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Instructivo de Registro de Traspasos de bienes muebles entre sub almacenes en el Sistema GRP 15/08/2013 Elaboró: Norma P Arroyo Toledo

Versión: 1.0 Confidencial Página 1 de 10 Instructivo de trabajo Traspasos Almacenarias Impreso el: 20/08/2013  SENASICA, 2013 Información reservada y confidencial del Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria. Ninguna parte de este documento puede ser reproducida o transmitida de ninguna forma, ni por ningún medio electrónico, manual, fotocopia, grabación, ni por ningún sistema de almacenamiento y recuperación de información, sin permiso previo y por escrito de la Dirección de Tecnologías de la Información del Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria. Lo anterior con fundamente en la Ley de Seguridad Nacional publicada en el DOF el 26 de diciembre del 2005; Artículo 10 del Título Segundo y Capítulo I y Título Tercero, Capítulo I; Artículos 29, 30 y 31 Insurgentes Sur # 489, Col. Hipódromo Del. Cuauhtémoc C.P. 06100, México D.F.

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Diagrama de flujo

Necesidad y/o Solicitud de traspaso de bienes

De Subalmacén a Subalmacén

Identificar el bien solicitado

Generar traspaso del bien, identificando el origen y destino

Cap.2000

IT-01

K0000xx

Imprimir el traspaso, recabando firmas del encargado del subalmacen y del solicitante y/o enviando por correo electrónico con copia al Almacén General.

FIN Versión: 1.0 Confidencial Página 2 de 10 Instructivo de trabajo Traspasos Almacenarias Impreso el: 20/08/2013  SENASICA, 2013 Información reservada y confidencial del Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria. Ninguna parte de este documento puede ser reproducida o transmitida de ninguna forma, ni por ningún medio electrónico, manual, fotocopia, grabación, ni por ningún sistema de almacenamiento y recuperación de información, sin permiso previo y por escrito de la Dirección de Tecnologías de la Información del Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria. Lo anterior con fundamente en la Ley de Seguridad Nacional publicada en el DOF el 26 de diciembre del 2005; Artículo 10 del Título Segundo y Capítulo I y Título Tercero, Capítulo I; Artículos 29, 30 y 31 Insurgentes Sur # 489, Col. Hipódromo Del. Cuauhtémoc C.P. 06100, México D.F.

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Elaboración Traspasos de Bienes Muebles Este movimiento aplica cuando surge la necesidad de realizar un traspaso de materiales de un subalmacen a otro subalmacén. El inventario de estos materiales en el sistema GRP, continúa activo solamente que cambia de un sub almacén a otro; es decir disminuye el inventario del subalmacén origen e incrementa el inventario del subalmacén destino. Para realizarlo, ingresa en el GRP, al Dentro módulo de Inventarios, renglón de Movimiento de materiales , en donde podemos encontrar la serie que tenemos que utilizar para realizar este movimiento.

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Para iniciar la captura, deberá presionar el botón de “Añadir”, o bien utilizando las teclas (Ctrl + A) para que la carátula esté en blanco . Se posiciona en el campo Serie y cuando se depliega la lista, selecciona IT 01 Traspaso de Inventarios

Posteriormente pasa con el cursor al campo denominado “Concepto” donde anotará el fundamento del traspaso que está elaborando.

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Posteriormente nuevamente con el cursos, pasa al campo denominado “Origen” y por medio de la función F5, se desplegará el Catálogo de Almacenes. Acá eligirá el subalmacén de donde saldrán los bienes a traspasar.

Seleccionado el subalmacén origen, pasa al campo de “Destino” nuevamente con función F5, se despliega el Catálogo de Almacenes y ahí deberá elegir el sub almcén al que se trasladarán los bienes.

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Toda vez que concluyó el registro de esta información en la pestaña de Edición de Datos, guarda el documento, oprimiendo el botón de Guardar o bien utilizando las teclas /Ctlr +G). Entonces el sistemade manera automática, asignará un número de folio al movimiento y habilitará las pestañas de Edición de Partidas y Lista de Registros.

Ya en edición de partidas , se situa en el campo Material y con la función f5, se desplegará el Catálogo de Materiales, en el cual seleccionará el nombre del bien que va a transferir.

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Capturado el material, mediante el cursor se colocará en el campo de “Cantidad” para registrar la que se traspasará al subalmacén. Después oprime el icono de guardar o bien utiliza las teclas (Ctrl + G), quedando regitrado el bien que se va a traspasar y la cantidad

Regresa entonces a Edición de datos para Liberar, Asignar y Aplicar el documento de traspaso

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En caso de que esté traspasando del sub almacén de origen un bien que no tenga existencia, el sistema generará una ventana, en donde se dará cuenta de que no es posible asignar y aplicar el movimiento por insuficiencia de existencias. v

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Si hay existencias y Aplicado el movimiento de traspaso, podemos continuar con la impresión del documento .

Para imprimir el documento, primero hay que visualizarlo en la pantalla para verificar los datos que están registrados y verificar que estén correctos. Lo anterior lo hacemos oprimiendo el icono de “Mostrar” o bien utilizando las teclas de (Ctrl + W)

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El sistema desplegará la imagen del movimiento y solamente habrá que oprimir el botón de la impresora.

Cualquier punto que no esté en este documento especificado y que esté relacionado con los movimientos de traspaso, deberá ser consultado con el Almacén General.

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