Herr Muster Im Musterweg 3 D 11111 Musterstadt
JAHRESABRECHNUNG Objekt: Vertrag: Name:
Im Musterweg 3 001.001.001 / Wohnung 1 Herr Muster
Abrechnungsperiode: 01.01.2012 - 31.12.2012 pers. Abrechnungszeitraum: 01.01.2012 - 31.12.2012 Vertrag:001.001.001
Sehr geehrter Herr Muster, nachfolgend erhalten Sie Ihre Jahresabrechnung bestehend aus: Übersicht Ihrer Beitragszahlungsverpflichtung A. Hausgeld-/Einzelabrechnung für Ihre Wohnung C. Bescheinigung § 35a EStG F. Darstellung der Entwicklung der Instandhaltungsrückstellung.
Vorab stellen wir Ihnen zusammenfassend das Ergebnis der Jahresabrechnung 2012 für Ihre Wohnung/Einheit Wohnung 1 dar: Bewirtschaftungskosten abzgl. der Rücklagenentnahmen Ihr SOLL-Beitrag zur Instandhaltungsrückstellung Abrechnungssumme abzgl. Ihrer Vorauszahlungen ggf. inkl. Sonderumlage
1.480,41 232,74 1.713,15 -2.190,69
Abrechnungsergebnis
€ € € €
-477,54 €
(Differenzbetrag zwischen Einzelabrechnung und Ihrer geleisteten Vorauszahlung)
Nachstehend erhalten Sie Ihre Situation gegenüber der Wohnungseigentümergemeinschaft zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Abrechnung. Unter Berücksichtigung der abgerechneten Kosten und Ihres Hausgeldsaldos ergibt sich zum 31.12.2012 folgender Abrechnungssaldo: auszugleichender Saldo
GUTHABEN
477,54 €
Bitte beachten Sie, dass Ihr Guthaben in Höhe von 477,54 € zum Fälligkeitstermin an Sie angewiesen wird, sobald das Konto die notwendige Deckung aufweist. Soweit nicht anders mitgeteilt, werden wir die Vergütung über folgende Bankverbindung vornehmen: Muster ; Kto-Nr. xxx6111 ; BLZ 5xx xxx 00 Muster-Bank. Mit freundlichen Grüßen Ihre Hausverwaltung IBS GmbH Immobilien-Betreuung-Service
A. Hausgeldabrechnung - Einzelabrechnung - Seite 1 Objekt: Vertrag: Name:
Im Musterweg 3 001.001.001 / Wohnung 1 Herr Muster
Konto UNR
Bezeichnung
I.
Kosten
1. 5030 5200 5500 5850 5900 6000 6010 6100 4041
Verteilerschlüssel
Gesamtverteiler
Ihr Anteil
Ihr Betrag
Feuerlöscherwartung Müllgebühren Allgemeinstrom Haftpflichtversicherung Gebäudeversicherung Hausmeister Reinigungsmittel Pflege der Außenanlage Abrechnung laut Abrechnungsdienst (siehe Anlage) Kosten umlagefähig
44,03 562,80 94,19 169,69 859,87 2.900,15 48,91 110,01 8.238,58
€ € € € € € € € €
MEA MEA MEA MEA MEA MEA MEA MEA Verbrauch
1000,00 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00
77,58 77,58 77,58 77,58 77,58 77,58 77,58 77,58
13.028,23 €
3,42 43,66 7,31 13,16 66,71 224,99 3,79 8,53 688,22
€ € € € € € € € €
1.059,79 €
nicht umlagefähige Kosten 0 0 0 0 0 0 0
II.
Solidaritätsabgabe Kapitalertragssteuer Reparaturen Verwaltungskosten Anschaffung Rauchwarnmelder Bankgebühren sonstige Kosten Kosten nichtumlagefähig
0,91 16,62 998,43 2.642,80 783,39 94,36 180,27
€ € € € € € €
MEA MEA MEA Einheiten Anschaffung RWM MEA MEA
1000,00 1000,00 1000,00 10,00 27,00 1000,00 1000,00
77,58 77,58 77,58 1,00 2,00 77,58 77,58
4.716,78 €
0,07 1,29 77,46 264,28 58,03 7,32 13,99
€ € € € € € €
422,44 €
Erträge
2. 3210
Verteilungs relevante Beträge
umlagefähige Kosten 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2. 3220 3230 4600 6600 6830 6850 6800
Abrechnungsperiode: 01.01.2012 - 31.12.2012 pers. Abrechnungszeitraum: 01.01.2012 - 31.12.2012
nicht umlagefähige Erträge 0
Habenzinsen Einnahmen nicht umlagefähig
Kosten abzüglich Erträge
60,44 € MEA
1000,00
77,58
4,69 €
60,44 €
4,69 €
17.684,57 €
1.477,54 €
Die Veränderung der Instandhaltungsrückstellung und Ihr Abrechnungsergebnis entnehmen Sie der nachfolgenden Seite
A. Hausgeldabrechnung - Einzelabrechnung - Seite 2 III.
Veränderung Rückstellungen
Konto
UNR
Bezeichnung
4800
0
beschl. Zuführung Rücklage WEG Beiträge zur Rückstellung
4850 4950
0 0
Verteilungsrelevante Beträge
Gesamtverteiler
3.000,05 € MEA
1000,00
Ihr Anteil 77,58
3.000,05 €
Darstellung Zuführung Rücklage WEG Entnahme Rücklage WEG Rücklagenbewegungen
IV. Abrechnungssumme
Verteilerschlüssel
Ihr Betrag 232,74 €
232,74 €
52,30 € MEA -15,38 € MEA
1000,00 1000,00
77,58 77,58
4,06 € -1,19 €
36,92 €
2,87 €
20.721,54 €
1.713,15 €
abzüglich Ihrer Hausgeldvorauszahlung ggf. inkl. Sonderumlage Abrechnungsergebnis
-2.190,69 € -477,54 €
GUTHABEN
477,54 €
Ihr Hausgeldsaldo: KTN
Bezeichnung
Saldo
Ihre Zahlungen
Hausgeldsoll
817 824
Hausgeld Rücklagenzahlungen
426,69 0,00
1.957,89 232,80
1.531,20 232,80
426,69
2.190,69
1.764,00
Sie haben eine Überzahlung in Höhe von 426,69 €.
A. Gesamtdarstellung der Einnahmen und Ausgaben/Überträge (Bankkonten- und Hauskassenentwicklung) Objekt: Im Musterweg 3 / Abrechnungsperiode: 01.01.2012 - 31.12.2012
Anfangsstand 01.01.2012
Bankkonto
Sparbuch
1.833,00
18.139,53
Gesamt 0,00
19.972,53
verteilungsrelevante Beträge (in Abrechnung enthalten)
0,00
I. Einnahmen Bezeichnung Habenzinsen Hausgeld Sonderumlage Rücklagenzahlungen Abgrenzung Energiekosten Durchlaufposten Summe Einnahmen
Girokonto 8,19 20.685,73 5.500,02 3.000,36 320,80 1.322,73 30.837,83
Sparbuch 52,25 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 52,25
Kasse 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Gesamt 60,44 20.685,73 5.500,02 3.000,36 320,80 1.322,73 30.890,08
in Abrechnung 60,44 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 60,44
Girokonto 0,10 2,05 3.684,00 113,05 181,95 753,75 44,23 998,43 44,03 562,80 1.468,00 996,00 252,00 169,69 859,87 2.040,00 630,00 178,50 51,65 48,91 110,01 2.642,80 180,27 783,39 94,36 15,40 3.076,16 197,48 1.293,04 21.471,92
Sparbuch 0,81 14,57 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 15,38
Kasse 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Gesamt 0,91 16,62 3.684,00 113,05 181,95 753,75 44,23 998,43 44,03 562,80 1.468,00 996,00 252,00 169,69 859,87 2.040,00 630,00 178,50 51,65 48,91 110,01 2.642,80 180,27 783,39 94,36 15,40 3.076,16 197,48 1.293,04 21.487,30
in Abrechnung 0,91 16,62 3.945,29 113,05 500,39 753,75 44,23 998,43 44,03 562,80 1.650,00 1.074,06 94,19 169,69 859,87 2.040,00 630,00 178,50 51,65 48,91 110,01 2.642,80 180,27 783,39 94,36 0,00 0,00 0,00 0,00 17.587,20
Girokonto -4.000,05 1.000,00 -3.000,05
Sparbuch 4.000,05 -1.000,00 3.000,05
Kasse 0,00 0,00 0,00
Gesamt 0,00 0,00 0,00
Girokonto
Festgeld
Kasse
Gesamt
II. Ausgaben Bezeichnung Solidaritätsabgabe Kapitalertragsteuer Heizenergie Wartung Heizung Ablesegebühren Miete Erfassungsgeräte Schornsteinfeger Reparaturen allgemein Feuerlöscherwartung Müllgebühren Abwasser Wasser Allgemeinstrom Haftpflichtversicherung Gebäudeversicherung Hausmeister Lohnnebenkosten Hausmeister Hausmeister Lohnkontoführung Berufsgenossenschaft Hausmeister Reinigungsmittel Pflege der Außenanlage Verwaltungskosten sonst. Kosten Anschaffung Rauchwarnmelder Bankgebühren Hausgeld Hzg/Nbk-Abr. Abgrenzung Ablesedienst Durchlaufposten Summe Ausgaben
III. Umbuchungen Bezeichnung Bankkonto an Sparbuch Sparbuch an Bankkonto Summe Umbuchungen
Endstand 31.12.2012
8.198,86
21.176,45
0,00
29.375,31
20.721,54
IV. Weitere verteilungsrelevante Beträge Bezeichnung Entnahme Rücklage WEG Heizungsstrom beschl. Zuführung Rücklage WEG Zuführung Rücklage WEG
Girokonto
Festgeld
Kasse
Gesamt
Summe der zu verteilenden Beträge
in Abrechnung -15,38 157,81 3.000,05 52,30
€ 20.721,54
F. Darstellung und Entwicklung der Rückstellungen Objekt: Vertrag: Name:
Im Musterweg 3 001.001.001 / Wohnung 1 Herr Muster
Abrechnungsperiode: 01.01.2012 - 31.12.2012 pers. Abrechnungszeitraum: 01.01.2012 - 31.12.2012
Darstellung und Entwicklung der Rückstellungen (Summe aller zweckgebundenen Zahlungen)
KTN 8200 8200 8200 8200 8200 8200 8200 8200 8200
UNR
Bezeichnung
0 1 2 3 4 5 6 7 0
Reparatur-Rücklagen / Anfangsbestand Zuführung Rücklage Entnahme Rücklage Zinsen Kapitalertragssteuer Solidaritätsabgabe Rundungsdifferenz Abr. Vorjahr Rundungsdiff. Rücklage Reparatur-Rücklagen / Endbestand
Summe aller Soll-Rückstellungen per 31.12.2012
Gesamt
Ihr Anteil
18.139,53 3.000,05 0,00 52,25 -14,57 -0,81 -0,06 0,05 21.176,44
1.407,26 232,74 4,05 -1,13 -0,06
1.642,87
21.176,44
Bitte beachten Sie: Die Angaben zu den Positionen Zinsen, Solidaritätsabgabe und Kapitalertragssteuer erfolgen nach Mitteilung der entsprechenden Hausbank.
Allgemeiner Hinweis: Es handelt sich um die Darstellung der sogenannten. (Soll-) Rückstellung. Bitte verwechseln Sie diese nicht mit der Darstellung des Bankkontos (in der Regel Sparbuch).
HAUSHALTSNAHE DIENSTLEISTUNGEN Objekt: Vertrag: Name:
Im Musterweg 3 001.001.001 / Wohnung 1 Herr Muster
Abrechnungsperiode: 01.01.2012 - 31.12.2012 pers. Abrechnungszeitraum: 01.01.2012 - 31.12.2012
In der Jahresabrechnung für das vorstehend bezeichnete Objekt sind Ausgaben im Sinne des § 35a Einkommensteuergesetz (EStG) enthalten, die wie folgt zu verteilen sind:
Aufwendungen für sozialversicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse (geringfügig Beschäftigte) (§ 35a Abs. 1, 2 Satz 1 Alt.1 EStG) Gruppe A Bezeichnung
Schlüssel
Alle Anteile
Ihr Anteil
Hausmeister
MEA
1000,00
77,58
KTN 6000
Summe Lohn- und Fahrtkosten
Ihr Anteil an Lohn- und Fahrtkosten
Gesamtkosten
2.561,50
198,72
2.900,15
2.561,50
198,72
2.900,15
Aufwendungen für haushaltsnahe Beschäftigungsverhältnisse und haushaltsnahe Dienstleistungen (§ 35a Abs. 2 S. 1 Alt. 2 EStG) Gruppe B Bezeichnung
Schlüssel
Alle Anteile
Ihr Anteil
Summe Lohn- und Fahrtkosten
Ihr Anteil an Lohn- und Fahrtkosten
Gesamtkosten
Pflege der Außenanlage Abrechnung laut Abrechnungsdienst (siehe Anlage) Anschaffung Rauchwarnmelder
MEA Verbrauch
1000,00 8238,58
77,58 688,22
100,00 157,28
7,76 13,14
110,01 8.238,58
27,00
2,00
KTN 6100 4041 6830
Anschaffung RWM
67,47
5,00
783,39
324,75
25,90
9.131,98
Aufwendungen für die Inanspruchnahme von Handwerkerleistungen für Renovierungs-, Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen (§ 35a Abs. 3EStG) Gruppe C Bezeichnung
Schlüssel
Alle Anteile
Ihr Anteil
Summe Lohn- und Fahrtkosten
Ihr Anteil an Lohn- und Fahrtkosten
Gesamtkosten
Feuerlöscherwartung Reparaturen
MEA MEA
1000,00 1000,00
77,58 77,58
44,03 813,59
3,42 63,12
44,03 998,43
857,62
66,54
1.042,46
KTN 5030 4600
Ihre persönlichen Anteile an den angefallenen Kosten laut § 35a EStG würden, entsprechend der vorstehenden Aufteilung, betragen: Gruppe Gruppe A Gruppe B Gruppe C Summe
Ihr Anteil 198,72 25,90 66,54 291,16
€ € € €
Übersicht über das Reparaturkonto KTN
Datum
4600 4600 4600 4600 4600
27.01.2012 02.02.2012 02.07.2012 10.08.2012 02.11.2012
Soll 83,30 106,51 565,26 26,18 217,18
998,43 Saldo
Haben Buchungstext Balkontür Verstopfung Rechnung Dachdecker Rechnung Heizung/Sanitär Rechnung Schreiner
0,00 998,43
LohnAnteil
MwSt.Satz
83,30 74,38 510,13
19,00 19,00 19,00 19,00 19,00
139,83
807,64
Hinweis: Die Entscheidung darüber, welche Positionen im Rahmen der Einkommensteuererklärung berücksichtigt werden können, obliegt ausschließlich der zuständigen Finanzbehörde.
WIRTSCHAFTSPLAN Objekt: Vertrag: Name:
Im Musterweg 3 001.001.001 / Wohnung 1 Herr Muster
Konto UNR
Bezeichnung
I.
Kosten
1. 5030 5200 5500 5850 5900 6000 6001 6003 6002 6010 6500 4041
Verteilerschlüssel
Gesamtverteiler
Ihr Anteil
Ihr Betrag
Feuerlöscherwartung Müllgebühren Allgemeinstrom Haftpflichtversicherung Gebäudeversicherung Hausmeister Lohnnebenk. Hausmeister Berufsgen. Hausmeister Hausmeister Lohnkontoführung Reinigungsmittel Winterdienst/Streusalz Heizk-/Wasserabrechnung Kosten umlagefähig
50,00 650,00 100,00 170,00 890,00 2.040,00 630,00 85,00 178,00 120,00 150,00 9.500,00
€ € € € € € € € € € € €
MEA MEA MEA MEA MEA MEA MEA MEA MEA MEA MEA Verbrauch
1000,00 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00 1000,00 8238,58
77,58 77,58 77,58 77,58 77,58 77,58 77,58 77,58 77,58 77,58 77,58 688,22
14.563,00 €
3,88 50,43 7,76 13,19 69,05 158,26 48,88 6,59 13,81 9,31 11,64 793,59
€ € € € € € € € € € € €
1.186,39 €
nicht umlagefähige Kosten 0 0 0 0 0
III. 4800
Verteilungsrelevante Beträge
umlagefähige Kosten 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2. 4600 4610 6600 6800 6850
Abrechnungsperiode: 01.01.2013 - 31.12.2013
Reparaturen Liquiditätsreserve Verwaltungskosten sonstige Kosten Bankgebühren Kosten nichtumlagefähig
2.000,00 1.000,00 2.477,00 500,00 100,00
€ € € € €
MEA MEA Einheiten MEA MEA
1000,00 1000,00 10,00 1000,00 1000,00
77,58 77,58 1,00 77,58 77,58
6.077,00 €
155,16 77,58 247,70 38,79 7,76
€ € € € €
526,99 €
Zuführung zur Instandhaltungsrückstellung 0
Zuführung Rücklage
Jahresbeträge Wirtschaftsplan
3.000,00 € MEA
1000,00
77,58
232,74 €
3.000,00 €
232,74 €
23.640,00 €
1.946,12 €
Ihr monatlicher Vorauszahlungsbetrag für Kosten und Lasten (Bewirtschaftungskosten): Ihr monatlicher Vorauszahlungsbeitrag zur Instandhaltungsrückstellung: Auf Ihre Einheit entfällt damit eine Zahlung von monatlich
142,60 € 19,40 € 162,00 €
