Instrucciones de funcionamiento (para fax y fax por Internet) Sistemas de generación de imágenes digitales en color
DP-C354 / C264 Nº de modelo DP-C323 / C263 / C213 Nº de modelo
Antes de utilizar este dispositivo, lea este manual con atención y guarde esta documentación en lugar seguro para futuras referencias. (Las ilustraciones muestran accesorios opcionales que pueden no estar instalados en su dispositivo).
Español
Instrucciones de funcionamiento Con este dispositivo se proporcionan los siguientes manuales de Instrucciones de funcionamiento. Consulte el manual pertinente en cada caso y guarde todos los manuales para futuras referencias. Si pierde algún manual, póngase en contacto con el proveedor autorizado de Panasonic. Instrucciones de funcionamiento (para configuración) En este manual se incluye información esencial para configurar el dispositivo.
Accesorios
Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas)
En este manual se incluye información esencial para el correcto funcionamiento del dispositivo. En él se describen, entre otras, las funciones básicas de copia, impresión, fax/fax por Internet y escaneo/ correo electrónico. Si desea obtener explicaciones detalladas acerca de cada función, consulte los manuales de Instrucciones de funcionamiento incluidos en los dos CD-ROM mostrados a continuación.
CD de Instrucciones de funcionamiento
Contiene manuales con información detallada acerca de las funciones de copia, fax/fax por Internet y escaneo/correo electrónico, así como sobre los parámetros de las funciones y la autenticación de usuarios.
CD de Document Management System
Incluye la aplicación de software Panasonic Document Management System, así como manuales con información detallada acerca de la función de impresión y la aplicación de software Panasonic Document Management System.
CD de Instrucciones de funcionamiento Función de copia
Función de impresión
Describe cómo realizar copias en color con funciones creativas.
Describe cómo imprimir en color y cambiar la configuración predeterminada de la impresora, así como qué acciones emprender cuando aparecen mensajes de error, entre otras cosas.
Función de fax y fax por Internet (Estas funciones están disponibles cuando se encuentran instalados la tarjeta de fax G3 o el módulo de fax por Internet opcionales). Describe cómo enviar o recibir un fax o un fax por Internet, así como qué acciones emprender cuando aparecen mensajes de error, entre otras cosas.
Función de escaneo y correo electrónico (Estándar en DP-C354/C264; para DP-C323/C263/C213 cuando el módulo de correo electrónico/escáner en red, la unidad de disco duro, la memoria principal y la memoria de imágenes opcionales se encuentran instalados). Describe cómo escanear un original y enviar un correo electrónico.
Parámetros de funciones Describe cómo cambiar la configuración predeterminada de cada función mediante el panel de control del dispositivo.
Autenticación de usuarios
2
CD de Document Management System
Describe cómo activar y usar la función de autenticación de usuarios.
Aplicaciones de software Describe cómo utilizar las distintas aplicaciones de software. Ej.: Web Device Monitor, Panafax Desktop, Quick Image Navigator, Network Config/Add Editor, Embedded Web Launcher.
Convenciones Iconos En este manual se utilizan los siguientes iconos. Icono
Descripción Indica información importante que se debe leer con detenimiento.
Indica información de referencia.
Convención En este manual se utilizan las siguientes convenciones. Convención Para teclas y botones
Descripción Las referencias a botones físicos del panel de control aparecen del siguiente modo: la tecla ****; las referencias a botones del panel táctil lo hacen así: “xxx”. Por ejemplo: Pulse la tecla Start y seleccione “Otros menús”.
3
Índice de contenido Capítulo 1 Cómo familiarizarse con la máquina Mapa de menús...................................................................................................................
10
Capítulo 2 Transmisión de fax básica Procedimiento de transmisión de fax .................................................................................. Introducción de destinos...................................................................................................... Marcación manual ........................................................................................................... Uso de la libreta de direcciones ...................................................................................... Búsqueda de destinos..................................................................................“Búsqueda” Remarcación ..................................................................................................... “Rellam” Transmisión con supervisión de destino .............................................................. “Altavoz” Conversación con el interlocutor remoto antes de la transmisión ....................................... Establecimiento de la calidad del original..................................................“Ajuste calidad” Establecimiento del tamaño del original ........................................... “Tamaño de original” Transmisión de originales de doble cara................................................ “Original 2 caras” Sello de verificación............................................................................. “Sello verificación” Transmisión de documentos almacenados en memoria .................................... “Memoria” ADF Semiautomático..................................................................“Trabajos y modo SADF” Transmisión directa ............................................................................................... “Directa” Verificación del estado de la comunicación........................................... “Estado comunic” Transmisión con rotación .................................................................................................... Transmisión por lotes .......................................................................................................... Acceso a una línea exterior mediante código PIN............................................................... Empleo de las teclas de programa ........................................................“Programa/Grupo” Cancelación de comunicaciones ......................................................................................... Para cancelar la transmisión mediante memoria: ........................................................... Para cancelar la transmisión directa: .............................................................................. Prefijo de llamada................................................................................................................
14 16 16 18 20 23 24 25 26 30 32 34 36 38 40 42 43 44 45 46 48 48 49 50
Capítulo 3 Funciones de fax útiles
4
Comunicación controlada en el tiempo (aplazada) ............................................................. Transmisión aplazada ..............................................................................“Transmisión” Sondeo (Polling) aplazado ................................................................................ “Polling” Sondeo (Polling) .................................................................................................................. Sondeo (Polling)................................................................................................ “Polling” Almacenamiento de documentos que haya que sondear .................................. “Polled”
52 52 54 56 56 58
Empleo de un buzón (comunicación confidencial) .................................................“Buzón” ¿Qué es una comunicación confidencial?....................................................................... Transmisión confidencial ................................................................................................. Sondeo (Polling) confidencial .......................................................................................... Almacenamiento de documentos para sondeo confidencial ........................................... Impresión de documentos confidenciales recibidos ........................................................ Eliminación de documentos confidenciales..................................................................... Comunicación mediante subdirecciones ......................................... “Sub dirección trans” ¿En qué consiste la función de subdirección? ................................................................ Transmisión mediante subdirecciones utilizando la libreta de direcciones ..................... Transmisión mediante subdirecciones utilizando la marcación manual.......................... Comunicación mediante contraseña ........................................“Contraseña transmisión” ¿Qué es una comunicación mediante contraseña? ........................................................ Transmisión mediante contraseña .................................................................................. Establecimiento de transmisiones protegidas mediante contraseña............................... Impresión de un informe de comunicación ................................. “Informe comunicación” Transmisión de documentos con portada................................................... “Hoja cubierta”
60 60 61 62 63 64 66 68 68 69 71 72 72 73 74 76 78
Capítulo 4 Recepción de faxes Recepción de documentos .................................................................................................. Recepción automática ..................................................................................................... Recepción manual........................................................................................................... Reducción de impresión e impresión dúplex ....................................................................... Reducción de impresión .................................................................................................. Impresión dúplex .............................................................................................................
80 80 81 82 82 83
Recepción en la memoria sustituta...................................................................................... Funciones de recepción fáciles de utilizar ........................................................................... Recepción selectiva......................................................................................................... Reenvío de fax ................................................................................................................ Recepción mediante contraseña ..................................................................................... Recepción en memoria.................................................................... “Recibir en memoria” ¿En qué consiste la recepción en memoria? .................................................................. Programación de la recepción en memoria..................................................................... Impresión de un documento recibido en memoria ..........................................................
84 86 86 87 88 90 90 91 92
Capítulo 5 Fax por Internet ¿Qué es fax por Internet?.................................................................................................... ¿Qué es fax por Internet?................................................................................................ Utilización de la función de fax por Internet..................................................................... Funciones de fax por Internet .............................................................................................. Envío de correo electrónico.............................................................................................
94 94 95 96 96
5
Recepción de correo electrónico..................................................................................... 97 Envíos entrantes ............................................................................................................. 97 Transmisión mediante repetición (retransmisión) ........................................................... 98 Aviso de entrega de mensajes (MDN) ............................................................................ 99 Transmisión directa mediante fax por Internet (con SMTP directo) ................................ 100 Consejos sobre fax por Internet .......................................................................................... 102 Preparación para usar fax por Internet................................................................................ 104 Configuración de los parámetros de red ......................................................................... 104 Procedimiento de envío de correo electrónico .................................................................... 106 Introducción de direcciones de correo electrónico .............................................................. 108 Uso del teclado que aparece en la pantalla .................................................................... 109 Uso de la libreta de direcciones ...................................................................................... 110 Búsqueda de destinos..................................................................................“Búsqueda” 112 Uso de los campos Cc, Cco y De........................................................................................ 116 Configuración de los campos Cc y Cco .......................................................................... 117 Configuración del campo De........................................................................................... 118 Configuración del asunto ................................................................................................ 119 Confirmación de los destinos .......................................................................................... 119 Configuración del tipo y el nombre de archivo ................................ “Tipo y nom. archivo” 120 Envío por correo electrónico de documentos de tamaño A3 (Doble carta).... “Transm. en red A3” 122 Configuración del aviso de entrega de mensajes (MDN) ......................... “Aviso entrega.” 124 Cuando falla la transmisión de correo electrónico............................................................... 126 Uso del aviso de finalización ...............................................................“Aviso finalización” 127 Recepción de correo electrónico ......................................................................................... 128 Configuración para la recepción de correo electrónico ................................................... 128 Recepción automática de correo electrónico .................................................................. 128 Recepción manual de correo electrónico .................................................. “Recup. mail” 129 Recepción de correo electrónico mediante la tecla de programa ................................... 130 Recepción de correo electrónico en el equipo .................................................................... 132 Recepción de correo en el equipo .................................................................................. 132 Apertura del correo ......................................................................................................... 133 Envíos entrantes (Enrrutamiento de entrada) ..................................................................... 134 ¿Qué son los envíos entrantes (enrrutamiento de entrada)? ......................................... 134 Flujo de configuración de envío ...................................................................................... 135 Configuración de los envíos entrantes ............................................................................ 136 Configuración de la libreta de direcciones para los envíos entrantes ............................. 137 Empleo de la función de repetición (retransmisión) ............................................................ 140 ¿Qué es la función de repetición (retransmisión)? ......................................................... 140 Configuración de una red de transmisión mediante repetición ....................................... 142 Ejemplo de red de transmisión mediante repetición ....................................................... 143 Entradas de ejemplo en la libreta de direcciones ........................................................... 144 Parámetros de funciones para las estaciones repetidoras ............................................. 146 Configuración de la estación remitente inicial ................................................................. 147
6
Adición de estaciones receptoras finales para la transmisión mediante repetición ........ 148 Transmisiones mediante repetición procedentes de fax por Internet ...“Trans retran en red” 150 Transmisiones mediante repetición procedentes de un PC ................................................ 152 Solicitud de transmisión mediante repetición desde un equipo....................................... 153 Aplicaciones de software útiles ....................................................................................... 154 Resultado de las transmisiones mediante repetición .......................................................... 156 Términos útiles .................................................................................................................... 158 DHCP (protocolo de configuración de host dinámico, del inglés Dynamic Host Configuration Protocol).... 158 Autenticación SMTP ........................................................................................................ 158
Capítulo 6 Manipulación de los archivos de reserva de comunicación Edición de un archivo de reserva de comunicación .............................“Lista de archivos” 160 Visualización de la lista de archivos de reserva de comunicación .................................. 160 Lectura del informe de reserva........................................................................................ 161 Edición de las reservas de comunicación .........................................“Cambio hora/est” 162 Eliminación de un archivo de reserva de comunicación....................... “Borrar archivo” 164 Impresión de un archivo de reserva de comunicación ....................“Imprimir archivos” 165 Adición de documentos a un archivo de reserva de comunicación ... “Añadir documento” 166 Reenvío de un documento incompleto ............................“Recup. archivo incompleto” 167
Capítulo 7 Destinos y teclas de programa Libreta de direcciones.......................................................................................................... 168 ¿En qué consiste la libreta de direcciones? .................................................................... 168 Elementos que puede contener la libreta de direcciones................................................ 168 Adición de un número de fax a la libreta de direcciones ................ “01 Añada teléfono” 169 Adición de una dirección de correo electrónico a la libreta de direcciones .... “02 Añada direc. email” 171 Edición de la libreta de direcciones .......................................... “03 Modificar estación” 173 Eliminación de un destino de la libreta de direcciones.................. “04 Borrar estación” 174 Impresión de la lista de la libreta de direcciones..........................“00 Imprimir agenda” 175 Teclas de programa............................................................................................................. 176 ¿En qué consisten las teclas de programa? ................................................................... 176 Elementos programables................................................................................................. 176 Configuración de la marcación programada..................................“02 Marc. programa” 177 Configuración de la marcación de grupo...............................“01 Grupo de marcación” 179 Edición de una marcación de grupo .................................... “03 Modif. grupo marcac.” 181 Eliminación de la configuración de las teclas de programa......“04 Borrar programa/grup” 183 Impresión de la lista de programas .........................................“00 Lista de programas” 184 Programación de la recepción manual de correo en las teclas de programa .... “05 Recepción POP manual” 185
7
Capítulo 8 Lectura de informes y listas Informe de transacción ......................................................................................... “Informe” 188 Impresión del informe de transacción ............................................................................. 188 Visualización de los resultados de comunicación en la pantalla del panel táctil............. 189 Lectura del informe de transacción ................................................................................. 190 Informe de comunicación ............................................................“Informe comunicación” 192 Lista de la libreta de direcciones ............................................“Listado agenda dirección” 196 Impresión de la lista de la libreta de direcciones ............................................................ 196 Lectura de la lista de la libreta de direcciones ................................................................ 197 Lista de programas........................................................................... “Lista de programas” 198 Impresión de la lista de programas ................................................................................. 198 Lectura de la lista de programas ..................................................................................... 199 Lista de parámetros de fax ............................................................. “Lista parametros fax” 200 Impresión de la lista de parámetros de fax ..................................................................... 200 Lectura de la lista de parámetros de fax ......................................................................... 201 Informe de transmisión individual ....................................................... “Informe individual” 202 Impresión del informe de transmisión individual ............................................................. 202 Lectura del informe de transmisión individual ................................................................. 203
Capítulo 9 Solución de problemas Consejos para solucionar problemas .................................................................................. Códigos de información....................................................................................................... Fallo de alimentación eléctrica ............................................................................................ Comprobación de la línea telefónica ...................................................................................
206 208 214 215
Capítulo 10 Apéndice Sustitución del sello de verificación..................................................................................... 216 Índice ................................................................................................................................... 218
8
Nota
9
Capítulo 1
Mapa de menús
Cómo familiarizarse con la máquina
Capítulo 1
A continuación podrá ver las pantallas y menús principales relacionados con las funciones de fax: Menu básico: consulte la página 11. Pantalla de la libreta de direcciones
Otros menús: consulte la página 12. Rellam: consulte la página 23.
Cómo familiarizarse con la máquina
Altavoz: consulte la página 24.
Pantalla del teclado numérico
Consulte Marcación manual (consulte la página 16)
Pantalla de búsqueda
Consulte Búsqueda de destinos (consulte la página 20) Pantalla de correo electrónico
Consulte Procedimiento de envío de correo electrónico (consulte la página 106)
10
• Tipo y nom. archivo (Configuración del tipo y el nombre de archivo : consulte la página 120) • Tamaño de original (Establecimiento del tamaño del original : consulte la página 30) • Original 2 caras (Transmisión de originales de doble cara : consulte la página 32) • Trabajos y modo SADF (ADF Semiautomático : consulte la página 38) • Sello verificación (Sello de verificación : consulte la página 34) • Memoria (Transmisión de documentos almacenados en memoria : consulte la página 36) • Directa (Transmisión directa : consulte la página 40) • Estado comunic (Verificación del estado de la comunicación : consulte la página 42) • Aviso finalización (Uso del aviso de finalización : consulte la página 127) • Recup. mail (Recepción de correo electrónico : consulte la página 128)
Cómo familiarizarse con la máquina
• Ajuste calidad (Establecimiento de la calidad del original : consulte la página 26)
Capítulo 1
Pantalla del menú básico
11
Pantalla Otros menús > Comunic avanzada
Capítulo 1 Cómo familiarizarse con la máquina
• Com. diferida.
Transmisión (Transmisión aplazada : consulte la página 52)
• Polling
Polling (Sondeo (Polling) : consulte la página 56)
Polling (Sondeo (Polling) aplazado : consulte la página 54) Polled (Almacenamiento de documentos que haya que sondear : consulte la página 58)
• Comunic avanzada
Buzón (Empleo de un buzón (comunicación confidencial) : consulte la página 60) Sub dirección trans (Comunicación mediante subdirecciones : consulte la página 68) Trans retran en red (Transmisiones mediante repetición procedentes de fax por Internet : consulte la página 150)
Pantalla Otros menús > Modo selección
• Contraseña transmisión (Transmisión mediante contraseña : consulte la página 73) • Informe comunicación (Impresión de un informe de comunicación : consulte la página 76) • Hoja cubierta (Transmisión de documentos con portada : consulte la página 78) • Recibir en memoria (Recepción en memoria : consulte la página 90) • Transm. en red A3 (Envío por correo electrónico de documentos de tamaño A3 (Doble carta) : consulte la página 122) • Aviso entrega. (Configuración del aviso de entrega de mensajes (MDN) : consulte la página 124)
12
Pantalla Otros menús > Modo edit. archivo
Capítulo 1
• Cambio hora/est (Edición de las reservas de comunicación : consulte la página 162) • Borrar archivo (Eliminación de un archivo de reserva de comunicación : consulte la página 164) • Imprimir archivos (Impresión de un archivo de reserva de comunicación : consulte la página 165) • Añadir documento (Adición de documentos a un archivo de reserva de comunicación : consulte la página 166) • Recup. archivo incompleto (Reenvío de un documento incompleto : consulte la página 167) Pantalla Otros menús > Impresión
Cómo familiarizarse con la máquina
• Lista de archivos (Visualización de la lista de archivos de reserva de comunicación : consulte la página 160)
• Informe (Informe de transacción : consulte la página 188) • Listado agenda dirección (Lista de la libreta de direcciones : consulte la página 196) • Lista de programas (Lista de programas : consulte la página 198) • Lista parametros fax (Lista de parámetros de fax : consulte la página 200) • Informe individual (Informe de transmisión individual : consulte la página 202)
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Capítulo 2
Procedimiento de transmisión de fax
Capítulo 2
El procedimiento básico de transmisión de fax en esta máquina es el siguiente:
1
Coloque los originales.
Seleccione “Menu básico” si necesita establecer más configuraciones. Memoria utilizada
Transmisión de fax básica
Boca arriba. Hasta 70 hojas (80 g/m2).
Boca abajo. Hágalos coincidir con la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de documentos automático. z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas). z Si no hay suficiente memoria disponible, puede que la transmisión mediante memoria no sea posible. En caso de que esto ocurra, utilice en su lugar la transmisión directa. Consulte Transmisión directa (consulte la página 40).
2
14
Transmisión de fax básica
Pulse la tecla Fax para acceder a la pantalla correspondiente.
z Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26) z Establecimiento del tamaño del original (consulte la página 30) z Transmisión de originales de doble cara (consulte la página 32) z ADF Semiautomático (consulte la página 38) z Sello de verificación (consulte la página 34) z Transmisión de documentos almacenados en memoria (consulte la página 36) z Transmisión directa (consulte la página 40) z Verificación del estado de la comunicación (consulte la página 42)
3
Indique el número de fax a través del teclado o seleccione un destino.
Capítulo 2
z Si la línea está ocupada, se volverá a marcar el número de forma automática. El mensaje de espera de llamada aparecerá en la pantalla durante la rellamada automática.
o bien
4
Pulse la tecla Start.
Transmisión de fax básica
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
z Si desea instrucciones sobre cómo cancelar una transmisión, consulte Cancelación de comunicaciones (consulte la página 48). z Cuando copie documentos desde el cristal, coloque el siguiente documento original y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del panel táctil. z Si la transmisión no se realiza correctamente (ej.: si la estación remota está ocupada), se imprime un diario de comunicación. z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
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Introducción de destinos
Capítulo 2
Puede utilizar los siguientes métodos o combinaciones de métodos para indicar estaciones: Marcación manual
Escriba directamente el número de teléfono. (consulte la página 16)
Uso de la libreta de direcciones Use la libreta de direcciones. Use un nombre de tecla (consulte la página 18) Busque en “Favoritos” (consulte la página 18) Use la marcación de grupo (consulte la página 19)
Transmisión de fax básica
Búsqueda de destinos
Realice una búsqueda en la libreta de direcciones o en el servicio de directorios global (LDAP)
Búsqueda en la libreta de direcciones (búsqueda local) (consulte la página 20) Búsqueda en el servidor LDAP (búsqueda LDAP) (consulte la página 21) (Esta función sólo está disponible en algunos países).
Remarcación Utilice la estación remota a la que llamó por última vez. (consulte la página 23)
Marcación manual Para escribir un número de teléfono de destino, siga los pasos que encontrará a continuación:
1 2
Siga los pasos 1 y 2 de la página 14.
z El campo del número telefónico tiene un límite de 36 dígitos.
Indique el número de fax a través del teclado.
z Para transmitir a otros destinos, escriba los respectivos números de fax y, a continuación, seleccione “Set” después de cada destino. Cuando termine de introducir el número de fax del último destino, seleccione “OK”. (No seleccione “Set” en esta ocasión). z Para confirmar los destinos designados, seleccione el botón “Destinos: ###” situado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
La pantalla del teclado numérico aparece automáticamente.
16
z Si comete algún error, pulse la tecla Clear para borrar las entradas dígito por dígito. z También puede escribir números de fax desde el “Teclado numérico” de la pantalla de la libreta de direcciones, en lugar de desde el teclado del panel de control.
Pantalla del teclado numérico
Empleo de “Redial/Pausa”
Por ejemplo: Escriba un 9 como número de acceso externo, seleccione “Redial/Pausa” y, seguidamente, escriba el número de fax.
Símbolo de pausa
Empleo del símbolo “✱”
Empleado para acceder a algunas funciones de la centralita (sistema PBX).
z Esta función sólo está disponible en algunos países. z El símbolo “/” aparecerá cuando “Tono” se cambie a “Pulso” en el parámetro “06 Método de marcación”.
Seleccione este botón cuando quiera indicar un número de subdirección. La subdirección se representa mediante un símbolo “s”.
z La configuración estándar para “06 Método de marcación” es “Tono”. Por ejemplo: Después de escribir 9, seleccione “✱” para cambiar a la marcación por tonos.
Seleccione este botón cuando quiera indicar más destinos. z No seleccione “Set” si indica sólo un destino.
Símbolo de tono
Seleccione “Borrar” para borrar una entrada incorrecta (un dígito por cada pulsación).
Empleo de “Subdirección” z Seleccione “Subdirección” si desea indicar un destino de subdirección tras el número de fax. Consulte Transmisión mediante subdirecciones utilizando la marcación manual (consulte la página 71).
Transmisión de fax básica
Inserta una pausa cada vez que se selecciona. La pausa se representa mediante un símbolo “-”.
Capítulo 2
z Si utiliza una centralita, indique en primer lugar el número de acceso externo y, a continuación, seleccione “Redial/Pausa” antes de escribir el número de fax.
Por ejemplo: Después de escribir el primer 4, seleccione “Subdirección” e indique la subdirección.
Símbolo de subdirección
3
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
17
Uso de la libreta de direcciones
Capítulo 2 Transmisión de fax básica
Uso de un nombre de tecla
Búsqueda en “Favoritos”
Cualquier destino registrado en la libreta de direcciones puede seleccionarse mediante un nombre de tecla.
Todos los destinos registrados como favoritos en la libreta de direcciones pueden seleccionarse mediante la ficha “Favoritos”.
z Los números de fax deben programarse de antemano en la libreta de direcciones. Consulte Adición de un número de fax a la libreta de direcciones (consulte la página 169).
z Los números de fax deben programarse de antemano en la libreta de direcciones. Consulte Adición de un número de fax a la libreta de direcciones (consulte la página 169).
1 2
1 2
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4
Siga los pasos 1 y 2 de la página 14. Seleccione la pestaña de nombre de tecla que desee.
Seleccione el destino que desee.
Seleccione “Favoritos” a fin de acceder a la pantalla de favoritos.
Seleccione el destino que desee.
z Para cancelar una opción, vuelva a seleccionar el mismo destino.
z Para cancelar una opción, vuelva a seleccionar el mismo destino.
z Si desea indicar más destinos, repita los pasos 2 y 3.
z Si desea transmitir a otros destinos, continúe pulsando las teclas pertinentes.
z Para confirmar los destinos designados, seleccione el botón “Destinos: ###” situado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
z Para confirmar los destinos designados, seleccione el botón “Destinos: ###” situado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
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3
Siga los pasos 1 y 2 de la página 14.
4
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
Uso de la marcación de grupo
z El botón de marcación de grupo debe estar programado de antemano. Consulte Configuración de la marcación de grupo (consulte la página 179).
3
Siga los pasos 1 y 2 de la página 14. Seleccione “Programa/Grupo”.
Seleccione el botón correspondiente al grupo de destinos que desee.
Transmisión de fax básica
1 2
Capítulo 2
Si desea transmitir a varios destinos mediante la marcación de grupo, lleve a cabo los siguientes pasos:
z Para cancelar una opción, vuelva a seleccionar el mismo destino. z Para confirmar los destinos designados, seleccione el botón “Destinos: ###” situado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
4
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
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Búsqueda de destinos
Capítulo 2
Búsqueda en la libreta de direcciones (búsqueda local) Seleccione “Búsqueda” con objeto de buscar en la libreta de direcciones el destino deseado según su nombre de entrada. z Seleccione “Global” para buscar números de fax o direcciones de correo electrónico en el servidor LDAP (consulte la página 21). z Esta función sólo está disponible en algunos países.
Transmisión de fax básica
1 2
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Siga los pasos 1 y 2 de la página 14. Seleccione “Búsqueda”.
Indique la primera letra de la entrada que quiera localizar.
Elija un destino y, seguidamente, seleccione “OK”.
z Seleccione o para desplazarse por los resultados de la búsqueda.
Aparecerán los resultados de la búsqueda.
z No es posible seleccionar varios destinos a la vez.
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Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
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Búsqueda en el servidor LDAP (búsqueda LDAP)
Seleccione “Global” en la pantalla que se muestra para utilizar la función de búsqueda LDAP. Contacte con su administrador de red a fin de verificar si la función de búsqueda LDAP está disponible en su entorno concreto. z Esta función sólo está disponible en algunos países.
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Siga los pasos 1 y 2 de la página 14. Seleccione “Búsqueda”.
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Especifique una letra de búsqueda y, a continuación, seleccione “Búsqueda”. Aparecerán los resultados de la búsqueda.
Seleccione “Global”. z Puede buscar nombres de estaciones, direcciones de correo electrónico y números de fax. z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado. z Seleccione “Local” para salir de la pantalla de búsqueda LDAP. z Para agregar el destino encontrado a la libreta de direcciones, seleccione “Agr. a local” en la pantalla que se muestra, indique un nombre de entrada y, acto seguido, seleccione “OK”. (Si está utilizando un sistema PBX, debe registrar un número de teléfono con el prefijo de llamada).
Continúa en la página siguiente...
Transmisión de fax básica
z El servidor LDAP debe estar configurado antes de su uso. Si desea obtener más detalles, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del documento Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM.
Capítulo 2
Mediante la función de búsqueda LDAP es posible localizar números de fax y direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones de un servidor LDAP en red.
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Seleccione “Número de fax” para mostrar una lista de destinos.
Capítulo 2 Transmisión de fax básica
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Elija un destino y, seguidamente, seleccione “OK”.
z Sólo es posible seleccionar un destino. z Puede cambiar la pantalla de introducción seleccionando “Email” o “Número de fax”. z Seleccione o para desplazarse por los resultados de la búsqueda. z Seleccione “Detalle” para acceder a una pantalla de información más detallada.
Seleccione “Cerrar” para salir de dicha pantalla de información. z Para cancelar una operación de búsqueda, seleccione “Cancelar”. z Si hay más de 100 coincidencias con los criterios de búsqueda establecidos, se le pide confirmación, mediante un cuadro de diálogo, para continuar la búsqueda. Seleccione “Si” si desea continuar buscando. Para cancelar la búsqueda, seleccione “No”. z Si se produce cualquier error durante la búsqueda, aparece un mensaje.
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Pulse la tecla Start.
Remarcación Para volver a utilizar el número marcado más recientemente, lleve a cabo los siguientes pasos:
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Seleccione “Rellam”.
Confirme que el número de fax que aparece es el número al que desea enviar el fax y, seguidamente, seleccione “OK”.
Transmisión de fax básica
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Siga los pasos 1 y 2 de la página 14.
Capítulo 2
1 2
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
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Transmisión con supervisión de destino
Capítulo 2 Transmisión de fax básica 24
Seleccione “Altavoz” en la pantalla del panel de control para obtener un tono de marcado. Esta función se denomina “marcación con el teléfono colgado”. Para supervisar el estado de una estación remota, lleve a cabo los siguientes pasos:
1
2 3
Coloque los originales. z Si utiliza la superficie de cristal, sólo podrá transmitir una página cada vez.
Eleva el volumen del monitor.
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
Disminuye el volumen del monitor. Seleccione este botón una vez para volver a marcar el último número de fax marcado. Selecciónelo dos veces para insertar una pausa (intervalo de marcación).
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Altavoz”.
5
Cuando escuche un pitido, pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
Accederá a la pantalla del monitor y oirá un tono de marcado a través del altavoz.
4
Indique el número de fax del destino.
z Si desea instrucciones sobre cómo cancelar una transmisión, consulte Cancelación de comunicaciones (consulte la página 48). z Pulse la tecla Stop para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Si tiene un teléfono externo conectado a la máquina, puede enviar un fax después de hablar con el interlocutor remoto por teléfono. Siga estos pasos:
1
Coloque los originales. z Si utiliza la superficie de cristal, sólo podrá transmitir una página cada vez.
2 3
Pulse la tecla Fax. Descuelgue el auricular del teléfono externo.
5 6
Marque el número de teléfono sirviéndose del teclado. Hable con el interlocutor remoto y dígale que esté preparado para recibir el fax. Cuando oiga un pitido, pulse la tecla Start y, seguidamente, cuelgue el auricular. Comenzará la transmisión. z Si desea instrucciones sobre cómo cancelar una transmisión, consulte Cancelación de comunicaciones (consulte la página 48).
Transmisión de fax básica
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
4
Capítulo 2
Conversación con el interlocutor remoto antes de la transmisión
25
Establecimiento de la calidad del original
Capítulo 2
Tipo de original Puede especificar el tipo de original según sean sus necesidades optando entre original con sólo texto, original con sólo fotos u original en el que texto y fotos estén mezclados. Seleccione “Texto/Foto” cuando haya texto y fotos mezclados en una sola página o en varias páginas que haya que enviar. Texto
Foto
Texto/Foto
Transmisión de fax básica
Densidad Ajuste la densidad conforme a sus necesidades.
Claro
Oscuro
Resolución Ajuste la resolución conforme a sus necesidades. Original ordinario
Original con pequeños caracteres o gráficos
Std
Fino
Original con ilustraciones detalladas o texto
Fino, S-Fino o 600ppp
La configuración estándar se puede modificar mediante los parámetros “03 Original”, “01 Densidad” y “02 Resolución” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si desea instrucciones sobre cómo cambiar la configuración, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
26
1
Tipo original
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
Seleccione este botón para originales con sólo texto.
Pulse la tecla Fax.
Seleccione este botón para originales en los que haya texto y fotos mezclados.
Seleccione “Menu básico”.
z Si se escanea un original con fotos en modo de “Texto”, la imagen escaneada puede no llegar a distinguirse en el área de medios tonos.
4
Seleccione “Ajuste calidad”.
z Si se tiene seleccionado Texto/Foto o bien Foto, no es posible seleccionar la resolución estándar.
Densidad Cada vez que se selecciona, el nivel de densidad disminuye, aclarando el color que se imprime. Cada vez que se selecciona, el nivel de densidad aumenta, oscureciendo el color que se imprime.
5
Compruebe la calidad del original y seleccione “OK”.
Continúa en la página siguiente...
Transmisión de fax básica
Seleccione este botón para originales con sólo fotos.
Capítulo 2
2 3
Coloque los originales.
27
Resolución
Capítulo 2
Seleccione este botón para originales ordinarios.
Seleccione este botón para originales con pequeños caracteres o gráficos.
Transmisión de fax básica
Seleccione este botón para originales de mejor calidad que contengan texto o ilustraciones con gran nivel de detalle.
z Cuanto mayor sea el nivel de detalle de un original que escanear, más información será preciso transmitir y, por tanto, mayor será el tiempo que dure la comunicación. z Si ha seleccionado “S-Fino” o “600ppp”, y la estación receptora no admite estas resoluciones, los originales se transmitirán con la resolución que pueda transmitir el dispositivo receptor.
6
Seleccione “Libro dirección” y, después, seleccione un destino.
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
7
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
28
Nota
Capítulo 2
Transmisión de fax básica
29
Establecimiento del tamaño del original
Capítulo 2
El tamaño del original suele detectarse automáticamente al colocar los originales sobre la superficie de cristal. Si el tamaño no se detecta de forma automática o desea cambiar el tamaño detectado, puede establecer el tamaño manualmente llevando a cabo el siguiente procedimiento. El tamaño del original no se detecta automáticamente.
Informe
El icono del original no se muestra.
Transmisión de fax básica
Tamaño detectado
La detección automática no está disponible si se cargan los originales mediante el ADF.
1
Coloque los documentos originales sobre la superficie de cristal.
Boca abajo. Hágalos coincidir con la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de documentos automático.
2 3
30
El tamaño del original no se detecta automáticamente.
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Menu básico”.
4
Seleccione “Tamaño de original”.
5
Seleccione el tamaño del original y, a continuación, “OK”.
B4
A4
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. z La pantalla de confirmación aparecerá cada vez que se escanee un original. z Cuando se escanee el último original, seleccione “No” para iniciar la transmisión.
Capítulo 2
A3
8
A4-R
A5-R
6
Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario. z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26).
7
Seleccione “Libro dirección” y, después, seleccione un destino.
Transmisión de fax básica
A5
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
31
Transmisión de originales de doble cara
Capítulo 2
Los originales de doble cara cargados en el ADF se escanean automáticamente con una posición de borde de encuadernación especificada y, luego, se transmiten. Hay disponibles dos posiciones de borde de encuadernación: •Borde largo: el escaneo de doble cara se alinea con respecto al borde largo del original. •Borde corto: el escaneo de doble cara se alinea con respecto al borde corto del original. Borde largo
Borde corto
Transmisión de fax básica
z La transmisión de originales de doble cara sólo funciona cuando los originales se cargan en el ADF. z La estampación de sello de verificación no funciona si se selecciona el escaneo de doble cara.
1
Coloque los originales.
3
Seleccione “Menu básico”.
4
Seleccione “Original 2 caras”.
Boca arriba. Hasta 70 hojas (80 g/m2). z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2
32
Pulse la tecla Fax.
5
Seleccione este botón si la posición de encuadernación corresponde al borde largo del original.
6
Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario. z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26).
7
Seleccione “Libro dirección” y, después, seleccione un destino.
Transmisión de fax básica
Seleccione este botón si la posición de encuadernación corresponde al borde corto del original.
Capítulo 2
Seleccione la posición de encuadernación que desee y, a continuación, “OK”.
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
8
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
33
Sello de verificación
Capítulo 2
Esta función confirma que las transmisiones o el almacenamiento en memoria se han realizado de forma correcta mediante la estampación, en la parte inferior de cada original transmitido satisfactoriamente, de una pequeña “x”.
Informe
Ej.: Dirección de escaneo
Sello de verificación
Transmisión de fax básica
z La configuración estándar de la verificación es “No”. La configuración del sello de verificación se puede cambiar mediante el parámetro “04 Sello” de Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si desea obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM. z Puede configurar la máquina de modo que no estampe los documentos almacenados en la memoria cambiando el parámetro “28 Sello grab mem” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si desea instrucciones sobre cómo configurar el sello de verificación, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado. z La función de sello de verificación sólo está disponible cuando se escanea mediante el ADF. z Puesto que el sello de verificación no se puede eliminar, tenga cuidado de no utilizarlo cuando transmita documentos importantes.
1 2 3
4
Coloque los originales.
5
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
Pulse la tecla Fax.
Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario. z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26).
6
Seleccione “Menu básico”.
Seleccione “Sello verificación”.
Seleccione “Libro dirección” y, después, seleccione un destino.
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
7
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
34
z La configuración del “Sello verificación” recupera el valor “No” una vez completada la transmisión.
Nota
Capítulo 2
Transmisión de fax básica
35
Capítulo 2
Transmisión de documentos almacenados en memoria Puede escanear los documentos rápidamente y almacenarlos en la memoria antes de la transmisión. Esta función permite enviar los documentos a varios destinos sin tener que volver a escanear los mismos documentos una y otra vez. También permite recuperar los originales inmediatamente sin tener que esperar a que termine la transmisión de fax. Además de la transmisión mediante memoria, la máquina admite la función de transmisión directa. En la transmisión directa, los documentos se transmiten sin almacenarlos en la memoria. Transmisión mediante memoria
Transmisión mediante memoria rápida
Transmisión de fax básica
Almacena en primer lugar todos los originales en memoria y, después, comienza a transmitir
Originales
Comienza a transmitir cuando la primera página se almacena en la memoria
Originales
Dispositivos de destino Memoria
Dispositivos de destino Memoria
z Si la memoria se desborda mientras se están escaneando originales para transmitirlos a un único destino, la máquina actuará del siguiente modo:
Si la función de transmisión mediante memoria rápida está definida como “Válido” en Parámetros de funciones El documento se transmite en la proporción almacenada en la memoria.
Si la función de transmisión mediante memoria rápida está definida como “Inválido” en Parámetros de funciones El documento se transmite en la proporción almacenada en la memoria y, seguidamente, pasa a transmisión directa para transmitir el resto de los originales que se encuentren en el ADF durante la misma llamada telefónica. z Si la memoria se desborda mientras se están escaneando originales para transmitirlos a varios destinos, aparece un mensaje que pregunta si se desea transmitir los documentos almacenados correctamente en memoria o cancelar la transmisión. Seleccione “Si” para comenzar la transmisión, o “No” para cancelar la operación. Si no se emprende ninguna acción en el transcurso de 10 segundos, la máquina comenzará a transmitir los documentos almacenados. z La transmisión de un documento termina si la memoria se desborda cuando se transmite la primera página. z La configuración estándar de la transmisión mediante memoria es “Si” y se puede cambiar mediante el parámetro “05 Memoria” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si desea obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM. z El ajuste “82 Memo. rápida XMT” de Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax) puede configurarse para que se comience a transmitir un documento cuando se almacene en memoria la primera página. Este modo de transmisión se denomina “transmisión mediante memoria rápida”. La configuración estándar de la transmisión mediante memoria rápida es “Válido”. Si desea obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM.
36
z La máquina está preconfigurada para que transmita todos los documentos desde la memoria.
1
Coloque los originales.
6
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Menu básico”.
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
7
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
4
5
Seleccione “Memoria”.
z Si desea instrucciones sobre cómo cancelar una transmisión, consulte Cancelación de comunicaciones (consulte la página 48).
Transmisión de fax básica
2 3
Seleccione “Libro dirección” y, después, seleccione un destino.
Capítulo 2
Para enviar documentos por medio de la transmisión mediante memoria, lleve a cabo los siguientes pasos. (En este ejemplo, la transmisión directa es el valor predeterminado en Parámetros de funciones).
Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario. z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26).
37
ADF Semiautomático
Capítulo 2
La configuración de ADF Semiautomático permite escanear grupos de originales que excedan la capacidad máxima del ADF. Los originales especiales (como papel delgado, etc.) se pueden alimentar desde el ADF para la transmisión mediante memoria. Esta función está disponible cuando se selecciona “Trabajos y modo SADF” en el “Menu básico”. z La configuración estándar del “133 Modo ADF Semiautomático” es “No”. Si desea obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM.
Transmisión de fax básica
z Esta función sólo está disponible cuando “05 Memoria” en Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax está definido en “Si”. z El ajuste de Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax) “82 Memo. rápida XMT” no está disponible para esta función. z Es posible almacenar hasta 255 páginas. Cuando el número de páginas sobrepase esta cantidad, aparecerá el mensaje de desbordamiento de memoria. Seleccione “Sí” para comenzar la transmisión, o “No” para cancelar la operación. Si no se emprende ninguna acción en el transcurso de 5 segundos, la máquina comenzará a transmitir los originales almacenados.
1
Coloque los originales.
4
Seleccione “Memoria”.
5
Seleccione “Trabajos y modo SADF”.
Boca arriba. Hasta 70 hojas (80 g/m2) z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2 3
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Menu básico”.
6
Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario. z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26).
38
7
Seleccione “Libro dirección” y, después, seleccione un destino.
z Si no coloca el siguiente original antes de 5 segundos, aparecerá un mensaje similar a “¿Otro original?”.
Capítulo 2
8
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. z Si desea instrucciones sobre cómo cancelar una transmisión, consulte Cancelación de comunicaciones (consulte la página 48).
9
Si tiene otro original, colóquelo antes de que transcurran 5 segundos tras escanear el último original.
Seleccione este botón para colocar otro original.
Seleccione este botón para iniciar la transmisión.
Transmisión de fax básica
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
Boca arriba. Hasta 70 hojas (80 g/m2)
39
Transmisión directa
Capítulo 2
Los documentos pueden transmitirse inmediatamente tras su escaneo sin almacenarlos en memoria. La transmisión directa resulta más útil en situaciones como las siguientes: Cuando desea enviar los documentos directamente. Cuando desea enviar una gran cantidad de documentos. Originales
Transmisión de fax básica
A un único destino
Memoria
z La transmisión directa no puede utilizarse para enviar documentos a varios destinos. z La transmisión mediante memoria puede cambiarse automáticamente a transmisión directa si la memoria se desborda durante el escaneo de documentos. z La transmisión mediante memoria es la configuración estándar en la máquina. No obstante, puede cambiarse a transmisión directa mediante el parámetro “05 Memoria”. Si desea obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM.
1
Coloque los originales.
4
Seleccione “Directa”.
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2 3
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Menu básico”.
5
Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario. z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26).
40
6
Seleccione “Libro dirección” y, después, seleccione un destino.
Capítulo 2
7
Pulse la tecla Start. La transmisión comienza inmediatamente tras el escaneo. z Si desea instrucciones sobre cómo cancelar una transmisión, consulte Cancelación de comunicaciones (consulte la página 48).
Transmisión de fax básica
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
41
Verificación del estado de la comunicación
Capítulo 2
Para verificar el estado de la comunicación, siga estos pasos:
1 2
Transmisión de fax básica
3
4
42
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Menu básico”.
Seleccione “Estado comunic” mientras está en curso la sesión de llamada.
Verifique el estado de la comunicación.
5
Cuando haya terminado la verificación, seleccione “OK”.
Transmisión con rotación
Defina “78 Transm rotación” como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). De esta forma, un documento de tamaño A4 o Carta puede rotarse 90 grados automáticamente cuando se carga en posición vertical, de forma que se transmite con la misma orientación que si se hubiera cargado en posición horizontal.
z La transmisión con rotación sólo funciona con transmisiones mediante memoria, no con transmisiones directas.
Parámetro Transm rotación definido como “Válido” Remitente Dirección de escaneo Rotado 90 grados Orientación vertical
Ancho de escaneo
A4/Carta
Destinatario
Dirección de escaneo Orientación horizontal
Parámetro Transm rotación definido como “Inválido” Remitente
Orientación (Vertical)
Transmisión de fax básica
z La configuración estándar de “78 Transm rotación” es “Válido”. Si desea obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM.
Capítulo 2
Si se carga un documento de tamaño A4 o Carta en posición vertical, es posible que la estación receptora lo interprete como un documento de tamaño A3 o Doble carta. Para evitar esta circunstancia, la máquina está configurada para admitir la transmisión con rotación.
Destinatario
Tamaño de impresión reducido a 70% Imprime en tamaño A4 o Carta
100%
Imprime en tamaño A3 o Doble carta
43
Transmisión por lotes
Capítulo 2
La función de transmisión por lotes resulta de utilidad a la hora de controlar la reducción de tiempo de transmisión y costes telefónicos. En un trabajo de transmisión por lotes, la máquina clasifica los documentos que van al mismo destino y los gestiona colectivamente en forma de un archivo reservado que transmite en una única llamada. Hay disponibles dos tipos de transmisión por lotes: • Transmisión por lotes en tiempo real: Durante la transmisión mediante memoria, la máquina busca archivos reservados en memoria (un máximo de 4 archivos) que haya que transmitir al mismo destino, los aúna en un lote y los transmite en una única llamada.
Transmisión de fax básica
z La máquina no puede incluir en ningún lote archivos que estén pendientes de remarcación o que estén enviándose actualmente, pero puede incluir en lotes archivos pendientes de marcación.
• Transmisión por lotes retardada: Esta función precisa que se programe de antemano la hora de la transmisión por lotes en una tecla de programa. Todas las transmisiones que se gestionen mediante esta tecla de programa se incluyen en un lote y se transmiten a la hora registrada. Ej.: Transmisión por lotes en tiempo real
a Nueva York a Los Ángeles a Londres
a Los Ángeles a Londres
Hora
Nueva York Los Ángeles Londres
44
Si su centralita requiere un número de identificación personal o código PIN para acceder a una línea exterior, puede configurar la máquina para que le pida al usuario dicho código PIN antes de marcar. Esta función está disponible cuando el parámetro “39 Pin de acceso” de Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax está definido como “Sufijo” o “Prefijo”. Cuando “39 Pin de acceso” está definido como “Prefijo”, el procedimiento de marcación es el siguiente. (Sólo disponible para algunos países).
z Esta función no está disponible cuando se marca desde un teléfono externo conectado a la máquina. z La configuración estándar del parámetro “39 Pin de acceso” es “No”. Si desea obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM.
1
Coloque los originales. z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2 3
6
Especifique un código PIN y seleccione “OK”. (Hasta 36 dígitos).
Pulse la tecla Fax. Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario. z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26).
4
Seleccione “Libro dirección” y, después, seleccione un destino.
Transmisión de fax básica
z Esta función sólo está disponible en algunos países.
Capítulo 2
Acceso a una línea exterior mediante código PIN
Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
5
Pulse la tecla Start.
45
Empleo de las teclas de programa
Capítulo 2
Si programa de antemano en botones de marcación programada tareas de comunicación utilizadas con frecuencia, sólo tendrá que seleccionar el botón asignado para realizar dichas tareas. La marcación programada no sólo simplifica secuencias operativas repetitivas o complejas, sino que también evita errores de los operadores. Para utilizar teclas de programa, lleve a cabo los siguientes pasos: z Para emplear esta función, es preciso programar con antelación la secuencia operativa en el botón. Consulte Configuración de la marcación programada (consulte la página 177).
Transmisión de fax básica
z Para comprobar qué operaciones están programadas en los distintos botones de programa, imprima la lista de programas. Consulte Impresión de la lista de programas (consulte la página 184).
1
Coloque los originales. z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2 3
4
5
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Programa/Grupo”.
Seleccione la tecla de programa correspondiente.
Pulse la tecla Start. Comenzará la comunicación o se guardarán los originales en memoria.
46
Nota
Capítulo 2
Transmisión de fax básica
47
Cancelación de comunicaciones
Capítulo 2 Transmisión de fax básica 48
Para cancelar una comunicación, siga estos pasos:
Para cancelar la transmisión mediante memoria:
1 2 3
4
Pulse la tecla Fax. Pulse la tecla Stop mientras la comunicación está en curso. Seleccione “Si” para detener la comunicación.
Seleccione “Si” para imprimir un informe de comunicación o “No” si no desea un informe de este tipo.
Para cancelar la transmisión directa:
2
Seleccione “Si” para detener la comunicación.
Elimine el documento.
Transmisión de fax básica
3
Pulse la tecla Stop mientras la comunicación está en curso.
Capítulo 2
1
49
Prefijo de llamada
Capítulo 2
La máquina cuenta con las siguientes funciones para utilizar su base de datos existente de números de teléfono de fax. • Búsqueda en base de datos LDAP de números de teléfono de fax (Búsqueda de directorio) • Importación de una lista existente de números de teléfono de fax en formato de archivo CSV (software Network Address Book Editor) Puesto que los números de teléfono en este tipo de bases de datos suelen ser números de varios dígitos (varía conforme a la especificación de cada país), no tienen el formato de números que se marcan realmente a través de su centralita (sistema PBX). Ej.: (en el caso de números de 10 dígitos contenidos en la base de datos)
Transmisión de fax básica
• Un número de teléfono de fax en la base de datos aparece como 212 555 1234 • Un formato de número de teléfono de fax a larga distancia que se marque a través de una centralita (sistema PBX) aparece como 9+1+212 555 1234 La función de prefijo de llamada le permite programar un prefijo de llamada que incluya un prefijo de marcación de salida por centralita (sistema PBX) (por ejemplo, “9”), el código de llamada a larga distancia (=1) y el prefijo de llamada programado de antemano que se marcará automáticamente sólo cuando el número de teléfono de fax sea un número de 10 dígitos, permitiéndole utilizar la base de datos existente sin modificarla. Para activar esta función, especifique el número de prefijo de llamada en “122 Dial Prefijado”. Si desea obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM. z Esta función sólo está disponible en algunos países. z Para los 10 dígitos, sólo se tendrán en cuenta los números (del 0 al 9). Se ignorarán todos los demás caracteres o símbolos (como “-”). z Esta función no está disponible cuando se utiliza la marcación monitorizada o la marcación con teléfono descolgado, ya sea con el auricular opcional o con un teléfono externo. 212 111 1234 312 222 4321 213 333 9876
Si el número que desea marcar es un número de 10 dígitos. (véase la nota) Ejemplo: 212 111 1234
Realiza la marcación con el número "Prefijo de llamada" añadido 9-1 + 212 111 1234 (se añade automáticamente) Envía el documento
Si el número que desea marcar NO es un número de 10 dígitos. . Ejemplo: 9-222 9876 (8 dígitos) 9-1 312 333 4567 (12 dígitos)
"Prefijo de llamada " = 9-1 ("-" representa una pausa)
Marcación desde la libreta de direcciones Marcación de número manual Marcación por búsqueda LDAP
50
Realiza la marcación sin el número "Prefijo de llamada" 9-222 9876 9-1 312 333 4567
1
3
6
Seleccione “120-159”.
Capítulo 2
2
Pulse la tecla Function para acceder a la pantalla de parámetros de funciones. Seleccione “Configuración de fax y correo electrónico”. Seleccione “04 M. operador princ.”.
7 4
Seleccione “122 Dial Prefijado”.
Indique la contraseña del modo de operador principal y, seguidamente, seleccione “OK”.
8
Indique el número de prefijo de llamada (4 dígitos) y, a continuación, seleccione “OK”.
Transmisión de fax básica
z También puede continuar con el paso 8 indicando 122 mediante el teclado y pulsando la tecla Start.
z Si comete algún error, pulse la tecla Clear o presione “Retroceso” para proceder a su eliminación.
5
Seleccione “01 Parametros fax”.
z Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar” para proceder a su eliminación. z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
51
Capítulo 3
Capítulo 3
Comunicación controlada en el tiempo (aplazada) Transmisión aplazada
Para enviar documentos a uno o varios destinos a una hora determinada incluida en el periodo de las 24 horas siguientes, es preciso programar la hora con antelación. El documento se escanea y se almacena en memoria en forma de documento reservado hasta la hora programada. En ese momento empezará la transmisión.
Funciones de fax útiles
11:00
21:00
Transmisión efectuada
Programada para transmitir a las 21:00
Es posible configurar hasta 50 temporizaciones para la comunicación aplazada.
1
Coloque los originales. z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2 3
52
Funciones de fax útiles
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
4
Seleccione “Transmisión”.
5
Seleccione la hora aplazada y, a continuación, “OK”.
8
Pulse la tecla Start. Los documentos se almacenan en memoria.
z Defina la hora en un formato de 24 horas. Ej.: 21:00 z Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar” para borrar las entradas dígito por dígito.
6
Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario. z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26).
7
Seleccione un destino.
z Si la transmisión no se realiza correctamente, se imprime un informe de comunicación. (Ej.: Si la estación remota está ocupada) Consulte Impresión de un archivo de reserva de comunicación (consulte la página 165) y Informe de comunicación (consulte la página 192). z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Funciones de fax útiles
z Si necesita borrar un archivo de comunicación reservado o cancelar una comunicación controlada mediante temporizador, consulte Eliminación de un archivo de reserva de comunicación (consulte la página 164).
Capítulo 3
z Puede modificar en cualquier momento la hora de comunicación aplazada programada. Si desea instrucciones sobre cómo hacerlo, consulte Edición de las reservas de comunicación (consulte la página 162).
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
53
Sondeo (Polling) aplazado Si se solicita sondeo con una hora aplazada, éste comenzará a la hora programada con antelación.
Capítulo 3
Destinatario
Hora de comunicación preprogramada
Remitente
Solicitud de sondeo
Documentos
Funciones de fax útiles
Memoria
z Es posible configurar hasta 50 temporizadores integrados para la comunicación aplazada. z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el sondeo sin una hora preprogramada, consulte Sondeo (Polling) (consulte la página 56).
1 2
3
54
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
Seleccione “Polling” en “Com. diferida.”
4
Especifique una hora para la comunicación y seleccione “OK”.
z Indique la hora en un formato de 24 horas. Ej.: 18:00 z Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar” para borrar las entradas dígito por dígito.
5
Si necesita una contraseña, indíquela y, acto seguido, seleccione “OK”.
Capítulo 3
6
Seleccione un destino.
Funciones de fax útiles
z Si ha establecido la contraseña de sondeo en “26 Código Polling” de Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), la contraseña aparecerá en la pantalla. Aún puede cambiar la contraseña temporalmente sustituyéndola por una nueva.
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
7
Pulse la tecla Start. El sondeo comienza cuando llega la hora preprogramada. z Si necesita borrar un archivo de comunicación reservado o cancelar una comunicación controlada mediante temporizador, consulte Eliminación de un archivo de reserva de comunicación (consulte la página 164). z Puede modificar en cualquier momento la hora de comunicación aplazada programada. Si desea instrucciones sobre cómo hacerlo, consulte Edición de las reservas de comunicación (consulte la página 162)
55
Sondeo (Polling)
Capítulo 3
Sondeo (Polling) El sondeo es un proceso mediante el cual se llama a otras estaciones para recuperar documentos. Las otras estaciones deben saber con antelación que va a llamarlas y deben preparar los documentos almacenándolos en la memoria. Para garantizar la seguridad, establezca una contraseña de sondeo que ya comparta con la otra estación. La estación receptora inicia la llamada y, por lo tanto, se hace cargo de los costes de la comunicación. Destinatario
Funciones de fax útiles
Solicitud de sondeo
Documentos Memoria
z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el sondeo aplazado, consulte Sondeo (Polling) aplazado (consulte la página 54).
1 2
3
56
Remitente
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
Seleccione “Polling” en “Polling”.
4
Si necesita una contraseña, indíquela y, acto seguido, seleccione “OK”.
z Si ha establecido la contraseña de sondeo en “26 Código Polling” de Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), la contraseña aparecerá en la pantalla. Aún puede cambiar la contraseña temporalmente sustituyéndola por una nueva.
5
Seleccione un destino.
Capítulo 3
6
Pulse la tecla Start. Comenzará el sondeo.
Funciones de fax útiles
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
57
Almacenamiento de documentos que haya que sondear
Capítulo 3
Se habla aquí del proceso de transmisión automática de documentos tras recibir la solicitud de sondeo desde la estación receptora. En primer lugar, debe preparar la máquina almacenando documentos en memoria con antelación. Para garantizar la seguridad, defina la contraseña de sondeo que comparta con la estación receptora. La estación receptora inicia la llamada y, por lo tanto, se hace cargo de los costes de la comunicación.
Remitente (en espera de la solicitud de sondeo)
Funciones de fax útiles
Almacena documentos en la memoria. Memoria
1
Coloque los originales. z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2 3
4
5
Si necesita una contraseña, indíquela y, acto seguido, seleccione “OK”.
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
Seleccione “Polled” en “Polling”.
El documento escaneado se almacena en la memoria como archivo sondeado listo para su transmisión tras recibir una solicitud de sondeo. z Aunque la máquina esté configurada para ser sondeada, puede seguir enviando o recibiendo documentos. z Para eliminar un archivo sondeado, consulte Eliminación de un archivo de reserva de comunicación (consulte la página 164). z Sólo es posible almacenar en memoria un archivo sondeado. Si necesita agregar documentos al mismo archivo sondeado, consulte Adición de documentos a un archivo de reserva de comunicación (consulte la página 166). z Si ha establecido la contraseña de sondeo en “26 Código Polling” de Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), la contraseña aparecerá en la pantalla. Aún puede cambiar la contraseña temporalmente sustituyéndola por una nueva.
58
Capítulo 3
z Tras ser sondeados, los documentos almacenados en memoria se eliminarán de forma automática. Para conservar los documentos en memoria a fin de que se puedan sondear repetidamente, cambie la configuración de “27 Salvar arch poll” a “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros de fax).
Funciones de fax útiles 59
Empleo de un buzón (comunicación confidencial)
Capítulo 3
¿Qué es una comunicación confidencial? El buzón confidencial permite la comunicación con otros modelos compatibles mediante un código confidencial de 4 dígitos. La función de buzón confidencial recibe en memoria documentos con un código confidencial. Estos documentos sólo puede imprimirlos la persona que disponga del código confidencial correcto. • Cada vez que se reciben documentos confidenciales en la máquina, se imprime un informe de recepción confidencial. • Hay disponibles en la máquina un máximo de 49 buzones de correo.
Funciones de fax útiles
• Las contraseñas de los buzones constan de 4 dígitos. En esta sección se explica cómo transmitir, sondear, almacenar, eliminar e imprimir documentos confidenciales. El sondeo confidencial y la transmisión sondeada confidencial pueden efectuarse empleando buzones. Si desea instrucciones acerca de cómo utilizar estas funciones, consulte Sondeo (Polling) confidencial (consulte la página 62) y Almacenamiento de documentos para sondeo confidencial (consulte la página 63). Código confidencial (0001)
Sondeo desde otra máquina Código confidencial (0001) Memoria Código confidencial (0001)
Impresión
Esta función sólo está disponible si la estación remota es cualquiera de los siguientes modelos compatibles: DF-1100
DP-180
DP-190
DP-1810F
DP-1820F
DP-1820E
DP-2000
DP-2310
DP-2330
DP-2500
DP-3000
DP-3010
DP-3030
DP-3510
DP-3520
DP-3530
DP-4510
DP-4520
DP-4530
DP-6010
DP-6020
DP-6030
DP-C213
DP-C262
DP-C263
DP-C264
DP-C322
DP-C323
DP-C354
DX-600
DX-800
UF-280M
UF-312
UF-322
UF-332
UF-333
UF-342
UF-344
UF-550
UF-560
UF-585
UF-590
UF-595
UF-733
UF-744
UF-745
UF-755
UF-755e
UF-766
UF-770
UF-780
UF-788
UF-790
UF-880
UF-885
UF-890
UF-895
UF-990
UF-9000
La recepción confidencial precisa el establecimiento previo de la contraseña de 4 dígitos entre el remitente y el destinatario.
60
Transmisión confidencial Para transmitir un documento confidencial, siga los pasos que aparecen a continuación:
1
Coloque los originales.
6
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
z Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar” para borrar las entradas dígito por dígito.
4
7 Seleccione “Buzón”.
Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario. z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26).
8
5
Funciones de fax útiles
2 3
Indique la contraseña de buzón de 4 dígitos y, a continuación, seleccione “OK”.
Capítulo 3
Debe tener configurada una contraseña de buzón de 4 dígitos que comparta con la máquina receptora.
Seleccione un destino.
Seleccione “Transmisión”.
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16). z Seleccione una dirección, excepto la dirección registrada para la transmisión mediante repetición.
9
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. A continuación, se comienza a marcar el número de teléfono.
61
Sondeo (Polling) confidencial
Capítulo 3
1 2
Funciones de fax útiles
3
Pulse la tecla Fax.
5
Seleccione “Otros menús”.
Indique la contraseña de buzón de 4 dígitos y, a continuación, seleccione “OK”.
Seleccione “Buzón”. z Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar” para borrar las entradas dígito por dígito.
6
4
Seleccione un destino.
Seleccione “Polling”.
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16). z Seleccione una dirección, excepto la dirección registrada para la transmisión mediante repetición.
7
Pulse la tecla Start. Comenzará el sondeo del buzón confidencial. z Si desea instrucciones sobre cómo cancelar el sondeo del buzón confidencial, consulte Cancelación de comunicaciones (consulte la página 48).
62
Almacenamiento de documentos para sondeo confidencial Coloque los originales. z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2 3
6
Indique la contraseña de buzón de 4 dígitos y, a continuación, seleccione “OK”.
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
Seleccione “Buzón”.
z Si desea instrucciones acerca de cómo eliminar un documento confidencial sondeado para su transmisión, consulte Eliminación de documentos confidenciales (consulte la página 66). z Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar” para borrar las entradas dígito por dígito.
5
Funciones de fax útiles
Los documentos se almacenan en el buzón y se transmitirán tras recibir la solicitud de sondeo confidencial.
4
Capítulo 3
1
Seleccione “Polled”.
63
Impresión de documentos confidenciales recibidos
Capítulo 3 Funciones de fax útiles 64
Cuando se reciben documentos confidenciales, se imprime un informe de recepción confidencial. En esta sección se explica cómo leer un informe de recepción confidencial e imprimir los documentos confidenciales recibidos. z Una vez que se imprime un documento confidencial recibido, se elimina del buzón. z La máquina almacena en el mismo buzón todos los documentos que reciba con la misma contraseña. z Hay disponibles un máximo de 49 buzones.
Informe de recepción confidencial
(1) ************** -INFORME RECEP. CONF.- ************** DIA dd-MMM-yyyy ***** HORA 15:00 ******** ** AVISO DE DOCUMENTO CONFIDENCIAL DE ENTREGA **
(2)
(3)
ARCHIVO NO
RECIBIDO DESDE
PAGINAS
PANAFAX
001
040
(4)
(5) TIEMPO DE RECEPC. dd-MMM 15:00
(6)
-PANASONIC
(7) *****DP-XXXX************************ -HEAD OFFICE
Nº
Elemento
-
(8) - ***** -
201 555 1212- *********
Explicación
(1)
Fecha y hora
La fecha y la hora en que se ha impreso el informe de recepción confidencial.
(2)
Nº de archivo
El número asignado automáticamente a un documento confidencial según su orden de recepción (de 001 a 999).
(3)
Identificador de remitente
Identificador de la estación transmisora
(4)
Páginas
Número total de páginas del documento confidencial.
(5)
Hora de recepción
Fecha y hora en que se recibió el documento confidencial.
(6)
Logotipo
Logotipo (de un máximo de 25 caracteres).
(7)
Identificador alfanumérico
Identificador alfanumérico (de un máximo de 16 caracteres).
(8)
Identificador numérico
Identificador numérico (de un máximo de 20 dígitos).
Impresión de documentos confidenciales recibidos Para imprimir un documento confidencial recibido, siga los pasos que aparecen a continuación:
1 2
Seleccione “Otros menús”.
5
Indique la contraseña de buzón de 4 dígitos y, a continuación, seleccione “OK”.
Seleccione “Buzón”. El documento se imprime y se elimina del buzón. z Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar” para borrar las entradas dígito por dígito. z Para eliminar documentos confidenciales de un buzón, consulte Eliminación de documentos confidenciales (consulte la página 66).
4
Funciones de fax útiles
3
Pulse la tecla Fax.
Capítulo 3
z Una vez que se imprime un documento confidencial recibido, se elimina del buzón.
Seleccione “Imprimir archivos”.
65
Eliminación de documentos confidenciales
Capítulo 3
Para eliminar un documento confidencial que se encuentre en un buzón, siga los pasos que aparecen a continuación:
1 2
Funciones de fax útiles
3
Seleccione “Otros menús”.
Seleccione “Buzón”.
5
Indique la contraseña de 4 dígitos del buzón y, a continuación, seleccione “OK”.
Los documentos del buzón se eliminarán. z Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar” para borrar las entradas dígito por dígito.
4
66
Pulse la tecla Fax.
Seleccione “Borrar archivo”.
Nota
Capítulo 3
Funciones de fax útiles
67
Comunicación mediante subdirecciones
Capítulo 3
La función de subdirecciones permite seguir distribuyendo, reenviando o transmitiendo mediante repetición documentos a los destinos deseados si se emplea en combinación con un sistema de fax por Internet.
¿En qué consiste la función de subdirección? La subdirección es un protocolo de comunicaciones T.30 recomendado por la UIT-T.
Funciones de fax útiles
• Es precisa una máquina central con una función de memoria en la red de fax para llevar a cabo comunicaciones mediante subdirecciones. Si desea más información al respecto, contacte con su distribuidor autorizado de Panasonic. • En una comunicación realizada mediante subdirección, tanto el remitente como el destinatario deben comprobar de antemano la información de subdirección (la subdirección está limitada a 20 dígitos). • En esta máquina, seleccione “Sub dirección trans” en “Otros menús” a fin de iniciar la comunicación mediante subdirección. • Esta función permite reenviar los documentos recibidos por la máquina central a equipos que se encuentren en la red, a dispositivos de fax por Internet o a otras estaciones de fax. Consulte Envíos entrantes (Enrrutamiento de entrada) (consulte la página 134). z UIT-T :
Siglas de Unión Internacional de Telecomunicaciones, sector de normalización de las telecomunicaciones
z T.30
Estándar de telecomunicaciones
:
Ejemplo de una red que utiliza subdirecciones
Tel.: 2013331234
Número de 2013331234 teléfono Subdirección
Tel.: 0001
Máquina central
Remitente 1
2222
Nº A 0002
Remitente 2
Nº B
Número de 2013331234 teléfono Subdirección
0001
0003 Libreta de direcciones Número de teléfono FAX G3 nº A
68
0001
Subdirección 2222
FAX G3 nº B
0002
2222
FAX G3 nº C
0003
0001
Nº C
Transmisión mediante subdirecciones utilizando la libreta de direcciones
z Esta función no puede utilizarse al marcar desde el teléfono externo. Consulte Conversación con el interlocutor remoto antes de la transmisión (consulte la página 25).
1
Coloque los originales.
5
2 3
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
z La subdirección puede tener un máximo de 20 dígitos. z Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar” para borrar las entradas dígito por dígito.
4
Seleccione “Sub dirección trans”.
6
Escriba la contraseña y, a continuación, seleccione “OK”.
Funciones de fax útiles
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
Especifique una subdirección y seleccione “OK”.
Capítulo 3
Para transmitir un documento mediante subdirecciones, siga los pasos que aparecen a continuación:
z La contraseña puede tener un máximo de 20 dígitos. z Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar” para borrar las entradas dígito por dígito.
7
Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario. z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26). Continúa en la página siguiente...
69
8
Seleccione un destino.
Capítulo 3 Funciones de fax útiles 70
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16). z Seleccione una dirección, excepto la dirección registrada para la transmisión mediante repetición.
9
Pulse la tecla Start. Comenzará la transmisión mediante subdirección.
Transmisión mediante subdirecciones utilizando la marcación manual
z Esta función no estará disponible al marcar desde el teléfono externo. Consulte Conversación con el interlocutor remoto antes de la transmisión (consulte la página 25). z Si utiliza frecuentemente la transmisión mediante subdirecciones, puede preprogramar la subdirección en la libreta de direcciones a fin de facilitar las comunicaciones futuras. Si desea más información, consulte Adición de un número de fax a la libreta de direcciones (consulte la página 169).
Coloque los originales.
6
Escriba una subdirección.
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2 3
Pulse la tecla Fax. Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario. z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26).
4
z Los campos del número de teléfono y de la subdirección pueden albergar un máximo de 36 dígitos. Sin embargo, la subdirección en sí está limitada a 20 dígitos.
Indique el número de fax a través del teclado.
z Si necesita especificar una subdirección que contenga un espacio en blanco (ej.: 123 456), hágalo desde “Comunic avanzada” > “Sub dirección trans” (consulte la página 69).
Funciones de fax útiles
1
Capítulo 3
Para indicar una subdirección directamente desde el teclado, lleve a cabo los siguientes pasos:
z Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar” para borrar las entradas dígito por dígito. z La pantalla del teclado numérico aparece automáticamente. z Si comete algún error, pulse la tecla Clear para borrar la entrada dígito por dígito.
5
7
Pulse la tecla Start. Comenzará la transmisión mediante subdirección.
Seleccione “Subdirección”.
z La letra “s” aparecerá en la pantalla.
71
Comunicación mediante contraseña
Capítulo 3
¿Qué es una comunicación mediante contraseña? Las comunicaciones mediante contraseña, tanto transmisión como recepción, evitan que la máquina envíe un fax a una estación errónea o que reciba un fax desde una estación no autorizada. Puede definir la transmisión mediante contraseña y la recepción mediante contraseña de forma independiente o conjunta.
Funciones de fax útiles
Para utilizar la transmisión mediante contraseña, debe definir con antelación una contraseña de transmisión de 4 dígitos. Debe compartir la contraseña con las otras máquinas compatibles con Panasonic. Si la contraseña de transmisión de su máquina no coincide con la de las otras máquinas compatibles con Panasonic, la transmisión no se realizará correctamente. La configuración estándar de “43 Contraseña-trans” está definida como “No” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Para utilizar la transmisión mediante contraseña, cambie la configuración estándar a “Si”. Si desea instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte Establecimiento de transmisiones protegidas mediante contraseña (consulte la página 74). Ejemplo : Transmisión mediante contraseña Remitente
Destinatario
Contraseña de transmisión: 1234
Contraseña de transmisión: 1234
Esta función sólo está disponible si la estación remota es cualquiera de los siguientes modelos.
72
DF-1100
DP-180
DP-190
DP-1810F
DP-1820E
DP-1820F
DP-2000
DP-2310
DP-2330
DP-2500
DP-3000
DP-3010
DP-3030
DP-3510
DP-3520
DP-3530
DP-4510
DP-4520
DP-4530
DP-6010
DP-6020
DP-6030
DP-C213
DP-C262
DP-C263
DP-C264
DP-C322
DP-C323
DP-C354
DX-600
DX-800
FP-D250F
FP-D350F
UF-160
UF-160M
UF-170
UF-180
UF-190
UF-260
UF-270
UF-270M
UF-280M
UF-300
UF-312
UF-322
UF-550
UF-560
UF-585
UF-590
UF-595
UF-650
UF-733
UF-745
UF-750
UF-750D
UF-755
UF-755e
UF-766
UF-770
UF-780
UF-788
UF-790
UF-880
UF-885
UF-890
UF-895
UF-990
UF-9000
UF-M500
Transmisión mediante contraseña Para utilizar la función de transmisión protegida mediante contraseña, siga estos pasos:
1
Coloque los originales.
6
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
Seleccione este botón para llevar a cabo la transmisión protegida mediante contraseña.
4
Seleccione este botón para no llevar a cabo la transmisión protegida mediante contraseña.
Seleccione “Modo selección”.
7 8
5
Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario. z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26).
Funciones de fax útiles
2 3
Seleccione “Si” y, seguidamente, seleccione “OK”.
Capítulo 3
z Debe establecer con antelación la contraseña de 4 dígitos en el parámetro “43 Contraseña-trans”, de Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax).
Seleccione un destino.
Seleccione “Contraseña transmisión”.
9
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16). z Seleccione una dirección, excepto la dirección registrada para la transmisión mediante repetición.
Pulse la tecla Start. Comenzará la transmisión protegida mediante contraseña. z La transmisión no se efectuará correctamente si la contraseña de ambas unidades no coincide.
73
Establecimiento de transmisiones protegidas mediante contraseña Para utilizar siempre transmisiones protegidas mediante contraseña, siga estos pasos:
Capítulo 3
z Debe programar con antelación una contraseña de 4 dígitos.
1 2
Funciones de fax útiles
3
Pulse la tecla Function para acceder a la pantalla de parámetros de funciones.
6
Seleccione “40-79”.
Seleccione “Configuración de fax y correo electrónico”. Seleccione “04 M. operador princ.”.
z También puede continuar con el paso 8 indicando 43 mediante el teclado y pulsando la tecla Start.
7 4
Seleccione “43 Contraseña-trans”.
Indique la contraseña del modo de operador principal y, seguidamente, seleccione “OK”.
8
Indique la contraseña de 4 dígitos y, a continuación, seleccione “OK”.
z Si comete algún error, pulse la tecla Clear o presione “Retroceso” para proceder a su eliminación.
5
Seleccione “01 Parametros fax”.
z Si comete algún error, pulse la Borrar para proceder a su eliminación.
74
9
Seleccione “Si” o “No”, y seleccione “OK”.
Capítulo 3
z Puede cambiar la configuración temporalmente para cada transmisión mediante el parámetro “Contraseña transmisión” de “Otros menús” (consulte la página 73).
Funciones de fax útiles
z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
75
Impresión de un informe de comunicación
Capítulo 3
Es posible imprimir un informe de comunicación al final de cada transmisión. • Si el parámetro “Informe comunicación” está definido como “Si” en “Otros menús”, se imprime un diario de comunicación al final de cada transmisión. • Si desea instrucciones sobre cómo interpretar el informe de comunicación, consulte Informe de comunicación (consulte la página 192). ************** - INFORME COM. - ***************** DIA dd-MMM-yyyy **** HORA 15:00 ********P.01
MODO = TRANSMISION DE MEMORIA
COMIENZO=dd-MMM 14:50
FIN=dd-MMM 15:00
NO ARCHI. = 050
Funciones de fax útiles
NO ESTAC 001 002 003 004
COM
NOMBRE CLAVE
OK [SERVICE OK [SALES DEPT 407 [ACCOUNTING OCUP
N.ESTACION/DIRECCION EMAIL/NO TELEFON
] SERVICE DEPT. ] SALES DEPT. ] ACCOUNTING DEPT. 021 111 1234
************DP-XXXX ************** - HEAD OFFICE
PAGINAS
DURACION
001/001 001/001 000/001 000/001
00:01:30 00:01:25 00:01:45 00:00:00
- PANASONIC - ****** - 201 555 1212 - *******
THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE . BOOLE . DORSET . BH 25 8 ER TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 . TELEX 123456
Our Ref. 350/PJC/EAC
18th January, 1972.
Dr. P.N.Cundall, Mining Surveys Ltd., Holroyd Road tions of print density cause the photocell to generate an analogous electrical video signal. this signal is used to modulate a carrier, which is transmitted to remote destination over a radio or cable communications link. At the remote terminal, demodulation reconstructs the video signal, white is used to modulate the density of print produced by a printing device. This device is scanning in a raster scan synchronised with that at the transmitting terminal. As a result, a facsimile copy of the subject document is produced. Probably you have used for this facility in your organisation. Yours sincerely,
P.J. CROSS Group Leader - facsimile Research
z La configuración predeterminada de la máquina hace que el informe de comunicación se imprima sólo en caso de fallo en la transmisión. Consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado. z La imagen del documento correspondiente a las transmisiones directas no se imprime en el diario de comunicación.
76
1
Coloque los originales.
6
2 3
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
4
Seleccione este botón para no imprimir un informe de comunicación.
Seleccione “Modo selección”.
Seleccione este botón para imprimir un informe de comunicación sólo en caso de fallo en la transmisión.
7 5
Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario.
Funciones de fax útiles
Seleccione este botón para imprimir un informe de comunicación tras cada transmisión.
Capítulo 3
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
Seleccione “Si”, “No” o “Solo incompleto” según desee y, a continuación, seleccione “OK”.
z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26).
Seleccione “Informe comunicación”.
8
Seleccione un destino.
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
9
Pulse la tecla Start.
77
Transmisión de documentos con portada
Capítulo 3
Los documentos pueden transmitirse con una portada en la que se determine la fecha y hora de la transmisión, el nombre de la estación de destino y el número total de páginas. Ejemplo de portada de fax
***** HOJA CUBIERTA DE FAX *****
Funciones de fax útiles
dd-MMM-yyyy 15:00
MENSAJE A: SALES DEPT.
ENVIADO DESDE: PANASONIC 201 555 1212
01 PAGINAS ADJUNTO A LA HOJA CUBIERTA
Área de texto 60 caracteres en 1 línea (hasta 10 líneas)
z La portada queda excluida del número total de páginas en el informe de transacción. z La portada se puede imprimir con textos programados por el usuario. (Se pueden utilizar hasta 10 líneas). z Es posible programar 60 caracteres en cada línea e imprimir hasta 600 caracteres en la portada. z Los caracteres se escriben desde el lateral izquierdo. (Las líneas de puntos no se imprimirán). z Puede cambiar la configuración estándar de la portada mediante el parámetro “56 Hoja cubierta” de Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Para modificar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
78
1
Coloque los originales.
6
2 3
Capítulo 3
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
Seleccione “Si” y, seguidamente, seleccione “OK”.
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
4
Seleccione este botón para no adjuntar una portada.
Seleccione “Modo selección”.
7
Establezca el valor de “Ajuste calidad” según sea necesario. z Consulte Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26).
8 5
Seleccione un destino.
Funciones de fax útiles
Seleccione este botón para adjuntar una portada.
Seleccione “Hoja cubierta”.
z Consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
9
Pulse la tecla Start. Comenzará la transmisión del documento con portada.
79
Capítulo 4
Recepción de documentos
Capítulo 4 Recepción de faxes 80
Recepción de faxes
Hay dos formas de recibir llamadas de fax en esta máquina.
Recepción automática La máquina recibe los documentos de forma automática. También responde a todas las llamadas entrantes (incluidas las de voz).
Recepción manual Cuando suene el teléfono, descuelgue el auricular del teléfono externo. Si escucha un pitido en el auricular, es indicativo de que alguien desea iniciar una comunicación de fax. O bien, si le responde la otra persona diciéndole que desea iniciar una comunicación de fax, pulse la tecla Start y cuelgue el auricular. Consulte Recepción manual (consulte la página 81).
Recepción automática Este es el modo recomendado cuando la línea telefónica sólo se utiliza para fax. • Defina “17 Modo recepción” como “Auto” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). • Cuando se produzca una llamada entrante, la máquina la recibirá de forma automática.
Recepción manual • Defina “17 Modo recepción” como “Manual” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). • Cuando se produzca una llamada entrante, descuelgue el auricular del teléfono externo. Si escucha un pitido en el auricular, pulse la tecla Start y cuelgue el teléfono para recibir el fax entrante.
1
3 4
Si hay un documento cargado en el alimentador de documentos automático, retírelo. Cuando escuche un pitido, pulse la tecla Start.
Recepción de faxes
2
Cuando suene el teléfono, descuelgue el auricular del teléfono externo.
Capítulo 4
Cuando se establezca en este modo, la máquina no recibirá los documentos de forma automática. Una vez que responda personalmente a la llamada, podrá recibir el fax.
Cuelgue el teléfono. z Si cuelga el teléfono antes de pulsar la tecla Start, finalizará la conexión telefónica.
81
Reducción de impresión e impresión dúplex
Capítulo 4
Reducción de impresión Esta máquina imprime en papel normal de los tamaños Carta, Legal, A4, B4 y A3. En ocasiones, los documentos de gran tamaño que envían otras personas no se pueden imprimir en una sola página. En estos casos, el documento se dividirá en varias páginas. Esta máquina cuenta con una función de reducción de impresión para solucionar este problema. Seleccione la configuración más apropiada de las que se describen a continuación.
Cuando Reducción copia se establece en “Auto”
Recepción de faxes
Si la opción “24 Reducción copia” se establece en “Auto” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), los documentos entrantes se imprimirán reduciendo su tamaño entre un 70 y un 100% (en incrementos de un 1%) para que quepan en el tamaño de papel preestablecido conforme a su longitud. Documento de tamaño estándar
Documento de gran longitud
Tamaño estándar
Reducido automáticamente al tamaño estándar
z La configuración estándar de “24 Reducción copia” es “Auto”. Si desea obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM. z Cuando la máquina reciba un documento de gran longitud (más largo que el tamaño de papel en un 39% o más), imprimirá el documento en varias páginas superponiendo el margen inferior de 10 mm de la primera página sobre el margen superior de 10 mm de la siguiente página.
82
Cuando Reducción copia se establece en “Fijado”
Documento de tamaño estándar
Reducido según la tasa de reducción especificada
z La configuración estándar de “25 Ratio reducción” es “100 (%)”. z Si desea obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM.
Recepción de faxes
Reducido según la tasa de reducción especificada
Documento de gran longitud
Capítulo 4
Si la opción “24 Reducción copia” se establece en “Fijado” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), todos los documentos entrantes se imprimirán reduciendo su tamaño conforme a la tasa de reducción preestablecida en la opción “25 Ratio reducción” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). La tasa de reducción fija se puede establecer entre el 70 y el 100% (en incrementos de un 1%).
Impresión dúplex Cuando la opción “95 Imprimir dúplex” en Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax se establece en “Válido”, las transmisiones de documentos múltiples recibidas se imprimirán en ambas caras del papel.
(Sólo originales de tamaño Carta o A4)
La configuración estándar de “95 Imprimir dúplex” es “Inválido”. Para cambiar la configuración, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento que encontrará en el CD-ROM.
83
Recepción en la memoria sustituta
Capítulo 4 Recepción de faxes 84
Si la máquina no puede imprimir un documento por algún motivo (por ejemplo, falta o atasco de papel), los documentos recibidos se guardarán automáticamente en la memoria. Esta función se denomina “recepción en la memoria sustituta”. Cuando esta función guarda un documento en la memoria, aparecerá el mensaje “Mensaje en memoria” en la pantalla del panel táctil. Los documentos guardados se imprimirán de forma automática cuando se cargue papel o tóner o se libere el atasco. Si se guarda un documento en memoria debido a una recepción en la memoria sustituta
z La memoria disponible tiene un límite. Recargue el papel o tóner o libere el atasco antes de que se alcance este límite. z La configuración estándar de “22 Rec. sustitutoria” está definida como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si desea instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
Nota
Capítulo 4
Recepción de faxes
85
Funciones de recepción fáciles de utilizar
Capítulo 4
Esta máquina cuenta con varias funciones de recepción fáciles de utilizar. Programe estas funciones como más le convenga.
Recepción selectiva La recepción selectiva es una función especial que puede evitar la recepción de documentos innecesarios (por ejemplo, correo basura, correo directo, etc.).
Recepción de faxes
Antes de recibir el documento, se realizará una comparación entre los 4 últimos dígitos del número de identificación de la máquina emisora y los 4 últimos dígitos del número de teléfono programado en cada estación de la libreta de direcciones. Si se encuentra una coincidencia, la máquina comenzará a recibir el documento. Si no se encuentra ninguna coincidencia, la máquina cancelará la recepción. Destinatario
Remitente A (nº de id.: xxxx1234)
Libreta de direcciones Nombre de estación
Número de fax
A
xxxx1234
B
xxxx5678
Remitente B (nº de id.: xxxx4321)
z La configuración estándar de “46 Seleccione recep” está definida como “Inválido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si desea instrucciones sobre cómo habilitar la función de recepción selectiva, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado. z Esta función requiere el registro de todas las posibles estaciones emisoras en la libreta de direcciones. Consulte Adición de un número de fax a la libreta de direcciones (consulte la página 169). z La recepción selectiva no funcionará si el número de fax no está establecido en el identificador numérico de remitente o si este identificador no está programado. Debe indicar al remitente del que desee recibir faxes que incluya su número de teléfono de fax en el identificador numérico. z Las máquinas remotas a las que envíe faxes también deben tener programada la función de recepción selectiva.
86
Reenvío de fax
Remitente A
Destinatario
Remitente B
z La configuración estándar de “54 Desvío fax” está definida como “Inválido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si desea instrucciones sobre cómo habilitar la función de reenvío de fax, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
Recepción de faxes
Reenvío
Capítulo 4
Esta función permite reenviar todos los faxes entrantes a la estación registrada en la libreta de direcciones. Le resultará de gran utilidad cuando desee recibir llamadas de fax en una ubicación que no sea su lugar habitual de trabajo (por ejemplo, su casa) por las noches o en vacaciones.
z Cuando la función de reenvío de fax esté activada, no se podrá modificar la estación programada en la libreta de direcciones. Para cambiar un destino programado, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. Defina “54 Desvío fax” como “Inválido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). 2. Cambie la estación especificada en la libreta de direcciones o preestablecida en la marcación programada. 3. Vuelva a definir “54 Desvío fax” como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). z Cuando falle el reenvío de fax (por ejemplo, al llamar a una estación ocupada), el documento recibido se imprimirá y se eliminará de la memoria. z La función de reenvío de fax se desactivará cuando la máquina sólo tenga disponible un 5% o menos de la memoria.
87
Recepción mediante contraseña
Capítulo 4
La recepción mediante contraseña impide la recepción de faxes procedentes de estaciones no autorizadas. Para utilizar la recepción mediante contraseña, debe definir una contraseña de recepción de 4 dígitos con antelación. Debe compartir la contraseña con las otras máquinas compatibles con Panasonic. Si la contraseña de recepción de su máquina no coincide con la de las otras máquinas compatibles con Panasonic, la recepción no se realizará correctamente. • La recepción mediante contraseña se activa definiendo “44 Contraseña-rec” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
Recepción de faxes
Remitente
Destinatario
Contraseña de recepción: 1234
Contraseña de recepción: 1234
Esta función sólo funciona si la estación remota es cualquiera de los siguientes modelos: DF-1100
DP-180
DP-190
DP-1810F
DP-1820E
DP-1820F
DP-2000
DP-2310
DP-2330
DP-2500
DP-3000
DP-3010
DP-3030
DP-3510
DP-3520
DP-3530
DP-4510
DP-4520
DP-4530
DP-6010
DP-6020
DP-6030
DP-C213
DP-C262
DP-C263
DP-C264
DP-C322
DP-C323
DP-C354
DX-600
DX-800
FP-D250F
FP-D350F
UF-160
UF-160M
UF-170
UF-180
UF-190
UF-260
UF-270
UF-270M
UF-280M
UF-300
UF-312
UF-322
UF-550
UF-560
UF-585
UF-590
UF-595
UF-650
UF-733
UF-745
UF-750
UF-750D
UF-755
UF-755e
UF-790
UF-880
UF-885
UF-890
UF-766
UF-770
UF-780
UF-788
UF-895
UF-990
UF-9000
UF-M500
z La configuración estándar de “44 Contraseña-rec” está definida como “No” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si desea instrucciones sobre cómo habilitar la función de recepción mediante contraseña, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
88
Nota
Capítulo 4
Recepción de faxes
89
Recepción en memoria
Capítulo 4
¿En qué consiste la recepción en memoria? La recepción en memoria permite que todos los documentos entrantes se almacenen en la memoria, en vez de que se impriman en la bandeja de salida. z Si la función de recepción en memoria se ajusto como “Si” en Parámetros de funciones, aparecerá el mensaje Recibir en memoria en la pantalla del panel táctil. z Los documentos recibidos en memoria se imprimirán cuando se introduzca la contraseña preestablecida. Los documentos recibidos se eliminarán de la memoria cuando finalice su impresión.
Recepción de faxes
En esta sección se explica cómo programar la recepción en memoria e imprimir los documentos recibidos en memoria. Destinatario
Remitente
Memoria
z La configuración estándar de “Recibir en memoria” está ajustado como “No” en “Otros menús”. z Ajuste la contraseña en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). z Cuando la memoria se llene por completo, se anulará la recepción en memoria y se cancelará la comunicación. Las páginas recibidas en memoria se podrán imprimir con normalidad. z Una vez que se llene la memoria, ya no se podrán recibir en ella los documentos entrantes. z Si la función de recepción en memoria se define como “Si”, la contraseña de recepción en memoria no se podrá modificar en Parámetros de funciones. Para cambiar la contraseña, siga los pasos que aparecen a continuación: 1. En “Otros menús”, establezca la función de recepción en memoria en “No”. 2. Cambie la contraseña de “37 Recibir en memoria” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). 3. Defina la función de recepción en memoria como “Si” en “Otros menús”.
90
Programación de la recepción en memoria Para activar la recepción en memoria, siga los pasos que aparecen a continuación:
Seleccione “Otros menús”.
5
Seleccione “Si” y, a continuación, “OK”. La recepción en memoria queda programada.
Seleccione “Modo selección”. Seleccione esta opción para activar la recepción en memoria.
Seleccione esta opción para cancelar la recepción en memoria.
4
Seleccione “Recibir en memoria”.
Recepción de faxes
3
Pulse la tecla Fax.
Capítulo 4
1 2
Seleccione esta opción para imprimir un documento recibido en memoria.
91
Impresión de un documento recibido en memoria Cuando se recibe en memoria un documento, aparecerá un mensaje.
Capítulo 4 Para imprimir un documento recibido en memoria, siga los pasos que aparecen a continuación:
Recepción de faxes
1 2
3
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
Seleccione “Modo selección”.
5
Seleccione “Impresión” y, a continuación, “OK”.
Seleccione esta opción para activar la recepción en memoria.
Seleccione esta opción para cancelar la recepción en memoria.
Seleccione esta opción para imprimir un documento recibido en memoria.
4
92
Seleccione “Recibir en memoria”.
6
z Si comete algún error, pulse la tecla “Borrar” para borrar las entradas dígito por dígito.
Recepción de faxes
z Esta pantalla aparece cuando está establecida la contraseña de “37 Recibir en memoria” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax).
Capítulo 4
Si hay una contraseña preestablecida, especifíquela (4 dígitos) y seleccione “OK”.
93
Capítulo 5
¿Qué es fax por Internet?
Fax por Internet
Capítulo 5
¿Qué es fax por Internet? Se trata de una función que permite transmitir los documentos escaneados a dispositivos de fax por Internet o a equipos como si se tratara de correo electrónico. Fax por Internet utiliza una intranet o Internet para las comunicaciones, sin hacer uso de la línea telefónica. Este dispositivo se puede conectar a una red de área local (LAN) Ethernet 10Base-T/100Base-TX. Fax por Internet
LAN
Fax por Internet
Fax por Internet
Internet
PC
PC
Envío de correo electrónico Los documentos escaneados se pueden transmitir a un dispositivo de fax por Internet o a un equipo remoto como archivos adjuntos al correo electrónico. z Consulte Envío de correo electrónico (consulte la página 96). z Los documentos escaneados se pueden transmitir sólo como archivos adjuntos con formato TIFF o PDF. El formato PDF sólo se puede utilizar para transmitir documentos desde un dispositivo de fax por Internet a un PC. z El equipo remoto debe admitir el uso de MIME para recibir archivos adjuntos con el formato TIFF o PDF.
Recepción de correo electrónico Cuando se recibe correo electrónico procedente de un dispositivo de fax por Internet o de un equipo, el mensaje de correo electrónico se imprime automáticamente con la imagen del archivo adjunto. z Consulte Recepción de correo electrónico (consulte la página 97).
94
Envío
z Consulte Envíos entrantes (consulte la página 97).
Transmisión de fax a través de una estación repetidora (transmisión mediante repetición) Existe la posibilidad de transmitir correo electrónico como si se tratara de documentos de fax normales a través de una estación repetidora. El correo electrónico también se puede difundir.
Utilización de la función de fax por Internet Para usar la función de fax por Internet, es necesario conectar un cable de red al dispositivo y configurar el entorno de red de forma apropiada mediante los parámetros de las funciones. Si desea obtener información sobre la configuración, consulte Preparación para usar fax por Internet (consulte la página 104).
Fax por Internet
z Consulte Transmisión mediante repetición (retransmisión) (consulte la página 98).
Capítulo 5
Es posible remitir documentos de fax o correo electrónico a un dispositivo de fax por Internet o a un equipo conectado a la red.
95
Funciones de fax por Internet
Capítulo 5
En este apartado se explican las funciones de fax por Internet. No es posible enviar y recibir correo electrónico mediante fax por Internet, sino también remitir documentos de fax a través de una línea telefónica o difundirlos mediante una estación repetidora.
Envío de correo electrónico Los documentos escaneados se pueden transmitir a un dispositivo de fax por Internet o a un equipo remoto a modo de archivos adjuntos al correo electrónico. Los archivos adjuntos deben encontrarse en uno de los formatos siguientes:
Fax por Internet
•Fax por Internet : Formato TIFF (TIFF-F) •PC : Formato TIFF (TIFF-F) o PDF LAN
Formato TIFF (TIFF-F) o PDF
PC
Formato TIFF (TIFF-F)
Fax por Internet
z Si desea obtener más detalles sobre el envío de correo electrónico, consulte Procedimiento de envío de correo electrónico (consulte la página 106).
96
Recepción de correo electrónico
LAN
Capítulo 5
Cuando el dispositivo recibe correo electrónico de otro dispositivo de fax por Internet o de un PC, lo imprime automáticamente. Si el correo electrónico incluye un archivo adjunto con un formato no admitido por el dispositivo, se imprime un mensaje de error para avisar que el dispositivo no puede imprimir el correo electrónico.
PC
z Si desea obtener instrucciones acerca de cómo recibir correo electrónico, consulte Recepción de correo electrónico (consulte la página 128).
Fax por Internet
Fax por Internet
Envíos entrantes Los documentos recibidos desde una estación de fax G3 a través de la línea telefónica se pueden remitir a equipos remotos de la red o a dispositivos de fax por Internet. El destino de remisión se puede especificar mediante una subdirección o el ID numérico de una estación de fax. LAN
Fax por Internet
Fax por Internet Correo electrónico
Línea telefónica
PC
Fax G3 Remisión a fax G3
Fax G3
z Si desea obtener más detalles sobre los envíos entrantes, consulte Envíos entrantes (Enrrutamiento de entrada) (consulte la página 134).
97
Transmisión mediante repetición (retransmisión)
Capítulo 5
La función de transmisión mediante repetición de Internet puede ahorrarle tiempo y costes de transmisión si necesita enviar los mismos documentos a varios dispositivos de fax G3. Esto resulta especialmente evidente en el caso de las transmisiones a larga distancia. Cabe la posibilidad de enviar documentos a cualquier dispositivo de fax G3 mediante el uso de Internet a través de una LAN desde el dispositivo a una estación repetidora. También es posible enviar correo electrónico con archivos TIFF-F adjuntos a cualquier dispositivo de fax G3 desde el PC mediante el uso de una aplicación de correo electrónico a través de una estación repetidora. No obstante, para convertir los archivos, como por ejemplo una hoja de cálculo, en archivos TIFF-F, se debe descargar antes el software necesario (TIFF Converter) desde el siguiente sitio web. http://panasonic.co.jp/pcc/en/
Fax por Internet
Ej.: Transmisión mediante repetición de Internet
LAN
Fax G3 Fax por Internet
Servidor
Internet
Fax por Internet
PC Transmisión a fax G3
Fax G3
Fax G3
z A la hora de solicitar una transmisión mediante repetición desde un PC, es necesario transmitir el archivo en el formato TIFF-F. z En el sitio web de descargas encontrará una aplicación de conversión. Consulte Aplicaciones de software útiles (consulte la página 154).
z Si desea obtener más detalles sobre la función de transmisión mediante repetición, consulte Empleo de la función de repetición (retransmisión) (consulte la página 140).
98
Aviso de entrega de mensajes (MDN)
Diversas aplicaciones de correo electrónico, como Eudora y Outlook Express, admiten esta función y pueden responder a la notificación de confirmación de entrega enviada desde el dispositivo de fax por Internet. Asimismo, pueden enviar una solicitud de notificación al dispositivo de fax por Internet mediante las aplicaciones de correo electrónico compatibles con MDN.
Si la estación receptora es un dispositivo de fax por Internet
Si la estación receptora es un PC Se transmite un mensaje de correo electrónico MDN de respuesta al remitente.
Transmisión mediante fax por Internet Aviso de entrega de mensajes (MDN) Solicitud de MDN Aviso de capacidad de respuesta
Fax por Internet
Aviso de capacidad de respuesta de MDN
Fax por Internet
Se devuelve un aviso de entrega de mensajes (MDN) con un aviso de capacidad de comunicación al remitente.
Capítulo 5
Si el remitente (fax por Internet) desea una confirmación de procesamiento, debe solicitar un aviso de entrega de mensajes a la hora de enviar el propio mensaje a un dispositivo compatible con esta función de notificación.
Fax por Internet
Solicitud de MDN
Transmisión de correo Respuesta de MDN electrónico
PC Eudora, Outlook Express, etc.
PC
Eudora, Outlook Express, etc.
Solicitud de MDN del remitente Respuesta de MDN con aviso de capacidad del destinatario Respuesta de MDN del destinatario
z Se puede recurrir a esta función cuando la estación receptora admite la función de MDN. z Para activar esta función, consulte Configuración del aviso de entrega de mensajes (MDN) (consulte la página 124).
99
Transmisión directa mediante fax por Internet (con SMTP directo)
Capítulo 5
El correo electrónico se distribuye normalmente mediante un servidor de correo SMTP gracias al protocolo simple de transferencia de correo (SMTP). Por lo general, en la intranet de empresa sólo se permiten el correo electrónico y el servicio web de Internet, y los administradores de redes de empresa son muy reticentes a abrir el cortafuegos para otros servicios entrantes, ya que cada vía abierta implica más amenazas de seguridad potenciales. La función de fax por Internet directo permite intercambiar documentos directamente entre estaciones de fax por Internet sin la intervención de un servidor de correo SMTP. Esto reduce la carga de trabajo del servidor de correo SMTP.
Fax por Internet
El uso de esta función requiere que las direcciones IP sean siempre exclusivas. Cierta información, como el nombre de dominio del dispositivo, también se debe configurar de antemano en el servidor DNS. Para usar la función de fax por Internet directo, asigne a la opción “172 Ifax xmt direct” el valor “Válido” en los parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). z Si desea obtener más detalles sobre la configuración de la red, póngase en contacto con el administrador de la red.
Fax por Internet
Fax por Internet
SMTP directo LAN
Fax por
Servidor SMTP
100
Nota
Capítulo 5
Fax por Internet
101
Consejos sobre fax por Internet
Capítulo 5
El dispositivo utiliza el mismo protocolo de comunicación que el correo electrónico: el protocolo SMTP. Las diferencias con respecto a la comunicación por fax G3 estándar mediante la red pública telefónica conmutada (RPTC) se describen a continuación.
Diferencias entre las estaciones de fax por Internet y las estaciones de fax conectadas a la línea telefónica Las estaciones de fax conectadas a la línea telefónica transmiten los datos a través de dicha línea, con los gastos que esto supone.
Fax por Internet
Fax por Internet, sin embargo, divide los datos de imagen en paquetes y los transmite desde una LAN a Internet o a una intranet mediante una línea telefónica, con lo que se ahorran los costes de las llamadas de larga distancia.
Cuando falla la transmisión de correo electrónico • El dispositivo no conecta directamente con el destino final, sino con un servidor de correo a través de la LAN. Por tanto, si un documento no se transmite debido a un error, el servidor de correo devuelve el mensaje al dispositivo. • Los mensajes devueltos pueden tardar bastante tiempo en llegar (entre 20 y 30 minutos normalmente), según la ubicación de las estaciones remotas, el grado de congestión de Internet, la configuración de la red, etc. • En función del servidor de correo utilizado, puede que los mensajes no entregados no se devuelvan. Por tanto, cuando transmita documentos importantes o urgentes, se recomienda confirmar la recepción mediante una llamada de teléfono. • Es posible que los documentos no se puedan transmitir correctamente a una estación remota si el gestor de correo correspondiente no es compatible con MIME. Puede que los mensajes no entregados se devuelvan según el tipo de servidor de correo remoto. • Cabe la posibilidad de que los documentos de varias páginas o que incluyen gran cantidad de datos de imagen no se transmitan. z Si la opción “172 Ifax xmt direct” tiene el valor “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), los documentos se transmiten directamente a direcciones de correo electrónico insertadas previamente en la libreta de direcciones. z Este dispositivo es compatible con la función de aviso de entrega de mensajes (MDN). Configure esta función cuando desee asegurarse de que el correo electrónico enviado llega a la estación receptora. Si desea obtener más detalles, consulte Aviso de entrega de mensajes (MDN) (consulte la página 99).
Imposibilidad de realizar llamadas telefónicas a través de la LAN • El dispositivo sólo puede realizar llamadas telefónicas mediante la línea telefónica normal (si hay un teléfono externo conectado al dispositivo). • No es posible establecer comunicación por fax mediante voz sobre IP (VoIP).
102
Comunicación de puerto doble
Resolución de transmisión Para la transmisión mediante PC, la resolución estándar se configura con el valor “Fino”. Si fuera necesario, este valor se puede cambiar a “Std”. (Consulte la páginas 26)
Recepción de mensajes de correo electrónico de Internet
• La fuente y el tamaño de los caracteres del correo electrónico recibido son fijos y no se pueden modificar. • El correo electrónico de texto se imprimirá a razón de unas 72 líneas por página. Se recomienda usar papel de tamaño A4/Carta. • Los documentos no se transmiten correctamente si el servidor de correo de destino no admite el protocolo MIME. Es posible que los mensajes no entregados no se devuelvan, según el servidor de correo.
Envío de documentos a un PC mediante la LAN Cuando se transmite un documento a una dirección de correo electrónico, se envían las siguientes instrucciones a modo de mensaje de texto además del archivo de imagen TIFF-F.
Fax por Internet
• El dispositivo puede recibir correo electrónico de texto desde un PC e imprimir caracteres ANSI. Imprimirá el símbolo “” si se recibe un carácter desconocido.
Capítulo 5
El dispositivo dispone de puerto doble, lo que permite la comunicación simultánea de fax G3 mediante una línea telefónica (RPTC) y la comunicación mediante LAN.
Este mensaje de correo contiene datos de imagen en formato TIFF-F. Es posible descargar la utilidad del visor de imágenes TIFF-F de la siguiente dirección URL. http://panasonic.co.jp/pcc/en/ z Si el documento se va a enviar en formato PDF, se muestra este otro mensaje. “Este mensaje de correo contiene datos de imagen en formato PDF.”
Transmisión mediante repetición (retransmisión) Para evitar que las estaciones no autorizadas obtengan acceso a la estación repetidora para la transmisión mediante repetición de Internet, es necesario configurar la seguridad de la red. Indique el nombre de la estación repetidora (oculta para los destinos finales) y la dirección de correo electrónico del administrador para la notificación de todas las transmisiones mediante repetición de Internet.
Configuración del tipo de archivo transmitido Para el tipo de archivo adjunto se puede seleccionar PDF en la opción “Tipo y nom. archivo” del “Menu básico”. El formato PDF se puede elegir a la hora de enviar documentos escaneados a modo de correo electrónico a un equipo remoto. Si se transmite un documento a un dispositivo de fax por Internet en formato PDF, la estación de fax por Internet receptora no podrá imprimir el archivo adjunto, lo que provocará un error.
103
Preparación para usar fax por Internet
Capítulo 5
Para usar la función de fax por Internet, se debe configurar el dispositivo de forma apropiada en la red. Póngase en contacto con el administrador de la red para obtener información sobre la configuración de la red. Copie el formulario Información importante que encontrará al final del documento Instrucciones de funcionamiento (para configuración) y pídale al administrador de la red que lo rellene.
Configuración de los parámetros de red
Fax por Internet
Es necesario configurar los siguientes parámetros de la red en el dispositivo de acuerdo con el documento Instrucciones de funcionamiento (para configuración) y con la información relevante obtenida del administrador de la red.
Parámetros de red • Dirección TCP/IP del dispositivo • Máscara de subred de TCP/IP del dispositivo • Dirección TCP/IP de la puerta de enlace predeterminada • Nombre del host • Dirección TCP/IP del servidor DNS (si no está disponible, consulte la nota siguiente) • Dirección de correo electrónico del dispositivo (consulte la nota siguiente) • Nombre o dirección IP del servidor de correo SMTP predeterminado • Nombre de autenticación SMTP (cuando es necesaria la autenticación con el servidor SMTP) • Contraseña de autenticación SMTP (cuando es necesaria la autenticación con el servidor SMTP) Para configurar los elementos anteriores, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
z El formato de la dirección de correo electrónico puede ser el mismo que el de su dirección de correo electrónico normal. Si su dirección de correo electrónico es
[email protected], la dirección de correo electrónico del dispositivo puede ser
[email protected]. z De forma predeterminada, el dispositivo requiere la dirección IP del servidor DNS y solicita la introducción del nombre del servidor SMTP.
104
Envío de correo electrónico (este dispositivo PC)
Otro dispositivo de fax por Internet o PC Fax por Internet
Servidor SMTP
o Fax por Internet
PC
Servidor POP
Fax por Internet
LAN
Capítulo 5
Este dispositivo
otro dispositivo de fax por Internet o
105
Procedimiento de envío de correo electrónico
Capítulo 5
El procedimiento básico para enviar correo electrónico es el siguiente: z Es posible mezclar direcciones de correo electrónico y estaciones de fax a la hora de indicar los destinos. El correo electrónico se transmitirá a un destino de correo electrónico, mientras que los documentos de fax normales se transmitirán a un destino de fax.
1
Coloque los originales.
Seleccione “Menu básico” si necesita establecer más configuraciones.
Fax por Internet
Memoria utilizada
Boca arriba. Hasta 70 hojas (80 g/m2).
z Establecimiento de la calidad del original (consulte la página 26) z Configuración del tipo y el nombre de archivo (consulte la página 120) Boca abajo. Hágalo coincidir con la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de documentos automático. z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2
El formato PDF sólo se puede usar para transmitir correo electrónico a equipos remotos. Envíe el correo electrónico dirigido a dispositivos de fax por Internet en formato TIFF.
Seleccione “Otros menús” si necesita establecer más configuraciones.
Pulse la tecla Fax para acceder a la pantalla correspondiente.
z Envío por correo electrónico de documentos de tamaño A3 (Doble carta) (consulte la página 122) z Configuración del aviso de entrega de mensajes (MDN) (consulte la página 124) z Transmisiones mediante repetición procedentes de fax por Internet (consulte la página 150)
106
3.
Pulse la tecla Start.
Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico. z Si la transmisión falla, se entrega una respuesta de error procedente del servidor de correo que se imprime en el dispositivo. Se recibe el mensaje erróneo junto con un mensaje de error y una imagen de la primera página del documento transmitido. Consulte Cuando falla la transmisión de correo electrónico (consulte la página 126). z Si desea instrucciones sobre cómo cancelar una transmisión, consulte Cancelación de comunicaciones (consulte la página 48).
z Consulte Introducción de direcciones de correo electrónico (consulte la página 108). z Consulte Uso de los campos Cc, Cco y De (consulte la página 116).
Fax por Internet
Seleccione “Teclado” para escribir la dirección de correo electrónico o bien seleccione una dirección predefinida.
5.
Capítulo 5
4.
Seleccione “Email”.
z Cuando escanee documentos desde la placa plana, coloque el siguiente original y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del panel táctil. z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
107
Capítulo 5
Introducción de direcciones de correo electrónico Es posible introducir direcciones de correo electrónico mediante cualquiera de los métodos siguientes: Uso del teclado que aparece en la pantalla
Escriba la dirección de correo electrónico directamente. (Consulte la páginas 109) Uso de la libreta de direcciones Use la libreta de direcciones. Use un nombre de tecla (Consulte la páginas 110) Búsqueda en “Favoritos” (Consulte la páginas 110)
Fax por Internet 108
Use la marcación de grupo (Consulte la páginas 111) Búsqueda de destinos
Realice una búsqueda en la libreta de direcciones o en el servicio de directorios global (LDAP)
Búsqueda en la libreta de direcciones (búsqueda local) (Consulte la páginas 112) (Busque la primera letra del nombre de la estación) Búsqueda a través del servidor LDAP (búsqueda LDAP) (Consulte la páginas 113)
Uso del teclado que aparece en la pantalla
1 2
z Para definir varias direcciones de correo electrónico, siga estos pasos:
Seleccione “Email”.
1Escriba la primera dirección de correo electrónico y seleccione “OK”. 2Escriba la siguiente dirección de correo electrónico y seleccione “OK”. 3Repita estos pasos hasta que termine de introducir todas las direcciones. z Si comete un error, seleccione “Retroceso” para eliminar un dígito cada vez, o bien mueva el cursor hasta el principio del campo y pulse la tecla Clear para eliminar toda la entrada.
Existen tres formas de introducir direcciones de correo electrónico:
3
En la pantalla que aparecerá, seleccione “Teclado”.
Escribir la dirección directamente Escriba la dirección de correo electrónico completa mediante el teclado de la pantalla.
Usar el dominio predeterminado
4
A la hora de introducir una dirección de correo electrónico, se puede usar el dominio predeterminado en caso de que esté configurado de antemano en el dispositivo. 1Escriba la parte de la dirección de correo electrónico situada a la izquierda del símbolo @ y, a continuación, seleccione “OK”. El dominio predeterminado se añade de forma automática a la dirección de correo electrónico cuando se envía el mensaje. Ej.: Caracteres escritos: abc Dirección de envío:
[email protected]
Escriba la dirección de correo electrónico y seleccione “OK”.
Fax por Internet
Siga los pasos 1 y 2 de la página 106.
Capítulo 5
Para indicar una dirección de correo electrónico directamente desde el teclado, lleve a cabo los siguientes pasos:
Usar la lista de dominios A la hora de introducir una dirección de correo electrónico, se puede usar la lista de dominios si se ha configurado el nombre de dominio que se desea utilizar. 1Escriba la dirección de correo electrónico hasta el símbolo @ y, después, seleccione “Lista de dominio”. 2Seleccione un nombre de dominio de la lista de dominios predefinidos. Ej.: Cadena escrita: abc@ Dominio seleccionado en la lista:
[email protected]
z Las direcciones de correo electrónico pueden tener hasta 60 caracteres de longitud. z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
5
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico.
109
Uso de la libreta de direcciones
Capítulo 5
Uso de un nombre de tecla
Búsqueda en “Favoritos”
Si una dirección de correo electrónico está predefinida en la libreta de direcciones, se puede seleccionar mediante un nombre de tecla.
Si una dirección de correo electrónico está predefinida en “Favoritos”, es posible seleccionarla mediante la opción “Favoritos”.
Fax por Internet
z Para usar la libreta de direcciones, es necesario añadir direcciones de correo electrónico mediante los parámetros de funciones. Consulte Adición de una dirección de correo electrónico a la libreta de direcciones (consulte la página 171).
1 2
3
Siga los pasos 1 y 2 de la página 106.
z Para usar la libreta de direcciones, es necesario añadir direcciones de correo electrónico mediante los parámetros de funciones. Consulte Adición de una dirección de correo electrónico a la libreta de direcciones (consulte la página 171). z Si hay direcciones de correo electrónico en “Favoritos”, la libreta de direcciones se abre por la ficha “Favoritos”.
Seleccione una pestaña de nombres de tecla.
1 2
Seleccione la dirección de correo electrónico de destino.
3
z Seleccione el mismo destino para cancelar una selección.
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico.
110
Seleccione “Favoritos”.
Seleccione la dirección de correo electrónico de destino.
z Seleccione el mismo destino para cancelar una selección.
z Para introducir más direcciones de correo electrónico, repita los pasos 2 y 3.
4
Siga los pasos 1 y 2 de la página 106.
z Para introducir más direcciones de correo electrónico, selecciónelas.
4
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico.
Uso de la marcación de grupo
z Para usar un botón de grupo, es necesario que la marcación de grupo esté configurada en los parámetros de funciones. Consulte Configuración de la marcación de grupo (consulte la página 179).
3
Siga los pasos 1 y 2 de la página 106. Seleccione “Programa/Grupo”.
Fax por Internet
1 2
Capítulo 5
Para transmitir los documentos a varios destinos mediante la marcación de grupo, siga los pasos descritos a continuación.
Seleccione el grupo de destino.
z Vuelva a seleccionar el mismo destino para cancelar una selección.
4
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico.
111
Búsqueda de destinos
Capítulo 5
Búsqueda en la libreta de direcciones (búsqueda local) Es posible buscar la dirección de correo electrónico de una estación remota contenida en la libreta de direcciones por su nombre de entrada.
1 2
Fax por Internet
3
Siga los pasos 1 y 2 de la página 106.
4
Seleccione “Búsqueda”.
Escriba la cadena de caracteres que desee buscar.
Seleccione el destino de su elección y, después, seleccione “OK”.
z Seleccione o para desplazarse por los resultados de la búsqueda.
5
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico.
z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado. Se mostrarán las direcciones que coincidan con la cadena de caracteres.
112
Búsqueda a través del servidor LDAP (búsqueda LDAP)
z Es necesario configurar un servidor LDAP para poder usar la función de búsqueda LDAP. Si desea obtener más detalles, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del documento Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM. z Esta función sólo está disponible en algunos países.
Siga los pasos 1 y 2 de la página 106. z Es posible buscar direcciones de correo electrónico y números de fax.
Seleccione “Búsqueda”.
z Seleccione “Local” para volver a la pantalla de búsqueda de la libreta de direcciones. z Si hay más de 100 coincidencias, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le preguntará si desea seguir buscando. Seleccione “Si” para seguir buscando. Para cancelar la búsqueda, seleccione “No”. z Aparecerá un mensaje si se produce un error durante la búsqueda.
3
4
z Para añadir la dirección de correo encontrada a la libreta de direcciones, seleccione “Agr. a local”. Especifique el nombre de la entrada y seleccione “OK”.
Seleccione “Global”.
Escriba un nombre o los caracteres que desee buscar y, a continuación, seleccione “Búsqueda”.
5
Fax por Internet
1 2
Capítulo 5
Mediante la función de búsqueda LDAP es posible localizar números de fax y direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones de un servidor LDAP en red. Para averiguar si la función de búsqueda LDAP funciona en su entorno, póngase en contacto con el administrador de la red.
Seleccione “Email”.
Aparecerán los resultados de la búsqueda. Continúa en la página siguiente...
113
6
Elija un destino y, seguidamente, seleccione “OK”.
Capítulo 5 Fax por Internet
z Sólo se puede seleccionar una dirección cada vez. z Puede alternar entre la lista de direcciones de correo y de números de fax si selecciona los botones “Email” o “Número de fax” en la pantalla. z Seleccione o para desplazarse por los resultados de la búsqueda. z Seleccione “Detalle” para acceder a la pantalla siguiente, en la que encontrará información más detallada. Seleccione “Cerrar” para volver a la pantalla de información.
z Para cancelar una búsqueda, seleccione “Cancelar”.
7
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico.
114
Nota
Capítulo 5
Fax por Internet
115
Uso de los campos Cc, Cco y De
Capítulo 5
A la hora de crear un mensaje de correo electrónico, existe la opción de configurar los campos Cc y Cco como destinos, así como de indicar el asunto. Si se ha activado el uso del campo De en los parámetros de funciones, podrá transmitir los mensajes con una dirección en el campo De distinta de la correspondiente al dispositivo. z Cc ................ copia z Cco .............. copia oculta
Fax por Internet
z Si la función de aviso de entrega de mensajes está definida como “Si”, todos los mensajes se enviarán a la dirección indicada en A aunque se hayan configurado para Cc y Cco. Si desea obtener más detalles sobre la función de aviso de entrega de mensajes, consulte Configuración del aviso de entrega de mensajes (MDN) (consulte la página 124).
Ejemplo de estación receptora
Cc Cco
116
Configuración de los campos Cc y Cco Para definir los campos Cc y Cco como destinos, siga estos pasos:
Seleccione una dirección de correo electrónico y, después, seleccione “Cerrar”.
Fax por Internet
2
En la pantalla Email, seleccione “Cc” o “Cco”. (Consulte la páginas 107 y la 116).
Capítulo 5
1
z Si desea obtener instrucciones acerca de cómo configurar una dirección de correo electrónico, consulte Introducción de direcciones de correo electrónico (consulte la página 108).
3
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico.
117
Configuración del campo De
Capítulo 5
El campo De está predefinido con la dirección del dispositivo, pero es posible modificarlo si se selecciona “De” en la pantalla Email. Para configurar el campo De, siga estos pasos: Si la opción “145 Selec. de remite” tiene el valor “Válido”, es posible predefinir hasta 25 nombres de remitentes. Podrá seleccionar los remitentes en la lista correspondiente a la hora de enviar un mensaje. Sin embargo, si selecciona “De” en la pantalla Email, la lista de remitentes no aparecerá. Si desea obtener más detalles sobre esta opción, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del documento Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM.
Fax por Internet
1
2
3
En la pantalla Email, seleccione “De”. (Consulte la páginas 107 y la 116)
Escriba el nombre del remitente o seleccione su dirección de correo electrónico y, a continuación, seleccione “Cerrar”.
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico.
118
z Cuando la opción “145 Selec. de remite” tiene el valor “Válido” y no se selecciona “De”, aparecerá la lista de selección de remitentes tras pulsar la tecla Start. Seleccione un remitente y, a continuación, seleccione “OK”.
Confirmación de los destinos
Cuando vaya a enviar un mensaje de correo electrónico, puede indicar el asunto de forma manual. Para indicar el asunto, siga estos pasos:
Es posible confirmar los destinos indicados.
1
1
En la pantalla Email, seleccione “Asunto”. (Consulte las páginas 107 y 116)
2
2
Seleccione el botón de campo que prefiera y confirme los destinos.
Fax por Internet
z El asunto predeterminado está predefinido si se ha configurado la opción “21 Asunto predetermin.” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros usuario). Si desea obtener instrucciones sobre la configuración, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del documento Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM.
Seleccione “Destinos:###”. (###: Número de direcciones seleccionadas)
Capítulo 5
Configuración del asunto
Especifique un asunto y seleccione “OK”.
z Para eliminar un destino, selecciónelo y, después, seleccione “Borrar” y “Si”.
z El campo de asunto admite hasta 40 caracteres. z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado. z Si comete un error, seleccione “Retroceso” para eliminar un carácter cada vez, o bien mueva el cursor hasta el principio del campo y pulse la tecla Clear para eliminar toda la entrada.
3
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico.
119
Configuración del tipo y el nombre de archivo
Capítulo 5
Los documentos escaneados se pueden guardar con formato PDF o TIFF; también es posible cambiar su nombre.
z Fax por Internet no admite el formato PDF. Si se transmite un documento a un dispositivo de fax por Internet con el formato PDF, la estación receptora no podrá imprimir las imágenes, lo que provocará un error. z De forma automática, se asigna al archivo el nombre “Image.tif”, a menos que se cambie el nombre del archivo adjunto.
Fax por Internet
1
Coloque los originales.
5
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2 3
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Menu básico”.
6 4
120
Seleccione un tipo de archivo.
TIFF
Permite la transmisión en formato TIFF.
PDF
Permite la transmisión en formato PDF (monocromo). Sólo se puede utilizar si la estación receptora es un PC.
Para cambiarle el nombre al archivo, seleccione “Encargo”.
Seleccione “Tipo y nom. archivo”.
Image
Permite la transmisión mediante el nombre predeterminado image.tif o image.pdf.
Encargo
Permite cambiarle el nombre al archivo.
7
Especifique el nombre de archivo y seleccione “OK”.
Capítulo 5
z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado. z Si comete un error, seleccione “Retroceso” para eliminar un carácter cada vez, o bien mueva el cursor hasta el principio del campo y pulse la tecla Clear para eliminar toda la entrada.
8
Fax por Internet
z El nombre de archivo puede tener un máximo de 20 caracteres.
Seleccione “Libro dirección” y especifique una dirección de correo electrónico.
z Consulte Introducción de direcciones de correo electrónico (consulte la página 108).
9
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico.
121
Capítulo 5
Envío por correo electrónico de documentos de tamaño A3 (Doble carta) Es posible que las estaciones receptoras no reciban los documentos de tamaño grande, en función de su capacidad de registro (tamaño del papel). Si desea transmitir mediante la función de fax por Internet un documento con un tamaño superior al A4, como por ejemplo Doble carta, compruebe la capacidad de tamaño de papel de la estación receptora antes de la transmisión. Si la estación receptora admite la recepción de documentos con tamaño A3, podrá enviar el documento sin reducir su tamaño.
Fax por Internet
z Si la opción “Transm. en red A3” no tiene el valor “Si”, el documento se reducirá de acuerdo con la configuración de “141 Reduc. trans. red” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si desea obtener más detalles sobre la reducción del tamaño de los documentos, siga leyendo. z Si desea obtener información sobre la configuración de Reduc. trans. red en los parámetros de funciones, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del documento Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM.
Tamaños de los documentos y tamaños de los documentos transmitidos/recibidos Cuando se transmite mediante fax por Internet un documento que supera el tamaño A4, como los documentos de tamaño A3, se reduce su tamaño tal y como se explica en la siguiente tabla. Que el documento se reduzca o no depende de la configuración de Transm. en red A3 y de los parámetros de las funciones. Tamaño del documento
“Transm. en red A3” tiene el valor “Si”
1 2 3
122
Tamaño del documento transmitido/recibido “Transm. en red A3” tiene el valor “No” “141 Reduc. trans. red” tiene el valor “Inválido” en los parámetros de funciones
“141 Reduc. trans. red” tiene el valor “Válido” en los parámetros de funciones
A3
A3
B4
A4
B4
B4
B4
A4
A4
A4
A4
A4
Coloque los originales. z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
4
Seleccione “Modo selección”.
5
Seleccione “Transm. en red A3”.
8
Pulse la tecla Start.
Seleccione “Si” y, seguidamente, seleccione “OK”.
Fax por Internet
6
Capítulo 5
Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico.
El documento se transmitirá con las mismas proporciones de escaneo. El documento se transmitirá con el tamaño reducido de acuerdo con la configuración de “141 Reduc. trans. red” en los parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax).
7
Configure una dirección de correo electrónico.
z Consulte Introducción de direcciones de correo electrónico (consulte la página 108).
123
Capítulo 5
Configuración del aviso de entrega de mensajes (MDN) Para activar la función de aviso de entrega de mensajes, siga los procedimientos expuestos a continuación. z La configuración estándar de “173 Aviso entrega” se puede modificar en los parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si desea obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM.
Fax por Internet
1
Coloque los originales.
5
Seleccione “Aviso entrega.”.
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2 3
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
6
4
Seleccione “Si” y, seguidamente, seleccione “OK”.
Seleccione “Modo selección”.
Se activa la solicitud de aviso de entrega de mensajes (MDN).
Se desactiva la solicitud de aviso de entrega de mensajes (MDN).
124
7
Configure una dirección de correo electrónico.
Capítulo 5
8
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico. Cuando se abra el mensaje de correo electrónico en la estación receptora, se enviará automáticamente un aviso de entrega.
Fax por Internet
z Consulte Introducción de direcciones de correo electrónico (consulte la página 108).
125
Capítulo 5 Fax por Internet 126
Cuando falla la transmisión de correo electrónico Si el mensaje de correo electrónico no llega a su destino, el servidor de correo devuelve un mensaje de error que se imprime en el dispositivo. El correo electrónico de error incluye un mensaje de error y la imagen de la primera página del documento transmitido para alertar al remitente de las condiciones del fallo. Ejemplo de informe de fallo (usuario desconocido)
Uso del aviso de finalización
z Antes de usar esta función, instale Document Management System de Panasonic y PCL Printer Driver y, después, configure estos programas. z Consulte Aviso de finalización en las documento Instrucciones de funcionamiento (para configuración) que encontrará en el folleto suministrado.
1
6
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Menu básico”.
7
4
Seleccione “Email”.
Configure una dirección de correo electrónico.
Fax por Internet
2 3
Coloque los originales.
Capítulo 5
La función del aviso de finalización notifica al equipo cuando se completa una transmisión de correo electrónico o fax.
Seleccione “Aviso finalización”.
z Consulte Introducción de direcciones de correo electrónico (consulte la página 108).
8 5
Seleccione el equipo al que deberá informarse y, a continuación, seleccione “OK”.
Pulse la tecla Start. Los originales se almacenan en la memoria con un número de archivo. Entonces, comienza la transmisión de correo electrónico. Cuando se envía el mensaje de correo electrónico, también se envía un aviso de finalización al equipo.
127
Recepción de correo electrónico
Capítulo 5
Si el dispositivo se conecta a una red como cliente POP, puede recibir correo electrónico de forma automática o manual. El método de recepción de correo electrónico desde un servidor POP varía en función de la configuración relativa a POP establecida en los parámetros de funciones.
Configuración para la recepción de correo electrónico Configure los siguientes parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax) para recibir correo electrónico: Nombre de elemento
Fax por Internet
“146 Temporizador POP”
Configuración Defina el intervalo de tiempo para comprobar la existencia de correo en el servidor POP.
• Establezca un intervalo entre 0 y 60 minutos. • Un intervalo de 0 minutos hace que el correo no se recupere de forma automática. “147 Recep. POP autom.”
Indique si se deben enviar consultas al servidor POP de forma periódica.
• Si existe correo, se recupera e imprime. • Si a este parámetro se le asigna el valor “Inválido”, sólo aparece en la pantalla el número de mensajes de correo entrantes presentes en el servidor POP. “148 Borre correo POP rec”
Indique si se debe eliminar el correo electrónico del servidor una vez recuperado.
“149. Bor. corr. err POP”
Indique si se debe eliminar el correo electrónico del servidor cuando el archivo adjunto esté en un formato que no se pueda imprimir.
z Si desea obtener instrucciones sobre cómo configurar el servidor POP, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM. z Mediante la recepción manual POP predefinida en una tecla de programa, es posible recuperar el correo POP con un nombre de usuario distinto del predefinido como información de la estación local.
Recepción automática de correo electrónico Si se asigna a la opción “147 Recep. POP autom.” el valor “Válido” y el intervalo de adquisición POP se establece entre 1 y 60 minutos en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), se transmiten consultas al servidor POP de forma periódica para comprobar la existencia de correo nuevo. Si hay correo en el servidor POP cuando se transmite una consulta, se recupera e imprime de forma automática.
128
Recepción manual de correo electrónico
z Cuando el intervalo de adquisición POP se establece en un valor entre 1 y 60 minutos, se transmiten consultas al servidor POP de manera periódica para comprobar si hay correo nuevo y el número de mensajes entrantes aparece en la pantalla.
Pulse la tecla Fax. Compruebe la existencia de correo entrante.
3
Seleccione “Menu básico”.
4
Seleccione “Recup. mail”.
Fax por Internet
1 2
Capítulo 5
Si se asigna a la opción “147 Recep. POP autom.” el valor “Inválido” en los parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), el correo electrónico se recibe de forma manual.
Se imprimirá el correo recuperado.
129
Recepción de correo electrónico mediante la tecla de programa
Capítulo 5
Esta función permite a otros usuarios compartir la misma máquina para recibir sus mensajes de correo desde el servidor POP programando de antemano sus nombres de usuario y contraseñas POP en las teclas de programa. Podrán recuperar sus mensajes de correo con sólo pulsar la tecla de programa asociada. z Si la seguridad es muy importante y es necesario evitar que el personal no autorizado recupere el correo del servidor POP, deje el campo de contraseña POP en blanco cuando configure la tecla de programa. Al dejarlo en blanco, el dispositivo le pedirá que introduzca la contraseña POP cuando pulse la tecla de programa para recuperar el correo.
Fax por Internet
z Si desea obtener instrucciones sobre cómo configurar la recepción de correo POP mediante una tecla de programa, consulte Programación de la recepción manual de correo en las teclas de programa (consulte la página 185).
1 2
3
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Programa/Grupo”.
Seleccione la tecla de programa en la que se haya configurado la recepción de correo POP.
Cuando aparezca la ventana que solicita el nombre de la cuenta POP, especifique primero el nombre de la cuenta y después la contraseña. El correo se recupera y se imprime.
130
Nota
Capítulo 5
Fax por Internet
131
Recepción de correo electrónico en el equipo
Capítulo 5
En este apartado se explica cómo recibir el correo electrónico transmitido desde el dispositivo a un equipo, además de ilustrar la remisión de correo desde el dispositivo al equipo.
Recepción de correo en el equipo A continuación se incluye una captura de pantalla de ejemplo de un gestor de correo que ha recibido correo procedente de fax por Internet.
Fax por Internet Para su información, el ejemplo anterior está tomado de la bandeja de entrada de Outlook Express en un equipo con Microsoft® Windows. Si utiliza una aplicación de correo distinta, consulte el manual de usuario correspondiente.
z Si desea obtener más detalles sobre cómo ver el correo electrónico en el equipo, consulte el manual de usuario de su gestor o visor de correo. z En la captura de pantalla anterior, el correo electrónico transmitido desde fax por Internet tiene el asunto “IMAGE from Internet Fax”. El título del mensaje se puede modificar si es necesario.
132
Apertura del correo
Capítulo 5
Cuando se abre un mensaje de correo electrónico recibido desde fax por Internet, se muestra una pantalla similar a la siguiente.
Fax por Internet z Para su información, el ejemplo anterior está tomado de Mensajería de Windows en un equipo con Microsoft® Windows. z Para ejecutar el visor, consulte el manual de usuario de su aplicación. El archivo adjunto tiene el formato TIFF-F (formato de archivo de imagen con etiquetas con la imagen codificada mediante Modified Huffman). Existen muchos tipos de visores, la mayoría de los cuales permitirá abrir y ver este archivo, pero es posible que algunos de ellos no admitan este formato. z Es posible descargar la utilidad del visor de imágenes TIFF-F de la siguiente dirección URL;
http://panasonic.co.jp/pcc/en/ z Contrato de licencia de la aplicación del visor de imágenes TIFF-F de Panasonic Deberá leer con atención el contrato de licencia antes de instalar la aplicación del visor de imágenes TIFF-F en su equipo. Si no está de acuerdo con todos los términos del contrato, no utilice el software y destruya todas las copias de las que disponga. Deberá asumir toda la responsabilidad por haber elegido este software y en relación con su utilización o no utilización, así como con respecto a los resultados que obtenga. z Si recibe correo electrónico (fax por Internet) con un archivo adjunto en formato PDF, se mostrará el texto siguiente en el cuerpo del mensaje. “Este mensaje de correo contiene datos de imagen en formato PDF.”
133
Envíos entrantes (Enrrutamiento de entrada)
Capítulo 5
¿Qué son los envíos entrantes (enrrutamiento de entrada)?
Fax por Internet
z Si no se especifica ninguna subdirección, el dispositivo intentará comparar el ID numérico (TSI) del dispositivo de fax remitente con su propia tabla de marcación y enviará los documentos a las direcciones de correo y los números de teléfono de las estaciones correspondientes.
Mediante la función de envío entrante, el dispositivo puede enviar documentos recibidos desde un dispositivo de fax G3 a una dirección de correo electrónico o a un dispositivo de fax por Internet conectado a una LAN a modo de correo electrónico, así como a otros dispositivos de fax G3 a través de la línea telefónica. z Si desea obtener más detalles sobre los tipos de fax que permiten esta función, póngase en contacto con el distribuidor autorizado de Panasonic.
LAN
Fax por Internet
Fax por Internet Correo electrónico
Línea telefónica
PC
Fax G3 Transmisión a fax G3
Fax G3
134
Flujo de configuración de envío
Configure el dispositivo para la función de fax por Internet (consulte la páginas 104) Asigne el valor “Válido” a los parámetros de funciones necesarios
z Consulte Configuración de los envíos entrantes (consulte la página 136).
Fax por Internet
Para usar subdirecciones ......................Asigne a la opción “152 Subdir. enrutam.” el valor “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax) Para usar ID numéricos .........................Asigne a la opción “153 Enrutamiento TSI” el valor “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax)
Capítulo 5
Antes de poder usar la función de envío entrante, es necesario configurar los parámetros de funciones y la libreta de direcciones a tal efecto.
Configure la estación de transferencia en la libreta de direcciones Configure un dispositivo de fax por Internet o un equipo remoto como destino de transferencia (Configure la dirección de correo electrónico del destino de transferencia en la libreta de direcciones)
Configure una estación de fax G3 como destino de transferencia (Configure el número de fax del destino de transferencia en la libreta de direcciones)
z Consulte Configuración de la libreta de direcciones para los envíos entrantes (consulte la página 137).
135
Configuración de los envíos entrantes
Capítulo 5
Para usar la función de envío entrante, deberá configurar los parámetros siguientes de forma que coincidan con el tipo de envío definido en los parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax):
Tipo de envío
Fax por Internet
Explicación
Parámetros de funciones
Envío mediante subdirecciones
Defina este parámetro para realizar una consulta de subdirección UIT-T en su propia herramienta de marcación y para enviar los documentos recibidos a las direcciones de correo o los números de teléfono de las estaciones correspondientes.
Asigne a la opción “152 Subdir. enrutam.” el valor “Válido”
Envío mediante el ID numérico de la estación de fax remitente
Defina este parámetro para realizar una consulta de ID numérico (información de marco TSI) en su propia herramienta de marcación y para enviar los documentos recibidos a las direcciones de correo o los números de teléfono de las estaciones correspondientes.
Asigne a la opción “153 Enrutamiento TSI” el valor “Válido”
Para configurar el campo De
Utilice este parámetro para seleccionar si el encabezado de correo electrónico se debe incluir en el campo “De” de los faxes enviados.
Configure la opción “154 Form encab enrut”
Remitente (Autor): El TSI del dispositivo de fax remitente aparecerá en el campo “De” del mensaje enviado. Estación repetidora (Rly Stn): La dirección de correo electrónico de la estación de envío aparecerá en el campo “De” del mensaje enviado. Para configurar la impresión de los documentos recibidos
Seleccione si se deben imprimir todos los documentos recibidos en el dispositivo (Siempre) o sólo en caso de que falle el envío entrante (Sólo inc).
Configure la opción “155 Impr. doc. enrutad”
z Si desea obtener más detalles, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del documento Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM.
136
Configuración de la libreta de direcciones para los envíos entrantes
z Si desea obtener instrucciones sobre cómo registrar la libreta de direcciones, consulte Libreta de direcciones (consulte la página 168).
3
Pulse la tecla Function.
5
Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
Escriba la dirección de correo electrónico y seleccione “OK”.
z Si desea instrucciones sobre cómo especificar direcciones de correo, consulte Introducción de direcciones de correo electrónico (consulte la página 108).
Seleccione “00 Libr. direc.”.
Fax por Internet
1 2
Capítulo 5
Con el fin de usar la función de envío entrante, es necesario configurar el destino de transferencia en la libreta de direcciones.
z Especifique una dirección de correo (hasta 60 caracteres).
6
4
Especifique un nombre de estación y seleccione “OK”.
Seleccione “02 Añada direc. email”.
z Indique un nombre de estación (hasta 15 caracteres). z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
Continúa en la página siguiente...
137
7
Especifique un nombre de tecla y seleccione “OK”.
9
Seleccione si desea añadir la dirección de correo a “Favoritos”.
Capítulo 5 Fax por Internet
z Los nombres de tecla se emplean para seleccionar destinos en la pantalla del panel táctil. z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
8
Seleccione “IFax” y, a continuación, “OK”.
z Si desea utilizarlo en la libreta de direcciones de correo para los modos de escaneo/correo electrónico y fax, seleccione “PC”.
138
Seleccione esta opción para mostrar la estación en la ficha “Favoritos”.
Seleccione esta opción para que la estación no aparezca en la ficha “Favoritos”.
10 Para activar el envío a una subdirección, especifique la subdirección y seleccione “OK”.
z Esta pantalla aparece cuando la configuración de “152 Subdir. enrutam.” está definida como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax).
11 Para activar el envío mediante un ID
z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo. La dirección de correo se añade a la libreta de direcciones.
Fax por Internet
z Esta pantalla aparece cuando la configuración de “153 Enrutamiento TSI” está definida como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax).
Capítulo 5
numérico, especifique el identificador y seleccione “OK”.
139
Capítulo 5
Empleo de la función de repetición (retransmisión) ¿Qué es la función de repetición (retransmisión)? Desde el equipo o el dispositivo es posible enviar documentos a las estaciones receptoras finales a través de una estación repetidora de Internet.
Fax por Internet
Una vez que la estación repetidora completa la transmisión a la estación receptora final, el equipo o el dispositivo reciben un informe de comunicación procedente de la estación repetidora. Este informe de comunicación confirma si la transmisión mediante repetición por Internet o una intranet ha sido satisfactoria.
Ejemplo 1: Red de repetición por Internet
Fax por Internet Correo electrónico Internet
Fax G3
Fax por Internet
Fax G3
Informe de comunicación
PC
Correo electrónico
Estaciones remitentes iniciales
Llamada telefónica local Estación de repetición de Internet
Fax G3 Estaciones receptoras finales
Estaciones remitentes iniciales • Envíe el correo electrónico a una estación repetidora (fax por Internet que admita la función de repetición) mediante la función de fax por Internet para solicitar una transmisión mediante repetición. zLas solicitudes de transmisiones mediante repetición por LAN pueden facilitarse al programar la estación repetidora en la libreta de direcciones. zEs posible adjuntar archivos de imagen TIFF al correo electrónico a la hora de transmitirlo desde un equipo. zSi desea obtener más detalles sobre el informe de transmisión mediante repetición (informe de comunicación) y el registro de repetición de fax, consulte Resultado de las transmisiones mediante repetición (consulte la página 156).
140
Estación repetidora
• Cada vez que una estación repetidora completa una transmisión, transmite un informe de transmisión mediante repetición (informe de comunicación) a la estación remitente inicial para designar su solicitud de transmisión mediante repetición, además de enviar por correo electrónico un registro de repetición de fax al equipo del administrador de la estación repetidora.
Estaciones receptoras finales
Ejemplo 2: Red de repetición por intranet
LAN Estación de repetición de la intranet Fax G3
Fax por Internet
• Al recibir un documento de fax de la estación repetidora, el encabezado y el texto del mensaje de correo se imprimen en la primera página, mientras que el archivo adjunto (TIFF) se imprime en las páginas siguientes.
Capítulo 5
• Envía el correo electrónico recibido desde la estación remitente inicial a una estación receptora final (una estación de fax conectada a la línea telefónica, como por ejemplo en Estocolmo/Berlín/Roma) a modo de documento de fax. Si se especifican varias estaciones receptoras, el correo electrónico se difunde a ellas.
PC
Servidor de correo
PC
Fax G3
Fax G3
Equipo (PC) • Envía el correo electrónico a la estación repetidora de la intranet a través del servidor de correo. z Si desea obtener instrucciones sobre cómo solicitar la transmisión mediante repetición desde un equipo, consulte Transmisiones mediante repetición procedentes de un PC (consulte la página 152).
Servidor de correo • Remite el correo electrónico a la estación repetidora de la intranet.
141
Configuración de una red de transmisión mediante repetición En este apartado se explica cómo configurar una red de difusión mediante repetición.
Capítulo 5
¿Qué es la configuración de hardware? Una red de repetición requiere el siguiente equipamiento: • Dispositivo de fax por Internet o equipo (estación remitente inicial) • Dispositivo de fax por Internet compatible con la función de transmisión mediante repetición (estación repetidora) • Estación de fax G3 conectada a la línea telefónica (estación receptora final)
¿Cuál es el coste de comunicación?
Fax por Internet
• El correo electrónico se transmite desde la estación remitente inicial a la estación repetidora a través de Internet, con lo que se ahorra tanto tiempo como el coste de las llamadas de larga distancia. • Se aplicará una tarifa telefónica a la transmisión de fax desde la estación repetidora a la estación receptora final.
¿Cómo puedo confirmar la finalización de una transmisión? • Cuando la estación repetidora completa una transmisión a la estación receptora, transmite un informe de transmisión mediante repetición (informe de comunicación) a la estación remitente inicial para informar de la finalización de la transmisión de fax. • La estación repetidora también envía un registro de repetición de fax por correo electrónico al equipo del administrador de la estación repetidora.
¿Cómo se lleva a cabo la configuración? • Configure los parámetros de red necesarios en el dispositivo. (Consulte la páginas 104) • Para usar la función de transmisión mediante repetición, configure los parámetros de funciones necesarios incluidos en Parámetros de funciones para las estaciones repetidoras (consulte la página 146) y Configuración de la estación remitente inicial (consulte la página 147). En la página siguiente se muestra una red de ejemplo. • Añada la estación repetidora y la estación receptora final a la libreta de direcciones. Para ello, consulte Entradas de ejemplo en la libreta de direcciones (consulte la páginas 144 y la 145) y Adición de estaciones receptoras finales para la transmisión mediante repetición (consulte la páginas 148 y la 149). Para configurar correctamente una red de transmisión mediante repetición, consulte con el distribuidor autorizado de Panasonic.
142
Ejemplo de red de transmisión mediante repetición • Esta red cuenta con una estación remitente inicial (Nueva York) conectada a estaciones repetidoras (Londres y Singapur). • Los documentos se transmiten desde las estaciones repetidoras (Londres/Singapur) a las estaciones receptoras finales (Estocolmo, Roma, Tokio, Hong Kong, Sídney, etc.) a través de las líneas telefónicas. • Esta red utiliza estaciones repetidoras situadas en dos ubicaciones.
Nueva York Dirección de correo electrónico:
[email protected] Nombre de host: newyork Contraseña de retransmisión: usa-rly
Londres Nueva York
Londres Dirección de correo electrónico:
[email protected] Nombre de host: london Contraseña de retransmisión: uk-rly
Estocolmo Tel.: 46 8 111 1234 Berlín Tel.: 46 611 111 1234 Roma Tel.: 39 6 111 1234 Singapur
Fax por Internet
• Una solicitud de transmisión mediante repetición realizada desde la estación remitente inicial (Nueva York) permite que un documento se transmita a las estaciones receptoras finales (Estocolmo, Roma, Tokio, Hong Kong, Sídney, etc.) a través de las estaciones repetidoras (Londres, Singapur).
Capítulo 5
A continuación se muestra un ejemplo de red de transmisión mediante repetición a través de dos estaciones repetidoras en dos ubicaciones distintas.
Tokio Tel.: 81 33 111 1234 Hong Kong Tel.: 852 23123456
Sídney Tel.: 61 2 111 1234 Wellington Tel.: 64 4 111 1234
Singapur Dirección de correo electrónico:
[email protected] Nombre de host: singapore Contraseña de retransmisión: sg-rly
143
Entradas de ejemplo en la libreta de direcciones Tabla 1: Estación remitente inicial (Nueva York)
Capítulo 5
zNúmero de teléfono zDirección de correo electrónico (SMTP) zNombre de host zContraseña de transmisión mediante repetición Nombre de estación
: 212 111 1234 :
[email protected] : newyork : usa-rly Dirección de correo/Número de teléfono
Dirección de la estación repetidora
Fax por Internet
Londres
[email protected]
Estocolmo
46 8 111 1234
Singapur
[email protected]
Tokio
81 33 111 1234
Estación repetidora de Londres
[email protected]
Estación repetidora de Singapur
[email protected]
Roma
39 6 111 1234
“Estación repetidora de Londres”
Hong Kong
852 23123456
“Estación repetidora de Singapur”
Sídney
61 2 111 1234
“Estación repetidora de Singapur”
“Estación repetidora de Londres”
“Estación repetidora de Singapur”
Tabla 2: Estación repetidora (Londres) zNúmero de teléfono zDirección de correo electrónico (SMTP) zNombre de host zContraseña de transmisión mediante repetición Nombre de estación
144
: 71 111 1234 :
[email protected] : london : uk-rly Dirección de correo/Número de teléfono
Dirección de la estación repetidora
Nueva York
[email protected]
Estocolmo
46 8 111 1234
Singapur
[email protected]
Tokio
81 33 111 1234
Estación repetidora de Singapur
[email protected]
Roma
39 6 111 1234
“Estación repetidora de Londres”
Hong Kong
852 23123456
“Estación repetidora de Singapur”
Sídney
61 2 111 1234
“Estación repetidora de Singapur”
Estación repetidora de Londres
[email protected]
“Estación repetidora de Londres”
“Estación repetidora de Singapur”
Tabla 3: Estación repetidora (Singapur)
Nombre de estación
: 65 111 1234 :
[email protected] : singapore : sg-rly Dirección de correo/Número de teléfono
Dirección de la estación repetidora
[email protected]
Estocolmo
46 8 111 1234
Nueva York
[email protected]
Tokio
81 33 111 1234
Estación repetidora de Londres
[email protected]
Roma
39 6 111 1234
“Estación repetidora de Londres”
Hong Kong
852 23123456
“Estación repetidora de Singapur”
Sídney
61 2 111 1234
“Estación repetidora de Singapur”
Estación repetidora de Singapur
[email protected]
“Estación repetidora de Londres”
“Estación repetidora de Singapur”
Fax por Internet
Londres
Capítulo 5
zNúmero de teléfono zDirección de correo electrónico (SMTP) zNombre de host zContraseña de transmisión mediante repetición
145
Parámetros de funciones para las estaciones repetidoras
Capítulo 5
Configure los parámetros siguientes para utilizar este dispositivo a modo de estación repetidora en los parámetros de funciones: Elemento 1
Parámetros de funciones necesarios Parámetros de fax “142 Reenvío por red”
Explicación Permite seleccionar si el dispositivo aceptará y llevará a cabo transmisiones mediante repetición de fax G3.
• Inválido El dispositivo no aceptará solicitudes de transmisión mediante repetición.
• Válido
Fax por Internet
El dispositivo aceptará solicitudes de transmisión mediante repetición. 2
Parámetros de fax “143 Inf. trans. reenv.”
Selección del modo en que el informe de comunicación para transmisión mediante repetición se envía al autor del documento.
• No No se envía.
• Siempre El informe de comunicación siempre se envía cuando finaliza o falla una comunicación mediante repetición.
• Sólo inc. El informe de comunicación se envía si falla la comunicación mediante repetición con el destino. 3
Parámetros de usuario “36 Contras. trans reenv.”
Indique una contraseña de transmisión mediante repetición (hasta 10 caracteres) que se utilizará para evitar que estaciones no autorizadas (externas) accedan a su dispositivo para repetir mensajes a dispositivos de fax G3 a través de la RPTC. Esta contraseña sólo debe proporcionarse al personal autorizado.
z Configure la opción “Contras. trans reenv.” para que este dispositivo pueda actuar como estación repetidora. Como la contraseña de repetición se transmite en el encabezado del mensaje de correo electrónico, debe diferenciarse de la dirección de correo utilizada por la función de correo electrónico o de fax por Internet. Una contraseña de repetición configurada de este modo resultará fácil de identificar cuando se reciban documentos mediante fax por Internet. 4
Parámetros de usuario 40 - 49 Desde “Nombre dominio (01)” hasta “Nombre dominio (10)”
Registre hasta 10 nombres de dominio (máximo de 30 caracteres) de los que el dispositivo aceptará transmisiones mediante repetición. Se solicita repetir un mensaje a otro dispositivo de fax G3 a través de la RPTC. Ej.: nombres de dominio registrados (01): panasonic.co.jp (02): abc.iFax.com (03): panasonic.com
z Para aumentar la seguridad de la red mediante la protección frente al acceso de terceros a la estación repetidora. Introduzca un nombre de dominio de repetición permitido y una dirección de correo electrónico de un administrador por cada estación repetidora. z Si se deja en blanco todo el nombre de dominio, el dispositivo de fax por Internet recibirá las solicitudes de transmisión mediante repetición de todos los nombres de dominio.
146
Elemento
Parámetros de usuario
“37 Email administrador”
Explicación Registre la dirección de correo electrónico del administrador del departamento para que pueda realizar tareas de supervisión y control de costes. Una vez registrada, el dispositivo enviará una notificación por correo electrónico a la dirección indicada por cada solicitud de transmisión mediante repetición recibida de una estación remota. Se envía la siguiente información. (De: Dirección de correo electrónico de la estación remitente). (A: Número de teléfono del dispositivo de fax G3 de destino).
Configuración de la estación remitente inicial Para utilizar el dispositivo a modo de estación remitente inicial, configure los parámetros de funciones siguientes: Elemento 1
Parámetros de funciones necesarios Parámetros de fax
“140 Solic. retran red”
Explicación Seleccione “Válido” para utilizar este dispositivo como estación remitente inicial.
• Inválido
Fax por Internet
Si desea obtener más detalles sobre los parámetros de funciones, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del documento Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM.
Capítulo 5
5
Parámetros de funciones necesarios
Seleccione este valor para desactivar la transmisión mediante repetición.
• Válido Seleccione este valor para activar la transmisión mediante repetición.
147
Adición de estaciones receptoras finales para la transmisión mediante repetición
Capítulo 5
Es posible añadir estaciones receptoras finales a la libreta de direcciones mediante el procedimiento siguiente. z Si es necesaria la difusión a varias estaciones receptoras finales, utilice la marcación de grupo. (Consulte la páginas 179)
Fax por Internet
z Para la opción “140 Solic. retran red” se debe haber elegido el valor “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax) con el fin de disponer de una solicitud de transmisión mediante repetición por LAN previamente configurada en la libreta de direcciones. Si desea obtener más detalles, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del documento Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM. z Si desea obtener instrucciones sobre el registro en la libreta de direcciones, consulte Libreta de direcciones (consulte la página 168). z No se puede utilizar la dirección registrada para la transmisión mediante repetición correspondiente a comunicación confidencial, comunicación mediante subdirecciones y transmisión mediante contraseña. Registre una dirección sin una estación repetidora. (Consulte la páginas 169)
1 2
Pulse la tecla Function.
4
Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
5 3
Seleccione “01 Añada teléfono”.
Seleccione “00 Libr. direc.”.
Especifique un número de fax y seleccione “OK”.
z Seleccione “Borrar” para borrar el número de fax (un dígito por cada pulsación). z Si desea instrucciones sobre cómo especificar números de fax, consulte el apartado Marcación manual (consulte la página 16).
148
6
Especifique un nombre de estación y seleccione “OK”.
8
Seleccione si desea añadir la estación a “Favoritos”.
Capítulo 5
z Indique un nombre de estación (hasta 15 caracteres). z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
7
Especifique un nombre de tecla y seleccione “OK”.
z Los nombres de tecla se muestran en la pantalla del panel táctil para seleccionar los destinos. z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
Seleccione esta opción para que la estación no aparezca en la ficha “Favoritos”.
9
Seleccione una estación repetidora o introduzca la dirección de correo electrónico de una estación repetidora y, a continuación, seleccione “OK”.
z Esta pantalla aparece cuando la configuración de “140 Solic. retran red” está definida como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). z Sólo se puede configurar un destino como estación repetidora. z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo. z Antes de seleccionar una estación repetidora, debe programar de antemano una dirección de correo electrónico con la contraseña de transmisión de repetición como nombre de usuario. Del siguiente modo: “Contraseña de transmisión de repetición “@” los nombres de host y de dominio registrados en el servidor DNS” Ej.:
[email protected]
Fax por Internet
Seleccione esta opción para mostrar la estación en la ficha “Favoritos”.
149
Capítulo 5
Transmisiones mediante repetición procedentes de fax por Internet Es posible transmitir los documentos a estaciones de fax conectadas a la línea telefónica a través de estaciones repetidoras de fax por Internet. Fax por Internet
LAN Fax por Internet Fax G3
Fax por Internet
RPTC Servidor de correo
Fax G3
Internet
PC
1
Coloque los originales.
Fax G3
5
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2 3
Seleccione una estación repetidora o indique la dirección de correo electrónico de la estación repetidora.
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
z Sólo se puede configurar un destino como estación repetidora.
4
150
Seleccione “Trans retran en red”.
z Si desea obtener instrucciones sobre cómo especificar destinos, consulte Introducción de direcciones de correo electrónico (consulte la página 108).
6
Pulse la tecla Start.
7
z Es posible configurar varias estaciones como estaciones receptoras finales.
8
Pulse la tecla Start. Se enviará el correo electrónico a la estación repetidora junto con el número de fax de la estación receptora final. Cuando la estación repetidora complete la transmisión a la estación receptora final, se entregará un informe de comunicación.
Fax por Internet
z Si desea obtener instrucciones sobre cómo especificar destinos, consulte Introducción de destinos (consulte la página 16).
Capítulo 5
Seleccione la estación receptora final a la que la estación repetidora enviará el mensaje.
z Si la transmisión falla, se entrega una respuesta de error procedente del servidor de correo que se imprime en el dispositivo. La respuesta de error contiene un mensaje de error y una copia de la primera página del documento para alertar del fallo de la transmisión. Si desea obtener más detalles, consulte Cuando falla la transmisión de correo electrónico (consulte la página 126).
z Las solicitudes de transmisión mediante repetición se pueden configurar previamente en la libreta de direcciones para facilitar el procedimiento. Consulte Adición de estaciones receptoras finales para la transmisión mediante repetición (consulte la página 148).
151
Capítulo 5
Transmisiones mediante repetición procedentes de un PC Mediante la aplicación de correo electrónico, es posible enviar documentos desde el equipo como archivos adjuntos con formato TIFF-F a uno o varios dispositivos de fax G3 de forma automática a través de la estación repetidora de Internet. Estación receptora final LAN Estación de repetición de Internet
Fax por Internet
Fax G3 PC RPTC Servidor de correo
PC
Internet
Fax G3
Fax G3
La estación repetidora de Internet (su dispositivo) debe estar configurado correctamente con todos los parámetros necesarios.
152
Solicitud de transmisión mediante repetición desde un equipo Entrada de ejemplo:
sg-rly#
[email protected] Ejemplo de entrada
Explicación Indique la contraseña de transmisión mediante repetición. (Debe coincidir con la contraseña de transmisión mediante repetición previamente configurada en la estación repetidora).
#8133111234
Indique el número de teléfono de la estación de fax. Además del número de teléfono, se puede indicar información de la libreta de direcciones entre # y @. Si es necesaria una pausa en la marcación de una línea exterior desde una extensión cuando se utiliza una centralita u otro equipo similar, escriba un guión (-) en lugar del número de fax.
Tras @
Los nombres de host y de dominio registrados en el servidor DNS.
z Cuando finaliza la transmisión mediante repetición, se envía por correo electrónico un informe de comunicación a la estación remitente inicial, así como un registro de repetición de fax al equipo del administrador previamente configurado mediante la opción “37 Email administrador” de la estación repetidora.
Fax por Internet
sg-rly
Capítulo 5
Para solicitar una transmisión mediante repetición, rellene el campo del gestor de correo correspondiente al destino (destinatario) de la siguiente forma:
153
Aplicaciones de software útiles
Capítulo 5
TIFF Converter Se trata de una aplicación que convierte los archivos creados en otra aplicación al formato TIFF requerido para utilizar fax por Internet. Los archivos creados por MS Word o MS Excel (*.doc y *.xls) no se pueden transmitir a dispositivos de fax por Internet a modo de archivos adjuntos en su formato original. Para transmitir los archivos creados por MS Word o MS Excel desde un equipo a un dispositivo de fax por Internet, es necesario convertirlos al formato TIFF mediante esta herramienta.
Fax por Internet
zNormalmente se debe seleccionar una resolución de 200 ppp para la conversión. Si va a enviar documentos con gráficos detallados a un dispositivo de fax por Internet de Panasonic, puede especificar una resolución de 600 ppp para obtener mayor nitidez.
TIFF Converter Mail Linking Program Se trata de un complemento destinado a TIFF Converter que enlaza el cliente de correo electrónico para MAPI con la herramienta TIFF Converter del dispositivo de fax por Internet. Antes de enviar una imagen impresa a modo de correo electrónico desde la aplicación al dispositivo de fax por Internet, es necesario convertir el archivo al formato que fax por Internet permite recibir e imprimir a modo de correo electrónico mediante la función de creación de archivos TIFF. También es necesario enviar dicho archivo a fax por Internet a modo de documento adjunto. TIFF Converter Mail Linking Program permite crear de forma automática archivos TIFF con sólo pulsar un botón en la herramienta TIFF Converter para fax por Internet. Puede descargar las aplicaciones de Panasonic TIFF Converter y TIFF Converter Mail Linking Program, así como sus manuales de usuario correspondientes, de la siguiente URL. Haga clic en IFAXVIW (TIFF Viewer) y descargue el software necesario. http://panasonic.co.jp/pcc/en/
154
Nota
Capítulo 5
Fax por Internet
155
Capítulo 5
Resultado de las transmisiones mediante repetición Cuando se utiliza la función de transmisión mediante repetición, se transmiten los dos informes descritos a continuación desde la estación repetidora a la estación remitente inicial y al equipo del administrador para confirmar el resultado de la transmisión.
Informe de transmisión mediante repetición (informe de comunicación) Cuando una estación repetidora completa una transmisión mediante repetición, transmite un informe de transmisión mediante repetición (informe de comunicación) a la estación remitente inicial para informar del resultado de la repetición.
Fax por Internet
El informe de transmisión mediante repetición (informe de comunicación) se transmite cuando se ha asignado a la opción “143 Inf. trans. reenv.” los valores “Siempre” o “Sólo inc” en Parámetros de funciones.
************** - INFORME COM. - ***************** DIA dd-MMM-yyyy **** HORA 15:00 ********
(1)
(2)
MODO = RELAYED-TRANS
(3)
COMIENZO=dd-MMM 15:00
FIN=dd-MMM 15:00
NO ARCHI.= 050 (4)
(5)
(6)
(7)
NO ESTAC 001 002
COM
NOMBRE CLAVE
R-OK R-OK
[STOCKHOLM [ROME
(8) N.ESTACION/DIRECCION EMAIL/NO TELEFON ] STOCKHOLM ] ROME
(9)
(10)
PAGINAS
DURACION
001/001 001/001
00:00:15 00:00:15
- PANASONIC *****DP-xxxxx************************** - HEAD OFFICE
Nº
156
Elemento
- ****** - 201 555 1212 - **********
Explicación
(1)
Indicación de modo de comunicación
Indicación del modo de comunicación.
(2)
Hora de inicio de comunicación
Hora de inicio de la comunicación.
(3)
Hora de finalización de comunicación
Hora de finalización de la comunicación.
(4)
Número de archivo
De 001 a 999 (cuando la comunicación se almacena en memoria, se asigna un número de archivo a cada comunicación).
(5)
Número de estación
Número secuencial de las estaciones.
(6)
Resultado de comunicación
Resultado de comunicación “R-OK” indica que la transmisión mediante repetición se realizó correctamente. “Código de 3 dígitos” indica que la comunicación no se realizó correctamente.
(7)
Nombre de tecla
La pantalla tendrá un aspecto distinto, dependiendo de la configuración de su equipo.
(8)
Nombre registrado en la libreta de direcciones, número de marcación directa o dirección de correo electrónico
Nombre registrado en la libreta de direcciones, número de marcación directa o dirección de correo electrónico.
Nº
Elemento
Explicación
Número de páginas transmitidas o recibidas
El número de 3 dígitos es el número de páginas transmitidas o recibidas correctamente. Cuando los documentos se almacenan en memoria, aparecerán dos números de 3 dígitos. El primer número de 3 dígitos representa el número de páginas transmitidas correctamente. El segundo número de 3 dígitos representa el número total de páginas que intentó transmitir la máquina.
(10)
Duración de comunicación
Duración de la comunicación.
Cada vez que una estación repetidora completa una transmisión, envía por correo electrónico un registro de repetición de fax al equipo del administrador previamente configurado mediante la opción “37 Email administrador”.
Fax por Internet
Mensaje de correo de informe de transmisión mediante repetición
Capítulo 5
(9)
(1) (2)
Nº
Explicación
(1)
Dirección de correo electrónico del dispositivo de fax por Internet o el PC del remitente.
(2)
Número de fax de la estación receptora final.
157
Términos útiles
Capítulo 5
DHCP (protocolo de configuración de host dinámico, del inglés Dynamic Host Configuration Protocol) DHCP es un protocolo para asignar de forma dinámica direcciones IP a dispositivos de fax por Internet y PC clientes. Con DHCP, un dispositivo de fax por Internet puede adquirir de forma automática una dirección IP exclusiva cada vez que conecte con una red, con lo que se facilita la gestión de las direcciones IP a los administradores de la red. Cuando un dispositivo de fax por Internet se conecta a la red, el servidor DHCP selecciona una dirección IP de una lista maestra y se la asigna al sistema.
Fax por Internet
Si desea activar la transmisión directa mediante fax por Internet en el dispositivo de fax por Internet, es necesario utilizar una dirección IP estática (reservada por el administrador de la red) y establecer una serie de configuraciones que se utilizarán en lugar de DHCP. Póngase en contacto con el distribuidor autorizado de Panasonic. (Consulte la páginas 100)
Autenticación SMTP Desde que se utiliza Internet como infraestructura electrónica de dimensión global, el mercado de los equipos de comunicación ha crecido a una velocidad asombrosa. Sin embargo, hacen falta tecnologías que ayuden a mejorar la seguridad de Internet. Existen diversas razones que explican esta carencia. 1. El correo de Internet tiene una estructura múltiple (varios protocolos y dispositivos), por lo que la seguridad basada en la línea de transmisión suele resultar difícil de implantar. 2. No existen tecnologías concretas recomendadas por los estándares de fax por Internet. 3. Existen actualmente sistemas de autenticación mediante cifrado que actúan como soluciones estándar para gestionar el rendimiento y la integridad de los sistemas. Estos sistemas de autenticación se incorporan en funciones de autenticación como puede ser SASL (capa de seguridad y autenticación simple, del inglés Simple Authentication and Security Layer). Muchos proveedores de servicios de Internet (ISP) admiten métodos de autenticación de una forma u otra. Las opciones de autenticación proporcionadas por este dispositivo son las siguientes: 1. Servicio de extensión de autenticación SMTP (autenticación SMTP): durante el envío Cuando los usuarios se conectan, se autentican mediante su nombre de usuario y contraseña, con lo que se evita que los usuarios no autorizados envíen o transmitan faxes mediante repetición. 2. Servicio de autenticación APOP (APOP): durante la recepción Un esquema de cifrado mediante contraseña utilizado para recibir correo electrónico. 3. POP antes de SMTP Para permitir el acceso a un servidor POP3 especificado antes del inicio de la transmisión con el fin de obtener permiso para usar el servidor SMTP.
158
Nota
Capítulo 5
Fax por Internet
159
Capítulo 6
Edición de un archivo de reserva de comunicación
Manipulación de los archivos de reserva de comunicación
Capítulo 6 Manipulación de los archivos de reserva de comunicación 160
Esta máquina cuenta con una memoria para imágenes de documentos que permite al usuario reservar transmisiones de memoria, transmisiones aplazadas de memoria, sondeos de memoria, etc. Tras reservar las comunicaciones en memoria, quizá sea necesario modificar su configuración mientras aún se encuentran en la memoria. En este apartado se describe cómo utilizar las funciones de edición de estos archivos.
Visualización de la lista de archivos de reserva de comunicación Para mostrar la lista de archivos de reserva de comunicación, siga los pasos que aparecen a continuación:
1 2
3
4
Pulse la tecla Fax.
5
Seleccione “Otros menús”.
6 Seleccione “Modo edit. archivo”.
Seleccione “Lista de archivos”.
7
8
Seleccione o para mostrar el archivo de reserva de comunicación.
Para imprimir el informe de reserva de comunicación, seleccione “Imprimir informe”.
Cuando haya terminado la verificación, seleccione “OK”.
Para regresar al modo de espera, pulse la tecla Reset.
Lectura del informe de reserva Los elementos que incluye el informe de reserva son los siguientes:
(2)
ARCHIVO Tipo com. NO
(3)
(4)
Hora creac
Hora inic
(5)
(6)
PAG. Destino(s)
020 Trans. memoria
dd-MMM 19:54
10:50
001
[pana03
]
021 Trans. memoria
dd-MMM 19:56
10:30
001
[pana01
] [pana03
*038 Trans. memoria
dd-MMM 09:02
005
[pana_Lanrelay ] - PANASONIC
***** DP-xxxx ********************** - HEAD OFFICE
]
-
- ***** - 201 555 1212 - **************
Nº
Elemento
Explicación
(1)
Número de archivo
Si el archivo se encuentra en ejecución, aparecerá un “*” a la izquierda del número de archivo.
(2)
Tipo de comunicación
Tipo de comunicación (por ejemplo, transmisión sondeada, recepción sondeada y transmisión en memoria).
(3)
Fecha/hora de creación
Fecha y hora en que se almacenaron los archivos.
(4)
Hora de inicio
Si el archivo es una comunicación controlada mediante temporizador, la hora de inicio aparece en esta columna. Si el archivo es un archivo incompleto, “Incomp“ aparece en esta columna.
(5)
Páginas
Número de páginas almacenadas.
(6)
Destinos
Nombres clave y ubicaciones de marcación manual.
Capítulo 6 Manipulación de los archivos de reserva de comunicación
*************** -Lista archivos- ******************** DIA dd-MMM-yyyy ***** HORA 09:11 ******** (1)
161
Edición de las reservas de comunicación
Capítulo 6 Manipulación de los archivos de reserva de comunicación 162
Para cambiar la hora de inicio y las estaciones en un archivo de comunicación, siga los pasos que aparecen a continuación. z Las reservas de comunicación de los documentos que se están transmitiendo no se pueden modificar.
1 2
3
Pulse la tecla Fax.
5
Seleccione “Otros menús”.
Seleccione o para mostrar un archivo de reserva de comunicación que desee editar y, a continuación “OK”.
Seleccione “Modo edit. archivo”. z Si no necesita programar una comunicación controlada mediante temporizador, vaya al paso 7.
6
4
Edite la hora de comunicación y seleccione “OK”.
Seleccione “Cambio hora/est”.
z Si no desea modificar la hora de comunicación, seleccione “OK”. z Seleccione “Borrar” para borrar la hora que aparece (un dígito cada vez).
7
Edite el destino.
z Para agregar un destino, seleccione “Agregar” y diríjase al paso 8.
8
9
Seleccione el destino y, a continuación, “OK”.
Cuando termine de realizar los cambios, seleccione “OK”.
10 Para regresar al modo de espera, pulse la tecla Reset.
Capítulo 6 Manipulación de los archivos de reserva de comunicación
z Para eliminar un destino, seleccione “Borrar” y diríjase al paso 9.
163
Eliminación de un archivo de reserva de comunicación Para eliminar un archivo en memoria, siga los pasos que aparecen a continuación.
Capítulo 6 Manipulación de los archivos de reserva de comunicación 164
z No es posible eliminar un archivo cuando se está enviando.
1 2
3
Pulse la tecla Fax.
5
Seleccione “Otros menús”.
Seleccione o para mostrar un archivo de reserva de comunicación que desee eliminar y, a continuación “OK”.
Seleccione “Modo edit. archivo”. z Seleccione “Imprimir lista” para seleccionar todos los archivos de reserva de comunicación. z Para cancelar la eliminación, seleccione “Cancelar”.
6
4
Seleccione “Si”.
Seleccione “Borrar archivo”.
z Para cancelar la eliminación, seleccione “No”.
7
Para regresar al modo de espera, pulse la tecla Reset.
Impresión de un archivo de reserva de comunicación Es posible imprimir los archivos de reserva de comunicación almacenados en memoria.
1 2
Pulse la tecla Fax.
5
Seleccione “Otros menús”.
3
Seleccione “Modo edit. archivo”.
4
Seleccione “Imprimir archivos”.
6
Seleccione o para mostrar el archivo de reserva de comunicación que desee imprimir.
Seleccione el archivo de reserva de comunicación que desee imprimir y, a continuación, “OK”.
z Para cancelar la impresión, seleccione “Cancelar”.
7 8
Se imprimirá el archivo de reserva de comunicación seleccionado. Para regresar al modo de espera, pulse la tecla Reset.
Capítulo 6 Manipulación de los archivos de reserva de comunicación
z No es posible imprimir un documento cuando se está enviando.
165
Adición de documentos a un archivo de reserva de comunicación
Capítulo 6 Manipulación de los archivos de reserva de comunicación 166
Es posible añadir documentos a un archivo de reserva de comunicación almacenado en memoria. z No es posible añadir un documento en el archivo que se está enviando o que se encuentra en espera de rellamada.
1
Coloque el documento adicional.
6
z Consulte el apartado Colocación de los originales (fax y fax por Internet) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas).
2 3
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
7
4
Seleccione o para mostrar el archivo de reserva de comunicación al que desee añadir un documento.
Seleccione el archivo de reserva de comunicación al que desee añadir las páginas y, a continuación, “OK”.
Seleccione “Modo edit. archivo”.
z Para cancelar la adición de páginas, seleccione “Cancelar”.
8 5
Seleccione “Añadir documento”.
La máquina almacenará los documentos.
Reenvío de un documento incompleto
z La configuración estándar de “31 Salvar archivos” es “Inválido”. Si desea instrucciones sobre cómo cambiar la configuración estándar, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado. z Si la opción “31 Salvar archivos” se define como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), todos los archivos incompletos permanecerán en memoria cada vez que se produzca un error de comunicación. Para evitar que se desborde la memoria, vuelva a intentar el envío de los archivos incompletos de vez en cuando.
1 2
3
Pulse la tecla Fax.
5
Seleccione “Otros menús”.
Seleccione o para localizar el archivo incompleto que desee reenviar.
z Para enviar todos los archivos incompletos, seleccione “Sel. todo”.
Seleccione “Modo edit. archivo”.
6
Seleccione el archivo incompleto que desee reenviar y, a continuación, “OK”. Se reenviará el archivo de error de comunicación.
4
Seleccione “Recup. archivo incompleto”.
z Para cancelar el reenvío, seleccione “Cancelar”.
Capítulo 6 Manipulación de los archivos de reserva de comunicación
Si la opción “31 Salvar archivos” se define como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), los documentos que no se hayan podido transmitir debido a un error de comunicación (como una estación remota ocupada o que no responde) se almacenan en memoria como archivos incompletos. En este apartado se explica cómo reenviar los archivos incompletos almacenados en memoria.
167
Capítulo 7
Libreta de direcciones
Capítulo 7 Destinos y teclas de programa 168
Destinos y teclas de programa
¿En qué consiste la libreta de direcciones? Cuando se tienen los números de fax y las direcciones de correo electrónico de las estaciones remotas programados en la libreta de direcciones, es posible seleccionar las estaciones con sólo tocar el botón correspondiente en la pantalla del panel táctil.
Fichas de nombres
Favoritos
Botones de estaciones remotas
Para obtener instrucciones sobre cómo establecer los números de fax y las direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones, consulte los apartados Introducción de destinos (consulte la página 16) y Introducción de direcciones de correo electrónico (consulte la página 108).
Elementos que puede contener la libreta de direcciones Nº
Elemento
Explicación
1
Número de fax
Define un número de fax en la libreta de direcciones. La longitud máxima es de 36 caracteres.
2
Dirección de correo electrónico
Define una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones. La longitud máxima es de 60 caracteres.
3
Nombre de estación
Nombre de la estación remota. La longitud máxima es de 15 caracteres.
4
Nombre de tecla
Define un nombre de tecla que mostrar en la pantalla del panel táctil para seleccionar el destino. La longitud máxima es de 15 caracteres.
5
Favoritos
Establece que un destino programado aparezca en la ficha “Favoritos” del panel táctil.
6
Estación repetidora
Define la dirección de correo electrónico de una estación repetidora.
7
Subdirección
Programa la subdirección para los envíos entrantes.
8
TSI
Programa el número de identificación para los envíos entrantes.
Muestra si la función se ha programado en los Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico).
Adición de un número de fax a la libreta de direcciones Para añadir un número de fax a la libreta de direcciones, lleve a cabo los siguientes pasos:
z Si desea instrucciones sobre cómo eliminar la estación de la libreta de direcciones, consulte el apartado Eliminación de un destino de la libreta de direcciones (consulte la página 174).
3
Pulse la tecla Function.
5
Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
Seleccione “00 Libr. direc.”.
Especifique un número de fax y seleccione “OK”.
z Seleccione “Borrar” para borrar el número de fax (un dígito por cada pulsación). z Si desea instrucciones sobre cómo especificar números de fax, consulte el apartado Marcación manual (consulte la página 16).
6
4
Especifique un nombre de estación y seleccione “OK”.
Destinos y teclas de programa
1 2
Capítulo 7
z Si desea instrucciones sobre cómo editar la estación en la libreta de direcciones, consulte el apartado Edición de la libreta de direcciones (consulte la página 173).
Seleccione “01 Añada teléfono”.
z Indique un nombre de estación (hasta 15 caracteres). z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado. Continúa en la página siguiente...
169
7
Especifique un nombre de tecla y seleccione “OK”.
Capítulo 7 Destinos y teclas de programa
z Los nombres de tecla se emplean para seleccionar destinos en la pantalla del panel táctil. (Hasta 15 caracteres). z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
8
9
Defina la dirección de correo electrónico de una estación repetidora y seleccione “OK”.
z Esta pantalla aparece cuando la configuración de “140 Solic. retran red” está definida como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax).
10 Para activar el envío a una
subdirección, especifique la subdirección y seleccione “OK”.
Seleccione si desea añadir la estación a la ficha “Favoritos”.
z Esta pantalla aparece cuando la configuración de “152 Subdir. enrutam.” está definida como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax).
11 Para activar el envío conforme al identificador Seleccione esta opción para mostrar la estación en la ficha “Favoritos”.
numérico del remitente, especifique el identificador y seleccione “OK”.
Seleccione esta opción para que la estación no aparezca en la ficha “Favoritos”.
170
z Esta pantalla aparece cuando la configuración de “153 Enrutamiento TSI” está definida como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Adición de una dirección de correo electrónico a la libreta de direcciones
z Si desea instrucciones sobre cómo editar la estación en la libreta de direcciones, consulte el apartado Edición de la libreta de direcciones (consulte la página 173). z Si desea instrucciones sobre cómo eliminar la estación de la libreta de direcciones, consulte el apartado Eliminación de un destino de la libreta de direcciones (consulte la página 174).
3
Pulse la tecla Function.
5
Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
Seleccione “00 Libr. direc.”.
6 4
Especifique una dirección de correo electrónico y seleccione “OK”.
z Si desea instrucciones sobre cómo especificar direcciones de correo, consulte el apartado Introducción de direcciones de correo electrónico (consulte la página 108). z Especifique una dirección de correo (hasta 60 caracteres). z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
Especifique un nombre de estación y seleccione “OK”.
Destinos y teclas de programa
1 2
Capítulo 7
Para añadir una dirección de correo electrónico a la libreta de direcciones, lleve a cabo los siguientes pasos:
Seleccione “02 Añada direc. email”.
z Indique un nombre de estación (hasta 15 caracteres). z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado. Continúa en la página siguiente...
171
7
Especifique un nombre de tecla y seleccione “OK”.
Capítulo 7
Seleccione esta opción para mostrar la estación en la ficha “Favoritos”.
Seleccione esta opción para que la estación no aparezca en la ficha “Favoritos”.
Destinos y teclas de programa
10 Para activar el envío a una z Los nombres de tecla se emplean para seleccionar destinos en la pantalla del panel táctil.
subdirección, especifique la subdirección y seleccione “OK”.
z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
8
Seleccione “IFax” y, a continuación, “OK”. z Esta pantalla aparece cuando la configuración de “152 Subdir. enrutam.” está definida como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax).
11 Para activar el envío conforme al
identificador numérico del remitente, especifique el identificador y seleccione “OK”.
z Si desea utilizarlo en la libreta de direcciones de correo para los modos de escaneo/correo electrónico y fax, seleccione “PC”.
9
Seleccione si desea añadir la estación a la ficha “Favoritos”.
z Esta pantalla aparece cuando la configuración de “153 Enrutamiento TSI” está definida como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
172
Edición de la libreta de direcciones Para editar la estación en la libreta de direcciones, lleve a cabo los siguientes pasos:
5
Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
Seleccione “00 Libr. direc.”.
Seleccione la estación que desee editar y, a continuación, “OK”.
z Vuelva a seleccionar el mismo botón para cancelar una selección.
6
Edite la estación. z Para obtener más información, consulte los apartados Adición de un número de fax a la libreta de direcciones (consulte la página 169) y Adición de una dirección de correo electrónico a la libreta de direcciones (consulte la página 171).
4
Seleccione “03 Modificar estación”.
z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Destinos y teclas de programa
3
Pulse la tecla Function.
Capítulo 7
1 2
173
Eliminación de un destino de la libreta de direcciones Para eliminar una estación remota de la libreta de direcciones, lleve a cabo los siguientes pasos:
Capítulo 7
1 2
Destinos y teclas de programa
3
Pulse la tecla Function.
5
Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
Seleccione la estación que desee eliminar de la libreta de direcciones y, a continuación, “OK”.
Seleccione “00 Libr. direc.”. z Vuelva a seleccionar el mismo botón para cancelar una selección.
6
4
Seleccione “Si”.
Seleccione “04 Borrar estación”. Seleccione esta opción para eliminar la estación.
Seleccione esta opción para cancelar la eliminación.
z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
174
Impresión de la lista de la libreta de direcciones Para imprimir la lista de la libreta de direcciones, lleve a cabo los siguientes pasos:
z Para obtener más detalles acerca de los elementos contenidos en la lista de la libreta de direcciones, consulte el apartado Lectura de la lista de la libreta de direcciones (consulte la página 197).
3
Pulse la tecla Function. Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
Seleccione “00 Libr. direc.”.
5
Seleccione “Comienzo” y, a continuación, “OK”.
Se imprimirá la lista de la libreta de direcciones. z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
4
Destinos y teclas de programa
1 2
Capítulo 7
z La lista de la libreta de direcciones también se puede imprimir seleccionando “Impresión” en “Otros menús” (consulte la página 196).
Seleccione “00 Imprimir agenda”.
175
Teclas de programa
Capítulo 7
¿En qué consisten las teclas de programa? Existen tres formas de usar las teclas de programa:
Uso para la marcación programada Es posible establecer destinos o secuencias de comunicación que se utilicen con frecuencia.
Uso para la marcación de grupo
Destinos y teclas de programa
Es posible seleccionar varios destinos en la libreta de direcciones y programarlos de antemano en una sola tecla de programa para la marcación de grupo.
Uso como tecla de recepción de correo electrónico Esta función permite a otros usuarios compartir la misma máquina para recibir sus mensajes de correo desde el servidor POP programando de antemano sus nombres de usuario y contraseñas POP en las teclas de programa. Podrán recuperar sus mensajes de correo con sólo pulsar la tecla de programa asociada.
Teclas de programa
z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar las teclas de programa, consulte el apartado Empleo de las teclas de programa (consulte la página 46).
Elementos programables En las teclas de programa se pueden programar los siguientes elementos:
Nº
176
Elemento
Explicación
1
Nombre de tecla
Nombre de un programa.
2
Función de comunicación
Funciones de comunicación del programa y destinos para la marcación programada.
Configuración de la marcación programada
z Si desea instrucciones sobre cómo editar una estación ya programada, consulte el apartado Edición de la libreta de direcciones (consulte la página 173). z Si desea instrucciones sobre cómo eliminar una estación ya programada, consulte el apartado Eliminación de un destino de la libreta de direcciones (consulte la página 174). z Para obtener instrucciones sobre cómo imprimir la lista de programas, consulte Impresión de la lista de programas (consulte la página 184).
3
Pulse la tecla Function.
5
Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
Especifique un nombre de marcación programada y seleccione “OK”.
z Indique un nombre de hasta 15 caracteres.
Seleccione “01 Teclas programa”.
z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
6
4
Especifique un nombre de tecla y seleccione “OK”.
Destinos y teclas de programa
1 2
Capítulo 7
Para programar una función de comunicación en las teclas de programa, lleve a cabo los siguientes pasos:
Seleccione “02 Marc. programa”.
Continúa en la página siguiente...
177
7
Capítulo 7 Destinos y teclas de programa 178
Programe cada una de las funciones que desee. z Com. diferida. Transmisión (consulte la página 52) Polling (consulte la página 54) z Polling (consulte la página 56) z Comunic avanzada Buzón (consulte la página 60) Sub dirección trans (consulte la página 68) Trans retran en red (consulte la página 150)
8
Pulse la tecla Start. La marcación quedará programada. z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Configuración de la marcación de grupo Para programar varios destinos en las teclas de programa, lleve a cabo los siguientes pasos:
z Si desea instrucciones sobre cómo eliminar una estación ya programada, consulte el apartado Eliminación de un destino de la libreta de direcciones (consulte la página 174). z Para obtener instrucciones sobre cómo imprimir la lista de programas, consulte Impresión de la lista de programas (consulte la página 184).
Capítulo 7
z Si desea instrucciones sobre cómo editar una estación ya programada, consulte el apartado Edición de la libreta de direcciones (consulte la página 173).
z Para programar destinos múltiples, cada uno de ellos debe ser programado de antemano.
3
Pulse la tecla Function.
5
Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
z Indique un nombre de hasta 15 caracteres.
Seleccione “01 Teclas programa”.
z Si desea instrucciones sobre cómo utilizar el teclado en pantalla, consulte el apartado Antes de comenzar del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
6
4
Especifique un nombre de marcación de grupo y seleccione “OK”.
Especifique un nombre de tecla y seleccione “OK”.
Destinos y teclas de programa
1 2
Seleccione “01 Grupo de marcación”.
Continúa en la página siguiente...
179
7
Seleccione los destinos que programar y, a continuación, “OK”.
Capítulo 7 Destinos y teclas de programa 180
La marcación de grupo quedará programada. z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Edición de una marcación de grupo Para editar una marcación de grupo, lleve a cabo los siguientes pasos:
5
Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
Seleccione el botón de marcación de grupo que desee editar y, a continuación, “OK”.
Seleccione “01 Teclas programa”. z Vuelva a seleccionar el mismo botón para cancelar una selección.
6
4
Para cambiar el nombre de la marcación de grupo, especifique el nuevo nombre y seleccione “OK”.
Seleccione “03 Modif. grupo marcac.”.
7
Destinos y teclas de programa
3
Pulse la tecla Function.
Capítulo 7
1 2
Para cambiar el nombre de tecla de la marcación de grupo, especifique el nuevo nombre y seleccione “OK”.
Continúa en la página siguiente...
181
8
Seleccione el destino que programar y, a continuación, “OK”.
Capítulo 7 Destinos y teclas de programa 182
z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Eliminación de la configuración de las teclas de programa Para eliminar una marcación programada o de grupo, lleve a cabo los siguientes pasos:
5
Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
z Vuelva a seleccionar el mismo botón para cancelar una selección.
Seleccione “01 Teclas programa”.
6
4
Seleccione “04 Borrar programa/ grup”.
Seleccione una tecla de programa y, a continuación, “OK”.
Seleccione “Si”.
Seleccione esta opción para eliminar la tecla de programa.
Destinos y teclas de programa
3
Pulse la tecla Function.
Capítulo 7
1 2
Seleccione esta opción para cancelar la eliminación.
z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
183
Impresión de la lista de programas Para imprimir la lista de programas, lleve a cabo los siguientes pasos:
Capítulo 7 Destinos y teclas de programa 184
z La lista de programas también se puede imprimir seleccionando “Impresión” en “Otros menús” (consulte la página 198). z Para obtener más detalles acerca de los elementos contenidos en la lista de programas, consulte el apartado Lectura de la lista de programas (consulte la página 199).
1 2
Pulse la tecla Function. Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
3
Seleccione “01 Teclas programa”.
4
Seleccione “00 Lista de programas”.
5
Seleccione “Comienzo” y, a continuación, “OK”.
Se imprimirá la lista de programas. z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Programación de la recepción manual de correo en las teclas de programa
Para especificar una dirección de correo y una contraseña, lleve a cabo los siguientes pasos: z Si deja en blanco la contraseña en el paso 8, aparecerá una ventana de solicitud de contraseña al recibir los mensajes POP. A fin de aumentar la seguridad, es recomendable que deje en blanco la contraseña en el paso 8.
Capítulo 7
Cuando la máquina se encuentra conectada a un servidor POP, es posible programar en una tecla de programa un nombre de cuenta POP y una contraseña distintos a los de la máquina para recibir mensajes de correo electrónico.
z Para obtener instrucciones sobre cómo imprimir la lista de programas, consulte Impresión de la lista de programas (consulte la página 184).
1 2
Pulse la tecla Function.
5
Seleccione “Ajustes fax/correo-e”.
3
Seleccione “01 Teclas programa”.
4
Seleccione “5-9”.
6
Seleccione “05 Recepción POP manual”.
Especifique un nombre de cuenta POP y seleccione “OK”.
Continúa en la página siguiente...
Destinos y teclas de programa
z Para programar destinos múltiples, cada uno de ellos debe ser programado de antemano.
185
7
Capítulo 7 Destinos y teclas de programa 186
8
Especifique un nombre de tecla (nombre de botón de programa) y seleccione “OK”.
9
Seleccione “Invalido” o “Valido” y, a continuación, “OK”.
Invalido
Seleccione esta opción para dejar el correo electrónico en el servidor POP una vez recibido.
Valido
Seleccione esta opción para eliminar el correo electrónico del servidor POP una vez recibido.
Escriba la contraseña y, a continuación, seleccione “OK”.
La función de recepción POP queda programada. z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Nota
Capítulo 7
Destinos y teclas de programa
187
Capítulo 8
Informe de transacción
Lectura de informes y listas
Capítulo 8
El “informe” es un registro de las 200 últimas transacciones (se registra una transacción cada vez que se envía o recibe un documento). Se imprime de forma automática tras cada 200 transacciones, pero también se puede imprimir o ver manualmente utilizando el procedimiento que se describe a continuación.
Lectura de informes y listas
En este apartado se explica cómo imprimir manualmente, ver y leer el informe de transacción en la pantalla del panel táctil.
• Independientemente de la configuración de “13 Impresión informe” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax), el informe de transacción se puede imprimir seleccionando “Informe” en “Otros menús”. • Seleccione “Sólo transmisión (Ver)” o “Todo (Ver)” en la pantalla “Informe” de “Otros menús” para verificar el resultado de las transacciones en la pantalla del panel táctil.
z La configuración estándar de “13 Impresión informe” es “Válido”. Si desea instrucciones sobre cómo modificar la función del informe, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
Impresión del informe de transacción Para imprimir el informe de transacción, lleve a cabo los siguientes pasos:
1 2
3
Pulse la tecla Fax.
4
Seleccione “Informe”.
5
Seleccione “Imprimir informe”.
Seleccione “Otros menús”.
Seleccione “Impresión”.
Se imprimirá el informe de transacción.
z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
188
Visualización de los resultados de comunicación en la pantalla del panel táctil
1 2
5
Seleccione “Otros menús”.
Aparecerán los resultados de comunicación.
Seleccione “Impresión”.
6 4
Seleccione “Sólo transmisión (Ver)” o “Todo (Ver)”.
Sólo transmisión (Ver)
Seleccione esta opción para ver sólo los resultados de transmisión.
Todo (Ver)
Seleccione esta opción para ver los resultados tanto de transmisión como de recepción.
Cuando termine de verificar los resultados, seleccione “OK”.
Seleccione “Informe”.
Lectura de informes y listas
3
Pulse la tecla Fax.
Capítulo 8
Para ver los resultados de comunicación en la pantalla del panel táctil, lleve a cabo los siguientes pasos:
z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
189
Lectura del informe de transacción A continuación se muestran los elementos que contiene el informe de transacción.
Capítulo 8 Lectura de informes y listas 190
(1)
(2)
*************** -INFORME- ************************* DIA dd-MMM-yyyy ***** HORA 15:00 ***** P.01
(5)
(6)
NO
(3) (4) COM
´ PAGINAS
ARCH. DURACION
(7)
T/R
(8)
001 002 003 004 005 006 007
OK --OK OK 634 408
001/002 001/001 003/003 003/003 001 000/003 *003
149 151 153 154 155 156
00:00:52 00:00:02 00:00:20 00:00:21 00:00:19 00:00:00 00:02:14
TRA TRA TRA REC TRA TRA TRA
049 050
OK OK
000/001 001/001
159 160
00:00:07 00:00:16
TRA TRA
(13) *******
DP-XXXX ****************** -HEAD OFFICE
-PANASONIC - ***** -
(15)
Nº
Elemento
201 555 1212- *********
(14)
Explicación
(1)
Fecha de impresión
Fecha en que se ha impreso el informe de transacción.
(2)
Hora de impresión
Hora en que se ha impreso el informe de transacción.
(3)
Número de informe
Número del informe.
(4)
Resultado de comunicación
“OK” “Ocup” “STOP” “P-OK”
indica que la comunicación se realizó correctamente. indica que la comunicación falló por estar la línea ocupada. indica que se pulsó la tecla STOP durante la comunicación. indica que se desbordó la memoria mientras se almacenaban documentos en ella para ser enviados, pero que los documentos almacenados correctamente sí se enviaron. “R-OK” indica que la transmisión mediante repetición se realizó correctamente. “G-OK” indica que la transmisión por lotes se realizó correctamente. “M-OK” indica que la recepción en memoria o la recepción en la memoria sustituta se realizaron correctamente. “- -” indica una transmisión en red. “Código de 3 dígitos” indica que la comunicación no se realizó correctamente. Consulte Códigos de información (consulte la página 208).
Nº
Elemento
Explicación Número de páginas transmitidas o recibidas. El número de 3 dígitos es el número de páginas transmitidas o recibidas correctamente. Cuando los documentos se almacenan en memoria, aparecerán dos números de 3 dígitos. El primer número de 3 dígitos representa el número de páginas transmitidas correctamente. El segundo número de 3 dígitos representa el número total de páginas que intentó transmitir la máquina. Un asterisco “*” indica que algunas copias recibidas tenían una calidad pobre.
(6)
Número de archivo
De 001 a 999 (cuando la comunicación se almacena en memoria, se asigna un número de archivo a cada comunicación).
(7)
Duración de comunicación
Duración de la comunicación.
(8)
Tipo de comunicación
“Tra” significa Transmisión “Rec” significa Recepción “POL” significa Sondeo (Polling) “Poll” significa Sondeado (Polled) “FWD” significa Reenvío de fax
(9)
Identificación de estación remota
Nombre
: Nombre registrado en la libreta de direcciones o identificador alfanumérico de la estación remota.
número
: Número de teléfono marcado. (El código PIN no aparecerá) Número : Número de identificación de la estación remota. Dirección de correo electrónico (10)
Fecha de comunicación
Fecha de la comunicación.
(11)
Hora de inicio de comunicación
Hora de inicio de la comunicación.
(12)
Diagnóstico
Sólo para el personal de servicio.
(13)
Logotipo propio
Hasta 25 caracteres
(14)
Número de identificación propio
Hasta 20 dígitos
(15)
Identificador alfanumérico propio
Hasta 16 caracteres
Lectura de informes y listas
Páginas
Capítulo 8
(5)
191
Informe de comunicación
Capítulo 8
Se trata de un informe que se imprime al final de cada transacción para mantener un registro del resultado de comunicación. • Se imprimirá un informe de comunicación cuando el parámetro “12 Informe comunicación” se haya establecido en “Siempre” o “Sólo inc” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si se define como “Siempre” Se imprimirá un informe de comunicación cada vez que se complete o falle una transacción. Si se define como “Sólo inc”
Lectura de informes y listas 192
Sólo se imprimirá un informe de comunicación cuando falle una transacción (por ejemplo, debido a errores de comunicación). • Aunque el informe de comunicación esté configurado en “No” en Otros menús/Modo selección, también se puede configurar la máquina para imprimir un informe de transacción de forma individual. Si desea detalles al respecto, consulte el apartado Impresión del informe de transacción (consulte la página 188). • Si falla una transmisión de memoria (por ejemplo, debido a un error de comunicación), el diario de comunicación incluirá una imagen de la primera página del documento transmitido. En el caso de transmisiones directas, esta imagen no se incluirá. En este apartado se explica cómo leer el informe de comunicación. La configuración estándar de “12 Informe comunicación” es “Sólo inc” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax). Si desea instrucciones sobre cómo activar la función del informe de comunicación, consulte el apartado Configuración de fax y correo electrónico del manual Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones) que encontrará en el CD-ROM suministrado.
A continuación se muestran los elementos que contiene el diario de comunicación.
MODO = TRANSMISION DE MEMORIA
COMIENZO=dd-MMM 14:50
FIN=dd-MMM 15:00
NO ARCHI. = 050
NO ESTAC 001 002 003 004
COM
NOMBRE CLAVE
OK [SERVICE OK [SALES DEPT 407 [ACCOUNTING OCUP
N.ESTACION/DIRECCION EMAIL/NO TELEFON
] SERVICE DEPT. ] SALES DEPT. ] ACCOUNTING DEPT. 021 111 1234
DURACION
001/001 001/001 000/001 000/001
00:01:30 00:01:25 00:01:45 00:00:00
- PANASONIC - ****** - 201 555 1212 - *******
THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE . BOOLE . DORSET . BH 25 8 ER TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 . TELEX 123456
Our Ref. 350/PJC/EAC
18th January, 1972.
Dr. P.N.Cundall, Mining Surveys Ltd., Holroyd Road tions of print density cause the photocell to generate an analogous electrical video signal. this signal is used to modulate a carrier, which is transmitted to remote destination over a radio or cable communications link. At the remote terminal, demodulation reconstructs the video signal, white is used to modulate the density of print produced by a printing device. This device is scanning in a raster scan synchronised with that at the transmitting terminal. As a result, a facsimile copy of the subject document is produced. Probably you have used for this facility in your organisation. Yours sincerely,
Lectura de informes y listas
************DP-XXXX ************** - HEAD OFFICE
PAGINAS
Capítulo 8
************** - INFORME COM. - ***************** DIA dd-MMM-yyyy **** HORA 15:00 ********P.01
P.J. CROSS Group Leader - facsimile Research
Nº
Elemento
Explicación
(1)
Indicación de modo de comunicación
Indicación del modo de comunicación.
(2)
Hora de inicio de comunicación
Hora de inicio de la comunicación.
(3)
Hora de finalización de comunicación
Hora de finalización de la comunicación.
(4)
Número de archivo
De 001 a 999 (cuando la comunicación se almacena en memoria, se asigna un número de archivo a cada comunicación).
(5)
Número de estación
Número secuencial de las estaciones.
193
Nº
Capítulo 8 Lectura de informes y listas 194
Elemento
Explicación
(6)
Resultado de comunicación
“OK” “Ocup” “STOP” “P-OK”
indica que la comunicación se realizó correctamente. indica que la comunicación falló por estar la línea ocupada. indica que se pulsó la tecla STOP durante la comunicación. indica que se desbordó la memoria mientras se almacenaban documentos en ella para ser enviados, pero que los documentos almacenados correctamente sí se enviaron. “R-OK” indica que la transmisión mediante repetición se realizó correctamente. “G-OK” indica que la transmisión por lotes se realizó correctamente. “M-OK” indica que la recepción en memoria o la recepción en la memoria sustituta se realizaron correctamente. “- -” indica una transmisión en red. “Código de 3 dígitos” indica que la comunicación no se realizó correctamente. Consulte Códigos de información (consulte la página 208). En este caso, la máquina imprimirá el informe adjunto con la primera página del documento, tal como se muestra en la ilustración anterior.
(7)
Nombre de tecla o símbolo
El símbolo
(8)
Nombre registrado en la libreta de direcciones, número de marcación directa o dirección de correo electrónico
Nombre registrado en la libreta de direcciones, número de marcación directa o dirección de correo electrónico.
(9)
Número de páginas transmitidas o recibidas
El número de 3 dígitos es el número de páginas transmitidas o recibidas correctamente. Cuando los documentos se almacenan en memoria, aparecerán dos números de 3 dígitos. El primer número de 3 dígitos representa el número de páginas transmitidas correctamente. El segundo número de 3 dígitos representa el número total de páginas que intentó transmitir la máquina.
(10)
Duración de comunicación
Duración de la comunicación.
indica una marcación por número directo.
Nota
Capítulo 8
Lectura de informes y listas
195
Lista de la libreta de direcciones
Capítulo 8
En este apartado se explica cómo imprimir y leer la lista de la libreta de direcciones.
Lectura de informes y listas
1 2
196
Impresión de la lista de la libreta de direcciones Para imprimir la lista de la libreta de direcciones, lleve a cabo los siguientes pasos: La lista de la libreta de direcciones también se puede imprimir programando la opción “Configuración de fax y correo electrónico > Libreta de direcciones” en Parámetros de funciones.
3
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
Seleccione “Impresión”.
4
Seleccione “Listado agenda dirección”.
Se imprimirá la lista de la libreta de direcciones. z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Lectura de la lista de la libreta de direcciones A continuación se muestran los elementos que contiene la lista de la libreta de direcciones.
(1) (2)
(3)
(4)
´ ´ E MAIL / NUMERO ´ ´ NOMBRE ESTACION DIRECCION TELEFONO SUB-DIR. ENRUTAMIENTO(6)TSI ENRUTAMIENTO(7)DIRECCION RETRANS.(8)
NOMBRE TECLA
[B] [Bob Jones
]
[J] [John Smith
]
[John Smith
] ]
[Panafax2
]
NO DE ESTACIONES = 05
[email protected] 201 555 1212 201 555 3156 +1 201 123 4567 [RELAY1] 201 555 3156 212 555 1234 [RELAY2]
[email protected] +81 03 5251 1234
[email protected] +81 0467 5251 1234
(5) -PANASONIC
***** DP-XXX************************* -HEAD OFFICE
- ***** -
201 555 1212- *******
Nº
Elemento
(1)
Primera letra del nombre de estación registrado en la máquina
Primera letra del nombre de estación que está registrado en la máquina.
(2)
Nombre clave registrado en la máquina
Hasta 15 caracteres
(3)
Nombre de estación registrado en la máquina
Hasta 15 caracteres
(4)
Dirección de correo electrónico registrada en la máquina
Hasta 60 caracteres (dirección de correo electrónico)
Número de teléfono registrado en la máquina
Explicación
Lectura de informes y listas
[P] [Panafax1
Bob Jones 123456 John Smith 1234 John Smith 1212 Panafax1 4827 Panafax1 1773
Capítulo 8
************* -LISTA AGENDA DIR.- ****************** DIA dd-MMM-yyyy ***** HORA 11:11 *******
Hasta 36 dígitos (número de teléfono)
(5)
Número de estaciones registradas en la libreta de direcciones
Números de teléfono y direcciones de correo electrónico programados en la libreta de direcciones
(6)
Subdirección de envío
Hasta 20 dígitos
(7)
TSI de envío
Hasta 20 dígitos
(8)
Dirección de repetición
Dirección de repetición
197
Lista de programas
Capítulo 8
En este apartado se explica cómo imprimir y leer la lista de programas.
Lectura de informes y listas
1 2
198
Impresión de la lista de programas Para imprimir la lista de programas, lleve a cabo los siguientes pasos: La lista de programas también se puede imprimir programando la opción “Configuración de fax y correo electrónico > Teclas de programa” en Parámetros de funciones.
Pulse la tecla Fax.
4
Seleccione “Lista de programas”.
Seleccione “Otros menús”.
Se imprimirá la lista de programas.
3
Seleccione “Impresión”.
z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Lectura de la lista de programas A continuación se muestran los elementos que contiene la lista de programas.
(1)
(2)
(3)
NOMBRE TECLA
NOMBRE PROGRAMA
TIPO
TIEMPO
DESTINO(S)
GRUPO POP POP GRUPO
-----------------
[PANAFAX ][SALE DEPT BORRAR E-MAIL : Inválido BORRAR E-MAIL : Válido [PANAFAX ][PANASONIC
[TEST [ACCOUNT [ACC [PROG.B
] ] ] ]
TEST ACCOUNT ACC PROG.B
(4) ]
(5) ]
Capítulo 8
************** -LISTA PROGRAMA- **************** DIA dd-MMM-yyyy ***** HORA 15:00***********
-PANASONIC
Nº
Elemento
- ***** -
201 555 12121 *********
Explicación
(1)
Nombre de tecla
Nombre de tecla.
(2)
Nombre de programa
Hasta 15 caracteres
(3)
Tipo de comunicación
“Grupo” indica que la tecla de programa está programada como una tecla de grupo. “POP” indica que la tecla de programa está programada como una tecla de recepción manual de correo electrónico.
(4)
Destinos
Destinos programados en la tecla de programa.
(5)
Eliminación de correo recibido
“Válido” significa que el correo electrónico recibido será eliminado. “Inválido” significa que el correo electrónico recibido será conservado.
Lectura de informes y listas
******* DP-XXXX********************* -HEAD OFFICE
199
Lista de parámetros de fax
Capítulo 8
En este apartado se explica cómo imprimir y leer la lista de parámetros de fax.
Lectura de informes y listas
1 2
200
Impresión de la lista de parámetros de fax Para imprimir la lista de parámetros de fax, lleve a cabo los siguientes pasos: La lista de parámetros de fax también se puede imprimir programando la opción “Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax” en Parámetros de funciones.
Pulse la tecla Fax.
4
Seleccione “Lista parametros fax”.
Seleccione “Otros menús”.
Se imprimirá la lista de parámetros de fax.
3
Seleccione “Impresión”.
z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Lectura de la lista de parámetros de fax A continuación se muestran los elementos que contiene la lista de parámetros de fax.
(1)
(2)
No. DESCRIPCION
(3)
(4)
(5)
´ SELECCION
CONFIG. ESTÁNDAR
CONFIG. ACTUAL
(-3 -2 -1 0 1 2 3) (STD Fino S-Fino)
0 STD
0 Fino
000 Lista Parametros fax
(6) 001 Contraste(HOME)
* 002 Resolucion(HOME) ´
***** DP XXXX********************* -HEAD OFFICE
Nº
Elementos
- ***** -
201 555 12121 *********
Explicación
(1)
Número de parámetro
Número de parámetro.
(2)
Descripción
“(HOME)” significa configuración de posición original.
(3)
Selección
Selección.
(4)
Configuración actual
“----” indica que el código o la contraseña no están definidos. Cuando el código o la contraseña están definidos, aparece un asterisco (*).
(5)
Configuración estándar
Configuración estándar predeterminada de fábrica.
(6)
Configuración modificada
“*” indica que se ha modificado la configuración predeterminada de fábrica.
Lectura de informes y listas
-PANASONIC
Capítulo 8
*************** -LISTA PARAMETROS FAX- ******** DIA dd-MMM-yyyy ***** HORA 15:00 ********P.01
201
Informe de transmisión individual
Capítulo 8
En este apartado se explica cómo imprimir y leer el informe de transmisión individual. El informe XMT individual resulta muy útil al guardar trabajos enviados o comprobar la información detallada de la comunicación. Solamente se imprime el último resultado enviado.
Impresión del informe de transmisión individual Para imprimir el informe de transmisión individual, lleve a cabo los siguientes pasos:
Lectura de informes y listas
1 2
Pulse la tecla Fax. Seleccione “Otros menús”.
3
Seleccione “Impresión”.
4
Seleccione “Informe individual”.
Se imprimirá el informe de transmisión individual.
202
z Pulse la tecla Reset para devolver la máquina a la pantalla inicial del modo que se encuentre activo.
Lectura del informe de transmisión individual A continuación se muestran los elementos que contiene el informe de transmisión individual.
= dd-MMM-yyyy 00:02
(2) Informe No
= 035
(3) Resultado co
= OK
(4) PAG.
= 001/001
(5) Duracion
= 09:00:01
(6) ARCHIVO NO
= 053
(7) Modo
= Transmision ´ de memoria
(8) Destino
=
(9) ID recibida
= 0001
(10) Resolucion ´
0123456789
= Std - PANASONIC
-
******DP-XXXX ************************* - HEAD OFFICE - ***** - 201 555 1212 - ***************
Nº
Elemento
Explicación
(1)
Fecha y hora
Fecha y hora en que se ha impreso el informe de transmisión individual.
(2)
Número de informe
Número del informe.
(3)
Resultado de comunicación
“OK” “Ocup” “STOP” “P-OK”
(4)
Número de páginas transmitidas o recibidas
El número de 3 dígitos es el número de páginas transmitidas o recibidas correctamente. Cuando los documentos se almacenan en memoria, aparecerán dos números de 3 dígitos. El primer número de 3 dígitos representa el número de páginas transmitidas correctamente. El segundo número de 3 dígitos representa el número total de páginas que intentó transmitir la máquina.
indica que la comunicación se realizó correctamente. indica que la comunicación falló por estar la línea ocupada. indica que se pulsó la tecla STOP durante la comunicación. indica que se desbordó la memoria mientras se almacenaban documentos en ella para ser enviados, pero que los documentos almacenados correctamente sí se enviaron. “R-OK” indica que la transmisión mediante repetición se realizó correctamente. “G-OK” indica que la transmisión por lotes se realizó correctamente. “M-OK” indica que la recepción en memoria o la recepción en la memoria sustituta se realizaron correctamente. “- -” indica una transmisión en red. “Código de 3 dígitos” indica que la comunicación no se realizó correctamente. Consulte Códigos de información (consulte la página 208). En este caso, la máquina imprimirá el informe adjunto con la primera página del documento, tal como se muestra en la ilustración anterior.
Lectura de informes y listas
(1) Fecha/Hora
Capítulo 8
************* -Ind informe trans- **************** DIA dd-MMM-yyyy ***** HORA 09:11 ********
203
Nº
Capítulo 8 Lectura de informes y listas 204
Elemento
Explicación
(5)
Duración
Duración de la comunicación.
(6)
Nº de archivo
Número de archivo.
(7)
Modo
Modo de comunicación.
(8)
Destino
Dirección de correo electrónico o número de fax de la estación remota.
(9)
Identificación recibida
Identificación recibida del fax.
(10)
Resolución
Resolución con que se ha transmitido el fax.
Nota
Capítulo 8
Lectura de informes y listas
205
Capítulo 9
Consejos para solucionar problemas
Capítulo 9
Si aparecen problemas con la máquina, compruebe los siguientes elementos. Problema Durante el envío
Síntoma
Acción
Consulte
Solución de problemas
No se alimenta un documento o se alimentan varias páginas a la vez.
• Compruebe que el documento no tenga grapas o clips y que no se encuentre manchado o roto. • Compruebe si el documento está cargado correctamente.
No se aplica el sello.
Compruebe la configuración de “04 Sello” y “28 Sello grab mem” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax).
Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones)
La imagen del sello de verificación es demasiado clara.
Sustituya el sello de verificación.
Sustitución del sello de verificación (consulte la página 216)
Aparecen líneas verticales en un documento transmitido.
Realice una copia en esta máquina y compruebe su calidad de imagen. Si la copia es correcta, notifique al destinatario que el error reside en la estación receptora. Si la copia no es correcta, limpie la superficie de escaneo de documentos.
El documento se transmite como páginas en blanco.
• Compruebe si el documento está cargado correctamente. • Realice una copia en esta máquina y compruebe su calidad de imagen. Si la copia es correcta, notifique al destinatario que el error reside en la estación receptora. Si la copia no es correcta, limpie la superficie de escaneo de documentos.
El documento no se alimenta correctamente.
1. Retire el documento atascado conforme al código de error que aparece en la pantalla del panel táctil. 2. El dispositivo no puede enviar documentos de gran longitud. Confirme la longitud del documento conforme a las directrices que se indican a continuación. • La longitud del documento supera los 2 metros en los modos “Std” y “Fino”. • La longitud del documento supera los 0,5 metros en el modo “S-Fino”. • La longitud del documento supera los 0,3 metros en el modo “600ppp”. (La resolución cambiará automáticamente a S-Fino cuando se envíen documentos de tamaño mayor a A4 o documentos a doble cara).
206
Solución de problemas
Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas)
Problema
Durante el funcionamiento
Consulte
No hay papel
Aparecerá un mensaje en la pantalla si la máquina se queda sin papel durante la recepción de un documento. Cargue papel.
Atasco de papel
Si se produce un atasco de papel, aparecerá un código de error. Retire el papel atascado.
Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas)
No se alimenta el papel.
Compruebe si la bandeja tiene papel cargado. Cargue papel según las instrucciones pertinentes.
Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas)
No sale papel al final de un trabajo de impresión.
Compruebe que no haya atascos de papel en la máquina.
Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas)
No funciona la reducción de impresión automática.
Compruebe la configuración de “24 Reducción copia” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax).
Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones)
No hay tono de marcado
• Compruebe la conexión de la línea telefónica. • Compruebe la línea telefónica.
Comprobación de la línea telefónica (consulte la página 215)
La máquina no recibe los documentos de forma automática
• Compruebe la conexión de la línea telefónica. • Compruebe la configuración del modo de recepción. • Si la opción “13 Impresión informe” está definida como “Válido” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax) y la máquina imprime los documentos recibidos desde la memoria (coincidiendo con la transacción número 200), la máquina no responderá de forma automática hasta que finalice la impresión del informe de transacción.
Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones)
No es posible enviar ni recibir
Aparecerá un código de error en la pantalla. Consulte la tabla de códigos de error para identificar el problema.
Códigos de información (consulte la página 208)
Operación rechazada
Apague la máquina durante unos segundos y vuelva a encenderla.
Solución de problemas
Comunicando
Acción
Capítulo 9
Durante la recepción
Síntoma
207
Códigos de información
Capítulo 9
Cuando se produzcan errores de comunicación, aparecerán códigos de información en los resultados de transmisión o en el informe de transacción. Cuando aparezca un código de información, lleve a cabo la acción necesaria que se indica en la tabla que aparece a continuación. Para conocer las definiciones de los códigos de información no recogidos en esta tabla, consulte el apartado Códigos de error de usuario (U), atasco (J) o dispositivo (E) en el documento Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas). Código de inf.
Acción
Solución de problemas
030
El documento no se alimenta correctamente.
Vuelva a cargar el documento de la forma correcta. Retire el documento atascado. Ajuste la guía de originales.
031
El documento es demasiado largo o está atascado. La longitud del documento supera los 2 metros sólo en los modos “Std” y “Fino”. El límite de longitud para los modos “S-Fino” y “600ppp” está sujeto al tamaño de memoria disponible.
Vuelva a cargar el documento de la forma correcta. Retire el documento atascado.
A3 B4 A4
600ppp S-Fino (Longitud máxima) (Longitud máxima) Doble Doble Doble Doble cara cara cara cara (borde (borde (borde (borde corto) corto) largo) largo) 1 cara 1 cara *528 mm 639 mm 528 mm 1.534 mm *633 mm 779 mm 633 mm 1.827 mm 300 mm 894 mm 728 mm 2.000 mm
Consulte
Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas)
* En este caso, el dispositivo cambia al modo “S-Fino”. 061
La cubierta del alimentador de documentos automático está abierta.
Cierre la cubierta del alimentador de documentos automático.
400
Durante el protocolo de enlace inicial, la estación receptora no respondió o se produjo un error de comunicación.
Compruebe que la otra estación no presente errores. Vuelva a cargar y enviar el documento.
401
La estación remota requiere una contraseña de recepción para recibir el documento. La estación remota no tiene buzón confidencial.
Compruebe la estación remota.
402
Durante el protocolo de enlace inicial, se produjo un error de comunicación.
Vuelva a cargar y enviar el documento.
403
No hay capacidad de sondeo en la estación remota.
Solicite al usuario de la estación remota que active la función de sondeo.
404/405
Durante el protocolo de enlace inicial, se produjo un error de comunicación.
Vuelva a cargar y enviar el documento.
La contraseña de transmisión no coincide. La contraseña de recepción no coincide. Recibido desde una estación no autorizada en el modo de recepción selectiva.
Compruebe la contraseña o el número de teléfono en la libreta de direcciones.
406
208
Problema
Edición de la libreta de direcciones (consulte la página 173)
Código de inf.
Acción
Consulte
Espere unos minutos y vuelva a enviar el documento.
La confirmación de la estación remota para la página anterior es ilegible.
Espere unos minutos y vuelva a enviar el documento.
410
Comunicación cancelada por parte de la estación transmisora.
Compruebe que la otra estación no presente errores.
411
La contraseña de sondeo no coincide.
Compruebe la contraseña de sondeo.
412
No se reciben datos desde la estación transmisora.
Compruebe que la otra estación no presente errores.
414
La contraseña de sondeo no coincide.
Compruebe la contraseña de sondeo.
Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones)
415
Error de transmisión de sondeo.
Compruebe la contraseña de sondeo.
Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones)
Los datos recibidos tienen demasiados errores.
Compruebe que la otra estación no presente errores.
420/421
El dispositivo pasa al modo de recepción, pero no recibe ningún comando desde el dispositivo transmisor.
Marcación incorrecta por parte de la estación remota. Compruebe que la otra estación no presente errores.
422/427
La interfaz no es compatible.
Compruebe que la otra estación no presente errores.
430/434
Se produjo un error de comunicación durante la recepción.
Compruebe que la otra estación no presente errores.
436/490
Los datos recibidos tienen demasiados errores.
Compruebe que la otra estación no presente errores.
La máquina recibió un documento confidencial o una solicitud de sondeo de un documento confidencial en alguna de las siguientes condiciones. 1.No hay espacio suficiente en la memoria para recibir el documento confidencial. 2.El buzón confidencial está lleno. 3.Se recibió un documento durante la impresión. La máquina recibió una solicitud de repetición de un documento.
Imprimir un documento confidencial. Espere a que la máquina finalice la impresión.
Se produjo un error de comunicación durante la recepción.
Compruebe que la otra estación no presente errores.
408/409
416/417/418/ 419
456
492/493/494
Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones)
Solución de problemas
No hay confirmación de la estación receptora para la página anterior enviada.
Capítulo 9
407
Problema
Impresión de documentos confidenciales recibidos (consulte la página 64)
209
Código de inf.
Capítulo 9 Solución de problemas 210
495
Problema
Acción
Consulte
Se desconectó la línea telefónica.
Compruebe que la otra estación no presente errores.
501/502/503/ 504
Se produjo un error de comunicación utilizando el módem V.34.
Compruebe que la otra estación no presente errores.
540/541/542/ 543/544
Se produjo un error de comunicación durante la transmisión.
Vuelva a cargar y enviar el documento. Compruebe que la otra estación no presente errores.
Se desconectó la línea telefónica.
Compruebe que la otra estación no presente errores.
Se produjo un error de comunicación durante la recepción.
Compruebe que la otra estación no presente errores.
580
Transmisión de subdirección a una máquina que no dispone de función de subdirección.
Compruebe la estación remota.
581
Transmisión de contraseña de subdirección a una máquina que no dispone de función de subdirección mediante contraseña.
Compruebe la estación remota.
623
No se ha cargado ningún documento en el alimentador de documentos automático.
Vuelva a enviar los documentos.
630
Rellamada sin éxito porque la línea estaba ocupada.
Vuelva a cargar y enviar el documento.
631/700
Durante la rellamada, se pulsó la tecla STOP.
Vuelva a cargar y enviar el documento.
634
Rellamada sin éxito porque la estación remota no respondió o se marcó un número incorrecto. Si no se detecta tono de marcado, la máquina no puede transmitir. Nota: si no se detecta tono de línea ocupada, la máquina sólo hace un intento de rellamada.
Compruebe el número de teléfono y vuelva a enviar el documento. Compruebe que la configuración de “68 Cheque de tono de dial” está definida como “No” en Parámetros de funciones (Configuración de fax y correo electrónico > Parámetros fax).
638
Se produjo un fallo de alimentación eléctrica durante la comunicación.
Compruebe el cable de alimentación y el enchufe.
711
Configuración LDAP incorrecta.
Compruebe el nombre del servidor LDAP, el nombre de inicio de sesión LDAP, la contraseña LDAP y la base de búsqueda LDAP.
Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones)
712
Dirección de correo electrónico incorrecta.
Compruebe la dirección de correo electrónico registrada. Compruebe con el administrador de su red la dirección IP del servidor SMTP.
Instrucciones de funcionamiento (para configuración)
714
No es posible conectarse a la red de área local.
Compruebe la conexión del cable 10Base-T/100Base-TX. Se produjo un error de red de área local inesperado. Consulte al administrador de su red.
Instrucciones de funcionamiento (para configuración)
715
Se ha superado el tiempo de espera para la conexión TCP/IP.
Compruebe la configuración de los parámetros de Fax por Internet. Compruebe la dirección IP, la dirección IP de la puerta de enlace predeterminada y la dirección IP del servidor SMTP.
Instrucciones de funcionamiento (para configuración)
550 552/553/554/ 555
Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones)
Código de inf.
Problema
Consulte Instrucciones de funcionamiento (para configuración)
No es posible conectarse al servidor SMTP designado.
Compruebe la configuración de la dirección IP del servidor SMTP. Consulte al administrador de su red.
717
Transmisión del protocolo SMTP incompleta. Es posible que el disco duro del servidor SMTP esté lleno.
El servidor SMTP no funciona correctamente. Consulte al administrador de su red.
718
Se produjo un desbordamiento de memoria durante la recepción de los datos de impresión. El tamaño de papel seleccionado en la aplicación de impresión es mayor que el tamaño de papel cargado en la bandeja.
Compruebe el tamaño y la resolución del documento. Solicite al autor del documento que le proporcione otra versión de un tamaño y una resolución compatibles.
719
Los datos recibidos a través de la red de área local se encuentran en un formato no compatible.
Solicite al autor del documento que le envíe otra versión en un formato compatible: * En un formato TIFF-F. * Datos de imagen adecuados al tamaño de papel de impresión.
720
No es posible conectarse al servidor POP. (Dirección IP del servidor POP incorrecta). El servidor POP no está disponible.
Compruebe la dirección IP del servidor POP. Consulte al administrador de su red.
Instrucciones de funcionamiento (para configuración)
721
No es posible conectarse al servidor POP. (Error de nombre de usuario o contraseña)
Compruebe el nombre de usuario POP y la contraseña o bien la configuración de APOP. Consulte al administrador de su red.
Instrucciones de funcionamiento (para configuración)
722
No se pudo obtener la dirección IP del servidor DHCP.
Compruebe la conexión del cable 10Base-T/100Base-TX. Confirme que los parámetros de Internet y el servidor DHCP estén correctamente configurados antes de encender o apagar la máquina. Consulte al administrador de su red.
Instrucciones de funcionamiento (para configuración)
725
Se ha superado el tiempo de espera para la conexión con el servidor DNS. El servidor DNS no está disponible.
Compruebe la dirección IP del servidor DNS. Consulte al administrador de su red.
Instrucciones de funcionamiento (para configuración)
726
Se recibió una respuesta de error por parte del servidor DNS.
Compruebe el nombre del servidor POP. Compruebe el nombre del servidor SMTP.
Instrucciones de funcionamiento (para configuración)
728
Se produjo un error de comunicación con la transmisión directa SMTP.
Compruebe la estación remota.
729
No se pudo autenticar (autenticación SMTP) al conectar con el servidor SMTP.
Compruebe la autenticación SMTP. Nombre de usuario y contraseña. Consulte al administrador de su red.
Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones)
730
No es posible recuperar el informe ni programar los parámetros de Internet y la marcación automática remota mediante correo electrónico desde un PC.
Compruebe que “158 Act. Rem. desde PC” (en Parámetros fax) está definido como “Válido”.
Instrucciones de funcionamiento (para parámetros de funciones)
731
El búfer de la herramienta de marcación para llamadas manuales estaba lleno (70 estaciones) cuando se recibió la solicitud de transmisión mediante repetición.
Solicite al autor de esta operación que vuelva a enviar la solicitud de transmisión mediante repetición cuando finalice la comunicación reservada.
Solución de problemas
716
Capítulo 9
Acción
211
Capítulo 9 Solución de problemas 212
Código de inf.
Problema
Acción
Consulte
800/814/816/ 825
La máquina recibió una solicitud de repetición de un documento o una comunicación confidencial, pero no dispone de esta capacidad.
Compruebe que la otra estación no presente errores.
815
El buzón está lleno.
Elimine algunos documentos confidenciales.
Eliminación de documentos confidenciales (consulte la página 66)
826
La subdirección recibida no está programada de antemano en la libreta de direcciones.
Compruebe las entradas de la libreta de direcciones. Compruebe la entrada de la subdirección en la estación remota.
Libreta de direcciones (consulte la página 168)
870
Se produjo un desbordamiento de memoria al guardar documentos en memoria para transmisión.
Transmita los documentos sin guardarlos en la memoria. Introduzca la tarjeta de memoria SD en el dispositivo.
Transmisión directa (consulte la página 40) Instrucciones de funcionamiento (para operaciones básicas)
Nota
Capítulo 9
Solución de problemas
213
Fallo de alimentación eléctrica
Capítulo 9
Fallo de alimentación eléctrica La pantalla del dispositivo permanece apagada cuando se produce un fallo de alimentación eléctrica; en estos casos, no es posible enviar ni recibir documentos. Problema FAX
• Cuando se produce un fallo de alimentación
Solución de problemas
• Mientras persiste el fallo de alimentación
Condición Enviar un fax.
• La transmisión de fax se cancela. Vuelva a enviar el fax cuando se restablezca el suministro eléctrico. • No se pueden enviar faxes.
Recibir un fax.
• La recepción de fax se cancela. Solicite al usuario remoto que vuelva a enviar el fax cuando se restablezca el suministro eléctrico. • No se pueden recibir faxes.
Cuando se restablece el suministro eléctrico
Cuando el teléfono externo está conectado
Enviar un fax.
La transmisión de fax se inicia de nuevo cuando se restablece el suministro eléctrico, en caso de que haya datos de transmisión en memoria.
Contenido de la memoria.
Las transmisiones y los datos de transmisión almacenados en memoria se conservan intactos.
Datos establecidos o programados de antemano en la máquina.
Los datos establecidos o programados de antemano en la libreta de direcciones y la herramienta de marcación, así como los parámetros de funciones, permanecen intactos a pesar del fallo de alimentación eléctrica.
• Cuando se produce un fallo de alimentación
• Está conversando con un usuario remoto.
Confirme la especificación de su teléfono externo.
• Mientras persiste el fallo de alimentación
• Realizar llamadas telefónicas. Recibir llamadas telefónicas.
z Si se produce un fallo de alimentación durante el escaneo de un documento, se cancelará la operación. Vuelva a escanear el documento cuando se restablezca el suministro eléctrico. Si se produce un fallo de alimentación durante el envío de un documento en memoria, se volverá a enviar el fax o documento en cuanto se restablezca el suministro eléctrico. z El aviso anterior sólo se aplica cuando el dispositivo está conectado a la red telefónica pública. Compruebe la especificación del sistema PBX, en caso de que esté conectado a uno.
214
Comprobación de la línea telefónica
1
3
Conecte un teléfono normal distinto a esa misma clavija.
Solución de problemas
2
Desconecte el cable de línea telefónica de la clavija.
Capítulo 9
Si no hay tono de marcado cuando se selecciona “Altavoz” tras pulsar la tecla Fax o si la llamada entrante no suena en la máquina (no se produce la recepción automática), compruebe la línea telefónica utilizando el procedimiento que se indica a continuación.
Compruebe que el auricular emite el tono de marcado. Si no hay tono de marcado, notifíquelo a la empresa que le proporciona el servicio telefónico, o bien, llame desde otro teléfono a su propio número. Si el teléfono no suena, notifíquelo a la empresa que le proporciona el servicio telefónico.
215
Capítulo 10
Sustitución del sello de verificación
Apéndice
Capítulo 10
Para sustituir el sello de verificación, siga estos pasos: z DZHT000027 (EE. UU. y Canadá) z DZHT000004 (otros países)
1
Abra la cubierta del alimentador de documentos automático.
4
Abra la guía de salida sujetándola por la etiqueta verde.
Apéndice P9250577
2
Abra la cubierta interior sujetándola por la etiqueta verde.
5 6
3
216
Levante la bandeja del alimentador de documentos automático.
Saque la guía tirando de la unidad del sello hacia arriba. Saque el sello. Sustituya el sello por uno nuevo, o bien rellene el antiguo vertiendo unas gotas de la tinta especificada en la parte posterior del sello.
7
Vuelva a colocar la unidad del sello.
Capítulo 10 Apéndice 217
Índice
Capítulo 10
A
L
ADF Semiautomático ..................................................... 38 Altavoz ........................................................................... 24 Asunto .......................................................................... 119 Autenticación SMTP .................................................... 158 Aviso de entrega de mensajes (MDN) ................... 99, 124 Aviso de finalización .................................................... 127
Libreta de direcciones ........10, 18, 69, 110, 137, 144, 168 Lista de la libreta de direcciones ..................................196 Lista de parámetros de fax ...........................................200 Lista de programas ...............................................184, 198
B
Marcación de grupo ........................................19, 111, 179 Marcación manual ....................................................16, 71 Marcación programada ................................................177 Menú básico ...................................................................11
Apéndice
Búsqueda ......................................................... 10, 20, 112 Búsqueda LDAP .................................................... 21, 113 Búsqueda local ...................................................... 20, 112 Buzón ............................................................................. 60
C Cc ........................................................................ 116, 117 Cco ...................................................................... 116, 117 Código PIN de acceso ................................................... 45 Comunicación confidencial ............................................ 60 Comunicación mediante contraseña ............................. 72 Correo electrónico ..... 10, 96, 97, 106, 122, 126, 128, 132
D Dial prefijado (prefijo de llamada) .................................. 50 De ........................................................................ 116, 118 Densidad ........................................................................ 26 DHCP (protocolo de configuración de host dinámico, del inglés Dynamic Host Configuration Protocol) ........ 158 Dirección de correo electrónico ........................... 108, 171 Documento confidencial .......................................... 64, 66 Documento de tamaño A3 ........................................... 122 Documento incompleto ................................................ 167
N Nombre de archivo .......................................................120 Nombre de tecla .....................................................18, 110
O Originales de doble cara ................................................32 Otros menús (comunicación avanzada) .........................12 Otros menús (impresión) ................................................13 Otros menús (modo de edición de archivos) ..................13 Otros menús (modo de selección) .................................12
P Parámetro de función ...................................................146 Parámetros de red ........................................................104 Polling ...........................................................56, 58, 62, 63 Portada ...........................................................................78
R
Favoritos ................................................................ 18, 110 Fax por Internet ............................... 94, 96, 102, 104, 150 Función de repetición .................................................. 140
Recepción automática ....................................................80 Recepción en memoria ............................................84, 90 Recepción manual ..........................................................81 Recepción manual de correo .......................................185 Recepción mediante contraseña ....................................88 Recepción selectiva .......................................................86 Reducción de impresión .................................................82 Reenvío de fax ...............................................................87 Remarcación ..................................................................23 Reserva de comunicación ............................................160 Resolución ......................................................................26
I
S
Impresión dúplex ........................................................... 83 Informe de comunicación ....................................... 76, 192 Informe de transacción ................................................ 188 Infrome de transmisión individual ................................ 202
Sello de verificación ...............................................34, 216 Sondeo (Polling) aplazado .............................................54 Subdirección .................................................17, 68, 69, 71
E Envíos entrantes .................................................... 97, 134 Estado de la comunicación ............................................ 42
F
218
M
T
Capítulo 10 Apéndice
Tamaño del original ........................................................30 Tecla de programa .................................46, 130, 176, 183 Teclado en pantalla ......................................................109 Teclado numérico .....................................................10, 17 TIFF Converter .............................................................154 TIFF Converter Mail Linking Program ..........................154 Tipo de archivo .............................................................120 Tipo original ....................................................................26 Transmisión aplazada ....................................................52 Transmisión con rotación ...............................................43 Transmisión de fax .........................................................14 Transmisión directa ..................................................40, 49 Transmisión directa mediante fax por Internet .............100 Transmisión mediante memoria ...............................36, 48 Transmisión mediante repetición ........................................ ................................................98, 142, 148, 150, 152, 156 Transmisión por lotes .....................................................44
219
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C0906-1017(01) PJQMC0858ZB January 2007 Published in Japan
