Introducing  New  e-­‐Invites  on  MyShaklee.com!     We’ve  listened  to  your  feedback  regarding  online  invitations  and  campaigns!  You  want  them  simpler,  easier  to   use  and  have  more  features.    Now,  we  are  excited  to  introduce  e-­‐Invites  for  your  business!    Some  of  the  new   features  include:       • Great  new  designs     • Add  your  location  and  event  details  to  the  e-­‐Invite!   • Add  notes  and  attachments  (up  to  4  MB)  to  your  e-­‐Invites,  all  from  one  screen.   • Single-­‐click  event  reminder  notification  set  up.   • Easy  management  of  your  event  responses  and  the  ability  to  add  new  guests  to  an  existing  e-­‐Invite.   • An  event  cancellation  feature  that  automatically  notifies  all  invitees.   • Users  automatically  receive  a  mapping  link  to  receive  directions  online!   • Enhanced  summary  screen  showing  your  open  rates  and  scheduled  reminders  as  well  as  giving  you  the   ability  to  resend  the  invitation  to  those  who  haven’t  responded.        

New  Features  

1. Simplified  scheduling   2. Add  a  personal  note!   3. Add  an  attachment!   4. Allow  invitees  to  bring   a  guest   5. Automatically   schedule  a  reminder!    

1.  Insert  contacts  from  other  programs!   2. System-­‐generated  list  of  your  Shaklee   groups  by  rank    

 

How  to  use  the  e-­‐invite  tool   From  the  Emails  and  Campaigns  workspace,  select  Send  e-­‐Invite  in  the  left-­‐hand  navigation  menu.         .                                          

       

In  Step  1,  click  SELECT  on  the   background  design  you  want  to   use,  then  click  Save  and  Continue   at  the  bottom  left  of  the  screen    

                               

         

In  Step  2:   •

Fill  out  the  form  



Add  a  personal  note*    



Add  an  attachment*  



 select  your  RSVP  preference  



Permit  guests  *  



Set  Reminder    settings*  

then  click  Save  &  Continue.   *Optional  items    

In  Step  3,  add  your  guests.    Choose  by  typing  in   individual  names  from:   •

Contacts  you  import  from  other  programs  



Your  contacts  in  My  Business  



System-­‐created  “groups”  of  your  down  line   Members,  Distributors  and  Gold  Ambassadors,    



Business  Leaders    



Your  personal  contacts  or  leads  from  your  PWS   page  or  from  your  personal  email  accounts.      

Send  up  to  1,000  invitations  at  once.    When  you   have  selected  your  guests,  click  Save  &  Continue  at   the  bottom  left  of  the  screen.  

 

Step  4,  you’ll  review  or  edit  your  event   details,  design,  attachments,  and  guest   list.       Next,  you  may  schedule  the  invitation  to   go  out  at  a  later  date,  or  send  the  e-­‐invite   out  immediately.        

Recipient  View   Your  guests  will  notice  the  new  features,  too!    Without  having  to  send  an  email,  they  can  easily    

 

• •

Generate  a  map  with  directions  to  the  event  location   Accept  or  Decline  your  invitation  

 

       

RSVP  E-­‐Card  to  E-­‐Invite  Frequently  Asked  Questions  

 

 

 

1. What  change  is  occurring  with  the  RSVP  e-­‐Cards?     We  are  replacing  the  current  RSVP  format  with  a  new  e-­‐invite  design  that  includes  new  features  and   a  new  creation  process.     2. How  is  the  new  e-­‐Invitation  format  different/better  than  the  current  RSVP  format?     The  new  e-­‐Invitation  design  will  make  it  easier  to  create,  send  and  track  electronic  invitations.  New   features  include:       • Great  new  designs  to  which  you  can  add  your  location  and  event  details.   • The  ability  to  add  notes  as  well  as  attachments  up  to  4  MB  to  your  invitations,  all  from  one   screen.   • Single-­‐click  event  reminder  notification  set  up.   • Easy  management  of  your  event  responses  and  the  ability  to  add  new  guests  to  an  existing  e-­‐ Invite.   • An  event  cancellation  feature  that  automatically  notifies  all  invitees.   • Enhanced  summary  screen  showing  your  open  rates  and  scheduled  reminders  as  well  as   giving  you  the  ability  to  resend  the  invitation  to  those  who  haven’t  responded.       3. When  will  the  change  occur?     New  e-­‐Invitation  cards  will  be  available  for  use  on  MyShaklee.com  starting  October  1,  2012.   4. What  will  happen  to  the  old  RSVP  E-­‐Cards  once  the  change  is  made?     Current  RSVP  cards  that  you  have  been  using  will  continue  to  exist  alongside  the  new  e-­‐Invite   versions  of  the  same  cards  for  a  period  of  31  days.  After  October  31,  2012  the  old  cards  will  be  de-­‐ activated.   5. Are  there  substitutions  for  all  the  cancelled  formats?     Yes.  There  will  be  updated  versions  of  all  currently  existing  RSVP  invitation  templates,  as  well  as   others  for  Earth  Day,  Sports  Nutrition  and  Opportunity-­‐focused  templates  with  the  “Transform  Your   Life”  theme  in  English  and  Spanish.   6. What  will  happen  to  my  card  if  I  have  an  RSVP  E-­‐Card  scheduled  to  go  out  before  the  phase  out  date?     Nothing.  Your  RSVP  card  will  go  out  as  scheduled.     7. What  will  happen  to  my  card  if  I  have  an  RSVP  E-­‐Card  for  a  recurring  meeting  scheduled  for  after  the   phase  out  date?     If  the  card  is  part  of  a  campaign,  the  campaign  will  continue  with  a  copy  of  the  phased-­‐out  card   intact.  If  it  is  a  single  use  email,  the  background  will  not  be  available  and  you  will  need  to  select  a   new  background.     8. How  do  I  change  my  existing  RSVP  E-­‐Card  to  the  new  E-­‐Invitation  Format?     The  easiest  way  to  change  from  an  old  RSVP  E-­‐Card  to  the  new  format  is  to  go  to  the  Manage  E-­‐ Invites,  select  the  name  of  the  invitation  and  select  Copy  Invitation.    Click  Edit  Now  and  change  from   the  background  design  that  is  being  de-­‐activated  and  select  a  new  background  design.    Save  your   changes  and  the  new  design  will  be  in  place!