Informationen zur Homepage Sebastian Fischer Städtische Robert-Bosch-Fachoberschule

Stand: 29.06.16

Adresse: www.fos-wvr.musin.de/d7_test (wird später nach www.fos-wvr-musin.de verschoben)

Die Schule: Allgemeine Informationen zu Schulprofil, Leitbild, Gremien, Personen, Ausbildungsrichtungen etc. Fächer: allgemeine Informationen über alle Fächer, die an unserer Schule unterrichtet werden Schulleben: aktuelle Artikel über Veranstaltungen des vergangenen oder aktuellen Schuljahrs, wie sie auch im Jahrbuch erscheinen könnten (möglichst mit Bildern) sowie Informationen über Zusatzangebote, wie Wahlkurse, Förderunterricht, Auslandsaktivitäten, etc.

Kontakt: Infos zu Adresse, Konaktmöglichkeiten, Anpsrechpartnern; Impressum; später auch: Registierung für Newsletter (hat nichts mit der Registrierung auf der Homepage zu tun!)

Anmeldung: Dieser Menüpunkt enthält Informationen für interessierte Schüler. Mit der Registrierung oder dem Einloggen auf der Website hat er nichts zu tun! Termine: Öffentlicher Kalender mit Terminen für Schüler und Eltern

Benutzeranmeldung: Bereich für den Login (siehe unten)

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Gliederung: 1. Login/ Registrierung 2. Menüstruktur (nach dem Login) 3. Informationen zum Erstellen oder Bearbeiten von Inhalten a) Bearbeiten einer Seite b) Erstellen von neuen Inhalten: Artikel für Rubrik „Schulleben“ c) Erstellen von neuen Inhalten: „Einfache Seite“ und „Wahlkurs“ d) Die weiteren Einstellungen im Editor e) Eine Datei oder ein Bild hochladen 4. Der Kalender 5. Dynamische Links – statische Links

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1. Login / Registrierung Die neue Website verzichtet weitgehend auf einen internen Bereich, da die Kommunikation im Kollegium und mit Schülern sowie der Materialaustausch nun über fronter laufen soll. Eine Registrierung ist dennoch nötig, da nur authentifizierte Benutzer Inhalte einstellen können. Jeder Lehrer braucht daher einen Login für die Website. Für die Anmeldung findet sich auf der Startseite der Webseite ( derzeit unter http://www.foswvr.musin.de/d7_test) ganz unten eine Registrierungsmaske.

Ablauf der Registrierung: •

Bitte melden Sie sich mit Ihrer musin-Adresse an.

•

Damit sich auch nur Berechtigte anmelden, muss ich die Anmeldungen bestätigen, bevor Sie sich einloggen können. Sobald dies geschehen ist, wird Ihnen das in einer automatisierten Mail mitgeteilt. Erst dann können Sie sich ein sicheres(!) Passwort geben und sich einloggen. Ein Hinweis zum Passwort: Eine Webseite steht naturgemäß im Netz. Ich bin kein Sicherheitsexperte, d.h. ich kann nicht dafür garantieren, dass es nie zu einem Hackerangriff mit Passwortdiebstahl kommt. Bitte wählen Sie daher nicht(!) das Passwort, mit dem Sie sich ins pädagogische Netz oder ins Verwaltungsnetz etc. einloggen oder eines, das Sie anderweitig verwenden.Vergeben Sie bitte ein Passwort, das auch Zahlen und Sonderzeichen enthält.

•

Sollten weitere Rechte erforderlich sein, wenden Sie sich bitte an mich: [email protected]

Login für Schüler: Ein Login von Schülern ist derzeit noch nicht möglich. Es wird sich auch in Zukunft eher um Einzelfälle handeln, also etwa um SMV-Mitglieder, die über Ihre Aktivitäten berichten wollen. Einzelne Berichte über Veranstaltungen etc. können über die jeweils verantwortliche Lehrkraft eingestellt werden.

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2. Menüstruktur (nach dem Login)

Menüstruktur auch nach dem Einloggen unverändert. Navigationsmenü nach Login = Benutzername Inhalte erstellen: Neue Termine oder Artikel erstellen und veröffentlichen

Logout (Bitte nicht vergessen!)

Persönliche Kontoeinstellungen, v.a. Änderung des Passworts

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3. Informationen zum Erstellen oder Bearbeiten von Inhalten a) Bearbeiten einer Seite •

Anmelden,

•

die zu ändernde Seite aufrufen,

•

und oberhalb der Seite den Reiter "Bearbeiten" anklicken.

•

Der zu ändernde Text erscheint in einem Texteditor, wo der Text geändert oder ersetzt werden kann.

•

Speichern! Achtung: nicht wie bei Word in der Buttonleiste des Editors, sondern ganz nach unten scrollen "Speichern".

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b) Erstellen von neuen Inhalten: Artikel für Rubrik „Schulleben“ •

Anmelden In Navigation "Inhalte erstellen" anklicken.

•

Zutreffende Vorlage (Inhaltstyp) auswählen: Artikel über das Schulleben, Termin für öffentlichen Kalender“ bzw. Termin für Lehrerkalender oder „Wahlkurs“ wählen. Berichte über Aktivitäten an unserer Schule sollten mit der Vorlage Artikel über das Schulleben erstellt werden. Termine für den Kalender mit der entsprechenden Vorlage. Inhaltstyp Einfache Seite wählen Sie nur, wenn Sie Informationen in die Homepage einstellen, die dauerhaft, „statisch“ im Hauptmenü verknüpft werden sollen. Der Inhaltstyp „Wahlkurs“ ist für die Vorstellung von neuen Wahlkursen gedacht. Berichte über bereits laufende oder abgeschlossene Wahlkurse sollten als Artikel über das Schulleben verfasst werden. Hinweis: je noch Rolle können unterschiedliche Vorlagen erscheinen.

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Die einzelnen Textfelder und Elemente

•

Überschrift des Artikels: erscheint automatisch als Titel der Seite

•

Artikel: Hier steht der Text, es können auch Fotos eingefügt werden. Damit die Webseite einheitlich aussieht, ist es wichtig, sich in der Formatierung der Inhalte an eine einheitliche Linie zu halten. Bitte verwenden Sie nur die Überschriften 2, 3 und ggf. 4 sowie die Formatierung „normal“ für den Text. Zur Hervorhebung können Passagen fett gedruckt werden (Button „B“ für „bold“). Bitte verzichten Sie auf weitere Formatierungen. Bei Bedarf können Sie gerne Rücksprache mit mir nehmen!

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•

Zusammenfassung: Für einen kürzeren Abriss wird automatisch eine Zusammenfassung erstellt. Diese lässt sich manuell anpassen, indem man den Link „Zusammenfassung bearbeiten“ anklickt.

•

Einordnung des Gegenstands: Damit sich die Inhalte auch an der richtigen Stelle anzeigen lassen, müssen die Artikel einer oder mehrerer Kategorien zugeordnet werden.

•

Speichern !!! Sie können auch mit „Vorschau“ zunächst testen, wie die Seite im fertigen Layout aussieht.

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c) Erstellen von neuen Inhalten: „Einfache Seite“ und „Wahlkurs“ Das Vorgehen unterscheidet sich kaum vom Erstellen eines Artikels über das Schulleben. •

Beim Wahlkurs sind die Felder lediglich anders benannt, zudem muss das Schuljahr, in dem der Wahlkurs angeboten werden soll, aus einer Liste ausgewählt werden.

•

Beim Erstellen einer einfachen Seite erfolgt die Verlinkung im Menü manuell.

•

Menüeinstellungen: Wählen Sie „Menüpunkt erstellen“

•

Geben Sie bei Linktitel den Begriff ein, unter dem die Seite im Hauptmenü erscheinen soll.

•

Bei Beschreibung können Sie genauere Informationen zum Inhalt angeben.

Übergeordneter Menüpunkt: Wählen Sie den Begriff aus, unter den die Seite hierarchisch eingeordnet werden soll. Handelt es sich um eine Sonderseite zur Berufsberatung, wird diese wohl direkt unter „Beratung“ eingeordnet. •

•

Die Gewichtung gibt an, an welcher Stelle der Link im Menü erscheint, wenn sich mehrere Links in der gleichen Kategorie befinden. Im Beispiel gäbe es hier vielleicht noch „Schulberatung“ oder „psychologische Beratung“. Je niedriger der Wert, um so weiter oben erscheint der Link.

d) Die weiteren Einstellungen im Editor Unter dem Editor und über dem Speichern-Button finden sich weitere Einstellungen (siehe oben links). Wenn Sie auf den jeweiligen Eintrag klicken werden weitere Einstellungen sichtbar, die evtl. wichtig sein könnten: •

Eingabeformat: wenn die Darstellung nicht so ist, wie es gewünscht ist, sollten Sie "Full HTML" ausprobieren.

•

Einstellungen für Kommentare: sollte i.d.R. deaktiviert sein.

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Veröffentlichungseinstellungen: Hier sollte „veröffentlicht“ gewählt sein, damit der Inhalt auf der Webseite sichtbar ist.

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e) Eine Datei oder ein Bild hochladen •

Sie möchten in einen Artikel ein Bild einfügen oder eine Link auf eine Datei (pdf, doc, xls, odt, ods) erstellen. Dazu erstellen Sie zunächst die Seite (wie vorher beschrieben).

•

Speichern!

•

Bilder- und Datei-Upload funktioniert auch über den Editor.

•

Dateien müssen in jedem Fall auf den Schulserver hoch geladen werden. Bitte verwenden Sie ausschließlich die Verzeichnisse „Bilder“ für Fotos oder Graphiken sowie „Dokumente“ für Dateien. Der Upload funktioniert nicht per drag and drop - wie Sie das vielleicht von Word gewöhnt sind.

•

Die Dateien sollten nicht zu groß sein: Bilder für die Web-Darstellung müssen nicht größer als 200kb sein (eine moderne Digitalkamera produziert Bilder zwischen 3 und 10 MB! - Sie sollten diese Bilder vorher mit einer Bildverarbeitung verkleinern). Das gleiche gilt auch für Word - Dokumente (möglichst in pdf umwandeln) und Powerpoint - Präsentationen (können ebenfalls in pdf umgewandelt werden). Je nach Rolle ist die maximale Größe einer Datei auf 8 MB (lehrer) beschränkt.

•

Zum Bilderupload bzw. Dateiupload folgende Bildschirmkopie (nächste Seite): Betätigen Sie die Schaltflächen in der dargestellten Reihenfolge.

•

Bereits hoch geladene Bilder könne auch zum FCKEditor geschickt werden. Es ist möglich, dass Sie allerdings aufgrund begrenzter Rechte diese nicht sehen können.

Schrittweises Vorgehen

1. Link einfügen

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1. Bild einfügen

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2. Server durchsuchen

Dateien auf dem Homepageserver 3. Upload: öffnet einen Dateibrowser mit dem Sie auf die lokale Festplatte zugreifen

3./4. Dateien, die bereits auf den Server hochgeladen sind, können hier in das Dokument eingefügt werden.

5. Bestätigen Sie anschließend mit ok.

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4. Der Kalender Termine können an verschiedenen Stellen auf der Webseite erscheinen. So können etwa die Anzeige der Ferientermine, von bestimmten Veranstaltungen im Schulleben, Prüfungstermine etc. als Übersichten ausgegeben werden. Erstellen eines neuen Termins für den Kalender: •

Funktioniert im Prinzip genauso wie die Erstellung anderer Inhalte

•

Inhalte erstellen:

•

Inhaltstyp wählen: „Termin für öffentlichen Kalender“ oder „Termin für Lehrerkalender“ auswählen (Termine für Lehrerkalender sind nur im internen Bereich der Webseite sichtbar, vermutlich ist diese Funktion aber nicht mehr nötig, da die interne Kommunikation nicht mehr über die Webseite laufen soll).

•

Die Maske ist im Prinzip selbsterklärend, was man aber wissen sollte: „Termine – Bitte auswählen“ - je nach Sichtwort, das hier ausgewählt wird, erscheint der Termin auch in den anderen Links (die ich mit Pfeil markiert habe).

Was sich sonst noch zu wissen lohnt: •

Im Textfeld kann man beliebig lange Text mit Bildern etc. einfügen. Sie werden, wenn man auf den Termin klickt, entsprechend angezeigt.

•

Termine, die auch in der Rubrik „Schulleben“ bzw. Kursangebot - „Wahlkurse“ angezeigt werden, erscheinen immer unabhängig vom Datum (also auch, wenn sie bereits abgelaufen sind).

•

Die Rubriken „Veranstaltungen“, „Prüfungstermine“, „Ferien“ werden automatisch aktualisiert – alte Termine erscheinen nicht, neue teilweise nur, wenn sie akut werden.

5. Dynamische Links – statische Links Die Webseite arbeitet häufig mit dynamischen Links. Dafür ist die Einordnung in bestimmte Kategorien oder Themen durch Auswahl von Stichworten beim Einstellen der Inhalte nötig. „ Merkmale bzw. Vorteile von dynamischen Links sind: •

es können mehrere Artikel bzw. Termine untereinander angezeigt werden, die mit dem gleichen Stichwort versehen wurden (Vergleiche „Schulleben“ oder „Wahlkurse“).

•

Die Anzeige kann einfach gesteuert werden – veraltet Informationen herausgenommen werden, ohne das etwas gelöscht wird. (Vergleich „Ferien“, „Veranstaltungen“)

Als „statisches Linken“ bezeichnet man die konventionelle Methode, eine neu erstellte Seite mit dem Menü auf der linken Seite zu verknüpfen. Dies geht nur noch mit dem Inhaltstyp „Seite“ unter dem Eintrag „Menüeinstellungen“. Es ist nur dann sinnvoll, wenn die Information dauerhaft einzeln stehen soll.

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