KROY

®

Anwenderhandbuch Bitte dieses Handbuch vor Verwendung des K4100 unbedingt sorgfältig durchlesen

K4100 Etikettendrucker-Tischgerät

Gebührenfrei 800.776.5769 Sie finden uns unter www.kroy.com

Bestellnummer 2562100

Einleitung Kroy Limited Garantie Die Kroy LLC („Kroy“)- Garantie erstreckte sich für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten nach dem Kauf auf alle Mängel in Material und Herstellung des Etikettiersystems. Kroy garantiert, dass der Kunde lediglich die mit der Zustellung an das Kroy Servicezentrum verbundenen Kosten zu tragen hat und dass alle mangelhaften Geräte nach Kroys Ermessen entweder repariert oder ersetzt werden. Kroy wird dann die Versandkosten für die Rücksendung per UPS Landlieferung übernehmen. Um etwaige Garantieansprüche geltend zu machen, muss der Käufer einen dementsprechenden Kaufbeleg oder anderen Beweis für den Kauf vorlegen. Diese Garantie erstreckt sich jedoch nicht auf kosmetische Schäden oder Schäden, die durch Missgeschick, unsachgemäßen Einsatz, absichtliche Beschädigung, Nachlässigkeit oder Modifikation oder versuchte Eigenreparatur durch Personen, die nicht von Kroy zu derartigen Arbeiten befugt wurden verursacht wurden. ES BESTEHEN KEINE ANDEREN AUSDRÜCKLICHEN GARANTIEBESTIMMUNGEN AUßER DEN IN DIESEM PARAGRAPHEN ENTHALTENEN. KROY ÜBERNIMMT KEINERLEI HAFTUNG FÜR FOLGE- ODER NEBENSCHÄDEN, DIE IM ZUSAMMENHANG MIT DEM BRUCH IRGENDWELCHER DIREKTEN ODER INDIREKTEN GARANTIEN FÜR DIESES PRODUKT ENTSTEHEN. ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER INDIREKTEN GARANTIEN, EINSCHLIEßLICH ETWAIGER GARANTIEN HINSICHTLICH VON VERKÄUFLICHKEIT UND GEBRAUCHSTÜCHTIGKEIT FÜR EINEN BESTIMMTEN VERWENDUNGSZWECK BESCHRÄNKEN SICH AUF DIE OBEN BESCHRIEBENE UND ERKLÄRTE GARANTIEZEIT. Einige Staaten verbieten Ausschluss oder Einschränkung von Garantien hinsichtlich von Folge- oder Nebenschäden oder Einschränkungen hinsichtlich der Garantiefristen für indirekte Garantien und es ist daher möglich, dass die obigen Einschränkungen nicht in jedem Fall zutreffen. Diese Garantie räumt bestimmte Rechte ein und es ist möglich, dass die Käufer in den verschiedenen Staaten und Ländern darüber hinaus weitergehende gesetzlich bestimmte Rechte halten. Sollten innerhalb oder nach Ablauf der Garantiefrist Probleme mit ihrem Kroy Etikettiersystem auftreten, wenden Sie sich doch bitte an den Kroy Kundendienst unter 0800.729.6589

FCC Verweis Das Gerät generiert und verwendet Hochfrequenzenergie und kann, wenn es nicht im Einklang mit diesen Anweisungen installiert und verwendet wird, Störungen von Radio – und Fernsehempfang verursachen. Es wurde störungstechnisch getestet und entspricht den Bestimmungen für Klasse B Computergeräte im Einklang mit dem Unterabsatz J, Teil 15 der FCC Regelungen, die dazu dienen angemessenen Schutz gegen derartige Störungen im Hausgebrauch zu gewähren. Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass es nicht zu gewissen Störungen beim An- und Ausschalten des Gerätes kommt. Dem Anwender wird empfohlen, derartige Probleme durch eine der folgenden Maßnahmen zu lösen. Die Empfangsantenne entweder in eine andere Richtung drehen oder umplatzieren. Den Abstand zwischen Gerät und Empfänger vergrößern. Das Gerät an eine Steckdose anschließen die nicht dem gleichen Kreis wie der Empfänger angehört. Kontakt mit dem Händler oder einem erfahrenen Radio- und Fernsehtechniker aufnehmen. Hinweis: Um mit den FCC Regelungen zu genügen, sollten Sie zum Anschluss an einen Hostcomputer lediglich die von Kroy gelieferten Serienkabel verwenden. CDC Hinweis Dieses digitale Gerät arbeitet innerhalb der für Klasse B festgelegten Grenzwerte für Radiogeräusche, wie in den Radiostörungsbestimmungen der Kanadischen Behörde für Kommunikation festgelegt.

K4100 Drucker und Kassetten unterliegen dem Schutz der folgenden USA Patente: 5,411,339 5,533,818

Inhaltsverzeichnis Kapitel 1: Die ersten Schritte Lieferumfang ..................................................................................................................................... 3 Beschreibung des Druckers ..............................................................................................................4 Wichtige Sicherheitshinweise ........................................................................................................... 5 AC-Adapter Anschluss ..................................................................................................................... 6 Einsetzen der Bandkassette ............................................................................................................. 7 Kapitel 2: Das erste Etikett drucken Etikettendruck ................................................................................................................................... 9 Drucker einschalte ............................................................................................................................ 9 Cursor bewegen ................................................................................................................................9 Vorgegebene Druckereinstellungen ..................................................................................................9 Text bearbeiten .................................................................................................................................10 Schriftzeichenstil hinzufügen ............................................................................................................ 10 Druck auf Schrumpfhülsen ..........................................................................…………………….........11 Druck auf Kabeletiketten ..............................................................................……………………….....12 Häufig benutzte Tasten .....................................................................................................................13 Kapitel 3: Druckerbetrieb Fontfunktion ...................................................................................................................................... 15 Textgrößenfunktion ..................................................................................…………………………..... 16 Schriftbild ...............................................................................................………………………....17 - 18 Fettdruck, Kursivdruck, Unterstrichen Andere Stilarten ............................................................………………………………........……...19 - 21 Spiegelschrift, Gerahmt, Justiert, Vertikal, Rotiert Etiketten Layout................................................................................…...........…………………...22 - 23 Länge, Abrisskante, Linker Rand, Vertikaler Rand Schnelltasten und Hotkeys ..........................................…………………….....................……. …...... 24 Mehrere Kopien & Serienbetrieb ................................……………………...................................25 - 26 Drucker-Einstellungen ...................................................……………………................................27 - 28 Rückstellen, Maßeinheiten, Zeichendichte, automatisches Abschalten, Vortrennung, Sprache, Druckgeschwindigkeit, LCD Kontrast Bar Codes ..............................................................................…………………...................…....29 - 30 Dateieinmanagement ....................................................................…………………............…....31 - 32 Neu Öffnen, Speichern, Löschen Dokumente mit mehreren Seiten ...................................……………………..............................…..... 33 Uhrzeit/ Datumsstempel ..............................................……………………...........................…...34 - 35 Kapitel 4: PC Einsatz Einführung ............................................................................................…………………......……...... 37 KLDS Software und Treiberinstallation ...........................................…………………..........…….. .....38 KLDS Einsatz ...............................................................................………….……….....….………39.- 40 Fonts herunterladen ..............................................................................…………………...……..41 - 42

i

Druckerbetrieb mit anderen PC-Applikationen .......................................……………………...43 - 44

Anhänge Wartung des Druckers................................................................................………………………..A-1 Systemmeldungen .......................................................................................………………………B-1 Troubleshooting...........................................................................................……………………….C-1 Drucker-Firmware aktualisieren.................................................................…………………...D-1 D-2 Akzentzeichen und Umlaute ............................................................................……………………E-1 Zeichentabelle ................................ ............................................................……………………….F-1

ii

KAPITEL 1

Die ersten Schritte

Schnellstart

Einfache Drucker – Tasten

PRINT

Power (Stromversorgung)

Schaltet den Drucker ein/aus

Print (Drucktaste)

Druckt das vorliegende Etikett

Delete/Esc (Löschen/Abbrechen)

Löscht die Zeichen zur Linken des Cursors und schließt Menüs Bewegt Text oder Cursor zur nächsten Zeile und wählt Menü-Optionen aus. Schiebt ca. 2,5 cm des Etikettenbandes aus dem Drucker Ein/Aus der Grosschreibung

ENTER

Enter (Eingabetaste)

FEED

Feed (Vorschubtaste)

CAPS

Caps (Feststelltaste)

Einfache Schnelltasten Shift + File (Umschalttaste + Datei)

Erstellt neue Datei / Löscht gesamten Text

Shift + Size (Umschalttaste + Größe)

Automatische Größenanpassung Ein/Aus

Alt + Style (Alt + Stil)

Alle Stile werden zurückgestellt

Alt + Print (Alt + Drucken)

Stoppt alle Druckvorgänge

Shift + Delete (Umschalttaste + Löschen) Löscht vorliegende Zeile Anschluss des AC-Adapters 1. AC-Adapterstecker in die AC Adapterbuchse an der Rückseite des Gerätes stecken. 2. Anderes Ende des AC-Adapters an die nächstgelegene Steckdose anschließen. 3. Drucker durch Drücken auf die Stromtaste

einschalten.

Materialkassette einlegen

Bandspule 2x gegen den Uhrzeigersinn drehen

Kassette in das Bandfach einlegen

Freigabeknopf im Uhrzeigersinn drehen

1

Vorschub drücken, um Band vorzuschieben

Etiketten erstellen 1. 2.

Text eintippen „Kabel 2E45“ Drucktaste PRINT drücken. Die automatische Größeneinstellung wird die richtigen Dimensionen für Sie einstellen. Etikett mit der Schneide abtrennen.

Kabel 2E45 Etiketten mit mehreren Zeilen 1. 2. 3.

Mit der Eingabetaste ENTER auf die nächste Zeile umschalten. Der Cursor erscheint auf der zweiten Zeile. Text eintippen „Boden 2C“. Drucktaste PRINT drücken. Die automatische Größeneinstellung wird die richtigen Dimensionen für Sie einstellen. Etikett mit der Schneide abtrennen.

Kabel 2E45 Boden 2C Text bearbeiten 1.

Den Cursor rechts neben dem „E“ auf der ersten Zeile platzieren, die Löschtaste Buchstaben „F“ eintippen.

drücken und den

Schriftbildstil hinzufügen 1. 2. 3.

Den Cursor zum Anfang von „Boden 2C“ auf der zweiten Zeile bewegen. Hinweis: Nur der Text zur Rechten des Cursors wird geändert. Stiltaste STYLE drücken und das Stilmenü erscheint. Mit der rechten Cursortaste den Cursor links von Bold (Fettdruck) platzieren. Die Eingabetaste ENTER drücken. Sobald die Funktion eingeschaltet ist, erscheint ein Sternchen. Style Menu Rotate * Bold

Dieses Menü bietet ebenfalls andere Stile, wie Kursivschrift, Rotieren, Unterstreichen, Italic

Justieren, Rahmen und Vertikaldruck an.

4. Drucktaste PRINT drücken und Etikett mit der Schneide abtrennen.

Kabel 2F45 Boden 2C Kopieren 1.

Wiederholtaste REP drücken. Es erscheint das Repeat Menu (Wiederholen). Repeat Menu Sequence

2. 3.

Copies

Mit der rechten Cursortaste den Cursor links neben Copies (Kopien) platzieren. Eingabetaste ENTER drücken. Es erscheint das Copies Menu. Die gewünschte Anzahl der Kopien eingeben (3) und die Eingabetaste ENTER drücken. Copies Menu Copies :

4.

3

Drucktaste PRINT drücken und Etikett mit der Schneide abtrennen.

Kabel 2F45

Kabel 2F45

Kabel 2F45

Boden 2C

Boden 2C

Boden 2C 2

Lieferumfang

3

Beschreibung des Druckers

4

Wichtige Sicherheitshinweise

Beim Einsatz des Druckers müssen Sie unbedingt die folgenden Sicherheitsanweisungen beachten:

1. Alle Anweisungen sorgfältig durchlesen. 2. Den Drucker keinesfalls in Wasser oder andere Flüssigkeiten tauchen - Stromschlaggefahr. 3. Selbstklebende Etiketten niemals auf die Haut kleben. 4. Keine Gegenstände auf den Drucker stellen oder in den Drucker einführen. 5. Das Gerät sollte weder hoher Luftfeuchtigkeit noch großer Hitze ausgesetzt werden. Lassen Sie das Gerät niemals hinter der Windschutzscheibe oder im Kofferraum Ihres Autos. 6. Nicht in sehr staubigen Räumen verwenden und direkten Kontakt mit Sonnenlicht und Regenwasser vermeiden. 7. Nicht am Band ziehen, Sie könnten die Kassette beschädigen. 8. Versuchen Sie niemals, selbst interne Reparaturen am Drucker vorzunehmen. Wenn Wartung oder Reparatur nötig werden, wenden Sie sich bitte unbedingt an einen entsprechend befugten und qualifizierten Kroy Vertreter. 9. Niemals die Druckkopf-Keramik oder die Rollen mit den Fingern berühren.

5

Anschluss des AC-Adapters Der AC-Adapter ermöglicht es, den Drucker überall zu verwenden, wo es Steckdosen gibt. Der ACAdapter liefert die Stromversorgung des K4100. Warnung: Verwenden Sie ausschließlich den Adapter, der mit diesem Gerät geliefert wird. Verwendung anderer AC-Adapter wird das Gerät beschädigen, es unbrauchbar machen und die Garantie entwerten. Anschluss des AC Adapters (1) Den AC-Adapter Stecker in die AC Adapterbuchse an der Rückseite des Geräts einstecken (siehe Abb. 3) (2) Das andere Ende des AC-Adapters an die nächstgelegene Steckdose anschließen.

Abb. 3: AC Adapter Anschluss

WARNUNG: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

6

Einsatz der Kassette Abb. 4: Einsatz der Bandkassette

1. Die Bandspule am Boden der Kassette mit dem Finger zweimal in Pfeilrichtung, gegen den Uhrzeigersinn drehen. 2.

Kassette in das Kassettenfach einlegen, wobei der Feststell-/Freigabeknopf gegen den Uhrzeigersinn gedreht wird und das überschüssige Material durch den Ausgabeschlitz gefädelt wird.

3. Den Feststell-/Freigabeknopf im Uhrzeigersinn drehen, um die Kassette festzuhalten. 4. Feed (Vorschub) drücken und das Gerät ist betriebsbereit.

7

KAPITEL 2

Das erste Etikett drucken

Ein Etikett drucken Nachdem Sie den AC Adapter angebracht, diesen an die nächstgelegene Steckdose angeschlossen und die Etikettenkassette eingesetzt haben, sind Sie bereit, Ihr erstes Etikett zu drucken. Den Drucker einschalten Mit der Stromtaste

¨

in der unteren linken Ecke der Tastatur den Drucker einschalten. Nun

erscheint die folgende Anzeige: Kroy K4100 Version 1.0A

Ä

1: „ 2:

Cursorbewegungen Die Unterstichlinie in der Illustration ist der Cursor oder Positionsanzeiger. Dieser Cursor zeigt Ihnen, wo im Text Sie sich befinden. Mit den Cursortasten wird der Cursor im Text bewegt, ohne dass Veränderungen vorgenommen werden oder Menüs durchlaufen, ohne dass tatsächliche Wahlen getroffen werden. Mit der linken und rechten Cursortaste wird der Cursor dementsprechend um ein Zeichen nach links bzw. rechts weitergerückt; die „nach oben“ und „nach unten“ Cursortasten bewegen den Cursor um eine Zeile nach unten bzw. nach oben. Vorgegebene Druckereinstellungen Wenn das Gerät zum ersten Mal eingeschaltet wird, arbeitet es zunächst mit den vorgegebenen Einstellungen. Eine dieser Voreinstellungen ist die automatische Größeneinstellung. Diese Einstellung passt den Text genau der Größe der in der Kassette enthaltenen Etikettenrohlinge an. Sie finden diese Funktion mit dem Size – Taste (Größe). Es ist jedoch ebenfalls möglich, diese Funktion auszuschalten und die gewünschten Dimensionen selbst einzugeben. In unseren Beispielen sind wir davon ausgegangen, dass die Funktion aktiv ist. Die vorgegebene Schriftform ist „Block“. Ihr K4100 enthält keine anderen Schriftbilder, es ist jedoch möglich, weitere Schriftsätze auf Ihren K4100 herunterzuladen. Die Vorgabejustierung ist linksbündig. Weitere Informationen hinsichtlich von Formatierungen und Etikettenlayout finden Sie im Kapitel 3. In den folgenden Beispielen haben wir die Voreinstellungen beibehalten (Default settings ON). Zunächst tippen Sie den Text „Kabel 2E45”. 1: Kabel 2E45_ 2: Nachdem Sie den Text eingetippt haben, drücken Sie die Print - Taste und die automatische Größeneinstellung wird den Text selbsttätig der von Ihnen verwendeten Kassette anpassen.

Kabel 2E45 9

Zweizeilige Etiketten erstellen Sie, indem Sie am Ende der ersten Zeile die Eingabetaste Enter drücken und der Cursor wird sich dann auf die zweite Zeile verschieben. Tippen Sie den Text: „ Boden 2C“ auf diese zweite Zeile.

1: Kabel 2E45_ 2:

1: Kabel 2E45 2: Boden 2C_

Nachdem Sie jetzt zwei Zeilen eingegeben haben, drücken Sie die Print - Taste und der Drucker wird die Größe beider Zeilen automatisch anpassen.

Kabel 2E45 Boden 2C Um weitere Zeilen hinzuzufügen, wird der obige Schritt ganz einfach wiederholt. Text bearbeiten Sie können Zeichen korrigieren oder auswechseln, indem Sie den Cursor mit der linken, bzw. rechten Cursortaste rechts neben dem betroffenen Zeichen platzieren. Dann wird dieses Zeichen mit der Löschtaste Õ

gelöschte und das neue Zeichen kann eingetippt werden. Im nachstehenden

Beispiel haben wir das „E“ auf der ersten Zeile durch ein „F“ ersetzt.

1: Kabel 2E45 2: Boden 2C

1: Kabel 2F45 2: Boden 2C

Schriftsatz hinzufügen Sie können das Schriftbild von bereits eingegebenen Texten ändern, indem Sie den linken/rechten Cursor zum Anfang des betroffenen Textes bringen. Drücken Sie dann die Style - Taste, um den gewünschten Stil auszuwählen. Sie können dabei die Stilfunktion mit der Enter - Taste sowohl einals auch ausschalten. Im folgenden Beispiel wurde der Cursor zum Anfang des Wortes „Boden“ bewegt und Bold ( Fettdruck) aus dem Stilmenü ausgewählt. Hinweis: Nur Text rechts vom Kursor wird geändert.

1: Kabel 2F45 2: Boden 2C

Style Menu „ Rotate * Bold Italic

Nachdem Ihr Etikett jetzt fertig bearbeitet ist, drücken Sie auf die Drucktaste (Print).

Kabel 2F45 Boden 2C

10

Bedrucken von Schrumpfhülsen Kroy liefert ebenfalls flache Schrumpfhülsenkassetten für das Beschriften von Kabeln und Drähten. Für das folgende Beispiel legen Sie eine Schrumpfhülsenkassette in den Drucker ein. Sie beginnen mit einer New (neu) Datei. Um eine NEW (neu) Datei zu erstellen, drücken Sie die File (Datei) Taste und wählen mit der Eingabetaste Enter die Option New (neu) aus. Sie könnten jedoch ebenfalls den Schnelltastenbefehl Shift und File verwenden. In unserem Beispiel ist die automatische Größeneinstellungsfunktion AKTIV. Jetzt tippen Sie bitte den folgenden Text: „File Server" 1: File Server_ 2: Dann die Print (Druck) – Taste drücken. Das Schrumpfhülsenetikett abtrennen und das Kabel einführen.

Die Hülse kann dann mit einem Fön oder einem Heißgebläse um das Kabel herum eingeschrumpft werden. Weitere Informationen über das Formatieren von Text für Schrumpfhülsen sind im dritten Kapitel enthalten.

11

Bedrucken von selbstlaminierenden Kabelfähnchen Kroy liefert ebenfalls Kassetten mit selbstlaminierenden Kabelfähnchen für das Markieren von angeschlossenen Kabeln und Drähten. Für das folgende Beispiel wird eine Kassette mit selbstlaminierenden Kabelfähnchen in den Drucker eingesetzt. In unserem Beispiel ist die automatische Größeneinstellungsfunktion AKTIV. Sie beginnen mit einer New (neu) Datei. Um eine NEW (neu) Datei zu erstellen, drücken Sie die File (Datei) Taste und wählen mit der Eingabetaste Enter die Option New (neu) aus. Sie könnten jedoch ebenfalls den Schnelltastenbefehl Shift und File verwenden. Wenn Sie eine Kassette mit Kabelfähnchen verwenden, wird die Rotationsfunktion automatisch aktiviert. Rotieren ist dabei nötig, da der bedruckbare Bereich auf diesem Medium vertikal ist und nur eine geringe Fläche des Etiketts repräsentiert. Jetzt tippen Sie bitte den folgenden Text „300E" 1: 300E_ 2: Zunächst wird die Print (Druck) Taste gedrückt, und dann die Feed (Vorschub) Taste, wonach Sie ein fertiges Kabelfähnchen erhalten.

Jetzt wird der bedruckte Bereich des Etiketts auf das Kabel aufgebracht und das laminierte Ende um das Kabel gewickelt.

Weitere Informationen hinsichtlich des Formatierens von Text auf Kabelfähnchen sind im dritten Kapitel enthalten.

12

Häufig verwendete Tasten Über die Tastatur werden der Etikettentext eingegeben und die Menus aufgerufen. Sie hören ein deutliches Klicken, wenn eine Taste gedrückt wird. Die am häufigsten verwendeten Tasten auf der Tastatur werden nachfolgend beschrieben. Funktionstasten ( Datei, Font, Stil, Wiederholen) rufen automatisch eine Liste von Auswahlmöglichkeiten auf. Wenn einige der Funktionstasten verwendet werden, wird der Drucker automatisch die zughörigen Untermenüs anzeigen oder weitere Informationen erfragen. Diese Funktionstasten fungieren ebenfalls als „Umschalter“ mit denen eine bestimmte Funktion aus/ein ausgeschaltet wird. Die Alt -Taste liefert den Zugriff auf bestimmte Zeichensymbole, die auf einigen Tasten in blau ausgewiesen sind. Um ein besonderes Zeichen einzugeben, wie zum Beispiel Ä, halten Sie die ALTTaste gedrückt und drücken dann gleichzeitig die Taste Ihrer Wahl. Um einen Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie gleichzeitig die Alt-Taste und die Drucktaste (Print). Die Cursor- (Pfeil) Tasten, bewegen den Cursor im Text, ohne Änderungen im Text vorzunehmen und durch die verschiedenen Optionen, ohne eine tatsächliche Wahl zu treffen. Die Cursortasten links/rechts bewegen den Cursor um ein Zeichen nach links, bzw. rechts. Die „nach oben/ nach unten“ Cursortasten bewegen den Cursor um jeweils eine Zeile nach oben, bzw. nach unten. Wenn diese zusammen mit der Shift-Taste verwendet werden, fungieren die „nach oben“ und „nach unten“ Cursortasten als Seite hinauf (vorheriges Etikett) und Seite nach unten (nächstes Etikett) Tasten und die links und rechts Cursortasten bewegen den Cursor jeweils um ein ganzes Wort. Die Caps-Taste (Feststelltaste) stellt die automatische Großschreibung ein. Nochmaliges Drücken der Caps-Taste schaltet diese Funktion aus. Die Caps-Taste hat keinen Einfluss auf die Nummerntasten. Die Õ Delete-Taste (Löschen) ermöglicht es, Funktionen zu stornieren oder Menüs zu verlassen. Um eine ganze Zeile zu löschen, drücken Sie einfach gleichzeitig auf Shift und Delete. Im Schreibmodus bewegt die Eingabetaste „Enter“ den Text oder den Cursor auf die nächste Zeile. Im Funktionsmodus wählt man mit dieser Enter -Taste eine bestimmte Menüoption, Dateinamen oder Voreinstellungen des Druckers aus. Die Vorlauftaste (Feed) stößt ca. 4,5 cm des Bandes aus dem Drucker aus. Die Drucktaste (Print) druckt das vorliegende Etikett und stößt ausreichend Medium aus, um das Abschneiden zu ermöglichen. Die Umstelltaste (Shift) führt zur Großschreibung einzelner Buchstaben und verschafft Zugriff auf die schwarzen Zeichen der Tastatur (z.B. !). Verwenden der Shift-Taste und der Dateitaste (File) löscht den gesamten Text, damit Sie ein neues Etikett herstellen können. Shift und andere Funktionstasten ermöglichen den Zugriff auf weitere Untermenüs. Siehe Kapitel 3 für weitere Einzelheiten.

13

KAPITEL 3

DRUCKERBETRIEB

14

Fontfunktion Das Fontmenü benutzen Wenn Sie die Font-Taste drücken, zeigt der Drucker die Voreinstellung „Block“ (nachstehendes Kästchen) an. Hierbei handelt es sich um den einzigen Schriftsatz des K4100.

Font Menu „ Block K4100 gibt Ihnen die Möglichkeit, weitere Fonts von Ihrem PC herunterzuladen. Wenn Sie einen Schriftsatz heruntergeladen haben, wird dieser ebenfalls im Fontmenü erscheinen.

Font Menu „ Block_times_arial Wenn Sie auf die Delete – Taste drücken, nehmen Sie die voreingestellte Schrift „Block” an. Sie können aber ebenfalls mit der linken, bzw. rechten Cursortaste ein anderes Schriftbild auswählen und dieses dann durch Drücken auf die Enter-Taste annehmen. Weitere Informationen über das Herunterladen von Fonts finden Sie auf den Seiten 41-42.

15

Größenfunktion Arbeiten mit dem Größenmenü Wählen Sie zunächst Size (Größe), um die gewünschte Druckgröße für Ihren Text auszuwählen. Der Drucker zeigt die voreingestellte automatische Größenanpassungsfunktion (Auto Size) an und erwartet Ihre Eingaben. Mit der Delete – Taste (Löschen) akzeptieren Sie diese Funktion. Sie könnten jedoch ebenfalls eine andere Größe eintippen und dann die Enter- Taste drücken. Sie können alle geltenden Größen zwischen 6 und 72pt. eingeben. Auto Size OFF

Size Menu * Auto Size „ 24

Während des Druckens weist der K4100 aus, in welcher Größe der automatisch angepasste Druck erfolgt: Printing..... Auto Size xx pt Sollten Sie die automatische Größenanpassung (Auto Size) annehmen, wird der K4100 die Zeichengröße automatisch der Anzahl der zu druckenden Zeilen, sowie der Breite des Mediums anpassen. Wenn Sie diese automatische Größenanpassungsfunktion jedoch ausschalten, sollten Sie selbst bei der Auswahl der Druckgröße sowohl die Dimensionen des Mediums als auch die gewünschte Zeilenanzahl in Betracht ziehen. Error FontSize Too Big Wenn dieser Fehlerkode erscheint, ist der von Ihnen eingegebene Text in der gewünschten Größe zu groß für das verwendete Medium. Sie müssen also die Dimensionen anpassen, die Anzahl der Zeichen\Zeilen verringern, oder die Autodimensionierungsfunktion verwenden. Die nachstehende Tabelle kann Ihnen dabei als Richtlinie dienen. Die Tabelle geht dabei davon aus, dass die Buchstaben alle die gleiche Größe haben (Großbuchstaben). Wenn Sie Buchstaben in verschiedenen Größen verwenden (wie zum Beispiel Kleinschreibung oder Umlaute) oder bestimmte Buchstabenstile verwenden (z.B. Fettdruck, Kursivdruck,usw.) werden die hierbei erzielten Ergebnisse von den Tabellenangaben abweichen. Medium Größe

1 Zeile

2 Zeilen

3 Zeilen

4 Zeilen

5 Zeilen

6 Zeilen

1 cm 1,3 cm 2,03 cm 2,54 cm

28pt 38pt 60pt 72 pt

11pt 19pt 30 pt 36 pt

8pt 12 pt 20 pt 24 pt

N/Z 8pt 15pt 18pt

N/Z N/Z 11pt 14pt

N/Z N/Z N/Z 12pt

16

Zeichenstile Dieser Abschnitt beschäftigt sich damit, wie man die Style-Taste dazu verwendet, Textformateigenschaften auf den Text Ihres Etiketts anzuwenden. Es gibt drei Arten von Texteigenschaften: Zeichen, Zeile und Seite. Diese Eigenschaften, so wie auch ihre Voreinstellungen und Auswahlmöglichkeiten, werden in der folgenden Tabelle illustriert. Eigenschaft

Voreinstellung

Wahlmöglichkeiten

Font

Block

True Type Fonts vom PC herunterladen

Size (Größe)

Auto Size on (automatische Größenanpassung aktiv)

.50" 6-30 pt .80" 6-55 pt 1" 6-72 pt

Justification † (Justieren)

Links

Links, Mitte, rechts

*Bold (Fettdruck)

Off / Aus

On, Off (ein/aus)

*Italic (Kursiv)

Off / Aus

On, Off(ein/aus)

*Mirror ‡ (Spiegelschrift)

Off / Aus

On, Off (ein/aus)

*Vertical ‡ (Vertikaldruck)

Off / Aus

On, Off (ein/aus)

*Frame (Rahmen)

Off / Aus Off / Aus

Page (Seite): On, Off Line (Zeile): On, Off

*Underline (Unterstrichen)

Off / Aus

On, Off (ein/aus)

Rotate ‡ (Rotieren)

Off / Aus

On, Off (ein/aus)

* Eigenschaften mit einem Sternchen sind Umschalter. Diese † sind Zeileneigenschaften. Sie beeinflussen den Text von der Cursorposition aus. Bei den durch ‡ gekennzeichneten handelt es sich um Seiteneigenschaften. Sie beeinflussen dabei eine ganze Seite (Etikett). Alle anderen Eigenschaften (außer Rahmen) sind lediglich Zeicheneigenschaften Die folgenden Stileinstellungen stehen Ihnen beim K4100 zur Verfügung: Rotieren, Fettdruck, Kursivschrift, Unterstich, Justieren, Spiegel, Rahmen und Vertikaldruck. Um mehrere Stileigenschaften mit einem Minimum von Tasteneingaben auszuwählen, verwenden Sie die Leertaste und die Cursortasten, um Stilmöglichkeiten ein bzw. auszuschalten. Weitere Schnelltastenkombinationen finden Sie auf Seite 24. Hinweis: Wenn Sie sich im Style-Menü befinden, werden nicht alle Möglichkeiten auf der LCD-Anzeige erscheinen – Mit der linken, bzw. rechten Pfeiltaste können Sie die Möglichkeiten durchlaufen und einsehen.

17

Die am häufigsten verwendeten Stilarten sind Fettdruck, Kursivschrift und Unterstreichen. Um den Text Ihres Etiketts durch Fettdruck hervorzuheben, bringen Sie den Cursor ganz einfach zum Anfang Ihres Textes und drücken dann die Style-Taste. Mit der linken, bzw. rechten Cursortaste bringen Sie den Cursor zur Linken von Bold (Fettdruck) und drücken dann auf Enter. Wenn diese Funktion aktiv ist, erscheint ein Sternchen. Um Bold auszuschalten, drücken Sie noch einmal auf Enter oder um diese Funktion zu verlassen, drücken Sie auf Delete. 1: ACHTUNG 2:

Style Menu „ Rotate * Bold _Italic

Fettdruck - Beispiel:

ACHTUNG Um den Text Ihres Etiketts in Kursivschrift erscheinen zu lassen, bringen Sie den Cursor ganz einfach zum Anfang Ihres Textes und drücken dann die Style-Taste. Mit der linken, bzw. rechten Cursortaste bringen Sie den Cursor zur Linken von Italic (Kursiv) und drücken dann auf Enter. Wenn diese Funktion aktiv ist, erscheint ein Sternchen. Um Italic auszuschalten, drücken Sie noch einmal auf Enter oder um diese Funktion zu verlassen, drücken Sie auf Delete.

Style Menu „ Rotate _ Bold * Italic

1: ACHTUNG 2: Kursivschrift - Beispiel:

ACHTUNG Um den Text Ihres Etiketts in zu unterstreichen, bringen Sie den Cursor ganz einfach zum Anfang Ihres Textes und drücken dann die Style-Taste. Mit der linken, bzw. rechten Cursortaste bringen Sie den Cursor zur Linken von Underline (unterstreichen) und drücken dann auf Enter. Wenn diese Funktion aktiv ist, erscheint ein Sternchen. Um Underline auszuschalten, drücken Sie noch einmal auf Enter oder um diese Funktion zu verlassen, drücken Sie auf Delete. Style Menu * Underline _Justify

1: ACHTUNG 2: Unterstreichen - Beispiel:

ACHTUNG 18

Andere Stile Unter den anderen Stilarten befinden sich- Spiegelschrift, Rahmen, Justiert, Vertikaldruck und Rotieren. Um den Text Ihres Etiketts mit Hilfe von Mirror (Spiegelschrift) umzudrehen, bringen Sie den Cursor ganz einfach zum Anfang Ihres Textes und drücken dann die Style-Taste. Mit der linken, bzw. rechten Cursortaste bringen Sie den Cursor zur Linken von Mirror (Spiegelschrift) und drücken dann auf Enter. Wenn diese Funktion aktiv ist, erscheint ein Sternchen. Um Mirror auszuschalten, drücken Sie noch einmal auf Enter oder um diese Funktion zu verlassen, drücken Sie auf Delete.

Style Menu * Mirror _Frame

1: ACHTUNG 2: Spiegelschrift - Beispiel:

Um Ihren Text mit einem Rahmen zu versehen, bringen Sie den Cursor ganz einfach zum Anfang Ihres Textes und drücken dann die Style-Taste. Mit der linken, bzw. rechten Cursortaste bringen Sie den Cursor zur Linken von Frame (Rahmen) und drücken dann auf Enter. Wenn diese Funktion aktiv ist, erscheint ein Sternchen. Um Frame auszuschalten, drücken Sie noch einmal auf Enter oder um diese Funktion zu verlassen, drücken Sie auf Delete.

Style Menu _Mirror * Frame Nachdem Frame ausgewählt wurde, erscheint das Frame Menü. Um den gesamten Text auf Ihrem Etikett einzurahmen, wählen Sie ganz einfach Page (Seite), indem Sie die Enter-Taste drücken. Nun erscheint ein Sternchen. 1: ACHTUNG 2: EMPLOYEES

Frame Menu * Page _Line

Seitenrahmen Beispiel:

ACHTUNG MITARBEITER

19

Um lediglich eine Zeile zu umrahmen, bringen Sie den Cursor zum Ende der ersten Zeile und wählen Line (Zeile), indem Sie die Enter- Taste drücken. Nun erscheint ein Sternchen. Frame Menu Page * Line

1: ACHTUNG 2: MITARBEITER Zeilenrahmen- Beispiel: ACHTUNG MITARBEITER

Um Ihren Text mit Hilfe von Justify (Justieren) auszurichten, bringen Sie den Cursor ganz einfach zum Anfang des Textes und drücken dann die Style-Taste. Mit der linken, bzw. rechten Cursortaste bringen Sie den Cursor zur Linken von Justify (Justieren) und drücken dann auf Enter. Der Drucker zeigt dann das Justify Menü an und Sie treffen Ihre diesbezügliche Wahl. Um Justify zu verlassen, drücken Sie auf Enter oder Delete. Hinweis; Die voreingestellte Justierung ist links..

Justify Menu * Left _Centre _Right

1: ACHTUNG 2: BITTE

Linksbündig

ACHTUNG BITTE Zentriert

ACHTUNG BITTE Rechtsbündig

ACHTUNG BITTE

20

Um den Text auf Ihrem Etikett vertikal statt horizontal erscheinen zu lassen, verwenden Sie die Vertikaldruck Funktion. Mit der linken, bzw. rechten Cursortaste bringen Sie den Cursor zur Linken von Vertical und drücken dann auf Enter. Wenn diese Funktion aktiv ist, erscheint ein Sternchen. Um Vertical auszuschalten, drücken Sie noch einmal auf Enter oder um diese Funktion zu verlassen, drücken Sie auf Delete. Style Menu * Vertical _Rotate

1: ACHTUNG 2: Vertikaldruck - Beispiel:

Um den Text auf Ihrem Etikett zu rotieren, verwenden Sie die Rotate (rotieren) Funktion. Mit der linken, bzw. rechten Cursortaste bringen Sie den Cursor zur Linken von Rotate und drücken dann auf Enter. Wenn diese Funktion aktiv ist, erscheint ein Sternchen. Um Rotate auszuschalten, drücken Sie noch einmal auf Enter oder um diese Funktion zu verlassen, drücken Sie auf Delete. Rotieren und Vertikaldruck sind nicht gleich. Hinweis: Mirror wird außer Acht gelassen, wenn die Rotierfunktion aktiv ist.

1: 300E_ 2:

Style Menu * Rotate _Bold

Rotieren - Beispiel:

Automatisches Rotieren Wenn Sie eine Kassette mit selbstlaminierenden Kabelfähnchen verwenden, wird der K4100 automatisch Rotierungen vornehmen und den Text den gegebenen Dimensionen anpassen. Dabei sind die folgenden Anweisungen zu befolgen: Beginnen Sie mit einer New (neu) Datei. Um eine New-Datei zu erstellen, drücken Sie die File (Datei) Taste und wählen dort New mit der Enter-Taste aus. Sie könnten aber auch die Tasten Shift und File als Schnelltasten verwenden. Dies wird die automatische Rotierfunktion aktivieren.

21

Etiketten Setup Durch das gleichzeitige Drücken der Tasten Alt und Style wird Label Setup ausgewählt. Nun erscheint die folgende Eingabeaufforderung. Die angebotenen Menüoptionen sind: Länge, Schnittmarkierung, linker Rand und vertikaler Rand. Label Setup „ Length _Cutmark Die Voreinstellung bestimmt, dass die Länge der gedruckten Etiketten automatisch dem Text angepasst wird. Sollten Sie jedoch selbst die Länge des Etiketts festlegen wollen, können Sie mit Hilfe der Length (Längen) – Funktion Längen zwischen 0,80cm und 51 cm eingeben. Um die Autofunktion zu deaktivieren, tippen Sie einfach die gewünschte Länge ein und drücken dann Enter. Um das Längenmenü zu verlassen, drücken Sie auf Delete. Length Menu Len „ 0.3 *Auto Die Cutmark – Funktion druckt Schnittmarkierungen um die gedruckten Etiketten. Mit der linken und rechten Cursortaste bewegen Sie den Cursor zur Linken von Cutmark (Schnittmarkierung) und drücken dann Enter. Um Cutmark zu deaktivieren, drücken Sie noch einmal auf Enter, oder zum Verlassen des Menüs drücken Sie auf Delete.

Label Setup „ Length * Cutmark Die Left margin Funktion (Linker Rand) ermöglicht Ihnen, die den linken Randfreiraum zu vergrößern, indem der Text weiter nach rechts verrückt wird. Diese Dimensionen werden in Pixel angegeben. Bringen Sie den Cursor mit Hilfe der linken, bzw. rechten Cursortaste links neben Leftmargin und drücken dann auf Enter. Nun erscheint eine Systemanfrage. Mit der linken und rechten Cursortaste wählen Sie eine Vergrößerung von bis zu 30 Pixels. Drücken Sie auf Enter, um festzulegen, wie sehr dieser Rand vergrößert werden soll. Diese Funktion wird lediglich für die Schnittetiketten und selbstlaminierende Kabelfähnchen verwendet. Der hier gezeigte Text wurde bis ganz an den Rand des Etiketts gedruckt.

Left Margin Margin: „ +5

Hier wurde der Text angepasst.

22

Die Vertical Margin Funktion (oberer Rand) ermöglicht Ihnen, den Text weiter nach unten zu verschieben. Die Dimensionen werden dabei in Pixel ausgewiesen. Mit der linken und rechten Cursortaste bringen Sie den Cursor zur Linken von Vertmargin und drücken dann auf Enter. Es erscheint eine Systemanfrage. Mit der linken und rechten Cursortaste wählen Sie eine Vergrößerung von bis zu 30 Pixels. Dann drücken Sie Enter um die gewünschte Vergrößerung zu wählen. Nachstehend finden Sie eine diesbezügliche Darstellung.

ACHTUNG MITARBEITER

Vert Margin Margin: „ +2

Der Text wurde ganz bis zum unteren Rand des Etiketts gedruckt.

ACHTUNG MITARBEITER Der Text wurde jetzt ein wenig nach oben verschoben.

23

Schnelltasten und Hotkeys Eine Schnelltasteneingabe ermöglicht direkten Zugriff auf einige Untermenüs und Wahlmöglichkeiten. Die nachfolgende Liste zeigt einige dieser Schnelltastenkombinationen. Um eine Schnelltastenkombination zu verwenden, müssen die Shift-Taste und die entsprechende Funktionstaste gleichzeitig gedrückt werden. Shift + File Shift + Font Shift + Size Shift + Style Alt + Style Shift + Repeat Shift + Print AIt + Print Shift + Delete

Erstellt eine neue Datei / Löscht den gesamten Text Barcode-Menü Automatische Größenanpassung Ein/Aus Etiketten - Setup Alle Stile zurückstellen Uhrzeit/ Datums-Menü Druckereinrichtung Stoppt Druckvorgang Löscht vorliegende Zeile

Die Leertaste kann verwendet werden, um gleichzeitig mehrere Stilarten auszuwählen und somit die Anzahl der nötigen Tasteneingaben zu verringern. Wenn Sie gleichzeitig Bold (Fettdruck) und Italic (Kursivschrift) im Style-Menü auswählen wollen, können Sie ganz einfach die Cursortasten und die Leertaste dazu verwenden, um diese Möglichkeiten in einem einzigen Arbeitsgang auszuwählen, ohne mehrmals auf dieses Menü zurückzugreifen. Hot Keys werden durch Grossbuchstaben in den meisten Funktionstastenmenüs angezeigt (z.B. _New, _Open, _Save). Wenn Sie sich beispielsweise im File-(Datei) Menü befinden, und auf den Buchstaben „ N“ drücken, wird eine neue Datei erstellt, ohne dass die Cursortasten und die Enter Taste verwenden werden müssen. Hot Keys schalten Menu Optionen ein und aus. Sie können ebenfalls als Schnellzugriff auf Untermenus verwendet werden. Hinweis: Bevor Hot Keys verwendet werden können, muss die entsprechende Funktionstaste gedrückt werden. Hot Keys sind lediglich im Funktionsmodus verwendbar. Nachfolgend eine Liste einiger Funktionsmenü Hot Keys „J“ Justify Menü „L“ Linksjustierung Ein/Aus „C“ Zentrieren Ein/Aus „R“ Rechtsjustierung Ein/Aus „M“ Spiegelschrift Ein/Aus „F“ Rahmen Ein/Aus „V“ Vertikaldruck Ein/Aus

File Menü Hot Keys „N“ neue Datei „O“ Datei öffnen Menü „S“ Datei Speichern Menü Size- Menü Hot Keys „A“ Automatische Größenanpassung Ein/Aus

Repeat Menü Hotkeys „S“ Sequenzmenü “I” Einfügen „A“ Alpha Ein/Aus – Sequenz Anfang / Ende „N“ Numeric Ein/Aus – Sequenz Anfang / Ende

Style Menü Hotkeys „ R“ Rotieren Ein/Aus „B“ Fettdruck Ein/Aus „I“ Kursivdruck Ein/Aus „U“ Unterstrich Ein/Aus

24

Mehrere Kopien und forlaufende Numerierung Dieser Abschnitt beschäftigt sich mit dem Einsatz der Repeat-Taste (Wiederholen), um mehrere Kopien einer Datei oder fortlaufende Kennzeichnung des Textes entweder numerisch oder alphabetisch zu drucken Drücken Sie die Repeat-Taste, um Kopien herzustellen oder Etiketten fortlaufend zu nummerieren. Nun erscheint die folgende Anzeige: Repeat Menu „ Sequence _Copies Wählen Sie Copies, um die Anzahl der gewünschten Kopien einzugeben (1-999). Mit den linken und rechten Cursortasten bewegen Sie den Cursor zur Linken von Copies und drücken dann Enter. Der Drucker zeigt die gegenwärtigen Einstellungen für diese Option an (siehe Beispiel) und wartet auf Ihre Eingabe. Drücken auf die Delete-Taste akzeptiert dann die ausgewiesene Anzahl der Kopien oder Sie können selbst die gewünschte Anzahl eintippen und danach Enter und Print drücken. Copies Menu Copies: „ 3 Wenn Sie automatisch fortlaufend gekennzeichnete Etiketten erstellen wollen, wählen Sie Sequence (Reihenfolge). Diese fortlaufende Kennzeichnung geschieht entweder durch einen Buchstaben oder eine bis drei Ziffern (101 102 103, ABC....etc.) ohne dass Sie selbst diesen Text für jedes Etikett eingeben müssen. Sie geben einfach ein, welche Zeichen auf dem ersten und dem letzten Etikett erscheinen sollen und welcher Abstand zwischen den einzelnen Etiketten hergestellt werden soll (siehe nachstehende Tabelle). Druck von fortlaufend gekennzeichneten Etiketten Start Stopp Erhöhungsfaktor

Einzelne gedruckte Etiketten

1

10

1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2

12

2

2 4 6 8 10 12

A

J

1

ABCDEFGHIJ

a

z

4

a e i m q uy

Die Sequenzzeichen übernehmen die vorher festgelegten Zeicheneigenschaften. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, die Sequenzzeicheneigenschaften wie jedes andere Zeichen zu ändern. Hinweis: Sie können lediglich eine Sequenzart pro Dokument/Datei festlegen (numerisch oder alphabethisch) können jedoch das Sequenzzeichen innerhalb ihres Dokuments/ihrer Datei einmal auf jeder Zeile angeben.

25

Wählen Sie Sequence (Reihenfolge) aus dem Menü aus. Es erscheint das Reihenfolgenmenü. Sequence Menu „ Insert * Alpha _Num Mit der linken und rechten Cursortaste bewegen Sie den Cursor links neben der gewünschten Option und drücken dann Enter zur Auswahl. Wenn Sie sich dabei für Alphabetic (alphabetisch) entscheiden, wird der Drucker Sie auffordern, den ersten zu druckenden Buchstaben einzugeben (wenn Sie Numeric [numerisch] wählen, erscheint die Anfrage Start #, und Sie müssen die erste Zahl eingeben). Tippen Sie jetzt den entsprechenden Buchstaben oder die gewünschte Ziffer ein und drücken auf Enter. Sequence Start Start: „ A

Wenn Sie sich für Alphabetic (alphabetisch) entschieden haben, erfragt der Drucker dann den letzten zu druckenden Buchstaben (sollten Sie Numeric gewählt haben, erscheint die Anfrage End#); tippen Sie jetzt die letzte Ziffer oder den letzten Buchstaben der Reihenfolge ein und drücken dann Enter. Sequence End End: „ C Der Drucker erfragt dann den gewünschten Abstand innerhalb der Reihenfolge. Dann auf Enter drücken. Sequence Inc Inc: „ 1 Danach erscheint das Sequence-Menü. Sie wählen nun Insert (Einfügen), indem Sie auf Enter drücken. Durch diesen Schritt wird das entsprechende Zeichen der Reihenfolge dort in den Text eingesetzt, wo sich der Cursor befindet. An der Stelle, an der die fortlaufende Kennzeichnung beginnt, erscheint ein schwarzes Kästchen. Zum Beispiel: 1:L1„_ 2 In unserem Beispiel ist Cutmark ( Schnittmarkierung) aktiv (Siehe Seite 22) und wir haben 2 Kopien ausgewählt (siehe Seite 25).

26

Druckereinstellungen Um Druckereinstellungen vorzunehmen, wählen Sie Printer Setup und drücken gleichzeitig die Tasten Shift und Print. Es erscheint die folgende Anfrage. Die Menüoptionen sind: Zurückstellen, Maße, Druckdichte, Auto Off, Vorlauf, Sprache, Druckgeschwindigkeit und LCD-Kontrast. Printer Setup „ Reset _Unit _Density Wählen Sie Reset (Zurückstellen), um wieder auf Voreinstellungen und Vorgaben zurückzustellen. Um Reset zu aktivieren, drücken Sie einfach auf Enter oder um diesen Bereich zu verlassen, drücken Sie auf Delete. 1:„ 2: Die Funktion Unit of Measure (Maßeinheiten) ermöglicht Ihnen, die Maßeinheiten festzulegen, mit denen Sie die Etikettenbreiten und Radbreiten angeben wollen. Zur Wahl stehen Ihnen dabei zehntel Zoll (Voreinstellung) und Millimeter. Sie wählen dazu mit Hilfe der linken und rechten Cursortaste Unit (Einheit) aus dem Druckereinstellungsmenü aus und drücken dann Enter. Es erscheint das UnitMenü. Mit den Cursortasten bringen Sie den Cursor zur Linken der gewünschten Wahlmöglichkeit und drücken dann auf Enter. Um die aktuelle Einstellung anzunehmen, drücken Sie Delete.

Unit Menu „ *lnch _MM Wählen Sie Density (Dichte), um die Density (0-7) für das aktuelle Etikett festzulegen. Density wird das Etikett um je eine Einheit der entsprechenden Maßeinheit dunkler oder heller drucken. Der Drucker zeigt die aktuellen Density – Einstellungen an und wartet auf Ihre Eingabe. Drücken Sie auf die DeleteTaste, um den gezeigten Wert anzunehmen, oder verwenden Sie die linke Cursortaste, um die Druckdichte zu erhöhen und drücken dann auf die Enter-Taste. Density Menu D: # # # # „ Wenn die Zeichen verschmiert ausgedruckt werden oder das Etikett nicht vollständig ausgedruckt wurde, könnte dieses Problem unter Umständen durch eine Anpassung der Druckdichte behoben werden. Wenn die Zeichen verschmiert ausgedruckt werden, sollten Sie die Druckdichte senken und wenn die Zeichen nicht vollständig ausgedruckt werden, könnten Sie versuchen, die Druckdichte zu erhöhen. Es ist ebenfalls möglich, dass Sie die Druckdichte nach dem Einsatz einer neuen Bandkassette neu einstellen müssen.

27

Durch das Auswählen von Auto off aktivieren Sie das automatische Abschalten des Gerätes. Die Fabrikvoreinstellung ist dahingehend eingestellt, dass der Drucker sich selbst nach fünf Minuten ohne Druckbetrieb ausschaltet. Wenn der Drucker ausgeschaltet ist, werden alle vorliegenden Etikettentexte und Texteigenschaften automatisch gespeichert. Alle im Speicher enthaltenen Dateien bleiben erhalten. Drücken Sie dann auf Delete, wenn Sie die aktuelle Einstellung annehmen wollen, oder Enter, um Auto off zu aktivieren. Wenn diese Funktion aktiv ist, erscheint ein Sternchen. Diese Funktion ist in der Voreinstellung ausgeschaltet. Die Advance to Cut (Vorschieben bis zum Schnittpunkt) Funktion schiebt das Etikettenmaterial an der Schneide vorbei. Dies ist nötig, um zu gewährleisten, dass der gesamte Text aus dem Drucker austritt. Die Voreinstellung ist dabei so ausgelegt, dass dieser Vorschub erfolgt. Sollten Sie diese Funktion jedoch nicht benötigen, ist es möglich, die Vorschiebefunktion auszuschalten, indem Sie den Cursor mit Hilfe der Cursortasten links neben Advance im Drucker Setup Menu platzieren und dann Enter drücken.

Die Sprachfunktion ermöglicht Ihnen die Auswahl von vier verschiedenen Sprachen. Die Voreinstellungssprache ist dabei Englisch. Andere Möglichkeiten sind Spanisch, Französisch und Deutsch. Wählen Sie Language im Drucker Setupmenü, indem Sie die Cursortasten verwenden und drücken dann Enter. Das Sprachmenu erscheint. Verwenden Sie die Cursortasten, um den Cursor links neben der gewünschten Sprache zu platzieren und drücken auf die Enter-Taste. Um die gegenwärtige Einstellung anzunehmen, drücken Sie Delete.

Languages Menu * English _eSpanoL _Francai _Deutsch Printspeed (Druckgeschwindigkeit) bezeichnet die Geschwindigkeit, mit der ein Etikett aus dem Drucker ausgestoßen wird. Die voreingestellte Druckgeschwindigkeit ist dabei unbegrenzt. Um eine bestimmte Druckgeschwindigkeit einzugeben, wählen Sie mit Hilfe der Cursortasten PrtSpeed aus dem Drucker Setup Menu und drücken dann Enter. Das Druckgeschwindigkeitsmenü erscheint. Mit Hilfe der Cursortasten wählen Sie dann aus den nachfolgenden Möglichkeiten aus und drücken Enter. Um die vorliegende Einstellung anzunehmen, drücken Sie Delete.

PrtSpeed Menu * Unlimit _0.5 _0.8 _1.0 Mit der LCD Kontrast Funktion können Sie die Helligkeit der LCD Anzeige ihres Displays anzupassen. Wählen Sie Lcdcontrast aus dem Drucker Setupmenu mit Hilfe der Cursortasten und drücken dann Enter. Das LCD Kontrast Menü erscheint. Mit dem rechten Cursor stellen Sie die Anzeige heller und mit dem linken, dunkler. Während Sie die Cursoren verwenden, werden Sie die Veränderungen auf dem Schirm beobachten können. Drücken Sie auf Enter, um die gewünschte Einstellung anzunehmen. Um die bestehende Einstellung beizubehalten drücken Sie auf Delete.

LCD Contrast Use Left - Right

28

Barcodes Um einen Barcode zu drucken, drücken Sie gleichzeitig auf die Tasten Shift und die Font. Verwenden Sie das Bar Code Menu, um festzulegen, welche Art von Barcode Sie drucken wollen. BARCODE Menu „ None _codaBar _Code39 _Ean8 _eAn13_I2of5

BARCODE Menu _Upca _uPce_coDe128 _Msiplessey_pdF417 K4100 verfügt über 10 vorgegebene Barcodes. In der folgenden Tabelle finden Sie Kurzfassungen der Informationen über diese Barcodes. Barcode Art

Anwendbare Zeichen

Checksum Möglichkeiten gegeben

0 -9 A- D . -$ /+%

Keine, mod 10, mod 16

< 32 Zeichen

0-9 A-Z .-$ / + % Leerstelle

Keine, mod 43

< 32 Zeichen

Kleinschreibung nicht möglich

EAN-8

0-9

EAN-8

7, 9 oder 12 Ziffern

Länge schwankt, da optional 2 oder 5 Ziffern zur Verfügung stehen

EAN-13

0-9

EAN-13

12, 14 oder 17 Ziffern

Länge schwankt, da optional 2 oder 5 Ziffern zur Verfügung stehen

Interleaved 2 von 5

0-9

Keine, mod 10

Gerade Anzahl von Ziffern

Drucker fügt vorstehende Null hinzu, wenn nötig, um eine gerade Zahl zu erhalten

UPC-A

0-9

Keine

11, 13 oder 16 Ziffern

Länge schwankt, da optional 2 oder 5 Ziffern zur Verfügung stehen

UPC-E

0-9

Keine

6, 8 oder 11 Ziffern

Länge schwankt, da optional 2 oder 5 Ziffern zur Verfügung stehen

128 ASCII Buchstabensatz

Keine

< 32 Zeichen

Siehe Anhang D

0-9

Keine, mod 10, mod 11

< 16 Zeichen

Mode 11 checksum darf nicht gleich 10 sein

Alle ASCII Zeichen

0 bis 400 Sicherheitsebenen

< 700 Zeichen

Keine

Codabar

Code 39

Code 128 MSI Plessey PDF 417

Festgelegte Länge

Besondere Einschränkungen & andere Informationen Erstes und letztes Zeichen muss entweder A, B, C oder D sein. Buchstaben können im Mittelteil des Barcodes nicht verwendet werden.

Nachdem Sie Ihren Barcode ausgewählt haben, drücken Sie gleichzeitig auf die Tasten Shift und Font, um zum Bar Code Menü zurückzukehren. Das Menü wird dann angepasst, um Ihnen zu ermöglichen, den ausgewählten Barcodetyp hinsichtlich von Code, Text und Auflösung anzupassen.

BARCODE Menu „ Code _Text _Resolution

29

Mit Code ändern Sie die gewünschte Barcode-Art. Der Drucker zeigt die Arten der zur Verfügung stehenden Barcodes an. Mit Hilfe der linken und rechten Cursortasten platzieren Sie den Cursor links von der gewünschten Option und drücken Enter. Wenn ein Sternchen links neben der Möglichkeit erscheint, schalten Sie diesen Code durch Ihre Wahl aus. Abhängig von dem von Ihnen gewählten Barcode, erlauben einige Barcodes Ihnen eine Checksum einzubeziehen und die Auflösung anzupassen, mit der der Barcode ausgedruckt wird, so wie auch zu entscheiden, ob Sie den Text oder die Checksum ausdrucken wollen. Wählen Sie Text, um Text in den Barcode einzubeziehen. Mit Hilfe der linken und rechten Cursortasten platzieren Sie den Cursor links neben der gewünschten Möglichkeit und drückten Enter. Wenn ein Sternchen links neben der Möglichkeit erscheint, wird die entsprechende Auswahl den Textdruck deaktivieren. Text wird folgendermaßen gedruckt: • Code 39, Code 128, Interleaved 2 of 5 and MSI Plessey: der Text erscheint direkt unter dem Symbol. • EAN8, EAN13 and UPC: der Text für das Ziffernsystem erscheint links neben dem Symbol; Produkttext und Herstellercode erscheinen unter dem Symbol; Zusätzlicher Text erscheint über dem Symbol. • PDF 417 bietet keine Textauswahl. Resolution legt fest, ob Sie den Barcode mit normaler oder hoher Auflösung drucken wollen. Verwenden Sie die linken und rechten Cursortasten um Ihre Wahl zu treffen und drücken dann auf die Enter-Taste. Resolution Menu * Medium _High CheckSum legt fest, welche Art von Fehlerprüfung Sie vornehmen wollen. Die Art des Barcodes, die Sie unter Code getroffen haben, bestimmt, welche Anzeige als nächstes erscheint. Wenn Sie beispielsweise 12 von 5 ausgewählt haben, erscheint die folgende Anzeige: BARCODE Checksum * Mod10 _Mod16 Einige Barcode-Symbolverzeichnisse erlauben Ihnen, den Checksum-Wert als Teil des Barcodes zu drucken.

30

Dateien verwalten Um Zugriff auf das File Menu zu erhalten, drücken Sie den File Taste. Sie verwenden File Menu um neue Dateien zu erstellen, Dateien zu öffnen, Dateien zu speichern oder zu löschen. File Menu „ New_Open_Save_Delete Sie wählen New, um eine neue Datei zu erstellen. Der Drucker löscht dann den auf dem Bildschirm ausgewiesenen Text und stellt alle Eigenschaften und Einstellungen auf die Voreinstellungen des Herstellers zurück und zeigt einen leeren Bearbeitungsschirm an, so dass Sie den neuen Text eingeben können. Um eine Neue Datei zu erstellen, drücken Sie die File - Taste und wählen New mit der Enter - Taste. Sie könnten aber ebenfalls Shift und File als Schnelltastenkombination verwenden. 1:„ 2: Sie wählen Open (Öffnen), um ein bestehendes Dokument zu öffnen, falls dieses bearbeitet oder gedruckt werden soll. Der Drucker zeigt dann eine Liste mit Dateien an, die Sie bereits gespeichert haben (siehe Beispiel) und wartet darauf, dass Sie eine Datei auswählen. Drücken Sie dann die FileTaste, platzieren den Cursor mit den Cursortasten links neben Open und drücken dann Enter. Das Open File Menu erscheint. Mit Hilfe der linken und rechten Cursortasten bringen Sie jetzt den Cursor zur Linken der gewünschten Datei und drücken Enter, um diese auszuwählen. Zum Beispiel: Open File Menu „ Address _Job 4048 _ww Mit Save speichern Sie eine Datei. Sie müssen das vorliegende Etikett speichern, bevor Sie entweder New oder Open auswählen. Sollten Sie die Speicherung nicht vornehmen, geht dieser Text verloren. Drücken Sie die File - Taste und verwenden die Cursortasten, um den Cursor links neben Save zu platzieren und drücken dann Enter. Das Save File Menu ( Datei speichern) erscheint und erfragt einen Namen für die vorliegende Datei. Save File Menu „ Dateinamen können aus jeder beliebigen Buchstaben- oder Ziffernkombination bestehen, wobei Sie nicht mehr als acht Zeichen lang sein können und weder Satzeichen noch Dateinamenerweiterungen enthalten dürfen.

31

Sollten Sie einen bereits in der Datei enthaltenen Namen verwenden wollen, erscheint die folgende Meldung: Overwrite? OK? (Y,N) Drücken Sie auf Y, um die bestehende Datei zu ersetzen oder N, um einen anderen Dateinamen einzugeben. Wenn Sie sich zu diesem Zeitpunkt dafür entscheiden, die Datei nicht zu speichern, drücken Sie ganz einfach auf Delete. Wählen Sie Delete, um die Dateien zu löschen, die nicht mehr benötigt werden. Drücken Sie die File Taste und verwenden dann die Cursortasten, um zur Linken von Delete zu gelangen und drücken dann auf Enter. Das Delete File Menu erscheint und zeigt eine Liste von Dateien auf, die Sie bereits gespeichert haben (siehe folgendes Beispiel) und wartet darauf, dass Sie die zu löschende Datei auswählen. Mit Hilfe der linken und rechten Cursortaste platzieren Sie den Cursor links neben der zu löschenden Datei und drücken dann Enter, um diese auszuwählen. Sollten Sie zu diesem Zeitpunkt entscheiden, dass Sie die Datei nicht löschen wollen, drücken Sie ganz einfach auf Delete.

Delete File „ Address _Job 4048 _ww

32

Mehrseitige Dokumente Sie können Dateien erstellen, die mehr als nur ein Etikett enthalten, in dem Sie die Page Up und Page Down Funktion ( Seite nach oben/ Seite nach unten) verwenden, um zusätzliche Seiten (Etiketten) zu erreichen. In diesem Fall können Sie sich Datei als ein Dokument vorstellen, in dem mehrere Seiten (Etiketten) enthalten sind. Jedes Etikett kann dabei bis zu sechs Zeilen lang sein. 1:„ 2: Um eine neue Seite einzurichten, während Sie sich in der Datei befinden, verwenden Sie Shift und die nach unten gerichtete Cursortaste um auf die nächste Seite zu gelangen. Es erscheint eine Anzeige mit der entsprechenden Seitennummer. Page 2

Um wieder auf die vorherige Seite zu gelangen, verwenden Sie Shift und die nach oben gerichtete Cursortaste. Wenn Sie die Print - Taste drücken, werden alle Seiten in der Datei ausgedruckt.

33

Datums-/Uhrzeitstempel Um das Time/Date Menu zu erreichen, drücken Sie gleichzeitig Shift und Repeat. Sie verwenden Sie das Datums-/ Uhrzeitmenü, um Etiketten mit den folgenden Angaben zu drucken: Time/Date Menu „ Time _datE _stamp _setclOck _24Hourmode Um die Zeit/Datumsfunktionen zu verwenden, müssen Sie zunächst die Uhrzeit auf Ihre jeweilige Ortszeit und das aktuelle Datum einstellen. Hierdurch werden Zeit und Datum gespeichert. Dieser Vorgang muss theoretisch nur einmal vorgenommen werden, außer der Umstellung von Sommer auf Winterzeiten. Wählen Sie zu diesem Zweck Set Clock um Zeit und Datum im Drucker einzustellen. Mit Hilfe der Cursortasten platzieren Sie Ihren Cursor links neben Set Clock und drücken dann Enter. Die nachfolgende Anzeige erscheint. Verwenden Sie die „nach oben“ und „nach unten“ Cursortasten, um durch das Menu zu navigieren. Die Informationseingabe erfolgt in der folgenden Reihenfolge: Year (Jahr)_ Month (Monat)_ Day (Tag)_ Hour (Stunde)_ Minute_ Second (Sekunde)_ Uhrenparameter einstellen Prompt

Parameter

Jahr

Die beiden letzten Ziffern der Jahreszahl

Monat

Zahlen von 1 bis 12

Tag

Zahlen von 1 bis 31

Stunde*

Zahlen von 0 bis 23

Minute

Zahlen von 0 bis 59

Sekunde

Zahlen von 0 bis 59

* Stunde wird nach der 24 Stunden Methode eingegeben (z.B. ein Uhr nachmittags wird als 13 Uhr eingeben).

34

Wählen Sie Time und fügen so ihrem Etikett die Uhrzeit hinzu. Verwenden Sie die Cursortasten, um den Cursor links neben Time zu platzieren und drücken dann Enter. Die Zeit wird dann dem Etikett hinzugefügt, und zwar an der Stelle, an der der Cursor platziert ist. Die Zeit kann dann formatiert oder gelöscht werden, genauso als ob Sie diese Angabe selbst eingetippt hätten.

1:03:48:33PM„ 2: Wählen Sie Date (Datum), um Ihrem Etikett das heutige Datum hinzuzufügen. Mit Hilfe der Cursortasten platzieren Sie den Cursor links neben Date und drücken dann Enter. Das Date Menu erscheint und bietet Ihnen 6 verschiedene Formate an (mm/dd/yy, dd/mm/yy, mm/dd/yyyy, dd/mm/yyyy, dd.mm.yy, dd.mm.yyyy). Mit Hilfe der Cursortasten platzieren Sie den Cursor links neben dem von Ihnen gewünschten Format und drücken dann auf Enter.

Date Menu „ mm/dd/yy _dd/mm/yy _ Das heutige Datum wird dann Ihrem Etikett hinzugefügt, und zwar an der Stelle, an der der Cursor sich befindet. Das Datum kann dann formatiert oder gelöscht werden, genauso als wenn Sie es eingetippt hätten. 1: 02/01/04 „ 2: Hinweis: Die Zeit und Datumsfunktion sollte nicht mit der Stempelfunktion verwechselt werden. Zeit und Datum gibt die gegenwärtige Zeit/Datum auf ihrem Etikett ein, und zwar am vorgegebenen Einschubpunkt, und nachdem diese Eintragung erfolgt ist, wird der Drucker diesen Bereich genauso wie normalen Text behandeln (also ob dieser von Ihnen eingetippt worden sei). Die Stempelfunktion wird bei jedem Einsatz die jeweils aktuelle Zeit zum Zeitpunkt des Druckens einsetzen. Stamp wird ausgewählt, wenn Sie die Zeit des Druckens vertikal ganz am Rand des Etiketts drucken wollen (zum Zeitpunkt des Druckens). Jedes Mal, wenn Sie Print drücken, wird der Stempel das Etikett mit der jeweils richtigen Zeit und Datum versehen, und zwar im ddhhmmMMMyy Format. Mit den Cursortasten platzieren Sie den Kursor links von Stamp und drücken dann Enter. Dies wird Stamp aktivieren und ein Sternchen erscheint. Um diese Funktion auszuschalten, drücken Sie noch einmal auf Enter.

zu

Hinweis: Es wird nicht empfohlen, Stempel auf Etiketten von 0,50“ oder kleiner zu verwenden.

Auswahl des 24-Stunden Modus führt dazu, dass der durch die Zeiteinstellung eingefügte Text im 24 Stunden Format erscheint (z.B. 1 Uhr nachmittags = 13 Uhr. Mit Hilfe der Cursortasten platzieren Sie den Cursor links neben 24 Hour Mode und drücken dann Enter. Dies wird den 24- Stunden Modus aktivieren und ein Sternchen erscheint. Um diese Funktion auszuschalten, drücken Sie ganz einfach noch einmal auf Enter.

35

KAPITEL 4

EINSATZ MIT DEM PC

36

Einleitung K4100 kann entweder als alleinstehendes Gerät oder als PC Drucker fungieren. Dieser neue Drucker kann mit Microsoft Windows 98, ME, 200 oder XP verwendet werden. Mit dem normalen Windows Druckertreiber werden Ausdrucke vom K4100 von allen Standard Windows Applikationen, wie Word, Excel oder anderen Programme vorgenommen. Mit diesem Drucker liefert Kroy ebenfalls die Kroy Label Designer Software (KLDS) Applikation, die einfach zu verwendende, vorformatierte Vorgaben oder Templates für Ihren Drucker enthält. Die Kommunikation zwischen Ihrem Drucker und Ihrem PC erfolgt durch den Windows DruckerGerättreiber. Die Druckergerättreiber befinden sich auf der mitgelieferten Software CD-Rom. Sie können aber außerdem weitere Treiber von www.kroy.com herunterladen.

37

Installation der KLDS Software und Treiber Installieren der KLDS Software Vor der Installation schließen Sie zunächst alle Programme. Legen Sie die Kroy Label Designer CDROM in ihr CD-ROM Laufwerk ein. Bei den meisten Systemen wird dann automatisch mir der Installierung begonnen. Die nachfolgenden Schritte sollten Ihnen bei diesem Verfahren helfen: 1.

Der InstallShield Wizzard erscheint und die Installation wird vorbereitet.

2.

Kroy Label Designer Setup erscheint. Sie klicken einfach auf Next, um fortzufahren.

3.

Die Lizenzvereinbarung erscheint: Klicken Sie auf Yes.

4.

Nun wählen Sie den Installationspunkt: Voreinstellung ist dabei C:\Program\Kroy – Klicken Sie auf Next.

5.

Danach wählen Sie die Installationsart aus. Voreinstellung ist dabei „Typical“ und diese wird für die meisten Anwender empfohlen. Klicken Sie auf Next.

6.

Klicken auf Finish schließt den Vorgang ab.

Installieren der Druckertreiber Die Treiber für den KLDS werden automatisch eingerichtet. Dabei erscheinen nach Abschluss des Software-Teils die folgenden Dialogfelder. 1. Möchten Sie Kroy Drucker einrichten. (Do you wish to install Kroy Printers) Klicken auf Yes. 2. Das Kroy Printer Driver Setup erscheint. Klicken Sie auf Next, um fortzufahren. 3. Sie können jetzt auswählen, ihren Kroy Etikettendrucker unter Setup-Type einzurichten. Klicken Sie auf Next, um fortzufahren. 4. Wählen Sie den Modus der Druckereinrichtung. Sie sollten dabei Automatic auswählen und den Drucker an Ihren PC anschließen, wobei Sie das Serienkabel verwenden. Den Drucker einschalten. 5. Setup wird dann die COM Ports Ihres Systems nach dem neuen Printer durchsuchen. Klicken Sie auf Next. 6. Benennen Sie Ihren Kroy Drucker und wählen ihn als Ihren Defaultdrucker für Etiketten aus, indem Sie auf Yes klicken. Dann auf Next klicken. 7. Die empfohlenen Porteinstellungen werden angezeigt und Sie klicken OK. 8. Klicken auf Finish schließt den Vorgang ab.

38

KLDS Anwendung Ein Etikett erstellen Klicken Sie zweimal auf das KLDS Symbol oder gehen Sie zu Start Menu\Programs\Kroy Label Designer und wählen dieses aus. Der Hauptschirm erscheint.

1. Jetzt wählen Sie Label Menu und hier Label Setup. Klicken Sie auf den K4100 Drucker. Klicken Sie auf OK, um Ihre Wahl zu bestätigen.

2. Wählen Sie die angemessene Zufuhrart, Größe und Etikettenrichtung, für das gegenwärtig verwendete Medium.

39

3. Nun erscheint ein Vorgabeetikett auf dem Hauptmenü. Wählen Sie Text Tool „A“ aus dem Hauptwerkzeugbalken, klicken dann mit der linken Maustaste auf die Etikettenvorgabe und geben den Text am blinkenden Cursor ein.

4. Nach dem Erstellen des Etiketts klicken Sie auf das Druck/Print Symbol auf dem oberen Werkzeugbalken oder gehen Sie zum Etiketten Menü und wählen dort Druck/Print aus. Geben Sie die Anzahl der gewünschten Kopien ein und klicken dann auf OK, um Ihr Etikett auszudrucken.

5. Der K4100 wird dann Ihr Etikett ausdrucken.

Weitere Informationen finden Sie im Help Menü Ihrer KLDS Software.

40

Herunterladen von Fonts Einen Font herunterladen Der K4100 bietet Ihnen die Möglichkeit, weitere Fonts von Ihrem PC auf Ihr Font- Menü herunterzuladen. Sie folgen einfach den folgenden Anweisungen. 1. Schließen Sie Ihr Serienkabel an den Kommunikations-Port Ihrer Wahl und an Ihren Drucker an. 2. Gehen Sie zu Start Menü auf Ihrem PC und dort zu Settings und Drucker auswählen. 3. Rechter Mausklick auf den K4100 Treiber und dann zu Properties / Eigenschaften.

4. Jetzt klicken Sie auf Control und navigieren zu Advance-Options ...

5. Wählen Sie Download Fonts aus dem Menü und klicken dann auf Update.

41

6. Gehen Sie zum Font Ordner im C-Laufwerk ihres PCs und klicken OK.

7. Wählen Sie den gewünschten Font oder die Font Gruppe und klicken auf OK.

8. Die LCD Anzeige Ihres Druckers zeigt an, wie das Herunterladen erfolgt, wobei ein Pfundzeichen am unteren Rand erscheint. Der Drucker zeigt eine Empfangs- und Updating Anzeige.

Receiving.......... #####

Updating..... #####

9. Das Herunterladen ist jetzt abgeschlossen und Sie finden den entsprechenden Font in Ihrem Font Menü. Drücken Sie auf die Delete Taste, um den vorgegebenen Font „Block“ anzunehmen, oder navigieren den Cursor mit Hilfe der linken und rechten Cursortaste zur Linken des von Ihnen gewünschten Fonts und drücken auf Enter, um diesen auszuwählen.

Font Menu Block_times_arial

42

Verwenden Ihres Druckers mit anderen PC Anwendungen Möglicherweise wollen Sie Ihre Etiketten mit Hilfe anderer Windows Applikationen erstellen. Nachstehend sehen Sie ein Beispiel, in dem Microsoft Word zum Erstellen eines Etikettes verwendet wurde.

1. Klicken Sie auf das File Menü und wählen dort Print/ Drucken aus.

2. Wählen Sie Kroy 4100 Etikettendrucker aus der Drop Down Box aus und klicken Close (Schließen) 3. Klicken Sie auf File Menu und wählen Page Setup.

4. Klicken Sie auf Paper Size Tabulator (Papierdimensionen) und wählen den Liefertyp. Diese

Größe sollte der Materialkassette entsprechen, die sich gegenwärtig in Ihrem K4100 Drucker befindet. Normalerweise werden Sie Querformat verwenden.

43

5. Wählen Sie den Randtabulator (Margins) und stellen hier nach Wunsch, Oben, Unten, Links, Rechts, Steg, Kopfzeilen und Fußnoten auf „0“ oder die gewünschten Randdimensionen. Die voreingestellten Randdimensionen müssen angepasst werden, da Sie nicht volle 8,5“ x 11“ Seiten bedrucken. Für einige Medien wird Word „Fix“ für die Randdimensionen vorschlagen, aufgrund des max. Druckbereiches des ausgewählten Mediums. In diesem Fall verlangt ein 1“ Band einen Rand von 0,05“ oben und unten - dann auf OK klicken.

6. Es wird empfohlen, das View Menu anzuklicken und den Page Layout Modus auszuwählen. 7. Auf Ihrem Schirm erscheint jetzt ein unbedrucktes Etikett mit einem blinkenden Cursor. 8. Jetzt geben Sie den Etikettentext ein.

9. Wählen Sie Print im File Menu. Stellen Sie dabei sicher, dass K4100 ausgewählt wurde und klicken dann auf OK, um das Etikett zu drucken. Hinweis, wenn die Kassette während des Druckes leer werden sollte, entfernen Sie diese und legen eine neue Kassette ein, - dann drücken Sie „Feed“, um weiter zu drucken. DEN DRUCKER NICHT AUSSCHALTEN.

Um Ihr Etikett zu speichern, wählen Sie das File Menu und wählen dann Speichern / Save aus. Sie können ein Dokument außerdem als Vorlage speichern, um damit andere Etikettendateien zu erstellen.

44

Anhang A : Wartung des Druckers Es ist nicht nötig, den Drucker zu schmieren oder zu ölen und das Gerät erfordert nur minimale Wartung. Gelegentliche Reinigung des Gehäuses und regelmäßiges Säubern des Druckkopfes, sowie der Rollen sind die einzigen erforderlichen Arbeiten. Dieser Anhang erläutert, wie diese Teile Ihres Druckers gesäubert werden. Reinigung von Druckkopf und Rollen Der Druckerkopf und die Rollen sollten nach jedem Kassettenwechsel gereinigt werden. Verwenden Sie 90% - Alkohol auf einem weichen Wattestäbchen um überschüssige Klebstoffe und Materialreste, sowie Bandrückstände zu entfernen. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass der Alkohol sich vollständig verflüchtigt hat, bevor Sie die neue Kassette einsetzen. Hinweis: Vermeiden Sie das Berühren des Druckerkopfes mit Ihren Fingern. Säuren und Öle ihrer Haut werden den Kopf beschädigen.

A-1

Anhang B: Systemmeldungen Ihr K4100 könnte die folgenden Meldungen anzeigen. Nachfolgend eine Liste mit Erläuterungen:

Cannot Save No memory

(1) Nicht genug freier Speicherraum um diese Datei zu speichern. Entweder nicht mehr benötigte Dateien löschen oder die Etiketten vereinfachen, indem der Text reduziert wird oder die Anzahl der Formatierungen. (2) Sie haben versucht, eine Datei im Laufwerk B zu speichern, während sie schreibgeschützt war

Cartridge empty

Die Kassette ist leer; neue Bandkassette einlegen

Font Size too big

Die Point Dimensionen sind zu groß für die Anzahl der Zeilen , die Sie eingegeben haben. Point Size verringern oder weniger Zeilen verwenden

Font Error!

Sie haben die falsche Anzahl von Zeichen für den Barcode eingegeben. Prüfen Sie die Voraussetzungen für die Barcode-Art, die Sie ausgewählt haben und geben dann die richtige Anzahl von Zeichen ein

No Cartridge

Kassette einlegen, um zu drucken

No Files found

Sie haben Open oder Delete ausgewählt, haben aber im Speicher keine Dateien. Sie müssen Dateien speichern, bevor Sie diese öffnen oder löschen können

Printer Too Hot

Der Drucker ist zu heiß, um Etiketten zu drucken. Warten Sie etwa fünf Minuten und versuchen es dann noch einmal. Diese Nachricht könnte ebenfalls erscheinen, wenn der Drucker in einer Umgebungstemperatur verwendet wird, die unter der Mindestbetriebstemperatur liegt

Printing....

Der Drucker druckt Etiketten aus. Keine Maßnahme erforderlich

B-1

Anhang C: Troubleshooting Dieser Anhang beschäftigt sich mit einigen der am häufigsten auftretenden Probleme beim Betrieb des Druckers. Sollten Sie jedoch nicht in der Lage sein, dieses Problem zu lösen, wenden sie sich doch bitte an Ihren Händler oder an den Kroy Kundendienst. In den USA wenden Sie sich dabei an (800)347-5769, in Europa an +44-(0) 118-986-5200 Display bleibt nach dem Anschalten

LCD Kontrast anpassen

des Druckers leer

Sicherstellen, dass der AC-Netzadapter richtig angeschlossen ist

Drucker druckt nicht

Prüfen, dass der Riegel/Freigabe-Knopf verriegelt ist Bandkassette prüfen und richtige Einlage feststellen Prüfen, dass der AC-Netzadapter und/oder Serienkabel richtig angeschlossen sind

Gedruckte Zeichen sind nicht richtig

Druckdichte erhöhen

geformt

Druckerkopf und Rollen säubern.

Die geduckten Zeichen haben eine

Drucker ausschalten und Kroy Reinigungssatz

Linie und/oder Lücken

(Part#255900) oder 90% Alkohol oder noch besser Reinigungs-Alkohol verwenden und mit einem Wattestäbchen Druckerkopf und Rollen reinigen (siehe Anhang A) für Anweisungen.

Drucker funktioniert nicht richtig

Drucker neu einstellen Drucker erst aus und dann einschalten

Drucker ist steckengeblieben

Den Drucker erst aus und dann einschalten

C-1

Anhang D: Firmware aktualisieren Firmware aktualisieren Updates für Firmware können von www.kroy.com heruntergeladen werden. Zu Support navigieren und dann auf Downloads klicken. 1. Das Serienkabel an den Kommunikations-Port ihrer Wahl und an ihren Drucker anschließen. 2. Die aktualisierten Dateien von unserer Site herunterladen. 3. Auf Ihrem PC speichern 4. Zum Start Menü Ihres PCs navigieren und dort unter Settings/ Einstellungen die Druckerfunktion auswählen. 5. Rechter Mausklick auf den K4100 Drucker und zu Properties / Eigenschaften navigieren.

6. Auf Control klicken und dann auf Advance Options...

7. Download Firmware aus dem Menü auswählen und auf Update klicken

8. Jetzt erscheint die nachstehende Warnung. Auf Yes klicken, um fortzufahren.

D-1

9. Wählen Sie die Firmware Datei und klicken auf Open.

10. Der Drucker wird die Datei aktualisieren.

Das LCD Display zeigt den Fortschritt des Herunterladens durch Pfundzeichen (#) am unteren Rand. Der Drucker zeigt dabei ein „Receiving“ und ein „Updating“ Display.

Receiving....

Updating...

#####

#####

11. Das Herunterladen ist jetzt abgeschlossen.

D-2

Anhang E: Verwenden von Akzentzeichen K4100 verfügt über eine Reihe internationaler Zeichen und Symbole. Diese sind in blau auf der Tastatur ausgewiesen. Wenn Sie die Alt Taste gleichzeitig mit dem Akzent Zeichen und/oder Symbol drücken, werden diese besonderen Zeichen verwendet. In unserem Beispiel verwenden wir den ΄ Akzent und fügen ihn dem Buchstaben „i“ hinzu –in „Factoría" (Factory). Das „i“ in „Factoria“ muss mit einem besonderen Akzent versehen werden. Sie tun dies, indem Sie gleichzeitig die Tasten Alt +

u ΄

auf Ihrer Tastatur drücken. Dies aktiviert den Akzent.

Dann drücken Sie die Taste „i“ auf Ihrer Tastatur. Der Drucker zeigt jetzt den mit einem Akzent versehenen Buchstaben im Etikettentext an.

1:Factoría_ 2: Akzentzeichenliste ^

aAeEiloOuU

~

AAnNoO

¨

AAeEiloOuUyY

`

AAeEiloOuU

΄

AAeEiloOuUyY

E-1

Anhang F: Die Zeichenkarte Der K4100 hat die Möglichkeit, Kode zu verwenden, um Zeichen zu drucken, die sich nicht auf Ihrer Tastatur befinden. Um die Zeichenliste zu verwenden, muss der „Extended Modus“ eingeschaltet sein. Sie schalten den „Extended Modus“ ein, indem Sie gleichzeitig die Alt-Taste und die Leertaste drücken. Um diesen Modus zu verlassen, drücken Sie noch einmal gleichzeitig die Alt- und die Leertaste. Nachfolgend finden Sie eine Liste der ASCII Kode für diese besonderen Zeichen.

ASCII Kode

Zeichen

ASCII Kode

Zeichen

ASCII Kode

Zeichen

0123

{

0204

Ì

0231

ç

0124

|

0205

Í

0232

è

0125

}

0206

Î

0233

é

0126

~

0207

Ï

0234

ê

0140

Œ

0208

Ð

0235

ë

0156

œ

0209

Ñ

0236

ì

0159

Ÿ

0210

Ò

0237

í

0162

¢

0211

Ó

0238

î

0163

£

0212

Ô

0239

ï

0165

¥

0213

Õ

0240

ð

0168

¨

0214

Ö

0241

ñ

0176

º

0215

×

0242

ò

0177

±

0216

Ø

0243

ó

0180

΄

0217

Ù

0244

ô

0191

¿

0218

Ú

0245

õ

0192

À

0219

Û

0246

ö

0193

Á

0220

Ü

0247

÷

0194

Â

0221

Ý

0248

ø

0195

Ã

0222

Þ

0249

ù

0196

Ä

0223

ß

0250

ú

0197

Å

0224

à

0251

û

0198

Æ

0225

á

0252

ü

0199

Ç

0226

â

0253

ý

0200 0201

È É

0227 0228

ã ä

0254 0255

þ ÿ

0202

Ê

0229

å

0203

Ë

0230

æ

F-1