Investing for Growth

Open Business Solution

OB One - zintegrowane oprogramowanie modułowe wspomagające zarządzanie firmą w łatwy i przejrzysty sposób pozwala zaspokoić wszystkie potrzeby księgowe, administracyjne i podatkowe przedsiębiorstwa. W szczególności dzięki możliwości jednoczesnego zarządzania większą ilością walut i języków pozwala firmom na wydajniejszą pracę na coraz bardziej otwartym rynku wymiany międzynarodowej. Konstrukcja standardowej platformy, oparta na pięciu zintegrowanych modułach, zapewnia proste i elastyczne funkcjonowanie dostosowujące się do wymagań różnych branż. Całkowicie zintegrowane personalizacje zostały stworzone w celu wyjścia na przeciw indywidualnym potrzebom każdej firmy. Przy użyciu narzędzi rozwoju, znajdujących się w poszczególnych obszarach oprogramowania, każdy użytkownik ma możliwość modyfikacji i dostosowania do własnych potrzeb niektórych głównych funkcji programu, takich jak na przykład raporty czy zapytania. Szybka konfiguracja, przejrzyste procedury użytkowania, prostota tworzenia personalizacji, wysoka zdolność adaptacyjna oraz dostęp do danych w czasie rzeczywistym: oto podstawowe właściwości oprogramowania OB One, które minimalizują konsekwencje i koszty związane z wdrażaniem oprogramowania.

Dane i Parametry Ogólne

Moduł podstawowy jest najważniejszym obszarem oprogramowania OB One zawierającym wszystkie funkcje potrzebne do konfiguracji środowiska systemu oraz jego archiwów danych. Kieruje on wspólnym korzystaniem z informacji znajdujących się w archiwach, co stanowi strategiczny element w całym procesie zarządzania firmą, a także pozwala różnym członkom organizacji na korzystanie ze wspólnych danych dzięki zastosowaniu wielopoziomowych funkcji. Ponadto moduł podstawowy zawiera obszary zarządzania systemem pozwalające na łączenie różnych rodzajów baz danych, zapewnia połączenie z urządzeniami zewnętrznymi takimi jak drukarki i ułatwia integrację z innymi aplikacjami. Dane techniczne oprogramowania OB One: wspomaga środowiska Unix i Windows, - dostępny z bazą danych Progress i na ponad 25 platformach hardware’u, - interfejs graficzny, - wspomaga protokół TCP/IP OB One jest dostępny w następujących językach: angielskim, włoskim. Na życzenie istnieje możliwość przygotowania wersji oprogramowania w innych językach.

Administracja

Moduł składa się z trzech głównych obszarów, całkowicie zintegrowanych i uaktualnianych w czasie rzeczywistym: Księgowość ogólna Księgowość klientów Księgowość dostawców Moduł ten ma za zadanie: - dopełniać obowiązków wynikających z przepisów księgowych i podatkowych w zakresie prowadzenia księgowości przedsiębiorstwa oraz rozliczania podatku VAT; - dostarczać dyrekcji przedsiębiorstwa narzędzi umożliwiających uzyskanie prawidłowej i szybkiej informacji dotyczącej sytuacji majątkowej i rynkowej przedsiębiorstwa poprzez zastosowanie zapytań, raportów i wykresów, które mogą być w łatwy sposób przenoszone do Microsoft Office lub innych edytorów tekstu; - zautomatyzować szereg obowiązków administracyjnych tak, aby uszczuplić ale jednocześnie zachować pod pełną kontrolą zarządzanie dokumentami księgowymi klientów i dostawców.

Sprzedaż

Łatwy i przejrzysty system poruszania się po tym module pozwala na prawidłowe zarządzanie całym łańcuchem sprzedaży: poczynając od prezentacji oferty, poprzez otrzymanie zamówienia od klienta, aż po wystawienie faktury i naliczenie prowizji agentów. Dokumenty mogą być błyskawicznie drukowane, powielane i odnajdywane z każdego obszaru aplikacji. Moduł pozwala na zarządzanie złożonymi cenami, rabatami, obniżkami i datami dostawy. Opracowane informacje i dane są automatycznie zestawiane z księgowością klientów i księgowością ogólną. Zapytania, raporty, statystyki i analizy pozwalają na zdefiniowanie oraz wspólne korzystanie z profili klientów, a także na grupowanie informacji kluczowych dla interesów firmy. Sprzedaż detaliczna obsługiwana jest przez specjalny moduł, Punkt Sprzedaży (PoS), całkowicie zintegrowany ze wszystkimi.

Zakupy

Moduł ten umożliwia przeprowadzanie wszystkich operacji łańcucha zakupów: wystawianie zamówień dla dostawców, kontrola towaru w momencie dostawy, w celu sprawdzenia czy otrzymana ilość towaru odpowiada ilości zamówionej, nadzór nad partiami towaru i ich rozmieszczeniem. Opracowane informacje i dane są zestawiane z księgowością dostawców. Dzięki różnorodnym funkcjom zapytań i obliczeń statystycznych moduł ten pozwala na odnalezienie i organizację informacji dotyczących składanych zamówień (zamówienia otwarte, zamówienia nie zgodne itd.) oraz na określenie profilu dostawców.

Magazyn

Moduł ten pozwala na kompleksowe kierowanie procesem inwentaryzacji: magazyn wielopoziomowy i lokalizacja, zmiany stanu magazynu wprowadzane ręcznie lub automatycznie przez inne moduły, wewnętrzne zmiany stanu, kod kreskowy, identyfikacja partii towarów i numerów serii, korekty inwentaryzacji, nadzór nad kosztami. Procedury inwentaryzacyjne pozwalają na efektywną kontrolę ilości poprzez możliwość zastosowania różnych jednostek miar oraz sterowanie ograniczeniami dla użytkowników systemu w zakresie wprowadzania zmian stanu magazynu. Istnieje możliwość opisania struktury produktów końcowych (artykułów) przy użyciu powiązań przyjmujących formę ‘drzewa’, które może być rozbudowywane na nieskończoną ilość poziomów.