MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO

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Versión: 4 Dependencia Generadora: División de Gestión Humana

Código: MF-313-29-33

F. Vigencia: 2016-07-25

I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Analista Jurídico Superior Inmediato: Jefe de la Dependencia en donde sea asignado el cargo Personal a Cargo: Ninguno Dependencia: En donde se ubique el empleo II. NATURALEZA DEL CARGO Apoyar la gestión de la oficina de Cartera y Jurídica y a través del desarrollo de las diferentes actividades pre- jurídicas y jurídico-legales respectivamente remitidas por las dependencias de la Corporación. III. FUNCIONES ASESORIA JURIDICA 1. Elaborar y legalizar los contratos y/o convenios de carácter civil o comercial, verificando las respectivas solicitudes y soportes. 2. Apoyar la proyección de respuestas de las demandas laborales, derechos de petición y acciones de tutela a que haya lugar, correspondientes a la Caja. 3. Apoyar la proyección de las respectivas denuncias penales y demandas de parte civil dentro de los procesos penales que lleva la Corporación, previa designación del Asesor jurídico. 4. Administrar y custodiar el archivo de los contratos, procesos laborales, penales, memorando y tutelas con sus respectivos soportes y pólizas originales, según los lineamientos estipulados por la Corporación. 5. Asistir a las diligencias judiciales y extrajudiciales, previa autorización del Asesor Jurídico. 6. Coordinar la agenda de actividades del jefe de la Oficina Jurídica, y realizar las convocatorias a las mesas de trabajo requeridas por su Jefe inmediato. 7. Apoyar al Jefe inmediato en la elaboración del Plan Estratégico, y realizar el informe mensual de indicadores de procesos. 8. Realizar los pedidos de almacén y los requerimientos de la oficina. 9.

Radicar la correspondencia de la oficina y entregarla oportunamente a su Jefe inmediato.

10. Manejar y llevar control de la caja menor asignada a la Oficina Jurídica. AREA DE CARTERA 1. Apoyar al Jefe inmediato en la emisión de los diferentes informes pre-jurídicos relacionados con el Área. 2. Apoyar en el estudio, análisis y revisión de los documentos que se encuentran a cargo del Jefe del Área. 3. Asesorar al Área en asuntos pre-jurídicos y emitir informes que se requieran para la recuperación de las obligaciones.

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4. Elaborar las políticas de cartera conducentes a la recuperación de las obligaciones para ser presentado posteriormente al Comité de Cartera. 5. Realizar análisis de recuperación de la cartera vencida y de las obligaciones que no sean recuperadas por el cobro pre-jurídico, para ser trasladadas a la Oficina Jurídica y se inicie el debido proceso. 6. Efectuar análisis y revisión a los contratos que se realicen en el Área. 7. Proyectar las respuestas a los derechos de petición para posterior aprobación y firma del jefe inmediato. 8. Revisar previamente las obligaciones remitidas por los servicios de la Corporación para su respectivo impulso de cobro persuasivo. 9. Analizar y revisar las cuentas por cobrar para determinar la prioridad de gestión de cobro de las obligaciones que se trasladen al Área de Cartera de acuerdo a las estrategias de recaudo establecidas por el jefe inmediato y emitir un informe sobre su estado. 10. Elaborar los comunicados de cobro pre-jurídico a los usuarios en mora. 11. Mantener el control de inventarios y archivo activo de procesos de cartera. 12. Diseñar estrategias para la sensibilización con los usuarios y servicios de la importancia de brindar una información adecuada de las posibles consecuencias legales al no realizar el pago oportuno de las obligaciones adquiridas con la Corporación ya sea como deudor principal o deudor solidario. GENERICAS 1. Elaborar memorandos y oficios emitidos por la instrucciones del jefe inmediato.

dependencia, de acuerdo a las

2. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado. 3.

Participar en la continua identificación de los peligros, reportar los actos y condiciones inseguras de la Corporación y los incidentes sin lesión y con lesión.

4. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas. 5. Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. 6. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato.

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IV. AUTONOMIA

- No tiene autonomía.

V. RESPONSABILIDAD 1. Responsabilidades por proceso Proceso Responsabilidad ASESORIA JURIDICA - Asiste a las diligencias judiciales y Cartera para cobro en Jurídica extrajudiciales, en sustitución del Asesor Jurídico - Proyecta los contratos para revisión del Elaboración de Contratos Asesor Jurídico - AREA DE CARTERA - Analiza y revisa los contratos del Área. Proceso de Cartera - Analiza, revisa y determina la prioridad de la gestión de cartera. - GENERICAS Es responsable de adoptar comportamientos de autocuidado y autoprotección en el desarrollo de sus actividades y procurar el cuidado integral de su salud. -Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y cumplir las normas, reglamentos, e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Seguridad y Salud en el Trabajo -Responsable de cumplir los reglamentos, procedimientos, requisitos legales y normas en materia de SST y participar en las actividades de capacitación. - Informar oportunamente todo accidente de trabajo y acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto de trabajo. -Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST. - Cumple lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normatividad establecida por el Sistema de Gestión de la Gestión de Calidad Calidad - Propone acciones correctivas, preventivas y de mejora a los procesos, procedimientos y demás normatividad.

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Gestión por Competencias

Gestión Documental

Comité Comité de Cartera

Informes Informe de Gestión

Internas

Externas

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- Asiste a las capacitaciones a las que sea convocado según el Programa de formación anual, Plan de inducción y Cronograma de Seguridad y Salud. - Facilita la evaluación de la eficacia de las capacitaciones recibidas. - Participa en las acciones orientadas a aumentar el desarrollo de sus competencias incluyendo la valoración de las mismas y cumple con sus acuerdos relacionados en el Plan individual de desarrollo. - Cumple con todas las normas, proceso y procedimientos del Sistema de Gestión Documental.

2. Comités en los que participa Objetivo AREA DE CARTERA Recuperación de Cartera

Frecuencia De acuerdo al Reglamento

3. Informes que reporta Dirigido a: AREA DE CARTERA Jefe Área de Cartera

4. Relaciones con el entorno Asesor Jurídico Dependiente Judicial Jefe Área de Cartera Auxiliar de Cartera Todas la Dependencias Proveedores Usuarios

5. Responsabilidades implícitas a. Material, herramientas o Equipo de computo equipos: b. Dinero, títulos o Documentos generados de su actividad documentos c. Nivel de Confidencialidad Alto

Frecuencia Mensual

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VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION

Título Profesional en Derecho - Procesos, procedimientos y reglamentos relacionados al área - Servicios de la Corporación - Mecanismos alternativos de solución de conflictos Un (1) año de experiencia profesional - Derecho procesal - Derecho comercial - Derecho Civil - Derecho Administrativo - Gestión Cobro de Cartera - Office e internet

FORMACION EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Nota: Por disposición del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento tendrán vigencia hasta el 31 de diciembre de 2014 y aplicaran exclusivamente para los trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de 1999.

COMPETENCIAS

POND.

Orientación al servicio Adaptabilidad al cambio Orientación a resultados Trabajo en equipo Comunicación efectiva Planeación y organización del trabajo Análisis y gestión jurídica

ELABORO

REVISO

Jefe de División de Gestión Humana

Cargo: Director Administrativo

Nombre: Jorge Arturo Leyva Pedraza

Nombre: Héctor Orlando Solano Novoa

Firma:_____________

Firma:_______________

10 10 15 10 10 15 30

NIVEL DE DESARROLLO D C B A X X X X X X X

APROBÓ Director Administrativo Nombre: Héctor Orlando Solano Novoa

AUTORIZÓ Consejo Directivo Presidente: Gregory Enrique Martínez Solís. Acta:

Firma:_______________

Firma:_______________

DOCUMENTO CONTROLADO

(SELLO)

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