LEITBILD des Ministeriums des Innern des Landes Brandenburg
Vorwort
Öffentliche Verwaltung dient dem Bürger auf der Grundlage unserer Verfassung und geltender Gesetze. Sie muss sich ständig weiter entwickeln und sich den neuen Herausforderungen stellen. Wir wollen die Zustimmung und Zufriedenheit unserer Mitbürger und keine Selbstzufriedenheit. Ich freue mich, dass aus der Mitte der Beschäftigten heraus, ein Leitbild entwickelt wurde, das kurz und kompetent das künftige Selbstverständnis im Ministerium des Innern aufzeigt. Es entspricht dem Willen, Strukturen zu modernisieren, Motivation und Innovation zu verbessern, Information und Kommunikation sowie die Zusammenarbeit zu fördern, um unser Haus auf seine künftigen Aufgaben erfolgreich einzustimmen. Der Beginn der praktischen Anwendung des Leitbildes ist das Startzeichen für einen Lern- und Entwicklungsprozess, an dem alle Beschäftigten auf allen Ebenen aktiv teilnehmen können. Er wird gelingen, wenn sich jeder zunehmend mit den Leitsätzen identifiziert, wenn die Führungskräfte ihren persönlichen Führungsstil an dem Leitbild ausrichten und wenn wir gemeinsam Strategien entwickeln, die diesen Prozess fördern. Die Umsetzung unseres Leitbildes im Ministerium des Innern werde ich nach Kräften unterstützen. Jörg Schönbohm Minister des Innern
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Leitbild des Ministeriums des Innern Wer sind wir - wie wollen wir sein? Wie wollen wir handeln?
Das Leitbild des Ministeriums des Innern
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Unser Leitbild soll Maßstab für unser Handeln sein und unser Selbstverständnis ausdrücken:
Wer sind wir - wie wollen wir sein? Wie wollen wir handeln?
Unser Leitbild bestimmt unser Handeln nach innen und nach außen. 5
Leitbild des Ministeriums des Innern Wer sind wir - wie wollen wir sein? Wie wollen wir handeln?
Wir sind ein leistungsstarkes Ministerium, das wirkungsvoll und rechtmäßig nach klaren Zielen handelt.
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Wir reagieren offen und flexibel auf gesellschaftliche Veränderungen und gestalten die Zukunft innovativ mit.
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Wir legen unsere Ziele verständlich fest und richten unser Handeln danach aus.
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Wir handeln strategisch, konzeptionell ausgerichtet und konzentrieren uns auf das Wesentliche.
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Wir lernen aus Fehlern; wir suchen nach Ursachen, nicht nach Schuldigen.
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Wir erfüllen unsere Aufgaben team - und ergebnisorientiert. 7
Leitbild des Ministeriums des Innern Wer sind wir - wie wollen wir sein? Wie wollen wir handeln?
Wir sind ein kompetenter, engagierter Dienstleister für das Gemeinwohl.
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˜ Wir handeln bürger- und kundenorientiert und sichern Transparenz und Akzeptanz. ˜ Wir arbeiten fachlich und sozial kompetent und nutzen unsere Entscheidungsspielräume. ˜ Wir erkennen Probleme und entwickeln Lösungen. ˜ Wir schreiben und sprechen verständlich für den Empfänger.
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Leitbild des Ministeriums des Innern Wer sind wir - wie wollen wir sein? Wie wollen wir handeln?
Wir Mitarbeiter sind das wichtigste Potenzial.
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Wir sind mündige Mitarbeiter.
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Wir füllen eigenverantwortlich die uns übertragenen Gestaltungsspielräume aus.
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Wir werden entsprechend unseren Fähigkeiten und Fertigkeiten eingesetzt.
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Unsere Personalentwicklung ist auf Langfristigkeit angelegt; sie ist transparent, nachvollziehbar und an den Zielen der Organisation ausgerichtet.
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Wir sehen Weiterbildung als Verpflichtung an, um unsere Aufgaben auch in Zukunft kompetent erfüllen zu können. 11
Leitbild des Ministeriums des Innern Wer sind wir - wie wollen wir sein? Wie wollen wir handeln?
Umfassender Informationsaustausch ist die Grundlage für unser sachgerechtes Handeln.
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Gegenseitige Unterstützung, jederzeitige und von Hierarchien unabhängige, adressatengerechte Informationsbereitschaft kennzeichnen unseren Arbeitsstil; unser Informationsfluss ist keine Einbahnstraße.
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Leitbild des Ministeriums des Innern Wer sind wir - wie wollen wir sein? Wie wollen wir handeln?
Wir arbeiten vertrauensvoll zusammen und verwirklichen kooperative Führung.
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Als Führungskräfte nehmen wir unsere Vorbildfunktion wahr.
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Unsere Mitarbeiterführung ist geprägt von Motivation, Pflege des Teamgeistes und Beteiligung der Beschäftigten an der Entscheidungsfindung.
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Wir gehen vertrauensvoll, partnerschaftlich und respektvoll miteinander um; Freundlichkeit ist für uns selbstverständlich.
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Wir pflegen eine offene Streitkultur und lösen Konflikte sachorientiert.
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Wir fördern die individuellen Potenziale. 15
Leitbild des Ministeriums des Innern Wer sind wir - wie wollen wir sein? Wie wollen wir handeln?
Wie das Leitbild entstand
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In einer Mitarbeiterversammlung haben sich die Beschäfti gten für die Erarbeitung eines Leitbildes aus ihrer Mitte heraus entschieden. Die Leitbilderstellung wurde mit der Einrichtung eines Diskussionsforums für die Beschäftigten im Intranet (bei dem aus 5.396 Zugriffen 98 Beiträge hervorgingen) vorbereitet. Unter Berücksichtigung der dort geäußerten Vorstellungen wurde ein Konzept erarbeitet. Anschließend begann nach einer Auftaktveranstaltung durch Herrn Minister die konkrete Erarbeitung des Leitbildes in Mitarbeiter-Workshops. In fünf Monaten entwickelten 79 Kolleginnen und Kollegen in 11 moderierten Workshops insgesamt 61 Leitideen und 271 Handlungsaufträge. Mit diesen Basisdaten erarbeitete ein Redaktionsteam, das sich aus WorkshopTeilnehmern zusammensetzte, in zwei Sitzungen das Leitbild. Das Leitbild wurde im Dezember 2003 als Bildschirmpräsentation im Intranet veröffentlicht und damit den Beschäftigten Gelegenheit für Meinungsäußerungen gegeben. Die Anregungen wurden in das Leitbild eingearbeitet. Das Leitbild wird mit Stand vom 31. März 2004 für die nächsten Jahre festgeschrieben.
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Leitbild des Ministeriums des Innern Wer sind wir - wie wollen wir sein? Wie wollen wir handeln?
Wer im Redaktionsteam war
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Im Redaktionsteam erarbeiteten Herr Markus Basalla-Jhaveri, Frau Birgit Bleissner, Herr Volker Flömer, Herr Manuel Gluske, Herr Dr. Markus Grünewald, Frau Rita Jaenicke, Herr Wilfried Pohlmann, Frau Barbara Radtke, Frau Susanne Reeker, Herr Dr. Martin Robbel, Herr Bernd Rowek und Herr Dr. Stephan Wilhelm aus den Workshopergebnissen das Leitbild.
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Wie es weiter geht
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Wenn das Leitbild nicht nur Absichtserklärung bleiben soll, muss es ein Teil der Organisationsentwicklung sein und darf nicht - wie vielfach von den Beschäftigten befürchtet - als isolierte Maßnahme betrachtet werden. Deshalb muss das Leitbild und dessen Handlungsgrundsätze mit konkreten Konzepten untersetzt werden. In erster Linie sollen bereits vorhandene Konzepte (zum Beispiel Führungsgrundsätze, PEP, Konzepte früherer Projektgruppen, Konzepte zur Umsetzung des Maßnahmenkataloges der Inneren Reform) verwendet werden, die ggf. anzupassen sind. Werden Handlungsgrundsätze identifiziert, für die neue Konzepte zu erstellen sind, sollen diese themenbezogen durch Qualitätszirkel aus der Mitte der Beschäftigten heraus erarbeitet werden, so dass der Wert der Konzepte an ihrer Umsetzbarkeit zu messen sein wird. Einen Bewusstseinswandel kann man allerdings nicht verordnen, insofern markiert das fertige Leitbild den Beginn einer langjährigen Entwicklung, in deren Verlauf das Leitbild sukzessive mit Leben zu erfüllen ist. Dieser Prozess beginnt erneut, wenn veränderte Umstände darauf hinweisen. Das wird im Regelfall alle acht bis zehn Jahre der Fall sein.
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Notizen
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Impressum Ministerium des Innern Referat II/4 Henning-von-Tresckow-Straße 9-13, 14467 Potsdam Postfach 601165, 14411 Potsdam Leiterin des Referates: Andrea Kubath
Tel.: 0331 – 866 2240
Projektverantwortliche: Cornelia Mühle
Tel.: 0331 – 866 2245
e-mail:
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Schlussredaktion: Layout:
Andrea Kubath, Cornelia Mühle Ministerium des Innern Brandenburg/ Landesvermessung und Geobasisinformation Brandenburg
Auflage:
700
Druck:
Landesvermessung und Geobasisinformation Brandenburg
Potsdam, Mai 2004 Diese Druckschrift wird im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Ministeriums des Innern unentgeltlich herausgegeben. Sie ist nicht zum gewerblichen Vertrieb bestimmt.
