Con el fin de mejorar la presentación y comunicación corporativa vía correo electrónico, recomendamos que uses una firma estandarizada que incluya el nombre, cargo, logotipo de la empresa, datos de contactos y que cuente con un enlace hacia el sitio web de la empresa. A continuación te mostraremos la forma de incorporar una firma corporativa estándar en los pie de páginas de tus correos electrónicos. Esperamos que este instructivo pueda ser un aporte para todos los funcionarios de Masvida. Comencemos…
Instructivo de uso El proceso consta de dos etapas: • Creación de la firma, sólo necesitas utilizar tu navegador de Internet (Explorer, Firefox o Chrome) • Integrar la firma en el programa de Correo Electrónico que usas para leer y enviar tus correos (Thunderbird, Outlook, Gmail, etc).
Instructivo de uso Creación de la firma
Instructivo de uso Creación de la firma
1° En tu navegador ingresa a la siguiente dirección http://comercial.masvida.cl/firmas/
Instructivo de uso Creación de la firma
2°
Completa tus datos solicitados en el formulario, procurando que no te falte ningún detalle, utilizando letras mayúsculas y minúsculas. Luego presiona “Generar firma”.
Instructivo de uso
Creación de la firma
3°
De esta forma obtendrás tu firma con los datos ingresados. A continuación veremos como llevarla a tu cliente de correo. Sigue las instrucciones de acuerdo al programa que utilices. No cierres esta ventana.
Instructivo de uso Integración de firma en programa de correo electrónico
Instructivo de uso
Integrar firma en programa de correo Selecciona el programa que utilizas para enviar y recibir tus correos para seguir las instrucciones de uso respectivas.
Thunderbird
Outlook
Gmail
Hotmail
Instructivo para integrar firma Thunderbird
Instructivo de uso
Integrar firma en Thunderbird
1° Ingresa a tu correo y dirígete a “Herramientas”. Ahí debes seleccionar
“Configuración de las cuentas”.
Instructivo de uso
Integrar firma en Thunderbird
2° En la siguiente ventana debes marcar el casillero que indica “Usar HTML”. No
cierres esta ventana, ya que debes ir a buscar la firma que creaste en lo pasos anteriores.
Instructivo de uso
Integrar firma en Thunderbird
3° En la ventana donde creaste tu firma, haz click en el botón derecho del mouse
y selecciona la opción “Ver código fuente”
Instructivo de uso
Integrar firma en Thunderbird
4° Aparecerá una nueva ventana que te mostrará el código que deberás llevar
hasta tu programa de correo. Debes ingresar al menú “Editar” y escoger la opción “Seleccionar todo”.
Instructivo de uso
Integrar firma en Thunderbird
5° El código de tu firma está ahora seleccionado, debes copiarlo (Ctrl + C o menú
“Edición” > “Copiar”) y volver a la ventana de tu programa de correo.
Instructivo de uso
Integrar firma en Thunderbird
6° En el área “Texto de la firma” debes pegar el código que copiaste (click botón
derecho del mouse y “Pegar” o simplemente presiona Ctrl+V)
Instructivo de uso
Integrar firma en Thunderbird
7° El recuadro “Texto de la firma” quedará de la siguiente forma. Presiona luego el
botón “Aceptar”. Con esto tu firma quedó guardada y aparecerá al pie de cada correo que crees.
Instructivo para integrar firma Outlook
Instructivo de uso Integrar firma en Outlook
1° Ingresa a tu correo y dirígete a “Herramientas”, allí debes seleccionar
“Opciones”.
Instructivo de uso Integrar firma en Outlook
2° Luego vas a ver una nueva pantalla donde debes seleccionar el ítem “Formato
de correo”.
Instructivo de uso Integrar firma en Outlook
3° En el interior de “formato de correo” debes hacer click en “Firma”.
Nuevamente aparecerá una nueva pantalla donde tienes que hacer click en “nuevo”. Después debes escribir tu nombre para la firma y presionar “Siguiente”.
Instructivo de uso Integrar firma en Outlook
4° En la ventana que creaste tu firma, presiona el botón derecho y selecciona la opción “Seleccionar todo”. Luego copia lo seleccionado (Ctrl+C)
Instructivo de uso Integrar firma en Outlook
5° Se mostrará un cuadro de texto en blanco, aquí debes pegar (Ctrl+V) la firma. Para terminar el proceso debes hacer click en “finalizar”. Después presiona “Aceptar” dos veces y con esto ya tienes tu firma integrada.
Instructivo para integrar firma Gmail
Instructivo de uso Integrar firma en Gmail
1° Ingresa a tu correo electrónico y dirígete a configuraciones.
Luego debes seleccionar el item “General “ y bajar hasta el ítem “Firma” donde debes pegar la firma ya copiada anteriormente.
Instructivo de uso Integrar firma en Gmail
2° En la ventana que creaste tu firma, presiona el botón derecho y selecciona la opción “Seleccionar todo”. Luego copia lo seleccionado (Ctrl+C)
Instructivo de uso Integrar firma en Gmail
3° Luego de pegar (Ctrl+V) aparecerá tu firma en el recuadro. Corrobora que tus datos estén correctos.
Para finalizar debes bajar, allí encontraras el botón “Guardar cambios”. Con esto ya tienes tu firma integrada.
Instructivo para integrar firma Hotmail
Instructivo de uso Integrar firma en Hotmail
1° Ingresa a tu correo y dirígete a configuraciones, luego debes seleccionar el item opciones.
Debes hacer click en el ítem “formato, fuente y firma”.
Instructivo de uso Integrar firma en Hotmail
2° En la ventana que creaste tu firma, presiona el botón derecho y selecciona la opción “Seleccionar todo”. Luego copia lo seleccionado (Ctrl+C)
Instructivo de uso Integrar firma en Hotmail
3° Pega (Ctrl+V) la firma en el cuadro de “firma personal”. Para finalizar haz click en el botón “Guardar”, con esto ya tienes tu firma integrada.
