LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS Y EGRESOS DEL ESTADO PARA EL EJERCICIO FISCAL 2016 DECRETO

LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS Y EGRESOS DEL ESTADO PARA EL EJERCICIO FISCAL 2016 DECRETO 14-2015 DIRECCIÓN QUE ACTUALIZA: RESPONSABLE: FECHA...
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LEY DEL PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS Y EGRESOS DEL ESTADO PARA EL EJERCICIO FISCAL 2016 DECRETO 14-2015 DIRECCIÓN QUE ACTUALIZA: RESPONSABLE: FECHA: BASE LEGAL:

Administración. Berta Ramírez de Pérez. 29 de abril de 2016. Artículo 14.

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Ingeniero Agrónomo Juan Antonio Calderón Rosales Gerente General Presente Estimado Ingeniero Calderón: Por este medio hago de su conocimiento sobre las actividades realizadas por mi persona, durante el mes de abril de 2016, desempeñando el cargo de Asistente de Gerencia General, según Contrato No. 06-2016 .

1.

Elaboración de 44 Oficios de l 141 al 185-2016

{. 20 Internos i- 24 Externos 2.

Certificación de los siguientes documentos:

.._ Acta JD-01-2016. i- Punto décimo del Acta JD-01-2016 (Modificación Presupuestaria 01-2016). 4- Resoluc ión JD-01-2016 (Modificación Presupuestaria 01-2016). "*- Punto noveno del Acta JD -01-2016(Ratificación del PAA). {- Nombramiento y Toma de Posesión del Ing. Juan Antonio Calderon Rosales. "i- Expediente: "Deuda Publica" que existió entre el INDECA y el Ministerio de Finanzas Públicas . 3.

Elaboración de Memorandos

{- Memorando GG-01-2016 L. Memorando GG-02-2016 4.

Envió de correspondencia oficial a ministerios, secretarias, direcciones y demás entidades públicas y privadas, según corresponda.

5.

Recepción y control de documentos internos y externos.

6.

Archivo de documentos originados y recibidos

7.

Manejo de Agenda: reuniones, visitas, seminarios, talleres entre otros.

Km. 22 Rura al Pacífico. Edificio La Celba. ler. I!lYel Teléfonos 6629-79-íO/·B. 6629-79-17, Fax: 6629-79-í6

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8. Atención telefónica y control de llamadas entrantes y salientes de Gerencia General. 9.

Recepción, control y traslado de informes de trabajo del personal de oficinas centrales y de bodegas .

10. Recepción y traslado de informes de Auditoría Interna, a las diferentes direcciones según corresponda. 11 . Recepción, atención, seguimiento y envió de correos interno y externos . 12 . Seguimiento a solicitudes de la Gerencia General y de las direcciones de la Institución. 13. Escaneos de documentos solicitados por las diferentes direcciones de la Institución. 14. Creación de expedientes y actualización del archivo de la Ger encia General. 15 . Colaboración en la organización de reuniones de trabajo internas y externas . 16. Solicitud e integración de informes varios, los cuales se remiten a los miembros de Junta Directiva y otras entidades según corresponda. 17. Circulación de documentos oficiales con las di ferentes direc ciones de la institución, según su naturaleza. 18. Toma de dictados para elaborar: oficios, memora ndos, circulares, providencias, resoluciones, etc. 19. Control de actividades diarias de trabajo. 20. Atención al público visitante. 21. Reproducción de fotocopias para la Gerencia General. 22. Otras actividades asignadas por el Gerente General. Sin otro particular, me suscribo de usted. Atentamente,

C.c. Archivo

Km. 22 Rut a al Pacífico. Edificio La Ceiba, l er. nh·el Teléfon os 66 29-79-fO/{), 6629-7947. Fax: 6629-7946

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DE COMERClAUZAClON AGRlC

Km. 22 Carretera al Pacífico, Edificio La Ceiba, 1er. Nivel Teléfonos: 6629-7940, 6629-7941, 6629-7942, y 6629-7947

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l N O E CAFax: 6629-7946, e-mail: [email protected] qt

AUXNJAR DEPTO. TESORERIA

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lngellielu .Juan AniDnio Calderón Ros illeS

GetallleGeneral Presente

Pm estE rmnadfi!D !le ii,¡fuzmmlllJ SiOibr.e lías acñ~~ ~ ~ el mes de abril del 2016, ~ e~ ~ ~ DE !LA ITh1!RECa!Ó'NIIIJE !LOOIS1111CA., se:gúrnl m.Jttnam No. oo.. 2016.

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INDECA ,'\GRlCOL~. Km. 22 Carretera al Pacífico, Edificio La Ceiba, 1er. Nivel

INSTiTUTO NACIONAL DE COMERC!AUZACION

Teléfonos: 6629-7940, 6629-7941,6629-7942, y 6629-7947 Fax: 6629-7946, e-mail: [email protected] Recepción de infonnes de comisión: Recepción y trámite a informes de comisión de todo el personal de las diferentes bodegas deiiNDECA

llonitoreo a bodegas: Para conocer la situación operativa y administrativa de las mismas, solicitar adas, informes (actividades y seguridad), planillas de pago y demás papelería. Trámites: Gestión de trámites varios en departamento administrativo, tesorería y almacén para atender solicitudes del personal de logística y bodegas dei iNDECA Atención a correos electrónicos: Atención y respuesta a correos de diferentes bodegas. Entrada y salida del personal de logística: Informar al departamento administrativo sobre los horarios de entrada y salida del personal, y sobre las comisiones a las que son asignados los mismos. Sin otro particular, me suscribo de usted.

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INDECA INSTITUTO NACIONAL DE CO MERCIALIZACION AGRICOLA Km. 22 Carretera al Pacífico, Edificio La Ceiba, 1er. Nivel 6629-7941, 6629-7942, y 6629-7947

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AUXH.IAR DE Pro:.Sf~~~~: [email protected]

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Bárcena, Villa Nueva, 30 de abril de 2016 OFICIO No. AJ-0023-2016KEAL/felc

Ingeniero Juan Antonio Calderón Rosale GERENTE GENERAL -INDECAIngeniero Calderón:

Por este medio me dirijo a usted con el objeto de remitirle el informe de mis actividades correspondientes del 01 al 30 de abril del año 2016 . A. Verifique que el Procurador de Asesoría Jurídica diera lectura a los sumarios de los Diarios de Centro América, y cuando se encuentren aspectos legales de interés para el INDECA , se hace llegar fotocopias de tales documentos a las siguientes y personas : Director Financiero , Auditoría Interna, Dirección Administrativa Gerencia General.

B. Verifique que el Procurador de Asesoría Jurídica continuara con la Selección y ordenamiento de los diarios de Centro América en el orden numérico y clasificación de fechas para dejarlos en fólder en forma mensual para mandar a empastar en su oportunidad. C. Firme Providencia numero AJ-001-2016 Dirigida a la Procuraduría General de la Nación , con el objeto de solicitar nuevamente visto bueno de dictamen jurídico. D. Se envió de Comisión oficial al Procurador de Asesoría Jurídica al Departamento de Peten, Municipio de San Luis , con el objeto de hacer entrega en la municipalidad oficio que contiene solicitud de diligencias de titulación supletoria del terreno que posee INDECA en dicha localidad.

Firme Acta Notarial de Declaración Jurada, para hacer constar los hechos relacionados a la Reinstalación de la Señora Karla Paola Lemus Estrada.

Se continuó dando seguimiento a los casos laboral es presentados en contra de la institución en los diferentes juzgados laborales.

INDECA INSTITUTO NACIONAL DE COMERCIALIZACION AGRICOLA Km. 22 Carretera al Pacífico, Edificio La Ceiba, 1er. Nivel Teléfonos: 6629-7940, 6629-7941, 6629-7942, y 6629-7947 Fax: 6629-7946, e-mail : [email protected]

G. Se prestó asesoría jurídica al personal de INDECA que así lo solicitó, siempre que las consultas fueran atinentes con el que hacer admin istrativo de esta institución autónoma y descentralizada del Estado.

Sin otro particular me suscribo de usted en forma atenta y respetuosa.

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lng. Juan Antonio Calderón Gerente General INDECA Por este medio le hago de su conocimiento las actividades que he desarrollado en el presente mes , las cuales fueron:

Se generó el informe de Internet correspondiente al mes de marzo del 2016.

En varias ocasiones se configuró el tipo de papel en la impresora láser, así como el atasco de papel de la misma y la fotocopiadora.

Se dio apoyo en la elaboración de documentos a la Encargada de Recepción.

Se realizaron modificaciones en el formato de la página web .

Se actualizó la página web del INDECA con los archivos correspondientes al mes de marzo del presente año , para cumpl ir con la ley de acceso a la información.

Se dio apoyo en varias ocasiones en la elaboración de documentos a Auxiliar de Tesorería.

Se realizó backup de la carpeta Mis Documentos 2016 , a cada uno de los usuarios de oficinas centrales .

Se extrajo y trasladó el informe de impresiones co rrespondiente al mes de Marzo del 2016 a Directora Administrativa.

Se generaron reglas en la consola de correo para el bloqueo de correos no deseados.

Se generaron reglas en la consola de Hosting Mail para el bloqueo de correos no deseados, Spam , Phishing. Km _22 Ruta al Pacífico. Edifi cio L:! Ceiba. ler qiw·l Teléfonos 6629-79-i0/'!3. 6629-79.:i7. Fax: 6629 -79-i6

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Se dio apoyo en la elaboración de documentos a Asistente de Gere ncia.

Se realizó el cobro de una garantía en la computadora del Jefe de la estación de Fraijanes por desperfectos en la motherboard, de igual forma se instaló un UP S nuevo por fallas eléctricas en el UPS donado por el PMA

En varias ocasiones se apagaron los sistemas de: INTERNET , firewall , correo y antivirus por prob lemas de saturación en la red.

Se actualizó la consola del antivirus , y se escanearon los equipos de oficinas centrales.

Se dio apoyo a Asistente Administrativo en la elaboración de certificados del IGSS .

Se realizó un chequeo en la red del INDECA para determina r po r que se saturaban los equipos de cómputo , encontrando que algunos programas se mantenía n activos en segundo plano trabajando a través !INTERNET por lo que se desinstalaron , sol ucio nando en parte el problema .

Se realizaron cambios en la política de bloqueo de redes sociales debido que algunos equipos podían acceder a las redes sociales. Se dio apoyo a Au xiliar de auditoria para el ing reso en el sistema de la Contraloría Gene r al de Cuentas SAG-UDA I.

Sin otro particular , me suscribo , Atentamente ,

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Ci l\lEi~Ci\11 /\Cl t.!\ \CifÜU l L\ Bárcenas, Villanueva 30 de abril de 2016

lng. Juan Calderón Gerente General INDECA Por este medio le hago de su conocimiento las actividades que he desarrollado el presente mes, las cuales fueron:



Se dio soporte en varias ocasiones a la recepcionista por problemas de impresión con la fotocopiadora Konica Minolta.



Se dio soporte a Auxiliar de Inventario de Logística por problemas de ingreso al sistema de base de datos.



Se dio soporte a impresora canon IP 1900 de Contralora General por problemas de Mal funcionamiento .



Se dio soporte a impresora Canon MG241 O de Encargado de Bienes de Activos por problemas en el cabezal de impresión .



Se dio apoyo en la elaboración de documento Excel y Wo rd a Asistente de Gerencia .



Se dio soporte en pág ina web SIGES a Encargado de Compras por problemas de acces ibilidad .



Se realizó rellenado de cartuchos a impresora Canon MX39 1 de Asistente de Logística.



Se realizó monitoreo y escaneo a Encargado de 1nventario de activos , Auditor Interno, Encargado de Presupuesto y Au>tilia t N fj)@t~e Logística por problemas de amenazas de virus.

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Km. 22 Rma al Pacífico. Edificio La Ceiba. ler. nivel Teléfono

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Se dio apoyo en el escaneo de oficios a Encargada de Recepción.



Se dio soporte a Encargado de Almacén por problemas de conexión a internet.



Se dio apoyo en la elaboración de documento Excel a Encargado de Bienes de Activos.



Se dio soporte a Au xiliar de Auditoría por problemas de ing reso al correo institucional.



Se realizó mantenimiento preventivo (limpieza de Software y hardware) a equipo de cómputo de INDECA Oficinas Centrales.

Haroldo Rolando Corzo baños Auxiliar de cómputo.

~~ ~ar OI~TOR DE P\.ANIFICACION, S~EGU! MIENTO ~ EVALUACION -INDhA

Km. 22 Ruta al Pacífi co. Edificio La Ceiba. l er. nivel Teléfo nos 6629 -7940 '-±3. 6629-79-47, Fax: 6629 -7946

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Bárcena, Villanueva 3o'deabril d/

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Ingeniero José Luis Jiménez Director de Logística INDECA Ingeniero Jiménez: Por este medio le informo a usted, de las actividades realizadas durante el mes de abril del 20 16, por mi persona según contrato No. 03-2016 en el puesto de Auxiliar de Inventarios de alimentos: Se presenta el reporte de los Proyectos, correspondiente al mes de marzo del 2016, ya que a la fecha de elaboración del mismo no había term inado el mes abri l del 2016, adjunto encontrará información de este mes con el resumen de las operaciones siguientes:

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1,572.75 TM integrados por bodega así:

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Chimaltenango : Frai]·anes: Los Amates : Quetzaltenango :

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32.92 TM 580.26 TM 421.34 TM 36.55 TM 501.68 TM

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~~ ~ n . sos, ingresaron a bodegas la cantidad ~ ~~ibuidas de la siguiente manera: w D C::=="' o 62 •--~---::J I t~ • Ch imaltenango: • Fraijanes : • Los Amates: • Quetzaltenango : • Retalhuleu: • Tactic:

de

1,718.20 TM,

las cuales fueron

321.90 TM 317.00 TM 343.10TM 80.45 TM 102.75 TM 553.00 TM

Internaciones/ ingresaron a bodegas la cantidad de 347.70 TM, las cuales fueron distribu idas de la siguiente manera: •

Fraijanes:

• •

Los Amates: Tactic :

145.05 TM 92.00 TM 110.65 TM

Km. 22 Rut a al Pacífi co. Edificio La Ceiba. l er. nivel Teléfonos 6629-7940/43, 6629-7947. Fax 6629-7946

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GUATEMALA 1\ST!Tl T( j \ \UU:\\ 1. DF C1 i \ 1ERC: l.\ Ll/_\ ( il,!\ \ GRÍU ) l..\ Préstamos se realizaron: 3 En Fraijanes, Los Amates y Quet zaltenango. Devoluciones se realizaron: 3 En Chimaltenango, Quetza ltenango y Retalhuleu. Traslado entre Bodegas/ se realizaron 6

Diariamente se extraen las bases de datos del correo electrónico para sistema compasito y los siguientes reportes:

actualizar el



Elaboración de reportes de existencias en bodega por proyecto y productos, Fechas de vencimiento de productos almacenados en bodega y otros reportes solicitados por Gerencia General y Dirección de Logística.



Traslado de reporte de existencias y movimientos a varias instituciones y al MAGA-VISAN, así también el reporte de internaciones, compras locales y despachos todos los jueves de cada semana.



Elaboración de reportes de existencias y movimientos en bodega por proyecto y productos, para trasladarse a personal del Programa Mundial de Alimentos todos los días.



Se traslada la planilla consumirse antes de ... y espacios físicos con sus respectivos mapas, todos los viernes de cada semana al Programa Mundial de Alimentos y personal de logística y Gerencia General INDECA.

Sin otro particular me suscribo,

Km . 22 Ruta al Pacífico. Ed ifi cio L3 Celba. ler. nivel Teléfonos 6629·79-íO/Ü 6629-79-!7. Fax: 66 29-7946

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GUATEMALA INSTITUTO N.\CIONAL DE C0.\1 ER CI:\Ll7ACI , N AGRÍCOLA Bárcena, Villa Nueva 30 de abril de 2016.

Ingeniero Agrónomo Juan Antonio Calderón Rosales Gerente General INDECA Presente Ingeniero Calderón: Por este medio hago de su conocimiento sobre las actividades realizadas por mi persona durante el mes de abril del presente año, desempeñando el cargo de Asistente de Financiero, según Contrato No. 01-2016.

ÁREA FINANCIERA

Se realizó el archivo de los documentos de las diferentes direcciones de la institución.

documentación

Envío de documentos Envío de correos (internos y externos)

Atención telefónica

Se envió correspondencia a las instancias corres ntes. Se envían correos a quien corresponda, con relación a asuntos financieros y las direferentes actividades asignadas.

Se realizaron llamadas relacionados a los ingresos varios .

Gerencia General Dirección de Logística Direcció n Administrativa Dirección de Auditoría Interna Tesorería Contabilidad Presu uesto BANRURAL MAGA Andreina Juarez Lic. Gerber Sipac Sra. Berta Ramírez Mario Miquita Carlos Ramírez Josué Rodríguez Edwin I báñez · Asist ente Financiero Bodegas de institución Saul Guerra Bodega Chimaltenango Bodega Retalhuleu Bodega Los Amates Bod Fra

Km . 22 Ruta al Pacífico, Edificio La Celba, ler. I~lvel Teléfonos 6629-7940!43. 6629-7947, Fax: 6629-7946

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GUATEMALA lNST!TUTO NAClO:\.-\L DE C0.\1 ERCL\ LI7.,\CIÓN ACRÍCO I.A Bodega Tactic Bodega Quetzaltenango Banrural MAGA Depto. de Contabilidad Iberoamericana de Latex

Apoyo en la Sección de Tesorería

Se archivaron las formas y demás documentos pertenecientes a la sección de tesorería. INDECA Fondo Rotativo Tesorería del correlativo No.

Archivo

Impresión de cheques

Reporte de Ingresos

Viáticos

Colocación de Código

Formas de viáticos, recibos, facturas, Boucher.

~~~~oa~;~;t~vo Interno Tesorería del correlativo No 4525 al 4548 Se alebraron recibos forma 63A2 y Facturas serie A: 15 recibos del correlativo 461390 al 461404 08 facturas del correlativo 2766 al 2773 Se realiza lo siguiente: Entrega de formularios para viáticos del No. 1634 al 1648 Se realizó la colocación del código seguro en los cheques emitidos

Se envía reporte semanal a la Encargada de Tesorería a.i.

Indeca Cuenta Central Fondo Rotativo Interno Tesorería Fondo Rotativo Tesorería

Colocación de sellos Elaboración de comprobantes de

Foliar Boucher

Reng lones: 011, 022 y 031; correspondiente al mes de abril. Se foliaron los documentos correspondientes a la segunda quincena de marzo y primera uincena de abril. La Ceiba, ler. l!ivel Teléfonos

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Únicamente cuando ya estén con la papelería completa.

GUATEMALA INSTITUTO N.-\ClO:\AL DE C0.\1ER( IALI/..\C: JÓN AG RÍCOLA Recepción de documentos Coordinación de envío de itinerario

Informes 029 Informes para liquidar viáticos Depósitos varios Pago varios Solicitud de estados de cuenta Envío de recibos al MAGA

Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente,

C.c. Archivo

Km. 22 Ruta al Pacífico, Edificio La Ceiba, ler. 1~ivel Teléfonos 6629·7940/43, 6629·7947, Fa.:l(: 6629·7946

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