

3

Registra, y entrega con cargo al Área de Escalafón

AREA DE ESCALAFON 4 Recepciona, registra y entrega al Jefe de unidad. Procesa, elabora el documento solicitado y devuelve a la 5 secretaria para que haga firmar con el Jefe de la Unidad de Personal. 6 Con cargo pasa el Expediente a la Unid. Personal UNIDAD DEPERSONAL 7

Registra, recepciona, revisa, y entrega a su jefe.

8

Firma el documento y devuelve al ara de escalafón

AREA DE ESCALAFON Recepciona documento y entrega con cargo al interesado. 9 10 Fin de procedimiento

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

CASI

10

Jefe de Área

10

CASI

10

Personal de Apoyo

10

Jefe de Escalafón

30

Personal de Apoyo

10

Secretaria

20

Jefe de Personal

10

Personal de Apoyo

10

Total Tiempo:

120

PLAZO (días)

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

SIGLAS

 

FRECUENCIA

01 vez al año

30

ONP: Oficina Nacional ADM.: Administración

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

192

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE: Certificado de Trabajo o Certificado de Trabajo de Libre Desafiliación (ONP). USUARIO

MESA DE PARTES

AREA DE ESCALAFON

UNIDAD DE PERSONAL

INICIO

PRESENTA SOLICITUD RECEPCIONA, REGISTRA, Y LO DERIVA AL AREA DE ESCALAFON

RECEPCIONA REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO, ELABORA EL DOCUMENTO Y LO DERIVA

REGISTRA, RECEPCIONA FIRMA Y DEVUELVE EL EXPEDIENTE

ENTREGA AL INTERESADO CON CARGO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

193

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

CÓDIGO

PROCEDIMIENTO: EMISION DE CONSTANCIA DE PAGOS (Anual). SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DGA-007

DEPENDENCIA: TESORERIA – OFICINA DE ADMINISTRACION FINALIDAD: Emitir Constancia de: a) FONAVI b) DERESE c) AFP d) DERRAMA MAGISTERIAL e) DERRAMA ADMINISTRATIVA f) BONO DE RECONOCIMIENTO g) D.L. N° 19990 h) DESCUENTO POR PRESTAMOS

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director indicando fechas e instituciones educativas en la que laboro. 2) Comprobante de pago.

BASE LEGAL:



Ley Nº 27444 UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Caja

20

Personal CAS

10

PLAZO (días)

UNIDAD DE TESORERIA:

Pago en caja de la Unidad de Tesorería por concepto constancia según TUPA MESA DE PARTES Presentar el expediente a mesa de partes incluido el recibo de 02 caja. 01

UNIDAD DE CONSTANCIA DE PAGOS 03

Se evalúa el expediente.

Jede Constancia de Pagos

120

04

Busca información según los años que solicita en la documentación física y sistematizada de planilla de remuneraciones.

Jede Constancia de Pagos

300

05

Transcribe la información obtenida

01 Persona (Terceros)

30

06 07 08

Entrega los documentos al usuario El usuario firma el cuaderno de cargo Fin de Procedimiento

01 Persona (Terceros)

10

01 Persona (Terceros)

10

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

Total Tiempo:

NO ( X )     

500

15

FONAVI: Fondo nacional de Vivienda DERESE: AFP: D.L. Decreto Ley ADM: Administración

01 vez al año

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

194

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

EMISION DE CONSTANCIA DE PAGOS (Anual).

USUARIO

CAJA

MESA DE PARTES

REALIZA EL COBRO POR CONCEPTO CONSTANCIA SEGÚN TUPA

RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA

CONSTANCIA DE PAGOS

PERSONAL (POR TERCEROS)

INICIO

REALIZA PAGO

EVALUA EL EXPEDIENTE Y DERIVA AL PERSONAL CAS BUSCA INFORMACION SEGÚN LOS AÑOS QUE SOLICITA EN LA DOCUMENTAACION FISICA Y SISTEMATIZADA DE PLLA. DE REM UNERACIONES

FIRMA EL DOCUMENTO Y DERIVA AL PERSONAL X TERCEROS

TRANSCRIBE LA INFORMACION OBTENIDA Y DEVUELVE AL JEFE PARA QUE FIRME

ENTREGA LA CONSTANCIA AL USUARIO

ENTREGA CON CARGO AL INTERESADO

DE

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

195

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

CÓDIGO

PROCEDIMIENTO: EMISION DE COPIA DE BOLETA DE PAGO. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-008

DEPENDENCIA: TESORERIA – OFICINA DE ADMINISTRACION FINALIDAD: Establecer los requisitos y actividades a seguir para la realización de tal procedimiento.

REQUISITOS:

BASE LEGAL:



1) Solicitud dirigida al Director indicando el mes requerido. 2) Comprobante de pago.

Ley Nº 27444 UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Caja

20

CAS I Jefe de Unidad CAS I

10 20 20

PLAZO (días)

UNIDAD DE TESORERIA:

Pago en caja de la Unidad de Tesorería por concepto constancia según TUPA MESA DE PARTES 2 Recepciona, registra, registra y entrega a su Jefe. 3 Con proveído deriva a la oficina que corresponde 4 Con cargo entrega a la Unidad de Constancia de pagos 1

UNIDAD DE CONSTANCIA DE PAGOS 5

Se evalúa el expediente.

Jede Constancia de Pagos

120

6

Busca información de acuerdo al mes solicitado.

Jede Constancia de Pagos

300

7

Elabora la boleta y hace firmar con su jefe

01 Persona (Terceros)

60

8 9 10

Entrega la boleta de pago al usuario El usuario firma el cuaderno de cargo Fin de Procedimiento

01 Persona (Terceros)

10

01 Persona (Terceros)

10

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

Total Tiempo:

NO ( X ) 

570

7

ADM: Administración

01 vez al año

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

196

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISION DE COPIA DE BOLETA DE PAGO. USUARIO

CAJA

MESA DE PARTES

REALIZA EL COBRO POR CONCEPTO CONSTANCIA SEGÚN TUPA

RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA

CONSTANCIA DE PAGOS

PERSONAL (POR TERCEROS)

INICIO

REALIZA PAGO

EVALUA EL EXPEDIENTE Y DERIVA AL PERSONAL CAS ELABORA LA BOLETA DE PAGO Y HACE FIRMAR CON SU JEFE.

FIRMA EL DOCUMENTO Y DEVUELVE AL PERSONAL X TERCEROS

ENTREGA LA CONSTANCIA AL USUARIO

FIRMA EL CUADERNO DE CARGOS

FIN

DE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

197

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL: a) Título Pedagógico expedido por Instituto Superior Pedagógico Público o Privado; Escuela Superior de Formación Artística Docente, Pública o Privada. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-009

DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN. FINALIDAD: : Brindar un servicio de calidad al usuario con la confección de este documento el cual le servirá para diferentes gestiones administrativas como son: Trabajo, Otorgamiento de Desafiliación y otros BASE LEGAL:  

D. S. Nº 027-85-ED. R. M. Nº 0056-2004-ED.

REQUISITOS: 1) Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educación. 2) Título Pedagógico en original, con fotografía pegada sin sello del Instituto, debidamente firmado y sellado por el Director de la Institución, sin fecha. 3) Copia del Decreto Supremo o Resolución Directoral que autorizó la carrera. 4) Copia autenticada del Título. 5) Acta de Titulación para optar el Título Pedagógico. 6) Certificado de estudios originales completos y visados. 7) Partida de Nacimiento original y/o Declaración Jurada. 8) Resolución de traslado y convalidación de Asignatura. 9) Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 10) Copia del DNI. 11) Copia de la nómina de expedito del egresado. 12) Comprobante de Pago. RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

CAS

10

Recepciona Expediente , revisa si cumple con los requisitos, procesa y deriva UNIDAD DE PERSONAL: 3 Para visar resolución Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL:

Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón

10

CAS-Jefe de Personal

30

4

Secretaria-Jefe de Dirección Institucional

30

5

Secretaria-Jefe de Asesoría Jurídica

30

Secretaria-Jefe de Gestión Administrativa

30

Secretaria-Director

30

Jefe de Escalafón

30

Jefe de Escalafón.

60

Total Tiempo:

260

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES: 1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón. ESCALAFON: 2

Para visar resolución, Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y deriva OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Para visar, Recepciona, firma el Director de Asesoría Jurídica y deriva DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA 6 Para visar resolución, Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa l y deriva ORGANO DE DIRECCION 7 Para visar resolución, Recepciona, termina el proceso y deriva ESCALAFON: 8 Recepciona, termina el proceso y deriva 9 Registra título en su base de datos 10

CÓDIGO

PLAZO (días)

Fin de proceso

FORMULARIOS: SI

(

SIGLAS

)

NO ( X )     

30

D. S.: Decreto Supremo R. M.: Resolución Ministerial. ED.: Educación D.N.I.: Documento nacional de Identidad ADM.: Administración. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

198

Gobierno Regional Madre de Dios FRECUENCIA

Dirección Regional de Educación

10 veces al año

GLOSARIO:  

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

     

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL: a) Título Pedagógico expedido por Instituto Superior Pedagógico Público o Privado; Escuela Superior de Formación Artística Docente, Pública o Privada. TRÁMITE DOCUMENTARIO

MESA DE PARTES

AREA DE ESCALAFON

AREA DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA

ORGANO DE DIRECCION

INICIO

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

SUBSANA LAS OBSERVACIONE S

NO

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

CUMPLE REQUISI TOS

SI

RECEPCIONA, Y DERIVA

ENUMERA Y ENTREGA CON CARGO AL USUARIO

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCIONA, ENTREGA A MESA DE PARTES

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA AL AREA DE ESCALAFON

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

199

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL) Títulos Pedagógicos obtenidos en Seminarios, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas o Escuelas de Formación Artística. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

CÓDIGO

ADM-010

DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN. FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario.

REQUISITOS: 1. Solicitud. 2. Título Profesional en original, inscrito en el Registro de la Secretaría General de la Conferencia Episcopal Peruana (para el caso de los Títulos expedidos por los Seminarios Diocesanos o Centros de Formación de las Comunidades BASE LEGAL: Religiosas). 3. Fotocopia autenticada del Titulo por el Secretario General o el Director de la  D. S. Nº 027-85-ED. Institución. 4. Certificado de estudios originales y/o fotocopias autenticadas por el Secretario  R. M. Nº 0056-2004-ED. General o el Director de la Institución. 5. Partida de Nacimiento original y/o Declaración Jurada simple. 6. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 7. Copia del DNI. 8. Acta de Titulación para optar el Título Pedagógico. 9. Resolución que otorga el Título Pedagógico. 10. Comprobante de Pago. PLAZO TIEMPO UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE (minutos) (días) MESA DE PARTES: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, CAS 1 entrega cargo, genera número de expediente y deriva al 10 Área de Escalafón. ESCALAFON: Recepciona Expediente , revisa si cumple con los requisitos, Personal de Apoyo-Jefe 2 10 de Escalafón procesa y deriva UNIDAD DE PERSONAL: CAS-Jefe de Personal 3 Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva 30 1 DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL: Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y Secretaria-Jefe de 4 30 1 Dirección Institucional deriva OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Para visar, Recepciona, firma el Jefe de Asesoría Jurídica y deriva DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA: Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y 6 deriva ORGANO DE DIRECCION: 7 Recepciona, firma el Director Regional y deriva 5

ESCALAFON: Recepciona, termina el proceso y deriva 8 Registra título en su base de datos 9 Fin de proceso 10

Secretaria-Jefe de Asesoría Jurídica

30

1

Secretaria-Jefe de Gestión Administrativa

30

1

Secretaria-Director Regional de Educac.

30

1

30 60

1

Jefe de Escalafón.

Total Tiempo:

260

30

Jefe de Escalafón

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

NO ( X )     

D. S.: Decreto Supremo R. M.: Resolución Ministerial. ED.: Educación D.N.I.: Documento nacional de Identidad ADM.: Administración.

Aun no se hace MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

200

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

GLOSARIO:  

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

     

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL) Títulos Pedagógicos obtenidos en Seminarios, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas o Escuelas de Formación Artística. TRÁMITE DOCUMENTARIO

MESA DE PARTES

AREA DE ESCALAFON

AREA DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIO NAL

DIRECCION DE GESTION ADMINISTRAT IVA

ORGANO DE DIRECCION

INICIO

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

SUBSANA LAS OBSERVACIONE S

NO

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

CUMPLE REQUISI TOS

SI

RECEPCIONA, Y DERIVA

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCIONA, FIRMA Y DERIVA AL AREA DE ESCALAFON

RECEPCIONA, ENTREGA A MESA DE PARTES ENUMERA Y ENTREGA CON CARGO AL USUARIO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

201

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:c) Título Profesional obtenido en Seminario, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas, Escuela Superior de Formación Artística o Escuelas Técnicas Superiores de la Policía Nacional. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-011

DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN. FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario.

CÓDIGO

REQUISITOS:

BASE LEGAL:  D. S. Nº 027-85-ED.  R. M. Nº 0056-2004-ED.

1. Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educación. 2. Título Profesional en original, inscrito en el Registro de la Secretaría General de la Conferencia Episcopal Peruana (para el caso de los Títulos expedidos por los Seminarios Diocesanos o Centros de Formación de las Comunidades Religiosas). 3. Acta de Titulación para obtener el Título Profesional. 4. Copia autenticada del Título por el Secretario General o el Director de la Institución. 5. Certificado de Estudios originales y/o fotocopias autenticadas por el Secretario General o Director de la institución. 6. Partida de Nacimiento original y/o Declaración Jurada simple. 7. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 8. Copia del DNI. 9. Resolución que otorga el Título Profesional. 10. Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, 1 entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón. ESCALAFON 2

Recepciona Expediente , revisa si cumple con los requisitos, procesa y deriva UNIDAD DE PERSONAL 3 Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos )

CAS

10

Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón

10

CAS-Jefe de Personal

30

Secretaria-Firma el Jefe de Personal

30

Secretaria-Director de Gestión Institucional

30

Secretaria-Jefe de Asesoría Jurídica

30

Secretaria-Director Regional de Educación

30

1

30 60

1

Jefe de Escalafón.

Total Tiempo:

260

30

PLAZO (días)

1

DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL 4

Recepciona , firma el Director de Gestión Institucional y deriva DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA 5 Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y deriva OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 6 Para visar, Recepciona, firma el Jefe de Asesoría Jurídica y deriva ORGANO DE DIRECCION 7 Recepciona, firma el Director Regional y deriva ESCALAFON 8 Recepciona, termina el proceso y deriva 9 Registra título en su base de datos 10 Fin de proceso FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )

SIGLAS

  

Jefe de Escalafón

1

1

1

D. S.: Decreto Supremo. R. M.: Resolución Ministerial. ED.: Educación. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

202

Gobierno Regional Madre de Dios   FRECUENCIA

Dirección Regional de Educación

D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ADM.: Administración.

Aun no se hace

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

203

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:c) Título Profesional obtenido en Seminario, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas, Escuela Superior de Formación Artística o Escuelas Técnicas Superiores de la Policía Nacional. TRÁMITE DOCUMENTARIO

MESA DE PARTES

AREA DE ESCALAFON

AREA DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIO NAL

DIRECCION DE GESTION ADMINISTRAT IVA

ORGANO DE DIRECCION

INICIO

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

SUBSANA LAS OBSERVACIONE S

NO

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

CUMPLE REQUISI TOS

SI

RECEPCIONA, Y DERIVA

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA AL AREA DE ESCALAFON

RECEPCIONA, ENTREGA A MESA DE PARTES ENUMERA Y ENTREGA CON CARGO AL USUARIO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

204

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL) Título Profesional otorgado por Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-012

DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN. FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario.

CÓDIGO

REQUISITOS:

1. Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educación. 2. Acta de evaluación de la Practica Profesional. 3. Constancia de prácticas realizadas. BASE LEGAL: 4. Título Profesional en original, con fotografía pegada sin sello, debidamente firmado y sellado por el Director de la Institución, sin fecha.  D. S. Nº 027-85-ED. 5. Acta de Examen para optar el Título Profesional.  R. M. Nº 0056-2004-ED. 6. Copia autenticada del Título. 7. Certificados de Estudios Superiores original completos. 8. Partida de Nacimiento y/o Declaración Jurada. 9. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 10. Copia del DNI. 11. Comprobante de Pago. PLAZO TIEMPO UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE (minutos) (días) MESA DE PARTES: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, CAS 1 registra, entrega cargo, genera número de expediente y 10 deriva al Área de Escalafón ESCALAFON: Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos, procesa y deriva UNIDAD DE PERSONAL Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva 3

Personal de apoyo-Jefe de Escalafón

10

CAS-Jefe de Personal

30

Secretaria-Director de Gestión Institucional

30

Para visar, Recepciona, firma el Jefe de de Asesoría Jurídica y deriva DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA

Secretaria-Jefe de Asesoría Jurídica

30

Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y deriva ORGANO DE DIRECCION Recepciona, firma el Director Regional y deriva 7

Secretaria-Dir. de Gestión Administrativa

30

Secretaria-Director Regional de Educación

30

2

DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y deriva OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 4

5

6

ESCALAFON Recepciona, termina el proceso y deriva 8 Registra título en su base de datos 9 10 Fin de proceso

Jefe de Escalafón.

30 60

Total Tiempo:

260

Jefe de Escalafón

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

NO ( X )     

30

D. S.: Decreto Supremo R. M.: Resolución Ministerial D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ED.: Educación ADM.: Administración.

02 veces al año

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

205

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

GLOSARIO:  

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

     

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL) Título Profesional otorgado por Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados.

TRÁMITE DOCUMENTARIO

MESA DE PARTES

AREA DE ESCALAFON

AREA DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIO NAL

DIRECCION DE GESTION ADMINISTRAT IVA

ORGANO DE DIRECCION

INICIO

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

SUBSANA LAS OBSERVACIONE S

NO

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

CUMPLE REQUISI TOS

SI

RECEPCIONA, Y DERIVA

ENUMERA Y ENTREGA CON CARGO AL USUARIO

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCIONA, ENTREGA A MESA DE PARTES

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA AL AREA DE ESCALAFON

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

206

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:e) Título y/o Grado (inscripción del Grado es opcional) Pedagógico expedido por las Universidades Públicas y Privadas. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-013

DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN. FINALIDAD: Brindar un servicio de calidad al usuario.

REQUISITOS: 1. Solicitud. 2. Título Pedagógico y/o Grado académico en original. 3. Fotocopia del Título y/o Grado Pedagógico autenticada por el Secretario General de la Universidad. 4. Partida de Nacimiento y/o Declaración Jurada simple. 5. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. 6. Copia del DNI. 7. Comprobante de Pago.

BASE LEGAL:  

CÓDIGO

D. S. Nº 027-85-ED. R. M. Nº 0056-2004-ED.

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos )

CAS

10

Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón

10

CAS-Jefe de Personal

30

Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y deriva OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Secretaria-Director de Gestión Institucional

30

Para visar, Recepciona, firma el Jefe de Asesoría Jurídica y deriva DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA

Secretaria-Jefe de Asesoría Jurídica

30

Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y deriva ORGANO DE DIRECCION

Secretaria-Dir. de Gestión Administrativa

30

Secretaria-Director Regional de Educación

30

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, 1 entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón. ESCALAFON: Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos, procesa y deriva UNIDAD DE PERSONAL: Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva 3 2

PLAZO (días)

1

DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL 4

5

6

7

Recepciona, termina el proceso y deriva

ESCALAFON Recepciona, termina el proceso y deriva 8 Registra título en su base de datos 9 10 Fin de proceso

Jefe de Escalafón.

30 60

Total Tiempo:

230

Jefe de Escalafón

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

NO ( X )     

30

D.S.: Decreto Supremo R. M.: Resolución Ministerial. ED.: Educación. D.N.I.: Documento nacional de Identidad ADM: Administración.

02 VECES AL AÑO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

207

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

GLOSARIO:  

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas. .

      

PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:e) Título y/o Grado (inscripción del Grado es opcional) Pedagógico expedido por las Universidades Públicas y Privadas.

TRÁMITE DOCUMENTARIO

MESA DE PARTES

AREA DE ESCALAFON

AREA DE PERSONAL

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIO NAL

DIRECCION DE GESTION ADMINISTRAT IVA

ORGANO DE DIRECCION

INICIO

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

SUBSANA LAS OBSERVACIONE S

NO

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

CUMPLE REQUISI TOS

SI

RECEPCIONA, Y DERIVA

ENUMERA Y ENTREGA CON CARGO AL USUARIO

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA

RECEPCIONA, ENTREGA A MESA DE PARTES

RECEPCION A, FIRMA Y DERIVA AL AREA DE ESCALAFON

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

208

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y REVALIDACIÓN DE TÍTULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-014

DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN. FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad

REQUISITOS:

BASE LEGAL:  

CÓDIGO

Ley Nº 28044. R.M.Nº0056-2004-ED.

1) Solicitud. 2) Título y/o grado en original suscrito por el Ministerio de Educación o quien haga sus veces en el País que lo expidió, legalizado por el cónsul peruano en el país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú y traducción oficial si está en idioma distinto al castellano (adjuntar copias autenticadas de los mismos). 3) Copia autenticada de los certificados de estudios y traducción oficial si esta en idioma distinto al castellano. 4) Dos (02) fotografías tamaño pasaporte. 5) Copia Autenticada del DNI o Carné de Extranjería. 6) Comprobante de Pago. RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

CAS

30

Personal de Apoyo-

10

Jefe de Escalafón

30

4 Inserta copia fedatada en su legajo personal 5 Registra título en su sistema informático

Jefe de Escalafón

30

Jefe de Escalafón

30

6 Registra título en su informe escalafonario 7 Fin del proceso

Jefe de Escalafón

30

Total Tiempo:

140

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, 1 entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón ESCALAFON Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos, procesa y deriva 3 Revisa si cumple los requisitos, procesa información 2

PLAZO (días)

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

NO ( X )    

30

R. M.: Resolución Ministerial. ED.: Educación. D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ADM.: Administración.

01 vez al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

209

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: VALORIZACIÓN DE APORTES REGLAMENTARIOS EN DINERO POR PROCESOS DE HABILITACION URBANA. TRÁMITE DOCUMENTARIO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

INICIO

REVISA EXPEDIENTE

REGISTRA TITULO EN SU ARCHIVO Y SISTEMA INFORMATICO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

210

Gobierno Regional Madre de Dios

PROCEDIMIENTO: CAPACITACIÓN.

Dirección Regional de Educación

REGISTRO

DE

DIPLOMA

DE

ACTUALIZACIÓN

ACADEMICA

O

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-015

DEPENDENCIA:ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida a la Dirección Regional de Educación. 2) Copia autenticada de la Resolución Directoral de la DIGESUTP que autoriza a desarrollar el Programa de Formación en Servicio, indicando la aprobación de estudios de Actualización o Capacitación Docente. 3) Copia autenticada de la Resolución que lo declara expedito para obtención del Diploma de Actualización Académica o Capacitación, indicando horas y créditos aprobados. 4) Diploma de Actualización Académica o Capacitación en original y copia simple 5) Copia fotostática del DNI. 6) Comprobante de Pago.

BASE LEGAL:  

CÓDIGO

D. S. Nº 023-2001-ED. R. D. Nº173-2005-ED.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

CAS

30

Personal de Apoyo-

10

Jefe de Escalafón

30

Jefe de Escalafón

30

Jefe de Escalafón Jefe de Escalafón

30 30

Total Tiempo:

140

MESA DE PARTES: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, 1 entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón ESCALAFON Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos, procesa y deriva 3 Revisa si cumple los requisitos, procesa información 4 Inserta copia fedatada en su legajo personal 2

5 Registra título en su sistema informático 6 Registra título en su informe escalafonario 7 Fin del proceso

PLAZO (días)

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

NO ( X )    

30

R. M.: Resolución Ministerial. ED.: Educación. D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ADM.: Administración.

01 vez al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

211

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE DIPLOMA DE ACTUALIZACIÓN ACADEMICA O CAPACITACIÓN TRÁMITE DOCUMENTARIO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

INICIO

REVISA EXPEDIENTE

REGISTRA TITULO EN SU ARCHIVO Y SISTEMA INFORMATICO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

212

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE DIPLOMA PROFESIONAL DE ESPECIALIZACIÓN.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-016

DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN. FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida a la Dirección Regional de Educación. 2) Copia autenticada de la Resolución Directoral de la DIGESUTP que BASE LEGAL: autoriza a desarrollar el Programa de Formación en Servicio, indicando la aprobación de los estudios de Especialización docente.  D. S. Nº 023-2001-ED. 3) Copia autenticada de la Resolución que lo declara expedito para la  R. D. Nº173-2005-ED. obtención del Diploma Profesional de Especialización, indicando horas y créditos aprobados. 4) Copia autenticada de constancia de notas. 5) Copia autenticada de la partida de nacimiento. 6) Copia autenticada de la constancia escalafonaria. 7) Diploma Profesional de Especialización en original y copia simple. 8) Copia fotostática del DNI. 9) Comprobante de Pago. PLAZO TIEMPO UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE (minutos) (días) MESA DE PARTES: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, CAS 1 entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área 10 de Escalafón ESCALAFON Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos, procesa y deriva 3 Revisa si cumple los requisitos, procesa información 2

Personal de Apoyo-

10

Jefe de Escalafón

30

4

Inserta copia fedatada en su legajo personal

Jefe de Escalafón

30

5 6 7

Registra título en su sistema informático

Jefe de Escalafón

Registra título en su informe escalafonario Fin del proceso

Jefe de Escalafón

30 30

Total Tiempo:

160

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

NO ( X )      

30

D.S : Decreto Supremo. R.D. Resolución Directoral D.N.I: Documento Nacional de Identidad ED.: Educación. DIGESUTP: ADM.: Administración.

05 veces al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

213

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE DIPLOMA DE PROFESIONAL DE ESPECIALIZACIÓN TRÁMITE DOCUMENTARIO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

INICIO

REVISA EXPEDIENTE

REGISTRA TITULO EN SU ARCHIVO Y SISTEMA INFORMATICO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

214

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE TÍTULO OTORGADO POR CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-017

DEPENDENCIA: ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN. FINALIDAD: Brindar un servicio administrativo de calidad

REQUISITOS: 1) Solicitud del Centro de Educación Técnico-Productiva dirigido al Director Regional de Educación. 2) Título en original debidamente firmado y sellado por el Director de la institución, con fotografía pegada sin sello, sin fecha y sin enmendaduras. 3) Copia fe datada por el CETPRO, de los certificados de los módulos ocupacionales cursados, los que deben ser convergentes a una opción laboral especifica o especialidad técnica, y que sumados de un mínimo de 1000 horas (caso auxiliar técnico) y 2000 horas de estudio (caso técnico). 4) Copia autenticada de la partida de nacimiento o declaración jurada (en caso de menores de edad) o DNI. 5) Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte en fondo blanco. 6) Comprobante de Pago (en caso de privados).

BASE LEGAL: 

CÓDIGO

D. S. Nº 022-2004-ED.

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos )

CAS

10

Personal de Apoyo-Jefe de Escalafón

10

CAS-Jefe de Personal

30

4 Recepciona, firma el Director de Gestión Institucional y deriva OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Secretaria-Director de Gestión Institucional

30

5 Para visar, Recepciona, firma el Jefe de de Asesoría Jurídica y deriva DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA

Secretaria-Jefe de Asesoría Jurídica

6 Recepciona, firma el Director de Gestión Administrativa y deriva ORGANO DE DIRECCION

Secretaria-Dir. de Gestión Administrativa

30

Secretaria-Director Regional de Educación

30

Jefe de Escalafón Jefe de Escalafón.

30 60

Total Tiempo:

230

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES: 1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera número de expediente y deriva al Área de Escalafón ESCALAFON: 2 Recepciona expediente, revisa si cumple los requisitos, procesa y deriva UNIDAD DE PERSONAL: 3 Recepciona, firma el Jefe de Personal y deriva

PLAZO (días)

DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL

7 Recepciona, termina el proceso y deriva ESCALAFON 8 Recepciona, termina el proceso y deriva 9 Registra titulo en su base de datos 10 Fin de proceso FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )

SIGLAS

     

30

30

D. S.: Decreto Supremo. R. D.: Resolución Directoral. ED.: Educación. CETPRO: Centro de Educción técnico Productiva. D.N.I.: Documento nacional de Identidad. ADM.: Administración.

FRECUENCIA 02 veces al año

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

215

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE TÍTULO OTORGADO POR CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICOPRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS.

TRÁMITE DOCUMENTARIO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

INICIO

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI

DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA ANALIZA, REVISA, APRUEBA E INFORMA DERIVANDO EXPEDIENTEA DGI

REVISA Y REMITE EXPEDIENTE A LA DRE A FIN DE ENTREGAR RESULTADO AL USUARIO

VERIFICA Y DISPONE REMITIR AL USUARIO EL RESULTADO DE SU SOLICITUD MEDIANTE TRAMITE DOCUMENTARIO USUARIO RECOGE LO SOLICITADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

216

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-018

DEPENDENCIA: PERSONAL - ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN – D.R.E. FINALIDAD: Reconocer oportunamente el beneficio económico de subsidio por luto y gastos de sepelio que corresponden de acuerdo a Ley.

REQUISITOS:

BASE LEGAL: Ley de Presupuesto Anual vigente Ley Nº 28044 Ley Nº 29944 y su Reglamento D.S. Nº 004-2013-ED D.S. Nº 309-2013-EF D.L. Nº 276

2) 3) 4)

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

1)

5) 6)

Solicitud / dirigida al Director Regional de Educación. Copia del DNI Partida de Defunción (original o copia legalizada) Partida de Nacimiento y/o de Matrimonio (original o copia legalizada), según corresponda. Boleta de pago del mes. Comprobante de pago originales a nombre del servidor solicitante que acrediten los gastos realizados, en caso de solicitarse gastos de sepelio. PLAZO TIEMPO RESPONSABLE (minutos) (días)

MESA DE PARTES: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, 1 entrega cargo, genera el número de expediente y deriva el expediente a la Unidad de Personal. PERSONAL: La Unidad de Personal remite el expediente al Técnico de 2 Escalafón y Remuneraciones para la Constancia y el cálculo respectivo. ESCALAFÓN: 3 Elabora el informe escalafonario y lo retorna a Personal. REMUNERACIONES: 4 Realiza el cálculo respectivo y lo retorna a Personal

5

6

7

PERSONAL: El expediente completo con el informe de procedencia del Área de Personal, deriva a Dirección para la autorización mediante memo de la emisión de la Resolución de pago de subsidio por luto y gastos de sepelio, según corresponda. El expediente con memo de autorización retorna al área de personal, para la emisión de la R.D.R. mediante el Área de Proyectos. Proyectada la R.D.R. con el expediente completo deberá transitar por las oficinas de Asesoría Legal, DGI, DGA y UPER finalizando en la Dirección. Luego retorna a personal para completar el número de copias de la resolución y luego es derivado a Trámite Documentario.

CAS

20

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

30

1DÍA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

30

½ DÍA

ESPECIALISTO ADMINISTRATIVO

45

2 DÍAS

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

30

1 DÍA

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

20

1 DÍA

CAS

90

3 DÍAS

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

45

Total Tiempo:

310

TRÁMITE DOCUMENTARIO: 8 9

Enumera la autógrafa y distribuye en original a las Unidades correspondientes para su atención y reconocimiento, según competencia. Fin del procedimiento.

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS FRECUENCIA

NO ( X )



30

ADM.: Administración

Mensual

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

217

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

GLOSARIO:  ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.  FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución.  FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.  ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.  PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción.  SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.  UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.  UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO : RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO USUARIO

MESA DE PARTES

UNIDAD DE PERSONAL

AREA DE ESCALAFON

ÁREA DE REMUNERACIONES

ELABORA INFORME ESCALOFONARIO Y LO RETORNA A:

REALIZA CÁLCULO RESPECTIVO Y LO RETORNA A:

ORGANO DE DIRECCION

INICIO

PRESENTA SOLICITUD RECEPCIONA, REVISA, REGISTRA, Y LO DERIVA A:

RECEPCIONA, Y REMITE EL EXPEDIENTE AL:

EXPEDIENTE COMPLETO CON INFORME DE PROCEDENCIA LO DERIVA AL:

PROYECTADA R.D.R. CON EXPEDIENTE COMPLETO TRANSITA POR OFICINAS DE ASESORÍA LEGAL, DGI, DGA Y UPER, FINALIZANDO EN:

ENUMERA AUTÓGRAFA Y DISTRIBUYE ORIGINAL A UNIDADES CORRESPONDIENTES

EL EXPEDIENTE CON MEMO DE AUTORIZACIÓN RETORNA A:

REVISA, FIRMA Y LO REMITE A MESA DE PARTES

COMPLETA N° COPIAS DE RESOLUCIÓN Y LO DERIVA A: .

.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

218

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y 30 AÑOS)

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ADM-019

DEPENDENCIA: PERSONAL - ESCALAFÓN - OFICINA DE ADMINISTRACIÓN – D.R.E. FINALIDAD: Otorgar al servidor, el reconocimiento de la asignación por tiempo de servicios, al cumplir 25 o 30 años prestados al Sector Público. BASE LEGAL: Ley de Presupuesto Anual vigente Ley Nº 28044 Ley Nº 29944 y su Reglamento D.S. Nº 004-2013-ED D.S. Nº 309-2013-EF D.L. Nº 276 D.L. Nº 11377, Sobre el Estatuto y Escalafón del Servicio Civil.

REQUISITOS: .Solicitud / F.U.T. dirigida al Director Regional de Educación. .Copia del DNI .Copia de Resolución de nombramiento .Informe de Escalafón

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES: Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, 1 entrega cargo, genera el número de expediente y deriva el expediente a la Unidad de Personal. PERSONAL: La Unidad de Personal remite el expediente al Técnico de 2 Escalafón y Remuneraciones para el Informe de Liquidación por tiempo de servicio y el cálculo respectivo. ESCALAFÓN: 3 Elabora el informe de liquidación por tiempo de servicio (25 y 30 años), según corresponda y lo retorna a Personal. REMUNERACIONES: Realiza el cálculo respectivo de 25 y 30 años y lo retorna a 4 Personal. PERSONAL: El expediente completo con el informe de procedencia del Área de Personal, deriva a Dirección para la solicitud de 5 autorización mediante memo de la emisión de la R.D.R. de reconocimiento de Asignación por Tiempo de Servicio (25 y 30 años) El expediente con el memo de autorización retorna a la 6 Unidad de Personal, para la emisión de la R.D.R. mediante el Área de Proyectos. Proyectada la R.D.R. con el expediente completo, deberá transitar por las oficinas de Asesoría Legal, DGI, DGA y UPER finalizando en Dirección. Luego retorna a la Unidad 7 de Personal para completar el número de copias de la resolución y seguidamente es derivado a Trámite Documentario.

PLAZO (días)

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

CAS

20

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

30

1 DÍA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

30

½ DÍA

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

45

2 DÍAS

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

30

1 DÍA

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

20

1 DÍA

CAS

90

3 DÍAS

TECNICO ADMINISTRATIVO

45

Total Tiempo:

310

TRÁMITE DOCUMENTARIO: Enumera la autógrafa y distribuye en original a las Unidades correspondientes para su atención y reconocimiento, según competencia. 9 Fin del procedimiento. FORMULARIOS: 8

SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

NO ( X )



30

ADM.: Administración

Mensual

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

219

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO :RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y 30 AÑOS) USUARIO

MESA DE PARTES

UNIDAD DE PERSONAL

AREA DE ESCALAFON

ÁREA DE REMUNERACIONES

ORGANO DE DIRECCION

INICIO

PRESENTA SOLICITUD RECEPCIONA, REVISA, REGISTRA, Y LO DERIVA A:

RECEPCIONA, Y REMITE EL EXPEDIENTE A:

ELABORA INFORME DE LIQUIDACIÓN Y LO RETORNA A:

REALIZA CÁLCULO RESPECTIVO Y LO RETORNA A:

EXPEDIENTE COMPLETO LO DERIVA A:

PROYECTADA R.D.R. CON EXPEDIENTE COMPLETO TRANSITA POR OFICINAS DE ASESORÍA LEGAL, DGI, DGA Y UPER, FINALIZANDO EN:

ENUMERA AUTÓGRAFA Y DISTRIBUYE ORIGINAL A UNIDADES CORRESPONDIENTES

EL EXPEDIENTE CON MEMO DE AUTORIZACIÓN RETORNA A:

REVISA, FIRMA Y LO REMITE A:

COMPLETA N° COPIAS DE RESOLUCIÓN Y LO DERIVA A: .

.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

220

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: SERVICIO DE ATENCIÓN AL USUARIO.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

OAJ-001

DEPENDENCIA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD. FINALIDAD: - Absolver consultas y brindar orientación a los usuarios sobre diversos actos administrativos. BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado. - Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D. Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - D.S.Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial. - D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento, Ley Carrera Administrativa.

REQUISITOS: 1) Solicitud de persona natural y/o jurídica – administrado del sector Educación, que requiera asesoramiento sobre asuntos legales y administrativos.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (MINUTOS)

PLAZO (DÍAS)

UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD.

1 2 3 4

La Secretaria, registra la consulta del administrado y sus datos en el cuaderno de consulta, para luego evaluar y poner en conocimiento del Director de Asesoría Jurídica. Califica la consulta y de acuerdo a su agenda resuelve absolver la consulta. Previo dialogo con el administrado, si el caso amerita derivará al Profesional- Abogado para que absuelva la consulta requerida. Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Secretaria

15

Asesor legal

30

Asesor legal

30

Total Tiempo:

75

01

NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

      

D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo. ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros DRE: Dirección Regional de Educación. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.

02 veces al año

GLOSARIO:      

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

221

Gobierno Regional Madre de Dios  

Dirección Regional de Educación

UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: SERVICIO DE ATENCIÓN AL USUARIO.

UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD.

ADMINISTRADO PRESENTASOLICI TUD.

Secretaria de OAJ registra la consulta y datos del administrado.

Director de OAJ Califica y Absuelve consulta, si el caso amerita, previa consulta con el administrado lo deriva al Abogado IV.

.Abogado

IV absuelve consulta y resuelve

ADMINISTRADO RECIBE LO SOLICITADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

222

Gobierno Regional Madre de Dios PROCEDIMIENTO:

Dirección Regional de Educación

ASESORAMIENTO

A

DIRECCIÓN

Y

ORGANOS

DESCONCENTRADOS.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

OAJ-002 DEPENDENCIA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD. REQUISITOS: FINALIDAD: - Brindar asesoramiento legal y administrativo al Titular 1) Solicitud de asesoramiento Dirección u Órgano de la entidad y los diferentes Órganos de Línea de Desconcentrado del sector educación. acuerdo a su competencia sobre asuntos legales y 2) Los antecedentes que permitan tener pleno conocimiento de los hechos sobre los cuales se soliciten administrativos, de acuerdo al MOF y ROF vigente. el asesoramiento. BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado. - Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D. Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - D.S.Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial. - D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento, Ley Carrera Administrativa. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES Presenta expediente por mesa de partes. 1 2 3 4

Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. Lleva expediente a la DRE-MDD. Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente a la Secretaria General.

RESPONSABLE

TIEMPO (MINUTOS)

Dirección/Órgano Desconcentrado

10

CAS 01

10

CAS 01

60

CAS 01

10

Secretaria CAS

10

Secretaria General

30

Director Regional

60

Secretaria CAS

10

Secretaria IV.

30

Director Regional

10

PLAZO (DÍAS)

01

ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DRE-MDD

5 6 7 8 9

Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria General. Analiza el expediente y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su conocimiento y fines. Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar memorando dirigido a la Oficina de Asesoría Legal para su trámite. Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar memorando). Prepara memorando dirigido al Asesor Legal de la DRE-MDD y lo presenta al Director de la DRE-DD para su firma.

10

Firma memorando para el Asesor Legal.

11

Recoge memorando de Dirección Regional, lo enumera y lo lleva a la OAJ.

Secretaria IV.

30

12

Deja el expediente y sella su cargo de entrega.

Secretaria IV.

10

Secretaria

10

Director

60

01

UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

13 14

Registra en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone al despacho del Director de la OAJ. Director de OAJ, estudia y analiza los procedimientos administrativos materia de consulta y si el caso amerita emite la opinión legal,

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

05

223

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

consiguientemente la Resolución respectiva. Deja el expediente con el pronunciamiento respectivo del Director de la OAJ y sella su cargo de entrega en Mesa de Partes.

15

MESA DE PARTES: 16 Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al usuario. Entrega lo solicitado por la Dirección u Órgano Desconcentrado del 17 sector educación. 18 Fin del proceso. FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

30

Jefe de Unidad.

10

CAS II Técnico Administrat.

10

-

Total Tiempo:

NO ( X )       

Secretaria

400

07

D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo. ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros DRE: Dirección Regional de Educación. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica. 01 vez al año

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

224

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: ASESORAMIENTO A DIRECCIÓN Y ORGANOS DESCONCENTRADOS.

MESA PARTES

Dirección u Órgano Desconcentrado PRESENTA SOLICITUD.

SECRETARIA GENERAL

DIRECCIÓN

REGISTRA EL EXPEDIENTE

DA PROVEIDO AL EXPEDIENTE

UNIDAD ORGÁNICA OAJ

SECRETARIA DERIVA EXPEDIENTE AL RESPONSABLE

PERSONAL RESPONSABLE

Director de OAJ, estudia y analiza los procedimientos administrativos materia de consulta y si el caso amerita emite la opinión legal, consiguientemente la Resolución respectiva.

ELEVA EXPEDIENTE CON OPINIÓN LEGAL O RESOLUCIÓN AL DIRECTOR REGIONAL DE LA DRE

ADMINISTRADO RECOGE LO SOLICITADO

FIN

SECRETARIA REMITE OPINIÓN O RESOLUCIÓN AL INTERESADO POR INTERMEDIO DE MESA DE PARTES.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

225

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

OAJ-003

DEPENDENCIA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD. FINALIDAD: - Que, las Opiniones Legales emitidas por la Oficina de Asesoría Jurídica, debe tener un contenido normativo vigente, que conlleve como consecuencia a la emisión de resoluciones de connotación jurídica legal. BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado. - Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D.Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - D.S.Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial. - D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento, Ley Carrera Administrativa.

REQUISITOS: 1) Solicitud del administrado, dirigida al Director Regional de Educación. 2) Copia de D.N.I. 3) Antecedentes necesarios que fundamenten su solicitud.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES Presenta expediente por mesa de partes. 1 2 3 4

Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. Lleva expediente a la DRE-MDD. Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente a la Secretaria General.

RESPONSABLE

TIEMPO (MINUTOS )

Administrado

10

CAS 01

10

CAS 01

60

CAS 01

10

Secretaria CAS

10

Secretaria General

30

Director Regional

60

Secretaria CAS

10

Secretaria IV.

30

Director Regional

10

PLAZO (DÍAS)

01

ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DRE-MDD 5 6 7 8 9

Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria General. Analiza el expediente y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su conocimiento y fines. Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar memorando dirigido a la Oficina de Asesoría Legal para su trámite. Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar memorando). Prepara memorando dirigido al Asesor Legal de la DRE-MDD y lo presenta al Director de la DRE-DD para su firma.

10

Firma memorando para el Asesor Legal.

11

Recoge memorando de Dirección Regional, lo enumera y lo lleva a la OAJ.

Secretaria IV.

30

12

Deja el expediente y sella su cargo de entrega.

Secretaria IV.

10

Secretaria

10

UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Registra en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone 13 al despacho del Director de la OAJ.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

01

226

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

El Director de la OAJ toma conocimiento y con proveído deriva el expediente a la Secretaria Registra el proveído y entrega el documento al profesional previa firma del cargo. Toma conocimiento, evalúa y emite opinión Legal solicitada y con informe eleva al Director de la OAJ. Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con la opinión emitida, la hace suya y dispone se eleve a la DRE. Deja el expediente y sella su cargo de entrega en la Secretaría General de la DRE.

14 15 16 17 18

Director OAJ

60

Secretaria

10

Abogado IV

60

05

Director OAJ

60

01

Secretaria

30

Secretaria CAS

10

Secretaria General

30

Director Regional

60

Secretaria IV.

30

Jefe de Unidad.

10

01

ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DRE-MDD Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria General. Analiza el expediente y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su conocimiento y fines. Toma conocimiento, evalúa opinión legal y deriva a la unidad respectiva, a través de Secretaria General, autorizando la formalización del acto administrativo, para notificar al administrado y/o administrados. Deja el expediente y sella su cargo de entrega a la Unidad respectiva, para la formalización del acto administrativo, y proceda a notificar al administrado y/o administrados, mediante Mesa de Partes.

19 20 21

22

01

MESA DE PARTES:

23

Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al usuario.

24

Entrega lo solicitado por el administrado.

25

Fin del proceso.

CAS II Técnico Administrat. -

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

      

10

650

10 A 30

D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo. ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros DRE: Dirección Regional de Educación. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.

10 veces al año.

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

227

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES.

MESA PARTES

SECRETARIA GENERAL

DIRECCIÓN

REGISTRA EL EXPEDIENTE

DA PROVEIDO AL EXPEDIENTE

UNIDAD ORGÁNICA OAJ

PERSONAL RESPONSABLE

Administrado PRESENTASOLICI TUD.

SECRETARIA DERIVA EXPEDIENTE AL RESPONSABLE

Director de OAJ, toma conocimiento y con proveído deriva al profesional Abogado.

Abogado Toma conocimiento, evalúa y emite opinión Legal solicitada y con informe eleva al Director de la

OAJ.

SECRETARIA REMITE OPINIÓN O RESOLUCIÓN AL INTERESADO POR INTERMEDIO DE MESA DE PARTES.

ADMINISTRADO RECOGE LO SOLICITADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

228

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

OAJ-004

DEPENDENCIA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD. FINALIDAD:

- Formalizar los actos administrativos que realiza la entidad. BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado. - Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D.Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - D.S.Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial. - D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento, Ley Carrera Administrativa.

REQUISITOS: 1) Solicitud y/o recurso dirigido al Director Regional de Educación; 2) Adjuntar antecedentes y recaudos previos.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

MESA DE PARTES Presenta expediente por mesa de partes. 1 2 3 4

TIEMPO (MINUTOS)

CAS 01 CAS 01

10 10 60

CAS 01

10

Secretaria CAS

10

Secretaria General

30

Director Regional

60

Secretaria CAS

10

Secretaria IV.

30

Director Regional

10

Secretaria IV.

30

Secretaria IV.

10

Secretaria

10

Director OAJ

60

Secretaria

10

Abogado IV

60

Administrado

Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. Lleva expediente a la DRE-MDD. Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente a la Secretaria General.

PLAZO (DÍAS)

01

ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DRE-MDD

5 6 7 8 9 10 11 12

Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria General. Analiza el expediente y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su conocimiento y fines. Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar memorando dirigido a la Oficina de Asesoría Legal para su trámite. Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar memorando). Prepara memorando dirigido al Asesor Legal de la DRE-MDD y lo presenta al Director de la DRE-DD para su firma. Firma memorando para el Asesor Legal. Recoge memorando de Dirección Regional, lo enumera y lo lleva a la OAJ. Deja el expediente y sella su cargo de entrega.

01

UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

13 14 15 16

Registra en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone al despacho del Director de la OAJ. El Director de la OAJ toma conocimiento y con proveído deriva el expediente a la Secretaria Registra el proveído y entrega el documento al profesional previa firma del cargo. Toma conocimiento, evalúa y emite opinión Legal solicitada y con informe eleva al Director de la OAJ.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

01

04

229

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con la opinión emitida, la hace suya y dispone se eleve a la DRE. Deja el expediente y sella su cargo de entrega en la Secretaría General 18 de la DRE. ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DRE-MDD Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria 19 General. Analiza la opinión Legal y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su 20 conocimiento y fines. Toma conocimiento, evalúa opinión legal y con memorando deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica, a través de Secretaria General, autorizando 21 se proyecte la resolución correspondiente, para notificar al administrado y/o administrados. Deja el expediente adjunto al memorando y sella su cargo de entrega a 22 la OAJ, para la proyección de la resolución correspondiente. 17

UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Registra en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone 23 al despacho del Director de la OAJ. El Director de la OAJ toma conocimiento y con proveído deriva el 24 expediente a la Secretaria Registra el proveído y entrega el documento al profesional previa firma 25 del cargo. Toma conocimiento, evalúa y Proyecta Resolución solicitada y con 26 informe eleva al Director de la OAJ. Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con el proyecto de resolución, la visa y dispone se remita dicho proyecto de resolución 27 para su visación correspondiente y se eleva a la DRE para la firma del Director Regional, para la notificación del administrado por Mesa de Partes. Deja el expediente y sella su cargo de entrega en Mesa de Partes de la 28 DRE. MESA DE PARTES: 29 Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al usuario. 30

Entrega lo solicitado por el administrado.

31

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

FRECUENCIA

60

Secretaria

30

Secretaria CAS

10

Secretaria General

30

01

01 Director Regional

60

Secretaria IV.

30

Secretaria

10

Director OAJ

60

Secretaria

10

Abogado IV

60

Director OAJ

60

Secretaria

30

Jefe de Unidad. CAS II Técnico Administrat. -

10

Total Tiempo:

NO ( X )       

Director OAJ

01

10

890

10 A 30

D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo. ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros DRE: Dirección Regional de Educación. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.

05 veces al año.

GLOSARIO:    

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

230

Gobierno Regional Madre de Dios    

Dirección Regional de Educación

PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN.

MESA PARTES

SECRETARIA GENERAL

DIRECCIÓN

REGISTRA EL EXPEDIENTE

DA PROVEIDO AL EXPEDIENTE

UNIDAD ORGÁNICA OAJ

PERSONAL RESPONSABLE

Administrado PRESENTASOLICI TUD Y/O RECURSO

SECRETARIA DERIVA EXPEDIENTE AL RESPONSABLE

Director de OAJ, toma conocimiento y con proveído deriva al profesional Abogado.

Abogado Toma conocimiento, evalúa y Proyecta resolución solicitada y con informe eleva al Director de la

ADMINISTRADO RECOGE LO SOLICITADO

OAJ.

SECRETARIA REMITE RESOLUCIÓN AL INTERESADO POR INTERMEDIO DE MESA DE PARTES.

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

231

Gobierno Regional Madre de Dios

PROCEDIMIENTO: ADMINISTRATIVAS.

ATENCIÓN

Dirección Regional de Educación

DE

PROCESOS

JUDICIALES

Y

RESOLUCIONES

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

OAJ-005 DEPENDENCIA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD. REQUISITOS: FINALIDAD: - Adecuada defensa y salvaguarda de los intereses 1) Resoluciones Judiciales.- Auto admisorios y auto propios de la DRE-MDD, respecto a los procesos ejecutivos que admiten demandas judiciales, sobre nulidad de resolución administrativa (bonificación judiciales y administrativos. especial por preparación de clases y otros) y - Expedientes Judiciales: Los expedientes de carácter demandas de Obligaciones de dar suma de dinero – civil, previa evaluación se eleva al Procurador Público AFPs y otros; resoluciones que son derivadas al Regional, a fin de que se avoque del conocimiento en Procurador Público Regional, a fin de que se avoque merito a la Resolución Ejecutiva Regional Nº 637-2011- del conocimiento por razón de competencia. GOREMAD/PR, que aprueba la Directiva para la adecuada Defensa Jurídica del Gobierno Regional de Madre de Dios, en aplicación al Art. 47º de la Constitución Política del Perú, en concordancia D. Leg. Nº 1068, Sistema de defensa Jurídica del Estado y su Reglamento, aprobado mediante D.S. Nº 017-2008-JUS.

2) Resoluciones administrativas.Cobranzas Coactivas de ESSALUD- SUNAT, de las diferentes Unidades de Finanzas de ESSALUD, de las diferentes Regiones, así como de Madre De Dios.

- Resoluciones Administrativas: Las Resoluciones de cobranza coactiva de ESSALUD, Resoluciones de terminación (reclamaciones- SUNAT), previa evaluación se interponen los recursos impugnativos respectivos, dentro del término de ley, a través del equipo que conforma la Oficina de Asesoría Legal. BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado. - Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D.Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D. Leg. Nº 1068, Sistema de defensa Jurídica del Estado. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - D.S.Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial. - D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento, Ley Carrera Administrativa. - D.S. Nº 017-2008-JUS, Reglamento del Sistema de defensa Jurídica del Estado. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (MINUTOS)

Persona Natural / Jurídica

10

PLAZO (DÍAS)

MESA DE PARTES 1

Presenta expediente por mesa de partes.

2

Registra expediente en el sistema único de trámite documentario.

CAS 01

10

3

Lleva expediente a la DRE-MDD. Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente a la Secretaria General.

CAS 01

60

CAS 01

10

Secretaria CAS

10

4

01

ÓRGANO DE DIRECCIÓN: DRE-MDD

5

Recepciona el documento, verifica documentación y lo pasa a Secretaria General.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

232

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

Analiza el expediente y lo deriva al Director de la DRE-MDD para su conocimiento y fines. Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar memorando dirigido a la Oficina de Asesoría Jurídica para la atención correspondiente. Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el proveído de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar memorando). Prepara memorando dirigido al Asesor Legal de la DRE-MDD y lo presenta al Director de la DRE-DD para su firma. Firma memorando para el Asesor Legal. Recoge memorando de Dirección Regional, lo enumera y lo lleva a la OAJ. Deja el expediente y sella su cargo de entrega.

6 7 8 9 10 11 12

Secretaria General

30

Director Regional

60

Secretaria CAS

10

Secretaria IV.

30

Director Regional

10

Secretaria IV.

30

Secretaria IV.

10

Secretaria

10

Director OAJ

60

Secretaria

10

Abogado IV

60

01

Director OAJ

60

01

Secretaria

30

Jefe de Unidad. CAS II Técnico Administrat. -

10

01

UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

Registra la recepción en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone al despacho del Director de la OAJ. El Director de la OAJ toma conocimiento y con proveído deriva el expediente a la Secretaria Registra el proveído y entrega el documento al profesional previa firma del cargo. Toma conocimiento, evalúa y si el caso amerita, elabora el proyecto de oficio si es un proceso judicial, para el avocamiento del Procurador Público Regional, en caso de que se trate de una resolución administrativa, previa evaluación se interponen los recursos impugnativos respectivos, dentro del término de ley, a través del equipo que conforma la Oficina de Asesoría Legal. Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con el oficio y/o recurso impugnativo, la hace suya y dispone se eleve a la DRE para la firma del Director Regional. Deja el expediente y sella su cargo de entrega en Mesa de partes, para el correspondiente diligenciamiento del oficio y/o recurso impugnativo.

13 14 15

16

17 18

MESA DE PARTES: 19

Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al administrado.

20

Entrega lo solicitado por el administrado.

21

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

         

60

580

01

05 a 15

D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo. ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros. JUS.: ESSALUD: SUNAT: AFP.: OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica. 02 veces al año

GLOSARIO:   

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

233

Gobierno Regional Madre de Dios     

Dirección Regional de Educación

ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS.

MESA PARTES

SECRETARIA GENERAL

DIRECCIÓN

REGISTRA EL EXPEDIENTE

DA PROVEIDO AL EXPEDIENTE

UNIDAD ORGÁNICA OAJ

PERSONAL RESPONSABLE

Administrado PRESENTA SOLICITUD

SECRETARIA DERIVA EXPEDIENTE AL RESPONSABLE

SE NOTIFICA LO SOLICITADO AL ADMINISTRADO

FIN

SECRETARIA REMITE PROYECTO DE OFICIO Y/O RECURSO AL DIRECTOR REGIONAL PAR SU FIRMA, Y DERIVA AL INTERESADO POR INTERMEDIO DE MESA DE PARTES.

Director de OAJ, toma conocimiento y con proveído deriva al profesional Abogado.

Abogado Toma conocimiento, si el caso amerita, elabora el proyecto de oficio si es un proceso judicial, para el avocamiento del Procurador Público Regional, y en caso de que se trate de una resolución administrativa, previa evaluación elabora un proyecto de recurso impugnativo respectivo, dentro del término de ley, y con informe lo eleva al Director de OAJ.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

234

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: SISTEMATIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMAS LEGALES.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

OAJ-006

DEPENDENCIA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA DRE-MDD. FINALIDAD: -Hacer de conocimiento de las distintas dependencias bajo la jurisdicción de la DRE-MDD, sobre los alcances de las distintas normas legales, publicadas en el Diario Oficial El Peruano, así como los documentos remitidos por el Ministerio de Educación. BASE LEGAL: - La Constitución Política del Estado. - Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley General de Educación. - D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. - D.Leg. Nº 276, Ley de la Carrera Administrativa. - D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones. - Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil. - Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - D.S.Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial. - D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento, Ley Carrera Administrativa.

REQUISITOS: 1) Las normas legales materia de difusión a los diferentes Órganos de Línea de la DRE-MDD, publicadas en el Diario Oficial El Peruano y sistematizadas en los Archivos de la Oficina de Asesoría Jurídica.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (MINUTOS)

Persona Natural / Jurídica

10

CAS 01 CAS 01

10 60

CAS 01

10

Secretaria

10

Director OAJ

60

Secretaria

10

Profesional o Abogado IV

60

Director OAJ

30

Secretaria

30

Jefe de Unidad. CAS II Técnico Administrat. -

10

PLAZO (DÍAS)

MESA DE PARTES 1

Presenta expediente por mesa de partes.

2 3

Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. Lleva expediente a la DRE-MDD.

4

Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente a la OAJ.

UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Registra en su cuaderno de recepción y recibe el expediente y lo pone al 13 despacho del Director de la OAJ. El Director de la OAJ toma conocimiento y con proveído deriva el 14 expediente a la Secretaria Registra el proveído y entrega el documento al profesional previa firma 15 del cargo. Toma conocimiento, resuelve lo solicitado, elabora proyecto de oficio y/o 16 informe adjuntando las normas legales solicitadas, elevándolo con el Director de OAJ. Toma conocimiento, evalúa y de estar de acuerdo con el oficio y/o 17 informe, deriva a Secretaria de OAJ. Deja el expediente y sella su cargo de entrega en Mesa de partes, para la 18 correspondiente notificación del interesado.

01

01

MESA DE PARTES: 19

Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al administrado.

20

Entrega lo solicitado por el administrado.

21

Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

10

310

02

NO ( X )

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

235

Gobierno Regional Madre de Dios

SIGLAS

FRECUENCIA

      

Dirección Regional de Educación D.S.: Decreto Supremo. D.L.: Decreto ley. D.Leg. Decreto Legislativo. ED.: Educación PCM.: Presidencia el Consejo de Ministros DRE: Dirección Regional de Educación. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.

01 vez a la semana

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: SISTEMATIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMAS LEGALES. MESA PARTES

ADMINISTRADO PRESENTA SOLICITUD.

UNIDAD ORGÁNICA OAJ

PERSONAL RESPONSABLE

SECRETARIA REGISTRA EL EXPEDIENTE DIRECTOR DE LA OAJ TOMA CONOCIMIENTO Y CON PROVEIDO ORDENA AL PROFESIONAL BRINDE LA ATENCIÓN CORRESPONDIENTE

SECRETARIA DERIVA LO ATENDIDO A MESA DE PARTES

PROFESIONAL O ABOGADO BRINDA ATENCIÓN CORRESPONDIENTE

USUARIO RECOGE LO SOLICITADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

236

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA FINANCIERA.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

OCI-001

DEPENDENCIA:ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL FINALIDAD:

REQUISITOS:

El objetivo de la auditoría a los estados financieros de una entidad gubernamental es determinar si los estados financieros de la entidad auditada, presentan razonablemente su situación financiera, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, de cuyo resultado se emite el correspondiente dictamen.

- Acciones de control de carácter obligatorio que derivan de mandatos de Ley y los dispuestos por la Contraloría General de la República. - Áreas o procesos de riesgo, o de relevancia para la Entidad.

BASE LEGAL:

- Denuncias sustentadas.

- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus modificatorias.

- Materialidad.

- Ley de Control Interno de las entidades del Estado”: Ley Nº 28716. - Normas de Auditoria Gubernamental, aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº 162-95-CG, y sus modificatorias: R.C. Nº 141-99-CG, R.C. Nº 259-2000-CG, R.C. Nº 012-2002CG y R.C. Nº 089-2002-CG. - Manual de Auditoría Gubernamental, aprobado mediante R.C. Nº 152-98-CG y su modificatoria: R.C Nº 141-99-CG.

- Impacto social. - Carencia o insuficiencia de Controles Internos. - Áreas o procesos de importancia que no han sido examinados en los últimos años. - Significativo número de recomendaciones “Pendientes” de implantar, producto de los informes resultantes de acciones de control. - Criterios adicionales propios a la naturaleza y alcance nacional, regional o local de la entidad.

- Código de Ética del Auditor Gubernamental del Perú, aprobado con R.C Nº 077-1999-CG. - Directiva Nº 013-2001-CG/B340. “Auditoria a la Información Financiera y el Examen Especial a la Información Presupuestaria”, aprobada con R.C Nº 117-2001-CG. - Directiva Nº 02-2003-CG/CE “Disposiciones para la Auditoria a la Información Financiera Emitidas por los Comités de Administración de los Fondos de Asistencia y Estímulo – CAFAE”, aprobada con R.C Nº 193-2003-CG. - Aprueban Normas de Control Interno R.C. Nº 320-2006-CG. - Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada con R.C. Nº 430-2008-CG. - Reglamento de los Órganos de Control aprobado mediante R.C. Nº 459-2008-CG.

Institucional

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES UNIDAD ORGÁNICA:COMISIÓN AUDITORA. 1 FASE DE PLANEAMIENTO.

-

Planeamiento general de la auditoría. Comprensión de las operaciones de la entidad. Aplicación de procedimientos de revisión analítica. Diseño de pruebas de materialidad.

RESPONSAB LE Supervisor y Jefe de Comisión.

TIEMPO (minutos)

Según planificación específica de la acción de control

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

PLAZO (días) Según planificación específica de la acción de control

237

Gobierno Regional Madre de Dios

-

2

3

-

-

Dirección Regional de Educación

Identificación de cuentas y aseveraciones significativas de la administración. Ciclos de operaciones más importantes. Normas aplicables en la auditoría de los estados financieros. Restricciones presupuestarias. Comprensión del sistema de control interno. Ambiente de control interno. Comprensión del sistema de contabilidad. Identificación de los procedimientos de control. Evaluación del riesgo inherente y riesgo de control. Efectividad de los controles sobre el ambiente SIC (Sistema de información computarizada). Evaluación del riesgo inherente y riesgo de control. Otros procedimientos de auditoría. Memorando de planeamiento de auditoría. Programa de auditoría. Comisión FASE DE EJECUCIÓN Auditora Visión general. Evidencia y procedimientos de auditoría. Pruebas de controles. Muestreo de auditoría en pruebas de controles. Pruebas sustantivas. Pruebas sustantivas de detalles. Procedimientos analíticos sustantivos. Actos ilegales detectados en la entidad auditada. Papeles de trabajo. Aplicación de TAACs-Técnicas de auditoría asistida por computador. Desarrollo y comunicación de hallazgos de auditoría.

Según planificación específica de la acción de control

Según planificación específica de la acción de control

Comisión FASE DEL INFORME DE AUDITORIA Auditora Aspectos generales. Procedimientos analíticos al final de la auditoría. Evaluación de errores. Culminación de los procedimientos de auditoría. Revisión de papeles de trabajo. Elaboración del informe de auditoría. Informe sobre la estructura de control interno de la entidad. Observaciones, conclusiones y recomendaciones sobre el control interno financiero de la entidad. Auditoría de asuntos financieros.

Según planificación específica de la acción de control

Según planificación específica de la acción de control

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

238

Gobierno Regional Madre de Dios 4

Dirección Regional de Educación Supervisor y

Fin: Presentación del Informe de Auditoría al Jefe de Titular de la Entidad y a la Contraloría General Comisión de la República.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

SIGLAS

PAC.- Plan Anual de Control. NAGU.- Normas de Auditoría Gubernamental. MAGU.- Manual de Auditoría Gubernamental. R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General OCI.: Órgano de Control Interno

FRECUENCIA

Anual.

Según planificación específica de la acción de control

Según planificación específica de la acción de control

Según planificación específica de la acción de control

Según planificación específica de la acción de control

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

239

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA FINANCIERA.

CONTRALORIA DE LA REPUBLICA

INICIA TRAMITE

OFICINA DE CONTROL INTERNO

DIRECCIÓN REGIONAL

UNIDAD ORGÁNICA

TECNICO RESPONSABLE

ELABORA PLAN DE CONTROL COMUNICA, SOLICITA INFORMACION AL RESPECTO

EVALUA Y DERIVA EXPEDIENTE AL PRESONAL RESPONSABLE

EMITE RESPUESTA A LO SOLICITADO POR EL O.C.I.

RECEIBE EXPEDIENTE, DA CONFORMIDAD Y DERIVA DIRECTAMENYTE A LA DIRECCION REGIONAL REVISA INFORMA Y LO ENVIA A O.C.I.

RECIBE INFORMACION Y VERSOBRE EL PARTICULAR

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

240

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL - AUDITORIA DE GESTIÓN.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

OCI-002

DEPENDENCIA: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. FINALIDAD:

REQUISITOS:

Determinar el grado en que se están logrando los resultados o beneficios previstos por la normativa legal, por la propia entidad, el programa o actividad pertinente. Establecer si la entidad adquiere, protege y utiliza sus recursos de manera eficiente y económica. Determinar si la entidad, programa o actividad ha cumplido con las leyes y reglamentos aplicables en materia de eficiencia y economía. Establecer si los controles gerenciales implementados en la entidad o programa son efectivos y aseguran el desarrollo eficiente de las actividades y operaciones.

- Acciones de control de carácter obligatorio que derivan de mandatos de Ley y los dispuestos por la Contraloría General de la República. - Áreas o procesos de riesgo, o de relevancia para la Entidad. - Denuncias sustentadas. - Materialidad. - Impacto social. - Carencia o insuficiencia de Controles Internos. - Áreas o procesos de importancia que no han sido examinados en los últimos años.

BASE LEGAL: - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus modificatorias. - Ley de Control Interno de las entidades del Estado”: Ley Nº 28716.

- Significativo número de recomendaciones “Pendientes” de implantar, producto de los informes resultantes de acciones de control. - Criterios adicionales propios a la naturaleza y alcance nacional, regional o local de la entidad.

- Normas de Auditoria Gubernamental, aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº 162-95-CG, y sus modificatorias: R.C. Nº 141-99-CG, R.C. Nº 259-2000-CG, R.C. Nº 012-2002-CG y R.C. Nº 089-2002-CG. - Manual de Auditoría Gubernamental, aprobado mediante R.C. Nº 152-98-CG y su modificatoria: R.C Nº 141-99-CG. - Código de Ética del Auditor Gubernamental del Perú, aprobado por R.C Nº 077-1999-CG. - Aprueban Normas de Control Interno R.C. Nº 320-2006-CG. - Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada por R.C. Nº 430-2008-CG. - Reglamento de los Órganos de Control aprobado mediante R.C. Nº 459-2008-CG.

Institucional

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES UNIDAD ORGÁNICA:COMISIÓN AUDITORA 1 PLANEAMIENTO

-

RESPONSABLE Supervisor y Jefe de

Comisión. Aspectos generales. Programación de la auditoría de gestión. Conocimiento inicial de la entidad, programa o actividad. Análisis preliminar de la entidad y plan de revisión estratégica. Ejecución del plan de revisión estratégica.

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

Según planificac ión específica de la acción de control

Según planific ación específi ca de la acción de control

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

241

Gobierno Regional Madre de Dios

Preparación del reporte de revisión estratégica. Elaboración del plan de auditoría.

2

Comisión Auditora EJECUCIÓN Aspectos generales. Programa de la auditoría. Procedimientos y técnicas de auditoría. Evidencia de auditoría y métodos de obtención de información. Evaluación de la efectividad de la programas. Evaluación de la eficiencia y economía de los programas. Evaluación del control interno gerencial. Papeles de trabajo. Desarrollo de hallazgos de auditoría. Comunicación de hallazgos de auditoría. Terminación de la fase de ejecución.

Según planificac ión específica de la acción de control

Según planific ación específi ca de la acción de control

Comisión Auditora ELABORACIÓN DEL INFORME Aspectos generales. Características del informe. Redacción y revisión del informe. Envío del borrador del informe a la entidad auditada. Evaluación de los comentarios de la entidad. Estructura y contenido del informe. Introducción del informe. Conclusiones. Observaciones y recomendaciones. Elevación y revisión del informe. Seguimiento de medidas.

Según planificac ión específica de la acción de control

Según planific ación específi ca de la acción de control

Fin del Procedimiento: la presentación del Supervisor y Jefe de Informe de Auditoría será remitido a la Contraloría Comisión. General de la República para su aprobación final y su correspondiente remisión a los funcionarios de la Entidad auditada responsables de adoptar las acciones correctivas, respecto a sus observaciones, conclusiones y recomendaciones.

Según planificac ión específica de la acción de control

Según planific ación específi ca de la acción de control

Según planificac ión específica de la acción de control

Según planific ación específi ca de la acción de control

3

4

Dirección Regional de Educación

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X ) Total Tiempo:

SIGLAS

FRECUENCIA

     

PAC.- Plan Anual de Control. NAGU.- Normas de Auditoría Gubernamental. MAGU.- Manual de Auditoría Gubernamental R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General OCI.: Órgano de Control Interno

ANUAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

242

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

243

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA DE GESTION

CONTRALORIA DE LA REPUBLICA

INICIA TRAMITE

OFICINA DE CONTROL INTERNO

DIRECCIÓN REGIONAL

UNIDAD ORGÁNICA

TECNICO RESPONSABLE

ELABORA PLAN DE CONTROL COMUNICA, SOLICITA INFORMACION AL RESPECTO

EVALUA Y DERIVA EXPEDIENTE AL PRESONAL RESPONSABLE

EMITE RESPUESTA A LO SOLICITADO POR EL O.C.I.

RECEIBE EXPEDIENTE, DA CONFORMIDAD Y DERIVA DIRECTAMENYTE A LA DIRECCION REGIONAL REVISA INFORMA Y LO ENVIA A O.C.I.

RECIBE INFORMACION Y VERSOBRE EL PARTICULAR

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

244

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – EXAMEN ESPECIAL.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

OCI-003

DEPENDENCIA: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Verificar el adecuado manejo de los recursos públicos, así como el cumplimiento de la normativa legal y otras normas reglamentarias aplicables.

  

    



BASE LEGAL: Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus modificatorias. Ley de Control Interno de las entidades del Estado”: Ley Nº 28716. Normas de Auditoria Gubernamental, aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº 162-95-CG, y sus modificatorias: R.C. Nº 141-99-CG, R.C. Nº 259-2000-CG, R.C. Nº 012-2002CG y R.C. Nº 089-2002-CG. Manual de Auditoría Gubernamental, aprobado mediante R.C. Nº 152-98-CG y su modificatoria: R.C Nº 141-99-CG. Código de Ética del Auditor Gubernamental del Perú, aprobado por R.C Nº 077-1999-CG. Directiva Nº 013-2001-CG/B340. “Auditoria a la Información Financiera y el Examen Especial a la Información Presupuestaria”, aprobada con R.C Nº 117-2001-CG. Aprueban Normas de Control Interno R.C. Nº 320-2006-CG. Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada por R.C. Nº 430-2008-CG. Reglamento de los Órganos de Control Institucional aprobado mediante R.C. Nº 459-2008-CG. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

-

FASE DE EJECUCIÓN. Declaraciones de funcionarios o empleados. Confirmaciones. Inspección física. Revisión documentaría. Desarrollo de hallazgos de auditoría. ELABORACIÓN DEL INFORME. Síntesis gerencial. Introducción. Conclusiones. Observaciones y Recomendaciones. Anexos.

1) Acciones de control de carácter obligatorio que derivan de mandatos de Ley y los dispuestos por la Contraloría General de la República. 2) Áreas o procesos de riesgo, o de relevancia para la Entidad. 3) Denuncias sustentadas. 4) Materialidad. 5) Impacto social. 6) Carencia o insuficiencia de Controles Internos. 7) Áreas o procesos de importancia que no han sido examinados en los últimos años. 8) Significativo número de recomendaciones “Pendientes” de implantar, producto de los informes resultantes de acciones de control. 9) Criterios adicionales propios a la naturaleza y alcance nacional, regional o local de la entidad.

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

Supervisor y Jefe de Comisión.

Según planificac ión específica de la acción de control

Comisión Auditora

Según planificac ión específica de la acción de control

Comisión Auditora

Según planificac ión específica de la acción de control

Según planific ación específi ca de la acción de control Según planific ación específi ca de la acción de control Según planific ación específi ca de la acción de control

RESPONSABLE

UNIDAD ORGÁNICA:COMISIÓN AUDITORA PLANEAMIENTO. Comprensión del área o actividad a examinarse. Examen preliminar. Identificación de criterios de auditoría. Memorando de programación y plan de examen especial.

-

REQUISITOS:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

245

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

Fin del Procedimiento: El Informe de Examen Especial será presentado ante la Contraloría General de la República así como al titular de la Entidad responsable de adoptar las acciones correctivas, respecto a sus observaciones, conclusiones y recomendaciones.

Supervisor y Jefe de Comisión.

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X ) Total Tiempo:

     

SIGLAS

FRECUENCIA

Según planificac ión específica de la acción de control Según planificac ión específica de la acción de control

Según planific ación específi ca de la acción de control Según planific ación específi ca de la acción de control

PAC.- Plan Anual de Control. NAGU.- Normas de Auditoría Gubernamental. MAGU.- Manual de Auditoría Gubernamental. R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General OCI.: Órgano de Control Interno

SEMESTRAL O ANUAL

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

246

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – EXAMEN ESPECIAL

CONTRALORIA DE LA REPUBLICA

INICIA TRAMITE

OFICINA DE CONTROL INTERNO

DIRECCIÓN REGIONAL

UNIDAD ORGÁNICA

TECNICO RESPONSABLE

ELABORA PLAN DE CONTROL COMUNICA, SOLICITA INFORMACION AL RESPECTO

EVALUA Y DERIVA EXPEDIENTE AL PRESONAL RESPONSABLE

EMITE RESPUESTA A LO SOLICITADO POR EL O.C.I.

RECEIBE EXPEDIENTE, DA CONFORMIDAD Y DERIVA DIRECTAMENYTE A LA DIRECCION REGIONAL REVISA INFORMA Y LO ENVIA A O.C.I.

RECIBE INFORMACION Y VERSOBRE EL PARTICULAR

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

247

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: ACTIVIDAD DE CONTROL: EVALUACIÓN Y ATENCIÓN DE DENUNCIAS.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

OCI-004

DEPENDENCIA: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

-

-

-

-

-

-

-

BASE LEGAL: Constitución Política del Perú, Art. 2, inciso 17 y Art. 82. Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus modificatorias. Ley de Control Interno de las entidades del Estado”: Ley Nº 28716. Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 29542 - Ley de Protección al Denunciante en el Ámbito Administrativo y de Colaboración Eficaz en el Ámbito Penal. Decreto Supremo Nº 038-2011-PCM Reglamento de la Ley Nº 29542, Ley de Protección al Denunciante en el Ámbito Administrativo y de Colaboración Eficaz en el Ámbito Penal. Decreto Supremo N° 043-2003-PCM – Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su reglamento Directiva Nº 006-2011-CG/GSND “Sistema Nacional de Atención de Denuncias”, aprobada con R.C Nº 184-2011-CG. Aprueban Normas de Control Interno R.C. Nº 320-2006-CG. Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada por R.C. Nº 430-2008-CG. Reglamento de los Órganos de Control Institucional aprobado mediante R.C. Nº 4592008-CG.

REQUISITOS:

-

-

-

-

-

-

Toda denuncia que se formule al amparo del inciso n) artículo 22° de la Ley Nº 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, en concordancia con el artículo 4º de la Ley N° 29542 – Ley de protección al denunciante en el ámbito administrativo y de colaboración eficaz en el ámbito penal, deberá cumplir los requisitos siguientes: El nombre y apellido completo, domicilio y de ser el caso, número telefónico y correo electrónico del denunciante, adjuntando copia del respectivo documento de identidad. Cuando varios ciudadanos presenten una denuncia de manera conjunta, deberán nombrar un apoderado, un domicilio, número telefónico y correo electrónico, cuando corresponda. Que el contenido de la denuncia verse sobre presuntos hechos arbitrarios o ilegales de conformidad con lo establecido en las leyes Nos 27785 y 29542. Que los actos u operaciones materia de denuncia se encuentren expuestos en forma precisa, ordenada, detallada, coherente y fundamentada, adjuntándose o indicándose la información o documentación necesaria que permita su evaluación y subsecuente verificación de ser el caso. Que los actos u operaciones objeto de la denuncia no constituyan asuntos, o sean materia de controversia, sujetos a la competencia constitucional y/o legal de otros organismos del Estado, sin perjuicio de la autonomía funcional que corresponde al Sistema. Para fines de la presente directiva, se considera entre éstos a los hechos comprendidos en causas o investigaciones pendientes ante el Poder Judicial, Tribunal Constitucional u otras instituciones públicas competentes; procesos disciplinarios en curso; reclamaciones de carácter laboral; procedimientos administrativos de reclamos y quejas sobre costos de tramitación, por la deficiente atención de servicios públicos y/o transgresiones en los trámites de ejecución externa de la ciudadanía; así como los relativos a requerimientos o impugnaciones de proveedores que no fundamenten la existencia de perjuicio económico al Estado en procesos de contratación pública. Que incluya la individualización de los autores y, si fuere el caso, de quienes participaron en los hechos denunciados. Que contenga la suscripción del compromiso del denunciante a brindar información cuando sea requerido para cualquier aclaración o duda, de ser el caso. Lugar, fecha, firma y huella digital, de ser el caso. Su incumplimiento dará lugar a la subsanación respectiva o al archivo de la denuncia, según corresponda.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

UNIDAD ORGÁNICA:EQUIPO AUDITOR RECEPCIÓN Presentada la denuncia, las unidades orgánicas responsables recibirán y registrarán la denuncia, reemplazando la

PERSONAL AUDITOR

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

10

1

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Gobierno Regional Madre de Dios

-

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-

Dirección Regional de Educación

identidad del denunciante por un código. El registro de las denuncias se realiza en un aplicativo informático, el mismo que emite un formato que contiene la información relativa a los requisitos de la denuncia y el compromiso de colaboración con el SNC por parte del ciudadano. Toda denuncia es presentada por escrito a través de las modalidades siguientes: Presencial: Cuando el ciudadano presenta su denuncia en el módulo de atención personalizada de la CGR a nivel nacional o directamente ante el Jefe del OCI. En el caso que el ciudadano designe un representante, éste deberá acreditar su condición mediante poder especial con firma legalizada ante notario público. No Presencial: Mediante la presentación de un escrito vía correo postal ante la mesa de partes de la CGR a nivel nacional o el envío de correo electrónico a la dirección [email protected], adjuntando el formato que podrá ser descargado de la sección Denuncias Ciudadanas” ubicada en el portal web de la CGR (www.contraloria.gob.pe). Al corroborar su identidad, el SISNAD procede a solicitar al denunciante que suscriba, cuando corresponda, su compromiso de colaboración, confirmando la autoría de su denuncia y la dirección postal o electrónica a la que se le remitirán las comunicaciones. Otros medios que la CGR implemente. ADMISIÓN Recibida la denuncia, el SISNAD determina el ámbito de competencia sobre los hechos denunciados, de acuerdo con lo señalado en el literal b) del numeral 5.1 de la directiva. Cuando los hechos denunciados sean de competencia de la CGR, el SISNAD revisa el cumplimiento de los requisitos de la denuncia exigidos en el numeral 5.3 de la directiva. En caso de incumplimiento de los requisitos exigidos, comunica dicha situación al denunciante otorgando un plazo no mayor de diez (10) días hábiles para la subsanación de los mismos, precisándole que de no cumplir con el requerimiento formulado, se archivará su denuncia. Tratándose de hechos contenidos en denuncias que no cumplen los requisitos exigidos en los literales a), f) y g) del numeral 5.3 y cuando a criterio de la CGR la información proporcionada cuente con fundamento, materialidad o interés público, podrán ser tramitadas de oficio. Cuando los hechos materia de la denuncia no sean de competencia de la CGR, se comunicará esta situación al denunciante y se derivará la información proporcionada a la entidad competente según su mérito, cautelándose la confidencialidad de la misma. Las entidades deben informar oportunamente a la CGR la calificación de la denuncia al amparo de la Ley N° 29542, a efecto de dar cumplimiento a lo dispuesto en los literales a), b) y c) del artículo 8° de la citada ley y el numeral 5.4 de la Directiva. El SISNAD o la instancia administrativa de la entidad en su caso, luego de confirmar que la denuncia cumpla con los requisitos, la admite, califica y continúa el trámite correspondiente. Si la denuncia es calificada, se comunica al denunciante dicho resultado, solicitando de ser el caso, que confirme la dirección postal o electrónica a la que se le remitirán las comunicaciones. ORGANIZACIÓN DEL CASO Admitida la denuncia, se procederá con el análisis de los

PERSONAL AUDITOR

6240

13

PERSONAL AUDITOR

6240

13

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

249

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hechos, de acuerdo a su naturaleza, contenido, consistencia, coherencia, oportunidad, evidencias aportadas, antecedentes y recurrencia, con la finalidad de establecer su veracidad y si cuenta con sustento para su posterior verificación. Para tal fin, será facultad del SISNAD solicitar información complementaria a las entidades públicas o apersonarse con fines de recopilar información. Tratándose de hechos que hayan sido objeto de denuncia previa, el SISNAD acumula la información en el caso correspondiente, comunicando lo pertinente al denunciante según su mérito. Los hechos presuntamente irregulares que reúnan el mérito para su verificación, se organizarán de acuerdo a los criterios establecidos por el SISNAD, a efecto de su programación y verificación posterior. En caso contrario, el hecho se desestimará y el resultado será comunicado al denunciante, culminando el proceso de atención. Tratándose de denuncias sobre temas de amplitud, complejidad o especializados, cuyo análisis es competencia de otras unidades orgánicas de la CGR, el SISNAD las derivará para el trámite correspondiente. PROGRAMACIÓN Organizados los casos, el cronograma para su verificación tomará en cuenta, entre otros, los criterios de priorización siguientes: capacidad operativa disponible, relevancia social o económica en el entorno de su ejecución y condiciones de seguridad que permitan el desarrollo de la labor de control. VERIFICACIÓN Aprobada la programación, la comisión de control designada desarrolla la planificación y ejecución del trabajo de campo, utilizando los procedimientos y técnicas pertinentes para la verificación de los hechos presuntamente irregulares en las entidades correspondientes, orientada a contrastar la información recibida, determinando su veracidad y razonabilidad, emitiéndose oportunamente el resultado, con sujeción a la normativa de control gubernamental vigente. COMUNICACIÓN DE RESULTADOS Es la etapa en la que se pone en conocimiento de las instancias pertinentes los resultados de la verificación efectuada. La comunicación al denunciante puede ser realizada en el transcurso de las diversas etapas de tratamiento de la denuncia. Dicha comunicación no está sujeta a recurso impugnativo por constituir un acto de administración interna. DENUNCIA MALICIOSA El que denuncie un hecho arbitrario o ilegal a sabiendas que no se ha cometido, o el que simula pruebas o indicios de su comisión que puedan servir de motivo para un proceso de investigación administrativa, dará lugar a las responsabilidades legales correspondientes, para cuyo efecto la CGR promoverá la interposición de las acciones pertinentes. Si el denunciante se encuentra dentro de los alcances de protección de la Ley N° 29542 y se comprueba que la denuncia fue interpuesta de manera maliciosa, la CGR sancionará al denunciante con una multa no mayor a cinco (5) Unidades Impositivas Tributarias, debiendo tener en cuenta lo dispuesto por el artículo 10° de la citada ley, su reglamento y la normativa que establezca la CGR.

PERSONAL AUDITOR

2400

5

PERSONAL AUDITOR

960

2

PERSONAL AUDITOR

1440

3

PERSONAL AUDITOR

Opcional

Opcion al

17290

37

FORMULARIOS: SI

( X )

NO (

)

Total Tiempo:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

250

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SIGLAS

CGR.- Contraloría General de la República. OCI.- Órgano de Control Institucional. SISNAD.- Sistema Nacional de Atención de Denuncias. R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General

FRECUENCIA

Diaria.

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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PROCEDIMIENTO: ACCIÓN DE CONTROL – : EVALUACION Y ATENCION DE DENUNCIAS

CONTRALORIA DE LA REPUBLICA

INICIA TRAMITE

OFICINA DE CONTROL INTERNO

DIRECCIÓN REGIONAL

UNIDAD ORGÁNICA

TECNICO RESPONSABLE

ELABORA PLAN DE CONTROL COMUNICA, SOLICITA INFORMACION AL RESPECTO

EVALUA Y DERIVA EXPEDIENTE AL PRESONAL RESPONSABLE

EMITE RESPUESTA A LO SOLICITADO POR EL O.C.I.

RECEIBE EXPEDIENTE, DA CONFORMIDAD Y DERIVA DIRECTAMENYTE A LA DIRECCION REGIONAL REVISA INFORMA Y LO ENVIA A O.C.I.

RECIBE INFORMACION Y VERSOBRE EL PARTICULAR

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

252

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ANEXO 1

FORMULARIO PARA PRESENTAR UNA DENUNCIA FECHA: __/__/__

1. NOMBRES Y APELLIDOS DEL RECURRENTE: ......................................................................... DOC. IDENT:......................................DOMICILIO:......................................................................... TELF:........................................E-MAIL:…...................................................................................... 2. ENTIDAD BAJO CONTROL COMPRENDIDA EN LOS HECHOS:.........................................................Dist/Prov/Dpto....................................................... 3. NOMBRE Y CARGO DE LOS FUNCIONARIOS Y/O SERVIDORES COMPRENDIDOS EN LOS HECHOS: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... 4. LA DENUNCIA HA SIDO PRESENTADA ANTE OTRA INSTANCIA O EN FECHA ANTERIOR? SI a. b. c. d. e. f. g. h.

Congreso de la República Presidencia de la República Ministerio Público Poder Judicial Defensoría del Pueblo Órgano de Control Institucional Contraloría General Comisión Permanente / Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios del Sector

i. Otros (especificar)

(N° y fecha Exp)

NO

□ □ □ □ □ □ □

□ □ □ □ □ □ □

□

□

□

□

Precise cuál es su estado: .......................................................................................................................................................... 5. PRESUNTAS IRREGULARIDADES: HECHO N° 1: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Fecha en la que ocurrieron los hechos:......................................................................................... Si es cuantificable, señalar el monto, indicando la fuente de información: ……............................. Pruebas sustentatorias: .......................................................................................................................................................... .........................................................................................................................................................

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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HECHO N° 2: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Fecha en la que ocurrieron los hechos:............................................................................... Si es cuantificable, señalar el monto, indicando la fuente de información: ……........................... Pruebas sustentatorias: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... HECHO N° 3: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... ........Fecha en la que ocurrieron los hechos:................................................................................... Si es cuantificable, señalar el monto, indicando la fuente de información: ……............................. Pruebas sustentatorias: ............................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................

NOTA: Mediante el presente quedo a disposición del Órgano de Control para cualquier aclaración o ampliación que se requiera.

______________________ Firma y DNI.

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ANEXO 2 COMPROMISO DEL DENUNCIANTE

Por medio del presente documento, Yo ………………………………………………..……………, identificado (a) con D.N.I. N° ………………..…… con domicilio sito en Distrito

de……………….………..,

Provincia

…………………………………………..

de…………………………..

y

Departamento

de

……….……………………., declaro tener conocimiento de las disposiciones contenidas en el artículo 7° de la Ley N° 29542 - Ley de protección al denunciante en el ámbito administrativo y de colaboración eficaz en el ámbito penal y en el artículo 6° de su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 038-2011-PCM, concordante con lo establecido en el numeral 5.3, de la Directiva N° 006-2011-CG/GSND “Sistema Nacional de Atención de Denuncias”, aprobada por Resolución de Contraloría Nº 184-2011-CG, y a fin de dar cumplimiento a los requisitos establecidos en la misma, me comprometo a brindar información que me sea requerida por la Contraloría General de la República sobre los presuntos hechos irregulares que forman parte de la denuncia presentada. Asimismo, declaro que toda la información alcanzada a la Contraloría General de la República se ajusta a la verdad y podrá ser comprobada de acuerdo a las atribuciones del Sistema Nacional de Control; caso contrario, me someto a las acciones que correspondan, de acuerdo al artículo 10° de la Ley N° 29542, artículo 9° de su reglamento y el numeral 6.3 de la Directiva N° 006-2011-CG/GSND. Lugar:

……………………………………………………………..

Fecha: ……………………………………………………………..

........................................................................... FIRMA

Huella Digital

Teléfono Fijo:

…………………………………………………………………

Teléfono Celular:

…………………………………………………………………

Correo electrónico principal:

…………………………………………………………………

Correo electrónico secundario: …………………………………………………………………

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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PROCEDIMIENTO: ACTIVIDADES DE CONTROL: (VEEDURÍAS, CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA, ARQUEOS, OTROS INFORMES).

VERIFICACIONES

DE

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

OCI-005

DEPENDENCIA: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. FINALIDAD: Verificar el cumplimiento de actos de probidad y transparencia establecidos en las normas vigentes.

-

-

-

-

-

-

CÓDIGO

BASE LEGAL: Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República Ley Nº 27785 y sus modificatorias: Ley Nº 28396 y Ley Nº 28422. Ley de Control Interno de las entidades del Estado”: Ley Nº 28716. Normas de Auditoria Gubernamental, aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº 162-95-CG, y sus modificatorias: R.C. Nº 141-99-CG, R.C. Nº 259-2000-CG, R.C. Nº 012-2002-CG y R.C. Nº 089-2002-CG. Código de Ética del Auditor Gubernamental del Perú, aprobado por R.C Nº 077-1999-CG. Directiva Nº 014-2000-CG/B150 “Verificación y Seguimiento de Implantación de Recomendaciones derivadas de Informes de Acciones de Control”, aprobada por R.C Nº 279-2000-CG. Directiva Nº 002-2009-CG/CA “Ejercicio del Control Preventivo por la Contraloría General de la República – CGR y los Órganos de Control Institucional - OCI”, aprobada con R.C Nº 094-2009-CG y modificada por R.C Nº 119-2012-CG del 17 de abril de 2012. Aprueban Normas de Control Interno R.C. Nº 320-2006-CG. Directiva Nº 010-2008-CG. “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobada por R.C. Nº 430-2008-CG. Reglamento de los Órganos de Control Institucional aprobado mediante R.C. Nº 459-2008-CG. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

REQUISITOS:

Actividades de control de carácter obligatorio que derivan de mandatos de Ley y los dispuestos por la Contraloría General de la República.

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

PERSONAL AUDITOR ENCARGADO

Variable, de acuerdo a lo programa do en el PAC.

Variabl e, de acuerdo a lo progra mado en el PAC. Variabl e, de acuerdo a lo progra mado en el PAC. Variabl e, de acuerdo a lo progra mado en el

RESPONSABLE

UNIDAD ORGÁNICA:EQUIPO AUDITOR PLANIFICACIÓN. - Comprensión de la actividad a realizarse. - Información preliminar. - Identificación de criterios de auditoría.

-

EJECUCIÓN. Información documentada de funcionarios o servidores. Confirmaciones. Inspección física. Revisión documentaría.

PERSONAL AUDITOR ENCARGADO

Variable, de acuerdo a lo programa do en el PAC.

-

INFORME. Origen. Objetivo del Informe. Alcance. Base Legal. Comentarios Conclusiones.

PERSONAL AUDITOR ENCARGADO

Variable, de acuerdo a lo programa do en el PAC.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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Recomendaciones. Anexos.

-

PAC.

El informe correspondiente será presentado ante la Contraloría General de la República así como al titular de la Entidad responsable de adoptar las acciones correctivas o de implementación, respecto a sus observaciones, conclusiones y recomendaciones.

Jefe de OCI

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X ) Total Tiempo:

   

SIGLAS

FRECUENCIA

Variable, de acuerdo a lo programa do en el PAC. Variable, de acuerdo a lo programa do en el PAC.

Variabl e, de acuerdo a lo progra mado en el PAC. Variabl e, de acuerdo a lo progra mado en el PAC.

PAC.- Plan Anual de Control. R.C.: Resolución de Contraloría C.G.: Contraloría General OCI.: Órgano De Control Interno

MENSUAL, TRIMESTRAL, SEMESTRAL, ANUAL.

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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PROCEDIMIENTO: ACTIVIDADES DE CONTROL: (VEEDURÍAS, VERIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA, ARQUEOS, OTROS INFORMES). CONTRALORIA DE LA REPUBLICA

INICIA TRAMITE

OFICINA DE CONTROL INTERNO

DIRECCIÓN REGIONAL

UNIDAD ORGÁNICA

TECNICO RESPONSABLE

ELABORA PLAN DE CONTROL COMUNICA, SOLICITA INFORMACION AL RESPECTO

EVALUA Y DERIVA EXPEDIENTE AL PRESONAL RESPONSABLE

EMITE RESPUESTA A LO SOLICITADO POR EL O.C.I.

RECEIBE EXPEDIENTE, DA CONFORMIDAD Y DERIVA DIRECTAMENYTE A LA DIRECCION REGIONAL REVISA INFORMA Y LO ENVIA A O.C.I.

RECIBE INFORMACION Y VERSOBRE EL PARTICULAR

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

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CÓDIGO

PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE TALLERES CURRICULARES. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

UGEL-001

DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL. FINALIDAD: Brindar un servicio educativo que complemente los talleres curriculares.

REQUISITOS: 1) Solicitud de aprobación del taller dirigido al Director de la UGEL. 2) Un ejemplar de propuesta de convenio.

BASE LEGAL: Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. R.M. Nº 431 – Aprueba Directiva de inicio del año escolar. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES (UGEL): Recepciona, registra y genera el número de expediente en el cual 1 presenta el Plan del Proyecto Curricular y deriva a Secretaria de la UGEL. DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 2 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica 3 correspondiente. Deriva expediente al personal técnico correspondiente previa entrega de 4 cargo ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVA: Recibe el expediente, estudia la propuesta y emite informe con opinión 5 técnica correspondiente. MESA DE PARTES (UGEL): 6

Presenta expediente con informe técnico a mesa de partes de la UGEL.

7

Registra y remite expediente a Secretaria de UGEL.

DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 8 Registra y deriva el expediente al Director de la UGEL. 9 Analiza y con proveído dispone la acción a Secretaria General. Deriva expediente, bajo memorando, al personal técnico 10 correspondiente para la proyección de la resolución. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVOS: Proyecta resolución de aprobación del Taller Curricular, solicitado por el 11 interesado. 12

Con cargo, entrega resolución a mesa de partes.

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Técnico Administrativo.

10

Secretaria

10

Director UGEL.

30

Secretaria

10

Especialista Educación.

300

Especialista Educación. Técnico Administrativo.

3

10 10 72

Secretaria General

20

Especialista Educación. Especialista Educación.

1

20

Director UGEL.

Secretaria

PLAZO (días)

300

2

2

20

MESA DE PARTES (UGEL): 13

Registra resolución original y la archiva para entregar al interesado.

14

Entrega con cargo resolución original al interesado.

Técnico Administrativo. Técnico Administrativo.

10 10

15 Fin del procedimiento. FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )  

SIGLAS FRECUENCIA

432

08

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M.: Resolución Ministerial.

01 vez al año.

GLOSARIO:    

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

259

Gobierno Regional Madre de Dios       

Dirección Regional de Educación

PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L. RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción.

PROCEDIMIENTO: : APROBACIÓN DE TALLERES CURRICULARES..

MESA PARTES

PRESENTACIO N DE PLAN DE CAPACITACION

SECRETARIA U.G.E.L.

REGISTRA EL EXPEDIENTE

DIRECCIÓN U.G.E.L.

PERSONAL TECNICO

DA PROVEIDO AL EXPEDIENTE EMITE OPINION Y ELABORA DIRECTIVA PARA SU EJECUCION

ENVIA EXPEDIENTE A DIRECCION DE UGEL PARA SU APROBACION. ENTREGA CON CARGO AL PERSONAL TECNICO RESPONSABLE

REVISA Y DA SU CONFORMIDAD PARA SU EJECUCION CONVOCA A LAS INSTITUCIONES PARTICIPANTES

DERIVA INFORME AL DIRECTOR DE UGEL

ELABORA INFORME FINAL

RECIBE Y ANALIZA INFORME FINAL

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

260

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CONSOLIDADO DE ASISTENCIA E INASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

CÓDIGO UGEL-002

DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL.

FINALIDAD: REQUISITOS: Regular el control de asistencia, permanencia y labor efectiva del trabajo pedagógico en las Instituciones educativas Oficio dirigido al Director de la UGEL. Públicas. Informe según formato conteniendo todo lo BASE LEGAL: solicitado por triplicado. Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. Ley Nº 28044 – Ley General de Educación. D.S. Nº 011-2012-ED. Ley Nº 29994 – Ley de la Reforma Magisterial. TIEMPO PLAZO UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE (minutos) (días) MESA DE PARTES (UGEL): Presenta oficio adjuntando formato e informe de asistencia por Director II. EE. 1 5 triplicado. 2

Recepciona, registra y genera el número de expediente

Deriva el expediente al personal administrativo asignado para este procedimiento. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVA: Recibe el expediente, sistematiza información de acuerdo al 4 calendario establecido. Elabora consolidado de horas efectivas de trabajo pedagógico por 5 Institución Educativa. Elabora informe de descuento conforme a Ley (inasistencias y 6 tardanzas injustificadas) de todas las II. EE. Con informe presenta al Director de la UGEL los descuentos de Ley 7 por inasistencias y tardanzas injustificadas. DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 8 Registra y deriva el expediente al Director de la UGEL. 9 Analiza y con proveído dispone la acción a Secretaria General. Deriva expediente, con oficio a la Dirección Regional de Educación de 10 Madre de Dios para los descuentos correspondientes. 3

11

Lleva y presenta expediente a mesa de partes de la DRE-MDD.

12 Archiva cargo de oficio. 13 Fin del procedimiento. FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )   

SIGLAS FRECUENCIA

Técnico Administrativo. Técnico Administrativo.

10

Especialista Administrativo.

300

1

Especialista Administrativo.

300

1

Especialista Administrativo.

300

1

Especialista Administrativo

48

1

Secretaria Director UGEL.

10 72

2

Director UGEL.

120

1

Técnico Administrativo. Secretaria

10

Total Tiempo:

20

5

1080

07

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local D.S.: Decreto Supremo. ED.: Educación

01 vez al mes.

GLOSARIO: 

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.



ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L. DECRETO SUPREMO: Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado



habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo.  

FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

261

Gobierno Regional Madre de Dios  

Dirección Regional de Educación

ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

  



PROCEDIMIENTO: : CONSOLIDADO DE ASISTENCIA E INASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. MESA PARTES

PRESENTACIO N DE PLAN DE CAPACITACION

SECRETARIA U.G.E.L.

REGISTRA EL EXPEDIENTE

DIRECCIÓN U.G.E.L.

PERSONAL TECNICO

DA PROVEIDO AL EXPEDIENTE EMITE OPINION Y ELABORA DIRECTIVA PARA SU EJECUCION

ENVIA EXPEDIENTE A DIRECCION DE UGEL PARA SU APROBACION. ENTREGA CON CARGO AL PERSONAL TECNICO RESPONSABLE

REVISA Y DA SU CONFORMIDAD PARA SU EJECUCION

CONVOCA A LAS INSTITUCIONES PARTICIPANTES

DERIVA INFORME AL DIRECTOR DE UGEL

ELABORA INFORME FINAL

RECIBE Y ANALIZA INFORME FINAL

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

262

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

CÓDIGO

PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE PROGRAMAS EXTRA-ESCOLARES. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

UGEL-003

DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL. FINALIDAD: Ejecutar actividades extraescolares en las Instituciones Educativas de la jurisdicción relacionadas con los programas de prevención integral: SINAGER, violencia estudiantil, escuela de padres, educación sexual, uso indebido de drogas, convenio educación – scout, municipios escolares, policía escolar, entre otras.

REQUISITOS: -

Solicitud, oficio de la DRE y/o MINEDU. Directiva aprobada por la Dirección Regional de Educación y/o Ministerio de Educación.

-

BASE LEGAL: Constitución Política del Perú. Ley Nº 28044 – Ley General de Educación. Ley Nº 27444 – Ley de Procedimientos Administrativos General. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES (UGEL): Elabora, aprueba y envía a la DRE y/o UGEL para su cumplimiento de 1 dicha actividad extra escolar.. Recepciona, registra y genera el número de expediente y deriva a 2 Secretaria de la UGEL. DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 3 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica 4 correspondiente. Deriva expediente al personal técnico correspondiente previa entrega de 5 cargo ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRACIÓN: 6 7 8

Recibe y analiza el expediente sobre la actividad extra escolar. Propone la II. EE. encargada de la ejecución del Programa y orienta a su ejecución. Implementa la Directiva u oficio de acuerdo a las necesidades y realidades de las II. EE.

9

Elabora oficio de difusión.

10

Realiza la ejecución de actividades en coordinación con las II. EE.

11

Elabora Informe Técnico y emite opinión.

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

MINEDU/ DRE.

600

Técnico Administrativo.

10

Secretaria

10

Director UGEL.

300

Secretaria

10

Especialista Educación. Especialista Educación. Especialista Educación. Especialista Educación. Especialista Educación. Especialista Educación.

PLAZO (días)

1

300

3

180

1

180

2

180 900

5

180

MESA DE PARTES (UGEL): 12 13

Presenta expediente con informe técnico a mesa de partes de la UGEL. Registra y remite expediente a Secretaria de UGEL.

DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 14 Registra y deriva el expediente al Director de la UGEL. Analiza lo presentado por el Especialista y autoriza la impresión de 15 documentos y entrega de oficios. Deriva expediente, bajo memorando, al personal técnico 16 correspondiente para la elaboración de los planes específicos. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRACIÓN: 17

Elabora los planes específicos y/o proyectos del Instructivo

18

Presenta planes a mesa de partes para su aprobación.

Especialista Educación. Técnico Administrativo.

20 10

Secretaria

10

Director UGEL.

72

Secretaria

20

Especialista Educación. Especialista Educación.

300

1

2

10

MESA DE PARTES (UGEL): 19

Registra expediente y lo deriva a Dirección de U.G.E.L.

Técnico Administrativo.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

10

263

Gobierno Regional Madre de Dios 20

Dirección Regional de Educación

Entrega con cargo resolución original al interesado.

DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 21 Recepciona expediente y lo deriva al Director de la U.G.E.L. Verifica y aprueba los planes específicos relacionados a la actividad 22 extra escolar. Deriva expediente a los Especialistas responsables para su ejecución (de 23 la U.G.E.L.). ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRACIÓN: Recibe expediente y coordina con el Área de Administración los aspectos 24 logísticos del Programa. Coordina con otras entidades involucradas sobre la ejecución del 25 Programa. Supervisa, monitorea y coordina la ejecución de las actividades 26 programadas. Elabora un informe sobre el desarrollo de las actividades adjuntando la 27 relación de participantes por II. EE. 28

Presenta informe final a Dirección de la U.G.E.L.

DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 29 Recepciona, registra y deriva informe final a Dirección de U.G.E.L. Revisa el informe final y de estar conforme lo remite a la Dirección 30 Regional de Educación, para la certificación (si la Directiva lo determina). Fin del Procedimiento: Los Especialista encargados evalúan el desarrollo 31 del evento y obtienen conclusiones y recomendaciones para las siguientes actividades. 15 Fin del procedimiento. FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

  

SIGLAS

FRECUENCIA

Técnico Administrativo.

10

Secretaria

10

Director UGEL.

180

Director UGEL.

60

Especialista Educación.

180

1

Especialista Educación.

180

1

Especialista Educación.

180

1

180

1

180

1

Especialista Educación. Especialista Educación.

1

Secretaria

10

Director UGEL.

120

1

*

*

*

Total Tiempo:

5 362

22

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M. : Resolución Ministerial. MINEDU: Ministerio de Educación

03 veces al año.

GLOSARIO: 

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.



ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L.



FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción.

      

RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

264

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE PROGRAMAS EXTRA-ESCOLARES.

MESA PARTES

SECRETARIA U.G.E.L.

DIRECCIÓN U.G.E.L.

PERSONAL TECNICO

ELABORA EL PLAN DE PROGRAMAS O ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES. PRESENTACIO N DE PLAN DE CAPACITACION

REGISTRA EL EXPEDIENTE

REVISA Y DA SU CONFORMIDAD PARA SU EJECUCION EJECUTA EL PROGRAMA

ELABORA INFORME FINAL DERIVA INFORME FINAL AL DIRECTOR DE UGEL

REGISTRA EL EXPEDIENTE RECIBE Y ANALIZA INFORME FINAL

ENVIA MEMORIA DIRECTOR REGIONAL

AYUDA AL

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

265

Gobierno Regional Madre de Dios

PROCEDIMIENTO: POR LA U.G.E.L.

Dirección Regional de Educación

ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRÁMITE DE PLANES PRESENTADO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

UGEL-004

DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL. FINALIDAD: Definir los objetivos y metas en función a los lineamientos y prioridades de asignación presupuestal establecidos. BASE LEGAL: Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. Ley Nº 29951 – Ley del Presupuesto para el año 2013. Plan operativo Institucional.

REQUISITOS: -

-

P.I.A. Marco presupuestal del año vigente. Cuadro de distribución de gastos de bienes y servicios por niveles de acuerdo a la cadena funcional programática. Cronograma de entrega. Cuadro de plazas permanentes.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES (UGEL): 1 Elabora y presenta Plan específico a la Dirección de la U.G.E.L. Recepciona, registra y genera el número de expediente en el cual 2 presenta el Plan del Proyecto Curricular y deriva a Secretaria de la UGEL. DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 3 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica 4 correspondiente. Deriva expediente al personal técnico correspondiente previa entrega de 5 cargo ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVOS: Recibe el expediente, estudia la propuesta y emite informe con opinión 6 técnica correspondiente. MESA DE PARTES (UGEL): 7

Presenta expediente con informe técnico a mesa de partes de la UGEL.

8

Registra y remite expediente a Secretaria de UGEL.

DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 9 Registra y deriva el expediente al Director de la UGEL. Deriva expediente, con oficio, a la Dirección Regional de Educación 10 para el trámite correspondiente. MESA DE PARTES (UGEL): 11

CÓDIGO

Lleva el expediente a la Dirección Regional de Educación.

DIRECCIÓN REGIONAL: 12 Registra Expediente y lo deriva a Secretaria General. Revisa expediente y lo deriva al órgano de dirección correspondiente 13 para la opinión respectiva (de considerar presupuesto)*. Revisa expediente y ordena atender lo solicitado, por escrito (de no 14 considerar presupuesto)**. ** Con oficio hace llegar respuesta favorable para ejecutar la acción 15 solicitada. ** Lleva expediente a Mesa de partes para solicitar número de oficio y 16 entrega el documento. 17 ** Entrega expediente a la U.G.E.L. DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 18

** Registra expediente y lo deriva al Director de U.G.E.L.

19

** Toma conocimiento y ejecuta el Plan autorizado con todo el equipo de trabajo seleccionado.

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

Especialista

300

2

Técnico Administrativo.

10

Secretaria

10

Director UGEL.

30

Secretaria

10

Especialista Educación.

300

Especialista Educación. Técnico Administrativo.

10

Secretaria

10 30

Técnico Administrativo.

30

CAS – Secretaria

10

Director Regional

120

Director Regional

120

Director Regional

10

Secretaria

15

CAS 01

30

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

2

10

Director de U.G.E.L.

Técnico Administrativo. Director U.G.E.L. Especialistas y Técnicos.

1

1

10 300

5

266

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

ÓRGANO DE DIRECCIÓN (DRE): * Registra el expediente y lo entrega 14 dirección.

al Director del órgano de

15

* Analiza el expediente y lo deriva al personal técnico responsable.

16

* Con cargo entrega expediente al personal técnico responsable.

17

* Revisa el expediente y brinda opinión técnica al respecto.

18

* Presenta informe técnico y entrega al jefe inmediato

19 * Registra expediente y lo deriva al jefe inmediato 20 * Revisa el expediente y lo deriva al Director Regional. 21 * Elabora oficio y lo lleva a la Dirección Regional. DIRECCIÓN REGIONAL: 22 * Recepciona expediente y lo deriva a secretaria general 23 * Deriva expediente a Director Regional. * Verifica información con relación a lo solicitado y ordena entregarlo a 24 la U.G.E.L. solicitante. Elabora oficio y lo entrega a mesa de partes para su entrega a la 25 U.G.E.L. solicitante Lleva el oficio a la U.G.E.L. que inicio el procedimiento. DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 26

Registra expediente y lo deriva a Dirección de U.G.E.L.

27

Deriva expediente a Director de U.G.E.L. Revisa oficio y ejecuta las actividades programadas con su equipo 28 seleccionado, según lo solicitado. 29 Ejecutan la actividad programada. 30 Fin del procedimiento. FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )   

SIGLAS FRECUENCIA

Secretaria Director de órgano de Dirección Secretaria Especialista técnico Especialista técnico Secretaria Secretaria Secretaria

10 60 10 180

2

60

1

10 10 60

CAS – secretaria Secretaria General

10 15

Director Regional

60

Secretaria

30

CAS 01

30

Técnico mesa de partes Secretaria Director de U.G.E.L. Equipo técnico *

Total Tiempo:

1

15 5 30 900 *

5

2 375

15

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M. : Resolución Ministerial. P.I.A.: Presupuesto Institucional de Apertura.

10 veces al año.

GLOSARIO: 

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.



ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L. EQUIPO TÉCNICO: Grupo de personas conformada por el jefe del órgano de Dirección y/o por el jefe de Unidad Orgánica para realizar trabajos en equipo.

       

FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

267

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO : ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRÁMITE DE PLANES PRESENTADO POR LA U.G.E.L. MESA PARTES

SECRETARIA U.G.E.L.

DIRECCIÓN U.G.E.L.

PERSONAL TECNICO

ELABORA EL PLAN DE PROGRAMAS O ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES. PRESENTACIO N DE PLAN DE CAPACITACION

REGISTRA EL EXPEDIENTE

REVISA Y DA SU CONFORMIDAD PARA SU EJECUCION EJECUTA EL PROGRAMA

ELABORA INFORME FINAL DERIVA INFORME FINAL AL DIRECTOR DE UGEL

REGISTRA EL EXPEDIENTE RECIBE Y ANALIZA INFORME FINAL

ENVIA MEMORIA DIRECTOR REGIONAL

AYUDA AL

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

268

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

CÓDIGO

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE CREDENCIALES. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

UGEL-005

DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL. FINALIDAD: Emitir documentos de certificación de representación para una actividad ante otras entidades.

REQUISITOS: -

Solicitud de expedición de credencial dirigida al Director de la U.G.E.L.

BASE LEGAL: Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. Ley Nº 27806. Ley Nº 27927. D.S. Nº 043-2003-PCM. D.S. Nº Nº 072-2003-PCM. Ley Nº 28044 – Ley General de Educación. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES (UGEL): Recepciona, registra y genera el número de expediente en el cual 1 presenta la solicitud de la credencial y deriva a secretaria de la UGEL. DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 2 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Revisa, analiza y deriva expediente, autorizando la emisión del 3 respectivo credencial a la secretaria de la U.G.E.L. 4 Elabora credencial por duplicado 5 Entrega el formato de credencial al Director de la U.G.E.L. Revisa y firma el credencial; posterior a ello lo deriva a la secretaria de 6 la U.G.E.L. Entrega credencial al usuario, previa firma del cargo (en el duplicado del 7 credencial). FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

  

SIGLAS

FRECUENCIA

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Técnico Administrativo.

10

Secretaria

10

Director UGEL.

30

Secretaria

30

Secretaria

60

Director UGEL.

20

Secretaria

10

Total Tiempo:

170

PLAZO (días)

1

01

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local D.S. : Decreto Supremo. P.C.M.: Presidente del Consejo de Ministros.

2 veces al mes.

GLOSARIO: 

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.



ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L. CREDENCIAL: Documento personal que sirve al portador para su respectiva identificación.

        

FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción.

RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

269

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EMISION DE CREDENCIALES.

MESA PARTES

SECRETARIA U.G.E.L.

DIRECCIÓN U.G.E.L.

PRESENTACIO N DE PLAN DE CAPACITACION

RECIBE EXPEDIENTE Y LO DERIVA A DIRECCION

AUTORIZA ELABORQAR CREDENCIAL AL SOLICITANTES

ELABORA CREDENCIAL Y LO ELEVA A LA DIRECCION DE3 UGEL PARA LA FIRMA

FIRMA CREDENCIAL Y LO DERIVA A SECRETARIA PARA LA ENTREGA AL SOLICITANTE RECIBE CREDENCIAL Y LO CONSERVA HASTA QUE VENGA EL SOLICITANTE Y ENTREGA CREDENCIAL PREVIO REGISTRO DEL CARGO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

270

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DE DESMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL DIRECTIVO. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

UGEL-006

DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL. FINALIDAD: Evaluar el desempeño del personal directivos con el fin de reconocer el trabajo eficiente.

REQUISITOS: -

Solicitud de emisión de desempeño laboral.

BASE LEGAL: Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. Ley Nº 29994. Ley Nº 28988. Ley Nº 27806. Ley Nº 27927. Ley Nº 28044. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES (UGEL): Recepciona, registra y genera el número de expediente y deriva a 1 Secretaria de la UGEL. DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 2

Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica 3 correspondiente, a través de secretaria. Deriva expediente al personal técnico correspondiente previa entrega de 4 cargo. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVOS: Recibe el expediente, estudia la propuesta y emite informe con opinión 5 técnica correspondiente. MESA DE PARTES (UGEL): 6

Presenta expediente con informe técnico a mesa de partes de la UGEL.

7

Registra y remite expediente a Secretaria de UGEL.

DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 8 Registra y deriva el expediente al Director de la UGEL. Analiza y con proveído dispone la emisión de la ficha de desempeño 9 laboral. 10 Elabora y emite la ficha de desempeño laboral del personal directivo. Entrega ficha de desempeño laboral al Director de la U.G.E.L. para su 11 firma. 12 Firma la ficha de desempeño laboral de directivos. Registra la ficha de desempeño en su cuaderno de control y entrega tal 13 documento al personal interesado (la entrega es personal). 14 Firma cargo de la ficha de desempeño laboral 15 Fin del procedimiento. FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

 

SIGLAS FRECUENCIA

CÓDIGO

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Técnico Administrativo.

10

Secretaria

10

Director UGEL.

30

Secretaria

10

Especialista Educación.

300

Especialista Educación. Técnico Administrativo.

1

2

50 10

Secretaria

10

Director UGEL.

120

Secretaria

120

Secretaria

20

Director UGEL.

10

Secretaria

10

Usuario interesado

10

Total Tiempo:

PLAZO (días)

720

03

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M.: Resolución Ministerial.

01 vez al año.

GLOSARIO: 

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

271

Gobierno Regional Madre de Dios      

 



Dirección Regional de Educación

FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L. RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

272

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: : EVALUACIÓN DE DESMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL DIRECTIVO.

MESA PARTES

PRESENTACIO N DE PLAN DE CAPACITACION

SECRETARIA U.G.E.L.

RECIBE EXPEDIENTE Y LO DERIVA A DIRECCION

DIRECCIÓN U.G.E.L.

PERSONAL TECNICO

ENVIA EXPEDIENTE A PERSONAL TECNICO PARA SU EVALUACION.

REGISTRA YENTREGA EL EXPEDIENTE A PERSONAL TECNICO RESPONSABLE EMITE ÍNFORME SOBRE DESEMPEÑO LABORAL

PRESENTA INFORME POR MESA DE PARTES AL DIRECTOR DE LA UGEL

DERIVA INFORME AL DIRECTOR DE U.G.E.L

ANALIZA INFORME Y AUTORIZA ELABORAR FICHA DE DESEMPEÑO LABORAL ELABORA FICHA DE DESEMPEÑO LABORAL FIRMA FICHA DESEMPEÑO LABORAL

DE

REGISRA Y ENTREGA FICHA DE DESEMPEÑO LABORAL

FIN



MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

273

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

CÓDIGO

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS BIENES DE LA U.G.E.L. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

UGEL-007

DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL. FINALIDAD: Mantener actualizado el inventario de bienes, muebles patrimoniales y material pedagógico. BASE LEGAL: Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. Ley Nº 29951 – Ley del Presupuesto para el año 2013. D.L. Nº 22056 – Sistema de abastecimiento. R.S. Nº 118-80 – Normas generales del sistema de abastecimiento..

REQUISITOS: -

Formato de inventario físico. Tarjeta de control visible de almacén. Tarjeta de control de especies valoradas. Inventario patrimonial de II. EE.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES (UGEL): Elabora y presenta Plan para elaborar Inventario físico de Almacén y 1 activo fijo. 2

Recepciona y lo deriva a Dirección de U.G.E.L.

DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 3 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. 4 Revisa, analiza y autoriza la acción solicitada. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVA: Recibe el expediente e inicia con el inventario físico de los bienes depositados en el almacén, en base a la información registrada en las 5 tarjetas de control visible y tarjetas de control de especies valoradas (kardex). Realiza el inventario físico del material pedagógico existente en el 6 almacén. El técnico de control patrimonial realiza el inventario físico del activo fijo de la sede institucional y Programas Educativos de la jurisdicción 7 en base a tarjetas y/o cuadros de depreciación y revaluación de los activos fijos y a las altas y bajas realizadas desde la fecha del inventario precedente. 8

El jefe de Almacén y técnico de control patrimonial firman los formatos del inventario.

Presenta formatos firmados al Director de la U.G.E.L. para su respectiva firma. DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 10 Firma los formatos de bienes patrimoniales, en señal de conformidad. 11 Fin del procedimiento. 9

FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

   

RESPONSABL E

TIEMPO (minutos)

Jefe de Almacén

120

Técnico Administrativo.

10

PLAZ O (días)

Secretaria

10

Director UGEL.

30

1

Jefe de Almacén

1 800

10

Jefe de Almacén

1 080

5

Técnico de control patrimonial

1 080

5

Jefe de Almacén y Técnico patrimonio. Técnico de control patrimonial

300 120

Director UGEL.

60

*

*

*

4 610

21

Total Tiempo: UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local D.L.: Decreto Legislativo. R.S.: Resolución Suprema II.EE. Instituciones Educativas.

02 veces al año.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

274

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

GLOSARIO:   



      

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L. ACTIVO FIJO: Bienes de capital que posee la Institución. Son materiales que para ser considerados como activo deben cumplir: *Pasar más de 1/8 de la UIT. y * Tener una durabilidad mayor de un año. Kardex: Registro de manera organizada de la mercadería que se tiene en una bodega. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte. En estos registros se hace una tarjeta de kardex por producto, en donde se registra el nombre del producto, el código del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguirá registrando en el mismo kardex todas las salidas y entradas del producto, y cada una de estos procesos se irá registrando los mismos datos, es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total.

FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

275

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS BIENES DE LA U.G.E.L..

MESA PARTES

PRESENTACIO N DE PLAN DE CAPACITACION

SECRETARIA U.G.E.L.

RECIBE EXPEDIENTE Y LO DERIVA A DIRECCION

DIRECCIÓN U.G.E.L.

PERSONAL TECNICO

ENVIA EXPEDIENTE A PERSONAL TECNICO PARA SU EVALUACION.

REGISTRA YENTREGA EL EXPEDIENTE A PERSONAL TECNICO RESPONSABLE EJECUTA EL PLAN DE INVENTARIOS PRESENTA INFORME POR MESA DE PARTES AL DIRECTOR DE LA UGEL

DERIVA INFORME AL DIRECTOR DE U.G.E.L

ANALIZA INFORME Y FIRMA FORMATOS DE CONTROL DE INVENTARIOS CONSERVA LOS FORMATOS DEBIDAMENTE FIRMADOS PARA SUY CONTROL

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

276

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL LOCAL.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

UGEL-008

DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL. FINALIDAD: Promover y fomentar actividades deportivas recreativas y culturales que satisfagan las necesidades e intereses de los estudiantes.

REQUISITOS: -

Inscripción mediante oficio de la II. EE. Participación mínima de estudiantes.

BASE LEGAL: Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. R.M. Nº 0173-ED – Aprueba DirectivaNº 012MINEDU/VMGP-DIPECUD, Procedimientos para la realización de actividades en el marco del Programa DEPARTE: Deporte y Arte para crecer. Normas de inicio de año escolar. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES (UGEL): 1 Elabora y presenta Plan para su aprobación Recepciona, registra, genera número de expediente y lo deriva a 2 Secretaria de la UGEL. DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 3 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. Revisa, analiza y deriva expediente, con proveído, al área orgánica 4 correspondiente (RED). Deriva expediente mediante oficio a la Dirección Regional de 5 Educación para su aprobación. 6

Lleva y presenta expediente a la Dirección Regional de Educación.

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Especialista RED.

300

Técnico Administrativo.

10

Secretaria

10

Director UGEL.

30

Secretaria

10

Técnico Administrativo.

300

PLAZO (días)

1

3

DIRECCIÓN REGIONAL (DRE): 7

Registra y genera número de expediente en el sistema.

8

Registra y remite expediente a Secretaria General.

CAS – Mesa de Partes. CAS – secretaria DRE.

Revisa expediente y lo deriva a Dirección Regional para su aprobación. 10 Analiza el Plan y autoriza mediante oficio su ejecución. 11 Elabora oficio y lo deja en trámite documentario Registra la salida del expediente y entrega oficio a la U.G.E.L. 12 solicitante DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 9

13

Recibe, registra en su sistema y deriva a Dirección de U.G.E.L.

14

Registra y lleva expediente al Director de la U.G.E.L. Toma conocimiento del oficio y determina entregar al personal 15 responsable para su ejecución. 16 Lleva expediente al personal responsable ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA O ADMINISTRATIVA: Ejecuta todo lo señalado en el Plan aprobado por Dirección Regional 17 de Educación. 18 Convoca a los participantes 19 Brinda asesoramiento sobre el desarrollo del Programa. Realizan Plan de entrenamientos y ejecutan diversas actividades con 20 los estudiantes. 21

Presentan informes semanales, mensuales etc.

22

Organizan pequeños campeonatos y/o actividades

23

Monitorea lo programado por los integrantes del equipo técnico

10 10

Secretaria General

30

Director Regional

120

Secretaria DRE

30

CAS – Mesa de Partes.

30

Técnico Mersa de Partes U.G.E.L. Secretaria

10 10

Director UGEL.

60

Secretaria

10

90

Especialista RED. Especialista RED. Especialista RED. Equipo Técnico contratado Equipo Técnico contratado Equipo Técnico contratado Especialista RED

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

1

300 300

5 2

300

2

60 2400

15

1200

15

277

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

contratado. Presenta informe final al Director de la U.G.E.L. y demás autoridades conforme a las Normas correspondientes. Con Informe final, toma conocimiento de todo lo actuado en el Programa. Fin del procedimiento.

24 25 26

Especialista RED.

60

1

Director D.R.E. Director U.G.E.L.

60

*

*

*

5 660

135

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

     

SIGLAS

FRECUENCIA

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M. : Resolución Ministerial. DEPARTE: Deporte y Arte para crecer. ED.: Educación. DIPECUD : Dirección de Promoción Escolar, Cultura y Deporte. MINEDU: Ministerio de Educación

01 vez al año.

GLOSARIO:        

 

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L. RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

278

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTIURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL LOCAL

MESA PARTES U.G.EL.

DIRECCION U.G.E.L.

DIRECCIÓN DRE-MDD

PERSONAL TECNICO

Administrado PRESENTASOLICI TUD

DERIVA A LA DRE

EVALUA LOS GASTOS A REALIAR Y EMITE OPONION

.RECIBE OPINION Y LO DERIVA A LA DIRECCION RECIBE OPINION Y EJECUTA LO PROGRAMADO

EJECUTA LA ACTIVIDAD PROGRAMADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

279

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

UGEL-009

DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL. FINALIDAD: Realizar la recepción, registro, clasificación, foliación, distribución y seguimiento de documentos que ingresan de la Dirección Regional de Educación.

REQUISITOS: -

Solicitud dirigida al Director de la U.G.E.L. en formulario único de trámite. Documentos sustentatorios.

BASE LEGAL: Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. Ley Nº 27806. Ley Nº 27927. Ley Nº 28044. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES (UGEL): Recepciona y revisa que los documentos estén de acuerdo con los 1 requisitos establecidos. Coloca sello de recepción, la fecha y hora en la solicitud (original y 2 copia), oficio u otro. Coloca el número de expediente y devuelve la copia al usuario. Anota en la hoja de registro de expediente, escribe el nombre del 3 interesado, asunto y dependencia a donde se deriva. Coloca el sello de foliación y numera de forma manual cada folio del 4 expediente. Escribe el número de folios. 5

6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

CÓDIGO

Clasifica los documentos de acuerdo con la dependencia del destino. Registra la siguiente información en el libro de distribución de expedientes ingresados en la U.G.E.L. :  Nº de papeleta.  Dirección u oficina.  Fecha.  Nº de orden.  Nº de expediente, FUT u oficio.  Asunto.  Nº fe folios.  Recurrente y/o razón social. Archiva la papeleta de distribución de expedientes ingresados en la carpeta (folder) correspondientes a cada Unidad Orgánica en forma correlativa. Distribuye los documentos a la secretaria del despacho directoral y demás Áreas de Gestión, recabando firma y fecha de recepción en la papeleta de distribución de expedientes ingresados. Devuelve el expediente a trámite documentario adjuntando el decreto de devolución si las Áreas de gestión determinan la improcedencia de un expediente. Registra en el formulario de cargos la correspondencia si se trata de la devolución de un documento que está dentro de la localidad, anotando el número de decreto de devolución, el nombre del interesado y su dirección. Entrega al conserje la correspondencia para su distribución recabando firma y fecha de recepción. Registra en el formulario de cargos de correspondencia correo, si se trata del Decreto de devolución, el nombre del interesado y su dirección. Entrega al conserje la correspondencia para su distribución recabando firma y fecha de recepción Recibidos los cargos, archiva cargos de correspondencia, ciudad y cargos correspondencia, correo y los empasta al finalizar el año. Fin del procedimiento.

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Técnico Administrativo.

20

Técnico Administrativo

10

Técnico Administrativo

10

Técnico Administrativo Técnico Administrativo

30 20

Técnico Administrativo

60

Técnico Administrativo

60

Técnico Administrativo

60

Técnico Administrativo

20

Técnico Administrativo

20

Técnico Administrativo

20

Técnico Administrativo

20

Técnico Administrativo

20

Técnico Administrativo

30

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

PLAZO (días)

280

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

SIGLAS

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M. : Resolución Ministerial.

FRECUENCIA

01 vez al año.

Total Tiempo:

380

1

GLOSARIO:        

  

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L. RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

281

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECEPCION , DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS

MESA PARTES

INTERESADO

PRESENTA EXPEDIENTE

RECEPCIONA, REGISTRA Y DERIVA LOS EXPEDIENTES A LA DIRECCION DE LA U.G.E.L.

ORDENA LOS DOCUMENTOS Y LOS CLASIFICA PARA ACERVO DOCUMENTARIO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

282

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN, MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

UGEL-010

DEPENDENCIA: UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL. FINALIDAD: Brindar asesoramiento, asistencia técnica, acompañamiento y seguimiento a las Instituciones Educativas y Programas Educativos de la jurisdicción.

CÓDIGO

REQUISITOS: -

Solicitud de aprobación del Plan de monitoreo. Plan operativo de la U.G.E.L. .

BASE LEGAL: Ley 27444 – Ley Procedimiento Administrativo. Ley Nº 28044 – Ley General de Educación. D.S. Nº 015-2002-ED – Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa. D.S. Nº 011-2012-ED – Reglamento de la Ley General de Educación. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES TRABAJO PREVIO: Define políticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisión 1 y monitoreo a las Instituciones Educativas y programas educativos. Revisa y aprueba documentos técnicos (instrumentos) para la 2 aplicación de la supervisión. Analiza los documentos técnicos pedagógicos, evalúa los resultados 3 de las supervisiones anteriores y estudian la problemática de las Instituciones Educativas y Programas. 4

Elabora el Proyecto de Plan de Supervisión y/o monitoreo anual de las II. EE. de su nivel o modalidad.

5

Revisan y/o reprograman el Plan de supervisión y/o monitoreo de las II. EE. por nivel, modalidad y programas educativos semanalmente en coordinación con la Dirección.

6

Elabora y valida los instrumentos de supervisión y monitoreo general.

7

En reunión de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de Supervisión y Monitoreo.

8

Convoca a reunión a los Especialistas por nivel y modalidad para programar o reprogramar las actividades de supervisión y monitoreo y organiza los equipos de trabajo semanalmente.

9

Formula y presenta Plan y cronograma de Monitoreo y Supervisión al Director de la U.G.E.L. para su respectiva autorización.

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

Director UGEL.

300

1

Director UGEL.

300

1

300

1

Equipo de supervisión y Monitoreo Equipo de supervisión y Monitoreo Equipo de supervisión y Monitoreo Equipo de supervisión y Monitoreo Equipo de supervisión y Monitoreo Equipo de supervisión y Monitoreo

300

300

1

300

1

300

1

300

2

Coordinador del Equipo de supervisión y Monitoreo

20

Técnico Administrativo.

10

Secretaria

10

Director UGEL.

30

Director UGEL.

10

Secretaria

120

Miembros Equipo de

10

MESA DE PARTES (UGEL): 10

Registra expediente y lo deriva a Dirección de U.G.E.L.

DIRECCIÓN DE U.G.E.L. 11 Recepciona, registra y entrega el expediente al Director de la UGEL. 12 Revisa, y aprueba Plan de Monitoreo y Supervisión. Ordena a secretaria preparar memorándum a todos los integrantes 13 del equipo de supervisión y monitoreo, para cumplir cronograma según acuerdo. Prepara y entrega memorándum con el respectivo Plan y 14 Cronograma (firmado por el director de la U.G.E.L.), a todos los integrantes del equipo de monitoreo y supervisión. EQUIPO DE MONITOREO Y SUPERVISIÓN: 15 Reciben el memorándum y ejecutan Plan de monitoreo y

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

1

3 283

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación Monitoreo y Supervisión.

supervisión.

16

17

Dialoga y solicita al Director de la II. EE. o Programa Educativo los siguientes documentos de gestión pedagógica:  Proyecto Educativo Institucional.  Proyecto Curricular Institucional.  Proyecto de Innovación Pedagógica.  Plan Anual de Trabajo.  Horario de clases.  Distribución de tiempo.  Metas, matrícula y control de asistencia de profesores y estudiantes.  Plan de supervisión, monitoreo y acompañamiento (interno) de la II. EE. o Programas Educativos e Instrumentos de evaluación.  Unidades didácticas.  Consolidado de asistencia del Personal. A los CETPROs e II. EE. SECUNDARIA Y AVANZADO.- Se adicionará:  Plan de actividades productivas.  Plan de mantenimiento técnico preventivo.  Reglamento interno.  Carpeta pedagógica, con las normas vigentes para el nivel y modalidad. Verifica la programación curricular, las técnicas, criterios y procedimientos de evaluación, de elaboración de pruebas, idoneidad, matriz de evaluación, grado de confiabilidad y si el desarrollo de la acción educativa se adecúa a las normas y políticas vigentes.

18

Realiza el monitoreo mediante la aplicación de las fichas a las aulas según la tendencia de los problemas encontrados. Dejan una copia firmada al docente y Director de la II. EE.. Registran en el cuaderno de campo.

19

Realiza la verificación de las metas, observación de clases, ambiente y mobiliario, dialogo con los docentes y alumnos, revisa los cuadernos y el registro de los profesores.

20

Se reúne con el personal directivo y docente para recoger sus inquietudes y sugerencias, así como brindar asesoramiento, orientaciones y recomendaciones en la solución de dificultades encontradas.

21

22

23 24 25

26

Analiza la información y elabora los oficios implementando las recomendaciones técnicas y estratégicas. Si la problemática encontrada es grave, elaboran un informe. Presentan a la Dirección las fichas, el informe de supervisión, monitoreo y acompañamiento. Revisa los documentos y evalúa la situación encontrada en la II. EE. De encontrarse un problema grave, remite copia del informe a la Dirección de la U.G.E.L. La Dirección de la U.G.E.L. comunica a la Dirección Regional de Educación, cuando la Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada. Dispone el envío de los oficios a las II. EE. con las recomendaciones para la implementación y gestión de los resultados de la supervisión, monitoreo y acompañamiento. Realiza la verificación del cumplimiento de las recomendaciones efectuadas a las II. EE., en una segunda visita inopinada donde de acuerdo a la situación encontrada se realizará una nueva supervisión.

Coordinador del Equipo de supervisión y Monitoreo

120

Equipo de supervisión, monitoreo y acompañamiento docente

20

Equipo de supervisión, monitoreo y acompañamiento docente Equipo de supervisión, monitoreo y acompañamiento docente Equipo de supervisión, monitoreo y acompañamiento docente Equipo de supervisión, monitoreo y acompañamiento docente Equipo de supervisión, monitoreo y acompañamiento docente

1

30

60

03 40

120

120

Especialista

120

Especialista

120

Especialista

120

Especialista

120

01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

284

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

Asiste por el lapso de una semana o más de ser necesario, cuando se trata de una II. EE. con debilidades en lo referente a lo técnico pedagógico. Coordina con Especialistas de otras áreas acciones de su competencia, para visitas conjuntas a II. EE. De diferentes zonas de nuestra Región, en especial a las zonas rurales. Elabora un informe semestral y anual de evaluación de todas las supervisiones del periodo, el cual servirá para la programación de actividades curriculares y extra – escolares y programas especiales por nivel o modalidad.

27 28

29

30

Elaboran informe final, con todas las casuísticas vividas, sustentos necesarios y fichas de monitoreo aplicadas a las II. EE. Que fueron seleccionadas para el Plan de monitoreo, supervisión y acompañamiento docente.

31

Presenta Informe final a la Dirección de la U.G.E.L.

Especialista

1 500

Especialista

120

Especialista

120

Equipo de supervisión, monitoreo y acompañamiento docente Coordinador del Equipo de supervisión y Monitoreo

05

120

20

DIRECCIÓN DE U.G.E.L. Recibe, registra y revisa expediente con todos sus folios y lo deriva a Dirección de U.G.E.L.

32 33

Entrega expediente al Director de la U.G.E.L. Recibe el expediente, toma conocimiento del mismo y da a conocer a Dirección de Gestión Pedagógica y Dirección Regional de Educación; para análisis y toma de decisiones. Fin del procedimiento.

34 35

Técnico Administrativo de Mesa de Partes Secretaria U.G.E.L.

10 10

Director de U.G.E.L.

60

Total Tiempo:

5 560

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )      

SIGLAS

FRECUENCIA

22

UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local R.M.: Resolución Ministerial. D.S. Decreto Supremo. ED.: Educación. CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva. II.EE.: Instituciones Educativas.

02 veces al año.

GLOSARIO: 

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.



ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA: Sección donde se encuentran los Especialistas de Educación de la U.G.E.L. RESOLUCIÓN MINISTERIAL: Norma emitida por un Ministerio de la República. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. EQUIPO DE MONITOREO, SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Conformado por Especialistas de Educación, Director de U.G.E.L. y personal técnico. EXTRA ESCOLAR: Actividades desarrolladas en horarios diferentes a la labor efectiva de clases. FICHAS DE MONITOREO: Formatos aprobados por el Órgano de Dirección en el cual se detallan indicadores para ser aplicados en las II. EE. focalizadas para el trabajo de supervisión y monitoreo.



         

FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

285

Gobierno Regional Madre de Dios 

Dirección Regional de Educación

UNIDAD.- Oficinas y/o espacios Orgánicas.

que se encuentran funcionalmente

dentro de determinadas Unidades

PROCEDIMIENTO: SUPERVISIÓN, MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. EQUIPO TECNICO

MESA DE PARTES

DIRECCIÓN U.G.E.L.

DIRECCIÓNREGIONAL

INICIO

RECEPCIONA EXPEDIENTE Y DERIVA A DIRECCION U.G.E.L.

ANALIZA Y DERIVA EL EXPEDIENTE AL EQUIPO PARA SU EJECUCION

PREPARA MEMORANDUM PARA EJECUTAR MONITEOREO CON LAS II.EE. QUE FUERON SELECCIONADAS FIRMA MEMORANDUM PARA EJECUTAR EL PROCESO DE MONITOREO

RECIBE MEMORANDUM Y LOS ENTREGA A CADA MIEMBRO DEL EQUIPO

EJECUTAN EL MONITOREO CON LAS II.EE. QUE FUERON SELECCIONADAS

PRESENTA EL INFORME FINAL SOBRE EL PLAN DE MONITOREO

RECIBE INFORME FINAL DE MONITOREO Y COMUNICA AL DIRECTOR REGIONAL SOBRE EL PROCESO

EVALUA INFORME FINAL DEL PROCESO DE MONITOREO Y TOMA CONOCIMIENTO SOBRE LO REALIZADO POR EL EQUIPO RESPONSABLE

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

286

Gobierno Regional Madre de Dios

PROCEDIMIENTO: REALIZADOS

PRUEBA

Dirección Regional de Educación

DE

UBICACIÓN

Y

RECONOCIMIENTO

DE

ESTUDIOS

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IEB-001

DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA BASICA REGULAR FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL:  Ley Nº 28044.  D. S. Nº 013-2004-ED.  D. S. Nº 015-2004-ED.  D. S. Nº 009-2005-ED.  R. M. Nº 234-2005-ED y su modificatoria R. M. Nº387-2005-ED.  R. VM. Nº 029-2001-ED.  D. VMGP. Nº 004-2005-ED.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director. 2) Recibo de pago (administración) 3) Certificados de estudios hasta el grado o año que cursó debidamente visado por la UGEL (nacional) y por el Consulado Extranjero (internacional).

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES DIRECCION Recepciona la solicitud, revisa los requisitos, registra, entrega al 1 Director. Revisa, analiza, en caso de corresponder al nivel primario deriva 2 al Sub Director del Nivel Primario, (o caso contrario al Sub Director nivel secundario). Entrega el expediente al Sub Director del Nivel primario 3 SUB DIRECTOR NIVEL PRIMARIO Recepciona, analiza y de acuerdo a una Directiva Vice ministerial remite un informe designando a los docentes quienes deberán 4 integrar una comisión para evaluar al usuario así mismo solicita a la Dirección apruebe dicha comisión mediante Resolución Directoral.

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Secretaria

10

Dirección

30

Secretario

10

Sub Director

30

Secretario

10 30

PLAZO (días)

DIRECCION

Recepciona el expediente y entrega al Director Revisa y deriva con un proveído al secretario para que elabore la 6 Resolución. Elabora la Resolución designando a los docentes y el cronograma 7 y hace firmar con el Director. Firma la Resolución y entrega al secretario. 8 El secretario pone número y entrega al Sub Director. 9 SUB DIRECTOR De acuerdo a la Resolución coordina con los docentes y se realiza 10 la prueba correspondiente al usuario. DOCENTES Evalúan al usuario y elevan con informe las pruebas al Sub 11 Director. SUB DIRECTOR De acuerdo a los resultados determina el grado y eleva un 12 informe a la Dirección. DIRECCION Remite el expediente al secretario para que elabore el acta 13 correspondiente. Elabora el Acta de Notas, lo firma y hace firmar con los docentes 14 responsables y con el Director. Firma el Acta y devuelve al secretario para que remita con oficio 15 a la Dirección Regional de Educación, para que remita a la Unidad correspondiente. 16 Con oficio remite el expediente a la Dirección Regional de 5

Dirección Secretario Dirección

120

Secretario

20 30

Sub Director

120

Docentes

Sub Director

Dirección

120

60

30

Secretario

180

Dirección

20

Secretario

60

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

287

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

Educación MESA DE PARTES DE LA DRE 17 Recepciona, registra y deriva con cargo a la Dirección DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION 18 Recepciona, registra y entrega al Director 19 Revisa y con proveído deriva a la Unidad de Actas y Becas 20 Entrega con cargo a la Unidad de Actas y Becas UNIDAD DE ACTAS Y BECAS 21 Registra verifica si está conforme y entrega al Jefe de Unidad 22 Revisa, analiza y lo visa el acta y devuelve a la secretaria 23 Actualiza la base de datos y archiva el expediente 24 Fin del procedimiento.

CAS I

10

CAS I

10 30 10

Director CAS I

CAS I

10 30 30

Total Tiempo:

1010

CAS I Jefe de Unidad

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

 



05

D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación

 

R. VM. Resolución Viceministerial D. VMGP. IEB. (IEBR) Institución Educativa Básica Regular.



Mensual

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

288

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: PRUEBA DE UBICACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS

Usuario

Secretaria

Dirección

Sub Dirección

Docentes

DRE

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

REGISTRA, REVISA Y ENTREGA AL DIRECTOR

PROYECTA RESOLUCION HACE FIRMAR CON EL DIRECTOR ENTREGA AL SUB DIRECTOR

REVISA, ANALIZA Y CON PROVEIDO DERIVA EL EXPEDIENTE

EMITE OPINION Y REMITE RELACION DE NOMBRES PARA INTEGRAR COMISION

REVISA, ANA LIZA Y CON PROVEIDO DERIVA PROYECTAR RESOLUCION

RECEPCIONA, REVISAY ORDENA EVALUAR EVALUA AL USUARIO Y EMITE INFORME CON NOTAS

RECEPCIONA, REVISA, ANALIZA Y DETERMINA EL GRADO Y DERIVA

RECEPCIONA, REVISA, Y LO DERIVA PARA QUE ELABORE EL ACTA

ELABORA EL ACTA Y CON OFICIO REMITE A LA DRE

DRE-003

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

289

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CONVALIDACION DE ESTUDIOS de los países signatarios del Convenio Andrés Bello (Chile Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, España Panamá, Cuba y Paraguay). SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVCA BASICA REGULAR FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL:  Ley Nº 28044.  D. S. N° 013-2004-ED.  D. S. Nº 015-2004-ED.  D. S. Nº 009-2005-ED.  R. M. Nº 234-2005-ED y su modificatoria R. M. Nº387-2005-ED.  D. VMGP. Nº 004-2005-ED.  D. S. Nº 12-99-ED.

CÓDIGO IEB-002

REQUISITOS: 1. Solicitud dirigida al Director. 2. Certificados de estudios hasta el grado o año que cursó debidamente visado por el Consulado respectivo. 3. Recibo de caja (administración)

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES DIRECCION Recepciona la solicitud, revisa los requisitos, registra, entrega al 1 Director. Revisa, analiza y con proveído entrega al secretario para que realice 2 la EQUIVALENCIA DE NOTAS y luego elabore la Resolución de Convalidación. Elabora la resolución y entrega al Director 3 Firma la resolución y con proveído ordena al secretario que elabore 4 el acta. Elabora el acta consolidada según el año o grado que corresponda y 5 hace firmar con el director. Firma el acta y deriva a la Dirección Regional de educación 6 Remite con Oficio a la DRE todo el expediente para su aprobación 7 respectiva. MESA DE PARTES DE LA DRE Recepciona, registra y deriva con cargo a la Dirección 8 DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION Recepciona, registra y entrega al Director 9 10 Revisa y con proveído deriva a la Unidad correspondiente. 11 Entrega con cargo a la Unidad de Actas y Becas UNIDAD DE ACTAS Y BECAS 12 Registra verifica si está conforme y entrega al Jefe de Unidad. Revisa, analiza y lo visa el acta y devuelve a la secretaria para que 13 remita un juego a la Institución Educativa. Actualiza la base de datos y archiva un juego del acta y otro 14 devuelve con cargo a la Institución Educativa. 15 Fin del procedimiento.

RESPONSAB LE

TIEMPO (minutos)

Secretaria

10

Director

20

Secretario

30

Director

10

Secretario

120

Director

30

Secretaria

30

CAS I

10

CAS I

10

PLAZO (días)

Director CAS I

30

CAS I

10

Jefe de Unidad

30

CAS I

30

Total Tiempo:

430

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

   

D.S. : Decreto Supremo. R.M. Resolución Ministerial ED : Educación I.E.B. (I.E.B.R.) Institución Educativa Básica Regular



Mensual

30

GLOSARIO: 

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

290

Gobierno Regional Madre de Dios       

Dirección Regional de Educación

FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIONDE ESTUDIOS de los países signatarios del Convenio Andrés Bello (Chile Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, España Panamá, Cuba y Paraguay). Usuario

Secretaria

Dirección I.E.

MESA DE PARTES

DIRECCION

DRE

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

REGISTRA, REVISA Y ENTREGA AL DIRECTOR

REVISA, ANALIZA Y CON PROVEIDO DEVUELVE PARA QYE REALICE LA EQUIVALENCIA DE NOTAS

REALIZA LA EQUIVALKENCIA DE NOTAS Y PROYECTA RESOLUCIÓN Y LO DERIVA FIRMA LA RESOLUCION LO DEVUELVE PARA QUE ELABORE EL ACTA DE NOTAS

NUMERA LA RESOLUCION Y ELABORA EL ACTA DE NOTAS SEGÚN EL GRADO QUE CORRESPONDE Y REMITE A LA DRE

RECEPCIONA, REGISTRA Y DERIVA A LA DRE

DRE

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

291

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

CÓDIGO

PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DE SUBSANACION. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IEB-003

DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA Básica Regular, Alternativa y Especial. FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL:  Ley Nº 28044.

REQUISITOS: 1. Solicitud de autorización para el funcionamiento del Programa de Recuperación Académica REQUISITOS PARA SUBSANACION 2. Recibo de caja (administración) 3. Libreta de notas

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

MESA DE PARTES Recepciona la solicitud, revisa, registra y genera su número de 1 expediente y entrega a su jefe inmediato. Revisa, analiza la solicitud para el funcionamiento del 2 Programa de recuperación Académica PRA y lo deriva al órgano correspondiente. Traslada el expediente a despacho de Dirección, registra en 3 cuaderno de cargo la entrega del expediente.

CAS I

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

10

Jefe de Unidad

30

CAS I

10

Secretaria CAS

20 30 20

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

4 5 6

Recepciona, registra y entrega al Director. Revisa y lo deriva a la Oficina de la DGP. La secretaria remite con cargo.

Dirección Secretaria CAS

DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA

7 8

Recepciona, revisa, registra y entrega a su Jefe. Autoriza el funcionamiento del programa. Entrega con cargo el documento de autorización al coordinador 9 del programa. COORDINADOR DEL PROGRAMA - PRA Convoca a participar en el curso que tendrá una duración de 6 10 semanas y designa a una persona para el cobro de la inscripción. PERSONAL DE APOYO PARA EL COBRO De acuerdo a lo establecido en el TUPA realiza el cobro a los alumnos teniendo en cuenta los grados y las asignaturas que 11 deberán recuperar y entrega la relación de inscritos al Coordinador. COORDINADOR DEL PROGRAMA - PRA Según la cantidad de alumnos se realizan los grupos de acuerdo 12 a los grados y asignaturas y se les designa a los docentes. DOCENTES. Después de transcurrido las 6 semanas los docentes entregan su 13 registro de notas al coordinador. COORDINADOR DEL PROGRAMA –PRA Elabora el consolidado del Acta y lo remite a la Dirección Regional 14 de Educación de MDD para que derive a la oficina que corresponde para el visado de las actas.

Dirección

10 60

Secretaria

10

Secretaria

Coordinador del Programa

1 semana

Personal apoyo Cajera

1 semana

Coordinador del Programa

30 6 semanas

Docente

Coordinador del Programa

30

DIRECCION DE LA I.E.

15

Con oficio remite el expediente para dar conformidad con el tramite

Dirección

30

MESA DE PARTES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

292

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

Recepciona registra y numera el expediente lo deriva a la Dirección

16

Jefe de Área

30

Dirección

30

Jefe de Actas y Becas

30

Total Tiempo:

560

DIRECCION DE LA I.E.

Verifica, analiza y lo remite al Área de Actas y Becas

17

ACTAS Y BECAS

Recepciona, registra, verifica e ingresa a la base de datos

18

Fin del procedimiento.

19

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

   

30

D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación PRA: Programa de Recuperación Académica IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

Anual

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

293

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EVALUACION DE SUBSANACION

COORDINACION DEL PROGRAMA

MESA PARTES

DIRECCION-DRE

DGP

DOCENTES

DIRECCION I.E.

INICIO

PRESENTA EXPEDIENTE

RECEPCIONA, REGISTRA PONE NUMERO AL EXPEDIENTE Y LO DERIVA

RECEPCIONA, REGISTRA CON PROVEIDO LO DERIVA

REVISA AUTORIZA EL FUNCIONAMIEN TO

deriva al profesional Abogado.

SE RECIBE LA INSCRIPCION DEL USURAIO PREVIO PAGO Y SE AGRUPA DE ACUERDO A LAS ASIGNATURAS Y AL GRADO

DURANTE 6 SEMANAS SE REALIZA EL REFORZAMIENTO PARA EL EXAMEN DE SUBSANACION Y UNA VEZ CULMINADO SE ENTREGA LOS REGISTROS DE NOTAS AL COORDINADOR

DE ACUERDO AL REGISTRO SE REALIZA EL ACTA DE NOTAS Y SE DERIVA A LA DIRECCION DE LA I.E.

REMITE EL EXPEDIENTE A LA DRE PARA EL TRÁMITE

RECEPCIONA, REGISTRA Y LO DERIVA

DRE -003

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

294

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXONERACION DE CURSOS: RELIGION Y EDUCACION FISICA.

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IEB-004

DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA BASICA REGULAR FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento. BASE LEGAL:  Ley Nº D.S. N° 291-2012-ED

REQUISITOS EXONERACION CURSO DE RELIGION: 1. Solicitud dirigida al Director. 2. Constancia del Pastor que pertenece a su Iglesia. REQUISITOS EXONERACION CURSO DE RELIGION: 1. Solicitud dirigida al Director. 2. Certificado Médico donde indica la incapacidad para la exoneración práctica..

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Secretaria

140

Dirección

30

Secretaria

180

Dirección

60

Secretaria

20

Sub Director

60

Docente

30

Total Tiempo:

390

DIRECCION Recepciona la solicitud, revisa los requisitos, registra, entrega al 1 Director. Revisa, analiza y con proveído deriva a la secretaria para que 2 proyecte una Resolución. Elabora la Resolución y devuelve al Director para que revise y lo 3 firme. Si esta correcto firma la Resolución y lo deriva a la Dirección que corresponde (En caso de ser un alumno del nivel primario se entrega 4 al Sub Director del nivel primario, caso contrario se entrega con cargo al Sub Director del Nivel Secundario. Entrega con cargo al Sub Director y una copia al usuario 5 SUB DIRECTOR NIVEL PRIMARIO Registra, verifica y entrega al docente del área para su 6 conocimiento y atención DOCENTE DEL CURSO Tiene conocimiento del documento y toma en cuenta para 7 determinar la acción. Fin del procedimiento. 8

PLAZO (días)

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

 

30

D.S. : Decreto Supremo. IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

Mensual

GLOSARIO:       

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

295

Gobierno Regional Madre de Dios 

Dirección Regional de Educación

UNIDAD.- Oficinas y/o espacios Orgánicas.

que se encuentran funcionalmente

dentro de determinadas Unidades

PROCEDIMIENTO: EXONERACION DE CURSOS RELIGION Y EDUCACION FISICA

Usuario

Secretaría

Dirección

Sub Director Nivel Primario

DOCENTE DEL CURSO

INICIO

SOLIICITA EXONERRACION DE CURSO DE RELIGION Y/O ED. FISICA

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DERIVA EXPEDIENTE PARA QUE PROYECTE LA RESOLUCION

ELABORA RESOLUCION Y HACE FIRMAR CON EL DIRCTOR

REGISTRA Y VERIFICA Y LO DERIVA

TOMA CONOCIMI3ENTO Y LO DERIVA AL DOCENTE DEL CURSO

USUARIO RECOGE LO SOLICITADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

296

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (INICIAL, PRIMARIA SECUNDARIA) Y CERTIFICADO DE CONDUCTA SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IEB-005

DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVCA BASICA REGULAR FINALIDAD: Permitir conocer las actividades necesarias para realizar tal procedimiento.

CÓDIGO

REQUISITOS: 1. Solicitud dirigida al Director. 2. 02 fotografías. 3. Recibo de caja (administración)

BASE LEGAL:  Ley Nº 28044  R.V:M N° 202-81-ED  D.S: N° 011-2012-ED

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Secretaria

10

Dirección

20

Secretario

180

Director

30

Secretario

20

Total Tiempo:

260

DIRECCION Recepciona la solicitud, revisa los requisitos, registra, entrega al 1 Director. Revisa, analiza y con proveído ordena a la secretaria que efectué el 2 Certificado de Estudios y/o conducta. Recopila la información de las actas según los grados o años solicitados y elabora el certificado de Estudios y/o conducta y lo 3 firma (la firma debe estar registrada ante el Ministerio de Educación) y hace firmar con el Director Firma el certificado y devuelve al secretario para que sea entregado 4 al usuario Entrega con cargo al usuario 5 Fin del procedimiento. 6 FORMULARIOS: SI

(

)

PLAZO (días)

30

NO ( X )

SIGLAS

  

D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

FRECUENCIA



Mensual

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

297

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (INICIAL, PRIMARIA SECUNDARIA) Y CERTIFICADO DE CONDUCTA

Usuario

Secretaría

Dirección

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

RECOGE LO SOLICITADO

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DERIVA EXPEDIENTE CON PROVEIDO A LA SECRETARIA

SEGÚN EL ARCHIVO DE ACTAS ELABORA ELCERTIFICADO DE ESTUDIOS Y/ CONDUCTA YHACE FIRMAR CON EL DIRECTOR. Y ENTREGA AL USUARIO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

298

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA: De estudio De vacancia DE matricula

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IEB-006

DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVCA BASICA REGULAR FINALIDAD: -

REQUISITOS: De Estudio y de matricula 1. Solicitud dirigida al Director. 2. Recibo de caja (administración)

BASE LEGAL:  Ley Nº

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Secretaria

10

Dirección

20

Secretario

120

Director

20

Secretario

20

Total Tiempo:

190

DIRECCION Recepciona la solicitud, revisa los requisitos, registra, entrega al 1 Director. Revisa y con proveído ordena a la secretaria que elabore la 2 constancia(De estudio, vacancia y matricula) Elabora la constancia de estudio y matricula de acuerdo al sistema de SIAGE (indicando el grado que está cursando) en caso de existir 3 vacante, expide la constancia de vacancia y entrega al Director para que firme. Firma el certificado y devuelve al secretario para que entregue al 4 usuario Entrega con cargo al usuario 5 Fin del procedimiento. 6 FORMULARIOS: SI

(

)

PLAZO (días)

30

NO ( X )

SIGLAS

   

D.S.: Decreto Supremo. ED : Educación SIAGE: IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

FRECUENCIA



Mensual

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

299

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA De estudio De vacancia De matrícula) Usuario

Secretaria

Dirección

DGP

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE DERIVA EXPEDIENTE CON PROVEIDO A LA SECRETARIA ELABORA CONSTANCIA DE ACUERDO AL SIAGE HACE FIRMAR CON EL DIRECTOR VERIFICA LAS ACTAS FIRMA LOS CERTIFICADOS Y DEVUELVE A LA SECRETARIA

RECOGE LO SOLICITADO

CON CARGO ENTREGA AL USUARIO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

300

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO Y EXPEDICION DE CERTIFICADO DE TECNICO OPERATIVO EN MENCION EN UNA OCUPACION O ESPECIALIDAD PARA EGRESADOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON EX VARIANTE TECNICA. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IEB-007

DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVCA BASICA REGULAR FINALIDAD: -

REQUISITOS: 1. Solicitud dirigida al Director. 2. 02 fotografías tamaño carnet. 1. Recibo de caja (administración)

BASE LEGAL:  Ley Nº 28044.  D. S. Nº 009-2005-ED.  R. VM. Nº 014-90-ED

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES DIRECCION Recepciona la solicitud, revisa los requisitos, registra, entrega al 1 Director. Revisa, analiza y con proveído solicita informe sobre las notas del 2 usuario al área correspondiente. Entrega al Sub Director del Áreas Técnica 3 SUB DIRECTOR AREAS TECNICAS Emite el informe solo si el usuario ha culminado por lo menos los tres 4 (03) años consecutivos la misma especialidad. DIRECCION Registra el informe y entrega al Director 5 Revisa, analiza de estar conforme deriva con un proveído a la Oficina 6 de Administración para que elabore el Certificado Entrega con cargo a la oficina de Administración 7 OFICINA DE ADMINISTRACION Verifica el expediente si está conforme elabora el Certificado 8 haciendo firmar con el Director de la institución y el Sub Director de Áreas técnicas. SUB DIRECTOR AREAS TECNICAS Revisa y firma el certificado y lo entrega con cargo a Dirección 9

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Secretaria

10

Dirección

30

Secretario

10

Sub Director Áreas Técnicas

180

Secretaria

10

Director

20

Secretaria

20

Administrador

180

Sub Director Áreas Técnicas

60

Secretaria

30

Total Tiempo:

550

DIRECCION 10 Registra el Certificado y con cargo entrega al usuario 11 Fin del procedimiento. FORMULARIOS: SI

(

)

CÓDIGO

PLAZO (días)

30

NO ( X )

SIGLAS

   

D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación R.VM: Resolución Viceministerial IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

FRECUENCIA



Mensual

GLOSARIO: 

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

301

Gobierno Regional Madre de Dios       

Dirección Regional de Educación

FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: OTORGAMIENTO Y EXPEDICION DE CERTIFICADO DE TECNICO OPERATIVO EN MENCION EN UNA OCUPACION O ESPECIALIDAD PARA EGRESADOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON EX VARIANTE TECNICA. Usuario

Sub Dirección Áreas Técnicas

Dirección

Administración

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

REGISTRA Y REVISA CON PROVEIDO DERIVA EL EXPEDIENTE

EMITE EL INFORME SOLO SI CULMINA POR LO MENOS TRES AÑOS UNA ESPECILIADAD

NO

CUM PLE

DEVUELVE AL USUARIO

SI

DERIVA PARA QUE ELABORE EL CERTICADO

ELABORA EL CERTIFICADO HACE FIRMAR CON EL DIRECTOR Y SUB DIRECTOR

SECRETARIA REGISTRA EL CERTIFICADO Y ENTREGA CON CARGO AL USUARIO

USUARIO RECOGE LO SOLICITADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

302

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACION DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA EDUCACION

BASICA REGULAR (NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO) Y EDUCACION BASICA ALTERNATIVA PARA EL TRANSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS DOS MODALIDADES.

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IEB-008

DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA Básica Regular, Alternativa y Especial. FINALIDAD: Dar conformidad legal a los documentos

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director 2) Recibo de pago(administración)

BASE LEGAL: 

CÓDIGO

Ley Nº 27444.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES MESA DE PARTES: 1 Recepciona expediente, revisa los requisitos, orienta, registra y entrega al Director 2 Revisa, analiza y deriva el expediente con proveído a la secretaria SECRETARIA 3 Verifica la información en las actas de los años solicitados elabora el Certificado de Estudio y entrega al director para su firma. DIRECCION 4

Firma el Certificado y devuelve a la secretaria para que entregue al interesado SECRETARIA 5

Entrega al interesado haciendo firmar el cuaderno de cargo

6

Fin de procedimiento

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Secretaria

10

Dirección

20

Secretaria

180

Dirección

30

Secretaria

10

Total Tiempo:

250

PLAZO (días)

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )

SIGLAS

FRECUENCIA

  

D.S. : Decreto Supremo. ED : Educación IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular



Mensual

30

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

303

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACION DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA EDUCACION BASICA REGULAR (NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO) Y EDUCACION BASICA ALTERNATIVA PARA EL TRANSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS DOS MODALIDADES. USUARIO/SECRETA RIA

USUARIO SOLICITA INFORMACI ON PARA SACAR CERTIFICAD O DE ESTUDIOS

SUB DIRECCION DE ADMINISTRACION

DIRECCIÓN DE II.EE.

UNIDAD ACTAS Y BECAS (DRE)

REALIZA EL COBRO POR DERECHO DE TRÁMITE

VISA CERTIFICADOS PARA EL EXTRANJERO Y DEVUELVE A UNIDAD DE ACTAS

INFORMA AL USUARIO SOBRE LOS PASOS A SEGUIR

PRESENTE SOLICITUD DE CERTIFICA DO DE ESTUDIOS

DIRECCION REGIONAL

VISA CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PARA UNIVERSIDADES NACIONALES Y DERIVA AL DIRECTOR REGIONAL SI ES PARA EL EXTRANJERO

RECIBE EXPEDIENTE Y ORDENA SU ATENCION

ENTREGA CERTIFICADOS AL USUARIO USUARIO VISA CERTIFICADOS EN LA DRE

ENTREGA CERTIFICADOS DE ESTUDIOS AL INTERESADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

304

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO POR LOS HIJOS DE DIPLOMÁTICOS O FUNCIONARIOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IEB-009

DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA Básica Regular, Alternativa y Especial. FINALIDAD:

REQUISITOS:

BASE LEGAL:    

Ley Nº 28044. D. S. Nº 011-2012-ED. D. S. Nº 009-2005-ED. R. M. Nº 234-2005-ED y su modificatoria RM Nº 387-2005-ED D. VMGP. Nº 004-2005-ED.



1) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa. 2) Copia simple de los certificados de estudios expedidos por las autoridades educativas, debidamente legalizados por el Ministerio de Educación y el de Relaciones Exteriores del país de origen. En caso de certificados en idioma distinto al castellano, se adjuntará a los mismos la traducción visada por el Consulado o Embajada del país donde se expidieron. 3) Comprobante de Pago.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES DIRECCION - MESA DE PARTES: Recepciona, Registra y tramita y entrega al Director 1 Toma conocimiento y deriva al área correspondiente

2

CÓDIGO

Entrega con cargo al área de administración 3 SUB DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Sub Director toma conocimiento y deriva al Director de la 4 II.EE. para autorización del tramite Lleva documento al Director de la II.EE. 5

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Secretaria

10

Secretaria

20

Secretaria

20

Técnico

60

Técnico

20

Secretaria

10

Director

30

Técnico

180

Director

30

Usuario

30

Jefe de Actas y Becas Director Regional

300

Jefe de la Unidad

10

Total Tiempo:

710

PLAZO (días)

DIRECCION DE II.EE. Registra expediente y entrega al Director

6

Ordena al personal administrativo revisar y los entrega a 7 secretaria para la firma del Director Llena los formatos del certificado de estudios y los entrega a 8 secretaria para la firma del Director Firma los certificados de estudios y ordena integrarlos 9 al interesado 10 Recoge los certificados de estudios y los visa en la DRE-MDD DIRECCION DE LA DRE Jefe de Actas y Becas firma los certificados de estudios en 11 señal de conformidad (visacion) en caso del extranjero será necesario la firma del Director Regional de Educación UNIDAD DE ACTAS Entrega información a interesado 12 Fin Del procedimiento 13 FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS

NO ( X ) 

30

IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

FRECUENCIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

305

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACION DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA EDUCACION BASICA REGULAR (NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO) Y EDUCACION BASICA ALTERNATIVA PARA EL TRANSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS DOS MODALIDADES. USUARIO/SECRETA RIA

USUARIO SOLICITA INFORMACI ON PARA SACAR CERTIFICAD O DE ESTUDIOS

SUB DIRECCION DE ADMINISTRACION

DIRECCIÓN DE II.EE.

DIRECCION REGIONAL

UNIDAD ACTAS Y BECAS (DRE)

REALIZA EL COBRO POR DERECHO DE TRÁMITE

INFORMA AL USUARIO SOBRE LOS PASOS A SEGUIR

PRESENTE SOLICITUD DE CERTIFICA DO DE ESTUDIOS

ENTREGA CERTIFICADOS AL USUARIO USUARIO VISA CERTIFICADOS EN LA DRE

RECIBE EXPEDIENTE Y ORDENA SU ATENCION

VISA CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PARA UNIVERSIDADES NACIONALES Y DERIVA AL DIRECTOR REGIONAL SI ES PARA EL EXTRANJERO

VISA CERTIFICADOS PARA EL EXTRANJERO Y DEVUELVE y ENTREGA CON CARGO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

306

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos)

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IEB-010

DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA BASICA REGULAR FINALIDAD:

REQUISITOS: 1. 2.

BASE LEGAL: 

Ley Nº

3.

Solicitud dirigido al Director de la Institución Resolución expedido por la RENIEC de rectificación de nombre y/ apellido. Partida de Nacimiento original (con una nota marginal al costado del documento)

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION:

1 2 3 4 5

Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director de I.E. Revisa, analiza y deriva a la secretaria con proveído para la elaboración de la Resolución de rectificación. Elabora la Resolución respectiva y devuelve a Dirección para la firma correspondiente Revisa, Firma y devuelve a la Secretaria para que lo remita a la Dirección Regional de Educación. La secretaria con oficio remite el expediente a la DRE.

Secretaria

20

Dirección

30

Secretaria

60

Dirección

30

Secretaria

30

CAS I

10

MESA DE PARTES

5 6 7

Recepciona, revisa, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional. Revisa, analiza y lo deriva al órgano correspondiente. Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente.

JEFE (E) CAS I

20

CAS I CAS I

10 20 10

Secretaria

10

Jefe de Asesoría

20

Secretaria

10

CAS I

10

Jefe de Unidad

20

CAS I

30

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

8 9 10

Recepciona, registra y entrega a su jefe Revisa y lo deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica La secretaria con cargo a Asesoría Legal.

Dirección

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

11

Secretaria recepciona y entrega a su jefe Revisa, analiza y emite opinión si es que cumple con los 12 requisitos y deriva a la Oficina correspondiente 13 Entrega con cargo a la unidad correspondiente UNIDAD DE ACTAS Y BECAS 14 Secretaria recepciona y entrega a su jefe Revisa y verifica la conformidad y deriva al archivo 15 correspondiente 16 Archiva con la documentación correspondiente 17 Fin del proceso FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )

SIGLAS FRECUENCIA

 

Total Tiempo:

350

30

RENIEC: Registro Nacional de Identidad IEB (IEBR) Institución Educativa Básica Regular

02 vez cada dos meses

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

307

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

RECTFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS USUARIO

SECRETARIA

DIRECCION I.E.

DIRECCION DRE

INICIO

PRESENTA EXPEDIENTE

VERIFICA, REGISTRA Y ENTRGA AL DIRECTOR VERIFICA EL EXPEDIENTE, CON PROVEIDO ORDENA QUE SE ELABORE LA RESOLUCION

ELABORA LA RESOLUCION Y REMITE A LA DRE

DRE -005

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

308

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE MATRICULA

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IEB-011

DEPENDENCIA: INSTITUCION EDUCATIVA BASICA REGULAR FINALIDAD:

Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma

REQUISITOS: 1. 2. 3.

Solicitud dirigido al Director de la Institución Recibo de caja (en administración) Constancia de vacancia

BASE LEGAL: 

Ley Nº UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION:

1 2 3 4 5 6

Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director de I.E. Revisa, analiza y deriva a la secretaria con proveído para que elabore de la Resolución. Elabora la resolución y entrega al jefe para que firme Firma la Resolución y con proveído ordena a la secretaria para que devuelva todos los documentos del usuario. Registra y entrega con cargo al usuario la Resolución, ficha de matrícula, partida de nacimiento y otros). Fin del proceso

FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )    

SIGLAS FRECUENCIA

Secretaria

140

Dirección

20

Secretaria

120

Dirección

20

Secretaria

20

Total Tiempo:

320

30

D.S: Decreto Supremo R.D: Resolución Directoral CETPRO: Centro Educativo Técnico productivo ED: Educación

Mensual

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

309

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

RECTFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS USUARIO

DIRECCION

SECRETARIA

INICIO

PRESENTA EXPEDIENTE

VERIFICA, REGISTRA Y ENTRGA AL DIRECTOR

CON PROVEIDO ORDENA ELABORAR LA RESOLUCION Y ENTREGAR TODA SU DOCUMENTACION

ELABORA LA RESOLUCION HACE FIRMAR CON EL DIRECTOR LO NUMERA Y AL USURIO TODA LA DOCUMENTACION Y RESOLUCION FIRMA EL CARGO DE LO RECEPCIONADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

310

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA DE ESTUDIO

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ETP-001

DEPENDENCIA: CETPRO DE LA DRE. FINALIDAD:

Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma

REQUISITOS: 1) 2)

Solicitud dirigida al Director del CETPRO Recibo de Caja

BASE LEGAL: 

Ley Nº UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION:

1 2 3 4 5 6

Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director del CETPRO Revisa, analiza el expediente y con proveído dispone que se elabore el documento. Elabora la Constancia y hace firmar con el Director. Firma la Constancia y devuelve al secretario Entrega al usuario una copia haciendo firmar el cuaderno de cargo y otra copia lo guarda en el archivo Fin del proceso.

Secretario

30

Dirección

20

Secretario Dirección

120 20

Secretario

20

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

190

30

D.S. Decreto Supremo R.D. Resolución Directoral ED: Educación CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva

SIGLAS FRECUENCIA

MENSUAL

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

311

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIA DE ESTUDIO.

Usuario

Secretaría

Dirección

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

USUARIO RECOGE LO SOLICITADO

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

DERIVA EXPEDIENTE CON PROVEIDO A LA SECRETARIA

ELABORA LA CONSTANCIA HACE FIRMAR CON EL DIRECTOR. Y ENTREGA AL USUARIO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

312

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE MODULOS OCUPACIONALES EN CENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVO. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ETP-002

DEPENDENCIA: CETPRO DE LA DRE. FINALIDAD:

Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) 2) 3) 4)

Solicitud dirigida al Director del CETPRO Recibo de Caja Haber aprobado satisfactoriamente el módulo ocupacional incluido la Práctica Pre profesional. Constancia de no adeudar bienes y/o enseres al centro.

BASE LEGAL:  D. S. Nº 022-2004-ED.  D. S. N° 009-2006-ED. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION:

Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra y entrega al Director del CETPRO Revisa, analiza el expediente y con proveído dispone que se 2 elabore el Certificado. Revisa las actas y de acuerdo a la información obtenida 3 elabora el Certificado de especificando la opción que ha estudiado y lo entrega al Director para que lo firme. Revisa y firma el Certificado, lo deriva a la Dirección de 4 Gestión Pedagógica para su firma. Hace firmar el Certificado con el Director de Gestión 5 Pedagógica. DIRECTOR DE GESTION PEDAGOGICA Firma el Certificado luego constatar las actas que le fueron 6 entregadas por el secretario del CETPRO y se lo devuelve. 1

Secretario

10

Dirección

20

Secretario

180

Dirección

30

Secretario

30

Director - DGP

30

Secretario

20

DIRECCION :

7 8

Revisa y le entrega al usuario haciendo firmar el cuaderno de cargo. Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

320

30

D.S. Decreto Supremo CETPRO: Centro Educativo Técnico Productivo ED: Educación

SIGLAS FRECUENCIA

MENSUAL

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

313

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVO Usuario

CERTIFICADO DE MODULOS OCUPACIONALES EN CENTRO DE

Secretaria

Dirección

DGP

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE DERIVA EXPEDIENTE CON PROVEIDO A LA SECRETARIA SEGUN LAS ACTAS ELABORA CERTIFICADO, HACE FIRMAR CON EL DIRECTOR Y LO ENTREGA A DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA

USUARIO RECOGE LO SOLICITADO

VERIFICA LAS ACTAS FIRMA LOS CERTIFICADOS Y DEVUELVE A LA SECRETARIA

CON CARGO ENTREGA AL USUARIO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

314

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE PRODUCTIVA.

TITULO EN CENTROS

DE

EDUCACION TECNICO

–

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ETP-003

DEPENDENCIA: CETPRO DE LA DRE. FINALIDAD:

Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma BASE LEGAL:  

D. S. Nº 022-2004-ED. D. S. N° 009-2006-ED.

REQUISITOS PARA EXAMEN DE GRADO: 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Solicitud dirigida al Director del CETPRO Recibo de Caja Constancia de no deudor Fotocopia de DNI (fedatado) Fotocopia de los certificados de módulos (fedatados) 02 fotografías tamaño pasaporte.

ocupacionales

REQUISITO PARA EXPEDICION DE TITULO: 1) Solicitud dirigida al Director del CETPRO

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION:

1 2

3 4 5

Recepciona el expediente, revisa los requisitos, registra, y entrega al Director del CETPRO Revisa, analiza el expediente y con proveído dispone que se elabore el documento indicando los nombres de los que integraran la comisión. Proyecta la RESOLUCION para lo cual coordina con el usuario para ver la fecha y hora de la evaluación así mismo indica los nombres de tres personas para integrar la comisión evaluadora y entrega al Director para que firme el documento. Revisa y firma la Resolución y lo devuelve al secretario para que le entregue una copia a cada integrante de la comisión. Entrega una copia con cargo a cada uno de los integrantes de la comisión.

Secretario

10

Dirección

30

Secretario

180

Dirección

30

Secretario

120

DOCENTE DEL CURSO

6

Entrega un balotarlo al usuario de acuerdo a la especialidad, una semana antes de la evaluación.

Docente

30

COMISION EVALUADORA

7

Llegada la fecha establecida la comisión evalúa al usuario el examen teórico practico y si aprueba se realiza el acta de graduación y se le entrega al Director.

Comisión evaluadora

180

DIRECCION

8 9

Revisa y entrega al secretario El secretario archiva el acta.

Secretario

30 20

Usuario

20

Secretario

20

Dirección

30

Secretario

180

Dirección

30

Secretaria

120

Dirección

USUARIO

10

Solicita su Titulo

DIRECCION

11 12 13 14 15

Revisa, registra y le entrega al Director. Analiza y con proveído ordena al secretario que realice el llenado del TITULO. Realiza el llenado del TITULO, teniendo en cuenta la especialidad y demás datos y le entrega al Director. Revisa, analiza y con proveído ordena al secretario que remita con oficio a la Dirección Regional de Educación. Realiza el oficio hace firmar con el Director y lo remite conjuntamente con el Titulo y la Acta de graduación a la Dirección Regional de Educación para que firme el Titulo.

MESA DE PARTES – DRE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

315

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

Fin del proceso. FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

1030

30

D.S. Decreto Supremo R.D. Resolución Directoral ED: Educación CETPRO: Centro Educativo Técnico Productivo

SIGLAS FRECUENCIA

MENSUAL

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

316

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE TITULO EN CENTROS DE EDUCACION TECNICO – PRODUCTIVA.

USUARIO

SECRETARIA

DIRECCION

DOCENTE DEL CURSO

COMISION EVALUADORA

ENTREGA UN BALOTARIO AL USUARIO

EVALUA (EXAMEN TEORICO PRÁCTICO)

MESA DE PARTES DRE

DIRECCION DRE

INICIO

PRESENTA EL EXPEDIENTE

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

ORDENA QUE SE ELABORE LA RESOLUCION

PROYECTA LA RESOLUCION, HACE FIRMAR CON EL DIRECTOR ENTREGA A LA COMISION

NO

APRU EBA

SE DEVUELVE AL USUARIO

SI

FIRMA EL ACTA, LO DERIVA A SECRETARIA

ELABORA EL ACTA DE GRADUACION

ARCHIVA EN LA BASE DE DATOS

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

317

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos) por error administrativo. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ETP-004

DEPENDENCIA: CETPRO DE LA DRE. FINALIDAD:

CÓDIGO

REQUISITOS:

Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma

1) 2)

Solicitud dirigida al Director del CETPRO Recibo de Caja

BASE LEGAL: 

Ley Nº UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION:

El Secretario al percatarse que en las actas está mal escrito el nombre y apellidos del alumno comunica al Director. Revisa, analiza el documento y con proveído dispone elaborar 2 la Resolución. Elabora la resolución indicando que por error administrativo 3 (tipeo u otro motivo) se escribió mal el nombre y apellidos del alumno y lo entrega al Director para que lo firme. Revisa y firma el documento y lo deriva a la Dirección 4 Regional de Educación. 5 Remite a la DRE haciendo firmar el cargo. MESA DE PARTES Recepciona, revisa, registra, entrega cargo, genera su número 6 de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional. 7 Revisa, analiza y lo deriva al órgano correspondiente. Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, 8 registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente. 1

Secretario

10

Dirección

20

Secretario

120

Dirección

30

Secretario

30 10

CAS I

20 30

JEFE (E) CAS I

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

9 10

Recepciona, registra y entrega al Director Revisa y lo deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica para su opinión. Entrega con cargo a Asesoría Legal.

11 12 Fin del proceso. ASESORIA JURIDICA 13 Recepciona y entrega a su jefe. Revisa si cumple con los requisitos y con opinión deriva a la 14 Oficina correspondiente. 15 Remite con cargo a Actas y Becas. UNIDAD DE ACTAS Y BECAS 16 Recepciona y entrega a su jefe. Revisa y verifica la conformidad y deriva al archivo 17 correspondiente. 18 Archiva con la documentación correspondiente. 19 Fin del proceso. FORMULARIOS: SI

(

SIGLAS

)

  

Dirección CAS I

10

Secretaria

10 60

Jefe de Asesoría Secretaria

30

Secretaria CAS

30 20

Jefe de Unidad

30

Secretaria CAS

Total Tiempo:

NO ( X )

10 20

CAS I

490

30

D.S. Decreto Supremo R.D. Resolución Directoral ED: Educación MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

318

Gobierno Regional Madre de Dios  FRECUENCIA

Dirección Regional de Educación

CETPRO: Centro Educativo Técnico Productivo

MENSUAL

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO :RECTFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS SECRETARIA

DIRECCION I.E.

DIRECCION DRE

INICIO

IDENTIFICA EL ERROR COMUNICA A DIRECCION

VERIFICA LA DOCUMENTACION ORDENA QUE SE ELABORE LA RESOLUCION PARA REMITIR A LA OFICINAS DE ACTAS DE LA DRE

ELABORA LA RESOLUCION Y REMITE A LA DRE

DRE -005

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

319

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: CONVALIDACION DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IES-001

DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICOS DE LA DRE. FINALIDAD:

CÓDIGO

REQUISITOS:

Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma

1) 2) 3)

Solicitud dirigida al Director del Instituto. Unidades Didácticas que desea convalidar Recibo de pago (en administración)

BASE LEGAL:    

Ley Nº 28044. Directiva Nº 39-VME/DIGES-85. D. S. Nº 023-2001-ED. R.D. N° 0695-2004-ED UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION:

1 2 3

Recepciona el expediente, revisa los requisitos, registra, y entrega al Director de la I.E. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante proveído para que emita un informe. Deriva el expediente a Unidad Académica.

Secretaria

10

Dirección

20

Secretaria

10

UNIDAD ACADEMICA

4

Recepciona, registra, evalúa y emite informe a la Dirección.

120

Jefe de Unidad

DIRECCION

5 6 7

Recepciona, registra el informe y deriva al Director de la I.E. Revisa el informe y deriva a la unidad competente para que elabore la resolución respectiva. Entrega con cargo el expediente a la unidad competente.

Secretaría

10

Dirección

60

Secretaria

20

UNIDAD ACADEMICA

8

Recepciona el expediente y elabora la Resolución y devuelve a la Dirección.

120

Jefe de Unidad

DIRECCION

9 10 11 12

Recepciona, registra y entrega a su jefe. Revisa, analiza y firma la Resolución de Convalidación de estudios y entrega a la secretaria. Pone la numeración y hace llegar a las unidades competentes y al interesado para su conocimiento. Fin del proceso.

Secretaria

10

Dirección

20

Secretaria

10

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )      

SIGLAS

FRECUENCIA

410

30

D.S. Decreto Supremo R.D. Resolución Directoral ED: Educación. VME.: Vice Ministro de Educación DIGES IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

MENSUAL

GLOSARIO:  

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

320

Gobierno Regional Madre de Dios      

Dirección Regional de Educación

FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: CONVALIDACION DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES. USUARIO

SECRETARIA

DIRECCION

UNIDAD ACADEMICA

INICIO

PRESENTA EXPEDIENTE A LA SEC. DIRECCIÓN

RECEPCIONA, REGISTRA, Y ENTREGA AL DIRECTOR

RECEPCIONA, REVISA Y DERIVA EXPEDIENTE PARA LA OPINIÓN CORRESPONDIENTE RECEPCIONA, REVISA EXPEDIENTE Y EMITE INFORME AL RESPECTO.

RECEPCIONA, REVISA EL INFORME Y DERIVA EXPEDIENTE PARA QUE PROYECTE RESOLUCION.

PROYECTA LA RESOLUCION DE CONVALIDACION DE ESTUDIOS

NUMERA Y ENTREGA A LAS UNIDADES COMPETENTES Y ARCHIVA

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

321

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IES-002

DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICOS DE LA DRE. FINALIDAD:

REQUISITOS:

Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma

1) 2) 3)

Solicitud dirigida al Director del Instituto Recibo de pago (en administración) 02 fotografías tamaño pasaporte

BASE LEGAL:   

Ley Nº 28044. D. S. Nº 014-2002-ED. D. S. Nº 023-2001-ED. UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION:

1 2 3

Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director de I.E. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante proveído. Deriva el expediente a secretaría Académica.

Secretaria

10

Dirección

30

Secretaria

10

Jefe de Unidad

180

Secretaria

10

Dirección

20

Secretaria

20

SECRETARIA ACADEMICA

4

Recepciona, registra y elabora el Certificado y de lo deriva al Director de la Institución Educativa.

DIRECCION

5 6

14

Recepciona y entrega al Director Revisa el documento si esta correcto firma y deriva a la secretaria. Registra el Certificado y le entrega al interesado haciendo firmar el cuaderno de cargo Fin del proceso.

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X )   

SIGLAS

Total Tiempo:

280

30

D.S: Decreto Supremo ED: Educación. IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

FRECUENCIA

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

322

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE ESTUDIO.

Usuario

Secretaría

Dirección

Secretaria Académica

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE

ENTREGA CON CARGO

DERIVA EXPEDIENTE CON PROVEIDO

ELABORA EL CERTIFICADO HACE FIRMAR CON EL DIRECTOR Y LO DERIVA DERIVA EXPEDIENTE CON PROVEIDO A LA SECRETARIA

USUARIO RECOGE LO SOLICITADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

323

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE TITULO PROFESIONAL

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IES-003

DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICOS FINALIDAD:

REQUISITOS:

Inscribir los grados y títulos profesionales en Educación, expedidos por el Instituto . BASE LEGAL:    

Ley Nº 28044. D. S. Nº 036-85-ED. R. M. Nº 662-85-ED. D. S. Nº 023-2001-ED.

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)

Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa. Certificados de Estudios secundarios y superiores Constancia de no deudor Constancia de haber realizado Proyecto Productivo Partida de Nacimiento Copia de DNI 04 Fotos tamaño pasaporte en fondo blanco Pago de derecho de titulación Pago de derecho inscripción de titulo Exámenes de Suficiencia Académica Resolución donde se declara apto para rendir examen teórico practico 12) Formato de título debidamente rellenado.

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION:

1 2 3

Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director de I.E. Revisa, analiza y dispone remitir el expediente a la Dirección Regional de Educación. Remite con oficio a la Dirección Regional de Educación.

Secretaria

10

Dirección

30

Secretaria

10

CAS I

10

Jefe de Unidad

20

Personal CAS

20

Secretaria CAS

10

Dirección

60

Secretaria CAS

20

Personal por tercero Personal por tercero

10 120 30

Secretaria

10

Jefe

30

Secretaria

10

Secretaria

10

Jefe de Asesoría

30

Secretaria

10

Secretaria Dirección de Gestión Institucional

10

MESA DE PARTES – DRE

4 5 6

Recepciona solicitud, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional. Revisa y deriva a la Unidad correspondiente Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente.

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION- MDD

7 8 9

Recepciona, registra y entrega al Director Revisa, analiza y dispone con Memorándum para que la Unidad correspondiente elabore la Resolución de Inscripción de Titulo. Entrega con memorándum con cargo disponiendo la proyección de resolución

AREA DE ESCALAFON

10 11 12

Registra y deriva al Jefe. Revisa, analiza y según Memorándum proyecta la resolución. Entrega con cargo a la Unidad de Personal.

Jefe de Unidad

UNIDAD DE PERSONAL

13 14 15

Recepciona y entrega a su jefe. Revisa y visa la RDR y lo deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica. Entrega con cargo a la Unidad de Personal.

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 16 17 18

Recepciona y entrega a su jefe Revisa y visa la RDR y lo deriva a la Dirección de Gestión Institucional. Entrega con cargo a la Oficina de Administración.

DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL

19

Recepciona y entrega a su jefe.

20

Revisa y visa la RDR y lo deriva a la Oficina correspondiente.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

30

324

Gobierno Regional Madre de Dios 21

Dirección Regional de Educación

Entrega con cargo a la Oficina de Administración.

Secretaria

10

Secretaria Director de Gestión Administrativa Secretaria

10

CAS I CAS I

10 30 10

Especialista de Tramite

60

OFICINA DE GESTION ADMINISTRATIVA

22

Recepciona y entrega a su jefe

23

Revisa y visa la RDR y lo deriva a la Oficina correspondiente.

24 Entrega con cargo a la Oficina de Dirección DRE-MDD 25 Recepciona y entrega a su Jefe 26 Revisa y firma la RDR y lo deriva a Mesa de Partes con cargo. 27 Entrega con cargo a Mesa de Partes. MESA DE PARTES Recepciona, enumera y transcribe la RDR y distribuye a las 28 diferentes oficinas y al interesado. 29 Fin del proceso

30 10

Director DRE

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X ) -

SIGLAS

Total Tiempo:

660

30

D. S. Decreto Supremo R. M. Resolución Ministerial IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

FRECUENCIA

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

325

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE TITULO PROFESIONAL

Usuario

Secretaría

Dirección

DIRECCION-DRE

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

REGISTRA Y ENTREGA EL EXPEDIENTE REVISA, ANALIZA LOS REQUISITOS

NO

CUM PLE

SE DEVUELVE AL USUARIO PARA QUE SUBSANE

SI

REMITE A LA DRE PARA SU TRÁMITE

DRE

ADM - 009

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

326

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: PRESENTACION DE LA CARPETA DE TITULACION, PARA REGISTRO DE TITULO INSTITUTO SUPERIOR. SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IES-004

DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPEIOR PUBLICOS DE LA DRE. FINALIDAD:

Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma BASE LEGAL:   

Ley Nº 28044. D. S. Nº 023-2001-ED. Directiva Nº 41-2004-DINFOCAD /ESM

CÓDIGO

REQUISITOS: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

Solicitud al Director de la Institución Educativa. Perfil de Proyecto Partida de nacimiento Copia de DNI Constancia de deudor Constancia de haber realizado el proyecto Certificado de estudios secundario y superior Recibo de pago (en administración)

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Secretaria

10

Director

20

Secretaria

10

Jefe de Unidad

120

Secretaría

10

Dirección

30

Secretaria

60

Usuario

10

Secretaria

10

Director

30

Secretaria

10

Jefe de Unidad

120

Secretaría

10

Dirección

30

Secretaria

60

Usuario

20

Secretaria

10 30 10

PLAZO (días)

DIRECCION:

1 2 3

Recepciona el expediente, revisa los requisitos, registra, y entrega al Director de I.E. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante proveído para que elabore la Resolución. Entrega con cargo el expediente a Unidad Académica.

SECRETARIA ACADEMICA

4

Recepciona, registra, evalúa y Proyecta la Resolución de EXPEDITO y remite a la Dirección para la firma correspondiente.

DIRECCION

5 6 7

Recepciona, registra el expediente y entrega al Director. Revisa, analiza el expediente y firma la Resolución y deriva a la secretaria. Pone número y fecha a la resolución entrega a las oficinas competentes y al interesado.

USUARIO

8

Solicita sustentación de proyecto y presenta fut con los requisitos respectivos

DIRECCION

9 10 11

Recepciona, registra y deriva a la Dirección Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante proveído para que emita informe elaborando un cronograma para los exámenes de suficiencia académica. Entrega con cargo el expediente a Unidad Académica.

SECRETARIA ACADEMICA

12

Recepciona, registra, evalúa y emite informe y proyecto de Resolución a la Dirección para su aprobación del cronograma.

DIRECCION

13 14 15

Recepciona, registra el expediente y deriva a la Dirección. Revisa, analiza el expediente y firma la Resolución de aprobación del cronograma de exámenes Pone el número a la resolución y entrega al docente que va a evaluar y al interesado.

USUARIO

16

Solicita fecha y hora para la sustentación de proyecto.

DIRECCION

17 18 19

Recepciona, registra y deriva a la Dirección Revisa y deriva el expediente al docente que va a avaluar. Entrega con cargo al docente

Dirección Secretaria

DOCENTE Y USUARIO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

327

Gobierno Regional Madre de Dios 20 21 22

Dirección Regional de Educación

Coordina con el usuario y determinan hora y fecha Sustenta el Proyecto Emite un informe a la Dirección elevando la nota promedio del alumno

Usuario

10 180

Docente

120

Secretaria

10

Dirección

20

Secretaria

10

Jefe de Unidad

10

Total Tiempo:

970

Docente y usuario

DIRECCION

Recepciona, registra y deriva a la Dirección Revisa, analiza y deriva el expediente a la Secretaria 24 Académica 25 Entrega con cargo a la Secretaria Académica. SECRETARIA ACADEMICA Recepciona y registra el expediente y lo considera en el 26 archivo de notas. 27 Fin del proceso. 23

FORMULARIOS: SI

(

)

NO ( X ) -

SIGLAS

30

D. S. Decreto Supremo R. M. Resolución Ministerial IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

FRECUENCIA

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

328

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: PRESENTACION DE LA CARPETA DE TITULACION, PARA REGISTRO DE TITULO INSTITUTO SUPERIOR. Usuario

Secretaria

Dirección

Secretaria Académica

Docente

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

REGISTRA EL EXPEDIENE Y ENTREGA A DIRECION

REVISA, ANALIZA Y DERIVA PARA PROYECTAR RESOLUCION

REVISA Y ELABORA RESOLUCION DE EXPEDITO.

REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA Y DISTRIBUYE LA RESOLUCION A LAS OFICINAS Y AL INTERESADO

RECIBE LA RESOLUCION Y PRESENTA SOLICITUD PARA SUSTENTO DE PROYECTO

REGISTRA EL EXPEDIENE Y ENTREGA A DIRECION

REVISA, ANALIZA Y DERIVA PARA QUE EMITA OPINION

EMITE OPINION Y SOLICTA AUTORIZACION PARA PROYECTAR RESOLUCION

AUTORIZA PROYECTAR RESOLUCION

ELABORA RESOLUCION DE CRONOGRAMA DE EXAMENES. REVISA, FECHA, NUMERA, ARCHIVA Y DISTRIBUYE LA RESOLUCION ALDOCENTE Y AL INTERESADO

RECIBE LA RESOLUCION Y SOLICITAFECHA Y HORA DE SUSTENT.

COORDINAN Y SUSTENTA EL PROYECTO

RECIBE LA RESOLUCION

EMITE UN INFORME INDICANDO LA NOTA PROMEDIO DEL PROYECTO

REVISA Y DERIVA PARA QUE ELABORE EL ACTA

ELABORA EL ACTA Y LO ARCHIVA

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

329

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y Ex alumnos)

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IES-005

DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICOS FINALIDAD:

REQUISITOS:

BASE LEGAL:  Ley Nº 28044.  R. VM. Nº 012-88-ED.

1) Solicitud dirigido al Director de la Institución 2) Partida de Nacimiento original con dos copias fedatadas

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION:

1 2 3

Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director de I.E. Revisa, analiza y deriva con proveído para la elaboración de la Resolución de rectificación. Entrega con cargo a la Secretaria Académica.

Secretaria

20

Dirección

30

Secretaria

30

Jefe de Área

30

Secretaria

20

Dirección

30

Secretaria

30

Jefe (E)

30

CAS I

60

Secretaria CAS Secretaria CAS

30 60 30

Secretaria

30

Jefe de Asesoría

60

Secretaria

30

Secretaria CAS

30

Jefe de Unidad

30

Secretaria CAS

30

SECRETARIA ACADEMICA

4

Recepciona el expediente y elabora la Resolución respectiva y devuelve a Dirección para la firma correspondiente.

DIRECCION

6 7 8

Recepciona el expediente, revisa, registra y entrega al Director de I.E. Revisa, analiza y firma la resolución de rectificación y entrega a la secretaria para que remita a la Dirección regional de Educación. Remite con oficio el expediente a la DRE.

MESA DE PARTES

9 10

Recepciona, revisa, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional. Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente.

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

11 12 13

Recepciona, registra y entrega a su jefe. Revisa y lo deriva a la Oficina de Asesoría Jurídica. Secretaria remite con cargo a Asesoría jurídica.

Dirección

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

14

Recepciona y entrega a su jefe. Revisa si cumple con los requisitos y con opinión deriva a la 15 Oficina correspondiente. 16 Remite con cargo a Actas y Becas. UNIDAD DE ACTAS Y BECAS 17 Recepciona y entrega a su jefe. Revisa y verifica la conformidad y deriva al archivo 18 correspondiente. 19 Archiva con la documentación correspondiente. 20 Fin del proceso. FORMULARIOS: SI

(

)

SIGLAS FRECUENCIA

NO ( X ) -

Total Tiempo:

580

R.VM. : Resolución Viceministerial IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

Cada dos meses.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

330

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y Ex alumnos)

Usuario

Secretaria

Dirección I.E.

Dirección DRE

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE VERIFICA EXPEDIENTE CON PROVEIDO DERIVA A LA SECRETARIA

REVISA LOS REQUISITOS Y ELABORA RESOLUCION HACE FIRMAR CON EL DIRECTOR R ENVIA A LA DRE

DRE -005

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

331

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: SUBSANACION POR CURSO DESAPROBADO

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IES-006

DEPENDENCIA: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PUBLICOS FINALIDAD:

Otorgar el reconocimiento correspondiente de acuerdo a norma

REQUISITOS: 1) 2) 3)

Solicitud al Director de la Institución Educativa. Copia de DNI Recibo de pago (en administración)

BASE LEGAL:  

Ley Nº UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

DIRECCION:

1 2 3

Recepciona el expediente, revisa requisitos, registra, y entrega al Director. Revisa, analiza el expediente y dispone su atención a la unidad competente mediante solicitando opinión Entrega con cargo el expediente a Jefe Académico.

Secretaria

10

Director

20

Secretaria

10

Jefe de Unidad

120

Secretaría

10

Dirección

20

Secretaria

10

Jefe de Unidad

180

Secretaria Dirección

10 20

Secretaria

120

JEFE ACADEMICO

4

Recepciona, registra, evalúa y emite informe determinando el nombre del docente

DIRECCION

5 6 7

Recepciona, registra el informe y entrega al Director. Revisa, analiza el expediente y devuelve al Jefe académico para que elabore la Resolución. Con cargo entrega el expediente

JEFE ACADEMICO

8

Recepciona el expediente y Proyecta la Resolución designando al docente que deberá evaluar y determinara el cronograma (día y hora del examen previa coordinación con el docente y el usuario).

DIRECCION

9 10 11

Recepciona y entrega a su jefe. Revisa, analiza y firma la Resolución y entrega a la secretaria. Pone el número a la Resolución y hace llegar a las Oficinas correspondiente y al interesado para su conocimiento y continuar con el trámite.

DOCENTE

12

De acuerdo al cronograma evalúa al usuario y remite el resultado del examen al Jefe Académico.

Usuario

180

JEFE ACADEMICO

13

Recepciona y remite todo el expediente a la dirección para que derive a la unidad competente.

Jefe Académico

60

Secretaria

10

Director

20

Secretaria

10

Jefe de Unidad

120

Secretaría

30

Dirección

30

DIRECCION

14 15 16

Recepciona, registra y deriva a la Dirección Revisa, analiza el expediente y dispone la elaboración del acta a la Secretaria académica. Entrega con cargo el expediente a Secretaria Académica.

SECRETARIA ACADEMICA

17

Recepciona, revisa y elabora el Acta de Notas, hace firmar con el docente del curso y lo remite a la Dirección.

DIRECCION

18 19

Recepciona, registra el expediente y le entrega al director. Revisa, analiza el expediente y lo remite a la DRE para su trámite respectivo.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

332

Gobierno Regional Madre de Dios 20

Dirección Regional de Educación

Con un oficio remite a la DRE

Secretaria

30

CAS I

30

Personal CAS

30

Secretaria CAS

10

Dirección

30

Secretaria CAS

10

Secretaria CAS

10 20 60

MESA DE PARTES – DRE 21

22

Recepciona solicitud, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional. Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en cuaderno de cargo la entrega del expediente.

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION- MDD

Recepciona, registra y entrega al Director Revisa, analiza y dispone con proveído que se remite a la 24 Unidad de Actas y Becas. 25 Registra y con cargo entrega al Área. ACTAS Y BECAS 26 Recepciona y entrega al Jefe de Unidad27 Revisa, analiza y entrega a la secretaria 28 Archiva en la base de datos de la unidad. 29 Fin del procedimiento 23

Jefe de Unidad Secretaria CAS

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X ) -

SIGLAS FRECUENCIA

1230

30

DRE :Dirección Regional de Educación IES (IESTP) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

01 vez al finalizar el año y otro en el mes de julio

GLOSARIO:        

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

333

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: SUBSANACION POR CURSO DESAPROBADO

Usuario

Dirección

Jefe Académico

Docente

Secretaria Académica

Mesa de Partes

DRE-MDD

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

REGISTRA REVISA EL EXPEDIENTE

RECEPCIONA REGISTRA ANALIZA Y LO DEVUELVE PARA PROYECTO DE RESOLUCION

EMITE INFORME Y DETERMINA EL NOMBRE DEL DOCENTE

PROYECTA RESOLUCION DETERMINA NOMBRE DE DOCENTE Y CRONOGRAMA

FIRMA LA RESOLUCION Y LA SECRETARIA NUMERA Y ENTREGA

RECEPCIONA REGISTRA Y CON INFORME EMITE EXPEDIENTE

SEGÚN CRONOGRAMA EVALUA AL USUARIO Y REMITE NOTA AL JEFE ACADEMICO

ANALIZA Y DERIVA PARA ELABORACION DEL ACTA DE NOTAS

REMITE CON OFICIO A LA DRE PARA EL TRÁMITE RESPECTIVO

ELABORA EL ACTA HACE FIRMA CON EL DOCENTE DEL CURSO Y LO ENVIA DIRECCION

RECEPCIONA REGISTRA Y ENTREGA A LA DRE

DRE-005

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

334

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: SUSTENTACION Y EXPOSICION DEL TRABAJO DE INVESTIGACION O EXAMEN TEORICO PRACTICO (En caso de Instituto Superior Pedagógico solo sustentación).

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

ETP-007

DEPENDENCIA: CETPRO DE LA DRE. FINALIDAD:

REQUISITOS:

- Dar conformidad documentos BASE LEGAL: 

CÓDIGO

legal

a

los

1) 2) 3)

Solicitud al Director Recibo de pago (en administración) Certificados de estudios hasta el semestre (actual)

Ley Nº UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

PLAZO (días)

MESA DE PARTES

Presenta solicitud de fecha de sustentación de trabajo de investigación 2 Registra expediente y lo deriva a Dirección General de I.E.S. DIRECCION I.E.S. Recibe el expediente, verifica requisitos y ordena su pase a 3 secretaria académica Revisa analiza y deriva el expediente a la unidad 4 correspondiente para que emita informe académico Entrega el expediente a secretaria académica y registra la 5 entrega en el cuaderno de cargo SECRETARIA ACADEMICA – I.E.S. 6 Recepciona expediente y emite el informe respectivo DIRECCION I.E.S. 7 Recepciona y registra el informe y entrega al Director Revisa las fechas de sustentación y firma en señal de 8 conformidad para su publicación Entrega el expediente a secretaria académica para publicación 9 de fecha de sustentación SECRETARIA ACADEMICA I.E.S. 10 Recepciona expediente USUARIO – ESTUDIANTE Verifica cronograma y levanta alguna observación si las 11 hubiera 12 Recibe de mesa de partes (secretaria) fecha de sustentación 13 Sustenta trabajo en la fecha indicada 14 Fin del procedimiento. 1

FORMULARIOS: SI ( ) NO ( X )

Usuario

10

Secretaria I.E.S.

20

Director

10

Dirección

20

Secretaria

10 120

Jefe de Unidad Secretaria

10

Dirección

60

Secretaria

10 180

Jefe de Unidad

Secretaria

10

Dirección

20 180

Secretaria

Total Tiempo:

660

30

D.S. Decreto Supremo I.E.S. (I.E.S.T.P) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

SIGLAS FRECUENCIA

Mensual

GLOSARIO:     

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

335

Gobierno Regional Madre de Dios   

Dirección Regional de Educación

SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

PROCEDIMIENTO: SUSTENTACION Y EXPOSICION DEL TRABAJO DE INVESTIGACION O EXAMEN TEORICO PRACTICO (En caso de Instituto Superior Pedagógico solo sustentación). MESA DE PARTES (SECRETARIA)

SECRETARIA ACADÉMICA

USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE

DIRECCION I.E.

DIRECCIÓN EVALUADORES

USUARIO

VERIFICA DOCUMENTO Y LO ENVÍA A SECRETARIA ACADEMICA

RECIBE EXPEDIENTE Y LO DERIVA A SECRETARIA ACADEMICA RECIBE EXPEDIENTE Y EMITE INFORME RECIBE EXPEDIENTE Y LO DERIVA A DIRECCION PARA SU OPINION Y VISACION

RECIBE EXPEDIENTE Y LO RETORNA A SECRETARIA ACADEMICA PARA SU PUBLICACION

RECIBE EXPEDIENTE Y LO DERIVA A SECRETARIA ACADEMICA

TOMA CONOCIMIENTO DE LA FECHA DE SUSTENTACION DEL GRUPO Y BRINDAN LAS RECOMENDACIO NES

RECIBE EXPEDIENTE Y PUBLICA LA FECHA DE SUSTENTACION

RECIBE EXPEDIENTE Y LO ENVIA A LA DIRECCION

DA CONFORMIDAD Y EMITE RESOLUCION ACTA O INFORME DE SUSTENTACION LO DERIVA

FIRMA LA RESOLUCION Y LA SECRETARIA NUMERA Y ENTREGA

LEVANTA ACTA DE CONFORMIDAD E INFORMAN A LA DIRECCION DE I.E.S. PARA SU TTRAMITE ANTE LA DRE

TOMA CONOCIMIEN TO DE LA FECHA DE SUSTENTACIO N Y SE PRESENTA EN EL DIA INDICADO

SUSTENTA TRABAJO Y APRUEBA EL MISMO

USUARIO HACE SEGUIMIENTO DE SU TITULO Y LO RECIBE Y FIRMA EN EL I.E.S.

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

336

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

PROCEDIMIENTO: APROBACION DE TRASLADO

CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

IES-008

DEPENDENCIA: FINALIDAD: - Dar conformidad legal a los documentos. BASE LEGAL:  Ley Nº

REQUISITOS: 1) Solicitud dirigida al Director. 2) Recibo de pago (administración) 3) Certificados de estudios hasta el semestre (actual)

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES DIRECCION Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega al 1 Director. Revisa, analiza y deriva el expediente a la unidad correspondiente 2 para que emita informe académico. Entrega el expediente a secretaria académico y registra la entrega en 3 el cuaderno de cargo. SECRETARIA ACADEMICA 4 Recepciona expediente y emite, el informe respectivo. DIRECCION Recepciona y registra el informe y entrega al Director. 5 Revisa el informe y devuelve a Secretaria académica con proveído 6 para que proyecte la Resolución de Aprobación de Traslado. Entrega el expediente a secretaria académico para la elaboración de 7 la Resolución. SECRETARIA ACADEMICA 8 Recepciona expediente y proyecta la Resolución. DIRECCION Recepciona y registra el documento y entrega al Director. 9 Revisa el expediente y firma la Resolución de Aprobación de 10 Traslado. Distribuye la resolución a las oficinas correspondientes y al 11 interesado. 12 Fin del procedimiento.

RESPONSABLE

TIEMPO (minutos)

Secretaria

10

Dirección

20

Secretaria

10

Jefe de Unidad

120

Secretaria

10

Dirección

30

Secretaria

10

Jefe de Unidad

180

Secretaria

10

Dirección

20

Secretaria

60

PLAZO (días)

Secretaria

FORMULARIOS: SI

(

)

Total Tiempo:

NO ( X )

SIGLAS

 

D.S. : Decreto Supremo.

FRECUENCIA



Mensual

480

30

I.E.S. (I.E.S.T.P) Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico

GLOSARIO:       

ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades. FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o requisito previo a su ejecución. FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo. ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente para su análisis y acción. SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado. UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

337

Gobierno Regional Madre de Dios 

Dirección Regional de Educación

UNIDAD.- Oficinas y/o espacios Orgánicas.

que se encuentran funcionalmente

dentro de determinadas Unidades

PROCEDIMIENTO: APROBACION DE TRASLADO

Usuario

Dirección

Secretaria Académica

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

REGISTRA, REVISA Y SOLITA OPINION

EMITE OPINION AL RESPECTO

REVISA, ANA LIZA Y CON PROVEIDO SOLICITA ELABORAR RESOLUCION

PROYECTA RESOLUCION Y LO DEVUELVE PARA LA FIRMA RESPECTIVA

NUMERA, FECHA Y DISTRIBUYE A LAS OFICINAS CORRESPONIDENTES Y AL INTERESADO

USUARIO RECOGE LO SOLICITADO

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

338

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS, RUMBO A LA CONSOLIDACIÓN DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

339

Gobierno Regional Madre de Dios

Dirección Regional de Educación

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

340