Kementerian Pelajaran Malaysia
Perancangan Pelaksanaan Peluasan
Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian kepada
Menangani Isu Beban Tugas Guru dan
Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
SPS
2013
Cita-cita dan Harapan Projek Rintis Sekolah Bestari 1996-2005
2006 – 2007
SSMS WSMS
Pembestarian Sekolah mulai
2009
(12 Januari 2009)
SPS + SPK SPS-RM 9.96 Juta IPR(SPS)-RM 10 Juta
Objektif: Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan maklumat di sekolah Mewujudkan hanya satu pangkalan data Fungsi: Sistem yang mengautomasi dua bidang utama di sekolah iaitu pengurusan dan pentadbiran pendidikan serta pengajaran dan pembelajaran (PdP). Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
2
Aplikasi SPS
22 modul pengurusan sekolah Digunakan di 88 sekolah bestari
Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti
3
Portal Ibu bapa
Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
4
Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Kelas
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
5
Aplikasi SPS Skrin Paparan : Guru Disiplin
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
6
Aplikasi SPS Skrin Paparan : Ibu bapa murid
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
7
Faedah dan Hasil Pelaksanaan SPS Faedah pengunaan SPS
Hasil Pengunaan SPS
Memudahkan kemasukan data
1
Semua sekolah menggunakan sistem pengurusan sekolah yang sama
Memudahkan perolehan data
2
Satu pangkalan data
Menyimpan data secara berpusat
3
Data dengan format yang sama
Mengelakkan pertindihan maklumat
4
Data terkumpul adalah data terus dari sekolah
Mengupaya perkongsian maklumat
5 1 6
Kerja pengurusan sekolah dapat dilakukan di luar waktu persekolahan
Menyediakan laporan pengurusan dan P&P
Laporan analisis yang Standard
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
8
ASPIRATION
K Outcome
Initiative delivery charter: Integrasi data pendidikan untuk penghasilan satu sumber data pendidikan To establish solid platform for planning and operational purposes through educational data integration.
Shift 8: Transform ministry delivery Funding and other support capabilities and capacity Programme manager
2013
• • •
Single entry point (SPS Roll Data integration Database consolidation (bridging)
BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH, BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV
Budget Funding and other support RM 9,229,290
2014
2015
75%
100% 100%
Out) 100% 25% 25%
75%
Key milestones
Deadline
•
PHASE 1 • Roll out of SPS • Briefing to Head teachers. • Testing system stability • Data cleaning and verification • Mapping and gap analysis between main systems (EMIS/APDM/SMM/SMG) • Middleware development to push and pull data between SPS and EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of middleware • Bridging for all three main systems : EMIS/APDM/SMM/SMG • Test run on stability of bridging • SOP for push and pull data / bridging
Jan 2013 Jan 2013 Feb 2013 Mac 2013 Apr 2013 May 2013 Jun 2013 Jul 2013 Aug 2013 Sept 2013
•
PHASE 2 • Mapping and gap analysis between main systems and other systems. • Bridging between main systems with other systems • Running test for system bridging between main and other systems • SOP for bridging data
Jan 2014 Mac 2014 May 2014 Aug 2014
•
PHASE 3 • Workshop (Division level) • TOT for Trainers. • TOT for Data Teachers.
A. Rahim Bin Othman
Supporting divisions
1
Expected impact (KPI and target)
Chapter and topic Funding and other support 6. Ministry Transformation: Delivery System ▪
Wave
• •
9
System Monitoring , Evaluation and Maintenance Cut off for EMIS/APDM/SMM/SMG and full roll out of SPS
9
Mac 2015 Jun 2015 Aug 2015 Aug – Dec 2015 Aug 2015
Kerangka Pengintegrasian 1 Data KPM SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
Enrolmen (APDM-SMM)
PDPI Bridging
PUSH-PULL DATA
SSDM Bridging
Sekolah (EMIS)
ISIS PUSH-PULL DATA
Bridging
SAPS Single Entry Point (Sekolah)
Guru/Bukan Guru (SMG) PUSH-PULL DATA
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Sistem Sepunya (Bahagian)
Bridging SISTEK
10
Sistem Spesifik (Bahagian)
Pendekatan Teknologi Pendekatan Asal
1.10,000 pelayan untuk sekolah 2.10,000 aplikasi SPS 3.10,000 pangkalan data SPS untuk diurus 4.Pusat data SPS untuk 10,000 sekolah
Pendekatan Peluasan
1.1 pusat data SPS untuk 10,000 sekolah 2.1aplikasi SPS untuk 10,000 sekolah 3.1 pangkalan data SPS untuk 10,000 sekolah 4.1 aplikasi integrasi untuk memindahkan data dari pangkalan data SPS ke pangkalan-pangkalan data KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
11
Modul SPS 21 (22 – 1) modul pengurusan sekolah digunakan di 88 sekolah bestari EMIS
1 2 3 4
5 6
Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Takwim Sekolah Portal sekolah Pengurusan Pentadbir Sistem SMG Pengurusan Staf Pengurusan Murid SMM-APDM Pengurusan Sistem Rumah Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Asrama Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kedatangan Murid
Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan SPBT Pengurusan Disiplin Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kandungan Pengurusan Program Nilam Pengurusan Peperiksaan Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Laporan Pengurusan Utiliti Pengurusan e-Cuti Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
12
Makluman dan Keputusan
1
SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data unggul di sekolah
2
SPS digunakan di semua sekolah menjelang penghujung tahun 2013
3
Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri
Fasa 1 Fasa 2
SPS
6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah
SPS + Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
13
Perancangan Asal Peluasan SPS SPS di gunakan di sekolah Pengguna SPS • • • • •
FASA I SPS 88 sekolah bestari (semua modul) 50 sekolah bestari luar Bandar 351 Champion School 467 sekolah N.Sembilan 313 sekolah Melaka
→
data SPS untuk pangkalan data sekolah, guru dan murid KPM
Tempoh
Jan-Feb 2013
FASA II SPS • Semua sekolah (modul teras)
Mac-Jun 2013
FASA III SPS+ • Semua sekolah (semua modul + integrasi data SPS-KPM
JulaiDisember 2013
Tindakan Bahagian KPM: BPM, BPG, BPSM, BPSH, BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
14
Sektor BTP: • PPTP • PCB • SSMS • TISI • Meja Bantuan • CMT
BTPN • Semua BTPN PKG • Semua PKG
Perancangan Peluasan SPS 2013 2013
Jan
Feb
Mac
Apr
Mei
Jun
Jul
Ogos
Sep
Okt
Nov
FASA I SPS
88 sekolah bestari + 50 sekolah bestari luar bandar + 351 Champion School + 467 sekolah N.Sembilan + 313 sekolah Melaka
FASA II SPS
Semua sekolah menggunakan 6 modul teras
FASA SPS +
1
Semua sekolah menggunakan 6 modul teras dan data boleh dipindahkan kepada EMIS, SMM/APDM, SMG
Pemantauan 4 sekolah bestari mendapati terdapat beberapa isu ketersediaan di pihak sekolah untuk melaksanakan SPS FASA I SPS FASA II SPS FASA SPS +
Middleware
Dis
BTP mengambil tindakan segera bagi memastikan isu ketersediaan di atasi dan menyusun semula pendekatan peluasan
88 sekolah bestari + 50 sekolah bestari luar bandar 467 sekolah N.Sembilan + 313 sekolah Melaka
2 3
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Semua sekolah menggunakan SPS
Pembangunan middleware
1
-perancangan awal
2
-perancangan baru
Pengujian middleware
3 15
-perancangan mengikut jadual
Keperluan Peluasan SPS Proses kerja yang jelas, cekap dan terurus
2
Sistem yang berfungsi dan stabil
1
SPS sedia untuk semua sekolah Middleware yang berupaya memindahkan data dari sekolah ke KPM Capaian internet yang baik
SOP penggunaan SPS yang jelas di semua peringkat pelaksanaan
Persekitaran pelaksanaan yang kondusif
3
Peluasan
SPS
Sekolah menggunakan hanya 1 aplikasi kutipan maklumat
Arahan yang jelas serta konsisten
4
→ 5 1
Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau pelaksanaannya Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
16
Semua sekolah
Khidmat sokongan penggunaan yang baik
Perkhidmatan sokongan teknikal dan pengguna aras 1, aras 2 dan aras 3 bagi menyokong pelaksanaan SPS
Proses Penggunaan Penggunaan SPS di sekolah pengendalian modul TERAS aplikasi
SPS
penggunaan modul PRIMER
penggunaan modul SEKUNDER
• • • • • •
Pengurusan Maklumat Sekolah Pengurusan Kemudahan Sekolah Pengurusan Staf Pengurusan Murid Pengurusan Pentadbir Sistem Pengurusan Takwim Sekolah
• • • • • • •
Pengurusan Asrama * Pengurusan Bimbingan & Kaunseling Pengurusan Kedatangan Murid Pengurusan Kehadiran Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Nilam Pengurusan Disiplin
• • • • • • • •
Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Kurikulum Pengurusan Peperiksaan Pengurusan SPBT Pengurusan Utiliti Pengurusan Laporan Pengurusan Kandungan Pengurusan Sistem Rumah*
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
17
Pendekatan Teknologi Rumah
Ibu Bapa
Sekolah
1BestariNet
SPS+SPP Pengajaran & Pembelajaran
Pengajaran & Pembelajaran
teknologi
aplikasi SPS + SPP
Murid
Persekitaran Pembelajaran Maya
DATA
Pengurusan & Pentadbiran
Pengurusan & Pentadbiran
Guru
PPD Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
18
JPN
KPM
Dashboard Pemantauan SPS
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
19
Terima Kasih sesi soal jawab
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
