1. Allgemein .......................................................................................................................... 3 2. Abfragen der Daten im TOMAS® ....................................................................................... 4 3. Arbeitsblätter der Excel-Arbeitsmappe .............................................................................. 9
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1. Allgemein Mit dieser Funktionalität können Sie Statistiken für den Bereich Ihrer Buchungsstelle erstellen, d.h. für alle Ihre Leistungsträger, auch wenn diese durch andere Thüringen buchen-Buchungsstellen gebucht wurden. Statistiken über die Leistungen anderer Produktverantwortlicher (TOMAS®-Mandanten) sind auf diesem Wege nicht möglich. Für diese Funktion muss der Pop-Up-Blocker in Ihrem Browser deaktiviert sein!
HINWEIS: Die Angaben in der folgenden Dokumentation können derzeit am besten mit der TOMAS® Test-Anmeldung getestet werden: Mandant: Benutzer: Kennwort:
test test test01
Erst nach der Erstellung eigener Buchungen und anderer Vorgänge können Sie sinnvolle Statistiken mit Ihrer Anmeldung erstellen.
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2. Abfragen der Daten im TOMAS® Zunächst sind die Daten in TOMAS® zu selektieren, für die Sie eine statistische Auswertung erstellen wollen. Nutzen Sie hierzu den Menüpunkt Vorgänge Suchen
Die nun folgende Suchmaske ist wie folgt auszufüllen:
Favoriten: Suche: Ergebnis:
Weiterverarbeitung:
keinen Wert eintragen Vorgang Einzeilig (Erster) – zeigt den gesamten Vorgang in einer Zeile oder Mehrzeilig (Alle) – jeder Teilvorgang eines Vorgangs wird in einer einzelnen Zeile ausgegeben Exakt wird nicht genutzt Statistik 4
Die weiteren Angaben können vorgenommen werden, um die statistische Auswertung vorab weiter einzugrenzen: Vorgangsnummer:
Auswahl nach (einer) Vorgangsnummer
Rechnungsnummer:
Auswahl nach (einer) Rechnungsnummer
Anreisedatum von/bis:
Auswahl nach Anreisedatum
Abreisedatum von/bis:
Auswahl nach Abreisedatum
Buchungsdatum von/bis:
Auswahl nach Buchungsdatum
Option von/bis:
Auswahl nach Optionsdatum
bei der Datumseingrenzung darf nur in eine Zeile ein Datum eingegeben werden, entweder Anreisedatum oder Abreisedatum oder Buchungsdatum oder Optionsdatum
Status:
leer – alle Status werden angezeigt Aktiv Storniert Abgeschlossen und Test – wird nicht genutzt
Benutzer:
keinen Wert eintragen
Prozesstyp:
leer – alle Prozesstypen werden angezeigt Buchung Eigenbelegung Option Prospektanfrage Anfrage an Leistungsträger, Angebot, Sonstige und Textdokument wird nicht genutzt
Objekttyp:
leer – alle Objekttypen werden angezeigt Pauschale Artikel Baustein Campingplatz Führung RIT Rail Inclusive Tour Stadt-/Gästeführer Unterkunft Versicherung
Mehrfachauswahl möglich Vertriebskanal:
leer – alle Vertriebskanäle werden angezeigt THÜRIS www.thueringen-tourismus.de BestFewo CASAMUNDO HolidayInsider „Buchungsstelle“ lokal
Mehrfachauswahl möglich
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Buchungsrate:
leer – alle Buchungsraten werden angezeigt Auswahl ist sinnvoll bei speziellen Buchungsraten wie z.B. bei Tagungen
Mehrfachauswahl möglich Profil:
keinen Wert eintragen
max. Sätze:
möglichst hohen Wert z.B. 100000
Mit dem Schalter „Suchen“ starten Sie die Selektion.
Es erscheint eine Ergebnisliste.
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Mit dem Schaler „Alle markieren“ werden alle Datensätze der Ergebnisliste markiert. In der Checkbox am Ende der Zeile erscheint jeweils ein Haken. Mit dem Schalter „Übernahme Ablage“ werden die ausgewählten Daten in die Zwischenablage übernommen. Wechseln Sie nun in die Lasche Zwischenablage.
In der Lasche Zwischenablage können sie ggf. einzelne Datensätze von der Analyse ausschließen. Hierzu markieren Sie die entsprechenden Datensätze und klicken dann den Schalter „Entfernen“.
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Wechseln Sie nun in die Lasche Ausgabe/Export. Hier wird die eigentliche Statistikdatei im MS-Excel-Format erstellt.
Bitte folgende Werte setzen: Ladbares Modul:
leer
Export-Implementierung: StandardFast Als Excel:
Checkbox aktivieren
Sprache:
de
Gruppe:
Statistik
Dokument:
Statistik (nur Werte) – die reinen Werte werden ausgegeben Statistik TOMAS – es werden voreingestellte Pivot-Tabellen und zusätzlich die reinen Werte (Values) ausgegeben
Um die Statistikdatei zu erstellen, klicken Sie auf den Schalter „Export ausführen“.
Sie erhalten anschließend laufende Meldungen über den Bearbeitungsstand.
Nach dem Abschluss der Bearbeitung, die längere Zeit in Anspruch nehmen kann, wird ein neues Fenster geöffnet. Sie können die erstelle Statistikdatei nun in Ihrem gewünschten Zielordner abspeichern und im MS Excel bearbeiten.
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3. Arbeitsblätter der Excel-Arbeitsmappe Die gespeicherte Arbeitsmappe im MS-Excel öffnen. ProcessiD ServiceProvider ServiceProviderType Service ServiceType Customer CustomerType Portal PortalType Country Created From To PersonNights
Vorgangsnummer Leistungsträger (Name) Leistungsträgertyp Leistung (Name) Leistungstyp Gast (Name) Gasttyp Buchungsstelle Buchungsstellentyp Land Erstellungsdatum des Vorgangs Anreisedatum Abreisedatum Anzahl der Personen multipliziert mit den Nächten Pax Anzahl der Reisenden gesamt Childs in Pax enthaltene Kinder BruttoPrice Bruttopreis Provision Provision SalesChannel Vertriebskanal BookingRate Buchungsrate Type Vorgangstyp State Status des Vorgangs User Benutzer, der den Vorgang erstellt hat UserGroup Benutzertyp Client Buchungsstelle, die den Vorgang erstellt hat Helper Anzahl der Warenkörbe 1. Teilvorgang = 1, weitere Teilvorgänge = 0Summe = Anzahl der Warenkörbe Units gebuchte Einheiten Inkassoart CashFiow BruttoPriceBuying Einkaufspreis Marge Differenz aus BruttoPriceBuying und BruttoPrice, wird nicht ausgewertet ServiceCode Buchungscode Leistung ServiceGroup Leistungsgruppe CustomerPLZ Gast PLZ CustomerCity Gast Ort CustomerlsCompanyAdress Firmenadresse ja/nein Responsible Produktverantwortlicher ProcessType Buchungstyp (Buchung=O) CustomerStreet Gast Straße Title Gast Titel FirstName Gast Vorname LastName Gast Nachname Profile Prozessprofil des Vorgangs ServiceProviderCompanyPhone LT Firmentelefonnummer ServiceProviderPersonPhoneBusiness LT priv. Telefonnummer Participant Describingname Teilnehmer, "Hauptteilnehmer"
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Participant Person Type Participant FirstName Participant LastName Total PaymentExpected PaymentReceived ServiceProviderStreet ServiceProviderCity AgeOfChilds FromTime ToTime CustomerMail CreationTime ExternalProcessID ProcessParticipantType ProcessParticipantPersonFirstName ProcessParticipantPersonLastName ProcessParticipantPersonBirthday ProcessParticipantComment Nights Persons
Teilnehmer Anrede Teilnehmer Vorname Teilnehmer Nachname Anzahl Teilnehmer bei Stadtführungen nicht ausgewertet (nur Stadtführung) nicht ausgewertet (nur Stadtführung) LT Straße LT Ort Alter der mitreisenden Kinder Start Uhrzeit (bei Stadtführungen) Ende Uhrzeit (Bei Stadtführungen) Gast Email Uhrzeit, zu der der Vorgang erzeugt wurde externe Buchungsnummer (z.B. Booking.com) keine Verwendung keine Verwendung keine Verwendung keine Verwendung keine Verwendung gebuchte Nächte gebuchte Personen
