Projekt „Program rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego w obszarach Europa 2020 (UG2020)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-136/14/KS _________________________________________________________________________________________

PROJEKT po modyfikacji UMOWA nr A120-211-136/14/KS

zawarta w dniu …………..................................... roku w Gdańsku pomiędzy: Uniwersytetem Gdańskim 80-952 Gdańsk ul. Bażyńskiego 1A reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………………………… działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora ………………………….. zwanym dalej Zamawiającym a: …………………………………. z siedzibą w…………………………………………………………………………………………….. REGON:……………………. NIP:……………………………….. KRS…………………………. przy Sądzie ……………………………… reprezentowaną przez: …………………………………. zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm), w trybie przetargu niegraniczonego została zawarta umowa następującej treści: §1 Przedmiot umowy 1.

2.

3.

4. 5. 6. 7.

Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów promocyjnych przeznaczonych do realizacji zadań promocyjnych w ramach projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego w obszarach Europa 2020 (UG2020), nr umowy UDA-POKL.04.03.00-00-047/12-00 - zwanych w dalszej części umowy „materiałami”. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej umowy zgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym. Zmówienie obejmuje dostawę następujących materiałów: 1) Długopisy z logotypami (200 szt.) 2) Naklejki informacyjno – reklamowe w różnych formatach (500 szt.) 3) Notatniki z logotypami (500 szt.) 4) Smycze z logotypami (200 szt.) 5) Teczka na dokumenty A4 z logotypami (500 szt.) 6) Torba bawełniana z logotypami (200 szt.) 7) Pamięć USB Flash min. 1GB z logotypami (50 szt.) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Miejscem dostawy materiałów będzie Uniwersytet Gdański, Dział Kształcenia, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, pokój 309. Wykonawca poniesie koszty przewozu i opakowania materiałów oraz zapewni wyładunek materiałów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w ust. 5. Dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż określony w § 3.

__________________________________________________________________________________________ Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (58) 552-37-41

1

Projekt „Program rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego w obszarach Europa 2020 (UG2020)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-136/14/KS _________________________________________________________________________________________

8.

Kompletne materiały związane z elementami identyfikacji wizualnej UG (logo, znaki graficzne oraz inne projekty potrzebne do przygotowania matryc) zostaną udostępnione Wykonawcy wyłonionemu w przetargu, w terminie nie dłuższym niż 14 dni po podpisaniu umowy. 9. Po pozytywnym zakończeniu czynności związanych z dostawą materiałów przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 10 ust. 1 umowy, dokona odbioru ilościowego i jakościowego zgodnie z rozdziałem II SIWZ i z załącznikiem 2 do SIWZ i sporządzi protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń, który będzie podstawą wystawienia (na Uniwersytet Gdański) faktury VAT. 10. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych materiałów, w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych materiałów, a przedstawionymi w załączniku 2 do SIWZ, 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej ich użycie, 3) cech wskazujących na zły stan lub jakość materiałów, takie jak brud, zadrapania, odbarwienia, nietrwałe lub niedokładne znakowanie i inne. 11. W przypadkach określonych w ust. 10, przedstawiciel Zamawiającego, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania materiałów, a Wykonawca jest obowiązany do wymiany materiałów na nowy wolny od wad w ciągu 10 dni. §2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że materiały: 1) odpowiadają wszystkim cechom określonym w rozdziale II SIWZ i w załączniku nr 2 do SIWZ (formularz przedmiotowo cenowy), 2) posiadają etykietę zawierającą informacje o produkcie, 3) są fabrycznie nowe, posiadają cechy pierwotnego opakowania, 4) posiadają stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego, 5) spełniają warunki określone w PN, PN-EN, 2. Wykonawca zobowiązuje się: 1) do wysłania do akceptacji Zamawiającemu ostatecznego projektu nadruku wykonanego przez Wykonawcę, 2) dostarczyć materiały do miejsca przeznaczenia zgodnie z § 1 ust. 5 oraz zapewnić rozładunek materiałów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 3) ponieść koszty przewozu i opakowania materiałów, §3 Termin obowiązywania umowy Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 40 dni kalendarzowych od momentu otrzymania od Zamawiającego kompletnych materiałów związanych z elementami identyfikacji wizualnej UG (logo, znaki graficzne oraz inne projekty potrzebne do przygotowania matryc) zgodnie z § 1 ust. 8 §4 Wynagrodzenie 1.

Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi : brutto …………………………………….słownie …………………………………………………………….. *bez VAT ………………………………………słownie ……………………………………………………………… VAT ………………………………….…….słownie ……………………………………………………………… na podstawie oferty złożonej w dniu …………………………….. roku. 2. Wysokość wynagrodzenia obejmuje wszystkie niezbędne koszty wykonania przedmiotu umowy wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdziale II SIWZ i załączniku nr 2 do SIWZ oraz __________________________________________________________________________________________ Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (58) 552-37-41

2

Projekt „Program rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego w obszarach Europa 2020 (UG2020)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-136/14/KS _________________________________________________________________________________________

3. 4. 5.

obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. Wysokość kwoty, określonej w ust. 1 niniejszego rozdziału, zawiera należny podatek VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004r, tekst jednolity Dz. U. z 2011r nr 177, poz. 1054 z późniejszymi zmianami ( zgodnie z zapisami rozdziału XI SIWZ). Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z części zamówienia do 20% wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. *zapis dot. kwoty bez VAT będzie zawarty w umowie w przypadku, gdy umowa będzie podpisana z Wykonawcą mającym siedzibę za granicą niepodlegającym opodatkowaniu na terenie Polski §5 Sposób rozliczenia

1. 2.

3. 4.

Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania zamówienia i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z ceną oferty wyrażoną w formularzu przedmiotowo cenowym – załącznik nr 2 do niniejszej umowy, na podstawie faktury w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 – 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. Do faktury Wykonawca jest zobowiązany dołączyć protokół odbioru podpisany przez obie strony umowy bez zastrzeżeń. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego. §6 Kary umowne

1.

2. 3.

W razie wystąpienia opóźnienia w wykonywaniu umowy Zamawiający naliczał będzie kary umowne w wysokości : 1) 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia, przekraczający termin realizacji zamówienia wynikający z § 3 umowy, 2) 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia, przekraczający termin wymiany materiałów, o którym mowa § 1 ust. 11 umowy, 3) 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 - w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn o których mowa w § 8 ust. 1 pkt. 4) umowy. Kary, o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżących należności Wykonawcy. Gdy wyrządzona szkoda przewyższa wartość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości. §7 Zmiany postanowień zawartej umowy

1. Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2) zaistnienia siły wyższej,

__________________________________________________________________________________________ Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (58) 552-37-41

3

Projekt „Program rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego w obszarach Europa 2020 (UG2020)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-136/14/KS _________________________________________________________________________________________

3) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, z przyczyn organizacyjnych lub technicznych, 4) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji umowy, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 umowy. 3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 4) niniejszego paragrafu musi być złożony na piśmie i uzasadniony. §8 Odstąpienie od umowy 1.

Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) w wypadku określonym w pkt.1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt.1) i 2) niniejszego ustępu, w wypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, 4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, w szczególności w przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z wymogami zapisów SIWZ, załącznika nr 2 do SIWZ, a także gdy opóźnienie w dostawie lub wymianie przedmiotu umowy przekroczy 14 dni, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt. 3) umowy. 2. W przypadku, kiedy dalsza realizacja umowy nie jest możliwa z powodu zaistnienia siły wyższej, Zamawiający i Wykonawca mogą rozwiązać umowę, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania. §9 Podwykonawcy 1.

Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie: 1) ……………………………………………. 2) ……………………………………………. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań Podwykonawców tak jak za działania własne. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami.* *zapis będzie zawarty w umowie w przypadku, gdy Wykonawca nie posługuje się Podwykonawcami § 10 Realizacja umowy 1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli: …………………………………………………………….… tel. :…………………, a przedstawicielem Zamawiającego będzie: ………………………………………………………... – e-mail: ………………….., tel.: 58 ……………………. __________________________________________________________________________________________ Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (58) 552-37-41

4

Projekt „Program rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego w obszarach Europa 2020 (UG2020)” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-136/14/KS _________________________________________________________________________________________

2. Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim, pisemnym poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu. § 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia. 4. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron.

…………………………………….. ZAMAWIAJĄCY

….…………………………………….. WYKONAWCA

__________________________________________________________________________________________ Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (58) 552-37-41

5