Version 8.7 26.06.2014 Relevante Systemänderungen und –erweiterungen für edlohn-Anwender/innen

Stand 26.06.2014

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Seite I

Inhaltsverzeichnis 1

Neue Verwendung der ELStAM-Spalte in der Mandantenübersicht ............................ 1

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Export der Zahlungsdatei ins Auswertungsarchiv ....................................................... 2

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Vierteljährliche Verdiensterhebung ............................................................................. 4

4

Erweiterung Druckpaket vor Ort................................................................................ 10

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1 Neue Verwendung der ELStAM-Spalte in der Mandantenübersicht Ab der Version 8.7 wird Ihnen in der Mandantenübersicht durch folgendes ELStAMSymbol

angezeigt, dass mindestens ein steuerpflichtiger Arbeitnehmer des Man-

danten nicht bei ELStAM angemeldet ist.

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2 Export der Zahlungsdatei ins Auswertungsarchiv Ab der Version 8.7 können die Zahlungsdateien sowie das Begleitschreiben in die verschiedenen Archive exportiert werden. Bei der Durchführung der elektronischen Zahlung kann also als zusätzlicher Speicherort das Archiv ausgewählt werden.

Bei Auswahl dieser Option wird die XML-Datei ins Archiv eingestellt. Benötigen Sie die XML-Datei weiterhin vor Ort, wählen Sie bitte PC oder lokales Netzwerk. Soll die Zahlungsdatei über das Rechenzentrum an die Bank verschickt werden, wählen Sie wie gewohnt Rechenzentrum.

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Im nächsten Schritt kann unter den weiteren Einstellungen auch das Begleitschreiben in das Archiv exportiert werden.

Diese Einstellung ist vor allem dann sinnvoll, wenn auf der vorhergehenden Seite Rechenzentrum eingestellt ist und der Mandant über das Archiv das dazugehörige Begleitschreiben erhalten soll, da er dieses unterschrieben an die Bank weiterleiten muss.

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3 Vierteljährliche Verdiensterhebung Ab der Version 8.7 ist es möglich, die Vierteljährliche Verdiensterhebung elektronisch durch edlohn zu versenden. Dazu sind bei der Betriebsstätte zusätzliche Angaben erforderlich. Daher wurden die Merkmale Identnummer Bundesland der Betriebsstätte Wirtschaftliche Tätigkeit Tarifvertrag Mindestlöhne Bemerkungen sowie die 4 Gründe für die Veränderung in der Verdienstentwicklung eingeführt.

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Hauptsitz > rechte Maustaste > Vierteljährliche Verdiensterhebung

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Beim Arbeitnehmer wurde das Merkmal Brutto für VVE (manuell) ergänzt. Arbeitnehmer > rechte Maustaste > Abrechnungsdaten > Allgemeine Merkmale > Vierteljährliche Verdiensterhebung

Wenn bei der Betriebsstätte und bei allen Arbeitnehmern die erforderlichen Angaben erfasst wurden, kann man sich in jedem Monat (auf der Betriebsstätte stehend) die vorläufige Auswertung der Vierteljährlichen Verdiensterhebung unter Auswertungen > Vierteljährliche Verdiensterhebung ansehen. Die angezeigte Auswertung ist dann mit dem Hinweis Vorläufig versehen.

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Rechnen Sie nun den letzten Monat des zu meldenden Quartals ab, werden Sie im Abrechnungsdialog auf die zu beachtende Frist zur Abgabe der VVE hingewiesen.

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Nach dem Abrechnen müssen Sie unter Dienste > Vierteljährliche Verdiensterhebung > VVE Meldung erstellen die elektronische Verdiensterhebung erstellen. Danach wird Ihnen durch folgende Meldung mitgeteilt, dass die VVE beim nächsten Speichern zum Versand bereitgestellt wird.

Nach dem nächsten Speichern wird die Vierteljährliche Verdiensterhebung systemseitig automatisch an das zuständige statistische Landesamt übermittelt. In der Übersicht unter Dienste > Vierteljährliche Verdiensterhebung > VVE Meldung anzeigen wird dann ein Versanddatum sowie eine Versand-ID angezeigt.

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Über den Button Ansicht können Sie sich die endgültige VVE ansehen. Diese Auswertung enthält dann die Werte, die letztendlich an das Statistische Landesamt übermittelt werden.

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4 Erweiterung Druckpaket vor Ort Mit der Version 8.7 wird das Druckpaket vor Ort um folgende Auswertungen erweitert: Auszahlungsliste Krankenkassen Auszahlungsliste für Barzahler Versorgungswerk und ELStAM-Monatsliste.

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