Kapitel 2

diKasse Vorlagen und Formulare

Programm-Version 4.4.x - 01.12.2013 -

NEV Systemzentrale GmbH Abteilung IT

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Michael Wahlandt

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Revisionshistorie Version Datum 1.0 01.12.2013

Bemerkung / Änderung Erstellung des Dokumentes

C:\_pmenzel\Kassen-Roll-out\Kassenhandbücher\02 - Schulungsunterlage diKasse - Vorlagen.docx Stand: Donnerstag, 16. Januar 2014 - 10:52 © Peter Menzel

Autor Michael Wahlandt

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Inhaltsverzeichnis 1.1 ARTIKELSTAMMBLATT............................................................................................................................. 4 1.2 MITARBEITER .......................................................................................................................................... 5 1.3 LEERGUTBLATT ....................................................................................................................................... 6 1.4 ABSCHRIFTEN/ AUSBUCHUNG .................................................................................................................. 8 1.4.1 MHD Abschriften ............................................................................................................................ 8 1.4.2 Bruch Abschriften............................................................................................................................ 8 1.4.3 Verkostung ...................................................................................................................................... 8 1.4.4 Ausbuchung Mitarbeiter .................................................................................................................. 8 1.4.5 Ausbuchung Treuepass 10+1 .......................................................................................................... 8 1.5 LEISTUNGEN BESTELLEN .......................................................................................................................... 9 1.6 BON LOGO/ VERLINKUNG INTERNET NEV KASSENTEAM ...................................................................... 10 1.7 INVENTURVORLAGEN............................................................................................................................. 11

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1.1

Artikelstammblatt Mit dem Artikelstammblatt haben Sie die Möglichkeit, neue Artikel anlegen zu lassen bzw. Änderungen an bereits angelegten Artikeln durchführen zu lassen. Füllen Sie hierzu alle Relevanten Felder aus:

GP-/SAP-Artikel:

sofern Sie eine Änderung an einem bestehenden Artikel haben, tragen Sie hier die bereits vorhandene Artikelnummer der Kasse ein

Bezeichnung des Artikel lt. Etikett:

tragen Sie hier die ausführliche Bezeichnung laut Etikett ein

Anzahl:

Anzahl des größtmöglichen Gebinde (z.B. 24 bei einer 24x0,33l Kiste)

Inhalt:

Größe des Inhaltes (z.B. 0,5l bei einer 20x0,5l Kiste)

Gebinde:

welche Gebinde es gibt (Kiste, Sixpack, Flasche, etc.)

EAN zum Gebinde:

die entsprechnde EAN Nummer zum angegebenen Gebinde

Pfand:

der Pfandwert des angegebenen Gebinde

VK Preis:

kein Pflichtfeld, VK Preise müssen vom Betreiber selbst gepflegt werden

Sortiment/ Warengruppe Sorte/ Herkunft:

weiterführende Informationen zum Artikel (z.B. Rotwein aus Südafrika lieblich)

Hersteller lt. Etikett:

Anschrift/ Web Adresse/ etc. des Herstellers

Lieferant/Bezugsqu:

Anschrift/ Web Adresse/ etc. des Lieferanten

Lief.Art.Nr:

zu dem Artikel gehörige Nummer beim Lieferanten

EK Preis:

kein Pflichtfeld, EK Preise müssen vom Betreiber selbst gepflegt werden

Das Formular kann auch Online in diInfo ausgefüllt werden. (Menü Stammdaten Support)

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1.2

Mitarbeiter Für die Neuanlage von Mitarbeitern bitte die Marktnummer, Name, Vorname, User-Level in die Tabelle eintragen und per Fax oder E-Mail an den Kassensupport schicken.

Fax:

04431/ 896-470

E-Mail: [email protected]

Definition User Level: 4

Leerguthilfe-

darf nur an der Leergutkasse Leergutannehmen

5

Aushilfe-

stark eingeschränkte Rechte (kassieren, kein Tagesabschluss, keine Bestellung/ Wareneingänge, kein Info-System)

6

Kassierer

normale Kassiererrechte (kassieren, Tagesabschluss, Bestellung/ Wareneingang, eingeschränkt Info-System)

7

Filialleiter

zusätzlich zu User Level 6 Ein,- Auszahlung, Bon Storno, Inventur, Einsicht in Umsätze an der Kasse

Marktnummer

Name

Vorname

222

Mustermann

Klaus

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User Level 6

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1.3

Leergutblatt Das Leergutblatt dient zur Übersicht der vorhanden, üblicherweise genutzten Leergutartikel sowie zur Verwendung bei Inventuren.

Diese Übersicht bietet Ihnen eine Aufstellung der Leergutartikelnummern mit Bezeichnung und Pfandwert. Weitere Leergutartikel finden Sie an der Kasse unter der Matchcodesuche:

Oder über den diInfo Bericht Stammdaten-Artikelliste:

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1.4

Abschriften/ Ausbuchung Um bei MHD/ Bruch/ Verkostung/ etc. Ware den Bestand korrekt vermindern zu können, gibt es an der Kasse den Punkt Abschriften Ausbuchung. Weitere Erläuterung hierzu finden Sie im Kapitel 10-Lagerbewegungen. Diese Vorlagen sollen Ihnen die Übersichtlichkeit für die entsprechend abzuschreibene Ware dienen. Wir empfehlen Ihnen, (je nach Menge und Aufwand) diese Listen wöchentlich oder monatlich zu führen und dann entsprechend an der Kasse einzugeben.

1.4.1

MHD Abschriften Nutzen Sie diese Vorlage/ Liste bei Artikel, welche das MHD Datum überschritten haben und somit nicht mehr verkauft werden dürfen.

1.4.2

Bruch Abschriften Sollten Artikel zu Bruch gehen, nutzen Sie diese Vorlage/ Liste um Sie zu erfassen.

1.4.3

Verkostung Für Ware, welche im Markt bei z.B. Promoaktionen verkostet werden, nutzen Sie diese Vorlage/ Liste.

1.4.4

Ausbuchung Mitarbeiter Sollte den Mitarbeitern ein gewisses Kontingent für den Selbstverzehr zur Verfügung stehen, so kann diese Vorlage/ Liste genutzt werden.

1.4.5

Ausbuchung Treuepass 10+1 Bei Treuepass 10+1 Aktionen können Sie diese Vorlage/ Liste nutzen.

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1.5

Leistungen bestellen Sollten Sie weiteren Schulungsbedarf haben, können Sie die folgenden Leistungen bei der NEV Systemzentrale bestellen. 

Schulungen diKasse/ diCommerce/ diInfo/ Liefermodul/ Organisation



Artikelanlagen



Aufschaltung Liefermodul



Leihkasse

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1.6

Bon Logo/ Verlinkung Internet NEV Kassenteam Es besteht die Möglichkeit des Logodrucks auf dem Bondrucker. Es kann ein Logo auf jedem Bon mit angedruckt werden. Hierzu müssen Konfiguration im Bondrucker selbst vorgenommen werden. Wünschen Sie ein Logodruck, nutzen Sie bitte die Vorlage Logo-Vereinbarung (nur vom Betreiber/Inhaber ausfüllbar!) Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, auf unserer Internetseite www.nevkassenteam.de/referenzen.htm als Referenz angegeben und verlinkt zu werden. Sollten Sie diese zusätzliche Werbemöglichkeit nutzen wollen, füllen Sie die entsprechenden Punkte in der Logo-Vereinbarung aus.

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1.7

Inventurvorlagen Zur Unterstützung Ihrer Inventur haben wir hier noch eine Vorlage für Sie.

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