Instrucciones de uso del programa para administradores y terapeutas

1.- Índice de instrucciones para los administradores:

1.1.-

¿Cómo acceder al programa como administrador?

1.2.-

¿Cómo dar de alta un terapeuta en el programa?

1.3.-

¿Cómo modificar los datos de identificación de un terapeuta?

1.4.-

¿Cómo dar de baja un terapeuta?

1.5.-

¿Cómo programar una plantilla de actividades para terapeutas?

1.6.-

¿Cómo consultar los resultados obtenidos por los usuarios de los distintos terapeutas?

1.7.-

¿Qué diferencia hay entre un administrador y un terapeuta?

2.- Índice de instrucciones para los terapeutas:

2.1.-

¿Cómo acceder al programa como terapeuta?

2.2.-

¿Cómo dar de alta un usuario (un paciente), en el programa?

2.3.-

¿Cómo modificar los datos de identificación de un usuario?

2.4.-

¿Cómo dar de baja un usuario?

2.5.-

¿Cómo crear el plan personalizado de estimulación de un usuario?

2.6.-

¿Cómo consultar los resultados obtenidos por un usuario y/o modificar su plan personalizado de estimulación?

Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

2

2.7.-

¿Cómo programar una plantilla de actividades de estimulación para usuarios?

2.8.-

¿Cómo asignar una plantilla de actividades a un usuario?

2.9.-

¿Cómo establecer un tiempo máximo de estimulación diaria de un usuario?

2.10.- ¿Cómo modificar el orden de presentación de las actividades de estimulación de un plan? 2.11.- ¿Cómo prevenir un mal uso del ratón por parte de los usuarios? 2.12.- ¿Cómo consultar los resultados obtenidos por un usuario? 2.13.- ¿Cómo consultar los resultados obtenidos por todos los usuarios definidos por un terapeuta? 2.14.- ¿Cómo modifica el programa automáticamente los niveles de dificultad de las actividades de los usuarios? 2.15.- ¿ Cómo saber si un usuario ha realizado alguna de las actividades de su plan personalizado de estimulación? 2.16.- ¿Cómo acceder al programa como usuario?

Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

3

1.- Instrucciones para los administradores

1.1.- ¿Cómo acceder al programa como administrador? Para acceder al programa SmartBrain en calidad de administrador es necesario teclear las claves de usuario y contraseña que hayan sido asignadas en las ventanas habilitadas al efecto, que se encuentran en la página de acceso al programa. La página de acceso se encuentra en: www.smartbrain.net (si se accede al programa a través de Internet). Si se accede al programa a través de una red interna de un centro sanitario, un centro de día, etc, las ventanas se encontrarán en la página habilitada para el acceso. Las claves de acceso al programa como administrador se facilitan en el momento de contratar la licencia de uso.

1.2.- ¿Cómo dar de alta un terapeuta en el programa? El administrador del programa puede dar de alta en el programa a tantos terapeutas como desee. Para dar de alta uno o varios terapeutas es necesario acceder en calidad de administrador y hacer click sobre el botón Terapeutas que se encuentra en el menú superior.

Se accederá a una pantalla que mostrará los terapeutas dados de alta por el

administrador y que se encuentren activos. Seleccione el botón Dar de alta un nuevo terapeuta y accederá al formulario para introducir los datos de identificación del nuevo terapeuta. En este formulario resultan destacables los campos usuario y contraseña, ya que con ellos el administrador define las claves con las que el nuevo terapeuta tendrá acceso al programa, es decir, son las claves con las que, a partir de ese momento, el nuevo terapeuta accederá a su espacio personal en el programa, donde podrá dar de alta a sus usuarios, asignarles planes personalizados de estimulación, realizar el seguimiento, etc. Es importante recordar que los nombres de usuario no pueden repetirse.

Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

4

Para verificar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), en este formulario de identificación de terapeutas sólo es obligatorio rellenar las claves de usuario y contraseña. Los demás datos de identificación pueden ser cumplimentados con códigos o alias no relacionados con los datos reales, o bien dejarse vacíos.

1.3.- ¿Cómo modificar los datos de identificación de un terapeuta? Para modificar los datos de identificación de un terapeuta es necesario acceder a Smartbrain en calidad de administrador y hacer click sobre el botón Terapeutas que se encuentra en el menú superior. Se accederá a una pantalla que mostrará los terapeutas dados de alta por el administrador y que se encuentran activos. Haga clic sobre el nombre del terapeuta cuyos datos quiera cambiar. Aparecerá el formulario de datos y podrá sobrescribir los que desee modificar. Para finalizar, haga click en el botón Confirmar Datos.

1.4.- ¿Cómo dar de baja un terapeuta? Para dar de baja un terapeuta es necesario acceder a Smartbrain en calidad de administrador y hacer click sobre el botón Terapeutas que se encuentra en el menú superior. Se accederá a una pantalla que mostrará la lista de los terapeutas dados de alta por el administrador y que se encuentran activos. Para dar de baja al terapeuta no tiene más que clicar sobre el icono de la papelera que aparece en la parte derecha de su nombre. Es muy importante tener en cuenta que al dar de baja a un terapeuta se inhabilita automáticamente el acceso al programa de dicho terapeuta y de todos los usuarios definidos por él. Ahora bien, con la baja no se borran los datos asociados al terapeuta y sus usuarios, sino que pasan a un archivo histórico que puede ser consultado en cualquier momento a través de la opción Resultados del menú principal.

Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

5

1.5.- ¿Cómo programar una plantilla de actividades para terapeutas? En muchas ocasiones vamos a querer que los terapeutas puedan asignar un mismo plan de estimulación a varios usuarios, o variaciones sobre un plan base.

En este

caso, y para evitar que los terapeutas repitan el mismo trabajo, el programa ofrece la posibilidad de que el administrador cree diversas plantillas de actividades y las ponga a disposición de todos los terapeutas definidos por él para que las puedan incluir en los planes de estimulación de sus usuarios. Para crear estas plantillas de actividades es necesario acceder al programa en calidad de administrador y hacer click sobre el botón Plantillas del menú superior. Seleccione el botón Crear nueva plantilla. Introduzca un nombre y una descripción de la plantilla y haga click sobre el botón Guardar plantilla.

A continuación debe añadir las

actividades deseadas una a una, cada una con sus correspondientes parámetros (nº de repeticiones, nivel de dificultad e idioma), hasta conformar la plantilla definitiva. Este proceso puede repetirse tantas veces como se desee. Una vez finalizado el proceso, todos los terapeutas asociados al administrador tendrán acceso a las plantillas definidas y podrán incluirla en los planes de estimulación que definan para sus usuarios.

1.6.-

¿Cómo consultar los resultados obtenidos por los usuarios de los distintos terapeutas?

Para consultar los resultados obtenidos por los usuarios de los terapeutas asociados a un administrador es necesario acceder al programa como administador y hacer click sobre el botón Resultados del menú superior. Seleccione la opción Descargar fichero con todos los resultados (documento excel). El programa le pedirá entonces que seleccione los terapeutas de los usuarios sobre los que desea tener información (incluidos también los dados de baja), y que defina el intervalo de fechas que desea consultar.

Una vez seleccionados haga click en

Descargar. El programa le pedirá qué especifique en qué lugar quiere guardar el fichero excel. La información suministrada puede ser empleada de múltiples maneras.

Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

6

1.7.- ¿Qué diferencia hay entre un administrador y un terapeuta? El terapeuta es quizás la figura más importante en el uso del programa Smartbrain, pues es quien da de alta a los usuarios y define y gestiona para ellos sus respectivos planes personalizados de estimulación. La figura del administrador aparece cuando la contratación de uso del programa es realizada por un centro sanitario, un hospital, una asociación... que quiere poner el programa a disposición de varios terapeutas o especialistas.

En este caso, el

administrador es la persona que gestiona el control de acceso y uso del programa por parte de los terapeutas, realiza funciones centralizadas y se encarga de todos los asuntos administrativos asociados a la contratación. Cuando el uso del programa es contratado por un terapeuta individualmente, con el objetivo de utilizarlo con sus pacientes, entonces las figuras del administrador y del terapeuta coinciden y el terapeuta asume también las funciones del administrador.

Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

7

2.- Instrucciones para los terapeutas

2.1.- ¿Cómo acceder al programa como terapeuta? Para acceder al programa SmartBrain en calidad de terapeuta es necesario teclear las claves de usuario y contraseña que hayan sido asignadas en las ventanas habilitadas al efecto, que se encuentran en la página de acceso al programa. La página de acceso se encuentra en: www.smartbrain.net (si se accede al programa a través de Internet). Si se accede al programa a través de la red interna de un centro sanitario, un centro de día, etc, las ventanas se encontrarán en la página habilitada para el acceso. Las claves de acceso al programa como terapeuta son facilitadas directamente en el momento de contratar la licencia de uso del programa, o bien por el administrador del programa cuando éste existe.

2.2.- ¿Cómo dar de alta un usuario (un paciente), en el programa? El terapeuta puede dar de alta en el programa a tantos usuarios como desee. Para dar de alta uno o varios usuarios del programa es necesario acceder en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se encuentra en el menú superior. Se accederá a una pantalla que mostrará los usuarios dados de alta por el terapeuta y que se encuentran activos.

Seleccione el botón Dar de alta un nuevo usuario.

Aparecerá el formulario para introducir los datos de identificación del nuevo usuario. En este formulario resultan destacables los campos usuario y contraseña, ya que con ellos el terapeuta define las claves con las que el nuevo usuario tendrá acceso al programa, es decir, son las claves con las que, en lo sucesivo, el nuevo usuario accederá, con ayuda de su cuidador o personalmente, a su plan personalizado de estimulación. Es importante recordar que los nombres de usuario no pueden repetirse. Para verificar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), en este formulario de identificación de usuarios sólo es obligatorio rellenar las claves de usuario y contraseña. Los demás datos de identificación pueden ser cumplimentados con códigos o alias no relacionados con los datos reales, o bien dejarse vacíos. Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

8

2.3.- ¿Cómo modificar los datos de identificación de un usuario? Para modificar los datos de identificación de un usuario es necesario acceder a Smartbrain en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se encuentra en el menú superior. Se accederá a una pantalla que mostrará los usuarios dados de alta por el terapeuta y que se encuentran activos. Haga clic sobre el nombre del usuario cuyos datos quiera cambiar.

Aparecerá el formulario de datos, y podrá sobrescribir los que desee

modificar. Para finalizar, haga click en el botón Confirmar Datos.

2.4.- ¿Cómo dar de baja un usuario? Para dar de baja un usuario es necesario acceder a Smartbrain en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se encuentra en el menú superior.

Se

accederá a una pantalla que mostrará la lista de los usuarios dados de alta por el terapeuta y que se encuentren activos. Para dar de baja a un usuario no tiene más que clicar sobre el icono de la papelera que aparece en la parte derecha de su nombre. Es

muy

importante

saber

que

al

dar

de

baja

a

un

usuario

se

inhabilita

automáticamente su acceso al programa, y dejará de aparecer en la lista de usuarios activos.

Ahora bien, con la baja no se borran los datos acumulados del usuario, sino

que pasan a un archivo histórico que puede ser consultado en cualquier momento a través de la opción Resultados del menú principal.

2.5.- ¿Cómo crear el plan personalizado de estimulación de un usuario? Para crear el plan personalizado de estimulación de un usuario es necesario acceder a Smartbrain en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se encuentra en el menú superior. Se accederá a una pantalla que mostrará la lista de los usuarios dados de alta por el terapeuta y que se encuentran activos.

Haga clic

sobre el usuario deseado. Accederá a la pantalla de muestra el detalle del plan personalizado de estimulación. En el caso de que el usuario sea nuevo no aparecerá ninguna actividad asignada.

Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

9

En este momento ya se puede proceder a crear, o modificar, el plan personalizado de estimulación del usuario.

Para ello se pueden añadir o modificar las actividades de

estimulación una por una, hasta conformar el plan de estimulación deseado, o bien asignar una plantilla de actividades (este último caso se explica en el tutorial núm. 7, referente a la creación de plantillas). Para añadir una actividad al plan de estimulación haga clic sobre el botón Añadir actividad que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla. Accederá a una nueva pantalla en la que, en su parte izquierda, mostrará el buscador de las actividades de estimulación disponibles. El buscador dispone de filtros para facilitar la tarea de encontrar la actividad que se desea añadir al plan.

Una vez encontrada la

actividad deseada haga click sobre la flechita que aparece justo a la derecha de su nombre. Observará entonces que la actividad seleccionada aparecerá en la parte derecha de la pantalla, con una breve descripción de la misma y con las herramientas para parametrizar la forma de ser ejecutada por el usuario, como son: el número de repeticiones (de 1 a 4); el nivel de dificultad inicial de la actividad (hasta 15); el idioma. Cabe destacar que existen dos opciones para definir el nivel de dificultad inicial de la actividad: manual o según resultados. Con la opción manual el nivel inicial lo define el terapeuta;

con la opción según resultados el nivel inicial lo establece de forma

automática el sistema en función de los resultados que consiga el usuario. Una vez fijado el nivel inicial de dificultad, se mantendrá hasta que el terapeuta lo cambie (ver tutorial núm. 6), o hasta que el sistema lo ajuste automáticamente en función de los resultados del usuario, conforme las reglas que se explican en el tutorial núm. 14. La opción previsualizar permite al terapeuta ejecutar la actividad para verla tal y como sería realizada por el usuario según los parámetros definidos, de tal manera que puede verificar y ajustar la parametrización antes de añadir definitivamente la actividad al plan de estimulación. Una vez parametrizada la actividad haga click en el botón Añadir al programa para que pase a formar parte del plan personalizado de estimulación del usuario. El programa le preguntará si desea añadir nuevas actividades al plan. En caso afirmativo

repita

el

proceso

tantas

veces

como

actividades

quiera

añadir,

seleccionando la opción Continuar. Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

10

Cuando haya finalizado con la definición del plan de estimulación seleccione la opción Volver al programa para acceder a una pantalla con la lista de todas las actividades asignadas y en el orden con que han sido añadidas, que coincide con el orden con el que serán presentadas al usuario.

Este orden de ejecución puede ser cambiado en

cualquier momento. En el tutorial núm. 10 se explica cómo hacerlo.

2.6.- ¿Cómo consultar los resultados obtenidos por un usuario y/o modificar su plan personalizado de estimulación? Para consultar los resultados de los usuarios y/o modificar sus planes personalizados de estimulación es necesario acceder a Smartbrain en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se encuentra en el menú superior. Se accederá a una pantalla que mostrará la lista de los usuarios dados de alta por el terapeuta y que se encuentran activos. Haga clic sobre el usuario deseado. Accederá a una pantalla que muestra el plan personalizado de estimulación vigente del usuario, con la lista de las actividades asignadas. aparecen cuatro iconos. Clicando sobre cada

A la derecha de cada actividad

uno de ellos se pueden realizar las

siguientes funciones: •

El icono Ver resultados, permite consultar la gráfica de los resultados obtenidos por el usuario en esa actividad, con: la fecha y hora de inicio de la actividad, el nivel de dificultada trabajado y el % de eficacia conseguido.

•

El icono Previsualizar, permite ejecutar la actividad con los parámetros actuales, tal como la verá el usuario cuando ejecute su plan.

•

El icono Modificar, permite cambiar los parámetros de ejecución de la actividad: el nº de repeticiones, el nivel de dificultad y el idioma.

•

El icono Eliminar, permite eliminar la actividad del plan de estimulación del paciente.

Si, una vez en esta pantalla, el terapeuta quiere añadir una nueva actividad al plan personalizado de estimulación, puede hacerlo siguiendo el proceso explicado en el tutorial núm. 5, y se incluirá al final de la lista. El terapeuta puede saber en todo momento cuál va a ser la primera actividad que realizará el usuario cuando se conecte con el sistema, ya que es la que tiene un círculo en la parte izquierda del nombre. Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

11

2.7.-

¿Cómo programar una plantilla de actividades de estimulación para usuarios?

Es posible que el terapeuta quiera poder asignar un mismo plan de estimulación a varios usuarios diferentes, o variaciones sobre un plan base: a efectos de diagnóstico, estudios comparativos, tratar situaciones similares... En este caso, y para evitar que los terapeutas repitan el mismo trabajo varias veces, el programa ofrece la posibilidad de crear plantillas de actividades que pueden ser incluidas posteriormente en los planes de estimulación de los usuarios. Para crear estas plantillas de actividades es necesario acceder al programa en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón Plantillas del menú superior. Seleccione el botón Crear nueva plantilla. Introduzca un nombre y una descripción de la plantilla y haga click sobre el botón Guardar plantilla. A continuación debe añadir las actividades deseadas una a una, cada una con sus correspondientes parámetros (nº de repeticiones, nivel de dificultad e idioma), hasta conformar la plantilla definitiva. Este proceso puede repetirse tantas veces como se desee.

2.8.- ¿Cómo asignar una plantilla de actividades a un usuario? Para asignar una plantilla de actividades a un usuario es necesario acceder al programa en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se encuentra en el menú superior.

Se accederá a una pantalla que mostrará la lista de

los usuarios dados de alta por el terapeuta y que se encuentran activos.

Haga clic

sobre el usuario deseado. Accederá a una pantalla que muestra el plan personalizado de estimulación vigente del usuario, con la lista de las actividades asignadas.

Haga click sobre el botón Añadir

plantilla que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.

Aparecerá el

listado de las plantillas de actividades disponibles. Seleccione la que quiera asignar al usuario y haga click sobre el botón Añadir plantilla. Observará entonces que en el plan personalizado de estimulación del usuario se habrán añadido todas las actividades de la plantilla.

Es importante mencionar que las actividades de la plantilla siempre se

colocan a continuación del plan actual del usuario.

Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

12

Una vez añadidas las actividades de la plantilla puede modificar sus parámetros de ejecución de la misma manera como si las hubiera añadido individualmente, siguiendo las instrucciones del tutorial núm. 6.

2.9.- ¿Cómo establecer un tiempo máximo de estimulación diaria de un usuario? Para establecer un tiempo máximo de estimulación diaria para un usuario es necesario acceder al programa en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se encuentra en el menú superior. Se accederá a una pantalla que mostrará la lista de los usuarios dados de alta por el terapeuta y que se encuentran activos.

Haga clic

sobre el usuario deseado. Accederá a una pantalla que muestra el plan personalizado de estimulación vigente del usuario.

En la parte inferior, seleccione el botón herramientas y a continuación la

opción Establecer la duración máxima de la sesión. Para que el tiempo establecido quede fijado debe seleccionar el botón inferior Activar duración. Esta opción permite establecer el nº máximo de minutos diarios de realización de actividades de estimulación por parte del usuario.

Este tiempo se contabiliza en

términos efectivos, es decir, sin tener en cuenta los tiempos de carga o de espera. Cuando el usuario alcance el tiempo máximo de estimulación establecido se le mostrará un mensaje informativo en la pantalla.

2.10.- ¿Cómo modificar el orden de presentación de las actividades de estimulación de un plan? Cuando el usuario accede a Smartbrain, el sistema le presenta sus actividades de estimulación en el mismo orden como se han añadido a su plan y de forma continua, esto es, al finalizar la última actividad vuelve a mostrar la primera. Si se desea modificar el orden de presentación de las actividades de estimulación es necesario acceder al programa en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se encuentra en el menú superior.

Se accederá a una pantalla que

mostrará la lista de los usuarios dados de alta por el terapeuta y que se encuentren activos. Haga clic sobre el usuario deseado. Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

13

Accederá a una pantalla que muestra el plan personalizado de estimulación vigente del usuario.

En la parte inferior, seleccione el botón herramientas y a continuación la

opción Reordenar las actividades del programa, Aparecerá la lista de las actividades incluidas en el plan. Para modificar el orden de ejecución basta con seleccionar la actividad que se desea mover y elegir la nueva posición en el plan de estimulación. Para que los cambios surtan efecto, seleccione el botón inferior Activar orden.

2.11.- ¿Cómo prevenir un mal uso del ratón por parte de los usuarios? Smartbrain es un programa interactivo y, por tanto, la ejecución de las actividades de estimulación y la selección de las diferentes respuestas por parte del usuario se realiza siempre con el ratón. incorrectos.

Por tanto, un mal uso del ratón puede dar lugar a resultados

Para prevenir este riesgo el programa pone a disposición de los

terapeutas dos herramientas complementarias. Por un lado ofrece la posibilidad de establecer que los usuarios, antes de ejecutar las actividades de estimulación, realicen ejercicios de práctica de habilidad con el ratón. Para activar esta opción el terapeuta debe acceder a Smartbrain en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón usuarios que se encuentra en el menú superior. Accederá a una pantalla que mostrará la lista de los usuarios del terapeuta que están activos. Haciendo clic sobre el usuario deseado se accederá a la pantalla que muestra su plan personalizado de estimulación.

En la parte inferior, seleccione el botón

herramientas y, a continuación, la opción Practicar ejercicios de habilidad al inicio de cada sesión. Para activar la ejecución de éstos ejercicios seleccione el botón inferior Activar ejercicios. Por otro lado el programa ofrece la posibilidad de que durante la ejecución del plan de estimulación todos los botones del ratón del usuario realicen la función del botón izquierdo.

Para ello es necesario instalar en el escritorio del PC que empleará el

usuario un icono de acceso directo a Smartbrain.

Para hacerlo basta con acceder a

Smartbrain en calidad de terapeuta, seleccionar la opción recursos del menú superior, y seguir las instrucciones que aparecen.

Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

14

2.12.- ¿Cómo consultar los resultados obtenidos por un usuario? El terapeuta dispone de dos maneras de consultar los resultados obtenidos por sus usuarios. Por un lado, y una vez se ha accedido al programa en calidad de terapeuta, se puede hacer clic sobre el botón Resultados que se encuentra en el menú superior de la pantalla. Accederá a una pantalla que permite visualizar de forma on-line gráficos de resultados de cada usuario activo. Para ello seleccione la opción Visualizar gráfica de % eficacia x actividad y elija a continuación el usuario cuyos resultados quiere consultar. Otra forma de consultar los resultados de los usuarios es accediendo a la lista de usuarios activos (clicando en la opción usuarios) , seleccionar un usuario y, una vez dentro de la lista de actividades de su plan de estimulación, clicar en el icono de resultados de cada actividad.

2.13.- ¿Cómo puedo consultar los resultados obtenidos por todos los usuarios del programa? Para consultar los resultados obtenidos por todos los usuarios de un terapeuta es necesario acceder al programa en calidad de terapeuta y hacer click sobre el botón Resultados que se encuentra en el menú superior. Seleccione a continuación la opción Descargar fichero con todos los resultados (documento excel). El programa le pedirá que seleccione el / los usuarios sobre los que desee la información (recuerde que esta opción le permite también consultar los datos de los usuarios dados de baja), y el intervalo de fechas para el que quiere hacer la consulta. Una vez definida la selección haga click en Descargar. El programa le pedirá qué especifique en qué lugar quiere guardar el fichero excel con los datos solicitados. Los datos del fichero pueden ser tratados de múltiples maneras para obtener diferentes reultados.

Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

15

2.14.- ¿Cómo modifica el programa automáticamente los niveles de dificultad de las actividades de los usuarios? Una vez definidos los planes personalizados de estimulación de los usuarios, el programa los presenta de forma automática cuando los usuarios se conectan y de acuerdo con los parámetros de ejecución definidos por el terapeuta. Respecto al nivel de dificultad de las actividades, a partir del nivel inicial definido por el especialista, el programa puede modificarlos de forma automática en función del nivel de eficacia mostrado por el usuario y con el objetivo de evitar que se frustren o que se aburran. Para ello el programa registra permanentemente los resultados obtenidos por los usuarios, y modifica de forma automática el nivel de dificultad de las actividades cuando ocurre alguno de los siguientes casos: •

Si el usuario obtiene tres veces seguidas una eficacia del 100% en una misma actividad, el programa sube automáticamente un nivel de dificultad

•

Si el usuario, en las últimas seis ejecuciones de una actividad, obtiene una eficacia

promedio de al menos un 80%, el programa incrementa

automáticamente un nivel de dificultad. •

Por el contrario, si el valor medio de la eficacia en las seis últimas ejecuciones de una misma actividad es igual o inferior al 20%, entonces el programa disminuye automáticamente un nivel de dificultad.

•

Por último, si el usuario obtiene tres veces consecutivas una eficacia igual o inferior al 15% en una misma actividad, entonces el programa baja automáticamente un nivel de dificultad.

Lógicamente, el programa envía de forma inmediata un aviso al terapeuta del usuario informándole de esta variación automática del nivel de dificultad.

2.15.- ¿Cómo saber si un usuario ha realizado alguna de las actividades de su plan personalizado de estimulación? Cuando el terapeuta accede al programa, la primera pantalla que la aparece por defecto es la pantalla de avisos. Los avisos informan al terapeuta de qué usuarios han realizado actividades, qué usuarios han completado el plan de estimulación, si ha habido cambios automáticos de Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

16

los niveles de dificultad, etc...

Una vez consultado un aviso, puede ser eliminado

clicando sobre el icono del sobre situado a la derecha del mismo. En este punto es importante destacar que el programa siempre presenta actividades de estimulación a los usuarios cuando se conectan. Así, en el caso de que un usuario haya completado la ejecución de todas las actividades previstas el programa no se para, sino que vuelve a comenzar el plan por el principio y con los mismos parámetros de ejecución que estén definidos.

2. 16.- ¿Cómo acceder al programa en calidad de usuario (de paciente)? Para acceder al programa SmartBrain en calidad de usuario (paciente), es necesario teclear las claves de usuario y contraseña que hayan sido asignadas. Las claves de acceso al programa como usuario son facilitadas por el terapeuta que define y gestiona su plan personalizado de estimulación, y deben ser tecleadas en las ventanas habilitadas al efecto que se encuentran en la página de acceso al programa. La página de acceso se encuentra en: www.smartbrain.net (si se accede al programa a través de Internet). Si se accede al programa a través de la red interna de un centro sanitario, un centro de día, etc, las ventanas se encontrarán en la página habilitada para el acceso. De forma alternativa, el usuario también puede acceder a su plan de estimulación haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo instalado en el escritorio de su ordenador.

En el

tutorial núm. 11 se explica cómo hacerlo.

Este modo de acceso

permite activar automáticamente la utilidad de hacer que todos los botones del ratón realicen la misma función que el botón izquierdo. Una vez identificado, el programa presentará al usuario de forma automática y continua las actividades de su plan personalizado de estimulación conforme lo establecido por el terapeuta. El programa registrará también de forma automática los resultados para informar al terapeuta y, si procede, realizará los ajustes en los niveles de dificultad. El programa presentará las actividades durante el tiempo que defina el cuidador o familiar, o bien hasta que se alcance el tiempo máximo de estimulación establecido por el terapeuta, siguiendo los pasos descritos en instrucción núm. 9.

Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

17

En este punto es importante destacar que, tanto para potenciar la obtención de resultados como para evitar distracciones, el programa presenta las actividades interactivas ocupando toda la pantalla del ordenador del usuario, haciendo desaparecer las herramientas del navegador y las del sistema operativo. Además, el cursor del ratón pasa a ser una mano grande para que el usuario lo encuentre en todo momento. Para salir del programa el usuario no tiene más que hacer clic sobre la flecha que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Una vez finalizada la sesión de estimulación, el programa recoge los resultados y los pone automáticamente a disposición del terapeuta para que pueda consultarlos en cualquier momento.

Instrucciones de uso para los administradores y terapeutas

18