Lista de chequeo (requisitos legales) No. 001 FR-CS-002-V1
A. GENERALIDADES
DOCUMENTO 1 2 3 4 5 6 7
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Licencia de funcionamiento Aprobación del PEI (consejo directivo) Aprobación manual de convivencia (Consejo Directivo) Aprobación plan de estudios (Consejo directivo y consejo académico) Aprobación sistema de evaluación (Consejo Directivo) PLAN DE ESTUDIOS. Mínimo el 80% de las intensidades semanales y anuales están dedicadas al desarrollo de las áreas obligatorias y fundamentales de acuerdo con el currículo y el PEI de la institución. La organización de las jornadas escolares y horarios garantizan, el cumplimiento de la intensidad horaria mínima semanal y anual de las actividades pedagógicas relacionadas con las áreas obligatorias y fundamentales y con las áreas y asignaturas optativas., dando pleno cumplimiento al calendario escolar. (800 preescolar, 1000 primaria, 1200 bachillerato) La institución realiza periódicamente acciones de seguimiento, evaluación y mejoramiento a la ejecución del plan de estudios. El Plan de estudios de las áreas y las asignaturas incluyen los estándares de competencias para las áreas básicas adoptados por el Ministerio de Educación Los criterios para la evaluación del rendimiento de los estudiantes están establecidos en el PEI de la institución. Se tienen las actas de aprobación del sistema de evaluación con la participación de todo el personal Los informes escritos de evaluación de los estudiantes. Las comisiones de Evaluación y Promoción de los estudiantes para cada grado, han sido conformadas por el Consejo académico. Los docentes preparan y entregan a sus respectivos estudiantes que hayan obtenido un desempeño bajo, actividades de apoyo La institución cumple con los criterios d e promoción definidos por la institución La institución posee un Plan de Mejoramiento formulado con base en los resultados de las pruebas SABER, de las Pruebas de Estado (ICFES) y de la evaluación institucional. La institución escolar evalúa periódicamente el desarrollo del Plan de Mejoramiento y se incorporan modificaciones, estrategias pedagógicas y de gestión para asegurar su cumplimiento. El manual de convivencia reconoce el proceso formativo de los estudiantes y les garantiza el derecho al debido proceso. Los costos educativos corresponden con lo definido en el manual de auto clasificación y la última resolución de costos Se controla los documentos externos de tipo legal Los docentes tienen título de licenciado o profesional(1) El establecimiento educativo hace seguimiento a la asistencia de los estudiantes, los analiza y define en el Consejo Directivo estrategias para su control (1) El servicio de restaurante cumple con las buenas prácticas de manufactura (BPM) Se hace seguimiento y control al servicio de transporte escolar
Firma de aceptación de compromisos (representante del colegio):
SI
NO
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DOCUMENTO Proyecto educativo institucional Registro del P.E.I. Avances P.E.I Planes curriculares y planes de aula (plan de estudios). Define, metodología, recursos, tiempos, logros, temáticas e indicas secuencia bimestre a bimestre y año a año Manual de convivencia (o reglamento estudiantil) Libro de matriculas Contrato de matricula Libro de actas de posesión de los docentes Protocolización del personal docente (opcional) Registro de asistencia de profesores Registro de asistencia de estudiantes Observador del alumno (en el preescolar plan de aula) Registro de movimiento de biblioteca Libro de actas de izadas de bandera Carpeta con copias de certificaciones Libro de actas del consejo de profesores Libro de actas del consejo directivo Libro de actas del consejo académico Actas reuniones comisiones evaluación-promoción Registro escolar de valoración Libro de actas del consejo estudiantil Registro de acciones del personero estudiantil Carpetas con documentos de estudiantes Carpetas con documentos de profesores Libro de actas de grado Control de correspondencia Evaluación de la gestión (autoevaluación y plan mejoramiento) Reglamento Interno de trabajo Presupuesto general (opcional) Manual de funciones (opcional) Registros de Afiliación del personal al Sistema General de Seguridad Social Libros contables (libros oficiales)
SI
NO
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C. LISTADO DE PROYECTOS TRANSVERSALES
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PROYECTO TRANSVERSAL/CURRICULAR/AULA Estudio y practica de la constitución política (Ley 1013 de 2006) (Ley 1029 de 2006) (Ley 107 de 1994) (art. 41 de constitución política) Educación para la Democracia (resolución 1600 de 1994) Educación Ambiental (Decreto 1743 de 1994) Educación sexual (resolución 3353 de 1993) Recreación, deporte y utilización del tiempo libre (Ley 181 de 1995) Servicio Social (Ley 115 de 1994) (Resolución 4210 de 1996) Cátedra de derechos humanos (acuerdo 125 de 2004 del concejo de Bogotá) Prevención de emergencias y desastres (Ley 46 de 1998) (decreto 919 de 1998) (resolución 3459 de 1994) Cátedra de estudios Afro Colombianos (decreto 1122 de 1998) Cátedra Bogotá (Acuerdo 30 de 2001 del concejo de Bogotá) (acuerdo 148 de 2005 de Bogotá) Control y tratamiento del SIDA (Acuerdo 143 de 2005) Normas Básicas de Transito (Acuerdo 39 de 1999) Comité de convivencia (Acuerdo 04 de 2000 del concejo de Bogotá)
11 12 13 14 proyectos conducentes a la formación en competencias ciudadanas (). 15 Cátedra de emprendimiento (Ley 1014 de 2006)
SI
NO
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SI
NO
REGISTRO Observación de clase Evaluación y seguimiento proyectos Entrega de notas
SI
NO
GESTIÓN ACADEMICA
REGISITRO Planeación curricular Planilla de notas Diario de campo (par celador) Control asistencia (clase) Recuperaciones Seguimiento académico (alumnos)
REGISITRO Observador estudiante Compromisos convivencia Matriculas con condición Control asistencia (colegio) Control de permisos Control de excusas
SI
NO
REGISTRO Atención a padres de familia Control servicio social
SI
NO
SI
NO
REGISTRO Control de correspondencia Control de convenios alianzas Evaluación satisfacción del cliente Atención de quejas y reclamos Informes de gestión
SI
NO
GESTIÓN DIRECTIVA
REGISITRO Actas consejo directivo Actas consejo Académico Actas consejo estudiantil Actas comisiones de evaluación Actas comité convivencia Control de circulares y cartas
SI
NO
REGISTRO Solicitud mantenimiento planta física Control de Backup´s Control audiovisuales Control de inventarios
SI
NO
GESTIÓN. RECURSOS
REGISITRO Contrato matricula Formulario Admisiones Orden de matricula Control solicitud admisiones Kardex proveedor Solicitud de material (compra) REGISITRO Hoja de vida docente Entrevista y prueba psicotécnica Inducción Capacitación Evaluación desempeño Solicitud de permisos
SI
NO
REGISTRO Control de asistencia Control de reemplazos
SI
NO
G. TALENTO HUMANO
D. LISTADO DE REGISTROS MINIMOS
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E. PLANTA FÍSICA
LUGAR:
1
Pisos
2
Paredes
3
Techos
4
Ventanas
5
Puertas
6
Iluminación
7
Humedad
8
Tomacorrientes
9
Aseo
10
No Cumple
Parcial
Total
CUMPLE
OFICINAS EN GENERAL
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
Orden
LUGAR:
1
Pisos
2
Paredes
3
Techos
4
Ventanas
5
Puertas
6
Iluminación
7
Humedad
8
Tomacorrientes
9
Aseo
10
No Cumple
Parcial
AULAS EN GENERAL
Total
CUMPLE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
Orden
LUGAR:
1
Pisos
2
Ventilación
3
Iluminación
4
Interrup., toma corrient
5
Puertas y Ventanas
6
Techos y paredes
7
Muebles y enseres
8
Orden
9
Aseo
No Cumple
Parcial
Total
CUMPLE
BIBLIOTECA
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
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Señalización
LUGAR:
1
Pisos
2
Ventilación
3
Iluminación
4
Interrup., toma corrient
5
Puertas y Ventanas
6
Techos y paredes
7
Muebles y enseres
8
Orden
9
Aseo
10
No Cumple
Parcial
AUDIOVISUALES
Total
CUMPLE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
Señalización
LUGAR:
1
Pisos
2
Ventilación
3
Iluminación
4
Interrup., toma corrient
5
Puertas y Ventanas
6
Techos y paredes
7
Muebles y enseres
8
Orden
9
Aseo
10
No Cumple
Parcial
ENFERMERIA
Total
CUMPLE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
Señalización
LUGAR:
1
Pisos
2
Ventilación
3
Iluminación
4
Interrup., toma corrient
5
Puertas y Ventanas
6
Techos y paredes
7
Muebles y enseres
8
Orden
9
Aseo
10
Señalización
No Cumple
Parcial
LABORATORIOS
Total
CUMPLE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
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LUGAR:
1
Baños Estud. Bach (H)
2
Baños Estud. Prim (H)
3
Baños Estud. Bach (M)
4
Baños Estud. Prim (M)
5
Baño Docentes (H)
6
Baño Docentes (M)
7
Baño Administrativos
No Cumple
Parcial
CUMPLE Total
INSTALACIONES SANITARIAS
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
9 10
LUGAR:
1
Cancha fútbol
2
Zonas verdes
3
Zonas Duras
4
Juegos
5
Arenera
6
Mantenimiento y Aseo
7
Canecas de la basura
8
Cancha baloncesto
No Cumple
Parcial
Total
CUMPLE
ÁREAS DE RECREACIÓN
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
9 10
LUGAR:
1
Muebles y Enseres
2
Equipos
3
Pisos, paredes, techos
4
Dotación (menaje)
5
Almacén materias prim
6
Empleados cert. Manip.
7
Emplead Examen medico
8
Aseo y Orden General
9
Plan saneamiento Básico
No Cumple
Parcial
RESTAURANTE
Total
CUMPLE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
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