Management of Bullying Policy     Updated June 2016 – Next review June 2017  This policy has been written  using guidance from the Dfe – Preventing and Tackling Bullying –  October 2014, and  should be read in conjunction with the following school policies:     Behaviour Management Policy   Exclusions Policy   Child protection Policy   E Safety Policy   Acceptable Use of ICT Policy   Single Equality Scheme   SEND policy    Un Convention on the Rights of the Child   Article 2 (without discrimination) ‐ The Convention applies to everyone: whatever their  ethnicity, gender, religion, abilities, whatever they think or say, whatever type of family they  come from.   Article 12 (respect for the views of the child)‐ Every child has the right to say what they  think in all matters affecting them, and to have their views taken seriously.   Article 14 (freedom of thought, belief and religion) ‐ Every child has the right to think and  believe what they want and also to practise their religion, as long as they are not stopping  other people from enjoying their rights. Governments must respect the rights   Article 19 (protection from all forms of violence) ‐ Governments must do all they can to  ensure that children are protected from all forms of violence, abuse, neglect and bad  treatment by their parents or anyone else who looks after them.   Article 29 (goals of education) ‐Education must develop every child’s personality, talents and  abilities to the full. It must encourage the child’s respect for human rights, as well as respect  for their parents, their own and other cultures, and the environment.    Article 30 (children of minorities) ‐ Every child has the right to learn and use the language,  customs and religion of their family, whether or not these are shared by the majority of the  people in the country where they live.      Criminal law   Although bullying in itself is not a specific criminal offence in the UK, it is important to bear in mind  that some types of harassing or threatening behaviour – or communications – could be a criminal  offence, for example under the Protection from Harassment Act 1997, the Malicious  Communications Act 1988, the Communications Act 2003, and the Public Order Act 1986.   If school staff feel that an offence may have been committed we will seek assistance from the police.  For example, under the Malicious Communications Act 1988, it is an offence for a person to send an  electronic communication to another person with the intent to cause distress or anxiety or to send  an electronic communication which conveys a message which is indecent or grossly offensive, a  threat, or information which is false and known or believed to be false by the sender.    Bullying outside school premises   Teachers have the power to discipline pupils for misbehaving outside the school premises “to such  an extent as is reasonable”. This can relate to any bullying incidents occurring anywhere off the 

1   

 

school premises, such as on school or public transport, outside the local shops, or in a town or village  centre.   Where bullying outside school is reported to school staff, it should be investigated and acted on. The  headteacher should also consider whether it is appropriate to notify the police or anti‐social  behaviour coordinator in their local authority of the action taken against a pupil. If the misbehaviour  could be criminal or poses a serious threat to a member of the public, the police should always be  informed.   In all cases of misbehaviour or bullying the teacher can only discipline the pupil on school premises  or elsewhere when the pupil is under the lawful control of the staff member.   (More detailed advice on teachers’ powers to discipline, including their power to punish pupils for  misbehaviour that occurs outside school, is included in DfE guidance‐ ‘Behaviour and Discipline in  schools – advice for headteachers and school staff’).    Introduction  In order that we can provide an environment of care, security and happiness it is critical that all  those children and adults who come into our school understand bullying will not be tolerated.  Victims of any such bullying will be protected and supported, and, where ‘the bully’ will come to  learn the unacceptability of their actions. The School holds the Anti‐ Bullying Silver Charter mark. 

  We aim to:   Take a proactive approach by being aware of issues between pupils which might provoke  conflict and develop strategies which will prevent bullying in the first place.   Create an ethos of good behaviour with a shared understanding of respect, the value of  education and how actions affect others.   Identify situations where bullying may be taking place.   Encourage and direct those involved to respond in a positive and caring way.   Motivate children and adults to respond in a positive way.   Encourage a consistent approach throughout the school.   Keep parents/carers fully informed of the incidents and subsequent actions.   Maintain records of any incidents using the behaviour log proforma      Prevention  At Valley Road we use a variety of methods for helping children to prevent bullying through:   House assemblies    PSHE/circle time lessons    Anti‐bullying week   Class worry boxes   Anti‐bullying displays around school   Childline posters displayed   Anti‐bullying leaflet (created by parents and children) circulated annually   Year 5 play leaders to wear a hat during playtime, so that they are easily identified as a  ‘friendly face’ to talk to.   Family Support Workers available to children and use of Safe Space room, should any  child wish to speak to them.          2   

 

What is bullying?  Bullying is an emotive issue and can conjure up images of violence, threats and extortion. However,  at Valley Road Community Primary School we believe that bullying is a complex issue with many  aspects to be addressed. This policy will address all forms of bullying, both major and minor which  are of equal importance and cause distress both physically and emotional. At Valley Road  Community Primary School we believe that a bully is a person who intentionally sets out to hurt  another by ways of physical assault, verbal threats or anti‐social behaviour and activities.     Important information about Bullying:   The nature of bullying changes, as pupils grow older and can become more subtle.   Most bullying is not physical, or direct. Children identify emotional and social forms of  bullying as most hurtful.   Bullying exists in all ages, social, ethnic and gender groups and in both urban and rural  setting.   Most bullying is between children of the same ages.   Those who witness bullying are as deeply affected as those who are directly bullied.   Children follow examples. If home life does not offer a secure and safe environment and  children frequently see aggressive behaviour between adults and towards themselves, they  will tend to adopt aggressive behaviour patterns themselves.    Factors which may indicate regular or intermittent bullying     A reluctance to come into school.   Tearfulness.   A lowering of standards in work.   Feeling unwell ‐ tummy‐aches, headaches, pains.   Withdrawn/reluctance to communicate.    Who are likely to be victims?  Anyone can be a victim. However they may be likely to be in one or more categories:   New to the school.   Be overweight, frail or timid, have physical disabilities, special educational need or be more  able.   Speak with a different accent or belong to a different culture/ethnicity.   Have a different appearance e.g. red hair or distinctive features.    We have defined bullying as deliberately hurtful behaviour repeated over a period of time, which  may be verbal(including racism), physical, social or psychological and divided into three categories:   Major bullying.   Minor bullying.   Cyber bullying (see separate sheet).    Hate incident   A hate incident is when a person is harassed because of their skin colour, gender, identity, race,  ethnic background, nationality, religion, sexual orientation or disability. Incidents must be logged  and reported to the Designated/ Deputy Safeguarding Leads (Gill Littlemore, Carolyn Trueman,  Debra de Muschamp. The incident will always be addressed with the child and the parent as  appropriate, focusing upon developing tolerance, acceptance and understanding of different  3   

 

cultures and beliefs. Depending upon the child’s age and level of understanding this action may  suffice. However for more serious or persistent occurrences the incident will be logged on  Sunderland City Council’s website as part of the Anti ‐Social Behaviour reporting procedures ‐ tel.  0191 520 5550 or via the web. (The council defines hate crime as “ any criminal offence which is  perceived by the victim or any other person to be motivated by hostility or prejudice based on a  personal characteristic” . )  Schools can also seek advice/support from the Anti‐social Behaviour team.    Cyberbullying  The rapid development of, and widespread access to, technology has provided a new medium for  ‘virtual’ bullying, which can occur in or outside school. Cyber‐bullying is a different form of bullying  and can happen at all times of the day, with a potentially bigger audience, and more accessories as  people forward on content at a click.   The wider search powers included in the Education Act 2011 give teachers stronger powers to tackle  cyber‐bullying by providing a specific power to search for and, if necessary, delete inappropriate  images (or files) on electronic devices, including mobile phones. Mobile phones are not allowed in  school and we will always contact the parent/carer (and Children’s Services if necessary)  immediately should inappropriate material be found.  Incidents of cyberbullying will be dealt with in  the same way as any other incident of bullying.  (Also see  eSafety policy, Childnet and Think u Know websites for additional information)     Guidelines and strategies for intervention    Major bullying  There are many forms of major bullying but they have three things in common:   It is deliberate and hurtful behaviour.   It is repeated over a period of time.   It is difficult for those being bullied to defend themselves.    It has three main forms:   Physical – hitting, kicking, and taking belongings.   Verbal – name calling, insulting, racist remarks.   Indirect – spreading nasty stories about someone, exclusion from social groups.    It takes place: Anywhere but more probably:   To and from school.   In the playground, toilets and cloakrooms.   Online.    Strategies  Where bullying of a serious nature has been identified the class teacher should identify:   What has happened?   Who was involved?   Where and when it happened?  The class teacher will then decide upon the most appropriate course of action. This may involve:   The involvement of parents by direct or indirect communication.   Discussions with those involved as to the cause of the problem.   Sanctions which may involve the removal of playtimes.  4   

 

 

Being involved in meaningful activities incorporating discussions as to the cause of the  behaviour.  Removal of lunch breaks and /or returning home for lunch. (See also, document on rewards  and sanctions).  Use of whole school circle time. 

   Minor bullying  This is the most common form to be found and usually involves the following:   Uncomplimentary remarks about dress, work performance and ability in physical activities.   Refusing to share common property.   Spoiling and interfering in playground activities.   Teasing by taking property and running off with it.    Strategies  To be dealt with by the class teacher in the following ways:‐   Discussion with those involved as to the cause of the problem.   If this is a regular problem being caused by a particular pupil then consider the involvement  of parents.   Implement short term sanctions such as removal of playtime with supervision.   In the classroom, discuss with the class the rights and wrongs of the incident and what they  think.   After the incident / incidents have been investigated and dealt with, each case will be  recorded in the Bullying Log and monitored to ensure repeated bullying does not take place.    What we can do to prevent bullying  Firstly be a “telling school” where anyone who sees bullying or has it done to them tells an adult:   Inform the parents/carers of the bully of what has been happening.   Make the punishments for bullying known to all the children.   Show all the children how to walk away from a bully.    Then use a ‘mediation’ approach  This approach is used as a method of dealing with any incidences of bullying. The mediation  approach adopts a seven‐step response to incidents of bullying:     The teacher interviews the pupil who has been bullied.   The teacher convenes a meeting with the consent of the child being bullied with the  perpetrator present. The victim has a choice whether to be present or not.   The teacher explains the problem and together they seek possible strategies for  resolution.   The teacher meets with the group after a few days, to review the progress made.   Together they decide whether further steps are required or if the issue has been  resolved.   The teacher ensures that all parties involved know that they should come back for  further help and support if the problem re‐occurs.    What additional punishments will there be if the mediation approach doesn’t work?  The parents of the bully will be notified. The bully will be given an appropriate exclusion if the  bullying continues.  5   

 

  What should pupils do if they think they are being bullied?  Tell someone – it could be their teacher, parent/carer or any other adult in school.    What should the pupil tell an adult?   Who has been bullying you?   How long has this been going on?   How many times has this happened to you?   Has anyone seen this happen? If so. Who?   Has anyone else been bullied by the same person?   Have you told anyone else about this before?   Was anything done about it?   Have you done anything unhelpful that has not helped the situation?    What should the pupil do if they witness bullying?   Tell an adult in school.   Inform a school council representative who will then inform an adult without delay.    What should pupils do if their friend is taken away by somebody else?   Ask them why they have taken their friend in a polite way.   Tell someone (a teacher, midday supervisor or a school council member).   Ignore them and play with someone else if the can.    What action will our school take?   The wholehearted support and co‐operation of all parents must be sought at all times on  this very sensitive issue.   The parents and/or carers will be asked to meet with the Principal separately.   We will inform parents and/or carers of the facts so far established and what has been done  so far.   The responsible adult/teacher will lead the ‘No Blame’ session – following carefully the  procedures that are laid down.   If the ‘Mediation Approach’ does not work, a meeting will be called where both parents and  /or carers meet with the Principal to discuss the way forward (after fixed term exclusion).   If any agreed strategy then breaks down a permanent exclusion will be made (the Chair of  Governors taking no part in the ensuing pupil discipline and /or appeal hearing except as a  witness).    What should parents and carers do about bullying?  Inform the school if they think their child is being bullied is bullying other children. Try to establish  the facts and keep an open mind. The symptoms at home of children being bullied or who are  bullying can sometimes be very similar. With all children, parents and /or carers should talk about  the problems of bullying with their child.    Parent Ambassadors  A group of parents have undertaken training with Dorothy Maddison (Anti‐Bullying Co‐ordinator for  the City of Sunderland).The aim of the group is to support parents/carers whose children may be  victims of bullying through;   Raising awareness of bullying and its various forms.  6   

 

 

How to report incidents and who to.  Discuss strategies to prevent bullying.    Parents involved in the group represent different ethnicities therefore supporting with language  barriers, confidence and passing on information. Parent ambassadors run a drop in session weekly  giving the opportunity to discuss any concerns.   Safeguarding children and young people  Under the Children Act 1989 a bullying incident should be addressed as a child protection concern  ‘where there is reasonable cause to suspect that a child is suffering, or is likely to suffer, significant  harm’. Where this is the case we will report the concerns to Children’s Services, or draw upon a  range of external services to support the pupil who is experiencing bullying, or to tackle any  underlying issue which has contributed to a child engaging in bullying.    Review  The Governing Body, Principal, staff and pupils view bullying as a very serious impairment of our  schools normal work and life, even though incidents are small in number. We will therefore keep this  policy under regular review with a report to the Governing Body once a year. The pupil discipline  committee, who will hear any parental objections to fixed and permanent exclusions, will discuss  individual incidents.     

7