INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LAS FUERZAS ARMADAS
BASES -‐ TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONVOCATORIA PÚBLICA Y SELECCIÓN DE PROPUESTAS DE PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS VALORADORAS DE BIENES INMUEBLES A NIVEL NACIONAL (NO EXCLUYENTE) 1.
ANTECEDENTES
La Comisión de Crédito mediante Resolución N° 2015-‐023 emitida en las sesiones del 3 y 6 febrero del 2015 y Resolución N° 2015-‐059, emitida en las sesiones del 27 y 28 de febrero de 2015, resuelve estructurar una comisión que lleve adelante el proceso para la convocatoria pública y selección de propuestas de personas naturales y jurídicas valoradoras de bienes inmuebles a nivel nacional (no excluyente) para la firma de Convenios. 2.
OBJETIVO
Realizar el proceso de selección y suscripción de convenios con personas naturales y jurídicas valoradoras de bienes inmuebles a nivel nacional (no excluyente). 3.
ALCANCE
Efectuar la convocatoria, recepción y selección de ofertas para la firma de convenios con las personas naturales y jurídicas valoradoras de bienes inmuebles a nivel nacional (no excluyente) 4. METODOLOGÍA DE TRABAJO 4.1 El Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas, ISSFA, realizará la convocatoria a las personas naturales y jurídicas legalmente establecidas en el Ecuador, interesadas en prestar el servicio de valoración de bienes inmuebles, para respaldar la concesión de préstamos hipotecarios que otorga a sus afiliados, a través de los diarios de mayor circulación a nivel nacional. Para lo cual deberán cumplir con los siguientes requisitos: PERSONAS NATURALES.-‐ a. Copia a color de cédula de ciudadanía y papeleta de votación. b. Copia certificada actualizada del Registro Único de Contribuyentes (RUC), adjuntar tres últimas declaraciones del impuesto a la renta. c. Certificado actualizado de no adeudar obligaciones tributarias, emitido por el Servicio de Rentas Internas. d. Disponer de la calificación vigente de perito avaluador de bienes inmuebles, otorgada por la Superintendencia de Bancos y Seguros. e. Evidenciar su experiencia de trabajo en Instituciones reguladas por la Superintendencia de Bancos y Seguros, y Superintendencia de Economía Popular y Solidaria de al menos tres (3) años.
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f. Disponer de una infraestructura física y tecnológica mínima para brindar el servicio a los Afiliados (oficinas, mobiliario, software, internet, línea telefónica, personal de planta, entre otros). g. Tener una cobertura de servicios a nivel nacional (no excluyente) o en las principales zonas de influencia del país. h. Contar con un mecanismo de control de los servicios otorgados. i. No mantener, relación de hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios del Instituto de Seguridad Social de Fuerzas Armadas. PERSONAS JURÍDICAS.-‐ a. Copia certificada de la escritura de constitución de la compañía. b. Copia certificada actualizada del nombramiento del Gerente General Representante de la Compañía. c. Certificado actualizado de existencia legal emitido por la Superintendencia d e Compañías, de tres (3) años mínimo. d. Certificado actualizado de no mantener mora patronal, emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS. e. Copia certificada actualizada del Registro Único de Contribuyentes (RUC), adjuntar tres últimas declaraciones de Impuesto a la Renta. f. Certificado actualizado de no adeudar obligaciones tributarias, emitido por el Servicio de Rentas Internas. g. Disponer de la calificación vigente de sus peritos avaluadores de bienes inmuebles, otorgada por la Superintendencia de Bancos y Seguros. h. Evidenciar su experiencia de trabajo en Instituciones reguladas por la Superintendencia de Bancos y Seguros, y Superintendencia de Economía Popular y Solidaria de al menos tres (3) años. i. Disponer de una infraestructura física y tecnológica mínima para brindar el servicio a los Afiliados (oficinas, mobiliario, software, internet, línea telefónica, personal de planta, entre otros). j. Tener una cobertura de servicios a nivel nacional (no excluyente) o en las principales zonas de influencia del país. k. La empresa debe contar con un mecanismo de control de los servicios otorgados. l. No mantener el Gerente General o Representante Legal de la compañía, relación de hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios del Instituto de Seguridad Social de Fuerzas Armadas. m. No tener en su nómina de empleados o contratos por servicios profesionales a Peritos Avaluadores calificados por la Superintendencia de Bancos y Seguros, que mantengan relación laboral con el ISSFA. 4.2 El Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas, para la prestación de este servicio a sus afiliados suscribirá convenios con las personas naturales y jurídicas 2
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valoradoras que sean seleccionadas, los cuales contendrán las siguientes obligaciones para ambas partes: a. Obligaciones de las personas naturales y jurídicas valoradoras prestadora del servicio: 1) Solicitar la documentación legal de respaldo correspondiente a las propiedades motivo del avalúo como: certificado de registro de la propiedad, copias de las escrituras, certificado de pago del impuesto predial etc. 2) Verificar el bien inmueble motivo de la inspección física y establecer la valoración comercial dentro de la realidad del mercado. 3) Entregar los informes de valoración en un plazo no mayor de 3 días laborables a partir de la inspección en sitio, debidamente sustentado con el estudio de mercado realizado en la zona de influencia y con valores comerciales enmarcados dentro de la realidad del mercado. 4) Verificar físicamente y emitir el correspondiente informe en los préstamos hipotecarios concedidos para: construcción, mejora o ampliación de vivienda, de acuerdo al presupuesto de obra habilitante para la concesión del crédito. 5) Emitir un informe sobre el cumplimiento de los avances de obra dentro de los términos establecidos para los préstamos hipotecarios concedidos para: construcción, mejora o ampliación de vivienda, de acuerdo al presupuesto de obra habilitante para la concesión del crédito. 6) Guardar absoluta reserva de la información relacionada a la valoración del bien inmueble objeto de la concesión del préstamo hipotecario. 7) Asumir plena responsabilidad sobre los avalúos que efectúe, así como por la veracidad de los datos y cifras que contengan los informes de avalúos que emita. De existir datos falsos, alterados, irreales, incompletos o existir inequidad, omisión, descuido o cualquier falla en la elaboración y análisis en los informes, se sujetará a las acciones civiles y penales que correspondan. 8) La persona natural o jurídica valoradora de bienes inmuebles, tendrá la obligación de retirar la documentación relevante sobre el crédito de cada afiliado en las oficinas del ISSFA, para su respectivo análisis. 9) Facturar al afiliado los honorarios conforme a la tabla establecida para brindar el servicio. b. Obligaciones del ISSFA:
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1) Disponer a las personas naturales o jurídicas valoradoras de inmuebles, la realización de un informe de avalúo relacionado al afiliado sujeto de préstamo hipotecario. 2) Informar al afiliado, la persona natural o jurídica asignada para la valoración del bien inmueble.
5. INFORMACION QUE DISPONE LA ENTIDAD Los afiliados al Instituto de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas durante el año 2014, han requerido el servicio de valoración de bienes inmuebles a nivel nacional en los ámbitos que detalla el Anexo “A”. 6. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS Los productos y servicios esperados son los siguientes: a. Valoración de los bienes asignados, determinando su precio actual y valor de realización, ajustado a la realidad del mercado, analizando detalladamente las circunstancias legales y físicas, que le son propias y las externas que puedan influir en su precio de venta. b. Proporcionar trimestralmente al ISSFA, un informe de peritajes realizados con las respectivas observaciones. c. El informe de avalúo contendrá lo siguiente: 1) N ombre d e l a p ersona n atural o j urídica a valadora 2) Datos generales del afiliado. 3) Datos legales de la propiedad. 4) Tipo de propiedad valorada. 5) Datos técnicos del entorno urbano (para bienes inmuebles). 6) Datos técnicos de la propiedad y sus edificaciones, características, configuración geométrica y física del terreno, regularidad y p roporción d e la superficie y pendientes; acceso, riesgos de la propiedad, linderos, medidas y superficies de la propiedad se expresarán tal como constan en las escrituras; sin embargo, se hará constar también los datos adicionales o correcciones que se evidenciaron al momento de efectuar el avalúo. (para bienes i nmuebles). 7) Valoración y factibilidad comercial de la garantía sobre el bien inmueble. 8) Información específica del lugar de implantación del inmueble, determinando las normas básicas a las que deben sujetarse las edificaciones conforme a lo establecido por las Ordenanzas Urbanas, en caso de existir. 9) Considerar que para la determinación del valor comercial, será necesario el cruce .de información de varias fuentes y la aplicación del método o métodos 4
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apropiados en cada caso (comparativo de costo, de renta, potencial de desarrollo, etc.). 10) Explicar el método adoptado y presentar en caso de ser necesario, los respaldos de la investigación desarrollada (oferta referencia del mercado, factores de depreciación y de comercialización aplicados a ese bien y posibilidades de realización en el mercado). 11) Observaciones generales del bien inmueble a ser entregado en garantía. 12) Anexos gráficos o fotográficos.
7. PLAZO DE EJECUCIÓN. El tiempo de vigencia del convenio será de un año, a contarse desde su firma y podrá ser renovado por periodos iguales, previo estudio de las partes. 8. PERSONAL TÉCNICO – EQUIPO DE TRABAJO – RECURSOS El personal técnico de peritos avaluadores, personas naturales y jurídicas deberán contar con la debida acreditación vigente de la Superintendencia de Bancos y Seguros. Las personas naturales o jurídicas adjudicadas deberán disponer de una infraestructura física y tecnológica mínima para brindar el servicio a los Afiliados (oficinas, mobiliario, software, internet, línea telefónica, personal de planta, entre otros). 9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO Todas las personas naturales o jurídicas que participen en esta convocatoria, deberán sujetarse a las siguientes tablas de honorarios profesionales por servicio prestado. TABLA DE HONORARIOS POR AVALUO INICIAL DE $ 1,00 $ 20.001,00 $ 30.001,00 $ 60.001,00 $ 100.001,00 $ 150.001,00 $ 300.001,00
HASTA $ 20.000,00 $ 30.000,00 $ 60.000,00 $ 100.000,00 $ 150.000,00 $ 300.000,00 en adelante
SUBTOTAL $ 40,00 $ 50,00 $ 60,00 $ 80,00 $ 120,00 $ 250,00
IVA TOTAL FACTURA $ 4,80 $ 44,80 $ 6,00 $ 56,00 $ 7,20 $ 67,20 $ 9,60 $ 89,60 $ 14,40 $ 134,40 $ 30,00 $ 280,00 a convenir con el afiliado
TABLA DE HONORARIOS POR AVALUO PARA CONSTRUCCÓN, MEJORA O AMPLIACIÓN
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INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LAS FUERZAS ARMADAS TIPO DE INFORME INICIAL AVANCE DE OBRA (por visita)
SUBTOTAL IVA TOTAL FACTURA Referirse a la tabla de Honorarios de avaluó inicial $ 40,00 $ 4,80 $ 44,80
TABLA DE HONORARIOS POR RE-‐AVALUO
DE $ 1,00 $ 20.001,00 $ 30.001,00 $ 60.001,00 $ 100.001,00 $ 150.001,00 $ 300.001,00
HASTA $ 20.000,00 $ 30.000,00 $ 60.000,00 $ 100.000,00 $ 150.000,00 $ 300.000,00 en adelante
SUBTOTAL $ 30,00 $ 40,00 $ 45,00 $ 60,00 $ 90,00 $ 200,00
IVA TOTAL FACTURA $ 3,60 $ 33,60 $ 4,80 $ 44,80 $ 5,40 $ 50,40 $ 7,20 $ 67,20 $ 10,80 $ 100,80 $ 24,00 $ 224,00 a convenir con el afiliado
Los gastos de honorarios serán cancelados directamente por el afiliado. Los gastos de movilización del profesional avaluador fuera de la zona urbana, serán cancelados íntegramente por el afiliado. CPCB-‐AB Klever Aguirre Castellanos Presidente de la Comisión LIC. Patricio Aules……. ABO. Jorge Rosero…… LIC. Marcelo Obando…… ING. Orlando Morales……
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