Informationen zur Investorenkonferenz Für börsennotierte Unternehmen Organisation von Investoren-Gesprächen // One-on-One Meetings Die

DVFA,

Deutsche

Vereinigung

für

Finanzanalyse

Presselounge // Vereinbarung von Gesprächen mit Pressevertretern und

Die Haubrok Investor Relations GmbH stellt auf Wunsch der

AssetManagement, koordiniert auch in diesem Jahr für Sie

teilnehmenden Pressevertreter den Kontakt zu Ihrem Unternehmen

Einzelgespräche mit Analysten und Investoren. Besprechungsräume

her und koordiniert Gesprächstermine mit Unternehmensvertretern.

für One-on-One Meetings oder Roundtables werden Ihnen am Tag

Sobald Presseanfragen vorliegen, werden Sie umgehend informiert.

der Konferenz kostenfrei zur Verfügung gestellt und können vor Ort

Dieser Service ist für Sie kostenfrei.

am One-on-One Desk je nach Verfügbarkeit gebucht werden

Um dieses Angebot zu nutzen, senden Sie bitte das beiliegende

(begrenztes Kontingent). Dieser Service ist für Sie kostenfrei.Um

entsprechende Faxformular an die Haubrok Investor Relations

dieses Angebot zu nutzen, senden Sie bitte das beiliegende

GmbH.

entsprechende Faxformular bis 31. August 2009 an die DVFA. An sp re ch p a rtn e r b e i d e r Ha u b ro k In ve sto r Re la tio n s D V F A_O n e - o n - O n e M a n a g e m e n t

G mbH

Telefon: +49-(0)61 03-58 33-23

Herr Linh Chung

Fax: +49-(0)61 03-58 33-34

Telefon: +49-(0)2 11-3 01 26-1 01

Email: [email protected]

Fax: +49-(0)2 11-3 01 26-1 72 Email: [email protected]

An sp re ch p a rtn e r b e i d e r D V F A Karin Wenzel

Zudem richtet die Deutsche Börse AG zusammen mit der Haubrok

Telefon: +49-(0)61 03-58 33-11

Investor Relations GmbH die Presselounge auch als Arbeits- und

Email: [email protected]

Kommunikationsplattform ein, wodurch der Kontakt zwischen

Ria Baumann

Pressevertretern und Unternehmen gefördert werden soll. Die

Telefon: +49-(0)61 03-58 33-32

Lounge dient gleichzeitig als Informationspool für Interessierte und

Email: [email protected]

bietet Ihnen eine weitere Gelegenheit Unternehmensinformationen bereitzustellen. Die Unterlagen Ihres Unternehmens sollten nur in

Bitte teilen Sie selbst vereinbarte Termine der DVFA mit, um

vorkonfektionierten

Überschneidungen zu vermeiden.

„Loseblätter“ über Ihr Unternehmen zu vermeiden. Bitte versenden

Pressemappen

verschickt

werden,

um

Sie Ihre Unterlagen für die Presselounge in einem getrennten Paket unter Angabe Ihres Unternehmensnamens. Paketanschrift s. Handouts // Materiallogistik Seite 2. Bitte teilen Sie selbst vereinbarte Termine Haubrok mit, um Überschneidungen zu vermeiden.

Präsentation

Handouts // Materiallogistik

Up lo a d , F o rm a t u n d Be n e n n u n g

In jedem Raum stehen Ablagetische für die Ausstellung von

Sie können Ihre Präsentation in Ihrem Anmeldekonto bis Freitag, den

Handouts zur Verfügung. Die vortragenden Unternehmen haben

06.11.2009, 18:00 Uhr ablegen. Ihr persönliches Login für das

selbst für das Vorhalten und die Verteilung von Handouts zu sorgen.

Anmeldekonto haben Sie zusammen mit Ihrer Terminbestätigung

Bitte sorgen Sie nach der Präsentation dafür, dass die nicht

erhalten.

abgegriffenen Exemplare zügig abgeräumt werden.

Bitte beachten Sie, dass der Dateiname weder Umlaute, noch Leer-

Erfahrungsgemäß ist die Vorhaltung von maximal 50 Exemplaren in

oder sonstige Sonderzeichen enthalten darf!

deutscher und 25 Exemplaren in englischer Sprache ausreichend. Sie können Ihre Handouts oder Prospektmaterial sowie in gleicher

In jedem Fall sollten Sie zusätzlich Ihre Präsentation auf USB-Stick

Anzahl die Unterlagen für die Presselounge unbürokratisch vorab zu

oder CD-Rom mitbringen!

unserem Document-Center anliefern lassen. Die Verteilung Ihrer Materialien erfolgt am Tag Ihrer Präsentation bis spätestens 30

Um

die

Vergleichbarkeit

der

Präsentationen

besser

zu

Minuten vor Vortragsbeginn zu Ihrem Vortragsraum, bzw. bereits am

gewährleisten, schlagen wir vor, die Präsentation in Bezug auf

Morgen in die Presselounge.

Umfang, Inhalt und Aufbau wie folgt zu erstellen:

Sofern Sie diesen Service nutzen möchten, senden Sie Ihre Materialien bis Freitag, den 06.11.2009 an komments.

Um fa n g / Max. 20 Folien im Präsentationsteil

An sch rift zu r An lie fe ru n g Ih re r Un te rla g e n

/ max. weitere 10 Folien im Anhang als Back-up

komments – Kommunikation & Events Mainzer Landstraße 166

In h a lt

60327 Frankfurt

/ Variante 1: Sofern Sie auch Ihr Unternehmen vorstellen wollen Aufbau: 5 Blöcke 1. Block: Wer sind wir/Executive Summary

Anspre chpa rtne r be i ko mme nts – Ko mmunika tio n & Eve nts Folien max.: 2

2. Block: Strategie, Geschäftsmodell, Perspektiven

6–8

3. Block: Marktumfeld, Positionierung und USP

6–8

4. Block: Finanzkennzahlen und Ausblick

4–6

5. Block: Anhang/Hintergrundinformationen

10

Wolfram Koch Telefon: +49-(0)69-75 00 66-10 Email: [email protected] Bitte vermerken Sie auf der Sendung deutlich sichtbar: 

Unternehmensname



Datum, Zeit und Raum Ihrer Präsentation

(darin auf jeden Fall: Finanzkalender und Kontakt) / Variante 2: Bitte versenden Sie die Pressemappen in einem getrennten Paket

Zur Präsentation aktueller Quartalszahlen Aufbau: 5 Blöcke 1. Block: Wer sind wir/Executive Summary

Folien max.: 2

2. Block: Aktuelle Quartals-/Finanzkennzahlen

6–8

3. Block: Marktumfeld, Positionierung und USP

6–8

4. Block: Strategie, Geschäftsmodell und Ausblick

4–6

5. Block: Anhang/Hintergrundinformationen (darin auf jeden Fall: Finanzkalender und Kontakt)

10

unter

Angabe

Ihres

Unternehmensnamens

Bestimmungsorts: Presselounge.

sowie

des

Konferenzsprache

Ausstattung des Präsentationsraums

Aufgrund der zunehmenden Internationalisierung des Forums und

Im Congress Center der Messe Frankfurt:

des Feedbacks der Investoren in den letzten Jahren ist die Konferenzsprache der Investorenkonferenzen Englisch. Sollten Sie

Be stu h lu n g

dennoch in Deutsch präsentieren wollen, müssen wir Ihre

/ Rednerpult

Präsentation

/ Tisch für Laptop und sichtbare Technik

entsprechend

im

Programm

kennzeichnen.

Darüberhinaus bieten wir Ihnen die Simultanübersetzung Ihrer

/ Beistelltisch für Prospekte und Präsentationsunterlagen

Investorenkonferenz zu einer Kostenpauschale von 2.000,00 zzgl.

/ Stuhlreihen für Tische und Publikum

MwSt. an.

(Platz für 50 – 120 Teilnehmer) Ca te rin g

Zeitdisziplin Der

/ Stilles Mineralwasser für Referenten

erfolgreiche

Ablauf

der

Investorenkonferenzen

hängt

insbesondere auch von der strikten Einhaltung des vorgegebenen Zeitrahmens ab. Bei fünf parallelen Vortragsreihen von jeweils bis zu 14 nacheinander folgenden Unternehmen muss ein reibungsloser Wechsel

von

einem

Unternehmen

zum

anderen

(inkl.

Präsentationstechnik, Verteilen von Handouts, Wechsel von Zuhörern

/ keine sonstigen Getränke / vor den Konferenzräumen steht ganztägig Catering zur Verfügung Pe rso n a l / 1 Betreuer (Technik) / 2 Hostessen pro Raum

von einem Block zum anderen) gewährleistet sein. Dies gebietet auch

die

Fairness

anderen

präsentierenden

Unternehmen

gegenüber.

T e ch n ik / Laptop oder Desktop mit Windows XP Betriebssystem und aktueller MS-Office Software

F o lg e n d e Z e itvo rg a b e n sin d u n b e d in g t zu b e a ch te n : 5 Min. Wechselzeit 40 Min. Zeitrahmen für Ihre Analystenkonferenz (davon: max 30 Min. Vorstellung durch Moderator und Präsentation, max. 10 Min. Q&A)

/ CD/DVD-Laufwerk / USB-Schnittstelle / Videobeamer / Leinwand (Aufprojektion) / Tischmikrofon und Handmikrofon / Laserpointer / Funkmaus

DVFA_ One-on-One Management Verfügbarkeit der Emittenten Bitte bis 31. August 2009 per Fax an DVFA: +49 (0) 61 03 58 33 34 Organisation von One-on-Ones für die

AG

im Rahmen des Deutschen Eigenkapitalforums Herbst 2009 I.

Unternehmensvertreter, die One-on-One Gespräche wahrnehmen ___

1. Name, Nachname

Funktion

steht für One-on-One Meetings zur Verfügung am: (bitte ý) r Montag, 09. November 2009, in der Zeit von r Dienstag, 10. November 2009, in der Zeit von r Mittwoch, 11. November 2009, in der Zeit von

bis bis bis

Uhr Uhr Uhr

r Präsentator/in der Analystenkonferenz r Präsentation am: (Tag/Uhrzeit/Raum)___________________________________________ r EKF-Forum am: (Tag/Uhrzeit/Raum)____________________________________________ r Nur 1o1-Service

2.

____ Name, Nachname

Funktion

steht für One-on-One Meetings zur Verfügung am: (bitte ý) r Montag, 09. November 2009, in der Zeit von r Dienstag, 10. November 2009, in der Zeit von r Mittwoch, 11. November 2009, in der Zeit von

bis bis bis

Uhr Uhr Uhr

r Präsentator/in der Analystenkonferenz

II.

Ansprechpartner zur Koordinierung der One-on-Ones im Vorfeld: ___ Name, Vorname

Funktion

Firma (falls extern) ___ EMail

Telefon

Mobilnummer (wegen Erreichbarkeit vor Ort auf dem EKF!) r Ich werde ebenfalls an den Gesprächen teilnehmen III.

Kontakt DVFA

Ansprechpartner

DVFA_One-on-One Management 0049 (0)6103 58 33 – 23 [email protected]

Ria Baumann / Karin Wenzel 0049 (0)6103 58 33 –32 / -11 [email protected] / [email protected]

Um Überschneidungen zu vermeiden, stimmen Sie bitte selbst vereinbarte Termine ebenfalls mit uns ab.

Bemerkungen:

Î$½µ¿²¬©±®¬óÚ¿¨ ¿²æ Ø¿«¾®±µ ײª»-¬±® λ´¿¬·±²- Ù³¾Ø Õ¿·-¬®ò ïê ìðîîï Ü$--»´¼±®º Ú¿¨æ ðîïïñíðïîêóïéî

ß«º ¼»³ Ü»«¬-½¸»² Û·¹»²µ¿°·¬¿´º±®«³ ª±³ ðçò ó ïïòïïòîððç -¬»¸»² ©·® ¿² º±´¹»²¼»² Ì¿¹»² ·² º±´¹»²¼»² Æ»·¬®