MANUAL ADMINISTRATIVO

Día Mes Año 08

DIRECCIÓN GENERAL DE REGULARIZACIÓN TERRITORIAL

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08

PAG: 1 DE:

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Nombre del Procedimiento: 88.- Solicitud de Constancia de Folio Real

OBJETIVO:

Solicitar a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, la investigación en sus archivos contando con el número del folio real, para obtener constancia e información del estado que guarda el mismo fin de apoyar, fundamentar y dar continuidad al programa de regularización territorial.

POLÍTICAS Y NORMAS DE OPERACIÓN: 

La Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad, será la ventanilla única y enlace para dar puntual seguimiento en las diversas áreas de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, responsables del trámite.



Las solicitudes de folios reales deberán estar firmadas por el Director de Área, Coordinador Regional (Módulo de Regularización Territorial), Subdirector, y Jefe de Unidad Departamental, no se aceptaran solicitudes firmadas por ausencia.



El área solicitante será estrictamente responsable de que los folios reales solicitados a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio y enviados por la Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad, sean utilizados exclusivamente para la integración de expedientes que correspondan al universo de trabajo del programa de regularización territorial.



Sólo se atenderán las solicitudes de constancias de folios reales, si éstas son requisitadas en el formato preestablecido, el cual deberá indicar: - El área solicitante. - Número de oficio. - Fecha de solicitud. - Denominación del Predio. - Colonia. - Delegación. - Enumerar los formatos que se envían. - Relacionar los folios reales, en orden progresivo ascendente.

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Nombre del Procedimiento: 88.- Solicitud de Constancia de Folio Real



La solicitud de cada constancia de folio real, deberá señalar la justificación del mismo.



Por ningún motivo se proporcionará información de la solicitud de constancia de folio real, así como de su seguimiento vía telefónica.



Por ningún motivo se dará atención a particulares.



Las actividades de este procedimiento, se realizarán bajo los principios de compromiso social, legalidad, rectitud, transparencia, para prestar un servicio digno y de calidad.



Se entiende por Coordinación Regional: - Coordinación Regional Poniente. - Coordinación Regional Norte. - Coordinación Regional Oriente. - Coordinación Regional Sur. - Coordinación Regional de Unidades Habitacionales.



En los controles de ingreso se registrará: - Área solicitante. - Número de oficio. - Fecha de solicitud. - Denominación del predio. - Nombre de la colonia. - Delegación. - Número de folios reales solicitados. - Relación de folios reales solicitados.



La información proporcionada como resultado de la investigación de folios reales no localizados, realizada por la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio se da a través de los siguientes conceptos en abreviaturas:

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PAG: 3 DE:

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Nombre del Procedimiento: 88.- Solicitud de Constancia de Folio Real

- FOLIO NO MATERIALIZADO (N/M). – significa que el folio real no existe físicamente en el archivo, pudiendo encontrarse su antecedente en el sistema registral de libros. - FOLIO NO LOCALIZADO (N/L).- significa que el folio real no fue ubicado en el archivo. - FOLIO NO DIGITALIZADO (N/D).- significa que el área de Informática no cuenta con la imagen del folio real. - FOLIO CARGADO.- significa que el folio real se encuentra asignado para alguna área de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, a través de un número de entrada y fecha de ingreso para el trámite de una operación y esto se señala en la constancia del folio real. - FOLIO EN CUSTODIA (CUST.).- significa que el folio real se encuentra bajo resguardo administrativo por la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, en virtud de que presenta alguna irregularidad jurídica.

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PAG: 4 DE:

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Nombre del Procedimiento: 88.- Solicitud de Constancia de Folio Real

Unidad Administrativa

No.

Descripción de la Actividad

Tiempo

Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad

1

Recibe solicitud, folio real de la Dirección, y/o Coordinación Regional (Módulo de Regularización Territorial), y/o Subdirección y/o Jefatura de Unidad Departamental, y la turna a la Jefatura de Unidad Departamental de Dictaminación e Investigación Registral.

1 día

Jefatura de Unidad Departamental de Dictaminación e Investigación Registral

2

Recibe y verifica que la solicitud esté debidamente requisitada, la registra en el control de ingreso, le asigna un número consecutivo, integra expediente en el cual consta los datos de la solicitud y el seguimiento de la investigación hasta su terminación.

1 día

3

Valida la solicitud, y pasa a firma de la Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad, para su autorización.

1 hora

Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad

4

Recibe solicitud, firma y devuelve a 30 la Jefatura de Unidad minutos Departamental de Dictaminación e investigación Registral, para su ingreso a la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Jefatura de Unidad Departamental de Dictaminación e Investigación Registral

5

Recibe solicitud y la ingresa a la 30 Dirección General del Registro minutos Público de la Propiedad y del Comercio.

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PAG: 5 DE:

7

Nombre del Procedimiento: 88.- Solicitud de Constancia de Folio Real

Unidad Administrativa

No.

Dirección General del Registro Público de la Propiedad y del Comercio

6

Descripción de la Actividad

Tiempo

Recibe solicitud, realiza 12 días investigación, emite constancia del folio real y entrega constancia del folio real a la Jefatura de Unidad Departamental de Dictaminación e investigación Registral, e información del estado que guarda el folio real no localizado, presentándose a través de los siguientes conceptos: - Folio real no materializado, no localizado y no digitalizado, ver procedimiento de “solicitud de información de folio real no localizado, temporal o definitivamente”. - Folio real cargado, ver procedimiento de “solicitud de liberación de folio real cargado”. - Folio real en custodia, ver procedimiento de “solicitud de folio real reportado en custodia”.

Jefatura de Unidad Departamental de Dictaminación e Investigación Registral

7

Recibe la constancia del folio real o 15 la información en la copia de la minutos misma solicitud, sella con la leyenda DGRT la constancia proporcionada.

8

Elabora oficio de respuesta al área solicitante, anexando la constancia del folio real y/o la información correspondiente, para firma de la Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad.

1 día

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PAG: 6 DE:

7

Nombre del Procedimiento: 88.- Solicitud de Constancia de Folio Real

Unidad Administrativa Subdirección de Investigación e Inscripción en el Registro Público de la Propiedad

No.

Descripción de la Actividad

Tiempo

9

Recibe oficio y anexos, lo firma y envía al área solicitante.

1 hora

Fin de procedimiento.