KURZANLEITUNG. T elefonapparat

MEHRERE ANRUFE BEDIENEN TEAMARBEIT DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS Anruf eines zweiten Gesprächspartners Programmieren Ihres persönliche...
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MEHRERE ANRUFE BEDIENEN

TEAMARBEIT

DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS

Anruf eines zweiten Gesprächspartners

Programmieren Ihres persönlichen Paßworts

Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung.

IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR

Heranholen eines Anrufs / zentraler Tonruf

Umleiten der Anrufe





Von einem anderen Telefon, das klingelt

KURZANLEITUNG

Auf einen anderen Apparat

der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Nummer direkt wählen

die ersten beiden Buchstaben des Namens eintippen

altes Paßwort (4 Ziffern); DefaultKennziffer: 1515

Leitungstaste neues Paßwort bestätigen (4 Ziffern)

beenden



Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person, Sie zu erreichen.

Von einem Telefon derselben Heranholgruppe

eine programmierte Taste betätigen

aktueller Wert der gewählten Taste

aktuellen Wert löschen

neuen Wert eingeben

Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat Kennziffer der Funktion Nummer Ihres “Rufumleitung holen” Telefons

Löschen aller Umleitungen

Filtern Ihrer Anrufe

Verbinden

einen anderen Umleitungstyp programmieren

Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (SekretärIn usw.) gefiltert

Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)

Nummer des Ziels (0 bis 9)

der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt

Anzeige des aktuellen Werts

aktuellen Wert löschen

Anzeige der aktuellen Nummer

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: neuen Namen eintippen

programmierte Taste “Ch/Sek”

dieselbe Taste zum Annullieren

Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner aktuellen Wert löschen

zu speichernde (interne oder externe) Nummer





Schriftliche Nachrichten (und Rückrufanforderungen)

Anzahl der Nachrichten Nachricht

Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz)

Sie sind wieder mit Ihrem ersten Gesprächspartner verbundent dieselbe Taste zum Annullieren

Abfragen eingegangener Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen.

Intern

dem Icon zugeordnete Leitungstaste

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition.

Beenden sämtlicher Gespräche

Nummer Ihres Sprachspeichers

Rufumleitung von einem anderen Telefon aus aktivieren

Nummer Ihrer Ansagegruppe

Programmierung bestätigen

Nummer des Zielapparats

Auf einen Sprachspeicher (Option)

programmierte Taste oder Kennziffer der gewünschten Rufumleitung

Sie haben 20 Sekunden Zeit, um Ihre Nachricht durchzugeben

Programmieren der individuellen Kurzwahl

Dreiergespräch



programmierte Taste “Antwort auf den zentralen Tonruf”

Zur Übermittlung einer Nachricht über die Lautsprecher der Apparate Ihrer Durchsagegruppe:

Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

Nummer des Zielapparats

Umleiten

Vom zentralen Tonruf

Übermittlung einer Nachricht an eine Durchsagegruppe

Leitungstaste, deren LED blinkt drücken

Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat beibestehender Verbindung.



programmierte Taste “Heranholen des Rufes ungezielt”

Änderung des einer Taste zugeordneten Wertes

der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt der Name des Anrufenden erscheint 3 Sekunden lang

programmierte Taste oder Nummer des Telefons, Kennziffer der Funktion das klingelt “Heranholen des Rufes gezielt”

Nummer des Zielapparats

Absender der Zusätzliche ersten Nachricht Informationen

Anfang der Nachricht

Fortsetzung der Nachricht

Erste Nachricht der Liste (insgesamt 27)

Nummern des persönlichen Kurzwahlverzeichnisses 0

5

1

6

2

7

3

8

4

9

Absender zurückrufen nächste Nachricht

vorhergehende Nachricht Abschicken der Nachricht

Lesen der gesamten Eintippen der Nummer Nachricht der gewählten Nachricht



Nachricht löschen

nächste Nachricht

vorhergehende Nachricht

Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option) den Anweisungen der Sprachführung folgen

Te l e f o n a p p a r a t

Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur.

Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer.

Funktion abheben

Freisprechen

Betätigung einer Leitungstaste

Verbindungs-Icons Die LED zeigt das Vorliegen von Nachrichten an.



Ankommender Anruf (blinkend).

Entgegennehmen eines Anrufs



Rufnummer direkt wählen

Beenden eines Gesprächs

Bestehende Verbindung. Verbindung wird gehalten. Gemeinsam gehaltene Verbindung.

anzeige zusätzlicher Informationen

Anzeige des nächsten Namens in der Liste

Anzeige des Herstellen der vorhergehenden Verbindung beim Namens richtigen Namen in der Liste

abheben

Freisprechen

auflegen

Funktions-Icons Funktion aktiviert.

Anruf außerhalb des Unternehmens

EINSTELLUNGEN

Nachricht liegt vor. Leitung oder Nebenstelle belegt.

Einstellen des Display-Kontrasts

Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert: Anzeige des Kontrastniveaus "Display - Icon"

Umblättern von einer Seite des Displays zur nächsten.

Leitungstaste “externe Nummer”

die 0 wählen

Rufnummer des Gesprächspartners wählen

gewählte Nummer

Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon.

Anruf innerhalb des Unternehmens

Dreiergespräch (Konferenz). Automatische Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW).Automatische Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW).

mehrmals bestätigen hintereinander betätigen (mögliche Stufen: 4 bis 16)

Anzeige der Name

beenden Direktruftaste “Apparat Nr.”

Geheim: damit Ihr Gesprächspartner Sie nicht mehr hört. Gegensprechen: Annehmen eines Anrufs ohne Abnehmen des Hörers. Zum Beenden eines Anrufs oder einer Programmierung.

Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke Sie können die Melodie Ihres Telefons (8 Möglichkeiten) und die Lautstärke (von 1 bis 7) wählen.

Zugriff auf die verschiedenen Nachrichtendienste. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle.

Lautsprecher: Zum Lauthören eines Gesprächs Zum Verrigern der Zum Erhöhen der Lautstärke des Lautstärke des Lautsprechers Lautsprechers oder des Hörers oder des Hörers Freisprechen: Zum Anrufen eines Gesprächspartners oder zum Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers

Vermittlung

Anruf der Kurzwahlziele ■



Individuelle Kurzwahl

Telefonbuch des Unternehmens

Anzeige der Nummer der aktuell eingestellten Lautstärke und der Melodie Kurzwahl

Audiotasten

Rufnummer des Apparats

Kurznummer des gewählten Ziels (0 bis 9)

Anruf über die Namenwahl

Kurzrufnummer (8000 bis 8399)

Anbringen der Etiketten der frei programmierbaren Tasten Die bedruckten Etiketten, die zum Lieferumfang Ihres Telefons gehören,unter den frei programmierbaren Tasten anbringen. 1 Einen Gegenstand mit flachem

Ende in die Kerbe einführen (1 Kerbe pro Tastenblock). 2 Die Abdeckung hochklappen.

Alphatastatur

3 Das bedruckte Etikett einlegen.

Diese durch eine Abdeckung geschützte Tastatur ermöglicht das Anrufen über die Namenwahl, die Inanspruchnahme der Nachrichtendienste und die Programmierung. Sie können den mitgelieferten Aufkleber "Memo" an der Innenseite der Abdeckung anbringen.

4 Die Abdeckung wieder herunterklappen.

mehrmals hintereinander betätigen, um die Melodie auszuwählen (8)

Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer

mehrmals bestätigen hintereinander betätigen, um die Lautstärke zu wählen (7)

Wahlwiederholung

Sperren/Entsperren Ihres Apparats

gewählte Nummer

Abfrage eines wartenden Anrufs Amtsanlassung Amtszuweisung

60 0 851, 852 854 861, 862 864

Amtszuweisung mit Gebührenrückruf Anruf Sprachspeicher Anruf zur Vermittlung 10 Anrufschutz 93 Antwort auf den 73 zentralen Tonruf Antwort auf eine 68 Personensuche Aufschalten 5 Austausch (Verrechnungsnummer) Automatischer Rückruf bei 63 besetztem Apparat Durchsagegruppen *1bis877 *8 Ersetzen eines Apparats Gebührenrückruf 84 Heranholen des Rufes 71 gezielt (mit Rufnummer) Heranholen des Rufes 72 ungezielt (innerhalb einer Gruppe) Kennziffer für Hauptanlage 65 Konferenz 3 Kurzwahl allgemein 8000 bis 8399 Löschen aller Rufumleitungen 90 Löschen der Rufumleitung 65 “Holen vom Zielapparat" Löschen eines 63 automatischen Rückrufs

Funktion Makeln Nachrichten versenden Nebenstellen Parken/Heranholen aus dem Parken Personensuche Programmierung aktivieren Rückfrage aus Rückkehr in die Gruppe Rufumleitung auf die Personensuchanlage Rufumleitung aus einer Gruppe Rufumleitung bei besetzt Rufumleitung holen Rufumleitung sofort Sammelanschluß

Ihr Code

Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung eines Dienstes oder zum Management Ihrer Anrufe. Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet:

ALCATEL OFFICE* Tabelle der Kennziffern

Telefonieren

2 78 100 bis 237 70 68 98 1 97 94 95 92 64 91 540 bis 565 76 99 75

Schutz einer Verbindung Selektive Rufumleitung Sperren/Entsperren des Telefons Sprachspeicher (reservierte 66 und Kennziffern) 67 Terminzeit (Programmierung) 60 Türöffner aktivieren 87 Umschalten auf MFV-Eingabe 69 Verlassen der Gruppe 96 Verlegung eines Apparats 878 Verrechnungsnummer 74 Wahlwiederholung (WW) 77 oder # Weitere Amtsanlassungen 500 bis 534

Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von der Version oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen. Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neue Etiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler. Name: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparat Nr: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GSM-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail-Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Automatischer Rückruf persönliches zum Sperren Paßwort (4 Ziffern); Default-Kennziffer: 1515

zum Entsperren

Alcatel Business Systems behält sich das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um sie technisch zu verbessern oder an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185

interner Gesprächspartner besetzt fest programmierte Taste “Rückruf”

*ALCATEL 4200

Réf. : 3AK19028 DEAA Ed. 01

Groupe Extrême

Anruf über Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis.

IHRE ANRUFE ■

Standardcode

Zeigt auf mehreren Seiten Informationen über Ihren Gesprächspartner oder die bestehende Verbindung an.

Frei programmierbare Tasten und Icons

LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN

Alphatastatur für die Namenwahl

Ihr Code

Display

Zu Ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung.

Standardcode

Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL Premium REFLEXES. Seine Alphatastatur, das Display und die Icons zur Benutzerführung zeichnen sich durch ihre hohe Ergonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus.

Entdecken Sie Ihr Telefon

Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur.

Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer.

Funktion abheben

Freisprechen

Betätigung einer Leitungstaste

Verbindungs-Icons Die LED zeigt das Vorliegen von Nachrichten an.



Ankommender Anruf (blinkend).

Entgegennehmen eines Anrufs



Rufnummer direkt wählen

Beenden eines Gesprächs

Bestehende Verbindung. Verbindung wird gehalten. Gemeinsam gehaltene Verbindung.

anzeige zusätzlicher Informationen

Anzeige des nächsten Namens in der Liste

Anzeige des Herstellen der vorhergehenden Verbindung beim Namens richtigen Namen in der Liste

abheben

Freisprechen

auflegen

Funktions-Icons Funktion aktiviert.

Anruf außerhalb des Unternehmens

EINSTELLUNGEN

Nachricht liegt vor. Leitung oder Nebenstelle belegt.

Einstellen des Display-Kontrasts

Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert: Anzeige des Kontrastniveaus "Display - Icon"

Umblättern von einer Seite des Displays zur nächsten.

Leitungstaste “externe Nummer”

die 0 wählen

Rufnummer des Gesprächspartners wählen

gewählte Nummer

Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon.

Anruf innerhalb des Unternehmens

Dreiergespräch (Konferenz). Automatische Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW).Automatische Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW).

mehrmals bestätigen hintereinander betätigen (mögliche Stufen: 4 bis 16)

Anzeige der Name

beenden Direktruftaste “Apparat Nr.”

Geheim: damit Ihr Gesprächspartner Sie nicht mehr hört. Gegensprechen: Annehmen eines Anrufs ohne Abnehmen des Hörers. Zum Beenden eines Anrufs oder einer Programmierung.

Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke Sie können die Melodie Ihres Telefons (8 Möglichkeiten) und die Lautstärke (von 1 bis 7) wählen.

Zugriff auf die verschiedenen Nachrichtendienste. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle.

Lautsprecher: Zum Lauthören eines Gesprächs Zum Verrigern der Zum Erhöhen der Lautstärke des Lautstärke des Lautsprechers Lautsprechers oder des Hörers oder des Hörers Freisprechen: Zum Anrufen eines Gesprächspartners oder zum Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers

Vermittlung

Anruf der Kurzwahlziele ■



Individuelle Kurzwahl

Telefonbuch des Unternehmens

Anzeige der Nummer der aktuell eingestellten Lautstärke und der Melodie Kurzwahl

Audiotasten

Rufnummer des Apparats

Kurznummer des gewählten Ziels (0 bis 9)

Anruf über die Namenwahl

Kurzrufnummer (8000 bis 8399)

Anbringen der Etiketten der frei programmierbaren Tasten Die bedruckten Etiketten, die zum Lieferumfang Ihres Telefons gehören,unter den frei programmierbaren Tasten anbringen. 1 Einen Gegenstand mit flachem

Ende in die Kerbe einführen (1 Kerbe pro Tastenblock). 2 Die Abdeckung hochklappen.

Alphatastatur

3 Das bedruckte Etikett einlegen.

Diese durch eine Abdeckung geschützte Tastatur ermöglicht das Anrufen über die Namenwahl, die Inanspruchnahme der Nachrichtendienste und die Programmierung. Sie können den mitgelieferten Aufkleber "Memo" an der Innenseite der Abdeckung anbringen.

4 Die Abdeckung wieder herunterklappen.

mehrmals hintereinander betätigen, um die Melodie auszuwählen (8)

Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer

mehrmals bestätigen hintereinander betätigen, um die Lautstärke zu wählen (7)

Wahlwiederholung

Sperren/Entsperren Ihres Apparats

gewählte Nummer

Abfrage eines wartenden Anrufs Amtsanlassung Amtszuweisung

60 0 851, 852 854 861, 862 864

Amtszuweisung mit Gebührenrückruf Anruf Sprachspeicher Anruf zur Vermittlung 10 Anrufschutz 93 Antwort auf den 73 zentralen Tonruf Antwort auf eine 68 Personensuche Aufschalten 5 Austausch (Verrechnungsnummer) Automatischer Rückruf bei 63 besetztem Apparat Durchsagegruppen *1bis877 *8 Ersetzen eines Apparats Gebührenrückruf 84 Heranholen des Rufes 71 gezielt (mit Rufnummer) Heranholen des Rufes 72 ungezielt (innerhalb einer Gruppe) Kennziffer für Hauptanlage 65 Konferenz 3 Kurzwahl allgemein 8000 bis 8399 Löschen aller Rufumleitungen 90 Löschen der Rufumleitung 65 “Holen vom Zielapparat" Löschen eines 63 automatischen Rückrufs

Funktion Makeln Nachrichten versenden Nebenstellen Parken/Heranholen aus dem Parken Personensuche Programmierung aktivieren Rückfrage aus Rückkehr in die Gruppe Rufumleitung auf die Personensuchanlage Rufumleitung aus einer Gruppe Rufumleitung bei besetzt Rufumleitung holen Rufumleitung sofort Sammelanschluß

Ihr Code

Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung eines Dienstes oder zum Management Ihrer Anrufe. Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet:

ALCATEL OFFICE* Tabelle der Kennziffern

Telefonieren

2 78 100 bis 237 70 68 98 1 97 94 95 92 64 91 540 bis 565 76 99 75

Schutz einer Verbindung Selektive Rufumleitung Sperren/Entsperren des Telefons Sprachspeicher (reservierte 66 und Kennziffern) 67 Terminzeit (Programmierung) 60 Türöffner aktivieren 87 Umschalten auf MFV-Eingabe 69 Verlassen der Gruppe 96 Verlegung eines Apparats 878 Verrechnungsnummer 74 Wahlwiederholung (WW) 77 oder # Weitere Amtsanlassungen 500 bis 534

Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von der Version oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen. Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neue Etiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler. Name: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparat Nr: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GSM-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail-Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Automatischer Rückruf persönliches zum Sperren Paßwort (4 Ziffern); Default-Kennziffer: 1515

zum Entsperren

Alcatel Business Systems behält sich das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um sie technisch zu verbessern oder an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185

interner Gesprächspartner besetzt fest programmierte Taste “Rückruf”

*ALCATEL 4200

Réf. : 3AK19028 DEAA Ed. 01

Groupe Extrême

Anruf über Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis.

IHRE ANRUFE ■

Standardcode

Zeigt auf mehreren Seiten Informationen über Ihren Gesprächspartner oder die bestehende Verbindung an.

Frei programmierbare Tasten und Icons

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Alphatastatur für die Namenwahl

Ihr Code

Display

Zu Ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung.

Standardcode

Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL Premium REFLEXES. Seine Alphatastatur, das Display und die Icons zur Benutzerführung zeichnen sich durch ihre hohe Ergonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus.

Entdecken Sie Ihr Telefon

MEHRERE ANRUFE BEDIENEN

TEAMARBEIT

DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS

Anruf eines zweiten Gesprächspartners

Programmieren Ihres persönlichen Paßworts

Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung.

IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR

Heranholen eines Anrufs / zentraler Tonruf

Umleiten der Anrufe





Von einem anderen Telefon, das klingelt

KURZANLEITUNG

Auf einen anderen Apparat

der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Nummer direkt wählen

die ersten beiden Buchstaben des Namens eintippen

altes Paßwort (4 Ziffern); DefaultKennziffer: 1515

Leitungstaste neues Paßwort bestätigen (4 Ziffern)

beenden



Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person, Sie zu erreichen.

Von einem Telefon derselben Heranholgruppe

eine programmierte Taste betätigen

aktueller Wert der gewählten Taste

aktuellen Wert löschen

neuen Wert eingeben

Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat Kennziffer der Funktion Nummer Ihres “Rufumleitung holen” Telefons

Löschen aller Umleitungen

Filtern Ihrer Anrufe

Verbinden

einen anderen Umleitungstyp programmieren

Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (SekretärIn usw.) gefiltert

Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)

Nummer des Ziels (0 bis 9)

der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt

Anzeige des aktuellen Werts

aktuellen Wert löschen

Anzeige der aktuellen Nummer

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: neuen Namen eintippen

programmierte Taste “Ch/Sek”

dieselbe Taste zum Annullieren

Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner aktuellen Wert löschen

zu speichernde (interne oder externe) Nummer





Schriftliche Nachrichten (und Rückrufanforderungen)

Anzahl der Nachrichten Nachricht

Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz)

Sie sind wieder mit Ihrem ersten Gesprächspartner verbundent dieselbe Taste zum Annullieren

Abfragen eingegangener Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen.

Intern

dem Icon zugeordnete Leitungstaste

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition.

Beenden sämtlicher Gespräche

Nummer Ihres Sprachspeichers

Rufumleitung von einem anderen Telefon aus aktivieren

Nummer Ihrer Ansagegruppe

Programmierung bestätigen

Nummer des Zielapparats

Auf einen Sprachspeicher (Option)

programmierte Taste oder Kennziffer der gewünschten Rufumleitung

Sie haben 20 Sekunden Zeit, um Ihre Nachricht durchzugeben

Programmieren der individuellen Kurzwahl

Dreiergespräch



programmierte Taste “Antwort auf den zentralen Tonruf”

Zur Übermittlung einer Nachricht über die Lautsprecher der Apparate Ihrer Durchsagegruppe:

Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

Nummer des Zielapparats

Umleiten

Vom zentralen Tonruf

Übermittlung einer Nachricht an eine Durchsagegruppe

Leitungstaste, deren LED blinkt drücken

Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat beibestehender Verbindung.



programmierte Taste “Heranholen des Rufes ungezielt”

Änderung des einer Taste zugeordneten Wertes

der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt der Name des Anrufenden erscheint 3 Sekunden lang

programmierte Taste oder Nummer des Telefons, Kennziffer der Funktion das klingelt “Heranholen des Rufes gezielt”

Nummer des Zielapparats

Absender der Zusätzliche ersten Nachricht Informationen

Anfang der Nachricht

Fortsetzung der Nachricht

Erste Nachricht der Liste (insgesamt 27)

Nummern des persönlichen Kurzwahlverzeichnisses 0

5

1

6

2

7

3

8

4

9

Absender zurückrufen nächste Nachricht

vorhergehende Nachricht Abschicken der Nachricht

Lesen der gesamten Eintippen der Nummer Nachricht der gewählten Nachricht



Nachricht löschen

nächste Nachricht

vorhergehende Nachricht

Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option) den Anweisungen der Sprachführung folgen

Te l e f o n a p p a r a t

MEHRERE ANRUFE BEDIENEN

TEAMARBEIT

DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS

Anruf eines zweiten Gesprächspartners

Programmieren Ihres persönlichen Paßworts

Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung.

IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR

Heranholen eines Anrufs / zentraler Tonruf

Umleiten der Anrufe





Von einem anderen Telefon, das klingelt

KURZANLEITUNG

Auf einen anderen Apparat

der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Nummer direkt wählen

die ersten beiden Buchstaben des Namens eintippen

altes Paßwort (4 Ziffern); DefaultKennziffer: 1515

Leitungstaste neues Paßwort bestätigen (4 Ziffern)

beenden



Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person, Sie zu erreichen.

Von einem Telefon derselben Heranholgruppe

eine programmierte Taste betätigen

aktueller Wert der gewählten Taste

aktuellen Wert löschen

neuen Wert eingeben

Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat Kennziffer der Funktion Nummer Ihres “Rufumleitung holen” Telefons

Löschen aller Umleitungen

Filtern Ihrer Anrufe

Verbinden

einen anderen Umleitungstyp programmieren

Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (SekretärIn usw.) gefiltert

Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)

Nummer des Ziels (0 bis 9)

der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt

Anzeige des aktuellen Werts

aktuellen Wert löschen

Anzeige der aktuellen Nummer

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: neuen Namen eintippen

programmierte Taste “Ch/Sek”

dieselbe Taste zum Annullieren

Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner aktuellen Wert löschen

zu speichernde (interne oder externe) Nummer





Schriftliche Nachrichten (und Rückrufanforderungen)

Anzahl der Nachrichten Nachricht

Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz)

Sie sind wieder mit Ihrem ersten Gesprächspartner verbundent dieselbe Taste zum Annullieren

Abfragen eingegangener Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen.

Intern

dem Icon zugeordnete Leitungstaste

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition.

Beenden sämtlicher Gespräche

Nummer Ihres Sprachspeichers

Rufumleitung von einem anderen Telefon aus aktivieren

Nummer Ihrer Ansagegruppe

Programmierung bestätigen

Nummer des Zielapparats

Auf einen Sprachspeicher (Option)

programmierte Taste oder Kennziffer der gewünschten Rufumleitung

Sie haben 20 Sekunden Zeit, um Ihre Nachricht durchzugeben

Programmieren der individuellen Kurzwahl

Dreiergespräch



programmierte Taste “Antwort auf den zentralen Tonruf”

Zur Übermittlung einer Nachricht über die Lautsprecher der Apparate Ihrer Durchsagegruppe:

Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

Nummer des Zielapparats

Umleiten

Vom zentralen Tonruf

Übermittlung einer Nachricht an eine Durchsagegruppe

Leitungstaste, deren LED blinkt drücken

Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat beibestehender Verbindung.



programmierte Taste “Heranholen des Rufes ungezielt”

Änderung des einer Taste zugeordneten Wertes

der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt der Name des Anrufenden erscheint 3 Sekunden lang

programmierte Taste oder Nummer des Telefons, Kennziffer der Funktion das klingelt “Heranholen des Rufes gezielt”

Nummer des Zielapparats

Absender der Zusätzliche ersten Nachricht Informationen

Anfang der Nachricht

Fortsetzung der Nachricht

Erste Nachricht der Liste (insgesamt 27)

Nummern des persönlichen Kurzwahlverzeichnisses 0

5

1

6

2

7

3

8

4

9

Absender zurückrufen nächste Nachricht

vorhergehende Nachricht Abschicken der Nachricht

Lesen der gesamten Eintippen der Nummer Nachricht der gewählten Nachricht



Nachricht löschen

nächste Nachricht

vorhergehende Nachricht

Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option) den Anweisungen der Sprachführung folgen

Te l e f o n a p p a r a t

Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur.

Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer.

Funktion abheben

Freisprechen

Betätigung einer Leitungstaste

Verbindungs-Icons Die LED zeigt das Vorliegen von Nachrichten an.



Ankommender Anruf (blinkend).

Entgegennehmen eines Anrufs



Rufnummer direkt wählen

Beenden eines Gesprächs

Bestehende Verbindung. Verbindung wird gehalten. Gemeinsam gehaltene Verbindung.

anzeige zusätzlicher Informationen

Anzeige des nächsten Namens in der Liste

Anzeige des Herstellen der vorhergehenden Verbindung beim Namens richtigen Namen in der Liste

abheben

Freisprechen

auflegen

Funktions-Icons Funktion aktiviert.

Anruf außerhalb des Unternehmens

EINSTELLUNGEN

Nachricht liegt vor. Leitung oder Nebenstelle belegt.

Einstellen des Display-Kontrasts

Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert: Anzeige des Kontrastniveaus "Display - Icon"

Umblättern von einer Seite des Displays zur nächsten.

Leitungstaste “externe Nummer”

die 0 wählen

Rufnummer des Gesprächspartners wählen

gewählte Nummer

Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon.

Anruf innerhalb des Unternehmens

Dreiergespräch (Konferenz). Automatische Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW).Automatische Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW).

mehrmals bestätigen hintereinander betätigen (mögliche Stufen: 4 bis 16)

Anzeige der Name

beenden Direktruftaste “Apparat Nr.”

Geheim: damit Ihr Gesprächspartner Sie nicht mehr hört. Gegensprechen: Annehmen eines Anrufs ohne Abnehmen des Hörers. Zum Beenden eines Anrufs oder einer Programmierung.

Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke Sie können die Melodie Ihres Telefons (8 Möglichkeiten) und die Lautstärke (von 1 bis 7) wählen.

Zugriff auf die verschiedenen Nachrichtendienste. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle.

Lautsprecher: Zum Lauthören eines Gesprächs Zum Verrigern der Zum Erhöhen der Lautstärke des Lautstärke des Lautsprechers Lautsprechers oder des Hörers oder des Hörers Freisprechen: Zum Anrufen eines Gesprächspartners oder zum Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers

Vermittlung

Anruf der Kurzwahlziele ■



Individuelle Kurzwahl

Telefonbuch des Unternehmens

Anzeige der Nummer der aktuell eingestellten Lautstärke und der Melodie Kurzwahl

Audiotasten

Rufnummer des Apparats

Kurznummer des gewählten Ziels (0 bis 9)

Anruf über die Namenwahl

Kurzrufnummer (8000 bis 8399)

Anbringen der Etiketten der frei programmierbaren Tasten Die bedruckten Etiketten, die zum Lieferumfang Ihres Telefons gehören,unter den frei programmierbaren Tasten anbringen. 1 Einen Gegenstand mit flachem

Ende in die Kerbe einführen (1 Kerbe pro Tastenblock). 2 Die Abdeckung hochklappen.

Alphatastatur

3 Das bedruckte Etikett einlegen.

Diese durch eine Abdeckung geschützte Tastatur ermöglicht das Anrufen über die Namenwahl, die Inanspruchnahme der Nachrichtendienste und die Programmierung. Sie können den mitgelieferten Aufkleber "Memo" an der Innenseite der Abdeckung anbringen.

4 Die Abdeckung wieder herunterklappen.

mehrmals hintereinander betätigen, um die Melodie auszuwählen (8)

Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer

mehrmals bestätigen hintereinander betätigen, um die Lautstärke zu wählen (7)

Wahlwiederholung

Sperren/Entsperren Ihres Apparats

gewählte Nummer

Abfrage eines wartenden Anrufs Amtsanlassung Amtszuweisung

60 0 851, 852 854 861, 862 864

Amtszuweisung mit Gebührenrückruf Anruf Sprachspeicher Anruf zur Vermittlung 10 Anrufschutz 93 Antwort auf den 73 zentralen Tonruf Antwort auf eine 68 Personensuche Aufschalten 5 Austausch (Verrechnungsnummer) Automatischer Rückruf bei 63 besetztem Apparat Durchsagegruppen *1bis877 *8 Ersetzen eines Apparats Gebührenrückruf 84 Heranholen des Rufes 71 gezielt (mit Rufnummer) Heranholen des Rufes 72 ungezielt (innerhalb einer Gruppe) Kennziffer für Hauptanlage 65 Konferenz 3 Kurzwahl allgemein 8000 bis 8399 Löschen aller Rufumleitungen 90 Löschen der Rufumleitung 65 “Holen vom Zielapparat" Löschen eines 63 automatischen Rückrufs

Funktion Makeln Nachrichten versenden Nebenstellen Parken/Heranholen aus dem Parken Personensuche Programmierung aktivieren Rückfrage aus Rückkehr in die Gruppe Rufumleitung auf die Personensuchanlage Rufumleitung aus einer Gruppe Rufumleitung bei besetzt Rufumleitung holen Rufumleitung sofort Sammelanschluß

Ihr Code

Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung eines Dienstes oder zum Management Ihrer Anrufe. Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet:

ALCATEL OFFICE* Tabelle der Kennziffern

Telefonieren

2 78 100 bis 237 70 68 98 1 97 94 95 92 64 91 540 bis 565 76 99 75

Schutz einer Verbindung Selektive Rufumleitung Sperren/Entsperren des Telefons Sprachspeicher (reservierte 66 und Kennziffern) 67 Terminzeit (Programmierung) 60 Türöffner aktivieren 87 Umschalten auf MFV-Eingabe 69 Verlassen der Gruppe 96 Verlegung eines Apparats 878 Verrechnungsnummer 74 Wahlwiederholung (WW) 77 oder # Weitere Amtsanlassungen 500 bis 534

Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von der Version oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen. Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neue Etiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler. Name: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparat Nr: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GSM-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail-Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Automatischer Rückruf persönliches zum Sperren Paßwort (4 Ziffern); Default-Kennziffer: 1515

zum Entsperren

Alcatel Business Systems behält sich das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um sie technisch zu verbessern oder an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185

interner Gesprächspartner besetzt fest programmierte Taste “Rückruf”

*ALCATEL 4200

Réf. : 3AK19028 DEAA Ed. 01

Groupe Extrême

Anruf über Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis.

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Zeigt auf mehreren Seiten Informationen über Ihren Gesprächspartner oder die bestehende Verbindung an.

Frei programmierbare Tasten und Icons

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Alphatastatur für die Namenwahl

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Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL Premium REFLEXES. Seine Alphatastatur, das Display und die Icons zur Benutzerführung zeichnen sich durch ihre hohe Ergonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus.

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