„PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown”

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-101/14/KS ________________________________________________________________________________________

PROJEKT UMOWA nr A120-211-101/14/KS zawarta w dniu …………..................................... roku w Gdańsku pomiędzy: Uniwersytetem Gdańskim 80-952 Gdańsk ul. Bażyńskiego 1A reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………………………… podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora ………………………….. zwanym dalej Zamawiającym a: …………………………………. z siedzibą w…………………………………………………………………………………………….. REGON:……………………. NIP:……………………………….. KRS…………………………. przy Sądzie ……………………………… reprezentowaną przez: ………………………………….

działającego

na

zwaną dalej Wykonawcą. Umowa dotyczy realizacji zadań w ramach projekt: „PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Huston – Downtown” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie nr UDA-POKL.04.01.01-00-025/13-00. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm), w trybie przetargu niegraniczonego została zawarta umowa następującej treści: §1 Przedmiot umowy 1.

2.

3. 4.

Przedmiotem umowy są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XX Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w dniach 2-7 września 2014 r., w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) „PWP: Uniwersytet Jutra Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-025/13-00, zawartej pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, zwane dalej Szkołą Letnią. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej umowy zgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym. Nazwa i dokładny adres obiektu, w którym będzie ralizaowana Szkola Letnia ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia i zezwolenia do efektywnego świadczenia usług objętych przedmiotem niniejszej umowy, 2) obiekt znajduje się się nad brzegiem Morza Bałtyckiego/Zatoki Gdańskiej nie bliżej niż 40 km i nie dalej niż 200 km od Gdańska Głównego (mierzone od Dworca PKP na ul. Podwale Grodzkie 1 na __________________________________________________________________________________________

Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (58) 552-37-41

1

„PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown”

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-101/14/KS ________________________________________________________________________________________

5. 6. 7.

podstawie mapy Google, wariant komunikacji: samochód) i nie dalej niż 2 km od Morza Bałtyckiego / Zatoki Gdańskiej (mierzone w linii prostej od obiektu), 3) zapewni zakwaterowanie oraz miejsce do serwowania posiłków dla 90 osób na terenie obiektu, w którym będzie odbywać się Szkoła Letnia lub w granicach do 200 m od obiektu, w którym odbywać się będą zajęcia (wykłady/warsztaty/seminaria), 4) dysponuje: a. 1 salą konferencyjną – do dyspozycji przez cały okres trwania Szkoły Letniej dla co najmniej 90 osób, wyposażoną w środki audiowizualne (sprzęt nagłaśniający, projektor multimedialny, odpowiednie okablowanie itp.), flipchart z papierem i mazakami (lub tablicę suchościeralną), z możliwością zaciemnienia sali, krzesła w ustawieniu teatralnym, b. 1 salą konferencyjną lub innymi pomieszczeniami umożliwiającymi przeprowadzenie warsztatów dla 40 osób (stoły w ustawieniu w podkowę lub podobnym) lub dużą salą konferencyjną umożliwiającą podział na dwie mniejsze (np. dzielona ścianami modułowymi) – do dyspozycji w trakcie dwóch dni trwania Szkoły Letniej, z możliwością zaciemnienia sali, wyposażona w środki audiowizualne (sprzęt nagłaśniający, projektor multimedialny, odpowiednie okablowanie itp.), flipchart z papierem i mazakami (lub tablicę suchościeralną). Dni, w których będzie wykorzystywana sala, zostaną podane najpóźniej na 14 dni przed terminem rozpoczęcia Szkoły Letniej wraz ze szczegółowym programem, c. 70 miejscami noclegowymi w pokojach 2, 3 lub 4-osobowych (pojedyncze łóżka) w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach (standardowe wyposażenie węzła sanitarnego); d. 20 miejscami noclegowymi w pokojach 1-osobowych (lub zakwaterowanie pojedyncze w pokojach kilkuosobowych) w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach (standardowe wyposażenie węzła sanitarnego); 5) zorganizuje imprezę integracyjną z dyskoteką i karaoke, prowadzoną przez DJ-a, w tym: miejsce, prowadzenie imprezy, nagłośnienie, przekąski, zgodnie z formularzem przedmiotowo cenowym – załącznik 2 do SIWZ. 6) spełnia wymagania opisane w II rozdziale SIWZ i załączniku nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby uczestników szkoły letniej o max 15 %. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. Ostateczna liczba uczestników Letniej Szkoły zostanie przekazana na 14 dni przed rozpoczęciem Letniej Szkoły. Zmiany rezerwacji pokoi po tym terminie nie są możliwe. Strony dokonają rozliczenia noclegów i usług gastronomicznych na podstawie faktycznego wykorzystania miejsc hotelowych oraz serwowanych posiłków podczas trwania Letniej Szkoły, z zastrzeżeniem zapisów w ust. 4 i ust. 5 niniejszego paragrafu. §2 Obowiązki Wykonawcy

1.

Wykonawca zobowiązuje się do: 1) terminowego wykonania usługi w tym przygotowania pokoi hotelowych oraz dwóch sal na zajęcia, zgodnie załącznikiem nr 2 do SIWZ, 2) przygotowania wszystkich posiłków według załącznika nr 2 do SIWZ, 3) wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy oraz zapewnienia obsługi technicznej, do dyspozycji w trakcie trwania Szkoły Letniej, odpowiedzialnej za zabezpieczenie techniczne wykładów/warsztatów/seminariów, 4) zapewnienia obsługi kelnerskiej, 5) zapewnienia, że max. 20% posiłków zostanie przygotowanych w odpowiedzi na specjalne potrzeby żywieniowe: dieta bezglutenowa, wegetariańska, bezmleczna, itd. Posiłki te powinny odpowiadać kalorycznością posiłkom znajdującym się w menu podstawowym – posiłki podawane na ciepło, __________________________________________________________________________________________

Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (58) 552-37-41

2

„PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown”

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-101/14/KS ________________________________________________________________________________________

2.

6) zapewnienia całodobowego dostępu do Internetu, 7) zapewnienia parkingu bezpłatnego – nie mniej niż 10 miejsc na samochód osobowy, 8) zapewnienia warunków do uprawiania czynnego odpoczynku na terenie obiektu lub w bezpośrednim jego sąsiedztwie, takich jak np. boisko wielofunkcyjne, basen, 9) zapewnienia miejsca do zorganizowania kolacji grillowej z opcją ogniska, 10) zapewnienia miejsca do ustawienia tablicy z ogłoszeniami lub udostępnienia tablicy ogłoszeń dla uczestników Letniej Szkoły, 11) zapewnienia najwyższego standardu świadczonych usług oraz przestrzegania obowiązujących przepisów sanitarnych, porządkowych, higienicznych i przeciwpożarowych. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o utracie wymaganych uprawnień i zezwoleń niezbędnych do prawidłowej realizacji niniejszej umowy oraz innych zmian w tym zakresie. §3 Termin obowiązywania umowy Okres świadczenia usług obejmuje okres od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą z terminem realizacji w dniach 02-07.09. 2014r. §4 Wynagrodzenie

1.

2.

3. 4. 5. 6.

7.

Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynosi : brutto …………………………………….słownie …………………………………………………………….. *bez vat ………………………………………słownie ……………………………………………………………… na podstawie oferty złożonej w dniu …………………………….. roku. Wysokość wynagrodzenia obejmuje wszystkie niezbędne koszty wykonania przedmiotu umowy wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdziale II SIWZ i załączniku nr 2 do SIWZ oraz obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. Wysokość kwoty, określonej w ust. 1 niniejszego rozdziału, zawiera należny podatek VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004r, tekst jednolity Dz. U. z 2011r nr 177, poz. 1054 z późniejszymi zmianami (zgodnie z zapisem rozdziału XI SIWZ. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za dodatkowe usługi zamawiane przez poszczególnych uczestników Szkoły Letniej, ich płatności Wykonawca będzie dochodzić bezpośrednio od nich. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie. Płatność nastąpi ze środków projektu: „PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Huston – Downtown” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa o dofinansowanie nr UDA-POKL.04.01.01-00-025/13-00. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu zmniejszenia liczby uczestników (do 15%). Przewidziana w niniejszym ustępie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. *zapis dot. kwoty bez vat będzie zawarty w umowie w przypadku, gdy umowa będzie podpisana z Wykonawcą mającym siedzibę za granicą niepodlegającym opodatkowaniu na terenie Polski.

__________________________________________________________________________________________

Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (58) 552-37-41

3

„PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown”

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-101/14/KS ________________________________________________________________________________________

§5 Sposób rozliczenia 1. 2.

3. 4. 5.

Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania zamówienia i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie po wykonaniu zamówienia, zgodnie z ceną oferty wyrażoną w formularzu przedmiotowo cenowym – załącznik nr 2 do niniejszej umowy, na podstawie faktury w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 – 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-3239. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru usługi. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi kosztów korzystania przez gości z minibarów, kosztów rozmów telefonicznych oraz dodatkowych płatnych usług, o czym Wykonawca jest obowiązany poinformować gości. Podczas realizacji zamówienia cena jednostkowa nie może ulec zmianie. §6 Kary umowne

1.

2. 3.

Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadku: 1) nienależytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1, 2) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w sytuacjach przewidzianych § 8 ust 1 pkt. 4 w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. Kary, o których mowa powyżej płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżących należności Wykonawcy. §7 Zmiany postanowień zawartej umowy

1.

2. 3.

Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, z przyczyn organizacyjnych lub technicznych, 2) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze SIWZ, 3) zaistnienia siły wyższej, 4) zmiany obowiązujących przepisów prawa, Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 umowy. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 4) niniejszego paragrafu musi być złożony na piśmie i uzasadniony. __________________________________________________________________________________________

Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (58) 552-37-41

4

„PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown”

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-101/14/KS ________________________________________________________________________________________

§8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) w wypadku określonym w pkt.1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt.1) i 2) niniejszego ustępu, w wypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, 4) Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonania przedmiotu umowy lub gdy usługa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt. 2). 2. W przypadku, kiedy dalsza realizacja umowy nie jest możliwa z powodu zaistnienia siły wyższej, Zamawiający i Wykonawca mogą rozwiązać umowę, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania. §9 Podwykonawcy 1. Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie: 1) ……………………………………………. 2) ……………………………………………. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań Podwykonawców tak jak za działania własne. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami.* *zapis będzie zawarty w umowie w przypadku, gdy Wykonawca nie posługuje się Podwykonawcami

§ 10 Realizacja umowy 1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli: …………………………………………………………….… tel. :…………………, a przedstawicielem Zamawiającego będzie: ………………………………………………………... – e-mail: ………………….., tel.: 58 ……………………. 2. Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim, pisemnym poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu. § 11 Postanowienia końcowe

__________________________________________________________________________________________

Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (58) 552-37-41

5

„PWP: Uniwersytet Jutra: Umiędzynarodowienie kształcenia w Uniwersytecie Gdańskim poprzez współpracę z Uniwersytetem Houston-Downtown”

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-101/14/KS ________________________________________________________________________________________

1. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia. 4. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron.

……………………………………..

….……………………………………..

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

__________________________________________________________________________________________

Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, fax (58) 552-37-41

6