INSTRUCTIVO PARA USO DEL PROGRAMA DE INFORME DE RESULTADOS (PIR) Septiembre de 2014

Considerando que la Ley 1324 de 2009 establece que el Examen de Estado de la Educación Media es obligatorio para ingresar a la educación superior, el Icfes ofrece a las instituciones educativas el servicio de verificación masiva de los resultados de los aspirantes, a través del Programa de Informe de Resultados (PIR), cuyo procedimiento se describe a continuación: 1. Procedimiento para la verificación de exámenes de estado posteriores al año 2000. La verificación masiva de los resultados correspondientes a exámenes presentados a partir del año 2000 puede realizarse de manera automática, a través de la siguiente ruta: 1. 2. 3. 4.

Ingrese a la página www.icfesinteractivo.gov.co. Seleccione el ícono Resultados. Seleccione el ícono Examen de la Educación Media – Seleccione el ícono IES (PIR).

SABER 11°.

Para el uso del PIR es necesario que las instituciones tengan usuario y contraseña, los cuales pueden solicitarse a través de una carta institucional, firmada por el Jefe de Admisiones, informando el correo electrónico al que se debe enviar la información. El tiempo de respuesta es de tres días hábiles.

1

Una vez que la Institución tenga su usuario y contraseña para PIR, debe consolidar los datos de sus aspirantes en un archivo de texto con el número de registro del estudiante, el tipo y número del documento de identidad con el que se inscribió el estudiante al examen, es decir, el que aparece en el resultado. Los campos deben ir separados por comas. Todos los registros deben comenzar con la siglas AC (Examen de Estado del Educación Media) o VG (Examen de Validación del Bachillerato) en mayúsculas seguidas, por el año de presentación, el semestre y luego 7 dígitos; el número de registrono debe llevar puntos, ni espacios, tampoco el documento de identidad. El tamaño del archivo no debe exceder los 5MB. En caso de que el archivo exceda este tamaño, la institución podrá hacer varias consultas con archivos más pequeños. 2

3

Aclaración: La gran mayoría de estudiantes que presentan el Examen SABER 11° se inscriben con tarjeta de identidad y luego, en los procesos de admisión, reportan cédula de ciudadanía, por esta razón, las instituciones de educación superior deben verificar que el número de identidad que reportan en el archivo plano sea el número de identidad que aparece en el resultado del Examen de cada estudiante, de lo contrario, el sistema generará un error de coincidencia. Entre octubre de 2014 y septiembre de 2015 el PIR aceptará las consultas que tengan vacíos los campos de tipo y número de documento de identidad de inscripción al Examen. La estructura de los archivos que no tengan los datos exactos del documento de identidad de la inscripción debe ser la siguiente: VG201325925409,, AC201325895248,, A partir octubre de 2015, para el procesamiento de la información será OBLIGATORIO ingresar el tipo y número de documento de identidad que aparece en el resultado del Examen. Una vez que la carga del archivo sea exitosa, el sistema enviará al correo electrónico reportado, un archivo plano con los resultados de cada aspirante, de acuerdo con el año de presentación del examen. 2. Tipos de resultados: Resultados tipo 1: corresponden a los resultados que no tendrán ninguna modificación con respecto a la estructura que se ha manejado hasta la fecha. Primer grupo: resultados del primer semestre del año 2000 (2000-1) hasta el primer semestre de 2004-1. Ver archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls.Ejemplo Tipo 1, primer grupo. 4

Segundo grupo: resultados del segundo semestre del año 2004. Ver archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls. Ejemplo Tipo 1, segundo grupo. Tercer grupo: resultados del año 2005. Ver archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xlsEjemplo Tipo 1, tercer grupo. Cuarto grupo: resultados del primer semestre de 2006 (2006-1) al segundo semestre del 2011 (2011-2). Ver archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls. Ejemplo Tipo 1, cuarto grupo.

Resultados tipo 2: corresponden a los resultados de las aplicaciones entre el primer semestre de 2012 (20121) y el primer semestre de 2014 (2014-1). Se generarán archivos con la misma información que se ha venido manejando hasta ahora y se incluirán los puntajes equivalentes para algunas pruebas del nuevo examen SABER 11°. Ver archivo Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls.Ejemplo de resultados tipo 2. La información adicional permitirá comparar directamente los resultados de estas aplicaciones con los del nuevo examen SABER 11°. Esta información aparecerá al final de la columna de OBSERVACIONES y estará disponible a partir del 14 de octubre de 2014, con los siguientes campos: Puntajes equivalentes, en escala de 0 a 100 sin decimales, en las nuevas pruebas del examen:     

PLC: Lectura Crítica PMA: Matemáticas PSC: Sociales y Ciudadanas PCN: Ciencias Naturales PIN: Inglés

5

Adicionalmente, la institución educativa podrá seleccionar si descarga el archivo con un formato que contiene los siguientes dos campos o si descarga el archivo con el formato que NO los tiene.  

GLOBAL: puntaje global equivalente en el nuevo examen SABER 11°, en escala de 0 a 500 sin decimales. OBERVACIONES RECALIFICACIÓN: aclaraciones sobre las áreas en la que no se pudo hacer recalificación.

Resultados tipo 3: Resultados de la aplicación del segundo semestre de 2014 (2014-2) en adelante. Se generarán archivos con los puntajes de los evaluados en cada una de las pruebas según las novedades del examen SABER 11° y el resultado total del mismo.Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls. Ejemplo de resultados tipo 3.

Diccionario de datos de los resultados tipo 3:   

CODREGSNP: Código de registro en el ICFES NOMBRE: Nombres y apellidos del evaluado TIPODOCIDE: Tipo de documento. Se deben ingresar las iniciales de los seis tipos de documentos de identidad válidos: SIGLA

TIPO DE DOCUMENTO

CC

CÉDULA DE CIUDADANÍA

CE

CÉDULA DE EXTRANJERÍA

6

      

CR

CONTRASEÑA REGISTRADURÍA

PC

PASAPORTE COLOMBIANO

PE

PASAPORTE EXTRANJERO

TI

TARJETA DE IDENTIDAD

NODOCIDENT: Número de documento CODCOLEGIO: Código DANE del colegio en el ICFES NOMCIUDADCOLEGIO: ciudad o municipio del colegio ACTA: Número del acta de grado de bachiller registrada por el evaluado. Esta información se reporta solo para evaluados inscritos como individuales, no como estudiantes de un colegio. FECHAACTA: Fecha de expedición del acta de grado reportada por el evaluado. Esta información se reporta solo para evaluados inscritos como individuales, no como estudiantes de un colegio. PUESTO: ubicación entre 1000 posiciones donde la más alta es la número 1 y la más baja la 1000 GLOBAL: Resultado global , en escala de 0 a 500, sin decimales

Puntaje en escala de 0 a 100, sin decimales, en las diferentes pruebas y subpruebas que harán parte del nuevo examen SABER 11°:     

PLC: Lectura Crítica PMA: Matemáticas PSC: Sociales y Ciudadanas PCN: Ciencias Naturales PIN: Inglés 7

Puntaje en escala de 0 a 100, sin decimales, en las sub- pruebas de:  

PRC: Razonamiento Cuantitativo (se evalúa en la prueba de Matemáticas) PCC: Competencias Ciudadanas (se evalúa en la prueba de Sociales y Ciudadanas)

Deciles – codificados de D01 a D10, donde D01 corresponde el primer decil (los evaluados que se ubican, aproximadamente, en el 10% inferior de la población evaluada) y el D10 el último decil (los evaluados que se ubican, aproximadamente, en el 10% superior de la población evaluada) – en que se encuentran los resultados de los evaluados en las pruebas de:       

DLC: Lectura Crítica DMA: Matemáticas DSC: Sociales y Ciudadanas DCN: Ciencias Naturales DIN: Inglés DRC: Razonamiento Cuantitativo (opcional únicamente en 2014-2) DCC: Competencias Ciudadanas (opcional únicamente en 2014-2)

Niveles de desempeño (codificados con dos caracteres alfanuméricos) en las siguientes pruebas del nuevo examen SABER 11°. Salvo para Inglés, estos se reportarán solamente a partir de la segunda aplicación de 2015 (2015-2):   

NLC: Lectura Crítica NMA: Matemáticas NSC: Sociales y Ciudadanas 8

   

NCN: Ciencias Naturales NIN: Nivel de desempeño en la prueba de Inglés (A-, A1, A2, B1, B+) NRC: Razonamiento Cuantitativo (opcional únicamente en 2014-2) NCC: Competencias Ciudadanas (opcional únicamente en 2014-2)

Resultados poblaciones especiales y minoritarias 

IPEM: Identificación poblaciones especiales y minoritarias. Código alfanumérico de tres dígitos. La codificación de estas poblaciones es:

NOMBRE

DESCRIPCIÓN

COG

COGNITIVO

AUD

AUDITIVA

VIS

VISUAL

MOT

MOTRIZ

IND

COMUNIDAD INDÍGENA

Quintiles – codificados de Q1 a Q5, donde Q1 corresponde el primer quintil y el Q5 al último – en que se encuentran los resultados del evaluado dentro de la población especial o minoritaria evaluada. Esta información se reportará solo para evaluados de esas poblaciones. 9

       

QLC: Lectura Crítica QMA: Matemáticas QSC: Sociales y Ciudadanas QCN: Ciencias Naturales QIN: Inglés QRC: Razonamiento Cuantitativo (opcional únicamente en 2014-2) QCC: Competencias Ciudadanas (opcional únicamente en 2014-2) Observaciones

10

Para que las instituciones puedan comprobar que los archivos cargados fueron procesados exitosamente, estará disponible un reporte con todas las consultas realizadas por el respectivo usuario, indicando fecha de procesamiento, así como la fecha y el correo al que fueron enviados los resultados:

3. Procedimiento para verificar resultados de exámenes anteriores al año 2000: La verificación en lote de los resultados de exámenes presentados antes del año 2000 NO se encuentra automatizada, por tanto, las instituciones de educación superior que reciben estudiantes que presentaron el Examen entre 1980 y 1999 deben enviar al Icfes la base de datos de estos aspirantes, para que se haga internamente el proceso de verificación. La base debe organizarse en un archivo de Excel o en formato de texto, con las siguientes especificaciones: 1. Número de registro de cada aspirante (SNP). No se deben poner puntos ni dejar espacios. 11

2. Número de documento de identidad con el que presentaron la prueba. No se deben poner puntos ni dejar espacios. 3. Nombre y apellidos completos (en un mismo campo, sin tildes ni caracteres especiales). La solicitud se hace al correo electrónico [email protected]. Si el archivo cumple con todas las especificaciones, la respuesta se envía al correo de la institución en tres días hábiles.

12

Ejemplo del archivo que se debe enviar en la solicitud: NRO_SNP

NRO_IDEN_ASP

NOMBRES Y APELLIDOS_ASPIRANTE

AC9922222222 AC2844444444 AC2957777777 VG2951111111 AC2810000000

33379160 73423299 505193 29628015 43318910

JULY ANDREA GUTIERREZ MENDEZ JUAN CARLOS SABOGAL RODRIGUEZ ANGELO SUAREZ JIMENEZ LAURA GUIOMAR ESPITIA ORDONEZ EDILBERTO LOPEZ URIBE

Ejemplo del archivo que se retorna a la institución: a. Resultados entre el 1981 y 1988 REGISTROSNP

NOPERNSP

NOMBRE

TIPODOCIDE NODOCIDENT CODELECTIVA ESTBIOLOGIA ESTQUIMICA

AC2810692244 AC2861186386 AC2871076165 AC2891420322 AC2941864859

AC281 AC286 AC287 AC289 AC294

JULY ANDREA GUTIERREZ MENDEZ JUAN CARLOS SABOGAL RODRÍGEZ ANGELO SUAREZ JIMENEZ LAURA GUIOMAR ESPITIA ORDOÑEZ EDILBERTO LOPEZ URIBE

T T T T T

33379160 73423299 505193 29628015 43318910

1 6 1 1 1

48 53 39 64 63

57 55 52 50 58

ESTAPTITUDVE ESTESPANOL RBAL

ESTFISICA

57 47 50 61 59

55 44 48 66 67

ESTELECTIVA

53 50 40 69 67

ESTAPTITUDMA ESTCONOCIMM PUNTAJEAREAC PUNTAJEAREAL PUNTAJEAREA ESTSOCIALES PUNTAJETOTAL TEMATICA ATEMATICA IENCIAS ENGUAJE MATEMATICA

55 67 58 64 59

51 42 52 67 63

42 60 50 61 56

60 56 46 62 65

54 52 47 58 60

54 47 44 68 67

47 51 51 64 60

270 273 246 316 311

b. Resultados entre 1999 REGISTROSNP

NOPERNSP

NOMBRE

AC9921962222

AC992

ESCAMILLA MONTOYA DIANA LORENA

TIPODOCIDE NODOCIDENT CODELECTIVA ESTBIOLOGIA ESTQUIMICA T

82012640795

1

41

50

ESTFISICA 47

ESTESPANOL ESTELECTIVA ESTAPTITUDMATEMATICA ESTCONOCIMMATEMATICA ESTSOCIALESPUNTAJEAREACIENCIAS PUNTAJEAREAMATEMATICA PUNTAJETOTAL 44

64

47

44

48

46

46

13

248

4. Equivalencia entre el Examen de Validación el Examen de Estado de la Educación Media:a continuación se relacionan los años en los que el Icfes entregó resultados de Examen de Estado a las personas que presentaron examen de Validación del Bachillerato.

AÑOS

EQUIVALENCIA

1971-1980

NO hubo equivalencia entre el Examen de Validación y el Examen de Estado para Ingreso a la Educación Superior

1981

Sí hubo equivalencia entre el Examen de Validación y el Examen de Estado para Ingreso a la Educación Superior pero cada evaluado debía pedir la respectiva certificación en el Icfes.

1982 A 1997 (PRIMER SEMESTRE)

Sí hubo equivalencia entre el Examen de Validación y el Examen de Estado para Ingreso a la Educación Superior pero únicamente para quienes aprobaron el Examen de Validación con un puntaje igual o superior a 250 puntos.

1997 (SEGUNDO SEMESTRE A 2004 (PRIMER SEMESTRE)

NO hubo equivalencia entre el Examen de Validación y el Examen de Estado para Ingreso a la Educación Superior.

2004 (SEGUNDO SEMESTRE) A 2005 (SEGUNDO SEMESTRE) 2006 (PRIMER SEMESTRE) A 2008 (SEGUNDO SEMESTRE)

Sí hubo equivalencia entre el Examen de Validación y el Examen de Estado para Ingreso a la Educación Superior pero únicamente para quienes aprobaron el Examen de Validación con un puntaje igual o superior a 250 puntos. Sí hubo equivalencia entre el Examen de Validación y el Examen de Estado para Ingreso a la Educación Superior sin importar el puntajeobtenido en el Examen de Validación.

14

2009 en adelante

Las personas que aprueban el Examen de Validación con un puntaje igual o superior a 30 puntos reciben el resultado de Examen de Estado para Ingreso a la Educación Media.

Anexo: Ejemplos de la estructura de los archivos planos de PIR.xls

15