JUNTA ADMINISTRATIVA JA154-16 INSTITUTO ELECTORAL DEL DISlRITO FEDERAL

Décimo Segunda Sesión Ordinaria 21 de diciembre de 2016 Acuerdo de la Junta Administrativa por el que se aprueba la Guía del Modelo de Evaluación del Desempeño para el Personal de la Rama Administrativa 2017. Antecedentes

l. El 31 de enero de 2014, en uso de las facultades que le otorga la Constitución

Política de los Estados Unidos Mexicanos (Constitución), el Presidente de la República promulgó la reforma constitucional en materia político-electoral, cuyo Decreto fue publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 1O de febrero de 2014.

11. El 23 de mayo de 2014, se publicaron en el DOF los correspondientes Decretos por los que se expidieron la Ley General de Partidos Políticos (Ley de Partidos) y la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales (Ley General).

111. El 27 de junio de 2014, se publicó en el DOF el Decreto por el que se reforman y adicionan diversas disposiciones del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal (Estatuto de Gobierno) y, el 27 y 30 de junio de 2014 se publicaron en la Gaceta Oficial del Distrito Federal (GODF) los Decretos por los que se reforman y adicionan diversas disposiciones del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal (Código).

IV. El 15 de enero de 2016, se publicó en el DOF, el Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral (Consejo General del INE), por el que se aprueba el Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa (Estatuto del SPEN).

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V. El 28 de junio de 2016, el Consejo General del Instituto Electoral del Distrito Federal (Consejo General), aprobó mediante el Acuerdo ACU-42-16, las modificaciones a la estructura orgánica funcional del Instituto Electoral del Distrito Federal (Instituto Electoral) en acatamiento a lo previsto en el Estatuto del SPEN.

VI. El 29 de julio de 2016, el Consejo, aprobó por Acuerdo ACU-48-16 la reforma al Reglamento Interior del Instituto Electoral del Distrito Federal (Reglamento Interior).

VII. El 21 de septiembre de 2016, el Consejo General aprobó mediante Acuerdo ACU-

67-16, modificaciones al Acuerdo ACU-42-16 por el que se aprobaron modificaciones a la estructura orgánica funcional del Instituto Electoral del Distrito Federal, en cumplimiento de la sentencia dictada por el Tribunal Electoral del Distrito Federal en el Juicio Electoral identificado con el número de expediente TEDF-JEL-036/2016.

VIII. El 14 de octubre de 2016, en su Vigésimo Sexta Sesión Extraordinaria la Junta Administrativa (Junta) mediante Acuerdo JA124-16 aprobó el Procedimiento de Evaluación del Desempeño del Personal de la Rama Administrativa, identificado con la clave IEDF/PR/UTCFyD/2/2016, mismo que fue actualizado mediante Acuerdo JA139-16.

IX. El 15 de noviembre de 2016, la Junta en su Vigésimo Séptima Sesión

Extraordinaria, mediante Acuerdo JA136-16 aprobó entre otros documentos el Modelo de Evaluación del Desempeño para la Rama Administrativa.

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C o n s i d e r a n d o: 1. Que conforme a lo previsto en el artículo 21, fracciones I y II del Código, el Instituto

Electoral cuenta en su estructura orgánica, con un Consejo General y una Junta Administrativa (Junta).

2. Que el artículo 62, párrafo primero del Código, define a la Junta como el órgano encargado de velar por el buen desempeño y funcionamiento administrativo de los órganos del Instituto Electoral, así como de supervisar la administración de los recursos financieros, humanos y materiales del propio organismo.

3. Que el artículo 64, fracción I del Código, establece como atribuciones de la Junta, aprobar los criterios generales y los procedimientos necesarios para la elaboración de los Programas Institucionales del Instituto Electoral, a propuesta de la Secretaría Administrativa.

4. Que el Artículo 64, fracción XI del Código dispone como una atribución de la Junta emitir los lineamientos y procedimientos técnico-administrativos que se requieran para el eficiente despacho de los asuntos encomendados a cada órgano o unidad de Instituto Electoral.

5. Que el artículo 69, fracción VII, inciso a) del Código, establece que la Secretaría Administrativa tiene dentro de sus atribuciones la de proponer a la Junta para su aprobación, los proyectos de procedimientos administrativos referentes a recursos financieros, humanos y materiales, servicios generales y control patrimonial.

6. Que el artículo 730 del Estatuto del SPEN dispone que los OPLE deberán definir e

implementar un programa de capacitación que fortalezca las

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conocimientos del personal de la Rama Administrativa, como una vía para fomentar el desarrollo individual y su desempeño profesional, que le ayude en el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

7. Que de conformidad con el artículo 731 del Estatuto del SPEN los OPLE serán los responsables de coordinar y operar el programa de capacitación, conforme a los criterios técnicos que emitan en la materia, así como a su disponibilidad presupuestaria.

8. Que mediante el Acuerdo JA042-16 la Junta aprobó la solicitud de Nuevas Necesidades formulada por la Secretaría Ejecutiva de este Instituto Electoral, para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad bajo las Normas ISO 9001/2008 e IS0/17582 y la Certificación del Sistema de Gestión Electoral basado en la Norma ISO/TS 17582/2014, y la certificación de las mismas.

9. Que de conformidad con lo previsto en el Procedimiento de Evaluación del

Desempeño del Personal de la Rama Administrativa, identificado con la clave IEDF/PR/UTCFyD/2/2016, la Unidad Técnica del Centro de Formacion y Desarrollo (Centro), deberá elaborar una Guía que se refiera de manera específica a la implementación de la Evaluación del Desempeño. 10. Que la Guía tendrá por objeto establecer las directrices de operación de la

Evaluación del Desempeño del Personal de la Rama Administrativa en 2017, y establecer los criterios, figuras involucradas, factores, ponderaciones y plazos para

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evaluar de manera transparente y objetiva, el desempeño del personal de la Ram ,

Administrativa del Instituto Electoral, de conformidad con lo previsto

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Procedimiento

IEDF/PR/UTCFyD/2/2016

y

en

la

Instrucción

de

trabajo

IEDF/IS/UTCFyD/3/2016. 11. Que mediante oficio IEDF/UTCFD/0788/2016 de 15 de diciembre de 2016, la

Titular de la Unidad Técnica del Centro de Formacion y Desarrollo (Centro), remitió al Secretario Administrativo, la Guía del Modelo de Evaluación del Desempeño para el Personal de la Rama Administrativa 2017 para que, en su calidad de Secretario de la Junta, sometiera la mencionada Guía a consideración de sus integrantes.

Por lo expuesto y fundado, se emite el siguiente:

Acuerdo JA154-16

PRIMERO. Se aprueba la Guía del Modelo de Evaluación del Desempeño para el

Personal de la Rama Administrativa 2017 que, como anexo, forma parte integral del presente Acuerdo.

SEGUNDO. Se instruye a la Secretaría Ejecutiva para que haga del conocimiento de

todo el personal de este Instituto Electoral, la Guía mencionada en el resolutivo que antecede.

TERCERO. Se instruye a la Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión, así

como a la Oficina de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, para que dentro del ámbito de sus atribuciones publiquen el presente Acuerdo y su anexo en virtud de la determinación asumida por la Junta Administrativa, en el apartado de Transparencia del sitio de Internet www.iedf.org.mx.

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CUARTO. El presente Acuerdo entra en vigor al día siguiente de su aprobación.

Así lo aprobaron por unanimidad de votos de los integrantes de la Junta Administrativa del Instituto Electoral, en sesión pública el veintiuno de diciembre de dos mil dieciséis, firmando al calce el Presidente y el Secretario de la Junta, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 63 del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, 27 y 32 del Reglamento de Funcionamiento de la Junta Administrativa. EL PRESIDENTE DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA

10 VELÁZQUEZ MIRANDA

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GUÍA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA EL PERSONAL DE LA RAMA ADMINISTRATIVA 2017

Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo

Diciembre, 2016

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Guía de Evaluación del Desempeño para el personal de la Rama Administrativa

IEDF/GI/UTCFyD/1 /2016 Fecha de expedición: 21-12-2016

Tabla de contenido l.

Presentación ........................................................................................................................... 3

11.

Generalidades ......................................................................................................................... 4

a. b. 111.

Ámbito de aplicación .............................................................................................................. 5 Responsabilidades de los participantes ................................................................................. 6 Evaluación del desempeño ..................................................................................................... 9

a. b. c. IV.

Periodo en que se evalúa ....................................................................................................... 9 Factores evaluables ................................................................................................................ 9 Tipos de entrega bles ............................................................................................................ 10 Integración de calificaciones y su ponderación ................................................................... 19

V.

Aplicación de la Evaluación del desempeño ....................................... :................................ 20

VI.

Revisiones ............................................................................................................................. 24

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Guía de Evaluación del Desempeño para el personal de la Rama Administrativa

IEDF/GI/UTCFyD/1 /2016 Fecha de expedición: 21-12-2016

Presentación

El Modelo de evaluación del desempeño para el personal de la Rama Administrativa, se aprobó por la Junta Administrativa mediante acuerdo ACU-136-16, y consiste en valorar internamente el desempeño de los recursos humanos a partir del enfoque de Evaluación Participativa por Objetivos (EPO), en su primera etapa, para después incorporar la evaluación colectiva y más adelante el enfoque de competencias. El enfoque EPO aplicado al personal de la Rama Administrativa tiene la particularidad de contemplar un proceso de decisión en donde los compromisos de desempeño (objetivo, actividades y entregable) se fijan por consenso entre el personal evaluado y el superior jerárquico, quien fungirá como evaluadora/ar, de tal forma que el evaluado tiene un papel menos pasivo en la definición de las expectativas que se generan con respecto de su desempeño. Es así que en la presente Guía se definen los términos en los cuáles ejercerán su papel tanto evaluadoras/es como evaluadas/os. El Modelo busca vincular la evaluación de la persona con las funciones del cago y los programas institucionales, otorgar estímulos e incentivos a partir de los resultados del desempeño, mejorar el desempeño del individuo, y vincular la capacitación con la evaluación. Para cumplir con estos objetivos y aplicar la evaluación, el Modelo hace referencia a lo establecido en el Procedimiento de evaluación del desempeño IEDF/PR/UTCFyD/2/2016, el cual fue aprobado mediante acuerdo JA124-16, así como a la presente Guía en la cual se describen los factores que componen la evaluación y su ponderación. En conjunto, el Modelo, el Procedimiento y la Guía definen los criterios y especificidades necesarias para que la evaluación se realice con calidad y certeza respecto de la objetividad de los resultados.

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11.

Guía de Evaluación del Desempeño para el personal de la Rama Administrativa

IEDF/GI/UTCFyD/1/2016 Fecha de expedición: 21-12-2016

Generalidades

Para los efectos de esta Guía se entenderá por: •

Centro. Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo.

•

Estatuto. Estatuto del Servicio Profesional Electoral y demás Personal que labore en

el Instituto Electoral del Distrito Federal. •

Guía. Documento que se refiere de manera específica a la implementación de la

Evaluación del desempeño. •

Instituto Electoral. Instituto Electoral del Distrito Federal.

•

Junta. Junta Administrativa del Instituto Electoral del Distrito Federal.

•

PRA. Personal de la Rama Administrativa.

•

Procedimiento. Procedimiento de evaluación del desempeño para el Personal de la

Rama Administrativa. Asimismo, se entenderán los términos siguientes: •

Actividades. Aquellas tareas que la/el evaluada/o debe realizar para cumplir con un

entregable, las cuales deben guardar relación con las funciones del puesto y con la planeación institucional del área. •

Calificación. La nota obtenida derivada de la Evaluación del desempeño, expresada

en una escala de O a 10 puntos con dos decimales. •

Campus virtual: Espacio virtual de la Unidad Técnica del Centro de Formación y

Desarrollo, en el cual se realiza la evaluación del desempeño. •

Compromiso de desempeño. Se refiere a los objetivos, actividades y entregables

que el PRA define para la Evaluación del desempeño. •

Entregable. Producto que ha sido desarrollado por la/el evaluada/o en el marco de

los objetivos y las actividades del área; podrán considerarse aquellos que son resultado del cumplimiento de las metas del área referidas en la planeación Institucional anual. •

Escala de desempeño. El método que se ocupa para ubicar a la/el evaluada/o en un

grado de cumplimiento respecto del entregable y actividades valorados.

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