Integration ELAK Fachanwendungen. Konzepte und Umsetzungsstand

Integration ELAK - Fachanwendungen Integration ELAK – Fachanwendungen Konzepte und Umsetzungsstand [email protected] AMT DER NÖ LANDESREG...
Author: Carin Hausler
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Integration ELAK - Fachanwendungen

Integration

ELAK – Fachanwendungen Konzepte und Umsetzungsstand

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AMT DER NÖ LANDESREGIERUNG ABTEILUNG LANDESAMTSDIREKTION / Informationstechnologie

Integration ELAK - Fachanwendungen

Übergeordnetes Ziel:

Durchgängiges E-Government Die Bausteine (betreffend IT-Unterstützung) Information über das Dienstleistungsangebot im Internet Intelligente Web-Formulare Übergabe der Formular-Daten an Backoffice-Systeme IT-unterstütze Bearbeitung mit ELAK und Fachanwendung • Integrierte Systeme wichtig Zustellung Bei Bedarf: Registerabfragen, E-Payment

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Integration ELAK - Fachanwendungen

Ausgangssituation ELAK – zugekaufte Standardanwendung Fachanwendungen (FA) – unterschiedliche Herkunft ƒ Standardanwendung ƒ Individuelle Eigenentwicklung ƒ Individuelle Fremdentwicklung

Unterschiedliche Betreiber ƒ Betrieb im eigenen Haus (ELAK, einige Fachanwendungen) ƒ Betrieb durch Andere (z.B. Bund - zentrale Fachanwendungen)

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Dokumente bearbeiten (MS-Office, Acrobat) Elektronische Post (Outlook, Exchange) Internet/Intranet-Browser (MS-IE)

6.500 Benutzer ELAK (Fabasoft Components) FA5 FA3

Wohnbauförderung

4.500 Benutzer FA1 Personal FA2

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FA4

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Ziele der Integration ELAK – Fachanwendungen (1) Benutzersicht – wie ein System aus einem Guss ƒ Für ELAK und Fachanwendung: Hohe Funktionalität, einheitliche Handhabung

ƒ Größtmögliche Integration, durchgängiges Arbeiten ƒ Keine Doppeleingaben ƒ Verknüpfen aller benötigten Systeme ƒ Aufruf bestimmter Funktionen unter Mitnahme ausgewählter Daten

ƒ Nur 1 Benutzeranmeldung (Single SignOn)

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Ziele der Integration ELAK – Fachanwendungen (2) IT-Strategisch ƒ Möglichst viel einheitliche Standardfunktionalität (ELAK inkl. Archivierung) ƒ Klare Schnittstellen für ƒ Datenstrukturen (XML) ƒ Transportmechanismen

ƒ Nutzung vorhandener Standardschnittstellen ƒ Lose Kopplung ƒ Möglichst geringe Abhängigkeiten zwischen Systemen, Einfacher Versionswechsel ƒ Austausch einzelner Systeme soll möglich sein

ƒ Serviceorientierte Architektur AMT DER NÖ LANDESREGIERUNG ABTEILUNG LANDESAMTSDIREKTION / Informationstechnologie

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Ziele der Integration ELAK – Fachanwendungen (3) IT-Entwicklungstechnisch ƒ Nutzung der vorhandenen Standardfunktionalität d.h. keine ELAK-Funktionen in Fachanwendungen: ƒ Akten und aktenrelevantes Schriftgut nur im ELAK ƒ Workflow

ƒ Komplexe Funktionalitäten kapseln (z.B. Akt anlegen) ƒ Durchgängige Authentifizierung (Rollen- und Rechteweitergabe)

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Vorhandene Umsetzungskonzepte Fachanwendungen (FA) mit ELAK-Funktionen ELAK-System mit anwendungsspezifischen Erweiterungen FA und ELAK verbunden über • • • •

Standard-Schnittstellen des ELAK-Systems EDIAKT ELAK-Transaktionen Kopplung ELAK – Fachanwendung über SchnittstellenAdapter

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Integration ELAK - Fachanwendungen Umsetzungskonzepte FA mit ELAKFunktionen ELAK mit FAErweiterungen ELAK mit StandardSchnittstellen EDIAKT ELAKTransaktionen Kopplung ELAK-FA über Adapter

Ziele Ziele Ziele Kosten, BenutzerITIT-EntwickAufwand sicht Strategisch lungstechnisch

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Integration ELAK - Fachanwendungen Umsetzungskonzepte FA mit ELAKFunktionen ELAK mit FAErweiterungen

Ziele Ziele Ziele Kosten, BenutzerITIT-Entwicklungs- Aufwand sicht Strategisch technisch - ELAK Funktionen - Kein (einheitlicher) - Funktionalität wird unterschiedlich ELAK mehrfach implementiert

- Sehr aufwändig (pro FA hoch)

- Möglichst wenig spezielle Erweiterungen

- Hoher laufender Aufwand (bei Versionswechsel)

- Versionswechsel

Funktionalität ELAK mit Standard- -eingeschränkt (abh. Schnittstellen von Schnittstelle) - Nur (asynchrone) EDIAKT Datenübergabe

ELAKTransaktionen

- Nur (asynchrone) Datenübergabe

Kopplung ELAK-FA über Adapter

- Komplex - Testaufwand bei Versionswechsel - Funktionen nur teilweise gekapselt -

-

- Standardschnitt- stellen werden nicht verwendet

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+ geringer Aufwand + geringer Aufwand (EDIAKTImplementierung in FA) - + geringer Aufwand (Implementierung in FA) + Einmal-Aufwand

Integration ELAK - Fachanwendungen Umsetzungskonzepte FA mit ELAKFunktionen ELAK mit FAErweiterungen ELAK mit StandardSchnittstellen EDIAKT ELAKTransaktionen Kopplung ELAK-FA über Adapter

Verwendung in NÖ Ältere Host-Anwendungen

Bekannte sonstige Verwendung in Ö (Hostanwendungen)

Förderung Wohnhauserrichtung mehrere Anwendungen in Vorarlberg, Stadt Salzburg erste Umsetzungen in OÖ, Stmk

Energierechts-Verfahren (mit EVN); EDIAKT I erst Konzeptstadium

10 Anwendungen über LAKISWien Adapter (.Net Webanw., ClientServer Anw. (Magic); Host-Anw.)

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Integration ELAK - Fachanwendungen Umsetzungskonzepte

Unterstützte ELAK-Funktionen aus Sicht der Fachanwendung

FA mit ELAK-Funktionen spezielle ELAK-Funkionen, unterschiedlich je FA ELAK mit FAErweiterungen

ELAK umfassend FA-Funktionen eng mit ELAK verwoben

ELAK mit StandardSchnittstellen EDIAKT

Standardfunktionen verfügbar (abhängig vom ELAKSystem), Erweiterungen programmierbar Übergabe aller Daten von ELAK zu ELAK

ELAK-Transaktionen

Übergabe von Geschäftsstücken an ELAK, Abfragen von Informationen aus dem ELAK Kopplung ELAK-FA über alle ELAK-Funktionen Adapter

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Integration ELAK - Fachanwendungen Unterstützte Funktionen bei Kopplung über Adapter Aufruf des bearbeiteten Falls aus ELAK in FA und umgekehrt FA stösst automatisch Funktionen im ELAK an • Erzeugen von Akten, Zuschriften, Dokumenten • Erzeugen von Personen und Organisationen (Empfänger, • • • • •

Einbringer, …) Erzeugen von Prozessabläufen und Aktivitäten Steuerung der erzeugten Prozesse (Vorschreiben, Weiterleiten) Lesen und Setzen von Metadaten (Bearbeiter, Fristen, …) Suche von Daten im ELAK und Übergabe an FA Definierte Aktionen ausführen (Protokollieren, Wiederaufleben, …)

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NÖ-Fachanwendungen mit Kopplung zum ELAK (NÖ LAKIS) über Adapter Katastrophenbeihilfe Eigenheimförderung, Lärmschutzförderung, Nachmittagsbetreuung, Kindergartentransport, … Verfahrensmonitoring Jagdverwaltung Familienpass Waffenanwendung des Bundes In Arbeit: Fremdenrecht, Anlagen- und Gewerbe, Soziales – Falldokumentation, Führerscheinregister

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Integration ELAK - Fachanwendungen

Empfehlung? Entscheidung abhängig von Priorisierung der genannten Ziele Integrationsbedarf Verwendung/Verbreitung des ELAK Kosten / Nutzen

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Integration ELAK - Fachanwendungen

Konklusio Kein Entweder / Oder (hinsichtlich der Integrationskonzepte) sondern: Sowohl / Als auch • Koexistenz der Integrationskonzepte • Weiterentwicklung aller Konzepte

Integration ELAK – FA sinnvoll / notwendig • Ziele (Benutzer- und IT-orientierte) werden erreicht, abhängig vom Umsetzungskonzept

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Danke für das Interesse

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