ImmobilienVerwaltung – Betreuen statt Verwalten –

Immobilien Verwaltung Ist Ihr Immobilieneigentum gut betreut? Kümmert sich Ihr Verwalter um Ihr Vermögen? Nach unserem Verständnis dient der Immobilienverwalter als Sachwalter für Vermögenswerte Dritter. Hierbei heißt professionelle Immobilienverwaltung für uns, die fortlaufende Optimierung der Wirtschaftlichkeit sowie die konsequente Sicherung und Erhaltung Ihres Immobilien-Vermögens. Hierfür pflegen wir einen verantwortungsvollen Umgang mit dem Grundbesitz unserer Kunden, ganz so als wäre es unser eigener. Als ganzheitlicher Dienstleister bieten wir Ihnen selbstverständlich das gesamte Spektrum einer professionellen Wohnungseigentums- und Mietverwaltung an. Hierbei ist unser Anspruch „mehr als nur verwalten“. Denn unser aktives Immobilienmanagement bedeutet eine persönliche und kompetente Betreuung Ihres Eigentums und ist damit Bestandteil Ihrer Vermögenssicherung.

Kompetenz und 40 Jahre Erfahrung als Voraussetzung für eine vertrauensvolle Immobilienverwaltung

BAUTRA WEG-Verwaltung Die Vielfalt des Leistungsspektrums der Bautra-WEG-Verwaltung lässt sich in kaufmännische und technische Dienstleistungen untergliedern, die nachstehend auszugsweise dargestellt sind:

n Durchsetzung

der Eigentümerbeschlüsse von Mahn-/Klageverfahren n Ordnungsgemäße Anlage und Verwaltung von Geldmitteln der Eigentümer (z.B. Hausgelder, Rücklagen)

Kaufmännische Leistungen: n Laufende Betreuung und Überwachung des Verwaltungsobjektes n Überwachung und ordnungsgemäße Verbuchung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs n Vertretung der Eigentümerinteressen gegenüber Dritten n Abwicklung und Dokumentation des Schriftverkehrs n Zeitnahe Erstellung der Hausgeldabrechnungen n Laufende Abstimmung mit dem Beirat der Eigentümergemeinschaft n Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlungen

Technische Leistungen: n Abschluss und Überwachung von Dienstleistungs und Wartungsverträgen n Regelmäßige technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums n Vorausschauende Instandhaltungsplanung und Ermitt lung von bedarfsgerechten Instandhaltungsbudgets n Einleitung, Durchführung, Abwicklung und Dokumentation von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen n Überwachung von Gewährleistungsfristen n Bearbeitung von Versicherungsfällen n Einweisung und Überwachung von Hausmeistern und sonstigen Dienstleistern

n Durchführung

BAUTRA-Mietverwaltung Zusätzlich zu den kaufmännischen und technischen Dienstleistungen, die im Rahmen der WEG-Verwaltung dargestellt wurden, umfasst die Bautra-Mietverwaltung noch eine Vielzahl weiterer Dienstleistungen, die die Entwicklung und Sicherung des Immobilienvermögens unserer Kunden gewährleisten: n Einzug

und Überwachung der Mietzahlungen und regelmäßige Abrechnung gegenüber dem Eigentümer n Abrechnung der Betriebskosten gegenüber den Mietern n Vermietungsmanagement: Durchführung von Besichti gungen sowie Bonitätsprüfung und Abschluss von Mietverträgen durch eigene Mitarbeiter vor Ort n Durchführung von Abnahmen und Übergaben des Mietgegenstandes n Überwachung, Anlage und Abrechnung von Kautionszahlungen

n Führung

der gesamten Mieterkorrespondenz und sofern erforderlich, Einleitung gerichtlicher Betreibungsverfahren n Durchführung von Mieterhöhungsverfahren in Abstimmung mit dem Eigentümer n Bearbeitung von Widersprüchen gegen die Betriebskostenabrechnung n Ermittlung von bedarfsgerechten Objektbudgets und deren kontinuierliche Kontrolle (Soll-/Ist-Vergleiche) n Professionelles und transparentes Monats-/ Jahresreporting gegenüber dem Eigentümer n Regelmäßige Rechenschaftslegung gegenüber dem Eigentümer n Betriebskostenanalyse durch Benchmarking n Festlegung und Durchführung von vermietungsfördern den Renovierungsmaßnahmen n Mahnwesen

Die BAUTRA-Gruppe im Überblick Wir sind ein mittelständisches inhabergeführtes Immobilienunternehmen, welches vor über 40 Jahren an unserem Stammsitz in Bielefeld gegründet wurde. Unsere Fachkräfte sind entlang der Immobilienwertschöpfungskette an unseren derzeit sechs Standorten in Bielefeld, Münster, Osnabrück, Hannover, Dortmund und Paderborn für Sie tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst die klassische Wohnungseigentumsverwaltung sowie eine leistungsfähige Mietverwaltung für Privatkunden und Investoren. Mit unseren qualifizierten Fachkräften der Immobilienwirtschaft betreuen wir rund 6.000 Wohneinheiten sowie eine Vielzahl an Gewerbeobjekten. Dabei zählen zu unseren Kunden namhafte Investoren und Privatkunden, mit denen wir bereits seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeiten.

Gerne stellen wir Ihnen unsere Leistungen in einem persönlichen Gespräch vor. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

bautra GmbH Adenauerplatz 7 | 33602 Bielefeld Tel. 0521.96495-0 | Fax 0521.96495-10 [email protected] www.bautra-immobilien.de Niederlassung Münster/Osnabrück Bogenstraße 15 | 48143 Münster Tel. 0251.98296287 | Fax 0251.98296289 Niederlassung Hannover Thüringer Str. 7 | 30179 Hannover Tel. 0511.64688758 | Fax 0511.64688759