Junta del Voluntariado Barcelona, 26 de septiembre de 2016

Voluntarios de “la Caixa” Barcelona, 26 de septiembre de 2016

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Orden del día 1.

Bienvenida a la primera Junta de la nueva Asociación

2.

Cierre de FASVOL

3.

Nuevo Carnet de Voluntario

4.

Presentación Reglamentos Internos y propuesta de Aprobación

5.

Nuevas Iniciativas y Convenios

6.

IV Encuentro de Delegados en Toledo. Estructura del encuentro

7.

Ruegos y preguntas



Funciones representantes DTs



Encuesta Semanas Sociales



Encuesta Obra Social “la Caixa”



CooperantesCaixa

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Cierre de FASVOL 26/09/2016: 19 Asociaciones dadas de baja en el Registro y Hacienda

CONCEPTO SALDO ANTERIOS (2015) APORTACIÓN FUNDACIÓN Donativo D.T. Bcn Acell 2015 Donativo D.T. BcnEducación Básica Financiera Liquidaciónes de remanentes de CC de asociaciones

GASTOS HASTA INGRESOS 26-05-2016 CIERRE 01-08-2016 25.215,70 374.500,00 26.059,54 12.800,00 213.628,82

Convenio Asociaciones Voluntarios Cooperants Caixa Alquiler Seguros Centro Europeo Voluntariado y Plataforma Voluntare Oficina Tecnica Gastos generales Formacion y encuentros Soporte Contabilidad Fiscal CONVENIO ACELL IEF - Formación Básica Financiera Gastos de envios y transportes Gastos de facturas devengadas 2015 TOTALES

240.220,40 5.579,79 1.149,60 39.249,16 4.264,00 13.530,00 11.127,23 258,29 1.034,55 0,00 12.767,50 3.071,86 20.510,96 352.763,34

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652.204,06

257.925,40 5.579,79 2.074,74 39.316,08 4.264,00 27.060,00 18.980,81 2.782,94 1.034,55 28.344,48 12.767,50 11.299,33 20.510,96 431.940,58

SALDO

22.074,60 74.420,21 6.925,26 2.683,92 5.736,00 21.940,00 11.019,19 22.217,06 8.965,45 -2.284,94 32,50 -11.299,33 -20.510,96 220.263,48

DIFERENCIA ENTRE CIERRE 26/05 Y 01/08

-17.705,00 0,00 -925,14 -66,92 0,00 -13.530,00 -7.853,58 -2.524,65 0,00 -28.344,48 0,00 -8.227,47 0,00

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Nuevo carnet de Voluntario de “la Caixa”

Junio 2016 Emailing a 2900 voluntarios activos ofreciendo el nuevo carnet como acción de reconocimiento Agosto 2016 Noticia en la web sobre el lanzamiento del carnet a todos

los voluntarios Octubre 2016 Solicitud del carnet por parte de los voluntarios que faltan Noviembre 2016 Lanzamiento de ventajas Enero 2017 Integración en la nueva plataforma web

Todas las comisiones y gastos del carnet son gratuitos

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Reglamento interno de la Junta del Voluntariado TÍTULO I NATURALEZA DE LA JUNTA DEL VOLUNTARIADO Artículo 1.-Naturaleza. TÍTULO II EL REGLAMENTO Y SU OBJETO Artículo 2.- Objeto. Artículo 3.- Revisión y modificaciones TÍTULO III FACULTADES DE LA JUNTA Artículo 4.- Facultades Artículo 5.- Asistencia TÍTULO IV COMPOSICIÓN, DESIGNACIÓN, RENOVACIÓN Y CESE Artículo 6.- Composición y designación. Artículo 7.- Renovación y cese. TÍTULO V FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA DEL VOLUNTARIADO Artículo 8.-Reuniones. Artículo 9.-Convocatoria. Artículo 10.- Lugar de celebración. Artículo 11.- Funcionamiento de la Junta Artículo 12.- Acuerdos Artículo 13.- Gratuidad del cargo

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Reglamento interno de las Delegaciones TÍTULO I NATURALEZA DE LAS DELEGACIONES Artículo 1.-Naturaleza. TÍTULO II EL REGLAMENTO Y SU OBJETO Artículo 2.- Objeto. Artículo 3.- Revisión y modificaciones TÍTULO III FACULTADES DE LAS DELEGACIONES Artículo 4.- Facultades Artículo 5.- Asistencia TÍTULO IV COMPOSICIÓN Y FUNCIONES Artículo 6.- Composición y designación. TÍTULO V REGIMEN ELECTORAL, DESIGNACION DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DE LAS DELEGACIONES Artículo 7.- Asamblea de las Delegaciones Artículo 8.- Junta Electoral Artículo 9.- Electores Artículo 10.- Candidaturas Artículo 11.- Elecciones Artículo 12. Cese y sustituciones TÍTULO VI FUNCIONAMIENTO DE LAS JUNTAS DE GOBIERNO DE LAS DELEGACIONES Artículo 13.-Reuniones. Artículo 14.-Convocatoria. Artículo 15.- Lugar de celebración. Artículo 16.- Constitución Artículo 17.- Acuerdos Artículo 18.- Gratuidad del cargo Voluntarios de “la Caixa” Barcelona, 26 de septiembre de 2016

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Nuevas iniciativas y convenios

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IV Encuentro de Delegados ¿Cuándo?

18 y 19 de noviembre

¿Dónde?

Toledo

Planing

Llegada viernes 18 antes de las 20h Jornada de Trabajo sábado 19, de 9h a 17h 9h-11h Exposición de diferentes temes 11h-11.30h Café 11.30h a 13.30h Participación de las Delegaciones 14h-16h Comida 16h-17h Clausura

¿Quiénes?

2 personas por Delegación + representantes de las DTs

Convocatoria Más información a mitad de octubre

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Ruegos y preguntas Funciones de los representantes de las DTs Enlace entre la DT y las Delegaciones de la Asociación ubicadas en el territorio de la DT que vela por el buen funcionamiento de la relación entre ambos. Sus funciones son las siguientes:

Información •

A la Dirección Territorial: iniciativas de voluntariado de las Delegaciones y su resultado; participación de los empleados del territorio en actividades de la Asociación, propuestas de las Delegaciones para acciones de la OSD en colaboración con oficinas, DANs o la propia DT; participar en el Comité de Obra Social, si existe en la DT.

•

A las Delegaciones: propuestas sociales de la DT que puedan requerir acciones de voluntariado, acuerdos aprobados en el Comité de Obra Social, si existe en la DT; actividad de la Obra Social realizada en su territorio, asistencia a reuniones de seguimiento y al encuentro anual.

Coordinación •

Coordinar la colaboración de los voluntarios en las Semanas Sociales: soporte en la búsqueda de entidades sociales, seguimiento de la continuidad de los participantes de la Semana Social como voluntarios y seguimiento de las entidades que han colaborado en la semana social

•

Coordinar la acción de los voluntarios con las red de oficinas en las campañas de la Fundación de recogida de alimentos

Comunicación •

Colaborar con Comunicación de la DT para difundir las acciones de voluntariado en las que participen las Delegaciones

Dinamizador del voluntariado en la DT •

Impulsar el voluntariado de los empleados de CaixaBank en el territorio, especialmente en las entidades receptoras de donativos y subvenciones de la Fundación, directamente o a través de la OSD.

•

Fijarse retos de incremento de número de empleados voluntarios y de fomento de la participación activa en acciones de voluntariado

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Encuesta Semanas Sociales 2º trimestre 2016 Empleados Participantes 54,6% encuestas realizadas (1.252 de 2293 participantes)

Empleados NO Participantes 12,8% encuestas realizadas (626 de 4.906 no participantes)

VALORACIÓN EXPERIENCIA (MEDIA)

110,3

El

97,0%

de los participantes volverían a repetir la experiencia. El

99,1% de los participantes lo recomendaría a un compañero.

El aspecto mejor valorado es la acogida de la Entidad Social (113,7). Los aspectos mejorables son la época de realización de la actividad (99,5) y los horarios disponibles (102,1).

80,0 % De los no participantes afirman estar interesados en participar en la Semana Social en futuras ediciones. El 39,1% de los no participantes indican que seguro que si participarían, mientras un 40,9% cree que quizás si.

La Semana Social consigue mejorar el conocimiento de la Obra Social Descentralizada (OSD) entre los participantes Voluntarios de “la Caixa” Barcelona, 26 de septiembre de 2016

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Entidades Colaboradoras

67,3% encuestas realizadas (72 de 107 coordinadores)

46,5% encuestas realizadas (127 de 273 entidades)

97,6 %

SATISFACCIÓN MEDIA

108,2

El 97,6% de las entidades colaboradoras en la Semana Social están interesados en participar en futuras ediciones. El 91,3% estarían interesadas en tener voluntarios de la Asociación de forma recurrente todo el año. El 75,6% de las entidades colaboradoras en la Semana Social han cubierto la totalidad de las plazas ofertadas, sólo en un 3,1% no se ha cubierto ninguna. El 70,1% tuvieron la oportunidad de explicar su labor a los voluntarios.

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Coordinadores

83,3%

de los coordinadores volverían a repetir la experiencia, aunque un 12,5% indica que deberían ser más coordinadores en su DAN.

El 75,0% de los coordinadores han realizado los contactos con las entidades personalmente con todas (38,9%) o bien repartido entre algunos compañeros de la DAN (36,1%).

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Encuesta Programa de Voluntariado de la Obra Social “la Caixa” Envío el 20/09 a 7778 voluntarios una encuesta de satisfacción y opinión

CooperantesCaixa Más coordinación entre las Delegaciones y los CooperantesCaixa

Seguros Se ha modificado el tomador de las pólizas a favor de la Asociación de Voluntarios de “la Caixa”. En la web está colgada la información sobre las tres pólizas disponibles (accidentes voluntarios, accidentes beneficiarios y responsabilidad civil)

Direcciones de email @voluntarioslacaixa.org Creación de direcciones de email genéricas: [email protected], [email protected]

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Certificado de penales Obligación legal La ley Orgánica 1/1196 , de protección Jurídica del menor, modificada por Ley 26/2015 y la Ley 45/2015 de voluntariado, establece la obligación de que se aporten certificados negativos del Registro Central de Delincuentes Sexuales para todos los profesionales y voluntarios que trabajan en contacto habitual de menores.

¿A quién va dirigido? Todos los voluntarios de la Asociación de Voluntarios de “la Caixa” que realizan actividades de voluntario con menores.

¿Quién lo gestiona? La Oficina Técnica de Voluntariado (OTV) junto con el apoyo de las Delegaciones.

Principales tareas - Informar a los voluntarios afectados de la obligatoriedad de presentación del certificado - Gestión en la presentación de solicitudes grupales de certificados - Soporte a la presentación de solicitudes individuales - Gestión de la información de las solicitudes

Voluntarios actuales PRIORIDAD Voluntarios que realicen acciones en actividades con menores

AGRUPADA

Nuevos Voluntarios Quieren colaborar en actividades con menores

INVIDUAL O AGRUPADA

Tramitación

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