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Luzern, 28. August 2014 Seite 1/14

Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus Kurzbeschrieb:

Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus Hinweise: Die Printscreens der Dokumentation können von den angezeigten Fenstern ihres Systems abweichen. Für PHLU-Kunden: In dieser Dokumentation wird der Begriff Benutzerkonto gleichbedeutend mit PHLUnet-Account verwendet.

Klassifikation:

☐ IT intern ☐ Andere

☒ Public

Kundengruppe:

☒ HSLU ☐ Andere

☒ PHLU

Rolle:

☐ Mitarbeitende / Doz. ☐ Andere

☒ Studierende

Geräteverwaltungstyp:

☐ HSLU/PHLU Geräte ☐ Andere

☒ private Geräte

Betriebssystem:

☒ Windows ☒ Andere

☒ OS X

Publikation:

☐ hotline.hslu.ch ☒ Andere

☐ Intranet

Support:

Web: E-Mail: Tel: Portal:

hotline.hslu.ch [email protected] 041 / 228 21 21 helpdesk.hslu.ch

Luzern, 28. August 2014 Seite 2/14 Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus

Änderungsverzeichnis Version Datum Nr. 0.1 14.08.2014 Nr. 1.0 19.08.2014 Nr. 1.1 24.08.2014

Status Erstellt Final Upd

Änderungen und Bemerkungen

Ergänzungen, FAQ

Bearbeitet von enp enp mih

Inhaltsverzeichnis 1. Voraussetzungen / Anforderungen .......................................................................................... 3 2. Übersicht Versionen Windows/Mac ........................................................................................ 3 3. Registrierung bei Microsoft .................................................................................................... 4 4. Office 365 ProPlus installieren Windows ................................................................................ 5 5. Office 365 ProPlus installieren Mac ........................................................................................ 9 6. Office 365 ProPlus installieren Smartphones/Tablets ............................................................ 13 7. Lizenzierung ......................................................................................................................... 13 7.1. Lizenzierung ...................................................................................................................... 13 7.2. Eingeschränkter Modus...................................................................................................... 13 8. FAQ ..................................................................................................................................... 14

Luzern, 28. August 2014 Seite 3/14 Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus

1.

Voraussetzungen / Anforderungen

-

Gültige Studierende E-Mailadresse der Hochschule Luzern oder der Pädagogischen Hochschule Luzern (z.B. [email protected]) Lokale Administratorenrechte des angemeldeten Benutzers Betriebssysteme Windows 7 SP1 oder aktueller Betriebssystem Mac OS X 10.8.x oder aktueller

2.

Übersicht Versionen Windows/Mac

ANWENDUNG

OFFICE FÜR PC

OFFICE FÜR MAC

Access

Ja

Nein

Excel

Ja

Ja

Lync

Ja

Nein

OneNote

Ja

Nein

Outlook

Ja

Ja

PowerPoint

Ja

Ja

Publisher

Ja

Nein

Word

Ja

Ja

InfoPath

Ja

Nein

Project Pro

Nein

Nein

Visio Pro

Nein

Nein

Luzern, 28. August 2014 Seite 4/14 Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus

3.

Registrierung bei Microsoft

Gehen Sie auf die Webseite portal.office.com Geben Sie dort Ihre E-Mailadresse an. [email protected] [email protected] Klicken Sie auf Anmelden ohne Ihr Kennwort einzugeben.

.

Sie werden auf eine Webseite der Hochschule weitergeleitet.

Geben Sie hier Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf Anmelden.

Luzern, 28. August 2014 Seite 5/14 Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus

Sie werden auf folgende Seite weitergleitet. Von hier aus können Sie die Programme herunterladen. Es handelt sich bei den dargestellten Programmen um eine abschliessende Anwendungsauswahl. Es werden automatisch alle Programme installiert. Wählen Sie die 32-Bit Office Version, auch wenn die Betriebssystemarchitektur ihres Rechners auf 64-Bit basiert.

4.

Office 365 ProPlus installieren Windows Melden Sie sich wie bei Kapitel 3. Registrierung bei Microsoft beschrieben an. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus und klicken Sie auf Installieren.

Öffnen Sie die heruntergeladene Datei im Download Ordner. Office 365 ProPlus wird heruntergeladen Klicken Sie auf Weiter.

Luzern, 28. August 2014 Seite 6/14 Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus

Wählen Sie Empfohlene Einstellung verwenden aus. Lesen sie die Datenschutzbestimmungen und den Lizenzvertrag und klicken Sie anschliessend auf Zustimmen Dieses Fenster erscheint nur falls noch nie ein Office Programm auf Ihrem Gerät installiert wurde.

Anschliessend erscheint folgendes Fenster. Klicken Sie auf Anmelden

Geben Sie Ihre E-Mailadresse an [email protected] [email protected] Anschliessend klicken Sie auf Weiter.

Luzern, 28. August 2014 Seite 7/14 Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus

Geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Der Hacken Angemeldet bleiben muss aktiviert sein. Anschliessend wird ein Promotionsvideo abgespielt.

Klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie das gewünschte Design aus und klicken Sie auf Weiter.

Luzern, 28. August 2014 Seite 8/14 Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus

Falls Sie sich mit Office auskennen klicken Sie auf Nein, danke. Ansonsten auf Ein erster Eindruck.

Office 365 ProPlus ist nun fertig installiert. Klicken Sie auf Alles erledigt, um den Installation-Wizard zu beenden. Öffnen Sie anschliessend ein beliebiges Office Programm.

Luzern, 28. August 2014 Seite 9/14 Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus

Wählen Sie Ihren bevorzugten Standarddateitypen aus und klicken Sie auf OK Hinweis: IT Services empfiehlt Office Open XML-Format Office 365 ProPlus kann nun verwendet werden.

5.

Office 365 ProPlus installieren Mac Melden Sie sich wie bei Kapitel 3. Registrierung bei Microsoft beschrieben an. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus und klicken Sie auf Installieren.

Luzern, 28. August 2014 Seite 10/14 Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus

Öffnen Sie im Finder das Verzeichnis Downloads. Öffenen Sie die heruntergeladene Datei.

Ein Installations-Wizard öffnet sich. Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um die Installation zu starten.

Klicken Sie auf Fortfahren.

Luzern, 28. August 2014 Seite 11/14 Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus

Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus und lesen Sie die Datenschutzerklärung. Anschliessend klicken Sie auf Fortfahren.

Klicken Sie auf Akzeptieren, um mit der Installation fortzufahren.

Luzern, 28. August 2014 Seite 12/14 Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus

Klicken Sie auf Installieren um den vorgeschlagenen Installationsort zu wählen oder passen Sie ihn unter Ort für die Installation ändern … an. Office 2011 wird installiert.

Klicken Sie auf Schliessen um die Installation abzuschliessen. Sie können nun Office 2011 verwenden.

Luzern, 28. August 2014 Seite 13/14 Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus

6.

Office 365 ProPlus installieren Smartphones/Tablets

Office 365 ProPlus bietet Ihnen verschiedene Apps an um Ihre Dateien auf Ihren Mobilen Geräten anzuzeigen oder zu bearbeiten. Die Apps bieten nur eingeschränkte Möglichkeiten, die Dateien zu bearbeiten. Nachfolgen finden Sie die Links zu den Anleitungen für die jeweiligen Betriebssysteme. Android iPhone/iPad Windows Phone

7.

Lizenzierung

7.1. Lizenzierung Die Lizenz Office 365 ProPlus für Studierende läuft nach Beendigung des Studiums automatisch ab. Office ändert den Zustand zum eingeschränkten Modus. Sobald Sie nicht mehr an der HSLU oder PHLU studieren, müssen Sie sich um eine neue Office Lizenz beschaffen, falls Sie Office weiterhin unbeschränkt benutzen möchten. Lizenzen erhalten Sie über den Detailhandel oder unter microsoftstore.com. Eingeschränkter Modus Ist der Computer länger als 30 Tage nicht mit dem Internet verbunden, so wechselt Office bis zum nächsten Verbindungsaufbau in den eingeschränkten Modus. Zur Wiedererlangung des vollen Funktionsumfangs von Office muss der Benutzer lediglich eine Verbindung zum Internet herstellen, damit der Aktivierungs- und Validierungsdienst die Installation reaktivieren kann. 7.2.

Im Modus mit eingeschränkter Funktionalität bleibt Office 365 ProPlus weiterhin auf dem Computer installiert, aber der Benutzer kann Dokumente nur anzeigen und drucken. Alle Funktionen bezüglich der Dokumentbearbeitung oder Neuerstellung sind deaktiviert, und der Benutzer erhält folge Nachricht:

Der Benutzer kann dann eine der möglichen Optionen zur Reaktivierung von Office 365 ProPlus auf diesem Computer wählen.

Luzern, 28. August 2014 Seite 14/14 Installationsbeschrieb Office 365 ProPlus

8.

FAQ

Q: Ich habe bereits eine Officeversion auf meinem Computer installiert. Was passiert, wenn ich Office 365 ProPlus zusätzlich installiere. A: Die alte Officeversion bleibt auf dem Gerät bestehen und kann ebenfalls verwendet werden. Wir empfehlen Ihnen jedoch, alle alten Office Versionen zu deinstallieren. Q: Ich erhalte die folgende Fehlermeldung. Was bedeutet diese Meldung:

A: Sie sind aktuell nicht berechtigt, Office 365 ProPlus zu verwenden. Wenden Sie sich an Helpdesk der Hochschule Luzern bei weiteren Fragen. Q: Auf wie vielen Geräten kann die Nutzung von Office 365 ProPlus erfolgen? A: Die Nutzung kann auf max. 5 verschiedenen Geräten gleichzeitig erfolgen. Q: Wo werden meine Dateien und Dokumente bei Office 365 ProPlus gespeichert. A: Den gewünschten Speicherort Ihrer Dateien können Sie selber bestimmten. Ihre Daten können sowohl lokal als auch in der Cloud (z.B. OneDrive) abgelegt werden. Prüfen Sie, welcher Speicherort Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.