INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO Y ENVIO DE INDICADORES DE GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS MEDIANTE APLICATIVO SIRHO

• El aplicativo SIRHO (Sistema de Información Residuos Hospitalarios) funcionará a partir del 1 de Julio del año 2010. • A partir del 1 de Julio, la SDS recibirá esta información a través de la página WEB y no a través del servicio de correspondencia de la Entidad.

1. Antes de Ingresar a la página Web, tenga en cuenta:

Stiker entregado desde el año 2006 hasta Enero del año 2010

Stiker entregado desde Febrero del año 2010

•Código de Prestador: Se encuentra en el stiker que entrega la Secretaría Distrital de Salud en el momento de realizar el proceso de inscripción de registro especial de prestadores de servicios de salud.

2. Fechas de reporte

FECHAS DE REPORTE DE INDICADORES DE GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS I SEMESTRE Dos Penúltimos Días hábiles de Dígitos del Código Vencimiento del Prestador 00 al 07 1al 5 de Enero 08 al 14 6 al 11 de Enero 15 al 21 12 al 17 de Enero 22 al 28 18 al 23 de Enero 29 al 35 24 al 29 de Enero 30 de Enero al 4 de 36 al 42 Febrero 43 al 49 5 al 10 de Febrero 50 al 56 11 al 16 de Febrero 57 al 63 17 al 22 de Febrero 64 al 69 23 al 28 de Febrero 70 al 75 1 al 5 de Marzo 76 al 81 6 al 11 de Marzo 82 al 87 12 al 17de Marzo 88 al 93 18 al 23 de Marzo 94 al 99 24 al 29 de Marzo

FECHAS DE REPORTE DE INDICADORES DE GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS II SEMESTRE Dos Penúltimos Días hábiles de Dígitos del Código Vencimiento del Prestador 00 al 07 1al 5 de Julio 08 al 14 6 al 11 de Julio 15 al 21 12 al 17 de Julio 22 al 28 18 al 23 de Julio 29 al 35 24 al 29 de Julio 36 al 42 30 de Julio al 4 de Agosto 43 al 49 5 al 10 de Agosto 50 al 56 11 al 16 de Agosto 57 al 63 17 al 22 de Agosto 64 al 69 23 al 28 de Agosto 29 de Agosto al 3 de Septiembre 70 al 75 76 al 81 4 al 9 de Septiembre 82 al 87 10 al 15 de Septiembre 88 al 93 16 al 21 de Septiembre 94 al 99 22 al 27 de Septiembre

Ejemplo fechas establecidas Código Prestador: 110010008701 FECHAS DE REPORTE DE INDICADORES DE GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS ANUAL Y I SEMESTRE Dos Penúltimos Días hábiles de Dígitos del Código Vencimiento del Prestador 00 al 07 1al 5 de Enero 08 al 14 6 al 11 de Enero 15 al 21 12 al 17 de Enero 22 al 28 18 al 23 de Enero 29 al 35 24 al 29 de Enero 30 de Enero al 4 de 36 al 42 Febrero 43 al 49 5 al 10 de Febrero 50 al 56 11 al 16 de Febrero 57 al 63 17 al 22 de Febrero 64 al 69 23 al 28 de Febrero 70 al 75 1 al 5 de Marzo 76 al 81 6 al 11 de Marzo 82 al 87 12 al 17de Marzo 88 al 93 18 al 23 de Marzo 94 al 99 24 al 29 de Marzo

Ubique los dos penúltimos números del código de prestador en la tabla que se encuentra a continuación, para conocer las fechas en que debe reportar.

FECHAS DE REPORTE DE INDICADORES DE GESTION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS II SEMESTRE Dos Penúltimos Días hábiles de Dígitos del Código Vencimiento del Prestador 00 al 07 1al 5 de Julio 08 al 14 6 al 11 de Julio 15 al 21 12 al 17 de Julio 22 al 28 18 al 23 de Julio 29 al 35 24 al 29 de Julio 36 al 42 30 de Julio al 4 de Agosto 43 al 49 5 al 10 de Agosto 50 al 56 11 al 16 de Agosto 57 al 63 17 al 22 de Agosto 64 al 69 23 al 28 de Agosto 29 de Agosto al 3 de Septiembre 70 al 75 76 al 81 4 al 9 de Septiembre 82 al 87 10 al 15 de Septiembre 88 al 93 16 al 21 de Septiembre 94 al 99 22 al 27 de Septiembre

RECUERDE QUE • PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD TIPO A: LAS IPS CON SERVICIOS DE: UNIDAD DE CUIDADOS INTENSIVOS E INTERMEDIOS, SALAS DE CIRUGIA, DIALISIS RENAL, LABORATORIO CLINICO Y SALA DE PARTOS DEBEN REPORTAR LOS INDICADORES SEMESTRALMENTE, ENTRE EL 1 DE JULIO Y EL 27 DE SEPTIEMBRE PARA EL PRIMER SEMESTRE Y ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 29 DE MARZO PARA EL SEGUNDO SEMESTRE. • PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD TIPO B: LAS IPS QUE PRESTEN OTROS SERVICIOS Y LOS PROFESIONALES INDEPENDIENTES. DEBEN REPORTAR ANUALMENTE, ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 29 DE MARZO. • SI LAS IPS TIENEN VARIAS SEDES, DEBEN REPORTAR POR CADA SEDE.

3.Periodicidad •

Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud TIPO A.

•

Prestadores servicios de TIPO B

de Salud

Semestral. ENVIO

*Tenga en cuenta las fechas de reporte del I y II semestre.

Anual.

ENVIO

*Tenga en cuenta las fechas de reporte anual

Indicadores de Gestión de Residuos Hospitalarios

Deben diligenciar todos los indicadores para imprimir el soporte

Destinación Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud

Capacitación Indicadores a reportar

Beneficio Accidentalidad Solo diligencian el indicador de destinación para imprimir el soporte

Profesionales Independientes

Indicadores a reportar

Destinación

INGRESO A LA PÁGINA WEB DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD

Ingrese a la página principal de la Secretaría Distrital De Salud: www.saludcapital.gov.co

En la parte inferior de la página Web de la Secretaría Distrital de Salud, Ingrese al el link Sistemas de Información

Ingreso al aplicativo SIRHO

En la parte inferior de la página Sistemas de información, ingrese Al link SIRHO Sistema de información residuos hospitalarios

SIRHO Sistema de Información residuos hospitalarios

Página 1. Aplicativo SIRHO

Para Ingresar al Sistema digite el código de la Institución y la Clave

Es el mismo código del prestador

Para todos los prestadores de servicios de salud, inicia: 11001, seguido del NIT o CC, según el tipo de prestador y el número la sede principal.

Clic en ingresar

Clave de Ingreso

Profesionales Independientes

CLAVE

Número de la sede principal habilitada

11001CC01 Número de Sede principal habilitada

Instituciones Prestadoras de Salud

CLAVE

11001NIT01

Página 2. Aplicativo SIRHO

Clic en continuar

Para continuar debe diligenciar mínimamente la información correspondiente a: Dirección Teléfono Correo electrónico.

Página 3. Aplicativo SIRHO

Para

ingresar la información debe seleccionar la opción registro. Para consultar la información registrada, seleccione la opción consultar

Las IPS que tengan varias sedes, deben diligenciar los formatos de indicadores de gestión de residuos hospitalarios por sede. Si es una IPS y tiene varias sedes, debe seleccionar cual ingresará primero.

Página 4. SIRHO. Indicador de Destinación

Para diligenciar este formato debe ingresar el consolidado mensual tomando como base los formatos RH1 diligenciados diariamente durante el mes. Al ingresar los volúmenes (KG) de residuos generados en cada mes, el aplicativo calculará el indicador automáticamente. Si genera volúmenes en decimales (Ejemplo: 2,5), use la coma y no el punto. En caso de que no genere determinado residuo, digite cero.

Página 4. SIRHO Indicador de Destinación

Realice un breve análisis de los datos en la casilla Análisis . Al Finalizar de Clic en Siguiente.

Página 5. SIRHO Indicador de Capacitación

Ingrese la cantidad de total de jornadas de capacitación realizadas

trabajadores de la Institución Cantidad de trabajadores entrenados jornadas de capacitación programadas (para que el indicador se calcule correctamente tenga en cuenta que el número de jornadas de capacitación realizadas no debe ser mayor a las jornadas programadas). El indicador se calculará automáticamente, mostrando porcentajes y totales.

Página 5. SIRHO Indicador de Capacitación

Realice un breve análisis de los datos en la casilla Análisis . Al Finalizar de Clic en Siguiente.

Página 6. SIRHO Indicador de Beneficio

Se refiere a los ingresos económicos que se obtienen al vender el reciclaje. En caso de realizar otra actividad con el reciclaje, especifíquela en la casilla de análisis y deje los campos como aparecen en ceros.

Página 6. SIRHO Indicador de Beneficio

Realice un breve análisis de los datos en la casilla Análisis Al Finalizar de Clic en Siguiente.

Página 7. SIRHO Indicador de Accidentalidad

El indicador de accidentalidad se elabora teniendo como base los reportes de salud ocupacional. Relaciona la cantidad de: Accidentes con residuos cortopunzantes Cantidad de personas expuestas en la manipulación de residuos cortopunzantes. El indicador se calculará automáticamente, mostrando porcentajes y totales.

Página 7. SIRHO Indicador de Accidentalidad

Realice un breve análisis de los datos en la casilla Análisis Al Finalizar de Clic en Siguiente.

Página 8. SIRHO Impresión del soporte de envío de indicadores

Debe imprimir el soporte el cual indica que la información fue registrada exitosamente, este debe presentarse a los funcionarios de la Secretaria Distrital de Salud en caso de que sea requerido. Luego de Clic en Terminar

En caso de tener varias sedes inicie nuevamente el proceso con los datos correspondientes de la sede que va a ingresar.

Asesoría Si tiene dificultades al ingresar, diríjase a la Secretaría Distrital de Salud segundo piso Edificio CRUE Asesorías o al quinto piso Vigilancia y Control de la oferta.

Cualquier inquietud escribir al correo electrónico [email protected] o al teléfono 3649090 Ext 9551.