LEITFADEN Version 16.0, Stand: Juni 2017

LEITFADEN Version 16.0, Stand: Juni 2017 Inhaltsverzeichnis Anmeldung im WKO Firmen A-Z ...............................................................
Author: Jan Grosse
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LEITFADEN Version 16.0, Stand: Juni 2017

Inhaltsverzeichnis Anmeldung im WKO Firmen A-Z ............................................................................ 3 Wartung Ihrer Firmendaten ................................................................................. 5 Eingabeassistent für Erstbesucher/innen ................................................... 5 Willkommensseite .................................................................................. 6 Anzeigeoptionen .................................................................................... 7 Kontaktinfos.......................................................................................... 9 Firmeninfos .......................................................................................... 14 Titelbild ............................................................................................... 21 Öffnungszeiten ..................................................................................... 22 Standorte ............................................................................................ 23 Auszeichnungen und Zertifikate .............................................................. 26 Produkte und Dienstleistungen ............................................................... 27 Offenlegung nach §25 Mediengesetz ....................................................... 30 WKO Firmen A-Z Services ................................................................................... 33 ECG-Service ......................................................................................... 33 E-Rechnungs-Infoservice ....................................................................... 36 SMS Info–Service ................................................................................. 39 Unternehmensgröße .............................................................................. 41 Eingabeassistent ................................................................................... 42

Leitfaden

Anmeldung im WKO Firmen A-Z Melden Sie sich direkt im WKO Firmen A-Z www.wko.at/firmen oder über die Homepage der Wirtschaftskammern: http://WKO.at mit Ihren Zugangsdaten an. Damit Sie die WKO Firmen A-Z Daten warten können, bedarf es der Anlage eines „Administrators“ pro WKO Mitgliedschaft oder einer Delegation durch den Administrator. Die Administratoren-Rolle kann in den Kontoeinstellungen unter Benutzerdaten › Administrator werden beantragt werden. Wenn es bereits einen Administrator Ihrer WKO Mitgliedschaft gibt, dann kann Ihnen dieser Rechte delegieren. Weitere Informationen finden Sie auf www.wko.at/benutzerverwaltung Unsere kostenlose WKO Serviceline steht Ihnen unter der Nummer 0800 221 221 (Mo.Fr. 8-20 Uhr, Sa. 8-12 Uhr) oder per E-Mail an [email protected] gerne zur Verfügung. Im WKO Firmen A-Z finden Sie rechts oben einen Button mit der Beschriftung „meine Daten bearbeiten“.

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Leitfaden

Rolle wechseln Eine Rolle beschreibt eine Zugehörigkeit zur WKO. Ein Mitglied kann mehrere Rollen besitzen, wie zum Beispiel die Rolle als Wirtschaftskammer Mitglied Wien oder JWMitglied. Im WKO Firmen A-Z können Sie unter „Rolle wechseln“ jene Rolle wählen mit der Sie Ihre Daten bearbeiten möchten.

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Leitfaden

Wartung Ihrer Firmendaten Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten, Produkte und Dienstleistungen im zuverlässigsten Firmenverzeichnis Österreichs zu präsentieren. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und tragen Sie alle Daten ein, mit denen Sie im WKO Firmen A-Z aufscheinen wollen. Mittels der Auswahl der Rubriken können Ihre Daten bearbeitet werden. Die Prozentzahl neben den einzelnen Einträgen gibt den Befüllungsgrad Ihres Profils an. Sie profitieren mehrfach, denn alle Daten, die Sie eintragen, werden im WKO Firmen A-Z und auf Plattformen von ausgewählten Partnerabkommen angezeigt. Hinter dem Symbol finden Sie jeweils eine kurze Eingabehilfe für das betreffende Feld. Die Felder, die Sie für Verwendung des ECG-Services benötigen sind mit dem Symbol

gekennzeichnet.

Eingabeassistent für Erstbesucher/innen Wenn es Ihr erster Besuch im WKO Firmen A-Z ist, werden Sie durch den Dateneingabeassistenten bei der Eingabe der wichtigsten Daten (Anzeigeoptionen, Kontaktinfos, Firmeninfos und E-Business und Bankverbindung) unterstützt. Nachdem Sie Eingabe einmal durchlaufen und am Ende gespeichert haben, stehen Ihnen alle Funktionalitäten des WKO Firmen A-Z zur Verfügung.

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Leitfaden

Willkommensseite Auf der Willkommensseite erhalten Sie einen Überblick über die Daten, die bereits auf Grund der Angaben bei der Gewerbeanmeldung vorausgefüllt sind.

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Leitfaden

Anzeigeoptionen Auf der Seite Anzeigeoptionen können Sie wählen, ob Sie die Services des WKO Firmen A-Z nutzen wollen und welche Gewerbeberechtigung(en) Sie im WKO darstellen bzw. ausblenden wollen. Ihre Eingabe speichern Sie mit einem Klick auf „Änderungen speichern“ oder „Speichern und Vorschau“.

Anzeigeoptionen und rechtliche Hinweise Nutzung von Services im WKO Firmen AZ

Wenn Sie die Option „Ich will KEINE Services des WKO Firmen A-Z nutzen.“ auswählen, hat dies zur Folge, dass Ihre Firma bei Suchabfragen im WKO Firmen A-Z nicht gefunden und das ECG-Service eingestellt wird. Außerdem wird der

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Leitfaden

Eintrag auch nicht in Suchmaschinen von Drittanbietern indiziert. Suchabfragen im WKO Firmen A-Z

Wenn Sie die Option "Ich will in den Suchabfragen des WKO Firmen A-Z NICHT aufscheinen." auswählen, hat dies zur Folge, dass Ihre Firma bei Suchabfragen im WKO Firmen A-Z nicht gefunden wird.

Anzeigeoptionen pro Gewerbeberechtigung Standort

Die Standortdaten werden aus dem Gewerberegister übernommen und können im WKO Firmen A-Z selbst nicht geändert werden.

Sparte

Hier wird die Sparte der jeweiligen Berechtigung angezeigt. Diese Daten können im WKO Firmen A-Z nicht geändert werden.

Fachgruppe(n)

Hier werden die Fachgruppen der jeweiligen Berechtigung angezeigt. Diese Daten können im WKO Firmen A-Z nicht geändert werden.

Berufszweig(e)

Hier werden die Berufszweige der jeweiligen Berechtigung angezeigt. Diese Daten können im WKO Firmen A-Z nicht geändert werden.

Berechtigung anzeigen

Mit dieser Option können Sie steuern, ob die Berechtigung in den Ausgabeseiten des WKO Firmen A-Z angezeigt und Sie bei entsprechenden Suchabfragen gefunden werden.

Geschäftsführer anzeigen

Mit dieser Option können Sie bestimmen, ob der Geschäftsführer auf den Ausgabeseiten des WKO Firmen A-Z angezeigt wird.

Wirksamkeitsdatum anzeigen

Mit dieser Option können Sie bestimmen, ob das Wirksamkeitsdatum der Berechtigung auf den Ausgabeseiten des WKO Firmen A-Z angezeigt wird.

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Leitfaden

Kontaktinfos Hier können Sie Kontaktdaten, wie Internet-Adressen, Kontaktpersonen, Webprofile und Instant Messaging-Konten eintragen. Über die Auswahlbox „Diese Daten gelten für“ können Sie auswählen, ob die hier eingegebenen Daten nur pro Gewerbeberechtigung gültig sein sollen.

Kontaktinformationen QR-Code

QR-Codes können von Smartphones und Tablets eingescannt und ausgelesen werden. Ihr personalisierter QR-Code beinhaltet Ihre im WKO Firmen A-Z eingetragenen Kontaktdaten. Sie können den Code herunterladen und für Ihre Unternehmenskommunikation verwenden.

Adresse (laut Firmenbuch)

Wird aus dem Gewerberegister übernommen und kann nicht geändert werden. Falls Ihre Standortdaten nicht korrekt sind, wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Gewerbebehörde.

Adresse (selbstgewählt)

Bitte geben Sie jene Anschrift an, unter der Sie niedergelassen sind.

Telefon

Bitte geben Sie die Telefonnummer mit allen Vorwahlen an. Zum Beispiel: +43 512 3434343.

Mobiltelefon

Bitte geben Sie die Telefonnummer mit allen Vorwahlen an. Zum Beispiel: +43 512 3434343.

Telefax

Bitte geben Sie die Faxnummer mit allen Vorwahlen an. Zum Beispiel: +43 512 3434343

E-Mail

Bitte geben Sie eine korrekte E-Mail Adresse an. Zum Beispiel: [email protected]

Webpage

Bitte geben Sie die Adresse Ihrer Homepage mit einem vorangestellten "http://" an. Zum Beispiel: http://www.meinefirma.at

Unter der Rubrik Webprofile können Sie Social Media-Plattformen angeben. Diese erscheinen dann mit dem Icon des Anbieters auf Ihren Detailseiten.

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Leitfaden

Webprofile Webprofil Anbieter

Bitte wählen Sie hier den Anbieter Ihres Webprofils aus der Liste aus. Sollte Ihr Anbieter nicht gelistet sein, verwenden Sie bitte die Rubrik „Sonstige“.

Webprofil Benutzerkonto

Bitte geben Sie die Adresse Ihres Benutzerkontos immer mit vorangestelltem http:// ein.

Webprofil Profilname

Bitte geben Sie Ihrem Webprofil einen Namen. Der Name wird dann neben dem Icon des Anbieters auf den Detailseiten Ihres WKO Firmen A-Z-Eintrags dargestellt.

Nutzen Sie Instant Messaging Services wie Skype in Ihrem Unternehmen? Dann können Sie diese hier eintragen. Wie die Webprofile werden diese dann mit dem Icon des Anbieters auf Ihren Detailseiten dargestellt.

Instant Messaging Instant Messaging Anbieter

Bitte wählen Sie hier den Anbieter Ihres Instant Messaging Accounts aus der Liste aus. Sollte Ihr Anbieter nicht gelistet sein, melden Sie sich bitte bei unserer kostenlosen WKO.at-Serviceline. Tel: 0800 221 223 / Fax: 0800 221 224 / E-Mail: [email protected]

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Leitfaden

Instant Bitte geben Sie hier den Benutzernamen bzw. die ID Ihres Instant Messaging Messaging Kontos an. Unter Instant Messaging versteht man Benutzername Nachrichtensofortversand Services wie Skype oder den MS Messenger. Instant Messaging Profilname

Bitte geben Sie Ihrem Instant Messaging Account einen Namen. Der Name steht neben dem Icon des Anbieters in den Kontaktinformationen Ihres WKO Firmen A-Z-Eintrags.

In der Rubrik Kontaktpersonen können Sie beliebig viele Kontaktpersonen eingeben. Folgende Eingabefelder stehen Ihnen dafür zur Verfügung.

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Leitfaden

Kontaktpersonen Kontaktperson Name

Bitte geben Sie einen Namen oder eine Bezeichnung an. Zum Beispiel: "Max Mustermann" oder "Firmenzentrale".

Kontaktperson Funktion

Bitte geben Sie eine Funktionsbeschreibung ein oder wählen Sie eine Bezeichnung aus der Auswahlbox aus.

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Leitfaden

Kontaktperson Telefon

Bitte geben Sie die Telefonnummer mit allen Vorwahlen an. Zum Beispiel: +43 512 3434343

Kontaktperson Mobiltelefon

Bitte geben Sie die Telefonnummer mit allen Vorwahlen an. Zum Beispiel: +43 512 3434343

Kontaktperson Telefax

Bitte geben Sie die Faxnummer mit allen Vorwahlen an. Zum Beispiel: +43 512 3434343

Kontaktperson E-Mail

Bitte geben Sie eine korrekte E-Mail Adresse an. Zum Beispiel: [email protected]

Kontaktperson Webpage

Bitte geben Sie die Adresse Ihrer Homepage mit einem vorangestellten "http://" an. Zum Beispiel: http://www.meinefirma.at Sie können in diesem Eingabefeld neben Ihrer Homepage zum Beispiel auch Video einbinden.

Kontaktperson Webprofil Anbieter

Bitte geben Sie einen Namen oder eine Bezeichnung an. Zum Beispiel: "Max Mustermann" oder "Firmenzentrale".

Kontaktperson Bitte geben Sie die Adresse Ihres Benutzerkontos immer mit Webprofil vorangestelltem http:// ein. Beispiel: Benutzerkonto http://www.facebook.com/wirtschaftskammer Kontaktperson Webprofil Profilname

Bitte geben Sie Ihrem Webprofil einen Namen. Der Name steht neben dem Icon des Anbieters in den Kontaktinformationen Ihres Firmen A-Z-Eintrags.

Kontaktperson Instant Messaging Anbieter

Bitte wählen Sie hier den Anbieter Ihres Instant Messaging Accounts aus der Liste aus. Sollte Ihr Anbieter nicht gelistet sein, melden Sie sich bitte bei unserer kostenlosen Service-Hotline. Tel: 0800 221 223 Fax: 0800 221 224 Mail: [email protected]

Kontaktperson Instant Messaging Benutzer

Bitte geben Sie hier den Benutzernamen bzw. die ID Ihres Instant Messaging Kontos an. Beispiel: MaxMuster

Kontaktperson Instant Messaging Profilname

Bitte geben Sie Ihrem Instant Messaging Account einen Namen. Der Name steht neben dem Icon des Anbieters in den Kontaktinformationen Ihres Firmen A-Z-Eintrags.

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Leitfaden

Firmeninfos Auf dieser Seite können Sie unter anderem einen selbst gewählten Unternehmenswortlaut eintragen, das Firmenlogo einbinden und weitere Daten ergänzen. Über die Auswahlbox „Diese Daten gelten für“ können Sie auswählen, ob die hier eingegebenen Daten nur pro Gewerbeberechtigung gültig sein sollen.

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Leitfaden

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Leitfaden

Firmeninfos

EORI-Nummer

Hier können Sie Ihre EORI-Nummer angeben. Diese ist eine EUweit gültige Nummer zur Registrierung und Identifizierung von Unternehmen, die im Export und Import mit Drittländern (außerhalb der EU) tätig sind. Die EORI-Nummer ist unabhängig von der Inanspruchnahme eines Spediteurs und ist bei jeder Form des Informations- bzw. Datenaustausches (insbesondere bei Zollanmeldungen) mit den Zollbehörden der EU erforderlich.

D&B D-U-N-S Nummer

Wenn Sie über eine D&B D-U-N-S Nummer verfügen, geben Sie diese hier ein. Es handelt sich um ein von der Firma Dun & Bradstreet weltweit einheitlich vergebene Lieferanten- bzw. Firmennummer. Diese ist wichtig bei internationalen Ausschreibungen oder internationalen Zertifikaten.

Verwendet Ihr Unternehmen E-Zustellung? Wenn Ja, dann geben Sie hier die ID (Kennung) Ihres Postfaches im Rahmen der E-Zustellung (edID) elektronischen Zustellung ein. Um per E-Zustellung erreichbar zu sein, müssen Sie bei einem Zustelldienst ein Postfach einrichten. Details dazu siehe http://www.e-zustellung.at.

AGB

Bitte geben Sie den Link auf Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen immer mit einem vorangestellten "http://" an. Zum Beispiel: http://www.meinefirma.at/AGB

Firmenname (laut Firmenbuch)

Der Firmenname bzw. der Inhaber wird aus dem Gewerberegister übernommen und kann im WKO Firmen A-Z selbst nicht geändert werden. Der Name, den Sie hier eingeben, muss nicht unbedingt mit der "offiziellen" Bezeichnung Ihrer Firma übereinstimmen. Sind Sie zum Beispiel eine Einzelfirma, tragen Sie hier den Namen ein, unter dem Ihre Firma bekannt ist oder gefunden werden soll. Das Feld wird in der WKO Firmen A-Z-Suche durchsucht.

Unternehmensbezeichnung

Beispiel: "Gasthof Goldener Hirsch" während der Firmenname „FritzFranz Betriebs GmbH“ lauten könnte. Bitte beachten Sie, dass die Suchüberleitung der selbst gewählten Unternehmensbezeichnung erst nachts stattfindet und so erst am nächsten Tag durchsuchbar ist.

Die Firmenbuchnummer wird aus dem Gewerberegister Firmenbuchnummer übernommen und kann im WKO Firmen A-Z selbst nicht geändert werden.

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Leitfaden

GLN

Die hier ausgewiesene GLN (Global Location Number, im Unternehmensregister bzw. Ergänzungsregister auch SekID genannt) wird zentral von der Statistik Austria zur international eindeutigen Identifikation aller Unternehmen, Gewerbebetriebe, Nicht-Natürlichen Personen, sowie Behörden und Dienststellen im Unternehmensregister zugewiesen. Das Unternehmensregister ist ein Basiselement für das Unternehmensserviceportal und dient als dessen Stammdatenregister (usp.gv.at).

Firmenlogo

Hier können Sie Ihr Firmenlogo uploaden. Das Bild wird auf die darstellbare Maximalgröße zurechtgeschnitten.

Wir über uns

Hier können Sie Informationen über Ihr Unternehmen eintragen oder Ihren Tätigkeitsbereich beschreiben.

Gründungsjahr

Gründungsjahr Ihres Unternehmens. Bitte vierstellig eingeben, d.h. 1960.

Anzahl der Mitarbeiter

Aktuelle Anzahl Ihrer MitarbeiterInnen.

Die Firmenbuchgericht wird aus externen Systemen Firmenbuchgericht übernommen und kann im WKO Firmen A-Z selbst nicht geändert werden. Behörde gem. ECG

Weitere Aufsichtsbehörde

Die Behörde wird aus dem Gewerberegister übernommen und kann im WKO Firmen A-Z selbst nicht geändert werden. Soweit die Tätigkeit eines Unternehmens einer behördlichen Aufsicht unterliegt, ist die zuständige Aufsichtsbehörde anzugeben. Das kann beispielsweise die jeweilige Gewerbebehörde, aber auch eine Aufsichtsbehörde nach anderen gesetzlichen Bestimmungen (wie beispielsweise die Finanzmarktaufsicht, die Rundfunk und Telekom RegulierungsGmbH, das Bundesministerium für Gesundheit, Familie und Jugend, ....) sein. Wenn Sie keiner weiteren Aufsichtsbehörde unterliegen, geben Sie bitte für die Nutzung des ECG-Services einen Text, wie zum Beispiel "Keine" oder "Nicht vorhanden", an. Sollten Sie eine Tätigkeit ausüben, die einer besonderen behördlichen Aufsicht (zB Bankenaufsicht, Versicherungsaufsicht, Telekom-Control-Kommission) unterliegt, so müssen Sie die jeweilige Aufsichtsbehörde eingeben. Sollten Sie nur der Gewerbeordnung unterliegen, ist eine Eingabe der Gewerbebehörde nicht erforderlich (diese wird automatisch generiert).

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Leitfaden

Anzugeben sind hier die anwendbaren gewerbe- oder berufsrechtlichen Vorschriften, das sind beispielsweise die Gewerbeordnung oder auch Spezialgesetze wie zum Beispiel das Bankwesengesetz, das Maklergesetz, das Abfallwirtschaftsgesetz oder sonstige Vorschriften, die die Ausübung einer gewerblichen Anwendbare Rechtsvorschriften Tätigkeit regeln. Anzugeben ist die Bezeichnung der Rechtsvorschriften und der Zugang zu diesen, zum Beispiel durch Verlinkung auf das Rechtsinformationssystem des Bundes unter http://www.ris2.bka.gv.at Zusätzlich bestehen weitere, rechtsformspezifische Informationsverpflichtungen: Eingetragene Einzelunternehmer (eU) müssen ihren bürgerlichen Namen anführen, wenn dieser von dem im Firmenbuch eingetragenen Firmenwortlaut abweicht. Offene Gesellschaften und Kommanditgesellschaften, bei denen keine natürliche Person unbeschränkt haftet, haben zusätzlich bestimmte Angaben (Firma, Rechtsform, Sitz, Firmenbuchnummer, Firmenbuchgericht und gegebenenfalls den Hinweis, dass sich das Unternehmen in Liquidation befindet) auch über den unbeschränkt haftenden Gesellschafter zu machen (z.B. über die GmbH bei einer GmbH & Co KG).

Sonstige Informationen nach Werden bei einer GmbH oder einer AG Angaben über das Kapital §14 UGB der Gesellschaft gemacht, so ist immer das Stammkapital bzw. das Grundkapital sowie der Betrag der ausstehenden Einlagen anzugeben. Genossenschaften müssen die Art ihrer Haftung anführen. Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen haben die Angaben für das ausländische Unternehmen und zusätzlich Firma, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht der Zweigniederlassung anzugeben. Wenn Sie keine weiteren Informationen nach §14 UGB angeben müssen, ergänzen Sie bitte für die Nutzung des ECG-Service einen Text, wie zum Beispiel "Keine" oder "Nicht vorhanden“.

Rechtsform

Im Firmenbuch eingetragene Unternehmen haben hier ihre Rechtsform anzugeben (beispielsweise Einzelunternehmer, offene Gesellschaft, Kommanditgesellschaft, Aktiengesellschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung, etc.).

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Leitfaden

Unternehmen in Liquidation

Hier ist gegebenenfalls anzugeben, ob sich Ihr Unternehmen in Liquidation befindet. Sollte das bei Ihnen der Fall sein, wählen Sie bitte "Ja" aus, damit diese Information angezeigt wird.

UID Nummer

Sie haben hier die Möglichkeit Ihre Umsatzsteueridentifikationsnummer anzugeben.

Alternative Streitbeilegung

Durch das Alternative Streitbeilegung-Gesetz (AStG) können Sie sich bei Streitigkeiten mit Verbrauchern anstelle eines Gerichtsverfahrens freiwillig auch einem alternativen Streitbeilegungs-Verfahren unterziehen. Das Gesetz gilt für entgeltliche Verträge über Waren und Dienstleistungen, egal ob innerhalb oder außerhalb des Internet.

Firmen Video Firmenvideos

Sie haben hier die Möglichkeit bis zu drei Videos zur Ihrer Firma hochzuladen. Bitte beachte Sie, dass nur Videos der Plattform Youtube verwendet werden können.

Bankverbindung Bankinstitut

Geben Sie das Bankinstitut an, in dem Sie Ihr Geschäftskonto führen.

Kontonummer

Geben Sie die Kontonummer Ihres Geschäftskontos an. Geben Sie die internationale Bankleitzahl Ihres Geschäftskontos an.

BIC

Der SWIFT-Code ist wichtig bei grenzüberschreitenden Geschäftsverbindungen. Sie können ihn bei Ihrer Geschäftsbank erfragen.

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Leitfaden

Die Internationale Kontonummer (die "International Bank Account Number"). IBAN

Diese ist wichtig bei grenzüberschreitenden Geschäftsverbindungen. Sie können sie bei Ihrer Geschäftsbank erfragen.

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Leitfaden

Titelbild Hier können Sie Ihr Titelbild für den Header Ihrer Detailseite hochladen. Bitte verwenden Sie nur Bilder, für die Sie die entsprechende Nutzungs- bzw. Bildrechte besitzen. Für die bestmögliche Darstellung, laden Sie das Bild mit einer Höhe von 350px und einer Breite von 1200px hoch. Sie können aber auch ein größeres Bild verwenden und nach dem Upload einen passenden Bildausschnitt wählen. Über das Auswahlmenü „Diese Daten gelten für“ können Sie auswählen, ob die hier eingegebenen Daten pro Gewerbeberechtigung gültig sein sollen.

Titelbild Titelbild

Hier können Sie Ihr Titelbild für den Header hochladen. Für die bestmögliche Darstellung, laden Sie das Bild mit einer Höhe von 350px und einer Breite von 1200px hoch.

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Leitfaden

Öffnungszeiten Hier können Sie die Öffnungszeiten nach Tagen eintragen (z.B. Di 10:00 – 12:00 und 14:00 – 18:00 Uhr) sowie eine nähere Beschreibung (z.B. „Warme Küche von 10 bis 22 Uhr“) eingeben. Über die Eingabefläche „andere Öffnungszeiten“ haben Sie die Möglichkeit die Angaben Ihrer Öffnungszeiten flexibler zu gestalten. Hier sind zum Beispiel Textangaben wie "Montag Ruhetag" oder "geöffnet in den Sommermonaten" etc. möglich. Über das Auswahlmenü „Diese Daten gelten für“ können Sie auswählen, ob die hier eingegebenen Daten pro Gewerbeberechtigung gültig sein sollen.

Öffnungszeiten Tagesweite Öffnungszeiten

Ermöglicht die Angabe von Öffnungszeiten für jeden Tag. Die Öffnungszeiten können im Format HH:MM, wie zum Beispiel 8:00 oder 18:00, eingegeben werden.

Andere Öffnungszeiten

Hier sind zum Beispiel Textangaben wie „Montag Ruhetag“ oder „geöffnet in den Sommermonaten“ etc. möglich.

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Leitfaden

Standorte Geben Sie Details zu Ihrem Standort an. Falls es mehr als einen Standort gibt: Wählen Sie über das Auswahlmenü jenen Standort aus, den Sie weiter editieren wollen. Im Bereich der Kartendarstellung können Sie einen Pin (Markierung) setzen, um das Unternehmen leichter auffindbar zu machen. Klicken Sie dazu auf "Koordinaten aktualisieren", um die Geokodierung dieses Standorts zu aktualisieren. Laut E-Commerce-Gesetz muss mindestens ein Standort angezeigt werden.

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Leitfaden

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Leitfaden

Standorte Sie können für den Standort bzw. die Gewerbeberechtigung eine selbstgewählte Bezeichnung einpflegen. Diese Standortbezeichnung Bezeichnung wird anstelle der Fachgruppe/Berufsgruppe angezeigt.

Standort anzeigen

Mit dieser Option können Sie steuern, ob die Berechtigung in den Ausgabeseiten des WKO Firmen A-Z angezeigt und Sie bei entsprechenden Suchabfragen gefunden werden.

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Leitfaden

Auszeichnungen und Zertifikate Hier können Sie Ihre zertifizierten Leistungen bekannt geben. Einige Zertifikate werden jedoch ausschließlich von Ihrer Fachvertretung vergeben. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre Fachorganisation, um das Zertifikat eintragen zu lassen. Über das Auswahlmenü „Diese Daten gelten für“ können Sie auswählen, ob die hier eingegebenen Daten pro Gewerbeberechtigung gültig sein sollen.

Auszeichnungen und Zertifikate Neues Zertifikat hinzufügen

Bestimmte Zertifikate hängen nicht von der Mitgliedschaft in einer bestimmten Fachorganisation ab sondern sind österreichweit gültig. Andere wiederum werden ausschließlich von Ihrer Fachorganisation vergeben. Wenden Sie sich deshalb bitte an Ihre Fachorganisation.

Gültigkeit

Hier muss ein Gültigkeitsdatum (von - bis) pro Zertifikat angegeben werden.

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Leitfaden

Produkte und Dienstleistungen Sie haben die Möglichkeit Produkte und Leistungen als Freitext einzugeben. Die Produkte und Dienstleistungen werden aus dem Branchenkatalog entnommen, der über den gleichlautenden Navigationspunkt aufgerufen werden kann: Wählen Sie Produkte und Leistungen aus den zur Verfügung stehenden Branchenkatalogen durch Aktivieren der Checkbox aus. Über das Auswahlmenü „Diese Daten gelten für“ können Sie auswählen, ob die hier eingegebenen Daten pro Gewerbeberechtigung gültig sein sollen.

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Leitfaden

Produkte und Dienstleistungen Produkte und Dienstleistungen

Geben Sie in Stichworten die Tätigkeit oder hergestellten Waren Ihres Unternehmens an. Das Feld wird in der WKO Firmen A-Z-Suche durchsucht.

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Leitfaden

Semantische Produktdaten

Semantische Produktdaten nennt man jene ergänzenden Daten über Produkte und Angebote, die speziell für Suchmaschinen aufbereitet sind, von diesen automatisiert ausgelesen und verstanden werden können. Durch die Bereitstellung dieser Daten im RDF-Format werden Ihre Angebote bei Suchanfragen leichter gefunden. Im WKO Firmen A-Z können Sie Ihre RDFDaten verlinken. Tragen Sie einfach an der vorgesehenen Stelle den RDF-Link ein, um Ihr Ranking bei Suchmaschinen zu verbessern. RDF-Links erstellen: Ihre IT-Abteilung oder Ihr IT-Dienstleister können einen RDF-Link zur Verfügung stellen. Mehr Informationen über RDF und Semantic Web finden Sie auf der Best Practice Seite der ebSemantics Initiative.

Marken

Geben Sie nur von Ihrem Unternehmen gehaltene Marken und eingetragene Warenzeichen ein. Das Feld wird in der Firmen A-Z-Suche nicht durchsucht.

Produktvideos

Hier können Sie bis zu drei Videos zu Ihrer Firma und zu Ihren Produkten und Dienstleistungen hochladen. Bitte beachten Sie, dass nur Videos der Plattform Youtube verwendet werden können.

Produktbilder

Hier können Sie bis zu vier Produktbilder hochladen. Jedes Bild wird auf die darstellbare Maximalgröße zurechtgeschnitten.

Branchenkatalog

Wählen Sie jene Produkte und Leistungen aus dem Branchenkatalog, die Ihr Unternehmen anbietet, durch Klicken der Checkbox aus. Die ausgewählten Produkte und Leistungen werden in der WKO Firmen A-Z-Suche durchsucht. Branchenerweiterungen: Es stehen auch branchenspezifische Erweiterungen des WKO Firmen A-Z zur Verfügung, z.B. für den Tourismus (Gastronomie, Hotellerie, Events).

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Leitfaden

Offenlegung nach §25 Mediengesetz Für alle Unternehmen, die eine Webseite betreiben, gelten die Informationspflichten des E-Commerce-Gesetzes (ECG) und des Unternehmensgesetzbuches (UGB) bzw. der Gewerbeordnung (GewO) sowie die Offenlegungspflicht gemäß § 25 Mediengesetz. Über das Auswahlmenü „Diese Daten gelten für“ können Sie auswählen, ob die hier eingegebenen Daten pro Gewerbeberechtigung gültig sein sollen.

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Leitfaden

Offenlegung nach § 25 Mediengesetz Medieninhaber

Medieninhaber ist derjenige, der für Inhalt bzw. Erscheinen verantwortlich ist.

Sitz des Medieninhabers

Wohnort oder Sitz bzw. Niederlassung des Medieninhabers. Zum Beispiel "Wien“.

Unternehmensgegenstand

Bezeichnet den Tätigkeitsbereich des Unternehmens. Bei Gesellschaften, deren Gesellschaftsvertrag den Unternehmensgegenstand bezeichnet, sollte dieser angegeben werden. Ansonsten sollten jene Gewerbeberechtigungen aussagekräftig beschrieben werden, die tatsächlich ausgeübt oder beworben werden. Im Zweifel halten Sie sich an den Gewerbewortlaut. Sollten Sie Tätigkeiten ausüben, die nicht der Gewerbeordnung unterliegen, geben Sie auch diese an.

Volle Offenlegungspflicht

Die Voraussetzung für das Vorliegen der vollen Offenlegungspflicht ist gegeben, wenn Websites (oder Newsletter) einen über die Darstellung des persönlichen Lebensbereiches oder die Präsentation des Medieninhabers hinausgehenden Informationsgehalt aufweisen, der geeignet ist, die öffentliche Meinungsbildung zu beeinflussen. Webshops mit der Möglichkeit der Bewertung von Produkten oder Verkäufern sowie Feedbackfunktionen haben keine volle Offenlegungspflicht. Zusätzlich zu Angaben zu Namen oder Firma, zum Unternehmensgegenstand, zu Sitz oder Niederlassung sind im Rahmen der vollen Offenlegung insbesondere auch Angaben - zu Geschäftsführung (siehe eigenen Punkt unten) und - zu Beteiligungen (siehe eigenen Punkt unten) sowie - zur sog. Blattlinie (siehe eigenen Punkt unten) zu machen.

Beteiligungen

Anzugeben sind, unabhängig von der Rechtsform des Medieninhabers 1) für sämtliche der an einem Medieninhaber direkt oder indirekt beteiligten (natürlichen und oder juristischen) Personen die jeweiligen Beteiligungs- und Stimmrechtsverhältnisse. Sowie auch 2) allfällige stille Beteiligungen am Medieninhaber und an den an diesem direkt oder indirekt im Sinne des vorstehenden Satzes beteiligten Personen und Treuhandverhältnisse, jeweils unabhängig von ihrer 31

Leitfaden

nominellen oder prozentuellen Höhe. Ferner gilt: 3) Im Fall der direkten oder indirekten Beteiligung von Stiftungen sind auch der Stifter und die jeweiligen Begünstigten der Stiftung offenzulegen. 4) Ist der Medieninhaber ein Verein oder ist am Medieninhaber direkt oder indirekt ein Verein beteiligt, so sind für den Verein dessen Vorstand und der Vereinszweck anzugeben. 5) Ist eine nach den vorstehenden Bestimmungen anzugebende Person zugleich Inhaber eines anderen Medienunternehmens oder Mediendienstes, so müssen auch die Firma, der Unternehmensgegenstand und der Sitz dieses Unternehmens angeführt werden. Hinweis: Medienunternehmen ist z.B. ein Zeitungsunternehmen. Ein Medieninhaber ist jedoch jedes Unternehmen, das eine Website betreibt oder Newsletter verschickt. Geschäftsführer, Mitglieder des Vorstandes bzw. Aufsichtsrates

Anzugeben sind die Namen der vertretungsbefugten Organe (z.B. Geschäftsführer, Vorstandsmitglieder) und im Falle des Bestehens eines Aufsichtsrates auch dessen Mitglieder. Bei Vereinen ist der Vorstand anzugeben (siehe oben Punkt 4 unter Beteiligungen).

Blattlinie

Eine Erklärung über die grundlegende inhaltliche Richtung des Mediums bzw. der Website. Beispiel: eine Gärtnerei könnte als Blattlinie "Informationen zu Gartenprodukten und Beiträge zu aktuellen landwirtschaftlichen Diskussionen" angeben.

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WKO Firmen A-Z Services ECG-Service Alle Anbieter von Diensten im WWW (dazu gehören insbesondere der Online-Vertrieb von Waren, der Online-Vertrieb von Dienstleistungen, Online-Informationsangebote, Suchmaschinen und Datenabfragemöglichkeiten, Dienste, die über Mobiltelefon bereitgestellt und abgerufen werden können, etc.) müssen die umfangreichen Informationspflichten nach dem E-Commerce-Gesetz (ECG) sowie die Offenlegungspflichten nach dem Mediengesetz (MedienG) beachten. Dazu kommen für Websites noch die Bestimmungen des Unternehmensgesetzbuches (UGB) bzw. der Gewerbeordnung (GewO). Dazu zählen neben allgemeinen Informationspflichten spezielle Informationspflichten im Zusammenhang mit Werbung sowie für Betreiber von Webshops. Abgesehen davon können noch auf Grund von anderen Gesetzen wie zum Beispiel dem Preisauszeichnungsgesetz oder dem Konsumentenschutzgesetz weitere Informationspflichten bestehen. Das Mediengesetz ist auch auf Websites und Newsletter anzuwenden. Dadurch ergibt sich für Websitebetreiber die Pflicht zur Offenlegung wie sie das Mediengesetz verlangt.

Editieren im WKO Firmen A-Z Das WKO Firmen A-Z unterstützt Sie mit dem ECG-Service bei der Erstellung eines gesetzeskonformen Impressums. Die Bereitstellung der allgemeinen Informationspflichten nach dem ECG, dem UGB bzw. der GewO, vor allem jene, die jeder Anbieter von Diensten im WWW (Diensteanbieter) jedenfalls erfüllen muss, sowie die Offenlegungspflichten nach dem Mediengesetz, können Sie mit Hilfe des WKO Firmen A-Z selbst editieren. Wie das geht, wird nachfolgend beschrieben: Rufen Sie die Rubrik WKO Firmen A-Z Services auf (siehe Screen). Hier werden Ihnen alle ECG Pflichtfelder angezeigt, die Sie noch editieren müssen. Die mit versehenen Eingabefelder kennzeichnen Informationen, die für die Einhaltung der Informationspflichten nach dem ECG, dem UGB bzw. der GewO sowie der Offenlegungspflichten nach dem Mediengesetz notwendig sind.

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Die einzelnen Felder werden in diesem Leitfaden auf den jeweiligen Ursprungsseiten, also „Firmeninfos“, Kontaktinfos“ und „Offenlegung nach § 25 Mediengesetz“ erklärt. Bitte beachten - keine Felder auslassen: Haben Sie für ein Pflichtfeld keine Informationen (zB. keine weitere Aufsichtsbehörde), ist es für die Nutzung des ECGServices notwendig, im jeweiligen Feld einen kurzen Text wie „keine“ oder „nicht vorhanden“ oder schlicht ein „-“ einzutragen. Achtung: Wenn Ihre Website meinungsbildende Inhalte (zB redaktionelle Beiträge, Fachinformationen) enthält, dann müssen Sie zusätzliche Angaben zur Offenlegung nach § 25 Mediengesetz machen. Wenn Sie „bloß“ einen Webshop (ohne redaktionelle Beiträge) haben, sind diese Angaben nicht erforderlich. Falls Sie „voll offenlegungspflichtig“ sind, müssen Sie einen Haken bei „Volle Offenlegung“ setzen und die Zusatzfelder ausfüllen. Wenn alle mit -gekennzeichneten Pflichtfelder ausgefüllt und gespeichert sind, erscheint automatisch die Seite „Meine Website ECG- und mediengesetzkonform gestalten“ mit dem Link, den Sie auf Ihrer Website einbinden können. Falls noch Daten fehlen, werden die Eingabefelder, die noch ergänzt werden müssen, angezeigt. Zum Fertigstellen Änderungen speichern.

Aktivierung des ECG-Link Nachdem Sie Ihre Unternehmensdaten im WKO Firmen A-Z ergänzt und editiert haben, müssen Sie noch den „ECG-Link“ auf Ihrer Website aktivieren. Binden Sie den hier angezeigten HTML-Quelltext auf Ihrer Website ein.

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Leitfaden

E-Rechnungs-Infoservice Ab sofort können Sie eine Reihe von Stammdaten zur E-Rechnung im WKO Firmen A-Z eingeben und editieren. Ein wichtiger Schritt, damit die E-Rechnung zwischen Unternehmen in Österreich mehr Verbreitung findet. Denn: Die Nutzung der ERechnung bietet eine Reihe von Vorteilen. Vor allem E-Rechnungen mit strukturierten Daten, die automatisiert weiterverarbeitet werden können, ermöglichen wesentlich geringere Bearbeitungskosten bei deutlich höherem Komfort. Mehr Transparenz, weniger Aufwand für alle! Oft mangelte es bisher beim Thema E-Rechnung an Klarheit bzw. Transparenz. Welches Unternehmen nimmt überhaupt E-Rechnungen an? Wenn ja, in welchem Format? Wohin sollen die E-Rechnungen geschickt werden? An welchen Ansprechpartner? Das E-Rechnungs-Infoservice im WKO Firmen A-Z schließt diese Lücke. Die Ausgabe Ihrer Daten zur E-Rechnung erfolgt je nach Wunsch öffentlich bzw. nur nach Anmeldung eines Mitglieds im WKO Firmen A-Z. Vorerst sind diese Informationen nur von Menschen lesbar. In einem nächsten Schritt werden die Daten auch maschinenlesbar als Webservice abrufbar sein. Damit können Sie beziehungsweise jedes andere Unternehmen (je nach Automatisierung ihrer eigenen Buchhaltung bzw. FIBU-Software) ohne großen Aufwand die entsprechenden E-Rechnungs-Informationen einholen.

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Leitfaden

E-Rechnungskanal eintragen

E-Rechnungskanal eintragen Profilname

Geben Sie hier einen freigewählten Profilnamen an.

Adresse Art

Geben Sie hier an, welche Rechnungskanäle Sie akzeptieren: E-Mail, FTP Server, Webserver,...

Adresse

Geben Sie hier die entsprechende Adresse an.

Format

Geben Sie hier Rechnungsformate an, die Ihre Software verarbeiten kann.

Rechnungsdaten sind öffentlich

Wenn die Checkbox "Rechnungsdaten sind öffentlich" ausgewählt wurde, scheinen diese Daten auf Ihrer Detailseite im Firmen A-Z auf. Wenn diese Checkbox nicht gewählt wird, können diese nur registrierte Mitglieder einsehen.

Anmerkungen

Merken Sie hier an, was für den Rechnungssteller von Bedeutung sein könnte.

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Leitfaden

Ansprechpartner im E-Rechnungskanal eintragen

Ansprechpartner im E-Rechnungskanal eintragen Name

Bitte geben Sie einen Namen oder eine Bezeichnung an. Zum Beispiel: "Max Mustermann" oder "Firmenzentrale".

Funktion

Bitte geben Sie eine Funktionsbeschreibung ein oder wählen Sie eine Bezeichnung aus der Auswahlbox aus.

Telefon

Bitte geben Sie die Telefonnummer mit allen Vorwahlen an. Zum Beispiel: +43 512 3434343

Mobiltelefon

Bitte geben Sie die Telefonnummer mit allen Vorwahlen an. Zum Beispiel: +43 512 3434343

Telefax

Bitte geben Sie die Faxnummer mit allen Vorwahlen an. Zum Beispiel: +43 512 3434343

E-Mail

Bitte geben Sie eine korrekte E-Mail Adresse an. Zum Beispiel: [email protected]

Webpage

Bitte geben Sie die Adresse Ihrer Homepage mit einem vorangestellten "http://" an. Zum Beispiel: http://www.meinefirma.at Sie können in diesem Eingabefeld neben Ihrer Homepage zum Beispiel auch Video einbinden.

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Leitfaden

SMS Info–Service Sicherheit ist ein wichtiges Gut. Mit dem SMS Info Service der Wirtschaftskammern Österreich werden Sie per SMS (Short Message Service) via Handy oder E-Mail über sicherheitsrelevante Vorkommnisse wie Trickbetrüger, Falschgeld usw. in ihrem Bereich informiert und damit vorgewarnt. Ziel ist es, durch gemeinsame Aktivitäten die Sicherheit in Geschäftsstraßen zu erhöhen. In regelmäßigen Abständen werden auch SMS oder E-Mails mit allgemeinen, sicherheitsdienlichen Hinweisen versendet. Dieses Sicherheits-Service der WKO ist gratis! Eine Garantie für eine Verständigung zu sicherheitsrelevanten Ereignissen in allen Fällen ist dabei jedoch nicht möglich. Die Polizei entscheidet darüber in jedem einzelnen Fall. eine allfällige Haftung wird ausdrücklich ausgeschlossen.

Aktivierung des SMS Info-Service Klicken Sie auf „SMS-Infoservice“ im Bereich „WKO Firmen A-Z Service“. Es öffnet sich der Einstiegsbildschirm zur Registrierung für das SMS-Infoservice. Vor der Erstregistrierung für das SMS-Infoservice müssen Sie hier einmalig die Nutzungsbedingungen akzeptieren und gelangen durch Klick auf „weiter“ zur Registrierung für das SMS-Infoservice. Wählen Sie nun einen Standort für den Sie Warnmeldungen erhalten möchten. Weisen Sie dem Standort einem Cluster zu. Die Angabe eines Clusters ist für die Registrierung nicht zwingend notwendig. Wenn Sie hier keine Auswahl treffen, erhält Ihre Landeskammer eine, vom System automatisch generierte Nachricht und erledigt die Clusterzuordnung für Sie. Sie können bis zu drei Mobiltelefonnummern und/oder drei E-Mail-Adressen für den SMS Infoservice Sobald die Eingabe einer Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse erfolgt ist, ist die Registrierung abgeschlossen. Sie können Ihre Daten hier jederzeit korrigieren oder wieder löschen. Nach Eingabe von mindesteins einer Telefonnummer oder E-Mail Adresse sind Sie für das SMS-Infoservice registriert.

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Leitfaden

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Leitfaden

Unternehmensgröße Der Wirtschaftskammer ist es ein besonderes Anliegen Ihnen kompakte Informationen zu liefern, die Sie bei Ihren Geschäftsprozessen unterstützen. Bitte helfen Sie uns, indem Sie Angaben zu Ihrer Unternehmensgröße machen. Diese Daten werden nur WKO-intern für die gesetzlichen Aufgaben und zu Marketingzwecken der Wirtschaftskammerorganisation verwendet. Mit der Eingabe Ihrer Daten stimmen Sie deren Verwendung zu.

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Leitfaden

Eingabeassistent Ergänzen Sie jetzt Ihre Daten für einen individuellen Auftritt in nur vier Schritten. Bitte beachten Sie: Die hier angegebenen Felder sind keine Pflichtfelder. Füllen Sie jene Felder aus die Sie im Firmen A-Z anzeigen wollen. Wählen Sie hier aus, welche Informationen über Ihr Unternehmen im Firmen A-Z angezeigt werden.

Wer kann mir Auskunft geben? Unsere kostenlose WKO.at-Serviceline unterstützt Sie gerne unter der Nummer 0800 221 223 (Mo.-Fr. 8-20 Uhr, Sa. 8-12 Uhr) oder schicken Sie ein Fax an 0800 221 224 oder eine E-Mail an [email protected].

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